¡La universidad para todos!

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Tema: Introducción a Organización y Métodos

Docente: De La Cruz Yanina

Escuela Profesional Periodo académico:

INGENIERÍA INDUSTRIAL Semestre:
Unidad:
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INTRODUCCION AL CURSO DE ORGANIZACIÓN Y

METODOS
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CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Es una técnica que ayuda al
control de mantenimiento en
forma administrativa, y están
relacionadas con la
administración en el
planteamiento de políticas y
diagnosticaran a la organización
en las posibles soluciones a un
problema volviéndose eficientes
y eficaces.
Eficiente.- Utiliza recursos que posee la
organización para satisfacer necesidades y llegar
a un objetivo común.
Eficaz.- Optimizar, reducir máxima expresión.
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CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Las técnicas de organización en general constituyen una
herramienta que facilita el desarrollo de los procedimientos
administrativos, así como optimizar los recursos
disponibles, aplicando principios y formulando
diagnósticos que nos permitan recomendar soluciones,
surgiendo un modelo organizacional.
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❑ OBJETIVOS
• Detectar las causas que producen conflictos en la
organización llamada espina de pescado o diagrama de
causa y efecto.
• Eliminar el trabajo innecesario en base a un diseño.
• Eliminar duplicidad mediante la burocracia irreal por la real.
• Incrementar la productividad mediante la optimización de los
recursos.
• Mejorar la calidad de los servicios.
• Mejorar la estructura y funciones.
• Garantizar una organización sea eficiente y eficaz,
reduciendo tiempos y mejorando el uso de los recursos.
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CONCEPTOS
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INTRODUCCION A
ORGANIZACIÓN Y METODOS
Organización y Métodos, es una técnica de análisis
administrativo que permite hacer investigaciones con fines de
mejoramiento de la estructura y de sus procedimientos.
Organización y Método es “Una forma de
consulta ideada para proveer asesoramiento
sobre como dividir las actividades, como
agrupar las tareas, como disponer
procedimientos y como llevar trabajos
administrativos mecánicos con la mayor
economía de esfuerzo y con el máximo de
eficacia en los resultados”. y por extensión se
llama unidad, equipo o servicio de
Organización y Métodos al conjunto de
funcionarios especializados en la aplicación de
la técnica del mencionado servicio.
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Organización y Métodos, es una ciencia que estudia la manera de

obtener mayor productividad en las organizaciones, a través de la
aplicación de una correcta y adecuada estructura orgánica,
evitando el despilfarro de los recursos, mejorando los métodos de
trabajo, economizando el tiempo y otros factores.

Es el de asegurar al máximo la eficiencia y eficacia del personal,

grupos de la organización mediante normas, procedimientos y
técnicas que orientan a las entidades públicas para la
determinación de políticas, formulación y actualización de
documentos para la gestión institucional, diseñar modelos
estructurales y la verdadera racionalización de procedimientos
con la mayor economía y lograr los objetivos organizacionales.
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ALCANCE DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Estudia los problemas de estructura y

funcionamiento de la administración,
cumpliendo como función de asesorar a
los funcionarios o responsables de la
gestión empresarial interesados en
mejorar la organización que dirigen. La
finalidad de una unidad de
Organización y Métodos, es asegurar al
máximo la eficiencia mediante la
aplicación adecuada de métodos
científicos de organización.
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OBSTACULOS Y LIMITACIONES DE OYM

Los obstáculos y las limitaciones son el
orden del día en las organizaciones en
especial para las unidades de sistemas entre
las que podemos mencionar.
• Carencia de un programa general de
Organización Y métodos.
• Poca predisposición de los ejecutivos.
• Escases de personal idóneo o calificado
en programas de mejoramiento de
procesos.
• La resistencia al cambio, este punto es el
más perjudicial en las organizaciones ya
que la gente que desconoce su propósito,
no quiere, no puede y no conoce.
• La falta de recursos económicos,
tecnológicos y humanos.
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CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE OYM

Simplificación.
• No es otra cosa que introducir mejoras a u
proceso en base a procedimientos que son:
Eliminación.- Suprimir datos innecesarios.
• Adición.- Agregar procedimientos necesarios.
• Combinación o mixtos.- Aplicación de las dos
anteriores.

Automatización.
• Introducir nuevas tecnologías de
comunicación e información que ayudan a
reducir tiempos y espacios.

Tercerización
• Mecanismo por el cual se apoyan a otros
procesos, no es otra cosa que un apoyo de
personas externas a la organización.
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PASOS PARA UN ANALISIS DE OYM

• Conocer el hecho o la situación que se

analiza y describirlo.
• Descomponerlo con el fin de conocer
con detalle los aspectos positivos y
negativos.
• Examinarlo críticamente el hecho o
situación.
• Ordenar cada en modo de prioridades.
• Definir las relaciones que operan entre
cada elemento.
• Clasificar la información mediante
objetivos, estructuras, normas funciones
y operaciones.
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PASOS PARA UN ANALISIS DE OYM

Para el análisis las empresas deben generar tres
estados el antes, el durante y el después.
❖ Antes a corto plazo.
❖ Durante mediano plazo.
❖ Después largo plazo.

Este proceso va a tener una secuencia y técnicas

inmensas como el:
❖cuestionario
❖Entrevistas
❖investigación.
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PASOS PARA UN ANALISIS DE OYM

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION
La información debe ser organizada bajo tres
parámetros.
• Narrativa.- informes.
• Grafica.- en base a flujo gramas.
• Mixta.- verificación de los dos dando paso al
surgimiento de análisis.
El análisis debe ser
rápido, conciso y
consignarse por
escrito como medio
de un respaldo de su
trabajo.
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PASOS PARA UN ANALISIS DE OYM

PRESENTACION DEL INFORME

1.- Tema. 5.-Analisis de la información.

2.- Introducción. 6.- Conclusión.
3.- Objetivo general de la 7.- Recomendación
interrogación.
4.- Desarrollo
• (Desarrollo directo e
indirecto).
• (Encuestas (v, f) o (s, n)).
• (Entrevistas).
• (Análisis).
• (Tabulación de datos (suma
de datos)).
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¡Gracias!