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CONTABILIDAD Y FINANZAS
Curso:
Docente:
Discentes:
Ciclo: IX “B”
Tacna – Perú
2019
DEDICATORIA
Dedicamos este trabajo principalmente a Dios, por habernos dado la vida y permitirnos haber
llegado hasta este momento tan importante de mi formación profesional. A nuestros Padres por
ser el pilar más importante y por demostrarnos siempre su cariño y apoyo incondicional en
A nuestro docente MAG. CPC Jonathan Quispe Cañi, por impartir sus sabios conocimientos y
empresa que se dedica a la venta y manejo de la pesquería, truchas, sardina y entre otros
auditoría que determine los procedimientos de auditoría que permitan obtener evidencia
adecuada y suficiente para que se emita una opinión apropiada en el informe de auditoría. La
metodología usada ha consistido en llevar a cabo un análisis de riesgo a partir del conocimiento
profundo de la entidad. Se han evaluado, entre otros aspectos, el entorno en el que opera la
entidad, se han realizado entrevistas, se ha analizado las medidas de control interno establecidas
por la Sociedad.
In the present work, the financial audit planning of a company dedicated to the sale and
management of the fishery, trout, sardine and other hydrobiological animals and the sale of
these has been prepared. The objective has been to design an audit program that determines the
audit procedures that allow obtaining adequate and sufficient evidence so that an appropriate
opinion is issued in the audit report. The methodology used consisted in carrying out a risk
analysis based on the in-depth knowledge of the entity. We have evaluated, among other
aspects, the environment in which the entity operates, interviews have been conducted, and
La auditoría financiera tiene como objetivo analizar y examinar los estados financieros, que
con frecuencia son efectuados por un auditor independiente, para expresar una opinión sobre
imaginativa, debe considerar alternativas y seleccionar los métodos más apropiados para
realizar las tareas, por tanto esta actividad debe recaer en los miembros más experimentados
del grupo.
PLANEAMIENTO DE AUDITORIA FINANCIERA “PESQUERA EXALMAR S.A.”
INDICE
RESUMEN ................................................................................................................................................ 4
ABSTRACT................................................................................................................................................ 5
INTRODUCCIÓN....................................................................................................................................... 6
PLANEAMIENTO DE AUDITORIA FINANCIERA “PESQUERA EXALMAR S.A.” .............. 8
I. PAPEL DE TRABAJO NRO 02. EMISION DE CARTA "PROPUESTA
ECONOMICA" DE LA EMPRESA DIRIGIDO A LA SOCIEDAD DE AUDITORIA ......... 10
II. PAPEL DE TRABAJO NRO 03. EMISION DE CARTA DE PRESENTACION DE
LA SOCIEDAD DE AUDITORIA A LA EMPRESA ................................................................. 11
III. PAPEL DE TRABAJO NRO 04. CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS
CON LA SOCIEDAD DE AUDITORIA ...................................................................................... 12
IV. PAPEL DE TRABAJO NRO 05: EMISION DE CARTA DE LA SOCIEDAD DE
AUDITORIA A LA EMPRESA REQUIRIENDO INFORMACIÓN ....................................... 15
V. PAPEL DE TRABAJO NRO 06: MEMORANDUM DE PLANIFICACION ................. 18
VI. PAPEL DE TRABAJO NRO 07: CRONOGRAMA DE PERSONAL ASIGNADO Y
ACUERDOS JGA ........................................................................................................................... 20
VII. PAPEL DE TRABAJO NRO 08: EVALUACION DE CONTROL INTERNO
(CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO) ......................................................................... 21
VIII. PAPEL DE TRABAJO NRO 09: MARCAS DE AUDITORIA ................................ 38
IX. PAPEL DE TRABAJO NRO 10: LIBROS CONTABLES-TRIBUTARIOS-
SOCIETARIOS ............................................................................................................................... 38
X. PAPEL DE TRABAJO NRO 11: DESCRIPCION DE LA EMPRESA ............................ 38
XI. PAPEL DE TRABAJO NRO 12: ACTIVIDADES QUE DESARROLLA LA
EMPRESA ....................................................................................................................................... 39
XII. PAPEL DE TRABAJO NRO 13: UBICACION DEL ENTORNO ECONÓMICO Y
TRIBUTARIO .................................................................................... Error! Bookmark not defined.
XIII. PAPEL DE TRABAJO NRO 15: OTROS ASPECTOS . Error! Bookmark not defined.
XIV. PAPEL DE TRABAJO NRO 16: ANALISIS DE LA DECLARACION JURADA
ANUAL DEL IMPUESTO A LA RENTA (2 PERIODOS ANUALES). ESTADO DE
SITUACION FINANCIERA Y ESTADO DE RESULTADOS. APLICAR ANALISIS
VERTICAL % ................................................................................................................................ 44
XVIII. PROGRAMA DE AUDITORIA ....................................................................................... 47
CONCLUSIONES ..................................................................................................................................... 71
RECOMENDACIONES ............................................................................................................................. 72
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................................................. 73
I. PAPEL DE TRABAJO NRO 02. EMISION DE CARTA "PROPUESTA
AUDITORIA
OFICIO N° 001-2019
Tacna 1 de Abril del 2019
Señores
AUDITORES PROFESIONALES RA & KEL SC AUDITORES ASOCIADOS
AV. SAN MARTÍN N°880
Ciudad de Tacna
Estimados señores,
Atentamente
CARTA COMPROMISO
Señor
Pressente.-
conformidad de este compromiso por medio de esta carta. Nuestra auditoría se llevará
a cabo con el objetivo de expresar una opinión sobre los estados financieros.
sobre si estos estados financieros están libres de errores materiales. Una auditoria
financieros en su conjunto.
auditoria, así como las limitaciones propias de los sistemas de contabilidad y control
interno, existe el riesgo inevitable de que queden sin detectar algunos errores
materiales.
la empresa.
auditoría.
Esperamos una cooperación total con su personal y confiamos en que ellos pondrán
el tiempo requerido por las personas asignadas al trabajo más gastos directos. Las
sustituya.
