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INTEGRANTES:
Farroñay Abanto Diego
Huerta Girón Kamila
Parrilla Saavedra Leslie
Ramos Bedón Alejandro
Solano Canales Cesar
Vega Curay Frank
CLASE : 10021093
2014
DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
INDICE:
Dedicatoria…………………………………………………………………………………………. 3
Presentación………………………………………………………………………………………..4
Introducción………………………………………………………………………………………...5
Resumen…………………………………………………………………………………………….6
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DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
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DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
DEDICATORIA
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PRESENTACIÓN
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INTODUCCIÓN
En toda empresa es indispensable tener un sistema de control de almacén y más aún tener una excelente
área de recursos humanos las cuales satisfaga sus necesidades, debido a que son mecanismo de apoyo
gerencial orientado hacia un fin o una meta y brinda una garantía razonable del logro de los objetivos y las
metas de las empresas.
El presente trabajo detalla los lineamientos básicos de cómo debe estructurarse un buen sistema de
almacén y una excelente área de recursos humanos para una empresa industrial, lo cual influye de gran
manera para lograr una rentabilidad mayor a la que se obtiene careciendo de estos.
Un área de almacén y de RR.HH. dentro de la empresa, con procedimientos o formas preestablecidas que
aseguren su estructura interna y comportamiento; y a la vez estando equipadas con los medios y
adelantos tecnológicos adecuados mejora la productividad, rentabilidad y prestigio de la misma.
Para una mejor comprensión del trabajo hemos realizado y considerado pertinente dividirlo en III capítulos:
El Primer Capítulo, comprende: El problema de investigación, planteamiento del problema, formulación del
problema, Justificación, objetivos generales y específicos. En este capítulo establecemos qué pretende la
investigación, es decir, cuáles son sus objetivos.
El Segundo Capítulo contiene: Marco teórico de las dos variables encontradas en la empresa INTEMA
S.A.C: Falta del Área de Recursos Humanos y Desorden en el Almacén.
En este capítulo se presenta el desarrollo de las variables con el fin de proponer algunas
recomendaciones según las conclusiones obtenidas.
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Resumen
La observación de una empresa en el rubro metalúrgico en Lima Norte, Perú. Resulta un tema
interesante el crecimiento industrial de las pequeñas empresas, el ingenio y el trabajo constante del
personal técnico y profesional para resolver los problemas de la empresa, y los dueños de la empresa que
mantienen una idea de inversión en la implementación tecnológica en el área de producción como
maquinas CNC (control numérico computarizado) que operan con una variedad de funciones
automatizadas.
En adición, el área de diseño presenta una gran variedad de instrumentos de medida para el
diseño de piezas para maquinas industriales y un sistema de diseño sofisticado. El personal encargado de
cada área nos comenta sus funciones y comparten sus conocimientos, resultando una experiencia
productiva en información para estudiantes de ingeniería industrial.
Nuestro objetivo general es ubicar los puntos críticos de la empresa. El primero se considero a la
carencia del área de Recursos Humanos en la empresa, ocasionando una falta de evaluación de las
necesidades del área, un ejemple claro es Almacén, que solo cuenta con una personal encargado con un
horario de ocho horas .Así que, no se cumple con las actividades de Creación de valor en un almacén en
su totalidad generando desorden .Entonces, el grupo lo considero como segundo punto crítico el área de
almacén.
Luego, indagaremos información teórica y legal de una empresa metalurgia en el Perú .más
adelante, estudiaremos nuestras variables para poder recomendar nuevas ideas de solución para la
empresa .Así contribuir con nuestra investigación y agradecimiento al dueño de la empresa por brindarnos
las facilidades de información sobre su empresa.
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CAPÍTULO I
EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
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En actualidad las pequeñas empresas están teniendo un crecimiento estable en el mercado debido a
muchos factores como los tratados de TLC que los ayuda a ampliar su mercado, las vías de
comunicación, crecimiento de la demanda, entre otros.
Sin embargo, estas empresas no están consolidadas debido a que no cuentas con una
implementación del Área de Recursos Humanos para que el empleado pueda laborar con una buena
remuneración y en un buen ambiente de trabajo. Además la falta de capacitación laboral en la
empresa y la motivación son muy importantes en una empresa.
Según ….. “La función de Recursos Humanos puede sumar un valor significativo a los negocios
ayudándoles a administrar el cambio de las estrategias y procesos bien planeados.
Según Werther W. y Keith D.”Se llama identificación del talento al proceso de identificar e interesar a
candidatos capacitados para llenar las vacantes .Se inicia con la búsqueda de candidatos y termina
cuando se reciben las solicitudes de empleo.”
Según Ruiz R. (2007- Riobamba): “La finalidad de esta Tesis es la Creación del Departamento de
Recursos Humanos, para lo cual se establece el siguiente modelo, basándome como está demostrado
la carencia de políticas y funciones en el manejo del Recurso Humano de Pronariobamba, paro lo cual
hago referencia a connotados autores acerca de los procedimiento y funciones que se deben cumplir.”
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1.3. JUSTIFICACIÓN
1.3.1. JUSTIFICACIÓN LEGAL
INTEMA SAC se rige bajo la ley de promoción y formalización de la micro y pequeña empresa:
LEY N° 28015
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
DISPOSICIONES GENERALES
La presente ley tiene por objeto la promoción de la competitividad, formalización y desarrollo de las micro y
pequeñas empresas para incrementar el empleo sostenible, su productividad y rentabilidad, su
contribución al Producto Bruto Interno, la ampliación del mercado interno y las exportaciones y su
contribución a la recaudación tributaria.
Art 2° Definición de Micro y Pequeña Empresa
La Micro y Pequeña Empresa es la unidad económica constituida por una persona natural o jurídica, bajo
cualquier forma de organización gestión empresarial contemplada en la legislación vigente, que tiene
como objeto desarrollar actividades de extracción, transformación, producción, comercialización de bienes
o prestación de servicios. Cuando esta Ley se hace mención a la sigla MYPE, se está refiriendo a las
Micro y Pequeñas Empresas, las cuales no obstante tener tamaños y características propias, tienen igual
tratamiento en la presente Ley, con excepción al régimen laboral que es de aplicación para las
Microempresas.
Art. 3° Características MYPE
Las MYPE deben reunir las siguientes características concurrentes:
A) El número total de trabajadores:
- La microempresa abarca de uno (1) hasta 10 trabajadores inclusive
- La pequeña empresa abarca de uno (1) hasta 50 trabajadores inclusive
B) Niveles de ventas anuales:
- La microempresa hasta el monto máximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias - UIT
- La pequeña empresas partir de monto máximo señalado para las Microempresas y hasta 850 Unidades
Impositivas Tributarias - UIT. Las entidades públicas y privadas uniformizan sus criterios de medición a fin
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de construir una base de datos homogénea que permita dar coherencia al diseño y aplicación de las
políticas públicas de promoción y formalización del sector.
TITULO II
MARCO INSTITUCIONAL DE LAS POLITICAS DE PROMOCION Y FORMALIZACION
CAPITULO I – DE LOS LINEAMIENTOS
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l) Promueve la prestación de servicios empresariales por parte de las universidades, a través de incentivos
en las diferentes etapas de los proyectos de inversión, estudios de factibilidad y mecanismos de
facilitación para su puesta en marcha.
CAPITULO II
El CODEMYPE tendrá una Secretaria Técnica que estará a cargo del Ministerio de Trabajo y Promoción
del Empleo.
Representantes de la Cooperación Técnica Internacional podrán participar como miembros consultivos del
CODEMYPE.
El CODEMYPE, aprueba su Reglamento de Organización y Funciones, dentro de los alcances de la
presente Ley y en un plazo máximo de treinta (30) días siguientes a su instalación.
Art. 8° Funciones de la CODEMYPE
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CAPITULO III
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b) Contribuir a la coordinación y armonización de las políticas y acciones sectoriales de apoyo a las MYPE,
a nivel regional y local.
c) Supervisar las políticas, planes y programas de promoción de las MYPE, en su ámbito.
d) Otras funciones que se establezcan en el Reglamento de Organización y Funciones de las Secretarías
Regionales.
Art. 13° De los Gobiernos Regionales y Locales
Los Gobiernos Regionales y Locales promueven la inversión privada en la construcción y habilitación de
infraestructura productiva, comercial y de servicios, con base en el ordenamiento territorial, y en los planes
de desarrollo local y regional, así como la organización de ferias y otras actividades que logren la
dinamización de los mercados en beneficio de las MYPE.
La presente disposición se aplica sin perjuicio del cumplimiento de la normatividad vigentesobre la materia.
TITULO III
INSTRUMENTOS DE PROMOCION PARA EL DESARROLLO Y LA COMPETITIVIDAD
CAPITULO I
DE LOS INSTRUMENTOS DE PROMOCION DE LAS MYPE
Art. 14° Rol del Estado
El Estado fomenta el desarrollo integral y facilita el acceso a los servicios empresariales y a los nuevos
emprendimientos, con el fin de crear un entorno favorable a su competitividad, promoviendo la
conformación de mercados de servicios financieros y no financieros, de calidad, descentralizado y
pertinente a las necesidades y potencialidades de las MYPE.
