Anexă

la Hotărîrea Guvernului

REGULAMENTUL
cu privire la activitatea brokerului vamal

I. DISPOZIŢII GENERALE
1. Regulamentul cu privire la activitatea brokerului vamal (în continuare - Regulament)
este elaborat în conformitate cu prevederile secţiunii 25 a Codului vamal al Republicii Moldova
şi stabileşte modul de eliberare a Licenţei pentru activitatea brokerului vamal, ordinea şi formele
de asigurare a obligaţiilor brokerului vamal faţă de organele vamale, efectuării controlului de stat
asupra activităţii brokerilor vamali, precum şi stabileşte drepturile şi obligaţiile brokerului vamal,
ordinea încetării activităţii agentului economic în calitate de broker vamal.

2. Brokerul vamal este persoana juridică, înregistrată în conformitate cu legislaţia

Republicii Moldova, care deţine licenţă pentru activitate de broker vamal, eliberată de Camera de
Licenţiere, şi care efectuează, în numele şi pentru terţe persoane, declararea mărfurilor,
prezentarea lor pentru vămuire, garantarea achitării şi achitarea drepturilor de import/export
cuvenite, precum şi alte operaţiuni de mediere în domeniul vamal.

3. Licenţă reprezintă act administrativ cu caracter permisiv, eliberat de autoritatea de

licenţiere în procesul de reglementare a activităţii de întreprinzător, ce atestă dreptul titularului
de licenţă de a desfăşura, pentru o perioadă stabilită, genul de activitate indicat în aceasta,
integral sau parţial, cu respectarea obligatorie a condiţiilor de licenţiere.
4. Toate operaţiunile vamale privind declararea mărfurilor şi/sau mijloacelor de transport
de către agenţii economici pe teritoriul Republicii Moldova se efectuează prin intermediul
brokerului vamal sau reprezentantul (angajatul) agentului economic din nume propriu.
5. Brokerul vamal prestează servicii în domeniul vămuirii în cadrul oficiului central,
filialelor şi reprezentanţelor sale în teritoriu.
6. Angajaţii brokerului vamal care întocmesc şi semnează declaraţii vamale necesită să
posede cunoştinţe de specialitate în domeniul vamal.

II. BROKERUL VAMAL

7. Brokerul vamal exercită atribuţiile sale în conformitate cu Constituţia Republicii
Moldova, Codul vamal, tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte, prezentul
Regulament şi alte acte normative.
8. Broker vamal poate fi orice persoană juridică, indiferent de forma organizatorico-
juridică a acesteia, care a obţinut de la Camera de Licenţiere, în modul stabilit, licenţa pentru
activitatea de broker vamal.
9.Brokerul vamal poate să îşi exercite atribuţiile sale numai după obţinerea accesului,
pentru angajaţii săi (care întocmesc şi semnează declaraţii vamale), la Sistemul Informaţional
,,ASYCUDA World”. Procedura de înregistrare în sistemul informaţional este stabilită de
Serviciul Vamal.
 10. Raporturile dintre brokerul vamal şi persoana reprezentată se stabilesc în baza
contractului de prestare a serviciilor, încheiat cu respectarea cerinţelor legislaţiei în vigoare.
Contractele indicate se prezintă organelor vamale la cererea acestora şi justifică
împuternicirile brokerului vamal de a reprezenta declarantul vamal.

