Manual de Funciones Talaigua Nuevo

Manual de Funciones y requisitos – Ley 909 del 2004 y Decreto 785 del 2005
DECRETO 058/2005
DECRETO No.058
(DICIEMBRE 27 DE 2.005)
“POR EL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y

DE COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA
DE PERSONAL DE TALAIGUA NUEVO”
El alcalde Municipal de Talaigua Nuevo-Bolívar, en uso de sus facultades constitucionales y

legales y en especial las conferidas en ejercicio de las facultades que le
confieren los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005.
DECRETA
ARTICULO PRIMERO: Ajustar el Manual Específico de Funciones y de

Competencias Laborales, para los empleos que conforman el Plan
Anual de Vacantes contempladas en la planta de personal de la
administración Municipal, cuyas funciones deberán ser cumplidas
por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden
al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los
reglamentos le señalan la administración Municipal de Talaigua
Nuevo.
ARTICULO SEGUNDO: Del campo de la aplicación: Los requisitos básicos que se

establecen en el presente decreto regirán para los empleados públicos que desempeñan las
distintas categorías de empleos de la administración Municipal.-
ARTÍCULO TERCERO: De los requisitos básicos: Los factores que se tienen encuenta para
la realización del presente manual de funciones serán los siguientes:
 Estudios
ALCALDÍA MUNICIPAL DE TALAIGUANUEVO-BOLIVAR 1

DECRETO 058/2005
 Cursos específicos
 Experiencia
 Estudios. Se entiende por estudios los conocimientos académicos adquiridos en

instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional,
correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media
vocacional, superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación
técnica profesional, tecnológica y profesional y en programas de postgrado en las
modalidades de especialización, maestría, doctorado y postdoctorado.
 Certificación educación formal. Los estudios se acreditarán mediante la presentación

de certificados, diplomas, grados o títulos otorgados por las instituciones
correspondientes. Para su validez requerirán de los registros y autenticaciones que
determinen las normas vigentes sobre la materia. La tarjeta profesional o matrícula
correspondiente, según el caso, excluye la presentación de los documentos
enunciados anteriormente.
En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula profesional, podrá

sustituirse por la certificación expedida por el organismo competente de otorgarla en
la cual conste que dicho documento se encuentra en trámite, siempre y cuando se
acredite el respectivo título o grado. Dentro del año siguiente a la fecha de posesión,
el empleado deberá presentar la correspondiente tarjeta o matrícula profesional. De
no acreditarse en ese tiempo, se aplicará lo previsto en el artículo 5° de la Ley 190
de 19951 y las normas que la modifiquen o sustituyan.
1
ARTICULO 5°. En caso de haberse producido un nombramiento o posesión en un cargo o empleo público o
celebrado un contrato de prestación de servicios con la administración sin el cumplimiento de los requisitos
para el ejercicio del cargo o la celebración del contrato, se procederá a solicitar su revocación o terminación,
según el caso, inmediatamente se advierta la infracción.
Cuando se advierta que se ocultó información o se aportó documentación falsa para sustentar la información
suministrada en la hoja de vida, sin perjuicio de la responsabilidad penal o disciplinaria a que haya lugar, el
responsable quedará inhabilitado para ejercer funciones públicas por tres (3) años.

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 Títulos y certificados obtenidos en el exterior. Los estudios realizados y los títulos

obtenidos en exterior requerirán para su validez de la homologación y convalidación por
parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad competente.
Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el exterior, al

momento de tomar posesión de un empleo público que exija para su desempeño estas
modalidades de formación, podrán acreditar el cumplimiento de estos requisitos con la
presentación de los certificados expedidos por la correspondiente institución de educación
superior. Dentro de los dos (2) años siguientes a la fecha de posesión, el empleado
deberá presentar los títulos debidamente homologados. Si no lo hiciere, se aplicará lo
dispuesto en el artículo 5° de la Ley 190 de 1995 y las normas que la modifiquen o
sustituyan.
Esta disposición no prorroga el término de los trámites que a la fecha de expedición del
presente decreto ley se encuentren en curso.
 Cursos específicos de educación no formal. De acuerdo con la especificidad de las

funciones algunos empleos, con el fin de lograr el desarrollo de determinados
conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrán exigir cursos específicos de educación
no formal orientados a garantizar su desempeño.
 Certificación de los cursos específicos de educación no formal. Los cursos específicos de

educación no formal se acreditarán mediante certificados de aprobación expedidos por las
entidades debidamente autorizadas para ello. Dichos certificados deberán contener, como
mínimo, los siguientes datos:
 Nombre o razón social de la entidad.

 Nombre y contenido del curso.
 Intensidad horaria.
 Fechas de realización.

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Parágrafo. La intensidad horaria de los cursos se indicará en horas. Cuando se exprese en

días, deberá indicarse el número total de horas por día.
 Experiencia. Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las

destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio.
Para los efectos del presente decreto, la experiencia se clasifica en profesional, relacionada,
laboral y docente.
 Experiencia Profesional. Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas

las materias que conforman el pénsum académico de la respectiva formación profesional,
tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión
o disciplina exigida para el desempeño del empleo.
 Experiencia Relacionada. Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan

funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o
área de la profesión, ocupación, arte u oficio.
 Experiencia Laboral. Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación,

arte u oficio.
 Experiencia Docente. Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del

conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas.
Cuando para desempeñar empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y

Profesional se exija experiencia, esta debe ser profesional o docente, según el caso y
determinar además cuando se requiera, si esta debe ser relacionada.
Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel Profesional y niveles superiores a este,

la experiencia docente deberá acreditarse en instituciones de educación superior y con
posterioridad a la obtención del correspondiente título profesional.

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 Certificación de la experiencia. La experiencia se acreditará mediante la presentación de

constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las respectivas
instituciones oficiales o privadas.
Cuando el interesado haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente, la

experiencia se acreditará mediante declaración del mismo.
Las certificaciones de experiencia deberán contener, como mínimo, los siguientes datos:
Nombre o razón social de la entidad o empresa.

Tiempo de servicio.
Relación de funciones desempeñadas.
Cuando la persona aspire a ocupar un cargo público y en ejercicio de su profesión haya

asesorado en el mismo período a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se
contabilizará por una sola vez.
ARTICULO CUARTO: Competencias laborales para el ejercicio de los empleos de acuerdo con la
categorización establecida del Municipios y de conformidad con el reglamento que expedido el
Gobierno Nacional, las autoridades territoriales deberán fijar en los respectivos manuales
específicos las competencias laborales y los requisitos, (Transcribir el artículo 7. del
decreto 2539 de 2005)
Las competencias se determinarán con sujeción a los siguientes criterios, entre otros:
 Estudios y experiencia.
 Responsabilidad por personal a cargo.
 Habilidades y las aptitudes laborales.
 Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones.
 Iniciativa de innovación en la gestión.
 Los requisitos de estudios y de experiencia se fijarán con sujeción a los siguientes
mínimos y máximos:

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Nivel Directivo
Mínimo: Título de Tecnólogo o de profesional y experiencia.
Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.
Se exceptúan los empleos cuyos requisitos estén fijados por la Constitución Política o la ley.
Nivel Asesor
Mínimo: Al fijar el requisito específico podrá optar por el título de formación técnica profesional o
terminación y aprobación de tres (3) años de educación superior.
Nivel Profesional
Mínimo: Título profesional.
Nivel Técnico
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso
específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por título de formación tecnológica y
experiencia o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en
formación profesional y experiencia.
Nivel Asistencial
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.

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Requisitos especiales. Cuando las funciones de un empleo correspondan al ámbito de las artes,
los requisitos de estudio exigibles podrán ser compensados por la comprobación de experiencia y
producción artísticas.
ARTICULO QUINTO: Nomenclatura de empleos. A cada uno de los niveles señalados en el

artículo 3º del decreto 785, le corresponde una nomenclatura y clasificación específica de
empleo.
Para el manejo del sistema de nomenclatura y clasificación, cada empleo se identifica con un
código de tres dígitos.
Código. El código del empleo debe igualmente corresponder al

señalado en la norma que ajusta la respectiva planta de personal y
expresa:
a) El primer dígito establece el nivel jerárquico al cual pertenece el

empleo.
b) Para el orden territorial los dos dígitos siguientes corresponden a la
denominación del cargo, dentro del respectivo nivel jerárquico; para
el caso de empleos de orden nacional son los tres dígitos siguientes.
Este código deberá ser adicionado hasta con dos dígitos más que corresponderán a los grados
de asignación básica que el Concejo le fije a las diferentes denominaciones de empleos.
ARTICULO SEXTO: Procedimiento para identificar el empleo. Este se

identificara por niveles así:
Nivel. Establezca inicialmente el nivel al cual pertenece el empleo:

“central”, si el empleo se encuentra ubicado en las dependencias que
conforman la sede principal de la institución; o “desconcentrado” si el
empleo se encuentra ubicado en una Dirección Territorial, Regional o
Seccional de la institución y escríbalo en el espacio predeterminado
para ello.
ARTICULO SEPTIMO: Denominación del Empleo. Identifique el

nombre o denominación del empleo, según se encuentra previsto en
el acto administrativo de ajuste de la planta de personal, el cual

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deberá estar de acuerdo con la nomenclatura de empleos del Decreto
785 de 2005.
ARTÍCULO OCTAVO: Competencias comunes a los servidores públicos. Los servidores públicos
de la administración Municipal de Talaigua Nuevo deberán poseer y evidenciar las competencias
comunes y las comportamentales que se han definido por cada nivel jerárquico de empleo,
observando lo dispuesto en los artículos 7º y 8º del Decreto 2539 de 2005, y las competencias
funcionales de los empleos en los términos dispuestos en el numeral 10.5 y 10.6 del artículo 10º
del Decreto 2539 de 2005.
Capitulo I
CARGOS DEL NIVEL DIRECTIVO
No. Código Grado Nomenclatura del Cargo

1 005 20 ALCALDE
1 006 02 JEFE DE OFICINA
1 020 12 SECRETARIO DE DESPACHO
1 020 01 SECREATRIO DE DESPACHO
6
A continuación las siguientes Funciones y de competencias laborales

par los siguientes niveles en la Administración Municipal de Talaigua
Nuevo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I.- IDENTIFICACION
NIVEL CENTRAL
DENOMINACION DEL EMPLEO ALCALDE

DECRETO 058/2005
CODIGO 005
GRADO 20
NUMERO DE CARGO UNO(1)
DEPENDENCIA DESPACHO
CARGO DE JEFE INMEDIATO NO TIENE
II.- PROPOSITO PRINCIPAL
Mantener el Orden Público y Convivencia Ciudadana; direccionar los destinos del Municipio dando
cumplimiento a los programas de gobierno desarrollando y ejecutando a cabalidad el
presupuesto.-
III-DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

La Constitución Nacional en su artículo 314 determina que en cada municipio habrá un alcalde
jefe de la administración local y representante legal del Municipio.
El artículo 315, inciso 3º, da la atribución que concentra el poder de decisión y liderazgo que tiene
la primera autoridad en un municipio y que se convierte en el gerente con funciones amplias para
decidir los asuntos que mejor convengan a esa empresa llamada municipio.
Los alcaldes ejercerán las funciones que les asigna la Constitución, la ley, las ordenanzas, los
acuerdos y las que fueren delegadas por el Presidente de la República o gobernador respectivo.
Además de las funciones anteriores, los alcaldes tendrán las siguientes:
A.-) En relación con el Concejo:
Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del municipio.
Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo

económico y social, y de obras públicas, que deberán estar coordinados con los planes
departamentales y nacionales Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el
presupuesto anual de rentas y gastos.
Colaborar con el concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles informes
generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a
sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue
citado.
Sancionar y promulgar los acuerdos que haber aprobado el concejo y objetar los que considere

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inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
Reglamentar los acuerdos Municipales.
Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición, los
acuerdos del concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los cuales
se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular que el
gobernador le solicite.
Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el concejo esté en receso.
B.-) En relación con el orden público:
Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del
Presidente de la República y del respectivo gobernador. La Policía Nacional cumplirá con prontitud
y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo comandante.
Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la ley, si
fuera del caso, medidas tales como:
a. Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos.
b. Decretar el toque de queda
c. Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes.
d. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la ley.
e. Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios para el
cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9º del decreto 1355 de 1970 y demás
disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
La infracción a las medidas previstas en los literales a, b, y c se sancionarán por los alcaldes con
multas hasta de dos salarios legales mínimos mensuales.
Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990, los alcaldes estarán obligados a
informar a la Oficina de Orden Público y Convivencia Ciudadana del Ministerio de Gobierno, los
hechos o circunstancias que amenazan con alterar o subvertir el orden público o la paz de la
comunidad, con la especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo o

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restablecerlo.
C.-) En relación con la nación, el departamento y las autoridades jurisdiccionales:
Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus
funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba
hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación.
Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio entidades nacionales o

departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de
los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas
de desarrollo municipal.
Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el
territorio de la jurisdicción.
Ejercer las funciones que le delegue el gobernador.
Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su apoyo e intervención.
D.-) En relación con la Administración Municipal:
Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la

prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.
Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los
establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo
con las disposiciones pertinentes.
Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos

respectivos.
Los acuerdos que sobre éste particular expida el concejo, facultarán al alcalde para que ejerza la
atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el artículo 209, de la Constitución Política.
Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y
fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear
obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto

DECRETO 058/2005
inicialmente aprobado.
Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al alcalde para que sin exceder
el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función pro tempore, en los términos del artículo 209,
de la Constitución Política.
Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de
desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables.
Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio.
Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se ejercerá conforme a lo
establecido en la Legislación contencioso - Administrativa y de Procedimiento Civil.
Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los
actos necesarios para su administración.
Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas Administradoras
locales.
Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes le
desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se
observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos
correspondientes. La oportunidad para el pago y la conversión de las sumas en arresto se
gobierna por lo prescrito en la ley.
Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia.
Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público.
Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas, concejos y
demás organismos cuyos nombramientos correspondan al concejo, cuando este no se encuentre
reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que esta
ley disponga otra cosa.
Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales y

comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas
especiales del municipio.

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Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos administrativos y
establecimientos públicos.
Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar
con carácter temporal cargos de la nación o del departamento.
Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los habitantes del

municipio.
Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la convivencia

entre los habitantes del municipio, diseñando mecanismos que permitan la participación de la
comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la toma de decisiones municipales.
Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que determine la ley.
Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración

a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria.
E.-) Con relación a la ciudadanía:
Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente manera: En los

municipios de 3ª, 4ª, 5ª y 6ª categoría, a través de bandos y medios de comunicación local de
que dispongan. En los municipios de la categoría 1ª, 2ª y especial, a través de las oficinas de
prensa de la alcaldía.
Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías
ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán
desarrollados por la administración.
Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las
organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.
Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.
El alcalde que en ejercicio de la función de ordenamiento de los gastos exceda el presupuesto de

la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida, incurrirá en causal de mala conducta.
314determina que en cada municipio habrá un alcalde jefe de la administración local y

DECRETO 058/2005
representante legal del municipio.
El artículo 315, inciso 3º, da la atribución que concentra el poder de decisión y liderazgo que tiene
la primera autoridad en un municipio y que se convierte en el gerente con funciones amplias para
decidir los asuntos que mejor convengan a esa empresa llamada municipio.
Los alcaldes ejercerán las funciones que les asigna la Constitución, la ley, las ordenanzas, los
acuerdos y las que fueren delegadas por el Presidente de la República o gobernador respectivo.
Además de las funciones anteriores, los alcaldes tendrán las siguientes: CONSTITUCIONALES
Podrá realizar consultas populares para decidir sobre asuntos de competencia del Municipio,
previo consentimiento de los requisitos y formalidades que señale el Estatuto General de
organización territorial y en los casos que determine (Art. 105 de Constitución Nacional del
1.991).
Cumplir y hacer cumplir la constitución, la ley. Los decretos del Gobierno Nacional, las
ordenanzas y los acuerdos del concejo (Art. 315 de Ord. 1)
Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones y

órdenes que reciba del Presidente de la Republica y del respectivo Gobernador. El Alcalde es la
máxima autoridad de Policía del Municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia
las ordenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante. (Art. 315 de Ord.
3).
Dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la

prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicialmente y nombrar y remover a los
funcionarios bajo su dependencia a los gerentes, directores de los establecimientos públicos y
empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones
pertinentes (Art. 315 de Ord. 3.).
Suprimir o fusionar entidades y dependencia Municipales, de conformidad con los acuerdos

respectivos (Art. 315 de Ord. 4).

DECRETO 058/2005
Presentar oportunamente al concejo los proyectos sobre planes y programas de desarrollo

económico social, obras públicas y sociales, presupuesto anual de rentas y gastos y los demás
que estime conveniente para la buena marcha del Municipio (Art. 315 de Ord. 6).
Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el concejo y objetar los que considere
inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico (Art. 315 de Ord. 6).-
IV-CONTRIBUCCIONES INDIVIDUALES
1. Direccionar los programas en materia de bienestar social, estímulos
y evaluación del desempeño presentados, de acuerdo con las políticas
y normas en materia de administración de personal.
2. Planes y programas en materia de capacitación responden a las

necesidades institucionales y del personal de la entidad.
V-CONOCIMIENTOS BASICOS
Constitución Política Colombiana, Ley 131 de mayo 9 de 1994; ley 134 del 31 de Mayo de 1.994;
Ley 136 de Junio 2 de 1994, l1y 128 de febrero 23 de 1994, Ley 617 del 2000 Ley 715; reforma
Laboral ley 50 y 60 de 1990; ley 388 de 1997.-
VI-REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

De acuerdo al artículo 86 de la ley 136 de 1.994, para ser elegido ALCALDE, por voto popular se
requiere ser ciudadano en ejercicio y haber sido vecino del respectivo Municipio durante el año
anterior a la fecha de su suscripción como candidato, durante un periodo mínimo de cuatro (4)
años consecutivos en cualquier época.-
No requiere de experiencia relacionada con el cargo.
Competencias comunes para los niveles directivos:
COMPETENCIA
DEFINICIÓN DE LA CONDUCTAS
COMPETENCIA ASOCIADAS

DECRETO 058/2005
- Cumple con oportunidad en

función de estándares,
objetivos y metas establecidas
por la entidad, las funciones
que le son
asignadas.
- Asume la responsabilidad
por sus resultados.
Realizar las funciones y
Orientación a cumplir los compromisos - Compromete recursos y
resultados organizacionales con tiempos para
eficacia y calidad. mejorar la productividad
tomando las medidas
necesarias para minimizar los
riesgos.
- Realiza todas las acciones

necesarias
para alcanzar los objetivos
propuestos enfrentando
los obstáculos que se
presentan.
Orientación al usuario Dirigir las decisiones y - Atiende y valora las

y al ciudadano acciones a la satisfacción de necesidades y peticiones de
las necesidades e intereses los usuarios y de ciudadanos
de los usuarios internos y en
externos, de conformidad con general.
las responsabilidades públicas

DECRETO 058/2005
asignadas a la - Considera las necesidades

entidad. de los usuarios al diseñar
proyectos o servicios.
- Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios
de conformidad con el servicio
que ofrece la entidad.
- Establece diferentes canales

de comunicación con el
usuario para conocer sus
necesidades y propuestas y
responde a las mismas.
- Reconoce la
interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
- Proporciona información
veraz, objetiva y basada en
hechos.
- Facilita el acceso a la
información relacionada
con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la
Hacer uso responsable y entidad en que labora.
claro de los recursos
públicos, eliminando - Demuestra imparcialidad en
cualquier discrecionalidad sus decisiones.

DECRETO 058/2005
indebida en su utilización y
Transparencia garantizar el acceso a la - Ejecuta sus funciones con
información gubernamental. base en las
normas y criterios aplicables.
- Utiliza los recursos de la

entidad para el
desarrollo de las labores y la
prestación del
servicio.
- Promueve las metas de la

organización y
respeta sus normas.
- Antepone las necesidades

de la organización
a sus propias necesidades.
Alinear el propio
Compromiso con la comportamiento
- Apoya a la organización en
Organización a las necesidades,
situaciones
prioridades y metas
difíciles.
organizacionales.
- Demuestra sentido de
pertenencia en
todas sus actuaciones.
Competencias comportamentales como mínimo

DECRETO 058/2005
COMPETENCIA
- Mantiene a sus
colaboradores motivados.
- Fomenta la comunicación
Guiar y dirigir grupos y clara, directa y
establecer y mantener la concreta.
cohesión de grupo necesaria - Constituye y mantiene
Liderazgo para alcanzar los objetivos grupos de trabajo
Organizacionales. con un desempeño conforme a
los
estándares.
- Promueve la eficacia del
equipo.
- Genera un clima positivo y
de seguridad
en sus colaboradores.
- Fomenta la participación de
todos en los
procesos de reflexión y de
toma de decisiones.
- Unifica esfuerzos hacia
objetivos y metas
institucionales.
- Anticipa situaciones y
escenarios futuros
con acierto.
Determinar eficazmente las - Establece objetivos claros y
metas y prioridades concisos,

DECRETO 058/2005
institucionales, identificando estructurados y coherentes

las acciones, los con las metas
responsables, los plazos y organizacionales.
Planeación los recursos requeridos - Traduce los objetivos
para alcanzarlas. estratégicos en planes
prácticos y factibles.
- Busca soluciones a los
problemas.
- Distribuye el tiempo con
eficiencia.
- Establece planes alternativos
de acción.
- Elige con oportunidad, entre

muchas alternativas,
los proyectos a realizar.
Elegir entre una o varias - Efectúa cambios complejos y
alternativas para solucionar comprometidos
un problema o atender una en sus actividades o en las
situación, funciones
Toma de decisiones comprometiéndose con que tiene asignadas cuando
acciones concretas y detecta problemas
consecuentes con la o dificultades para su
decisión. realización.
- Decide bajo presión.
- Decide en situaciones de
alta complejidad
e incertidumbre.
- Identifica necesidades de
formación y

DECRETO 058/2005
capacitación y propone
acciones para
Satisfacerlas.
Favorecer el aprendizaje y - Permite niveles de
desarrollo de sus autonomía con el fin de
colaboradores, articulando estimular el desarrollo integral
las potencialidades y del empleado.
necesidades individuales - Delega de manera efectiva
con las de la organización sabiendo
para optimizar la calidad de cuándo intervenir y cuándo no
las contribuciones de los hacerlo.
Dirección y Desarrollo equipos de trabajo y de las - Hace uso de las habilidades
de Personal personas, en el y recurso de
cumplimiento de los su grupo de trabajo para
objetivos y metas alcanzar las metas
organizacionales presentes y los estándares de
y futuras. productividad.
- Establece espacios regulares
de
retroalimentación y
reconocimiento del
desempeño y sabe manejar
hábilmente
el bajo desempeño.
- Tiene en cuenta las
opiniones de sus
colaboradores.
- Mantiene con sus

colaboradores
relaciones de respeto.

