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Planificacion You can’t overestimate the need to plan and prepare. In most of the mistakes I've made, there has been this common theme of inadequate planning beforehand. You really can’t over-prepare in business! Chris Corrigan — Empresario australiano “Persona imexperta 1 No planifica mucho 1] Puede ser una persona que actiia a la segura, pero que improvisa a dktima hora (No te gusta la estructura para establecer objetivos y distribuir el trabajo 1 Puede sentirse incémoda con la estructura y el flujo de process 1 Le desagrada la planificacion y los demas pueden considerar esta persona muy simple o ligera 1 Puede no tener paciencia para establecer metas y objetivos, prever dificultades, planificar el término de la tarea, desarrollar calendarios y determinar obstaculos “ G Puede ser dificil trabajar con esta persona o para ella 0 Puede desmotivar a los que trabajan con/para ella Seleccione entre una y tres de las cormpetencias de mds abajo para usarlas en reemplazo de esta cornpetencia, si decide no trabajar directarnente en ella. SUBSTITUTOS: 18,20,24,35,39,51,52,62 Persona experta Determina con exactitud la duracién y la dificultad de tareas y proyectos 0 Establece objetivos y metas 1 Desglosa el trabajo en jos pasos necesarios para el proceso 1 Elabora horarios y asignacidn de tareas/personal Gi Prevé los problemas y las dificultades y se prepara para enfrentarlos 0 Mide el rendimiento segtin los objetivos Evalua los resultados 335 ‘Coprmicis @ 1936-2009 LOMINGR INTERNATIONAL: LUNA EMPRESA KORN/FERRY. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS COMPETENCIA 47: PLANIFICACION ! Uso excesivo de esta habilidad 1 Puede depender en demasta de las reglas, normas, procedimientos y estructura 1 Puede ignorar ef aspecto humane del trabajo 11 Puede ser inflexible y tener problemas con los cambios repentinos Seleccione entre una y tres de las competencias listadas abajo para compensar por un uso excesivo de esta habilidad. COMPENSADORES: 2,3,10,14,15,26,31,32,33,40,46,57,60,64 Algunas causas O Es arrogante; no lo necesita 1 Impaciente 1 Poco sentido de estructura y proceso O Le gusta la simplicidad © Administracion del tiempo; simplemente no tiene tiempo para ello Factores y grupos del Leadership Architect” Esta competencia esté en el Factor (I!) “Habifidades operativas". Esta competencia se encuentra en el Grupo (E) “Organizacién” con: 39, 62. Tal vez quiera revisar otras competencias en el mismo Factor/Grupo para obtener consejos relacionados. El mapa Nada ayuda més a ejecutar algo que un buen plan. Ayuda a la gente que lo tiene que seguir. Conduce a un mejor uso de los recursos. Hace que las cosas. se hagan més rapido. Ayuda a anticipar los problemas antes de que ocurran. Es uno de los aspectos de administrar que recibe una aceptacién posit universalmente. Un buen plan deja mds tiempo para hacer otras coses teniendo la certeza de que las cosas estén bien encaminadas y de acuerdo con lo planificado. Algunas soluciones O 1. éLa planificacién esté incompleta? Planifique las tareas y trabajo. La mayoria de los proyectos exitosos comienza con un buen plan. ¢Qué tengo que conseguir? gCudles son los objetivos? ¢Cudl es el plazo? ¢Qué recursos necesito? Cudntos recursos estén bajo mi control? ¢Quién controla el resto de los recursos que necesito? (La gente, los fondos, las herramientas, los materiales, ef soporte técnico.) Planifique el trabajo de principio a fin. A muchos se los percibe corno personas que no planifican, porque no anotan las secuencias o las partes del trabajo y se olvidan de 336 ‘coPraici4T © 19962008 LOMINGIER INTERNATIONAL: UNA SMPRESA KORN/ FERRY. TODOS LOS OLRECHOS RESERVADOS F COMPETENCIA 47: PLANIFICACION algo. Pldale a los demas que hagan comentarios sobre el orden del plan y sobre lo que falta. gQuiere mds ayuda? — Ver el nro. 52 "“Administracién de procesos” y el nro. 63 “Sistemas de trabajo total” (p. ej, TOM/ISO/ Six Sigma) 2. gEstd listo para comenzar? Establezca un plan, Compre un software de diagramacién y planificacién de proyectos que haga graficas PERT y GANTT. Conviértase en un experto en utilizar el programa. Utilice los resultados del software para presentar sus planes de accidn a los demas. Utilice diagrarnas de flujo en sus presentaciones. 3. gEstd listo para llevar un registro del progreso? Establezca objetivos y medidas. Nada mantiene a un proyecto dentro de su presupuesto y del programa de realizacién como un objetivo, un método y una medida. Establezca objetivos para el proyecto en general y para cada tarea del mismo. Haga un plan para todo. También, establezca las medidas para poder controlar el progreso hacia sus objetivos. ¢Quiere mds ayyda? — Ver el nro. 35 “Administracién y medicién del trabajo”. 4, Es demasiado complejo? Dirija milltiples planes o aspectos de grandes planes. Muchos de los intentos para realizar planes complejos incluyen dirigir trayectorias paralelas trabajos multiples al mismo tiempo. Es util tener un plan maestro, La buena planificacion disminuye las probabilidades de perder control de un gran proyecto. 5. gLos recursos son limitados? Administre de forma eficaz. Planifique el presupuesto y dirija el trabajo de acuerdo al mismo. Tenga cuidado con los gastos. Tenga algo reservado por si ocurriera algo inesperado. Establezca un programa de financiamiento para poder controlar los gastos frente al plan establecido. 6. gTiene problemas para distribuir el trabajo? Coordine tas personas y las tareas. La gente es diferente. Cada individuo es diferente, tiene diferentes cualidades y diferente nivel de conocimientos y experiencia. En vez de pensar que todos son iguales, piense lo contrario. La igualdad de tratamiento se consigue asignando a cada persona el trabajo para el que esté calificada. gQuiere mds ayuda? ~ Ver el nro. 56 "Determinacién del cardcter de las personas”. 7. ¢Ha identificado el peor de los casos? Visualice el plan en proceso. Qué podria salir mal? Piense en varios escenarios. Piense en varies alternativas. Califique los posibles problemas de muy probables a menos probabies. Piense en lo que podria hacer si ocurrieran los que tienen mas probabilidades de suceder. Disefie un plan de emergencia para cada uno. Preste atencién a los vinculos més débiles, que son en general grupos © elementos con los que usted tiene menos trato o no puede controlar 337 CCOPYAIGHT ©1095-2008 LOMINIGER INTERNATIONAL: UNA EMPRESA KORN/FERKY. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS