Sunteți pe pagina 1din 9

Una cantidad notable de tiempo, esfuerzo y dinero se ha dedicado al estudio del liderazgo.

A pesar
de toda esta investigación, existe poco acuerdo sobre qué dirección es exactamente.

Aún así, la gente sabe liderazgo efectivo cuando lo ven. Y mientras que los grandes líderes a veces
pueden nacer de esa manera, hay ciertos rasgos que los grandes líderes tienen en común que
cualquier persona puede practicar y adoptar para ser más eficaz.

¿Qué cualidades son las? Bueno, para ser un líder altamente eficaz, usted debe...

... inspirar la acción.

Trate de pintar una visión del futuro que inspira a su gente a hacer todo lo necesario para llegar
allí. Los mejores líderes también despejar los obstáculos organizacionales que limitan la creatividad
natural de los trabajadores y la iniciativa, liberando una tremenda cantidad de energía en el
proceso.

... ser optimista.

Todos queremos trabajar con y para las personas que nos Levante en las nubes en lugar de nos
arrastra hacia abajo en el barro. Asegúrese de buscar los aspectos positivos de su gente,
ayudándoles a superar sus propios sentimientos de inseguridad y difundir optimismo a través de su
organización.

... integridad.

La investigación muestra que lo superior que empleados de sus líderes es integridad. Ser honesta,
justa, sincera y franca y trata a todos de la misma manera que usted querría ser tratado.

... apoyar y facilitar su equipo.

Para que la gente hacer su trabajo mejor, necesitan un ambiente organizacional que apoya por lo
que es seguro tomar riesgos, de decir la verdad y hablar... sin ser castigado por ello. Apoyar a sus
empleados mediante la creación de este tipo de medio ambiente, y facilita su progreso hacia la
consecución de objetivos de la organización.

... tener confianza.

Líderes altamente efectivos saben profundo interior que ellos y su equipo pueden lograr nada a
que ellos ponen sus mentes. El fracaso no es una opción. Líderes provisionales hacen para
empleados provisionales. Si eres seguro, su gente también lo estará.

... comunicar.

En cualquier organización, el conocimiento es poder, y grandes líderes aseguran que cada


empleado, desde la parte superior a la parte inferior del organigrama, se proporciona información
completa y actualizada sobre los objetivos de la organización, funcionamiento, éxitos y fracasos.
Para alcanzar este nivel de conexión, también debe proporcionar amplios canales para la
comunicación bidireccional entre empleados y gerentes, solicitando activamente sus ideas para la
mejora y recompensar a los empleados para someterlos.

... ser decisiva.

Una de las funciones más básicas de cualquier líder es tomar decisiones. Líderes altamente
efectivos no tienen miedos a ser decisiva y hacer llamadas duras rápidamente cuando las
circunstancias lo requieren. Una vez que tengas toda la información que necesita para tomar una
decisión informada, entonces no vacile en--hacerlo. Y una vez que haga una decisión, luego pegar
con ella a menos que haya una razón particularmente convincente para que usted pueda cambiar.

No importa qué tipo de organización o estás en la industria, es posible convertirse en un líder más
eficaz, inspirando a su gente a dar lo mejor cada día de la semana. Hacer un punto de practicar
estas 7 características de liderazgo, y usted será un líder muy eficaz también.

Buenos ingles

¿Por qué algunos gerentes de proyecto siempre parecen llevar sus proyectos el tiempo, en
presupuesto y con clientes satisfechos y otros... bueno... no?

Has escuchado sobre el libro de Stephen Covey, Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Hoy
vamos a ver los 10 hábitos que comparten gerentes de proyecto exitoso.

He visto estos hábitos Haz mencionado una y otra vez en evaluaciones de funcionamiento y en
proyecto fin de comentarios donde el cliente, equipo o patrocinador ofrece retroalimentación al
Gerente del proyecto.

No necesitas tener 10 años de experiencia para ofrecer con éxito cada vez. Cambiar sus hábitos y
cepillando sus habilidades puede drásticamente mejora las posibilidades de su proyecto un éxito (y
Date un tiempo menos estresante en el trabajo también).

Y en particular, sin orden (aparte de número 10) vamos a conseguir comenzado.

Utilizando el equipo adecuado

Los más eficaces y exitosos gerentes de proyecto saben las capacidades de sus integrantes. Esto
significa que puede asignar el trabajo adecuado a las personas adecuadas.
Utilizando el recurso mal en una tarea puede conducir a él llevando más tiempo o se hace mal.
Ayuda a conocer las fortalezas y debilidades de los individuos trabajar con usted para que usted
puede mejor les asignan a tareas del proyecto.

Manejo de proyecto

Todos los proyectos afectados temas de vez en cuando. Gerentes de proyecto exitoso no dejan que
les preocupa. Saben los procesos para la gestión de la cuestión y también la mejor manera de lidiar
con problemas que puedan surgir.

Usted puede hacer eso también. Una vez que sabes Cómo evaluar un problema de proyecto, usted
encontrará que manejo del tema se convierte en un hábito fácil de incorporar en su rutina
semanal. Poner aparte tiempo para ir a través de su registro de tema cada semana, y pronto
encontrarás que es un trabajo fácil para permanecer encima de manejo de problemas.

Hacer frente a cambios

Proyectos son diseñados para cambiar las cosas, pero ese tipo de cambio está sucediendo a otras
personas! Es más difícil lograr el cambio que se dirige directamente al equipo del proyecto,
trastornando el horario detallado del proyecto y creación de nuevo trabajo y una pila entera de
actualizaciones de la documentación.

Los gerentes de proyecto tienen un proceso de gestión de cambio que siguen. Siguiendo los pasos
definidos hace que sea más fácil de convertir cualquier acción en un hábito ya está estructurado y
repetitivo.

El proceso de gestión del cambio se ve así:

Recibir información sobre el cambio

Evaluar el cambio

Establecer cuánto trabajo sería hacer el cambio

Preparar una recomendación sobre si merece la pena seguir adelante.

Entonces obtendrá una decisión de su patrocinador acerca de si debe incorporar el cambio o no.
Nota: Usted puede aprobar algunos pequeños cambios usted mismo siempre y cuando éstas se
encuentran en sus niveles de competencia y autoridad.

Exitoso proyecto directores saben que hacer frente a cambios es parte del trabajo y tienen un plan
para tratar con ellos como y cuando surgen.

Gestión de costos del proyecto

Es muy probable que su proyecto va a incurrir en los costos, incluso si usted no tiene completo
control sobre las secuencias del monedero. Ser capaz de manejar elementos financieros en su
control tiene que ser un hábito. Si no acercarse regularmente y rutinariamente, usted encontrará
que el trabajo llega a ser tan grande es imposible hacer bien.

Gerentes de proyecto fantástico estar al tanto de los gastos con la presentación de sistemas que
trabajan para las facturas, cotizaciones y estimaciones. Entrar en el hábito de usar el software de
presupuestación (incluso si es sólo una hoja de cálculo).

No puede administrar los costos de su proyecto hasta que tenga un plan de lo que va a pasar. Leer
sobre Cómo crear un proyecto de presupuesto para que pueda comenzar.

Trabajo en equipo

El equipo del proyecto probablemente no funcionará para usted así que ¿por qué es parte del
trabajo en equipo de los hábitos de los gerentes de proyecto exitoso?

Es porque necesita que trabajen eficazmente juntos y los individuos involucrados en el proyecto a
llegado rápidamente a un punto donde confían entre sí. Obtienes a través del equipo.

Atento a situaciones donde el equipo está cayendo a pedazos. Comportamiento intimidatorio, en


particular, es inaceptable.

Procesos de comprensión

El sexto hábito de gerentes de proyecto exitoso es que entender los procesos que existen dentro
de su esfera de control.
Eso significa que ellos saben qué trabajo necesitan de procedimientos a seguir. Ellos no pierda el
tiempo tratando de trabajar la manera de escribir un caso de negocios porque saben que hay un
procedimiento para eso y que pueden seguir los pasos.

Los gerentes de proyecto más acertados no están un esclavo para procesar. Saben cuando lo
correcto es seguir el proceso. Saben cuándo es mejor retocarlo un poco para facilitar las tareas en
general para todo el mundo. Un ejemplo de ello sería eliminar a la burocracia de un pequeño
proyecto adaptando los procesos en consecuencia.

Actualización de la programación

Programas del proyecto no deben ser dejados al azar, y los gerentes de proyecto más acertados lo
hará costumbre de comprobar regularmente sus horarios para la exactitud y actualizarlos.

Hay muchas maneras de seguimiento del progreso de su proyecto, pero lo más importante es que
se hace! Si usted está luchando para hacer este hábito tuyo, entonces Reserva una breve reunión
en su agenda con usted mismo y su horario una vez por semana. Utilizar el mismo tiempo cada
semana y tomar 30 minutos para revisar donde estás y donde usted necesita estar. Hacer las
modificaciones necesarias, Dile el equipo y continuar con el proyecto.

Nota: Si los cambios de horario tienen un impacto en la fecha final para el proyecto o en la fecha
de entrega para grandes hitos entonces hablar con su patrocinador. No debe cambiar los
fundamentos de su plan baselined sin pasar por un proceso de aprobación formal.

Gestión del riesgo del proyecto

Saber qué incluir en su registro de riesgos es una cosa, pero habitualmente revisarlo y actuar sobre
los riesgos planteados son algo diferente.

No basta con utilizar el inicio de su proyecto para identificar los riesgos y entonces no pensar en
ellos otra vez. Necesidades de gestión de riesgo a ser parte de su proyecto porque sin se
encontrará que corre el riesgo de convertir en temas los hábitos y crear problemas para usted.

Es otra área donde los procesos estándar y reserva una ranura regular para hacer una revisión del
riesgo pueden ayudar. Usted puede incluir como parte de las reuniones de equipo. Hacer un hábito
de revisar sus riesgos con el equipo, cerca de que ya no son una amenaza y plan de acciones para
los que quiere mitigar.
Tiempo de seguimiento

Coordinadores de proyectos saben mucho sobre gestión del tiempo del proyecto, pero que tiende
a ser en el dominio de la programación y planificación. Lo que estamos hablando es el tiempo de
seguimiento de forma más regular y diaria. Estamos hablando de horas.

Los equipos de proyectos a menudo no que ganas de usar hojas de horas si no lo has hecho antes.
Muchas herramientas de software de gestión de proyecto tienen tiempo de seguimiento inherente
en el producto. Puede hacer más fácil introducir el interruptor a tiempo que sigue como un equipo.

Si o no usted registra el tiempo de su equipo (que es recomendable) es importante que usted sepa
donde va su propio tiempo en un día. Debería ser un hábito para mantener una nota de cómo
gastas tu tiempo. Le ayudará a entender si vas a pasar tiempo en las tareas de proyecto de alta
prioridad. Se podría pensar que son, pero ¿es? Grabación de partes de horas o el tiempo de alguna
forma ayudará, incluso si es sólo un registro por hora en un bloc de notas.

Entrega de cambio en el negocio

Finalmente, el hábito que hace más exitosos gestores de proyectos es su capacidad de comparar
resultados a resultados de negocio. El proyecto fue diseñado para lograr algo sorprendente para la
empresa, y que hayas hecho esto. Gran.

Pero si los usuarios no utilizar el producto o el software cae rápidamente fuera de fecha o clientes
no como sorprendido como usted entonces el proyecto ha sido una pérdida de tiempo.

El proyecto más exitoso equipo asegúrese de que saben qué resultados están buscando.
Construyen una solución que ofrece ese cambio en el negocio de una manera sostenible. Cuando
entregan los extremos del proyecto es completamente y totalmente aprobado por el cliente. Es un
éxito porque ha sido construido para ser un éxito desde el principio.

Comprensión de objetivos de negocio, es un criterio clave para cualquier gerente que quiera hacer
un impacto en los clientes y partes interesadas. Si usted puede demostrar que ha entregado algo
de valor, es fácil demostrar el impacto que tiene y valor que aportan a la empresa.
Hacer un hábito de hacer sus grupos de interés qué valor de negocio que esperan y cómo quieren
usar lo que sea que su proyecto ofrece para ellos. Hable con ellos sobre cómo definen el éxito.
Puede construir esta en un proceso repetible al inicio de cada proyecto.

¿Cuántos hábitos de éxito tienen?

Después de haber leído la lista, ¿cuántos de estos hábitos tienes ya? Probablemente hay cosas aquí
que hagas hoy y otros que usted sabe que debe hacer más esfuerzos para hacer regularmente. La
buena noticia es que crear un nuevo hábito es relativamente fácil si usted está comprometido a
hacerlo. Pronto estas cosas será segunda naturaleza, y estarás en camino a ser uno de los más
exitosos gestores de proyecto en su empresa.

¿Los que van a empezar a trabajar en y construir en su rutina semanal?

Mucho ha cambiado en el mundo del trabajo en los últimos años. Hoy tenemos muchos desafíos
de trabajo: tecnologías disruptivas, trabajo flexible, tecnología móvil, redes sociales, cambiando las
expectativas de los jóvenes del Milenio, la lista de cambios sigue y sigue. Por lo que todos
deberíamos preguntarnos: ¿qué habilidades tiene un gestor de proyectos que en el mundo
moderno mantener su relevancia? Aquí está una lista de competencias clave que son vitales para
asegurar que su proyecto es un éxito contra el fondo de todo este cambio de movimiento rápido.

Liderazgo

Esto siempre ha sido una habilidad importante para que cualquier proyecto sobre la línea de meta.
Pero en el ajetreado mundo actual, teniendo la fuerza de carácter para llevar un proyecto a
término, con toda la gente se trata – los actores, su equipo, contratistas externos, puede ser una
prueba importante de su carácter.

Necesita un pozo profundo de fuerza de voluntad para llevar un proyecto a una conclusión
satisfactoria y necesita llevar mucha gente contigo. Es un fino equilibrio entre ser asertivo para ver
el trabajo a través sin ser comparado con Napoleón.

Por ejemplo, es una gran manera de hacer esto, ser profesional en todo lo que haces (sin embargo
pueden ser personas difíciles) y asegurándose de que todos los involucrados entienden Cuáles son
los objetivos del proyecto, qué éxito parece y cuál es su papel en lograr esto.

Comunicación

Hay muchas maneras de comunicar estos días, FaceTime, textos, mensajería instantánea, Facebook
Messenger, Snapchat y la bandeja de entrada de correo electrónico nunca relleno. También hay
conversaciones cara a cara e incluso la antigua carta en el correo. ¿Con tantas maneras de estar en
contacto, éxito en la comunicación debe ser un pedazo de pastel, correcto? En el mundo real, éxito
en la comunicación es realmente más difícil con tantos canales alternativos disponibles para todos
nosotros.

Independientemente del método de comunicación que seleccione, necesitamos realmente el


derecho del mensaje. ¿Cuál es la forma más adecuada de expresar nuestro sentido de la manera
más clara? Cuando sabemos exactamente lo que queremos decir, de una manera que es clara,
expresando a través de cualquiera de estos canales debe ser fácil de lograr.

Organización

De la planificación estratégica de su proyecto de extremo a extremo para recoger las dos semanas
menos disruptivas que lejos de todo en Tailandia, la organización es una habilidad clave para el
funcionamiento de cualquier proyecto con éxito.

Empatía

Ser capaz de relacionarse con las personas es fundamental. La fuerza de trabajo es diversa, con
equipos multi-generacionales, así como una amplia gama de culturas en nuestro lugar de trabajo.
La capacidad de comprender lo que tantas personas diferentes contribuyen al equipo es crucial
para cualquier jefe de proyecto.

Comprensión de su gente es otra de esas habilidades atemporales que siempre han necesitado los
jefes de proyecto. La principal diferencia aquí es en el pasado la mayoría de los equipos habrían
sido conformada por jóvenes a hombres de mediana edad, encabezados por una mediana edad
con un hombre mayor. Esto habría hecho empatía relativamente fácil de lograr.

El trabajo moderno es mucho más diverso (y mejor para él) y tiene que saber mucho más sobre las
etapas de la vida de tantos tipos de personas, que es totalmente factibles. Encontrar la manera de
tener empatía es conocer gente; una antigua habilidad para un desafío moderno.

Capacidad de adaptación

Todo está cambiando y estos cambios parecen estar pasando más rápido. La capacidad para hacer
frente a cambios en un entorno de rápida evolución es importante. Cualquier buen Gerente debe
saber hay riesgos inherentes en el mundo fuera de nuestro control, siendo capaz de adaptarse a
circunstancias como suceden es clave, pero la habilidad de ser objetivo y comprender cuán grande
o pequeño un impacto que un cambio va a tener usted y el p roject va a ser la diferencia para
garantizar que se adapta con éxito.
Ignorar el alboroto

Hay tanto sucediendo estos días, tanto cambio, al llegar tan rápido. Sin embargo, la habilidad más
importante que requiere de un gerente de proyecto en este contexto es la capacidad de ignorar el
alboroto. Hay tanto compitiendo por su atención, tantos cambios en el mundo del trabajo, es muy
fácil perderse en los últimos medios de comunicación social o la oficina vacía viernes causada por
los patrones de trabajo flexible.

La habilidad más importante en todo esto es prestar atención a las cosas que realmente importan.
Estos son casi completamente los fundamentos de la gestión de proyectos si conseguiste el
alunizaje o el desarrollo del smartphone. ¿Qué otras habilidades que son esenciales para la gestión
de proyectos hoy en día?

liderazgo es uno de esos términos nebulosos, lo oyen todo el tiempo, pero tiene varias
definiciones. Los rasgos que componen un buen líder pueden variar dependiendo del entorno de la
organización, equipo, manager y el trabajo.

¿Liderazgo también puede variar en estilo, eres alguien que dicta el grupo y no escuchar a la
opinión de otra persona? ¿O conducen con un estilo más burocrático o democrático?

"Cada líder tiene un estilo particular de liderazgo es innato. Sin embargo, los comportamientos,
actitudes o métodos de entrega que son eficaces para un funcionario pueden de hecho ser
contraproducentes para otro,"dice a Michael Burke, cuenta de supervisor, MSR Communications,
una firma de relaciones públicas.

"Grandes líderes son conscientes de su propio estilo y hacen el esfuerzo para aprender cómo su
estilo realmente viene a través de su equipo. Aprenden a comunicarse y comportarse de maneras
que motivan e inspiran a la flexión su estilo de liderazgo a los miembros individuales del equipo."

Aquí está lo que cinco profesionales de liderazgo consideran rasgos que componen un buen líder:

S-ar putea să vă placă și