Mucho le agradecemos firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar
su comprensión y acuerdo sobre los arreglos para nuestra auditoria de los estados
financieros.
Atentamente,
_____________________
Socio Responsable
V. PAPEL DE TRABAJO NRO 06: MEMORANDUM DE PLANIFICACION
El 2018 representa el año del inicio de un ciclo positivo para el sector pesquero y
el retorno a las condiciones normales de la pesca. El año comenzó con una
excelente medición de la biomasa de anchoveta que fue de 11 millones de TM,
35% superior al promedio de todas las observaciones de verano desde 1994.
ANTECEDENTES
Denominacion
Ubicación
Tipo de empresa
La sociedad, por cierto, tiene una duración indeterminada. Estas actividades están
comprendidas dentro del código CIIU 15127. Su actividad económica se rige por
la Ley General de Pesca, su reglamento y modificatoria
Y ACUERDOS JGA
Plan de Auditoria 7
Programa de Auditoria 7
Revisión de documentos 10
Proceso de Información 28
Comunicación de Hallazgos 5
Evaluación de hallazgos 5
NOMBRES HOMBRE
SUPERVISOR HUAYCANI
KAREN
AUDITOR CALIZAYA CONTADORA ECT 90
ENCARGADO TICAHUANCA
EVA
SENIOR 1 ANTHONY
YUNIOR RENAN
PERIODO : 2018
RESPUESTAS
O/N° PREGUNTAS OBS
SI NO N/A
¿Tiene el manual de organización y funciones?
¿Se han fijado en cuanto responsabilidad las
obligaciones de los funcionarios y de los
empleados?
¿Se hace uso de los manuales de contabilidad?
¿Están las funciones del departamento de
contabilidad completamente separados de las que
se enumeran a continuación?
a)Ventas
b)Compras
c)Producción
d)Caja
¿Tiene el cliente un gerente financiero o su
equivalente?
¿Tiene el cliente un auditor interno o su
equivalente?
¿Hay rotación entre las obligaciones de los
empleados?
¿Es adecuada la contabilidad para el negocio?
¿Existe una dirección eficaz de la empresa?
¿Existe una segregación adecuada de funciones?
¿La empresa cuanta con un programa
permanente de capacitación de personal?
¿Se tiene presente la adecuación, claridad y
prontitud de los informes a la gerencia?
CUESTIONARIO DE EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Respuestas Obs./
O/Nº Preguntas
Si No N/A Com
A. CAJA
1 ¿Las funciones del Cajero, están debidamente
limitadas a la responsabilidad de Cajero?
2 ¿La empresa tiene la política de dar vacaciones al
cajero reemplazando con otro empleado?
3 ¿La empresa cuenta con caja chica para gastos
menudos?
4
¿El responsable de la Caja Chica, rinde cuanta
oportunamente de los desembolsos, con comprobantes
debidamente autorizados?
B.
5 FONDO FIJO
¿El custodio del fondo fijo es un empleado
independiente de la recepción de los fondos, cobranzas
6 y recepción de dinero en general?
¿Se ha determinado la naturaleza del uso del fondo
7 fijo?
¿El custodio lleva un libro auxiliar de contabilidad para
8 el control del fondo fijo?
¿Se considera que el monto del fondo fijo es
9 razonable?
10 ¿Se ha establecido un tope máximo de los gastos
11 individuales con el finido fijo?
¿Se utilizan comprobantes pre-numerados?
¿Todo requerimiento de fondo, previamente son
12 aprobados por algún funcionario autorizado?
¿Quiénes?
13 ¿Los comprobantes de egresos se marcen con un sello
14 fechador — pagado?
¿Se ha determinado un plazo máximo para la
15 liquidación de vales provisionales?
¿Los cheques de reposición se giran a nombre del
16 custodio del fondo?
¿Se practican arqueos frecuentes y sorpresivos por
17 personal independiente del fondo?
¿Se deja constancia de los arqueos realizados
18 mediante actas?
¿Mediante qué documentos se realizó la autorización
19 del fondo fijo? (creación)
20 ¿Se ha prohibido el cuaje de cheques personales?
Mencione con qué periodicidad se solicita normalmente
el reembolso del fondo fijo y cuál es el monto
aproximado de los pagos efectuados a través del fondo.
C. INGRESOS Y COBRANZAS
21 ¿Los fondos recepcionados se depositan en bancos
íntegramente ya la brevedad posible? ¿Dentro de las
24 horas?
22 ¿Los ingresos de Caja están centralizados en una
persona que no tiene autorización para firmar cheques,
no tiene acceso a registros contables y no maneja
conciliaciones bancarias?
23 ¿El cajero prepara hojas de depósitos bancarios
detallándose los conceptos?
24 ¿Existe recibos pre-numerados para controlar los
ingresos recibidos?
25 ¿Todas las personas que manejan efectivo u
operaciones en efectivo, se encuentran aseguradas o
afianzadas?
26 ¿Existen cobranzas que no son depositadas
inmediatamente? ¿Por qué?
27 ¿Quién guarda los fondos mientras no se deposita?
28 ¿Está prohibido el canje de cheques personales de
ejecutivos, funcionarios, empleados y terceros?
29 ¿Se liquidan los comprobantes de egresos
provisionales en un plazo máximo determinado?
¿Cuántas horas?
30 ¿El cajero toma vacaciones con regularidad? ¿Quién lo
reemplaza?
31 ¿Describa cómo se controlan las ventas al contado?
32 ¿Describa cómo se controlan las cobranzas por
cobradores?
D.
33 EGRESOS
¿Se lleva un registro detallado del control de los
34 desembolsos?
¿Todos los pagos a excepción de los del Fondo Fijo de
35 Caja Chica, son hechos mediante cheques?
¿Se hacen los pagos solamente basándose en
comprobantes aprobados y con la documentación
36 sustentatoria respectiva?