Art. 15° Instrumentos de Promoción
Los instrumentos de promoción para el desarrollo y la competitividad de las MYPE y de los nuevos
emprendimientos con capacidad innovadora son:
a) Los mecanismos de acceso a los servicios de desarrollo empresarial y aquellos que promueven el
desarrollo de los mercados de servicios.
b) Los mecanismos de acceso a los servicios financieros y aquellos que promueven el desarrollo de dichos
servicios.
c) Los mecanismos que faciliten y promueven el acceso a los mercados, y a la información y estadísticas
referidas a la MYPE.
d) Los mecanismos que faciliten y promueven la inversión en investigación, desarrollo e innovación
tecnológica, así como la creación de la MYPE innovadora.
CAPITULO II
DE LA CAPACITACION Y ASISTENCIA TECNICA
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CAPITULO III
DEL ACCESO A LOS MERCADOS Y LA INFORMACION
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oportunidades de exportación y acceso a los mercados del exterior, que incluye demandas, directorios de
importadores, condiciones arancelarias, normas técnicas, proceso de exportación y otra información
pertinente.
El Ministerio de Comercio Exterior y Turismo ejecuta planes estratégicos por sectores, mercados y
regiones, priorizando el desarrollo de cadenas exportadoras con participación de las MYPE, en
concordancia con el inciso a) del artículo. 8° de la presente Ley.
Art. 24° Información, Estadística y Base de Datos
El Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI mantiene actualizado el Sistema Nacional de
Estadística e Informática sobre la MYPE, facilitando a los integrantes del sistema y a los usuarios el
acceso a la información estadística y bases de datos obtenidas. El INEI promueve las iniciativas públicas y
privadas dirigidasa procesar y difundir dicha información, de conformidad con la Resolución Jefatural Nº
063-98-INEI, de la Comisión
Técnica Interinstitucional de Estadística de la Pequeña y Microempresa.
CAPITULO IV
DE LA INVESTIGACION, INNOVACION Y SERVICIOS TECNOLOGICOS
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asesorías y de consultorías de MYPE siendo retribuidos estos servicios en función de los resultados
previstos.
Art. 33° Fondos de garantía para las MYPES
COFIDE destina un porcentaje de los recursos financieros que gestione y obtenga de las diferentes
fuentes para el financiamiento de la MYPE, siempre que los términos en que les son entregados los
recursos le permitan destinar parte de los mismos para conformar o incrementar Fondos de Garantía, que
en términos promocionales faciliten el acceso de la MYPE a los mercados financieros y de capitales, a la
participación en compras estatales y de otras instituciones.
Art. 34° Capital de riesgo
El Estado promueve el desarrollode fondos de inversión de capital de riesgo que adquieran una
participación temporal en el capital de las MYPE innovadoras que inicien su actividad y de las existentes
con menos de dos años de funcionamiento.
Art. 35° Centrales de riesgo
El Estado a través de la Superintendencia de Banca y Seguros, crea y mantiene un servicio de información
de riesgos especializado en MYPE, de conformidad con lo señalado por la Ley N° 27489, Ley que regula
las centrales privadas deinformación de riesgos y de protección al titular de información y sus
modificatorias
TITULO V
INSTRUMENTOS DE FORMALIZACION PARA EL DESARROLLO Y LA
COMPETITIVIDAD
CAPITULO I
DE LA SIMPLIFICACION DE TRÁMITES
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de presentación de la solicitud.
Art. 39° Licencia municipal de funcionamiento definitiva
Vencido el plazo referido en el artículo anterior, la Municipalidad respectiva, que no ha
detectado ninguna irregularidad que habiéndola detectado, ha sido subsanado, emite la Licencia Municipal
de Funcionamiento Definitiva. Otorgada la Licencia de Funcionamiento Definitiva, la Municipalidad Distrital
o Provincial, según corresponda, no podrá cobrar tasas por concepto de renovación, fiscalización o control
y actualización de datos de la misma, ni otro referido a este tramite, con excepción de los casos de cambio
de uso, de acuerdo a lo que establece el DECRETO Legislativo N° 776, Ley de Tributación Municipal y sus
modificaciones.
Art. 40° Costo de la licencia provisional y definitiva
El costo de los trámites relacionados con la Licencia Municipal de Funcionamiento Provisional y Definitiva
para las MYPE está en función del costo administrativo del servicio que prestan las municipalidades
debidamente sustentado, previa publicación. La Comisión de Acceso al Mercado del Instituto Nacional de
Defensa de la Competencia y la Protección de la Propiedad Intelectual (INDECOPI) es la encargada de
velar por el cumplimiento de estas normas, debiendo actuar de oficio o a pedido de parte.
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TITULO VI
REGIMEN LABORAL DE LAS MICROEMPRESAS
CAPITULO UNICO
DEL REGIMEN LABORAL ESPECIAL
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En caso de que un trabajador que goza de los derechos del régimen general sea despedido con la
finalidad exclusiva de ser reemplazado por otro dentro del régimen especial, tendrá derecho al pago de
una indemnización especial equivalente a dos (02) remuneraciones mensuales por cada año laborado, las
fracciones de año se abonan por dozavos y treintavos, según corresponda. El plazo para accionar por la
causal señalada caduca a los (30) días de producido el despido, correspondiéndole al trabajador la carga
de la prueba respecto a tal finalidad del despido.
La causal especial e indemnización mencionadas dejan a salvo las demás causales previstas en el
régimen laboral general así como su indemnización correspondiente
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Las MYPE están exoneradas del setenta por ciento (70%) de los derechos de pago previstos
en el Texto Único de Procedimientos Administrativos del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo,
por los trámites y procedimientos que efectúen ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
SEGUNDA.- De conformidad con el fortalecimiento del proceso de descentralización y regionalización,
declárese de interés público la actividad de crédito a favor de las MYPE, en todo el país.
El Banco de la Nación puede suscribir convenios con entidades especializadas y asociaciones privadas no
financieras de apoyo a las MYPE a efectos de que el primero brinde servicios de ventanilla a estas últimas.
TERCERA.-En las Instituciones Públicas donde se otorgue en concesión servicios de fotocopiado, las
MYPE constituidas y conformadas por personas con discapacidad o personas adultas de la tercera edad,
en condiciones de similar precio, calidad y capacidad de suministro, serán consideradas prioritariamente,
para la prestación de tales servicios.
CUARTA.- En caso de simulación o fraude, a efectos de acceder a los beneficios de la presente Ley, se
aplicará las sanciones previstas en la legislación vigente.
QUINTA.-Las unidades económicas que se dediquen al rubro de bares, discotecas, juegos de azar y
afines, no podrán acogerse al artículo 38° de la presente Ley. Sólo podrán iniciar sus actividades una vez
obtenida la licencia de funcionamiento definitiva
SEXTA.-En un plazo de sesenta (60) días calendario el Poder Ejecutivo, mediante Decreto Supremo,
reglamentara la presente Ley
SETIMA .- Deróganse la Ley N° 27268, Ley General de la Pequeña y Microempresa el segundo párrafo
del articulo 48° de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y todos los dispositivos
legales que se opongan a la presente Ley..
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Funciones:
Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los bienes
destinados al uso y/o consumo de las áreas.
Verificar que los bienes que se reciben, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y
oportunidad establecidas en los pedidos, requisiciones o contratos, otorgando en su caso, la
conformidad correspondiente al proveedor.
Levantar anualmente el inventario físico de activo fijo y de existencias en los almacenes establecidos,
conciliando con el Departamento de Contabilidad los resultados obtenidos y, aclarando en su caso, las
diferencias encontradas.
Llevar a cabo las acciones que permitan la concentración de equipo obsoleto, en mal estado o en
desuso, para promover su baja, de conformidad con la normatividad establecida en la materia,
informando al Departamento de Contabilidad para que se efectúe el registro correspondiente.
Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia.
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Establecer las acciones necesarias que garanticen que todos los puestos vacantes se cubran con
personal competente, analizando las capacidades de los candidatos, sobre aquellos que muestren los
mejores potenciales, y vigilando que las percepciones que se otorguen, correspondan a la estructura de
sueldos autorizada.
Verificar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos que permitan validar y operar en
forma ágil y eficiente: nombramientos, contrataciones, incrementos, reasignaciones y el pago de
remuneraciones, así como la aplicación de los descuentos procedentes.
Coordinar, orientar y apoyar las actividades de los Departamentos adscritos al área de su competencia.
Definición de almacén
Por lo tanto una empresa está condicionada a realizar todos los procedimientos para el
correcto almacenaje para evitar pérdidas de dinero, disminución de las utilidades y poner en
peligro la situación financiera de la empresa.