III. AUTORIZAREA BROKERULUI VAMAL ÎN CALITATE DE UTILIZATOR

AL SISTEMULUI INFORMATIC
11. Brokerii vamali sunt autorizaţi, de către Serviciul Vamal, în calitate de utilizatori ai
sistemului informatic, pentru a efectua operaţiuni în sistemul informatic vamal.
12. Conectarea la sistemul informatic vamal se realizează, prin accesarea modulului
necesar prelucrării declaraţiei vamale în detaliu în sistemul informatic, potrivit ,,Normelor
tehnice privind imprimarea, utilizarea şi completarea declaraţiei vamale în detaliu” aprobate prin
Ordinul Serviciului Vamal nr.346-O din 24.12.2009 (Monitorul Oficial, 2009, nr.197-200/876).
Accesul la sistemul informatic vamal se realizează pe baza cheilor de acces eliberate de
către Serviciul Vamal.
Cheia de acces este eliberată pentru o singură persoană. Întru evitarea conflictului de
interese, în scopul păstrării secretului comercial al brokerului vamal, se interzice munca prin
cumul a reprezentantului (angajatul) al unui broker vamal la un alt broker vamal.
13. Pentru utilizarea sistemului informatic vamal, brokerul vamal trebuie să îndeplinească
următoarele condiţii:
a) să dispună de scrisoare de Garanţie bancară (model prevăzut în anexa nr.1 la prezentul
Regulament), de cel puţin 2000000 MDL pentru asigurarea responsabilităţii pentru plăţile
vamale, eliberată pe numele Serviciului Vamal, sau sub formă de depozit depus pe contul
Serviciului Vamal, pentru toată perioada valabilităţii licenţei de broker vamal;
b) să dispună de infrastructură informatică adecvată;
c) să utilizeze standardele de conexiune la sistemul informaţional vamal agreate de cătere
Serviciul Vamal;
d) lipsă datorii faţă de autoritatea vamală;
e) să dispună de licenţă de broker vamal;
f) să dispună de cel puţin un angajat, care va întocmi şi semna declaraţii vamale.
14. Autorizarea brokerului Vamal pentru utilizarea sistemului informatic vamal se obţine
prin parcurgerea următoarelor iteraţii:
a) solicitantul depune o cerere de autorizare pentru utilizarea sistemului informatic vamal,
întocmită în scris, care cuprinde următoarele informaţii:
- denumirea brokerului vamal, codul unic de înregistrare (IDNO), adresa juridică, numele
şi funcţia persoanei sau reprezentantul legal al agentului economic, date de contact;
- felul utilizatorului (broker vamal);
- tipul de calculatoare pentru utilizare, precum şi parametrii tehnici aferenţi;
- nominalizarea persoanelor care vor utiliza modulele informatice de prelucrare a
declaraţiei vamale în detaliu;
- nominalizarea birourilor vamale la care se solicită acces;
- mecanismele de procesare a declaraţiei vamale, din care să rezulte modalitatea de
conexiune la sistemul informatic vamal (prin conexiune directă la reţeaua informatică a biroului
vamal şi/sau conexiune Internet);
b) la cerere se anexează:
- schema tehnică prin care se va realiza conexiunea la sistemul informaţional vamal;
- declaraţia angajament întocmită potrivit modelului în anexa nr.4 la prezentul Regulament,
în original, semnată de aceeaşi persoană ce reprezintă legal brokerul vamal şi care a semnat şi
cererea de autorizare;
- copia certificatului de înregistrare emis de Camera Înregistrării de Stat
 c) Serviciul Vamal verifică cererea de autorizare, documentele anexate şi schema tehnică
prin care se va realiza conexiunea la sistemul informaţional vamal, dacă rezultatul verificării este
pozitiv, se emite un ordin prin care se stabileşte codul de autorizare al solicitantului.
15. Odată cu autorizarea, brokerul vamal primeşte din partea Serviciului Vamal cheile de
acces la modulul informatic pentru prelucrarea declaraţiei vamale în detaliu.
16. În situaţia în care, brokerul vamal autorizat solicită ulterior, extinderea pe lîngă un alt
birou vamal, sau extinderea numărului de staţii de lucru care să utilizeze conexiuni la reţeaua
informatică a biroului vamal, şi/sau conexiuni Internet, aceasta se va efectua conform procedurii
stabilite în pct.14.
17. Autorizarea în sistemul informaţional se suspendă de către Serviciul Vamal dacă:
a) la expirarea/suspendarea Licenţei de broker vamal;
b) la expirarea valabilităţii scrisorii de Garanţie bancară;
c) cînd se constată că una din condiţiile ce au stat la baza acordării autorizării nu mai este
îndeplinită;
d) cînd se constată că persoana autorizată nu respectă regulile de funcţionare şi de
securitate impuse de sistemul informatic vamal;
e) emiterea autorizării s-a făcut pe baza unor informaţii şi date incorecte sau incomplete,
iar solicitantul avea cunoştinţă sau trebuia să aibă cunoştinţă de acest fapt.
Birourile vamale sînt obligate să informeze Serviciul Vamal imediat ce au luat la
cunoştinţă de existenţa uneia din situaţiile menţionate mai sus.

