Dragan Mihai

CIG 33

Criterii de evaluare a aplicațiilor financiar-contabile

Pentru a alege cea mai bună soluție din multitudinea de aplicații financiar-contabile pe
cea care corespunde nevoilor societății, cei care sunt implicații în achiziționarea de astfel de
aplicații utlizează o serie de criterii, cum ar fi:
Aplicația informatică să asigure o conformitate cu cadrul legal aflat în vigoare, iar
modificările legislative ce pot afecta înregistrările realizate cu programul să fie implementate
într-un timp cât mai scurt.
Aplicația sa fie proiectată pentru specificul de activitate al firmei, aceasta având modulele
necesare ce ii permit o bună funcționalitate. De asemenea aplicația este analizată și din punct de
vedere al ușurinței utilizării. O aplicație care este proiectată pentru specificul firmei dar greu de
utilizat duce la un timp mare necesar pregătirii personalului așadar implică costuri ridicate.
Pentru a evalua calitatea unei aplicații nu se ține cont doar de starea sa actuală, de cele
mai multe ori cei care optează pentru proiectarea ei doresc posibilitatea modernizării sale pe
viitor odată cu evoluția entității.
Portabilitatea este un alt criteriu important în evaluarea unei aplicații, deoarece în timp
este posibil ca odată dezvoltarea suportului hardware acesta să fie capabil de executarea mai
multor operațiuni simultan ducând la creșterea puterii de calcul. În acel moment firma va dori să
opteze și pentru portarea aplicațiilor aflate în utilizare în acel moment pentru a-și putea desfășura
activitatea normal având toate informațiile stocate până la momentul respectiv.
Securitatea unei aplicații financiar-contabile este un criteriu de evaluare discriminatoriu,
deoarece informațiile financiare ale unei firme sunt extrem de importante pentru existența sa. Iar
pierderea sau furtul lor poate duce în unele cazuri la pierderi materiale foarte mari sau chiar la
falimentul acestora. Societățile deși au implementate soluții de protecție a datelor stocate,
aplicația financiar contabilă poate integra și aceasta o serie de măsuri proprii privind securitatea
datelor, fie prin utilizarea unor metode de logare securizate fie prin utilizarea unor chei de
criptare fară de care informația nu are niciun sens.
În concluzie aplicațiile-financiar contabile datorită rolului lor important din cadrul firmei,
sunt supuse unor evaluări stricte înainte de a fi dezvoltate și implementate. De regulă aplicația ce
ajunge să fie implementată răspunde nevoilor firmei, este ușor de utilizat de către angajați,
permite realizarea unor rapoarte ce au insemnătate pentru firmă, pot fi portate atunci când este
nevoie și evoluează odată cu societatea.

Bibliografie:
http://www.curteadeconturi.ro/Regulamente/GHID_AUDIT_IT_CCR_24102012.pdf

https://asfromania.ro/files/capital/norme/2015/Exemplul_metodologie_evaluarea_riscurilor_o
perationale_Norma_6-2015.pdf
Dragan Mihai
CIG 33