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ELÉCTRICAS
4.3 Archivos. Contenido y estructura. Tipos de formatos. Formatos Word. Formatos PDF.
4.3.1 Creación de formatos especiales e impresión en pdf de planos, con el PDFCreator y Autocad
4.3.2 Integración de diferentes documentos en pdf con Gios pdf
Tema 4: Gestión de la documentación gráfica de proyectos de instalaciones electrotécnicas
Ya sabemos cuando hablamos del DB nº 03, planos, en el tema anterior, lo importante en el proyecto de
una instalación detallar en los planos de una instalación todos los elementos de la misma, definiendo en
ellos sus parámetros más importantes adecuando dichas definiciones a las normas que sean de
aplicación.
Sabemos también que los planos de un proyecto, definen la instalación recorriéndola en base a un
criterio que puede ser el de la forma en que fluye la energía, empezando aguas arriba (desde el origen
de la instalación), o a la inversa aguas abajo desde los receptores.
Los planos de un proyecto siguen un orden, a partir de los tres primeros. Situación y Emplazamiento,
nos ubican en el lugar de la instalación. Para el plano de situación es muy útil, usar el Google Earth, y
definir la ubicación de la instalación en base a sus coordenadas geográficas (latitud y longitud).
Para el de emplazamiento también nos puede servir dicha aplicación. En cada caso deberemos afinar la
escala adecuada de entre las normalizadas.
El plano de distribución general, debe detallarnos tanto los elementos que rodean a la instalación como
la ubicación de los equipos más significativos.
En una red de distribución, estos elementos que rodean a la instalación, podrían ser:
Las calles con sus nombres que las identifiquen (real si disponemos de los mismos), o en caso
contrario, con el código que le asignemos (calle o vía tipo 1, tipo 2 etc.).
Construcciones (casas, naves..)
Zonas ajardinadas
Situación y emplazamiento deben de llevar la rosa de los vientos, siendo conveniente que se muestren
las curvas de nivel.
Si hablamos de una instalación interior, deberá haber tantos planos como se necesiten, en función del
número de plantas del edificio o dependencias de la instalación industrial. Los elementos que rodean a
la instalación en estos planos de distribución, podrían ser:
Las distintas dependencias del edificio, indicándose su nombre (relacionado con el uso) y sus
cotas principales y/o superficie.
Los accesos y salidas de emergencias.
En cuanto a los elementos más significativos de la instalación interior, estarían:
Acometidas eléctricas y/o plantas de energía
La ubicación de los cuadros eléctricos.
Es conveniente que estos cuadros estén codificados. El código puede hacer referencia a la estructura del
edificio en horizontal y/o vertical. Por ejemplo en un hospital que tiene tres alas o sectores que
denominásemos A, B y C, y en cada ala 5 plantas, un cuadro de alumbrado en planta primera podría
codificarse como CA1-P1-SA (significaría cuadro de alumbrado 1 en planta primera, sector A. Si hubiesen
más cuadros en dicha planta, también de alumbrado, sería codificados como CA2-P1-SA, CA3-P1-SA, y
así sucesivamente. El código anterior se podría abreviar como CA1-1A y CA3-1A. Un cuadro de fuerza
nº3 del ala C del hospital en planta 5ª, tendría de código CF3-P5-SC ó CF3-5-C. Si hubiesen cuadros
secundarios alimentados desde un principal, debería pensar en un código que me lo identificase
fácilmente. Por ejemplo si el cuadro de alumbrado Nº3 que está en planta primera, ala o sector A de
nuestro hospital, tuviese un cuadro secundario que se alimentase de él, ubicado en otro lugar de dicha
planta, lo codificaría como CA3.1-P1-SA (3.1 significa salida nº1 desde cuadro 3, que lógicamente estaría
protegida por un térmico instalada en dicho cuadro de que partiría la alimentación al cuadro
secundario).
