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SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS

INVITACIÓN PÚBLICA No. ICSM-0817-2018

OBRAS DE RENOVACIÓN EN SECTORES CRÍTICOS DE LOS CANALES DE LA CUENCA


SALITRE.

CONDICIONES Y TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN

BOGOTÁ, D.C.

AGOSTO 2018

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CONTENIDO
I. INTRODUCCIÒN Y REGIMEN APLICABLE .............................................. 4
II. ASPECTOS GENERALES.......................................................................... 5
A. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS ..................................................................................... 5
B. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN..................................................................................................... 5
C. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ........................................................................................... 7
D. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN ............................................... 7
E. COMUNICACIONES Y CORRESPONDENCIA ....................................................................................... 7
F. IDIOMA .......................................................................................................................................... 8
G. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR ........................................................ 8
H. CONVERSIÓN DE MONEDAS ............................................................................................................ 8
I. ACLARACIÓN A LOS DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN ......................................................................... 9
J. CONFLICTO DE INTERÉS GENERAL. ................................................................................................ 10
K. VISITA TÉCNICA ............................................................................................................................ 11
L. DEBER DE DILIGENCIA .................................................................................................................. 12
M. MECANISMO ALEATORIO .............................................................................................................. 13
III. DEFINICIONES ......................................................................................... 14
IV. DESCRIPCIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA ........................................ 16
A.OBJETO. ...................................................................................................................................... 16
B. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC) .................................... 16
C. FINANCIACIÓN Y PRESUPUESTO ................................................................................................... 16
D. FORMA DE PAGO ......................................................................................................................... 17
E. AJUSTES ..................................................................................................................................... 18
F. EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO ......................................................................................................... 18
G. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ......................................................................................... 18
H. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO .......................................................................................... 18
I. ABONO DE LA OFERTA.................................................................................................................... 19
V. REQUISITOS HABILITANTES ................................................................. 20
A. CAPACIDAD JURÍDICA .................................................................................................................. 20
B. EXPERIENCIA DEL OFERENTE ....................................................................................................... 32
C. CAPACIDAD FINANCIERA .............................................................................................................. 36
D. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL ...................................................................................................... 38
VI. REQUISITOS PONDERABLES ................................................................ 39
VII. EVALUACIÓN Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE ECONÓMICO ................. 40
A. VALOR TOTAL DE LOS ÍTEMS REPRESENTATIVOS (SIN INCLUIR A.I.U.) ............................. 41
B. VALOR TOTAL DE LA OFERTA (INCLUIDO A.I.U) ..................................................................... 42
C. MECANISMOS DE DESEMPATE ............................................................................................. 47
D. OTROS ASPECTOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA Y TÉCNICA ........................................ 48
VIII. OFERTA ................................................................................................... 48
A. PRESENTACIÓN ...................................................................................................................... 48
B. OFERTAS PARCIALES .................................................................................................................. 50
C. VALIDEZ DE LAS OFERTAS ........................................................................................................... 50
D. OFERTAS CONDICIONADAS .......................................................................................................... 50
E. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN ......................................................................... 51
F. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ...................................................................................................... 51
G. AUDIENCIA DE APERTURA DE SOBRE ECONÓMICO .......................................................................... 51
H. RETIRO DE LA OFERTA ................................................................................................................. 52
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I. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS...................................................................................................... 52
J. RECHAZO, DECLARATORIA DE DESIERTA O TERMINACIÓN UNILATERAL ............................................. 52
K. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA, NOTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO....................... 54
IX. RIESGOS .................................................................................................. 55
X. GARANTÍAS ............................................................................................. 55
A. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL .................................................................... 55
B. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO ............................................................................................. 55
XI. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ........................ 56
XII. CRONOGRAMA ....................................................................................... 57
XIII. CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO .......................................... 58
A. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ........................................................................... 58
B. OBLIGACIONES DE LA EAAB - ESP.............................................................................. 60
C. MORA Y ATRASOS DEL CONTRATISTA. ..................................................................... 60
D. CESIÓN DE CONTRATOS ............................................................................................. 61
E. MINUTA DEL CONTRATO .............................................................................................. 62

ANEXOS

Anexo No. 1 Condiciones Técnicas Generales


Anexo No. 2 Condiciones Técnicas Particulares
Anexo No. 3 Carta de presentación de la Oferta
Anexo No. 4 Compromiso anticorrupción
Anexo No. 5 Matriz de riesgos
Anexo No. 6 Información predial
Anexo No. 7 Talleres de pedagogía
Anexo No. 8 Requisitos de seguridad y salud en el trabajo

Modelo No. 1 al 4 “Certificado de Pago Aportes Sistema General de Seguridad Social


Parafiscales”

FORMULARIOS

Formulario No. 1 Lista de Cantidades y Precios


Formulario No. 2 Requisitos técnicos y Capacidad Financiera
Formulario No. 3A y 3B Requisitos habilitantes Oferentes Extranjeros
Formulario No. 4 Relación SALDOS DE CONTRATOS VIGENTES con la EAAB-ESP
a la fecha de presentación de la oferta

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I. INTRODUCCIÒN Y REGIMEN APLICABLE

La Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá - ESP, en adelante EAAB - ESP, es una


empresa pública prestadora de los servicios de acueducto y alcantarillado sanitario y pluvial,
sometida al régimen establecido por la Ley de Servicios Públicos Domiciliarios (Ley 142 de 1994).

El artículo 31 de la Ley 142 de 1994, modificado por el artículo 3º de la Ley 689 de 2001, en armonía
con el artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011,
señala que las entidades estatales que prestan los servicios públicos domiciliarios no están sujetas
a las disposiciones del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (ley 80 de
1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios) y que, en consecuencia, sus contratos se
rigen por las normas del derecho privado.

No obstante, contar con un régimen de contratación privado, La EMPRESA DE ACUEDUCTO Y


ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP desarrolla todas las modalidades de selección establecidas
en su Manual de Contratación con arreglo a los principios de transparencia, economía y
responsabilidad, de conformidad con los postulados de la función administrativa señalados en el
artículo 209 de la Constitución Política, así como los de control fiscal señalados en el artículo 267 de
la misma Constitución Política.

La EAAB - ESP precisa que estas condiciones y términos de invitación pública no constituyen una
oferta de contrato por su parte sino una “invitación a ofertar” de manera que los oferentes presentan
sus ofertas de contrato a consideración de la EAAB - ESP, de conformidad y sujeción a los términos
de la presente invitación pública.

La EAAB - ESP expresa que la presente invitación publica no la obliga a llevar a cabo ni a celebrar
el contrato correspondiente de conformidad con el Artículo 28 de la Resolución 703 de 2017.

Conforme a lo anterior, el régimen de los actos y contratos aplicable es el derecho privado y, en


consecuencia, en la negociación y contratación de bienes y servicios la EAAB - ESP se regirá por lo
previsto en las siguientes Condiciones y Términos de la Invitación, el Manual de Contratación de la
Empresa y en las normas complementarias y reglamentarias que sean expedidas por la Gerencia
General, en concordancia con las Políticas Empresariales.

En los aspectos aquí no contemplados, se atenderán las siguientes normas:

1. Tratados o Convenios Internacionales ratificados por Colombia: Convención de la Haya, Ley 455
de 1998 y Resolución 3269 de 2016 del Ministerio Relaciones Exteriores.
2. Artículos 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia, artículo 3° de la Ley 1437 de 2011,
y los Principios de la función administrativa y de control fiscal y régimen de inhabilidades e
incompatibilidades.
3. Manual de Contratación Vigente, Manual de Interventoría y demás normas que lo adicionen,
modifiquen o complementen. Directivas, Resoluciones, Circulares internas de la Empresa en la
medida en que sean aplicables por especialidad.
4. Ley 142 de 1994 y demás normas que la adicionen, modifiquen o complementen. “Régimen de
los servicios públicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones”, y demás normas que la
adicionen, modifiquen o complementen.
5. Código Civil, Decreto 410 de 1971 (Código de Comercio) y Ley 1564 de 2012 (Código General
del Proceso).
6. Estatuto anticorrupción
7. Normas ambientales aplicables.
8. Decreto 1082 de 2015 – RUP.
9. Demás directivas de la Alcaldía Mayor aplicable al proceso de selección

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La negociación y contratación de bienes y servicios también se regirá por las normas especiales que
expidan los órganos competentes, tanto en Colombia como en el exterior, en todo aquello que les
sean aplicables.

En consecuencia, el EAAB - ESP pone a disposición de los interesados las Condiciones y Términos
de la Invitación para la selección del CONTRATISTA encargado de ejecutar el Contrato de Obra
cuyo objeto se define en el numeral IV.

La selección del CONTRATISTA se realiza a través de Invitación Pública procedimiento regulado en


el Manual de Contratación de la EAAB - ESP.

II. ASPECTOS GENERALES

A. Invitación a las veedurías ciudadanas

En cumplimiento de lo dispuesto en la normatividad aplicable, especialmente el artículo 15 de la Ley


850 de 2003, la EAAB - ESP invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer
control social a este Proceso de Contratación a que presenten las recomendaciones que consideren
convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en la
página Web: www.acueducto.com.co .

Cualquier denuncia se puede realizar ante la Veeduría Distrital ubicada en la Avenida Calle 26 No.
69-76 Edificio Elemento, Torre 1 Piso 3, teléfono 3407666, ext. 620, correo electrónico
correspondencia@veeduriadistrital.gov.co, e igualmente ante Procuraduría General de la Nación,
Personería Distrital y la Contraloría Distrital, de conformidad con la facultad de control que les
corresponde realizar a estas entidades, en los términos de Ley.

B. Compromiso anticorrupción

La EAAB - ESP, comprometido con los programas que se impulsan desde la Alcaldía Mayor de
Bogotá D.C., para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la administración y, en
desarrollo de los principios que rigen su contratación, está interesado en garantizar la absoluta
transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas;
en tal sentido en los procesos de contratación que se adelanten, los oferentes deberán de manera
clara comprometerse a:

B.1. Compromiso de Comportamiento Responsable en la Contratación

El (Los) oferente (s) se compromete(n) a cumplir y continuar con las políticas de la EAAB - ESP, en
tal sentido, declara(n) y entiende(n) que cumplirá(n) las políticas y prácticas en las relaciones que la
Empresa tiene con sus Contratistas, así como el Código de Ética, las cuales están basadas en el
reconocimiento y seguimiento de las reglas y principios de la ética y la ley y, en consecuencia, en un
ambiente de respeto y confianza que genera valor para las partes y para la sociedad en general.

El principio de comportamiento responsable implica para las partes, los siguientes


compromisos:

• Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo
de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

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• Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que
atenten contra el buen nombre y la reputación de la EAAB - ESP, los competidores en el proceso, el
sector y el país.

• Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas


vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

B.2 Compromiso Asumido por el Oferente

El Oferente apoyará la acción del Estado colombiano, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. y de la
EAAB - ESP, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este
contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de
cumplir la ley colombiana.

1. El Oferente se compromete a no proponer ni dar sobornos, o ninguna otra forma de halago o


dádiva a funcionario público alguno, trabajador oficial, asesor externo en relación con su Oferta,
con el proceso de invitación pública o de contratación, ni con la ejecución del Contrato que pueda
celebrarse como resultado de su Oferta. Igualmente, el Oferente se compromete a no permitir
que alguien, bien sea empleado o socio suyo o de cualquiera de los miembros del Oferente plural
o un agente comisionista independiente, lo haga en su nombre.

2. El Oferente se compromete formalmente a exigirle, contractualmente o por cualquier otro medio


a su alcance, a todos sus empleados, asesores y agentes, y a cualquier otro representante suyo,
o a quien actúe en su nombre, al cumplimiento en todo momento de las leyes de la República
de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la
relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá la obligación de no ofrecer o
pagar sobornos o cualquier halago o dádiva a los funcionarios de la EAAB - ESP, o a cualquier
otro funcionario público, trabajador oficial, asesor externo que pueda influir en la Adjudicación,
bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios
públicos o trabajadores oficiales o asesores externos, puedan influir sobre la Adjudicación, ni de
ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la EAAB - ESP durante el desarrollo del Contrato
de obra que se suscribiría de ser elegida su Oferta.

3. El Oferente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas


que tengan por objeto la colusión en la Invitación Pública, o como efecto la distribución de la
adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el de obra que es materia de las
presentes Condiciones y Términos de la Invitación, o la fijación de los términos de la Oferta.

Los compromisos que según el presente numeral debe contraer el Oferente, deberán hacerse
constar en una carta de compromiso anticorrupción y se contraerán bajo la gravedad de juramento,
el que se entiende prestado por la sola suscripción del Anexo 4 de las presentes Condiciones y
Términos de Invitación.

B.3. Incumplimiento de los Compromisos:

Si se comprobare el incumplimiento del Oferente, sus representantes o sus empleados o agentes,


a los compromisos antes enunciados durante el proceso de la Invitación Pública, se podrá rechazar
la Oferta presentada. En caso de que la EAAB - ESP advierta hechos constitutivos de corrupción
de parte del Oferente durante el proceso de selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en
conocimiento de las autoridades competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que
hubiere lugar.

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De la misma manera, si se comprobare el incumplimiento del compromiso anticorrupción por parte
del Oferente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el
Proceso de selección actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta. En
igual sentido, si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la
Adjudicación de la Invitación Pública, o con posterioridad a la suscripción del Contrato, ello será
suficiente para poder declarar el incumplimiento del Contrato de obra y, se podrá dar por terminado
el Contrato en el estado en que se encuentre de manera inmediata.

C. Inhabilidades e Incompatibilidades

No podrán participar en el presente proceso de selección las personas que se encuentren incursas
en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o en las prohibiciones consagradas en
la ley, incluyendo las descritas en la Constitución Política, los artículos 8º de la Ley 80 de 1993, 60
de la Ley 610 de 2000, 50 de la Ley 789 de 2002, y 38, parágrafo primero, de la Ley 734 del 2002, y
en el Estatuto Anticorrupción.

D. Costos derivados de participar en el Proceso de selección


Será responsabilidad única y exclusiva de los interesados en la presente Invitación Pública optar por
su participación en el proceso. Para ello se aclara que cada Oferente sufragará todos los costos,
tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su Oferta, y la
EAAB - ESP no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado
del Proceso Público de Selección.

Igualmente, corresponderá al Oferente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los


impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra
naturaleza que conlleve la celebración del contrato de obra.

E. Comunicaciones y correspondencia

Las comunicaciones y correspondencia relacionadas con el Proceso de Contratación deben hacerse


por escrito o por correo electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:

EAAB - ESP
DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS
Av. Calle 24 No. 37-15 -2do Piso ventanilla atención al cliente
Teléfonos 3447032 o 3447035 Fax 3447861
Bogotá D.C.

Email: licitaciones@acueducto.com.co

La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación ICSM-0817-
2018; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y
teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.

Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VII.A del presente
documento.

Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la EAAB - ESP por canales distintos a los mencionados
no serán tenidas en cuenta hasta que sean remitidas por uno de los medios descritos en la presente
sección.

Las comunicaciones deberán ser radicadas ya sea en físico o cualquier medio electrónico hasta las
4:00 pm del último día del período de observaciones, de acuerdo con el cronograma del proceso, so
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pena de considerarlas EXTEMPORÁNEAS.

No obstante, lo anterior, si con posterioridad a la fecha límite establecida para recibir observaciones
llegaren a radicarse en la EAAB - ESP alguna de ellas, dado que el plazo de estás es preclusivo,
será potestativo de la EAAB - ESP dar respuesta a las mismas.

F. Idioma

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Oferentes o por
terceros para efectos del Proceso de selección o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser
otorgados y presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Oferentes acrediten los
requisitos habilitantes de que trata la sección V que estén en una lengua extranjera, deben ser
traducidos al castellano y presentarse junto con su original.

Para el momento de la Adjudicación los Oferentes deberán acreditar la traducción oficial al castellano
de los documentos presentados por escrito en lengua extranjera, la cual deberá presentarse en los
términos del artículo 251 del Código General del Proceso, así como de la Resolución 3269 de 2016
del Ministerio de Relaciones Exteriores, cumpliendo el trámite de apostille o consularización, según
el caso.

G. Legalización de documentos otorgados en el exterior

Los documentos presentados por el Oferente no requieren legalización alguna, salvo por lo
establecido en la presente sección respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los
poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante notario público.

El Oferente debe presentar con su Oferta los documentos públicos otorgados en el exterior sin que
sea necesaria su legalización, de acuerdo con la Convención sobre la abolición del requisito de
legalización para documentos públicos extranjeros y la Ley 1564 de 2012. Solo para el momento de
la Adjudicación, el Oferente en primer orden de elegibilidad debe presentar los documentos públicos
otorgados en el extranjero, legalizados, consularizados y/o apostillados, de conformidad con la
normativa aplicable.

En cuanto a los documentos privados otorgados en el exterior, los mismos podrán ser aportados en
copia simple y solo para el momento de la Adjudicación, el Oferente ubicado en primer orden de
elegibilidad deberá presentarlos legalizados y/o consularizados, de acuerdo con la normatividad
vigente los cuales deben ser fiel copia de los presentados en la oferta so pena de ser rechazada.

Los documentos legalizados y/o consularizados del oferente ubicado en primer orden de elegibilidad
deberán ser presentados a los dos (2) días hábiles siguientes de realizada la evaluación económica
del proceso.

H. Conversión de monedas

Los Oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron
emitidos y adicionalmente en pesos colombianos, acompañados de la traducción al castellano,
expresados en pesos colombianos, a la tasa representativa del mercado (TRM) de la fecha de corte
de los mismos, indicando la tasa de conversión, firmados por el Contador Público colombiano que
los hubiere convertido, acompañado de la copia de la tarjeta profesional y certificado de
antecedentes disciplinarios vigente a la fecha de cierre.

Si están expresados originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de
América, deben convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el
siguiente procedimiento de conversión: Se realizara su conversión a dólares americanos de acuerdo

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con las tasas de cambio estadísticas, publicadas por el Banco de la Republica, teniendo en cuenta
la fecha de corte de los estados financieros.

Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información
se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener
en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.

I. Aclaración a los documentos de la Invitación

Los interesados podrán solicitar por escrito aclaraciones de las presentes Condiciones y Términos,
desde el momento de su publicación y hasta el día estipulado en el cronograma (Numeral XII). En
la solicitud de aclaración se debe informar la identificación (nombre y apellido) de quien realiza la
observación, dirección y/o correo electrónico para efectos de dar respuesta.

Las aclaraciones a las Condiciones y Términos de la Invitación serán resueltas por la Dirección de
Contratación y Compras en el plazo establecido en el cronograma.

Precluído el plazo antes señalado, no se aceptará observaciones a los Condiciones y Términos de


la Invitación, y se entenderá que el Oferente los conoce y acepta como un todo y no de manera
separada sin lugar a reclamación posterior.

No obstante, lo anterior, si con posterioridad a la fecha límite establecida para recibir observaciones
llegaren a radicarse en la EAAB - ESP alguna de ellas, dado que el plazo de estás es preclusivo,
será potestativo de la EAAB - ESP dar respuesta a las mismas.

En caso que la EAAB – ESP no genere respuesta a una, alguna o todas las inquietudes planteadas
por los interesados dentro del término señalado en él, se entenderá que se ratifica el contenido de
las Condiciones y Términos de la Invitación en los apartes que se relacionen con las inquietudes
planteadas.

Los documentos publicados en la página web o los entregados por parte de la EAAB - ESP, según
sea el caso, hacen parte integral de las Condiciones y Términos en tal sentido se deberán tener en
cuenta para la preparación y presentación de las Ofertas.