¿Existen cheques firmados en blanco? (La respuesta
37 afirmativa origina observación)
38 ¿Está prohibida la firma de cheques al portador?
¿Se encuentran debidamente cancelados los
39 comprobantes de egreso?
En relación con los cheques:
a) ¿Se controla su secuencia numérica?
b) ¿Están los cheques en blanco bajo el control de
una persona distinta al que efectúa el pago?
c) ¿Se utiliza una máquina protectora de
cheques?
d) ¿Se archivan los cheques anulados?
40 En relación con la preparación de Cheques:
a) ¿Son preparados por el departamento de
contabilidad?
b) ¿Son girados en forma nominativa?
c) ¿Se les adjuntan todos los documentos
sustentatorios del egreso?
41
¿Son firmados los Cheques cuando menos por dos
funcionarios? ¿Quiénes?
42
¿Está prohibida la firma de cheques con fecha
adelantada?
43
¿Los funcionarios autorizados a firmar cheques, han
sido autorizados por el directorio? ¿Quiénes son?
44
¿Las personas que firman cheques consignan su V°B°
en toda la documentación que sustenta el desembolso?
¿Se notifica oportunamente al banco sobre los cambios
45
de funcionarios autorizados a firmar cheques?
¿Existen límites para la autorización de desembolsos?
46
E. CONCILIACIONES BANCARIAS
46 ¿Cuántas cuentas corrientes tiene la empresa y en qué
bancos?
47 ¿Las conciliaciones bancarias de todas las cuentas son
preparadas mensualmente por empleados que no
realizan funciones de firma de cheques, o registro de
efectivo?
48 ¿Los estados de cuentas bancarias son recepcionados
cerrados por el encargado de practicar las
conciliaciones?
49 ¿Se controlan debidamente los cheques que tienen
mucho tiempo pendientes de cobro?
50 ¿Se controlan las transferencias de fondos entre
bancos?
51 ¿Se investigan oportunamente las notas de cargos y
abono que aparecen en el estado de cuenta corriente?
52 ¿Al cierre del ejercicio se considera las notas de cargo
o abono para su afectación a resultados?
53 ¿Las conciliaciones bancarias son revisadas y
aprobadas por un funcionario responsable inmediata-
mente después de su terminación? ¿Dejan constancia
de la revisión?
Hecho por:
Supervisado por:
CUESTIONARIO DE EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Hecho por:
Supervisado por:
CUESTIONARIO DE EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Respuestas Obs./
O/Nº Preguntas
Si No N/A Com
A. COMPRAS
1
Existe separación de las funciones de compras de las
de:
a. ¿Recepción?
b. ¿Producción y control de existencias?
2 c. ¿Caja - desembolsos?
¿Se efectúan las compras únicamente en base a
3 órdenes de pedido autorizadas?
¿Se emiten órdenes de compra para todas las
adquisiciones que exceden un límite predeterminado?
4 a. ¿Son pre-numeradas?
¿Se ha establecido niveles de autorización para
aprobar compras en función a montos preestablecidos?
5 ¿Se requiere autorización del directorio o gerencia
general para compras por encima de un monto
predeterminado? (Indique niveles y montos)
6 ¿Se solicitan cotizaciones a varios proveedores y se
selecciona el más conveniente? ¿Cómo?
7 ¿Se conservan dichas cotizaciones y listas de precios
en archivos especiales?
8 ¿Se controlan numéricamente las órdenes de compra
en las secciones de:
a. ¿Compras?
b. ¿Recepción?
c. ¿Contabilidad?
d. ¿Almacenes?
9 ¿Revisa periódicamente alguna persona ajena a la
sección Compras los precios de compra? ¿Quién?
10 ¿Se rota periódicamente al jefe del departamento de
compras?
11 Describa el procedimiento seguido para solicitar
cotizaciones (concursos de precios, pedidos por
escrito, telefónicos, etc) y registros que se llevan al
efecto.
12 Indique la ruta que siguen las copias de las órdenes de
compra.
B. RECEPCIÓN
13 Están las funciones de recepción separadas de:
a. ¿Expedición?
b. ¿Contabilidad?
c. ¿Almacenes?
14 ¿Se prepara en esta sección boletas o informe de
recepción? (en caso de no elaborarse, describir cómo
se deja constancia de lo recepcionado)
15 ¿Se efectúa un recuento de la mercadería recibida?
16 ¿Se realiza un control de calidad de la mercadería?
¿Se mantiene un adecuado control físico mientras se
realiza el control de calidad?
17 ¿Se informa oportunamente a contabilidad sobre
faltantes físicos y deficiencias de calidad?
18 ¿Indique la ruta que siguen todas las copias de las
boletas o informe de recepción?
19 Detalle cómo se informa a contabilidad sobre la
mercadería recibida.
20 Describa el procedimiento que se adopta en caso de
faltantes físicos o deficiencias de calidad.
Hecho por:
Supervisado por:
CUESTIONARIO DE EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Respuestas Obs./
O/Nº Preguntas
Si No N/A Com
A. REGISTROS PERMANENTES
1
Son independientes entre sí, las funciones de.
a. ¿Almacén?
b. ¿Registro de inventarios permanentes?
2 c. ¿Registro de libros principales?
Existen registros auxiliares para el control de
a. ¿Materias primas?
b. ¿Producción en proceso?
c. ¿Productos terminados?
3
d. ¿Suministros?
Muestran estos registros la información siguiente:
a. ¿Cantidades en unidades físicas?
b. ¿Mínimos y máximos?
4 c. ¿Costo unitario?
d. ¿Costo total?
Son estos auxiliares llevados por personal:
5 a. ¿Qué no tiene acceso a las existencias?
b. ¿Qué no autoriza movimientos de existencias?