Lógicamente, codificar los elementos eléctricos de una instalación, no termina en este plano o planos de
distribución, sino que debe de extenderse a todo los documentos del proyecto, que luego puede servir
como referencia de cara a la codificación. Pensemos que codificados los cuadros, podemos como hemos
explicado, codificarlas salidas de los circuitos que se alimentan de él, de cara a su perfecta identificación,
aunque es conveniente que además del código se le asigne un nombre relacionado con la dependencia
o dependencias que alimenta el circuito. Si del cuadro de alumbrado uno en planta primera del sector A,
hay un térmico que alimenta al alumbrado general de la sala de curas, y para nosotros es el circuito 3, lo
podríamos codificar por ejemplo así: CA3.3-P1-SA (salas de curas 1 a 3).
Recuerda: entrando en cualquier documento del proyecto, sea memoria o planos, mantendré el mismo
uso de los códigos, lo cual facilita la consulta de dichos documentos.
Hoy en día, tanto de cara a la custodia de los proyectos por parte de los colegios profesionales y
organismos públicos, se hace en formato electrónico. No es muy descabellado pensar que el código de
barras o “bar code” se vaya imponiendo para sistematizar dicha custodia y posterior localización
manejando algún tipo de base de datos.
A nivel individual, cada empresa mantiene su propia manera de sistematizar y organizar la información.
Para el caso de los planos y de cara al mantenimiento de la información, actualizada a los cambios o
modificaciones que sufren las instalaciones a lo largo de su vida útil, debido a tareas de mejora,
mantenimiento, reparación de averías o adecuación a los cambios tecnológicos, se utilizan códigos
donde se muestran las sucesivas revisiones de los planos que implican cambios en esquemas y/o
equipos, siguiendo los protocolos de gestión que tenga implantados cada empresa. Dicho código recoge
la fecha de aprobación del cambio y el plano al que sustituye, entre otros detalles.
Estamos muy lejos de aquellos tiempos en que técnicos especializados de mantenimiento, ocultaban las
modificaciones en esquemas de la instalación, no compartiéndolas con el equipo, para resultar ser
imprescindibles en caso de avería. Ahora esta conducta en una empresa sistematizada, los tildaría de
listillos, y les podría costar el puesto de trabajo, por hacer perder el tiempo a sus compañeros, y dinero a
la empresa.
4.1 Tipos de documentos. Formatos. Doblado de planos.
Tipos de documentos
Hemos visto en el tema 1 que una instalación nueva, su ampliación o reforma debe de justificarse
documentalmente mediante una MTD (Memoria Técnica de Proyecto) o de Proyecto según sea el caso,
acompañadas de los CI (Certificados de Instalación).
Si se necesita proyecto, su estructura debe ser la marcada por la norma la UNE157001:2002, que divide
el proyecto de ejecución en los 8 siguientes DB ó Documentos Básicos:
Documento Básico nº 00: Índice General
Documento Básico nº 01: Memoria
Documento Básico nº 02: Anexos.
Documento Básico nº 03: Planos
Documento Básico nº 04: Pliego de Condiciones
Documento Básico 05: Estado de Mediciones
Documento Básico 06: Presupuesto (con su hoja resumen), y en su caso además el Anexo a este
documento, Cuadro de Precios Descompuestos.
Documento Básico 07: Estudios con entidad propia, (como por ejemplo, el Estudio Básico de
Seguridad si no se ha expuesto como anexo, Prevención de Riesgos Laborales, Plan de gestión o
informe de impacto medioambiental, u otros de carácter obligatorio o relevante).
Todos los documentos, deben ajustarse al formato A4. Para ello en el documento DB 03 que contiene
los planos, se procederá al doblado de los formatos de tamaño superior. Si en cualquier DB se incluyese
un formato de tamaño superior al A4, se procederá igualmente con su doblado, como por ejemplo
pudiese suceder con los diagramas de planificación de las obras.
Doblado de planos. El plegado de planos se puede hacer siguiendo la norma UNE 1027:1995. Algunos
trazadores incorporan la automatización de dicho plegado.
Es interesante que cada plano se encuaderne dentro de un plástico transparente formato A4 (210x297),
por lo que para ello se prevé que el plegado se realice a un tamaño inferior.
Una vez introducidos los planos en sus plastiquillos, y no antes, escogeremos el ancho del sistema de
encuadernación.