Todos los documentos de esta Invitación, entre los que se encuentran las preguntas, respuestas,
aclaraciones, adiciones y/o las modificaciones se publicarán en la página web del EAAB - ESP.

Con la publicación acá mencionada en la Página Web de la EAAB – ESP se entenderá surtida la
notificación de la entrega de información generada en desarrollo del proceso y en consecuencia, la
consulta y análisis de la información publicada será responsabilidad de los interesados. Solamente
en el evento que el servidor del EAAB - ESP que soporta la página Web de la Empresa se encuentre
fuera de servicio, la EAAB - ESP enviará los documentos generados en el proceso por fax o por
correo electrónico a las direcciones registradas por los interesados.

La EAAB - ESP podrá solicitar a los Oferentes aclarar, subsanar o presentar documentación que
soporte la información allegada con la Oferta.

En los casos en que la EAAB - ESP solicite información o documentación, con las respuestas no
será posible para el (los) Oferente (s) en ningún caso acreditar hechos ocurridos con posterioridad a
la fecha establecida para la finalización del término para presentar ofertas. De acuerdo con esta
previsión toda la documentación allegada al proceso de selección, debe dar fe de que el Oferente
cumplía con el (los) requisito (s) al momento del cierre de la presente Invitación Pública.

Tratándose de requisitos de carácter financiero, técnico o de experiencia del Oferente la EAAB - ESP
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podrá solicitar, si resulta necesario, la aclaración de la misma. La documentación solicitada o aquella
que aporte el oferente debe corresponder a los proyectos relacionados en la oferta, razón por la cual,
no se aceptarán documentos de proyectos diferentes a los relacionados y aportados desde un
comienzo. En este orden de ideas no será posible acreditar nueva experiencia con la respuesta al
informe de Evaluación emitido por la EAAB - ESP.

Una vez vencido el plazo (preclusivo y perentorio) otorgado por la EAAB - ESP para allegar la
documentación o información solicitada, no se recibirá la misma dentro del proceso de selección y
por esta razón no será tenida en cuenta dentro del proceso de evaluación y selección. Por vía de
aclaración no se puede subsanar ni mejorar la oferta.

J. Conflicto de interés general.

Sin perjuicio de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley, para efectos del presente
proceso de selección que adelanta la EAAB - ESP, se entiende por conflicto de interés la situación
en virtud de la cual una persona en razón de su actividad se enfrenta a distintas alternativas de
conducta, con relación a intereses económicos directos e incompatibles, ninguno de los cuales puede
privilegiar en atención a sus obligaciones legales o contractuales.

Los Administradores, representantes legales, asesores, o cualquier persona que de manera


permanente o temporal preste sus servicios la EAAB-ESP en los asuntos que son objeto del presente
Proceso de Selección, deberán abstenerse de participar por sí o por interpuesta persona, en interés
personal o de terceros, en actividades de contratación de la EAAB - ESP que impliquen conflicto de
interés.

De conformidad con lo anterior, para efectos del presente proceso de selección, existirá conflicto de
interés cuando:

a. Cuando la Adjudicación y suscripción del Contrato pueda beneficiar de manera directa a alguno
de los sujetos susceptibles de incurrir en conflicto de interés, por ser accionista o inversionista
en un miembro de algún Interesado Plural o de un Interesado Individual, o cuando la condición
de empleado del nivel directivo, accionista o inversionista la tenga alguna persona con quien el
sujeto susceptible de incurrir en conflicto de interés tiene relación de parentesco dentro del tercer
grado de consanguinidad, segundo de afinidad, único civil o sea su cónyuge o compañero(a)
permanente.

b. Cuando la Adjudicación y suscripción del Contrato pueda beneficiar de manera directa a alguno
de los sujetos susceptibles de incurrir en conflicto de interés, en el evento en que como asesor,
consultor o como consecuencia de cualquier otro tipo de relación comercial, o laboral vigente
con un Interesado Individual o miembro de un Interesado Plural, al momento de la presentación
de la Manifestación de Interés, pueda derivarse un beneficio económico por el sólo hecho de la
Adjudicación y firma del Contrato.

c. Cuando la Adjudicación y suscripción del Contrato pueda beneficiar de manera directa a alguno
de los sujetos susceptibles de incurrir en conflicto de interés, por tener relaciones de parentesco
dentro del tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad, único civil o sean cónyuges o
compañeros permanentes de alguno de los asesores de un Interesado Individual o un miembro
de un Interesado Plural, o de alguno de los socios o accionistas de un Interesado Individual o un
miembro de un Interesado Plural al momento de la Presentación de la Oferta, salvo en los casos
que se trate de una sociedad por acciones abierta.

d. El resultado de la Adjudicación y suscripción del Contrato pueda beneficiar de manera directa a


alguno de los sujetos susceptibles de incurrir en conflicto de interés, por tener relaciones de
carácter comercial con alguno de los asesores de un Interesado Individual o miembro de un

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Interesado Plural al momento de la presentación de la Oferta, siempre que tales relaciones
comerciales se encuentren relacionadas con la Adjudicación y que, por su naturaleza, puedan
derivar en cualquier forma de lucro a favor del sujeto susceptible de incurrir en conflicto de
interés, como consecuencia del resultado de la Invitación Pública.

e. El Oferente Plural o Individual deberá declarar con la presentación de su oferta que ninguno de
su (s) integrante (s) ejerce (n), ni ha ejercido dentro de los dos (2) últimos años a la presentación
de la respectiva oferta, funciones de alta dirección, en las sociedades en las que la EAAB - ESP
haga parte, ni ha sido empleado de la EAAB - ESP o de auditor de cuentas de la Empresa.

f. Estará incurso en Conflicto de Interés y deberá abstenerse de presentar Oferta en el presente


Proceso de Selección, la persona natural o jurídica que haga parte de un Oferente Plural o
Individual que hayan participado en la preparación o ejecución del proyecto al cual se hará
interventoría. Asimismo, quienes hayan participado directa o indirectamente en la elaboración
de los estudios de estructuración del Contrato principal, ni en la estructuración, en cualquiera de
sus etapas del presente Proceso de selección.

g. Estará incurso en Conflicto de Interés y deberá abstenerse de presentar Oferta en el presente


Proceso de Selección, el Oferente Plural o Individual que tenga entre su equipo de trabajo
personas que hayan tenido con la EAAB - ESP o con el Adjudicatario del Contrato Principal,
vinculación laboral o contractual un (1) año antes de la apertura del presente Proceso de
Selección, siempre y cuando dicha vinculación suponga un desempeño con el área relacionada
y/o interesada en el objeto del contrato a celebrar.

En los casos de los literales “a)” a la “c)” anteriormente señalados, el sujeto incurso en conflicto de
interés se declarará impedido dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la presentación de la
oferta y no participará en ninguna de las actividades previstas en el proceso de Invitación Pública
para la contratación de la obra, posteriores a su declaratoria del conflicto de interés.

En el caso previsto en el literal “d)”, se procederá de igual forma a lo previsto en el párrafo anterior
en lo relacionado con la declaratoria de conflicto de interés por parte del Interesado respectivo y,
adicionalmente, éste deberá proceder a la sustitución del asesor de que trata el mismo literal, para
la realización de todas las actuaciones que tengan relación con el Proceso de Selección posteriores
a la declaratoria del conflicto de interés.

En ningún caso se considerará la existencia de un conflicto de interés, con anterioridad a la fecha


límite para la presentación de las ofertas en el Proceso de Selección.

El oferente se obliga a comunicar a la EAAB – ESP cualquier cambio que pudiera producirse
posteriormente a la presentación de la oferta y mientras tenga la condición activa de contratista
respecto a posibles conflictos de interés.

K. Visita técnica

La EAAB - ESP, considera pertinente que se haga una visita técnica a fin de que cada interesado
conozca de cerca las necesidades de la empresa y pueda dimensionar el objeto a contratar, así
como las obligaciones que eventualmente va a adquirir en caso de ser seleccionado y los riesgos
previsibles que afectan la contratación.

Los interesados en participar en el proceso deben presentarse puntualmente a la hora establecida


para la misma para su inscripción en la planilla de asistencia.

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La visita técnica será atendida por los funcionarios que la EAAB - ESP asigne para ese efecto
quienes explicarán a los interesados o a sus representantes debidamente autorizados todos aquellos
aspectos técnicos que definen el objeto del presente proceso de selección. No habrá conferencias
técnicas adicionales.

La VISITA TÉCNICA se tiene prevista para la fecha establecida en el cronograma; los interesados
en participar deberán llegar a la sede principal de la EAAB - ESP ubicada en la Av. Calle 24 No 37-
15 Bogotá Colombia, en la ventanilla de la Dirección de Contratación y Compras en la fecha y hora
establecida en el cronograma.

La persona que asista a la visita deberá adjuntar documento que lo acredite como profesional en
Ingeniería Civil.

Deberá asistir únicamente la persona natural o jurídica que está interesada en presentar oferta de
manera individual o en consorcio o unión temporal en el presente proceso de selección.

La persona que asista a la visita deberá adjuntar documento que lo acredite como profesional en
Ingeniería Civil o Sanitaria, quien deberá adjuntar copia de la tarjeta profesional vigente.

La persona que asista a la visita deberá presentar, la Cédula de Ciudadanía, Pasaporte o Cédula de
Extranjería de ser el caso. Si es un delegado, deberá presentar adicionalmente, la autorización
escrita.

La asistencia de las personas que intervinieron en la visita, será registrada en una Planilla, indicando
la hora y nombre de quien participa.

La visita será de carácter informativo y se realizará por una sola vez. La falta de asistencia a la visita
será responsabilidad exclusiva del oferente o interesado, y NO impedirá la presentación de la oferta.

L. Deber de Diligencia

Será responsabilidad de los Oferentes inspeccionar los sitios, lugares y terrenos en los cuales se
ejecutará el Contrato y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su Oferta
sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo los estudios, diseños y
verificaciones que considere necesarios para formular la Oferta con base en su propia información.

Este examen deberá incluir, entre otras cosas, la revisión de todos los asuntos e informaciones
relacionadas con la preparación, presentación de la Oferta y ejecución del Contrato, las implicaciones
legales, económicas, técnicas, tributarias, aduaneras, fiscales, administrativas, operativas y
financieras que representan las Condiciones y Términos de la presente Invitación Pública, y la
distribución de riesgos planteada para la celebración del Contrato correspondiente.

Por la sola presentación de la Oferta se considera que los Oferentes han realizado el examen
completo de los sitios, lugares y terrenos en donde se desarrollará el Proyecto y que han investigado
plenamente las condiciones de trabajo, los riesgos, y en general, todos los factores determinantes
de los costos de ejecución del Contrato de Obra, los cuales se entienden incluidos en los términos
de su Oferta.

La circunstancia de que el Oferente que resulte ganador de esta Invitación Pública no haya obtenido
toda la información que pueda influir en la determinación de los costos, no lo eximirá de
responsabilidad por la ejecución completa de las obligaciones contenidas en el Contrato y en sus
Anexos, ni le dará derecho a reembolso de costos, ni reclamaciones o reconocimientos adicionales
de ninguna naturaleza por parte de la EAAB – ESP.

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M. Mecanismo Aleatorio

La EAAB - ESP con el fin de garantizar la libre concurrencia y pluralidad de oferentes, mantendrá las
invitaciones públicas para que todos los oferentes interesados puedan participar en el proceso de
selección, no obstante y atendiendo principios de eficiencia y economía procesal, se hace necesario
optimizar el número de ofertas a evaluar implementando un mecanismo de escogencia de oferentes.
Este mecanismo se realizará a través de un procedimiento reglado que permita que todos los
interesados tengan la misma oportunidad de participar y garantizar la selección objetiva del
contratista cumpliendo con los principios de la función administrativa.

Las ofertas se deberán entregar en la ventanilla de atención al público de la Dirección de


Contratación y Compras de la EAAB - ESP, hasta el día y hora fijados para el cierre de la invitación.

En el caso de que se hayan presentado más de quince (15) oferentes se procederán de la siguiente
forma:

a. Se realizará la apertura del sobre No. 1 de cada una de las ofertas, donde se verificará la
presentación de lo siguiente:
 Carta de presentación debidamente suscrita por el oferente o el representante debidamente
facultado en los términos de Ley.
 Verificación entrega Medio magnético de la oferta.
 Verificación entrega de sobre de Oferta económica.
 El número de folios de la oferta.

Posterior a la anterior verificación se procederá al sorteo:

 Para el sorteo, se dispondrán de dos grupos de balotas; el primero contendrá los números del
cero (0) al nueve (9) y el segundo los números del cero cero (00) hasta el noventa y nueve (99).
 De acuerdo a la cantidad de ofertas se utilizaran las balotas así:

 Si la cantidad es menor a cien (100) ofertas, se utilizara únicamente el grupo de balotas de


dos (2) dígitos, y se procederá a llamar en orden de radicación de ofertas a los presentes, para
que saquen una balota, la cual contendrá un numero entre cero cero (00) y noventa y nueve (99),
y este será el número asignado para el sorteo; a medida que van saliendo los números se irán
excluyendo dichas balotas, en caso de no estar presente un delegado del oferente interesado,
se sacará una balota con ayuda de personas asistentes a la audiencia. (Se aclara que el número
antecesor del cero cero (00) es el noventa y nueve (99) y el sucesor del noventa y nueve (99) es
el cero cero (00)). Lo anterior, dado que para la aplicación del proceso de determinación de las
15 ofertas a evaluar, se requiere garantizar una serie circular, es decir que no concluya en el
número 99. Por ejemplo: si la TRM es $5678,90 los números para iniciar el sorteo seria el nueve
(9) y el cero (0).
 Si la cantidad es mayor a cien (100) ofertas, se utilizaran los dos grupos de balotas así: el
grupo de cero (0) a 9 (nueve) para determinar el digito de la centena y el grupo de dos (2) dígitos
para decena y unidad, se procederá a llamar en orden de radicación de ofertas a los presentes,
para que saquen una balota del grupo 1 y una del grupo 2, esta combinación genera un número
de tres dígitos el cual será el número asignado para el sorteo; las balotas se retornan a los
grupos respectivos, a medida que van saliendo los números se irán excluyendo, es decir si sacan
una combinación de números ya asignado se procederá a sacar otra combinación de balotas,
en caso de no estar presente un delegado del oferente interesado, se sacara una combinación
de balotas con ayuda de personas asistentes a la audiencia. (Se aclara que el número antecesor
del cero cero cero (000) es el novecientos noventa y nueve (999) y el sucesor del novecientos
noventa y nueve (999) es el cero cero cero (000)). Para efectos de identificar los números de la

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TRM que permitirán seleccionar los oferentes, se tomaran los últimos tres dígitos incluyendo los
decimales, ejemplo: TRM $5678,90 se tomaran el ocho (8) nueve (9) y cero (0).
 Según cronograma, se publicará en la página web de la EAAB - ESP el acta con los números
asignados a cada interesado en participar para efectos del sorteo con la TRM.
 Para determinar los quince (15) oferentes a evaluar, se tomara la Tasa Representativa del
Mercado (TRM) que fije la Superintendencia Financiera de Colombia, según cronograma. Esta
TRM se tomará del sitio web del Banco de la República de Colombia,
http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#trm.
 Para elegir las quince (15) ofertas que se evaluaran, se tomara como numero base los dígitos
determinados en el numeral anterior. Se seleccionaran las quince (15) ofertas cuyo número esté
más próximo en orden ascendente (es decir las balotas que tengan un número superior al
establecido por la TRM) empezando por la coincidencia exacta si se diera el caso.
 La EAAB - ESP publicará en la página web el listado de oferentes que resultaron favorecidos en
el sorteo para la evaluación.
 Los oferentes que no estén dentro de las quince (15) ofertas a evaluar deberán recoger sus
respectivas ofertas. Si con posterioridad a cinco (5) días hábiles contados a partir de la
publicación del listado de oferentes que resultaron favorecidos en el sorteo para la evaluación,
no se han recogido dichas ofertas, la EAAB - ESP dispondrá a su destrucción.

III. DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el presente documento con Mayúscula Inicial deberán ser entendidas
únicamente en el sentido que a las mismas se les conceda según la definición que a continuación
se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera
el contexto en el cual son utilizados. Las palabras que no estén definidas a continuación deben
entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio, según su uso común o el lenguaje técnico
respectivo.

DEFINICIONES

La Empresa de
Es una empresa pública prestadora de los servicios de acueducto y
Acueducto y
alcantarillado sanitario y pluvial, sometida al régimen establecido por la
Alcantarillado de
Ley de Servicios Públicos Domiciliarios (Ley 142 de 1994). Contratante
Bogotá - ESP y/o
de los servicios requeridos en esta Invitación Pública.
EAAB - ESP

Son los documentos que se expedirán con el fin de aclarar, precisar o


Modificación /
modificar las Condiciones y Términos de la Invitación Pública con
Adendo
posterioridad a su expedición, y que formarán parte del mismo.

Es la decisión final luego de realizar la Evaluación de Ofertas, que


Adjudicación
determina el adjudicatario del presente Proceso de selección.

Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan a las presentes


Anexo Condiciones y Términos de la Invitación y que hacen parte integral del
mismo.

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Son Bienes Nacionales aquellos bienes totalmente obtenidos y
Bienes elaborados con materiales nacionales o productos que sufran una
Nacionales
transformación sustancial de conformidad con lo previsto en el Decreto
2680 de 2009.

Son las circunstancias que el interesado u Oferente dará a conocer a La


Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá - ESP y que
Conflicto de Interés considera puede tener incidencia en la imparcialidad, con la que se
deben adoptar las decisiones en el curso del proceso. Las causales de
conflicto de interés se encuentran definidas en las Condiciones y
Términos de la Invitación.

Es el Oferente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del


Contratista presente Proceso de selección.

Es el negocio jurídico que se suscribirá entre la EAAB - ESP y el


adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones
Contrato
recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la
relación contractual, que se busca establecer a través del presente
Proceso de selección.

Condiciones y Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro


Términos de la
Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y
Invitación Pública
procedimientos dentro de los cuales los Oferentes deben formular su
Oferta para participar en el Proceso de selección y tener la posibilidad
de obtener la calidad de adjudicatario del mismo.

Es la posición que ocupa el Oferente que, una vez habilitado, por cumplir
Primer Orden de
con todos los requerimientos y las Condiciones y Términos de Invitación
Elegibilidad
Pública, obtiene el puntaje más alto, luego de efectuarse la evaluación
prevista en los presentes Condiciones y Términos de la Invitación
Pública.

Oferente Es la persona jurídica o el grupo de personas jurídicas (Oferente Plural


y/o jurídica (Oferente Individual), nacionales o extranjeras, asociadas
entre sí mediante figuras de Consorcio, Unión Temporal que presenta
una Oferta para participar en la Invitación Pública.

Oferente
Es la persona natural o jurídica que se presente sola en la presente
Individual
Invitación Pública.

Es el grupo de personas jurídicas asociadas entre sí mediante Consorcio


o Unión Temporal, que presentan de forma conjunta una Oferta para
participar en la Invitación Pública que se convoca a través de los
Presentes Condiciones y Términos.
Oferente Plural
Cuando en estas Condiciones y Términos se haga referencia a Oferente
sin hacer referencia a Oferente Plural se entenderá que se incluyen tanto
los Oferentes individuales como los Oferentes Plurales.

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El Registro de Productores de Bienes Nacionales es el procedimiento
Registro de
mediante el cual una persona (natural o jurídica) registra ante el
Productores de
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo el bien o producto de origen
Bienes
nacional objeto de fabricación con el cumplimiento de los requisitos y
Nacionales
disposiciones establecidos en la normatividad vigente.