DECRETO 058/2005
- Es consciente de las
condiciones específicas
del entorno organizacional.
Estar al tanto de las - Está al día en los
circunstancias y las acontecimientos claves
Conocimiento del relaciones de poder que del sector y del Estado.
entorno influyen en el entorno - Conoce y hace seguimiento
organizacional. a las políticas
gubernamentales.
- Identifica las fuerzas
políticas que afectan
la organización y las posibles
alianzas para
cumplir con los propósitos
organizacionales.

DECRETO 058/2005
I.- IDENTIFICACION
NIVEL CENTRAL
DENOMINACION DEL EMPLEO SECRETARIO DE DESPACHO
CODIGO 020
GRADO 01
NUMERO DE CARGOS UNO(1)
DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL CARGO
CARGO DE JEFE INMEDIATO ALCALDE
Contribuir a ejercer un eficiente control mediante acciones tales
como PLANEACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION, EJECUCION Y
CONTROL de los procesos administrativos de la administración
Central.
a) Garantizar que la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismo

adecuados para el diseño, desarrollo organizacional de acuerdo con sus

DECRETO 058/2005
naturalezas características.
b) Asegurar el cumplimiento de la misión, objetivos, metas, políticas institucionales,
impulsando la elaboración, ejecución y evaluación de los planes, programas y
proyectos.
c) Fomentar la eficiencia y eficacia operacionales, mediante el establecimiento de
indicadores de gestiones medibles y cuantificables.
d) Garantizar la SALVAGUARDA de los recursos y propiedades del Municipio l en su
adecuado y oportuno uso.
e) Garantizar la producción de información confiable y oportuna en todos los niveles
de la organización para asegurar la correcta toma de decisiones.
f) Institucionalizar el autocontrol como proceso permanente de evaluación de los
planes, programas y proyectos.
g) La obligación de prevenir y evitar los fraudes y la corrupción administrativa,
aplicando oportunamente la sanción respectiva que sean del caso.
h) Promover la cultura del autocontrol al interior de cada una de las secretarias y
funcionarios del Municipio.
i) Garantizar que el SISTEMA DE CONTROL INTERNO, disponga y actualice sus
propios mecanismos de evaluación a través de la verificación del cumplimiento de
las actividades.
j) Asegurar la oportunidad y confiabilidad de sus registros.
k) Verificar y asegurar la suficiente idoneidad y eficiencia del talento humano al
servicio del Municipio.
l) Garantizar la observación de las leyes, reglamentos y directrices de gestión del
Municipio.
m) Garantizar la correcta y permanente evaluación, análisis y seguimiento de la
gestión organizacional.
n) Asegurar que todo el sistema de Control Interno disponga de mecanismos propios
de verificación, evaluación y examen crítico que de cuenta de la marcha y
desarrollo del mismo y proponga los ajustes y correctivos pertinentes.
o) Propender porque se cumplan los objetivos, metas y políticas trazadas por la
administración.

DECRETO 058/2005
p) Evaluar y verificar la aplicación del mecanismo de participación ciudadana en el

control de la administración, que en desarrollo del mando constitucional y legal
diseñe el Municipio.
q) Atender quejas y reclamos que presenten los ciudadanos sobre el mal desempeño
de las dependencias o personas que conforman la entidad e iniciar las
investigaciones preliminares y si hay merito, dar traslado a las autoridades
competentes dentro o fuera del Municipio.
r) Verificar que el sistema de Control Interno, esté formalmente establecido dentro
del Municipio y que sus ejercicios sean intrínsecos al desarrollo de las funciones
de todos los cargos, y en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de
mando. Y que los controles asociados con todas y cada una de las actividades del
Municipio estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente de acuerdo con la evolución del Municipio.
s) Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones a fin de que
se obtengan los resultados esperados.
Todas las demás que le asigne al ALCALDE MUNICIPAL, de acuerdo con el carácter de sus
funciones.
1. Los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y evaluación del

desempeño presentados están de acuerdo con las políticas y normas en materia de
administración de personal.
2. Los planes y programas en materia de capacitación responden a las necesidades

institucionales y del personal de la entidad.
1.Amplio conocimiento sobre las normas y procedimiento de auditoria para la

DECRETO 058/2005
Evaluación y conceptualización del sistema de Control Interno.

2. Plan Nacional de Capacitación.
3. Políticas públicas en administración de personal.
4. Normas sobre administración de personal.
5.-Conocimiento general de la ley 87 de 1993 y sus reformas.

Experiencia: Un (1) año experiencia relacionada.-
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA CONDUCTAS


que le son
asignadas.
por sus resultados.

DECRETO 058/2005

tomando las medidas
riesgos.

necesarias
presentan.



DECRETO 058/2005
- Reconoce la
hechos.

entidad para el
prestación del
servicio.

DECRETO 058/2005

organización y
respeta sus normas.

de la organización
Alinear el propio a sus propias necesidades.
Organización a las necesidades, - Apoya a la organización en
prioridades y metas situaciones
organizacionales. difíciles.
pertenencia en

COMPETENCIA
- Mantiene a sus
los
estándares.

DECRETO 058/2005

equipo.
de seguridad
todos en los
toma de decisiones.
objetivos y metas
institucionales.
escenarios futuros
con acierto.
problemas.
eficiencia.
de acción.

DECRETO 058/2005

alta complejidad
e incertidumbre.
formación y
acciones para
Satisfacerlas.

DECRETO 058/2005

de
reconocimiento del
hábilmente
el bajo desempeño.
opiniones de sus
colaboradores.
- Mantiene con sus

colaboradores
gubernamentales.

DECRETO 058/2005

alianzas para
organizacionales.
I.- IDENTIFICACION
NIVEL CENTRAL
CODIGO 020
GRADO 12
Formular y ejecutar políticas enmarcadas al desarrollo del Municipio,
en materia de infraestructura.
Prestar asesorìa el ejecutivo en la formación de políticas de orden económico, social de

desarrollo urbano, rural y administrativo para el Municipio.
Dirigir las investigaciones y estudios para la elaboración del plan de desarrollo Municipal y llevar
a cabo la formulación.
Concertar el Plan de Desarrollo con los planes departamentales, regionales y nacionales.
Realizar el seguimiento del Plan de desarrollo.

DECRETO 058/2005
Preparar en coordinación con el Secretario de Hacienda, de acuerdo a los lineamientos dados

por el ALCALDE y el concejo de Gobierno y las prioridades identificadas en el plan de
Desarrollo, y el plan anual de inversión pública.-
Preparar en coordinación con el ALCALDE, y el secretario de Hacienda el proyecto de

presupuesto de rentas y gastos del Municipio.-
Elaborar el Plan de desarrollo e infraestructura física del Municipio.
Elaborar y mantener actualizado los reglamentos de zonificaciòn.-
Fijar las políticas de las secretarías, de acuerdo con los planes generales del Municipio y con
los del sector de obras públicas y agropecuarias del orden nacional y departamental.
Coordinar, políticas de cobertura y sostenimiento del programa del SISBEN.
Estudiar en coordinación con el secretario respectivo, sobre la conveniencia y necesidad de las

obras, previo concepto del secretario de Hacienda sobre disponibilidad presupuestal.
Impulsar programas de desarrollo socioeconómico de las comunidades campesinas y demás

sectores sociales del Municipio.-
Desarrollar políticas para el mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad rural a

través de programa de asistencia técnica agropecuaria.
El cumplimiento de los acuerdos, decretos, resoluciones y demás órdenes del ALCALDE que
tengan relación con los planes de desarrollo y la planeaciòn municipal.-
Ejercer bajo su propia responsabilidad las funciones que competen a la oficina de planeaciòn
municipal y vigilar el cumplimiento de las atribuciones asignadas a los funcionarios de su
dependencia.-

DECRETO 058/2005
Asesorar al ALCALDE MUNICIPAL en la elaboración y adopción de los planes de desarrollo

urbano, económico y social, los programas de inversiones públicas municipales, asesorar a los
secretarios en la elaboración de los proyectos respectivos.-
Colaborar con las secretarías en la elaboración de los anteproyectos de presupuesto, previo
conocimiento de los planes, programa y proyectos de las entidades adscritas y vinculadas.-
Rendir informe de su gestión al ALCALDE MUNICIPAL y al consejo de Gobierno.-
Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo a la
naturaleza del cargo y a las necesidades del servicio.-
1. Los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y evaluación del

desempeño presentados están de acuerdo con las políticas y normas en materia de
2. Los planes y programas en materia de capacitación responden a las necesidades

institucionales y del personal de la entidad.
1. Plan Nacional de Capacitación.

2. Políticas públicas en administración de personal.
3. Normas sobre administración de personal
4. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
5. Reforma urbana ley 281 de 1996 y ley 388 de 1997


DECRETO 058/2005
Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada


que le son
asignadas.
por sus resultados.
tomando las medidas
riesgos.

necesarias

DECRETO 058/2005
presentan.
Dirigir las decisiones y - Atiende y valora las

acciones a la satisfacción de necesidades y peticiones de
Orientación al usuario
y al ciudadano

- Reconoce la

DECRETO 058/2005
hechos.

entidad para el
prestación del
servicio.

organización y
respeta sus normas.

de la organización
Alinear el propio

DECRETO 058/2005

Organización a las necesidades, - Apoya a la organización en
prioridades y metas situaciones
organizacionales. difíciles.
pertenencia en
COMPETENCIA
- Mantiene a sus
los
estándares.
equipo.
de seguridad

DECRETO 058/2005
todos en los
toma de decisiones.
objetivos y metas
institucionales.
escenarios futuros
con acierto.
problemas.
eficiencia.
de acción.


DECRETO 058/2005

alta complejidad
e incertidumbre.
formación y
acciones para
Satisfacerlas.

DECRETO 058/2005

de
reconocimiento del
hábilmente
el bajo desempeño.
opiniones de sus
colaboradores.
- Mantiene con sus

colaboradores
gubernamentales.
alianzas para
organizacionales.

DECRETO 058/2005
I.- IDENTIFICACION
NIVEL CENTRAL
CODIGO 020
GRADO 01
Organizar, formular y ejercer políticas enmarcadas al desarrollo aplicando de manera objetiva los
recursos de transferencia y recursos propios del Municipio.