¿Se emplean registros auxiliares en el almacén para
6 controlar las existencias físicas? (Describa el tipo de
cada uno de ellos)
Respecto a las entradas:
a. ¿Se cargan las materias primas materiales y
mercaderías compradas a los auxiliares en
base a los informes de recepción pre-
numerados?
b. ¿Se cargan los productos terminados a los
auxiliares en base a informes pre-numerados de
producción terminada?
c. ¿Se controlan las entradas de productos
devueltos por clientes con informes pre-
numerados autorizados por la Gerencia de
Ventas?
d. ¿Se envía una copia de la documentación
7 referida en a, b y c a Contabilidad para su
resumen y registración en las cuentas de
control?
Respecto a las salidas:
a. ¿Se hacen las entregas únicamente en base a
las requisiciones de almacén pre-numeradas y
8 autorizadas?
b. ¿Garantizan los procedimientos, a través del
9 control numérico o por otro medio?
¿Está la producción controlada sobre la base de
10 órdenes de producción aprobadas?
¿Están los niveles de producción en proporción a los
niveles de existencias y pronósticos de ventas?
11 ¿Se determina la cantidad de unidades producidas por
contadores automáticos, básculas u otras técnicas que
12 aseguran un conteo adecuado?
¿Son controlados los registros de existencias con las
13 cuentas de control en el mayor general?
¿Se investigan las diferencias por alguien
independiente de la custodia y registro?
14 ¿Se aprueban los ajustes por un responsable no
relacionado con el manejo o control de las existencias
y que tiene nivel jerárquico en la empresa?
¿Existe control sobre las partidas excluidas de las
existencias y cargadas a resultados que se encuentran
físicamente en existencia?
B. INVENTARIOS FÍSICOS
15
¿Se efectúan inventarios físicos de todas las
16 existencias por lo menos una vez al año?
¿Se preparan con antelación las instrucciones para la
17 toma de inventarios?
¿Los empleados que efectúan los inventarios físicos
18 son debidamente instruidos? ¿Supervisados?
¿Los empleados que efectúan los inventarios físicos,
son independiente de aquellos que llevan los registros
19 de existencias o de los almaceneros?
20 ¿Se emplean tarjetas de inventarío pre-numerados?
21 ¿Se efectúa un adecuado corte de compras y ventas?
¿Las cantidades y descripciones anotadas en las
tarjetas son verificadas por segunda vez antes de
22 proceder a recoger las mismas?
¿Se efectúan pruebas para asegurarse que todos los
23 artículos fueron inventariados?
¿Las diferencias significativas son investigadas por
24 personal previamente designado?
¿Se ajustan los registros contables a las existencias
25 verdaderas?
¿Es este ajuste efectuado en base a un asiento
contable, debidamente aprobado por el nivel jerárquico
competente? ¿Quién lo aprueba?
C. COSTOS
26 ¿Tiene la empresa un sistema de costos para
determinar el costo unitario de producción y el control
de las demás existencias?
27 ¿Se dispone de un manual de costos suficientemente
detallado?
28 Es la Sección Costos, independiente de:
a. ¿Contabilidad general?
b. ¿Compras?
c. ¿Custodia física de las existencias?
29 ¿Están familiarizados los empleados de la Sección
Costos con los procesos de producción a través de
visitas frecuentes a las plantas?
30 ¿Están las existencias de materias primas, productos
terminados, almacenes, valuados a su costo? Indique
si este costo es:
a. P.E.P.S.
b. U.E.P.S.
c. Promedio Estándar Otros
31 ¿Se hacen los cargos por compra de materias primas y
materiales a los registros auxiliares (kárdex) con
suficiente detalle para permitir la correcta valuación de
las existencias y el cargo a los auxiliares de producción
en proceso por lo consumido?
32 ¿Se hacen los cargos a producción en proceso solo con
órdenes de producción aprobadas?
33 Se hacen los cargos en los auxiliares de producción en
proceso con suficiente detalle para lograr:
a. ¿Una razonable identificación y asignación de
costos a los productos en proceso según
avance de la producción?
b. ¿La determinación del costo real por tipo de
34 productos o por otra unidad de producción?
¿Se acumulan los gastos indirectos por
departamentos, centros de costos u otras bases
suficientemente detalladas para segregar
adecuadamente los costos de las diversas etapas del
35 proceso productivo?
Se prorratean estos gastos entre la producción con
base a porcentajes que:
a. ¿Resultan en una asignación razonable de gastos
indirectos a cada uno de los procesos de producción?
b. ¿Están basados en medidas razonables de
producción, (unidades producidas, horas-hombre,
horas-máquinas, costo de material directo, mano de
obra directa?
Hecho por:
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CUESTIONARIO DE EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Respuestas Obs./
O/Nº Preguntas
Si No N/A Com
A. ADQUISICIONES
1 ¿Se han establecido límites de autorización para las
adquisiciones de bienes de activos fijos de acuerdo a
niveles jerárquicos? ¿Cuáles son?
2 ¿Existen directivas internas para el proceso de
adquisición de bienes?
3 ¿Se han establecido procedimientos que se informe
oportunamente de las adquisiciones efectuadas para
efectos de seguros, etc.?
4 ¿Existe política definitiva para distinguir entre
inversiones en activo fijo y gastos por reparaciones o
mantenimiento?
5 ¿Se ha fijado un monto mínimo para activar compras
en activo fijo?
B. BAJAS
6 ¿Se requiere autorización escrita para la venta, retiro y
destrucción de activos fijos? ¿Quién autoriza?
(Describir procedimiento)
7 ¿Se envía una copia de estas autorizaciones
directamente a Contabilidad?
8 ¿Utiliza Contabilidad copia de estas requisiciones para
contabilizar los créditos a las cuentas de activo fijo por
las bajas?
9 Por lo activos vendidos:
a. ¿Se requiere la preparación de un documento
autoritativo?
b. ¿Se contabiliza el cargo correspondiente para
controlar los cobros?
10 ¿Establecen los procedimientos que se informen
oportunamente las ventas y otros retiros para efectos
de seguros?
C.
11 REGISTROS
¿Están las cuentas de mayor respaldadas por registros
subsidiarios, tanto en lo referente al valor de activo
12 como de las depreciaciones?
¿Son estos registros llevados por personas no
13 relacionadas con la custodia de los activos?
¿Se concilian periódicamente estos registros con las
respectivas cuentas de mayor? ¿Cada cuánto tiempo?
14 ¿Cuándo se practicó la última?
¿Existe una adecuada protección física para cada clase
de bienes de activo fijo, incluyendo los que se
15 encuentran fiera de uso?
¿Se toman inventarios físicos de activo fijo? ¿Cada
16 cuánto tiempo? ¿Cuándo se tomó el último?
Son dichos recuentos practicados por el personal no
conectado con:
a. ¿La custodia física de los activos?
17 b. ¿Los registros subsidiarios de esos activos?
¿Está el activo fijo identificado en forma tal que puede
ser relacionado fácilmente con los registros auxiliares?
18 ¿Tienen códigos? ¿Tienen plaquetas adheridas?
¿Se ajustan los registros contables como consecuencia
19 de los recuentos físicos?
¿Se informan a la Gerencia las diferencias resultantes?
20 ¿Se indican en los registros auxiliares las tasas de
depreciación? ¿Las revaluaciones o ajustes?
Hecho por:
Supervisado por:
CUESTIONARIO DE EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Respuestas Obs./
O/Nº Preguntas
Si No N/A Com
SOCIETARIOS
falta
1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
2. RELACION DE LOCALES
falta
EMPRESA
La empresa EXALMAR S.A.A es una empresa privada del sector pesquero, que se rige por la
FICHA EMPRESARIAL
Teléfono 4414420
CIUU 15127
RUC 20380336384
Pesquera Exalmar S.A. comenzó sus actividades en noviembre de 1997; sin embargo, su
esencia se remonta al año 1976, cuando su accionista principal, el Sr. Víctor Matta Curotto,
Cuzco 4. Fue en ese momento cuando realmente empezó su historia, una travesía que ha
En el año 1992, al abrirse la inversión privada en el sector, Exalmar construye una planta de
harina de pescado en Casma. En los años siguientes, hasta 1998, construye la planta de Tambo
pesqueras.
así como a diversas crisis internacionales (crisis de Rusia, crisis asiática, entre otras), pero pudo
Luego de este período, Exalmar siguió con su proceso de expansión adquiriendo embarcaciones
pesqueras, con lo cual su capacidad de bodega alcanzó a los 8,155 m3 en el año 2006.
Asimismo, continuando este crecimiento, adquirió la planta de Chimbote en ese mismo año.
embarcaciones.
Entre los años 2008 y 2010, Exalmar realizó diversas adquisiciones de embarcaciones y
adquirió el 50% de participación en Cormar que le permitió alcanzar una capacidad de bodega
de 11,614 m3, así como adquirir una planta en el Callao. Con ello alcanzó una capacidad de
individuales de pesca, obteniendo un 5.73% de la cuota Centro Norte y 1.45% de la cuota sur.
embarcaciones para lograr una operación más eficiente. Así, de una capacidad de 11,614 m3
Como parte del proceso de crecimiento, y dentro de la estrategia del negocio, en noviembre del
año 2010 Exalmar ingresó al mercado de valores peruano mediante una Oferta Pública Primaria
de 57.5 millones de acciones, la cual se realizó con gran éxito tanto en el mercado local como
En el año 2011, la empresa aprovechó las mayores economías de escala por el incremento de
el norte del país y dio inicio a una planta adicional para congelado en el sur del Perú, la cual
Para el año 2013 se hizo la emisión internación de bonos, es la Primera Emision Internacional
de Bonos por US$ 200 MM. Construccion de plantas de congelados en Tambo Mora (Chincha,
Para el año 2014-2016 se inició las operaciones de planta de congeladas de Tambo Mora y
Pesquera Exalmar S.A. se constituyó como una sociedad anónima mediante escritura pública
de fecha 25 de noviembre de 1997, otorgada ante el notario público de Lima doctor Walter
Ramón Pinedo Orrillo, inscrita en el Asiento A 001 de la partida electrónica 11006351 del
a escritura pública el 5 de diciembre de 1997 ante el notario público de Lima doctor Walter
Ramón Pinedo Orrillo, Corporación Matta S.A. cambió su denominación social a PESQUERA
EXALMAR S.A.
A través de escritura pública de fecha 5 de enero de 1998, ante notario público de Lima, doctor
Ricardo Ortiz de Zevallos V., se fusionan Pesquera Exalmar S.A. con Pesca Perú Huacho S.A.,
Esta Sociedad constituida tiene por objeto dedicarse a extraer, transformar, comercializar y
exportar productos hidrobiológicos para el consumo humano directo e indirecto, así como
importar insumos para la actividad de su giro, la compra-venta al por mayor y menor de esos
comercializar harina y aceite de pescado. La sociedad, por cierto, tiene una duración
indeterminada. Estas actividades están comprendidas dentro del código CIIU 15127. Su
Las oficinas administrativas están ubicadas en la avenida Víctor Andrés Belaúnde 214, San
MISION
VISION
Ser reconocida por nuestros grupos de interés como una empresa sostenible, proveedora de los
VALORES
Respeto: valoramos a las personas como individuos así como la sostenibilidad de los recursos
ACTIVO NO CORRIENTE
Cuentas por cobrar comerailes y diversas neto 8 5,454.00 9,893.00 0.86% 1.97%
Inmueble, embarcaciones, maquinaria y equipo, neto 10 226,861.00 215,739.00 35.62% 43.06%
Intangibles, neto 11(a) 117,939.00 116,819.00 18.52% 23.31%
Credito mercantil 11( c ) 113,342.00 113,342.00 17.80% 22.62%
Otros activos 1,238.00 1,447.00 0.19% 0.29%
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 464,834.00 457,240.00 72.98% 91.25%
TOTAL ACTIVO 636,902.00 501,067.00 100.00% 100.00%
Nota 2018 2017
ANALISIS VERTICAL
US$(000) US$(000)
PASIVO
PASIVO CORRIENTE 2018 2017
Prestamos bancarios a corto plazo 12 70,000.00 3,000.00 10.99% 0.60%
Cuentas por pagar comerciales y diversas 13 58,001.00 31,703.00 9.11% 6.33%
Cuentas por pagar a entidades relacionadas 25(b) 27.00 31.00 0.00% 0.01%
Impuesto a la renta por pagar 9,593.00 1.51% 0.00%
Obligaciones financieras a largo plazo 14 5,772.00 5,891.00 0.91% 1.18%
Provisiones para contingencia 15 2,383.00 0.37% 0.00%
TOTAL PASIVO CORRIENTE 145,776.00 40,625.00 22.89% 8.11%
PASIVO NO CORRIENTE
Obligaciones financieras a largo plazo 14 183,650.00 189,428.00 28.83% 37.80%
Provisiones para contingencia 15 2,901.00 0.00% 0.58%
Pasivo neto por impuesto a la renta diferido 16 54,528.00 51,310.00 8.56% 10.24%
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 238,178.00 243,639.00 37.40% 48.62%
TOTAL PASIVO 383,954.00 284,264.00 60.28% 56.73%
PATRIMONIO NETO 17
Capital emitido 89,772.00 89,772.00 14.10% 17.92%
Prima por emision de acciones 69,721.00 69,721.00 10.95% 13.91%
Reserva legal 3,609.00 3,609.00 0.57% 0.72%
Excedente de revaluacion 39,031.00 32,216.00 6.13% 6.43%
Resultados acumulados 50,815.00 21,485.00 7.98% 4.29%
TOTAL PATRIMONIO NETO 252,948.00 216,803.00 39.72% 43.27%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO 636,902.00 501,067.00 100.00% 100.00%
ESTADO DE RESULTADOS
PESQUERA EXALMAR S.A.A.