Son Servicios de origen Nacional aquellos prestados por empresas


Servicios
constituidas de acuerdo con la legislación nacional, por personas
Nacionales
naturales colombianas o por residentes en Colombia.

Por Tratado de Libre Comercio (TLC) se entiende el acuerdo comercial


regional o bilateral para ampliar el mercado de bienes y servicios entre
los países participantes de los diferentes continentes. Consiste en la
Tratado de Libre
eliminación o rebaja sustancial de los aranceles para los bienes entre las
Comercio
partes, y acuerdos en materia de servicios. Este acuerdo se rige por las
reglas de la Organización Mundial del Comercio (OMC) o por mutuo
acuerdo entre los países.

IV. DESCRIPCIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

El presente Proceso de selección se encuentra identificado con el número ICSM-0817-2018.

A. Objeto.

La presente Invitación Pública tiene como objeto: OBRAS DE RENOVACIÓN EN SECTORES


CRÍTICOS DE LOS CANALES DE LA CUENCA SALITRE.

Información adicional del Proceso de selección se encuentra disponible en el ANEXO 1 y 2.

B. Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC)

El objeto del presente Proceso de selección está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios
de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica en la siguiente tabla

Codificación de la obra en el clasificador de bienes y servicios


Código Descripción
UNSPSC
83101500 Servicios de Acueducto y Alcantarillado.
72141100 Servicios de construcción y revestimiento y pavimentación
de infraestructura.

C. Financiación y Presupuesto

Las fuentes de financiación y el presupuesto de la EAAB - ESP para la ejecución del objeto de la
invitación son recursos propios y el valor del presupuesto es suma de SIETE MIL CIENTO VEINTI
UN MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL CIENTO SETENTA PESOS
($7.121.646.170) MC/TE Incluyendo A.I.U.

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No. CODIGO DE FICHA CANAL PRESUPUESTO OBRA
TP- 4055-013 Canal Arzobispo $ 200.405.580
TP- 4055-007 Canal del Norte $ 1.338.978.450
TP- 4055-014 Canal Molinos $ 1.090.148.204
TP- 4055-008 Canal Rio Negro $ 538.702.667
TP- 4055-012 Canal Salitre $ 299.296.450
TP- 4055-015 Canal Virrey $ 3.654.114.819
Total $ 7.121.646.170

El valor tope del porcentaje de A.I.U. para las obras a ejecutar es de 33.85%.
La EAAB - ESP pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo a los certificados de
disponibilidad presupuestal Nos. 1600043561, 1600043562, 1600043563, 1600043564,
1600043567, 1600043568, 1600043574, 1600043575, 1600043565, 1600043566, 1600043569 y
1600043570 solicitud de pedido SAP 6000023118.

D. Forma de pago
La EAAB - ESP pagará el contrato celebrado de la siguiente manera:
Por avance mensual de obra, que resulte de multiplicar las cantidades de obra ejecutadas
por los precios unitarios relacionados en el Formulario No. 1.
La Empresa de Acueducto, Alcantarillado de Bogotá - ESP pagará al Contratista el valor del
contrato en forma mensual, con base en el programa de avance físico y pagos vigente, el
cual deberá guardar correspondencia con el avance real del proyecto, previa presentación
a las actas de recibo aprobadas por la Interventoría, liquidadas conforme a lo establecido
en el Procedimiento de Control de Avance Físico y Pagos presentado por el Contratista y
no objetado por la Interventoría. En ningún momento del desarrollo del proyecto el
acumulado de los pagos podrá ser superior a la valoración del avance físico real de las
actividades ejecutadas.
Los pagos se harán a los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura, previa
presentación del informe técnico mensual, pago de los rendimientos financieros y soportes
de cuenta respectivos debidamente documentados y aprobados por el interventor.
La EAAB - ESP retendrá por concepto de garantía el cinco por ciento (5%) del valor de cada
una de las actas de obra, valores que serán reintegrados una vez se suscriba el acta de
liquidación del contrato, menos los descuentos de los valores causados por concepto de
corrección de defectos o para el pago de compromisos contractuales dejados de efectuar
por el Contratista, tales como pago de primas de pólizas, licencias, aportes de los sistemas
generales e seguridad social y aportes parafiscales, daños a terceros con ocasión de la
ejecución del contrato, etc., previa certificación del interventor.

Se entregará a título de anticipo un veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, una
vez perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución del mismo, tales como
aprobación de pólizas, nombramiento del supervisor y/o interventoría y aprobado el plan de
inversión del anticipo por el interventor y/o supervisor, previa constitución de una fiducia o
patrimonio autónomo.
El Programa de Inversión del Anticipo deberá ser entregado por EL CONTRATISTA como
requisito previo para el pago del Anticipo. EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta que
los dineros provenientes del anticipo solo podrán ser invertidos para la OBRA de acuerdo
con el programa de inversión aprobado por LA INTERVENTORÍA, el anticipo se debe utilizar
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exclusivamente en la compra de tuberías, compra o alquiler de equipos y/o maquinaria,
compra de materiales, transporte de equipos, campamentos, compra de herramientas, pago
de personal vinculados de manera directa y exclusiva al proyecto en el componente de
obra.

Los equipos y herramientas, cuya adquisición o alquiler se financia total o parcialmente con
fondos del anticipo, deberán dedicarse exclusivamente a la construcción de las obras del
contrato y permanecer en el sitio de estas, hasta cuando se haya terminado el contrato.
Estos equipos no podrán retirarse de las obras sin la autorización expresa del
INTERVENTOR.

EI CONTRATISTA deberá entregar a LA INTERVENTORÍA un informe mensual de manejo


de anticipo, en el mes siguiente al periodo objeto del informe. Con el siguiente contenido:
Extracto bancario, Conciliación bancaria, Plan de inversión vigente, Cuadro del informe de
Inversión y buen manejo del anticipo, Comprobante de egresos, órdenes de compra o todos
los documentos que acrediten los desembolsos del anticipo, con la descripción de gastos
efectuados, la relación de los pagos de salarios y jornales efectuados en efectivo, los
rendimientos financieros generados, entre otros. Estos comprobantes o documentos deben
estar debidamente soportados con facturas.

Este informe deberá ser realizado a partir del primer mes de manejo e inversión del anticipo,
y presentado dentro de los diez (10) primeros días calendarios del mes siguiente de
generación del informe.

E. Ajustes

No aplican.

F. Equipo mínimo de trabajo

Para la ejecución del Contrato de Obra se requiere el equipo mínimo de trabajo descrito en el Anexo
2. El Contratista tendrá autonomía para determinar los demás miembros del equipo de trabajo que
considere que se requieren para el cumplimiento del objeto del Contrato.

G. Plazo de ejecución del Contrato

El plazo de ejecución del presente Contrato es de DOCE (12) MESES contados a partir del
cumplimiento de los requisitos de ejecución y de la suscripción del Acta de Inicio.

H. Lugar de ejecución del Contrato

El proyecto se ejecutara en la ciudad de Bogotá D.C. en las siguientes ubicaciones:

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RENOVACIÓN DE CANALES CUENCA EL SALITRE
CANAL UBICACIÓN
Sectores críticos desde el K0+000 ubicado en la calle 112 con carrera 13
CANAL MOLINOS hasta el K0+431.49 ubicado en la calle 112 con carrera 15 + 20 m, para
un total a intervenir de 432 m

Sectores críticos desde el K0+000 ubicado en la carrera 69 H bis con calle


CANAL SALITRE 87 hasta el K0+200 ubicado en la dirección carrera 70 con calle 86 A +20
m, para un total a intervenir de 200 m.
Sectores crítico en dos tramos:
TRAMO 1: Desde el K0+090 ubicado en la carrera 13 con calle 40 + 100
m hasta el K0+140 m ubicado en la carrera 13 con calle 40 + 150 m, para
CANAL ARZOBISPO un total a intervenir de 50 m.
TRAMO 2: Desde el K0+150 ubicado en la transversal 25 A con calle 45B
hasta el K0+200 ubicado en la transversal 25 A con calle 45 B + 50 m, para
un total a intervenir de 50 m.
Sectores crítico desde el K0+003.8 ubicado en la carrera 50 con calle 90
CANAL RIONEGRO hasta el K0+103.8 ubicado en la calle 90 con carrera 59, para un total a
intervenir de 100 m.

Sectores críticos desde el K0+280 correspondiente a la dirección calle 85


CANAL VIRREY con carrera 9 hasta el K1+580 correspondiente a la dirección calle 88 con
carrera 19 C, para un total a intervenir de 1300 m.
Sectores en condición crítica:
TRAMO 1: Desde el K0+220 ubicado en la carrera 15 con calle 147-55
hasta el K0+275.97 ubicado en la carrera 15 con calle 147-50, se deben
construir losas completas en un tramo de 160 m de acuerdo con el
recorrido inicial.
TRAMO 2: Desde el K0+327.36 ubicado en la carrera 15 con calle 147
hasta el K0+528.03 correspondiente a la dirección carrera 15 con calle 145
A, se deben construir losas en media sección en un tramo de 96 m de
CANAL DEL NORTE acuerdo con el recorrido inicial.
TRAMO 3: Desde el K1+429.18 ubicado en la carrera 15 con calle 135D
hasta el K1+470 ubicado en la carrera 15 con calle 135 B, se deben
construir losas en media sección en un tramo de 40 m de acuerdo con el
recorrido inicial.
TRAMO 4: Desde el K1+520 ubicado en la carrera 15 con calle 135-25
hasta el K1+771.57 ubicado en la carrera 15 con calle 134 A, se deben
construir losas en media sección en un tramo de 112 m de acuerdo con el
recorrido inicial.

I. Abono de la oferta

La oferta debe ser abonada por un Ingeniero Civil debidamente registrado con matrícula profesional
y anexará copia de la misma.

Para abonos por profesionales de carreras de ingeniería, además de la tarjeta profesional deberán
anexar certificación de la vigencia de la tarjeta profesional expedida por la Entidad competente.

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V. REQUISITOS HABILITANTES

Para efectos de la verificación de cumplimiento de los requisitos habilitantes, que hayan sido
objeto de revisión por parte de las Cámaras de Comercio y se requieran para el presente proceso
de selección, la EAAB - ESP tomará la información correspondiente del Certificado en el que
conste la Inscripción y Clasificación en el Registro Único de Proponentes, el cual deberá estar en
firme al momento de presentación de la Oferta o a más tardar a la fecha de cierre. En el evento
en que el oferente inscrito se encuentre en proceso de renovación del RUP y el mismo no se
encuentre en firme de conformidad con lo dispuesto en los artículos 2.2.1.1.1.5.1 del decreto 1082
de 2015 y 221 del decreto 19 de 2012, podrá presentar el certificado anterior a la solicitud de
renovación, siempre y cuando éste haya sido emitido con una antelación no mayor a 30 días
calendario al cierre del proceso.

 CONSIDERACIONES GENERALES.

En caso de personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sin sucursal en Colombia,
no será necesaria la presentación del Certificado en el que conste la Inscripción y Clasificación
en el Registro Único de Proponentes, y sus requisitos habilitantes serán verificad os de acuerdo
con lo señalado para cada punto y a lo previsto expresamente para los oferentes extranjeros.

Si la EAAB - ESP requiere documentación o información adicional a la contenida en el Registro


Único de Proponentes, que deberá estar vigente y en firme al momento de presentación de la
Oferta o a más tardar a la fecha de cierre, esta deberá ser aportada por los Oferente o requerida
por la EAAB - ESP con el fin de efectuar la verificación necesaria para la evaluación.

A. Capacidad Jurídica

En el presente Proceso de selección pueden participar (i) personas jurídicas, nacionales o


extranjeras; (ii) personas naturales que tengan capacidad para obligarse por sí mismas; y (iii)
estructuras plurales tales como consorcios o uniones temporales, conformados por las personas
naturales o jurídicas en las condiciones previstas anteriormente, cuyo objeto social principal les
permita cumplir con el objeto del Contrato. Las personas jurídicas u oferentes plurales deben tener
una duración por lo menos igual a la vigencia del Contrato y un año más.

La EAAB - ESP revisará que los Oferentes no se encuentren en causales de inhabilidad o


incompatibilidad para presentar la Oferta, celebrar o ejecutar el Contrato. Para ello, revisará entre
otros, el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado
de antecedentes judiciales, RIT, RUT y el RUP.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no mayor a
cuarenta y cinco (45) días calendario anterior al cierre del presente proceso., en el cual conste que
el representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona
jurídica, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social directo que lo
faculta.
Para efectos de realizar la evaluación Jurídica, el oferente debe diligenciar y presentar con la oferta
los siguientes documentos:

DOCUMENTOS Persona Persona


Natural Jurídica
A.1. Carta de presentación y abono de la oferta x x

A.2. Documento de constitución de las ofertas en pluralidad x x

A.3. Garantía de seriedad de la oferta x x


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A.4. Certificado de existencia y representación legal x

A.5. Fotocopia del documento de identidad del representante legal x

A.6. Fotocopia del documento de identidad oferente persona natural x

A.7. Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas x x


generales de seguridad social y aportes parafiscales

A.8. Certificación de la inscripción ante la dirección de impuestos distritales x x


(RIT)

A.9. Registro Único Tributario (RUT) x x


A.10. Certificado de inscripción en el Registro Único de Oferentes, en la x x
respectiva Cámara de Comercio (RUP)

A.11. Certificado de responsabilidad fiscal emitido por la Contraloría General x x


de la Nación (Persona Jurídica: Representante Legal)

A.12. Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría x x


General de la nación (Persona Jurídica: Representante Legal)

A.13. Certificado de antecedentes judiciales expedido por la policía Nacional x x


(Persona Jurídica: Representante legal)
A.14. Compromiso Anticorrupción x x

A.15. Certificado de Inspección, vigilancia y control, expedido por la x


autoridad competente para personas sin ánimo de lucro.

A.16. Certificado del sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas x x


RNMC de la Policía Nacional de Colombia

A.17. Documentos oferentes extranjeros (A.17) x x

A.1. Carta de presentación y abono de la Oferta

Se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo No. 2 “Carta de Presentación de la Oferta”


y será firmada en original por el oferente. Si la oferta es presentada por una persona jurídica, unión
temporal, consorcio o algún tipo de Oferente plural deberá estar suscrita por el representante,
debidamente facultado en los términos de ley.

Cuando el oferente sea una persona extranjera, la oferta debe estar abonada por un profesional
debidamente matriculado en Colombia conforme a las normas vigentes al momento de presentación
de la oferta y se deberá anexar fotocopia del documento de identidad, fotocopia de la tarjeta
profesional y fotocopia del certificado vigente del consejo profesional respectivo.

El mal diligenciamiento o la falta de abono de la oferta, dará lugar a que la EAAB-ESP señale un
término al oferente para que los allegue, so pena de evaluar la oferta como RECHAZADA.

A.2. Documento de constitución ofertas plurales

En caso de consorcios, unión temporal u otra forma de asociación, todos los integrantes deberán
cumplir con la documentación exigida en el presente capítulo objeto de evaluación jurídica.
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El documento de constitución de consorcio o unión temporal constará por lo menos de:

 Objeto del consorcio, la unión temporal o asociación – Oferente Plural: el Objeto de


cualquiera de las modalidades asociativas permitidas en este proceso de selección, deberá ser
el mismo objeto a contratar por medio de este proceso de selección.

 Designación del Representante: En cualquier caso, el representante legal del Oferente Plural,
debe contar con plenas facultades para obligar al consorcio o unión temporal para la suscripción
del respectivo contrato, de sus modificaciones o de sus prórrogas, de sus pólizas y de sus
prórrogas, de las actas parciales, del acta de liquidación final y en general, cualquier actuación
que se genere en la ejecución del contrato hasta su liquidación definitiva.

 Responsabilidad en la Unión Temporal: En caso de unión temporal; sus integrantes deberán


señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la oferta y en la
ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito
de la EAAB-ESP.

Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los términos y


extensión de la participación en la Oferta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus
integrantes; se entenderá que su responsabilidad será la de los consorcios y en tal sentido
asumen una responsabilidad solidaria

 Duración del Oferente Plural: La duración del Oferente Plural cualquiera sea su modalidad –
consorcio, unión temporal o asociación –deberá ser como mínimo igual al plazo del contrato, su
liquidación y un año más.

Con la suscripción del documento de constitución del consorcio o unión temporal, se entenderá para
todos los efectos legales y contractuales que el representante del Oferente Plural tiene las siguientes
facultades referentes a la etapa precontractual, contractual y post-contractual:

 Presentación de la Oferta y representación del Oferente Plural en todas las diligencias del
proceso de selección.
 Suscribir el contrato y sus modificaciones.
 Suscribir el acta de liquidación y notificarse del acta de liquidación unilateral

Cada representante de los integrantes de un Oferente Plural deberá presentar con la Oferta la
autorización EXPRESA – en caso de requerirse de conformidad con sus facultades para: (1)
participar en el Oferente Plural, (2) presentar Oferta dentro del Proceso de Selección, (3) ejecutar
contrato y, (4) liquidar – otorgada por el órgano competente de dicha persona jurídica, de
conformidad con lo establecido por el artículo 839 del Código de Comercio. La fecha de otorgamiento
de esa autorización debe ser anterior a la fecha de cierre del proceso de selección.

No se aceptarán promesas de constitución de consorcios o uniones temporales ni tampoco serán


aceptados los documentos de constitución cuando la creación de los mismos esté sujeto a la
adjudicación del contrato.

La no presentación de este documento con la oferta, dará lugar a que la EAAB-ESP señale un
término al oferente para que los allegue, con fecha de expedición anterior al cierre, so pena de
evaluar la oferta como RECHAZADA.

Cualquier modificación al documento de constitución del Oferente Plural deberá ser suscrita por la
totalidad de integrantes del mismo y, deberá tener la aprobación previa del EAAB-ESP para su
implementación.
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Sin perjuicio de lo anterior, el Oferente deberá tener en cuenta que después de la presentación de
la Oferta, no podrá modificar las condiciones de constitución del Oferente Plural, ni tampoco alguno
de los integrantes podrá desistir o ser excluido en la participación, so pena de RECHAZO de la
Oferta.

Cuando el Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, tenga como integrante una
Entidad Privada sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso segundo del artículo 355 de la
Constitucional Nacional, la misma deberá sujetarse a lo dispuesto en el Decreto 00092 del 23 de
enero de 2017.

A.3. Garantía de seriedad de la oferta

El Oferente deberá constituir a su costo y presentar con su oferta, una garantía consistente en
Contrato o Póliza de Seguro, Patrimonio Autónomo o un Aval Bancario, en los términos del artículo
2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, para garantizar la seriedad de sus ofrecimientos y la
suscripción del contrato en caso de resultar seleccionada su oferta. Cuando la Garantía consista en
Contrato o Póliza de Seguro, esta deberá constituirse en formato a favor de EMPRESAS
PRESTADORAS DE SERVICIOS PÚBLICOS - LEY 142 DE 1994 expedida por Compañías
Aseguradoras sometidas a control y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia.
En caso de Garantía consistente en Aval Bancario o Patrimonio Autónomo, deberán contemplar
expresamente su carácter de irrevocable y que operará a primer requerimiento.
La garantía deberá constituirse por el diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial del
Contrato, contemplar vigencia de tres (3) meses contados desde la fecha y hora fijadas para el cierre
de la invitación hasta el perfeccionamiento y legalización del respectivo contrato; prorrogable a
solicitud de EAAB-ESP. Con su expedición, la garantía amparará el retiro de la oferta después de
vencido el plazo fijado para la presentación de las mismas, la no suscripción del contrato sin justa
causa por parte del adjudicatario, así como la no constitución de las garantías y seguros exigidos
para la etapa contractual; en los términos de lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.2.3.1.6. del Decreto
1082 de 2015.

Junto con la garantía deberá anexarse copia del recibo o constancia de pago de la prima. Los costos
derivados de la misma deberán ser asumidos en su totalidad por los oferentes y no podrán solicitar
reembolso a la EAAB-ESP.

El valor asegurado deberá presentarse en números enteros, en caso de presentarse decimales estos
se ajustarán al peso ya sea por exceso o por defecto.

La garantía deberá ser otorgada a favor de la EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO


DE BOGOTÁ - ESP, Nit. 899.999.094-1

En el evento que la oferta se presente en consorcio, unión temporal o asociación, en la garantía de


seriedad de la oferta deberá estipularse que el tomador/afianzado es: “El Consorcio, Unión Temporal
o Asociación (según sea el caso), conformado por (nombre o razón social de los integrantes
indicando el porcentaje de participación), No. de documento de identidad (persona natural) o Nit
(persona jurídica), según sea el caso.

El original de la garantía de seriedad será devuelta a los oferentes que lo soliciten por escrito, una
vez haya sido perfeccionado el contrato respectivo, y se hayan aprobado las garantías contractuales
que amparen los riesgos propios de la etapa contractual o quede en firme la resolución que declare
desierto el proceso.

La garantía de seriedad cubrirá todos los riesgos hasta la firma del contrato y el otorgamiento de la
póliza de cumplimiento.

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La exigencia de la Garantía de Seriedad de la Oferta y su eventual ejecución no es óbice para que
la EAAB-ESP, pueda ejercer su derecho a exigir por vía judicial y extrajudicial la indemnización de
los perjuicios que con dicho incumplimiento en la seriedad de la oferta se le hayan causado o se le
llegaren a causar.

La no presentación de este documento con la oferta dará lugar a que la EAAB-ESP señale un término
al oferente para que los allegue con fecha de expedición anterior a la fecha de cierre, so pena de
evaluar la oferta como RECHAZADA.

A.4. Certificado de existencia y representación legal

Los Oferentes que sean personas jurídicas deberán acreditar su existencia, capacidad,
representación legal y facultades del representante legal, mediante la presentación del Certificado
de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, o su
equivalente en el caso de personas jurídicas extranjeras, con una fecha de expedición no mayor a
treinta 30 días calendario anteriores a la fecha de cierre del término para presentar las Ofertas, en
el que conste lo siguiente:

✓ Que su objeto social le permite ejecutar el Contrato objeto del presente proceso de selección.

✓ Debe constar en el Certificado que la duración de la sociedad no es inferior a la duración del


contrato objeto del presente proceso y un (1) año más.

✓ Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante legal de la


persona jurídica.

✓ Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de su


representada, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano competente en
su organización para adelantar todos los actos precontractuales, suscripción, ejecución y
liquidación del contrato que resulte de la adjudicación de la presente invitación pública, con fecha
anterior al cierre del presente proceso de selección.

Los Oferentes plurales deberán presentar el certificado de existencia y representación legal de cada
una de las personas jurídicas y/o la fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas naturales
que los conforman.

Los oferentes extranjeros (personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas
jurídicas extranjeras sin sucursal establecida en Colombia) o los integrantes extranjeros del oferente
plural, para acreditar la existencia y representación legal deberán allegar un documento que
contenga la información solicitada expedida por el órgano competente en su país de domicilio. Si en
el documento equivalente no aparece la información solicitada se deberán adjuntar copia de los
estatutos de conformación de la persona jurídica, en los cuales se pueda revisar el cumplimiento de
los requisitos solicitados, en todo caso, deberá cumplir con los requisitos exigidos en el literal A.14.
“Oferente Extranjero” del presente capítulo.

Si el oferente no tiene la obligación de registrarse ante la Cámara de Comercio deberá allegar


documento equivalente que acredite la información solicitada expresamente.

En el evento que en el contenido del Certificado de Existencia y Representación Legal o su


equivalente, se haga la remisión a los estatutos de la persona jurídica para establecer alguna
limitación a las facultades del Representante Legal, el oferente deberá presentar copia del acta de
la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta (o
documento equivalente para extranjeros) en el que conste que el representante legal está facultado

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para presentar la oferta y celebrar el contrato y además, anexar copia de la parte pertinente de dichos
estatutos.

En cumplimiento de lo dispuesto por el Decreto Nacional 092 de 2017, las entidades sin ánimo de
lucro, deberán presentar el certificado de inspección, vigilancia y control expedido por la entidad u
organismo que las vigila En dicho certificado debe constar que tales organizaciones se encuentran
al día y están cumplimiento con sus obligaciones legales, contables y financieras.

La no presentación de dichos documentos con la oferta dará lugar a que la EAAB-ESP señale un
término al Oferente para que los allegue con fecha de expedición anterior al cierre, so pena de
evaluar la oferta como RECHAZADA.

A.5. Fotocopia del documento de identidad del representante legal.

Las personas jurídicas, deberán presentar fotocopia del DOCUMENTO DE IDENTIDAD del
Representante Legal de la sociedad y/o del Representante designado; para presentarse ya sea
en forma individual, como integrante de Consorcio, Unión Temporal o cualquier tipo de
Asociación.

La no presentación de dicho documento con la oferta, dará lugar a que la EAAB-ESP señale un
término al oferente para que los allegue, so pena de evaluar la oferta como RECHAZADA

A.6. Fotocopia del documento de identidad persona natural.

Las personas naturales deberán presentar fotocopia del DOCUMENTO DE IDENTIDAD.

La no presentación de dicho documento con la oferta, dará lugar a que la EAAB-ESP señale un
término al oferente para que los allegue, so pena de evaluar la oferta como RECHAZADA

A.7 Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad


social y aportes parafiscales

A.7.1. Oferente persona jurídica

El Oferente persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados al sistema
de seguridad social y aportes parafiscales, mediante certificación que acredite el pago a los Sistemas
de Salud, Pensiones, Riesgos laborales, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje Sena (SENA),
correspondientes a los seis (6) meses anteriores al cierre de la presente invitación.

Dicha certificación debe ser suscrita por el revisor fiscal de la persona jurídica, si se encuentra
obligada a contar con éste de acuerdo con los requerimientos de ley, o en su defecto, por su
representante legal (Ver modelo de referencia No. 1). Si la persona jurídica en virtud de lo dispuesto
en la Ley 1607 de 2012 y el Decreto 1828 de 2013 se encuentra exenta del pago de algún aporte,
debe realizar manifestación expresa de tales efectos en la certificación. Igualmente, si entre el
Oferente y algunas de las entidades recaudadoras de las obligaciones mencionadas existe un
acuerdo de pago, debe manifestar en la certificación la existencia de tal acuerdo con la entidad
recaudadora y el cumplimiento del mismo.

El Oferente que no tengan más de seis (6) meses de constitución anteriores a la fecha de cierre de
la presente invitación, deberá acreditar los pagos desde la fecha de constitución.

Si el Oferente persona jurídica no tiene personal a cargo y por ende no está obligado a efectuar el
pago de aportes parafiscales y seguridad social, debe allegar certificación suscrita por el revisor
fiscal, si se encuentra obligada a contar con éste, o en su defecto, por su representante legal, en la
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que se manifieste tales efectos (Ver modelo de referencia No. 2). La misma regla se aplica a los
extranjeros que no estén obligados a dichos pagos.

Cuando la certificación se encuentre suscrita por el revisor fiscal, la misma deberá estar acompañada
por la fotocopia legible de la tarjeta profesional y certificados de vigencia de inscripción de
antecedentes disciplinarios del revisor fiscal en el cual se evidencie que no cuenta con una sanción
vigente a la firma de los estados financieros y/o a la presentación de la oferta.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus miembros deberá
acreditar el pago de las obligaciones al sistema de seguridad social y aportes parafiscales en
los términos antes descritos, según corresponda.

La no presentación de dichos documentos con la oferta, dará lugar a que la EAAB-ESP señale un
término al oferente para que los allegue con fecha de expedición anterior a la fecha de cierre, so
pena de evaluar la oferta como RECHAZADA.

A.7.2. Oferente persona natural

El Oferente persona natural deberá acreditar el pago de sus aportes y el de sus empleados al sistema
de seguridad social y aportes parafiscales, mediante certificación que acredite el pago a los Sistemas
de Salud, Pensiones, Riesgos laborales, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje Sena (SENA),
correspondientes a los seis (6) meses anteriores al cierre de la presente invitación.

Dicha certificación debe ser suscrita por el Oferente persona natural. Si el Oferente, en virtud de lo
dispuesto en la Ley 1607 de 2012 y el Decreto 1828 de 2013 se encuentra exento del pago de
algún aporte de su empleado, deberá realizar manifestación expresa sobre tales efectos en la
certificación (Ver modelo de referencia No. 3).

Si el Oferente persona natural no tiene personal a cargo y por ende no está obligado a efectuar al
pago de aportes parafiscales y seguridad social por personal, sólo debe allegar certificación en la
que manifieste el cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social y aportes
parafiscales en los últimos seis (6) meses, anteriores a la presentación de la oferta (ver modelo de
referencia No. 4). La misma regla se aplica a los extranjeros que no estén obligados a dichos pagos.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus miembros deberá
acreditar el pago de las obligaciones al sistema de seguridad social y aportes parafiscales en
los términos antes descritos, según corresponda.

La no presentación de dichos documentos con la oferta, dará lugar a que la EAAB-ESP señale un
término al oferente para que los allegue con fecha de expedición anterior a la fecha de cierre, so
pena de evaluar la oferta como RECHAZADA.

A.8. Certificación de la inscripción ante la dirección de impuestos distritales (RIT)

El oferente deberá adjuntar copia actualizada de la certificación de la inscripción ante la Dirección


de Impuestos Distritales, RIT.

De igual manera los consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de asociación deberán
allegar copia de la certificación anteriormente mencionada correspondiente a cada uno de sus
integrantes.

En el evento en que el Oferente o uno de los integrantes del Consorcio, Unión Temporal o cualquier
otra forma de asociación no tengan su domicilio en la ciudad de Bogotá ni que hayan ejecutado

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contratos en el Distrito Capital, deberá adjuntar manifestación expedida por el Representante Legal,
en donde consten ambas circunstancias.

La no presentación de dichos documentos con la oferta, dará lugar a que la EAAB-ESP señale un
término al oferente para que los allegue, so pena de evaluar la oferta como RECHAZADA.

A.9. Identificación tributaria (RUT)

El oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos


al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario RUT
actualizado; las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal
acreditarán individualmente este requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto
sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto.
Lo anterior conforme al artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la
ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto, y el Decreto 2460 de 2013.

Para el caso de las personas extranjeras con sucursal en Colombia, se aplicarán las reglas de las
leyes colombianas, para las no domiciliadas en Colombia, deberán aportar manifestación expedida
por el Representante Legal, en donde conste que no se encuentran inscritos en el Registro Único
Tributario de la DIAN.

La no presentación de dichos documentos con la oferta, dará lugar a que la EAAB-ESP señale un
término al oferente para que los allegue, so pena de evaluar la oferta como RECHAZADA

A.10. Certificado de registro único de Oferentes (RUP)

Teniendo en cuenta que la EAAB-ESP se encuentra implementando su registro interno de


proveedores, hasta tanto no se encuentre éste debidamente implementado, de manera transitoria la
EAAB-ESP utilizará en todos sus procesos de selección el RUP como fuente de suministro de
información de todos los oferentes.

Las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia
deberán presentar el Registro Único de Oferentes (RUP) el cual deberá estar en firme a la fecha del
cierre de la presente invitación del presente proceso de selección.

El Oferente persona natural o jurídica, o extranjera domiciliada en Colombia o con sucursal en


Colombia, o cada uno de los integrantes del Oferente Plural deberán acreditar que se encuentran
inscritos, calificados y clasificados al momento de presentar oferta en el certificado de inscripción en
el registro único de Oferentes – RUP

Los oferentes extranjeros con sucursal en Colombia, o los miembros de un Oferente Plural que
tengan la calidad de extranjeros con sucursal en Colombia, deberán cumplir con lo exigido en el
presente numeral.

A las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas jurídicas extranjeras
sin sucursal establecida en Colombia, no se les exigirá el registro único de Oferentes – RUP. No
obstante lo anterior, si estas personas conforman un Oferente Plural con una o varias persona(s)
natural(es) o jurídica(s) nacionales o personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia o con
personas jurídicas extranjeras con sucursal establecida en Colombia, estos últimos deberán cumplir
con lo establecido en el presente numeral.

Para efectos de evaluación jurídica, no podrán contratar con la EAAB-ESP, aquellos Oferentes que
en su RUP aparezca registrada la siguiente información:

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 Hayan sido objeto de imposición de cinco (5) o más multas durante la ejecución de uno (1) o
varios contratos, durante una misma vigencia fiscal con una o varias entidades estatales.

 Hayan sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual en por lo menos dos (2)
contratos durante una misma vigencia fiscal, con una o varias entidades estatales.

 Hayan sido objeto de imposición de dos (2) multas y un (1) incumplimiento durante una misma
vigencia fiscal, con una (1) o varias entidades estatales.

La no presentación de este documento con la oferta, dará lugar a que la EAAB-ESP señale un
término al oferente para que lo allegue so pena de evaluar la oferta como RECHAZADA.

A.11. Certificado de responsabilidad fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación

El oferente, persona natural o jurídica, deberá presentar el certificado de antecedentes fiscales


expedido por la Contraloría General de la República de Colombia.

En caso de ofertas conjuntas (Unión temporal, Consorcio, o cualquier tipo de asociación), deberá
allegarse el de cada uno de los integrantes.

La no presentación de dichos documentos con la oferta, dará lugar a que la EAAB-ESP señale un
término al oferente para que los allegue, so pena de evaluar la oferta como RECHAZADA.

A.12. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de


la Nación

El oferente persona natural, y el representante legal de la persona jurídica oferente, deberá presentar
el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

En caso de ofertas conjuntas (Unión temporal, Consorcio, o cualquier tipo de asociación), deberá
allegarse el certificado de cada uno de los integrantes, en los términos antes descritos.

La no presentación de dichos documentos con la oferta, dará lugar a que la EAAB-ESP señale un
término al oferente para que los allegue, so pena de evaluar la oferta como RECHAZADA.

A.13. Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional

El oferente persona natural, y el representante legal de la persona jurídica oferente, deberá presentar
el certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional.

En caso de ofertas conjuntas (Unión temporal, Consorcio o cualquier tipo de asociación, deberá
allegarse el certificado de cada uno de los integrantes, en los términos antes descritos.

La no presentación de dichos documentos con la oferta, dará lugar a que la EAAB-ESP señale un
término al oferente para que los allegue, so pena de evaluar la oferta como RECHAZADA.

A.14. Compromiso anticorrupción

Se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo No. 4 “Compromiso Anticorrupción” y


será firmada por el oferente. Si la oferta es presentada por una persona jurídica, unión temporal,
consorcio o algún tipo de Oferente plural deberá estar suscrita por el representante, debidamente
facultado en los términos de ley.

El mal diligenciamiento del Compromiso, dará lugar a que la EAAB-ESP señale un término al
oferente para que los allegue, so pena de evaluar la oferta como RECHAZADA.

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A.15. Certificado de inspección, vigilancia y control, expedido por la autoridad competente
para personas sin ánimo de lucro.

En cumplimiento de lo dispuesto por el Decreto Nacional 092 de 2017, las entidades sin ánimo de
lucro, deberán presentar el certificado de inspección, vigilancia y control expedido por la entidad u
organismo que las vigila. En dicho certificado debe constar que tales organizaciones se encuentran
al día y están cumplimiento con sus obligaciones legales, contables y financieras.

La no presentación de dicho documento con la oferta, dará lugar a que la EAAB-ESP señale un
término al oferente para que los allegue, so pena de evaluar la oferta como RECHAZADA.

A.16. Certificado del sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía
Nacional de Colombia

El oferente persona natural, y el representante legal de la persona jurídica oferente, deberá presentar
el certificado del sistema registro nacional de medidas correctivas RNMC donde conste que no es
infractor de la Ley 1801 de 2016 Código Nacional de Policía y Convivencia.

En caso de ofertas conjuntas (Unión temporal, Consorcio o cualquier tipo de asociación, deberá
allegarse el certificado de cada uno de los integrantes, en los términos antes descritos.

La no presentación de dichos documentos con la oferta, dará lugar a que la EAAB-ESP señale un
término al oferente para que los allegue, so pena de evaluar la oferta como RECHAZADA.

A.17. Documentos Oferentes extranjeros

Las ofertas presentadas por personas naturales extranjeras que se encuentren dentro del país,
deberán estar acompañadas de fotocopia del respectivo documento de identidad y las autorizaciones
legales migratorias vigentes.

Cuando presenten oferta las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia,
deberán adjuntar con la misma el respectivo certificado de la Cámara de Comercio, expedido con
igual antelación a la señalada para los nacionales.

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio ni sucursal en Colombia que se presenten como
oferentes únicos o como oferente plural, deberán acreditar su existencia y representación legal
mediante el certificado de la Cámara de Comercio de su país de origen, o del documento que haga
sus veces en el respectivo país de origen del Oferente. Los citados documentos deberán tener una
fecha de expedición no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario anterior al cierre del presente
proceso.

El representante legal de la sucursal en Colombia o el apoderado de la persona jurídica extranjera


sin domicilio ni sucursal en Colombia, deberá aportar copia del documento de identificación vigente.

En todo caso, los documentos aportados por el Oferente extranjero deberán acreditar la siguiente
información:

1. Que el objeto social principal del Oferente incluye actividades relacionadas con el objeto del
presente proceso de selección y en el contrato que de él se derive.
2. Capacidad para participar en el proceso de invitación, así como para celebrar y ejecutar el
contrato.
3. Que la vigencia de la sociedad no sea inferior a la duración estimada del contrato y un (1) año
más, contado a partir de la fecha de liquidación del mismo.

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4. Que la constitución de la sociedad extranjera sea de por lo menos un (1) año anterior a la fecha
de cierre de oferta del presente proceso de invitación.
5. Que el representante legal de la sociedad tiene la suficiente capacidad legal para comprometer
a la sociedad sin limitaciones de ninguna naturaleza o cuantía, en todos los aspectos requeridos
para la presentación de la oferta, la celebración del contrato y en general, para actuar frente a
cualquier obligación que se derive de la celebración, legalización, ejecución, terminación y
liquidación del mismo. Así mismo, para las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia, se
verificará que el representante legal tenga facultades para designar apoderados.
6. Si el representante legal tuviere algún tipo de limitación estatutaria para presentar oferta,
suscribir el contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del proceso de invitación
y del contrato en caso de resultar adjudicatario, deberá adjuntarse una autorización del órgano
social competente de la sociedad para participar en el proceso de selección, y efectuar cualquier
acto derivado de la invitación pública, esto es cualquier acto precontractual, suscripción del
contrato así como cualquier acto o actividad derivada o relaciona con la ejecución y liquidación
del mismo. De Igual manera, si la sociedad extranjera participa en el proceso mediante
apoderado (exigencia para sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia), la autorización del
órgano social deberá incluir la facultad para nombrar apoderado.
7. Cuando no existiera en el país de origen del Oferente una entidad que certifique la información
arriba solicitada, la información se acreditará mediante un documento expedido por el
representante legal o por el máximo órgano directivo del Oferente en el que conste cada una de
las circunstancias exigidas en el presente numeral, en el que además se declare que según las
leyes de ese país la información solicitada no puede aportarse en los términos requeridos. Este
documento debe presentarse ante la autoridad encargada de dar fe pública en el país de origen,
por lo tanto en dicho documento constara tal circunstancia
8. En el evento en que una persona jurídica extranjera resulte adjudicataria del contrato objeto del
presente proceso de selección, deberá establecer una sucursal en Colombia, conforme a lo
dispuesto en los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.

