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USO Y APLICACIÓN DE MICROSOFT EXCEL

NIVEL BÁSICO

Paseo Bulnes # 139 Piso 5 Oficina 54 – Santiago Centro – Chile


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Excel 2013 Básico

Tema 1 : ¿Qué es un a h oja de cálculo ?

Una hoja de cálculo es una aplica ción diseñ ada para manipular da tos y números. S u
desarrollo es tá basad o en el con cepto de hoja ta bular y se utiliza par a res olver
cálculos matemá ticos en distintas d is ciplinas.

Office Excel 201 3 como se le co noce en todo el mun do, es u na po derosa hoja de
cálculo , que en tre sus principales nuevas fun ciones in cor pora :
 Tabla dinámica re comenda da

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 Relleno rápido
 Gráficos recomendad os
 Análisis rápido
 Control de f ormato de gráfico s
 Uso comp artido simplificado.
 Publicación en redes s ociales
 Presentació n en línea

Iniciar Offi ce Excel 20 13

Procedimiento para a cceder a Offi ce Excel 2 013

Una vez que tienes ins talado Of fice, para acceder a Ex cel 2 013 sólo ten drás q ue ha cer
un clic en el ico no co rrespo ndiente en Ini cio / Excel 20 13.

Otra de las formas es ha cer clic en el ícono (n ormalmente será u n


"acceso directo " q ue tendremos en nues tro Escri torio.

En caso de no tener ese a cce so a Ex cel, la forma de crearlo es mu y sencilla. Por


ejemplo, p odremos crear un a cceso e n el me nú Inicio ; p ara ello nos iremos a :

Inicio > ahí buscamos Ex cel 20 13. Picamos con botón dere cho so bre el nombre de la
aplicación luego hacemo s clic en Abrir Ubicación del Archivo y nos despliega lo
siguiente:

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Clic con botón dere cho so bre el nombre de la aplicación y en el nuevo desplegable
hacemos clic sobre
Enviar a / Esc rito rio (c rear acce so di recto) .

Otra forma de crear un a cceso directo es si guiendo los pas os explicad os arrib a , per o
al llegar al momento en clic con bo tón de recho sob re el nombre de la aplicación,
picaremos e n o tra op ción : la de Copiar.

Nos iremos luego al lugar don de queremos crear el "a cceso" (el Es critorio es lo más
normal) y picaremos con bo tón dere ch o y en las opciones haremos clic so bre " Pegar
acceso d ire cto ".

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También podremos crear u n acce so en la barra de tareas de abaj o. Para ello no
tenemos más que "arras trar " el icono de "acceso directo " hasta ahí, y lo tendremos ya
para us ar cuan do necesi temos.

De cualquiera de las formas explicadas en esta lección po dremos tener un acceso a


Excel 201 3.

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Conocer la nueva inte rfaz de Excel 20 13 Pro cedimiento:

1. Para ingresar al programa Ex cel de bemos ini ciar Windows.

2. Pulse la te cla Win dows / Excel 20 13 / Libro en blan co.

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3. Luego de un os segu ndos se visualiza el ambi ente de trabaj o del programa.
Otra forma :

 Desde u n p osible ico no de Excel 20 13 ubicad o en el escritorio.


 Al iniciar Ex cel 2 013 apa rece la siguiente pan talla:

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Desc ripción:

1. Icono del programa :

2. Botón Archivo: nos permite a dministrar archivos , en n uestr o caso libros


electróni cos.

3. Barra de he rramientas de Ac ceso rápido : Co njunto de comando s más utilizados


en la administración de ar chivos.

4. Barra de tí tulos: Mue stra nomb re de la aplicación y del libro a ctivo.

5.
ventana activa.

6. Cinta de op ciones: Está comp uesta de un conjun to de fi cheros o pes tañas , los
cuales a s u vez es ta fo rmadas p or grup os y cada gru po es tá compues ta p or u n
conju nto de bo to nes de herramien tas ( coma ndos).

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a

b c d

a. Fichas o pestañas : Está forma da p or un co nj unto de grupos


b. Grupo: Tenemos el grupo Por tapapeles , F uen te, Alineación, Número , e tc.
c. Botones de herramie ntas : Cada grupo es tá formada p or un conju nto de

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boto nes de herramientas. Una herramienta es un comand o represen tada
gráficamente.
d. Botón: Nos permite activar el cua dro de dialogo corresp ondien te.

Conocer las fichas de Exce l 201 3

Excel 20 13 , como inte gran te de la suite o fimática de Offi ce 15 , comparte con las
demás aplicaciones que forma n parte de este paquete un panel de traba jo muy similar
basado e n u na serie de pestañas ( Fichas) co nteniendo ca da u na de ellas una se rie de
opciones (c inta de opc iones ).

Ficha o Pe staña Inic io:

Al realizar un clic sobre ella se desplegarán un conj unto de op ciones englobada s en


siete grupos : Portapapeles, Fuente, Alineación, Números, Estilos, Celdas y Modificar .
Cada uno de e stos grupos a su vez , con tienen una serie d e i cono s (Botones de
herramientas) cada un o de ellos con un a f un ción es pecífica.

Ficha o Pe staña Inse rtar:

Una ficha importante que usa remos con frecuen cia, compuesta por diez grupos:
Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos , Filtros, Vínculos,
Texto y Símbolos

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Ficha o Pe staña Dis eño de página:

En es ta fi cha tenemos cin co gr upos : Temas, Configurar página, Ajustar área de


impresión, Opciones de la hoja, Organizar.

Ficha o Pe staña Fórmu las:

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Una ficha, comp uesta por cuatro grup os: Bi blioteca de funciones, Nombres definidos,
Auditoría de fórmulas, Cálculo.

Ficha o Pe staña Datos:

Es o tra de las fichas impor tan tes par a nu estros libro s. Dispo ne de cinco grup os:
Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramient as de datos,
Esquema.

Ficha o Pe staña Revisa r:

En esta fi cha los grupo s son cuatr o: Revisión, Idioma, Comentarios y Cambios , con sus
corresp ondien tes iconos de ta reas cada un o.

Ficha o Pe staña Vi sta:

Aquí los grup os s on cin co: Vistas del libro, M ostrar , Zoom, Ventana y Macros.

7. Cuadro de Nombres: Se visualiza nombre de la celda activa, también no s


permite tra sladarno s en forma rápida dentro de la hoja
electróni ca

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8. Zona de Botones: Con el bo tón se can celar el da to que s e
está digitan do a la celda. Con el b otón se ingresa los datos que se es tá
digitando y el b otó n nos permite aña dir funciones

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9. Barra de fór mulas: En esta ba rra se realizan distintas oper aciones , tales como :
 Modificar el con tenido de una celda.
 Visualizar el ingreso de inf ormació n (f ormula s y/o f uncio nes)
 Visualizar conte nido de celda
 Copiar y pegar par te de f ormula en o tra celd a o en la misma celda.

10. Botón: Nos permite con traer o expandir la b arra de formulas

11. Encabezado de Col umnas: Se represen ta p or letras , inicia en la columna A y


finaliza en la columna XFD. Haciend o un to tal de 163 84 columnas. Par a ver la
última columna presio ne simultá neamente la Ctrl +  .

12. Encabezado de Filas : Se representa por núm eros, inicia en la fila 1 y finaliza en
la fila 10 485 76. Pa ra ver la úl tima fila presi o ne simultáneamen te la C trl + .

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13. Celda: Es la intersección de un columna con un fila.

Ejemplo

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A23  Columna A Fila 23 AP1234  Columna AP Fila 1234
G45  Columna G Fila 45 AP1234  Columna AP Fila 1234
G45  Columna G Fila 45 T6784  Columna T Fila 6784
A23  Columna A Fila 23 DR2345  Columna DR Fila 2345
O987  Columna O Fila 987

14. Puntero de la Hoja e lect rónica: Tienen f orm a rectangular y nos indica la celda
activa, es decir don de ingresara el d ato que se está digitand o.

15. Barra de desplazamiento verti cal: Nos pode mos trasladar en forma vertical en
el libro ele ctrónico.

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16. Barra de de splazamiento hor izontal: Nos po demos trasladar en forma
horizon tal en el libro electr ónico.

17. Vista de hojas: M uestra las hojas que tiene el libro electrónico

18. Zoom y N ivel de Zoom : Pa ra alejar o acer car la hoja el ectr ónica

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19. Tipo de vi sta: Para el ver libro electrónico d e distinta f orma.

20. Barra de Estado : Mues tra las cara cterísti cas del área de trabaj o.

Manejo de las hojas


Cada hoja tiene a signado un n ombre y una p osición dentro de cada libro. Las
posiciones y n ombre de ca da h oja se pue den modificar. Active el menú contextual de
una h oja y seleccione la op ción deseada.

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Descrip tion:

 Inserta r: Sirve par a inser tar una hoja nueva.

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 También se puede u tilizar el te clado : Shift + F11 o hacer clic en el bo tón
 Eli minar: elimina la hoja a ctiva.
 Cambiar de No mbre: Permite modifica r n ombre de la etiq ueta de la hoja.
 Mover o copiar: Nos permite copiar una hoja idéntica a la h oja actual.

 Ver código: Activa una nueva ventana , d ond e se visualiza el ambient e de


programación que es el programa Mi crosoft Visual Basic pa ra aplica ciones.

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También se puede u tilizar el atajo: Alt + F11.

