Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
3.2 ORGANIZACIÓN...................................................................................... 21
3.2.3 Organigrama........................................................................................... 24
3.4.3 Socialización........................................................................................... 53
4.1.9 Disponibilidad monetaria para pagar por un envase de miel de 300 ml. 68
6.4.3 CIP (Carrier and insurance paid to - transporte y seguro pagado hasta) ...
......................................................................................................... 104
6.4.4 DDP (Delivered duty paid – entrega derechos pagados) ..................... 105
1
1.1 UBICACIÓN.
2
IMAGEN 1. Ubicación de la empresa BEECAAO.
PASOS:
1. Registro y control de homonimia - FUNDEMPRESA.
2. Sistema de Impuestos Nacionales.
3
3. Gobierno municipal.
4. FUNDEMPRESA – Registro de comercio.
5. Caja de Salud.
6. AFP´S.
7. Ministerio de trabajo.
3. ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN.
3.1.1 Visión.
3.1.2 Misión.
4
3.1.3 Logotipo de la empresa.
3.1.3.1 Elementos:
5
Para la identificación exacta del producto BEECAAO fue necesario la
representación en el eslogan la flor y el fruto de Cacao, con el fin de que nuestros
clientes puedan identificar que el producto no es una miel clásica de abeja, si no
que esta es netamente elaborada por el cacao.
c) Marco:
El marco empleado en el eslogan, lleva un color café con formas pintorescas y
definidas, el cuál le da un toque delicado y sofisticado tal y como la empresa
BEECAAO quiere transmitirlo.
3.1.4 Valores.
Los valores son todos aquellos principios que le permiten a los seres humanos
mediante su comportamiento realizarse como mejores personas; es decir son
aquellas cualidades y creencias que van a la par de las características de cada
individuo, por ende; se hará referencia a los valores principales que posee la
empresa importadora “BEECAAO”.
a) Esfuerzo.
El esfuerzo es fundamental para lograr metas difíciles, que requieren paciencia,
valor y mucha energía por parte de la empresa “BEECAAO”, el esfuerzo requiere
valores como la constancia, la confianza y sobre todo la esperanza en la empresa.
6
Es la energía o el vigor que se pone en la realización de la actividad comercial de
la empresa, venciendo obstáculos.
b) Trabajo En Equipo.
Para el éxito de la empresa “BEECAAO”, se requiere un conjunto de personas que
se organicen de una forma determinada para permitir lograr mejor la consecución
los objetivos en común, contribuyendo a la calidad de vida de cada uno de los
miembros agregando un valor extra a los procesos exigiendo que cada uno de los
integrantes pueda poner al servicio del equipo sus competencias.
c) Honestidad.
Como empresa “BEECAAO” debe poseer la calidad de ser veraz, transparente y
digan de confianza, tener el valor de ser una empresa recatada, decente,
razonable y sobre todo justa. Actuar de acuerdo a lo que se piensa y siente. Es el
pilar donde reposa la rectitud.
d) Compromiso.
El compromiso es el valor que permite que la empresa “BEECAAO” de todo de sí
misma para lograr los objetivos trazados. Una frase sencilla que se maneja dentro
la empresa es: “Pase lo que pase, voy a lograrlo, voy a hacerlo”. Hace referencia
a una responsabilidad aceptada, de esa forma se asume dos roles: el que asigna
el compromiso y el que los ejecuta.
e) Profesionalismo.
Se describe a todas aquellas prácticas, comportamientos y actitudes que se rigen
por las normas preestablecidas del respeto, la mesura, la objetividad y la
efectividad en la actividad comercial de la empresa “BEECAAO”.
f) Innovación.
El valor innovador no se centra en competir, por eso es capaz de distinguir cuáles
de entre todos los factores sobre los que compite el sector son los que generan un
7
valor superior, La empresa “BEECAAO” no malgasta sus recursos en ofrecer una
determinada característica de su producto, por el simple hecho de que eso es lo
que ofrecen sus rivales.
g) Conciencia Ambiental.
La empresa “BEECAAO” tiene claro el impacto de los seres humanos en el
entorno, y como este afecta al futuro de los espacios, es por eso que el producto
que se ofrece es natural aprovechando los recursos naturales de manera
favorable tanto para la salud de nuestros clientes, como para el bienestar del
planeta.
h) Calidad
Se busca constantemente sobrepasar las expectativas de nuestros clientes y
consumidores, se quiere hacer las cosas bien desde la primera vez, teniendo en
mente las exigencias de nuestros clientes considerando cuando los necesita y
cómo los necesita.
8
MINDO
XOCOLATL
CHOCOLATE MAS MIEL AMAZ FOOD
MEXICA MR
MAKERS
9
4) Incrementar anualmente la capacidad de compra – venta del producto.
5) Capacitar a nuestro personal en todas las áreas, potenciando los valores,
calidad y servicio.
6) Crear asociaciones con los mejores proveedores internacionales y clientes
del mercado, para proporcionar valor agregado al producto que se pretende
comercializar.
7) Definir puntos de venta estratégicos para la comercialización de producto.
CAPÍTULO I
ÁMBITO DE APLICACIÓN.
ART 2.- El personal de la empresa está obligado a cumplir también con las
disposiciones de orden técnico y administrativo que dicte la misma, las cuales les
serán dadas a conocer a través de los medios adecuados para el caso.
10
CAPÍTULO II
ART 3.- Los trabajadores se clasifican de acuerdo a la duración del contrato en:
CAPÍTULO III
ART 4.- Los trabajadores iniciarán y terminarán sus labores en los lugares que la
empresa les designe y deberán atender a cualquier otra actividad conexa a su
ocupación principal.
ART 5.- La jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas diarias. Los alimentos
serán tomados por los trabajadores fuera del centro de trabajo, por lo que dicho
período queda fuera de la jornada laboral.
ART 6.- El horario de los trabajadores durante sus días laborales que son de lunes
a viernes, corresponde a lo que a continuación se indica:
11
MAÑANA. De 8:00 am a 12:00 pm.
HORA DE ALMUERZO. De 12:00 pm a 2:00 pm.
TARDE. De 2:00 pm a 6:00 pm.
ART 7.- Los trabajadores, sin excepción alguna, deberán estar en sus lugares de
trabajo e iniciar sus labores exactamente a la hora señalada en el artículo 6; sin
embargo, se contará con una tolerancia de 5 minutos, pasados los cuales se
considerará como retardo al inicio de labores.
CAPÍTULO IV
ART 10.- La forma de disfrutarlas será con base a lo determinado por la Dirección
General. En caso de no estar de acuerdo al rol de vacaciones, el trabajador
manifestará por escrito a la Dirección su inconformidad, la que resolverá lo
conducente.
12
CAPÍTULO V
PERMISOS.
ART. 12.- Los trabajadores están obligados a solicitar permisos para faltar a sus
labores, por escrito y dirigido a su jefe inmediato con 48 horas de anticipación.
CAPÍTULO VI
ART 14.- Todos los trabajadores están obligados a firmar los recibos de pago,
listas de raya o cualquier documento que exija la empresa como comprobante del
pago de los salarios. La negativa del trabajador a otorgar la firma de dichos
documentos, relevará a la empresa de entregar los salarios respectivos.
ART 15.- Para los efectos del pago de vacaciones, la empresa pagará a los
trabajadores los salarios correspondientes a las vacaciones el día anterior al inicio
de su disfrute.
13
CAPÍTULO VII
CAPÍTULO VIII
POLÍTICAS OPERATIVAS
ART 19.- Son Disposiciones Generales las siguientes, mismas que deberán
respetar todos los empleados de la fuente de trabajo.
14
Atender inmediata e invariablemente todas las indicaciones del Jefe
Directo.
No otorgar ningún descuento ni consideración especial a ningún cliente, a
reserva de los autorizados por el jefe directo.
Contribuir con el desarrollo y crecimiento del establecimiento.
Mantener en óptimas condiciones e higiénicas el área de trabajo, mobiliario,
herramientas y equipo.
Mantener estricto control de inventarios del turno.
No entregar ningún producto si no se lleva a cabo el procedimiento
necesario.
CAPÍTULO IX
MEDIDAS DISCIPLINARIAS.
ART 21.- Todas las faltas que impliquen incumplimiento de este Reglamento, a la
Ley General del Trabajo, o al Contrato individual de Trabajo, que no ameriten la
rescisión del contrato, serán sancionadas por la empresa con suspensión de
labores hasta por ocho días.
15
La empresa en cada caso hará las investigaciones correspondientes, escuchando
siempre al trabajador, y como regla general notificará por escrito las normas
disciplinarias.