Pagar las cuentas debidamente legalizadas que correspondan a gastos u obligaciones
municipales.
Hacer las transferencias forzosas autorizadas por la ley, con destinos a las entidades
descentralizadas de orden Nacional como el SENA, ICBF, y la escuela superior de
administración pública ESAP, CONCEJO Y PERSONERIA.
Rendir mensualmente a la Contraloría departamental su informe de gestión.
Responder por los dineros que están bajo su manejo y custodia.-
Remitir diariamente al ALCALDE MUNICIPAL, el boletín de caja de los ingresos y egresos de

la ALCALDIA.
Colaborar con el Concejo Municipal y el ALCALDE, en el estudio de los asuntos financieros del
Municipio.
Expedir el respectivo certificado de Paz salvo con las personas que lo soliciten, previa

DECRETO 058/2005
verificación que se encuentren al día con el fisco municipal.
Practicar las retenciones, reducciones, descuentos que correspondan, y entregar las

certificaciones de las mismas a los interesados en los términos que la ley lo dispone. A su vez
depositar dichos fondos conforme a los reglamentos.-
Manejar la caja menor de la ALCALDIA.-
Elaborar el PAC2 con sus flujos de fondos de cada año teniendo en cuenta las apropiaciones
presupuéstales de las metas y programas y el rendimiento probable de las rentas.-
Colaborar en la realización el proyecto de presupuesto, para lo cual a más tardar el 15 de Julio

de cada año entregara las cifras y estadísticas que demuestran el comportamiento histórico de
la renta en los doce (12) meses los demás informes que se soliciten.
Ejercer en asocio con el Profesional Universitario programas de recaudos conforme a la ley,

partiendo como base cuatro vigencias de mora.
Colaborar con los organismos de control interno y fiscal en el desarrollo de sus tareas propias
facilitando la información oportuna y acatando las recomendaciones que estos organismos hagan
para garantizar la seguridad de los fondos municipales.-
Coordinar con los demás funcionarios de la dependencia a la realización del plan de acción.-
Dar cumplimiento a las disposiciones legales en materia de impuestos municipales.

Garantizar, tanto a la Administración Municipal como al contribuyente, una correcta y oportuna
determinación y liquidación del impuesto.
Actualiza el archivo maestro y liquida el impuesto. Genera los listados de liquidación, listados de
reporte, la impresión de facturas y las correspondientes resoluciones y citaciones para cobro
2
PAC: Plan anualizado de caja

DECRETO 058/2005
jurídico del impuesto.
Firma las resoluciones y citaciones para el cobro jurídico del impuesto.
Actualizar la base de datos correspondiente a los contribuyentes del impuesto de Predial

Unificado.
Las demás que le asignen o deleguen acordes con la naturaleza del cargo y la necesidad del
servicio.-
Representar a la administración Municipal en el ejercicio de sus funciones, y las designadas

ante los entes de control, Departamental y Nacional.
Diseñar los planes y programas en materia de bienestar social,

estímulos y evaluación del desempeño presentados está de acuerdo
con las políticas y normas en materia de administración de personal.
Los planes y programas en materia de capacitación responden a las

Leyes, Decretos, Resoluciones, acuerdo en materia Fiscal y Tributaria; conocimiento básico en
contabilidad Pública; manejo de computadores y el software esencial como: Word. Excell;
manejos de software de impuestos, manejo en los informes de rendición de cuenta a los entes
de Control.

Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia. Se exceptúan los empleos cuyos
requisitos estén fijados por la Constitución Política o la ley.
Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada.-

DECRETO 058/2005


que le son
asignadas.
por sus resultados.
tomando las medidas
riesgos.

necesarias
presentan.

DECRETO 058/2005

y al ciudadano

- Reconoce la
hechos.

DECRETO 058/2005


entidad para el
prestación del
servicio.

organización y
respeta sus normas.

de la organización
Alinear el propio
situaciones
prioridades y metas
difíciles.
organizacionales.

DECRETO 058/2005
pertenencia en

COMPETENCIA
- Mantiene a sus
los
estándares.
equipo.
de seguridad
todos en los
toma de decisiones.
objetivos y metas
institucionales.

DECRETO 058/2005
escenarios futuros
con acierto.
problemas.
eficiencia.
de acción.


DECRETO 058/2005
alta complejidad
e incertidumbre.
formación y
acciones para
Satisfacerlas.
de
reconocimiento del
hábilmente
el bajo desempeño.

DECRETO 058/2005
opiniones de sus
colaboradores.
- Mantiene con sus
colaboradores
gubernamentales.
- Identifica las fuerzas políticas
que afectan
alianzas para
organizacionales.
I.- IDENTIFICACION
NIVEL CENTRAL
CODIGO 020
GRADO 01
DEPENDENCIA ASUNTOS SOCIALES

DECRETO 058/2005
Promover la participación comunitaria, implementando proyectos de
educación, salud, en la comunidad, coordinar los procesos de paz en asocio
con el departamento, en todo el Municipio.
Promover la participación comunitaria, en el Municipio.
Implementar proyectos educativos y de salud, presentarlo al ALCALDE, para su ejecución.
Promover foros de capacitación a la comunidad sobre los proyectos a realizar.
Representar al ALCALDE, en las comunas y coordinar con estos programas de desarrollo de los
sectores marginados.
Ser intermediaria entre el ALCALDE y comunidad.
Ser intermediaria entre la GOBERNACION DE BOLIVAR, y su asesor de paz, y lo relacionado

con los proceso de paz del Municipio.
Los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y

evaluación del desempeño presentados están de acuerdo con las
políticas y normas en materia de administración de personal.

Ciencias Políticas sociales

DECRETO 058/2005

Experiencia : Un (1) año de experiencia relacionada


que le son
asignadas.
por sus resultados.
tomando las medidas
riesgos.

necesarias

DECRETO 058/2005

presentan.

y al ciudadano

- Reconoce la

DECRETO 058/2005
hechos.

entidad para el
prestación del
servicio.

organización y
respeta sus normas.

de la organización
Alinear el propio

DECRETO 058/2005
Compromiso con la comportamiento - Apoya a la organización en

Organización a las necesidades, situaciones
prioridades y metas difíciles.
organizacionales.
pertenencia en

COMPETENCIA
- Mantiene a sus
los
estándares.
equipo.
de seguridad
todos en los

DECRETO 058/2005
toma de decisiones.
objetivos y metas
institucionales.
escenarios futuros
con acierto.
problemas.
eficiencia.
de acción.


DECRETO 058/2005

alta complejidad
e incertidumbre.
formación y
acciones para
Satisfacerlas.
de
reconocimiento del

DECRETO 058/2005

hábilmente
el bajo desempeño.
opiniones de sus
colaboradores.
- Mantiene con sus

colaboradores
gubernamentales.
alianzas para
organizacionales.
I.- IDENTIFICACION

DECRETO 058/2005
NIVEL CENTRAL
CODIGO 020
GRADO 01
Velar por el desarrollo del Sistema municipal de seguridad social,
promoviendo, previniendo, controlando y rehabilitando la salud en el
Municipio.-
Dinamizar el cumplimiento de las políticas y objetivos del sistema de seguridad social en salud a
nivel Municipal.
Operativizar los programas, estrategias y acciones definidas por la secretaria de Salud

departamental, para dar cumplimiento a las metas del plan local de salud.
Participar en la formulación de normas y procedimiento para el sistema de seguridad social en

salud en materia de promoción, prevención, diagnostico, control, tratamiento y rehabilitación de
personas enfermas, familias, y comunidades en sus nichos ecológicos.
Velar por el desarrollo del sistema municipal de referencia y contrarreferencia de pacientes,

muestras y estudios definidos por el ministerio de Salud y Da salud-Bolivar.
Contribuir con las autoridades municipales en la definición de las estrategias para la ampliación
de la cobertura a través del régimen subsidiado, concertando con todos los actores involucrados
en el sistema general de seguridad social en salud, las acciones tendientes a garantizar su
funcionamiento.
Operativizar los mecanismos de identificación de beneficiarios definidos por el Concejo Nacional

de seguridad Social en Salud, adoptados por el concejo se Seguridad Social Departamental y
Municipal.

DECRETO 058/2005
Apoyar a las funciones de vigilancia y control para la correcta prestación de los servicios
asistenciales de salud a las personas vinculadas en las diferentes IPS oficiales o de aquellas
que tengan contrato con el estado en los diferentes niveles de atención en salud.
Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos definidos en el Sistema Municipal de

seguridad Social en Salud para las administradoras del régimen subsidiado en salud (ARS) y las
empresas promotoras de salud (EPS que tengan afiliados en el Municipio.-
Vigilar y hacer seguimiento a contratistas que realicen actividades y programas de salud en el

Municipio, incluido la ejecución del PAB.
Recepcionar quejas y propiciar soluciones a las inquietudes y sugerencias de los usuarios sobre
el funcionamiento y comportamiento de los diferentes actores de la seguridad social en salud.
Vigilar la actualización de la información para la elaboración del Plan de desarrollo en Salud.
Apoyar el sistema integral de información para el sector salud.
Llevar la información relacionada con los usuarios de la seguridad social en salud en cuanto a
su afiliación al régimen subsidiado, contributivo o vinculado en el municipio.
Vigilar a la actualización del registro de los beneficiarios de programas sociales SISBEN.
Proyecciones para ampliar cobertura en el SISBEN.
Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo.-
Las funciones asignadas a la Dirección Local de Salud en el articulo 12 de la ley 10 de 1990 y

los artículos 10, 22, 28, 29,30 literal a. y articulo 34 del decreto 1762 de 1992 y las leyes 60 y
100 de 1993.-

DECRETO 058/2005

necesidades institucionales y del personal de la entidad
Salud pública.-
Mínimo: Título profesional. Egresado en carrera afines con la salud

Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia
Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada.-


que le son
asignadas.
por sus resultados.

DECRETO 058/2005

tomando las medidas
riesgos.

necesarias
presentan.



DECRETO 058/2005

- Reconoce la
hechos.

entidad para el
prestación del
servicio.

DECRETO 058/2005

organización y
respeta sus normas.

de la organización
Alinear el propio
situaciones
difíciles.
prioridades y metas
organizacionales.
pertenencia en

COMPETENCIA
- Mantiene a sus

DECRETO 058/2005
los
estándares.
equipo.
de seguridad
todos en los
toma de decisiones.
objetivos y metas
institucionales.
escenarios futuros
con acierto.
problemas.
eficiencia.

DECRETO 058/2005
de acción.

alta complejidad
e incertidumbre.
formación y
acciones para
Satisfacerlas.

DECRETO 058/2005

de
reconocimiento del
hábilmente
el bajo desempeño.
opiniones de sus
colaboradores.
- Mantiene con sus

colaboradores
gubernamentales.