Según Cálamo (2004) A diferencia de las empresas productoras que crean valor
transformando un material, los almacenes crean valor sin necesidad de hacer algún cambio
sobre el producto. Las principales actividades de creación de valor en un almacén son las
siguientes:
Rotación de mercadería:
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Minimizar pérdidas:
Carga y descarga
Programación efectiva:
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Todo comenzó con una empresa llamada J y D, pero la empresa no era propia, acabo de 3 años
aproximadamente crearon INTEMA con el objetivo de seguir con sus funciones, las cuales son ayudar a
las grandes empresas fabricando piezas industriales y dar mantenimiento a las máquinas de los clientes.
Es una empresa dedicada al rubro Metal-mecánica.
Su trayectoria tiene un tiempo de 12 años, sin embargo tienen 10 años de formalidad. Debido que
comenzaron como ilegales. En l primer año como ya conocían el mercado pero les faltaba clientes salieron
a conseguirlos. En el segundo año ya los clientes venían porque observaron que su trabajo era de calidad.
Sus años de informalidad no fueron muy buenos que digamos pero si se supieron mantener y nunca se
dieron por vendidos
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1 piso: 2 piso:
e
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Producción c
a
l
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a
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Contabilidad s
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Baños Resección Administración r
a
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1.5.5. MISION:
Somos una empresa que brinda soluciones eficientes en el mantenimiento de equipos, reparación y
fabricación de repuestos necesarios en la industria en general.
Brindamos asesoramiento técnico, buscando la mejora económica de nuestros clientes.
Nuestro recurso humano se destaca por ser técnicos profesionales calificados y capacitados
constantemente, esto garantiza el cumplimiento de nuestros objetivos y la mejor continua de nuestro
sistema de gestión.
1.5.6. VISION:
Ser la mejor opción para las necesidades de mantenimiento a equipos y maquinas, fabricación, reparación
de los repuestos necesarios para la industria en general.
Consolidar nuestra presencia nacional e internacional ofreciendo un servicio de calidad de acuerdo a los
más altos estándares de seguridad, calidad y cuidado del medio ambiente
1.5.7. OBJETIVOS:
Los objetivos que la Empresa debe lograr, en función de su capacidad operativa, disponibilidad de sus
recursos económicos, financieros y de su estructura orgánica son:
Implementar un sistema de gestión de calidad cumpliendo paulatinamente los requisitos de la norma ISO
9001:2008.
1.5.8. POLITICA:
A.- POLÍTICA DE CALIDAD:
Somos una empresa que brinda servicios de mantenimiento y reparación de máquinas de soplado y
fabricación de repuestos para la industria en general.
Nuestros esfuerzos se dirigen a brindar un servicio de calidad que nos permita crecer de manera
sostenible, buscando el benéfico y satisfacción de nuestros clientes: internos y externos
Trabajamos respetando los estándares de seguridad, calidad y cuidado del medio ambiente nuestros y los
del cliente cumpliendo fielmente con nuestras obligaciones.
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La política de la empresa INTEMA SAC en seguridad industrial y salud ocupacional, se enmarca dentro de
los siguientes principios:
1. Prevención de Lesiones y enfermedades: La empresa adopta las medidas necesarias para que en los
lugares de trabajo se identifiquen y controlen los riegos para la seguridad y salud de los trabajadores o en
caso que sea posible, para que tales riesgos se reduzcan.
4. Cultura de autocuidado: La empresa trabaja por generar cultura de compromiso, individual y colectivo,
de autocuidado, en cada uno de los colaboradores.
10.- REGLAMENTO:
INTRODUCCION
Por ello, es deseo de INTEMA que todo trabajador a su servicio tenga pleno conocimiento de sus deberes
y derechos de tal manera que pueda contar con un ambiente y condiciones de trabajo adecuados que
permitan la mayor productividad, excelencia y eficiencia en el desempeño de sus funciones y
obligaciones laborales. En tal sentido, el cumplimiento y adecuada difusión del RIT permitirá aplicar sus
normas y estar permanentemente informado de su contenido.
El acatamiento del presente RIT y de las normas laborales del régimen laboral de la actividad privada es
obligatorio y comprende a todos los trabajadores de INTEMA, asimismo el personal se sujeta a las
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condiciones establecidas en su propio contrato, cualquier otra disposición impartida por la Institución y al
ordenamiento legal vigente.
Artículo 1° El personal de INTEMA, es valorado por su comportamiento ético, por su afán de desarrollo y
por su actitud de servicio tanto en el cumplimiento de sus funciones como en la relación con sus
compañeros de trabajo. De esta manera, deberá actuar con espíritu de equipo, armoniosamente y
orientado a contribuir con la misión institucional.
Artículo 2° El personal debe prestar de la mejor manera sus servicios, respetuoso de sus compañeros,
con iniciativa y cumpliendo con lo establecido en el presente RIT.
Artículo 3° INTEMA como empresa brinda servicio a clientes exigentes por lo tanto debe contar con
personal competente, honesto, de buena conducta y comportamiento.
Esta condición obliga a que cada uno de sus trabajadores cuide y contribuya con su ejemplo, al
mantenimiento y al mejoramiento continuo de la imagen institucional.
Artículo 4° INTEMA establecerá políticas de capacitación del personal para mejorar su rendimiento y
promover su desarrollo profesional. Asimismo, desarrollará programas de bienestar social, que coadyuven
al fortalecimiento personal - familiar.
Artículo 6° Los trabajadores son responsables con INTEMA en el cumplimiento de los dispositivos
contenidos en el RIT, en las normas complementarias existentes o que se dicten para su mejor aplicación,
así como en la normativa laboral vigente.
Artículo 7º. El presente Reglamento tiene por objeto fomentar y mantener la armonía entre los
trabajadores y la empresa, así como señalar las atribuciones y acciones del personal jerárquico con
relación a los trabajadores. Cabe señalar que este Reglamento esta susceptible de ser mejorado.
Artículo 9º. El ingreso de personal está determinado por las necesidades de servicio y se efectuará previa
selección y evaluación de los postulantes por el área encargada (Proceso Gerencial) en concordancia con
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los dispositivos legales vigentes a fecha de contratación. Para ingresar al servicio de la empresa el
candidato deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Artículo 10º. Satisfechos los requisitos que anteceden, el postulante aceptado, antes de empezar, deberá
firmar la tablilla de Control de Ingresos y Salidas y tomar conocimiento del presente Reglamento Interno en
coordinación con el administrador de INTEMA.
Artículo 11º. Si en el transcurso del proceso de ingreso o con posterioridad a dicho procedimiento, se
detectase la presentación de documentos fraudulentos, o de información falsa o inexacta, la empresa
tiene el derecho de separar al postulante o despedir al trabajador, de acuerdo a la legislación vigente.
Artículo 12º. El periodo de prueba es de tres meses. Podrá ser ampliado por las partes a un máximo de
seis meses según lo dispuesto por el Art. 10 del TUO Decreto Legislativo N° 728 – LEY DE FOMENTO
DEL EMPLEO.
Artículo 13º.- Todo trabajador recibirá una copia del Reglamento Interno de Trabajo que ha sido
elaborado en completa concordancia con las disposiciones legales vigentes; las cuales deben dar
cumplimiento todos los trabajadores que laboran en la empresa.
Artículo 14º. Los trabajadores también podrán ser contratados bajo cualquiera de los contratos de trabajo
sujetos a modalidad vigentes sobre la materia.
Artículo 15º. Todo trabajador deberá comunicar obligatoriamente al Proceso de Administración los
cambios ocurridos en la información general proporcionada a la Empresa. Las comunicaciones que se
cursen al domicilio del trabajador que figure en los registros de la empresa, se tendrán como válidas.
1. HORARIO DE TRABAJO
Artículo 16º. Es norma de la Empresa que se cumpla estrictamente con el horario de trabajo, el mismo
que se da a conocer a cada trabajador. El Proceso de Administración es el responsable de hacer cumplir
las normas que aseguren el Control de Asistencia, Puntualidad y Permanencia del Personal.
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De lunes a viernes: De 8:00 a.m. A 5:30 p.m. Refrigerio De 1:00 p.m. A 2:00 p.m.
Sábado : De 8:00 a.m. A 1:30 p.m.
TURNO TARDE
Artículo 18º. Se considera trabajo en sobre tiempo aquel que es prestado por cualquier trabajador más
allá de la jornada ordinaria de trabajo.
Artículo 19º. El trabajo en sobre tiempo es voluntario para el trabajador y de carácter excepcional y solo
es reconocido por la empresa cuando haya sido previamente autorizado en forma escrita, debidamente
suscrita por el Gerente General, quien previamente deberá haber coordinado con el proceso de
Administración. El trabajador que se compromete a realizar trabajos en sobre tiempo está en la obligación
de cumplirlos.
Artículo 20º. En el caso que un trabajador no concurra a un trabajo de sobre tiempo o incumpla con
realizar horas extras una vez que se haya comprometido con la empresa, se le considerara como falta
laboral, salvo que por caso fortuito o fuerza mayor justifique su inasistencia y/o incumplimiento.
