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Sistema de Gestión

Titulillo: Sistema de Gestión

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa Productos de Aseo MK

Carlos M. Carvajal G. Código: 1621982334

José E. Valencia G. Código: 1721982791

Mónica Mosquera G. Código: 1721980069

Yuliana Robledo P. Código: 1721980272

Zulma C. Flórez C. Código: 1721982565

Politécnico Grancolombiano

Colombia
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Sistema de Gestión

Tabla de contenido
Introducción................................................................................................................................................4
Objetivo general..........................................................................................................................................5
Objetivos Específicos...............................................................................................................................5
Justificación.................................................................................................................................................6
Marco Teórico y Normativo.........................................................................................................................7
Marco normativo.........................................................................................................................................9
Diagnóstico De La Empresa Productos De Aseo MK..................................................................................10
Descripción General de la Actividad..............................................................................................10
Ubicación...............................................................................................................................................10
Descripción Sociodemográfica...............................................................................................................11
Descripción del proceso productivo......................................................................................................12
Diagrama de Procesos.....................................................................................................................14
Descripción del Proceso de Seguridad y Salud en el trabajo........................................................15
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo................................................................................................17
Organización del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo...................................................................18
Organigrama..............................................................................................................................................18
Roles y Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo..................................................................18
Capacitación..............................................................................................................................................20
Documentación y Conservación Documental............................................................................................23
Identificación de peligros y evaluación de riesgos.....................................................................................25
Evaluación inicial sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo...................................................26
Objetivos estratégicos...............................................................................................................................29
Referencias................................................................................................................................................30
Consulta de artículos teóricos sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo...............................32
Conclusiones..............................................................................................................................................45
El sector de los químicos lleva consigo riesgos laborales que han representado cifras económicas graves
como accidentes relacionados con manipulación de sustancias químicas. Los costos directos e indirectos
de estos hechos no se pueden establecer con anterioridad, sin embargo, se puede establecer el costo de
la implementación de un sistema de gestión y los beneficios que puede traer a la organización.............45
A la hora de implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral, es indispensable contar
con el apoyo de la alta dirección. Ya que no ven más allá del ámbito económico a la hora de tomar
decisiones sobre nuevos proyectos a implementar. Por tal motivo, es bueno saber cómo explicarle los
beneficios que la implementación de un Sistema de gestión puede aportar a la organización para
convencerles de la real necesidad que tiene contar con uno....................................................................45
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Sistema de Gestión
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Sistema de Gestión

Introducción

Para la empresa Productos de Aseo MK una de sus metas es la identificación de peligros y

la valoración de los riesgos presentes, los cuales vulneran la salud de sus colaboradores y afectan

sus recursos materiales, financieros y el prestigio que le permite ser competitiva en el mercado.

Es por esto que se ha determinado implementar y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo.

Según lo anterior y teniendo en cuenta que las enfermedades laborales y los accidentes e

incidentes en el trabajo son factores que afectan e influyen el desarrollo de las actividades

empresariales, la empresa productos de aseo MK, trabaja en adecuar todos los procesos mediante

el decreto 1072 de 2015 el cual es el único decreto reglamentario del sector trabajo con la misión

de identificar y gestionar sus peligros adoptando un sistema de gestión que incorpore todos los

aspectos de la organización y pueda orientar las actividades para lograr los objetivos propuestos

en seguridad y salud en el trabajo.

Este documento contiene las directrices y los requisitos de la empresa para la

implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo para las actividades

de elaboración de productos químicos para el aseo. Así mismo suministra las bases.

documentadas para la auditoría y la búsqueda de un proceso en mejoramiento continuo.

En este sistema de gestión se orientará la mejora de los procedimientos, suministrando el

control y facilitando las actividades de gestión e intervención; para ello, se hará referencia a los

diferentes procedimientos documentados que demuestran de manera clara los procesos de la

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Sistema de Gestión

organización, específicamente quién tiene responsabilidad sobre estos, en el caso un profesional

de seguridad y salud en el trabajo con autoridad para su verificación, análisis y elementos

necesarios para su ejecución.

Objetivo general

Diseñar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo por medio de un

proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua para anticipar, reconocer, evaluar y

controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo de la empresa

Productos de aseo MK dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Objetivos Específicos

1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los controles

pertinentes.
2. Cumplir con los requisitos y mejorar continuamente la efectividad y la gestión de los

procesos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. Lograr la participación eficaz y activa de los trabajadores en el desarrollo de las

actividades, con base en el conocimiento de la valoración de riesgos y determinando

acciones conjuntas entre ellos y la empresa.

4. Proteger la seguridad y la salud de los colaboradores, por medio de la mejora continua del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST de la empresa.

5. Cumplir las directrices del decreto 1072 de 2015 y la demás normatividad nacional

vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

6. Reconocer y documentar artículos similares en materia de seguridad y salud en el trabajo

concernientes al campo laboral de manejo de productos químicos y manufactura.

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Sistema de Gestión

Justificación

Con este proyecto de investigación, se pretende realizar el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para la empresa Productos de Aseo MK, cumpliendo

con los requisitos exigidos y estipulados en el decreto 1072 de 2015 y normas en materia de

seguridad y salud en el trabajo, donde participan los empleadores y todos los colaboradores con

la intención de promover actos seguros y condiciones laborales óptimas.