DECRETO 058/2005

alianzas para
organizacionales.
Capitulo II
CARGOS DEL NIVEL PROFESIONAL

1 202 02 COMISARIO
1 219 01 PROFESIONAL UNIVERSITARIO
5
I.- IDENTIFICACION
NIVEL CENTRAL
DENOMINACION DEL EMPLEO COMISARIO
CODIGO 202
GRADO 02
DEPENDENCIA COMISARIA DE FAMILIA

DECRETO 058/2005
Coordinar las actividades tendientes a la defensa y desarrollo de la
familia como unidad social.-
Recibir denuncias de maltrato, abandono o además problemas que afecta la vida familiar.
Realizar audiencias de conciliación para arreglo amistoso de las controversias presentadas.
Determinar la necesidad de ayuda profesional, sicológica social en cada caso y remitirlo al

profesional respectivo.
Remitir los casos que no sean de su competencia al Juez Civil o al defensor de familia del
I.C.B.F.
Presentar informe mensual a su jefe inmediato sobre las actividades realizadas en el ejercicio
de sus funciones.
Las demás funciones que se le asignen por autoridad competente de acuerdo a la naturaleza
del cargo y a las necesidades del servicio.-


necesidades institucionales y del personal de la entidad
Amplio conocimiento y experiencia en conciliaciones y conflictos de intereses entre los
ciudadanos, la familia, el menor, principios generales sobre la familia, derecho de familia.-

DECRETO 058/2005

Experiencia : Seis (6) meses de experiencia Profesional
Competencias comunes para los niveles Profesional:


que le son
asignadas.
por sus resultados.
tomando las medidas
riesgos.

necesarias

DECRETO 058/2005

presentan.

y al ciudadano

- Reconoce la

DECRETO 058/2005
hechos.

entidad para el
prestación del
servicio.

organización y
respeta sus normas.

de la organización
Alinear el propio

DECRETO 058/2005
Compromiso con la comportamiento - Apoya a la organización en

Organización a las necesidades, situaciones
prioridades y metas difíciles.
organizacionales.
pertenencia en

- Aprende de la experiencia
de otros y de la
propia.
- Se adapta y aplica nuevas
tecnologías que
se implanten en la
organización.
- Aplica los conocimientos
Adquirir y desarrollar adquiridos a los
permanentemente desafíos que se presentan en
conocimientos, destrezas el desarrollo
y habilidades, con el fin de del trabajo.
Aprendizaje Continuo mantener altos estándares - Investiga, indaga y
de eficacia organizacional. profundiza en los
temas de su entorno o área
de desempeño.

DECRETO 058/2005
- Reconoce las propias

limitaciones y las
necesidades de mejorar su
preparación.
- Asimila nueva información y
la aplica
correctamente.
- Analiza de un modo
Aplicar el conocimiento sistemático y racional
profesional en la resolución los aspectos del trabajo,
Experticia profesional de problemas y transferirlo basándose en la
a su entorno laboral. información relevante.
- Aplica reglas básicas y
conceptos
complejos aprendidos.
- Identifica y reconoce con
facilidad las
causas de los problemas y sus
posibles
soluciones.
- Clarifica datos o situaciones
complejas.
- Planea, organiza y ejecuta
múltiples tareas
tendientes a alcanzar
resultados
institucionales.
- Coopera en distintas

DECRETO 058/2005
situaciones y
comparte información.
- Aporta sugerencias, ideas y
opiniones.
- Expresa expectativas
Trabajar con otros de forma positivas del equipo
conjunta y de manera o de los miembros del mismo.
participativa, integrando - Planifica las propias
Trabajo en Equipo y esfuerzos para la acciones teniendo en
Colaboración consecución de metas cuenta la repercusión de las
institucionales comunes. mismas para
la consecución de los
objetivos grupales.
- Establece diálogo directo
con los
miembros del equipo que
permita compartir
información e ideas en
condiciones de
respeto y cordialidad.
- Respeta criterios dispares y
distintas
opiniones del equipo.
- Ofrece respuestas
alternativas.
- Aprovecha las oportunidades
Generar y desarrollar nuevas y problemas
Creatividad e Innovación ideas, conceptos, métodos y para dar soluciones
soluciones. novedosas.

DECRETO 058/2005
- Desarrolla nuevas formas de

hacer y
tecnologías.
- Busca nuevas alternativas
de solución y
se arriesga a romper
esquemas
tradicionales.
- Inicia acciones para superar
los
obstáculos y alcanzar metas
específicas.
Asumir el rol de orientador y - Establece los objetivos del

guía de un grupo o equipo grupo de
de trabajo, utilizando la forma clara y equilibrada.
autoridad con arreglo a las - Asegura que los integrantes
normas y promoviendo la del grupo
efectividad en la consecución compartan planes, programas
Liderazgo de Grupos de objetivos y metas y
de Trabajo institucionales. proyectos institucionales.
- Orienta y coordina el trabajo
del grupo
para la identificación de planes
y
actividades a seguir.
- Facilita la colaboración con
otras áreas
y dependencias.
- Escucha y tiene en cuenta

DECRETO 058/2005
las opiniones
de los integrantes del grupo.
- Gestiona los recursos
necesarios para
poder cumplir con las metas
propuestas.
- Garantiza que el grupo
tenga la
información necesaria.
- Explica las razones de las
decisiones.
Elegir entre una o varias - Elige alternativas de solución

alternativas para solucionar efectivas
Toma de decisiones un problema y tomar las y suficientes para atender los
acciones concretas y asuntos
consecuentes con la encomendados.
elección realizada. - Decide y establece
prioridades para el
trabajo del grupo.
- Asume posiciones concretas
para el
manejo de temas o situaciones
que
demandan su atención.
- Efectúa cambios en las
actividades o en
la manera de desarrollar sus
responsabilidades cuando
detecta

DECRETO 058/2005
dificultades para su realización

o
mejores prácticas que pueden
optimizar
el desempeño.
- Asume las consecuencias de
las
decisiones adoptadas.
- Fomenta la participación en
la toma
de decisiones.

DECRETO 058/2005

I.- IDENTIFICACION
NIVEL CENTRAL
DENOMINACION DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CODIGO 219
GRADO 01
DEPENDENCIA TESORERIA
CARGO DE JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISION
DIRECTA
Diseñar, supervisar y ejecutar normas, procedimientos, planes y programas financieros,
contables, presupuéstales de tesorería

Dirigir y controlar el trabajo de todas las dependencias de Hacienda.
Asesorar jefe de despacho en la fijación de políticas financieras y gasto público del municipio en
su vigencia.
Dirigir y coordinar el recaudo, administración de impuestos, tasas rentas, contribuciones,

participación servicios y multas municipales.
Elaborar Plan de acción, sobre metas a trazar al principio de cada vigencia.

DECRETO 058/2005
Hacer gestión para obtener recursos provenientes del crédito público previa autorización del
Concejo y alcalde Municipal.
Administrar la deuda pública y liquidar las obligaciones a cargo del Municipio.-
Dirigir y coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto para la vigencia siguiente, en

coordinación con la oficina de Plantación y la sección de presupuesto.
Crear el comité de elaboración del Presupuesto seis (6) meses antes de su presentación al
Concejo para su aprobación.-
Elaborar y controlar la ejecución del acuerdo mensual de gasto y realizar los respectivos
trámites para su aprobación.
Tramitar las solicitudes de modificación al presupuesto, elaborar los respectivos decretos,

legalizarlos y archivarlo en orden consecutivos de fechas y números.-
Ordenar y revisar la apertura del libro de presupuesto y contabilidad para la vigencia fiscal y los
registros de las aprobaciones respectivas.
Dirigir la liquidación y cierra de la cuenta general del presupuesto al termino de la vigencia.-
Impartir instrucciones a los funcionarios de la secretaria, sobre normas y procedimientos del

orden presupuesta, contable y de tesorería adoptados por el Municipio.-
Diseñar, supervisar y ejecutar normas, procedimientos, planes y programas financieros,

contables, presupuéstales de tesorería de las dependencias adscritas a la secretaria.
Dirigir y coordinar la elaboración de los balances semestrales, estados financieros que está a
cargo del CONTADOR GENERAL, revisar con anterioridad los respectivos análisis.-

DECRETO 058/2005
Es el responsable en asocio con el jefe de despacho la rendición de cuentas en formatos

exigidos por la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL.-
Cumplir las directrices trazadas por la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION.-
Crear el comité de veeduría en asocio con el ALCALDE, y un funcionario adicional de tesorería,

en la supervisión control de los manejos de recursos en la dependencia.
coordinar los pagos mensuales de nomina, jubilados, pensionados, salud, educación,

acreedores, contratos de obras civiles, ordenes de servicios, que elabora el TESORERO.
Crear políticas de recaudos (Predial e industria y comercio) a los deudores morosos en más de
una vigencia.-
Asignar dentro de la dependencia un facilitador de área o coordinador (Ah-doc), para supervisar

el manejo de la dependencia en ausencias temporales.-
PRESUPUESTO.-
Participar en la elaboración del presupuesto de rentas y gastos del municipio junto con el comité
de elaboración del presupuesto.
Expedir los cerificados de disponibilidad presupuestal y realizar las reservas para los diferentes
compromisos de la administración municipal.
Elaborar proyectos de créditos contra créditos y traslados presupuéstales cuando sean

necesarios.
Elaborar mensualmente informes sobre las ejecuciones presupuéstales y presentarlos ante las
dependencia del ente de control.

DECRETO 058/2005
Controlar el movimiento de las apropiaciones.
Llevar la contabilidad presupuestal del Municipio de acuerdo a los principios generales

aceptados por las normas fiscales.-
Crear mecanismo de coordinación para que las diversas dependencias de la administración

Municipal hagan llegar a la secretaria la información requerida para el registro actualizado de las
operaciones financieras del Municipio.
Llevar el libro de la deuda Pública del Municipio.-
Presentar informes de las actividades desarrolladas en el ejercicio de sus funciones.

naturaleza del cargo y a las necesidades del servicio.-
Dirigir los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y evaluación del
desempeño presentados está de acuerdo con las políticas y normas en materia de
Contaduría pública, Presupuesto, Impuestos, Leyes, decretos, acuerdos Resoluciones de
materia de Presupuestos, e impuestos, estatuto tributario y de rentas.-

Experiencia : un (1)año de experiencia Profesional

DECRETO 058/2005


que le son
asignadas.
por sus resultados.
tomando las medidas
riesgos.

necesarias
presentan.

DECRETO 058/2005

y al ciudadano

- Reconoce la
hechos.

DECRETO 058/2005


entidad para el
prestación del
servicio.

organización y
respeta sus normas.

de la organización
Alinear el propio
situaciones
prioridades y metas
difíciles.
organizacionales.

DECRETO 058/2005
pertenencia en

de otros y de la
propia.
tecnologías que
se implanten en la
organización.
de desempeño.
limitaciones y las
preparación.

DECRETO 058/2005

la aplica
correctamente.
conceptos
facilidad las
posibles
soluciones.
complejas.
múltiples tareas
resultados
institucionales.
situaciones y
opiniones.

DECRETO 058/2005
objetivos grupales.
con los
permita compartir
condiciones de
distintas
- Ofrece respuestas
alternativas.
hacer y
tecnologías.