IV. DREPTURILE, OBLIGAŢIILE ŞI RESPONSABILITATEA BROKERULUI VAMAL

18. Activitatea brokerului vamal constă în efectuarea în numele şi din contul unor terţe
persoane a operaţiunilor de vămuire a mărfurilor şi mijloacelor de transport, achitarea drepturilor
de import/export cuvenite şi exercitarea altor funcţii de mediere în domeniul vamal, la solicitarea
persoanei pe care o reprezintă.
19. În legătură cu exercitarea operaţiunilor de vămuire, brokerul vamal are următoarele
obligaţii:
a) să declare mărfurile şi/sau mijloacele de transport conform procedurii stabilite de
legislaţia Republicii Moldova;
b) să prezinte, la cererea colaboratorilor vamali, mărfurile şi/sau mijloacele de transport
supuse declarării şi/sau controlului vamal;
c) să prezinte, la cererea colaboratorilor vamali, documente sau alte date suplimentare
necesare pentru vămuire;
d) să asiste, la cererea organului vamal, la vămuirea mărfurilor şi/sau mijloacelor de
transport;
e) să răspundă solidar cu plătitorul vamal de achitarea drepturilor de import în termenele
prevăzute de legislaţie şi pentru diferenţele în minus constatate de către organele vamale în urma
efectuării controlului ulterior să achite cuantumul drepturilor de import cuvenite bugetului de
stat, în cazul în care această plată nu a fost efectuată de către titularul operaţiunii;
f) să organizeze şi să ţină evidenţa operaţiunilor derulate, a mărfurilor şi/sau mijloacelor de
transport depozitate provizoriu în depozitele pe care le deţine;
g) să respecte confidenţialitatea informaţiilor despre operaţiunile vamale comerciale şi
financiare care constituie secret comercial, şi informaţiilor care nu au caracter public;
h) să asigure completarea corectă a documentelor vamale în conformitate cu legislaţia
vamală a Republicii Moldova;
i) să elibereze persoanelor pe care le reprezintă documente justificative, în conformitate cu
legislaţia în vigoare, care să confirme prestarea serviciilor;
j) să-şi îndeplinească obligaţiile faţă de organele vamale în conformitate cu Codul vamal şi
cu prezentul Regulament;
 k) să informeze Serviciul Vamal, în termen de pînă la 30 zile calendaristice, în caz de
modificare a adresei juridice, spaţiilor de lucru, precum şi despre oricare alte modificări în ceia
ce priveşte activitatea sa de broker vamal
l) să verifice autenticitatea documentelor şi datelor primite de la persoana reprezentată;
m) să respecte condiţiile de folosire şi dispunere a mărfurilor şi mijloacelor de transport în
privinţa cărora vămuirea nu este finisată, pînă la eliberarea definitivă (eliberarea condiţionată) a
mărfurilor şi/sau mijloacelor de transport în conformitate cu destinaţia vamală aleasă;
n) să calculeze drepturile de import şi de export pentru mărfurile declarate;
o) să determine valoarea în vamă a mărfurilor declarate conform legislaţiei;
p) să preleveze, cu permisiunea organului vamal, din cont propriu şi pînă la depunerea
declaraţiei vamale, probe şi mostre de mărfuri pentru efectuarea cercetării (expertizei) ori să
asigure efectuarea acestei cercetări (expertize) în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova;
q) să garanteze integritate mărfurilor şi achitarea drepturilor de import în cazul depozitării
provizorii a mărfurilor şi/sau la depozitul său provizoriu, precum şi în cazurile stipulate în
contractul încheiat cu persoana reprezentată.
r) să asigure depunerea declaraţiei vamale şi a altor acte stabilite prin legislaţia în alte
domenii la biroul vamal competent, prin utilizarea sistemului informatic vamal;
s) să păstreze toate documentele referitoare la operaţiunile efectuate în termenul stabilit de
legislaţie;
ş) să prezinte organelor vamale, la solicitarea acestora, orice informaţie privind
operaţiunile vamale derulate;
t) să furnizeze organelor vamale informaţia deţinută cu privire la orice încălcare a
prevederilor vamale şi fiscale.
20. La efectuarea operaţiunilor de vămuire brokerul vamal este în drept:
a) să asiste (inclusiv în zona de control vamal) la examinarea mărfurilor şi/sau mijloacelor
de transport declarate de el;
b) să înainteze demersuri la organele vamale privind efectuarea perfectării actelor vamale
în afara orelor de program sau în alte locuri decît cele stabilite de organul vamal pentru vămuire;
c) să asigure, cu permisiunea şi în prezenţa factorului de decizie al organului vamal, pînă la
depunerea declaraţiei vamale, transportarea, cîntărirea (alte operaţiuni de determinare a cantităţii
mărfurilor), încărcarea, descărcarea, transbordarea mărfurilor, operaţiunile de ambalare a
mărfurilor, precum şi deschiderea încăperilor şi spaţiilor unde se pot afla asemenea mărfuri şi/sau
mijloace de transport;
d) să asiste la prelevarea probelor şi mostrelor de mărfuri de către colaboratorii vamali
împuterniciţi şi persoanele cu funcţii de răspundere ale altor organe, precum şi să ia cunoştinţă de
rezultatele cercetării efectuate de către aceste organe;
e) să ceară, conform normelor în vigoare, restituirea excedentului din drepturile de import
şi drepturile de export anterior plătite;
f) să facă demersuri la organele vamale privind efectuarea corectării valorii în vamă a
mărfurilor şi/sau mijloacelor de transport declarate;
g) să realizeze alte drepturi stabilite de legislaţia în vigoare.
21. Brokerul vamal nu este responsabil faţă de organele vamale pentru nerespectarea
condiţiilor destinaţiei vamale alese de către persoana care trece mărfuri, din momentul plasării
lor într-o anumită destinaţie vamală.
22. Brokerul vamal este responsabil pentru determinarea corectă a valorii în vamă a mărfii,
stabilirea corectă a încadrării tarifare a mărfurilor şi mijloacelor de transport, descrierea corectă a
mărfurilor, autenticitatea documentelor şi datelor folosite în acest scop.
23. Drepturile, obligaţiile şi responsabilitatea brokerului vamal prevăzute de lege nu pot fi
limitate de contractul încheiat între broker şi persoana pe care o reprezintă. Brokerul vamal
răspunde în faţa organelor vamale pentru acţiunile proprii şi, în funcţie de tipul reprezentării,
pentru acţiunile persoanei pe care o reprezintă.
 24. Brokerul vamal nu poartă responsabilitate pentru nerespectarea condiţiilor destinaţiei
vamale alese de către persoana care trece mărfuri şi/sau mijloace de transport, nerespectarea
regulilor de marcare a mărfurilor cu timbru de acciz, efectuarea operaţiunilor valutare legate de
trecerea mărfurilor şi/sau mijloacelor de transport peste frontiera vamală a Republicii Moldova şi
alte acţiuni care nu pot fi puse în culpa lui.