ANALISIS VERTICAL
Estado de Situacion Financiera
Al 31 de Diciembre de 2018 y de 2017
Nota 2018 2017 2018 2017
US$(000) US$(000)
GASTOS OPERACIONALES
Gastos Adminsitrativos 21 10,400.00 9,173.00 4.32% 3.60%
Otros ingresos 23 3,124.00 3,065.00 1.30% 1.20%
Otros gastos 23 5,717.00 8,181.00 2.38% 3.21%
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 12,993.00 14,289.00 5.40% 5.61%
GANANCIA OPERATIVA 63,006.00 23,218.00 26.18% 9.12%
A. CAJA
1. Aplique como procedimientos iniciales:
1.1. Evaluación de riesgos y control interno.
1.2. Coteje el saldo de reapertura con el que se arrastra
del año anterior.
2. Enumere los fondos que deben recontarse, confirmando su
naturaleza y nombre de los custodios con un funcionario
autorizado.
3. Efectúe un arqueo simultáneo de los fondos y valores.
4. Determine el saldo de caja de la siguiente forma: Saldo
según libros a la fecha del último asiento. Más ingresos no
registrados desde la fecha del saldo según libros a la fecha
del arqueo. Menos egresos no registrados desde la fecha
del saldo según libros. Saldo al momento del arqueo.
Recuente e inspeccione físicamente:
5. - Billetes y monedas
- Cheques, observando que estén a nombre de la
empresa debidamente endosados o investigando
cheques de fecha posterior a la del recuento o fuera
de lo normal.
- Facturas, recibos o vales provisionales que están
formando parte de los fondos, observando que
estén debidamente aprobados, sean de fechas
recientes y se refieran a desembolsos normales,
propios del negocio.
En cuanto a los no autorizados, obtenga aprobación de las
personas facultados para ello.
6. Detalle en sus papeles de trabajo:
- Billetes y monedas recontadas.
- Cheques recibidos, indicando: fecha, banco,
girador, beneficiario, endoso o importe.
- Facturas, recibos, vales, indicando: fecha,
nombres, concepto, importe y aprobación.
- Cheques girados por la empresa aún no
entregados a los beneficiarios, señalando: fecha,
banco, beneficiario e importe.
7. Si como resultado del arqueo encontrara diferencia
(faltante o sobrante), obtenga una explicación escrita del
custodio. En caso de importes significativos, investigue
esta diferencia después de levantada el acta de arqueo.
8. Para los distintos fondos arqueados, obtenga declaración
de los custodios donde se haga constar que mostraron
todos los fondos, documentos y valores bajo su custodia y
que éstos fueron recontados en su presencia y devueltos
conformes.
9. Controle el monto del fondo fijo arqueado con la cuenta
control del mayor general.
10. Verifique que el último cheque de reposición del fondo fijo
emitido antes del arqueo haya sido debidamente
contabilizado.
11. Si existiera efectivo por sueldos y/o jornales impagos en
poder del cajero, deberá proceder como sigue:
11.1. Si el efectivo no está ensobrado: Efectúe el arqueo
total del mismo.
11.2. Si esta ensobrado: Deberá comprobarse que todos
los sobres efectivamente tienen contenido, arqueando un
número representativo de los mismos verificando que el
total ensobrado concuerde con el de la nómina.
12. Tome nota de los Últimos documentos girados a la fecha
del arqueo, tales como: cheques, facturas, recibos,
papeletas de depósito, partes de cobranza, etc.
13. Establecer independientemente el monto de las cobranzas
pendiente por depositar mediante la suma de: facturas por
ventas al contado, partes de cobradores, totales de cintas
de cajas registradoras y los listados de cobros por
correspondencia.
Durante esta labor:
13.1. Observe la fecha y secuencia numérica de los
documentos.
13.2. Pase revista a los talonarios de los documentos,
verificando el último utilizado y los posteriores aún no
usados
14. Asegúrese posteriormente que los fondos provenientes de
cobranzas fueron depositados intactos, cotejándolos
contra el libro caja o bancos, papeletas de depósito y
después con los estados bancarios, investigando cualquier
cheque devuelto por el banco.
15. Verifique que los comprobantes de gastos tomados en
fondos fijos arqueados, hayan sido incluidos en la
reposición inmediata al arqueo
16.
