Facultatea de MANAGEMENT

Disciplina: Managementul proiectelor

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURESTI

TEMA PROIECTULUI:

DEZVOLTAREA UNEI FIRME DE ORGANIZARE EVENIMENTE

STUDENTI:

CÎNCIU ANDRA-MIHAELA
MITROI GEORGE-CONSTANTIN

BUCURESTI

2019
 DEZVOLTAREA UNEI FIRME DE ORGANIZARE EVENIMENTE

A. Informatii despre solicitant

A1. Solicitant
Numele organizatiei: SC Happy Events SRL
Anul infinatarii: 2013
Cod de identificare fiscal (CUI): 14553655
Adresa postala: 515800
Adresa postale electronica:

A2. Tipul solicitantului

-persoane juridice de drept public

A3. Structura actionariatului

Asociati:
Marius Georgescu- Strada Traian nr 28, 0754267850, RO7522389054C
Ioana Paduraru- Strada Mihai Viteazu nr 5, 0723788562, RO2892367018C
Numar angajati: 7

A4. Misiunea organizatiei

Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul

spectaculos, de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite.
-activitatea principala a organizatiei este prestarea de servicii
-codul CAEN al activitatii principale: 8230
- obiectivul infiintarii: este de a-si folosi serviciile, forta financiara si angajamentul
fata de ceilalti prin management si prin angajati pentru a sustine cresterea companiei pe termen
lung.

A5. Evolutia principalilor indicatori economici:

Date despre societatea comerciala Anul n-1 Anul n-2 Anul n-3
Numar angajati 7 9 10
Cifra de afaceri 364.329 408.990 453.272
Rezultatul net/ Profitul din 16.712 -6.039 -3.254
activitatea de baza
 B. Elemente generale ale proiectului

B1. Analiza nevoii de proiect

-nevoie organizationala

B2. Locatia proiectului

Romania, Regiunea:
Judetul: Alba
Localitatea: Sebes

B3. Definirea scopului proiectului

Descrierea investitiilor propuse : firma va achizitiona 5 sisteme de calcul
performante, 10 telefoane cu abonament, o imprimanta color.
Modificari necesar a fi efectuate in structura organizatorica si numarul angajatilor
societatii comerciale :
Se va crea un departament de creatie format din 5 persoane , absolventi de facultati de
jurnalism sau comunicare, specializati in redactarea de comunicate de presa, redactarea de
sloganuri, motto-uri reprezentative pentru un serviciu sau un produs, un departament de
organizare de evenimente , ce se va ocupa cu contactarea presei, contactarea tuturor partilor
implicate in organizarea unui eveniment. Acest departament va fi format din 6 persoane
coodornate de a 7 persoana.
In structura organizatorica va exista un director creatie, un director organizare
eveniment, 1 director departament contabilitate.
Nu sunt necesare departamente distincte pentru productie si latura comerciala,
deoarece productia in acest caz se refera la activitatea de organizare de eveniment sau de
promovare a unui produs pe piata.
Departamentul de creatie va fi condus de un coordonator, ce va avea in subordine 5
specialisti.Pe plan orizontal va fi deasemenea si departamentul de oganizare evenimente, format
din alte 5 persoane conduse de un manager cu experienta in organizari evenimente de minim 3
ani.

B4. Stabilirea obiectivelor proiectului

Organizatia are ca obiectiv principal patrunderea pe piata de profil si castigarea unei
cote de piata importante. In viitor, firma va urma imbunatatirea prezentei sale pe piata prin
oferirea unor servicii superioare calitativ fata de ceilalti competitori de pe piata.
SC Happy Events SRL isi propune mentinerea unei stari inovatoare continue, aceasta
fiind o premisa de baza pentru obtinerea unor rezultate favorabile.Se va miza pe perfectionarea
continua a personalului, prin trimitea acestora la trainguri atat in tara cat si in
strainatate.Angajatii bine pregatiti vor fi capabili sa faca fata celor mai exigente conditii .
Societatea urmareste imbunatatirea atitudinii si a performantelor angajatilor , prin
promovarea unui sistem flexibil.
Societatea se va baza si pe un alt obiectiv strategic – responsabilitea publica, prin
organizarea unor evenimente care san u contravina normelor morale, si deasemenea va semna un
contract de confidentialitate pentru informatiile detinute de la firmele clienti.

B5. Context
B6. Justificarea necesitatii implementarii proiectului
B7. Actiuni potentiale ce trebuie desfasurate

B8. Resursele materiale implicate in realizarea proiectului

Firma va achizitiona 5 sisteme de calcul performante dotate cu tehnologiei de ultima
generatie, 4 laptopuri pentru directorii din cadrul societatii. Pe langa aceste calculatoare se vor
cumpara si inca 15 calculatoare second-hand. Acestea din urma , vor fi legate in retea cu un
calculator sursa si se va asigura un transfer bun al fluxului de informatii.
Valoarea totala a investitiei va fi finantata din capital propriu dar si din credit bancar.
Pentru initierea afacerii este nevoie de o suma de 50 000 RON. Aceasta va fi
asigurata din capital propriu in proportie de 60 % iar pentru restul de 40 % (20 000 RON)se va
apela la o banca comerciala. Societatea va putea solicita un credit unei banci, pe o perioada de 2
ani de zile, cu o dobanda de 20%.
Amortizarea sistemelor de calcul se va face intr-o perioada de 2 ani de zile, apelandu-
se la o rata anuala de amortizare liniara.

B9. Managementul proiectului

C. Mediul de piata
C1. Clienti
Firma intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate, cu
promptitudine si preturi accesibile. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste
medie, cat si persoane juridice. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim, deoarece
in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care
nu doresc sa se implice in activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si
mai mult programul.
Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea
unei oferte clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, moderandu-se dupa exigentele
financiare, calitative si cantitative ale fiecarui client.
Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru
fiecare client in parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil.
Clientii vor fi contactati la sediul lor, in cazul persoanelor juridice, si se va fixa, pe
cat posibil, o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie
materiale informative.
In cazul in care un client se arata interesat de oferta noastra generala, va fi tinut la
curent cu calendarul evenimentelor sau i se va crea, la cerere, un eveniment personalizat sau
orice alta actiune pe care acesta o doreste si pe care firma noastra este sigura ca o poate realiza.
In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de
cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara, in functie de solicitarea sa.
Discutiile cu acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei, dupa un orar de programari
realizat de secretariat. Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma, dintre care
putem aminti: multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface
pana si cele mai exigente sau extravagante cerinte.
Societatea este amplasata intr-o zona populata, ideala pentru ca aceasta sa fie usor
observabila, se adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de majoritatea categoriilor de
varsta. Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cu varsta cuprinsa intre 20 –
55 ani cu venituri medii si peste medie.
Pentru serviciile oferite la nunti, segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre
20 si 30 de ani, pentru botezuri intre 25 si 35 de ani, pentru evenimentele corporatiste gen
trainning-uri, cocktail-uri, segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre 27 si 55 de ani,
iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este nelimitat, putand apela la
serviciile noastre orice persoana.

C2. Sistemul de distributie actual si previzionat

Toate produsele se vor ridica de la sediul firmei sau vor fi livrate la locația unde va
avea loc evenimentul,iar serviciile vor fi prestate la locul unde se va desfasura evenimentul.

C3. Concurenta
In orasul Sebes, exista mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor
concurente este ca acestea organizeaza in exclusivitate nunti, botezuri si petreceri, neocupandu-
se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente.
În oraşul Sebes exista firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor concurente
precum: S.C. Creative Events S.R.L. care se ocupă cu organizarea de petreceri private mici, S.C.
Florexpres S.R.L. care oferă doar decoraţiunile florare sau S.C. AlphaSound S.R.L. care oferă
doar servicii de sonorizare etc. este că, acestea organizează evenimente mici iar multe dintre ele
se ocupă doar de o anumită parte din organizarea unui eveniment
De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim,
fac diferenta intre, un eveniment obisnuit si unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor de
profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare,
de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade. Putem spune ca firma noastra are
potential de a deveni lider pe piata, datorita complexitatii serviciilor oferite.
 C4. Pozitionarea produselor societatii dv. Comparative cu cele ale concurentei
Societatea S.C. Happy Events S.R.L. incercă să ofere servicii complete față de
firmele concurente,aceasta aducând pe piață posibilitatea de a creea o paletă largă de evenimente
cum ar fi: Reuniuni,Cocktailuri,Trainingu-ri,Aniversări,Nunţi,Botezuri,Petreceri pentru
copii,Petreceri de Crăciun,Petrecere de Paști,Petreceri de 8 martie,Valentine’s Day,
Haloween,Petreceri pentru burlaci ,Revelion. Celelate firme existente pe piața din Sebes se
axsează pe o anumită categorie de evenimente în special nunț/botezuri. Happy Events S.R.L.
aduce și un plus la capitolul decorațiuni cum ar fi: căutarea şi închirierea sălii.
Gama de servicii oferita este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor
fiecarui client in parte, iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta
personalului in acest domeniu, dotarea cu echipamente si materii prime de buna calitate, precum
si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte.
Serviciile acestei firme se adreseaza persoanelor cu venituri lunare peste medie,
precum si firmelor, strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela.
Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte, calitate
garantata, profesionalismul personalului, precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri
capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate.
Firma noastra are toate sansele sa devina una de succes deoarece: va fi singura firma
din Sebes care se ocupa de evenimente atat de variate (celelalte firme existente deja pe piata,
concurenta, ocupandu-se doar de organizarea nuntilor sau botezurilor), si, nu in ultimul rand,
preturile practicate de firma noastra sunt foarte atractive.

C5. Descrierea pietei pentru produsele/serviciile rezultate din implementarea proiectului

Din punct de vedere al analizei pietei, am efectuat o analiza primara, in cadrul careia
am facut investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor
evenimente, pentru a ne putea stabilii ofertele proprii.
Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul Sebes. Acesta are o populatie
de aproximativ 20.000 locuitori. Sa presupunem ca piata noastra tinta este de 20% din marimea
pietei totale, adica aproximativ 4.000 potentiali clienti.

C6. Avantajele principale ale produselor societatii dv.

Prețurile vor fi accesibile și vor varia în funcție de cerintele cliențiilor. Prețurile vor fi
stabilite în funcție de costuri dar și în funcție de cele ale concurenței.
Deoarece serviciile si produsele sunt diversificate la fel vor fi si preturile.
Se va crea un catalog de prezentare care va cuprinde toate prețuri și ofertele firmei.
Sebesul este un oraș destul de dezvoltat din punct de vedere economic, populația din
Sebesul are venituri care le permite oamenilor să aibă un trai decent astfel încât aceștia să-și
poată permită să organizeze un eveniment, avand în vedere că un eveniment nu se organizează în
fiecare lună, astfel firma își poate desfășura activitatea și iși poate menține si atrage noi clienți,
iar acest lucru este considerat un punct tare.
Aparatura oferita de către firmă este una nouă și performantă care asigură calitatea
evenimentului, de exemplu: aparate foto profesionale ultima generație, masni de fum si baloane
noi, mașini de inchiriat curate și întreținute, decorațiuni noi adaptate pentru fiecare eveniment
etc.
Poporul roman este unul care își păstrează tradițiile, brașovenii caută ca orice
eveniment să fie sărbători împreună cu prietenii si cu familia. Acest lucru poate fi considerat un
punct tare, deoarce firma poate asigura organizarea oricărui veniment si se poate adapta la
cerințele cliențiilor lor.

C7. Activitati de promovare a vanzarilor

Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si
avantajele pe care le poate oferi firma noastra. In acest scop am elaborat materiale promotionale,
constand in fluturasi promotionali şi mape de prezentare a activităţii firmei, se va realiza un site
propriu al firmei şi pagini de socilizare cum ar fi facebook, twitter, instagram , iar cel mai
eficient mijloc de promovare vor fi chiar clienţii care vor recomanda serviciilesi produsele .
Promovarea firmei se va face şi prin faptul că fiecare element decorativ va conține sigla firmei
dar şi prin intermediul încheierii de parteneriate cu posturile de radio şi televiziune, precum şi cu
presa scrisă locală,pentru obţinerea de spaţii publicitare cu costuri minime.
Fluturasii promotionali au fost distribuiti prin intermediul colaboratorilor. De
asemenea au fost angajati doi promoteri care timp de o saptamana, contra sumei de 100 ron
fiecare, au distribuit fluturasii in cutiile postale ale orasului.
Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre, iar
cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si
produsele noastre. Vom urmari, de asemenea, promovarea numelui si serviciilor prin incheierea
de parteneriate cu posturile de radio si televiziune, precum si cu presa scrisa locala, pentru
obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime.

Bugetul pentru promovare

Am estimat suma de 300 lei / luna, timp de un an, ca fiind necesara si suficienta pentru
promovarea serviciilor noastre.

C8. Alte elemente referitoare la strategia de marketing