V. MODALITATEA DE ASIGURARE DE CĂTRE BROKERUL VAMAL

A OBLIGAŢIILOR SALE FAŢĂ DE ORGANELE VAMALE
25. Brokerul vamal, în exercitarea atribuţiunilor sale, are ca principală obligaţie asigurarea,
în faţa organelor vamale, a respectării legislaţiei vamale şi fiscale pentru operaţiunile efectuate în
numele agenţilor economici. De asemenea, el răspunde solidar cu agentul economic, în condiţiile
prevăzute de Codul vamal, de obligaţiile privind achitarea drepturilor de import sau de export, şi
altor plăţi aferente prelungirii termenului de achitare.
26. La solicitarea titularului operaţiunii vamale, brokerul vamal poate efectua din contul
său plata drepturilor de import ori de export sau, în cazul operaţiunilor suspensive sau amînării
definitive a valorii în vamă, poate asigura garantarea acestora. Garantarea drepturilor de import
sau de export poate fi făcută prin depunerea la biroul vamal a unei scrisori de garanţie bancară,
în mărime egală cel puţin cu drepturile garantate, emisă de o bancă agreată cu sediul în
Republica Moldova, ori prin depunerea în contul organului vamal a unei sume băneşti (în
monedă naţională) care să asigure plata drepturilor de import sau de export. Atunci cînd se
utilizează o scrisoare de garanţie în mărime care depăşeşte suma calculată, diferenţa disponibilă
poate fi utilizată pentru alte operaţiuni vamale. De asemenea, după încheierea regimului
suspensiv pentru care brokerul vamal a garantat drepturile de import sau de export, garanţia
respectivă poate fi utilizată pentru alte operaţiuni, în limitele valabilităţii sale. Pe timpul derulării
regimului suspensiv pentru care garantarea obligaţiei vamale s-a făcut de brokerul vamal,
garanţia constituită iniţial poate fi eliberată cu condiţia depunerii unei alte garanţii, fie de către
agentul economic, fie de către o terţă persoană.
27. Pentru operaţiunile de depozitare provizorie a mărfurilor destinate a fi plasate ulterior
sub o anumită destinaţie vamală, brokerul vamal poate asigura garantarea drepturilor de import
sau de export. În vederea derulării eficiente a operaţiunilor vamale şi pentru a evita staţionarea
nejustificată în vamă a mijloacelor de transport, la eliberarea Autorizaţiei, acesta trebuie să
prezinte Serviciului Vamal o garanţie bancară globală în mărime nu mai mică de 2000000 de lei.