Al realizar este trabajo se pretende reconocer la normatividad vigente e implementarla en

la empresa ajustada en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

atendiendo las necesidades en materia de seguridad laboral, calidad y medio ambiente, logrando

mejorar la calidad de vida y evitar accidentes con el manejo y manipulación de productos

químicos; de esta manera el equipo de colaboradores será más sano y productivo en cada una de

sus áreas de trabajo.

Las actividades realizadas con este proyecto serán en beneficio de la empresa de Productos

de Aseo MK, a la promoción y prevención de incidentes, accidentes y enfermedades laborales,

garantizando un ambiente laboral adecuado para sus colaboradores, atendiendo a la política del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el reglamento de higiene y el plan anual

de trabajo.
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Sistema de Gestión

Marco Teórico y Normativo

Se reconoce que la identificación y prevención de los riesgos laborales al interior de las

organizaciones son la base fundamental para una gestión activa y con calidad de la seguridad y

salud en el trabajo.

El proyecto se fundamenta bajo la metodología de investigación descriptiva, ya que

permite mostrar de manera clara los lineamientos y normatividad que contiene el SG- SST de la

empresa Productos de Aseo MK, especificando además desde las características en las

condiciones de trabajo, en los procesos, en los procedimientos de los colaboradores hasta los

tipos de riesgo más comunes como lo es el caso de riesgo químico, biomecánicos entre otros, así

como nos especifica claramente los procedimientos legales de la normatividad legal vigente en

Colombia como lo es el decreto 1072 de 2015 y los estándares mínimos establecidos en la

resolución 1111 de 2017. Para ser más precisos en el tema que nos ocupa en este proyecto es

importante hacer un reconocimiento del surgimiento del programa de salud ocupacional hasta

convertirse en lo que hoy es el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST y

su importancia de la implementación dentro de las empresas.

“En Colombia las primeras medidas de defensa de la salud obrera fueron promovidas por el

general Uribe Uribe hacia 1910,” (María A, 2004 pág., 24-25). Resulta de gran importancia

reconocer que en ese momento se presentaban los primeros acercamientos en materia de salud

ocupacional y que al transcurrir de los años se fueron implementando las estrategias de atención;

es así como en el año de 1915 se promueven leyes para defender la mano de obra en el país

creándose la ley 57 de 1915 sobre la indemnización en caso de accidentes de trabajo que le cause

al empleado una incapacidad o muerte, asumiendo toda la responsabilidad el empleador.

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Sistema de Gestión

En 1921 se crea la ley 27 que reglamentó la afiliación de un seguro a nivel empresa.

Posteriormente en 1925 se crea los reglamentos de trabajo y los reglamentos de higiene y salud

laborales. En el año de 1934 se funda la oficina de medicina laboral; posteriormente se crea la

ley 90 de 1946, ley que promovía el ICSS instituto Colombiano de los Seguros Sociales, que

cubría los riesgos de enfermedad general y maternidad. Luego se creó en 1950 los decretos 2367

y 3743 los cuales establecieron las tablas de enfermedades profesionales. Con la ley 9 de 1979 en

su título III asume la salud ocupacional y reglamenta las condiciones ambientales, agentes

químicos, biológicos y físicos. Por otro lado en el año de 1986 se reglamenta la resolución 02013

sobre los comités paritarios de salud ocupacional y en 1989 se reglamenta los programas de

salud ocupacional dentro de las empresas.

En general en Colombia se han ido realizando diferentes esfuerzos para asegurar la salud de

los empleados y una efectiva aplicación del sistema general de riesgos, es por esto que crean la

ley 100 del 1993 creando las AFP, ARL, e implementando el sistema de riesgos laborales, el cual

luego es organizado y administrado bajo el decreto ley 1295 de 1994.

Continuando con los antecedentes de la salud ocupacional en Colombia se encuentra la ley

1562 de 2012, la cual modifica el sistema de riesgos profesionales por la terminología riesgos

laborales. Más adelante se encuentra el decreto 1443 de 2014 bajo el cual se implementa el

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, pero que a su vez es derogado por el

decreto 1072 de 2015, único decreto del sector trabajo en Colombia. La no implementación del

SG-SST está bajo la normatividad 052 de 2017, el cual fundamenta las multas que debe pagar la

empresa por no cumplir con la ley. (María A, 2004 pág., 24-25). En la actualidad la resolución

1111 de 2017 especifica los estándares mínimos de cumplimiento del Sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo SG-SST bajo el ciclo PHVA.

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Sistema de Gestión

Se reconoce que la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo se debe realizar siguiendo la normatividad vigente, en este caso el decreto 1072 de 2015

para la empresa de productos de Aseo MK, la cual susceptible a los riesgos químicos,

biomecánicos y físicos. Y que al implementar dentro de la empresa se busca como objetivo

principal respecto al riesgo químico es Identificar, reconocer, evaluar y controlar los

requerimientos mínimos de seguridad para el almacenamiento, manipulación y uso de productos

químicos que puedan afectar la salud de los trabajadores. Sistema de gestión seguridad y salud en

el trabajo Universidad del Quindío (2014).