En la figura observamos el plegado de los formatos A0 a A3, para que queden del tamaño A4. Este
sistema no sigue estrictamente la norma anterior, pero resulta más cómodo, al quedar los planos
plegados a un tamaño menor al de la funda A4, para que el documento de planos sea del mismo
formato A4 que los demás documentos básicos. Si queremos seguir la norma UNE 1027:95, se proponen
tres sistemas de plegado según que los planos vayan:
Plegado A: archivados con fijación y cuádruple sistema de perforación en el margen del
archivado. Los planos se pliegan en horizontal forma de acordeón a 190 cm de ancho salvo la
última cara a 210 que hace de solapa para los 4 taladros. En vertical toma forma de acordeón a
297. La presentación del plegado final es 210x297, aunque cada cara tenga 190x297, salvo la
última que hace de solapa.
Plegado B: archivado con fijación y banda de archivo adicional. Similar a la anterior, salvo que
se le adiciona la banda para el archivado
Plegado C: archivado sin fijación. La diferencia con los anteriores es que al no llevar solapa de
archivado el acordeón se cierra a 210 mm en lugar de 290. Estos planos irían en una caja,
sueltos, ya que de ir en plásticos, estos deberán ser de tamaño folio, superior al A4.
Más detalles sobre estos sistemas de plegado, se pueden consultar en este enlace.
El grosor de los diferentes tipos de líneas asignando plumillas, sin olvidar el formato y el cajetín.
El tamaño y grosor de las letras
La escala de impresión
En las instalaciones eléctricas el plano de planta o de infraestructuras debe de ir a trazo fino.
Los mecanismos y arquetas también irán con dicho trazo. Destacaremos a 0,5 las canalizaciones
eléctricas. Evitaremos que el sombrado de elementos del plano entorpezcan la visión de la
instalación eléctrica.
Cuidaremos respetar las normas de acotación, las escalas de los elementos representados y la
simbología utilizada, que debemos de incluir en la leyenda del plano.
Imprimiremos preferentemente en pdf, instalando en el ordenador la impresora virtual del
programa PDF Creator.
4.3 Archivos. Contenido y estructura. Tipos de formatos. Formatos Word. Formatos PDF.
El archivado de los proyectos y por tanto de los documentos básicos que lo forman, está relacionado por
un lado con los medios con que cuenta la empresa, su forma de organización, y la manera en que la
documentación se expide a los organismos autonómicos (consejería de industria y desarrollo
tecnológico), locales (ayuntamientos) y colegios profesionales (arquitectos, ingenieros e ingenieros
técnicos).
Juega un importante factor el volumen de información que se debe de manejar, y el espacio para
hacerlo. Por ello hoy en día se está imponiendo el formato electrónico que es el que mejor comprime el
espacio, además de proporcionar rapidez de acceso e inmediatez de uso. Esto si hablamos tanto de la
custodia de los documentos en la oficina técnica de una empresa, debidamente codificados usando una
base de datos, como si se trata del guardado de la información en un colegio profesional, donde el
almacenamiento en papel se vuelve imposible debido a la limitación del espacio físico disponible.
De cara al mantenimiento de las instalaciones en una industria, si es posible simultanear el guardado
electrónico de los documentos, con la custodia en papel, sobre todo de los planos de mayor uso, para
evitar demora en las tareas de mantenimiento. Esto de todas formas depende como hemos dicho del
tipo de empresa, su organización y los medios con los que cuente, ya que si se dispone de trazador
(impresora gráfica de planos), resulta igualmente rápido imprimir los planos conforme se preparan las
órdenes de trabajo para anexarlos a los procedimientos de ejecución, y solo se dispondrían en papel
aquellos planos y documentación para atender los mantenimientos sobre averías (fuera de los
preventivos a predictivos programados), de las partes consideraras más delicadas o sensibles.
Hoy en día, el formato electrónico para la entrega de proyectos, se abre camino a pasos agigantados. La
presentación en formato pdf, es lo más habitual (frente al Word-office), y la integración de los mismos
en un solo documento pdf, es también la tendencia mayoritaria. Se imprime en pdf todo, hasta los
planos.
Si queremos presentar los distintos documentos en formato pdf, deberemos saber lo siguiente:
• El programa Office de Microsoft, a partir de la versión 2.007, permite pasar a pdf los documentos
generados.
• Los planos se pueden pasar también a pdf. Para ello, aunque es verdad que Autocad a partir de la
versión 2.007 permite imprimir en pdf, como vemos en esta imagen, pero la versión de serie que
trae por defecto no suele rodar bien, y por ello es conveniente utilizar un programa como el
pdfCreator, mucho más polivalente, cuyo enlace daremos a continuación, así como su
instalación. El pdfCreator es de pago, pero es fácil acceder a versiones gratuitas de evaluación.
Versiones gratuitas de evaluación, es fácil descargarlas de la
página web de softonic:
Una vez descargado el programa, lo ejecutaremos, cuidando que en su instalación no se nos instalen
otros programas indeseados., como barras de búsquedas adicionales de internet, o se cambien nuestras
preferencias. Leer los detalles de las ventanas del menú de instalación paso a paso, y deseleccionar
aquello que no nos interese, es por tanto necesario, procediendo con cautela.
Una vez instalado el PDFCreator, veremos que si abrimos el programa de dibujo Autocad y procedemos
a imprimir el plano que queramos, nos
aparecerá este programa como una
impresora más con el nombre de
“PDFCreator”.
El proceso de pasar a pdf, no es muy
diferente que el de plotear un plano, y lo
explicamos a continuación.
Supongamos que nuestro plano a pasar a pdf,
fuera un A1 horizontal. Una vez abierto con
Autocad, y después de asegurarnos que tenemos asignados los diferentes grosores de línea (marco,
cajetín e instalaciones), haremos lo siguiente:
1º Daremos en Archivo →Trazar
2º
Se
nos abre el menú flotante Trazar-Modelo, donde escogeremos las siguientes opciones:
Impresora o trazador: PDFCreator
Tamaño de papel: A1
Tablas de estilo de trazados: Ninguno
Trazar sombreado: Como se muestra
Opciones de trazado: Trazar con estilo de sombreado
Calidad: La que prefiramos por ejemplo, normal. Cuanta más calidad escojamos, más pesará el
archivo, y tardará más en procesarse.
Orientación: Es como aparece nuestro dibujo en Autocad. Nuestro A1 está dibujado en horizontal,
y por tanto elegiremos dicha posición. Sin embargo, como se trata de un A1, hay que imprimirlo en
vertical. Si nos fijamos en propiedades de la parte central del menú trazar, deberemos conseguir
que aparezca enteramente rayada el área de impresión que viene recuadrada en rojo. Si lo hago
mal, se me avisará visualmente como vemos en la siguiente figura, donde no aparece rayada
totalmente dicha área, ya que hemos seleccionado en formato “vertical”, y como sabemos lo
correcto sería “horizontal”:
En Escala de trazado, deseleccionaremos “escala hasta ajustar”, lo cual nos permitirá indicar que 1
mm “se entiende de dibujo” 1 unidad “mm de la realidad”, ya que lo habitual al instalar el Autocad
en el ordenador, es que por defecto en herramientas → opciones → preferencias de usuario esté
el mm como unidad de trabajo seleccionado:
En Área de trazado: Seleccionaré ventana, y luego haré clic con el botón izquierdo del ratón en el
botón ventana de dicho menú. Me aparecerá nuestro plano A1, y seleccionaré con el ratón dos
esquinas opuestas (por ejemplo la superior izquierda y la inferior derecha, haciendo uso del zoom
mediante la ruedecilla de ratón, en caso necesario para afinar dicha selección. Luego de haber
seleccionado el plano automáticamente se vuelve al menú, y seleccionaremos centrar trazado y
daremos clic en vista preliminar. Comprobaremos que la visualización del plano es perfecta,
usando la ruedecita para el zoom o manteniéndola pulsada para desplazarnos por el plano, y
verificar que su estado está correcto, como vemos en la figura.
Daremos en los botones “Aplicar a presentación” y luego al de “Aceptar”, pero cuidado, nunca
deberemos seleccionar “Trazar en archivo”, ya que de lo contrario se pasaría a plt y no a pdf como
queremos.