3.1.7 Propósito.
16
3.1.8 Lineamientos.
Elaborar un Plan de 1
Jefe de ventas 150
Ventas. semana
17
LINEAMIENTO 2: LOGRAR SER LA PRINCIPAL EMPRESA COMERCIALIZADORA E IMPORTADORA DE MIEL
PURA DE CACAO EN EL MERCADO IMPORTADOR DE LA CIUDAD DE COCHABAMBA.
COSTO EN
OBJETIVOS ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO INDICADOR
BS.
Comprobar que el
producto tenga la
Encargado de
certificación de producto 1 semana 120
Almacén
orgánico e inocuidad
alimentaria.
Incrementar la capacidad
1 año 350
Incrementar de compra por pedidos.
anualmente la
capacidad de Jefe de Ventas
compra – venta del Incrementar la capacidad
producto. de ventas en tienda 1 año 587
propia.
18
LINEAMIENTO 3: MEJORAR EL POSICIONAMIENTO EN LA CIUDAD DE COCHABAMBA.
COSTO
OBJETIVOS ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO INDICADOR
EN BS.
-Índices de
Mejorar la interacción entre el
Satisfacción del
personal y con ello elevar el
2 meses 100 cliente.
interés por el aseguramiento
- Índices de repetición
de la calidad en el servicio.
Capacitar a nuestro de compra
personal en todas - Nivel de
las áreas, Desarrollar cursos constantes Recursos 3 veces desempeño.
560
potenciando los de capacitación al personal. Humanos al mes - Número de quejas y
valores, calidad y reclamos.
servicio.
- Realizar
Inculcar valores institucionales
1 vez al evaluaciones
y mejoras en el clima de 50
mes periódicas al
trabajo y la calidad de
personal.
servicio.
Crear convenios Definir las necesidades
con los mejores estratégicas. 1 mes 60
proveedores
internacionales y
clientes del Identificar aliados potenciales. 4 meses 39
Gerente
mercado, para Resumen ejecutivo
General
proporcionar valor
agregado al Definir expectativas comunes.
producto que se Otra acción: consolidar las 1 mes 45
pretende alianzas
comercializar.
19
Identificar puntos de venta
adecuados para la 1 mes 25
comercialización del producto.
Definir puntos de
venta estratégicos Identificar puntos de
Número de puntos de
para la distribución del producto que Jefe de Ventas 1 mes
compra y venta.
comercialización de se pretende comercializar.
producto. 243
Determinar la accesibilidad de
compra del producto al 4.meses 234
proveedor correspondiente.
20
3.2 ORGANIZACIÓN.
3.2.1 Balance general
BALANCE GENERAL
BALANCE GENERAL DE APRETURA
EMPRESA COMERCIAL LA ESTRELLA
Practicado al 1ro de agosto del 2017
EXPRESADO EN BOLIVIANOS
ACTIVO PASIVO
Activo disponible 386.980 Cuenta por pagar
55.680
Caja moneda nacional 378.980 (vehículo)
Banco moneda
8.000
nacional PATRIMONIO
21
El balance de apertura o balance inicial, es un estado financiero básico que en forma
resumida de acuerdo con normas da contabilidad y disposiciones legales,
proporciona información en términos de unidades monetarias referidas a la situación
patrimonial y financiera de una empresa al inicio de sus actividades
3.2.1.1 Objetivo
Las demás puntualizaciones que hicimos para el balance general son aplicables al
balance de apertura, razón por la cual no seremos reiterativos.
22
3.2.2 Planilla de sueldos.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL EMPRESA IMPORTADORA "BEECAAO” S.R.L Nº DE NIT 8058428024 Página 1
Nº IDENTIFICADOR DEL EMPLEADOR ANTE EL MINISTERIO DE TRABAJO 256584 Nº DE EMPLEADOR (Caja de Salud) 0
(3)
(6) Pago (12) TOTAL
Horas Días Bono (4) (5) Trabajo (8) TOTAL (13) LÍQUIDO
N Documento de País de Fecha de Sexo Ocupación que Fecha de (1) Haber (2) Bono de dominical y (7) Otros (9) Aporte a (10) (11) Otros DESCUENTOS
Apellidos y nombres pagadas pagado de Subsidio de extraordinario y GANADO PAGABLE
º identidad nacionalidad nacimiento (V/M) desempeña ingreso básico Antigüedad domingo bonos las AFPs RC-IVA descuentos Suma
(Día) s (Mes) producc frontera nocturno Suma (1 a 7) (8-12)
trabajado (9 a 11)
ión
Gerente de
2 1034256 Núñez Mendieta, Carla Bolivia 20/10/1986 V 10/02/2017 8 29 11000 - - - - - - 11000 1398,10 1430 0 2828,10 8171,90
Administración
Gerente de
4 1428571 Olguín Uzeda, Mariana Bolivia 05/07/1948 V operaciones y 29/06/2017 8 30 12000 - - - - - - 12000 1525,20 1560 0 3085,20 8914,80
Logística
Jefe de Marketing y
5 2849374 Gutiérrez Fuente, Roberto Bolivia 20/08/1949 M 01/04/2017 8 29 9000 - - - - - - 9000 1143,90 1170 0 2313,90 6686,10
Publicidad
Administrador de
6 4285718 Camacho Soliz, Marisol Bolivia 15/03/1957 V 19/05/2017 8 30 8000 - - - - - - 8000 1016,80 1040 0 2056,80 5943,20
Recursos Humanos
Encargado de
9 3748574 Arispe Terán, Jacqueline Bolivia 14/02/1985 V 10/02/2017 8 29 6500 - - - - - - 6500 826,15 0 0 826,15 5673,85
Almacén
1
9394849 Torrico Rivera, Leandro Bolivia 12/05/1983 M Contador General 24/04/2017 8 30 5500 - - - - - - 5500 699,05 0 0 699,05 4800,95
1
1 Mamani Camacho,
3045599 Bolivia 14/02/1990 V Jefe de Ventas 01/04/2017 8 28 9500 - - - - - - 9500 1207,45 0 0 1207,45 8292,55
3 Alejandro
1 Saavedra Sandoval,
4959659 Bolivia 02/12/1991 M Vendedor 1 01/09/2017 8 29 2500 - - - - - - 2500 317,75 0 0 317,75 2182,25
4 Liana Rayza
9646,0
TOTALES 116700 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 116700 14832,57 0,00 24478,57 92221,43
0
23
3.2.3 Organigrama
ACCIONISTAS
GERENTE
GENERAL
SECRETARIA DE
GERENCIA
ADMINISTRADOR DE CONTADOR
RECURSOS HUMANOS GENERAL JEFE DE JEFE DE VENTAS
MARKETING Y
PUBLICIDAD
ENCARGADO DE
ENCARGADO DE IMPORTACION
DISTRIBUCION
ENCARGADO DE AUXILIAR DE
ALMACEN IMPORTACION
VENDEDOR VENDEDOR
UNO DOS
24
3.2.4 Descripción del organigrama
a) Accionistas:
Barrientos Herrera Milenka
Foronda Pierola Joceline
Mamani Chambi Marcial Rodrigo
Mollo Mamani Daniela Yenny
Quispe Espinoza Ana Maria
Vasquez Marine Abigail
b) Gerente general:
Leandro Arias Victor Severo
c) Secretaria de Gerencia:
Monter Pardo Alina Susan
d) Departamento Administrativo:
Nuñez Mendieta Carla
Contabilidad (Torrico Rivera Lenadro)
Recursos Humanos(Camacho Soliz Marisol)
e) Departamento Comercial:
Antezana Rojas Marianela
Jefe de marketing y publicidad (Gutiérrez Fuente Roberto)
Jefe de ventas (Mamani Camacho Alejandro)
o Vendedor Uno (Saavedra Sandoval Liana Rayza)
o Vendedor dos (Cabrera Alcocer Adrian Joseph)
25
o Encargado de almacén (Arispe Terán Jacqueline)
Encargado de Importación (Fernández Vargas Jonathan)
o Auxiliar de Importación (Velarde Cachi Carolina Lía)
26
hipótesis; porque una alternativa de solución no es científica si se basa
en la incertidumbre.
d) Implantación: Una vez que se ha elegido la alternativa óptima, se
deberán planificar todas las actividades para implantarla y efectuar un
seguimiento de los resultados, lo cual requiere elaborar un plan con
todos los elementos estudiados.
27
SECRETARIA DE Nivel Nivel
Nombre del cargo:
GERENCIA Jerárquico: Intermedio
Tramitar
Preparar
Funciones: Controlar la documentación generada a la gerencia
general
Lleva el control de la agenda del gerente de área
Responsable de la información confidencial, de la materia y
Responsabilidades: equipo, y métodos de trabajo a nivel secretarial.
