Módulo PpR

Configuración de la programación 2017 PpR – Cuadro de Necesidades

1. Para realizar la configuración de la programación 2017 - en primer lugar se deberán cargar los
maestros para la programación 2017.
2. En segundo lugar para la ejecución 2016 se deberán cargar los respectivos maestros.

Dichos maestros se deberán cargar en el orden indicado de lo contrario mostrara error.

I. Maestros para la programación 2017-salud

 20160322_1_maestro_PpR_2017_sql.rar (Para datas SQL) y

 20160322_1_maestro_PpR_2017_oracle.rar (Para datas Oracle)
 Es_consulta_siga.zip
 Maestro_sub_producto.rar
 Txt_kit_maestros.rar
 metas propuestas 2017.txt (FORMATO EXCEL)
 Metas_Fisicas_por_SubProducto_por_Punto_de_Atencion_2017.txt (FORMATO EXCEL)
Procedimientos:
1. Contar con la versión 16.02.00
2. Ingresar al Módulo Logística – Tablas – Parámetros – Parámetros Ejecutora, cambiar en la
opción Programación Cuadro de Necesidades al año 2017.
3. Ejecutar el script personalizados:
20160322_1_maestro_PpR_2017_sql.rar (Para datas SQL) y
20160322_1_maestro_PpR_2017_oracle.rar (Para datas Oracle)
Modulo logística: utilitarios-ejecutar script personalizados.
4. Copia de parámetros:
Módulo Configuración - Procesos – Copia Parámetros Por Año. Seleccionar el campo
Ejecutora, dar clic en el botón Grabar, aceptar el Mensaje al Usuario.

Nota: en el caso que la UE desee incrementar Centro de Costos para el año en programación
se realizara mediante una resolución y no se dará check en la opción centro de costos.

5. Configurar programación:
Módulo Configuración - Procesos – Configurar Programación. Seleccionar el campo Ejecutora,
seleccionar la opción: Carga meta de archivo TXT - META PROPUESTA, Grabar, opción SI, Botón
Seleccionar, Ubicar el archivo nombre: Modelo archivo txt para cargar las metas propuestas
2017.txt, Seleccionar Botón Abrir, luego opción Leer, luego botón Validación, Grabar. (En esta
opción se utilizara el archivo modelo metas propuestas 2017 (Formato Excel), el cual se debe
copiar a un bloc de notas sin el título).
Es en este archivo donde se verificaran las metas que corresponden para el año 2017 por
cada UE.

Nota: En el paso 5 el formato metas propuestas 2017 se deberá de trabajar en coordinación

con la oficina de planeamiento y presupuesto, el cual deberá ser copiado a un bloc de notas sin
el título e importarlo.

6. Módulo Logística – Programación – Cuadro de Necesidades (CN) – Registro C.N. por Centro
de Costo, posicionarse en el lado izquierdo dar clic derecho en Insertar Centro de Costos,
seleccionar el centro de costo, dar clic en el icono Grabar y aceptar el Mensaje de Usuario.
7. Módulo PPR – Tablas - Puntos de atención por sede - Carga Pto. Aten.- Importar, el archivo
ES_Consulta_SIGA.zip, (descargar de la página MINSA - RENAES).

8. Módulo PPR- Tablas- Carga/Consulta Sub productos- Botón de Carga Sub producto,
Seleccionar el archivo de nombre: Maestro_Sub_Productos
[20160404130246][COORDINADOR].rar.

9. Módulo PpR – Tablas- Asignación de Cartera de Servicios- botón de Actualiza metas.

Nota: en esta opción se actualizarán las Metas que fueron importadas en el Módulo
Configuración (solo Metas PpR), El Sistema realizará internamente la carga de las metas PpR.
Estas no serán visualizadas en la ventana.

Cargada las Metas al Módulo de PpR, se procederá con la asignación de los Sub Productos a
los Centros de Costo, la cual se podrá realizar de 3 maneras.

a. Asignación según Cartera de Servicios estándar MINSA.

Para asignar los Sub Productos en función de su categoría de acuerdo a la
Cartera de Servicios Estándar MINSA, esta opción es usada por el MINSA.

b. Asignación según Cartera de Servicios Local.

Esta opción es usada por las Unidades Ejecutoras, es aquí donde
importaran sus subproductos a cada centro de costo. (Se usara el
formato
Metas_Fisicas_por_SubProducto_por_Punto_de_Atencion_2017)
El archivo de Importación se obtiene a través de la exportación del archivo
TXT del año de la Programación anterior en ‘Meta Física Independiente de la
Fase’, modificando el año de la programación, así como suprimiendo o
agregando datos de acuerdo a las cadenas de gasto vigentes para el año de
programación que se desee trabajar. (Por ejemplo puesto de salud, centro de
salud, Hospital,…)

c. Ingreso Manual
En esta opción las UE solo que cuenten con un solo punto de atención y varios
Centros de Costos asignaran los subproductos a cada centro de costo
manualmente (por ejemplo los institutos de salud, y…)

10. Módulo PPR, Listado de Insumos/Carga y personalización por categoría, Carga de insumos,
opción SI, Seleccionar el archivo de nombre:
txt_kit_maestro[20160404130248][COORDINADOR].rar

El Sub Módulo Listado de Insumos contiene la opción que permite realizar la carga de los
insumos y la personalización por Sub Producto y Categoría de Punto de Atención.

Los insumos considerados básicos por el MINSA se mostrarán pre marcados con un
check.
Revisar si los ítems pre marcados con un check son suficientes para la entrega del Sub
Producto. Si hay ítems que no están marcados, pero son necesarios proceder a
marcarlos.

Copia Insumos a Punto de Atención

Luego de finalizar la personalización de los insumos de los Sub Productos para cada
Categoría, proceder a Copiar la personalización a los Puntos de Atención, dando clic en
 el botón Copia Insumos a Punto de Atención. Los insumos se copiarán en la opción
Metas Físicas por Sub Producto para su personalización por Punto de Atención.

11. PROGRAMACIÓN

METAS FÍSICA INDEPENDIENTE DE LA FASE:

En esta opción se registrara las Metas Físicas

El registro podrá realizarse de dos maneras:

1. Importándolos masivamente con un archivo TXT. (en este caso todas las entidades
que cuenten con varios puntos de atención y a la ves cuentes con varios Centros
de Costo realizaran este proceso ejemplo el caso de centro de salud, hospitales,
entre otros).

2. Registrándolos manualmente en el Sistema. (para todas aquellas entidades que

cuenten con un solo punto de atención y varios centros de costo, ejemplo los
institutos de salud, entre otros).

Copia de Metas Físicas a la Fase Requerido

Es en esta opción donde se copiaran las M.F. del registro de metas físicas
independiente de la fase, hacia el registro de metas físicas por subproducto en la
fase requerido.

Importante: recuerde que debe actualizar los montos referenciales en la ventana

de registros de metas físicas por subproducto, luego del cambio de metas físicas.

Verificar que las Metas Físicas copiadas se encuentren registradas en Metas

Físicas por Sub Producto.

META FÍSICA POR SUBPRODUCTO:

Programación-metas física por subproducto

Importante: El registro de las Metas Físicas para la fase Requerido se realizará en la

opción Meta Física Independiente de la Fase.

En esta ventana se puede apreciar Puntos de Atención que fueron asignados

previamente al Producto y Sub Producto seleccionado.
Aquellos Sub Productos que cuentan con listado de insumos elaborado por el MINSA,
al costado derecho de cada Punto de Atención se mostrará el botón denominado KIT

Importante: Si no se ha realizado la copia de Metas Físicas Independiente de la Fase

a la Fase Requerido, no se mostrará valor en las Metas Físicas.

Procedimiento para la personalización del listado insumos por punto de atención:

Teniendo las metas físicas registradas en el SIGA, se podrá proceder con la

personalización por Puntos de Atención de los insumos que conforma el Kit.

Ingresar al kit-del punto de atención a programar.

 Importante: Si no se cuenta con Meta Física no se podrá realizar la personalización de los
bienes y servicios.

Estructura del Listado de Insumos es en esta opción donde se determina y/o asigna los
subproductos a programar por punto de atención.

Básicamente es en esta opción donde nos va permitir si los insumos asignados son suficientes
de lo contrario asignar los que se requieran.

Importante: Los insumos que no cuenten con precio en el Catalogo Precio del Módulo
Logística, no pasarán al Cuadro de Necesidades para su Programación. Se debe coordinar con
el responsable de Logística para el ingreso de precios de los insumos que faltan.