DECRETO 058/2005
de solución y
esquemas
tradicionales.
los
específicas.

del grupo
y
otras áreas
y dependencias.
las opiniones
necesarios para

DECRETO 058/2005

propuestas.
tenga la
decisiones.

prioridades para el
trabajo del grupo.
para el
que
actividades o en
detecta
o
optimizar

DECRETO 058/2005
el desempeño.
las
la toma
de decisiones.
I.- IDENTIFICACION
NIVEL CENTRAL
CODIGO 219
GRADO 01

DECRETO 058/2005
DIRECTA
Brindar apoyo al secretario de despacho en la ejecución de labores
auxiliares de la dependencia, como coordinar, programar, ejecutar
proyectos de recaudos y otras actividades.
Realizar los trabajos de revisión y verificación de documentos que lleguen a la dependencia.
Mantener y organizar registros clasificados de los diferentes impuestos.
Recopilar leyes, decretos, resoluciones, acuerdos vigentes para la implementación del cobro del
tributo.
Atender al público que llegue a la dependencia, suministrando la información necesaria.
Llevar y mantener los registros y archivos en carpetas de todos los impuestos del Municipio.
Presentar al jefe de despacho en asocio con proyectos de acuerdo en materia de incentivos

tributarios de los impuestos.
Velar por el sostenimiento de los recaudos, por lo menos hasta el cumplimiento de los índices
presupuestados.
Coordinar en cada vigencia las fechas de recaudos con incentivos del impuesto Predial e
Industria y Comercio.
Elaborar las resoluciones de prescripciones, cruce de cuentas, pagos de facturas, pago de

contratos, que tenga a su haber el secretario de despacho.

DECRETO 058/2005
Mantener en forma segura la base de dato de los impuesto en el Municipio.-
Estar pendiente de los software de aplicación de los impuestos del Municipio.-

Coordinar con el Jefe de despacho la elaboración del Plan de acción de la dependencia.
Coordinar con los funcionarios de la dependencia las capacitaciones, problemática, e incentivos

a que halla lugar.
Representar al jefe de despacho en reuniones, citas, cuando se estime conveniente.
Informar mensualmente los ingresos que por conceptos de impuestos y otros lleguen a
Tesorería.-
Velar por la buena atención al servicio al cliente en la dependencia.
Revisar periódicamente el buzón de sugerencia y darle contestación a las inquietudes de la

comunidad y/o usuario.
Velará por el manejo de caja menor de la Alcaldía, constituyendo póliza de manejos de dinero
de acuerdo a la ley.
Se encargara de facilitar información a las solicitudes requeridas, con la coordinación del Jefe
de despacho y asesores de la dependencia.
Será el responsable del archivo en forma consecutiva y cronológica de los comprobantes de

egresos e ingresos de la tesorería.
Las demás que se le asignen o deleguen acordes con la naturaleza del cargo y la necesidad del
servicio.-

DECRETO 058/2005
Colaborar con los planes y programas en materia de bienestar social,
estímulos y evaluación del desempeño presentados están de
acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de
personal.
Estatuto tributario del Municipio;



que le son

DECRETO 058/2005
asignadas.
por sus resultados.
tomando las medidas
riesgos.

necesarias
presentan.


DECRETO 058/2005

- Reconoce la
hechos.

DECRETO 058/2005
entidad para el
prestación del
servicio.

organización y
respeta sus normas.

de la organización
Alinear el propio
situaciones
prioridades y metas
difíciles.
organizacionales.
pertenencia en

de otros y de la

DECRETO 058/2005
propia.
tecnologías que
se implanten en la
organización.
de desempeño.
limitaciones y las
preparación.
la aplica
correctamente.
conceptos

DECRETO 058/2005

facilidad las
posibles
soluciones.
complejas.
múltiples tareas
resultados
institucionales.
situaciones y
opiniones.
objetivos grupales.
con los

DECRETO 058/2005
permita compartir
condiciones de
distintas
- Ofrece respuestas
alternativas.
hacer y
tecnologías.
de solución y
esquemas
tradicionales.
los
específicas.


DECRETO 058/2005

del grupo
y
otras áreas
y dependencias.
las opiniones
necesarios para
propuestas.
tenga la
decisiones.


DECRETO 058/2005

prioridades para el
trabajo del grupo.
para el
que
actividades o en
detecta
o
optimizar
el desempeño.
las
la toma
de decisiones.

DECRETO 058/2005
I.- IDENTIFICACION
NIVEL CENTRAL
CODIGO 219
GRADO 01
DEPENDENCIA SALUD
DIRECTA
Promover la integración funcional mediante la coordinación de
actividades profesionales para el fiel cumplimiento de los planes y
programas, proyectos que favorezcan el desarrollo del sistema
Municipal de seguridad Social en salud.-
Organizar y coordinar el Plan de atención Básica (PAB)
Diseñar e implementar metodología de educación para el fomento y desarrollo de auto cuidado de salud
familiar, individual y colectiva.
Dirigir, controlar y coordinar las actividades de vacunación y control de vectores contempladas en el

programa amplio de inmunizaciones.
Fomentar y promover la participación comunitaria en la vigilancia de la calidad del servicio y control del
gasto social en salud.
Capacitar líderes comunitarios en democracia participativa, elaboración de diagnósticos situacionales y

bancos de programas, proyectos, subproyectos y presupuesto.

DECRETO 058/2005
Organizar los proyectos de participación comunitaria, comités de veedurías, de usuarios.
Impulsar un programa especial de educación en información a la mujer en aspectos de la salud

reproductiva, especialmente en la población más vulnerable.
Las demás funciones que le sean asignadas acorde con la naturaleza del cargo y las necesidades del
servicio.-
Colaborar en el diseño de los Planes sectoriales de salud
Salud Pública



que le son

DECRETO 058/2005
asignadas.
por sus resultados.
tomando las medidas
riesgos.

necesarias
presentan.


DECRETO 058/2005

- Reconoce la
hechos.

DECRETO 058/2005
entidad para el
prestación del
servicio.

organización y
respeta sus normas.

de la organización
Alinear el propio
situaciones
prioridades y metas
difíciles.
organizacionales.
pertenencia en

de otros y de la

DECRETO 058/2005
propia.
tecnologías que
se implanten en la
organización.
de desempeño.
limitaciones y las
preparación.
la aplica
correctamente.
conceptos

DECRETO 058/2005

facilidad las
posibles
soluciones.
complejas.
múltiples tareas
resultados
institucionales.
situaciones y
opiniones.
objetivos grupales.
con los

DECRETO 058/2005
permita compartir
condiciones de
distintas
- Ofrece respuestas
alternativas.
hacer y
tecnologías.
de solución y
esquemas
tradicionales.
los
específicas.


DECRETO 058/2005

del grupo
y
otras áreas
y dependencias.
las opiniones
necesarios para
propuestas.
tenga la
decisiones.


DECRETO 058/2005

prioridades para el
trabajo del grupo.
para el
que
actividades o en
detecta
o
optimizar
el desempeño.
las
la toma
de decisiones.

DECRETO 058/2005
I.- IDENTIFICACION
NIVEL CENTRAL
CODIGO 219
GRADO 01
CARGO DE JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVSION
DIRECTA
Formular programas y proyectos agropecuarios.-

Dirigir y coordinar la política de desarrollo en el sector agropecuario, de recursos naturales, en
concordancia con los planes y programas adoptados por la Nación sobre la materia.
Presentar al ALCALDE Municipal programas y proyectos de inversiones relacionadas con la

agricultura, ganadería, pesca y los recursos naturales.
Elaborar proyectos de acuerdo relacionados con la adopción de políticas agropecuarias, con la

agricultura, la ganadería y la pesca.
Promover estudios sobre necesidades y desarrollo del sector agropecuario.
Participar en los planes de sanidad animal y vegetal que se emprendan.

DECRETO 058/2005
Asesorar a las organizaciones de usuarios campesinos, para la conformación de las

asociaciones municipales.
Suministrar la información que se requiera en materia de desarrollo agropecuario.
naturaleza del cargo y a las necesidades del servicio.
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la asesoria, consultaría, capacitación, transferencia
de tecnología y aplicación de métodos destinados a mejorar la producción de la explotación
Rural, contribuir con el fortalecimiento de los ingresos de los campesinos dentro de la
jurisdicción Municipal.
El Campo, la agricultura, ganadería, técnicas de avance de desarrollo del agro



DECRETO 058/2005

que le son
asignadas.
por sus resultados.
tomando las medidas
riesgos.

necesarias
presentan.


DECRETO 058/2005


- Reconoce la
hechos.

DECRETO 058/2005


entidad para el
prestación del
servicio.

organización y
respeta sus normas.

de la organización
Alinear el propio
situaciones
prioridades y metas
difíciles.
organizacionales.
pertenencia en
COMPETENCIA

DECRETO 058/2005
de otros y de la
propia.
tecnologías que
se implanten en la
organización.
de desempeño.
limitaciones y las
preparación.
la aplica
correctamente.

DECRETO 058/2005

conceptos
facilidad las
posibles
soluciones.
complejas.
múltiples tareas
resultados
institucionales.
situaciones y
opiniones.

DECRETO 058/2005
objetivos grupales.
con los
permita compartir
condiciones de
distintas
- Ofrece respuestas
alternativas.
hacer y
tecnologías.
de solución y
esquemas
tradicionales.
los

DECRETO 058/2005
específicas.

del grupo
y
otras áreas
y dependencias.
las opiniones
necesarios para
propuestas.
tenga la
decisiones.

DECRETO 058/2005

elección realizada. - Decide y establece prioridades
para el
trabajo del grupo.
para el
que
actividades o en
responsabilidades cuando detecta
dificultades para su realización o
optimizar
el desempeño.
las
- Fomenta la participación en la
toma
de decisiones.

DECRETO 058/2005
Capitulo III
CARGOS DEL NIVEL ASISTENCIAL

1 438 02 SECRETARIA EJECUTIVA
2 440 02 SECRETARIO
1 487 05 OPERARIO
2 487 04 OPERARIO
4 487 01 FONTANEROS
10
I.- IDENTIFICACION
NIVEL CENTRAL
DENOMINACION DEL EMPLEO SECRETARIO EJECUTIVA
CODIGO 438
GRADO 02
DEPENDENCIA DESPACHO ALCALDE
Velar por el buen funcionamiento y desarrollo de las actividades propias de la Dependencia.
Colaborar con el ALCALDE en el desarrollo de sus funciones a fin de aplicar los trámites
administrativos propios de la Alcaldía.
Coordinar la Agenda del Alcalde, en las citas, atención al público, reuniones compromisos.-
Representar al Alcalde en actos que impliquen relaciones públicas con otros organismos.

DECRETO 058/2005
Coordinar las actividades del Despacho con las demás dependencias de la administración
Municipal.
Recibir la correspondencia del alcalde y proyectar sus respuestas, para su firma, en

coordinación con los asesores del despacho.
Manejo de caja menor, archivo privado, libro de resoluciones, decretos, de contratos.