28
Nivel Segundo
Nombre del cargo: GERENTE COMERCIAL
Jerárquico: nivel
Planificar: la base de la buena y correcta
administración del tiempo.
organizar las acciones y tareas del equipo comercial.
Supervisar: a la perfección las tareas que realizan día
a día sus vendedores y supervisa el trabajo del
equipo.
Organizar reuniones quincenales de ventas y corrige
desvíos.
Saber escuchar es parte de las claves de toda gestión
Funciones:
comercial.
Liderar: representa a sus vendedores, frente al
directorio y los clientes.
Respaldar y defender las gestiones realizadas y
acompaña al equipo en la ardua tarea de vender y
captar nuevos clientes.
Clasificar: para hacer eficiente el uso del tiempo y
optimizar los resultados, el gerente comercial debe
clasificar en categorías a los clientes de la empresa.
Muchos gerentes comerciales, salen a vender y buscan
competir con los propios vendedores. Esto provoca
desaliento en el equipo y a la larga, una baja en la
productividad y resultados. Hay que saber tomar distancia y
observar a la organización de manera estratégica. La
Responsabilidades:
sabiduría del gerente comercial, es la que provoca los
resultados del equipo comercial, sin que este lo note. El
gerente comercial exitoso, cumple la función paternal sobre
los vendedores. Deja que los vendedores trabajen
libremente y corrige en el momento preciso los desvíos.
29
GERENTE DE Nivel Segundo
Nombre del cargo: OPERACIONES Jerárquico: nivel
Formular políticas es uno de los deberes principales
de un gerente de operaciones.
Operar y funcionar a diario siguiendo un conjunto de
reglas establecido.
Controlar recursos importantes de la empresa es otra
Responsabilidades: de las funciones principales de un gerente de
operaciones.
Comunicarse con otros profesionales de la gerencia
dentro de la organización para mantener un
funcionamiento fluido de la empresa, y comunicarse
con otras empresas y organizaciones con las que
existe una relación de negocios.
ADMINISTRACION DE Nivel
Nombre del cargo: Tercer nivel
RECURSOS HUMANOS Jerárquico:
Garantizar una buena comunicación entre todos los
niveles de la organización, lo cual permita mantener
un ambiente organizacional adecuado donde sea más
armónica la comunicación y las jornadas laborales.
Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento,
selección, ingreso e inducción del personal, a fin de
asegurar la elección de los candidatos más idóneos
para los puestos de la organización.
Proyectar y coordinar programas de capacitación y
entrenamiento para los empleados, a fin de cumplir
con los planes de formación, desarrollo, mejoramiento
Funciones:
y actualización del personal.
Supervisar y verificar los procesos de servicios en la
administración de personal, a objeto de dar
cumplimiento a los planes y programas sobre los
beneficios establecidos por la empresa.
Supervisar y controlar los pasivos laborales del
personal activo (vacaciones, anticipos de
prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y
liquidaciones de prestaciones sociales, a objeto de
cumplir con las procedimientos establecidos en la
Empresa.
30
ADMINISTRACION DE Nivel
Nombre del cargo: Tercer nivel
RECURSOS HUMANOS Jerárquico:
Supervisar y controlar la actualización del manual de
calidad de RRHH, descripciones, perfiles de cargo y
expedientes de personal con la finalidad de cumplir
con las normas.
Planificar y supervisar el adiestramiento del personal
bajo su supervisión, ejecutando el plan anual de
Responsabilidades: detección de necesidades de formación, con el fin de
mantener al personal con los niveles de competencias
requeridos por la organización para asegurar la
planificación, ejecución, control y mejora de los
procesos.
Cumplir con las normas y procedimientos de
seguridad y salud en el trabajo.
Nivel
Nombre del cargo: CONTADOR GENERAL Tercer nivel
Jerárquico:
Procesar, codificar y contabilizar los diferentes
comprobantes por concepto de activos, pasivos,
ingresos y egresos, mediante el registro numérico de
la contabilización de cada una de las operaciones, así
como la actualización de los soportes adecuados para
cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas
partidas que constituyen el movimiento contable y que
dan lugar a los balances y demás reportes
financieros.
Verificar que las facturas recibidas en el
departamento contengan correctamente los datos
fiscales de la empresa que cumplan con las
formalidades requeridas.
Funciones:
Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a
través del sistema computarizado administrativo para
mantener actualizadas las cuentas por pagar.
Revisar el cálculo de las planillas de retención de
Impuesto sobre la renta del personal emitidas por los
empleados, y realizar los ajustes en caso de no
cumplir con las disposiciones.
Llevar mensualmente los libros generales de
Compras y Ventas, mediante el registro de facturas
emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración de
IVA.
Elaborar los comprobantes de diario, mediante el
registro oportuno de la información siguiendo con los
31
Nivel
Nombre del cargo: CONTADOR GENERAL Tercer nivel
Jerárquico:
Principios Contables generalmente Aceptado, a
objeto de obtener los estados financieros.
32
Nivel
Nombre del cargo: JEFE DE VENTAS Tercer nivel
Jerárquico:
El Jefe de Ventas es la persona encargada de dirigir,
organizar y controlar un cuerpo o departamento de
ventas y quien debe agrupar todas las cualidades de
Funciones: un verdadero líder, como son la honestidad, ser
catalizador, tomar decisiones, ejecutarlas, en fin un
gerente deber ser muchas cosas, para muchas
personas.
Preparar planes y presupuestos de ventas.
Establecer metas y objetivos.
Calcular la demanda y pronosticar las ventas.
Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de
Responsabilidades: ventas Reclutamiento, selección y capacitación de los
vendedores Compensar, motivar y guiar las fuerzas
de venta.
Conducir el análisis de costo de ventas.
Evaluación del desempeño de la fuerza de ventas.
ENCARGADO DE Nivel
Nombre del cargo: Quinto nivel
DISTRIBUCION Jerárquico:
La previsión de la actividad de los centros logísticos,
el almacenamiento, el traslado de mercancías de un
lugar a otro del almacén con los recursos y equipos
Funciones: necesarios, la preparación de los pedidos o la
ejecución, algunas veces, la realización de pequeñas
actividades de transformación del producto, el
transporte de distribución hasta el cliente.
Conseguir que todo llegue a tiempo a su destino y en
perfectas condiciones es una de las funciones
principales del jefe de logística o distribución.
Responsabilidades: Asimismo, este profesional se ocupa de otras
funciones en función de la empresa donde trabaje,
tales como la negociación con los clientes y con los
proveedores.
ENCARGADO DE Nivel
Quinto nivel
Nombre del cargo: IMPORTACION Jerárquico:
Realizar el ingreso de información en al aplicativo de
importaciones (facturas de producto facturas de
Funciones: gastos de servicios logísticos y creación de
importación), Generar los archivos de liquidación de
embarques, Revisar que la documentación este con
33
ENCARGADO DE Nivel
Quinto nivel
Nombre del cargo: IMPORTACION Jerárquico:
la información completa con el fin de que se ingrese
en el aplicativo la información correcta y precisa para
cada importación.
Revisar y monitorea el estado de las compras y
ventas al exterior. Al mismo tiempo, es el encargado
de analizar los objetivos para las exportaciones de la
empresa.
Elaborar un seguimiento de los embarques o envíos
Responsabilidades:
en proceso, informándole al supervisor, superior
inmediato o a los clientes.
Realizar informes comerciales que solicita la gerencia
a corto y mediano plazo. Así, controla un listado de
archivos de exportación e importación.
ENCARGADO DE Nivel
Nombre del cargo: Quinto nivel
ALMACEN Jerárquico:
Revisión de los pactos de consumo / existencias
(stock).
Asistencia a Comisiones Técnicas.
Autorizar regularizaciones y devoluciones de
mercancía.
Controlar de la jornada laboral, vacaciones y festivos
del personal a su cargo.
Revisión de los acuerdos de iniciación de
expedientes.
Dar la orden de cierre mensual.
Seguimiento de las programaciones de entradas.
Funciones:
Comunicar y coordinar con los responsables de
contratación y compras.
Detección de necesidades de material.
Remisión de propuestas de pedidos a la Unidad de
Compras.
Planificar, controlar el seguimiento del almacén.
Definir indicadores de calidad.
Elaborar informes y estadísticas.
Analizar las coberturas, caducidades y
obsolescencias.
Reclamación de mercancía pendiente de servir.
Por custodia de documentos, registros, equipos y
materiales.