Cuando no existiera en el país de origen del Oferente una Empresa que certifique la información
arriba solicitada, la información se acreditará mediante un documento expedido por el representante
legal o por el máximo órgano directivo del Oferente en el que conste cada una de las circunstancias
exigidas en el presente numeral y se declare que según las leyes de ese país la información solicitada
no puede aportarse en los términos. Este documento debe presentarse ante la autoridad encargada
de dar fe pública en el país de origen.

Todos los documentos otorgados en el extranjero deberán estar debidamente consularizados o


apostillados de conformidad con lo dispuesto en la Convención de la Haya de 1961, Ley 455 de
1998, artículo 480 del Código de Comercio, artículo 251 del Código General del Proceso, Resolución
No. 3269 de 2016 del Ministerio de Relaciones Exteriores y demás normas vigentes para el momento
de la adjudicación.

A.17.1. Documentos apoderado de oferente extranjero sin sucursal en Colombia

Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las sociedades extranjeras sin
sucursal en Colombia deberán presentar la oferta mediante apoderado debidamente constituido, con
domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la oferta, suministrar la información
solicitada, participar y comprometer a la sociedad en las diferentes instancias de la invitación
suscribir los documentos que se requieran, suscribir el contrato, así como para representarlas judicial
o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado por el término de vigencia del contrato y
un año más, contados a partir de la liquidación del mismo, excepto cuando de conformidad con las
normas legales vigentes tengan la obligación de establecer sucursal en Colombia.

Quien firme la carta de presentación de la oferta deberá acreditar que es el mandatario o apoderado
de la sociedad extranjera sin domicilio en Colombia, allegando el respectivo poder a través del cual

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se confieren las facultades antes descritas. Si el poder es expedido en el exterior, a fin de que obre
como prueba en el presente proceso de selección, deberá cumplir con todos y cada uno de los
requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en
el exterior, de conformidad con lo dispuesto en la Convención de la Haya de 1961, Ley 455 de 1998,
artículo 480 del Código de Comercio, artículo 251 del Código General del Proceso, Resolución No.
3269 de 2016 del Ministerio de Relaciones Exteriores y demás normas vigentes.

Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal podrán constituir un solo
apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder especial
otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, consularización y/o apostille
y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, además de las señaladas en estos
Términos. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución
del Consorcio o Unión Temporal.

A.17.2. Persona natural o jurídica extranjera con sucursal en Colombia

En el caso de Oferentes personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia deberán


presentar copia del documento de identidad expedido por la autoridad competente.

Las ofertas presentadas por personas naturales de origen extranjero que se encuentren en el país,
además de los requisitos previstos en el inciso anterior, deberán estar acompañadas de la
autorización correspondiente conforme a las normas de control migratorio vigente.

Cuando presenten oferta las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia,
deberán adjuntar con la misma, el respectivo certificado de la Cámara de Comercio, expedido con
igual antelación a la señalada para persona jurídica en Colombia.

A.17.3. Personas naturales y jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia.

La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia acreditará su existencia con la presentación
del documento de identidad expedido por la autoridad competente.

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio ni sucursal en Colombia, deberán acreditar su
existencia y representación legal mediante el certificado de la Cámara de Comercio de su país de
origen, o del documento que haga sus veces en el respectivo país de origen del Oferente. Los citados
documentos deberán tener una fecha de expedición no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario
anterior al cierre del presente proceso.

El representante legal de la sucursal en Colombia o el apoderado de la persona jurídica extranjera


sin domicilio ni sucursal en Colombia, deberá aportar copia del documento de identificación vigente.

En todo caso, los documentos aportados por el Oferente extranjero deberán cumplir con acreditar la
siguiente información:

a) Que el objeto social principal o conexo del Oferente incluya actividades relacionadas con el
objeto del presente proceso de selección y en el contrato que de él se derive.
b) Que exista Capacidad para participar en el proceso de selección, así como para celebrar el
contrato.
c) Que la vigencia de la sociedad no será inferior a la duración estimada del contrato y año más,
contado a partir de la fecha de liquidación del mismo.
d) Que la constitución de la empresa sea de por lo menos un (1) año anterior a la fecha de cierre
del presente proceso de selección.
e) Que el representante legal de la sociedad tenga la suficiente capacidad legal para comprometer
a la sociedad sin limitaciones de ninguna naturaleza o cuantía, en todos los aspectos requeridos
para la presentación de la oferta, la celebración del contrato y en general, para actuar frente a
31
Formato M4FB0109F15-15
cualquier obligación que se derive de la celebración, legalización, ejecución, terminación y
liquidación del mismo.
f) Que si el representante legal tuviere algún tipo de limitación estatutaria para presentar oferta,
suscribir el contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del proceso de selección
y del contrato, en caso de resultar adjudicatario, deberá adjuntarse una autorización del órgano
social competente de la sociedad para participar en el proceso de selección, y efectuar cualquier
acto derivado del proceso.
g) Así mismo, si la sociedad extranjera participa en el proceso mediante apoderado, la autorización
del órgano social deberá incluir la facultad para nombrar apoderado.

NOTA: Si la persona jurídica resulta adjudicataria del proceso, deberá constituir sucursal en
Colombia, conforme a lo dispuesto en los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.

A.17.4. Trato Nacional - Reciprocidad

Se le otorgará el Trato de Oferta Nacional a las Ofertas de Oferentes extranjeros en los términos
señalados en el Artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012 “demostración del tratamiento a las ofertas
de bienes y servicios colombianos en el exterior” en concordancia con el Artículo
2.2.1.2.4.1.3. “Existencia de trato nacional” del Decreto 1082 de 2015. De conformidad con esta
regulación en el presente proceso de selección se concederá Trato Nacional a las Ofertas de
Oferentes de Bienes y Servicios de otros estados cuando:

(a) Los Oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga
Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales;
(b) A los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo
Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno nacional haya certificado que los
Oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión
y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de dicho
Estado; y
(c) A los servicios prestados por Oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones
teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.

El Ministerio de Relaciones Exteriores deberá expedir el certificado por medio del cual se acredite la
situación mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en particular.

Tanto las certificaciones, como la información sobre los acuerdos comerciales suscritos por Colombia
están disponibles en la página del SECOP – www.contratos.gov.co – El Oferente podrá presentar
las consultas hechas en esta página y en una carta indicará que su oferta cumple con los requisitos
para que se le otorgue tratamiento de bienes y servicios nacionales pese a ser de origen extranjero,
en virtud del principio de reciprocidad. La entidad verificará dicha información durante el proceso de
evaluación de la Ofertas.

En el presente proceso de selección, para acreditar y demostrar el trato nacional y el origen de los
bienes y Servicios acá regulado se atenderán las definiciones consignadas en el título III.

B. Experiencia del Oferente

Experiencia General:

La experiencia solicitada debe estar inscrita y en firme en el RUP en cualquiera de los siguientes
códigos así:
Experiencia requerida

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Código del Clasificador de Bienes y Servicios Descripción de la Clasificación

72141100 Servicios de construcción y revestimiento y


pavimentación de infraestructura
83101500 Servicios de Acueducto y Alcantarillado.

La experiencia requerida se deberá acreditar con la suma de máximo CUATRO (4) contratos que se
encuentren en el Registro Único de Proponentes - RUP, inscritos en (cualquiera de) el(los) código(s)
estipulado(s) en la tabla anterior, que se hayan iniciado, ejecutado y terminado en los últimos treinta
(30) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso; cuya sumatoria en valor sea igual o
superior al 50% del presupuesto oficial expresado en SMMLV.

Es la experiencia habilitante que debe acreditar cada oferente, la cual no otorga puntaje, pero en el
evento en que el oferente no la acredite se evaluará la oferta como NO CUMPLE TECNICAMENTE.

La experiencia general se debe diligenciar en el Formulario No. 2 “Requisitos Técnicos Y


Capacidad financiera” y se debe acreditar mediante los documentos mencionados en el literal B.3

Los contratos con los cuales se acredita la experiencia general en el RUP pueden ser los mismos, o
no, con los que se acredita la experiencia específica, pero, cumpliendo igualmente con los requisitos
establecidos en las condiciones y términos de la invitación.

Experiencia Específica:

La experiencia específica solicitada debe estar inscrita y en firme en el RUP; no es necesario que la
codificación de dichos contratos coincida con la clasificación de la experiencia general.

Dentro de los contratos aportados para la experiencia se deben acreditar todas las siguientes
actividades:

1. Haber ejecutado la LIMPIEZA, CARGUE Y TRANSPORTE DE RESIDUOS


SÓLIDOS en una cantidad mayor o igual a ocho mil quinientos cincuenta (8.550)
M3.
Y

2. Haber ejecutado el SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CONCRETO EN CANALES


O ESTRUCTURAS HIDRAULICAS, en una cantidad mayor a mil ochocientos
sesenta y tres (1.863) M3.

Los anteriores requisitos se deberán acreditar con la suma de máximo CUATRO (4) contratos que
se encuentren en el Registro Único de Proponentes - RUP, que se hayan iniciado, ejecutado y
terminado en los últimos treinta (30) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.

Los oferentes deberán allegar y acreditar experiencia en cada una de las actividades requeridas, ya
sea mediante contratos que contemplen todas las actividades o mediante contratos que contengan
actividades en forma independiente.

El no cumplimiento del requisito de experiencia dará lugar a evaluar la oferta como NO CUMPLE
TECNICAMENTE

La experiencia específica se debe diligenciar en el Formulario No. 2 “Requisitos Técnicos Y


Capacidad Financiera " y se debe acreditar mediante los documentos mencionados en el literal B.3

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Formato M4FB0109F15-15
No es obligatorio que todas las actividades específicas solicitadas estén en cada uno de los cuatro
(4) contratos aportados.

Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus
accionistas, socios o constituyentes, siempre y cuando esta experiencia se encuentre registrada en
el RUP del oferente.

Condiciones para la acreditación de la experiencia específica

No se aceptarán contratos de gerencia de obra y/o administración delegada.

Se aceptarán subcontratos que deriven de un contrato principal con entidades públicas, los cuales
se deberán acreditar presentando la siguiente documentación:

- Copia del contrato principal en el que se establezca la posibilidad de subcontratación.


- Copia del documento mediante el cual la entidad autorizó celebrar y ejecutar el subcontrato, en
caso de requerir autorización.
- Certificación de ejecución del subcontrato suscrita por el contratista principal, conforme con lo
dispuesto en el literal B3, subliterales a, b, c, d y e.

Sólo serán objeto de evaluación técnica de experiencia específica aquellas ofertas que cumplan con
los requisitos de experiencia general establecidos. Por tal razón, el no cumplimiento del requisito de
experiencia general dará lugar a evaluar la oferta como RECHAZADA.

En el evento en que dos o más oferentes acrediten experiencia general o específica en la ejecución
del mismo proyecto o actividad, uno en calidad de contratista y otro u otros como subcontratistas,
sólo se aceptará la experiencia de quien ejecutó el requisito exigido en la presente invitación. Esta
misma regla aplica para el caso de integrantes de uniones temporales o consorcios, o promesas de
sociedad futura.

Matriz Filial o Subordinada del oferente, además de su propia experiencia, el oferente o los
miembros de una estructura plural podrán presentar la experiencia requerida por medio de su matriz,
filial o subordinada, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en los artículos 260,
261 y 265 del Código de Comercio y presentar una carta de autorización firmada por el representante
legal de la sociedad con la que se tiene relación de subordinación.

B.1. Registro Único de Proponentes y documentos de acreditación de la experiencia general y


específica

El Oferente debe acreditar su experiencia con el RUP, salvo lo previsto para Oferentes extranjeros
que se indica más adelante. Los contratos que el Oferente acredite como experiencia deben
identificarse y señalarse claramente en el RUP con resaltador o con cualquier tipo de marca que
permita su visualización rápidamente.

El Oferente extranjero que no se encuentre obligado a tener RUP por ministerio de la ley, debe
acreditar su experiencia general y específica mediante certificaciones que cumplan con los requisitos
indicados en el numeral anterior, y debe tener en cuenta que sólo se aceptarán el número máximo
de contratos especificados en cada caso demostrando que ha ejecutado contratos con objeto
similares a los indicados en las anteriores tablas, y en los requisitos de experiencia específica, por
las cuantías indicadas. Para el efecto, deberán aportar los siguientes documentos:

a. Formulario No. 3A "Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los oferentes extranjeros
sin domicilio y sucursal en Colombia"

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b. Formulario No. 3B “Clasificación UNSPSC para personas naturales extranjeras sin domicilio en
el país o personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia”
c. Certificaciones que acrediten la experiencia

La no presentación de los formularios y del RUP con la oferta, dará lugar a que la EAAB - ESP señale
un término al Oferente para que los allegue, so pena de evaluar la oferta como RECHAZADA.

B.2. Evaluación de la experiencia de los oferentes plurales

Para el caso de oferentes plurales (consorcio, UT o cualquier tipo de asociación) que presentarán
oferta en este proceso, deberán cumplir con los siguientes requisitos:

 Uno de sus integrantes deberá tener una participación igual o superior al 45% y los demás
integrantes no deberán tener una participación inferior al 25%.
 La totalidad de los integrantes del oferente plural deberán aportar experiencia, ya sea general o
específica.
 El integrante con mayor participación deberá acreditar experiencia específica y como mínimo el
45% de la experiencia general; cuando el porcentaje de participación sea igual entre los
integrantes, uno de los miembros deberá aportar experiencia específica y mínimo el 50% de
experiencia general.
 Si sólo uno (1) de los integrantes del proponente plural es quien acredita la experiencia
específica, su participación en el mismo no podrá ser menor al cincuenta y uno por ciento (51%).

Cuando un oferente suministre información referida a su participación en consorcios o uniones


temporales, o cualquier forma de oferente plural, la experiencia general derivada de ese contrato
corresponderá a la ponderación del valor del contrato, por el porcentaje de participación y la
experiencia específica derivada de ese contrato corresponderá a la ponderación de la actividad
certificada, por el porcentaje de participación.

Además de su propia experiencia, el oferente individual o los miembros de una figura asociativa,
podrán presentar tanto la experiencia general como la experiencia específica a través de su matriz,
siempre y cuando en el registro mercantil se encuentre inscrita la existencia del grupo empresarial.
Para estos efectos de determinar la existencia de la situación de control se tendrán en cuenta los
casos mencionados en el artículo 27 de la Ley 222 de 1995”.

B.3. Formulario No. 2 - “Requisitos técnicos y capacidad financiera”

La Experiencia General y la Experiencia Específica del oferente se deben relacionar en el


Formulario N° 2 - “Requisitos Técnicos Y Capacidad Financiera”

Solo será válido UN (1) Formulario No. 2 - “Requisitos Técnicos Y Capacidad Financiera ” por
OFERTA; en el caso de presentar más de uno, se tendrá en cuenta el primero en orden de
numeración de folio. El número máximo de contratos a relacionar, será el señalado en el numeral B.
Experiencia General y Experiencia Específica de la presente sección. Si el oferente acredita un
mayor número de contratos, se tendrán en cuenta los 4 primeros relacionados en el respectivo
Formulario.

Para todos los efectos de evaluación técnica, solamente será tenida en cuenta la experiencia
relacionada en el Formulario No 2 “Requisitos Técnicos Y Capacidad Financiera”.

La experiencia específica se verificará mediante certificaciones que cumplan las siguientes reglas:

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a) Serán válidas las certificaciones emitidas por el contratante, actas de recibo final, acta de
terminación, actas de liquidación; las cuales deberán contener la totalidad de los datos exigidos
para el presente proceso y de los documentos adicionales que acrediten que la obra fue
ejecutada.

b) La experiencia se acreditará con contratos ejecutados, es decir, que a la fecha definitiva de cierre
del proceso, su ejecución haya finalizado. En consecuencia, para efectos de la evaluación, no
serán tenidos en cuenta aquellos contratos que estén en ejecución a la fecha de presentación
de las ofertas

c) En el caso de certificar experiencia con cooperativas u ONG, adicionalmente deberá presentar


copia del contrato suscrito entre las partes.

d) En el caso de adjuntar documentos técnicos emitidos en el exterior, estos deberán dar


cumplimiento a lo previsto en el literal F del Capítulo II.

e) Los contratos que se pretendan hacer valer para la experiencia específica deberán estar inscritos
en el RUP.

El Oferente debe relacionar en el Formulario N° 2 - “Requisitos Técnicos Y Capacidad Financiera


” los contratos que pretenda hacer valer en la evaluación de su oferta, el objeto de los mismos, su
cuantía y demás información que se encuentre en dicho formulario.

La no presentación de este documento, dará lugar a que la EAAB - ESP señale un término al
oferente para que los allegue, so pena de evaluar la oferta como RECHAZADA

C. Capacidad Financiera

Para efectos de la evaluación financiera el oferente deberá presentar en su oferta el siguiente


documento:

 Registro único de proponentes – RUP


 Formulario requisitos técnicos y capacidad financiera

El Oferente debe cumplir con los siguientes indicadores. Esta información se verificará con base en
la información contenida en el RUP, o en la información financiera anexa a la Oferta en aquellos
casos en que el Oferente no esté en la obligación de estar inscrito en dicho registro.

La verificación de la Capacidad Financiera será realizada por la EAAB - ESP, con fundamento en el
RUP presentado por el Oferente con corte a 31 de diciembre de 2017, para lo cual deberá aportar el
certificado de inscripción y clasificación expedido por la Cámara de Comercio, en FIRME.

Los Oferentes para ser habilitados deberán acreditar el cumplimiento de los siguientes indicadores:

Indicadores de capacidad financiera

FORMULA
PARAMETRO EXIGIDO
INDICADOR OFERENTE FORMULA OFERENTE PLURAL
MINIMO
INDIVIDUAL

INDICE DE LIQUIDEZ LIQ= AC / PC ≥ 1.2 AC / PC

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NIVEL DE
NE = PT / AT ≤ 0.7 PT / AT
ENDEUDAMIENTO

RAZON DE
COBERTURA DE RCI = UO / GI ≥ 3 UO / GI
INTERESES

CAPACIDAD 3
PATRIMONIAL

PO = Presupuesto Oficial
LIQ = Índice de liquidez
NE = Nivel de Endeudamiento
AC= Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
ACi= Activo Corriente de cada uno de los integrantes del oferente
PCi = Pasivo Corriente de cada uno de los integrantes del oferente
PT= Pasivo total
PTi= Pasivo total de cada uno de los integrantes del oferente
AT= Activo total
ATi= Activo total de cada uno de los integrantes del oferente
%I= Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del oferente
RCI = Razón de cobertura de intereses
UO= Utilidad operacional
GI= Gastos Financieros
CP = Capacidad Patrimonial
P = Patrimonio
Pi = Patrimonio de cada uno de los integrantes del oferente
SCV= Saldo de contratos vigentes con la EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE
BOGOTÁ - ESP
SCVi= Saldo de contratos vigentes con la EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE
BOGOTÁ – ESP de cada uno de los integrantes del oferente

El indicador financiero se calculará con dos decimales, los cuales se ajustarán por exceso o por
defecto, así: cuando la tercera fracción decimal sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso
al número siguiente del segundo decimal y cuando la fracción decimal sea inferior a cinco se
aproximará por defecto al número del segundo decimal. (Ejemplo: 0.754 = 0.75, 0.755 = 0.76, 0.756
= 0.76)"

Para efectos del cálculo de la capacidad patrimonial se requerirá la presentación del FORMULARIO
No. 4 “RELACIÓN DE SALDOS DE CONTRATOS VIGENTES CON LA EMPRESA DE
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP A LA FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA
OFERTA”, el oferente deberá registrar en este formulario el saldo de los contratos en ejecución con
la EAAB - ESP, así como el valor de los contratos adjudicados por la EAAB - ESP.

