G ESTÃO RH.

T EMAS DE FORMAÇÃO

Gestão de projetos
com GanttProject
Por: Fernando Ferreira – Engenheiro Informático
Imagens: Cedidas pelo autor

A gestão de projetos é uma área onde se aplicam conhecimentos, habilidades e técnicas,

definindo atividades e as relações entre estas para que se atinga um conjunto de objetivos
pré-definidos, num prazo determinado, com um certo custo e qualidade, através da mobilização
de recursos técnicos e humanos. Possuir competências básicas na gestão de projetos e na
utilização de uma aplicação de suporte à gestão de projetos é fundamental nos dias de hoje

Introdução Gestão colaborativa: com funcionalidades mais com-

A gestão de projetos pretende definir e alcançar objeti-
vos, procurando, ao mesmo tempo, otimizar o uso de vá-
rios recursos (tempo, dinheiro, pessoas, espaços, etc.).
Nos Estados Unidos os projetos começaram por ser con-
trolados basicamente com a utilização dos gráficos de
Gantt, com técnicas e ferramentas informais, tendo depois
sido desenvolvidos dois modelos de projeto matemático:
plexas (wikis, blogues, arquivo de documentos, edição
de documentos partilhados, fóruns, criação de bases de
dados, etc.), funcionando num servidor.
Gestão integrada: polivalentes e com funcionalidades
ligadas às aplicações críticas da empresa (ERP, CRM)
como a relação com o cliente, faturação, suporte téc-
nico, etc.

• Program Evaluation and Review Technique (PERT), O software Ganttproject

desenvolvido para o projeto do míssil do submarino
Polaris da marinha, juntamente com a Lockheed
Corporation.
• Critical Path Method (CPM), desenvolvido pelas em-
presas DuPont e Remington Rand.
Estas técnicas matemáticas foram evoluindo, sendo
hoje aplicadas em imensas empresas com o apoio de
software específico, o qual deverá ser escolhido de acor-
do com a empresa, o número de colaboradores e a pró-
pria complexidade do projeto que se pretende gerir. Este
software apresenta múltiplas funcionalidades, podendo
ser classificado em três grupos:
Gestão de projetos pessoais: com funcionalidades bá-
sicas (lista de tarefas, prazos, calendário, etc.), para uso
pessoal ou para um pequeno número de utilizadores.
O GanttProject é um programa grátis (open source) cria-
do para agendamento de tarefas de um projeto, nas suas
diferentes etapas, baseado no Diagrama de Gantt, o qual
está disponível em português.
O Diagrama de Gantt é a mais antiga técnica de admi-
nistração de projetos, criada por Henry Gantt, que teve
como primeira aplicação fins militares e estratégicos.
Trata-se de um gráfico utilizado para ilustrar o avanço
das diferentes etapas de um projeto.
Este software é de fácil utilização, com uma visualiza-
ção simples dos atrasos, possui uma escala de tempo
bem definida, os intervalos de tempo que representam o
início e fim de cada fase aparecem como barras coloridas
sobre o eixo horizontal do gráfico, facilitando o controlo.
Contudo, apresenta algumas limitações em projetos de
elevada dimensão, na visualização de dependências e
na reação a alterações.

54 jan. / mar. 2013 revista Dirigir&Formar

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No GanttProject é possível dividir um projeto numa ár-

vore de tarefas a serem atribuídas a diferentes pessoas,
com definição de dependências (precedências) entre
estas tarefas (atividades), como por exemplo uma de-
terminada ação só poderá ser iniciada quando uma outra
prioritária seja concluída. Pode-se, ainda, gerar um grá-
fico PERT, que contém o nome da tarefa, data de início e
fim e o seu tempo total de duração.
O utilizador pode obter este software no sítio web www.
ganttproject.biz. Depois de o baixar (download) deverá
proceder à sua instalação, escolhendo quais os compo-
nentes que deseja instalar, sendo os mais úteis a impor-
tação de exportação de ficheiros Microsoft Project, gráfi- Depois, faça clique no botão Seguinte. Defina o tipo de
cos PERT, exportação para HTML e PDF: projeto. Se não se tratar de um projeto de desenvolvi-
mento de software, opte por Padrão:

Após instalar o programa terá acesso a um atalho no Faça clique no botão Seguinte para escolher qual o ca-
Ambiente de Trabalho do seu computador. Poderá ago- lendário de feriados nacionais, assim como os fins de se-
ra executar o GanttProject de forma a obter o seu ecrã mana (ou dias da semana em que a empresa está encer-
principal: rada), para que o software não contabilize estes dias:

Criar um novo projeto
Para criar um novo projeto, execute o comando Projeto
> Novo. Na caixa de diálogo Criar novo projeto, insira o
nome do projeto, a empresa promotora, o sítio web e uma
pequena descrição do projeto:
Pode, ainda, neste ecrã, definir se no fim de semana
também se realizam tarefas, o que pode acontecer em
determinadas empresas.
Depois, faça clique no botão OK. para dar início à gestão
do projeto.