Artículo 21º En aquellos supuestos en los cuales no resulte procedente el pago de horas extras por los
servicios prestados después de la jornada laboral, se podrá compensar el trabajo efectuado por los
trabajadores con el otorgamiento de períodos equivalentes de descanso.
Artículo 22º. Siendo la presencia del personal necesaria para su operatividad, la Empresa exige que
todos cumplan con su jornada de trabajo, de acuerdo al horario establecido. Todo colaborador deberá
iniciar en forma efectiva y eficiente sus labores.
Artículo 23º. El registro de asistencia se hará de forma escrita; es decir con firma del trabajador.
Artículo 24º. El trabajador deberá registrar su ingreso con el uniforme de trabajo puesto y en la oficina, la
hora será corroborada por el gerente comercial o quien el designe
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Artículo 25º. El Permiso, es la autorización escrita que se otorga al trabajador para ausentarse por horas
del centro de trabajo durante la jornada laboral. El permiso se otorga mediante papeletas y/o boletas de
salida y se inicia después de la hora de ingreso, salvo que sea solicitado con veinticuatro (24) horas de
anticipación y en casos debidamente justificados y está condicionado a las necesidades del servicio y a la
autorización del Gerente Comercial y/o el supervisor general debiendo ser comunicado con la debida
anticipación al Administrador.
Artículo 26º. Las ausencias al trabajo originan el incumplimiento de la principal obligación del trabajador
que es la prestación del servicio, y por lo tanto relevan a la Empresa de su obligación de abonar la
remuneración respectiva, salvo los casos de excepción que señala la ley.
Artículo 27º. Para salir de la Empresa cada trabajador deberá ser previamente autorizado por el
Supervisor General con conocimiento del administrador, y con la debida anticipación.
Artículo 28º. Se considera inasistencia justificada al Centro de Trabajo las motivadas por lo siguiente:
Artículo 29º. Las faltas injustificadas serán sancionadas con el descuento del día no laborado además del
respectivo dominical.
Artículo 30º. En caso de enfermedad de un trabajador, este deberá en forma inmediata dar aviso al
Administrador, acreditando su incapacidad temporal para el trabajo con certificado médico según lo
establecido por las normas vigentes. Este documento deberá ser entregado en la oficina dentro de las 48
horas posteriores al inicio del descanso. La falta del certificado Médico, ocasiona el descuento
correspondiente.
Artículo 31º. En los casos de descansos médicos prescritos por Es salud, se exigirá necesariamente la
constancia respectiva. Los descansos otorgados por médicos particulares, si pasaran de los veinte (20)
días, deberán ser visados por Es salud, según lo dispone la legislación vigente. La empresa se reserva el
derecho de ordenar visitas de control por su médico, asistencia social o apoderados.
Artículo 32º. El personal que por cualquier motivo no pueda concurrir a sus labores está obligado a dar
aviso al Gerente General quien adoptara las providencias necesarias para no dificultar el trabajo, y evitar
así la paralización de los servicios y/o descenso de la eficiencia del área de trabajo respectiva.
Artículo 33º. Es potestad de la Empresa otorgar permisos a sus trabajadores con o sin goce de
remuneraciones de acuerdo con las circunstancias de cada pedido. Para dicho efecto se tendrá en cuenta
lo siguiente:
a) La solicitud de permiso se efectuara por conducto regular con una anticipación de dos (2) días
salvo casos de urgencia o fuerza mayor
b) El goce del permiso se hará una vez que este haya sido autorizado por el Gerente inmediato
previa victo bueno del Gerente General.
c) El trabajador que no obtuviera la autorización para hacer uso del permiso y se ausente de sus
labores será considerado en situación de inasistencia injustificada.
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1. DESCANSOS SEMANALES
Artículo 34º. Siendo el horario de labores de acuerdo al Capítulo III Artículo 10º el día de descanso es el
domingo.
2. DE LAS VACACIONES
Artículo 35º. El descanso vacacional es obligatorio y se otorgará a cada trabajador que se encuentra en
planilla, una vez al año, según la programación vacacional de la empresa.
Artículo 36º. La programación vacacional se respetara estrictamente y solo podrá sufrir variaciones en los
casos de mutuo acuerdo entre el trabajador y la empresa.
Artículo 37º. El pago del beneficio vacacional a que tienen derecho los trabajadores se hará en la forma
que fija la ley, su abono se realizara por mutuo acuerdo por adelantado o en forma normal, al momento de
iniciarse el descanso vacacional y siempre que el trabajador alcance el record mínimo establecido por ley.
Artículo 38º El personal que hará uso del descanso vacacional lo realizara considerando el inicio del mes
o al inicio de la según quincena del mismo, es decir:
Artículo 40º. Es derecho exclusivo de la Empresa, planear, organizar, coordinar, dirigir, orientar, contratar
personal y controlar las actividades en el centro de trabajo. Este derecho comprende entre otros, las
siguientes facultades:
a) Determinar la capacidad o idoneidad del trabajador para el puesto o tarea que haya sido asignado,
así como apreciar sus méritos y decidir su ascenso o mejoría de remuneración.
b) Programar las horas de trabajo, turnos y horarios.
c) Introducir y aplicar nuevos métodos de trabajo
d) Asignar trabajo y señalar las personas que lo han de ejecutar.
e) Elegir y contratar nuevo personal.
f) Instalar y poner en funcionamiento cualquier equipo o dispositivo de control, fin de incrementar la
capacidad de trabajo
g) Dictar las demás disposiciones y directrices en el ejercicio legítimo de su poder de dirección.
Artículo 41º. Siendo el Reglamento interno del trabajo un instrumento normativo dictado por la Empresa,
este puede ser modificado en cualquier momento, cuando a su criterio así lo haga necesario para el mejor
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desarrollo institucional. Todas las modificaciones del Reglamento Interno de Trabajo serán puestas en
conocimiento del Ministerio de Trabajo y de sus trabajadores.
Artículo 42º. Para la mecánica de la aplicación del presente Reglamento Interno y si el caso lo requiere,
se dictaran normas explicativas complementarias que indiquen claramente la manera de darle
cumplimiento sin apartarse del espíritu del mismo.
a) Instruirse del contenido del presente Reglamento Interno de Trabajo y darle estricto cumplimiento.
b) Concurrir puntualmente a sus labores respetando la jornada establecida.
c) Acatar y cumplir las órdenes y directivas que por razones de trabajo sean impartidas por el
Gerente General y demás superiores jerárquicos.
d) Guardar el debido respeto y consideración a sus compañeros de trabajo, debiendo mantener con
ellos completa armonía.
e) Todos los trabajadores atenderán al cliente con cortesía y prontitud para crear y mantener una
buena imagen de la Empresa.
f) Prestar amplia colaboración en casos de emergencia y en cualquier situación que así lo requiera y
sean solicitados sus servicios.
g) Acatar y cumplir las comisiones que le sean encomendadas.
h) Trabajar en los lugares y regiones donde la Empresa realice sus operaciones o donde sus
servicios sean requeridos.
i) Usar y cuidar los útiles de trabajo, herramientas, instrumentos o enseres que le sean
proporcionados para el cumplimiento de la labor que realiza
j) Dar cumplimiento a todas las disposiciones que normen la protección de los bienes de la
Empresa, o de aquello que específicamente se encuentren bajo la custodia del trabajador. Por lo
tanto; se incurrirá en grave responsabilidad quienes dañen con dolo o culpa inexcusable todo bien
de propiedad de la empresa, de ser el caso deberá descontarse el valor de lo dañado o
extraviado.
k) Actuar con diligencia y responsabilidad en la tramitación de documentos, expedientes, reclamos,
informes o cualquier otra labor competente al cargo.
l) Conservar en buen estado los implementos de trabajo cuando no estén en uso.
m) Evitar tertulias en los pasadizos, y en general, en cualquier área del centro de trabajo.
n) Mantener en absoluta reserva toda la información que, como consecuencia de sus funciones,
pudieran tomar conocimiento sobre la Empresa y sus clientes.
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Artículo 45º. Es potestad disciplinaria del empleador sancionar faltas cometidas por el trabajador en el
desempeño de sus funciones, dentro de los límites acordados.
Artículo 46º Todo trabajador es responsable de su trabajo y cumplimiento del mismo así como de respetar
y hacer cumplir el presente Reglamento.
Artículo 47º. Tanto el Gerente General está facultado para atender, conocer y resolver los asuntos del
personal bajo su mando, así como, referirse en los casos necesarios sobre la disciplina de los trabajadores
según lo expuesto en el presente documento.
Artículo 48º La capacitación de INTEMA. Está orientada a buscar el equilibrio entre las aptitudes del
trabajador y las necesidades del puesto. El desarrollo se dirige al cambio de actitudes y adquisición de
mayores capacidades y competencias por parte del trabajador.
