Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manual
Microsoft Word
de
2013
Uso
básico
Abel Puma
Mamani
Coordinador de
Innovación
y Soporte
Tecnológico
Manual de Microsoft Word 2013: Uso básico
Tabla de contenido
Objetivos........................................................................................................................................1
Introducción................................................................................................................................................ 1
¿Qué es Microsoft Word 2013? ....................................................................................................1
Iniciar o abrir el programa Word...................................................................................................1
Pantalla de inicio…………………………………………………………………………………1
Componentes de la pantalla de Word........................................................................................... 2
Crear un documento nuevo sin plantilla....................................................................................... 5
Tipos de vistas de un documento................................................................................................. 5
Magnificar un documento......................................................................................................... 6
Cambiar los márgenes de la página............................................................................................... 7
Ver los márgenes de la página....................................................................................................... 9
Cambiar el interlineado y espaciado de un párrafo............................................................................... 9
Crear listas con números y viñetas........................................................................................ 13
Eliminar enumeración o viñetas.................................................................................................. 15
Cortar, copiar y pegar contenido en el documento............................................................................. 15
Deshacer....................................................................................................................... 18
Rehacer........................................................................................................................... 18
Usar el corrector ortográfico..................................................................................................... 18
Cambiar mayúsculas/minúsculas............................................................................................... 19
Guardar un documento............................................................................................ 20
Cambiar la orientación del documento.................................................................................... 21
Imprimir un documento.................................................................................................. 22
Cerrar un documento........................................................................................................ 22
Abrir un documento........................................................................................................... 22
Salir de Word 2013......................................................................................................... 23
Manual de Microsoft Word 2013: Uso básico
Objetivos
Este manual ayudará a los participantes a adquirir conocimiento y destrezas en el uso del
procesador de textos, Microsoft Word. Al finalizar este manual los participantes podrán:
Conocer el procesador de textos Microsoft Word (Word)
Iniciar el programa
Identificar los componentes de la pantalla
Crear un documento nuevo
Identificar los tipos de vistas disponibles en Microsoft Word
Cambiar los márgenes de una página
Insertar fecha y símbolos en un documento
Crear listas de números (viñetas)
Conocer y usar las funciones para cortar, copiar y pegar
Usar las funciones de Deshacer y rehacer
Corregir un documento utilizando el corrector ortográfico
Guardar, cerrar y abrir un documento
Imprimir un documento
Introducción
Microsoft Word 2013 (Word) es un programa de aplicación enfocado en procesamiento de textos
o palabras que nos permite crear, editar, dar formato e imprimir cualquier tipo de documento, como
puede ser una carta, un informe, entre otros.
¿Qué es Microsoft Word 2013?
Microsoft Word es uno de los programas de aplicación incluido en cualquiera de los paquetes de
Microsoft Office 2013. Word 2013 es un potente programa de creación de documentos que ofrece
la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo
de herramientas de escritura con una interfaz fácil de usar. La versión 2013, dispone de nuevas
herramientas de edición, diagramas y gráficos. Sin tener que invertir demasiado tiempo, podrá
conseguir resultados visualmente atractivos y efectivos en el formato del documento. Los usuarios
se beneficiarán de las mejoras en las funciones de edición y formato para crear contenido de
aspecto profesional con mayor rapidez.
Iniciar o abrir el programa Word 2013
Microsoft Word como casi cualquier aplicación, puede ser iniciado de varias maneras diferentes,
algunas de las cuales son las siguientes:
Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe.
Windows 10
1º. Clic en el botón Inicio y empiece a escribir Word. La búsqueda se abre
automáticamente a medida que escribe. En los resultados de la búsqueda, haga clic en
la aplicación para iniciarla
Manual de Microsoft Word 2013: Uso básico
2º. Clic en el botón Inicio , luego clic en Todas las aplicaciones, y desplácese hasta el
grupo Microsoft Office 2013, luego clic Word 2013.
2) Haga clic en la flecha situada en la parte inferior de la pantalla Inicio para ver una lista
de todas las aplicaciones.
3) Es posible que tenga que desplazarse a la izquierda o la derecha para ver el grupo de
Microsoft Office.
4) Puedes Anclar programas de Microsoft Office a la barra de tareas, para anclar las
aplicaciones a la barra de tareas de forma rápida. Solo tienes que hacer clic derecho
sobre la aplicación que desees anclar, hacer clic Anclar a Inicio o Anclar a la barra de
tareas.
Manual de Microsoft Word 2013: Uso básico
Windows 7
2) Seleccione Inicio > Todos los Programas para ver una lista de todas las aplicaciones.
Manual de Microsoft Word 2013: Uso básico
3) Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para ver el grupo de Microsoft Office
También puede utilizar el cuadro de diálogo Ejecutar para iniciar Word 2013.
1º. Active el cuadro de diálogo Ejecutar presionando las teclas Windows + R.
2º. Escribe: winword.
3º. Pulse clic en Aceptar.
Manual de Microsoft Word 2013: Uso básico
La Pantalla de Inicio
Al iniciar Publisher, veras la pantalla principal con varias opciones para iniciar una nueva
publicación; en el área central se concentran varias carpetas identificadas con iconos que
representan los diferentes tipos de publicaciones en los que podemos trabajar: en blanco, anuncios,
boletines, calendarios, entre otros dentro de cada una de estas categorías encontraras diferentes
plantillas preestablecidas con las que podrás trabajar.
Los menús y barras de herramientas tradicionales en las versiones 97-2003 fueron sustituidos a
partir de la versión 2007 por pestañas, las cuales disponen de una Cinta de opciones o Ribbon.
Cada pestaña tiene una cinta de opciones diferente. Esta nueva herramienta permite visualizar
los comandos organizados por grupos. Entre las pestañas que dispone Word 2013 de forma
predeterminada están: ARCHIVO, INICIO, INSERTAR, DISEÑO, DISEÑO DE PÁGINA,
REFERENCIAS, CORRESPONDENCIA, REVISAR y VISTA. La pestaña Home proporciona un acceso
fácil a los comandos de uso más frecuentes.
CREAR UN DOCUMENTO NUEVO SIN PLANTILLA
Al acceder a Word 2013, el programa muestra un menú sugerencias donde selecciona la opción
deseada; en este caso Documento en blanco y abre automáticamente un nuevo documento, listo
para que el usuario comience a escribir.
Para crear un nuevo documento utilizando una plantilla:
1º. De la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo. En el área central, podrá desplazase e
identificar la categoría del documento nuevo, como por ejemplo: carta esencial.
2º. Si desea crear el nuevo documento utilizando la plantilla seleccionada, haga clic en la
plantilla que desea. Es posible que la plantilla no esté guardada en su computadora, por
tal motivo, le dará la opción para descargar (Descargar).
3º. Comience a modificar el documento con la información deseada y guarde el mismo en el
lugar de almacenamiento de su preferencia.
Manual de Microsoft Word 2013: Uso básico
Word provee cinco maneras para ver un documento. En la pestaña de Vista se encuentran los diferentes
tipos de vistas. Éstas aparecen en la Tabla con su respectiva descripción.
Diseño de
impresión
Ilustra el documento tal y como se verá al imprimir el mismo
Diseño web
El documento se verá como una página Web. Además, es de gran
utilidad si se tienen tablas extensas en un documento.
Si desea establecer una medida personalizada, haga clic en Márgenes Personalizados. Le aparecerá
el cuadro de diálogo Margen.
3º. En la pestaña Márgenes, escriba las medidas de los márgenes: superior, inferior, izquierdo y
derecho. Luego haga clic en el botón Aceptar para aplicar los cambios al documento.
Manual de Microsoft Word 2013: Uso básico
Ver los márgenes de la página
Si desea ver la línea de los márgenes que identifica el límite del contenido dentro del documento:
1º. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones.
2º. Haga clic en la categoría Avanzadas y en la sección Mostrar contenido de documento, haga clic
en la casilla de Mostrar límites de texto. Los márgenes se mostrarán en una línea entrecortada
en el documento.
El interlineado es el espacio entre las líneas de texto, como por ejemplo: espacio sencillo, espacio y
medio o espacio doble. Por otra parte, el espaciado en un documento es el espacio que se aplica entre un
párrafo y otro.
Para aplicar interlineado a los párrafos:
1º. Seleccione los párrafos que desea cambiarle el interlineado.
2º. De la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Espaciado Entre Líneas Y
Párrafo.
3º. Escoja el interlineado que desee.
de la computadora. Cuando utilice la función Pegar , el programa le colocará el texto que tenía
guardado.
Copiar (Copy): La función de Copiar es similar a la función de Cortar, excepto que la función de Copiar
no remueve el texto de su ubicación original. Es importante saber que no se podrá utilizar funciones Cortar
y Copiar al mismo tiempo.
Para copiar texto:
1º. Seleccione el texto que desea copiar.
2º. Haga clic en la pestaña Inicio.
3º. Del grupo Portapapeles, haga clic en Copiar . Otra forma es utilizando la combinación
de teclas Ctrl + C. También, puede hacer anti clic (clic derecho) al texto seleccionado y del menú
desplegable, seleccione Copiar.
A diferencia de la función Cortar observe que el texto seleccionado sigue estando en el documento. Sin
embargo, el mismo se encuentra guardado en la memoria RAM de la computadora. Cuando utilice la
Pegar (Paste): La función Pegar inserta el último contenido (texto, imágenes o cualquier otro objeto) que
se guardó temporeramente en la memoria RAM al utilizar previamente la función Copiar o Cortar.
Para pegar el contenido copiado o cortado:
1º. Coloque el punto de inserción en el lugar donde quiere pegar el contenido.
2º. Del grupo Portapapeles, en la pestaña Inicio, haga clic en Pegar.
Si hace clic en la flecha ( ), le aparecerán diferentes opciones de Pegar, dependiendo del contenido
que haya copiado o cortado previamente. Simplemente, haga clic en la opción deseada. Otra forma es
utilizando la combinación de teclas Ctrl + V. También, puede hacer anti clic (clic derecho) en el lugar
donde desea colocar el contenido y del menú desplegable, seleccione Pegar.
Deshacer
La función de Deshacer le permite volver al último cambio o acción que realizó en el documento. Word
recuerda hasta 100 acciones en un documento y le permite retroceder a cualquiera de ellas.
Para usar la función Deshacer:
1º. En la barra de accesos directo, haga clic en la flecha ( ). Cada vez que haga un clic, le llevará a
cada una de las acciones anteriores. Otra forma es utilizando la combinación de teclas Ctrl + Z.
Rehacer
La función Rehacer le permite recuperar la acción posterior a la que se encuentra. Esta función se activa
al utilizar previamente la función Deshacer. Al igual que Deshacer, Rehacer le permite recuperar hasta 100
acciones en un documento.
Manual de Microsoft Word 2013: Uso básico
Un ejemplo del uso de esta función es el siguiente. Imagínese que está creando un documento e insertó una
tabla. Posteriormente, colocó una imagen dentro de una celda de la tabla creada. En este caso, la función
de Rehacer no estará activa, ya que no se ha utilizado aún la función Deshacer. Si hace un clic en
Deshacer, le volverá a la acción donde aparece la tabla creada, por lo que no se verá la imagen. No obstante,
usted quiere volver a la acción posterior de haber creado la tabla, que fue insertar la imagen; para lograr
esto, use la función Rehacer.
Para usar la función Redo:
1º. En la barra de accesos directo (Quick Access Toolbar), haga clic en la flecha ( ). Cada vez que haga
un clic, le llevará a cada una de las acciones anteriores. Otra forma es utilizando la combinación de
teclas Ctrl + Y.
Usar el corrector ortográfico
Cuando termine un documento, es muy importante cotejar la ortografía del mismo. Word dispone de una
función que le permite revisar la ortografía y gramática del documento llamado Ortografía y Gramática.
Esta función le destaca posibles errores, sugiere la ortografía correcta, ofrece alternativas para los errores
gramaticales, tales como: concordancia entre sujeto y verbo, palabras repetidas y puntuación.
Para utilizar el Ortografía y Gramática:
1º. Ubique el punto de inserción al comienzo del documento. Para esto, puede utilizar la combinación
de teclas Ctrl + Inicio.
2º. Haga clic en la pestaña Revisar.
3º. Del grupo Revisión, haga clic Ortografía y Gramática. Otra forma de activar la función es
oprimiendo la tecla F7.
Cambiar mayúsculas/minúsculas
El comando Cambiar mayúsculas o minúsculas le permite cambiar rápidamente las letras de mayúsculas
a minúsculas y viceversa, ahorrando el tiempo que se tardaría en volver a escribir el texto que desea
cambiar.
Para usar la función Cambiar mayúsculas o minúsculas:
1º. Seleccione el texto que quiere cambiar.
2º. Haga clic en la pestaña Inicio.
3º. Del grupo Font, haga clic en el icono Cambiar mayúsculas o minúsculas.
4º. Seleccione la opción deseada. Puede hacer referencia a la siguiente tabla que se detalla.
Cambiar mayúsculas o minúsculas Ejemplo
Tipo oración El niño es bueno
Minúsculas el niño es bueno
Mayúsculas EL NIÑO ES BUENO
Poner en mayúsculas cada palabra El Niño Es Bueno
Alternar MAY/ min eL NIÑO ES BUENO
Manual de Microsoft Word 2013: Uso básico
Guardar un documento
Si en el futuro desea acceder al documento, debe guardarlo de forma permanente. Al guardar el mismo,
siempre debe escoger el lugar donde desea guardarlo y el formato del documento. De forma predeterminada,
Word establece la carpeta Mis Documentos o Documentos, depende de la versión de Windows.
Existen dos funciones para guardar un documento: Guardar y Guardar como. La primera opción se utiliza
para guardar las actualizaciones realizadas en un documento previamente guardado. Si utiliza esta función
para guardarlo por primera vez, automáticamente el programa abrirá el cuadro de diálogo Guardar como
para que guarde el documento. En éste, podrá determinar el lugar a guardar y el formato del documento.
La función Guardar como se utiliza para guardar el documento por primea vez, guardarlo bajo otro nombre
o formato diferente al documento original.
Para Guardar documento por primera vez, realiza lo siguiente:
1º. Clic en la Pestaña Archivo , luego clic en el Comando Guardar como.
2º. Una vez realizado lo anterior se mostrará la Vista Backstage Guardar como, que se muestra a
continuación:
Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de Word.
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado .docx, los usuarios de Microsoft Word
2003, Word 2002 y Word 2000 deberán instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los
formatos de archivo Open XML de Word, Excel y PowerPoint para abrir el documento.
1º. Haga clic en la pestaña Archivo.
2º. Haga clic en Guardar como.
3º. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga
clic en Guardar.
4º. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el
formato del archivo a .doc.
5º. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
Guardar un documento en formatos de archivo alternativos
Si está creando un documento para otras personas, puede configurarlo de modo que se pueda leer pero no
editar, o que se pueda tanto leer como editar. Si desea que un documento se pueda leer pero no editar,
guárdelo como archivo PDF o XPS o como una página web. Si desea que el documento se pueda leer y
también editar, pero prefiere otro formato distinto de .docx o .doc, hay diversos formatos que puede usar,
por ejemplo: texto sin formato (.txt), formato de texto enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument (.odt) y
Microsoft Works (.wps).
Guardar un documento como un archivo PDF o XPS
1º. Haga clic en la pestaña Archivo.
2º. Haga clic en Guardar como.
3º. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
4º. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS.
Manual de Microsoft Word 2013: Uso básico
Cambiar la orientación del documento
Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o secciones del mismo.
Para cambiar la orientación del documento completo:
1. Haga clic en la pestaña DISEÑO DE PAGINA
2. Del grupo Configurar página, haga clic en Orientación.
3. Seleccione la opción deseada: Vertical u Horizontal.
Imprimir un documento
Para imprimir un documento:
1º. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir. Otra forma es utilizando la combinación de teclas
Ctrl+ P
2º. En la Sección Impresora seleccione la impresora con la que desea imprimir el documento. Puede
modificar las propiedades de la impresora haciendo clic en Propiedades de impresora.
3º. En la sección Configuración, puede determinar el rango de páginas que desea imprimir. Si desea
imprimir un rango de páginas continuas, puede escribirlo utilizando un guion (-), como por
ejemplo: 1-4. Si son páginas no continuas, puede escribirlo separando las páginas con una coma
(,), como por ejemplo: 1, 3, 5, 7. También puede utilizar ambas formas para identificar las páginas
que desea imprimir, como por ejemplo: 1-4, 7-9. Puede modificar otras opciones, como por
ejemplo: orientación del documento, tamaño del papel, márgenes, cantidad de páginas por páginas,
entre otros.
4º. En la sección Imprimir, seleccione la cantidad de copias que desea imprimir del documento y
finalmente imprima el mismo, haciendo clic en el botón Imprimir.
Manual de Microsoft Word 2013: Uso básico
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento, debe cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo y
liberar espacio en la memoria RAM.
Para cerrar un documento: Para cerrar un documento:
1º. De la pestaña Archivo, haga clic en Cerrar. Si el documento no ha sido guardado, le aparecerá un
cuadro de diálogo que le preguntará si desea guardarlo. De lo contrario, simplemente cerrará el
documento.
2º. O la combinación de teclas Ctrl+F4.
Abrir un documento
Para acceder a un documento previamente guardado:
1º. Clic en la pestaña Archivo, seleccione Abrir.
2º. En la sección Abrir, hacemos clic en Equipo, después clic en Examinar, y busque su carpeta
donde tenga su documento.