Indague acerca de los cheques de la misma empresa,
incluidos en los fondos arqueados. Verifique si los cheques
17. del personal tienen un motivo legítimo de ser (canje
autorizado, etc.).
Con relación a los cheques de canje incluidos en el arqueo,
18. verifique posteriormente que no hayan sido devueltos
impagos por el banco.
Si el arqueo de caja se efectúa posteriormente a la fecha
del balance, comprueba la documentación sustentatoria de
las transacciones realizadas desde esa fecha del arqueo
B. BANCOS
19. Aplique como procedimientos iniciales:
1.1 Evaluación de riesgos y control interno.
1.2 Coteje el saldo de reapertura con el que se arrastra del
año anterior.
20. Obtenga de la empresa, una relación de las personas
autorizadas a firmar cheques durante el período bajo
examen comprobando si los cambios suscitados fueron
comunicados oportunamente al banco.
21. Obtenga asimismo de la empresa, lo siguiente:
3.1 Conciliaciones bancarias de los meses seleccionados
como prueba y los subsiguientes.
3.2 Estados bancarios
3.3 Libro de caja y/o bancos, etc.
22. Solicite confirmación directa de los saldos con bancos,
incluyendo todas las cuentas que hayan tenido movimiento
durante el ejercicio, aun cuando no tengan saldos al fin del
año. La confirmación deberá comprender también
información adicional sobre préstamos por pagar,
intereses, gravámenes, juicios o contingencias de toda
clase que el cliente puede tener.
23. En relación a las conciliaciones bancarias a la fecha del
balance, realice lo siguiente:
5.1 Verifique su corrección aritmética
5.2 Compruebe las partidas que aparezcan en la
conciliación, comparando el movimiento registrado durante
el mes en el libro auxiliar de bancos contra el que muestra
los estados bancarios.
5.3 Cerciórese que todas las partidas pendientes de tomar
por el banco o por la empresa, estén incluidas en la
conciliación.
24. Verifique que todas las partidas de conciliación que
aparezcan en la conciliación al final del mes inmediato
anterior a la fecha del balance hayan sido tomadas por el
banco o por la empresa según corresponda durante el
curso del siguiente mes o bien, que aparezcan en la
conciliación practicada a la fecha del balance.
25. Obtenga los estados de cuenta bancarios por el mes
posterior a la fecha del balance y confronte contra éstos
las partidas de conciliación no tomadas por el banco a la
fecha del balance. Investigue las partidas importantes no
tomadas por el banco durante ese mes, con respecto a las
partidas de conciliación no tomadas por la empresa a la
fecha del balance, discutir los montos significativos con los
funcionarios de la empresa para que dichas partidas se
registren en libros.
26. Compruebe las transferencias bancarias por el período de
7 días antes y después de la fecha de la conciliación
bancaria del mes seleccionado, verificando la respectiva
carta-orden y su registración contable.
27. Efectúe una comprobación de caja por los meses
seleccionados, conciliando los totales de ingresos y
egresos según registros auxiliares con los totales de
depósitos y retiros según estados bancarios.
28. Sume el libro caja o auxiliar de bancos por el mes durante
el cual se revisa la conciliación y compruebe la corrección
de los pases al libro mayor. Coteje los saldos según libros
que aparezcan en la conciliación.
Hecho por:
Supervisado por:
PROGRAMA DE AUDITORÍA
Hecho por:
Supervisado por:
PROGRAMA DE AUDITORÍA
Hecho por:
Supervisado por:
PROGRAMA DE AUDITORÍA
1.
Aplique como procedimientos iniciales:
1.1. Evaluación de riesgos y control interno.
1.2. Coteje el saldo de reapertura con el que se arrastra
2. del año anterior
Obtenga de la empresa su resumen del movimiento del
año o en su defecto prepare una cédula que muestre los
cambios en el activo fijos durante dicho ejercicio, así como
3. lo referente a su depreciación acumulada.
Revise los libros de actas de Directorio y Junta General de
Accionistas y elabore un extracto de los acuerdos sobre
4. adquisición y bajas de activos importantes.
Examine los documentos sustentatorios de los cargos o
débitos importantes durante el año, asegurándose que
representen partidas capitalizables y que su adquisición
haya sido debidamente aprobada por los funcionarios de
5. la empresa.
Examine los documentos sustentatorios de los abonos ó
los créditos más importantes, asegurándose que las
ventas y retiros hayan sido debidamente aprobados por los
funcionarios de la empresa En caso de venta obsérvese
que los ingresos por este concepto aparezcan
6. debidamente registrados.
Investigue la disposición física de los activos retirados pero
7. no vendidos.
Obtenga una copia de los inventarios físicos tomados por
la empresa al fin del ejercicio.
7.1. Prueba la corrección de las sumas y coteje los
totales con mayores auxiliares y las cuentas de
control.
7.2. Confronte con los papeles de trabajo.
7.3. Efectúe algunas pruebas de las hojas de
8. inventarios con las tarjetas de recuento original.
En relación a los vehículos, solicite y/o prepare una cédula
que muestre la relación de todos que estén en uso durante
el ejercicio examinado:
8.1. Verifique las tarjetas de propiedad que estén a
nombre de la empresa.
8.2. Inspeccione físicamente las unidades adquiridas
durante el año.
8.3. Tome nota del estado en que se encuentran al
momento del examen.
9. 8.4. Verifique aprobación de las adquisiciones por los
niveles correspondientes.
Respecto a los terrenos y edificios, verifique las
adquisiciones más significativas durante el ejercicio,
examinando e inspeccionando los títulos de propiedad y
declaraciones de fábricas de las edificaciones así como su
inscripción en los Registros Públicos.
9.1. Compruebe que los recibos de impuestos sobre las
propiedades estén a nombre de la empresa y
cubren el terreno y todas las construcciones.
9.2. Solicite confirmación al Registro de Propiedad
Inmueble (Registros Públicos), respecto al titular y
la existencia de gravámenes, cubriendo un plazo
de 3 años.