Servir de intermediaria con todos los funcionarios de la alcaldía que deseen una cita con el
ALCALDE.-
Coordinar con el Bienestar Social de la Alcaldía, los programas sociales, capacitación e

incentivos de los empleados.
Manejo de computación, y los programas de Word, Excel, power point, Internet, conocimiento
general y amplio sobre las normas básicas de del manejo de una secretaría acreditarlo en horas
o cursos.

Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y/o Titulo de secretariado ejecutivo,
acreditar en horas o cursos de secretariado.
Experiencia : Un (1) año de experiencia relacionada
Competencias comunes para los Secretarios:
COMPETENCIA

DECRETO 058/2005
- Evade temas que indagan

sobre
información confidencial.
- Recoge sólo información
imprescindible
para el desarrollo de la tarea.
- Organiza y guarda de forma
adecuada la
información a su cuidado,
teniendo en
cuenta las normas legales y de
Manejar con respeto las la
informaciones personales organización.
Manejo de la e institucionales de que - No hace pública información
Información dispone. laboral o de
las personas que pueda afectar
la
organización o las personas.
- Es capaz de discernir qué se
puede hacer
público y qué no.
- Transmite información oportuna
y objetiva.
Enfrentarse con flexibilidad - Acepta y se adapta fácilmente

y versatilidad a situaciones a los
nuevas para aceptar los cambios
Adaptación al cambio cambios positiva y - Responde al cambio con

DECRETO 058/2005
constructivamente. flexibilidad.
- Promueve el cambio.
Adaptarse a las políticas - Acepta instrucciones aunque

institucionales y buscar información se difiera
de los cambios en la de ellas.
Disciplina autoridad competente. - Realiza los cometidos y tareas
del
puesto de trabajo.
Adaptarse a las políticas - Acepta la supervisión

institucionales y buscar información constante.
de los cambios - Realiza funciones orientadas a
Disciplina en la autoridad competente. apoyar
la acción de otros miembros de
la
organización.
- Escucha con interés a las

personas y
capta las preocupaciones,
Establecer y mantener relaciones intereses y
Relaciones de trabajo amistosas necesidades de los demás.
Interpersonales y positivas, basadas en la - Transmite eficazmente las
comunicación abierta y fluida ideas,
y en el respeto por los demás. sentimientos e información
impidiendo
con ello malos entendidos o
situaciones
confusas que puedan generar

DECRETO 058/2005
conflictos.
- Ayuda al logro de los objetivos

articulando
sus actuaciones con los demás.
- Cumple los compromisos que
adquiere.
Cooperar con los demás
- Facilita la labor de sus superiores
con el fin de alcanzar los
y
Colaboración Objetivos institucionales.
Compañeros de trabajo.
Competencias comportamentales, para los secretarios


sobre información
confidencial.
Recoge sólo información
imprescindible
adecuada la
Manejar con respeto las información a su cuidado,
informaciones teniendo en
personales e cuenta las normas legales y
institucionales de que dispone. de la organización.
Manejo de la - No hace pública información
Información laboral o de

DECRETO 058/2005
las personas que pueda

afectar la organización
o las personas.
- Es capaz de discernir qué
se puede hacer
público y qué no.
- Transmite información
oportuna y objetiva.
Enfrentarse con flexibilidad y

versatilidad a situaciones - Acepta y se adapta
Adaptación al cambio nuevas para aceptar los fácilmente a los cambios
cambios positiva y - Responde al cambio con
- Acepta instrucciones aunque

Adaptarse a las políticas se difiera de
institucionales y buscar ellas.
información - Realiza los cometidos y
Disciplina de los cambios en la tareas del puesto
autoridad competente. de trabajo.
- Acepta la supervisión

DECRETO 058/2005
constante.
- Realiza funciones orientadas
a apoyar la
acción de otros miembros de
la organización.

Establecer y mantener personas y capta
relaciones las preocupaciones, intereses
de trabajo amistosas y necesidades
y positivas, basadas en la de los demás.
Relaciones comunicación abierta y fluida - Transmite eficazmente las
Interpersonales y en el respeto por los demás. ideas, sentimientos
e información impidiendo con
ello
malos entendidos o
situaciones confusas
que puedan generar conflictos.
Cooperar con los demás con - Ayuda al logro de los

el fin de alcanzar los objetivos objetivos articulando
Colaboración institucionales. sus actuaciones con los
demás.
- Cumple los compromisos
que adquiere.
- Facilita la labor de sus
superiores y compañeros
de trabajo.

DECRETO 058/2005
I.- IDENTIFICACION
NIVEL CENTRAL
DENOMINACION DEL EMPLEO SECRETARIO
CODIGO 440
GRADO 02
NUMERO DE CARGOS DOS (2)
DIRECTA
Velar por el buen funcionamiento y desarrollo de las actividades
propias de la Dependencia, en coordinación con el Jefe que se le
asigne y demás funcionarios.-
Colaborar con el SECRETARIO DE DESPACHO en el desarrollo de sus funciones a fin de
aplicar los trámites administrativos propios de la dependencia.
Coordinar las actividades con las demás dependencias de la administración Municipal.
Llevar la agenda y compromisos y organizar la atención al público según órdenes y directrices

dadas por su jefe inmediato que se le asigne
Recibir toda correspondencia que llegue al despacho, proyectar las respuestas para su firma, o
en su defecto asesorarse si es necesario.
Informar al jefe que le asigne de los asuntos que requieran inmediata atención.

DECRETO 058/2005
Presentar informe de las actividades desarrolladas en ejercicio de sus funciones.
Transcribir documentos, cartas, oficios que sean solicitados por el Jefe.
Llevar el archivo interno y privado de la correspondencia de la dependencia.
Coordinar con todos los funcionarios de la dependencia, sobre los programas de capacitación
que le asigne el jefe de recurso humano.
Colaborar con el jefe que se le asigne a la preparación del Plan de Acción anual de la
dependencia.
Responder por todos los activos que se encuentren en su dependencia.
Responder por el buen manejo de los equipos e implementos asignados a su cargo.
naturaleza del cargo y las necesidades del servicio.-
Colaborar en el funcionamiento de las demás dependencia de la administración Municipal en el

tiempo que se le designe.-
Manejo de computación, y los programas de Word, Excel, power point, Internet, conocimiento
general y amplio sobre las normas básicas de del manejo de una secretaría acreditarlo en horas
o cursos.

DECRETO 058/2005

Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.


sobre
imprescindible
adecuada la
teniendo en
la
puede hacer
público y qué no.

DECRETO 058/2005

y objetiva.


del
puesto de trabajo.

la
organización.

personas y

DECRETO 058/2005

impidiendo
situaciones
conflictos.

articulando
Cooperar con los demás adquiere.
con el fin de alcanzar los - Facilita la labor de sus
Colaboración Objetivos institucionales. superiores y


sobre información
confidencial.
imprescindible

DECRETO 058/2005

adecuada la
o las personas.
se puede hacer
público y qué no.


DECRETO 058/2005

constante.
a apoyar la
la organización.

ello
malos entendidos o

DECRETO 058/2005

demás.
que adquiere.
de trabajo.

I.- IDENTIFICACION
NIVEL CENTRAL
DENOMINACION DEL EMPLEO OPERARIO
CODIGO 487
GRADO 05
CARGO DE JEFE INMEDIATO QUINE EJERZA LA SUPERVISION
DIRECTA
Diseñar, coordinar, dirigir el buen manejo y funcionamiento del
sistema en la Alcaldía Municipal.-
Diseñar el Plan general de auditoria de sistemas para ejercer la vigilancia y el control de la

gestión fiscal.
Realizar programas específicos para el buen funcionamiento de las dependencias de la Alcaldía.
Desarrollar acciones detectivas con el fraude por computador.

DECRETO 058/2005
Dar apoyo técnico a todo el sistema de la Alcaldía.
Evaluar y brindar soporte permanente sobre el control interno, al jefe de esa sección.
Comprobar la consistencia y confiabilidad de los sistemas y aplicaciones desarrolladas.
Garantizar la seguridad en la base de datos a las dependencias.
Establecer el grado de confiabilidad y privacidad del ambiente informático.
Propender por el cumplimiento de políticas, normas y procedimientos de orden general e

institucional, en el desarrollo de la función informática.
Logar que la utilización de los computadores se obtenga una información confiable, útil, y
oportuna para dar cumplimiento a los objetivos de: Gerencia de sistemas, La organización del
Personal, aplicaciones, los estándares de documentación y desarrollo, gerencia financiera,
planes de desarrollo informático, controles de seguridad, archivos maestros y de translaciones.
Diseñar, programas para la ejecución de las normas, procedimientos, planes y programas a las
dependencias de la Alcaldía.
Programación de sistemas
Mantenimiento de equipos de computación
Aplicación de programas.

DECRETO 058/2005

Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad, y cursos de programación y
mantenimiento de computación
Experiencia: Un (1) año experiencia relacionada


sobre
imprescindible
- Organiza y guarda de
forma adecuada la
teniendo en
cuenta las normas legales y
Manejar con respeto las de la
Manejo de la e institucionales de que - No hace pública
Información dispone. información laboral o de

DECRETO 058/2005
afectar la
se puede hacer
público y qué no.
Enfrentarse con flexibilidad - Acepta y se adapta

y versatilidad a situaciones fácilmente a los
Adaptarse a las políticas - Acepta instrucciones

institucionales y buscar información aunque se difiera
Disciplina autoridad competente. - Realiza los cometidos y
tareas del
puesto de trabajo.

de los cambios - Realiza funciones
Disciplina en la autoridad competente. orientadas a apoyar
la acción de otros miembros
de la
organización.

DECRETO 058/2005

personas y
impidiendo
situaciones
conflictos.
- Ayuda al logro de los

objetivos articulando
sus actuaciones con los
demás.
Cooperar con los demás - Cumple los compromisos
con el fin de alcanzar los que adquiere.
Colaboración Objetivos institucionales. - Facilita la labor de sus
superiores y


DECRETO 058/2005

sobre información
confidencial.
imprescindible
adecuada la
o las personas.
se puede hacer
público y qué no.


DECRETO 058/2005

constante.
a apoyar la
la organización.


DECRETO 058/2005
ello
malos entendidos o

demás.
que adquiere.
de trabajo.

DECRETO 058/2005
I.- IDENTIFICACION
NIVEL CENTRAL

DECRETO 058/2005
DENOMINACION DEL EMPLEO OPERARIO (2)
CODIGO 487
GRADO 04
NUMERO DE CARGOS DOS(2)
DIRECTA
Colaborar con las políticas enmarcadas al desarrollo del Municipio,
en materia de infraestructura.
Realizar el levantamiento de planos para obras públicas del Plan de Desarrollo.
Supervisar las obras civiles que se están llevando a cabo dentro de la jurisdicción municipal.
Velar, por la conservación del archivo y planoteca de la secretaria de Planeación.
Coordinar con los contratistas la ejecución de las obras civiles contratadas de acuerdo a lo
establecido en los contratos administrativos que regulan la ley 80 de 1993.
Regular el presupuesto invertido en órdenes de trabajo.
Atender las quejas presentadas por la querellante, relacionada con la secretaria.
Asistir a las comisiones de lanzamiento cuando son solicitadas por la Inspección de Policía.
Colaborar en la realización de los diversos estudios que adelante la División a la formulación del
Plan de Desarrollo y de los planes específicos.
Colaborar en la implementación y ejecución de los planes de desarrollo.
Orientar al público querellante sobre la estratificación socioeconómica.

