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Manual do Usuário
Catálogo Eletrônico
de Peças
Manual do
Usuário
Introdução
Principais recursos
Equipamento Requerido
Instalação mono-usuário
• Sistema Operacional Microsoft® Windows® 95 ou superior;
• Processador Intel Pentium 200Mhz ou superior;
• Memória RAM 32MB mínimo (64Mb recomendado);
• 300Mb de espaço disponível em disco rígido;
• Resolução de vídeo 600x800 pontos (Vídeo Super VGA), com mínimo 256 cores
(high color “16bit” recomendado);
• Drive de CD-ROM;
ATENÇÃO
Tipos de Instalação
Instalação mono-usuário
Nesta opção o catálogo eletrônico será instalado em várias máquinas, podendo ser
utilizado em ambientes de rede multi-usuário. Para operar assim, o Catálogo Ele-
trônico precisará ser instalado, pelo menos, em duas máquinas distintas.
Uma das máquinas receberá os programas e as bases de dados, chamaremos esta
máquina de servidor.
Outra máquina receberá apenas os controles mínimos necessários para “encon-
trar” o Servidor, chamaremos esta máquina de cliente.
Várias máquinas clientes poderão ser configuradas, sempre conectando-se ao mes-
mo servidor.
Instalação Servidor
A Instalação Servidor, que deve ser realizada uma única vez em cada rede, faz a
instalação somente dos dados e programas no computador servidor da rede.
Esta Instalação Servidor pode ser feita a partir de qualquer computador da rede
que possua drive de CD-ROM, e não necessariamente diretamente no computador
servidor da rede.
Nota
Este tipo de instalação gera um grande tráfego de informações pela rede. Con-
sulte “Considerações referentes à utilização em ambiente de rede” deste ma-
nual para maiores informações.
Instalação Cliente
A instalação Cliente, que poderá ser realizada em cada computador cliente da rede
que for utilizar o catálogo eletrônico, faz a instalação dos arquivos de controle
(dll’s, ocx’s, etc).
Os dados (bancos de dados, ilustrações, listas de peças, etc) e os programas não
serão instalados, pois serão “carregados” pela rede sempre que necessário.
Seleção de Catálogos
Catálogos
Dados Cadastrais do Usuário
(Distribuidora)
Os botões são:
• Máquina / grupos
• Catálogo
• Pesquisa
• Lista de peças
• Diversos
Máquina
É a tela principal, que permite a sele-
ção do catálogo/máquina a ser con-
sultada, bem como do grupo e do
assunto desejado
Catálogo
É o catálogo de peças propriamente
dito, com a apresentação das ilustra-
ções e listas de peças
Pesquisa
Permite pesquisas personalizadas nos
catálogos, através de vários tipos de
critérios (número da peça, modelos,
descrição das peças, etc). Permite ain-
da a consulta ao Catálogo de Peças
Canceladas e Substituídas
Lista de peças
Permite a confecção de listas de pe-
ças personalizadas, com a inclusão
de peças dos catálogos ou de peças
adicionais incluídas pelo usuário, com
totalização de preços e inclusão de
descontos
Diversos
Permite importação de preços, dados
cadastrais, troca de idioma, e confi-
guração dos orçamentos.
Para ter acesso aos assuntos referentes as cada grupo, clique sobre o número do
grupo desejado.
Catálogo
Barra de ferramentas
Saída do catálogo
eletrônico de peças
Abertura da tela
de ajuda (“Help”)
Impressão: permite a
impressão da ilustra-
ção e da lista de pe-
Seleção de assuntos ças individualmente,
do catálogo (para to- ou em conjunto.
dos grupos)
Zoom (Aumento)
Zoom (Diminuição)
Para inclusão de uma peça no orçamento que estiver sendo feito no momento,
clique sobre a caixa de checagem da peça, existente na coluna “$” da lista de peças
da tela do catálogo.
Caixa
de inclusão
da peça
Neste instante uma caixa de diálogo perguntará pela quantidade que você deseja
incluir desta peça no orçamento.
Detalhes da Peça
Lista de peças
Para ter acesso à tela da lista de peças, clique sobre a pasta “LISTA PEÇAS” na parte
superior de qualquer tela.
Para acessar a lista de peças, clique na pasta “LISTA PEÇAS” na parte superior de
qualquer tela.
Na parte inferior da tela existe o campo “Observação”. Este campo é reservado para
inclusão de notas e observações pelo responsável que está fazendo o orçamento.
