FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS

TAREA 3.

DIANA_CAROLINA_FIGUEROA_ROSERO
MARLON_SEBASTIAN_ARIAS_ARIAS

TUTOR: JAVIER BARRETO

NUMERO DE GRUPO: 112001_205

UNIVERSIDAD NACIONAL A DISTANCIA Y ABIERTA UNAD

PASTO- NARIÑO
ABRIL-2019
 FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

Tabla De Contenido

1. Portada…………………………………………………………. 1
2. Tabla de contenido……………………………………………... 2
3. Introducción ………………………………………………….... 3
4. Objetivo……………………………………………………….. 4
4.1. Objetivo general……………………………………………. 4
4.2.Objetivo Específicos…………………………………………. 4
5. Justificación……………………………………………………. 5
6. Desarrollo del contenido……………………………………….. 6
7. Conclusiones………………………………………………….. 19
8. Bibliografía……………………………………………………..20
 Introducción

Este trabajo fue realizado para el curso de gestión integral con el fin de dar a conocer el
concepto de administración, sus funciones y características, así como también la
importancia de esta ciencia y su utilización en como dirigir una empresa y también como
crearla, entender que la administración va de la de mano con la contabilidad, la economía,
las matemáticas y muchas ciencias que con el apoyo de estas se beneficia de muchas bases
para poder realizar sus actividades de una forma eficiente y eficaz para lograr los
objetivos establecidos en la empresa para así poder obtener la mayor productividad con
el mínimo de recursos.
 Objetivo

General: comprender la importancia de la administración para un buen uso y aplicación

adecuada en sus conceptos, métodos y técnicas que faciliten la toma de decisiones para
el desarrollo y funcionamiento de una empresa. Dando unos parámetros y colocando de
por medio unas metas a las cuales queremos alcanzar

Específico: queremos buscar y analizar los métodos que la administración contiene

como es organizar, planificar, dirigir y controlar el uso de los recursos humanos,
materiales, financieros y tecnológicos, con los que cuenta una organización del tipo
empresarial, en búsqueda de mejoras de los métodos de trabajo y dirección
 Justificación

Con esto buscamos dar a conocer la importancia de la administración sus métodos y como
aplicamos a la hora de laborar facilitando el entendimiento de todos los procesos en la
que está envuelta la organización permitiendo la elección de los posibles caminos a
seguir. Brindándonos conocimientos para extendernos en la administración proyectando
así un futuro asegurado y bien planificado a la hora de invertir nuestros recursos,
administrar bien el trabajo de los empleados y demás funcionarios que hacen parte de una
organización mirando una visión de una trayectoria con mucho éxito.
Actividad Nº 1:

Es un proceso de planear, organizar, dirigir, controlar el trabajo de los miembros para alcanzar
el éxito nos dicen que la administración es inexacta que si no tenemos un control a la hora de
administrar no es certera porque no nos garantiza nada en un futuro si es bien llevada a la
hora del desarrollo y con una visión definida nos garantiza el éxito y si no nos lleva al fracasó y
a la quiebra de una empresa. La administración es un proceso que nos hace tomar decisiones
esta cuenta con 4 puntos fundamentales los cuales son:

Planificación: es de vital importancia tener muy clara la misión, visión, los objetivos a corto,
medio y largo plazo; definir las normas, políticas, etc. Con la planificación debemos estar más
allá del presente mirando planes de contingencia lo cual tenemos que tener unas muy buenas
bases las cuales nos llevan; donde queremos estar, como, donde.

Organización: es muy importante a la hora de organizar la empresa donde cada empleado

debe de ir a desarrollar sus funciones como debe de desarrollarse y con qué herramientas y
lugar debe estar desempeñando el trabajo. Este va regido por un organigrama, jerarquía,
delegación de autoridad, etc.

La dirección: es el manejo del gerente que guía a los empleados de la empresa para desarrollar
dicha misión. El gerente motiva, comunica, lidera, incentiva, Etc.

El control: es un proceso de verificación de que lo planeado valla dando resultados. Este

contiene unos elementos como la supervisión, control interno, una evaluación, etc.

Sus características son

La universidad: fenómeno administrativo se da donde quieran que exista un organismo social.

Especificad: la administración siempre va acompañada del fenómeno administrativo es

específico y distinto.

Unidad temporal: aunque se distingan diferentes etapas, fases y elementos administrativos

este es único y en todo momento de la empresa se está dando en menor o mayor grado.

Unidad jerárquica: tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos

grados y modalidades de la misma administración.

A la hora de dirigir la administración de una empresa usaría factores contundentes que me

lleven al progreso con una planificación muy exigente y estricta a la hora de mirar los procesos
futuros y presentes. Con un personal que me acompañen y que den todo su conocimiento a la
hora de laborar con unas políticas, valores y normas muy claras y presentes.
 Actividad Nº 2

Una empresa es el capital y

el trabajo como factores de
producción de actividades
industriales o mercantiles o
para la prestación de
servicios
Actividad Nº 3
Pasos para la creación de una empresa en Colombia

Paso 1 Elegir nombre a la empresa y que esté disponible ante la cámara de comercio.

Paso 2 Consulta la clasificación por actividad económica

Paso 3 Elegir el tipo de sociedad que se va a construir

Paso 4 Realizar los trámites ante la cámara de comercio y la Dian

Paso 5 Verificar el estado de trámites ante las entidades

Paso 6 Realizar los trámites ante la notaria publica de la constitución de la sociedad

Paso 7 Tener en cuenta que todo tipo de sociedad comercial con menos de 10 trabajadores
o hasta 500 SMLV en activos fijos al momento de la constitución no necesita escritura
pública.

Paso 8 Abrir una cuenta bancaria y depositar el capital de la empresa.

Paso 9 Recuerda hacer la inscripción en los libros del comercio.
Actividad Nº 4
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
Una función
administrativa es la
realización de ciertas
actividades o deberes al
tiempo que se coordinan
de manera eficaz y
eficiente en conjunto con
el trabajo de los demás.
Mantenimiento de
registros e información
para cumplir con los
requisitos legales e
impositivos y para evaluar
las operaciones de
rendimientos de la gestión.
Brindan servicios
informativos a la dirección
para la planificación, el
control y la toma de
decisiones.
DESCRIPCIÓN
Esta se divide en 5 funciones muy
importantes a la hora de administrar
las cuales son las siguientes:
1. Planeación: Función de
la administración en la que se
definen las metas, se fijan las
estrategias para alcanzarlas y
se trazan planes para integrar
y coordinar las actividades
2. Organización: Función de la
administración que consiste
en determinar qué tareas hay
que hacer, quién las hace,
cómo se hacen, cómo se
agrupan, quién rinde cuentas
a quién y dónde se toman las
decisiones
3. Integración de personal:
Consiste en ocupar con
personas los puestos de la
estructura de la organización
y en mantener esos puestos
ocupados
4. Dirección: Función de la
administración que consiste
en motivar a los
subordinados, influir en los
individuos y los equipos
mientras hacen su trabajo,
elegir el mejor canal de
comunicación y ocuparse de
cualquiera otra manera del
comportamiento de los
empleados
5. Control: Función de la
administración que consiste
en vigilar el desempeño
EJEMPLO
He decidido crear un
empresa de con unos socios
en la cual fabricaríamos
lápices, la planificación
seria tener muy claras
nuestras ideas y en que
nuestros lápices sean
buenos al a hora de
utilizarlos planear una
misión y visión ya que
tenemos que tener trazado
una meta y planear para
futuro como vamos
actualizando y mejorando
nuestro producto a futuro.
Debemos implementar el
factor de la organización ya
que se necesita saber que
tenemos que hacer y
colocar un coordinador para
el trabajo y un
administrador para que
rinda cuentas y administre
la empresa. La integración
de personas Unos
empleados para la creación
y también necesitamos
unos coordinadores que
este dirigiendo el trabajo
crear unos puestos de
trabajo necesarios para
desarrollar esta meta que
tiene la empresa. Dirección
tener muy clara la normas y
reglas de la empresa tener
una buena comunicación y
actual, compararlo con una atender cualquier inquietud
norma y emprender las de cada empleado velar por
acciones correctivas que las necesidades de cada
hicieran falta. trabajo para sí tener un
buen funcionamiento y
rendimiento. El control es
muy necesario a la hora del
trabajo ya que el
desempeño de cada persona
va ser muy importante ya
que genera gastos,
ganancias, etc.
Actividad Nº 5
1. Empresas con
Segun destino de animo de lucro
los beneficiarios 2. Empresas sin
animo de lucro

1. Sociedad
Segun la forma
juridica
2. Persona fisica

1. Empresa
privada
Clasificación de las empresas

Segun la 2. Empresa
propiedad capital publica

3. Empresa mixta

1.Grandes
empresas
2. Medianas
empresa
Segun el tamaño
3. Medianas
empresas

4. Microempresas

1. Empresas de
sector privado
2. Empresas del
Segun el sector de
sector industrial
actividad
3. Empresas del
sector de servicios
Actividad Nº 6

¿Qué es la planeación estratégica? La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión

que permite establecer el quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para
alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su
entorno. En este sentido, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al
interior de cualquier organización. Así, la Planeación Estratégica es un ejercicio de
formulación y establecimiento de objetivos y, especialmente, de los planes de acción que
conducirán a alcanzar estos objetivos

Características:

 Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de

los recursos.
 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los
elimina.
 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de
lograr y mejorar las cosas.

 Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

 Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas
o empirismo.
 Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
 Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
 Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
 Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
 Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de
las cuales operará la empresa.
 Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona
al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
 Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
 Generalidades: la definición consiste en definir objetos y metas para la organización,
establecer las estrategias para alcanzar esas metas y objetivos, desarrollar jerarquía de
planes para integrar y coordinar las actividades la planificación y el control financiero
como parte de la planeación estratégica se materializan por medio de un presupuesto,
es un completo plan financiero diseñado para orientar al empresario hacia la
consecución de las metas propuestas.

En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la

importancia de la planeación estratégica para su crecimiento y bienestar a largo plazo.
Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misión de
su organización estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus
actividades. Como funciona, cuales son los beneficios y resultados Debido a esto, la
planificación toma un rol principal dentro de los procesos de la empresa, a través de
la cual las organizaciones analizan el contexto, externo e interno, elaboran objetivos
de acuerdo a dicho análisis, y posteriormente, diseñan estrategias y cursos de acción
destinados a alcanzarlos. Estas son las principales ventajas de la planificación
estratégica dentro de la organización:

1. Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos

La planeación permite que la incertidumbre descienda al igual que los riesgos, al analizar
la situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de
acción.
2. Genera compromiso y motivación
La planeación genera la identificación de los miembros de la empresa con los objetivos
y, por tanto, los motiva en su consecución.
3. Sirve a toda la empresa
Sirve como base para las demás funciones administrativas (organización, coordinación y
control), para organizar recursos, coordinar tareas o actividades, y para controlar y evaluar
resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los planificados).
4. Es factible
Antes de ser realizada, considera los recursos y la verdadera capacidad de la empresa, y
no propone objetivos o estrategias que estén fuera del alcance de las posibilidades de la
empresa.
 5. Es flexible
No debe estar escrita en piedra, esto significa que debe ser lo suficientemente flexible
como para permitir cambios o correcciones cuando sean necesarios, por ejemplo, cuando
sea necesario adaptarla a los cambios repentinos del mercado.
6. Es permanente
La planeación es un proceso continuo, una vez cumplido los objetivos, los directivos
deben proponer nuevas metas.
Por estas razones, la planeación es fundamental para el éxito de cualquier empresa sin
importar su tamaño.

Actividad Nº 7
Aplicación en una Definición Ejemplo
empresa
Liderazgo El liderazgo empresarial consiste en la Este es asignado a una persona
habilidad o proceso por medio del cual el responsable para coordinar las
líder de la empresa es capaz de influir en actividades de una empresa junto a
los demás para poder conseguir los los trabajadores. Debe de tener un
objetivos y satisfacer las necesidades de la carisma, entusiasmo,
empresa. Busca desarrollar el máximo organización, disciplina,
potencial en empresa y trabajadores. honestidad, estrategia, etc.
Supervisión Se utiliza sobre todo en el ámbito de Supervisa a los empleados para
las empresas, donde suele existir el puesto mejorar la productividad,
de supervisor. En este sentido, monitorear las actitudes de los
la supervisión es una actividad técnica y subordinados, contribuye a
especializada cuyo fin es la utilización mejorar las condiciones laborales,
racional de los factores productivos. desarrolla un uso óptimo de los
recursos.
Responsabilidad es el reflejo de la manera en que Trabajar con responsabilidad para
las empresas toman en consideración las que las cosas salgan bien con auto
repercusiones que tienen sus actividades pertenencia en nuestra labor.
sobre la sociedad, y en la que afirman los Tomar decisiones con
principios y valores por los que se rigen, responsabilidad para no correr
riesgo.
 tanto en sus propios métodos y procesos
internos
Talento humano Es considerada la pieza clave para lograr está relacionada con la planeación,
los objetivos de la misma. Señalar que organización, desarrollo y
ese talento debe estar comprometido y coordinación y el control
motivado para llegar al éxito. Implementar establecido para promover el
técnicas de motivación y así lograr que los desempeño eficiente del personal,
trabajadores se comprometan con las así como también brindar el medio
políticas, los objetivos de la empresa. que permite a las personas a estar
en un ambiente acorde y seguro
para ellos
Recurso financiero Son las aportaciones que realizan los  Dinero en efectivo.
socios de una empresa, que constituyen el  Ganancias de los productos y
servicios realizados.
capital de la empresa, más las reservas  Aportes de los socios o
acumuladas y los beneficios obtenidos que accionistas.
 Acciones, bonos, títulos.
no han sido repartidos.  Utilidades.
 Créditos.
 Subvenciones del Estado.

Compromiso El compromiso de los trabajadores refleja Es aquel vínculo de lealtad por el

la implicación intelectual y emocional de cual el trabajador comprometido
éstos con su empresa, y con ello su desea permanecer en la
contribución personal al éxito de la empresa debido a la motivación
misma. Los trabajadores comprometidos por el proyecto, el reconocimiento
comparten una serie de creencias y y la felicidad en el trabajo. El
actitudes que vistas en su conjunto reflejan trabajador muestra entusiasmo por
el aspecto clave su trabajo y trabaja para el éxito de
la empresa.
desempeño La evaluación del desempeño es una La evaluación de desempeño es
función muy importante dentro de muy útil para todas y todos:
las empresas, puesto que tiene el objetivo trabajadores, directivos, la propia
principal de recabar información para empresa, y la información debe
luego tomar mejores decisiones respecto fluir en todos los sentidos si
al funcionamiento de la compañía.
 aspiramos a conseguir mejoras.
Obtener mayor rendimiento.

 Conseguir una mejor

adecuación de las personas a
su puesto de trabajo.
 Detectar el talento y
potenciarlo.
 Establecer un sistema de
incentivos y promoción justo.
 Identificación de
conocimientos y
competencias a desarrollar
para los planes de formación.
 Mejorar la comunicación
interna de la empresa.
 Motivar a los empleados.

Jerarquía Es una estructura organizativa donde cada Bien establecido es fundamental

entidad en la organización, excepto uno, dentro de una empresa. A que se
está subordinada a una entidad única. Este refiere generalmente la
acuerdo es una forma de una jerarquía. organización jerárquica
Generalmente la organización
jerárquica de una empresa se traza
en gráficos que indican los
conductos primarios de autoridad
dentro de la organización
evaluación Rendimiento laboral en las empresas, Hace parte al rendimiento de cada
tienen la imperiosa necesidad de disponer funcionario y se hace una
de sistemas efectivos de evaluación del evaluación global del estado de la
trabajo que realizan las personas para empresa rindiendo un informe del
poder realizar los ajustes que les permitan diagnóstico.
lograr sus objetivos
Supervisión Se utiliza sobre todo en el ámbito de Cualquier persona que sea
las empresas, donde suele existir el puesto responsable de un equipo de
de supervisor. En este sentido, la trabajo dentro de una empresa,
 supervisión es una actividad técnica y tendrá entre otras de sus funciones
especializada cuyo fin es la utilización la de supervisar el trabajo de los
racional de los factores productivos miembros del equipo en ellas
encontramos 7 puntos claves
1.Delegar de manera eficaz el
trabajo.
2.Entrenar y capacitar
3.No ser un capataz
4.Mantener control y disciplina de
equipo
5.Congruencia entre lo que se dice
y lo que se practica
6.En la forma de pedir está el dar
7.Supervisión orientada al
empleado y a los objetivos

Actividad Nº 8

Es cooperativa la empresa asociativa sin ánimo de lucro, en la cual los trabajadores o los
usuarios, según el caso, son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa,
creada con el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios
para satisfacer las necesidades de sus asociados.

Una empresa cooperativa en mi región es TRANSMALLAMA

Su funcionamiento es prestar un servicio de transporte público colectivo en el municipio

con un grupo de socios los cuales tienen su propio vehículo, y con esto formaron su propia
empresa cooperativa.

Sus características: tener taxi propio y su cupo de la empresa, ser color amarillo con
franjas verdes y su número de cupo,

Su forma como se beneficia el propietario del vehículo y la empresa es transportar gente

a las diferentes veredas y municipio cercano cobrando una tarifa acorde al pasajero y
dando una tarifa a la empresa para que siga creciendo generando recursos para ella. Para
la sociedad es muy importante este medio de transporte por las vereda son alejadas del
centro y los precios son muy cómodos para ellos dan mucha utilidad.

Las características principales son el manejo que tienen la empresa, con mucha disciplina
a la hora de en turnar tiene representantes como lo es presidente, tesorero, despachadora,
etc. Tiene sus reglas y sus condiciones para poder prestar el servicio

Actividad Nº 9

Productividad: esto nos hace referencia a una eficiencia de medir la productividad

midiendo así el rendimiento o ingresos que genera una empresa, empleado, o pequeños
negocios, también nos favorece mirando y evaluando cuantos menos recursos sean
necesarios para producir una misma cantidad generando más ganancias y rendimiento en
nuestros recursos. En Colombia las empresas trabajan con los empleados necesarios e
implementando máquinas para rendir en el tiempo, en salarios, etc. Mejorando así la
calidad de vida de la sociedad o productor

Competitividad: es como una clase de competencia con sus rivales es decir una empresa
quiere siempre mostrar lo mejor y renovarse cada vez más que la otra, ofreciendo
productos variables de precios, calidad, etc. Con esto buscan las empresa, o negocios una
mejor productividad generando así uno ingresos económicos, social, prestigio. En la
productividad encontramos dos tipos interna y externa, las empresas también compiten
en el ámbito internacional, nacional, regional.

Eficiencia: es administrar muy bien los recursos sacando provecho de ellos a la hora de
invertir, actualizando así los recursos y los planes que están dispuestos hacer

Eficacia: esta es individual o en grupo la cual busca lograr los objetivos propuestos para
sacar su trabajo adelante y en menos tiempo. Consiguiendo así las metas y la visión
propuesta alcanzar dividiendo sucursales en diferentes lugares del país haciendo
comercial el producto o marca que dicha empresa tenga.

Calidad: la calidad de lo producido da mucho de qué hablar en una empresa ya que es

la base fundamental para producir ingresos y así tener un producción eficaz a la hora de
sacar al mercado. La calidad de trabajo de los miembros de la empresa debe ser de alta
calidad.

Rentabilidad: esto nos dice que los logros logrados por una empresa para ser adelante
mirar cómo es su productividad para mantenerse en margen y no a la quiebra. Mirando
como varea los porcentajes compara el resultado que hemos obtenido con el desarrollo de
la actividad en la empresa sacando por aparte los gastos, ingresos, etc.
 Conclusión

 La administración como nos podemos dar cuenta es una herramienta que nos
presta muchos beneficios en el ámbito laboral y personal buscando así una
seguridad a nuestros recursos, administrar un equipo de trabajo y dirigir, controlar
planear, etc. La organización de la empresa es con una buena administración. la
importancia de la Administración en toda organización, ya que nos conlleva a
obtener resultados óptimos dentro de la misma, Toda nuestra vida diaria está
basada en la administración, ya que nuestras metas, principios, objetivos,
propósitos, etc.; deben ser administrados como nuestra empresa personal.
 Bibliografía

 Bonilla, F. (2017). Introducción a la Gestión Administrativo – Social. Objeto

Virtual de Aprendizaje. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado
dehttp://hdl.handle.net/10596/9158
 http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11126
729ppg=11
 http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=true&db=nlebk&AN
=478476&lang=es&site=eds-live