Responsabilidades:
Por supervisión de personal.
Por aplicación de métodos y procedimientos de
34
ENCARGADO DE Nivel
Nombre del cargo: Quinto nivel
ALMACEN Jerárquico:
trabajo.
Por manejo de información.
Nivel
Nombre del cargo: VENDEDORES Quinto nivel
Jerárquico:
Investigar su área.
Funciones: Vender.
Fortalecer la relación con los clientes.
Conocer qué se compra y por qué: beneficios y
características de productos/servicios.
Entender cómo se compra: condiciones de venta.
Aprender todo sobre el producto: manejar con
soltura el producto.
Conocer el servicio: las características de la
prestación del mismo.
Responsabilidades: Saber el precio: conocer el precio y sus
modificaciones.
Conocer la competencia.
Conseguir los objetivos: cumplir con las cuotas de
venta (objetivos), planificando sus visitas.
comerciales y cumpliendo los tiempos marcados
Aumentar mercado: buscando continuamente
nuevas oportunidades de venta.
35
La empresa Importadora BEECAAO S.R.L. estará enfocada en tres puntos con
sub divisiones:
36
3.3.1 Objetivo del control
Pedido 1
Pedido 2
Pedido 3
Pedido 4
OBSERVACIONES:
37
Procedimiento de toma física (conteo de mercancías).
INI
presencia de un
Dividir el almacén por número,
para una mejor distribución y
rápida detección de errores
38
Al final del conteo se cotejarán las hojas del
contador y auditor (listados) para verificar que
no haya errores, si hay habrá que verificarlos
y corregirlos, una vez que todo esté bien y sin
ninguna anomalía se procederá a ingresar el
conteo en el sistema manejado por la
empresa BEECAAO SRL.
FIN
MES
DÍA AÑO
FECHA
Hora Hora
Documento
Nº Apellidos y nombres Ocupación que desempeña De De Obs. Firma
de identidad
Ingreso Salida
39
10 6911606 Fernández Vargas, Jhonatan
Encargado de Importación
11 7387384 Velarde Cachi, Carolina Lia Auxiliar de Importación
En cuanto a la calidad de servicio, se podrá medir y/o controlar a través del buzón
de sugerencias, entrevistas a clientes frecuentes entre otros; con la
implementación del buzón de sugerencias se tendrá conocimiento sobre las
40
falencias que tiene la empresa y opciones que se podrían aplicar para mejorar;
con la entrevista a los clientes se pretende obtener información para tener una
mejora continua de la empresa, todo con el objetivo de mejorar la calidad del
servicio.
41
TABLA 6. Reuniones y capacitaciones de la empresa BEECAAO
REUNIONES Y CAPACITACIONES DE LA EMPRESA "BEECAAO" S.R.L.
GESTIÓN:………………………………………………….
FIRMA DEL
MES ACTIVIDAD ACTIVIDAD OBSERVACIÓN ENCARGADO
ENERO - -
FEBRERO REUNIÓN CAPACITACIÓN
MARZO - -
ABRIL REUNIÓN -
MAYO - -
JUNIO REUNIÓN CAPACITACIÓN
JULIO - -
AGOSTO REUNIÓN -
SEPTIEMBRE - -
OCTUBRE REUNIÓN CAPACITACIÓN
NOVIEMBRE - -
DICIEMBRE REUNIÓN -
42
TABLA 7. Planillas de registro de la empresa.
FECHA DE
NUMERO CANTIDAD LLEGADA A CANTIDAD
FECHA CANTIDAD CANTIDAD
DE ALMACENES FIRMA DEL
DE MÍNIMA EN MÁXIMA EN
PEDIDOS RESPONSABLE
PEDIDO ALMACENES ALMACENES
ANUALES
Pedido 1
Pedido 2
Pedido 3
Pedido 4
OBSERVACIONES:
Pedido 2
Pedido 3
Pedido 4
43
Evaluación del desempeño: tiene como fin evaluar el desempeño de los
trabajadores una vez la empresa inicié sus operaciones; esto de acuerdo a
los departamentos de la empresa.
44
IMAGEN 2. Evaluación de desempeño.
45
En caso de que los encargados del área de abastecimiento o compras de insumos
no cumplan con los estándares de evaluación que se requieren, se procederá a
asignarles memorándum de llamada de atención; no solo al área de
abastecimiento, sino también a cada uno de los departamentos conformados por
la empresa.
3.4 INTEGRACIÓN.
46
este proceso se intenta encontrar a las mejores personas para la empresa, no
garantiza su desempeño en la misma; éste dependerá de otros factores como los
intereses del empleado, la falta de integración al equipo o nuevas estrategias en la
empresa, etc.
47
II. Especificaciones de la Requisición
Creación de Nuevo Puesto ( X ) Cobertura de Puesto Vacante ( )
Motivo de la vacante:
Otro:
No. de Empleado y Nombre de la persona a sustituir o cubrir:
Tipo de Puesto:
Administrativo Operativo Directivo X
Nombre del Puesto: GERENTE GENERAL
SI
Manejo de Equipo y/o Dominio de
Maquinaria Idiomas
SI SI
Manejo de Sistema y/o
Programas Electrónicos Experiencia en funciones
SI
48
SI
Estado civil: CASADO
Sexo: M Rango de Edad: 30-40
HABILIDADES REQUERIDAS (señale con una X los que se requieran para el
puesto)
LIDERAZG
ANALISIS O COMUNICACIÓN
Comprensión Manejo de
verbal/escrita X personal Facilidad de palabra X
Seguimiento de
instrucciones/procedimie Negociació
ntos n Dominio de público X
Objetividad en el Toma de
manejo de información X decisiones Asertividad X
Poder personal (lograr que sucedan las
X cosas)
PLANEACIÓN / ORGANIZACIÓN
Orientado a Clasificación y orden Trabajo en
Iniciativa X resultados X lógico de información X equipo
Manejo de
Adaptable a estrés
Creatividad cambios Concentración X laboral X
ACTITUDES REQUERIDAS (señale con una X los que se requieran para el
puesto)
49
3.4.2 Búsqueda y selección.
Existen distintas fuentes para contactar a un candidato, puede ser por medio de un
anuncio en el periódico, por una recomendación de un empleado interno, etc.
Recordemos que uno de los compromisos del reclutador es responder a todas las
personas que envían su currículo, tanto para informarles que no cumplen con el
perfil, como cuando pasan a las siguientes etapas del proceso. Estas son
actividades que implican tiempo, esfuerzo y, por supuesto, dinero, ya que no es lo
mismo revisar 20 solicitudes que 100 o más. Por lo tanto, una de las herramientas
de partida para identificar si un candidato es adecuado para el puesto o si puede
avanzar a la siguiente etapa es el currículo.
50
Otro de los medios son los medios de asistencia masiva como son las páginas
web y redes sociales:
FUENTE: Manual.com
Cualquier persona a nivel local, nacional e internacional que cuente con una
computadora y conexión a internet puede consultar la vacante. Además la rapidez
de publicación de la oferta, así como la respuesta de los candidatos es
considerablemente más rápida que en los medios tradicionales.
Como hemos visto, existen diversas fuentes para contactar a los candidatos. Lo
recomendable es contar, por lo menos, con dos fuentes de referencia, y llevar un
registro del nivel de efectividad de cada una para los diversos puestos requeridos.
Para definir este nivel se extrae el porcentaje de solicitantes obtenido por cada
fuente que llega a la siguiente etapa del proceso de selección.
51
Si se recibieron 100 currículos de una agencia de empleo,
de los cuales 17 solicitantes fueron invitados a una
entrevista, el nivel de efectividad sería del 17% (17/100)
Se puede calcular este nivel para cada etapa siguiente del proceso de selección
es decir, después de la entrevista, esto puede dar un nivel acumulado de
efectividad. Al comparar los niveles de cada fuente de reclutamiento es posible
descubrir cuáles proveen solicitantes más calificados.
52
requeridas (técnicas, humanas, conceptuales y de diseño) puesto que estas varían
con el nivel de jerarquía organizacional.
3.4.3 Socialización
inducción
La inducción es el procedimiento por el cual se presenta la empresa a los nuevos
empleados para ayudarles a integrarse al medio de trabajo y tener un comienzo
productivo.
53
Lo más importante es que es la empresa la que se presenta a los nuevos
empleados. Con este programa se informa al trabajador recién ingresado acerca
de quiénes somos como empresa, qué hacemos, cómo lo hacemos y para qué lo
hacemos.
Bienvenida a la empresa.
Recorrido por la empresa.
Hablar de la empresa.