Una vez hecho esto, se nos abre el menú Progreso de trabajo
trazar. No desesperar, esto puede llevar desde varios minutos a
cerca de media hora. Si en el dibujo de autocad, hemos usado
sombrados con efecto de relleno, tardará bastante más.
Hacemos clic sobre él, como se nos indica, y esperamos a que se abran dos menús:
- Detalles de trazado y publicación
- PDF Creator 0.9.3 (versión que se tiene)
El primero, lo podemos cerrar, y en el segundo damos a Guardar, y seleccionamos en ruta de guardado
el lugar que queramos, por ejemplo una carpeta en el escritorio a la que llamo PlanosPDF. Observo que
la extensión de guardado es pdf. El nombre lo modifico a Plano Nº 5, y pulso guardar.
Lo primero, tener claro las dimensiones de los formatos especiales, que deben de cumplir dos
requisitos:
a) Que en ellos entre el objeto a representar a la escala normalizada adecuada, incluyendo los espacios
para marco del formato, cajetín y leyendas.
b) Que las medidas del formato especial, sean múltiplos exactos del formato A4.
Veamos esto con un ejemplo. Supongamos que tenemos una línea de media tensión, que queremos
representar en plano de perfil a escala Eh = 1:1000. Como la línea en cuestión mide de largo 3.443 m,
esto supone a dicha escala 3.443 mm de papel, que junto con el cajetín K1 de 150 mm de largo, más 40
mm (30 mm de marcos y 10 mm de margen), un total de 3633mm de longitud, para cumplir con la
condición a).
Por otro lado, para cumplir la condición b) y escogiendo un A4 vertical alargado (210mm de ancho por
297 mm de alto), y sabiendo que debe de ser un múltiplo exacto, calculamos el nº de A4 consecutivos a
considerar, redondeando en caso de decimales al inmediato superior:
Recordamos que es bueno instalar la impresora virtual PdfCreator, descargable gratis de internet, y no
usar la que trae por defecto Autocad, de peor calidad.
Una vez que tenemos en el autocad, crado el plano especial, y verificadas que sus medidas son
correctas, procedemos a crear el formato A4 alargado (3780x297 mm) de la siguiente forma:
Damos en archivo → trazar, y escogemos la impresora PdfCreator, en dicho menú flotante:
Se nos abre el menú “editor del parámetros del trazador, y escogiendo “Propiedades
personalizadas” en la estructura de árbol de la ventana blanca, damos al botón alargado
“Propiedades personalizadas” que hay bajo ella:
Se nos abre el menú flotante “Propiedades del documento PdfCreator”, y hacemos clic en el
botón “Avanzadas”:
Aceedemos al menú flotante “Propiedades
avanzadas del PdfCreator”, y le damos al
desplegable “Tamaño de papel”, para con la
barra scroll que hay a la derecha del
desplegable, bajar hasta señalar la opción
“Postscript custom page size”, que nos
permite acceder a la personalización del
tamaño de formato que queremos crear:
Damos a aceptar, y bajo la impresora escogida (Pdf Creator), en tamaño de papel, nos aparece
la opción de un solo uso “PostScript Custom Page Size”. A continuación preparamos el plano
para impresión, con este menú “Trazar modelo”:
Quitamos la señal de escala, y como el dibujo está escalado en un formato de medidas
reales, señalamos que la escala de impresión es 1:1:
Si queda bien seleccionado, usando si es necesario la rueda de zoom dinámico del ratón,
al intentar repetir dicha operación, aparece destacado el plano sobre el fondo gris de la
superficie de trabajo de autocad:
Siendo bueno que comprobemos las esquinas, para asegurarnos que no han sido confundidas con las
esquinas del marco:
Se abre el menú flotante guardar como, y escogemos el lugar que queramos, por ejemplo
una carpeta que tengamos en el escritorio, que llamamos planos Pdf:
Ya solo queda esperar al mensaje que nos alerta de que la publicación se llevó a cabo con éxito,
e ir al lugar de guardado para abrir el Pdf:
Necesitamos lógicamente un lector de PDf como el Adobe Reader (gratuito) o el Adobe Creator
(de pago). Abrimos el documento, y comprobamos que la operación ha sido exitosa:
Trazar un plano normal es más sencillo, ya que nos saltamos el paso de crear el formato
especial, y solo tras escoger la impresora PdfCreator elegimos el formato por ejemplo A3
horizontal en este otro caso, y todos lo demás pasos se hace igual que en el caso anterior
(monocrome ó acad ctb según queramos en estilo de trazados imprimir en blanco y negro o en
color, escala se desmarca y se pone 1:1 (si el papel está en tamaño real y el dibujo escalado
previamente en su interior, centramos trazado)…
Nota: Para imprimir en mayor calidad, en el menú “Trazar-Modelo”, disponemos una vez extendido
dicho menú, en la parte superior derecha de la posibilidad de personalizar la calidad de impresión, que
en modo normal está a 300 ppp (pixels por pulgada). Si escogemos la opción “personalizada”, es posible
introducir los píxele pp que queramos. A más píxeles, mayor definición del pdf obtenido, pero también
mayor peso o Mb del dibujo, mayor tiempo en obtenerse el pdf etc. Recomendamos en principio dejarlo
en 300 ppp, que es más que suficiente.
4.3.2 Integración de diferentes documentos en pdf con Gios pdf
Supongamos que los pdf a unir son los siguientes, que para mayor comodidad de la operación los tengo
organizados dentro de una carpeta, que le di el nombre “TFMBombEtiopíaADPG” (trabajo fin de máster
de bombeo fotovoltaico en Etiopía, y luego las iniciales de mi nombre):
Para ello abro el Gios, y hago clic en File → Add →PDF File, apareciendo el menú Abrir, parecido al del
Word. Localizo la carpeta y hago clic en el primer pdf de mi lista: 1 PortadaTFM.
Automáticamente se añade a la colección que estoy creando en Adolix, quedando el programa de la
siguiente forma
Repetiré la misma operación para agregar a mi colección, todos los archivos pdf que desee unir, que en
mi caso particular son 9, quedando al final de esta forma:
Después pulsaré el
botón con 3
puntitos, que hay a
la derecha de Target
Location, abriéndose
el menú Choose
target Location, que
me permite elegir la
carpeta o ruta de
guardado, a la vez
que el nombre que quiero darle al nuevo documento unificado. Lo dejaré en la misma carpeta, y le
pondré de nombre TFMBombCompleto (el que se desee). Los proyectos se deben de guardar con un
nombre idóneo seguido de un código alfanumérico que facilite su localización:
Luego doy a guardar, y pulso el botón MergePDF, para que comience la operación de unificación
deseada:
Se pone en marcha el proceso que puede durar pocos segundos o varios minutos, dependiendo del peso
de los documentos
En mi caso, el documento final ocupó 194 páginas y el proceso duró pocos segundos. Finalizado dicho
proceso, nuestro documento pdf se abre automáticamente:
Es importante finalizado el proceso, visualizar el documento página a página, para verificar que no hay
errores.
Entre las dificultades de la operación de unificación destacaría las siguientes:
1) Pensar si se desea unir los planos una vez pasado a pdf como documentos elementales. En mi caso
particular, preferí no hacerlo así, porque el pdf final hubiese tenido demasiado peso, y ello dificultaría el
acceso rápido al mismo. La solución que escogí, fue crear en el lugar de dicho documento dentro del
conjunto, el índice de los planos, con los hipervínculos a sus dos posibles formatos, dwg y pdf, que
previamente cargué en un disco duro virtual, como ya indiqué. Aún así, fueron entregados en la carpeta,
como medida de seguridad.
El aspecto de la página en cuestión, fue el siguiente:
Deberemos recordar que al pasar de formato Word a PDF, los hipervínculos a enlaces externos de
páginas web o similar se conservan, pero si al índice de Word-Office le hemos creado enlaces internos,
estos se pierden.
2) El Estado de Mediciones-Presupuesto, hoja resumen y Cuadro de Descompuestos, lo hice en formato
Presto. Presto permite exportar a pdf o Word. La opción de pdf me dio problemas al unirlo con Gios, al
aparecerme páginas en blanco. Decidí exportar de Presto a Word, y de Word a pdf. De esta forma al
unirlo con Gios el resultado final fue impecable.
Enlaces de interés consultados: