28.08.

2009

Scurta Istorie a Managementului

de Proiect

• Florin NICOLESCU

• Mail: florin@learningsolution.ro

Str.Transilvaniei 24
Sector 1, Bucharest, Romania
Zip Code 010798
Web: www.learningsolution.ro
Mail: office@learningsolution.ro
Telefon: +4 0316200377

1
 28.08.2009

Sa facem cunostinta
• Numele
• Experienta in lucru in proircte
– Resursa
– Conducator de proiect
• Experienta in lucru cu Microsoft Project
• Asteptari de la curs

Antichitate
• Proiecte bazate pe invatare
experentiala transmisa din
generatie in generatie
• Metoda incercarii si retinerii
solutiilor care se finalizau cu
succes

2
 28.08.2009

• Frederick Taylor (1856–1915) - “Parintele

Managementului stiintific “ Studiaza in detaliu
munca impartind-o in unitatii de executie cat mai
elementare ce pot fi realizate in mod mai eficient
ducand la o crestere a productivitatii
• Henry Gantt (1861–1919) asociatul lui Taylor
studiaza in detaliu ordinea operatiilor in munca
• Incepand cu anii 1990 Microsoft Project foloseste
diagramele Gantt iar liniile incep sa inglobeze
informatii suplimentere (evolutie, variatie fata de
baza,marcari de tip milestone,etc)

Momentele de criza forteaza crearea

de solutii

• Al 2-lea razboi mondial – Utilizarea

diagramelor Perth si a “drumului critic” pentru
optimizarea proceselor

3
 28.08.2009

• Ca forma moderna Managementul de proiect

poate fi mentionat la inceputul anilor 1960
• Harold Kerzner - Project Management: A
Systems Approach to Planning, Scheduling,
and Controlling.

Notiuni de Management de proiect

4
 28.08.2009

Ce este un proiect?

Un proiect este un sir de procese finite in timp, care

au ca scop crearea unui unic produs, serviciu sau
rezultat.

Proiectele vs. munca operationala

In general, procesele de business pot fi categorizate ca

si proiecte sau operationale.

Proiectele si munca operationala difera prin faptul ca:

munca operationala este continua si repetitiva,
pe cand
proiectele sunt temporare si unice.

5
 28.08.2009

Proiectele vs. munca operationala

Obiectivele proiectelor si a muncii operationale sunt

diferite fundamental:

Scopul unui proiect este sa isi atinga obiectivele si

apoi sa se incheie.
Obiectivul proceselor operationale este sa sustina
continuitatea businessului.

Termeni cheie

Constrangerile proiectului:

Scope
CE = ARIA DE CUPRINDERE

(Ce livreaza proiectul la final)
Time
CAT TIMP
Budget
CAT COSTA ($$)
Quality
CAT DE BUN / STANDARDE
Resources
NECESAR PT FINALIZARE
Risk
INCERTITUDINE / PERICOL

6
 28.08.2009

Termeni cheie

De ce organizatiile executa proiecte?

Profit (Companiile-pentru business);
Cunoastere, arta, social, caritate etc. (altii).

Ce inseamna un proiect de succes?

Incheierea cu succes a proiectului …
… si succesul personal!

Realitatea

Cand putem spune ca un proiect este de succes?

Cand clientul / beneficiarul este satisfacut
si
cand proiectul se incadreaza in limitele:

• Scope (Livreaza ce a promis proiectul in

specificatiile initiale)
• Time ( Respecta data de finalizare din
specificatiile initiale ale proiectului)
• Budget (Se incadreaza in bugetul initial al
proiectului)

7
 28.08.2009

Realitatea

Majoritatea proiectelor nu sunt succese.

De ce credeti ca se intampla acest lucru?

Realitatea

Proiectele sunt ca si expeditiile in necunoscut.

Incearca sa realizeze ceva unic intr-un timp limitat.

Pot fi foarte ambitioase, dar au in mod real mici sanse

sa fie un succes total.

8
 28.08.2009

Proiectele sunt
afaceri riscante

Conform statisticilor,
aveti peste 70% sanse ca
proiectul vostru sa NU fie
de succes.

Proiecte cu succes discutabil

Tunelul Canalului Manecii (Eurotunnel):

Inceput cu un cost estimat de 4.9 miliarde £.
S-a incheiat cu 12 miliarde £ cheltuiti (depasire buget
245%), si cateva luni intarziere.

9
 28.08.2009

Ce este project management?

Project Managementul reprezinta aplicarea

cunostintelor, aptitudinilor, metodelor si tehnicilor
specifice, in scopul proiectarii unor activitati care sa
duca la indeplinirea cerintelor proiectului.

Este responsabilitatea directorului de proiect sa se

asigure de faptul ca tehnicile de administrare a
proiectului sunt aplicate si urmate indeaproape.

Project Stakeholders -
Participantii in cadrul unui proiect
Stakeholder-ii sunt persoane sau companii care au ceva de
pierdut sau de castigat de pe urma rezultatelor proiectului.
Un proiect de succes este acela care indeplineste sau depaseste
asteptarile stakeholderilor.

Project managerul trebuie sa se intalneasca cu fiecare stakeholder

pentru a afla ideile lor, nevoile si ingrijorarile in legatura cu
proiectul, si sa caute solutii in cadrul proiectului pentru a rezolva
problemele ridicate de ei.
Ignorarea acestor probleme poate duce la intarzieri inca de la
nivelul termenului de start al proiectului sau sau chiar la esecul lui.

10
 28.08.2009

Ciclul de viata al proiectelor

Project managerii si organizatiile au nevoie de:

un bun control managerial asupra proiectului, si
asigurarea legaturii proiectului cu procesele
operationale ale organizatiei.

Ciclul de viata al proiectelor

Finalizarea si acceptarea uneia sau mai multor rezultate

livrabile (deliverables) caracterizeaza o faza de proiect.
Un rezultat livrabil este ceva masurabil si verificabil ca
de exemplu o specificatie, studiu de fezabilitate, un
document de design, sau un prototip.

Faza 1 Faza 2 Faza 3 Faza 4

11
 28.08.2009

Ciclul de viata al proiectelor

In cele mai multe din cazuri costurile si incarcarea cu

resurse umane sunt mici la inceput, au un maxim in
timpul fazelor intermediare, si scad rapid cand
proiectul se apropie de sfarsit.

Nivelul de risc si incertitudine este mai mare la

inceputul proiectului.

Faza 1 Faza 2 Faza 3 Faza 4

“Caietul de Sarcini” al Proiectului

Datele necesare ar trebui sa includa:
numele proiectului
clientul
o vedere de ansamblu a proiectului, si a stadiului sau actual
obiectivele si livrabilele principale ale proiectului
inceputul proiectului si datele de sfarsit cerute
metodologia de proiect
bugetul alocat proiectului
dependintele / constrangerile
numele si responsibilitatile project managerului
sponsorul proiectului, si top managementul
resursele (echipa, echipamentul)
se poate atasa un studiu de fezabilitate
nu este complet pana cand nu se obtine semnatura de la
stakeholderii cheie

12
 28.08.2009

Crearea Structurii de alocare a activitatilor

WBS - Work Breakdown Structure (Structura de

alocare a activitatilor)
WBS este o structura orientata pe livrabile, care
acopera toata aria de cuprindere a proiectului.
Exemple de nivele din WBS:
Nivelul 1 – proiectul
Nivelul 2 – livrabilele principale
Nivelul 3 – sub-livrabilele
Nivelul 4 – pachetele de lucru care se impart
in activitati care se vor repartiza
resurselor

Planificarea si estimarea resurselor

Determina ce resurse fizice sunt necesare in proiect:

resurse umane,
materiale,
echipamente, masini,
software etc,
in ce cantitati si cand, pentru a indeplini activitatile
planuite.

13
 28.08.2009

Procesul de control al planificarii proiectelor

Planificarea calitatii = identificarea standardelor de

calitate pentru proiect si determinarea modalitatilor
de satisfacere a acestora.
Asigurarea calitatii = aplicarea in mod sistematic a
activitatilor definite in procesul de planificare a
calitatii.
Controlul calitatii = monitorizarea diverselor rezultate
ale proiectului pentru determinarea.
Imbunatatirea calitatii.

Procesul de planificare a riscurilor

Riscul este definit ca un eveniment neprevazut care

odata produs are un efect negativ sau pozitiv asupra
proiectului.
Cateva tipuri de risc:
Bugete/Finantare
Programari
Modificarea ariei de cuprindere
Probleme tehnice
Probleme de personal
Echipamente
Contracte
Risc legal
Risc de mediu

14
 28.08.2009

Incheierea proiectului
Una dintre cele mai importante functii ale procesului
de incheiere este aceea de obtinere a acceptarii
formale a livrabilelor finale de la clienti, respectiv
acceptarea livrabilelor de la furnizori.
acceptarea livrabilelor proiectului este documentata prin
intocmirea si semnarea unui document formal, supus spre
semnare
stakeholderii vor indica faptul ca proiectul a indeplinit sau
depasit asteptarile si proiectul ia sfarsit.

Management Project vs. Microsoft Project

• Management Project – Stiinta de a conduce

proiecte
• Microsoft Project – Unealta care ne ajuta sa
conducem mai usor un proiect sau grup de
proiecte dependente intre ele

15