10. 9.3. Verifique la autorización de compra por los niveles
respectivos.
Referente a maquinaria y equipos, muebles y enseres,
etc., inspeccione físicamente los bienes seleccionados.
10.1. Verifique su estado y condición de uso actual.
10.2. Revise su documentación sustentatoria de
11. propiedad y autorizaciones.
10.3. Verifique su información básica en los mayores
auxiliares.
Asegúrese de que las cuentas Obras en Proceso no
incluyan:
12. 11.1. Obras terminadas
11.2. Trabajos de reparación y mantenimiento y otros
que deben ser transferidos a resultados.
13. En caso de haberse efectuado revaluaciones de activos
fijos, asegúrese de que las mismas se han calculado de
14. acuerdo a los dispositivos legales en vigencia.
Asegúrese que los gastos de reparación y mantenimiento
no se hayan cargado al activo fijo.
En lo referente a depreciaciones:
14.1. Compruebe en forma global e individual la
corrección del cálculo de las provisiones, tomando
en consideración las adquisiciones, revaluaciones
y retiros del año.
14.2. Concilie las provisiones con los cargos a resultados
o a otros rubros.
14.3. Investigue si han existido cambios en las tasas o en
el método de cálculo de las depreciaciones. En el
caso de haberse suscitado variación anótese en los
papeles de trabajo el efecto de dicha modificación
15.
sobre los resultados del año.
14.4. Verifique que en el caso de ventas o retiros se haya
eliminado la depreciación acumulada
correspondiente a esta partida.
Determine la adecuada presentación del activo fijo en el
balance general.
Hecho por:
Supervisado por:
PROGRAMA DE AUDITORÍA
Hecho por:
Supervisado por:
PROGRAMA DE AUDITORÍA
a. SERVICIOS DE TERCEROS
9. Evaluación del Control Interno y riesgos.
10. Efectuar el análisis-comparativo de los gastos por
servicio de terceros
11. Por los contratos más significativos, verificar:
a. El requerimiento del área usuaria de los
servidos.
b. El proceso de selección de las personas
naturales y jurídicas contratadas.
c. Condiciones contractuales pactadas.
d. Cumplimiento de cláusulas contractuales.
e. Constancia de conformidad de los servicios
prestados, previo al pago.
12. Verifique la legalidad, autorización y autenticidad
de la documentación sustentatoria, así como los
correspondientes descuentos por tributos y/o
contribuciones sociales.
13. Otros procedimientos de auditoría de acuerdo a
las circunstancias.
b. Gastos de Personal
14. Evaluación de Control de Riesgos.
15. Revisión de las Planillas de Remuneraciones por
los meses seleccionados, verifique.
7.1 Calculo de Aportaciones y descuentos.
7.2 Su contabilización y afectación a costos y
gastos.
16. Revisión selectiva del record de asistencias de
trabajadores, cruzándose con registros auxiliares
de control de asistencia, planilla y pagos.
17. Revisar selectivamente boletas de pago de
algunos trabajadores.
9.1 Rastreando cifras de remuneraciones, aportes
y descuentos con planillas.
9.2 Verificar firmas del trabajador y del funcionario
responsable en la expedición de boletas.
18. Si el pago es con Cheque verifique la conciliación
bancaria de fin del mes seleccionado, obteniendo
una explicación de las partidas pendientes.
19. Si el pago es con abono en la cuenta individual del
trabajador, verificar;
11.1 La carta orden del empleador al banco.
11.2 La conformidad del monto total.
11.3 La conformidad del abono a algunos
trabajadores.
20. Revisión selectiva de cálculos en la determinación
de pago de gratificaciones por Fiestas Patrias y/o
Navidad.
21. Revisión selectiva de los legajos del personal,
incidiendo en los puntos clave.
22. Verificación de la oportunidad de los pagos de las
contribuciones sociales.
23. Revisar y obtener información de una muestra de
los trabajadores revisando la información de los
pagos de la SUNAT a través del PDT, pagos a
AFPs y la ONP entre otro.
24. Verificar la presentación de la copia de la planilla
o el Resumen Anual con la información
complementaria respecto de la planilla de pago al
Ministerio de Trabajo y verificar los montos que se
asignan contra los que figuran en los contratos de
trabajo, boleta de pago, Programa de Declaración
Telemática de la SUNAT, planillas de pago.
17. Recálculo de las retenciones mensuales de 5°
categoría de los trabajadores variando de acuerdo
a la fórmula establecida por la SUNAT,
dependiendo del mes que corresponda.
18. Revisión de que los trabajadores presenten la
Declaración Jurada de otros ingresos a la entidad
y tomados en cuenta para el cálculo de la 5ta.
Categoría.
e) Gastos Financieras
19. Evaluación del Control Interno y Riesgos
20. Recálculo de intereses, verificando su
tratamiento contable.
21. Revisión del tratamiento de la diferencia de
cambio.
22. Otros procedimientos de auditoría de acuerdo a
las circunstancias.
d) Otros Gastos
23. Revisión selectiva de los gastos más
significativos, verificando la legalidad,
autorización y propiedad del gasto, rastreándose
de registros contables a documentación
sustentaría.
24. Efectuar las referencias cruzadas a los papeles
de trabajo de las cuentas de activo y pasivo, en
relación a los conceptos, tales como
depreciaciones, etc.
25. Tome nota de todas aquellas partidas de
importancia que se observa durante el curso del
trabajo que no sean deducibles para efectos del
impuesto a las utilidades para asegurarse de que se
tomen en cuenta al efectuar el cálculo de la provisión
para este impuesto.
CONCLUSIONES
1. La auditoría financiera forma parte del proceso de rendición de cuentas, por cuanto
resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de acuerdo con las normas
ejecución de la misma.
externa/4274-importancia-de-la-planificacion-de-una-auditoria
Moran, R. (20 de febrero de 2017). Plan de Auditoria Financiera a la empresa URPA SAC.
auditoria-financiera