Coloque o cursor sobre o campo e digite a observação desejada.
Quando a peça é incluída na lista de peças, seus dados (catálogo, número da peça,
descrição resumida, quantidade) são transportados para a tela da lista de peças.
Neste mesmo instante é verificada a existência da peça na lista de preços, e em
caso positivo, serão transportados para a tela da lista de peças o preço unitário da
peça e a posição de estoque.
Nota: Para os campos Catálogo e Estoque não é possível alterar nem editar os da-
dos.
Neste instante será incluída uma nova linha na lista de peças, e o cursor será
posicionado no primeiro campo, preparado para o início da digitação. Digite os
dados desejados do item a ser incluido.
Note que, se for informado o número da peça e este por sua vez existir na lista de
preços, o preço e o estoque serão carregados automaticamente no orçamento.
São ainda exportados os dados gerais da lista de peças, como Nome da lista de
peças, código e nome do responsável, cliente, data e desconto final.
Nome do arquivo
O nome do arquivo segue a seguinte nomeclatura:
CEPnnnn.TXT , onde:
Cabeçalho do arquivo
É a primeira linha do arquivo e contém as segintes informações:
Notas
• Identificador do registro sempre fixo em “00”, utilizado para indicação de pri-
meiro registro como sendo cabeçalho de arquivo.
• Campos de data no formato AAAAMMDDHHMMSS,
• AAAA - ano com 4 dígitos
• MM - mês com 2 dígitos (de “01” a “12”)
• DD - dia com 2 dígitos (de “01” a “31”)
• HH - Horas com 2 dígitos (de “00” a “23”)
• MM - Minutos com 2 dígitos (de “00” de “59”)
• SS - Segundos com 2 dígitos (de “00” a “59”)
• Exemplo: 19990720170549 significa dia 20 de julho de 1999 as 17 horas 5
minutos e 49 segundos
Registros de detalhe
São as linhas do arquivo que contém os dados dos itens do orçamento:
Notas
• Identificador do registro sempre fixo em “01”, utilizado para indicação de regis-
tro como sendo uma peça da lista de peças (registro de detalhe).
• Número da peça indicado com 10 caracteres. Espaços não utilizados são preen-
chidos com zeros.
Exemplo: Número de peça 345741A1 - 00345741A1
• Descrição da peça: Campo texto, com posições não utilizadas à direita preen-
chidas com brancos.
• Quantidade: Campo numérico, com posições não utilizadas à esquerda preen-
chidas com zeros.
• Preço unitário: Somente caracteres numéricos (de 0 a 9). É um campo do tipo
moeda, sendo indicado com 2 casas decimais (centavos) mas sem a vírgula.
Exemplos: R$ 10.123,92 - 001012392
R$ 98,00 - 000009800
R$ 0,20 - 000000020
• Desconto: Contém o porcentual de desconto fornecido para a peça. É um cam-
po numérico, indicado com 2 casas decimais (centavos) mas sem a vírgula.
Exemplos: 10,3% - 01030
8% - 00800
0,12% - 00012
100% - 10000
Finalização do arquivo
É a última linha do arquivo, contendo as seguintes informações:
Notas
• Identificador do registro sempre fixo em “99”, utilizado para indicação de regis-
tro como sendo a última linha do arquivo.
• Sub-Total e Total Geral da lista de peças: Somente caracteres numéricos (de 0 a
9). São campos do tipo moeda, sendo indicado com 2 casas decimais (centavos)
mas sem a vírgula.
Exemplos: R$ 10.123,92 - 001012392
R$ 98,00 - 000009800
R$ 0,20 - 000000020
Pesquisa
Critérios de pesquisa
As pesquisas de peças nos catálogos podem ser feitas através de vários campos,
com vários critéios de pesquisa simultaneamente.
Clique em um dos campos e digite o critério de pesquisa desejado. Você pode
utilizar um ou mais campos ao mesmo tempo, criando critérios de pesquisa espe-
cíficos.
Os campos em que são pemitidas as pesquisas são:
Cancelamento da pesquisa
Se você quiser cancelar a pesquisa antes de ter obtido o resultado da mesma,
clique o botão “CANCELAR”.
Para afetuar uma nova pesquisa, com critérios de pesquisa diferentes, clique o
botão “LIMPAR” para limpar a tela de critérios de pesquisa.
Resultado da pesquisa
O resultado das pesquisas é apresentado no formato de uma lista de peças, seme-
lhante à lista de peças da tela dos catálogos.