28. Garanţia indicată în punctele 26 şi 27 se depune în orice formă stabilită de legislaţie,

inclusiv garanţia bancară şi depozitul bănesc, ce se depune pe contul organelor vamale. În cazul
depunerii garanţiei bancare, aceasta trebuie să conţină următoarele elemente obligatorii:
a) denumirea, codul fiscal/codul IDNO şi adresa juridică a garantului;
b) termenul de valabilitate a garanţiei;
c) mărimea garanţiei depuse în lei moldoveneşti;
d) conturile bancare de pe care este posibilă perceperea (în acelaşi timp şi incontestabilă) a
sumelor garantate pentru achitarea drepturilor de import/export;
e) condiţia irevocabilităţii garanţiei depuse.
Modelul scrisorii de garanţie bancară este prezentat în anexa nr.1 la prezentul Regulament.
29. Termenul de valabilitate a garanţiilor bancare constituite potrivit punctelor 26 şi 27
trebuie să fie de cel puţin 1 an, cu excepţia garanţiilor suplimentare, care pot fi valabile pe un
termen care să acopere cel puţin perioada în care se desfăşoară operaţiunea în cauză. Brokerul
vamal este obligat să reînnoiască garanţia bancară cu cel puţin 7 zile calendaristice înainte de
expirarea acestea.
Serviciul Vamal ţine evidenţa valabilităţii garanţiilor bancare prezentate şi anunţă Camera
de licenţiere despre neconformarea la cerinţele de activitate stabilite de legislaţia în vigoare.
30. Pe timpul păstrării mijloacelor băneşti în contul organului vamal nu se calculează
dobînda şi nu se efectuează indexarea.
 31. Originalul garanţiei se păstrează la subdiviziunea împuternicită a Serviciului Vamal, în
locuri special amenajate pentru aceasta.
Birourile vamale, sub supravegherea autorităţii centrale a Serviciului Vamal, asigură
evidenţă centralizată şi în mod electronic a sumelor totale ale garanţiilor bancare globale ale
brokerilor vamali, disponibile la moment, rezervarea (blocarea temporară) sumelor utilizate pe
perioada derulării operaţiunii sau regimului suspensiv, anularea rezervării sumelor eliberate şi
evidenţa soldului final. Evidenţa garanţiilor izolate se pune în sarcina nemijlocită a birourilor
vamale.
32. Atunci cînd este necesar, brokerul vamal sau titularul operaţiunii poate constitui o
garanţie suplimentară. În cazul în care pentru operaţiunile de depozitare provizorie nu este
suficientă garanţia depusă iniţial, depozitarea provizorie este posibilă numai după suplimentarea
acesteia.
33. Suplimentarea garanţiei poate fi efectuată şi prin depunerea unei garanţii adiţionale. În
cazul în care, ca urmare a nerespectării legislaţiei vamale, pe perioada depozitării provizorii sau
derulării regimului suspensiv pentru care s-a depus garanţia apare o obligaţie vamală, organele
vamale pot efectua măsurile necesare pentru încasarea din garanţia constituită a sumelor
necesare. În această situaţie, în termen de 5 zile lucrătoare, brokerul vamal este obligat să
reîntregească suma minimă a garanţiei.
34. Evidenţa utilizării garanţiei depuse intră concomitent şi în sarcina brokerului vamal şi
poate fi realizată cu orice metode care asigură efectuarea suficientă a controlului vamal
(documental, electronic etc.). Organele vamale sînt în drept să efectueze oricînd controlul asupra
ducerii evidenţei privind utilizarea garanţiei depuse de către brokerul vamal.
35. Brokerul vamal poate garanta achitarea drepturilor de import/export pentru mărfurile
depozitate provizoriu prin depunerea declaraţiei sumare, în modul stabilit, sau prin emiterea unei
scrisori de prezentare a garanţiei bancare, care se anexează la declaraţia de plasare în regim
suspensiv.
Dreptul de a semna declaraţia sumară sau scrisoarea de prezentare a garanţiei bancare îl au
numai persoanele special împuternicite în acest sens.
36. În cazul aplicării reglementărilor specifice răspunderii solidare, brokerul vamal are
obligaţia plăţii drepturilor vamale în termen de 5 zile bancare de la rămînerea definitivă a
obligaţiei de plată.

VI. EVIDENŢA OPERAŢIUNILOR DE PERFECTARE A ACTELOR

VAMALE DE CĂTRE BROKERUL VAMAL
37. Toate operaţiunile brokerului vamal privind vămuirea mărfurilor şi/sau mijloacelor de
transport, precum şi îndeplinirea de către acesta a altor operaţiuni de intermediere în domeniul
vamal sînt supuse evidenţei obligatorii, conform procedurii stabilite.
Evidenţa acestor operaţiuni se duce în formă scrisă sau electronică de către brokerul vamal.
Brokerul vamal este obligat să păstreze documentele referitoare la operaţiunile de mediere
în domeniul vămuirii efectuate pe durata prevăzută la art.187 din Codul vamal.
38. Brokerul vamal va ţine evidenţa următoarelor acte:
a) în oficiul central se vor păstra obligatoriu următoarele documente:
– originalul Licenţei pentru activitatea de broker vamal;
– originalele autorizaţiilor de funcţionare a depozitelor provizorii, deţinute de brokerul
vamal respectiv;
– originalele contractelor de prestare a serviciilor de broker;
– documentele de cadre, referitoare la angajaţi;
– originalul registrelor de evidenţă a mărfurilor depozitate provizoriu la depozitele
provizorii deservite de oficiul central;
b) în filiale şi reprezentanţe se vor păstra cel puţin următoarele documente:
– copia Licenţei;
 – copiile autorizaţiilor de funcţionare a depozitelor provizorii, deţinute de brokerul vamal
şi deservite de filiala sau reprezentanţa respectivă;
– copiile contractelor de prestare a serviciilor de broker;
– copiile ordinelor de angajare (contractelor individuale de muncă) a angajaţilor, care
activează în filiala sau reprezentanţa respectivă;
– originalul registrelor de evidenţă a mărfurilor depozitate provizoriu la depozitele
provizorii deservite de filiala sau reprezentanţa respectivă.