Artículo 51º Los trabajadores accederán a los Programas de Capacitación y Desarrollo de acuerdo a
requerimientos del Gerente General y según sea la necesidad de adquirir capacitación técnica para el
desempeño del cargo
Artículo 52º Todo trabajador tiene derecho hacer llegar al administrador las quejas o reclamos
personales, derivados de la relación laboral, que considere lesivos a sus derechos.
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Artículo 53º Los reclamos y quejas personales deberán presentarse y tramitarse con arreglo a las
normas siguientes
c) En caso de que los reclamos de competencia del supervisor general no sean resueltos
satisfactoriamente a criterio del trabajador, este podrá solicitar reconsideración dentro del término
de diez (10) días por escrito debidamente fundamentado ante la Gerencia General.
La Empresa en cumplimiento de la Legislación laboral vigente y en virtud de la función que realiza, adopta
las medidas pertinentes de seguridad e higiene ocupacional, a fin de preservar la vida y salud de sus
trabajadores.
Todo trabajador deberá cumplir con dichas medidas, mereciendo sanción quienes lo infrinjan o pongan en
peligro su vida, salud o la de otros trabajadores, así como de las instalaciones, mobiliario y equipos.
Artículo 54º. El baño y servicios higiénicos está instalado en resguardo de la salud e higiene de todos los
trabajadores de la Empresa por lo que su correcto uso y conservación son obligatorios.
Artículo 55º. Las zonas de trabajo deben mantenerse limpias de materiales, desperdicios, etc., en
resguardo de la salud y seguridad de los demás colaboradores. Queda terminantemente prohibido
manchar las paredes, techos, puertas, etc. Es obligación del trabajador colaborar en la conservación e
higiene del lugar de trabajo.
Artículo 57º. En el caso del personal que preste los servicios de mantenimiento en instalaciones del
cliente, este deberá mantener sus equipos de seguridad en todo momento, como casco, lentes, tapones,
mamelucos y zapatos de seguridad.
Artículo 58º. Los trabajadores tienen la obligación de respetar los avisos y cualquier otro tipo de
indicativo de seguridad en el taller así como en las instalaciones del cliente.
Artículo 59º. En caso de accidentes o trastornos de salud considerable durante la jornada de trabajo, el
trabajador afectado o compañeros deberán comunicar de inmediato tal situación, a quien se encuentre en
la oficina en el momento: gerente general, gerente comercial, supervisor general o administrador, a fin de
que se brinde la atención inmediata de primeros auxilios, o de ser el caso se actúe para el traslado a un
centro de atención hospitalaria.
Artículo 60º. La Empresa proporcionará a sus trabajadores los elementos necesarios para garantizar las
labores en condiciones higiénicas y seguras, teniendo estos la obligación de velar por su buen estado La
entrega de EPP (Equipos de Protección Personal) será registrada en el formato creado para tal fin.
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Artículo 61º. El Gerente general, comercial y supervisor general deberán identificar los peligros y riesgos
que se encuentran en sus actividades diarias.
Artículo 62º. El personal responsable del equipo que se desplace hasta las instalaciones del cliente a fin
de ejecutar un mantenimiento deberá controlar los peligros y riegos que se encuentran en sus actividades
diarias del contratista
FECHA DE
PROCESO DOCUMENTO CODIGO VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO
ACTUALIZACION
Se agregó la introducción al
Reglamento Interno PG-RIT- RIT así como los primeros 6
PG 2 08/02/2012
de trabajo 001 artículos, luego se corrigió la
numeración de artículos
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CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
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1. ALMACEN:
1.1. Definición
1.1.1. Creación de valor en un almacén
1.1.2. Funciones del almacén
1.2. Características
1.2.1. Codificación y catalogación
1.3. Clasificación
1.3.1. Clasificación de los materiales
1.3.2. Clasificación de los stocks
1.3.3. Inventario cíclico
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2. Recursos Humanos
2.1 Definición:
2.2 Características:
2.2.1 Desafíos del entorno
2.2.2.1 Tipos
2.3 Clasificación:
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1. Almacén
1.1 Definición:
Según Ferrín (2003) almacenamiento se puede definir, como aquel proceso organizacional que
consiste en tomar las medidas necesarias para la custodia de stock, evitar su deterioro, ya sean
estos, insumos o productos terminados necesarios para ventas, producción o servicios. Esta
necesidad surge para poder equilibrar la producción con la demanda, puesto que esta última suele,
en muchos casos, presentar una curva irregular y en otros casos puede ser estacional, mientras
que la producción suele efectuarse atendiendo a los ritmos de grandes series.
El almacenamiento tiene lugar, primordialmente, en los nodos de la red de distribución. Así, a
veces se hace referencia al almacenamiento como un transporte a 0 millas por hora (Ballou,
1991).
A diferencia de las empresas productoras que crean valor transformando un material, los
almacenes crean valor sin necesidad de hacer algún cambio sobre el producto. Según Cálamo
(2004) las principales actividades de creación de valor en un almacén son las siguientes:
Rotación de mercadería:
Esto se refiere a evitar que los productos se vuelvan inservibles por razones de perecibilidad u
obsolescencia. Un almacén que tiene una gestión adecuada del mismo, está organizado para que,
en la medida de lo posible, siempre despache la mercadería más próxima a vencerse.
Minimizar pérdidas:
Este tema es muy importante ya que es lo que se muestra, directamente, a ojos de los clientes, es
decir a los dueños de la mercadería que se almacena. Todo almacén debe poner el máximo
cuidado cuando manipula lo que se le ha confiado para así evitar cualquier pérdida, ya sea por
deterioro debido a manipuleo interno o, peor aún, por robo. Un almacén que no puede controlar
este aspecto está condenado a desaparecer.
Todo almacén tiene una capacidad, la cual no puede superar, ya que el hacerlo podría implicar
posibles pérdidas, debido a que la mercadería se agruparía en espacios más estrechos de lo
recomendable, impidiendo que se mantenga la calidad de la misma. De igual manera que existe
una máxima capacidad, que no debe superarse, es importante, también, tomar en cuenta que se
conservará un mínimo de stock de mercadería almacenada y, en la variedad adecuada, de modo
que no se tenga problemas con satisfacer algún pedido repentino.
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Comentario: .En nuestro punto de vista consideramos que si una empresa no está cumpliendo
con las principales actividades de creación de valor en un almacén, definitivamente la empresa
quebrara. Por la pérdida de dinero que ocasiona el deterioro de productos terminados necesarios
para ventas.
Carga y descarga: Para que un almacén funcione, de manera adecuada, es necesario que tenga
un buen control sobre todo lo que en él se ingresa y despacha. Esto se refiere a mantener las
ubicaciones físicas bien definidas: qué clase de mercadería se podrá almacenar en cada una, así
como, también, conocer su capacidad y cualquier otra característica necesaria. En el proceso de
carga muchas veces, está incluido el proceso de ubicación de la mercadería dentro del almacén,
aunque en otros almacenes ambos procesos se encuentran separados, como en los que se
requieren de un equipo especial para la descarga y otro para la ubicación.
Programación efectiva: Como en todo sistema bien organizado un almacén debe saber, de
antemano, que actividades va a realizar para, de esta manera, preparar los recursos necesarios,
calcular el tiempo que necesitará para realizarlas y prevenir cualquier eventualidad. Las actividades
que se deben programar, con la debida anticipación, son las de compras, despachos e
inventariados.
Traslación dentro del almacén: Esta función se ubica entre la carga y la descarga, se refiere a lo
que es el traslado físico de la mercadería dentro de las instalaciones del almacén, es decir de una
ubicación a otra. Esta es la función en que más cuidado se debe tener, ya que es en la que se
generan la mayor cantidad de pérdidas, sea por manipuleo interno, un mal ingreso no verificado o
ubicación errada. Esta actividad suele ser realizada con ayuda de los equipos de los cuales el
almacén dispone como: carretillas, montacargas, etc.
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1.2. Características
Catálogo
(Ferrín, 2003). Todo almacén organizado debe de contar con un buen catálogo o lista de productos
que se manejan en el sistema, además de formas adecuadas para tener acceso a él. En este
aspecto un sistema computacional es muy recomendable, ya que con los accesorios adecuados se
puede revisar el catalogo en tiempo real, esto se refiere, a cantidades, estados y ubicaciones de
los diversos productos que se encuentran en el almacén. Un dispositivo de captura de datos de
tipo SPT (System Portatil Terminal, por sus siglas en inglés) es un elemento muy útil para este tipo
de catálogos, pues posee un lector de códigos de barras para identificar, instantáneamente, el
producto y además es compatible con programas de almacenaje, lo que permite la actualización, al
momento, de los cambios realizados.
Codificación de Productos
Debido a la gran variedad de productos con los que se trabaja en empresas logísticas, es
fundamental tener una codificación apropiada para la mercadería que en ellas se maneja. Este
tratamiento del almacén permite obtener grandes ventajas en lo que se refiere a las gestiones de
compra, almacenamiento y control de stocks.
