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Unidad 1
A. INTRODUCCIÓN
Es por ello, que se debe considerar que los recursos a utilizar en el desarrollo de una
actividad son escasos por lo que será necesario establecer un correcto uso para cada uno
de ellos, siendo esto referido como una correcta administración, concepto que es aplicado
a una gran cantidad de entornos y actividades sociales y económicas.
Entre todas las actividades de un país, la administración turística y hotelera ha surgido con
fuerza ya que en cada rincón del mundo hay muchas maravillas, naturales o hechas por el
hombre, lo que provoca que gran cantidad de personas disfruten viajando a diferentes
lugares para ver las partes más sorprendentes del mundo. Los expertos han predicho que
industrias como la hotelera y la turística dominarán en el siglo XXI.
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Esta teoría se basa en el concepto de sistema como «un conjunto de elementos o partes
que se relacionan entre sí; relaciones que representan un conjunto de inputs (entradas) de
diversos elementos y un conjunto de outputs (salidas) de elementos que se explican por
un proceso de transformación planificado, con lo que se obtiene un objetivo común y
determinado”.
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Las relaciones que la empresa debe mantener con personas e instituciones diversas,
originan una serie de tareas a trabajos necesarios de realizar, cuya agrupación sistemática
recibe el nombre de “función”, conjunto de tareas afines referidas a una misma área o
campo de acción.
• Las funciones asesoras o también llamadas de staff, actúan a través de las funciones
operativas, sin intervenir directamente en la producción. En este grupo están las
funciones de contabilidad, costos, recursos humanos, asesoría jurídica, informática,
entre otros.
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Debido a esto se la entiende como un sistema abierto, debido a las siguientes relaciones:
• con los dueños o accionistas, a quienes se debe retribuir por el aporte de capital que
han efectuado y a quienes se rinde cuenta sobre la gestión de la empresa;
• con el conjunto de consumidores que constituye su mercado-meta; los destinatarios
de la producción de bienes y/o servicios, a quienes se les consulta respecto de sus
necesidades; heterogéneos en cuanto a sus niveles socioeconómicos;
• con empresas proveedoras para la compra o adquisición de las materias primas y
materiales que la empresa requiere para desarrollar su proceso productivo; los
proveedores pueden actuar directamente desde sus fábricas o mediante
intermediarios, que de una u otra forma, afectan el precio de compra de aquellos
bienes que se pretende vender a los clientes o consumidores;
• con los bancos e instituciones financieras para solicitar y pagar créditos que
contribuyan al buen manejo de las finanzas;
• con distintos organismos del Estado: Servicio de Impuestos Internos, Tesorería
General de la República; Municipalidad; Comisión Nacional del Medio Ambiente;
Servicio de Salud; Serviu; Conservador de Bienes Raíces; ministerios y otras tantas
reparticiones públicas;
• con entidades previsionales: Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), Cajas de
Compensación, Instituciones de Salud (ISAPRES); Mutuales de Seguridad (Ley de
Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales);
• con empresas de servicio industrial;
• con la competencia, conjunto de empresas del mismo rubro en que se desarrolla la
empresa, que puede producir un gran desafío por producir bienes de la máxima
calidad con el mínimo precio, y que eventualmente los clientes podrían preferir;
• con la economía mundial, dado el nivel de desarrollo de la globalización, lo que
produce una gran interdependencia entre las economías de los países del mundo,
razón por la cual, hoy se habla de una economía mundial más que nacional, lo que
permite que una empresa pueda acceder a las economías de otros países, pero
también existe el riesgo de ser afectados o invadidos por productos que provienen de
economías de esos otros países.
• etc.
Pero también existen importantes relaciones internas: con el personal de la empresa para
producir los bienes o servicios; para retribuir al personal por su aporte en la producción;
para llevar la contabilidad de la empresa; para presupuestar y calcular los costos de
producción; para procesar la información; etc.