VII. INTERACŢIUNEA ORGANULUI VAMAL CU BROKERUL VAMAL

39. Biroul vamal în raza de activitate a căruia îşi desfăşoară activitatea oficiul central sau
filialele şi reprezentanţele brokerului vamal este în drept să elaboreze modul unic de interacţiune
a organului vamal şi brokerului vamal, care poate să stabilească următoarele:
a) modalitatea de desfăşurare a operaţiunilor de vămuire de către brokerii vamali;
b) regulile de interacţiune a organelor vamale cu brokerii vamali, care să nu contravină
legislaţiei în vigoare a Republicii Moldova;
c) modul de acces al brokerului vamal sau a persoanei care o reprezintă în spaţiile şi
clădirile biroului vamal.
40. Organele vamale în raza de activitate a cărora activează brokeri vamali trebuie să
afişeze în locuri de acces liber lista tuturor brokerilor vamali care activează în raza dată.
41. Organele vamale sînt în drept să efectueze controlul activităţii brokerului vamal,
inclusiv controlul mărfurilor depozitate provizoriu la depozitul acestuia. Organele vamale sînt în
drept, de asemenea, să efectueze în orice timp controlul activităţii brokerilor vamali.
Rezultatele controlului se consemnează într-un proces-verbal, întocmit în 2 exemplare,
unul dintre care rămîne la brokerul vamal. Ambele exemplare se semnează de către
reprezentantul brokerului vamal şi de către colaboratorul vamal care a efectuat controlul.

VIII. ÎNCETAREA ACTIVITĂŢII ÎN CALITATE DE BROKER VAMAL

42. Persoana juridică îşi încetează activitatea în calitate de broker vamal în următoarele
cazuri:
a) anularea sau retragerea Licenţei pentru activitatea de broker vamal;
b) expirarea termenului de valabilitate a Licenţei;
c) lichidarea sau reorganizarea agentului economic care deţine Licenţă;
d) din proprie iniţiativă, cu prezentarea cererii respective în formă scrisă;
e) în alte cazuri prevăzute de legislaţia în vigoare a Republicii Moldova.
43. În cazul încetării activităţii în calitate de broker vamal, agentul economic este obligat
să-şi îndeplinească toate obligaţiile faţă de organele vamale asumate în cadrul desfăşurării
activităţii respective.
44. La încetarea activităţii în calitate de broker vamal, agentului economic i se restituie
restanţa neutilizată a sumei de asigurare a obligaţiunilor sale faţă de organele vamale, depusă la
contul Serviciului Vamal.
Suma de asigurare a obligaţiunilor brokerului vamal faţă de organele vamale se restituie în
baza cererii scrise depuse la Serviciul Vamal.

IX. DEPOZITUL PROVIZORIU AL BROKERULUI VAMAL

45. În calitate de broker vamal sau pe parcursul acestei activităţi, agentul economic are
dreptul să solicite înfiinţarea depozitelor provizorii.
46. Depozitele provizorii se înfiinţează şi funcţionează în baza autorizaţiilor de funcţionare
eliberate de Serviciul Vamal, cu respectarea condiţiilor stabilite la art.150 al Codului vamal.
Modelul autorizaţiei de funcţionare a depozitului provizoriu este prezentat în anexa nr.2 la
prezentul Regulament. .
47. Deţinătorul depozitului provizoriu este obligat să ţină evidenţa operaţiunilor derulate în
depozite provizorii. Evidenţa operaţiunilor respective se realizează în Registrul operaţiunilor de
 depozitare (anexa nr.3). Registrul operaţiunilor de depozitare, în mod obligatoriu, urmează să fie
şnuruit (cusut), numerotat şi ştampilat (sigilat) de către organul vamal proxim pe lîngă care
activează oficiul central, filiala sau reprezentanţa brokerului vamal.
48. Depozitul provizoriu trebuie să aibă o suprafaţă totală de cel puţin 100 m 2, precum şi
să dispună de utilaje de încărcare-descărcare, mijloace de cîntărire a mărfurilor şi alte
echipamente necesare pentru funcţionarea sa normală.

X. DISPOZIŢII FINALE
49. Prezenta Hotărîre intră în vigoare la 20 zile din data publicării în Monitorul Oficial.

Anexa nr.1
la Regulamentul cu privire la
activitatea brokerului vamal

Modelul scrisorii de garanţie bancară

Garanţie bancară
nr. ______ din ____________
Prin prezenta,
Banca Comercială, cu adresa juridică: xxx, în persoana preşedintelui care activează în baza statutului băncii, denumit în
continuare GARANT, la cererea,
SRL "Broker", cu adresa juridică: xxx, cod IDNO xxx, în persoana preşedintelui, dlui Xxxx Xxxx, care activează în baza
statutului, denumit în continuare ORDONATOR,
eliberează prezenta garanţie solidară pentru a fi prezentată Serviciului Vamal, denumit în continuare BENEFICIAR, în
următoarele condiţii:
1. GARANTUL se angajează solidar cu ORDONATORUL, la prima cerere scrisă de plată a BENEFICIARULUI şi
remisă către GARANT, să efectueze, în mod irevocabil, în termen de 3 zile bancare din data primirii cererii, plata obligaţiei
vamale sau a amenzilor şi penalităţilor apărute la ORDONATOR pentru orice sumă pînă la concurenţa sumei maxime de
________ lei ____ bani.
2. În cazul neonorării de către GARANT a angajamentelor asumate privind termenul de achitare şi suma plăţii
nominalizate în pct.1 al prezentei garanţii BENEFICIARUL poate încasa această sumă, în mod incontestabil, direct din
următorul cont al GARANTULUI:
– cont corespondent;
– cod bancar.
3. Prezenta garanţie intră în vigoare la data de ___ şi este valabilă pînă la data de _______.
4. Prezenta garanţie produce efecte din data intrării în vigoare şi expiră în mod automat după data indicată în pct.3, dacă
cererea scrisă de plată a BENEFICIARULUI, completată în modul stabilit, a parvenit la GARANT pînă la această dată inclusiv.
5. În decursul perioadei de valabilitate indicate în pct.3, prezenta garanţie nu poate fi retrasă de către GARANT fără
acordul scris al BENEFICIARULUI.
6. Dreptul asupra prezentei garanţii nu este transmisibil altor persoane în nici un mod.

Preşedintele Băncii

Anexa nr.2
la Regulamentul cu privire la
activitatea brokerului vamal
 Serviciul Vamal Таможенная служба
al Republicii Moldova Республики Молдова

AUTORIZAŢIA
de funcţionare a depozitului provizoriu
Nr._________ din ___________________

Prin prezenta se autorizează funcţionarea în calitate de depozit provizoriu a spaţiilor şi încăperilor identificate mai
jos, în conformitate cu Regulamentul cu privire la activitatea brokerului vamal şi a specialistului în domeniul vămuirii.

Datele de identificare Datele de identificare

a depozitului provizoriu
Spaţiile şi încăperile situate pe adresa: __________
__________________________________________
avînd suprafaţa totală de ____m2, din care ____m2
sînt destinate depozitării mărfurilor, inclusiv
următoarelor categorii de mărfuri cu condiţii
speciale de păstrare:
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
Codul de identificare a depozitului _____________
Biroul vamal de supraveghere _________________
a deţinătorului depozitului provizoriu
Societate:
_______________________________________________
cu adresă juridică
_______________________________________________
IDNO
_______________________________________________
Autorizată în calitate de broker vamal în baza autorizaţiei
de broker vamal nr._____ din "___" ___________ 20___

Prezenta autorizaţie este valabilă în cadrul termenului de valabilitate a autorizaţiei de broker vamal, eliberate
deţinătorului depozitului provizoriu.

Director general
al Serviciului Vamal
________________

L.Ş.

Anexa nr.3
la Regulamentul cu privire la
activitatea brokerului vamal

REGISTRUL
operaţiunilor de depozitare
Nr. Data Denumirea Descrierea Cantitatea Unitatea de Numărul Declaraţia Documentul de
d/o plasării în agentului mărfurilor măsură de locuri sumară scoatere
depozit economic denu- poziţia de supli- de supli- (numărul şi (DAU/act
mirea tarifară bază mentară bază mentară data) constatator)
 Anexa nr.4
la Regulamentul cu privire la
activitatea brokerului vamal
 DECLARAŢIE-ANGAJAMENT
privind respectarea obligaţiilor ce revin utilizatorilor modulelor specifice din cadrul
sistemului de prelucrare informatică a declaraţiei vamale în detaliu

Subscrisul agent economic _____________________________________ cu sediul în

______________________ număr de înregistrare IDNO ______________, cod fiscal ______________, cont
deschis la ______________________, în lei nr.___________ şi în valută nr.___________ prin reprezentant legal
___________________________________ deţinînd funcţia de ___________________________, în calitate de
utilizator cunoscînd dispoziţiile legale cu caracter general şi special în materie de protecţie a dreptului de
proprietate, precum şi sancţiunile aplicabile în cazul săvîrşirii unor fapte prin care se aduc atingeri dreptului de
proprietate, ne asumăm în mod direct şi necondiţionat obligaţiile privitoare la utilizarea modulelor specifice
(interfaţa utilizatori ai sistemului de prelucrare informatică a declaraţiei vamale) faţă de Serviciul Vamal, în
calitate de proprietar al Sistemului Informatic Vamal, astfel:

I. Obligaţiile utilizatorului:
Ne angajăm, în calitate de utilizatori ai sistemului de prelucrare electronică a declaraţiei vamale, să
respectăm regulile impuse de autoritatea vamală, proprietară a sistemului. Ea este singură în măsură să furnizeze
utilizatorilor pachetul software ce cuprinde modulele specifice (interfaţă utilizatori) şi tabelele de referinţă
aferente, în condiţiile pe care le consideră necesare.
Faţă de cele de mai sus, ne asumăm următoarele:
1. Condiţiile tehnice:
a) Să deţinem echipamentele de calcul adecvate pentru instalarea şi utilizarea modulelor informatice
destinate utilizatorilor;
b) Să asigurăm susţinerea tehnică şi asistenţa tehnică necesară pentru utilizarea interfeţei.
2. Comunicaţiile:
Să asigurăm infrastructura de comunicaţie corespunzătoare soluţiei de conectare la Sistemul Informatic
Vamal adoptată, în condiţiile stabilite de normele legale în vigoare.
3. Resursele umane:
a) Să asigurăm personalul calificat în domeniul informatic şi vamal necesar utilizării interfeţei cu
Sistemul Informatic Vamal.
b) Să asigurăm şcolarizarea personalului disponibil pentru desfăşurarea acestei activităţi.
4. Confidenţialitatea şi securitatea datelor:
a) Să asigurăm utilizarea modulelor specifice puse la dispoziţie de autoritatea vamală, numai la
parametrii definiţi de către acesta;
b) Să nu permitem accesul terţilor la sistem;
c) Să nu difuzăm modulele şi tabelele de referinţă altor persoane juridice sau fizice;
d) Să nu utilizăm modulul în numele altor persoane juridice sau fizice;
e) Să nu modificăm modulul pus la dispoziţie;
f) Să nu utilizăm alte produse informatice cu aceeaşi destinaţie ca modulele specifice, pentru accesul la
Sistemul Informatic Vamal;
g) Să nu utilizăm prin orice alte mijloace alte module informatice;
h) Să luăm toate măsurile ce se impun pentru a nu afecta securitatea Sistemului Informatic Vamal.
5. Asigurarea exercitării dreptului de control al Serviciului Vamal asupra activităţii desfăşurate
privind:
a) Respectarea obligaţiilor referitoare la condiţiile tehnice, comunicaţii şi confidenţialitatea şi securitatea
datelor;
b) Existenţa marcajelor hardware şi software convenite pentru control şi securitate;
c) Existenţa numărului de copii ale modulelor informatice instalate pe staţiile de lucru ale utilizatorului la
adresele respective;
d) Nivelul de instruire a persoanelor desemnate să utilizeze modulele specifice şi a respectării normelor
de operare.
II. Măsuri cu caracter administrativ ce pot fi luate de către Serviciului Vamal
În cazul nerespectării obligaţiilor asumate, am luat cunoştinţă că sîntem pasibili de a suporta următoarele
sancţiuni, în funcţie de gravitatea faptelor săvîrşite:
a) avertisment;
b) suspendarea temporară a autorizaţiei de utilizare a modulelor pe o perioadă cuprinsă între 3 şi 12 luni;
c) retragerea avizului de utilizare a modulelor.
Serviciul Vamal are dreptul de a anula sau de a prelungi sancţiunile acordate.
Aplicarea sancţiunilor de către autoritatea vamală nu exclude răspunderea civilă şi penală a utilizatorului
pentru ventualele prejudicii cauzate prin faptele săvîrşite.
Data ______________________________ UTILIZATOR:
Funcţia ___________________________
Numele ___________________________
Semnătura ________________________