Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Pour ces trois niveaux de maturité, ce sont les indicateurs de performance « avancés
», comme les désigne l’auteur (P. JAULENT, 2009), qui seront choisis. Ces
indicateurs permettent de piloter et d’anticiper la performance en s’identifiant et en
évoluant en fonction des menaces éventuelles pour l’organisation.
Cette pluralité des niveaux de pilotage coïncide avec celle des tableaux de bord et
une multiplicité des systèmes d’aide à la décision dont il faudrait assurer la
cohérence. Une des alternatives possibles, le recours à un système d’aide à la décision
tel que l’Exécutive Information System. Ceci, justifie le rôle crucial joué aujourd’hui
par le système d’information dans la construction et l’utilisation de tableaux de bord
performants.
En effet, « l’Exécutive Information System, permet de synthétiser les données les
plus pertinentes pour la prise de décision. Il s’agit d’établir des tableaux résumés,
puis les décomposer par des redécoupages en niveaux d’analyse plus fins. Les
principales caractéristiques de cet outil se déclinent en termes d’adaptabilité et
d’ergonomie… [ ], …L’E.I.S semble pouvoir jouer deux rôles complémentaires à la
fois dans la définition de la stratégie et dans le contrôle de sa mise en œuvre ».
2- Le tableau de bord et le processus de pilotage de la performance :
En effet le tableau de bord, outil principal du pilotage de la performance, il est
important de l’intégrer dans le processus même de mesure-management-pilotage de
la performance et ne pas l’isoler de ce processus. Il a été souligné qu’« il s’agit
désormais de raisonner en termes de processus car il devient difficile d’isoler
clairement dans l’organisation qui (ou quoi) est à l’origine de la valeur [ ]. Ce qui
signifie que le pilotage ne concerne plus des activités séparées mais des activités
souvent imbriquées et interdépendantes, ce qui a un impact sur la construction et le
pilotage des tableaux de bord. ».
Nous avons trouvé intéressent d’identifier le lien qui se trouve entre le tableau
de bord et le processus de pilotage de la performance. On peut répartir ce processus
en 11 étapes telles qu’il est présenté dans ce flowchart proposé par ces auteurs :
Processus de pilotage de la performance
De ce flowchart proposé, on constate qu’il existe un lien entre le tableau de bord et le
processus de pilotage de la performance. Ce processus, de pilotage de la performance s’appréhende
comme un cycle qui n’a pas de fin, mais qui est continue dans le temps.
Au final, on peut conclure en rapportant une définition d’un tableau de bord que nous
trouvons globale, qui souligne qu’un tableau de bord est un outil de pilotage qui permet à un
gestionnaire de suivre périodiquement un objectif prédéfini et si nécessaire de réagir. Il correspond
donc au besoin d’une personne, suppose un ensemble de données de références, se compose
d’indicateurs pertinents par rapport à un objectif métier et est généralement publié à date fixe. Il
correspond à la partie contrôle d’un cycle classique de gestion (planification, organisation,
direction, contrôle), et grâce à un ensemble de données agrégées il permet de mesurer le niveau de
performance (efficience, efficacité, économie, qualité, …) d’une entité et d’être à l’origine
d’éventuelles actions correctives. Il permet également, grâce à un ensemble de données agrégées,
de mesurer le niveau de performance (efficience, efficacité, économie, qualité, …) d’une entité et
d’être à l’origine d’éventuelles actions correctives »