Marco normativo

NORMA DESCRIPCIÓN
Decreto 1072/2015 Decreto único reglamentario sector trabajo. El nuevo SG-SST.
Resolución 1111/2017 Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes
Decreto 052/2017 Por medio del cual modifica el art. 2.2.4..6.37 del Decreto 1072
de 2015 sobre la transición para la implementación SG-SST
C170 - Convenio sobre los Convenio sobre los productos químicos, 1990.
productos químicos, 1990
(núm. 170)
NTC 1692 Transporte de mercancías peligrosas definiciones, clasificación,
marcado etiquetado y
Rotulado.
NTC 1461 Establece los colores y señales de seguridad utilizados para la
prevención de accidentes.
Ley 100: 1993 Estructura seguridad social. ARL, AFP, EPS.
Ley 1010 : 2016 Acoso laboral.
Ley 55 : 1993 Requerimientos manipulación de productos químicos.
Ley 1523: 2012 Plan de gestión del riesgo de desastres.
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Sistema de Gestión

Diagnóstico De La Empresa Productos De Aseo MK

Descripción General de la Actividad

La empresa productos de aseo MK es una empresa dedicada a la fabricación de productos

para el aseo, con 10 años de presencia en el mercado se ha convertido en una empresa líder en la

trasformación de químicos para la elaboración de estos productos, utilizando tecnologías

eficientes que permiten la calidad y la seguridad industrial. Esta empresa cuenta con una planta

completamente sistematizada y con personal idóneo para su correcta operación, cumple a

cabalidad con toda la normativa de ley que hace posible que todos sus colaboradores se sientan a

gusto con las labores que allí desempeñan.

Su proceso productivo está basado en artículos para el aseo tanto en industrias como en los

hogares colombianos, estando a la vanguardia en cuanto a tecnología e innovando

permanentemente para hacer la vida más fácil en todos los hogares de nuestro país, es una

empresa que se ha dedicado en sus procesos productivos a consentir las manos de todas las

mujeres que conforman los núcleos familiares y que son gran apoyo y pilar importante en todas

las familias.

Ubicación

La empresa productos de aseo MK, se encuentra ubicada en el Departamento de Cundinamarca,

en la ciudad de Bogotá, en la Calle 70 Transversal 18 – 1 5 Barrio Chapinero.

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Sistema de Gestión

Descripción Sociodemográfica

La empresa Productos de Aseo MK, cuenta con un recurso humano de 40 trabajadores

distribuidos así:

Área Área Operativa DISTRIBUCIÓN Escolaridad Rango de Edad Estado Civil Tipo de

Administrativa POR GÉNERO vivienda

Trabajad CA Trabajad CAN SEXO CANT. Segundaria 15 18 – 25 22 Soltero 4 Propia 25

or NT. or T. PERS. completa años

PE PERS

RS. .
Gerente 1 Maquin 20 FEME Técnico - 22 26 – 33 11 Casado 23 Alquila 15

aria NINO 15 Tecnólogo años da

Vended 5 MASC Profesional 3 34 – 41 7 Unión 6 Total 40

Superviso 3 ores ULINO 25 años Libre

res
Secretari 1 Transp 10 Total 40 Total 40 Separad 7

a ortador o

es
Total 5 Total 35 Total 40
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Sistema de Gestión

Descripción del proceso productivo

1. Estado inicial: insumos y suministros

2. Proceso: transformación de los insumos

3. Producto final: productos y residuos

Etapas del proceso productivo

1. Planteamiento

Se adecua la necesidad teniendo en cuenta la demanda y los requerimientos de los clientes y el

inventario en la bodega de almacenamiento de producto ya terminado. En la planeación se tiene

en cuenta lo siguiente:

1. Cantidad de materia prima requerida.

2. Distribución de la materia prima

3. Asignación de tareas a los colaboradores

4. Maquinaria a utilizar

5. Metas mensuales

6. Socialización al personal de la actividad y metas de cumplimiento.

7. Integralidad sistemas de gestión

2. Gestión
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Sistema de Gestión

Se hace el análisis de las actividades que se deben realizar, presupuestar la mayor cantidad de

inconvenientes que puedan presentarse, estableciendo los recursos y los responsables para cada

proceso.

3. Control

Se hace realizando vigilancia de las actividades planeadas al inicio de cada mes, de la siguiente

manera:

 Presupuesto: Administrando el presupuesto de la semana por producto.

 Producción: Seguimiento de las metas de producción y a la entrega de producto.

Los controles se organizan en los siguientes grupos:

- Control de Operaciones

– Control de Mantenimiento

- Control General

Diagrama de Procesos

Compra de materia prima

Categorización y acopio

Dosis de Fórmulas en laboratorio

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Sistema de Gestión

Suministro de fórmulas según necesidad

de producción al personal operativo

Proceso de elaboración en
mezcladoras

Almacenamiento por
programación del producto

Empaque/envase de
producto final

Marcado: descripción del

producto y primeros auxilios

Empaque del producto terminado según

pedidos

Despacho de mercancía

Descripción del Proceso de Seguridad y Salud en el trabajo

Organización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo

- Contextualización de la empresa

- Política de Seguridad y Salud en el trabajo

- Responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el trabajo

- Participación de los trabajadores

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Sistema de Gestión

- Presupuesto para diseño, implementación, evaluación y mejora del sistema de gestión.

