Directiva Interna para Supervision de Obras MDSJ 2019

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO
GERENCIA MUNICIPALOFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE

INVERSIONES
“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”
DIRECTIVA INTERNA
UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE INVERSIONES
CONTENIDO
DIRECTIVA INTERNA - SUPERVISION

1. FINALIDAD
2. OBJETIVO
3. ALCANCES
4. DIFINICION DE TERMINOS
5. BASE LEGAL
6. PROCEDIMIENTOS PREVIOS AL CONTRATO
6.1 REQUISITOS MINIMOS DEL SUPERVISOR
6.2 REQUISITOS PARA LA CONTRATACION DEL SUPERVISOR
7. DEL CONTRATO
7.1 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
7.2 OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR
ANTES DEL INICIO DE OBRA
DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA
A LA CONCLUSION DE LA OBRA
VARIACIONES EN FASE DE INVERSION
7.3 INFORMES DEL SUPERVISOR
7.4 DE LAS PENALIDADES Y SANCIONES
7.4.1 CAUSALES DE SANCIONES
7.4.2 DE LAS EXCEPCIONES Y SITUACIONES NO PREVISTAS
8. PROCEDIMEINTOS ESPEFICOS PARA EL CONTROL DE LA EJECUCION
8.1 DEL INICIO Y EJECUCION DE OBRA
8.1.1 REQUISITOS PARA INCIO DE OBRA
8.1.2 DE LOS TAREOS Y PLANILLAS DE JORNALES
8.1.3 APORTE BENEFICIARIOS
8.1.4 DEL CONTROL DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPO MENORES EN LAS OBTRAS
8.1.5 DE LA REVISION Y COMPATIBILIDAD DEL EXPEDIENTE TECNICO
8.1.6 DE LA ENTREGA DEL TERRENO
8.1.7 DEL CUADERNO DE OBRA
8.1.8 DEL CUMPLIMIENTO DEL EXPEDIENTE TECNICO INTEGRAL
8.1.9 DE LAS VALORIZACIONES
8.1.10 DE LA EVALUACION DEL IMPACTO AMBIENTAL
8.1.11 TERMINACION E INFORME FINAL DE OBRA
8.1.11.1 DE LA TERMINACION DE LA OBRA
8.1.11.2 RECEPCION DE LA OBRA
8.1.11.3 TRANSFERENCIA DE OBRA
8.1.11.4 DE LA INAUGURACION DE LA OBRA
8.1.12 INFORMES DEL RESIDENTE
8.1.12.1 LOS INFORMES DEL RESIDENTE
8.1.12.2 PERIODICIDAD Y PRESENTACION
8.1.12.3 REVISION DE LOS INFORMES
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DIRECCION: PLAZA DE ARMAS S/N SAN JERONIMO
TELEFONOS: 278216
E-mail: munisanjeronimocusco1@gmail.com
www.munisanjeronimocusco.gob.pe
INVERSIONES
DIRECTIVA INTERNA
DIRECTIVA INTERNA - SUPERVISION

1. FINALIDAD
Establecer los procedimientos para la designación de supervisores para las obras públicas por
el tipo de ejecución presupuestaria directa, a cargo de la municipalidad Distrital de San
jerónimo.
2. OBJETIVO
Normar la designación de los supervisores sujetos a contrato, precisando sus funciones y
responsabilidades.
3. ALCANCES
El contenido de la presente directiva será de cumplimiento y aplicación por los ORGANOS DE

LINEA encargados del desarrollo de las obras por el tipo de ejecución presupuestaria directa,
programadas por la Municipalidad Distrital de San jerónimo. Incluyendo obras por convenio.
4. DIFINICION DE TERMINOS
Para efectos de la siguiente guía se define lo siguiente:
Población Beneficiaria: Población que gozara de los beneficios del proyecto financiado por
la Municipalidad Distrital de San Jerónimo, Entidades cooperantes o por convenio.
Proyectista: Profesional o persona jurídica de especialidad a fin al proyecto, quien elabora

y suscribe el estudio técnico integral a ejecutarse. Es responsable que el proyecto sea
compatible con el terreno propuesto y con la realidad geográfica y social del lugar. Estará a
cargo de las actividades necesarias durante la formulación y evaluación para su posterior
aprobación por la Municipalidad Distrital de San Jerónimo; Asimismo deberá absolver
consultas técnicas durante la ejecución del proyecto.
Evaluador: profesional o persona jurídica de especialidad a fin al proyecto designado por

la municipalidad, quien realiza las acciones de evaluación del estudio formulado por el
proyectista hasta la emisión de la correspondiente conformidad.
Supervisor o inspector: toda obra contara de modo permanente o directo con un

inspector o con un supervisor, quedando prohibida la existencia de ambos en una misma
obra. El inspector será un profesional, funcionario o Servidor de la Municipalidad
expresamente designado por esta; mientras que el supervisor será una persona natural o
jurídica especialmente contratado para dicho fin.
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INVERSIONES
Residente de obra: El residente de obra es el profesional a fin colegiado, habilitado

especializado, contratado por la Municipalidad Distrital de San Jerónimo para que ejerza la
dirección técnica del proyecto, de acuerdo al expediente técnico aprobado; y, además
asesore y fiscalice en la administración de los recursos. Es responsable de la correcta
utilización de los fondos financieros, de acuerdo a los términos del expediente técnico
aprobado y normatividad interna de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo. Cuenta
con capacidad técnica administrativa para ejercer sus funciones de acuerdo a su
especialidad y con solvencia moral.
Asimismo, desarrollara si se requiere, labores de capacitación técnica en los proyectos que

tengan este componente.
Expediente Técnico Integral: conjunto de documentos que se requiere para la ejecución

de una obra, los contenidos del estudio harán correspondencia a os términos de
referencia según el tipo de proyecto. La ejecución del proyecto debe ceñirse
estrictamente a lo previsto en el expediente técnico integral.
Presupuesto de Financiamiento: documento técnico elaborado por la Municipalidad

Distrital de San Jerónimo mediante resolución, en el cual se consigna un resumen del
financiamiento otorgado, incluye el costo directo de obra, gastos generales, gastos de pre-
inversión, gastos de supervisión , gastos de liquidación, gastos de capacitación, etc.
Cronograma de avance de obra valorizado: documento que, dentro del plazo de

ejecución del proyecto, indica la programación mensual valorizada de la ejecución de obra
adicionalmente, indica las actividades de plazo de ejecución, fecha de inicio y de término
de obra.
Informe Final de obra: conjunto de documentos técnicos financieros, que debe presentar
el residente con la revisión previa de la supervisión o inspección con los que se da por
concluida la obra.
Rendición Técnica Financiera a los Beneficiarios: es el informe ¨in situ¨ de los alcances de
la obra, estará a cargo los profesionales que intervienen en el proceso de ejecución de la
obra:
 Residente de obra.- con informe técnico, resumen de gastos, saldos de materiales
entre otros.
 Supervisor de obra.- informa ocurrencias relevantes del desarrollo de la obra.
 Capacitador.- de darse el caso el agente delegado informa sobre las actividades
desarrolladas de dicho componente.
 Gerente municipal o funcionario designado informa sobre el movimiento
financiero de la Municipalidad.
Recepción de obra: Procedimientos técnicos administrativos mediante el cual cumple con

la transferencia de la obra al comité de recepción; están encargados de su procedimiento
el residente, el supervisor y la Municipalidad a través de las Unidades Orgánicas
correspondientes.
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INVERSIONES
Comité de recepción: profesional o stap de profesionales designados por la

Municipalidad para verificar el cumplimiento de lo establecido en los planos y
especificaciones técnicas finales.
Liquidación de obra y rendición final de cuentas, conjunto de documentos elaborado

por la Municipalidad Distrital de San Jerónimo, PARA LA FORMULACION DE LIQUIDACION
DE PROYECTOS Y/U OBRAS EJECUTADAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION
DIRECTA Y/O EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN JERONIMO.
5. BASE LEGAL
 D.L. 1252 SISTEMANA NACIONAL DE PROGRAMACION MULTIANUAL Y GESTION DE
INVERSION.
 Ley del Sistema Nacional de Inversión Publica N° 27293 y su Directiva vigente
(aprobado por Resolución Directoral N° 003-11 EF/68.01).
 Ley N° 27680, Ley de la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título IV.
 Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
 Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley N° 27209, Ley de Gestión Presupuestal del Estado.
 Ley de Presupuesto de sector Publico para el año Fiscal 2013 Ley N° 29951
 Ley N° 28411- Ley General del sistema Nacional del Presupuesto.
 Ley N° 26790 Ley de Seguro Complementario de trabajo de Riesgo.
 Ley N° 27245 – Ley de la Prudencia y Transparencia Fiscal que establece los
lineamientos para una mejor gestión de las finanzas públicas y crea el fondo de
estabilización y su Modificatoria, Ley N° 27958.
 Decreto supremo N° 039-2000-EF, que aprueba el reglamento de la ley de prudencia
y transparencia Fiscal.
 Ley N° 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General y su Modificatoria Ley N°
28187.
 Ley N° 27785 – Ley Orgánica del sistema Nacional de control y de Contraloría General
de la Republica y su modificatorias, Ley N° 28396 y Ley N° 28422.
 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado,
aprobado mediante Decreto Legislativo N° 1017 – y demás normas complementarias
y modificatorias.
 Reglamento del texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y adquisiciones del
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 138-2012-EF y demás normas
complementarias y modificatorias.
 Resolución de Contraloría N° 072-98-CG, que aprueba las normas Técnicas de Control
Interno para el sector Publico, modificado por Resolución de Contraloría N° 123-
2000-CG.
 Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, que aprueba las Normas para el Control de
Obras por Administración Directa.
 Resolución de Contraloría N° 335-2011 y su Directiva 009-2011-CG/OEA sobre
INFOBRAS.
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6. PROCEDIMIENTOS PREVIOS AL CONTRATO
6.1 REQUISITOS MINIMOS DEL SUPERVISOR
6.1.1 Profesional: ingeniero Civil, colegiado y habilitado para el ejercicio de la

profesión; experiencia no menor de seis años como titulado.
6.1.2 No estar inhabilitado para contratar con el Estado, debiendo presentar una
declaración jurada al respecto.
6.1.3 No estar cumpliendo sentencia por delito doloso en el campo de la

Administración Publica, debiendo presentar una declaración jurada al
respecto.
6.1.4 Curriculum vitae documentado, incluyendo una declaración jurada de no

tener antecedentes policiales y judiciales.
6.2 REQUISITOS PARA LA CONTRATACION DEL SUPERVISOR
6.2.1 Para la designación y/o contratación del Supervisor de obra o actividad se

debe cumplir con el correspondiente proceso de evaluación y selección del
profesional, mediante un comité de evaluación que deberá designarse para
dicho propósito.
6.2.2 La designación y/o contratación de los supervisores de obra actividad se debe
efectuar quince (15) días antes del inicio de obra.
6.2.3 En el proceso para la contratación de los supervisores de obra o actividad se
deberá fiar las características técnicas de la obra a ejecutar, nivel
remunerativo, obligaciones y facultades del profesional.
6.2.4 La designación y/o contratación de los Supervisores de obra o actividad será
mediante el acto administrativo pertinente, previa autorización del alcalde de
la Municipalidad Distrital de San Jerónimo.
7. DEL CONTRATO
El contrato a suscribirse con el supervisor deberá consignar la presente Directiva como de

cumplimiento obligatorio para ambas partes, con las siguientes obligaciones:
7.1 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
1. Designar al inspector o supervisor , de acuerdo a los establecido en la Ley de

Presupuesto del Sector Publico para el año Fiscal correspondiente, concordante
con lo establecido en el numeral 7 de la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG.
2. Entregar al supervisor el Expediente Técnico aprobado, para que se efectúe la

compatibilidad y conformidad del proyecto.
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3. Determinar la fecha de inicio de los servicios del supervisor y residente, que

permita la revisión del expediente técnico y la fecha de vigencia del contrato.
4. Determinar la fecha de inicio y plazo de ejecución de la obra.
5. En el contrato a suscribirse entre la entidad y el supervisor debe consignarse la

garantía de su permanencia; no pudiendo ser reemplazado en su cargo, salvo por
razones debidamente justificadas o destitución por falta grave, en concordancia
con los dispositivos legales vigentes.
6. Comprometerse al pago mensual y puntual de la remuneración fijada en el

contrato. Previo informe mensual presentado y aprobado por la Gerencia de
Proyectos de la Municipalidad.
7. Proveer oportunamente los recursos necesarios para la ejecución de la obra,

según cronograma establecido, para lo cual la entidad desarrollara las acciones
necesarias de tal manera que no perjudique el avance de obras o genere
paralizaciones de obra.
8. Hacer de conocimiento del supervisor las directivas aprobadas por la

Municipalidad Distrital de San Jerónimo, relativos a la gestión de obras, como son:
 Procedimientos para el inicio de Obras Públicas.
 Procedimientos para la Liquidación de Obras Publicas efectuadas por tipo
de Ejecución Presupuestaria Directa.
 Funciones de la supervisión en obras de infraestructura.
9. Contar con la libre disponibilidad de terreno donde se ha de empezar el proyecto.
10. Garantizar la documentación sustentadora (Resoluciones, Actas, Acuerdos; etc.) y

el cumplimiento del presupuesto de financiamiento, para lo cual desarrollara las
medidas correctivas necesarias.
11. A la entrega del requerimiento la entidad contara con 03 días hábiles para realizar
el trámite correspondiente de provisión de recursos e informara a la supervisión
sobre los procedimientos subsecuentes, a fin de prever acciones en obra, la
misma que será materializada con informe respectivo por la dependencia de
abastecimiento.
12. Establecer y dar cumplimiento del cronograma de pagos de servicios y jornales, el

mismo que no deberá exceder de los 06 días luego de haber tramitado la
documentación correspondiente.
13. Disponer la logística necesaria a fin de posibilitar imprevistos no contemplados en

el expediente técnico, previo pronunciamiento por la supervisión.
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14. Entregar los materiales de acuerdo a las características del requerimiento de

obras los mismos que no deberán generar retrasos injustificados o devoluciones
inherentes al proceso de adquisición.
15. Los tramites inherentes a las obras, presentadas ante la Municipalidad deben ser
resueltos en forma inmediata a responsabilidad.
16. Emitir pronunciamiento sobre personal directamente asignado por la

Municipalidad con cargo a la obra; la misma que contendrá las funciones básicas
establecidas por las partes. Siendo responsabilidad de la Gerencia Municipal la
elaboración y suscripción de los contratos respectivos. Dar cumplimiento a las
condiciones básicas laborales establecidas según normatividad vigente, para todo
personal que labora directamente en obra.
17. Evaluar y aprobar el cronograma de visitas de inspección presentada por el

supervisor de obra.
7.2 OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR
ANTES DEL INICIO DE OBRA
1. El supervisor deberá revisar y manejar la Directiva Institucional de Supervisión de

Obras y la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Publica vigente y la
Resolución de Contraloría 195-88-CG que regula ejecución de obras por
Administración Directa; así como la normativa con el presupuesto público.
2. El supervisor debe verificar que se implemente y se cumplan todas las directivas y

normativas de la LEY 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. El supervisor, contara con un contrato suscrito con la institución, en el que se

consigna la garantía de su permanencia, para verificar el cumplimiento de todos
los aspectos técnicos- financieros, administrativos, sociales y ambientales del
proyecto asignado.
4. El supervisor tiene la responsabilidad de conocer e implementar lo dispuesto por

la resolución de Contraloría N° 335-2011 y su Directiva 009-2011- CG/OEA sobre
INFOBRAS.
5. El supervisor para efectos de una mejor presentación de servicios, coordinara

directamente con la gerencia de proyectos y Gerencia de Infraestructura. El
supervisor está obligado a asistir a las reuniones convocadas y pre establecidas
por la Municipalidad, a través de sus diferentes Gerencias y Unidades.
6. El supervisor deberá disponer de un ejemplar del expediente técnico, a ser

entregado por la gerencia de proyectos ( si la ejecución es de obra con PIP) o la
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Gerencia de Infraestructura ( si se trata de una actividad de mantenimiento), para

su revisión y manejo en obra.
7. El supervisor deberá efectuar una visita de campo al lugar de la ejecución de la
obra o actividad, a fin de compatibilizar el establecido en el expediente técnico. La
visita de campo deberá ser efectuada de manera conjunta con el Residente de
Obra, debiendo presentar el informe de compatibilidad en un plazo máximo de 07
días.
8. El supervisor deberá efectuar la revisión del expediente técnico, antes del inicio de
la obra o actividad, a fin de emitir un informe de compatibilidad, a la gerencia de
Infraestructura y gerencia de proyectos. De existir inconsistencias, estas serán
tramitadas y evaluadas por la gerencia de infraestructura (Unidad de
Mantenimiento o Residencia de Obra) y por la Gerencia de Proyectos (Unidad de
Expedientes Técnicos) y deberán ser resueltas antes del inicio de la obra o
actividad.
9. El supervisor deberá solicitar al residente, que ratifique el cronograma de obra del

Expediente Técnico o en su defecto, deberá solicitar la presentación de un
cronograma de obra adecuado a los trabajos a ser ejecutados en obra, es decir
de un cronograma reprogramado, señalando la ruta crítica de la ejecución. Este
cronograma debidamente definido, deberá ser alcanzado con un informe a la
Gerencia de infraestructura y Gerencia de Proyectos.
DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA

1. El supervisor deberá contar con los elementos básicos para la supervisión de
la obra o actividad; esto es, además del expediente técnico, deberá contar
con: cuaderno de obra o actividad debidamente foliado y legalizado,
convenios, resoluciones de aprobación u otra información involucrada en la
ejecución de la obra, etc.
2. El supervisor participara directamente en la suscripción de las actas de

terreno, acta de inicio de obra o actividad, acta de paralización o reinicio de
obra.
3. El supervisor coordinara con el comité de la obra y lo beneficiarios, a fin de

garantizar la participación de la población vinculada.
4. El supervisor tiene la obligación de verificar y controlar que el cuaderno de

obra esté en campo y con el ultimo asiento al día; no pudiendo ser este
retirado por el residente ni por el mismo supervisor ni por otro funcionario de
la institución, hasta la conclusión de la obra, salvo solicitud debidamente
justificada por parte de la gerencia de Infraestructura o la gerencia de
proyectos.
5. El supervisor y el residente, serán responsables del llenado total de las

páginas del cuaderno de obra, no debiendo dejar espacios en blanco, así
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como el cuaderno de obra deberá ser llenado por el residente diariamente,

no pudiendo presentarse retrasos en su llenado y el llenado solo será
responsabilidad del residente de obra y no del asistente técnico, por ser el
residente y supervisor quienes firman todos los folios de dicho documento.
6. El supervisor velara por que el cuaderno de obra se encuentre a disposición

de la obra, para su revisión por parte de la gerencia de Infraestructura o la
gerencia de proyectos, a través del responsable de la unidad de supervisión y
liquidación de inversiones y de los Órganos de Control del estado que lo
requieran.
7. El supervisor tiene la obligación de efectuar los controles técnicos,

contractuales y financieros de la obra o actividad.
8. El supervisor deberá controlar el cumplimiento de las normas de seguridad,

higiene y operatividad de la obra o actividad.
9. El supervisor recomendara al residente, colocar en un lugar visible el

cronograma de ejecución de obra, permanentemente actualizado.
10. El supervisor deberá verificar que la obra cuente con un almacén de obra que
brinde seguridad necesaria para los materiales y equipos de obra;
coordinara de ser necesario con la residencia a fin de disponer el personal
encargado de brindar la seguridad de los mismos.
11. El supervisor velara por la protección de la propiedad de terceros afectados,

con la ejecución del proyecto, recomendando los trabajos y/o acciones a
ejecutar para la seguridad de los mismos. El supervisor y deberá verificar si la
ejecución del proyecto obstruye lugares transitados, de ser así dispondrá que
se tome todas las medidas de precaución necesaria para evitar accidentes.
12. El supervisor verificara la asistencia de personal de campo en los diferentes