Cómo empezó la idea.
Quiénes la integran.
Cuáles son los objetivos y metas de la empresa.
Qué tipo de empresa es.
Políticas generales de la empresa:
Horario (8:00 am).
Día, lugar y hora de pago (Pago cada 15 de cada mes).
Qué se debe hacer cuando no se asiste al trabajo (Pedir permiso con
anticipación a través de un formulario).
Normas de seguridad (siempre utilizar el equipo de seguridad en
ambientes peligrosos como el almacén de cajas de Miel de cacao).
Áreas de servicio para el personal.
Reglamento interior de trabajo.
54
Actividades recreativas de la empresa (Cada trimestre asistencia a
excursiones de toda la empresa).
Presentaciones
Con el supervisor o jefe directo.
Con los compañeros de trabajo.
Con los subordinados, en su caso.
Ubicación del empleado en su puesto de trabajo:
Objetivo del puesto.
Labores a cargo del empleado
Cómo se espera que el empleado desempeñe su trabajo.
Otros puestos con los que tiene relación.
Bienvenida
Esto es, apoyar el ingreso del nuevo empleado a la empresa en forma cordial,
invitándole desde el inicio a sentir confianza, gusto y compromiso porque va a
colaborar en la empresa.
Hablar de la empresa
55
Cómo surgió la empresa, la historia y momento actual, quiénes integran la
empresa, etc. En este punto se debe explicar al empleado el para qué de la
empresa, es decir, la Misión. También platicar cuáles son los objetivos y metas de
la empresa, y el tipo de empresa que es BEECAAO.
Presentaciones
56
Nombre del puesto.
Objetivo del puesto.
Por qué y para qué está hecho dicho puesto.
Funciones del puesto: es decir, las labores que están a cargo del
empleado.
Describir con claridad y minuciosidad qué es lo que va a hacer el trabajador
y cómo tiene que hacerlo, cómo se espera que se desempeñe en el
trabajo, qué se espera que logre con sus funciones.
Debe de hablársele del desempeño, de la responsabilidad, de cómo debe
manejar la información.
Explicar cómo debe ser la conducta y su presentación, decirle por qué y
para qué.
b) Evaluación de desempeño.
Como parte del programa de inducción debe hacérsele sentir al nuevo empleado
que siempre están las puertas abiertas para comunicar cualquier inquietud,
preguntar alguna duda o expresar alguna inconformidad respecto al trabajo. La
información que contiene un programa de inducción es muy amplia y, en general,
un programa de inducción proporciona la información suficiente para preparar a
los nuevos empleados para adaptarse fácilmente a su puesto y desempeñarlo
eficientemente a la vez que promueve el desarrollo del personal y su compromiso
con la empresa. Un programa de inducción ayuda al empleado a integrarse a la
empresa y tiene como beneficios:
57
Evitar errores debidos a falta de información que puedan repercutir en
costos para la empresa.
Clarificar expectativas del trabajador.
Facilitación del aprendizaje.
3.4.4 Incentivo
58
Sin olvidar que se otorgara un reconocimiento a los mejores empleados del
semestre que se realizaran en fiestas organizadas por la empresa cada fin de
semestre, pero este premio se dará solo en situaciones de trabajo empleado con
esfuerzo que sea altamente reconocido, se llegara a otorgar a los empleados con
mínimo 5 meses de mejor empleado mencionados en el anterior párrafo.
3.4.5 Capacitación
59
La capacitación es de suma importancia dentro la institución, por ello se llevaran a
cabo talleres o capacitaciones programadas por área y en algunos casos a todo
los integrantes, dichas capitaciones se darán con mayor urgencia en caso de
identificar falencias en el desarrollo de las funciones de los integrantes, para evitar
que la empresa tenga problemas internamente y que puedan perjudicar a los
demás integrantes es de vital importancia dar dichas capacitaciones sin olvidar
que mejorara el currículo del empleado.
60
4. ESTUDIO DE MERCADO.
El análisis de la demanda tiene como objetivo principal medir las fuerzas que
afectan los requerimientos del mercado, con respecto a un bien o servicio y como
este puede participar para lograr la satisfacción de dicha demanda.
61
TABLA 9. Tabla de estimación de la variable conocimiento del producto.
Opción P Q Error Nivel de Error del Error de Estimaciones
Deseado confianza estimador Muestreo Poblacionales
Sí 0,296 0,704 0,2 0,842 0,040829793 0,034378686 26,2% 33,0%
No 0,704 0,296 0,2 0,842 0,040829793 0,034378686 67,0% 73,8%
FUENTE: Elaboración propia en base a la encuesta realizada.
62
El resultado indica que podría ser aceptado el producto en el mercado porque se
encuentra casi a la par en calificación de Sabroso (la población cochabambina se
inclina a la decisión del paladar), saludable (la miel es un alimento nutritivo y 100%
orgánico), y novedoso un producto nuevo tanto en el mercado de mieles ya que no
se identifican competencias directas como tal en el presente mercado; por tanto,
es muy importante tomar en cuenta la percepción de los consumidores.
63
4.1.4 Motivación del consumidor para consumir miel.
64
anteriores características mencionadas, el precio es un elemento de baja
consideración al momento de realizar la compra de la miel de cacao.
Por último, se tiene que la población de estudio considera a las tiendas de barrio
cómodas para el acceso a la miel, esto evita tener que asistir a los mercados
mencionados para adquirirlos. Dicha información es de utilidad para tomar
decisiones para el marketing mix del producto a importar.
65
4.1.6 Integrante de la familia que realiza la compra de la miel.
Los demandantes de la miel son los padres de familia esto debido a que son ellos
quienes cuidan la salud de su familia.
66
Los resultados muestran que el frasco con mayor preferencia para la adquisición
de miel es de 300 ml, un resultado generalizable a una población de 44% a 52% y
en segunda instancia la de 500 ml.
67
4.1.9 Disponibilidad monetaria para pagar por un envase de miel de 300 ml.
A continuación, se indican los precios que están dispuestos a pagar por una
presentación de 300 ml de miel:
TABLA 17. Tabla de estimación de la variable precios a pagar por una miel
de 300 ml.
Opción P Q Error Nivel de Error del Error de Estimaciones
Deseado confianza estimador Muestreo Poblacionales
30 bs 0,656 0,344 0,2 0,842 0,042488963 0,035775707 62,0% 69,2%
40 bs 0,152 0,848 0,2 0,842 0,032111805 0,02703814 12,5% 17,9%
50 bs 0,144 0,856 0,2 0,842 0,03140242 0,026440838 11,8% 17,0%
menos 0,048 0,952 0,2 0,842 0,019119833 0,016098899 3,2% 6,4%
FUENTE: Elaboración propia en base a la encuesta realizada.
Según los resultados se llega a indicar que un 62% a 69% de la población desea
pagar por un frasco Bs 30 esto debido a que se sabe que la oferta a nivel nacional
está compuesta por productores informales que realizan la producción, cosecha y
venta de manera artesanal; la oferta de productores formales se da a nivel
departamental por emprendedores que instalan sus apiarios en determinadas
provincias y ofrecen el producto a la venta en un determinado departamento a
precios accesibles. Lo cual genera un impulso inmediato a los precios bajos.
68
4.1.10 Medio de difusión televisivo para el producto.
69
personas. A continuación se presenta la tabla con los resultados generalizables a
la población.
Como se había previsto el medio de difusión con más visitas es Facebook, debido
al acceso directo que los encuestados poseen gracias a los aparatos celulares. Es
importante la red social mencionada la cual debe de ser aprovechada de una
forma adecuada para realizar la publicidad de la miel de cacao importada.
70
TABLA 20. Tabla de estimación de la variable redes sociales más visitadas.
Opción p q Error Nivel de Error del Error de Estimaciones
Deseado confianza estimador Muestreo Poblacionales
Facebook 0,872 0,128 0,2 0,842 0,029881901 0,025160561 84,7% 89,7%
You tube 0,072 0,928 0,2 0,842 0,023119862 0,019466923 5,3% 9,1%
Twitter 0,016 0,984 0,2 0,842 0,011222834 0,009449626 0,7% 2,5%
otros 0,04 0,96 0,2 0,842 0,017527122 0,014757837 2,5% 5,5%
FUENTE: Elaboración propia en base a la encuesta realizada.
71
cual es rescatable porque se encuentra aproximadamente a la par con la decisión
de no cambiarla.
Se optó por las tres principales tiendas que ofertan los mismos productos entre
ellos miel natural, las cuales se encuentran en el centro de la ciudad de
Cochabamba, sin olvidar que son los únicos que proporcionaron la información
necesaria para el plan de importación.
72
4.2.1 Visita a tiendas.
En la visita que se realizó se pudo observar que existen tiendas que ofrecen
diversidad de productos alimenticios caracterizados por ser orgánicos y naturales.
73
Como se puede observar la tienda ofrece miel en presentaciones mayores o
iguales a 500 grs por lo tanto se procede a realizar un análisis hipotético. Si la miel
de 670 grs se comercializa a bs 87 un frasco de 335 grs es ofertable a 43,5 bs y
esta es comercializada aproximadamente 100 veces al mes.
LA DESPENSA NATURAL
300grs = 20bs
Bolivia-Cbba Miel de Abeja Miel de Abeja 150 kilos 18 años en adelante
1000grs = 45bs
FUENTE: Elaboración propia, en base a entrevista a tiendas de alimentos
orgánicos.
74
4.2.3 Punto 3: PUNTO VERDE.
630grs = 73bs
Bolivia-
La obrera Miel de Abeja 70udds
Santa Cruz
500grs = 47bs 18 años en adelante
75
saludable y buscan productos naturales para su bienestar y salud, tanto jóvenes
como personas adultas.
Pero cabe recalcar que el consumidor meta son las madres de familia debido a
que ellas toman la decisión de compra y bienestar de la familia.
Población. - Es considerada la población de la Provincia de Cercado
Cochabamba:
76
4.4 PERFIL DEL CONSUMIDOR META.
77
4.5 ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO.
Libre de químicos.
Azucares naturales del cacao.
100% orgánico.
Fortalece los tejidos conectivos porque produce colágeno maduro.
Promueve el metabolismo del cuerpo.
Aumenta la energía.
Juega buen rol en la función del sistema nervioso.
Produce melanina: un pigmento en el cabello, los ojos y la piel.
78
TABLA 29. Determinación del nivel de ventas para la empresa BEECAAO.
Despensa
Empresa Ekemas Punto vede Promedio
natural
Cantidad
100 udds 500 udds 140 udds 120 udds
ofertada mes
Precio de
Bs 40 c/u Bs 20 c/u Bs 36,50 c/u Bs 38.25 c/u
oferta
FUENTE: Elaboración propia, en base a entrevista a tiendas de alimentos orgánicos
El marketing mix se utilizará para alcanzar las metas fijadas dentro de la gestión
comercial. Utiliza la combinación o mezcla de cuatro de las variables del marketing
para alcanzar las metas fijadas. Estas variables son: producto, precio, distribución
y promoción.
79
Para el desarrollo del presente trabajo se realizará el desarrollo de cada variable
del marketing mix adaptado a la empresa comercializadora BEECAAO.
Comprende todas las tareas necesarias para hacer llegar el producto desde la
empresa hasta el consumidor final. Además, se puede hablar también del
almacenaje, de los puntos de venta, la relación con los intermediarios, el poder de
los mismos, etc.
Gracias a esto se quiere distribuir principalmente por ese canal, ya que los clientes
tienden a adquirir varios productos, incluyendo el nuestro mediante este punto de
distribución, posterior a este se pretende distribuir como segundo canal a las
tiendas de barrio, ya que las mismas son más cercanas al cliente final.
80
El medio que permitirá será un vehículo, el cual ayudará a distribuir los productos
con mayor facilidad, y a los lugares que se mencionaron anteriormente donde la
demanda indico que son de mayor frecuencia de compra por los mismos.
4.7.2 PRODUCTO
81
4.7.2.1 Características del producto:
Marca.
82
Envase.
4.7.3 PRECIO
El precio es una de las variables del marketing en la que se puede intervenir con
mayor rapidez y que produce un efecto inmediato en los demandantes del
producto o servicio ofertado.
83
Basado en el comprador.
Se toma como referencia la percepción que el comprador tenga del valor del
producto. Si la empresa cobra por su producto más de los que los compradores
están dispuestos a pagar por él, venderá menos. Mediante la encuesta que se
realizó previamente para la investigación de mercado y al análisis de la demanda
se tiene precios estimados.
Basado en la competencia.
4.7.4 PROMOCIÓN
Son los medios utilizados por una empresa para dar a conocer su producto. La
empresa seleccionará el canal de comunicación que considere más eficiente para
hacer llegar el mensaje al segmento del mercado que más le interese.
4.7.4.1 Publicidad:
Una empresa hace publicidad cuando transmite un mensaje informativo sobre sus
productos utilizando los medios de comunicación.
84
La empresa BEECAAO utilizara diferentes medios de comunicación para llegar a
los clientes finales en base a promociones que serán proporcionadas por parte de
la empresa, según la encuesta que se realizó en la investigación de mercado se
tiene que los medios de difusión muy eficientes serán Facebook, la televisión
Unitel y Radio Disney.
85
valla o panel publicitario, ya que el vehículo está en movimiento y puede llegar a
más público que una valla publicitaria en un sitio fijo.
Venta directa.
Relaciones públicas.
Su objetivo es crear una imagen de la empresa, tanto hacia el exterior como hacia
el interior de la misma.
Se pretende crear una imagen de salud, ya que el producto que ofrece la empresa
es orgánico, y esta es una característica que le da un valor agregado al mismo,
además que gracias a que la misma está elaborada de cacao lo hace aún más
interesante para el cliente final. Lo que conlleva a que es un producto innovador,
86
además de ser natural y orgánico. Sin olvidar que la productora apoya al sector de
bajos recursos capacitándolos para que se dediquen a la plantación de cacao en
Piura.
La promoción del producto analiza todos los esfuerzos que la empresa realiza
para dar a conocer el producto y aumentar sus ventas en el público.
87
TABLA 30. Tabla de aspectos a considerar para la importación de miel de
cacao.
Consumo per Decisión de Cantidad máxima de Frasco de preferencia
cápita mensual compra miel por familia para consumo
Madre de
142 grs mes 1 frasco 300 grs.
familia
Cantidad de
Cantidad de Cantidad total de
madres de Consumo de miel por
integrantes en frascos de miel
familia en familia
la familia familia
Cercado
46.014 3,4 46.014 483 grs mes
FUENTE: Elaboración propia, en base a información del INE y periódico
88
producto en el mercado objetivo es el aspecto orgánico y saludable con
características de inocuidad muy controladas.
Un enfoque "de abajo hacia arriba" El paso BPM presenta un enfoque de abajo
hacia arriba que consiste en analizar el funcionamiento real de la empresa para
crear un modelo a partir de esta premisa.
89
Este paso se diferencia de los esquemas generales denominados "de arriba hacia
abajo" donde el funcionamiento de la empresa debe coincidir con el modelo
propuesto por el equipo gerencial.
INICIO
no cliente llega al si
establecimiento
Personal de ventas se
identificar a las tiendas
estrategicas de barrio aproxima al cliente
Personal saluda
identificar a las tiendas cordialmente
estrategicas de
mercados
Personal pregunta en
que puede ayudarlo
Realizar un contrato de
pagos a distribuidores
minoristas Personal muestra el
producto
Control de salidas de
mercancia (inventarios)
no cliente adquirir si
el producto en
Registro contable de
cuentas por cobrar Personal dirige al cliente con el
gerente de comercializacion
Distribucion cosntante
de miel de cacao Gerente de comercializacion Personal realizar la
explica las condiciones y factura
beneficios de adquirir al por
mayor
Personal despide al
cliente.
Gerente de comercializacion
explica las condiciones y
beneficios de adquirir al por
mayor
no cliente se si
convence .
Gerente de comercializacion
realiza la tranasaccion e
informa a almacen del lote
adquirido
FIN
90
En el proceso de comercialización, se determina que la empresa BEECAAO
procederá con la venta al detalle de su producto, mediante su tienda particular,
ubicada por la avenida américa y también hará la distribución de su producto a los
diferentes lugares que gracias a la encuesta preliminar se pudo determinar los
lugares más frecuentes de venta; los cuales fueron en primera instancia el
mercado tradicional, las tiendas de barrio y por último los supermercados.
Es por ello que la venta de este producto que es nuevo, además de presentar
características saludables, requiere un proceso de comercialización que se
considera como una de las decisiones para comunicar a los consumidores la
existencia del producto, para esto se considera la publicidad como principal medio
para el proceso.
Es una herramienta sumamente valiosa, pues permite que el mensaje sea recibido
por una gran cantidad de personas, y se repita varias veces haciendo posible que
el consumidor compare los mensajes de todas las empresas de la competencia.
91
Se tiene como estrategias de publicidad enfocarse en la familia, además en la
salud, ya que el producto ofrecido es orgánico además de ser delicioso e
innovador.
6. PROCEDIMIENTO DE IMPORTACIÓN.
Para realizar la importación del producto “miel de cacao” del país vecino Perú se
debe cumplir con los siguientes artículos establecidos por los regímenes
aduaneros:
92
internacionales vigentes y del certificado otorgado por SENASAG, que acredite la
inocuidad para el consumo humano.
93
6.1.4 Capítulo III Reimportación en el mismo estado
94
La Aduana Nacional acepta la Declaración Única de Importación en el plazo de
tres días hábiles desde su emisión. Y una vez cancelados los tributos aduaneros
correspondientes, gracias al sistema informático de control SIDUNEA, se procede
a designar un canal de control:
a) Canal Rojo
Examen de la documentación
Reconocimiento físico de mercancía
Retiro de mercancía en un plazo máximo de dos días.
b) Canal Amarillo
Examen de la documentación para verificar los documentos requeridos.
Retiro de mercancía en un plazo máximo de dos días.
c) Canal Verde
Retiro de mercancía directo sin revisión previa ni de la documentación, ni
de la mercancía en un plazo máximo de dos días.
95
ordenada y regulada; por ello es importante para la importación de la Miel de
Cacao identificar su respectivo código arancelario.
96
Los países que son miembros son:
97
6.3.1 Documentos que se requieren para importar
Según la Aduna Nacional de Bolivia toda persona que desea realizar una
importación, está en la obligación de registrarse ante la Aduana Nacional, en la
Unidad de Servicio a Operadores (USO), Gerencias Regionales o
administraciones aduaneras, como Importador Habitual o No habitual, debiendo
presentar el Formulario de Registro de Importadores - Formulario Nº 170
debidamente llenado y firmado. (Ver anexo)
Paso 1.
98
previa a la importación, aspecto que debe ser verificado en el Decreto Supremo Nº
572 de 14/07/2010 donde se detalla la nómina de mercancías sujetas a
autorizaciones previas y certificaciones.
Paso 2.
99
Paso 3.
Paso 4.
Paso 5.
100
Copia de la Póliza de Seguro de Transporte
Copia de la Factura de transporte internacional.
Original del Certificado de Origen, para mercancías sujetas a preferencias
arancelarias.
Original de Certificaciones o Autorizaciones Previas, según la naturaleza de
la mercancía. Otros documentos requeridos según el caso específico.
Paso 6.
Paso 7.
101
documentos requeridos y que los datos consignados en los mismos sean
consistentes.
Canal Rojo: Se realiza el examen de la documentación y el reconocimiento
físico de la mercancía, a fin de verificar que dicha mercancía corresponde a
la declarada.
Paso 8.
Paso 9.
En los casos de canal amarillo o canal rojo, el Técnico Aduanero realiza el examen
documental y el reconocimiento físico, según corresponda. Si en la aplicación del
canal amarillo o del canal rojo no existen observaciones, se autoriza el levante
(retiro) de la mercancía; si existen observaciones, se realizan los ajustes y, de
corresponder, reintegros pertinentes previamente al levante (retiro) de la
mercancía. Firma y sello en la Declaración Única de Importación (DUI) y desglose
de la documentación.
Paso 10.
102
El concesionario emitirá la “Constancia de Entrega de Mercancías”, a partir de ese
momento la mercancía es de libre circulación.
Paso 11.
Paso 12.
103
TABLA 33. Tabla de incoterms EXW (almacén del productor)
Expresado Total
Cantidad requerida Total en soles Total bolivianos
unidad en soles dólares
104
TABLA 35. Tabla de incoterm CIP (Aduana Bolivia Cochabamba)
105
Identidad Nº 10091173, domiciliado en su Oficina principal ubicado en Av. Carlos
Izaguirre Mz. M lt. 06 S.M.P. - Lima, a quien en adelante se denominará EL
VENDEDOR y, por otra parte, Importadora BEECAAO S.R.L, debidamente
representado por su Gerente General Leandro Arias Víctor Severo identificado con
DNI Nº 8058428024 ubicado en la zona América; calles Jorge Washington y
Mapoleo Trigo en Cochabamba, Estado Plurinacional de Bolivia, a quien en
adelante se denominará EL COMPRADOR, que acuerdan en los siguientes
términos:
7.1 GENERALIDADES.
CLAUSULA PRIMERA:
1.4. Cualquier situación en relación con este contrato que no haya sido expresa
o implícitamente acordada en su contenido, deberá ser gobernada por:
a) La Convención de las Naciones Unidas sobre la Compraventa Internacional
de Productos (Convención de Viena de 1980, en adelante referida como CISG, por
sus siglas en Ingles).
106
b) En aquellas situaciones no cubiertas por la CISG, se tomará como
referencia la ley del País donde el Vendedor tiene su lugar usual de negocios.
1.5. Cualquier referencia que se haga a términos del comercio (Como CIF,
EXW, FCA, etc.) estará entendida en relación con los llamados Incoterms,
publicados por la Cámara de Comercio Internacional.
1.6. Cualquier referencia que se haga a la publicación de la Cámara de
Comercio Internacional, se entenderá como hecha a su versión actual al momento
de la conclusión del contrato.
1.7. Ninguna modificación hecha a este contrato se considerará valida sin el
acuerdo por escrito entre las Partes.
CLAUSULA SEGUNDA:
CLAUSULA TERCERA:
107
7.4 LUGAR DE ENTREGA
CLAUSULA CUARTA:
CLAUSULA QUINTA:
Deberá ser entregada las mercancías el día 11 de noviembre a horas 8:00 AM, por
parte del vendedor.
7.6 PRECIO
CLAUSULA SEXTA:
Las Partes acuerdan el precio de 3639,51 $u$ valor CIP, con un total de 720
unidades de miel de cacao; por el envío de los productos de conformidad con la
carta oferta recibida por el comprador en 03 de noviembre de 2017.
A menos que se mencione de otra forma por escrito, los precios no incluyen
impuestos, aranceles o cualquier otro impuesto.
El precio ofrecido con mayor frecuencia es sobre la base del Incoterms CIP con un
transporte multimodal.
CLAUSULA SÉPTIMA:
108
Las Partes han acordado que el pago del precio o de cualquier otra suma
adecuada por EL COMPRADOR al VENDEDOR deberá realizarse por pago
adelantado equivalente al TREINTA PORCIENTO (30 %) de la cantidad debitada
precio de los productos, y el restante SETENTA PORCIENTO (70 %) después de
5 días de recibidos los productos por parte del comprador.
Las cantidades adeudadas serán acreditadas, salvo otra condición acordada, por
medio de transferencia electrónica a la cuenta del Banco del Vendedor en su país
de origen, y EL COMPRADOR considerara haber cumplido con sus obligaciones
de pago cuando las sumas adecuadas hayan sido recibidas por el Banco del
VENDEDOR y este tenga acceso inmediato a dichos fondos.
CLAUSULA OCTAVA:
Si una de las Partes no paga las sumas de dinero en la fecha acordada, la otra
Parte tendrá derecho a intereses sobre la suma por el tiempo que debió ocurrir el
pago y el tiempo en que efectivamente se pague, equivalente al UNO POR
CIENTO (1 %) por cada día de retraso, hasta un máximo por cargo de retraso de
QUINCE PORCIENTO (15 %) del total de este contrato.
CLAUSULA NOVENA:
Las Partes han acordado que los productos deberán mantenerse como propiedad
del VENDEDOR hasta que se haya completado el pago del precio por parte del
COMPRADOR.
109
7.10 TERMINO CONTRACTUAL DE ENTREGA “CIP”
CLAUSULA DECIMA:
Las partes deberán incluir el tipo de INCOTERMS acordado, el cual deberá ser
pactado por ambas partes, el cual se llegó a determinar que es un Incoterms CIP.
Señalando con detalle algunos aspectos que se deba dejar claro, o que decida
enfatizar.
Hay que recordar que una operación adicional, involucra no solo costos, como el
pago a cargadores, si no también conlleva un riesgo intrínseco en caso de daño
de la mercadería durante el proceso de carga.
110
7.11 RETRASO DE ENVÍOS
EL COMPRADOR examinará los productos tan pronto como le sea posible luego
de una vez llegado a sus almacenes y deberá notificar por escrito al VENDEDOR
cualquier inconformidad con los productos dentro de 5 días desde la fecha en que
EL COMPRADOR descubra dicha inconformidad y deberá probar al VENDEDOR
que dicha inconformidad con los productos es la sola responsabilidad del
VENDEDOR.