- Capacitación y certificación en Seguridad y Salud en el trabajo

- Reglamento de higiene y Seguridad en el Trabajo, socialización.

- Comunicación

Planificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo

-Identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos

-Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

-Evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

-Plan de trabajo Anual Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

-Indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

-Perfil Sociodemográfico

Aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo

Gestión de los Peligros y los Riesgos

Medidas de prevención y control
Preparación, prevención y respuesta ante las emergencias

Auditoria y Revisión por la alta dirección

Auditoria y alcance del cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST
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Sistema de Gestión

Revisión por alta dirección

Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Mejoramiento

Acciones preventivas y correctivas

Mejora Continua
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Sistema de Gestión

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

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Sistema de Gestión

Organización del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

Organigrama

Roles y Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST de la empresa

Productos de aseo MK, está bajo la responsabilidad de la gerencia y el profesional en seguridad

y salud en el trabajo. A continuación, se asignan las responsabilidades y rendición de cuentas

especificas en seguridad y salud en el trabajo en todos los niveles de la empresa, las cuales son

notificadas y publicadas. A quienes se les haya delegado responsabilidades en el sistema de

gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG- SST, tienen la obligación de rendir cuentas

internamente en relación con el desempeño, esta rendición de cuentas se realizará a través de

medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados según el rol. El periodo de

realización de rendición de cuentas se hará según las responsabilidades.

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Sistema de Gestión
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Sistema de Gestión

Capacitación

Objetivo: se quiere sensibilizar, motivar y hacer partícipe a toda la organización empresa

MK, a fin de formar, descubrir capacidades del personal trabajador preservar la humanidad y

adquirir conocimientos de los riesgo y como prevenirlos.

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Sistema de Gestión

Alcance: con el plan de entrenamiento se pretende capacitar a los 40 trabajadores de la

empresa MK, quienes están expuestos a riesgos en los diferentes centros de trabajo, se quiere

brindar orientación general sobre los riesgos, peligros y normas establecidas en la legislación

Colombiana de seguridad y salud en el trabajo.

Contenido:

 Capacitación y entrenamiento de brigadas.

 Capacitación y manejo de extintores.
 Capacitación en normas de trabajo seguro.
 Prevención de incidentes y accidentes de trabajo.
 Capacitación a los trabajadores sobre manejo seguro de sustancias peligrosas.
 Capacitación en control del manejo se sustancias químicas y peligrosas.
 Capacitación en etiqueta de sustancias químicas para identificación de peligro o de uso

adecuado.

Estrategia: hacer encuestas acerca del conocimiento de SST, para así aplicar las respectivos

correctivos y para que tengan mayor conocimiento; analizar la falta de precaución en actividades

del trabajo las cuales pueden ocasionar accidentes y enfermedades laborales; utilizar

metodologías para la capacitación como verbal, escrita y didáctica

Responsable: Alta Dirección, COPASST, Brigadas de Emergencia y trabajadores.

CAPACITACION OBJETIVOS INTENSIDAD POBLACION CAPACITADOR DOCUMENT FECHA EFECT OBSERVACIONE

HORARIA OBJETO O SOPORTE UADA S

Capacitación y Establecer y
entrenamiento de llevar a cabo Registro de
brigadas de medidas para Brigada de Responsable de asistencia y 20/05/18
emergencia evitar o 04 Horas Emergencias SG-SST Y ARL fotografías
SI
disminuir el
impacto de
una
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Sistema de Gestión
emergencia

Capacitación en Prevenir y Todo el Responsable de Registro de

manejo de controlar 04 Horas personal de la SG-SST Y ARL asistencia y 03/06/18
extintores incendios organización material de SI
estudio

Capacitación en Preparar al Todo el Responsable de Registro de

normas de trabajo personal personal de la SG-SST Y ARL asistencia y
seguro trabajador 04 Horas organización material de 12/07/18
para estudio
SI
conocimiento
Prevención de Identificar los Todo el Registro de
incidentes y peligros y personal de la Responsable de asistencia y
accidentes de riesgos del 08 Horas organización SG-SST material de 25/08/18
trabajo entorno estudio
SI
laboral
Identificación de Para prevenir Todo el Responsable de Registro de
peligros los incidentes, personal de la SG-SST , ARL y asistencia y
evaluación y accidentes de 08 Horas organización miembros de material de 10/09/18
valoración de los trabajo y COPASST estudio
SI
riesgos enfermedades
laborales
Capacitación a Preparar al Todo el Responsable de Registro de
trabajadores sobre personal 08 Horas personal de la SG-SST y ARL asistencia y 04/10/18
manejo seguro de trabajador organización material de SI
sustancias para estudio
peligrosas conocimiento
Capacitación en Preparar al Personal Registro de
control de manejo personal encargado del Responsable de asistencia y
de sustancias trabajador 08 Horas manejo de SG-SST y ARL material de 31/10/18
peligrosas para sustancias estudio
SI
conocimiento químicas
Capacitación en Preparar al Personal Registro de
etiqueta de personal encargado del Responsable de asistencia y
sustancias trabajador 08 Horas manejo de SG-SST y ARL material de 25/11/18
químicas para para sustancias estudio
SI
identificación de conocimiento químicas
peligro o de uso
adecuado.

Documentación y Conservación Documental

Actividad Descripción Responsable registro

INICIO
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Sistema de Gestión
El encargado de SST ejerce el controlar, y la elaboración del documentos Responsable: Coordinador de SST
del SG-SST. Obtiene la investigación por medio de observación directa.
ELABORAR DOCUENTO

Si existen cambios en el documento, el responsable del SST los Responsable: Coordinador de SST
incorpora, hasta conseguir con quien participan de la elaboración el
HAY CAMBIOS consenso acerca de los cambios y obtener el documento previo a ser
aprobado.

El Responsable de SST revisa inmediatamente y envía al gerente para Responsable: Coordinador de SST
que apruebe la edición del documento.
APROBAR ADECION Gerente

El Responsable de SST realiza la presentación definitiva del documento, Responsable: Coordinador de SST
con las firmas de quien elabora, revisa y aprueba en la primera hoja del
PRESENTACION DEL documento.
DOCUMENTO

NOTIFICACION Y ENTREGA El Responsable de SST notifica y entrega a las personas copia del Responsable: Coordinador de SST
DE DOCUMENTOS documento impreso que van a utilizar en su lugar de trabajo y se encarga,
además, de capacitar a todo el personal.

Se identifican los documentos externos recibidos o que se encuentren en Responsable: Coordinador de SST
la empresa: manuales, norma técnicas, catálogos de productos, que
IDENTIFICAR requieran ser identificados y controlados como parte del sistema de Participa: Gerente, jefes de área
DOCUMENTOS EXTERNOS gestión.

Los responsables y / o usuarios de los documentos deben procurar Responsable: Persona(s) que utilizan el
mantener la integridad física de los asignados y el cumplimiento de las documento
CONSERVAR directrices allí establecidas.

ES NECESARIO Si existen cambios en las actividades, procesos o servicios, cambios en Responsable: Persona(s) que utilizan el
ACTUALIZAR? las funciones o nuevos cargos, se revisa los documentos actuales para documento
evaluar la necesidad de cambiar su contenido, así como los registros
involucrados.

La revisión puede ser propuesta por quienes realizan el documento o Responsable: Persona(s) que utilizan el
quienes lo elaboran, aprueban o quienes lo usan. documento.
EXAMINAR

Los cambios son realizados mediante la misma ruta original, y se Responsable: Coordinador de SST,
aprueban como la primera vez, a menos que, por ausencia de alguna de Persona(s) que utilizan el documento.
las personas participantes, se haya designado a alguien más para la
revisión y aprobación.
REELABORAR

ES DOCUMENTO ANTIGUO Al entrar en vigencia una nueva revisión, bajo previa autorización del Responsable: Coordinador de SST, Persona
responsable, se debe retirar el documento anterior y convertirlo en responsable del documento
documento obsoleto, al cual tienen acceso solo el personal que requiere
verlos para fundamentar los cambios de la nueva revisión.

Se eliminan los documentos antiguos que estén en medio físico y Responsable: Coordinador de SST y/o jefe
electrónico, se destruyen para evitar su consulta y utilización indebida. de Procesos
DESTRUIR

FIN
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Sistema de Gestión

Identificación de peligros y evaluación de riesgos

La identificación de peligros y valoración de riesgos permite identificar, conocer y

entender los riesgos presentes dentro de la empresa, además orienta a la definición de los

objetivos de control y que acciones implementar para minimizar la aparición de accidentes. Su

importancia es fundamental ya que de los resultados obtenidos después de la valoración se

mantendrán los cimientos de la administración del sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo.

En la metodología propuesta se determinó la identificación de peligros y valoración de los

riesgos bajo la Guía técnica Colombiana 45, por medio de la cual se definió una matriz en la que

se plasmaron la identificación, clasificación, análisis de los riesgos y las medidas de control, que

permiten sintetizar mejor la información.

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Sistema de Gestión

Evaluación inicial sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Para la evaluación inicial del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo la

empresa de Productos de aseo MK implementó la plantilla de la ARL SURA, la cual está basada

bajo los estándares mínimos de la Resolución 1111 de 2017 del ministerio de trabajo, la cual

permite realizar el proceso de manera detallada y aplicada al ciclo PHVA. La evaluación inicial

realizada permite constatar el estado actual del Sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo, el cual ha dado respuesta a su política, sus objetivos con el fin de prevenir accidentes e
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Sistema de Gestión

incidentes y fomentar la cultura de autocuidado al interior de la organización; donde la

prevención se convirtió en un objetivo común de todos sus colaboradores. Cabe recordar que en

materia de seguridad y salud en el trabajo no todo es perfecto y por eso se está en mejoramiento

continuo.
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Sistema de Gestión

Formato tomado de Soluciones ARL Sura.

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Sistema de Gestión

Plan de trabajo anual

Teniendo en cuenta los resultados obtenidos de la Matriz de identificación de peligros y la

evaluación inicial se realiza el plan de trabajo anual para dar cumplimiento al Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual puede ser modificado según las necesidades que se
presenten en materia de identificación de peligros y valoración de riesgos.
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Sistema de Gestión
 30
Sistema de Gestión

////

///

Objetivos estratégicos

Los objetivos estratégicos son articuladores y transversales con los objetivos de control y con las

metas.
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Sistema de Gestión
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Sistema de Gestión

Indicadores del sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo

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Sistema de Gestión

Frecuen
Cumplimi
Tipo de Nombre Responsa cia de
Definición Como se mide Unidad Interpretación ento y/o
indicador indicador ble medició
resultado
n
Método Método
ESTRUCTUR Identificación definido para la definido para la Cumplimi Identificación de
SST Anual
A de peligros identificación identificación ento peligros realizados
de los peligros de los peligros
Sumatoria de
Coordinad
Evaluación porcentaje de XX% de
Autoevaluaci or SST, Semestr Porcentaj
PROCESO inicial del SG- cada uno de los cumplimiento del
ón Copasst y al e
SST ítems SG-SST
otras áreas
evaluados
Números de XX% de
Muestra el
inspecciones Porcentaj inspecciones
RESULTADO %Inspeccione porcentaje de SST Mensual
realizadas por e planeadas se
inspecciones
s realizadas 100 realizaron

Gestión de peligros y riesgos

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Sistema de Gestión

Preparación y respuesta ante emergencias

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Sistema de Gestión

Referencias

Castañeda B. María (2018). Diseño de un sistema de seguridad y salud en el trabajo para la

empresa IBASEO. Universidad San Buenaventura Cali.

Guía técnica para la evaluación y prevención de los riesgos relacionados con los agentes

químicos presentes en los lugares de trabajo. Real decreto 374de 2001. Instituto nacional

de seguridad e higiene en el trabajo. España 2001.

Guía técnica para implementación de Mipymes. Ministerio de trabajo

Marín María A. (2004) Fundamentos de la Salud Ocupacional Pág. 24-25 Universidad de Caldas.

Ministerio de Trabajo (2017) Resolución 1111 de 27 de marzo de 2017 Por la cual se definen los

estándares mínimos del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para

empleadores y contratantes.

Ministerio de Trabajo (2015) Decreto 1072 de 2015. Por el cual se define el decreto único

reglamentario del sector trabajo.

OIT (2014) La seguridad y salud en el uso de productos químicos en el trabajo. OIT pág 2).

OIT (1990) La seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, Núm.170.

Sistemas de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo www.cuidamos.co

Seguros de riesgos laborales Suramericana S.A. - ARL Sura, (2017). Productos químicos en el

hogar. Colombia. Guía técnica colombiana GTC 45 – 2012

Universidad del Quindío (2014). Sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo.

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Sistema de Gestión

Consulta de artículos teóricos sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Evaluación y prevención de los riesgos relacionados con los agentes químicos presentes en

los lugares de trabajo

El Real Decreto 374/2001, de 6 de abril, sobre la protección de la salud y seguridad de los

trabajadores contra los riesgos relacionados con los agentes químicos durante el trabajo,

encomienda de manera específica, en su disposición final primera, al Instituto Nacional de

Seguridad e Higiene en el Trabajo, la elaboración y el mantenimiento actualizado de una Guía

Técnica de carácter no vinculante, para la evaluación y prevención de los riesgos relacionados

con los agentes químicos presentes en los lugares de trabajo.

Dicho lo anterior Los productos de aseo son fabricados con el fin de brindar soluciones a

empresas educativas, industriales y el hogar. El diseño de un sistema de seguridad y salud en el

trabajo tiene como objetivo velar por la protección, seguridad y buenas condiciones del ambiente

laboral para que el trabajador pueda desarrollar en óptimas condiciones sus tareas e incrementar

la productividad de la empresas, el crecimiento de enfermedades laborales ocasionadas por

movimientos repetidos, contaminación, ruido, contaminación visual y el estado de la

infraestructura, llevan a las empresas a tener normas y seguir un manual que les permita

disminuir los riesgos y saber que hacer al respecto para tomar las acciones correctivas para

prevenir daños y accidentes. La implementación del SG-SST va a permitir que logremos un

mejor aprovechamiento de las normas existentes y mayor conocimiento en cuanto a la verdadera

importancia social que representa la salud de los colaboradores de la empresa.

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Sistema de Gestión

El uso de los productos químicos supone un amplio rango de efectos potencialmente

adversos, que incluye desde los riesgos para la salud, hasta los riesgos ambientales, como la

contaminación generalizada y la toxicidad en la vida acuática.

La seguridad y la salud en el uso de productos químicos en el trabajo

Teniendo como referente el tema la seguridad y la salud en el uso de productos químicos en

el trabajo y el documento donde muestra un informe de la OIT en el cual se especifica que “si

bien los productos químicos pueden ser útiles, es necesario adoptar medidas para prevenir y

mantener bajo control los potenciales riesgos para los trabajadores” (OIT) (2014) Pág.2. Dicho lo

anterior se reconoce que los productos químicos son necesarios en el diario vivir y de esta

manera tener una vida cómoda; de otro lado son indispensables en diferentes procesos

industriales para la fabricación de productos importantes. Sin embargo es misión de los

empresarios y del gobierno controlar la exposición de los trabajadores y el vertimiento de estos

en fuentes hídricas y al medio ambiente. El uso de los productos químicos suponen un amplio

rango de efectos potencialmente adversos, que incluye desde los riesgos para la salud tal como

cáncer, y los riesgos de tipo físicos como la inflamabilidad, hasta los riesgos ambientales, como

la contaminación generalizada y la toxicidad en la flora y fauna.

Cuando un producto químico se encuentra en forma física que le permite ingresar al cuerpo

de manera más fácil, y está presente en cantidades suficientes para alcanzar una dosis o cantidad

de exposición determinada, dicha exposición puede tener muchas repercusiones, es por esto que

el impacto es alto en una persona que ha contraído una enfermedad como consecuencia del

contacto o la exposición a los productos químicos, con efectos a la salud de los trabajadores.

Desde luego, las víctimas de tales enfermedades con frecuencia pierden la capacidad de trabajar
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Sistema de Gestión

y mantener a sus familias y a ellos mismos, ocasionándose entonces una enfermedad profesional.

OIT (2014) La seguridad y salud en el uso de productos químicos en el trabajo. OIT pág. 2).

Guía técnica para integración de la prevención de riesgos laborales en el sistema general de

Gestión de la empresa – año 2009 (en catálogo) Código GT 117.

El antecedente principal de esta guía lo constituyen las orientaciones para facilitar la integración

de la prevención de los riesgos laborales en el sistema general de gestión de la empresa,

elaboradas por el INSHT y publicadas en 2004 previa consulta con los Agentes Sociales y las

Comunidades Autónomas.

La guía comienza introduciendo conceptos básicos sobre los sistemas de gestión y sobre la

integración de la prevención en el sistema general de gestión de la empresa aborda el papel del

Servicio de prevención en relación con la integración, da orientaciones prácticas para facilitar la

integración, trata del Sistema de prevención de riesgos laborales, del Plan de prevención de

riesgos laborales y de su interrelación y, finalmente, efectúa consideraciones específicas para las

pymes y microempresas.

 Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo 2009. Guía técnica para

integración de la prevención de riesgos laborales en el sistema general de gestión

de la empresa

http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Normativa/GuiasTecnicas/Ficheros/gu

%C3%ADa_t%C3%A9cnica_integraci%C3%B3n.pdf
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Sistema de Gestión

Productos químicos de uso en el hogar

En ocasiones se utilizan muchos productos de aseo personal y del hogar el cual pueden

ser nocivos para la salud de nuestros familiares y mascotas, teniendo en cuenta que en todos ellos

se establecen los riesgos y las precauciones que se deben tomar por parte del consumidor final

para evitar las afectaciones hacia el medio ambiente y la salud. A pesar de ello, nunca nos

fijamos en dichas recomendaciones plasmadas allí, pese a que lo que realmente nos interesa es

que surja el efecto para la cual fue adquirido. Nos damos cuenta en este artículo que al momento

de mezclar algunas cantidades entre los productos no solo puede llegar afectar más nuestra salud

por inhalación e ignición, sino que también pueden causar un efecto químico en donde

reaccionan de una manera que pueden ser explosivos y causar incendios. Es por eso que se debe

tener en cuenta algunos criterios para su uso, almacenamiento y disposición final, ya que al

combinarse en la caneca de la basura pueden causar daños materiales y reacciones no esperadas;

esto ha sucedido en varias ocasiones donde hemos sido testigos en noticieros donde argumentan

incendios en edificios por estas causas. (Seguros de riesgos laborales suramericana s.a. - ARL

sura, (2017). Productos químicos en el hogar. Colombia).

 (Seguros de riesgos laborales suramericana s.a. - ARL sura, (2017). Productos químicos

e el hogar. Colombia).
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Sistema de Gestión

Diseño de un Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa IBASEO

Es una empresa dedicada a la distribución y fabricación de productos de aseo, para el

hogar, empresas y colegios; el sistema de SST entre sus objetivos que el trabajador desarrolle sus

actividades en óptimas condiciones y su productividad crezca, las enfermedades más comunes

esta movimientos repetitivos, contaminación, ruido, contaminación visual, y el estado de la

infraestructura, con la participación de trabajadores y empleador se diseña el programa de

seguridad y salud del trabajo para el aseguramiento del medio ambiente de trabajo y la

minimización de los accidentes de trabajo y mejoramiento de la cálida de vida de los

trabajadores.

Dentro del marco teórico para el desarrollo del sistema se debe cumplir requisitos exigidos

por el decreto 1072 de 2015, donde se documentan las condiciones iniciales y por último la etapa

de planeación con indicadores de mejora y evaluación de la empresa y los resultados del diseño

de SG SST.

Los resultados se obtuvieron mediante una evaluación de diagnóstico inicial, con una

matriz de riesgo; el estudio de factores de riesgo se realizó en una tabla de estrategias de mejora

donde identificaron y se describe los peligros de IBASEO.

Se presentan las siguientes conclusiones, en el diagnóstico que se le hizo a la empresa

observaron el incumplimiento de la normatividad de la ley 100 de 1993 ya que no cumple que un

sistema de seguridad social en el que se encuentren afiliados sus trabajadores vulnerando un

derecho importante, hacen recomendación de realizar un mejoramiento del sistema de seguridad

y salud en el trabajo con un diagnóstico y diseño para una mejor calidad laboral y organización a
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Sistema de Gestión

sus empleados. Referencia: Diseño de un sistema de seguridad y salud en el trabajo para la

empresa IBASEO. María Alejandra Castañeda Bernal (2018)

Gestión del Cambio

1. Objetivo: Establecer la metodología apropiada para evaluar y controlar el impacto que los

cambios internos o externos puedan generar sobre la seguridad y salud en el trabajo en la

Empresa Productos de Aseo MK

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Sistema de Gestión

2. Alcance: Aplica las Áreas administrativas u operativas de la empresa que requieran

alguna transformación y/o cambios que sobrevengan con ocasión de sus actividades propias y que

puedan afectar la Seguridad y la Salud en el Trabajo de los trabajadores o contratistas, de la Empresa.

DOCUMENTO DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES
REFERENCIA
Solicitar el cambio si
Procedimiento gestión del cumple con las
Identificar el cambio CUALQUIER ÁREA
cambio especificaciones del
procedimiento
Justificar el cambio
Descripción del cambio Diligenciar el formato de
Definir los recursos a ÁREA SOLICITANTE Formato de registro y registro y planificación del
utilizar DEL CAMBIO planificación del cambio cambio para el cambio
Identificar los riesgos y solicitado
establecer los controles
Asegurarse de tener una
cobertura del 100% de todo
el personal para las
Comunicarle cambio TODO EL PERSONAL Capacitación, reinducción respectivas divulgaciones
de los cambios de procesos,
formatos, entre otros
documentos o registros.
Actualizar la Matriz IPVR,
el Plan de Capacitación
Matriz de peligros, plan de Actualizar estos
Anual en SST y el Plan de
COORDINADOR SG-SST trabajo anual y plan de documentos si es necesario
Trabajo Anual en SST, con
capacitación anual. e influencia en su desarrollo
los controles de gestión del
cambio Según el caso.
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Sistema de Gestión
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Sistema de Gestión

Adquisiciones

1. Objetivo.

Garantizar que los productos, bienes y servicios adquiridos que tengan incidencia en la

Seguridad y Salud en el Trabajo no constituyan una fuente de peligros y riesgos para los

empleados.

2. Alcance.

Aplica a todas las áreas de la compañía que requieran realizar compras de productos, bienes y

servicios.

3. Aspectos Generales.

Este procedimiento debe permitir establecer los requisitos de Seguridad y Salud en el

Trabajo requeridos para la compra de productos, bienes y servicios.

Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de seguridad y salud en el trabajo.

Comunicar a los proveedores los requerimientos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo

establecidos en la organización.

Identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios recibidos garantizando que

durante su desempeño se cumpla con los requisitos en SST.

Realizar las medidas de prevención y control recomendadas por Seguridad y Salud en el trabajo

para las nuevas adquisiciones.

4. Glosario.

Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
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Sistema de Gestión

Área responsable: Área en la cual se requiere la adquisición del producto, bien o servicio.

Departamento de Compras: Área o sección de una empresa que se encarga de la compra de

productos y servicios.

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos: Proceso para establecer si

existe un peligro y definir las características de este.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en

los equipos o en las instalaciones.

Productos: Cosa producida natural o artificialmente, como resultado de un trabajo u operación.

Seguridad y Salud en el Trabajo: Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y

las enfermedades causadas por las condiciones del trabajo, y de la protección y promoción de la

salud de los trabajadores.

Servicios: Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de

un cliente.

5. Descripción del procedimiento

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Sistema de Gestión

6. Área Departamento de Seguridad y Salud en

responsable Alta Dirección
Compras el Trabajo

Solicitud
compra o
alquiler Visto bueno
No

Elaboración del Establecer

requisitos de
Si Fin
pedido compra en SST

Envío pedido al
proveedor

Control documentación
y requisitos de compra

Visto bueno
Visto bueno Si Si
No
No
Comunicación con
proveedor y propuesta
de corrección

Acepta producto
solicitado

Registro de
productos
Revisión
adquiridos
de
Riesgos No
Fin

Procedimiento
de identificación
de peligros y
valoración de
riesgos
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Sistema de Gestión

Conclusiones

El sector de los químicos lleva consigo riesgos laborales que han representado cifras económicas

graves como accidentes relacionados con manipulación de sustancias químicas. Los costos

directos e indirectos de estos hechos no se pueden establecer con anterioridad, sin embargo,

se puede establecer el costo de la implementación de un sistema de gestión y los beneficios

que puede traer a la organización.

A la hora de implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral, es

indispensable contar con el apoyo de la alta dirección. Ya que no ven más allá del ámbito

económico a la hora de tomar decisiones sobre nuevos proyectos a implementar. Por tal

motivo, es bueno saber cómo explicarle los beneficios que la implementación de un Sistema

de gestión puede aportar a la organización para convencerles de la real necesidad que tiene

contar con uno.

 El SG-SST aplica para la empresa, se adapta al tamaño y a sus actividades, donde se

identifica fácilmente los peligros asociados a la realización de los productos, se valoran

los riesgos y se determinan los controles pertinentes.

 El SGSST está basado en el ciclo Deming (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), PHVA que

puede supervisar los resultados de una manera continua.

 El costo-beneficio de las inversiones en materia de Seguridad y Salud Laboral, dado que

los beneficios a partir de la disminución en los niveles de accidentabilidad laboral y

enfermedad laboral y el aumento en los niveles de seguridad superan estas inversiones, ya

que los recursos invertidos en prevención darán mayores beneficios que los gastados en
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Sistema de Gestión

la solución de problemas. Una empresa que haga de la prevención una parte vital de la

sus operaciones diarias, está ideando su progreso.