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Las personas son, en definitiva, la variable que marca la diferencia entre una empresa y
otra, y la calidad de éstas es fundamental, razón por la cual, se señala que la calidad de
una empresa está en directa relación con la calidad de sus trabajadores.
La participación del ser humano en la empresa debe ser administrada, de tal manera,
que se pueda generar un conjunto armónico y positivo de personas, por lo cual, se
necesita un estilo administrativo donde se privilegie el respeto, la alegría y el buen
ambiente, que son fundamentales para el buen afuncionamiento de una empresa, sin
olvidar por eso las exigencias y la excelencia de un trabajo bien hecho.
c. Recursos Materiales: esto es muy vinculado con el punto anterior. Se debe hacer
particular énfasis, en que con este tipo de recursos, que se producen con un alto nivel
de tecnología, se desarrollan las acciones con que toda empresa pretende satisfacer las
necesidades de las diferentes comunidades, cada vez más exigentes y amplias, con
recursos siempre escasos.
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Hay que tener presente que los recursos materiales son de diferente tipo, desde los
que se obtienen directamente de la naturaleza, hasta aquellos que se producen de
sofisticados procesos industriales que buscan resolver la compleja ecuación de
mantener o mejorar la calidad de los productos, de disminuir los costos, y de tratar que
las utilidades de cada actividad económica no decaigan.
Hoy día existen fuentes de acceso a los recursos financieros tan variados como la banca
tradicional, con sus préstamos bancarios, la compra y venta de acciones en la bolsa de
valores, las ventas de bienes de diverso tipo, etc., a nivel de países industrializados y
todas las formas que ha desarrollado la economía mundial, que permite la presencia de
organismos como el Banco Mundial y el Fondo Monetario Internacional (FMI), además
que los países se asocian en comunidades con regímenes monetarios únicos, como es
la Comunidad Económica Europea (CEE) y otros tantos que intentan día a día,
desarrollar diversas acciones en el mismo sentido.
Sin embargo, la administración puede definirse de diversas formas, al igual que muchas
otras áreas del conocimiento humano:
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Una ciencia social que tiene por objeto el estudio de las empresas y la encargada de la
planificación, organización, integración de personal, dirección y control de los diversos
recursos de una empresa con el fin de obtener el máximo beneficio posible, que puede ser
social o económico, dependiendo de los fines perseguidos por esa empresa.
Importancia de la Administración
Las condiciones que imperan en la época actual, así como la necesidad de convivencia y
labor de equipo, requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que se verá
reflejada en la productividad y eficiencia de la empresa que la requiera.
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Principios de la administración
Evolución de la Administración
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La obra de Taylor
• Fundó la escuela de administración científica. Se educó en la disciplina, la devoción al
trabajo y al ahorro.
• En 1878 los patrones buscaban ganar el máximo de dinero al fijar el precio de la tarea,
mientras que los empleados reducían el tiempo de producción, para equilibrar el pago
por su trabajo. Fue tal la irregularidad, que llevó a Taylor a estudiar el problema.
Publicaciones
• "Administración de talleres" sobre técnicas de racionalización del trabajo operativo.
Según los resultados de sus estudios Taylor concluyó que cada operario debería ganar
su salario según la cantidad de producción que realice.
• "Principios de la administración científica" publicación en que no dejó de lado su
preocupación por las tareas del operario que los consideraba de holgazanería
sistemática; así también decía que las empresas padecían de desconocimiento de la
gerencia y falta de uniformidad
Taylor señaló a la administración científica como una evolución por su 75% de análisis y su
25% de sentido común.
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Para Taylor era muy importante que la empresa y la administración se estudien y traten a
esta como una ciencia, ya que la improvisación debe dar lugar a la planificación y el
empirismo a la ciencia, es así que surge la ciencia de la administración.