111
a) Reemplazar los productos por productos sin daños, sin ningún costo adicional
para el comparador; o.
b) Reintegrar a EL COMPRADOR el precio pagado por los productos sujetos a
inconformidad.
112
7.15 RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
A menos que se estipule de otra forma por escrito, todas las disputas surgidas en
conexión con el presente contrato deberá ser finalmente resueltas por el Código
de Comercio, Decreto Ley Nº 14379 y serán competencia exclusiva de la
jurisdicción de las cortes determinadas en los países de los cuales se realizan las
transacciones comerciales del mismo, a las cuales, las partes por este medio
nominan excepto que una parte deseara buscar un procedimiento arbitral en
concordancia con las reglas de arbitraje propias de su país por uno o más árbitros
nombrados de conformidad con dichas reglas.
7.16 ENCABEZADOS
Los encabezados que contiene este acuerdo se usan solamente como referencia y
no deberán afectar la interpretación del mismo.
7.17 NOTIFICACIONES
113
7.18 ACUERDO INTEGRAL
………………………………… …………………………………………
EL VENDEDOR EL COMPRADOR
114
8.2 IVA de importación.
El IVA es una contribución que se grava a una tasa uniforme, el pago del IVA es
del 13% y para fines de cálculo se toma en cuenta la tasa nominal de 14,94%
sobre la base imponible para todas las importaciones que ingresen a territorio
nacional.
115
TABLA 38. Otros pagos previos de importación.
Total en soles Total bolivianos Total Dólares
G. de Carga en Perú 30 64,035 9,200431034
Flete de almacén Amaz food a C ZAVALA 326,076 696,01 100,001325
ADUANERA SAC
9. BENEFICIO DE LA EMPRESA
EXW
TABLA 39. Incoterms EXW.
Expresado Total
Cantidad requerida Total en soles Total bolivianos
unidad en soles dólares
costo de cada tarrito de miel
Ganancia
Precio de venta 720,00 15,00 10.800,00 23.052,60 3.312,16
Empaque seco 36,00 0,30 10,80 23,05 3,31
Embalaje 5,00 0,50 2,50 5,34 0,77
Certificado de origen - ¡ 42,48 90,67 13,03
TOTAL EXW - - 10.855,78 23.171,66 3.329,26
FUENTE: Elaboración propia.
116
TABLA 40. Precio de venta en almacenes de la empresa exportadora.
Total en soles Total bolivianos Total dólares
EXW 10855,78 23171,66241 3329,261841
Cantidad de miel de cacao 720 720 720
Precio unitario 15,07747222 32,18286446 4,623974778
Utilidad (22%) 3,32 7,08 1,02
PRECIO DE VENTA 18,39 39,26 5,64
FUENTE: Elaboración propia.
FCA
TABLA 41. Incoterms FCA.
CIP
TABLA 43. Incoterms CIP.
117
TABLA 44. Precio de venta en aduana - Cochabamba
Total en soles Total bolivianos Total Dólares
CIP 11.867,42 25.331,00 3639,51
Cantidad de Miel de Cacao 720,00 720,00 720,00
Precio Unitario 16,48 35,18 5,05
Utilidad (22%) 3,63 7,74 1,11
PRECIO DE VENTA 20,11 42,92 6,17
FUENTE: Elaboración propia.
118
9.3 Beneficio Esperado.
UTILIDAD = 22%
Se determinó un precio de venta de Bs. 50 donde ya tiene una Utilidad del 22%,
además que contiene los gastos de administración, gastos de comercialización,
gastos de marketing.
10.1 CONCLUSIONES
Según los cálculos anteriores, se determina que por ser esta la primera vez que la
empresa procede con la importación de miel de cacao, el término más adecuado
es el Término CIP, el cual consiste en que todo el procedimiento para comprar el
producto es hasta la aduana regional de Cochabamba donde llegara la miel de
119
cacao, y a partir de ello la empresa procederá a realizar las operaciones
necesarias para la llegada del producto a los almacenes de la empresa, todos los
trámites internos en territorio nacional (Bolivia) lo realizara la empresa BEECAAO
debido a que conoce el proceso porque se encuentra en territorio propio.
120
10.2 RECOMENDACIONES.
Debido a las propiedades de la miel de cacao este producto puede ser utilizado en
centros de belleza convirtiéndose este en un nuevo segmento de mercado,
generando nuevos ingresos para la empresa e incrementando la cantidad de
importación y mejorar las relaciones comerciales con AMAZ FOOD.
Con el tiempo la empresa será reconocida por los consumidores de Bolivia por
ende se espera que BEECAAO se expanda a otros territorios nacionales
convirtiéndose en una distribuidora de gran prestigio y proporcionando un gran
aporte económico al departamento de Cochabamba.
121
ÍNDICE DE TABLAS.
TABLA 1. Ubicación de la empresa BEECAAO SRL .............................................. 2
TABLA 2. Ponderación de acuerdo a factores para la elección de la ubicación...... 2
TABLA 3. Manual de funciones. ............................................................................ 27
TABLA 4. Planilla de control. ................................................................................. 37
TABLA 5. Planilla de control de personal. ............................................................. 39
TABLA 6. Reuniones y capacitaciones de la empresa BEECAAO ........................ 42
TABLA 7. Planillas de registro de la empresa. ...................................................... 43
TABLA 8. Planilla de control de entradas y salida de la empresa. ........................ 43
TABLA 9. Tabla de estimación de la variable conocimiento del producto. ............ 62
TABLA 10. Tabla de estimación de la variable calificación de la miel de cacao.... 62
TABLA 11. Tabla de estimación de la variable marca de preferencia en mieles. .. 63
TABLA 12. Tabla de estimación de la variable motivación de consumo de miel. .. 64
TABLA 13. Tabla de estimación de la variable lugar habitual de compra. ............ 65
TABLA 14. Tabla de estimación de la variable responsable de la compra de miel.
............................................................................................................. 66
TABLA 15. Tabla de estimación de la variable variedad de frasco de preferencia.
............................................................................................................. 66
TABLA 16. Tabla de estimación de la variable frecuencia de compra de miel. ..... 67
TABLA 17. Tabla de estimación de la variable precios a pagar por una miel de 300
ml.......................................................................................................... 68
TABLA 18. Tabla de estimación de la variable medio de difusión de preferencia. 69
TABLA 19. Tabla de estimación de la variable radio con mayor sintonía. ............. 70
TABLA 20. Tabla de estimación de la variable redes sociales más visitadas. ...... 71
TABLA 21. Tabla de estimación de la variable interés de consumo miel de cacao.
............................................................................................................. 71
TABLA 22. Tabla de estimación de la variable sustitución de miel. ...................... 72
TABLA 23. Tabla de resumen de la entrevista a ESKEMAS. ................................ 73
TABLA 24. Tabla de resumen de la entrevista a la despensa natural. .................. 74
TABLA 25. Tabla de resumen de la entrevista a Punto Verde. ............................. 75
TABLA 26. Tabla de estimación de consumidores de miel en la provincia Cercado
Cochabamba. ....................................................................................... 76
TABLA 27. Perfil del consumidor meta. ................................................................. 77
TABLA 28. Especificación de la composición del producto. .................................. 78
TABLA 29. Determinación del nivel de ventas para la empresa BEECAAO. ........ 79
TABLA 30. Tabla de aspectos a considerar para la importación de miel de cacao.
............................................................................................................. 88
TABLA 31. Tabla de la variable disposición a pagar por la miel............................ 89
TABLA 32.Codigo y descripción arancelaria de la miel de cacao. ........................ 96
TABLA 33. Tabla de incoterms EXW (almacén del productor) ............................ 104
TABLA 34. Tabla de incoterm FCA (Aduana Perú Desaguadero)....................... 104
TABLA 35. Tabla de incoterm CIP (Aduana Bolivia Cochabamba) ..................... 105
TABLA 36. Tabla de incoterm DDP (Almacen de la empresa BEECAAO) .......... 105
TABLA 37. Tabla monto IVA (expresado en bolivianos). .................................... 115
TABLA 38. Otros pagos previos de importación.................................................. 116
TABLA 39. Incoterms EXW. ................................................................................ 116
TABLA 40. Precio de venta en almacenes de la empresa exportadora. ............. 117
TABLA 41. Incoterms FCA. ................................................................................. 117
TABLA 42. Precio de venta en aduana Zavala SAC- Desaguadero.................... 117
TABLA 43. Incoterms CIP. .................................................................................. 117
TABLA 44. Precio de venta en aduana - Cochabamba ....................................... 118
TABLA 45. Incoterms DDP. ................................................................................. 118
TABLA 46. Precio de venta en almacén empresa BEECAAO............................. 118