Según Solís (2005) un sistema de codificación debe cumplir ciertas características, para que se
garantice su trabajo de manera eficiente. Estas características se enumeran a continuación.
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Comentario: Consideramos que codificar a los productos es actualmente muy utilizada para
implicar información en todas las empresas .Pero depende del sistema donde se guarda la
información. Si el sistema es frágil (no tiene un procedimiento “estándar”), el personal que ingresa
la información puede cometer diferentes errores que alteran la información de otros productos.
Codificación de ubicaciones
Según Solís (2005) de la misma manera que los productos son codificados, en un moderno
sistema de almacenes también se debe codificar las ubicaciones. En estos casos sí se recomienda
usar códigos alfanuméricos, los cuales sirven para identificar la zona (área) a la cual pertenecen,
luego les siguen las filas en las que se encuentran, la columna dentro de esa fila y el nivel o altura
al que esta la ubicación, como se puede ilustrar en la Figura 1.1:
Valor del producto: Este aspecto es importante cuando se está trabajando con productos de gran
valor. Por ejemplo aretes o pulseras de oro que son elementos pequeños, pero costosos, cuya
pérdida podría volverse significativa para el almacén. En estos casos es recomendable, usar áreas
de acceso restringido o ubicaciones altas para las que se requiere el uso de montacargas para
acceder a la mercadería.
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origina pérdida de tiempo, de energía de los equipos y ello incrementa el riesgo de deterioro del
producto que en estos casos, suele, ser muy costoso. Para estas situaciones lo mejor es ubicar
la mercadería lo más cerca posible a las zonas de despacho y/o recepción.
Configuración del almacén: Cada almacén tiene una configuración específica. Esto se
refiere a que está dividido por áreas, las cuales han sido señaladas pensando en los riesgos
que origina el mantener cerca un producto de otro. El no ubicar un producto en el área
señalada, para el mismo, no sólo podría ocasionar un desorden, sino, podría dañarlo y, en el
peor de los casos a los que están cerca de él.
1.3. Clasificación
Los almacenes pueden ser agrupados en distintas categorías según distintos factores: Como el
tiempo que los productos se encontraran almacenados o la procedencia de los mismos, Cálamo
(2004) los diferencia de la siguiente manera:
Almacenes financieros o Warrants: Son almacenes de bienes (ya sea insumos o productos
finales) que han sido entregados en garantía por un préstamo. A esta mercadería sólo tiene acceso
el prestamista. En muchos casos se permite que los bienes puedan ser recuperados, en partes,
conforme la deuda va disminuyendo. También, se presentan casos en los que se puede cambiar
los bienes dados en garantía por otros, obviamente, previa coordinación con el prestamista.
Almacenes Aduaneros: Se usan en caso que no se desee recurrir a los almacenes en las
terminales marítimos o aéreos. Son más seguros ya que garantizan menos pérdidas por mal
manipuleo de la mercadería o robo de la misma, además ofrecen la posibilidad de retirar,
parcialmente, la mercadería de sus instalaciones.
Almacenes de importación temporal: Son almacenes que importan insumos para empresas, de
modo que éstas pueden ahorrar los costos de impuestos aduaneros o IGV.
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Para Moreno (2009). Los stocks en los almacenes pueden tener más de una clasificación, depende
mucho del manejo de los mismos y de la naturaleza de la mercadería que se almacena en ellos.
Algunas de las clasificaciones más usuales que se utilizan son:
Por procedencia:
Local: Cuando la mercadería proviene de un distrito cercano, dentro de la
misma provincia o estado.
Nacional: Cuando la mercadería proviene de otra provincia o estado dentro
del país.
Importado: Cuando la mercadería proviene de otro país.
Por demanda:
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Por su existencia:
De stock: Existe físicamente dentro del almacén.
De no stock: No existe, físicamente, dentro del almacén, pero alguna vez
existió o se espera que exista en un futuro.
Por su movimiento:
Activos: Son aquellos que tienen movimiento dentro de un periodo, previamente,
establecido.
Inactivos: Son los que no tienen movimiento dentro de un periodo establecido.
Agotados: Tienen movimiento, pero, en el momento de hacer la clasificación, no
presentan stocks.
Códigos muertos: Es la mercadería que estuvo figurando en el catálogo, pero en,
algún momento, se dejó de utilizar.
Comentario: Sabemos que el orden es el mejor aliado para realizar los
procedimientos del área con rapidez y eficiencia.
Colmenares (2009) define inventario cíclico como un conteo físico, de un grupo determinado de
ítems, de forma periódica. Este conteo se realiza cada día a una pequeña parte del grupo inicial
seleccionado. De tal manera que, cada día, se inventaríen pequeños grupos de ítems distintos. Al
final, de un plazo de tiempo previamente establecido, se espera que se haya podido contar todo el
grupo seleccionado, inicialmente, para el inventario cíclico. Este conteo apunta a detectar las
diferencias que pueda haber entre las cantidades registradas en el sistema y las que, realmente,
existen en la ubicación. La finalidad es poder entender por qué se produjo este error para tomar las
medidas necesarias para que no se vuelva a cometer. En función de este proceso se suele obtener
un indicador que se le conoce como, “Exactitud de Inventario” el cual se calcula de la siguiente
forma:
El número de ítems exactos se refiere a ítems cuya cantidad inventariada en el conteo físico ha
coincidido, perfectamente, con los registros en el sistema del almacén, es decir, no ha sobrado ni
faltado nada.
Este sistema de inventario se puede relacionar, eficientemente, con la técnica ABC expuesta en el
punto anterior, ya que según el valor que se le dé a cada grupo de mercadería, se decidirá a que
ítems se inventariará y con qué frecuencia, ya que por ejemplo, los ítems A podrían ser
inventariados tres veces, los B dos y los C una o ninguna.
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Para Ramos y Flores (2013). Un sistema de reposición de inventarios debe permitirnos responder a
dos preguntas: ¿Cuánto comprar? y ¿Cuándo comprar? El cálculo del EOQ nos permite responder
a la primera de estas dos interrogantes. Mediante el uso de un sistema de reposición de
inventarios debemos estar en capacidad de responder a ambas interrogantes.
En este sistema se evalúa constantemente la cantidad que se tiene en el inventario para poder
determinar si es necesario realizar un nuevo pedido. Cuando el nivel de inventario llega al punto de
reorden (R) se realiza un pedido de una cantidad Q de dicho artículo. En este sistema la cantidad
de artículo en los pedidos es fija, mientras que el tiempo transcurrido entre pedidos suele variar. El
sistema de reposición de inventarios Q se muestra en la figura 1.5.
Para poder evaluar el nivel de inventario, se debe considerar el inventario disponible más las
recepciones programadas y a ello quitarle las ordenes atrasadas.
En vista que la cantidad a pedir es fija, esta suele ser el EOQ, una cantidad mínima de cambio de
precio u otra que defina la empresa. En el caso de tener una demanda que se conoce con certeza,
el punto de reorden será la demanda durante el tiempo de entrega. En el caso de que la demanda
no sea conocida con certeza, se debe de añadir el stock de seguridad a la demanda durante el
tiempo de entrega.
Para poder determinar el stock de seguridad, la empresa debe de definir el nivel de servicio, es
decir la probabilidad de no quedarse sin inventario durante el tiempo de entrega. Asumiendo que la
demanda durante el tiempo de entrega se distribuye normal, se calcula el stock de seguridad como
el producto de la desviación estándar de la demanda durante el tiempo de entrega y el valor Z del
nivel de servicio.
s.s.(Stock de Seguridad ) =Z x σL
R= dL + Z x σL
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Donde,
R = Punto de reorden
dL = Demanda en el tiempo de entrega
Z = Nivel de servicio
σL = Desviación estándar en el tiempo de entrega.
Para Ramos y Flores (2013). En este caso el periodo entre pedidos es un valor fijo. El valor del
tiempo entre revisiones puede ser determinado por la empresa al igual que puede determinarse al
utilizar el tiempo entre entregas determinado por el EOQ. Para ello se divide la demanda anual
entre el EOQ, obteniendo la cantidad de pedidos a realizar durante el año. Finalmente se divide los
300 días laborales del año entre la cantidad de pedidos a realizar para obtener el periodo entre
pedidos.
En la figura 1.6 se puede ver el sistema de reposición de inventario P.
Es necesario determinar el nivel objetivo de inventario. Este nivel objetivo de inventario debe de
cubrir las necesidades de la demanda durante todo el periodo de revisión P y el tiempo de entrega
del pedido realizado L.
Al igual que el sistema de revisión continua, se debe considerar el stock de seguridad para
determinar el nivel objetivo de inventario. En el caso del sistema de revisión periódica el stock de
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σP+L= σt x
Dónde:
σt = Desviación estándar en el periodo t
P = Periodo entre revisiones
L = Tiempo de entrega
T= d(P+L) + Z x σP+L
Donde,
T = Nivel objetivo de inventario
d(P+L) = Demanda en el periodo de revisión y la entrega
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Comentario: Estos modelos de reposición de stocks con sistemas de control de Inventario son
muy interesantes porque son de utilidad para una correcta y constante reposición de stocks de los
productos necesarios para el funcionamiento de la empresa , en nuestra opinión.
