Firmado digitalmente por BURGOS MONTALVO Diocidalia (FIR16632354)

GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE Unidad: OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

UNIDAD EJECUTORA 400 SALUD LAMBAYEQUE
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
Id seguridad: 3633667
Cargo: JEFE DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO -
GERESA
Fecha y hora de proceso:08/03/2019 - 13:18:01
Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad Chiclayo 8 marzo 2019

INFORME TECNICO N° 000005-2019-GR.LAMB/GERESA-OFPE [3153655 - 1]

MARIA ESTHER COLLANTES SANTISTEBAN

GERENTE REGIONAL DE SALUD - LAMBAYEQUE
GERENCIA REGIONAL DE SALUD - UE 400 SALUD LAMBAYEQUE

ASUNTO: INFORMO SOBRE ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE GESTIÓN.

REFERENCIA: A. MEMORANDO N° 000144-2019-GR.LAMB/GERESA-L [3153655 - 0]

B. INFORME TECNICO 000001-2019-GR.LAMB/GERESA-OFPE-MMDR
[3144234 - 0]

Tengo a bien dirigirme a usted, para remitirle el informe de avances de la actualización

de Documentos de Gestión, solicitado según el documento de referencia A.

I. ANTECEDENTES

La Oficina de Planeamiento Estratégico, se encarga de los siguientes documentos de

gestión:

- Reglamento de Organización de Funciones - ROF, Texto Único de Procedimientos

Administrativos - TUPA, Manual de Procedimientos Administrativos - MAPRO, Texto
Unico de Servicios No Exclsuivos - TUSNE y Manual de Organización y Funciones -
MOF, el presente año se está actualizando los siguientes documentos, tal como se
detalla:

Reglamento de Organización de Funciones - ROF

a) Actualización del ROF, según lo requerido con MEMORANDO N°

000112-2019-GR.LAMB/GGR [3106777 – 2],

Acciones realizadas:

- Se solicitó con MEMO MULTIPLE N° 000044-2019-GR.LAMB/GERESA-L [3106777 – 3] a

los hospitales actualizar sus funciones en el ROF actualmente vigente aprobado con Ordenanza
Regional N° 005-2018.GR.LAMB/CR, de fecha 20 de Abril 2018, para dicha actualización se
elaboró una matriz, la misma que fue aprobada con el Decreto Supremo N°054-2018-PCM
“Lineamientos de organización del estado”, y se remitió a los hospitales y GERESA.

- En cuanto a las unidades orgánicas (Direcciones y Oficinas de la Sede de GERESA-L), con el

MEMO MULTIPLE N° 000060-2019-GR.LAMB/GERESA-L [3106777 – 9] se solicitó actualizar
sus funciones en el ROF donde se adjunta la matríz respectiva el mismo que se debió presentar el
día 28 de febrero del 2019.

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Cumplimiento de acciones a la Fecha:

- El día 28 de Febrero del presente año han remitido Oficios actualizando funciones del ROF y
Estructura orgánica, los Hospitales: Regional Lambayeque con los siguientes documentos:
OFICIO N.º 000948-2019-GR.LAMB/GERESA/HRL-DE (3106777 - 7); Hospital Belén
Lambayeque OFICIO N.º 000343-2019-GR.LAMB/GERESA/HB.L/DE (3106777 - 6) y Hospital
Las Mercedes Chiclayo OFICIO N.º 000242-2019-GR.LAMB/GERESA/HLM.CH/DE (3106777
– 14), los que se encuentran en proceso de revisión con la base normativa vigente de
categorización de Establecimientos de Salud del MINSA.

- El día 04 de Marzo del presente la jefa de Planeamiento de GERESA-L envía el MEMO

MULTIPLE N.º 00005-2019-GR.LAMB/GERESA-OFPE (3151687-0) a las Direcciones y
Oficinas de GERESA-L, donde se le reitera actualizar sus funciones en el ROF, poniendo como
plazo el día 11 de marzo 2019, bajo responsabilidad.

- A la fecha solo han presentado esta actualización de funciones: el órgano de Control Institucional
y Dirección de Salud ambiental y que a la fecha las otras unidades orgánicas no han remitido
ningún avance al respecto, notándose un gran desinterés en actualizar el Reglamento de
Organización y Funciones- ROF.

- Con INFORME TECNICO 000001-2019-GR.LAMB/GERESA-OFPE-MMDR [3144234 - 0], de

fecha 04 de marzo se remite a la Jefa de la Oficina de Planeamiento, el informe de Actualización
ROF de GERESA Lambayeque 2019 y se plantea la propuesta de modificación de la estructura
orgánica de la GERESAL, así como las funciones básicas y competencias alineándolas al ROF del
MINSA aprobada con el D.S N.º 008-2017-SA; en la cual se propone crear 04 Direcciones
Ejecutivas más: Dirección Ejecutiva de Prestaciones en Salud, Dirección Ejecutiva de
Planeamiento Estratégico, Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos y Dirección Ejecutiva
de Gestión Administrativa en Salud, (se adjunta dicha propuesta.) sin embargo esta propuesta no
será efectiva el presente año según la Ley Nº30879 Ley de Presupuesto del Sector Público para el
Año Fiscal 2019, en su Artículo 8, numeral 8.1 establece "Prohíbese el ingreso de personal en
el Sector Público por servicios personales y el nombramiento…". ,siendo ello una limitación
para actualizar nuestra estructura orgánica.

Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA

Acciones a realizar para su actualización:

- Taller de socialización de la nueva normativa aprobada en Diciembre 2018, el mismo que se

programó para el día 21 de febrero en el Hospital Regional sin embargo, por demora en la firma de

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Gerencia se reprogramó para el día 19 de Marzo.

- Con MEMORANDO N° 000073-2019-GR.LAMB/GERESA-L [3126261 – 0], de fecha 8 de

Febrero se solicita a la Dirección Eejcutiva de Salud Ambiental, actualizar información del
TUPA y se le brinda Asistencia Técnica a la persona encargada de la actualización del TUPA,.

- Con, MEMORANDO N° 000129-2019-GR.LAMB/GERESA-L-DESA [3126261 - 2], de

fecha 27 de Febrero la Dirección de Salud ambiental ha remitido sus avances para actualizara el
TUPA, remitiendo un total de 13 Procedimientos (eliminó 3 procedimientos y ha propuesto incluir
8 procedimientos nuevos), remitiendo la descripción de los procedimientos sin Embargo faltó
remitir el sustento de cada procedimiento que se ha agregado o eliminado y la Tabla ASME.

- En lo que concierne a las otras direcciones ejecutivas ya han remitido la actualización de sus
procedimientos del TUPA.

TEXTO UNICO DE SERVICIOS NO EXCLUSIVOS - TUSNE

Durante el mes de enero 2019 se han elaborado 28 nuevos procedimientos que corresponden al
Centro de Salud mental comunitario, actualmente se está completando el expediente requerido
para ser enviado al Gobierno Regional, remitiéndose vía correo electrónico al responsable de
TUSNE en el Gobierno Regional Lambayeque para su revisión previa a presentación oficial.

II. ANÁLISIS

- Según los antecedentes anteriormente descritos, se continuará con la actualización de

los documentos de gestión ROF, TUPA, MAPRO, TUSNE; y en cuanto al MOF se debe
actualizar las funciones de cada oficina, resultando importante porque servirá de insumo
para la elaboración de Manual de Perfil de Puestos -MPP cuya elaboración corresponde
a la Oficina de Recursos Humanos, sin embargo para hacer esta actualización es muy
necesario contar con el apoyo de Gerencia para poder hacer incidencia en los Directores
Ejecutivos y Jefes de las Oficinas.

- Se encuentran en proceso de revisión las estructuras orgánicas remitidas por los Hospitales
las mismas que deben estar en base a la normativa vigente de categorización de establecimientos
de Salud del MINSA.

- Durante el mes de enero se han elaborado 28 nuevos procedimientos del Texto Único De
Servicios No Exclusivos, que corresponden al Centro de Salud mental comunitario, actualmente se
está completando el expediente requerido para ser enviado al Gobierno Regional y se ha enviado
vía correo al responsable de TUSNE en el Gobierno Regional Lambayeque para su revisión previa
a presentación oficial.

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- Se ha reiterado actualizar sus funciones en el ROF a las Direcciones ejecutivas y Oficinas de la

GERESAL, poniendo como plazo el día 11 de marzo 2019, bajo responsabilidad.
Se continuará brindando asistencias técnicas para lograr dicha actualización de los Documentos de
Gestión.

- Se plantea la propuesta de modificación de la estructura orgánica de la GERESAL, así como las

funciones básicas y competencias alineándola al ROF del MINSA aprobada con el D.S Nº 008-2017-SA.

- El día 12 de Marzo tenemos programado desarrollar un Taller denominado Socialización de

Documentos de Gestión y Actualización del ROF, dirigido a Direcciones ejecutivas y Oficinas de
la GERESAL, el mismo que se llevará a cabo en el auditorio de Laboratorio Referencial de
GERESAL, tal como se evidencia en el OFICIO N° 000099-2019-GR.LAMB/GERESA-OFPE
[3151687 - 1] .

IV. CONCLUSION(ES)

1. Actualmente el ROF del Gobierno Regional aprobado con Ordenanza Regional N°

005-2018.GR.LAMB/CR, donde están inmersos todos los sectores, y lo que
corresponde a la Gerencia Regional de Salud no se ha actualizado por los motivos
expuestos, ante ello se remitirá la propuesta de actualización antes que se
culmine el mes de marzo del presente.
2. Se plantea la propuesta de modificación de la estructura orgánica de la GERESAL,
así como las funciones básicas y competencias alineándola al ROF del MINSA
aprobada con el D.S Nº 008-2017-SA, se adjunta propuesta, según documento de
referencia B, sin embargo esta propuesta al crear nuevas Direcciones Ejecutivas tiene
limitantes tal como lo establece la ley de presupuesto año 2019, Ley Nº30879.
3. Hay avances en la actualización del TUPA el día 19 de marzo se llevará acabo un taller
para actualizar el TUPA de acuerdo a la nueva normativa vigente aprobada en Diciembre
2018.
4. En el caso de los Hospitales han remitido sus propuestas de estructura orgánica,
las mismas que están siendo revisadas a la Norma Técnica Nº021-MINSA/DGSP.
Versión 03.Norma Técnica “Categorías del Sector Salud” y de acuerdo al CAP.
5. Durante el mes de enero se han elaborado 28 nuevos procedimientos del Texto Único De
Servicios No Exclusivos, que corresponden al Centro de Salud mental comunitario,
actualmente se está completando el expediente requerido para ser enviado al Gobierno
Regional y se ha enviado vía correo al responsable de TUSNE en el Gobierno Regional
Lambayeque para su revisión previa a presentación oficial.

V. RECOMENDACION(ES)

Se recomienda a la Gerencia apoyar este proceso de actualización de Documentos de Gestión para que
los Directores Ejecutivos y Jefes de Oficinas apoyen, ya que este es un trabajo en equipo y no depende

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solo de la Oficina de Planeamiento Estratégico.Es todo cuanto informo a usted.

Atentamente.

Firmado digitalmente
DIOCIDALIA BURGOS MONTALVO
JEFE DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO - GERESA
Fecha y hora de proceso: 08/03/2019 - 13:18:01

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por Gobierno Regional Lambayeque, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S.
070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la
siguiente dirección web: https://sisgedo3.regionlambayeque.gob.pe/verifica/

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