Como Taylor fue el primer hombre en realizar un análisis complejo del trabajo, es decir en
asumir una actitud metódica al analizar y organizar la unidad fundamental de cualquier
estructura logró un gran prestigio.
Ese intento de sustituir métodos empíricos y rudimentarios por los métodos científicos en
todos los oficios recibió el nombre de organización racional del trabajo ORT.
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Por último, este principio se fundamenta en informes que muestran las desviaciones,
omitiendo los hechos normales, volviéndolos comparativos y de fácil utilización y
visualización.
Más importante aún, Fayol creía que la administración se podía enseñar. Le interesaba
mucho mejorar la calidad de la administración y propuso 14 principios para orientar el
quehacer administrativo, que fueron una síntesis de las propuestas de administradores de
su época, aunque fue él quien los redactó y difundió. Adopta el término principio para
apartarse de cualquier idea de rigidez, ya que nada es absoluto en materia administrativa.
Fayol aclaró que estos principios administrativos no son rígidos, puesto que en diversas
situaciones, se requiere hacer uso del criterio personal y la mesura. Lo más importante es
que constituyen guías universales que en cualquier tipo de organización humana se
pueden aplicar, y que algunos están aún muy vigentes:
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Para Fayol la falta de una enseñanza administrativa se debe a la "falta de doctrina": no hay
doctrina administrativa consagrada, surgida de la discusión pública, sólo hay doctrinas
personales que recomiendan las prácticas más contradictorias, aunque a veces estén
"ubicadas bajo la égida de un mismo principio"; "necesidad y posibilidad de una
enseñanza administrativa": parte consagrada a la enumeración de actividades de la
empresa; "Principios y elementos administrativos".
Fayol trata de obtener una enumeración de "todas las operaciones a que las empresas dan
lugar" y clasifica sus actividades en:
• Técnicas: producción, transformación, fabricación,
• Comerciales: compras, ventas, intercambios,
• Financieras: captación y administración de capitales,
• De seguridad: protección de los bienes de las personas,
• Contables: inventarios, balances, costos, etc.,
• Administrativas: previsión, organización, mando, coordinación, control. Están
presentes en todas partes, y su peso es cada vez mayor a medida que se asciende en
la jerarquía.
Fayol planteó una estructura para quienes tuvieran unidad de mando, una definición de
las responsabilidades, con procedimientos de decisión establecidos, y capacitación para
ellos. Al jefe le corresponde:
• Tener conocimiento de su personal
• Eliminar a los incapaces
• Conocer los convenios que rigen entre la empresa y sus agentes
• Dar buen ejemplo
• Inspeccionar el cuerpo social
• Efectuar reuniones con sus colaboradores
• No dejarse absorber por los detalles
• Hacer que reinen la actividad, la iniciativa y la dedicación
Algunos críticos en la materia expresan que la teoría clásica presenta las siguientes
deficiencias:
• Fomento del mecanicismo y la especialización, que producen la fragmentación y
parcialización del servicio que ofrecen las empresas.
• El hombre es considerado un elemento más de la empresa, lo que produce un
descuido de los aspectos psicosociales que influyen en la productividad.
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Se considera que la teoría neoclásica presenta un enfoque que toma en cuenta todas las
corrientes existentes en la administración para reformular la teoría administrativa. La
teoría neoclásica de la administración redefine los conceptos con mayor flexibilidad, y
pregona la integración de objetivos empresariales e individuales.
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La teoría de las relaciones humanas nace en los Estados Unidos y fue posible gracias al
desarrollo de las ciencias sociales, en especial de la psicología. Esta teoría no fue aceptada
en Europa sino hasta después de terminada la II Guerra Mundial, debido mayormente a
que los gobiernos europeos eran totalitarios, en contraste con los gobiernos democráticos
de la nación norteamericana.
La teoría de las relaciones humanas desarrollada por Elton Mayo tuvo la colaboración,
entre otros, de Mery Parker Follet, Abraham Maslow y Douglas Mc Gregor
Algunas de estas teorías tienen sus orígenes en el inicio del siglo XX. Estas teorías integran
conceptos iniciales y consolidan las propuestas en nuevos modelos administrativos.
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Grupos T
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g. Teoría de las Contingencias: es la teoría más actual, que argumenta que la eficacia de
las organizaciones no se alcanza con un solo modelo administrativo; por el contrario,
es de acuerdo con el diagnóstico situacional de las variables externas e internas
(ambiente y tecnología), como puede determinarse la mejor forma de administrar.
El ambiente, según dicha teoría, toma en cuenta los aspectos tecnológicos, políticos,
culturales, económicos, sociales y demográficos. La teoría de las contingencias adopta
la teoría de sistemas, pero su nivel de abstracción ofrece alternativas prácticas para el
administrador.
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Ford legó gran parte de su inmensa fortuna a la Fundación Ford, pero también se
aseguró de que su familia controlase la empresa permanentemente.
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Notas:
• Las personas naturales son todas las personas que tienen existencia física, real o
material.
• Las personas jurídicas, en cambio, son una abstracción, o sea, una creación de
los seres humanos cuya finalidad es permitir que dos o más personas naturales
actúen como uno solo.
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Más allá que las clasificaciones señaladas, en la mayoría de las empresas sus propietarios
son personas diferentes de quienes las administran o trabajan en y para ellas, lo que
sugiere una distinción entre empresarios y administradores.
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El crowdfunding aprovecha las nuevas tecnologías para que este proceso tenga una
escala mayor y se expanda al círculo familiar o de amigos del interesado.
Funciona así: los inversionistas ponen sus ahorros a disposición de personas que están
en necesidad de dinero. Mientras que los prestamistas consiguen una mejor tasa de
retorno, los prestatarios tienen más flexibilidad de pago y menores tasas de intereses
por pagar.
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o Capitales de riesgo
Es una forma de financiar empresas que están naciendo y que no tienen un historial
que permita confiar en sus resultados o tener la seguridad de que se recibirán
retornos por el dinero que se le preste.
Por este motivo, los inversionistas que ponen su dinero en fondos de capital de
riesgo, buscan empresas que puedan crecer rápidamente y que tengan modelos de
negocios innovadores (por lo tanto, que aseguren un buen rendimiento una vez que
empiecen a funcionar) y que, además, estén en una etapa temprana de desarrollo.
o Inversionistas Ángel
Es un programa de inversionistas apoyado por Innovachile de Corfo y está orientado a
empresas, personas naturales, fundaciones y corporaciones.
1. El Leasing, que es un contrato de arriendo entre una entidad financiera y una pyme,
que permite comprar activos sin contar necesariamente con la liquidez suficiente para
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3. Las Sociedades de Garantía Recíproca o SGR: son organizaciones que ayudan a las
empresas a obtener financiamiento, asumiendo el riesgo de crédito de la empresa
frente al banco. Según datos del Banco Mundial, en Chile conforman más del 30% de
los créditos.
4. Fondos y Concursos Públicos: poco a poco en el país han ido aumentando los
servicios que apoyan las distintas etapas del emprendimiento, desde desarrollar la
idea, la puesta en marcha, la promoción y la búsqueda de capital, entre otros.
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El FOSIS cree y confía en las capacidades propias de las personas y les otorga
oportunidades para desarrollarlas.
Los fondos del FOSIS exigen estar en el Registro Social de Hogares (ex Ficha de
Protección Social) y contemplan tres programas destinados a apoyar:
- El Microemprendimiento
- Las Actividades Económicas
- Los Emprendimientos Sociales
• Start-Up Chile: programa que busca atraer startups de alto impacto y en fase
temprana para comenzar sus proyectos en Chile, fortaleciendo el entorno del
emprendimiento y apoyando la cultura de la innovación en nuestro país, además
de conectarlos con el mundo.
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