Moreno (2009). El software principal del sistema es un Warehouse Management System o también
conocido con las siglas WMS, es un programa informático diseñado para el control y gestión de
almacenes y con la capacidad para adecuarse a cualquier tipo de almacén en el que se aplique. El
sistema permite monitorear, cada uno de los procesos que se lleven a cabo en el almacén como
inventariado, movimientos internos, despachos, recepciones, etc. Es una herramienta muy útil y
completa para almacenes, en los cuales se guarda mercadería de distinto tipo o que se trabaja con
diversos clientes. Se adecua, muy bien, a las necesidades del usuario en lo que se refiere a la
forma de manejar los procesos, no sólo, de control de stocks, sino, sirve de apoyo para lo que es
facturación a los clientes, compras de mercadería a proveedores, etc.
Al igual que los materiales, los clientes y proveedores son datos que deben de ser ingresados por
el mismo usuario en la base de datos del sistema. El WMS ofrece un formato similar al de una
agenda el cual no, sólo, se limita al nombre de la entidad comercial, sino que, también, puede
añadir otros datos como: la dirección, el teléfono, departamento, país, etc. Además de ello el WMS
ofrece la posibilidad de que a cada cliente se le asigne un margen de despacho máximo, el cual
usa como dato la fecha de expiración de los productos. Con lo que se evitan las devoluciones por
motivos de que el producto está muy próximo a vencerse. El picking generado por el WMS no
admite enviar un producto cuyo tiempo de vida restante es inferior al margen de despacho que el
cliente exige.
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R/3: Es un software de la empresa SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte por sus
siglas en Alemán) el cual está orientado la planificación de recursos empresariales, con la
capacidad de realizar procesamientos en tiempo real. Se basa en tres capas de la arquitectura
de proceso: bases de datos, servidor de aplicaciones y cliente. No es un software especializado
en almacenes, aunque, sí posee un apartado especial para este rubro, el cual puede
sincronizarse con el WMS, para esto es necesario un traductor, entre ellos, ya que cada sistema
utiliza lenguajes e interfaces diferentes. Este traductor es un programa que se instala en un
computador, aparte de los demás, y sólo debe de estar dedicado a esa tarea, la de “traducir” la
información de un sistema a otro. Con esto se puede tener un excelente manejo empresarial, el
cual es provisto por el SAP junto con el manejo especializado que provee en WMS para el
almacén. En las figuras 1.2 y 1.3 podemos apreciar como son los procesos de del WMS al SAP
y viceversa respectivamente. Moreno (2009),
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DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
El área de Almacén de la empresa INTEMA SAC no se observa anaqueles rotulados .Por esa
razón, los materiales de limpieza son ubicados en el mismo lugar que las herramientas de
trabajo. Además, el área carece de mantenimiento por un personal de limpieza .Esta
situación genera recarga de trabajo al encargado del área. El Sr. Jesús responsable del área
de almacén reporta que la causa de las diferentes carencias que presenta el área es por falta
de personal.
Por el otro lado, los materiales que se almacén tienen un alto costo, por tal motivo, el
personal debe ser capacitado y de confianza.
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2. Recursos Humanos
2.1 Definición:
Administración de Recursos Humanos es el conjunto de políticas y prácticas necesarias para
conducir los aspectos de la posición gerencial relacionados con las “personas” recursos humanos,
incluyendo reclutamiento, selección, entrenamiento, recompensas y evaluaciones de desempeño.
RR.HH es la función administrativa dedicada a la adquisición, entrenamiento evaluación y
remuneración de los empleados. Todos los gerentes son, en cierto sentido, gerentes de personas,
porque todos ellos están involucrados en actividades como reclutamiento, entrevistas, selección y
entrenamientos.
RR.HH es el conjunto de decisiones sobre las reacciones de empleo que influencian la eficacia de
los funcionarios y de las organizaciones.
2.2. Características:
2.2.1 Desafíos del entorno
las organizaciones y los departamentos de recursos humanos constituyen sistemas
abiertos influidos por el ambiente o entorno en que operan. Para que los gerentes
operativos pueden responder de manera proactiva a los desafíos que enfrentan es
necesario que estén conscientes de las características de este ambiente.
Comentario: Tener una buena gestión y desafíos en la empresa es un factor fundamental, yo creo
que toda empresa debe tener una buena relación entre empleado y jefe ya que debido a esto se da
un mejor desenvolvimiento y un mejor trabajo (producción)
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2.3 Clasificación:
La planificación del capital humano es una técnica que tiene como objetivo estimar la
demanda futura de personal de una organización y que permiten llenar vacantes que
existen dentro de una filosofía proactiva
Demanda: las empresas u organizaciones necesitan de personal a futuro (necesidad)
2.3.1.3. Reclutamiento:
Cuando una empresa necesita de capital humano para cubrir alguna vacante, debe
decidir si llevara a cabo un reclutamiento interno o externo. Cada forma de reclutamiento
presenta ventajas y desventajas, por lo que se debe analizar que conviene en cada
situación.
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Constituye el proceso por el cual se estima el rendimiento global del empleado; dicho
de otra manera, su contribución total de la organización; y en último término, justicia su
permanencia en la empresa.
Comentario: Tener una buena clasificación es fundamental en una empresa para no tener
problemas lo que es el orden de herramientas y productos.
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DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
trabajo
Mesa
Torno CNC
de
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DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
Administra y ordena las herramientas, insertos y materiales indispensables para que las
maquinas funcionen. Entregar los implementes necesarios al personal para lo que necesiten.
Materiales:
HERRAMIENTAS
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Gramil de altura
Calibrador Digital (pie de rey)
Plantilla de radios
Gate de roscas
Geómetro universal
C
o
m
p
u
t
a
d
o
r
a
s
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DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
D.- Administración:
Su función está en emitir facturas, cotizaciones de la empresa, pago de los trabajadores ,
logísticas, pagos de SCTR, ventas , compras ,transferencias , búsqueda de proveedores, ventas y
compras de materias primas.
CONTADOR U ASISTENTE DE
Impresoras
LOGISTICA ADMINISTRACION
Administradora
TABLAS DE PRODUCCION
ESTANTES MENSUAL
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DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
5.- Gerencia:
Estas personas se encargan de seleccionar al personal según su experiencia laboral y su
currículum vitae.
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DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
El objetivo de la visita del grupo fue informase con respecto al proceso de producción siendo esta
información brindada al señor Jesús Herrera.
Primero se inicia con una orden de compra pidiendo los insumos que vendrían hacer los insertos
…. Una vez realizada la orden se procede con la solicitud de la compra del material a la empresa
Mitsubishi que es su proveedor con mayor frecuencia. Luego se recepciona y administrada el
material en el Área de Almacén (encargado sr. Jesús Herrera). Para producir se diseña el modelo a
través del programa …. Realizado por el Departamento de Dibujo (encargado Elvis Gamarra)
Luego se pasa a la fabricación de lo pedido, pero antes de eso se da un pleno
Pleno Previo plano de fabricación y verificación de las computadoras y las maquinas(encargado de
Elvis Gamarra)
Dependiendo la maquina (corte por hilo, eletroerosionadora, torno CNC, Compresoras)
Fabricación del material en la maquina
Control de calidad (verificación de medidas con el plano)
Internamiento al almacén
Despacho al proveedor
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COLOCACIÓN
INSERTOS
CILINDRADO
REFRENTADO
RANURADO
TORNEADO DE
CONOS
MOLETEADO
EMBOLSADO
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DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
Consiste en colocar las herramientas necesarias llamadas insertos, en toda las máquinas de
operación, torno CNC, corte por hilo, eletroerosionadora, torno convencional. Con el fin de producir
los repuestos de las maquinas industriales
2.Cilindrado:
Consiste en mecanizar un cilindro recto de longitud y
diámetro determinado. Una vez iniciado el corte con
la profundidad y el avance deseado, la herramienta
se desplaza automáticamente y realiza el trabajo.
Generalmente se da una pasada de desbaste para
dejar la pieza en la cota deseada y una pasada de
acabado para alisar la superficie.
3.- Refrentado:
Consiste en mecanizar una superficie plana
perpendicular al eje de giro, para esto la herramienta
no tiene avance sino únicamente profundidad de
pasada.
4.-Ranurado:
Consiste en abrir ranuras en las piezas, si éstas
son estrechas, se realizan con una herramienta
de la misma anchura de la ranura, pero si son
anchas habrá que darle a la herramienta un
movimiento de avance.
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5.-Torneadocónico:
Tiene por objeto obtener troncos de cono en lugar de
cilindros. Se puede realizar por 3 procedimientos, como
puede ser:
• Inclinando el carro portaherramientas.
• Desplazando el contra punto.