frentes. Asimismo, deberá realizar acciones de control de personal de la obra,
evaluando rendimientos y experiencia ene le trabajo que realiza, a efecto de
emitir un informe recomendando la optimización de los recursos humanos.
13. El supervisor otorgará bajo responsabilidad, la conformidad a las hojas de

toreo mensual del personal obrero, verificando la correcta consignación de
los nombres y apellidos y demás información del personal obrero; previa
revisión por parte del residente; asimismo, verificara el cumplimiento del
pago del seguro complementario por trabajo de riesgo de los trabajadores
contemplados en la Ley 26790.
14. El supervisor verificara si se ha tomado todas las prevenciones en cuanto a la

toma del personal de campo, de acuerdo a las necesidades y especialidades
requeridas y consideradas en el expediente técnico. Verificando durante la
ejecución, si las cuadrillas de trabajo de los diferentes frentes, cuentan con un
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número de personal necesario y calificado de acuerdo a los requerimientos

de cada labor, de no ser así, alcanzara las recomendaciones al residente.
15. El supervisor deberá dar conformidad y visar, en forma oportuna los

requerimientos de la obra o actividad y posteriormente se verificara el
suministro y calidad de los recursos de mano de obra, materiales, equipo,
maquinaria, servicios, etc.
16. El supervisor verificara y controlara la entrega oportuna y la calidad de los

materiales en las cantidades y en los plazos establecidos en el calendario de
adquisición de materiales. Dispondrá la ejecución de controles de calidad de
materiales, exigiendo, para ello la presentación de certificados de calidad de
los materiales utilizados en obra en la ejecución. En caso de ser necesario,
dispondrá el retiro inmediato de los materiales de mala calidad o que no
correspondan a las especificaciones del expediente técnico; debiendo elevar
el informe correspondiente a la Gerencia de Infraestructura y Gerencia de
Proyectos.
17. El supervisor verificara si los ingresos de los materiales e insumos a almacén

del proyecto, se efectúan con la documentación requerida (PECOSA, copia de
boletas, guías de remisión, copia de facturas, etc.) así mismo verificara si las
salidas de materiales del almacén se efectúan mediante notas de salida de
materiales firmados por el maestro de obra, almacenero y autorizado por el
residente de la obra.
18. El supervisor deberá verificar si el abastecimientos de los materiales y

combustibles al proyecto es oportuno, caso contrario deberá reportar a la
gerencia de Infraestructura y gerencia de proyectos, precisando los motivos a
efectos de que formule la correspondiente observación a la unidad
responsable, a efectos de que se formule las correspondientes correcciones,
adjuntando para ello la documentación correspondiente de sustento
(incluyendo requerimiento, entre otros).
19. El supervisor verificara la capacidad de almacenamiento de los combustibles

(petróleo, gasolina, asfalto, kerosene, etc.)en cancha, a efectos de evitar
posible desabastecimiento por este motivo.
20. El supervisor verificara, si la cantidad y tipo de maquinaria asignada al

proyecto es la necesaria para cumplir con los trabajos programados, así
como su estado de operatividad. Durante el desarrollo del proyecto,
verificara los rendimientos del personal obrero y de la maquinaria y los
comparara con los rendimientos considerados en el expediente técnico. En
caso de constatar ineficiencia en los rendimientos mínimos, recomendara el
cambio de dicho personal y/o equipos.
21. El supervisor deberá recomendar que al término de la jornada de trabajo, la

maquinaria utilizada sea desplazada o movilizada a un lugar seguro, caso
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contrario recomendara la construcción de campamentos móviles para el

cuidado de la maquinaria.
22. El supervisor debe verificar y controlar la correcta ejecución de las obras y

actividades, de acuerdo a las especificaciones técnicas y planos establecidos
en el expediente técnico y demás documentos aprobados para el proyecto.
23. El supervisor deberá detectar problemas de toda índole vinculados al

proyecto, adoptando las soluciones y recomendaciones correspondientes.
24. El supervisor debe verificar que sus observaciones y recomendaciones sean

implementadas en las obras, en los plazos establecidos; lo cual deberá estar
debidamente documentado, a través de cuadernos de obra u otro, no
pudiendo hacer ninguna observación ni recomendación de manera verbal.
25. El supervisor simultáneamente con la residencia, procederán a efectuar el

replanteo general de proyecto, estacando y monumentando los puntos
importantes; Bench Mark (BMs), puntos de intersección (Pls), etc.
26. El supervisor durante la ejecución efectuara las tareas relacionadas con el

control topográfico: planímetro, altimétrico y Dimensionamiento de los
trabajos ejecutados.
27. El supervisor, en caso de que sea necesario el uso de explosivos y municiones,

deberá exigir al especialista la certificación del personal, la licencia para la
movilización y autorización para almacenamientos correspondientes. Así
mismo debe verificar las medidas de seguridad y de protección dotados al
personal por parte de la Residencia del proyecto.
28. El supervisor deberá coordinar con la Unidad de Programación e inversiones

(UPI), sobre las variaciones técnicas y financieras en la etapa de ejecución de
la obra. Ver obligaciones específicas.
29. El supervisor deberá efectuar deberá efectuar la verificación del avance de la

obra versus la programación de la obra, a fin de determinar el estado de la
obra y el cumplimiento de los plazos parciales estipulados en el cronograma
de ejecución del proyecto, determinando las causales de retraso de ser el
caso y las acciones a tomar para superarlas bajo los siguientes parámetros:
a) Si la obra o actividad se encuentra a menos del 75% de avance respecto

a lo programado, la obra se encuentra retrasada; por lo tanto el
supervisor deberá solicitar al residente en un plazo de tres días
calendarios , el cronograma de obra acelerado, consignado la ruta crítica.
b) Si la obra o actividad se encuentra entre el 75% y 85% de avance
respecto a lo programado, la obra se encuentra con un leve retraso, por
lo cual el supervisor deberá verificar que esto se regularice en el mes
siguiente.
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c) Si la obra o actividad se encuentra entre el 85% y 100% d avance

respecto a lo programado, la obra se encuentra dentro de los rangos de
tolerancia establecidos para su avance, por lo cual el supervisor deberá
efectuar el seguimiento.
30. El supervisor deberá conocer que lo señalado en el ITEM anterior, está

establecido de acuerdo a la normativa planteada por contraloría general de la
república, a través de su programa INFOBRAS, que permite realizar el control
del estado del avance de las obras financiadas mediante inversión pública.
Por dicho motivo, los supervisores de obra deberán tener pleno
conocimiento de esta normatividad y tomar las medidas necesarias, para que
sus obras se encuentren dentro de los márgenes de tolerancia en cuanto a su
avance. Asimismo, a fin de que se efectúe el correcto registro en el sistema
del avance real físico financiero, deberán entregar de manera oportuna la
conformidad de los informes mensuales; dicho registro será efectuado a
través de la Gerencia de Infraestructura y el seguimiento de lo vertido a
través la información registrada, estará a cargo de la unidad de
Programación e Inversiones (UPI). El supervisor bajo responsabilidad deberá
registrar la información de acuerdo al formato apropiado, el mismo que será
entregado a la gerencia de Infraestructura bajo responsabilidad, de manera
conjunta con el informe mensual, consignando la información requerida de la
obra en ejecución, previamente revisada. El informe mensual y la oficina en
referencia deberá ir acompañado del cronograma actualizado y la valorización
acumulada.
31. El supervisor deberá dar conformidad a los pagos por servicios y otros que
fueran presentados, previa revisión y opinión por parte del Residente.
32. El supervisor ordenara la ejecución de ensayos de campo y laboratorio, como

controles de calidad que considere pertinentes para garantizar la buena
calidad del proyecto exigiendo para ello la presentación de certificados de
calidad de los mismos.
33. El supervisor tomara acciones y medidas pertinentes para reducir, neutralizar

o evitar impactos ambientales.
34. El supervisor emitirá dictamen oportuno sobre requerimientos de cambio

y/o modificaciones de toda índole vinculada al proyecto en su etapa de
ejecución, previa opinión del proyectista en caso lo amerite.
35. El supervisor anotara en el cuadernos de obra las ocurrencias, consultas y

avances diarios de obras y reportar mensualmente dichas anotaciones a la
institución, como anexo al informe mensual de obra. El informe mensual de la
obra deberá ser revisada e un plazo máximo de dos días, debiendo entregar
la conformidad al informe mensual, previa revisión (como máximo el quinto
día del mes siguiente al mes informado). En caso de existir observaciones,
estas deberán ser comunicadas por escrito al residente de obra, con
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conocimiento de la gerencia de infraestructura y la gerencia de proyectos,

para ser subsanado en el menor tiempo posible. A la entrega de la
conformidad al informe mensual de las obras asignadas, el supervisor podrá
tener conformidad para su pago mensual. El pago mensual de los
supervisores de obra, corresponderán a las escalas remunerativas vigentes,
en función a la carga asignada.
36. El supervisor en forma simultanea a la ejecución de la obra, verificara los

metrados de obra, con la finalidad de establecer los metrados realmente
ejecutados de cada una de las partidas conformantes del presupuesto de
obra; elaborando con ellos los cuadros de valorización.
37. El supervisor mantendrá los archivos completos de la documentación técnico-

económica de la obra, los mismos que contendrán el expediente técnico
completo, los expedientes de variaciones en fase de inversión con sus
correspondientes resoluciones de aprobación, correspondencia cursada,
controles topográficos, resultados de pruebas de laboratorio de suelos y
materiales de construcción, otros controles de calidad, etc.
38. El supervisor debe emitir los informes mensuales de conformidad a los

formatos establecidos (ANEXO 1 Y ANEXO 2), en forma oportuna (tomando
como máximo dos días para la revisión), clara y precisa, estableciendo las
recomendaciones necesarias, observaciones; destacando principalmente las
etapas constructivas criticas del proyecto.
39. El supervisor tiene la obligación de efectuar los controles técnicos,

económicos y financieros de la obra o actividad.
40. El supervisor contara con un plazo de revisión de los informes mensuales

entregados por el residente, correspondiente a dos días hábiles, luego de lo
cual, procederá a alcanzar el informe de conformidad o si existieran
observaciones estas alcanzadas a los residentes de manera escrita, con
conocimiento de la gerencia de infraestructura y gerencia de proyectos. El
supervisor de la obra deberá exigir el resumen de partidas ejecutadas y
acumuladas en el último asiento del mes.
41. El supervisor puede estimar si el residente no se conduce de manera