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Criar tarefas Inserir recursos

Para inserir tarefas no seu projeto execute o comando Para atribuir recursos ao projeto, execute o comando Re-
Tarefas > Nova tarefa: curso > Novo recurso ou Pessoa > Nova pessoa (nalgu-
mas versões):

Aqui, deve escrever o nome da tarefa, a data de início e

a data de conclusão. Pode verificar, do lado direito, que
surge uma barra que mostra essa tarefa e a sua duração.
Em alternativa, pode inserir a data de início e a duração, Pode usar o separador Dias de folga para definir que
pois o próprio programa determina a data de conclusão este recurso tem algumas restrições:
(não contabilizando os dias em que a empresa se encon-
tra encerrada).
Para gravar o projeto execute o comando Projeto >
Gravar e atribua um nome e uma localização para o
ficheiro.
Para inserir mais tarefas terá de repetir o comando
Tarefas > Nova tarefa. Para ajustar, por exemplo, a du-
ração, pode arrastar, usando o rato, a barra da tarefa a
alterar:
Defina agora as datas de início e de fim da folga e faça
clique no botão Adicionar. No final faça clique em OK.
Pode verificar que o separador Diagrama de Recursos já
possui essa entrada, e se inseriu a restrição dos dias de
Inserir precedências folga esta aparece assinalada do lado direito:
As precedências, ou seja, aquelas tarefas que precisam
de ser terminadas antes de outras se iniciarem, podem
ser indicadas na caixa de diálogo Propriedades, no se-
parador Anteriores. Para obter esta caixa de diálogo faça
duplo clique na tarefa a alterar ou execute o comando Ta-
refa > Propriedades da tarefa, inserindo depois qual ou
quais as tarefas que são anteriores à tarefa presente:
Definição de caminho crítico
Os vários aplicativos de gestão de projetos definem ta-
refas críticas como aquelas que não possuem margem
de atraso. Nesse sentido, as tarefas críticas são aquelas
que devem ser concluídas exatamente no dia progra-
mado de finalização para que não comprometam a data
final do projeto. Se uma tarefa crítica sofrer um atraso,
a data de conclusão do projeto sofrerá este impacto e,
consequentemente, o projeto será atrasado. O conjunto

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de tarefas críticas constitui portanto o Caminho crítico
de um projeto.
A análise do caminho crítico é uma das atividades mais
importantes da gestão de projetos pois, ao conhecer e
controlar este caminho crítico, assim como os recursos
atribuídos a cada tarefa crítica, o gestor de projetos po-
derá identificar as tarefas com potencial para afetar a
sua data de término de modo a geri-las de maneira mais
ativa, evitando assim os riscos de atraso.
No GanttProject, para visualizar o caminho crítico de-
verá fazer clique no botão Mostrar o caminho crítico,
obtendo destaque nas atividades que constituem este
mesmo caminho:
Neste exemplo temos o caminho crítico formado pelas
atividades destacadas: 1, 2 e 5.
Exibir o gráfico de PERT
Os gráficos de PERT são utilizados para planear, analisar
e monitorizar projetos. É útil utilizar estes gráficos na
fase inicial dos projetos para organizar tarefas e estabe-
lecer limites de tempo, bem como para mostrar tarefas
que dependem de outras tarefas.
Para criar o gráfico de PERT execute o comando Exibir >
Gráfico PERT, obtendo um esquema com a identificação
das tarefas, a sua data de início, a data de fim e a duração,
assim como as precedências entre elas (assinaladas
com uma seta) e a sinalização das atividades que fazem
parte do caminho crítico (com uma cor diferente):
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Exportar o projeto
Para exportar o projeto para um determinado formato,
como por exemplo para PDF, para elaboração de um rela-
tório, execute o comando Projeto > Exportar e indique o
tipo de formato: ficheiro do GanttProject, imagem, etc.:
No passo seguinte indique algumas opções conforme o
tipo de formato atrás escolhido. Por exemplo, no caso do
formato PDF pode escolher o intervalo desejado, o for-
mato do papel, etc.
O GanttProject permite-lhe ainda enviar o ficheiro para
um servidor web. Para isso execute o comando Projet >
Servidor web > Salvar no servidor. Depois, indique o en-
dereço web desse servidor, ao qual terá de ter acesso.
Conclusões
Existem muitas outras ofertas de software para gestão de
projetos e algumas são grátis. No caso de software pago,
estes possuem versões de demonstração que poderá usar
para testar e depois decidir pela sua compra.
Seguem-se alguns exemplos de soluções informáticas para
gestão de projetos: Open Workbench, Microsoft Project,
RationalPlan Project Viewer, SP Plan, Visual Understanding
Environment, TimeSage, OpenProj, VisioTask Project Mana-
gement Tool, MinuteMan Plus, Mindjet MindManager, WBS
Chart Pro, SmartWorks Project Planner, etc.
Cabe-lhe a si, com responsabilidades na gestão de projetos,
testar as ofertas disponíveis no mercado e fazer a sua op-
ção. O GanttProject é uma boa hipótese.
Bom trabalho!
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