Tela Vários
A tela Váriosé aberta clicando no botão Vários na parte superior de qualquer tela.
Entrada de preços
O cadastramento de dados comerciais das peças (preço e posição de estoque) é
feito através da importação dos dados existentes em um arquivo no formato Texto
(.TXT), disponibilizado pelo usuário dentro do diretório DADOS do diretório princi-
pal onde está instalado o Catálogo Eletrônico de Peças.
Grave o arquivo contendo as informações de preços e estoques das peças no
diretório especificado e clique na opção ENTRADA DE PREÇOS. As informações
fornecidas serão atualizadas no catálogo.
Nome do arquivo
O nome do arquivo deverá ser PRECOS.TXT
Cabeçalho do arquivo
É a primeira linha do arquivo, contendo as seguintes informações:
Notas
• Identificador do registro sempre fixo em “00”, utilizado para indicação de pri-
meiro registro como sendo cabeçalho de arquivo.
• Datade geração do arquivo no formato AAAAMMDDHHMMSS:
• AAAA - ano com 4 dígitos
• MM - mês com 2 dígitos (de “01” a “12”)
• DD - dia com 2 dígitos (de “01” a “31”)
• HH - Horas com 2 dígitos (de “00” a “23”)
• MM - Minutos com 2 dígitos (de “00” de “59”)
• SS - Segundos com 2 dígitos (de “00” a “59”)
• Exemplo: 19990720170549 significa dia 20 de julho de 1999 as 17 horas 5
minutos e 49 segundos
• Os campos 3, 4, 5, 6 e 7 são campos utilizados para identificar o Sistema de
Gestão utilizado pelo usuário do Catálogo Eletrônico de Peças, bem como a
empresa responsável por este programa.
Caso o Sistema de Gestão esteja preparado para se comunicar com o Catálogo
Eletrônico de Peças, ele deverá possuir a funcionalidade de gerar o arquivo
PRECOS.TXT na formatação correta. Desta forma, estes campos serão preenchi-
dos com os dados necessários pelo próprio Sistema de Gestão que está gravan-
do o arquivo.
Caso o usuário final esteja preparando o arquivo de preços, coloque então os
dados pessoais nestes campos de identificação.
Registros de detalhe
São as linhas do arquivo que contém os dados das peças:
Notas
• Identificador do registro sempre fixo em “01”, utilizado para indicação de regis-
tro como sendo uma linha com dados de uma peça.
• Número da peça indicado com 10 caracteres. Espaços não utilizados são preen-
chidos com zeros.
Exemplo: Número de peça 345741A1 - 00345741A1
• Quantidade em estoque: Campo numérico, com posições não utilizadas à es-
querda preenchidas com zeros.
Exemplo: 0000057
Finalização do arquivo
É a última linha do arquivo, contendo as seguintes informações:
Notas
• Identificador do registro sempre fixo em “99”, utilizado para indicação de regis-
tro como sendo a última linha do arquivo.
• Quantidade de registros gerados: Deverá conter a quantidade de registros ge-
rados no arquivo PRECOS.TXT, incluindo o cabeçalho, os registros de detalhe e
a linha de finalização. De fato, este campo contém o número total de linhas do
arquivo PRECOS.TXT.
Deverá ser indicado com 10 posições, sendo os caracteres não utilizados pre-
enchidos com zeros à esquerda.
Dados cadastrais
Clique sobre o botão DADOS CADASTRAIS para alterar os dados do usuário do
Catálogo Eletrônico de Peças, como Nome, Endereço, Cidade, Estado, etc.
Quando a janela de dados cadastrais for aberta, clique sobre o campo que deseja
editar e digite os novos dados.
Após o término da entrada de dados, clique o botão “OK” para fechar a janela de
cadastramento dos dados do usuário.
Seleção de idiomas
Clique sobre uma das bandeiras disponíveis para trocar o idioma do Catálogo Ele-
trônico de Peças.
Para que a troca de idioma seja completada com sucesso é necessário reinicializar
o catálogo eletrônico de peças. Isto será feito automaticamente após fechar a jane-
la de aviso da troca de idiomas.
Suporte ao usuário
Tipos de Suporte
O Catálogo Eletrônico de Peças possui várias maneiras de resolver dúvidas e expli-
car suas diversas funcionalidades:
• Ajuda “on-line”
• Suporte via telefone
Ajuda “On-Line”
O Catálogo Eletrônico de Peças possui um arquivo de ajuda “on-line” com explica-
ções resumidas de todas funcionalidades, telas, detalhes, etc.
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