anexo 1 plantilla para la propuesta

Nombre Aprendiz: MARIA C. DE LA HOZ LECHUGA

Caso de estudio: Una familia emprendedora dio inicio a un negocio de distribución de productos
de la canasta familiar. Actualmente tiene 15 clientes que son mini mercados en las diferentes
comunas de la ciudad, y el negocio poco a poco va cubriendo nuevas zonas. Es una micro
empresa que lleva sus registros en un Sistema de Archivos y desconoce el uso de los Sistemas de
Bases de Datos.

Como Gestor de Bases de Datos, el Aprendiz se encuentra con este caso y tiene la oportunidad de
asesorar a la familia.

Estructure una propuesta en la cual logre sensibilizar al gerente sobre la importancia de

implementar un SBD en su micro empresa. Para la cual lo invito a diligenciar la siguiente plantilla:

Nota: Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para dar solución a esta actividad:

En esta oportunidad se direccionará a libros que se encuentran en el Sistema de Bibliotecas del

SENA. Al abrir la página se pedirá el usuario y contraseña. En este caso debe digitar su número
de documento de identidad en ambos campos. Los documentos complementarios que se usarán
se encuentran en la Biblioteca e-libro.

Para sustentar el ítem 4 de la plantilla realice una consulta a cerca de los diferentes SGBD en el
documento complementario “Almacenamiento de la información e Introducción a SGBD:
administración de bases de datos. Capitulo 2.” que se encuentra en el siguiente enlace:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11126281

Para responder al ítem 5 de la plantilla realice la consulta en el documento complementario

“Administración de Sistemas Gestores de Bases de Datos. Capitulo 1.” que se encuentra en el
siguiente enlace:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11046132

1. Plantee al gerente qué es una base de
datos, hágalo con sus propias palabras:
2. De a conocer las desventajas que presenta
el sistema que implementa actualmente en
la micro empresa:
Una base de datos es una compilación de
información que se encuentra de forma
ordenada en un programa del computador, en
la cual podemos buscar de manera más rápida
la información que se necesitan en el momento.
Podemos decir también que es un sistema de
archivo electrónico.
 Actualización.
 Dificultad para acceder de manera
rápida a la información.
 Tener muchos archivos de un mismo
cliente y su acceso se dificulta.

3. De a conocer las ventajas de implementar
una Sistema de Base de Datos para su
micro empresa:
En este punto el Gerente esta motivado a implementar el SBD y le comunica su interés de
acceder a la información estando fuera de la oficina.
4. Sugiera al gerente de la micro empresa el
SGBD que más se ajuste a su negocio.
Justifique su respuesta:
5. Dé a conocer al gerente los tipos de
usuario que intervienen en el SBD,
Exponga su rol como Diseñador y
Administrador de la Base de Datos. Hágalo
con sus propias palabras.
6. Realice una consulta acerca de los
lenguajes de programación con los cuales
se pueda crear una aplicación que
interactúe con el SGBD y recomiéndele uno
 Muchos archivos que reunir.
 Mucho tiempo para organizar y
almacena.
 Ocupan mucho espacio en el lugar de
trabajo.
 Automatización de tareas de la
empresa.
 Permite tener control sobre los datos.
 Elaborar informes y consultas de la
información.
 Compartir la información de los datos
incluidos por cada una de las
dependencias de la micro empresa.
 Tener mejor seguridad y confiabilidad
de los datos de los clientes.
El SGBD que mejor se ajusta a la micro
empresa es Microsoft Access, puesto que
esta es la más usada para las micro empresas
o en un ámbito doméstico, sus plantillas
prediseñadas permiten al usuario crear de
manera rápida las tablas, formularios o
informes.
En una BD intervienen los siguientes tipos de
usuarios: Diseñador y Administrador de la base
de datos (ABD), personal cualificado o
programadores y usuarios finales.
El diseñador y administrador de la base de
datos es el encargado de:
 controlar y gestionar el SGBD
 definir el esquema, estructura y
organización de la BD.
 Modificar el esquema y organizar la BD.
 Realizar mantenimiento de la BD
(software y hardware)
 Monitorear los datos y ofrecer de
manera rápida soluciones a los fallos
que presente la BD.
 Resguardar la privacidad.
Teniendo en cuenta el SGBD recomendad al
gerente, es recomendable el lenguaje de
programación Visual Basic, puesto que en
 que se ajuste a su necesidad. Justifique su
respuesta:
7. Investigue acerca de la minería de datos y
exponga ante el gerente los beneficios que
a futuro representa la información
registrada en la base de datos:
Una vez diligenciada la plantilla debe enviarla a través del enlace Actividad 1 – Evidencia 2.
Microsoft Access es el único que deja utilizar.
Visual Basic es una lenguaje creado por
Microsoft y en su sintaxis es parecida a C, C++
o C#
A futuro la minería de datos tendría los
siguientes beneficios:
 Determinar las relaciones entre los
factores "internos" como el precio,
posicionamiento del producto, o las
habilidades del personal.
 Determinar las relaciones entre los
factores "externos", como los
indicadores económicos, la
competencia.
 La demografía de los clientes.
 Permite determinar el impacto en las
ventas, la satisfacción del cliente, y las
ganancias corporativas.
 Permite "profundizar" en la información
resumida para ver datos detallados de
las transacciones.