Cuando se tengan contratos con participación en Unión Temporal y/o Consorcio y/o cualquier tipo
de Asociación, este porcentaje de participación y el valor correspondiente, se deben registrar en las
columnas de “ejecutado a la fecha” y “saldo del contrato”. Este valor proporcional, será el que se
incluya en el cálculo del indicador de relación patrimonial. En caso de no tener contratos vigentes a
la fecha con la EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP, esto debe
estipularse en el FORMULARIO No. 4.

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En caso de Consorcio o Uniones Temporales El FORMULARIO No. 4 “RELACIÓN DE SALDOS DE
CONTRATOS VIGENTES CON LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE
BOGOTÁ – ESP A LA FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA”, deberá ser presentado por
cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.

Si el oferente es un consorcio o unión temporal debe cumplir con los indicadores de capacidad
financiera de acuerdo con la ponderación de los componentes de los indicadores según el porcentaje
de participación.

Cuando se solicita el indicador (razón de cobertura de intereses) incluir el siguiente párrafo:


Para efectos del cálculo del indicador denominado “razón de cobertura de intereses, si el oferente
no presenta obligaciones financieras y por ende no incurre en gastos financieros y en consecuencia,
en la cuenta denominada gastos de intereses, el denominador es cero (0), el oferente cumple con el
indicador.

Para garantizar la participación de las Personas Naturales o Jurídicas Extranjeras no inscritas en el


Registro Único de Oferentes por no tener domicilio o sucursal en el país, estas deberán presentar
los Estados Financieros comparativos con corte a los dos últimos periodos fiscales anuales de su
país de origen (Balance General comparativo y Estado de Resultados comparativo) debidamente
firmados por el representante legal y por el Contador Público, acompañada de traducción al idioma
español, con los valores re-expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la
fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un contador público con Tarjeta Profesional
expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia. La información debe ser presentada en
español y moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad de medida por disposición legal, así
mismo, diligenciar el anexo de Capacidad Financiera establecido en las Condiciones y Términos de
la Invitación, debidamente firmado por el representante legal y contador público, en el cual
especifique las cifras utilizadas para verificar la capacidad financiera y organizacional capacidad
organizacional a título de requisito habilitante, es decir, si cumple o no cumple, la cual se evaluará
teniendo en cuenta los indicadores financieros. El Contador Público que suscriba el anexo de
Capacidad Financiera, debe indicar en forma clara el nombre y número de Tarjeta Profesional, quien
debe anexar certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores,
este certificado debe estar vigente (no mayor a 3 meses de expedición) para la fecha de presentación
de la oferta y fotocopia de la tarjeta profesional.

D. Capacidad Organizacional

El Oferente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP.
La verificación de la Capacidad Financiera y organizacional será realizada por la EMPRESA DE
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP, con fundamento en el RUP presentado
por el Oferente con corte a 31 de diciembre de 2017, para lo cual deberá aportar el certificado de
inscripción y clasificación expedido por la Cámara de Comercio, en FIRME.

Los Oferentes para ser habilitados deberán acreditar el cumplimiento de los siguientes indicadores:

Indicadores de capacidad organizacional


FORMULA
PARAMETRO
INDICADOR OFERENTE FORMULA OFERENTE PLURAL
EXIGIDO MINIMO
INDIVIDUAL

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𝑛 n
RENTABILIDAD
RP= UO / P ≥ 0,03 UO / P ∑(UOi x %I) / ∑(Pi x %I)
DEL PATRIMONIO
𝑖=1 i=1

n n
RENTABILIDAD
RA = UO / AT ≥ 0,02 UO / AT ∑(UOi x %I) / ∑(ATi x %I)
DEL ACTIVO
i=1 i=1

UO = Utilidad operacional
UOi = Utilidad operacional de cada uno de los integrantes del oferente
RP = Rentabilidad del patrimonio
RA = Rentabilidad del activo
%I= Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del oferente

Para garantizar la participación de las Personas Naturales o Jurídicas Extranjeras no inscritas en el


Registro Único de Oferentes por no tener domicilio o sucursal en el país, estas deberán presentar
los Estados Financieros comparativos con corte a los dos últimos periodos fiscales anuales de su
país de origen (Balance General comparativo y Estado de Resultados comparativo) debidamente
firmados por el representante legal y por el Contador Público, acompañada de traducción al idioma
español, con los valores re-expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la
fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un contador público con Tarjeta Profesional
expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia. La información debe ser presentada en
español y moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad de medida por disposición legal, así
mismo, diligenciar el anexo de Capacidad Financiera establecido en las condiciones y Términos de
la Invitación debidamente firmado por el representante legal y contador público, en el cual especifique
las cifras utilizadas para verificar la capacidad financiera y capacidad organizacional a título de
requisito habilitante, es decir, si cumple o no cumple, la cual se evaluará teniendo en cuenta los
indicadores financieros. El Contador Público que suscriba el anexo de Capacidad Financiera, debe
indicar en forma clara el nombre y número de Tarjeta Profesional, quien debe anexar certificado de
antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, este certificado debe estar
vigente (no mayor a 3 meses de expedición) para la fecha de presentación de la oferta y fotocopia
de la tarjeta profesional.

VI. REQUISITOS PONDERABLES

En la evaluación de las Ofertas, la EAAB - ESP solo evaluará a los oferentes que obtengan en todos
y cada uno de los requisitos habilitantes establecidos en las condiciones y términos de la
invitación, el criterio: CUMPLE, de la siguiente manera:

CRITERIOS PONDERABLES PUNTAJES

1. OFERTA ECONÓMICA 1.000 PUNTOS


TOTAL : 1.000 PUNTOS

La EAAB - ESP no solicitará subsanes de los requisitos ponderables.

A. OFERTA ECONÓMICA

Los puntajes máximos que serán asignados a cada uno de los factores de la evaluación económica,
serán los siguientes:
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OFERTA ECONÓMICA: LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ -
ESP a partir del valor de las Ofertas asigna máximo MIL (1.000) PUNTOS distribuidos así:

CRITERIO PONDERABLE PUNTAJE


1. VALOR TOTAL DE LOS ÍTEMS
300 PUNTOS
REPRESENTATIVOS (Sin incluir A.I.U.)
2. VALOR TOTAL DE LA OFERTA (Incluido A.I.U) 700 PUNTOS
TOTAL 1.000 PUNTOS

1. VALOR TOTAL DE LOS ÍTEMS REPRESENTATIVOS (Sin Incluir A.I.U.) = 300 PUNTOS

Se tendrá en cuenta la participación de los Ítems que se encuentren en el presupuesto


correspondiente y que se relacionan a continuación:

ITEM DESCRIPCIÓN UND

902.001.007
Concreto resistencia 28,0 MPa (280 kg/cm2) m3

108.006.001.002 Varillas Corrugadas tipo A 60 Kg

108.002.001 Instalación concreto canal acabado según/diseño m3

108.003.003 Suministro e instalación de sello polivinilo 0,22 m de ancho m

NP8 LADRILLO TOLETE RECOCIDO PARA MAMPOSTERIA m2

107.001 Retiro y disposición de materiales sobrantes m3

902.001.003 Concreto resistencia 14,0 MPa (140 kg/cm2) m3

106.005 Piedra partida m3

108.003.004 Sello juntas sellante elástico en Poliuretano m

NP1 Rajón m3

2. VALOR TOTAL DE LA OFERTA (Incluido A.I.U.) = 700 PUNTOS

VII. EVALUACIÓN Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE ECONÓMICO

Los interesados podrán consultar el informe de evaluación Jurídica, Técnica y Financiera en la


página web de la EAAB - ESP o en la Dirección de Contratación y Compras, para que en un término
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improrrogable de tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación de disponibilidad por parte de
la EAAB - ESP, presenten las observaciones que consideren pertinentes.

En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán modificar o mejorar sus ofertas.

Cualquier observación al informe de evaluación, o cualquier documento referido al proceso de


selección, que sea presentado por fuera del término antes descrito, no serán tenidas en cuenta por
el comité evaluador.

Si las respuestas a las observaciones presentadas al informe de evaluación modifican los conceptos
de la evaluación jurídica, financiera y técnica, la EAAB - ESP procederá a publicar el informe de
evaluación definitivo y se dará traslado por el término de un (1) día hábil para la presentación de
observaciones que los interesados consideren pertinentes.

La EAAB - ESP asignará puntaje únicamente a las Ofertas que hayan acreditado los requisitos
habilitantes de que trata la sección V.

A. VALOR TOTAL DE LOS ÍTEMS REPRESENTATIVOS (Sin Incluir A.I.U.)

Para asignar el puntaje se utilizará el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la
oferta económica, de acuerdo con las siguientes reglas:

LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ – ESP a partir del valor de las


Ofertas debe asignar máximo TRESCIENTOS (300) PUNTOS acumulables de acuerdo con el
método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica, de acuerdo con las
siguientes reglas:

Sistema por TRM:


NÚMERO MÉTODO
1 MEDIA ARITMETICA
2 MEDIA GEOMETRICA

Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la Tasa Representativa del
Mercado (TRM) que fije la Superintendencia Financiera de Colombia, para el día hábil siguiente a la
audiencia de apertura de sobre económico; y se determinará el método de acuerdo a los rangos
establecidos en el cuadro que se presenta a continuación. Esta TRM se tomará del sitio web del
Banco de la República de Colombia, http://www.banrep.gov.co/series-
estadisticas/see_ts_cam.htm#trm.

NÚMERO RANGO TRM MÉTODO


1 DE 0,00 A 0,49 MEDIA ARITMETICA
2 DE 0,50 A 0,99 MEDIA GEOMETRICA

Donde,

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V + A
Consiste en determinar la media aritmética AB = V min + A
Consiste
entre en determinar
el valor la media
total corregido de laaritmética
propuesta AB = min
2
2
entre el
valida valor
más total
baja y el corregido
promediode la propuesta
aritmético de las AB = Media aritmética
2 baja
2
valida más baja
propuestas y el promedio
habilitadas validas.aritmético de las AAB == Media
Mediaaritmética
aritmética baja
propuestas habilitadas validas. VA mi n == Valor
Mediatotal
aritmética
corregido de la propuesta más baja
V mi n = Valor total corregido de la propuesta más baja
Método Media Aritmética
Método Media Aritmética
n
x i
Consiste en determinar el promedio A =  n
nx i
3 Consiste endedeterminar
aritmético el promedio
las propuestas habilitadas A = 
i = 1
i = 1

n
3 aritmético de las propuestas habilitadas A = Media aritmética
validas.
A
Xi == Valor
Mediatotal
aritmética
corregido de la propuesta i
validas.
nXi == Número
Valor total
totalcorregido de la propuesta
de propuestas i
validas presentadas
n = Número total de propuestas validas presentadas
Método Media Geométrica
Método Media Geométrica
n

4
Consiste en determinar la media geométrica
entre el valor
Consiste total corregido
en determinar de las
la media propuestas
geométrica
MG =
MG =
√√
n P1 x P2 x . . x
P1 x P2 x .. . x Pn
Pn

MG = Media Geométrica
4 validas
entre el. valor total corregido de las propuestas .
nMG == Número total de propuestas validas presentadas
Media Geométrica
validas .
Pi
n == Valor
Númerototal corregido
total de la propuesta
de propuestas i.
validas presentadas
Pi = Valor total corregido de la propuesta i.
Método Media Geométrica con menor valor ofertado.
Método Media Geométrica
(nv + n) con menor valor ofertado.
En los casos que los ítems se encuentrenMGMV en diferentes
MGMV
√√
= (nv + n) MV1 x MV2 x MVnv x P1 x P2 x . . . x Pn
proyectos, el valor ofertado por ítem debe
= presentarMV nv x P x P2 x valor
. . . x Pn
ser el mismo en todos los formularios.
Consiste en determinar la media geométrica
En caso de diferencias seMV
1 x MV 2 x tomará el1 menor
Media Geométrica con menor valor total ofertado valido
ofertado y se realizará la respectiva corrección aritmética en cada uno de los formularios.
con la inclusión del menor valor total ofertado MGMV
Consiste en determinar la media geométrica = corregido.
Media Geométrica con menor valor total ofertado valido
5 MGMV
valido corregido,
con la inclusión demenor
del acuerdo a lototal
valor establecido
ofertado n == Número total de propuestas validas presentadas
corregido.
5 .
en el siguiente
valido cuadro.
corregido, de acuerdo a lo establecido n = Número
Númerode veces
total que se incluye
de propuestas el menor
validas valor total
presentadas
nv
en el siguiente cuadro. = ofetado
Númerovalido corregido
de veces que se(MV) (verelcuadro)
incluye menor valor total
nv
MV == Menor
ofetadovalor total
valido ofetado(MV)
corregido valido(ver
corregido.
cuadro)
Pi
MV == Valor total corregido de la propuesta i.
Menor valor total ofetado valido corregido.
Pi = Valor total corregido de la propuesta i.

Puntaje i = Puntaje máximo X 1 Vi 1


Me

Donde,
Puntaje máximo = Puntaje económico establecido por el área.
Vi = Valor total corregido de cada una de las ofertas i
Me = Método establecido
i = Número de oferta
= Valor Absoluto

En el evento que solo exista una oferta cumpla con los requisitos establecidos en la evaluación
técnica, financiera, jurídica y económica, no se aplicará procedimiento de medias y se procederá a
recomendar la aceptación de oferta siempre que la misma cumpla económicamente.

En el evento que exista más de una oferta hábil, se procederá a determinar el método de evaluación.

B. VALOR TOTAL DE LA OFERTA (Incluido A.I.U)

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Formato M4FB0109F15-15
Para asignar el puntaje se utilizará el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la
oferta económica, de acuerdo con las siguientes reglas:

La EAAB - ESP a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo SETECIENTOS (700), puntos
acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta
económica, de acuerdo con las siguientes reglas:

Sistema por TRM:


NÚMERO MÉTODO
1 MEDIA ARITMÉTICA BAJA
2 MEDIA ARITMÉTICA
3 MEDIA GEOMÉTRICA

4 MEDIA GEOMÉTRICA CON MENOR VALOR OFERTADO.

Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la Tasa Representativa del
Mercado (TRM) que fije la Superintendencia Financiera de Colombia, para el día hábil siguiente a la
audiencia de apertura de sobre económico; y se determinará el método de acuerdo a los rangos
establecidos en el cuadro que se presenta a continuación. Esta TRM se tomará del sitio web del
Banco de la República de Colombia, http://www.banrep.gov.co/series-
estadisticas/see_ts_cam.htm#trm.

NÚMERO RANGO TRM MÉTODO


1 DE 0,00 A 0,24 MEDIA ARITMÉTICA BAJA
2 DE 0,25 A 0,49 MEDIA ARITMÉTICA
3 DE 0,50 A 0,74 MEDIA GEOMÉTRICA
4 DE 0,75 A 0,99 MEDIA GEOMÉTRICA CON MENOR VALOR OFERTADO.

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Formato M4FB0109F15-15
1

Número de veces en las que se


Número de ofertas (n)
incluye el menor valor ofertado
[número]
valido corregido (nv) [veces]
1–3 1
4–6 2
7–9 3
10 – 12 4
13 – 15 5
… …
Establecido el método de evaluación económica, se procederá a determinar el puntaje para cada
oferente mediante la ponderación de las ofertas.

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 Método de medias No. 1 - 2 - 3 - 4

Vi
Puntaje i = Puntaje máximo X 1 1
Me

Donde,

Puntaje máximo = Puntaje económico establecido por el área.


Vi = Valor total corregido de cada una de las ofertas i
Me = Método establecido
i = Número de oferta
= Valor Absoluto

En el evento que solo exista una oferta cumpla con los requisitos establecidos en la evaluación
técnica, financiera, jurídica y económica, no se aplicará procedimiento de medias y se procederá a
recomendar la aceptación de oferta siempre que la misma cumpla económicamente.

En el evento que exista más de una oferta hábil, se procederá a determinar el método de evaluación

Instrucciones a los oferentes sobre el Formulario No. 1 económico

La omisión de la presentación del Formulario económico con la oferta, no será objeto de


requerimiento alguno y generará que la oferta se RECHACE.

La no suscripción del Formulario Económico por parte del representante legal dará lugar a calificar
la oferta como RECHAZADA.

La oferta debe ser presentada en números enteros, en caso de presentar decimales en los precios
ofertados, estos se ajustaran al peso ya sea por exceso o por defecto, así: cuando la fracción decimal
del peso sea igual o superior a cincuenta se aproximará por exceso al número entero siguiente del
peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cincuenta se aproximará por defecto al
número entero del peso.

El valor de la oferta deberá establecerse en la moneda referida en la sección I, incluyendo el valor


del AIU, del IVA y demás impuestos y contribuciones, en los bienes que conforme a la normatividad
tributaria vigente sea aplicable, no se aceptarán precios en otras monedas, salvo cuando se autorice
expresamente lo contrario.

El oferente deberá contemplar e incluir en sus costos todo el personal profesional, auxiliar y técnico
incluyendo el personal adicional al grupo mínimo de apoyo, que en sus precios unitarios necesite
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Formato M4FB0109F15-15
para el desarrollo del objeto del contrato. Igualmente, deberá contemplar todos los costos necesarios
para el cargue, transporte, descargue y demás costos que incurra para la correcta y óptima ejecución
del contrato.

Las sumas globales cotizadas por el oferente no estarán sujetas a ajustes; igualmente se entenderá
que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá el proveedor para la
ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual la EAAB - ESP no reconocerá costo adicional
alguno por este concepto.

Si el oferente decide ofrecer descuentos, éstos deberán incluirse en los precios unitarios.

Por tanto, dichos descuentos se mantendrán sobre las cantidades adicionales que se llegaren a
requerir durante la ejecución del contrato.

Para efectos de la revisión y corrección aritmética, se revisarán las operaciones elaboradas por el
oferente en el Formulario No. 1.

Los errores aritméticos serán corregidos con base en los valores establecidos por la EAAB - ESP
en el respectivo formulario y de acuerdo con los valores presentados por el oferente, de modo tal
que se pueda precisar el valor total de la oferta.

El oferente deberá establecer los precios unitarios y totales, separados para cada ítem del
ofrecimiento. En caso de discrepancia entre los precios unitarios y los totales, regirán los primeros.

Desglose del A.I.U.:

El oferente debe considerar para la elaboración de la oferta que dentro del AIU se deben incluir todos
los costos indirectos, impuestos, contribuciones y gravámenes a que haya lugar.

En el evento que el valor discriminado no coincida con el porcentaje ofrecido de alguno o de todos
los componentes que integran el AIU, prevalecerá el dato consignado en porcentaje (%). El
porcentaje de cada uno de los componentes del AIU deberá presentarse con máximo dos decimales,
y no se aceptarán componentes propuestos en cero (0).

El oferente debe presentar en su oferta económica el porcentaje total del AIU y el desglose del
mismo; por tanto el formulario que reporta la oferta económica debe ser diligenciado en su integridad
por los oferentes, de suerte que la falta de diligenciamiento de cada una de las casillas denominadas
“Administración, Imprevistos, Utilidad y/o Total Costo Indirecto – AIU-”, dará lugar a evaluar la oferta
como NO CUMPLE ECONOMICAMENTE, salvo que su porcentaje se pueda deducir teniendo en
cuenta las demás casillas destinadas para tal efecto.

En el evento en que en alguna de las casillas destinadas al AIU, se haya consignado el valor en
pesos, pero no su porcentaje (%), dicho porcentaje será el resultado de aplicar la siguiente fórmula:

DEFINICIONES
CT = Costo Total de la oferta en pesos
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CD = Costo Directo de la oferta en pesos
A = Valor de la Administración en pesos
I = Valor de los Imprevistos en pesos
U = Valor de la utilidad en pesos
%a = Porcentaje de Administración = A/CD
%i = Porcentaje de Imprevistos = I/CD
%u = Porcentaje de Utilidad = U/CD
Valor de Administración A = %a * CD
Valor de Imprevistos I = %i * CD
Valor de utilidad U = %u * CD

C. MECANISMOS DE DESEMPATE

En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, la EAAB - ESP debe definir el orden de
elegibilidad aplicando los siguientes criterios de desempate:

a) La EAAB - ESP escogerá la oferta presentada por una Mipyme nacional.


b) Si persiste el empate, la EAAB - ESP escogerá la oferta presentada por un consorcio, unión
temporal siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus
accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los
miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.
c) Si persiste el empate, la EAAB - ESP escogerá la oferta presentada por el oferente que acredite
en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina
está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es
presentada por un consorcio, unión temporal, el integrante del oferente que acredite que el diez
por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente
numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el
consorcio, unión temporal y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta.
d) En caso en que el empate persista, la EAAB – ESP definirá el orden de elegibilidad mediante
sorteo por balota que se rige por las siguientes reglas:
1. La Empresa dispondrá de balotas debidamente numeradas.
2. La numeración de las balotas iniciará en el número 1 y continuarán numeradas en orden
ascendente.
3. El delegado, en presencia de todos los oferentes que se encuentren empatados en puntos,
introducirá las balotas numeradas en una bolsa de color negro. El número de balotas introducidas
será el doble al número de oferentes empatados en puntos.
4. Al momento de esta diligencia los oferentes deberán acreditar la facultad legal para participar en
el mismo, ya sea por ser el oferente, su representante legal, o por estar debidamente autorizado
por este último.
5. La participación para tomar la balota de la bolsa se hará en orden alfabético, teniendo en cuenta
la primera letra del primer apellido o de la razón social del oferente, sea éste persona natural,
jurídica, consorcio o unión temporal.
6. Una vez el oferente tome la balota de la bolsa la tendrá en su poder sin hacer público el número
sacado, hasta tanto no hayan tomado la balota todos los participantes.
7. Posterior a esto, se hará pública la numeración de las balotas que los oferentes tienen en su
poder.
8. El empate se resolverá a favor del oferente que haya sacado la balota marcada con el mayor
número.

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9. De la presente diligencia se levantará la respectiva constancia, con la firma de todos los
participantes.

D. OTROS ASPECTOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA Y TÉCNICA

Los evaluadores técnicos y económicos deberán tener en cuenta los siguientes aspectos:

a. Siempre que los requisitos para participar y/o factores de evaluación contemplen variables
referidas al valor del contrato y/o facturación en términos de SMMLV, se hará la conversión de
acuerdo con la fecha de terminación del contrato, según corresponda así:

 Se dividirá el valor certificado en pesos por el SMMLV a la fecha de terminación de dicho contrato.
 Cuando la experiencia se acredite con contratos cuyo pago se realizó en moneda extranjera, el
valor del contrato se convertirá a pesos colombianos multiplicándolo por la TRM vigente a la fecha
de inicio del contrato y luego se hará la conversión a SMMLV de acuerdo con el procedimiento
del numeral anterior. Para las certificaciones de experiencia donde se omita el día exacto de
iniciación y se exprese sólo con el mes y el año, se tomará la TRM del día primero de dicho mes
para adelantar la conversión a SMMLV.

b. Para efectos de la revisión y corrección aritmética, se revisarán las operaciones elaboradas por
el oferente en el Formulario No. 1 “Lista de Cantidades y Precios”.

Los errores aritméticos serán corregidos con base en las cantidades de obra establecidas por la
EAAB - ESP en el respectivo formulario y con base en los precios unitarios presentados por el
oferente, de modo tal que se pueda precisar el valor total de la oferta.

En el caso de ofertas alternativas aceptadas, los errores aritméticos serán corregidos con base
en las cantidades de obra establecidas por el oferente en el respectivo formulario y aceptados
por la EAAB - ESP y con base en los precios unitarios presentados por el oferente, de modo tal
que se pueda precisar el valor total de la oferta.

El oferente deberá establecer los precios unitarios y totales, separados para cada ítem del
ofrecimiento. En caso de discrepancia entre los precios unitarios y los totales, regirán los
primeros.

c. En caso de ofertas alternativas aceptadas, se mantendrán las cantidades y unidades


establecidas por el oferente y aceptadas por la EAAB - ESP y no serán susceptibles de
modificación alguna, después de la aceptación de la oferta.

d. La EAAB - ESP se reserva el derecho de solicitar a los oferentes, los análisis de precios unitarios
de uno o varios ítems, durante el proceso de evaluación de las ofertas.

VIII. OFERTA

A. PRESENTACIÓN

Las ofertas deberán presentarse en:

 Idioma castellano
 Legibles
 Escritas en cualquier medio mecánico y con un índice donde se relacione el contenido total de
la oferta.

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 Las hojas que contienen la oferta, deben estar debidamente foliadas y archivadas o legajadas,
preferiblemente argolladas e impresas a doble cara.

Así mismo, deberán presentarse en sobres debidamente cerrados y marcados, en la ventanilla de


atención al público de la Dirección de Contratación y Compras ubicada en la Av Cll 24 # 37-15
segundo piso de la EAAB - ESP, así:

SEÑORES
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP
DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS
BOGOTÁ D. C.
INVITACIÓN No.: _______________________________
OBJETO: _______________________________
OFERENTE: _______________________________

Dirección: _______________________________
Teléfono _______________________________
Fax _______________________________
Correo electrónico: _______________________________

CONTIENE, según el caso:

ORIGINAL
COPIA FÍSICA Una (1)
COPIA DIGITAL Una (1) EN USB

EL OFERENTE DEBERÀ PRESENTAR SU OFERTA EN ORIGINAL, UNA COPIA FISICA Y UNA


COPIA DIGITAL.

Las ofertas se deberán entregar en la ventanilla de atención al público de la Dirección de


Contratación y Compras de la EAAB - ESP, hasta el día y hora fijados para el cierre de la invitación.
Todas las páginas de la oferta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con
la firma, al pie de las mismas, de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán
por no escritas.

Los oferentes podrán presentar sus ofertas rubricadas en su totalidad.

La oferta deberá ser completa, concisa, clara, concreta, incondicional de acuerdo a las Condiciones
y Términos de la Invitación, acompañadas de los documentos y demás anexos descritos en el
presente documento.

Los Oferentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos en los
anexos, en formatos pdf los documentos y Excel los formularios y tablas) en medio físico; y, copia
en medio digital (USB). En caso de que exista alguna diferencia entre la oferta original y su copia, se
prevalece la oferta original.

La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Oferente de la distribución de Riesgos
efectuada en las Condiciones y Términos de la Invitación

Una vez vencido el plazo para presentar Ofertas, la EAAB - ESP abrirá las ofertas en el lugar indicado
para la presentación física de las Ofertas y frente a los Oferentes que se encuentren presentes y,
publicará un informe con la lista de los Oferentes y la hora de presentación de las Ofertas.
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En la oferta económica, la cual deberá estar en un sobre distinto, el Oferente debe indicar claramente
cuál es el precio propuesto. Cualquier costo a cargo del Oferente que sea omitido en la oferta se
entenderá que se encuentra incluido y por tanto no puede ser objeto de reembolso o de reclamación
por restitución del equilibrio económico.

La oferta debe estar foliada de forma consecutiva desde el número uno (1) y contendrá la siguiente
información:

1. Sobre 1 – Información general y requisitos habilitantes y Oferta técnica

El sobre uno (1) debe contener los Anexos y formularios que aplican; así como la información
solicitada a continuación.

Si el Oferente es una persona natural o jurídica nacional o extranjera domiciliada o con sucursal en
Colombia, deberá aportar su Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes, así
como los demás documentos indicados en el Capítulo V de estas Condiciones y Términos de la
Invitación.

Si el Oferente o un miembro del Oferente plural es extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia,
debe aportarse la documentación exigida para cada requisito habilitante en el Capítulo V de estas
Condiciones y Términos de la Invitación, así como los formatos e información de soporte
mencionados en el Capítulo VI de estas Condiciones y Términos de la Invitación

2. Sobre 2 – Oferta económica

La oferta económica se efectuará sobre el Formulario No. 1 diligenciado en medio físico por cada
uno de los oferentes y deberá acompañarse de copia en medio magnético (USB), formato Excel (sin
claves). En el evento que no se presente éste último, la EAAB - ESP podrá solicitarlo.

En caso de discrepancias entre el documento en medio físico y el documento en medio magnético,


prevalecerá para efectos de evaluación el documento en medio físico.

B. Ofertas Parciales

Los Oferentes no pueden presentar ofertas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los servicios
y actividades requeridas en el Anexo Técnico de las presentes condiciones y términos de la
invitación.

C. Validez de las Ofertas

La Oferta debe tener una validez de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre. En el
caso de una suspensión que supere este término, la EAAB - ESP solicitará la convalidación de la
oferta al Oferente por un término igual a la suspensión.

D. Ofertas condicionadas

No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en las condiciones y términos de la


invitación. En caso de que la oferta formule condiciones diferentes a las establecidas, se rechazará
la oferta respectiva.

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E. Reserva durante el proceso de evaluación

Los Oferentes serán responsables de advertir que alguna de la información presentada en las ofertas
contiene información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley
colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento,
reserva que la EAAB - ESP mantendrá en el Proceso de selección frente a terceros.

En todo caso, la EAAB - ESP se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o
asesores, con el fin de evaluar la oferta.

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las ofertas y la


recomendación para la adjudicación, no podrá ser revelada a los Oferentes, ni a terceros, hasta que
la Empresa, comunique a los primeros que el informe de evaluación se encuentra disponible para
que presenten las observaciones correspondientes.

La labor y función del comité evaluador se debe desarrollar dentro de la objetividad propia de su
finalidad. Los miembros del comité evaluador, con la aceptación de dicha labor, comprometen su
responsabilidad ante la imparcialidad y confidencialidad que les corresponde.

F. Evaluación de las Ofertas

Los Oferentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección V serán
evaluados, de acuerdo con lo establecido en la sección VI.

La EAAB - ESP debe publicar el informe de evaluación de Ofertas en la oportunidad señalada en el


Cronograma de que trata la sección XII.

Al informe de evaluación económica se publicará durante tres (3) día hábil siguiente a la publicación
del mismo en la página web, con el fin de que los oferentes alleguen sus observaciones.

Publicado el informe de evaluación, los oferentes podrán consultar las copias de las ofertas en la
ventanilla de la Dirección de Contratación y Compras.

G. Audiencia de apertura de sobre económico

Una vez publicado el informe de evaluación jurídica, técnica y financiera definitiva, se convocará a
la audiencia pública de Apertura de Sobre Económico. Durante esta audiencia no se aceptarán
observaciones ni documentos que no hayan sido entregados en los términos establecidos.

El desarrollo de la Audiencia Pública será el siguiente:

 Se abrirán los sobres que contienen la oferta económica de aquellas ofertas que hayan sido
calificadas como hábiles, entendidas como hábiles las ofertas que cumplan con los requisitos
técnicos, jurídicos y financieros, las demás serán archivadas sin abrir.
 Se leerán los valores consignados en el formulario No 1 que serán sujetos de evaluación de
acuerdo con las presentes condiciones y términos,
 Quien preside la Audiencia Pública de Apertura de sobre económico, de considerarlo necesario,
podrá suspenderla para efectuar la revisión económica de las ofertas hábiles.
 Se continuará la Audiencia para comunicar el resultado de la revisión y evaluación económica, y
se otorgará un espacio para que los oferentes presenten sus observaciones sobre la misma.
 Quien preside la Audiencia Pública de Apertura de sobre económico, de considerarlo necesario
podrá suspenderla, para efectuar la revisión de las observaciones

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Se reanuda la audiencia para dar respuesta a las observaciones realizadas sobre la evaluación
económica.

H. Retiro de la Oferta

Los Oferentes que decidan retirar su Oferta antes del cierre, podrán hacerlo, siempre y cuando la
solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la EAAB - ESP antes de la fecha y hora de
cierre del mismo.

La Oferta le será devuelta al Oferente sin abrir, previa expedición de un recibo firmado por el
solicitante.

I. Devolución de las Ofertas

Una vez finalizada la etapa de selección, los Oferentes no favorecidos con la adjudicación del
contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás
documentos, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de
adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, la EAAB - ESP procederá al archivo de la
Oferta original y la destrucción de su copia.

J. Rechazo, declaratoria de desierta o terminación unilateral

La EAAB - ESP rechazará las Ofertas ante la ocurrencia de una o más de las siguientes
eventualidades:

a. La Oferta sea presentada de manera extemporánea, esto es, después de vencido el plazo
establecido para el cierre del presente proceso de selección en el Cronograma

b. Cuando la empresa le haya solicitado subsanar el compromiso anticorrupción contenido en el


Anexo 4 y el oferente no la realizó dentro del término otorgado.

c. Que el Representante Legal del Oferente – cualquiera que sea la modalidad en la que se
presenta – carezca de capacidad jurídica o está restringida para presentar la Oferta, a la fecha
de cierre de la presente invitación.

d. Cuando la Oferta no contenga la Carta de Presentación de la Oferta o cuando ésta sea


presentada sin haber sido suscrita por el oferente en original o el representante debidamente
facultado en los términos de Ley.

e. Cuando la Oferta no contenga la Oferta Económica (Formulario No.1) o el formulario no contenga


el valor de dicha Oferta Económica, o no esté suscrito.

f. Allegar la garantía de seriedad de la Oferta con fecha de expedición posterior a la fecha de cierre
del presente proceso de selección.

g. Que el oferente o alguno de los integrantes del oferente Plural o sus representantes legales, o el
representante común del Oferente Plural, registren antecedentes vigentes como responsables
fiscales, disciplinarios o penales, que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.

h. Que el oferente o alguno de los integrantes del Oferente Plural o sus representantes legales, o
el representante común del Oferente Plural, estén incursos en cualquiera las causales de
inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de intereses que le impida contratar con La Entidad de
conformidad con las presentes Condiciones y Términos de acuerdo al numeral II literales C, J y
con la Constitución y la Ley.
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i. Cuando la Empresa le haya solicitado subsanar y/o aclarar algún documento o información y el
Oferente no lo realice dentro del término otorgado para tal efecto.

j. Cuando el Oferente, una vez requerido por la EAAB - ESP para efectuar las aclaraciones o
explicaciones de los documentos de la Oferta, no cumpla con lo solicitado dentro del plazo que
en su momento fije la EAAB - ESP.

k. Cuando las personas jurídicas tengan un término de duración inferior al del Contrato y un (1) año
más.

l. Cuando se presente la Oferta en forma condicionada al cumplimiento de cualquier requisito o


modalidad no prevista en las Condiciones y Términos de la Invitación.

m. Presentar más de una Oferta ya sea como oferente o como oferente plural o como integrante de
más de un oferente plural o la combinación de todas las anteriores posibilidades. En dicho
evento, solo se evaluará la Oferta que se haya presentado primero según la constancia de
recibido de la EAAB - ESP.

n. Cuando para un mismo proceso, una sociedad y su filial y/o subsidiaria, presenten ofertas en
forma separada. En dicho evento, solo se evaluará la oferta que se haya presentado primero
según la constancia de recibido de la EAAB - ESP. La situación de control se verificará en el
certificado de existencia y representación legal de las sociedades.

o. La no cotización de todos y cada uno de los ítems establecidos en los Formulario No. 1, es decir
al ítem cotizado con un símbolo, o en blanco o que no contenga un valor numérico. El ítem
cotizado con valor cero (0) se entenderá como cotizado.

p. Cuando los oferentes realicen modificaciones a la descripción, cantidades o a las unidades de


medida de uno o más Ítems establecidos en el Formulario No. 1.

q. Cuando los valores se encuentren por fuera del tope superior establecido para la invitación en el
Formulario No. 1, ya sea como valor total, por grupos u otros topes establecidos en los términos
y condiciones.

r. Las modificaciones de los valores globales fijados por la EAAB - ESP o la inclusión de cantidades
o valores unitarios al mismo.

s. La no discriminación del AIU según se solicita en el numeral VII desglose del AIU.

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Causales para declarar desierto el proceso

a. Cuando luego de evaluadas las ofertas, ninguna cumpla con las condiciones jurídicas, técnicas,
financieras y económicas requeridas en las condiciones y términos de la invitación.
b. Cuando en el término y hora señalada para el cierre de la invitación, no se presente ningún
oferente.
c. Cuando todas las ofertas presentadas hayan incurrido en causal de rechazo.

Causal de terminación unilateral

a. Cuando existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Oferente.
b. Cuando por motivos de interés general o conveniencia institucional, el Ordenador del Gasto,
considera pertinente dar por terminado unilateralmente el proceso.

NOTA: Las decisiones que se tomen, bajo las consideraciones anotadas en el presente numeral,
serán comunicadas a todos los Oferentes.

K. Aceptación de la oferta, notificación de aceptación y firma del contrato

Las invitaciones que realice la EAAB - ESP no constituyen oferta comercial y, por consiguiente, no
la obligan a celebrar el contrato correspondiente, quedando en libertad de aceptarla, declararla
desierta, fallida o darla por terminada unilateralmente

Agotado el plazo previsto para la evaluación de las ofertas, la Dirección de Contratación y Compras,
recomendará al Ordenador del gasto, la aceptación, la declaratoria de desierta o la decisión de darla
por terminada unilateralmente. Dicha recomendación se realizará garantizando la selección objetiva
y el cumplimiento de los fines e interés de la EAAB - ESP, de acuerdo con el cumplimento de los
requisitos previstos en las Condiciones y Términos de la Invitación y dentro del plazo descrito en el
cronograma del proceso.

En todo caso el Ordenador del gasto podrá separarse de la recomendación realizada por la Dirección
de Contratación y Compras y optar por devolver la evaluación para la correspondiente revisión por
parte del Comité designado o integrar un nuevo Comité para que efectúe otra evaluación, que será
la definitiva

La notificación de la aceptación de la oferta se entiende surtida, cuando se requiere al Oferente


seleccionado para la suscripción del contrato.

El contrato deberá firmarse dentro del período de validez de la oferta aceptada. Si no se pudiere
firmar el contrato dentro de dicho período, la EAAB - ESP solicitará que se amplíe la validez de la
oferta aceptada y la vigencia de la garantía de seriedad por el tiempo que se requiera para la
suscripción del contrato.