En la sección de personalización de los insumos asignados al punto de atención, se tiene 3

columnas: Cantidad, Precio referencial e Importe.

 Cuando el insumo está a nivel Familia, se registrará el importe total a requerir;

 Cuando el insumo está a nivel Ítem (que no son de tipo de cálculo 4), se registrará la
cantidad y/o el importe a requerir.
Se trabajará con el costo estándar para cada Punto de Atención, por lo que se deberá
registrar la cantidad de insumos sin descontar el stock existente actualmente, ya que
este paso se realizará al momento de elaborar el Cuadro de Necesidades en el
módulo de Logística.

Importante: En la ventana principal Registro de Metas Físicas por Sub Producto, al dar clic en
el icono Imprimir se mostrará el reporte del Cuadro de Necesidades por Producto según la fase
de programación vigente, el mismo que muestra la relación de bienes y servicios registrados
en el Cuadro de Necesidades del Módulo de Logística a nivel Meta, Centro de Costo y Fuente
de Financiamiento.

Opciones
Actualiza montos referenciales:
Al dar clic en esta opción el Sistema actualizará el costo referencial de los ítems de tipo de
cálculo 4 para todos los Puntos de Atención del Sub Producto seleccionado.

Esta información se mostrará en la columna denominada Costo Referencial.

Importante: Cada vez que se realicen modificaciones de las Metas Físicas se deberá actualizar
los Montos Referenciales.

Generar cuadro de necesidades:

El botón Genera C.N., permite generar el proceso de carga de los insumos de tipo cálculo 4 a
los cuadros de necesidades por Centro de Costo relacionados a cada Punto de Atención en el
Módulo de Logística, este proceso sólo se realizará de los insumos que se encuentran a nivel
Ítem, que cuentan con meta física y precio referencial.

Importante: Este proceso se realizará por Programa Presupuestal y sólo para la Fase Requerido

La copia solo se realizará en aquellos Centros de Costo que no tengan ningún ítem (bienes o
servicios) programado en el Cuadro de Necesidades en ninguna Meta PpR relacionada al
Programa Presupuestal.
Cargar programación C.N.
Al ingresar al botón Carga Programación C.N., el Sistema cargará la programación realizada en
el cuadro de necesidades del Módulo Logística de los Puntos de Atención del Sub Producto
seleccionado en el filtro, con el fin de actualizar los montos totales en el Módulo de PpR.

Procesar C.N.
El Sistema actualizará automáticamente en el Cuadro de Necesidades del Módulo Logística las
Metas Físicas de los Puntos de Atención del Sub Producto seleccionado en el filtro, para la fase
activa de la Programación, para efectos de re calcular las cantidades y montos de los insumos
de tipo de cálculo 4.

Reproceso Masivo
Al ingresar al botón Reproceso Masivo, el Sistema permite realizar en conjunto, los procesos:
Carga Programación CN y Reprocesa CN para todos los Sub Productos asignados de todos los
Puntos de Atención, en la fase de Programación activa.

12. Módulo Configuración – Maestros – Catálogo de Bienes y Servicios – Catalogo Precio, dar clic
en el botón Carga Ítem, dar clic en Listar Todo, luego seleccionar SOLO los bienes que usaran
para la programación, finalmente dar clic en el botón Grabar, aceptar el Mensaje al Usuario y
salir Este procedimiento lo podrá realizar tanta veces crea necesario insertar los bienes.

13. En la pantalla de Registro de Precios Estimados para Catalogo, deberá registrar los precios
estimados por cada bien en la columna Precio Estimado.
En el caso que la columna Precio última Compra tenga precio, podrá dar clic en el botón Asignar
Precio de Compra, en el cual copiara los precios a la columna Precio Estimado, en el caso
contrario tendrá que registrar los precios estimados anualmente para cada bien.

II. Maestros para la ejecución 2016

 Maestro_sub_producto.rar
 Txt_kit_maestro.rar
Procedimiento:
1. Disponer de la versión 16.02.00
2. Cambiar temporalmente al parámetro del año de programación al 2016.
3. Cargar los maestros adjuntos para ejecución 2016, en el módulo PpR.
• Maestro_sub_producto.rar: módulo PpR – tablas-carga
• Txt_kit_maestro.rar: módulo PpR – listado de insumos- carga y personalización.
4. Cambiar el parámetro de programación del CN al 2017 para continuar con el proceso de
programación.