DECRETO 058/2005
Supervisar la ubicación de las vallas y avisos publicitarios en el perímetro, evitar la

contaminación visual.
Llevar a cabo las visitas e inspecciones oculares e investigación de campo necesario para la
obtención de la información.
Elaborar cuadros estadísticos para el fácil manejo del Sisben
Colaborar en la implementación, ejecución, creación de los Bancos de tierra en el Perímetro

urbano-rural del Municipio.
Colaborar al secretario de despacho en los proyectos urbanísticos y obras civiles en el

Municipio.
Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo a la
naturaleza del cargo y las necesidades del servicio.
Las no implementada en el ejercicio o de sus funciones
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.

Reforma urbana ley 281 de 1996 y ley 388 de 1997

Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.-
Experiencia: Un (1) año experiencia relacionada

DECRETO 058/2005


sobre
imprescindible
adecuada la
teniendo en
la
puede hacer
público y qué no.
y objetiva.

DECRETO 058/2005


del
puesto de trabajo.

la
organización.

personas y

DECRETO 058/2005

impidiendo
situaciones
conflictos.

articulando


sobre información
confidencial.
imprescindible
adecuada la

DECRETO 058/2005

o las personas.
se puede hacer
público y qué no.


DECRETO 058/2005

constante.
a apoyar la
la organización.

ello
malos entendidos o


DECRETO 058/2005
demás.
que adquiere.
de trabajo.
I.- IDENTIFICACION
NIVEL CENTRAL
DENOMINACION DEL EMPLEO FONTANEROS (4)
CODIGO 487
GRADO 01
NUMERO DE CARGO CUATRO(4)
DIRECTA
Operación y mantenimiento en general

a) Atender las necesidades de mantenimiento que se le asignen.
b) Operar equipos y herramientas y reportar sobre el estado de las mismas.
c) Colaborar en el mantenimiento de los equipos y herramientas.
d) Ejecutar el trabajo programado por el jefe de grupo.
e) Inspeccionar constantemente las tareas cotidianas asignadas para un un buen desempeño.
f) Las demás que le asigne de acuerdo con la naturaleza del cargo.
Las no estipuladas en sus funciones especificas
Ninguno en especial

DECRETO 058/2005

Experiencia: seis (6) meses experiencia relacionada.-


sobre
imprescindible
adecuada la
teniendo en
la
puede hacer

DECRETO 058/2005
público y qué no.

y objetiva.


del
puesto de trabajo.

la
organización.

personas y

DECRETO 058/2005

impidiendo
situaciones
conflictos.

articulando


sobre información
confidencial.
imprescindible

DECRETO 058/2005

adecuada la
o las personas.
se puede hacer
público y qué no.


DECRETO 058/2005

constante.
a apoyar la
la organización.

Establecer y mantener relaciones personas y capta
de trabajo amistosas las preocupaciones, intereses y
y positivas, basadas en la necesidades
comunicación abierta y fluida de los demás.
Relaciones y en el respeto por los demás. - Transmite eficazmente las
Interpersonales ideas, sentimientos
e información impidiendo con ello
malos entendidos o situaciones
confusas
Cooperar con los demás con - Ayuda al logro de los objetivos

el fin de alcanzar los objetivos articulando
Colaboración institucionales. sus actuaciones con los demás.

DECRETO 058/2005

adquiere.
de trabajo.
ARTICULO NOVENO: De conformidad a lo establecido en el parágrafo 3 del articulo

75 de la ley 617 del 2000,3 EL ALCALDE podrá hacer nombramientos y el secretario
General dará las posesiones del cargo de personas que no cumplan los requisitos
establecidos en el presente decreto.
ARTICULO DECIMO: Corresponde al secretario General fomentar la divulgación del

presente decreto a los empleados Municipales.-
ARTICULO UNDECIMO: La planta de personal ajustada al presente manual de

funciones y de requisitos a la vigencia de éste decreto se aplicará el sistema de
nomenclatura y clasificación de cargos, artículo 15 del decreto 785 del 2005.-
ARTICULO DECIMOSEGUNDO: El presente decreto rige a partir de su expedición y

deroga las disposiciones que le sean contrarias.-
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dado en Talaigua nuevo a los 27dias del mes de diciembre del 2005-
LUIS NAPOLEON AMADOR RODRIGUEZ

Alcalde Municipal
GLOSARIO DE TÉRMINOS.
3
. ART. 75. —Libertad para la creación de dependencias. Sin perjuicio de las competencias que
le han sido asignadas por la ley a los departamentos, distritos o municipios, éstos no están en
la obligación de contar con unidades administrativas, dependencias, entidades, entes u oficinas
para el cumplimiento de las siguientes funciones: desarrollo de políticas de vivienda de interés
social, defensa del medio ambiente y cumplimiento de las normas en materia ambiental,
atención de quejas y reclamos, asistencia técnica agropecuaria, promoción del deporte,
tránsito, mujer y género, primera dama, información y servicios a la juventud y promoción,
casas de la cultura, consejerías, veedurías o aquellas cuya creación haya sido ordenada por
otras leyes.

DECRETO 058/2005
Con el objeto de contribuir a una pedagogía en la aplicación de la presente guía se incluye a

continuación el glosario de los términos utilizados:
COMPETENCIAS: Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona

para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y
resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que
está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que
debe poseer y demostrar el empleado público.
COMPETENCIAS FUNCIONALES: Son funciones esenciales del empleo y capacidades que se

identifican a partir de un análisis del propósito principal del empleo y su desagregación progresiva,
con el objeto de establecer las contribuciones individuales del empleo, los conocimientos básicos,
los contextos en los que se deberán demostrar las contribuciones individuales y las evidencias
requeridas que demuestren las competencias laborales.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO: Conjunto de

características de la conducta que se exigen como estándares básicos para el desempeño del
empleo, atendiendo a la motivación, las aptitudes, las actitudes, las habilidades y los rasgos de
personalidad.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Ó CRITERIOS DE DESEMPEÑO: Es el conjunto de

productos o resultados laborales que permiten medir o especificar lo esperado, en términos de
“resultados observables” como consecuencia de la realización del trabajo. Describen en forma
detallada lo que el empleado respectivo, ejerciendo un determinado empleo, tiene que lograr y
demostrar para comprobar que es competente e idóneo.
EVIDENCIAS REQUERIDAS: Es el conjunto de hechos o indicaciones precisas referidas a los

productos, los servicios, el desempeño o el conocimiento, que permiten comprobar o demostrar
por parte de un empleado que alcanza las contribuciones individuales dentro de los estándares
esperados

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y definidos para el empleo.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES: Los conocimientos básicos o esenciales

comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y demás aspectos del
saber que debe poseer y comprender quien esté llamado al desempeño del empleo, para alcanzar
las contribuciones individuales.
PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO:

La identificación de la misión crítica que explica la necesidad de existencia del empleo o razón de
ser dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece.
ACTITUDES: Es la disposición de actuar, sentir y pensar en torno a una realidad particular y

concreta.
Entre ellas pueden considerarse: entusiasmo, positivismo, optimismo, persistencia, flexibilidad y

búsqueda de la excelencia, entre otras.
VALORES:
Corresponden a los principios de conducta, entre ellos se cuentan la ética, responsabilidad,
lealtad, sentido de pertenencia, adhesión a normas y políticas y orientación al servicio, entre otros
APTITUDES Y HABILIDADES: Característica biológica o aprendida que permite a una persona

hacer algo mental o físico. Laboralmente es la capacidad y potencialidad de la persona para
llevar a cabo un determinado tipo de actividad.

DECRETO 058/2005

DECRETO 058/2005
MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
ALCALDIA MUNICIPAL DE TALAIGUA NUEVO

Manual de Funciones Talaigua Nuevo

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Manual de Funciones y requisitos – Ley 909 del 2004 y Decreto 785 del 2005

“POR EL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y

El alcalde Municipal de Talaigua Nuevo-Bolívar, en uso de sus facultades constitucionales y

ARTICULO PRIMERO: Ajustar el Manual Específico de Funciones y de

ARTICULO SEGUNDO: Del campo de la aplicación: Los requisitos básicos que se

ALCALDÍA MUNICIPAL DE TALAIGUANUEVO-BOLIVAR 1

 Estudios. Se entiende por estudios los conocimientos académicos adquiridos en

 Certificación educación formal. Los estudios se acreditarán mediante la presentación

En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula profesional, podrá

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 Títulos y certificados obtenidos en el exterior. Los estudios realizados y los títulos

Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el exterior, al

 Cursos específicos de educación no formal. De acuerdo con la especificidad de las

 Certificación de los cursos específicos de educación no formal. Los cursos específicos de

 Nombre o razón social de la entidad.

ALCALDÍA MUNICIPAL DE TALAIGUANUEVO-BOLIVAR 3

Parágrafo. La intensidad horaria de los cursos se indicará en horas. Cuando se exprese en

 Experiencia. Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las

 Experiencia Profesional. Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas

 Experiencia Relacionada. Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan

 Experiencia Laboral. Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación,

 Experiencia Docente. Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del

Cuando para desempeñar empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y

Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel Profesional y niveles superiores a este,

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 Certificación de la experiencia. La experiencia se acreditará mediante la presentación de

Cuando el interesado haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente, la

Nombre o razón social de la entidad o empresa.

Cuando la persona aspire a ocupar un cargo público y en ejercicio de su profesión haya

ALCALDÍA MUNICIPAL DE TALAIGUANUEVO-BOLIVAR 5

ALCALDÍA MUNICIPAL DE TALAIGUANUEVO-BOLIVAR 6

ARTICULO QUINTO: Nomenclatura de empleos. A cada uno de los niveles señalados en el

Código. El código del empleo debe igualmente corresponder al

a) El primer dígito establece el nivel jerárquico al cual pertenece el

ARTICULO SEXTO: Procedimiento para identificar el empleo. Este se

Nivel. Establezca inicialmente el nivel al cual pertenece el empleo:

ARTICULO SEPTIMO: Denominación del Empleo. Identifique el

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CARGOS DEL NIVEL DIRECTIVO

No. Código Grado Nomenclatura del Cargo

A continuación las siguientes Funciones y de competencias laborales

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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III-DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Además de las funciones anteriores, los alcaldes tendrán las siguientes:

A.-) En relación con el Concejo:

Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo

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inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

Reglamentar los acuerdos Municipales.

B.-) En relación con el orden público:

a. Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos.

b. Decretar el toque de queda

c. Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes.

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C.-) En relación con la nación, el departamento y las autoridades jurisdiccionales:

Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio entidades nacionales o

Ejercer las funciones que le delegue el gobernador.

D.-) En relación con la Administración Municipal:

Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la

Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos

ALCALDÍA MUNICIPAL DE TALAIGUANUEVO-BOLIVAR 11

Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia.

Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales y