Municipalidad Distrital

Provincia de Canchis Distrito de Tinta Gerencia Municipal

de Tinta

Anexo N° 2
Acta de instalación del Grupo de Trabajo

En la Ciudad de sicuani, a los 29 días del mes de Junio del año 2018, a las 12:00 horas se reúne
en el local de la Municipalidad DistritaLde xxxi, sito en Plaza de Armas,, el Grupo de Trabajo,
conformado por:

GRUPO DE TRABAJO
Cargo Nombres y Apellidos N° DNI
Responsable del Grupo de Trabajo

Gerente Municipal …………………… 43822481

Miembro(s) del Grupo de Trabajo

Jefe de la Oficina de Planificación y

Presupuesto Lic. Alberto Ticuña
HUayllani 24252627
ACUERDOS (*)

Se da por instalado el grupo de Trabajo, conformando sub grupos de trabajo

por cada Gerencia de Línea, Asesoramiento o de Apoyo.

Aprobar el Plan de Trabajo fijando como fecha de entrega del reporte

preliminar el 30 de Julio de 2018

1. PLAN DE TRABAJO

1. Recopilación de Información por áreas al 13de Julio del 2018.

2. Consolidación y presentación a nivel de Gerencia al 18 de Julio del 2018.
3. Elaboración del informe Preliminar de Rendición de Cuentas al 23 de Julio del 2018.
4. Revisión y aprobación del Informe Preliminar al 30 de Julio del 2018.
5. Remisión a la Contraloría General de la Republica al 26 de julio del 2018.

POR SUB GRUPOS DE TRABAJO (**)

2. TAREAS
1. Sistema de Presupuesto: Oficina General de Presupuesto.
2. Sistema de Contabilidad: Oficina de Contabilidad
3. Sistema de Tesorería: Oficina de Tesorería.
4. Sistema de Abastecimientos – Contrataciones: Oficina de Logística.
5. Sistema de Recursos Humanos: Oficina de Personal.
6. Sistema de Programación Multianual y Gestión de Inversiones:
 Oficina de Programación de Inversiones.
 Unidad Formuladora.
 Unidades Ejecutoras de Inversiones
7. Sistema de Defensa Legal: Procuraduría Municipal.
8. Sistema de Planeamiento: Oficina de Planeamiento.
9. Sistema de Modernización del Estado: Oficina de Planeamiento
10. Sistema de Control: OCI, Oficina de Obras

3. CRONOGRAMA DE ENTREGABLES
 Municipalidad Distrital
Provincia de Canchis Distrito de Tinta Gerencia Municipal
de Tinta

JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO

Actividad Fecha I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV Entregable
1 Promulgacion de la Directiva 22-jun Publicación en El Peruano
2 Conformacion de Grupo de Trabajo 29-jun Resolución de designacion
3 Ejecucion Fisico - Financiera II trimestre 30-jun Reportes de los Sistemas A.
4 Convocatoria al Grupo de Trabajo 03-jul Citación de la GM
5 I reunion de Instalacion del GT 06-jul Acta de Instalacion
6 Reporte Preliminar de RC y Transferencia 20-jul Primer entregable
7 Remision a la Contraloria 27-jul reporte: medio tecnologico
8 Publicación en portal institucional 27-jul difusion portal electronico /o
9 Ejecucion Fisico - Financiera III trimestre 30-sep Informacion a añadir en la RC y T reporte de los sistemas adm
10 Elecciones Municipales y Regionales 07-oct Actas de escrutinio
11 Proclamacion de resultados 31-oct Resolucion de Proclamacion
12 Reporte Actualizado de RC y Transferenc 08-nov Segundo entregable
13 Convocatoria a Instalacion de Comision T 09-nov Oficio remitido
14 Conformación e instalacion de CT 16-nov Acta de Instalacion
15 Verificación Reporte Actualizado de RC y T 21-dic Informe del ER
16 Suscripcion del Informe de RC y T 27-dic Tercer entregable
17 Suscripcion del Acta de Transferencia 28-dic Cuarto entregable
18 Remision a la contraloria 31-dic remision: medio tecnologico
19 Ejecucion Fisico - Financiera III trimestre 31-12- Información a añadir en acta adicional reporte de los sistemas adm
20 Suscripcion del Acta adicional 31-dic Acta suscrita/ 5° entregable
21 Instalacion de autoridad electa 01-ene Acta de Juramentacion
22 Publicación en portal institucional RC y T 22-ene difusion portal electronico /o
23 Publicacion del Acta adicional 22-ene difusion portal electronico /o

4. OTROS ACUERDOS ADOPTADOS (DE CORRESPONDER)

Las Oficinas que ´prestes servicios o ejecuten programas se constituyen en sub grupos de
trabajo y deben presentar sus informes en el mismo plazo que los sistemas administrativos

5. OBSERVACIONES (DE CORRESPONDER)

Plazo insuficiente por días feriados por festividades patrias
En señal de conformidad, suscriben el Acta de instalación:

Responsable del Grupo de Trabajo Miembro del Grupo de

(Gerente General Regional o Trabajo Cargo:
el Gerente Municipal) Nombres y Apellidos:
Cargo: DNI:
Nombres y Apellidos:
DNI:

Miembro del Grupo de Trabajo Miembro del Grupo de

Cargo: Trabajo Cargo:
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI:

Miembro del Grupo de Trabajo Miembro del Grupo de

Cargo: Trabajo Cargo:
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
DNI: DNI:

(*)
Solo consignar la conclusión de los acuerdos sobre los rubros señalados, el detalle de los mismos se puede
anexar al Acta.
(**)
Para los casos en que se hayan conformado sub grupos de trabajo.