 Protege r Hoja: Nos permite pro teger y despr oteger la hoja a ctiva.
 Color de et iqueta: Sirve par a modifi car la eti queta d el libro electr ónico.
 Ocultar: Oculta la hoj a a ctiva.
 Mostrar: Activa un cua dro de dialogo pa ra m ostrar las hojas o cultas.

Movimiento a travé s de la hoja

PARA MOVERSE TECLADO


Una celda en la dirección indicada    
Se mueve arriba o abajo al extremo de la región de datos actual <Ctrl+> ó <Ctrl+ >
Se mueve hacia la izquierda o derecha de la región de datos actual <Ctrl + > ó <Ctrl+>
A través de celdas desbloqueadas en una hoja protegida <Tabulador>
Al principio de una fila <Inicio>
Al principio de la hoja <Ctrl+Inicio>

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A la última celda de la hoja <Ctrl+Fin>
Hacia abajo una pantalla <Av. Pág.>
Hacia arriba una pantalla <Re Pág>
Hacia la derecha una pantalla <Alt+Av Pág>
Hacia la izquierda una pantalla <Alt+Re Pág>
Hacia la siguiente hoja del libro <Ctrl+Av Pág>
Hacia la anterior hoja del libro <Ctrl+Re Pág>

Con la te cla <Fin>, se a ctiva o desa ctiva un modo espe cial de movimientos a través de
la hoja. Al presionar la te cla FI N, se activa Modo final en la barra de es tado. En es te

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modo el movimiento es :

PARA MOVERSE TECLADO


Un bloque de datos con la fila o columna <Fin> y <> ó <> ó <> ó <>

Con la tecla <Bloq Despl>, se activa o desactiva el modo despliegue que se ve en la


barra de es tado indicad o como En este mo do se mueve la p an talla, n o el curs or,
de la siguiente forma :

PARA MOVERSE TECLADO


Arriba o abajo una fila <> ó <>
Izquierda o derecha una columna <> ó <>
A la esquina superior izquierda de la ventana <Inicio>
A la esquina inferior derecha en la ventana <Fin>

Para cambiar la celda a ctiva utilizand o el ratón, bas ta con dar un clic so bre ella.

Selecc ionar un conjunto de celdas .


Para poder ha cer modifica ciones , referen cias y demás operacio nes se necesita n
seleccionar las celdas , las columnas y los ren g lones. Existen d os méto dos , con tec lado
o con ratón.

PARA TECLADO
Extender la selección <Mayús+ > ó <> ó <> ó <>
Extender la selección al extremo de la región actual de datos <Ctrl+ Mayús+> ó <> ó <> ó <>
Extender la selección al principio de la fila <Mayús+Inicio>
Extender la selección al principio de la hoja <Ctrl+Mayús+Inicio>
Extender la selección a la última celda de la hoja (esquina <Ctrl+Mayús+Fin>
inferior derecha)
Seleccionar una columna entera <Ctrl+Espacio>

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PARA TECLADO
Seleccionar un a fila en tera <Mayús+Espacio>
Quitar la selecció n y la deja en la celda a ctiv a <Mayús+Retroce so>
Exten der la selecció n ha cia a bajo una pan talla. <Mayús+Av Pág>
Exten der la selecció n ha cia a rriba una pan talla <Mayús+Re Pág>
Seleccionar la región a ctual <Ctrl+ Mayús+*
Con un obje to sele cciona do , seleccionar tod os los <Ctrl+ Mayús+Espac io>
objetos en una h oja

Modo Final (usando la t ecla <Fin>)

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PARA TECLADO
Extender la selección hacia el final del bloque de datos en la <Fin>, <Mayús+> ó <> ó <> ó

dirección de la flecha <>

Extender la selección hacia la última celda de la hoja (esquina <Fin>, <Mayús+Inicio>


inferior derecha)
Extender la selección hacia la última celda de la fila actual <Fin>, <Mayús +Intro> *

Modo (usando la te cla <Bloq De spl>

PARA TECLADO
Extender la selección hacia la celda superior izquierda de la <Mayús+Inicio>
ventana
Extender la selección hacia la celda inferior derecha de la <Mayús+Fin>
ventana

Además del método de selecció n co n el tecl ado, se tiene el método de selección con
el ratón. El apu nta dor del ratón de cr uz , n os indi ca que po demos ha cer una
selección. Para seleccionar co n el rató n, bas ta con dar un clic s oste nido so bre el área
deseada hasta que esté somb reada

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Las columnas y/o renglones se pueden seleccionar completos desde el encabezado de las columnas.

De la misma f orma se puede n seleccio na r re nglones completos desde el en cabez ado


de las filas.

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De esta f orma se han seleccionad o columnas , filas o celdas que es tán en forma
con tigua.

Para seleccionar filas, columnas o celdas que no está n con tiguas, se utiliza la tecla
<Ctrl> y se usan los mismos métod os descri tos an teriormen te. De manera que se
podría tener una selección como esta

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Fina lme nte, para seleccionar toda la hoja se puede hace r con e l bot ón que se
encue ntra a la iz quierda del encabezado de la columna A y arriba de l re nglón 1

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La ba rra de f ormula n os inf orma la can tidad de filas y columnas seleccionada s. En
nuestr o caso 10 48 576 filas p or 16 384 columnas.

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Tema 2: Ingre so de datos

En Office Ex cel 201 3 se puede ingresar da tos de diversa fo rma: Luego de digitar el
dato pulse:
 Enter: pulse la tecla Enter o Intro el da to ingresa y el pun tero de MS - Ex cel
pasa a la siguiente línea.
 Con el Mouse: Haga clic en cualquier par te d e la ho ja electró nica el dato
ingresa y el p unter o a ctiva la celda d onde hi zo clic.
 Teclas dire cc ionales: Pulse las teclas direccionales el da to ingresa y el pu nter o
se traslad a en dirección de la flech a.
 Barra de fór mulas: Haga clic en el el dato i ngresa per o el p unte ro no se
mueve de la celda ini cial.

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Captura o ingr eso de informa ción en las ce l das
Como se men cionó an teriormente , Ex cel 2 01 3 está lista para ingresar informa ción

La captura o in tro ducción de datos a una h oj a de cálculo, se de be h acer celda po r


celda. Por ejemplo si tenemos la siguiente ta bla:

Nombre Puesto Sueldo Descuento Total


Felipe González Pedrero Gerente $3,00 0 3% $2,91 0
Ana Ferná ndez Robles Contralor $2,50 0 2% $2,45 0
Luis Alberto Ro dríguez Aran a Auxiliar $1,90 0 2% $1,86 2
Domingo Cruz Mar tínez Mensajero $1,08 0 1% $1,06 9
Alfredo Posada s Pérez Chofer $98 0 1% $97 0

Se debe ca ptur ar de la siguiente manera :

Cada uno de los datos va en una celda. En el caso del Nombre, a pesar de que son
varias palabras , és te es un sólo da to y p or esto se es cribe en una sola celda. En esta
misma colum na del nombre se puede ver que algunos no aparecen comple tos porq ue
la siguiente columna co ntiene informa ción. Más adelante se verá cómo ha cer que es ta
columna mue stre el conte nido , p uesto que la informa ción es tá ahí au nque no se vea.

Para cap turar inform a ción, se debe es tar e n la celda deseada y comenzar a e scribir. Si
se desea ingresar una fórmula se te clea el signo de igual =, al hacer esto, la barra de
fórmula toma difere nte aspe cto y ad quiere l as siguientes fun ciones:

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Introdu cir Insertar Fun ción

Cancelar Contenido de la Celda.

Operadores Arit mét icos ( matemáti cos).

OPERADOR ARITM ÉTICO SÍMBOL O

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ADICIÓ N +
SUSTRACCIÓN -
MULTI PLICAC IÓN *
DIVISIÓ N /
POTEN CIA ^

Excel en un programa que se ca racteriza por realizar cálculos ma temáticos, esto


implica crear f órmulas de distinto nivel y pa ra solucio nar es te pr oblema Ex cel tr abaja
con opera dores aritméti cos y dire ccione s de celda.

Cuando h ablamos de direcciones de celda d ebemos indicar el n ombre de la celda, tal


como se rep resenta a continu ación :

La dire cción de celda A5 ;


La dire cción de celda B9 ,
La dire cción de celda AG2 34 ; e tc.

Con estas dire cciones se crea n las formulas.

Tipo de Datos:
 Numéricos: Compuesta por números y operadores Matemáticos. 1, 2, 3, 4, 5,. . ., 9, 0, +, -, *,
/, etc.
 Alfanuméricos: Compuesta de letras y caracteres especiales. A, b, c, d,. . ., x, y, z, A, B,
C, D,. . ., X, Y, Z, &, $, etc.
 Formula: Es la unión de celdas con operadores matemáticos.
=A1 + B5  Suma el contenido de la celda A1 con el contenido de la celda B5.
=D5 – E3  Resta el contenido de la celda D5 con el contenido de la celda E3.
=E3 * A2  Multiplica el contenido de la celda E3 con el contenido de la celda A2.
=C3 / D2  Divide el contenido de la celda C3 con el contenido de la celda D2.

=(A2 + D2 + C2 + D 4) / 4 Divide la s uma de las celdas indicada s en tre 4.

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Nota:
Para cambiar la informació n de una celda, simplemente se vuelve a escribir sobre
ella. Si no se desea borrar la informació n co ntenida sino realizar algun os cambios , se
hace con la te cla < F2> o da ndo un doble - clic sobre la celda y se cambia o a ñade la
información.

Administ ra un ar chivo ( Lib ro e lect rónico)


1. Nuevo lib ro e lect rónico en blanco
Para abrir un n uevo libro electróni co se p uede usar: El Bo tón de Arch ivo , l a
barra de a cces o rá pido o coman do cor to (Ata jo) en forma indistin ta.

Proced imi ento:

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 Solo eje cute un o de los siguientes ma ndatos:
o Clic en el botón Arch ivo / Nuevo / Libro en blanco…
o Comandos Cor tos o Atajo : Pulse Ct rl + U .
o Barra de a cce so rápido : Clic en la Herramien ta de a cceso rá pido.
 En cualq uier caso us ted visualizará un docu mento nuevo en pan talla. Solo en el
primer cas o se visualiza un a ficha donde deb e elegir el botón Cr ear.

2. Guardar l ibro ele ctrónico .


Para guardar, grabar o salvar el libro electr ónico se puede usa r: El me n ú
principal, barra de herramien tas o comand o cor to (A tajo) en forma indistinta.

Proced imi ento:


 Solo eje cute un o de los siguientes ma ndatos:
o Clic en el botón Arch ivo / Guardar / Examin ar . . .
o Comandos Corto s o Atajo : Pulse Ctr l + G.
o Barra de a cce so rápi do: Clic en la Herramien ta

 Al ejecutar cualquier manda to an terior se obtiene en pan talla la siguiente


ficha:

b
c

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Desc ripción:
a. Guardar en : Nos permite direccio nar la infor mación q ue se desea guarda r.
b. Nombre de ar chivo : Sirve para ingresar el no mbre del ar chivo.
c. Guardar com o tipo: Nos permite gua rdar la i nformació n en o tros f ormatos.
d. Botones: Cada uno de ellos cumple una de te rminada fun ción.

: Gua rdar o salvar todo el d ocumen to actual.

: Anula el manda to y no guar da el docum ento a ctual.

3. Abrir lib ro e lect rónico exi stente .

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Para abrir un libro electróni co exis tente qu e ha sid o guar dado an teriormente
se puede usar: El menú prin cipal, la barra de herramientas o comando cor to
(Atajo) e n f orma indis tinta.

Proced imi ento:


 Solo eje cute un o de los siguientes ma ndatos:
o Clic en el b otó n Ar chivo / Abrir / Examinar /…
o Comandos Cor tos o Ataj o : P ulse Ctrl + A.
o Barra de a cceso rápid o: Clic en la Herramien ta de a cceso rá pido

 Al ejecuta r cualquier ma ndato a nte rior se ob tiene en pan talla la siguiente


ficha:

 Busque nombre del archivo que desea abrir y luego haga clic en el botón abrir.

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4. Cer rar libro el ectróni co act ivo.
Para cer rar el libro electró nico activo (u na v entana) se puede usar : El Bo tón de
Office , Me nú de con trol o botón de con trol e n forma indistin ta.

Procedimiento :
 Solo eje cute un o de los siguientes ma ndatos:
o Clic en el b otó n de Ar chivo / Cer rar .

o Botón de Control : Correspo ndiente.


o Menú de Cont rol : Activar menú de con tro l , e lija Cerrar.

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 Al ejecuta r cualquier ma ndato a nterior se ob tiene como resultad o lo siguiente:
o Si el archivo aún no ha sido guardado, se visualiza la siguiente ficha, que
nos pe rmite guard ar el Do cumento y luego cerrar él mismo.

 Si el archivo ha sido gua rdado anterio r mente, en ton ces cierra el libro
electróni co.

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Salir de Office Exce l.
Para salir de Office Excel 2 013 se pued e usar: El menú principal , la barra de
herramientas o el coma ndo corto (Ata jo) e n forma indistin ta.

Proced imi ento:


 Solo eje cute un o de los siguientes ma ndatos:
o Clic en el botón de A rchivo / Ce rrar .

o Botón de Control: Corresp ondiente.


o Menú de Cont rol: Activar menú de co ntr ol, e lija Cerrar.
o Menú Contextual en la barra de tar eas : Activar menú ( bo t ón dere cho)/
Cerrar

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o Comando Cor to o A tajo : Pulse Alt + F 4.

 Al ejecuta r cualquier ma ndato a nterior se ob tiene como resultad o lo siguiente:


o Si el archivo aún no ha sido guardado, se visualiza la siguiente ficha, que
nos permite guarda r el d ocumen to y lueg o salir au tomáti camente de
Office Ex cel.
o Si el archivo ha sid o guard ado anterio rmente, en ton ces saldr á de Office
Excel a utomá ticamen te sin enviar ningún me nsaje.

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Tema 3: Edi ción

1. Edición de datos:
Escriba el siguiente conte nido para v er el res ultado.

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Se debe escribir Man zana y n o Manaza na.
Modificar los da tos de la celda , Se puede modificar los datos de diferen te s
modos, veamos:

Caso I: En la celda B 3. Procedi miento:

a. Activa la celda B 3 haciend o clic s obre ella.


b. Hagamos doble clic e n la celda para iniciar la edición.

c. Luego con la tecla direccional a la izquierda ubique el curso después de la letra


n de izquierd a a dere cha y luego pulse la te cla Suprimir.

d. Finalmente pulse la tecla En ter.


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Caso I I: En la Barra de Formulas.
a. Activa la celda B 3 ha ciendo clic so bre ella.
b. Hagamos clic en la barra de f órmulas y ubi que el curso r después de la letra n
de izquierda a derecha
c.

d. Luego p ulse la tecla Sup rimir.

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e. Finalmente pulse la tecla En ter.

Resul tado

Caso I II: Co n el Teclad o.


a. Se debe ubica r en la celda B 3.
b. Luego p ulse la tecla <F2> .

c. Usando las te clas del curs or se debe ubi car d espués de la letr a n de izquierda a
derecha y luego pulse la te cla Suprimir.

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d. Finalmente pul se la tecla Enter.

Resul tado

2. Copiar, Cortar, Pega r y Mover rango de celd as.

Digite los siguientes da tos en las celdas indicadas.

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Copiar y Pegar

Caso I: En la Pes taña INICIO (Copiar y Pegar)

a. Primero seleccionemos los da tos que desea copiar. En n uestr o cas o de l a celd a
B3 has ta la celda B6.

b. Haga clic en la pestaña INI CIO de la cinta de opciones y luego clic en la


herramienta Copiar

c. Como observa, ap arentemen te no ha s ucedido nada , pero en realidad l a


información h a sido co piada al p orta papele s y se mantiene ahí, h asta que sea
pegada en o tra parte de la ho ja electró nica.

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d. Haga clic en la celda D 5 y luego clic en la her ramienta Pegar de la cinta
de opciones

Caso I I. Utilizando ataj os. (Combina ción de teclas)

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a. Primero seleccione los datos que desea copi ar. En n uestr o cas o de la celda B3
hasta la celda B6.

b. Pulse Ctr l. + C. Es ta informa ción es enviada al por tapapeles.

c. Haga clic en la celda E5 y luego pulse Ctr l. + V.

Caso I II . Me nú co ntex tual.

a. Primero seleccione l os datos que desea copi ar. En n uestr o cas o de la celda B3
hasta la celda B 6.

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b. Active el menú con textu al de la selección y luego seleccione la op ción copiar .
Por enésima vez esta info rmación es e nviada al po rtap apeles.

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c. Haga clic en la cel da G5 y active el menú co ntextu al de la celda G 5 y seleccio n e
la opció n Pegar.

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Cortar y Pegar

Caso I: Con e l menú Pr incipal (Co rtar y Pegar)


a. Primero seleccione los datos q ue desea cortar. En nues tro cas o de la celda B 3
hasta la celda B6.

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b. Haga clic en la pestaña INI CIO de la cinta de opciones y luego clic en la
herramienta Cortar

c. Como observa, ap arentemen te no ha s ucedido nada , pero en realidad l a


información h a sido cop iada al p orta papele s y se mantiene ahí, h asta que sea
pegada en o tra parte de la ho ja electró nica.

d. Haga clic en la celda D 5 y luego clic en la her ramienta Pegar de la cinta


de opciones

Caso I I. Uti lizando atajos. ( Combinación de teclas)

a. Primero sel eccione los da tos que desea cor tar. En nues tro caso de la celda B 10
hasta la celda B1 3.

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b. Pulse Ctr l. + X. Es ta informa ción es enviada al por tapapeles.
c. Haga clic en la celda C2 y luego pulse Ctr l. + V.

Caso I II . Me nú co ntex tual.


a. Primero seleccione los dato s que desea copi ar. En n uestr o cas o de la celda B3
hasta la celda B6.

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b. Active el menú con tex tual de la selección y luego seleccione la o pción cortar.
Por enésima vez más 1 es ta in formació n es e nviada al p orta papeles.

c. Haga clic en la celda D 3 y a c tive su men ú co ntex tual. Seleccione la o pción


Pegar.

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Variante de Copiar y Cortar:
Antes de pro ceder escriba lo siguiente e n las celdas indicad as:

Copiar:
a. Seleccione desde la celda B 2 ha sta la celda B 5.

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b. Ubique el cursor en el cua dro de relleno y lu ego arrastre el Mo use a la columna
C.

c. Finalmente suelte el M ouse.

Cortar:
a. Seleccione desde la celda B 2 ha sta la celda B 5.
b. Ubique el curs or e n los bor des de la zo na s eleccio nada has ta que se visualice
una flech a con el signo más y luego arras tr e el Mouse y déjelo caer desde la
celda E2 has ta la celda E5.

c. Fina lme nte sue lte e l Mouse.

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3. Manejo de filas y colum nas

Con frecue ncia o cur ren cambios en la inf ormación que manejamo s, y tenemos la
necesidad de agregar o eliminar celdas, columnas o filas en una hoja de cálculo.
Office Excel n os permite re alizar cambios e n la estru ctura de las hojas y e n todo el
libro de cálculo , sin ne cesidad de modificar s u conte nido.

Inserta r fi las
Con frecue ncia o cur ren cambios en la inf ormación que manejamo s, y tenemos la
necesidad de agregar o eliminar celdas, columnas o filas en una hoja de cálculo.
Office Excel n os permite re aliz ar cambios e n la estru ctura de las hojas y e n todo el
libro de cálculo , sin ne cesidad de modificar s u conte nido.

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 Inserta r Celdas: Se p uede inse rtar una celda o una rang o de celdas , para estos
casos siga el siguiente pro cedimiento :

Elaboremos el siguient e cua dro

 Ubicar el pu nter o en la celda B 6.


o Clic en la her ramienta Inse rtar Ce ldas de la pestaña I NICIO.

o Atajo (Coman do Corto ) : Pulse Ctrl + +


o Active el menú contex tual e n la celda indica da

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o En cualquier cas o se visualiza la siguiente fi cha .

o Finalmente clic en el bo tón Ac eptar.

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 Inserta r Fi las: Si lo que se dese a es insertar filas directamente , enton ce s
seleccione el númer o de filas desde el en cab ezado de filas y eje cute una de las
siguientes acciones :
o Active el en cabeza do de fila 6, se debe seleccionar to da la fila.
o Menú Prin cipal: Inse rtar / Celdas. . . .
o Atajo (Coman do Corto ) : Pulse Ctr l + +
o Active el menú contex tual del en cabeza do de fila.

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o En forma au tomáti ca se inserta el núm ero de filas seleccionado. Por
defecto se inserta u na fila.

 Inserta r Columnas : Si lo que se desea es insertar columnas dire ctamen te,

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enton ces seleccione el n úmero de columnas desde el encabezad o de columnas
y ejecu te una de las siguientes a ccione s:
o Active el en cabeza do de columna en nues tro caso la columna E.
o Menú Prin cipal: Inse rtar / Celdas. . . .
o Atajo (Coman do C orto) : Pu lse Ct rl + +

o En fo rma automática se inserta el número de columnas selecciona do. Por


defecto se inserta u na columna.

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Tema 4: Formato

1. Formato de columnas y filas: Para cambiar e l ancho de una columna y una fila:
Ancho de una columna :

Caso 1: Usando el en cabeza do de Columnas

a. Ubicar el punter o del Mo use en la separa ci ón de columnas, e n el encabe z ado


de columnas.
b. Arrastre el M ouse a la dere cha para ampliar el tamaño de la columna y arras tr e
el Mouse a la izquierda para red ucir el tama ño de la columna.

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Caso 2: Usando la Cinta de opciones .
a. Seleccione la celda q ue desea ampliar o red u cir.
b. Haga clic en el menú desplegable de la herramienta Formato y seleccione la
opción Ancho de columna.

c. En el recuadro an ch o de columna escriba un número mayor que 10.7 1 para


ampliar la co lumna y u n n úmero menor q ue 10 .71 para r educir la columna .
Este valor represen ta el nuev o an cho de la columna y finalmen te haga clic en
Aceptar.

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Ancho de una fila:

Caso 1: Usando el en cabeza do de Fila

a. Ubicar el pun tero del Mouse e n la separa ción de filas, e n el enca bezad o de
filas.
b. Arrastre el Mouse haci a aba jo para ampliar el tamaño de la fila y arrastre e l
Mouse hacia arriba para redu cir el tamañ o d e la fila.

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Caso 2: Usando la Cinta de opciones .
a. Seleccione la celda q ue desea ampliar.
b. Haga clic en el menú desplegable de la herramienta Formato y seleccione la
opción Alto de fila.

c. En el recuadr o Alto de fila escriba un númer o mayor que 15 para ampliar la fila
y un número menor que 15 para reduci r la f ila . Este valor represen ta el nuevo
Alto de fila, finalmente h aga clic en Acepta r.

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Ocultar una fila o columna

Caso 1: Usando el en cabeza do de Columna.

a. Ubicar el punter o del Mo use en la separa ci ón de columnas, e n el encabe zado


de columnas.
b. Arrastre el Mou se a la izquierd a ha sta que s e oculte la columna indicada.

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Caso 2: Usando la Cinta de opciones .
a. Seleccione la celda q ue desea o culta r.
b. Haga clic en el menú desplegable de la herramienta Formato y seleccione la
opción Ocultar y mostr ar y seleccio ne Oculta r Columnas.

c. Automáticamente las columnas seleccio nada s se ocul t an.

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1. Formato de Ce ldas:

Se puede cambiar el f ormato de u na celda d e diversa forma , se p ude u tilizar la barra


de herramientas , el menú principal, el m enú con textual de la celda o u tilizando
atajos :

Antes de Inic iar es criba lo siguient e en la h oja elect rónica.

Obtenga dicho resultad o usand o los conce ptos del tema a nterior.

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Grupo fuente de la c inta de opciones:

Formato de texto:

a. Seleccione la celda B 3.

b. Haga clic en el b otón: Neg rita para enfatizar el texto llamado Código. Para
desacti var haga clic en botón negrita nueva mente.

c. Haga clic en el b otón: Cur siva para inclinar el tex to Có digo

d. Haga clic en el b otón: Subrayado para su brayad o simple del tex to Có digo.

e. Haga clic en el menú desplegable de la opción Fuen te para cambiar el tipo d e


fuente. En Nuestr o caso seleccione B odo ní M T Black.

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f. Haga clic en el menú desplegable de la opción tamañ o de fuen te, pa ra cambiar
el tamaño de fuen te. En n uestr o caso seleccione tamaño 16.
g. Haga clic en el menú desplegable de la opción color de fuen te, para cambiar el
color de f uente. En nues tro caso seleccio ne el color azul.

Tipo de Fuente

Tamaño de Fuente

Tamaño de Fuente

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Formato de alineación:

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a. Seleccione desde la celda B4 has ta B7.

b. Haga clic en Bo tón alinear a la izquierda , para que el tex to se alinee a la


izquierda de la celda.

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

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h.
i.
c. Seleccione la celda C3.

d. Haga clic en Botón ce ntrar , pa ra que el texto quede cen trad o en la celda

e. Seleccione la celda D 3.

f. Haga clic en Bo tón alinear a la derecha , para que el tex to se alinee a la


derecha de la celda.

Formato de sangría:

a. Activar la celda B4.

b. Haga clic en el b otón a umentar sangría 3 veces.

c. Activar la celda B5.

d. Haga clic en el b otón a umentar sangría 3 veces.

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e. Observe el resultad o.

f. Activar la celda B4.

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g. Haga clic en el b otón re ducir sangría 2 ve ces .

h. Activar l a celda B5.

i. Haga clic en el b otón re ducir sangría 2 ve ces .

j. Observe el resultad o.

Combinar y cent rar celdas .

a. Ingrese la palabra “Datos Pe rsonale s ” en la celda B1 .

b. Seleccione desde la celda B1 has ta la celda F 1.

c. Haga clic en la he rramienta combinar y cen tr ar

d. Observe el resultad o

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e. Ubíquese en la celda B3 y realice los siguien tes cambios :

 Desactive Negr ita, Cu rsiva y Subrayado . (Clic en la herramienta Negrita , clic


en la her ramienta Cur siva , clic en la herr amienta Subrayado )

 También debe modificar El tamaño de fuente a 10 puntos, color de fuente


automático , finalmen te tipo de fuente A ria l. (Haga clic en el menú de splegable
de la o pción Tamañ o de fuen te y seleccione el número 1 0, Haga clic
en el men ú des plegable de la opció n Colo r de fuen te y seleccione el
color automático, tam bién haga clic en el menú desplegable de

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la opció n Tipo de f uente y seleccione Arial.)

 Los da tos de las celdas B4 y B5 deben reducir su po sición una sa ngría.


(Seleccione las celdas indi cadas y haga clic en la herramienta reducir sa ngría

 Alinear al lado izquierdo los datos de las celdas C3 y D3. (Seleccione las celdas
indicadas y haga clic en la herramienta aline ar a la izquierda )

 Desactive centrar y co mbinar ce ldas . (Seleccione la celda De Datos Personales


y haga clic en la he rramienta Centrar y comb inar ).

 Finalmente inserta r una fila al inicio, de ta l suerte q ue el título prin cipal s e


encuen tre en la segun da fila. (Ub ica el pu ntero en la primera fila sob re el
encabeza do de fila , a ctiva el menú con textua l y haga clic e n Inser tar fila).

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f. Obser ve el r esul tado. ( Hem os r egr esado al cuadr o i ni ci al . P er o con un tí tul o y una fi l a
adi ci onal

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Formato Nu mér ico : Es para tra bajo exclusivo de números.
Se hace ne cesario u na ta bla con con tenido número de diverso tipo, e n tal sen tido
preparemos el siguiente cua dro:

a. Seleccione de la celda B5 has ta B9.

b. Haga clic en el bo tó n Es tilo moned a Este formato sirve para que e l


con tenido de estas celdas tenga formato de signo monetario con dos
decimales. (Formato e n s oles).

c. Seleccione de la celda C5 hasta C9.

d. Haga clic en el b otón Estilo por cen tual Este forma to sirve para que el
con tenido de dichas celdas te nga f ormato p o rcentual.

e. Seleccione de la celda D 5 ha sta D9.

f. Haga clic en el botón Es tilo millares para que dicho conte nido tenga e l
separador de miles y el s epa rador de decima les.

g. Seleccione de la celda E5 hasta E9.

h. Haga clic en el botón Euro Este f ormato sirv e para que el con tenido de es ta s
celdas te nga forma to de signo mone tario con dos decimales. (Forma to en
Euros).

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i. Seleccione de la celda F5 has ta F9.

j. Haga clic en aumen tar decimales hasta 6 decimales

k. Seleccione de la celda G5 has ta G 9.

l. Haga clic en disminuir de cimales hasta 2 decimales.

m. Resultado del f ormato n umérico

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Formato para borde y fondo de una c elda.

Este her ramienta se en cuen tra en el grupo f uente y muestr a to dos los p osibles bordes
que se pueden u tilizar en una ta bla.

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Trabajaremos con el cuadro ante rior

a. Seleccione desde la celda B4 has ta la celda G 9.


b. Haga clic en el b otón bordes y sele ccione el todo s los bor des .
c. Haga clic en el botón borde nuevamente y luego seleccione borde de cua dro
grueso .
d. El resultado ser el siguiente.

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e. Seleccionemos desde la celda B 4 ha sta la celda G 4.

f. Haga clic en el b otón color de fondo y seleccione el color Verde c laro .

g. Seleccionemos desde la celda B 5 ha sta la celda G 9.

h. Haga clic en el b otón color de fondo y seleccione el color A mar ril lo c laro.

i. Observe el resultad o.

Formato con el cuadro de dialogo For mato d e Ce ldas.

a. Seleccióna nos las celda s q ue de ben ser fo rmatear.

b. Activamos el cuadr o de dialogo Formato de celdas, El cua dro de dialogo


Formato de Celdasse pue de a ctivar de diversa forma.

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Menú contextua l
luego seleccio ne For mato de Ce ldas.

Pulse la combina ción de te clas Ctrl. + 1.


La herr amienta Fo rmato q ue se en cuen tra en el grupo Ce ldas de la pestaña
INI CIO.

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c. Este cu adro de dialogo es tá dividida en gr up os de tra bajo , cada un o de ellos
tienen u n fin dete rminado.

Número : Para dar forma to al númer o, es decir, númer os en términos por centuales,
separador de miles, fra ccio nario , e tc.).

Alineación : Sirve p ara alinear el con te nido d e una celda o de un con jun to de ellos.

Fuente: Para cambiar f ormato de colores, ta maño, estilo, etc. De f uentes.

Bordes: Sirve cambiar el b orde de una tabla a cri terio pe rsonal.

Relleno : Nos permite cambiar el color de relleno o tramado de la celd a.

Para nuest ro ca so se act iva e l cuadro anteri or sin formato:

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Para modificar el For mato de Rel leno:
Proced imi ento:

a. Seleccionemos desde la celda B 4 hasta la celda G4.


b. Activemos el cuadr o de dialogo For mato de c eldas p resionand o Ctr l + 1 .
c. Hagamos clic e n la pesta ña rel leno.
d. Seleccione el color Canela y finalmente clic e n Aceptar .

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e. Observe el resultad o.

Para ca mbiar el borde de un conjunto de c el das:


Proced imi ento:
a. Seleccionemos desde la celda B 4 hasta la celda G9.
b. Activemos el cuadr o de dialogo For mato de c eldas con el menú contex tual.
c. Hagamos clic e n la pesta ña bordes. Seleccio n emos lo siguiente : Est ilo de l ínea
doble, color de línea A zul y c lic en la opc ión Contorno .

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d. En es tilo de línea seleccione línea simple, c o lor Roj o y clic e n la op ción
Interior.
e. Finalmente clic en Aceptar .
f. Observe el resultad o

Para ca mbiar tipo fuente, color de fuente, t amaño de fuente, etc .:


Proced imi ento:

a. Seleccionemos los sub títulos desde la celda B4 has ta la celda G4.


b. Active el cuadr o de dialogo Formato de c eld as.
c. Hagamos clic e n la pesta ña fuente

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d. En la op ción Fuen te seleccione tip o de fuen te en n uestr o caso Ti mes Ne w
Román.
e. En la op ción Es tilo seleccione Negr ita.
f. En la op ción Tamañ o seleccione 14 .
g. En la op ción del menú desplegable de Color seleccione el color R ojo.
h. Finalmente clic en Aceptar .

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Otro formato:
a. Hagamos clic en la celda B2 y luego activemos su menú contextual.
b. Selecciones de dicho menú la opción Formato de celdas.
c. En el Cuadro de dialogo seleccionemos la pestaña Fuente.
d. Seleccione tipo de fuente  Arial black, en estilo  Cursiva, tamaño de fuente  16
y Color de fuente  Azul.

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Para ca mbiar la a lineac ión de los datos de u na hoja elect rónica.
Proced imi ento:
a. Active el cuadr o de dialogo Forma to de celda s.
b. Hagamos clic e n la pesta ña Alineación :

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Alineación de texto: Es ta op ción nos permite alinear el texto en forma vert ical , e n
forma hori zontal y esta blecer s angría.
Control del tex to se p uede:

 Ajustar texto: en una celda o e n u n conj unto de celdas.

 Reducir hasta ajustar: Se pude redu cir su co ntenido has ta que tome el tamañ o
de la celda, es decir , el texto se redu ce.

 Combinar celdas: Se pue de combinar celd as, es decir , q ue u n conju nto de


celdas se combinen en uno solo. De tal manera que su contenid o pertenez ca a

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esa nueva celda.

Orientac ión se puede orienta r el texto en fo rma vertical , en fo rma h orizon tal o en el
Angulo que uno esta blezca.

c. En nuestro caso centremo s el s ubtí tulo Seleccionado en el rang o de celda


desde B2 has ta G2 .
d. Hagamos clic e n Combinar Ce ldas y luego clic en Aceptar .

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Otro formato:
a. Seleccionemos desde la celda B 4 ha sta la celda G 4.
b. Activemos el menú con textual de la selecció n y luego hagamos clic en f ormato
de celdas.
c. En la op ción orientación do nde diga grados e scriba 45º y luego haga clic e n
Aceptar.

Formato numé rico:


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Para ca mbiar el For mato de númer o.
Proced imi ento:
a. Seleccione las celdas que de ben cambiar de f ormato numérico.
b. Active el cuadr o de dialogo Forma to de celda s, h aciend o clic en For mato /
Celdas.
c. Haga clic en la pe stañ a Numero y en ella sele ccione el fo rmato desea do:
General: Man tiene el f ormato general de los números.
Numero: Man tiene el f ormato n umérico co n una can tidad determinada de
decimales.

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Contabilidad : Represen ta los números en formato con table, es de cir, los
números negativos se repre senta n en tre par éntesis y los ceros como u n guio n.
Fecha: Represe nta los numero e n form ato de fecha según la o pción
seleccionad a

Elaboremos el siguiente cua dro para aplicar l os fo rmatos.

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Aplicación: (Opción Gene ral)
1. Seleccionemos desde la celda B 5 hasta la celda B1 0.
2. Activemos el cuadr o de dialogo F orma to de celdas.
3. seleccionemos la pes taña Número.
4. acto seguido hagamos clic en la op ción gener al.
5. Finamente clic en Acep tar.

Así es, No ha pasad o nada. Po rque la ficha g eneral visualiza los datos tal cuál f ueron
ingresados.

Aplicación: (Opción Núme ro)


1. Seleccionemos desde la celda C5 has ta la cel da C10.
2. Activemos el cuadr o de dialogo Forma to de celdas.
3. Seleccionemos la pes taña Número.
4. Acto seguido hagamos clic e n la op ción Núm ero.
5. Finamente clic en Acep tar.
6. El resulta es mostr ada co n d os decimales.

Aplicación: (Opción Moneda)


2. Seleccionemos desde la celda D5 has ta la cel da D 10.
3. Activemos el cuadr o de dialogo Forma to de celdas.
4. Seleccionemos la pes taña Número.
5. Acto seguido hagamos clic e n la op ción Mon eda.
6. Finamente clic en Acep tar.
El resulta es mostr ada c o n signo mone tario y dos decimales.

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Aplicación: (Opción Contabilidad)
1. Seleccionemos desde la celda E5 has ta la cel da E10.
2. Activemos el cuadr o de dialogo Forma to de celdas.
3. Seleccionemos la pes taña Número.
4. Acto seguido hagamos clic e n la op ción Con tab ilidad.
5. Finamente clic en Acep tar.
El resulta se muestra en tre parén tesis si es n egativo, un guió n si es cero y con dos
decimales si po sitivo.

Aplicación: (Opción Fecha)


1. Seleccionemos desde la celda F5 hasta la cel da F1 0.
2. Activemos el cuadr o de dialogo Fo rma to de celdas.

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3. Seleccionemos la pes taña Número.
4. Acto seguido hagamos clic e n la op ción Fech a.
5. Seleccione el tip o dese ado y luego clic en A ceptar.
El resulta es mostr ada e n f ormato de fecha s egún el tip o selecciona do.

Más sobr e for mato numér ico.

Hora: Represen ta los númer os en fo rmato de Hora segú n el f ormato selecciona do.
Porcentaje: Nos permite f ormatear datos numéricos en términos po rcen tuales. Se
debe tener en cuen ta que el dato numé rico ingresado debe estar en término s
unitarios.
Fracc ión: Nos permite repre sentar los númer os de cimales en f racciones.
Científi ca: Mue stra los números de cimales extensos en términos cien tíficos.
Texto: Nos permite representar los datos n uméricos como texto , es decir , que no se
podrá realizar cálculos matemá ticos.
Espec ial: Estos fo rmatos se u tilizan pa ra ha cer seguimiento de valores de lista y de
base de da tos.
Per sonalizada : Nos permite pers onalizar e l formato numérico a crite rio perso nal
usando cier tos có digos.

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Elaboremos el siguient e cua dro para aplicar l os fo rmatos.

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Aplicación: (Opción Hora)
1. Seleccionemos desde la celda B 5 hasta la celda B1 0.
2. Activemos el cuadr o de dialogo Forma to de celdas.
3. Seleccionemos la pes taña Número.
4. Acto seguido hagamos clic e n la op ción Hor a.
5. Seleccione el tip o dese ado y luego clic en A ceptar.
El resulta es mostr ada e n f ormato de ho ra se gún el tip o selecciona do.

Aplicación: (Opción Por centaje)


1. Seleccionemos desde la celda C5 has ta la cel da C10.
2. Activemos el cuadr o de dialogo Forma to de celdas.
3. Seleccionemos la pes taña Número.
4. Acto seguido hagamos clic e n la op ción Po rcentaje.
5. Finalmente clic en Acep tar.
El resulta es mostr ada e n términos por centu ales. (Algo que es muy impor tan te los
datos para es te tipo de f ormato debe n es tar dadas e n términos unitarios).

Aplicación: (Opción Frac ción)


1. Seleccionemos desde la celda D5 has ta la cel da D 10.
2. Activemos el cuadr o de dialogo Forma to de celdas.
3. Seleccionemos la pes taña Número.
4. Acto seguido hagamos clic e n la op ción Fracción.
5. Seleccione el tip o dese ado y luego clic en A ceptar.
El resulta se muestra como fracción según el tipo seleccionad o.

Aplicación: (Opción Científica)


1. Seleccionemos desde la celda E5 has ta la cel da E10.
2. Activemos el cuadr o de dialogo Forma to de celdas.
3. Seleccionemos la pes taña Número.
4. Acto seguido hagamos clic e n la op ción Científica.
5. Finalmente clic en Acep tar.
El resulta se muestra como fracción según el tipo seleccionad o.

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Aplicación: (Opción Texto)
1. Seleccionemos desde la celda F5 hasta la cel da F1 0.
2. Activemos el cuadr o de dialogo F orma to de celdas.
3. Seleccionemos la pes taña Número.
4. Acto seguido hagamos clic e n la op ción Texto.
5. Finalmente clic en Acep tar.
El resulta n o será válido para cálculos ma te máticos.

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Tema 5:

Preparemos u na a plicació n llamada Planilla d e sueldo Proce dimiento:


1. Abrir el libro electró nico. (Us ted ya cono ce l os pas os a seguir).
2. Seleccione la celda B2 Planilla de Sue ldo
3. A partir de la celda B4 ingrese los siguientes datos celda po r celda, tal como se
muestra a con tinuació n.

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4. Reducimos el an cho de la columna A medida de 1 9 Pixel. Tal como se mues tra.

5. A con tinua ción debemos cen trar el tí tulo Pla nilla de sue ldo desde la celda B 2
hasta la celda I2 , p onerla e n negri ta, tama ño 16 y de color roj o.
a. Seleccione desde la celda B2 has ta la celda I 2. ( Es el primer p aso).
b. Haga clic en la he rramienta Comb inar y cent rar .
c. Haga clic en la he rramienta Negrita . (En es te caso hemos activado
negrita).
d. Haga clic en el menú desplegable de la herra mienta tama ño de f uente y
seleccione el tamañ o
e. 16. (Hemos cambiad o el tamaño de fuen te a 16).
f. Haga clic en el menú desplegable de la herra mienta color de f uente y
seleccione el color r ojo. (listo)

6. Como siguiente p aso debemos cen trar los su btítulos en las celdas res pectivas y
activar negrita , pa ra es te caso pr ocedam os d e la siguiente ma nera:
a. Seleccionemos los título s des de la celda B4 h asta la celda I 4.
b. Haga clic en la he rramienta Centrar . (Obse rve el resulta do).
c. Haga clic en la he rramienta Negrita . (listo) .

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7.

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a. Seleccionemos desde la celd a B 4 ha sta la celda I 10.
b. Haga clic en la lista desplegable de la herra mienta bo rde y seleccione
todo s los bor des

c. Finalmente haga clic en una zona libre de la hoja ele ctró nica para
desactivar la selección. (Observe el resul tad o).

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8. Nuestro siguiente p aso es de terminar la comisión, n os in dican que la comisión
es el pro du cto del básico con el por cen taje d e comisión.
a. Nos ubicamos en la celda F5 y luego digitamos la f órmula: =D5* E5.
b. Observe el resultad o .

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c. Pulse la te cla Enter

d. Necesitamos completar el resultad o p or lo ta nto debemos copiar la formula a


través de toda la columna.
e.

f. Seleccione la celda F 5 y luego h aga clic en la herramienta Copiar .

g. Acto seguido seleccione des de la celda F6 ha sta la celda F1 0.

h. Para terminar este pas o haga clic e n la herr amienta Pegar .

i. Finalmente haga clic en una zona libre de la hoja ele ctró nica para desa c tivar la
selección.

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9. Terminado el paso an terior debemos cal cular el des cuen to que viene a ser el
produ cto del básico y el por cen taje de des cu ento.

a. Nos ubicamos en la celda H5 y luego digitam os la f órmula: =D5*G 5.


b. Observe el resultad o.

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c. Pulse la te cla Enter.

d. Necesitamos completar el resultad o p or lo ta nto debemos copiar la formula a


través de toda la columna.
e. Seleccione la celda H5 y luego haga clic e n la herramienta Copiar .
f. Acto seguido seleccione des de la celda H 6 ha sta la celda H10.
g. Para terminar este pas o haga clic e n la herr amienta Pegar
h. Finalmente haga clic en otr a z ona de la hoja electróni ca para desactivar la
selección. ( Obs erve el resultado).

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10. Para terminar con es ta práctica se debe calcular Total pago q ue se o btiene de
restarle a la suma del bás ico y la co misión el descuento .

a. Nos ubicamos en la celda I5 y luego digitamo s la fo rmula: = D5+G 5-H5.


b. Observe el resultad o.

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c. Pulse la te cla Enter.

d. Necesitamos completar el resultado por lo tanto debemos co piar la formula a


través de toda la columna.
e. Seleccione la celda I5 y luego haga clic e n la herramienta Co piar .
f. Acto seguido seleccione des de la celda I 6 ha sta la celda H10.
g. Para terminar este pas o haga clic e n la herr amienta Pegar .

h. Finalmente haga clic en otr a z ona de la hoja electróni ca para desactivar la


selección. ( Observe el resultado).

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11. Finalmente se piden dar forma to a Comisión, Descue nto y Total pago. En es ta
opor tunidad se pide q ue es tos resulta dos mu estren dos decimales.

a. Seleccionemos desde la celda F5 has ta la cel da F1 0. Hagamos otra selecci ón Sin


quitar la sele cción an terior man tenga pulsa da la te cla Ctrl y luego seleccione
desde la celda H 5 ha sta la celda I1 0.
b. Finalmente haga clic e n la herramienta aum entar decimales o quitar de cimales
según sea el cas o. Hasta o btene r el siguiente resulta do .

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12. Guarde s u ar chivo co n el nombre planilla, en una car peta pers onal.

Nota:
Para copiar o pegar informa ción , se pue de u tilizar el método más adecuado para el
usuario.

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Tema 6:

Primera Prác t ic a Prop u est a

Se pide preparar el siguiente cuadro.


1. En la Hoja 1, escriba todos los datos que tienen fondo de color blanco.
2. Usando las siguientes fórmulas matemáticas, obtenga el resultado de color plomo. (Use
formulas simples).
Prom. Notas = (Nota 01 + Nota 02 + Nota 03) / 3.
Prom Pract = (Pract 1 + Pract 2 + Pract 3) / 3.

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Prom. Final = (Prom. Notas + Prom Pract + 2 * Exam Parc + 3 * Exam Final) / 7

3. En la Hoja 2, es criba tod os los da tos que tien en fon do de color blan co.
4. Usando las siguientes f órmulas ma temática s, ob tenga el resultad o de colo r
plomo. (U se funcione s: SUMA(), PPR OMED IO ).

Prom. Notas = (Nota 0 1 + Nota 0 2 + Nota 0 3) / 3.


Prom Pract = (Pra ct 1 + Pra ct 2 + Pra ct 3) / 3 .
Prom. F inal = (Prom. No tas + Prom Pract + 2 * Exam Pa rc + 3 * Exam Final) / 7

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En fo q u e Teó ric o

Referencia de Celdas:
En Excel se p uede traba jar co n tres tipos de celda, entre ellos tenemos : Celdas
relativas, a bsolu tas o mixtas.

 Celda relat iva: Es aquella dire cció n de celda que viene re presen tada por el
nombre de la fila y nomb re de la co lumna.
Ejemplo:
A3 V5 AS1234 D23 E10.

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 Celda mixta: Es aquella dire cció n de celda q ue viene a compaña da por el signo
dólar ($ ) en el n ombre de la fila o e n el n om bre de la columna.

Ejemplo
Celda mixta: Abs oluta en la columna y relati va en la fila.
$A3 $V5 $AS123 4 $D2 3 $E1 0.

Celda mixta: Abs oluta en la fila y relativa en la columna:. A $3 V$5 AS$123 4


D$2 3 E$1 0.

 Celda Abso luta: Es aquella dire cció n de celd a que viene a compaña da p or el
signo dólar ($) , tan to en el nombre de la fila y en el nombre de la colu mna.
Ejemplo
$A$3 $V$5 $AS$12 34 $D$ 23 $E$ 10.

¿Cómo se activa el signo dólar den tro de una formula?


Para activar el signo d ólar, se presiona la te cla fun cional F 4 tan tas ve ces como sea
necesario den tro de la dirección de celda.

Ejemplo:
Pasos:
 Escriba la siguiente fórm ula: = D4* E2
 Ubique el cu rso entre la columna E y la fila 4 : E2
 Presione la tecla fun cional: F4.
 Si presiona 1 vez: = D4* $E$ 2
 Si presiona 2 veces : = D 4*E$ 2
con la fila 2 fija
 Si presiona 3 veces : = D 4*$E2
con la columna E fija.
 Si presiona 4 veces : =D 4*E2

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Tema 7:

Ejemplo Aplicat ivo Nº 2

Preparemos u na a plicación llamada Plani lla de sueldos I I con us o de referen cia de


celdas. Expide ingresar lo s da tos a par tir de la celda B2 , tal como se mues tra en el
siguiente cu adro.

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Proced imi ento:

1. Debemos cen trar el titulo Planil la de sue ldos I I des de la celda B2 hasta la
celda H 2.

a. Selecciones las celdas men cionad as a nterior mente. (Desde B2 has ta H 2).
b. Hagamos clic e n la herramienta Co mbinar y c entrar .
c. Luego se le asigna colo r de fuente Rojo, Tam año de fuente 16, Acti var Negr i ta

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d. Nos piden determinar la b onifica ción: Di cha bonifi ca ción es el 1 0% del básico.
e. Active la celda F5 y escriba la siguiente fórmula: =E5*D 16 y antes de pulsa r
enter, uste d debe pulsar la tecla F 4 dos ve ces para q ue la dirección D 16 sea
mixta, es de cir, que la formula fin al es el siguiente: =E5* D$ 5

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Por qué se presen ta es te fe nómeno : Por qu e cada básico se mul tiplica po r el 1 0% y
este úl timo valor no varía mientra s q ue el b á sico, toma dis tintos valores.

f. Acto seguido P ulse la tecla En ter.

g. También se pide determinar el des cuen to qu e es el p rodu cto del básico con el
5%.
h. Seleccionamos la celda G5 y en ella se digita la siguiente fó rmula: = E5* D17 y
antes de p ulsar en ter , u sted debe pulsar la tecla F4 d os ve ces pa ra que la
dirección D 17 sea mixta , es de cir , que la f or mula final es el siguiente:
=E5*D $17

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i. Acto seguido P ulse la tecla En ter.

j. Finalmente se pide de terminar el Neto que v iene la diferen cia de la suma del
básico y la bonifica ción co n el descuento.
k. Seleccionamos la celda H 5 y e n ella se digita la siguiente fó rmula: = E5+ F5 -G 5.

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l. Acto seguido P ulse la tecla En ter.

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m. Seleccionemos desde la celda F5 hasta la cel da F5.

n. Pulse Ctrl. + C p ara copiar la inf ormación a la papelera de Wind ows.


o. Luego seleccione desde la celda F 6 hasta H1 4.

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p. Para pegar la informa ción de la papelera pul se Ctrl. + V.

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q. Cambiemos algunos f ormato s:

1. Seleccione los s ubtí tulos desde la celda B4 h asta la celda H4.


2. .
3. .

r. Esta blecer bordes :

1. Selecciones desde B4 has ta H 14.


2. Active Formatos de celda s y del cuad ro d e dialogo haga clic en la pestañ a
Bordes. (bor de simple para el interior del cu adro y borde grues o para el bor de
exterior del cu adro , el primero de color Roj o y el segun do de color azul).

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s. Haga clic en el botón Aceptar.

t. Seleccione los s ubtí tulos y asígnele el colo r gris claro de fo ndo , también u n
borde gr ueso e n la par te inferior.

1. Seleccionemos desde la celda B 4 hasta la celda H4.


2. Active Formatos de celda s y del cuad ro d e dialogo haga clic en la pestañ a
trama. (Seleccione color gris al 2 5%).
3. Active la pes taña Bor des y haga clic e n el bo tón bor de inferior.

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Tema 8:
Funciones Bás icas .

CONTAR: Fu nció n q ue mues tra la ca ntidad d e celdas con con tenido numéri co.
Sintaxis:

Ejemplos
=Contar(1 2; 48; 15 ;56) es igual a 4

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Si las celdas A2 has ta E2 contienen los siguientes valore s 1 0; 3 0; 15 ; 35 y 5 0.
=Contar(A2 :E2 ) es igual a 5
=Contar(B2 :E2) es igual a 4

PROMED IO: F unció n de tipo estadística q u e nos per mite obtener el promedio del
con tenido de un con jun to de Celdas.
Sintaxis:

Ejemplos
=Promedio(3; 2) es igual a 2.5

Si las celdas A2 has ta E2 contienen los siguientes valore s 1 0; 3 0; 15 ; 35 y 5 0.


=Promedio(A2:C2) e s igual a 1 8. 33
=Promedio(B2: E2 ;20) es igual a 30

MAX: Fun ción de tipo e stadís tica que no s permite obtene r el máximo valor del
con tenido de un con jun to de celdas numéricas.
Sintaxis:

Ejemplos
Si las celdas A2 has ta E2 contienen los sig uientes valore s 1 0; 3 5; 15 ; 30 y 5 0.
=Max(A2:D 2) 3 5 =Max(A2: E2) 5 0

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MIN: Fun ción de tip o estadís tica q ue no s permite obte ner el mínimo valor del
con tenido de un con jun to de celdas numéricas.
Sintaxis

Ejemplos
Si las cel das A2 has ta E2 contienen los siguientes valore s 1 0; 3 5; 15 ; 30 y 5.
=Min(A2:D 2) =Min(A2:E2)

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REDOND EAR: Funció n de tipo matemá tica que nos permite redon dear valores
numéricos co n cierta ca ntidad de decimales.
Sintaxis:

Ejemplo:
=Redondear( 32 5.658 97 ;2) =Redondear( 25.6 346 4; 2) 25.63

SUMA: Funció n de tipo matemáti ca q ue nos permite sumar el con tenido de u n


conju nto de celdas.
Sintaxis:

Ejemplos
= Suma ( 3; 2) es igual a 5

Si las celdas A2 :E2 con tienen los siguientes valores 1 0; 30 ; 15 ; 3 5 y 5 0.


= Suma (A 2:C2) es igual a 5 5 = Suma ( B2: E2 ;2 0) es igual a 150

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Tema 9 :

1. En Hoj a 1: Es criba tod os lo s da tos que tienen colo r de fo ndo blanco. Luego
calcule los pr omedios segú n las siguientes f o rmulas matemáti cas
 Precio de costo = Costo Unitario * Can tidad
 Precio de Costo mas IGV = Precio de Cos to * 19 % + Pre cio de Cos to
 Precio de Ven ta = Precio de Costo mas IGV* 5 % + Precio de Costo mas IGV
 Precio de Ven ta mas IGV = Pre cio de Venta * 19 % + Pre cio de Ven ta
 Nuevo Costo Unitario = Pre cio de Ve nta mas IGV / Cantida d

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2. En la Hoja 2: Nombre de esta hoja Cartera. I ngrese los siguientes dato s y lueg o
complete el cuadro de Cartera de Inversi ón

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Fórmulas Mate máticas:

Importe = Co tiza * Cantidad I.G .V. = Porc. I.G.V. * (Comisión S ap + B.V.L. + Conasev)
Comi sión Sap = P orc. Com. Sap * Total (S/.) = Imp orte + Comisión Sap + B.V.L. + I.G.V
Importe
B.V.L. = Po rc. B.V. L. * Impo rte Total ($ ) = Total ( S/.) / Tipo de Cambio
Conasev = Porc. Conasev *
Importe

Cond: Si Cantidad es mayor o igual que mil ( 1,0 00) , en ton ces q ue muestre el mensaje

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Cotiza . Si Cantidad es menor q ue mil (1,0 0 0) entonces que mues tre el mensaje No
Cotizac ión .

Terc era Práct ic a Pro pu est a

Crear una car peta en el escri torio llamada Te rcera Sesión.


Abrir el programa Of fice Excel y elabor ar los siguientes cuadros.

1. Obtenga el siguiente resultad o pe ro con los criterios que se indica n: To dos lo s


resultados deben ser red ondead os con u n decimal y mos trado s con d os
decimales, es o q uiere de cir que el segun do d ecimal es no significativo .
2.
3. Guarde el a rchivo en la car peta Segunda Sesión y es criba como nomb re de
archivo
Promed io_Notas. (G uarde el ar chivo con uo de los siguien tes comand os:
o Archivo / G uardar como . . .
o Archivo / G uardar
o Clic en la her ramienta guard ar
o Pulse CTRL + G.
4. Recuerde q ue cad a formula se genera una s olo vez y luego se debe copiar en
toda la columna usand o el Cua dro de Relleno .
5. Se debe re cor dar q ue la cualidad de Ex cel es traba jar con direcciones de celda.
Fórmulas ma temáticas :

Importe Br ut o = Cantidad * Cos to Unitario


Descuen to = Impor te Bru to * P orcen taje d e descuen to Impor te Neto = Impo rte
Bruto – Descuento
Flete = Can tidad * To tal Flete / Total Cantida d
Seguro = Importe Neto * Total Seguro / Total Importe Neto Importe = Importe
Neto + Fl ete + Segur o
Nuevo Costo Unitario = Impo rte / Cantid ad.
Impuesto Gen. Ven tas = Nuevo costo Unitario * Nuevo Costo Unitario Nuevo Cos to
Unitario con IGV = Nuev o Cos to Unitario + I mpuesto Gen.
Ventas

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6. Insertar u na columna en tre De scuento y flete y escriba com o en cabeza do
Importe Neto.
7. Insertar una column a entre Import e e Impue sto General Ventas y escriba como
encabeza do Nuevo co sto unitar io.
8. Insertar dos filas en tre 300 y 60 0 y e scriba los siguientes da tos:

040 0 Impresora 94 250.0 0


050 0 Case 38 90.00

Realice los cálculos ne cesarios con las formu las anterio res

9.

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Elabore el siguiente cua dro estadís tico usa n do las fun ciones
max( ); min( ); promedio ( ) y suma( ).

Importe Importe Costo


Importe Nuevo Costo Unitario
Bruto Neto Unitario
Máximo
Promedio
Mínimo
Suma

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Enfoque Teórico

Competencia: Cr ear g ráficos e stadísti cos en Exce l.

Grafico Estadí sti co.


En Excel se puede crear gráficos esta dísti co s de distin to nivel. Utilizando para ello el
menú prin cipal o la ba rra de her ramienta.

¿Qué nece sito para cr ear un grafico estadí st ico?


Se nece sita una tabla de datos (lista) , los cu ales se u tilizan par a crear el grafico

Proced imi ento: ( Pasos ).

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1. Crear l a ta bla de da tos (lista).
Ejemplo:

A B C D E F
1 Producción Mensual
2
3 Paise s Ene Feb Mar Abr
4 Perú 125 240 60 90
5 Chile 135 152 54 80
6 Ecua dor 100 100 120 60
7 Bolivia 99 130 100 70
8 Brasil 98 120 250 120

Para crear gráficos use l a pes taña Insertar y las op ciones per tene cientes al gru po
gráfico.
1. Seleccione los da tos que p articipa n en el gráfico. En nues tro caso de la celda
A3 has ta la celda E8.
2. Ejecu te el siguiente coman do
o Haz clic en la pestaña
o Insertar.
o Haz clic en el re cua dro d el
grupo Gr afico.
o Seleccione el tipo de
grafico desead o. En
nuestr o cas o Columna
agrupada 3D.
o Haz clic en el bo tón
Aceptar.
o El resultado es el
siguiente:

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Uso de la pe staña Dis eño
Nos permite cambiar tipo de gráfico y las característ icas de cad a elemento del
gráfico.

Uso de la pe staña Formato.


Nos permite modificar el fo rmato de tex to y bordes del gráfico.

Gráficos Estadíst icos .

Con los datos del cua dro de Cos to po r divisió n simple, crear los siguien tes gráfi cos.
 Un gráfico que nos permita comparar el Código – VS - Importes (Importe Bru to ,
Importe Neto e Impor te.).

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 Un gráfico que nos permita com parar el Código – VS – Costo unitario (Cost o
unitario y Nuevo co sto uni tario)

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 Crear dos gráficos estadísticos t ipo cir cular de Código – VS – Costo Unitario. En
el primer caso muestre el valor de cada po r ción y en el segundo el por cen taje
de los mismos.

Cost o
U nit ar io

124. 320.
00 50
134.
00

130.
00
240.
60
164.
00

152.
00

100 200 300 400 500 600 700

Cost o
U nit ar io

9.80
% 25.33
10.59 %
%

10.28
%
19.02
12.96 %
% 12.01
%

100 200 300 400 500 600 700

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Fondo de Gráfico de bar ras

Haga doble clic en Plano lateral / Forma to d e planos l a terales / Relleno / Relleno con
imagen y textura / Insertar imagen desde Archivo seleccionamo s un archivo de imagen
e Insertar.

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Tema 1 0:
Pract ica Carte ra de Inver sión

Se pide de terminar el repor te de la compra de acciones y un cuadr o es tadístico. Siga


el proce dimiento:

1. Ingrese a Office Excel y guar de el archivo e n blanco en un a car peta cread a por
usted en el e scritorio.
Nombre de la ca rpeta : For mulas.
Nombre del ar chivo : ca rtera .

2. Asígnele a la hoja 1 el n ombre de Carter a.


3. En la celda B2 escriba la palabra Cartera de Inversión. Obtenga el siguiente
resultado :

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4. Formatee la columna de có digo para que dichas celdas a cepten cuatro dígito s
por de fecto.
5. Escriba los siguientes dato s inician do e n la celda F6 has ta la ce lda M6.

Importe Comi sión B.V.L. Conasev I.G .V. Total S/. Total Cond.
Sab. $

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6. Obtene r el resultado p ara ca da Columna según las siguientes formula s
matemáticas.

Importe = Cotiza por Cantid ad

Comisión Sab = Impor te p or P orc. Comisión S ab.

BVL = Importe p or Po rc.B.V.L

Conasev = Impor te por Por c. Conasev.

I.G.V. = Porcen taje de IGV po r la s uma de Co misión Sab , B.V.L y Cona sev.
J7 =Redon dear((G7+H 7+I7)*C$2 1,1)

Total S/. = Es la suma de Importe , Comisión Sab, BVL , Conasev e I.G.V.

Total $ = Es To tal S/. pasado a d ólares según el tipo de cambio.


C$2 0;1 )

Cond. : En es ta columna se debe mos trar un o de los siguien tes mensajes : Cotiza si
cantida d es mayor o igual que 10 00 o No Cotiza si Cantida d en menor que 1 000.

7. Se pide que to dos los resul tados sea n red ondea do s co n un de cimal, pero se
deben mos trar con dos decimales.

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8. También se pide que el título principal llama da Cartera de Inversión debe tener
el siguiente formato: Centrad a con res pecto al cuadro , en negrita y de color
Rojo.
9. Los su btítulos desde B6 hasta M 6 deben es ta r cen tradas en su respectiva celda ,
en negrita y el f ond o de las celdas de color gris.
10. Las celdas numéricas de ben estar f ormatea dos con sep arado r de miles. (Ojo
esto depende del sis tema).
11. Los su btítulos desde B1 6 has ta B 18 y de s de B20 hasta B2 1 debe n tene r el
siguiente forma to: En negrita y el fon do de las celdas de color gris, alineado a
lado izquierd o

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12. Asígnele a la Hoja 2 como nomb re Esta dística.
13. Elabore el siguiente cua dro:

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14. Obtenga el promedio , suma, mín imo y máximo del cuadro ca rtera de inversión ,
de los campos Impor te, Total e n s oles y To ta l en D ólares.
15. Se debe ob tener el siguiente resultad o:

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16. Crear gráficos con los da tos de la h oja Carte ra. a Hoja es tadísti ca debe queda r
como sigue: :

 Grafico (Código - VS - To tal S/. , total $) :


Gráfico
Ingrese el título Principal de acuerdo al co ntenido del gráfico , haga lo mismo
con los s ubtí tulos. Visualizar el grafico e n u n a nueva hoja.
Personalice el grafi co a criterio perso nal.

 Grafico (Código - VS – Importe , Total S/.): Con las mismas cara cterís ticas del
caso ante rior.

 Grafico (Código - VS – Impor te.)

Ingrese el título Principal de acuerdo al co ntenido del gráfico , haga lo mismo


con los s ubtí tulos.
Visualizar el grafico en una nueva h oja.
Personalice el grafi co a criterio perso nal.

 Crear diversos grá ficos a criterio pers onal.

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Tema 1 1: In movili zar paneles
Abrimos el archivo: “Semana 4.2 Office Ex cel 20 13”
Para inmovilizar una fila seleccionamos Vista / Inmovilizar / Ventana / Inmovilizar fila
superior

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Verificamos la inmovilización realizada , mediante la barra de desplazamien t o ver tical.

Quitar la inmovil izac ión de panel es

Una vez inmovilizado una fila o u na columna o un p anel, p ara qui tar la inmovilización ,
realizamos el pro cedimiento siguiente: Vi sta / Inmovi liza r / Ventana / Movi liza r
paneles

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