satisfactoria en la ejecución de la obra, debiendo informar a la gerencia de
infraestructura, a efecto que se tomen las medidas correctivas del caso.
42. El supervisor cuantificara las penalidades por incumplimiento de funciones

de la residencia y todo personal vinculado a obra, debiendo emitir un
informe a la gerencia de infraestructura.
43. En caso de paralización de obra el supervisor deberá emitir las autorizaciones

correspondientes, con el debido sustento y justificación.
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INVERSIONES
44. El supervisor deberá entregar de manera obligatoria, las copias del cuadernos
de obra con el avance semanal; esto deberá ser cada día lunes, dichas
copias deberán adjuntarse al informe mensual de la obra en la gerencia de
proyectos.
A LA CONCLUSION DE LA OBRA:
1. El supervisor dispondrá que durante la ejecución, se preparen los planos post

construcción y metrados de los trabajos realmente ejecutados. Verificando que a
la conclusión de la obra se cuente con los planos de replanteo de todas las obras
ejecutadas y concluidas.
2. El supervisor participara directamente en la suscripción de las actas de

terminación, entrega y recepción del proyecto, rubricando en señal de
conformidad y recabando una copia para su archivo.
3. El supervisor tiene la obligación de efectuar la revisión del informe final de la obra

o actividad, así como de efectuar las observaciones pertinentes, revisión de los
planos post construcción y la memoria descriptiva valorizada, es decir, el informe
final deberá ser presentado de acuerdo al ANEXO 6.
4. El supervisor, alcanzara el informe de conformidad al informe final de obra o

actividad, el mismo que deberá ser entregado a la gerencia de proyectos (Unidad
de Supervisión y Liquidación de Inversiones) o a la Gerencia de Infraestructura
(Unidad de Mantenimiento), respectivamente; consignado de manera resumida
los datos generales de la obra, el monto la valorización, porcentaje de ejecución y
el gasto financiero, etapas de ejecución, considerando todos los adicionales y
ampliaciones de plazo. El supervisor deberá certificar la correcta terminación del
proyecto y entrega al comité de Recepción de Obra.
VARIACIONES EN FASE DE INVERSION.
1. El supervisor tiene la obligación de conocer que según la DIRECTIVA del SNIP,

durante la fase de ejecución, el proyecto puede tener modificaciones no
sustanciales o sustanciales que conlleven al incremento del monto de inversión
con el que fue declarado viable. Dichas variaciones son consideradas en la
Directiva N° 003 – 2011- EF/68.01 del Sistema Nacional de Inversión Publica, en
los que se señalan las condiciones para ser registradas por el órgano que declaro
la viabilidad o el que resulte competente, debiendo cumplir lo siguiente:
1) Modificaciones no sustanciales: se considera modificaciones no
sustanciales al aumento de las metas asociadas a la capacidad de
producción del servicio; el aumento en los metrados, el cambio en la
tecnología de la producción, el cambio de la alternativa de solución por
otra prevista en el estudio de pre-inversión mediante el que se otorgó la
viabilidad; el cambio de la localización geográfica dentro del ámbito de
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INVERSIONES
influencia del proyecto, el cambio de la modalidad de ejecución del

proyecto, el resultado del proceso de selección y el plazo de ejecución.
2) El monto de inversión total con el que fue declarado viable el proyecto es :
Menor o igual a S/. 3 millones de Nuevos Soles, la modificación no deberá
incrementarlo en más de 40%, respecto de lo declarado viable.
Mayor a S/. 3 millones de Nuevos Soles y menos o igual a S/. 6 millones
de Nuevos Soles, la modificación no deberá incrementarlo en más de 30%
respecto de lo declarado viable.
Mayor a S/. 6 millones de Nuevos Soles, la modificación no deberá
incrementarlo en más de 20% respecto de lo declarado viable.
3) No podrán sustentarse en modificaciones sustanciales al proyecto,
debiendo entenderse por modificaciones sustanciales a las siguientes: el
cambio de la alternativa de solución por otra no prevista en el estudio de
pre inversión mediante el que se otorgó la viabilidad, el cambio del ámbito
de influencia del proyecto y el cambio en el objetivo del proyecto. Para la
aplicación de lo dispuesto en la norma, se entiende como ámbito de
influencia a la zona geográfica afectada por el problema central sobre la
cual interviene un proyecto.
4) Deberán registrarse en el banco de proyectos a través de la ficha de
registros de variaciones en la fase de inversión (formato SNIP N° 16).
2. El supervisor debe verificar y evaluar en obra la necesidad y pertinencia de la

ejecución de obras adicionales que pueda solicitar el residente, para lo cual se
debe de hacer las anotaciones correspondientes vía cuaderno de obra y si la
Supervisión determina la procedencia de dichas variaciones en la fase de
inversión, deberá solicitar al residente, formule el expediente de adicionales
correspondiente, para su evaluación y aprobación por parte de la supervisión y
posterior registros de variaciones por parte de la Unidad de Programación e
inversiones, hasta el acto resolutivo de aprobación (ANEXO 3, ANEXO 4 y ANEXO
5).
3. El supervisor debe solicitar al residente adjuntar al expediente de adicionales la
reprogramación de ejecución de obra y cronograma valorizado materiales de la
variación en la fase de inversión, este procederá siempre y cuando afecte la ruta
crítica del expediente técnico aprobado. Las ampliaciones de plazo se otorgaran
en concordancia con la Directiva N° 003-2011-EF/68.01 del Sistema Nacional de
Inversión Publica, por causales justificadas que hayan alterado la duración de las
actividades que gobiernan la ejecución de la obra. Son causales de ampliación
de plazo, las siguientes:
1. Demora en el proceso de adquisición de materiales imputables a la
entidad que afectan el normal desarrollo de la obra.
2. Desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la
zona) y/o insumos u otros casos fortuitos o de fuerza mayor como lluvias,
huaycos, carencia de mano de obra en la zona, bloqueo de vías,
debidamente documentados, lo cual será comprobado por el supervisor
de obras.
3. Ejecución de obras complementarias y/o modificaciones al expediente
técnico aprobado por modificaciones de obra: reducción, ampliación,
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INVERSIONES
obras adicionales, reformulación, previamente reconocidos por la Unidad

de programación e inversiones.
4. En caso de proyectos que contemplen contrapartidas de beneficiarios,
serán causal de ampliación de plazo el incumplimiento de los mismos.
5. El supervisor, recibirá el expediente de variaciones en la fase de inversión

(adicionales por mayores metrados, adicionales por partidas nuevas, con o
sin afectación presupuestal, ampliaciones de plazo, deductivos etc.) de
acuerdo a información del ANEXO 3, ANEXO 4 y ANEXO 5 y deberá emitir
informe favorable, sobre dichas variaciones , cambios y/o modificaciones a
darse en la etapa de ejecución ; siendo esta conformidad responsabilidad
del supervisor de obra. El informe de conformidad, y validación será
remitido a la Unidad de Programación e inversiones (UPI), con conocimiento
de la gerencia de proyectos , para su revisión y el correspondiente registro
de dichas variaciones (formato SNIP N° 16 en el banco de proyectos del
MEF). Los plazos para la revisión de dicho expediente son señalados en el
ANEXO 3.
5. el supervisor anotara en el cuaderno de obra todas las autorizaciones de las

modificaciones solicitadas por el Residente de Obra, una vez que el formato
SNIP n° 16 es ingresado en el banco de proyectos de MEF y la unidad de
programación e inversiones (UPI), emite el informe correspondiente para pedir
opinión presupuestal y poder continuar con los tramites de aprobación
mediante acto resolutivo.
6. el supervisor verificara que las valorizaciones de las partidas adicionales por

mayores metrados serán presupuestado con los costos unitarios de las partidas
consideradas en el presupuesto del proyecto (valor referencial). Para la
valorización de adicionales por partidas nuevas es necesario realizar análisis de
costos unitarios de la partida requerida. Los gastos generales a considerarse en
las valorizaciones de las partidas adicionales por mayores metrados y partidas
nuevas serán requeridas a los gastos operativos que la ejecución de estos
demanden. Todas las valorizaciones deberán estar sustentadas con las
correspondientes hojas de metrados, especificaciones técnicas, planos y
registro fotográfico de corresponder.
7. la realización de variaciones no autorizadas ni registradas por la UPI, podrá ser

motivo para el cambio de residente y a su vez será informado a los órganos de
control correspondientes, siendo responsabilidad compartida tanto por la
supervisión de la obra como por el residente, incurrir en dicha falta.
8. el supervisor tiene la responsabilidad de efectuar las coordinaciones con la
Unidad de programación e inversiones (UPI) de manera directa, a fin de dar
cumplimiento a los plazos estipulados para las revisiones y aprobación de las
variaciones presentadas y los subsecuentes tramites de aprobación con acto
resolutivo; de existir observaciones por parte de la UPI, estas deberán ser
entregadas de manera documentada al jefe de la Unidad de Supervisión y
coordinadas tanto con el Residente y el Supervisor de obra.
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7.3 INFORMES DEL SUPERVISOR
1. El informe del supervisor deberá contener como mínimo:

 Memoria descriptiva, consignando una descripción detallada de los
trabajos ejecutados en el periodo, describiendo cada una de las
actividades.
 Estado de avance del proyecto con relación a la meta programada.
 Resultados de ensayo de campo y laboratorio ejecutados para el control
de calidad del proyecto.
 Relación del personal de campo y profesional utilizados en la ejecución del
proyecto indicando sus especialidades y categorías remunerativas.
 Relación de la maquinaria utilizada indicando sus características
principales y las horas-maquina trabajadas.
 Valorización de los trabajos ejecutados en el mes correspondiente y su
acumulado.
 Valorizaciones de las partidas adicionales en el mes y su acumulado,
debidamente sustentados.
 Valorizaciones de los aportes por parte de los beneficiarios y otros, de
acuerdo a convenio.
 Resumen de la ejecución financiera del proyecto, tanto del mes
correspondiente como del total acumulado.
 Solicitudes y autorizaciones de la ejecución de partidas adicionales y/o
modificaciones al proyecto.
 Observaciones y recomendaciones.
 Registro fotográfico de las partidas ejecutadas.
2. El supervisor presentara informes especiales cuando sea requerido por alcaldía

y/o la Gerencia Municipal u otras Gerencias.
3. El supervisor deberá emitir informe de conformidad a los expedientes de

variaciones en fase de inversión a la Unidad de Programación e inversiones,
para el correspondiente registro de dichas variaciones en el Formato SNIP N° 16.
4. La presentación de los informes de supervisión será dentro de los (05) cinco

primeros días del mes siguiente; sin embargo se debe tomar en consideración
que esto no limita la presentación de informes de supervisión en forma oportuna
cuando así lo requiera, para la implementación de recomendaciones también de
manera oportuna por parte de la Residencia de proyecto.
5. Informes de finalización del periodo de supervisión contendrán:
 Informes mensuales de supervisión.

 Informes mensuales de ejecución del proyecto.
 Informes especiales.
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 Autorizaciones de modificaciones solicitadas.

 Planos post construcción.
 Metrados post construcción.
 Valorización final del proyecto y otros.
7.4 DE LAS PENALIDADES Y SANCIONES
La inobservancia de la presente directiva será de responsabilidad de las unidades

ejecutoras correspondientes. Asimismo, de acuerdo a Ley, la autoridad competente
evaluara las responsabilidades que correspondan, sean estos de naturaleza
administrativa funcional, civil o penal, sin perjuicio de imponer sanciones
administrativas por las faltas que se cometa.
7.4.1 CAUSALES DE SANCIONES
Según su gravedad, las siguientes causales dan mérito para imponer las sanciones
de cambio, observación, veto y/o inicio de acciones legales:
 Incurrir en alguna de las prohibiciones.

 El incumplimiento o transgresión de las obligaciones contenidas en las guías,
contratos, convenios, bases de concurso, etc. Inicialmente se procederá a la
suspensión del pago.
 Si se modifica sin autorización expresa, las características y/o lugar de
ejecución del proyecto previsto en el expediente técnico.
 En el caso que el supervisor o tome oportunamente las medidas correctivas
para superar, el incumplimiento del cronograma de avance, siendo
responsable de los perjuicios que se deriven de ello.
 La no presentación del informe final de obra (Rendición Final de Cuentas)
dentro de los 15 días siguientes a la terminación de obra.
 Adicionalmente a las sanciones establecidas, serán excluidos
autocráticamente de la lista de supervisores para futuras obras a ejecutarse
por la Municipalidad Distrital de San Jerónimo.
Nota: adicionalmente a lo indicado en la presente guía , para el caso de las

obras por contrata , remitirse a las bases generales del concurso, al contrato
privado de construcción y a las condiciones generales para Obras por contrata
contenidas en el TUO de la Ley de Contrataciones.
7.4.2 DE LAS EXCEPCIONES Y SITUACIONES NO PREVISTAS

Las situaciones o hechos no previstos y/o las excepciones a lo normado en la
presente Guía, serán resueltos por la Gerencia de Proyectos.
8. PROCEDIMEINTOS ESPEFICOS PARA EL CONTROL DE LA EJECUCION
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8.1 DEL INICIO Y EJECUCION DE OBRA
8.1.1 REQUISITOS PARA INCIO DE OBRA
En la visita de compatibilidad el residente deberá presentar al supervisor de obras

los siguientes documentos:
1. Resolución de asignación de residente y supervisor de obra.

2. Pronunciamiento de compatibilidad y factibilidad de ejecución suscrita
por el residente.
3. Cronograma de avance de obra valorizado
4. Primer requerimiento de obra.
5. Convenio de aporte de beneficiarios, solicitada a la Gerencia de
Infraestructura.
6. Acta de entrega de terreno.
7. Fotografías de visita inicial con breve descripción de lo encontrado.
8. Cuaderno de obra legalizado.
8.1.2 DE LOS TAREOS Y PLANILLAS DE JORNALES
El control y pago deberán efectuarse respetando los formatos existentes en la

Municipalidad Distrital de San Jerónimo en los plazos establecidos, bajo
responsabilidad. Debiendo efectuar revisión minuciosa de los toreos
mensuales del personal, previo visto buenos del Residente de obra o
actividad.
8.1.3 APORTE BENEFICIARIOS
El residente deberá certificar el cumplimiento del total de aporte de

beneficiarios según cronograma de ejecución. El aporte comprometido de los
pobladores, debe ser cuantificado por el residente en las obras por
administración directa. Ello lo anotara en el cuaderno de obra, el cual será
revisado y aprobado por el supervisor. Dicho aporte deberá informarse
mensualmente en la valorización de aporte de beneficiarios. El aporte podrá
considerarse dentro de los siguientes conceptos: herramientas, materiales de
construcción, otros materiales, mano de obra, transporte o traslado, etc.
8.1.4 DEL CONTROL DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPO MENORES EN LAS

OBTRAS
Para el control de los materiales, herramientas y equipos, menores, el

residente fiscalizara el cuaderno de almacén de obra en el que se registraran
los respectivos ingresos y salidas de acuerdo a lo indicado en los modelos del
cuadro ¨movimiento de almacén entradas y salidas¨, para poder visualizar
fácilmente el movimiento de almacén es conveniente llevar
independientemente un control por cada material.
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Asimismo, el supervisor dará el visto bueno en la PECOSAS de almacén,

debiendo verificar la congruencia entre cuaderno de almacén y las PECOSAS.
8.1.5 DE LA REVISION Y COMPATIBILIDAD DEL EXPEDIENTE TECNICO
Luego de la aprobación del expediente por parte de la Municipalidad Distrital

de San Jerónimo, el residente y supervisor, recibirán una copia de este y
previamente a la visita de campo inicial, revisaran minuciosamente la
memoria descriptiva, especificaciones técnicas y planos de ejecución,
conformantes del expediente técnico, con la finalidad de verificar su
compatibilidad entre sí, la funcionalidad del proyecto a ser ejecutado y su
compatibilidad con el terreno. Así también debe revisar el presupuesto de
financiamiento.
Antes del inicio de obra. Obligatoriamente el residente y el supervisor,

efectuaran la primera visita oficial al terreno, a fin de verificar la
compatibilidad de los componentes del expediente técnico integral entre sí, y
de este con el estado real del terreno, ubicación, tipo de suelo, puntos de
abastecimiento, existencia de obras previas y otros. De acuerdo a ello, el
residente y supervisor, emitirán el pronunciamiento sobre compatibilidad de
proyecto y factibilidad de ejecución pronunciándose e informando sobre:
a) Si el proyecto a ejecutarse, se encuentra parcialmente ejecutada,

certificara que la financiación no incluye las partidas ejecutadas o de lo
contrario procederá a calcular el deductivo, a fin de destinar a otras
partidas no previstas del proyecto. En caso de tener deductivos estos
deberán los procedimientos de aprobación de variaciones en fase de
inversión.
En el caso que el proyecto fuera mejoramiento, ampliación o

finalización de infraestructura ya existente, el residente informara a la
supervisión de obras sobre el estado actual de la misma (avance
ejecutado) y efectuara una valorización inicial de lo que realmente falta
para alcanzar la meta del proyecto, comparándolo con el presupuesto
de financiamiento aprobado.
b) Si la obra motivo de financiamiento estuviera totalmente ejecutada o

en ejecución con fuentes de financiamiento (otras instituciones)
distintas a la Municipalidad Distrital de San jerónimo, informaran
inmediatamente de ello y de la procedencia del financiamiento, a fin de
que se anule la aprobación del mismo.
c) Si el expediente técnico aprobado es compatible con la situación real del
terreno donde se ejecutara el proyecto, considerando la ubicación de los
servicios (agua, electricidad, desagüe, vías de comunicación), naturaleza
del suelo, etc.
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d) Si las partidas y metrados del presupuesto concuerdan con los planos

del expediente técnico y si las especificaciones técnicas se encuentran
de acuerdo a las partidas del presupuesto.
8.1.6 DE LA ENTREGA DEL TERRENO

 El residente y la supervisión durante la visita de compatibilidad del proyecto,
estarán presentes en la entrega del terreno y suscribirán el acta de Entrega de
Terreno, luego de verificar y definir los hitos que lo delimitan y los puntos
geométricos necesarios para el trazado de la obra. De existir anomalías
deberá informar a dirección de obras y desarrollo urbano, bajo
responsabilidad.
 La ubicación del proyecto no podrá ser cambiara fuera de ámbito de
influencia del proyecto, ya que dicha situación podría constituir una variación
sustancial del proyecto y deberá ser informada a la unidad de Programación e
Inversiones.
8.1.7 DEL CUADERNO DE OBRA
El cuaderno de obra es, en primera instancia, el medio de comunicación entre

residente y supervisor. Será el documento donde se registren las principales
incidencias ocurridas en la obra, tales como avance de los trabajos, consultas,
respuestas, visitas de supervisor de obras y , en general, todo lo relacionado
con el personal, equipo y materiales, plazo, modificaciones, etc.
 El residente requerirá la adquisición y legalización del cuaderno

de obra ante un notario público, antes del inicio de obra. Las hojas
deben ser debidamente foliadas; tendrán un original y tres (3) copias
desglosables, que se distribuirá de la siguiente manera:
 El original para el informe final

 Una copia para supervisor de obra.
 Una copia para residente.
 Una copia para los informes mensuales.
 El residente tendrá la responsabilidad de :

 Abrir el(los) cuaderno(s) de obra que se requieran desde el inicio hasta la
terminación de la obra.
 Registrar en el cuaderno de obra la apertura del mismo e inicio de obra,

con la firma y conformidad de la supervisión.
 El primer asiento corresponde a la transcripción del acta de entrega del

terreno.
 Cerrar (dar por terminado), mediante anotación expresa, el cuaderno de
obra al término de la misma, mediante Acta de conclusión y entrega de
obra a la comisión de recepción de la misma.
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INVERSIONES
o El residente y supervisor, serán responsables del llenado total de las paginas (no
deberán dejar espacios en blanco) del cuaderno de obra. Estará a disposición,
para revisión de la Gerencia de infraestructura, gerencia de proyectos, a través de
la responsable de supervisión y liquidación de inversiones y de los órganos de
control del estado que lo requieran. Su custodia y permanencia en obra será
responsabilidad del residente.
o Cuando las consultas del residente sean de tal magnitud y urgencia que requieran
respuesta inmediata del supervisor de obra, adicionalmente al cuaderno de obra,
deberán cursarse cartas a la supervisión y a la UPI, para asegurar la absolución
oportuna y no retrasar el desarrollo de la obra.
o El cuaderno de obra será entregado a la gerencia de proyectos, conjuntamente

con el informe final de obra.
8.1.8 DEL CUMPLIMIENTO DEL EXPEDIENTE TECNICO INTEGRAL
a) La obra debe ejecutarse de acuerdo a las especificaciones técnicas y planos

aprobados incluyendo de ser el caso las modificaciones previamente
aprobadas.
b) La realización de variaciones no autorizadas ni registradas por la UPI, podrá
ser motivo para el cambio del residente y a su vez será informado a los
órganos de control correspondientes, siendo responsabilidad compartida
tanto por la supervisión de obra como por el residente de la obra.
8.1.9 DE LAS VALORIZACIONES
a) El responsable de presentar las valorizaciones el residente y obligatoriamente

su elaboración deberá ejecutarse el último día de cada mes.
b) La valorización de la obra, forma parte del informe mensual que deberá
presentar el residente al supervisor de obras. Será tanto del avance físico
logrado, como del estado financiero de la obra.
c) La valorización del avance físico será elaborado de acuerdo a los metrados y
precios unitarios que figuran en el presupuesto del expediente técnico.
d) En el caso de mayores o menores metrados, figuraran en valorizaciones
anexas según sea el caso, a fin de cuantificar dichos avances.
e) En el caso de adicionales (partidas nuevas), figurarán en valorizaciones
anexas según sea el caso, a fin de cuantificar dichos avances.
f) La valorización del estado financiero estará conformado por el resumen del
estado financiero, el manifiesto de gastos y la valorización de aporte de
beneficiarios.
g) Las valorizaciones correspondientes a las ampliaciones presupuestales,
adicionales o deductivos, se presentaran separadamente y en concordancia
con el presupuesto aprobado mediante resolución de alcaldía.
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8.1.10 DE LA EVALUACION DEL IMPACTO AMBIENTAL
El residente es responsable de la aplicación de las medidas de control

ambiental para evitar y/o minimizar los posibles efectos negativos que la
construcción de obras genere sobre su media ambiente. Tendrá especial
cuidado en la ejecución de obras de saneamiento básico, proyectos de riego y
obras viales. El supervisor deberá estar perfectamente informado de la
evaluación realizada al respecto y de las normas específicas de protección al
medio ambiente correspondientes al tipo de obra por el residente.
El residente coordinara permanentemente con el supervisor y la gerencia de

infraestructura. El residente identificara, implementara y propondrá las
correspondientes medidas de control ambiental, informando mensualmente
el grado de avance de las mismas.
8.1.11 TERMINACION E INFORME FINAL DE OBRA

8.1.11.1 DE LA TERMINACION DE LA OBRA
Una vez concluida la obra, de acuerdo al expediente técnico y

modificaciones aprobadas por la supervisión, el residente consignara este
hecho en el cuaderno de obra, con la fecha correspondiente, y solicitara el
pronunciamiento del supervisor de obras.
De existir observaciones del supervisor de obras, estas deben ser totalmente

levantadas en el plazo indicado por el supervisor, el que no podrá ser
superior a cinco (5) días calendarios.
Luego que el supervisor certifique en cuadernos de obra su conformidad a la

obra ejecutada, el residente dentro de los 15 días hábiles debe presentar los
documentos para la entrega y recepción de obra para de obras ejecutadas
por la modalidad de administración directa de acuerdo al ANEXO 6.
8.1.11.2 RECEPCION DE LA OBRA
En ejecución presupuestaria directa, se debe cumplir los siguientes aspectos:
1. Al menos quince días antes de la terminación de la obra, mediante anotación

en el cuaderno de obra, el residente de obra, solicita la designación de una
comisión de recepción de obra, solicitud que será confirmada por el
supervisor de obra y emitirá el informe correspondiente a la oficina de
Subgerente de obras y desarrollo Urbano, también señalara en cuaderno de
obra la fecha de término real de la obra.
2. El titular de la entidad designa nominalmente a los miembros titulares y
suplentes de la comisión de recepción de obra, mediante documento
autoritativo, en el caso de convenio entre entidades del estado le
corresponderá a la entidad financiadora designar entre su personal la
comisión de recepción.
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3. Terminada la obra, la comisión de recepción de obra dispondrá de un plazo

máximo de (10) días para verificar el cumplimiento del expediente técnico y
modificaciones aprobadas y, en general, su buen funcionamiento, de ser el
caso. La verificación se realizara necesariamente con presencia del residente
de obra y supervisor, quienes presentaran el expediente técnico, los
metrados finales de obra, planos de replanteo y pruebas de calidad
efectuadas.
De encontrarse observaciones, se suscribirá un acta de observaciones,
procediendo el resiente de obra y la supervisión la subsanación de las
observaciones dentro del plazo establecido en el acta, el cual no podrá
exceder de la décima parte del plazo de ejecución de la obra. Producida la
subsanación y dentro del plazo establecido para ello, el residente de obra y
la supervisión solicitaran una nueva verificación , no siendo procedente que la
comisión formule observaciones distintas a las señaladas inicialmente.
De ser conforme lo ejecutado se suscribirá un acta de recepción de obra,
firmado por la comisión, residente supervisor.
8.1.11.3 TRANSFERENCIA DE OBRA
La obra debe entrar en funcionamiento a la brevedad posible. La operación y

mantenimiento del proyecto estarán a cargo de la entidad gubernamental o
local ala que es entregada, mediante el acta de entrega provisional de la obra.
A esta se le adjuntara copia de la memoria descriptiva valorizada y los planos
de replanteo firmados y sellados por el residente, documentos que
posteriormente podrán servir para la declaratoria de fábrica, cuya gestión
corresponderá al ente receptor.
Si las gestiones no tienen respuesta favorable, el comité de recepción

convocara a la población para que en asamblea general designen el comité de
administración del proyecto, quien adoptara en el caso que corresponda, el
reglamento de operación y mantenimiento.
8.1.11.4 DE LA INAUGURACION DE LA OBRA
8.1.12 INFORMES DEL RESIDENTE
8.1.12.1 LOS INFORMES DEL RESIDENTE
PERIODICIDAD Y PRESENTACION
______________________________________________________________________________________________________________
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INVERSIONES
El residente informara mensualmente la Gerencia de Infra estura, con el aval del

supervisor de obras, sobre el desarrollo total de la obra hasta el último día del
mes correspondiente.
El informe mensual de obra deberá ser presentado al supervisor de obras dentro

de los cinco primero días calendario del mes siguiente. Su presentación
extemporánea le hará acreedor a sanciones. Si en alguna oportunidad no fuera
posible entregarlo directamente al supervisor, lo hará en la gerencia de
infraestructura, dentro del mismo plazo. Los informes mensuales de obra serán
entregados consignando los contenidos establecidos en el ANEXO 2.
Adicionalmente, el informe mensual al finalizar la obra deberá contener:
a) Acta de entrega de obra

b) Fotografías que demuestran que la obra está concluida y operativa
totalmente.
c) Información del componente de capacitación, si fuera el caso
El cálculo de avance físico del proyecto a la fecha del informe, expresado en
porcentajes, se calculara mediante a siguiente relación:
Costo directo valorizado

% Avance Físico =……………………………………………………………. X 100
Costo directo total del presupuesto
El cálculo del avance financiero del proyecto a la fecha del informe, expresado
en porcentaje, se calculara mediante la siguiente relación:
Gasto Total efectuado

% Avance Financiero =………………………………………………….. X 100
Monto Total presupuestado
8.1.12.2 REVISION DE LOS INFORMES
Todos los informes que presente el residente serán revisados por el

supervisor de obra, a quien le corresponde su aprobación y conformidad,
dando cuenta de los resultados a la gerencia de proyectos y gerencia de
infraestructura. A la aprobación (definitiva o condicionada) de los mismos,
el supervisor procederá a autorizar el pago mensual correspondiente al
residente, documento indispensable para el pago.
Si el supervisor de obras hiciera alguna observación, el resiente deberá
subsanar en los plazos más breves; de no hacerlo, el supervisor no
______________________________________________________________________________________________________________
TELEFONOS: 278216
INVERSIONES
autorizara los siguientes pagos, sin perjuicio de las sanciones que

corresponde.
ANEXO 1
MODELO DE INFORME DE ENTREGA DE INFORME MENSUAL DE CONFORMIDAD DEL

SUPERVISOR DE OBRA
______________________________________________________________________________________________________________
TELEFONOS: 278216
INVERSIONES
INFORME N° 2019-MDSJ-GP-USLI
A : ING. G. ESTRELLA PEREZ

GERENCIA DE PROYECTOS
DE : ING.…………………..
SUPERVISOR DE OBRA.
ASUNTO : ENTREGA DE CONFORMIDAD A INFORME MENSUAL DE LA OBRA
¨___________________________¨ - MES ____________2019
REFERENCIA :
FECHA :
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para alcanzarle adjunto LA CONFORMIDAD al

informe Mensual de la obra:
¨____________________________________________________¨
Correspondiente al mes de __________________, cuya valorización física alcanza el ___ % y
corresponde a la suma S/. _________________, se adjunta el informe, en ______copias.
Atentamente;
ANEXO 2
______________________________________________________________________________________________________________
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INVERSIONES
CONTENIDO DE INFORME MENSUAL DE OBRA
OBRA: ______________________________________________________________
COTENIDO
1. INFORME TECNICO.
1.1 GENERALIDADES
1.2 INFORME TECNICO DEL RESIDENTE DE OBRA
1.3 VALORIZACION DE LA OBRA
1.4 VALORIZACION DE ADICIONALES
1.5 CRONOGRAMA DE AVANCE VALORIZADO
1.6 HOJA DE METRADOS
1.7 COPIAS DE CUADERNO DE OBRA
1.8 PANEL FOTOGRAFICO
1.9 ANEXOS (DOCUMENTOS DE OBRA, RESOLUCIONES, ACTAS, INFORMACION DEL
COMPONENTE DE CAPACITACION DE SER EL CASO Y OTROS)
2. INFORME FINANCIERO
2.1 PRESUPUESTO ANALITICO ACUMULADO
2.2 PRESPUESTO ANALITICO DESAGREGADO
2.3 MANIFIESTO DE GASTOS
2.4 COPIA DE TAREO MENSUAL
2.5 MATERIALES
2.5.1 RESUMEN MENSUAL DE MOVIMIENTO DE ALMACEN VALORIZADO.
2.5.2 SALDO DE MATERIALES
2.5.3 VALORIZACION APORTE DE LOS BENEFICIARIOS
2.6 EQUIPO MECANICO
2.6.1 MOVIMIENTO MENSUAL DE EQUIPO MECANICO
2.6.2 PARTES DIARIOS DE EQUIPO MECANICO
2.7 APORTES DE BENEFICIARIOS
2.7.1 VALORIZACION DE LOS APORTES DE BENEFICIARIOS U OTROS.
ANEXO N° 3 …………MODIFICAR EL FLUJOGRAMA

______________________________________________________________________________________________________________
TELEFONOS: 278216
INVERSIONES
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA AMPLIACION DE PLAZO, AMPLIACION PRESUPUESTAL Y

DEDUCTIVOS DE OBRA
ELABORACION DEL INFORME DE ADICIONALES DE OBRA Y/O

AMPLIACIONES DE PLAZO, POR PARTE DEL RESIDENTE DE OBRA.
TIEMPO MAXIMO PARA SER ENTREGADO PARA SU TRÁMITE

ANTES DE QUE SE EJECUTE LAS VARIACIONES EN FASE DE
INVERSION: 20 DIAS ANTES SEGÚN DIRECTIVA SNIP ART.27.4)
INFORME DE EVALUACION, CONFORMIDAD Y VALIDACION DE

LAS VARIACIONES (TIEMPO MAXIMO: 2 DIAS)
EVALUACION DE
EXPEDIENTE EN UPI
(TIEMPO MAXIMO: 5-7

DIAS)
REGISTRO EN EL BANCO DE PROYECTOS
APROBACION DE GERENCIA DE PLANIFICACION
ASIGNACION PRESUPUESTAL
EMISION RESOLUCION
______________________________________________________________________________________________________________
TELEFONOS: 278216
INVERSIONES
ANEXO 4
MODELO DE INFORME DE ENTREGA DE EXPEDIETE DE ADICIONALES DE OBRA, AMPLIACIONES
DE PLAZO U OTRAS VARIACIONES, DE LA SUPERVISION DE OBRA PARA SU REVISION POR PARTE DE
UPI
INFORME N° 2013-MDSJ-GP-USLI
A : ECON. LUZ MARINA BOZA FERRANDEZ

JEFE UNIDAD DE PROGRAMACION E INVERSIONES
DE : ING.
SUPERVISOR DE OBRA.
ASUNTO : CONOFORMIDAD Y VALIDACION DE VARIACIONES EN FASE DE INVERSION DE LA

AMPLIACION DE PLAZO-PRESUPUESTAL, PARA EVALUACION POR PARTE DE UPI.
REFERENCIA :
FECHA :
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para alcanzarle adjunto el informe de avance de obra
______________________________________, en 02 copias, para su respectiva revisión por la
Unidad de Programación e inversiones.
Es cuanto informo a Ud. Para los fines correspondientes.
Atentamente;
ANEXO 5
______________________________________________________________________________________________________________
TELEFONOS: 278216
INVERSIONES
CONTENIDO DE INFORME DE MODIFICACIONES POR AMPLIACION PRESUPUESTAL Y AMPLIACION

DE PLAZO EN OBRA
OBRA: _____________________________________________________________________
I.- CARATULA
II.-MEMORIA DESCRIPTIVA
1.1-Nombre del Proyecto

1.2- N° Código SNIP
1.3-Ubicación
1.4-Informacion General (Directiva N° 002-2010-CG/OEA)
 Unidad formuladora, Unidad ejecutora, función, programa, subprograma, meta, fuente de financiamiento,
modalidad de ejecución, presupuesto PIP viable, Presupuesto de expediente técnico, Resolución de aprobación
de expediente técnico, plazo de ejecución de obra, fecha de inicio de obra, fecha de conclusión de obra,
paralizaciones de obra, reinicio de obra, nombre del residente de obra, nombre del supervisor de obra.
 N° de ampliaciones de plazo, nueva fecha culminación de obra.
 Presupuesto adicional N°, monto solicitado, porcentaje de incidencia parcial y acumulado c/respecto al PIP
viable.
1.5- Descripción de la situación actual de la obra

1.6-Avance Físico y financiero actual de la obra
1.7-Cuadro Presupuestal
Presup.
Expediente
Presup. Técnico 1° Ampliación 2° Ampliación Presupuesto Total % de
VARIACIONES Perfil Aprobado Presupuestal Presupuestal ….. Ampliaciones Incidencia
Mayores
Metrados
Partidas Nuevas
Cambio de
Tecnología
Deductivos
TOTAL
1.8- Cuadro de Ampliación de Plazo
Plazo de
Ejecución
Plazo de según 1° 2° …. total plazo
Ejecución Expediente Ampliación Ampliación por
del Perfil Técnico Presupuestal Presupuestal ampliaciones
1.9-Conclusiones
______________________________________________________________________________________________________________
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INVERSIONES
1.10-Recomendaciones
III.- SUSTENTO DEL ADICIONAL POR MAYORES METRADOS. (Ver. Directiva N° 002-CG/OEA-
Adicionales de Obra)
1.1- Sustento técnico (sustentar técnicamente la necesidad de ejecutar mayores

metrados-por partida o meta
1.2- Planilla de metrados.
1.3- Presupuesto por Mayores metrados
1.4- Análisis de Precios Unitarios.
1.5- Relación de Insumos
1.6- Copia de asientos de obra (Del residente a supervisor, solicitando aprobación de

mayores metrados y del supervisor, otorgando aprobación por mayores metrados)
1.7- Opinión del Proyectista (Ver Articulo 196 – D.S. N° 184.2008-Reglam. Ley Contrac.
Del Estado. Si a opinión del supervisor no es necesaria opinión de proyectista, serán
absueltos por este…(…)
1.8- Panel fotográfico.
IV.- SUSTENTOS DEL ADICIONAL POR PARTIDAS NUEVAS (Ver. Directiva N° 002-2010-
CG/OEA-Adicionales de Obra.
1.1- Sustento técnico (sustentar técnicamente la necesidad de ejecutar partidas

nuevas-realizarlas por partida o meta
1.2- Planilla de metrados
1.3- Presupuesto por partida nuevas
1.4- Análisis de precios unitarios
1.5- Relación de insumos
1.6- Calculo y diseños (En el caso de construcción de obras que lo ameriten)
1.7- Planos (en planta, cortes, detalles,etc)
1.8- Copia de asientos de obra (Del Residente a supervisor, solicitando aprobación de

partidas nuevas y del supervisor, otorgando aprobación por partidas nuevas)
1.9- Opinión del proyectista (ver artículo 196-DS 184.2008-Reglam. Ley de Contrac. Del
Estado.
______________________________________________________________________________________________________________
TELEFONOS: 278216
INVERSIONES
Si a opinión del supervisor no es necesaria opinión del proyectista, serán absueltos por
este… (…)
1.10 panel fotográfico.
V.- SUSTENTO DE ADICIONAL POR CAMBIO DE TECNOLOGIA
Por ejemplo: de pavimento flexible a pavimento rígido
1.1-Sustento técnico
Realizar el sustento técnico, cuadros comparativos, concusiones, recomendaciones,

análisis, etc. Del porque favorecerá el cambio de tecnología.
1.2-expediente técnico de la obra por cambio de tecnología.
Memoria descriptiva, especificaciones técnicas, presupuestos, programación de obras,

planos, cálculos y diseño.
1.3-Opinion del Proyectista (Ver artículo 196-DS 184.2008-Reglam. Ley de Contrac. Del
Estado.
Si a opinión del supervisor no es necesaria opinión del proyectista, serán absueltos

por este… (…)
1.4-Copia de los asientos de Obra (Del residente a supervisor, solicitando aprobación

del cambio de tecnología y del supervisor, otorgando aprobación por cambio de
tecnología)
VII. SUSTENTO DE DEDUCTIVOS (Ver directiva N°002-2010-CG/OEA-Adicionales de Obra)
1.1-SUSTENTO TECNICO (sustentar técnicamente la razón de existencia de

deductivos – realizarlas por partida o meta)
1.2-Presupuesto de deductivos
1.3-copia del presupuesto del expediente técnico principal
VIII.- SUSTENTO DE LAS AMPLIACIONES (ver articulo 200 ¨causales de ampliación de

plazo¨- DS N° 184.2008-reglamento de la ley de contracciones del estado)
1.1-causales de ampliación de plazo
______________________________________________________________________________________________________________
TELEFONOS: 278216
INVERSIONES
1.2-cronograma de ejecución de obra valorizado y actualizado (considerando el tiempo

reprogramado) (PERT-CPM/GANTT)- si los adicionales son la razón de ampliación de
plazo, son por razones ajenas a la ejecución normal de obra (desabastecimiento de
materiales. Inclemencias del tiempo, etc.
1.3- copia de los asientos de obra que sustentan la ampliación plazo y la aprobación del
supervisor.
IX.- DOCUMENTACION TECNICO- LEGAL DE LA OBRA:
1.1-resolucion de aprobación de expediente técnico.
1.2-resoluciones de ampliaciones de plazo (si hubo ampliaciones anteriores en obra)
1.3-resoluciones de ampliación presupuestal (si hubo ampliaciones anteriores en

obra)
1.4-acta de inicio de obra
Nota: los expedientes, deberán ir firmados, sellados y foliados, por los profesionales que
solicitan las ampliaciones presupuestales y ampliaciones de plazo y será presentado el
expediente en dos copias.
ANEXO 6
CONTENIDO INFORME FINAL DE LA OBRA
OBRA____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
TELEFONOS: 278216
INVERSIONES
PRESENTA N°
INFORME TECNICO NO SI FOLIOS
1 INFORME FINAL DEL RESIDENTE MAS FICHA TECNICA
2 RESOLUCIONES
2.1 Aprobación de expediente técnico
2.2 Aprobación del expediente técnico de adicional de obra
2.3 Aprobación del expediente técnico de deductivos
2.4 Aprobación del expediente técnico con ampliación de plazo
2.5 Modificación a especificaciones
2.6 memorándum designación de supervisor, residente de obra y asistente
3 ACTAS
3.1 Entrega de terreno
3.2 Inicio de Obra
3.3 Conclusión de Obra
3.4 Recepción de Obra
3.5 Actas de Transferencia y/o resoluciones
4 MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA FINAL
5 HOJA DE METRADOS FINALES
6 VALORIZACION FINAL
7 INFORMES MENSUAL DE OBRA
8 INFORME FINANCIERO
9 MOVIMIENTO ANALITICO DE GASTO FINAL POR MES
10 MOVIMIENTO ANALITICO DE GASTOS DESAGREGADOS
11 MANIFIESTO DE GASTOS
12 REQUERIMIENTOS
13 ORDENES DE COMPRA
14 PECOSAS
15 RENDICIONES DE FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO
16 HOJAS DE TAREO POR MES
17 PLANILLA DE SALARIOS DEL PERSONAL DE OBRA
18 MOVIMIENTO DE ALMACEN VALORIZADO
19 SALDOS DE ALMACEN VALORIZADO
20 NOTAS DE ENTRADA
21 TARJETA VINCARD
22 MOVIMIENTO DIARIO- MENSUAL DE MAQUINARIA Y EQUIPO
23 PARTES DIARIOS DE MAQUINARIA Y EQUIPO
ANEXO
CERTIFICADO DE CONTROL DE CALIDAD
PANEL FOTOGRAFICO
EXPEDIENTE TECNICO ORIGINAL
EXPEDIENTE TECNICO DE AMPLIACION DE PLAZO
EXPEDIENTE TECNICO DE ADICIONALES - DEDUCTIVOS
PLANOS REPLANTEO
______________________________________________________________________________________________________________
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INVERSIONES
ANEXO 7
FICHA OBRA – INFOBRAS
Mes al que corresponde el avance:
Nombra de la Obra:
______________________________________________________________________________________________________________
TELEFONOS: 278216
INVERSIONES
Código SNIP:
Tipo de Ejecución
Monto Total del Expediente:
Financiamiento de otra entidad:
Entidad:
Monto del Financiamiento:
FOTOS DE OBRA - BLOQUE I

Fotos de obra ( inicio, actual y final):
foto de inicio foto actual Ubicación (google)
Datos de Obra -bloque II

Dirección:
Departamento:
Provincia:
Distrito:
Punto de inicio (latitud, longitud):
Punto final (latitud, longitud):
Fecha de Inicio de Obra:
Nombre de Residente:
DNI Residente:
correo electrónico:
Fecha de inicio de Residente:
Fecha de fin de residente:
Nombre Supervisor:
DNI supervisor:
Fecha de inicio de supervisor:
Avances de Obra - Bloque III
mes hasta el cual se informa:
Avance físico de la Obra acumulado (programado y Real)
Programado (%): REAL (%):
Programado (S/.): REAL (S/.):
AVANCE FINANCIERO DE OBRA:
Programado (%): REAL (%):
Programado (S/.): REAL (S/.):
partidas ejecutadas en el mes (10 máximo).
______________________________________________________________________________________________________________
TELEFONOS: 278216
INVERSIONES
Partidas. unidad Cantidad precio unitario
Comentario de Recomendaciones (problemas presentados en la ejecución, puede adjuntar documentos o

imágenes) Si la obra está paralizada poner el tiempo y desde cuando ocurrió la paralización y adjuntar los
documentos correspondientes
*Todos los datos son obligatorios y no modificar la ficha.
*Se deberá adjuntar toda la información sustentadora requerida por la gerencia de Infraestructura.
*LA información deberá ser entregada de manera oportuna bajo la responsabilidad.
ANEXO 08
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO GERENCIA DE PROYECTOS
FICHA DE REPORTE SEMANAL
______________________________________________________________________________________________________________
TELEFONOS: 278216
INVERSIONES
Proyecto:
DATOS GENERALES
CODIGO SNIP
RESOLUCION QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE
FECHA DE INICIO DE OBRA
AMPLIACION DE PLAZO N°01
FECHA DE CULMINACION
PRESUPUESTO APROBADO
ADICIONAL N° 01
METAS FISICAS EJECUTADAS EN LA SEMANA
ITEM ACTIVIDAD UNIDAD DE CANTIDAD P.U. PARCIAL

MEDIDA
TOTAL
EJECUCION PRESUPUESTAL
ITEM ACTIVIDAD PRESUPUESTO
1 EJECUCION PRESUPUESTAL 2011-2012
2 ASIGNACION PRESUPUESTAL 2013
3 SALDO POR ASIGNAR
______________________________________________________________________________________________________________
TELEFONOS: 278216
INVERSIONES
4 EJECUCION PRESUPUESTAL 2013-COMPROMISO AL….
…………………………………………………………………………………………………………..
COMENTARIOS A LA PREINVERSION
COMENTARIOS AL EXPEDIENTE TECNICO
COMENTARIOS A LA EJECUCION TECNICA
COMENTARIOS A LA EJECUCION FINANCIERA
COMENTARIOS A LA EJECUCION CONTRACTUAL
COMENTARIOS AL MOVIMIENTO DE ALMACEN
DIFICULTAD EN OBRA
EL SUSCRITO ABAJO FIRMANTE REPORTA LA PRESENTE CON CARÁCTER DE

DECLARACION JURADA, AL QUE ADJUNTO COPIA DEL CUADERNO DE OBRA Y
FOTOGRAFIAS, SAN JERONIMO A LOS…DIAS DEL MES DE………
______________________________________________________________________________________________________________
TELEFONOS: 278216

Directiva Interna para Supervision de Obras MDSJ 2019

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Directiva Interna para Supervision de Obras MDSJ 2019

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO

GERENCIA MUNICIPALOFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE

“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

DIRECTIVA INTERNA - SUPERVISION

“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

DIRECTIVA INTERNA - SUPERVISION

El contenido de la presente directiva será de cumplimiento y aplicación por los ORGANOS DE

Para efectos de la siguiente guía se define lo siguiente:

Proyectista: Profesional o persona jurídica de especialidad a fin al proyecto, quien elabora

Evaluador: profesional o persona jurídica de especialidad a fin al proyecto designado por

Supervisor o inspector: toda obra contara de modo permanente o directo con un

“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

Residente de obra: El residente de obra es el profesional a fin colegiado, habilitado

Asimismo, desarrollara si se requiere, labores de capacitación técnica en los proyectos que

Expediente Técnico Integral: conjunto de documentos que se requiere para la ejecución

Presupuesto de Financiamiento: documento técnico elaborado por la Municipalidad

Cronograma de avance de obra valorizado: documento que, dentro del plazo de

Recepción de obra: Procedimientos técnicos administrativos mediante el cual cumple con

“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

Comité de recepción: profesional o stap de profesionales designados por la

Liquidación de obra y rendición final de cuentas, conjunto de documentos elaborado

“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

6. PROCEDIMIENTOS PREVIOS AL CONTRATO

6.1 REQUISITOS MINIMOS DEL SUPERVISOR

6.1.1 Profesional: ingeniero Civil, colegiado y habilitado para el ejercicio de la

6.1.3 No estar cumpliendo sentencia por delito doloso en el campo de la

6.1.4 Curriculum vitae documentado, incluyendo una declaración jurada de no

6.2 REQUISITOS PARA LA CONTRATACION DEL SUPERVISOR

6.2.1 Para la designación y/o contratación del Supervisor de obra o actividad se

El contrato a suscribirse con el supervisor deberá consignar la presente Directiva como de

7.1 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

1. Designar al inspector o supervisor , de acuerdo a los establecido en la Ley de

2. Entregar al supervisor el Expediente Técnico aprobado, para que se efectúe la

“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

3. Determinar la fecha de inicio de los servicios del supervisor y residente, que

4. Determinar la fecha de inicio y plazo de ejecución de la obra.

5. En el contrato a suscribirse entre la entidad y el supervisor debe consignarse la

6. Comprometerse al pago mensual y puntual de la remuneración fijada en el

7. Proveer oportunamente los recursos necesarios para la ejecución de la obra,

8. Hacer de conocimiento del supervisor las directivas aprobadas por la

9. Contar con la libre disponibilidad de terreno donde se ha de empezar el proyecto.

10. Garantizar la documentación sustentadora (Resoluciones, Actas, Acuerdos; etc.) y

12. Establecer y dar cumplimiento del cronograma de pagos de servicios y jornales, el

13. Disponer la logística necesaria a fin de posibilitar imprevistos no contemplados en

“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

14. Entregar los materiales de acuerdo a las características del requerimiento de

16. Emitir pronunciamiento sobre personal directamente asignado por la

17. Evaluar y aprobar el cronograma de visitas de inspección presentada por el

7.2 OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR

ANTES DEL INICIO DE OBRA

1. El supervisor deberá revisar y manejar la Directiva Institucional de Supervisión de

2. El supervisor debe verificar que se implemente y se cumplan todas las directivas y

3. El supervisor, contara con un contrato suscrito con la institución, en el que se

4. El supervisor tiene la responsabilidad de conocer e implementar lo dispuesto por

5. El supervisor para efectos de una mejor presentación de servicios, coordinara

6. El supervisor deberá disponer de un ejemplar del expediente técnico, a ser

“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

Gerencia de Infraestructura ( si se trata de una actividad de mantenimiento), para

9. El supervisor deberá solicitar al residente, que ratifique el cronograma de obra del

DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA

2. El supervisor participara directamente en la suscripción de las actas de

3. El supervisor coordinara con el comité de la obra y lo beneficiarios, a fin de

4. El supervisor tiene la obligación de verificar y controlar que el cuaderno de