• Con un dispositivo copiador.
6.-Moleteado:
Consiste en imprimir en la superficie de la pieza un
grabado por medio de una herramienta especial
denominada “moleta” provista de una rueda que
lleva en su superficie el grabado deseado y que se
aplica fuertemente sobre la pieza a moletear.
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N° Pregunta Si No
1 ¿La comunicación con el encargado es buena? 15 1
2 ¿Tu superior te apoya para mejorar tu desempeño? 15 1
3 ¿Las condiciones salariales son buenas para usted? 4 12
4 ¿Está usted en planilla? 13 3
5 ¿Recursos Humanos cumple con su función? 4 12
6 ¿La empresa cuenta con cursos de capacitación? 3 13
7 ¿Recibes incentivos por realizar tu trabajo? 3 13
8 ¿Las cargas de trabajo están bien repartidas? 7 9
9 ¿El ambiente de trabajo te motiva a trabajar? 11 5
10 ¿Cuándo usted solicita material de trabajo se lo facilitan sin dificultad? 7 6
11 ¿Te sientes satisfecho con el trabajo que realizas en la empresa? 13 3
12 ¿Mantiene su ambiente de trabajo limpio y libre, sin obstáculos? 16 0
13 ¿La empresa le facilita los equipos de protección, individual necesaria 15 1
para su trabajo?
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Con este cuestionario sobre satisfacción laboral se pretende obtener por parte de los trabajadores,
una valoración basada en los aspectos relacionados con el compromiso del trabajador hacia la
empresa, la motivación y la situación del entorno donde desarrollan su trabajo y la formación e
información que le aporta la empresa a los trabajadores.
CONCLUSIONES
Los cuestionarios relacionados con la satisfacción laboral son de gran utilidad para las empresas,
puesto que los trabajadores responden de manera impersonal a una serie de preguntas
relacionadas con las condiciones laborales a nivel de relaciones con compañeros, subordinados y
superiores, ambiente laboral en general, desarrollo profesional, nivel de compromiso y
responsabilidad del trabajador respecto a la empresa. Del resultado de estos cuestionarios, se
pueden detectar algunos problemas en los salarios siendo estos no muy no favorables para ellos,
la falta de capacitación al personal y con respecto a los reconocimientos que van más allá del
dinero ya que ellos necesitan sentir que juegan un papel importante en la compañía, no las tienen.
Como parte de estos beneficios “no materiales”, los gerentes pueden utilizar diferentes estrategias
como proporcionarles retroalimentación, escucharlos atentamente, discutir las metas de ventas con
ellos, y darles espacio para que expresen sus opiniones. Todas estas dificultades que se
encuentran son porque la empresa no cuenta con el Área de Recursos Humanos siendo esta muy
importante para la distribución, desarrollo, coordinación y creación de estrategias para mantener a
los empleados con un desempeño eficiente dentro de la compañía. Esto implica la ardua tarea de
conquistar y retener a los trabajadores dentro de la organización, trabajando y rindiendo al máximo,
con una actitud positiva y favorable.
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CAPITULO III
RESULTADOS
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6%
SI NO No opinan
Si
No 15 1 0
94%
Interpretación:
El 94% de los trabajadores encuestados manifestaron que si tienen una buena comunicación con
su encargado y el 6% manifestaron no tenerla.
6%
SI NO No opinan
Si
No 15 1 0
94%
Interpretación:
El 94% de los trabajadores encuestados manifestaron que si tienen apoyo de su superior y el 6%
manifestaron no tenerla.
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DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
25%
Si
SI NO No opinan
No
4 12 0
75%
Interpretación:
El 25% de los trabajadores encuestados manifestaron que si las condiciones salariales son buenas
y el 75% manifestaron que no son buenas para ellos.
4. ¿Estas usted en planilla?
19%
Si SI NO No opinan
No 13 3 0
81%
Interpretación:
El 81% de los trabajadores encuestados manifestaron que si se encuentra en planilla y el 19%
manifiesta que no está en planillas.
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25%
Si SI NO No opinan
No
4 12 0
75%
Interpretación:
El 25% de los trabajadores encuestados manifestaron que RR.HH sí cumple adecuadamente su
función y el 75% manifestaron que no cumple adecuadamente su función.
6. ¿La empresa cuenta con cursos de capacitación?
19%
Si SI NO No opinan
No
3 13 0
81%
Interpretación:
El19% de los trabajadores encuetados manifestaron que si les dan cursos de capacitación y el
81% manifestaron que no cuenta con cursos de capacitación.
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19%
Si SI NO No opinan
No
3 13 0
81%
Interpretación:
El 19% de los trabajadores encuestados manifestaron que si reciben incentivos en su trabajo y el
81% manifestaron que no reciben.
8. ¿Las cargas de trabajo están bien repartidas?
44% SI NO No opinan
Si
No
56% 7 9 0
Interpretación:
El 44% de los trabajadores encuestaos manifestaron que si las cargas de trabajo están bien
repartidas y el 56% manifiesta que no están bien repartidas.
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31%
Si
SI NO No opinan
No
69% 11 5 0
Interpretación:
El 69% de los trabajadores encuestados manifestaron que si el ambiente los motiva a trabajar
mientras que el 31% manifiesta que no los motiva.
10. ¿Cuándo usted solicita material de trabajo se lo facilitan sin dificultad?
38% SI NO No opinan
Si
No 7 6 0
62%
Interpretación:
El 62% de los trabajadores encuestados manifestaron que si les entregan el material de trabajo sin
dificultad para trabajar mientras que el 38% manifiesta que no ya que presentan algunas
dificultades en el momento de su solicitud.
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19%
SI NO No opinan
Si
No 13 3 0
81%
Interpretación
El 81% de los encuestados manifestaron que si se sienten satisfechos por el trabajo que realizan
mientras que el 19% manifiesta que no lo están.
0%
Si SI NO No opinan
No 16 o 0
100%
Interpretación:
El 100% de los encuestados manifestaron que si mantiene limpio su lugar de trabajo.
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13. ¿La empresa le facilita los equipos de protección individua necesario para su
trabajo?
6%
Si SI NO No opinan
No
15 1 0
94%
Interpretación:
EL 94% de los encuestados manifestaron que si cuentan con los equipos de protección mientras
que el 6% manifestaron que no cuentan con estos equipos.
14. ¿Conoce los riegos y las medidas de prevención relacionados con su puesto de
trabajo?
19%
SI NO No opinan
Si
No 13 3 0
81%
Interpretación:
El 81% de los trabajadores encuestados manifestaron que si conocen los riesgos y medidas de
prevención mientras que el 19% manifestó que no conocen las medidas de prevenció
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25%
SI
Si NO No opinan
No
12 4 0
75%
Interpretación:
El 75% de los trabajadores encuestados manifestaron que si pueden trabajar sin ningún
inconveniente mientras que el 25% manifestaron que no ya que trabajan con algún inconveniente.
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ANEXOS
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101
DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
RECOMENDACIONES
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CONCLUSIONES
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Se puede concluir que en el Almacén de INTEMA SAC se está deteriorando los productos.
Por lo tanto, esta situación le podría causar pérdidas significativas a la empresa.
Primero, según Ferrin (2003) el almacén debe tomar las medidas necesarias para la
custodia de stock, sin embargo los materiales de limpieza son ubicados en el mismo lugar
que las herramientas por la razón que no existe un rotulado en los anaqueles.
Segundo, el área no cuenta con un proceso organizacional porque el encargado del área
no tiene registrado los procedimientos que se realiza en el área. Tercero, si la empresa
aumenta su producción para atender pedidos de grandes series. Definitivamente no podrá
realizarlo porque el espacio del almacén se encuentra saturado.
Se puede notar que la empresa no cuenta con recursos humanos, porque no todo el
personal esta capacitado para cumplir su labor. También no les dan capacitaciones,
motivaciones, incentivos, remuneraciones materiales o no materiales debido que no se
encuentra esta área.
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GLOSARIO
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- Trapos industriales: son esparadrapos especiales para que no rayen las piezas
elaboradas.
- Gramil de altura: es una maquina especial, que sirve para medir con exactitud las alturas.
- Calibrador digital: también conocido como pie de rey, sirve para medir dimensiones
pequeñas.
- Gate de roscas: sirve para medir las dimensiones y calibrar la pieza.
- Geómetro universal: es una plantilla de radios de todas las medidas.
- SCTR: Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
- MITSUBUSHI: mayor proveedor
- Insertos: son herramientas (accesorios) que son fundamentals para el funcionamiento de
las máquinas y sirven para darle forma a las piezas que desean.
- Corte por hilo: es una máquina que trabaja con un hilo especial.
- Electro-Erosionadora: es una máquina que trabaja con electronos y protones.
- Torno CNC: es una máquina que se controla por una maquina computarizada.
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BIBLIOGRAFIA
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: William B. Werther | Keith Davis (2008) “Administración de recusos humanos, el capital humano
de las empresas” Monterrey- México
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