Si dentro del plazo previsto no se legaliza el contrato por responsabilidad del CONTRATISTA, o la
Empresa verifica que el oferente se encuentra incurso en alguna de las inhabilidades e
incompatibilidades previstas en la Constitución Política de Colombia, y en la Ley, la EAAB - ESP
podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

En el evento que el oferente ubicado en primer lugar, no suscriba el contrato dentro del plazo previsto,
se suscribirá con el segundo de acuerdo al orden de elegibilidad y así sucesivamente y se procederá
a hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

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IX. RIESGOS

En concordancia con lo establecido en el Manual de Contratación de la EAAB - ESP y el deber de


mantener la igualdad o equivalencia entre derechos y obligaciones surgidos al momento de ofertar
o de contratar, correspondientes a la “ecuación contractual” y “al equilibrio económico”. Se entienden
como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse
durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio
económico del mismo, pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco de las condiciones
inicialmente pactadas en los contratos, por lo tanto, se establece en el Anexo No. 5 la matriz de
tipificación estimación y asignación de riesgos previsibles, la cual deberá ser observada por el
interesado en la etapa de observaciones a las Condiciones y Términos de la invitación

X. GARANTÍAS

a. Responsabilidad civil extracontractual

El Oferente que resulte adjudicatario deberá igualmente constituir una póliza de Responsabilidad
Civil Extracontractual que cubra la responsabilidad civil frente a terceros derivada de la ejecución
del contrato por un valor equivalente al diez (10%) por ciento del valor total del contrato y por término
igual al plazo del contrato y un deducible pactado únicamente del diez por ciento (10%) del valor de
la pérdida (sin mínimos) para todos los amparos, y además, debe contener en el amparo básico
PLO los amparos adicionales de perjuicios por daño emergente y lucro cesante, perjuicios
extrapatrimoniales, cobertura por actos de contratistas y subcontratistas, amparo patronal y
vehículos propios y no propios y gastos médicos.

Esta garantía también contendrá otros riesgos establecidos en la Minuta del Contrato.

b. Garantía de Cumplimiento

El oferente que resulte adjudicatario del Proceso de selección debe presentar una garantía de
cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato a favor de la EMPRESA DE
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP y presentar dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la suscripción del contrato una GARANTÍA - DE CUMPLIMIENTO A
FAVOR DE EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS PÚBLICOS – LEY 142 DE 1994
con los siguientes amparos:

Porcentaje y vigencia de los amparos de la garantía de cumplimiento

Amparo Porcentaje/ Valor Vigencia


Cumplimiento General del Contrato Por el diez por ciento Por un término igual al
(10%) del valor total del plazo del contrato y seis (6)
contrato. meses más.

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Buen manejo y correcta Inversión del Por el CIEN por ciento Por un término igual al
Anticipo. (100%) del valor dado plazo del contrato y seis (6)
como anticipo. meses más.

Pago de salarios prestaciones sociales Por el cinco por ciento Por un término igual al
Legales e indemnizaciones laborales (5%) del valor total del plazo del contrato y tres (3)
contrato. años más.

Estabilidad y calidad de la obra Por el DIEZ por ciento Por un término de cinco (5)
(10%) del valor total años contados a partir de la
ejecutado en obra fecha de suscripción del
Acta de Recibo Final de la
Obra a Satisfacción de
EAAB-ESP.

El Contratista se compromete a mantener vigente las garantías durante todo el tiempo que demande
la ejecución del contrato, so pena de que la EAAB - ESP contratante haga efectiva la cláusula penal
compensatoria de este contrato.

La póliza de cumplimiento debe estar vigente hasta la liquidación del contrato.

Las garantías no podrán expirar por falta de pago de la prima ni podrán ser revocadas unilateralmente
por la aseguradora.

XI. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La EAAB - ESP ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los trabajos a través de un


interventor y/o un supervisor de acuerdo con la complejidad del proceso y de acuerdo con la
normatividad vigente, quien velará por los intereses de la misma y tendrá las responsabilidades que
por la índole y naturaleza del contrato le sean propias, las cuales se estipulan en el Manual de
Interventoría de la EAAB - ESP, que entre otras establece las siguientes:

a. Verificar, revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos y documentos de orden técnico y


legal exigidos por la EAAB - ESP en las condiciones y términos de la Invitación como requisito
indispensable para suscribir el Acta de Inicio del contrato.

b. Levantar y firmar las actas respectivas.

c. Informar al Gerente del Área sobre el desarrollo del contrato

d. Elaborar oportunamente el acta de liquidación del contrato.

e. Velar para que se mantengan vigentes todas las pólizas que amparen el contrato.

f. Informar a la compañía de seguros o entidad bancaria garante del contrato, sobre los
incumplimientos del CONTRATISTA.

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g. Aplicar en forma estricta las medidas de control para que el CONTRATISTA cumpla con los
aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, ICBF y SENA, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703
de 2002 y demás normas concordantes.

h. Las demás que por ley, el Manual de Interventoría de la EAAB – ESP o el contrato le
correspondan.

El interventor y/o supervisor debe ejercer un control integral, técnico, administrativo, financiero,
ambiental, contable y jurídico sobre el contrato, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al
Contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para
mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y
financieras existentes al momento de la celebración del mismo.

XII. CRONOGRAMA

El siguiente es el Cronograma del Proceso de selección:

Cronograma del Proceso de selección


Actividad Fecha
Publicación del aviso de prensa para el proceso de 15/07/2018
selección

Publicación de Condiciones y Términos de la Invitación 10/08/2018

Visita técnica Fecha: 14/08/2018


Hora: 9:00 a.m.
Lugar: sede principal de la EAAB
- ESP ubicada en la Av. Calle 24
No 37-15 Bogotá Colombia, en la
ventanilla de la Dirección de
Contratación y Compras
Presentación de solicitud de aclaraciones a las Condiciones 16/08/2018
y Términos de la Invitación

Respuesta a las solicitudes de aclaraciones de las 22/08/2018


Condiciones y Términos de la Invitación

Cierre, recepción de ofertas y sorteo según la hora oficial 31/08/2018 a las 10:00 a.m. en
colombiana. la ventanilla de atención al
público de la Dirección de
Contratación y Compras de la
EAAB-ESP, ubicada en la
Avenida Calle 24 No. 37-15
Bogotá D.C.
TRM para elegir las ofertas que se evaluarán según el La que rige para el día hábil
literal M. MECANISMO ALEATORIO siguiente a la fecha del cierre y
recepción de oferta
Publicación lista mecanismo aleatorio Dentro de los dos días hábiles
siguientes a la fecha del cierre

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de la invitación y recepción de
ofertas

Publicación del informe de evaluación técnica, jurídica y Dentro de los treinta (30) días
financiera de las Ofertas. calendario siguientes a la
presentación de ofertas.
Presentación de observaciones al informe de Tres (3) días hábiles siguientes a
Evaluación de las Ofertas. Dentro del mismo término el la publicación del informe de
oferente podrá subsanar, aclarar y/o presentar documentos evaluación de las ofertas.
que soporten la información allegada con la oferta, de
acuerdo con el informe de evaluación.
Respuesta a observaciones al informe de evaluación. En Dentro de los tres (3) días hábiles
caso de que se modifique el informe de evaluación técnica, siguientes a la presentación de
jurídica o financiera, se seguirá el procedimiento establecido observaciones al informe de
en las Condiciones y Términos de la invitación. evaluación de las ofertas.

Audiencia de Apertura de Sobre Económico Se publicará la fecha, lugar y


hora en la página web de la
Empresa de Acueducto y
Alcantarillado de Bogotá - ESP
Asignación de puntaje Dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la audiencia de
apertura de sobre económico.

La asignación de puntaje se
realizara de acuerdo al método
descrito en las Condiciones y
Términos de la invitación.
Publicación recomendación aceptación de oferta Dentro de los 5 días hábiles
siguientes a la publicación del
informe de evaluación
económica y asignación de
puntaje.

Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con lo establecido en el Manual de
contratación de la EAAB - ESP y con las condiciones previstas en Condiciones y Términos de la
invitación.

XIII. CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO

Las siguientes condiciones se entienden incorporadas a la minuta del contrato.

A. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a) Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos de la invitación, la oferta y el
contrato que se suscriba.
b) Presentar en el plazo establecido en las Condiciones y Términos de la Invitación, los documentos
y los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para suscribir
el Acta de Inicio del Contrato.
c) Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato.
d) Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referente a: medio ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial, sistema de calidad, urbanismo, aspectos técnicos,
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económicos y jurídicos de acuerdo con las Condiciones y Términos de la invitación del objeto
contratado.
e) Cumplir con los lineamientos del sistema de gestión de la calidad del proceso de Interventoría,
con respecto a políticas de procedimientos y formatos.
f) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos.
g) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u
omitir algún hecho.
h) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo
del objeto del contrato.
i) Gestionar a través de la Gerencia Corporativa Ambiental, la obtención de los permisos y
autorizaciones de carácter ambiental establecidos en la norma técnica NS-038 de la EAAB - ESP
y los demás permisos deberán ser gestionados directamente por el contratista, así como los paz
y salvos requeridos por las entidades distritales para la liquidación del contrato.
j) Tramitar las licencias y permisos necesarios para la ejecución de las obras ante las entidades
competentes, así como los paz y salvos requeridos por las entidades distritales para la liquidación
del contrato.
k) Comunicar a las autoridades municipales respectivas, con antelación a la suscripción del Acta
de Inicio, sobre la realización de las obras cuando las mismas deban ejecutarse en otros
municipios.
l) Radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y ajustes dentro de los plazos convenidos.
m) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo.
n) Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del contrato.
o) Suministrar y velar porque el personal utilice el uniforme de acuerdo al modelo del Manual de
Imagen que se encuentra disponible en la página Web: www.acueducto.com.co
p) Entregar los planos récord de obra en el plazo estipulado por la EAAB - ESP.
q) Suministrar a la interventoría una Oficina cerca de los sitios donde se desarrollarán las obras.
r) Cumplir con las normas y disposiciones contenidas en el Manual de Manejo del Impacto Urbano
adoptado por la EAAB - ESP, en el cual se incluyen los talleres pedagógicos para la comunidad,
entre otros.
s) Vincular mano de obra no calificada de la zona adyacente a la obra en el porcentaje que se
comprometió en la oferta presentada.
t) Socializar el proyecto al interior de la empresa, en coordinación con el área que ejerce la
supervisión.
u) Cumplir las buenas prácticas ambientales en relación a utilizar materiales de reciclaje en la
recuperación de espacio público, cumpliendo con las especificaciones citadas en las normas la
EAAB - ESP y demás que apliquen.
v) Acoger las directrices definidas por el área competente la EAAB - ESP, para el personal de perfil
social del Contratista.
w) Cumplir con sus obligaciones frente a los Sistemas Generales de Seguridad Social en salud,
pensiones, riesgos laborales y con los aportes parafiscales a las Cajas de Compensación
Familiar, ICBF y SENA, en los términos de las Leyes 789 de 2002, 828 de 2003, Decreto 1703
de 2002 y demás normas concordantes y complementarias, durante la ejecución y liquidación
del contrato.
x) Diligenciar acta de entrega y destrucción de elementos de imagen corporativa utilizada por el
Contratista.
y) Las demás que por ley o contrato le correspondan.

El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de
las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la
Administración o a terceros.

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B. OBLIGACIONES DE LA EAAB - ESP

En virtud del contrato la EAAB - ESP se obliga a:

 Pagar en la forma establecida en la Cláusula FORMA DE PAGO, las facturas presentadas por el
CONTRATISTA.

 Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el CONTRATISTA de conformidad


con las Condiciones y Términos de la Invitación.

 Resolver las peticiones presentadas por el CONTRATISTA en los términos consagrados por la
Ley.

 Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él
forman parte.

 Si la Empresa lo considera necesario podrá realizar auditorías de segunda parte con el propósito
de evaluar de manera objetiva el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias
referente a: medio ambiente, salud ocupacional y seguridad industrial, sistema de calidad,
urbanismo, aspectos técnicos, económicos y jurídicos de acuerdo con las Condiciones y
Términos de la invitación del objeto contratado.

C. MORA Y ATRASOS DEL CONTRATISTA.

En los contratos celebrados por la EAAB - ESP se estipulará una cláusula de descuentos por mora
o atrasos de las obligaciones contractuales, en la que el Contratista reconocerá que las
consecuencias de su mora o atraso derivan en disminución de los aspectos de calidad y oportunidad
del bien y/o servicio, conllevando a una disminución de su valor, aceptando que la EAAB - ESP podrá
descontar de los pagos adeudados la suma que corresponda, de conformidad con las siguientes
reglas:

 LA EMPRESA, entiende que por el hecho de haber presentado la Oferta, EL OFERENTE


favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de
las deducción de las sumas correspondientes por entregas retrasadas o a destiempo, como un
mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el retraso de las
obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, las cuales afectan la calidad y el valor del producto
o servicio contratado y que se pactan con la finalidad de evitar la iniciación de una acción judicial
tendiente a la declaratoria de incumplimiento.

 En el evento que EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de descuento pactadas en


el contrato, LA EMPRESA, a través de quien tiene a su cargo el manejo del contrato (Supervisor
– Interventor), le comunicará por escrito sobre la existencia de la causal en que incurrió y la
consecuente deducción de la suma respectiva, de acuerdo con lo pactado contractualmente.

En la mencionada comunicación se le concederá AL CONTRATISTA un término de cinco (5)


días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para
que éste exponga o justifique las razones de su atraso o de su demora.

Si EL CONTRATISTA no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su


retraso, o si las presenta, y del análisis efectuado por LA EMPRESA, no se encuentra justificado
el retraso correspondiente, el valor del descuento se tomará directamente de cualquier suma que
se adeude AL CONTRATISTA, si la hay; de no haberla, se solicitará que la pague
voluntariamente, y de no hacerlo en el término indicado por LA EMPRESA, se procederá a hacer
efectivo el amparo de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la
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vía judicial.

Si posteriormente EL CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de


responsabilidad, a juicio de LA EMPRESA, habrá lugar a la entrega al CONTRATISTA de los dineros
deducidos.

En el caso de los descuentos en que haya incurrido el CONTRATISTA durante la ejecución del
contrato con LA EMPRESA, se entiende por firme o aplicado el acto correspondiente, así:

(i) En la fecha de la comunicación mediante la cual LA EMPRESA, le informa al CONTRATISTA


que se ratifica la declaratoria de no recibido el bien o servicio en la fecha pactada con base
en la causal respectiva,

(ii) Cuando EL CONTRATISTA haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de
contradicción aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende
justificar el retraso, y al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término que se le
concede al CONTRATISTA para que exponga las razones de su retraso, sin que haya hecho
uso de dicha facultad.

En ningún caso la aplicación de descuentos será entendida por EL CONTRATISTA como liberatoria
o atenuante de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. Las deducciones y/o
perjuicios que se causan por el simple retraso y/o entrega no conforme de los productos y/o servicios
que el contratista cause a LA EMPRESA, podrán hacerse efectivos en forma separada.
El valor de los descuentos podrán ser deducido por LA EMPRESA, de cualquiera de las sumas que
se adeuden al CONTRATISTA, a manera de compensación, o del amparo de cumplimiento, si fuere
necesario.

Las deducciones tendrán un límite máximo igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato.

En el evento en que la mora o atrasos de obligaciones contractuales exceda el 10% de descuentos


sobre el valor total del contrato, las partes entenderán, y así lo aceptará el contratista en el respectivo
contrato, que habrá incurrido en causal de incumplimiento definitivo del contrato, en consecuencia,
constituirá causal de terminación o resolución del contrato, en los términos del artículo 1546 del
código civil.

En los estudios previos de cada contratación, el área respectiva elaborará el plan de


compensaciones y descuentos que sea aplicable a cada tipo de contratación como acuerdo de nivel
de servicio que debe ser incorporado al contrato.

D. CESIÓN DE CONTRATOS

Ningún contrato o participación en consorcio o unión temporal en un contrato podrá ser cedido sin
previa autorización escrita del Ordenador del Gasto o su delegado de la EAAB - ESP.

La cesión sólo procede en los siguientes casos:

a) Cuando se presente inhabilidad e incompatibilidad sobreviniente del contratista.

b) Por inhabilidad e incompatibilidad sobreviniente de uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal o cualquier tipo de asociación y dentro de lo dispuesto por el artículo 9º de la Ley 80 de
1993.

c) Cuando el contratista se haya declarado en liquidación obligatoria.

Cuando se presente alguna de las anteriores causales, se tendrán en cuenta las siguientes reglas:
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a) La EAAB - ESP propondrá la cesión del contrato al oferente ubicado en el segundo lugar en el
orden de elegibilidad del proceso de selección que dio origen al contrato. En el evento que no
acepte la cesión, se cederá a quien quedó en tercer lugar y el mismo trámite se realizará en
orden sucesivo.

b) Si a la invitación pública se presentó un sólo oferente hábil o los oferentes de la lista de


elegibilidad no aceptan la cesión, el Ordenador del gasto designará al cesionario.

El cesionario debe cumplir con los mismos requisitos y calidades de idoneidad y experiencia del
cedente adjudicatario del proceso de selección.

CESIÓN DE DERECHOS ECONÓMICOS

La cesión de derechos económicos requiere del concepto del supervisor o interventor. Así mismo, el
contratista deberá acompañar un documento donde exprese la forma de financiación del contrato y,
la declaración expresa que la cesión no afectará el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

En la cesión de derechos económicos quedan cedidos aquellos derechos que resulten disponibles
luego de realizar los descuentos tributarios y retenciones pertinentes, deducción por concepto de
sanciones contractuales, embargos u órdenes proferidas por autoridades competentes que hubiesen
sido notificados a la EAAB - ESP con fecha anterior al trámite de aprobación de la cesión.

E. MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE OBRA No. 1 – 01 – XXXXX

CONTRATISTA/CONSORCIO: XXXXXXXXXXXXXXXX
NIT / CC. XXX.XXX.XXX-X

Entre los suscritos a saber: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No.
71.607.565, en su calidad de GERENTE CORPORATIVO DE SISTEMA MAESTRO de la EMPRESA DE
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP, nombrado mediante Resolución No. XXXX del XX
de XXXX de 20XX y Acta de Posesión No. XXXX del XX de XXXX de 20XX, representante legal por delegación
de conformidad con la Resolución No. 196 del 7 de abril de 2017, Resolución No. 290 del 15 de mayo de 2017
y la Resolución No. 0679 de octubre 6 de 2017 expedidas por la GERENCIA GENERAL, quien en adelante y
para efectos del presente documento se denominará LA EAAB-ESP, por una parte, y por la otra, NOMBRE
REPRESENTANTE LEGAL, identificado como aparece al pie de su firma, quien obra como Representante
Legal de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA y que en adelante se denominará EL CONTRATISTA; de
común acuerdo hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE OBRA, previas las siguientes
CONSIDERACIONES: 1). Que el GERENTE CORPORATIVO DE SISTEMA MAESTRO en los estudios
previos elaborados para el presente proceso de Invitación Pública, define y justifica la necesidad de la
contratación, de conformidad con el artículo 16 del Manual de Contratación vigente. 2). Que de acu3erdo con
lo establecido en el Artículo 19 del Manual de Contratación, la presente contratación se efectuó a través de
una Invitación Pública. Con fundamento en lo anteriormente señalado, se suscribe el presente contrato el cual
se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: OBRAS DE RENOVACIÓN EN SECTORES CRÍTICOS DE LOS


CANALES DE LA CUENCA SALITRE.

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CLÁUSULA SEGUNDA.- ALCANCE DEL CONTRATO: El contrato se desarrollará bajo las condiciones y
alcances señalados en el mismo, así como en lo establecido en las especificaciones técnicas, descripción,
localización y actividades identificadas en los estudios previos y en las condiciones y términos de la invitación
cuando estas apliquen, que precedieron el presente contrato, documentos que forman parte integral del mismo,
los cuales el contratista ha consultado previamente, en lo que aplique.

CLÁUSULA TERCERA.- VALOR: Para todos los efectos legales y presupuestales el valor del contrato es la
suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ($XXX.XXX.XXX) Incluido AIU (Si aplica).

CLÁUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO: LA EAAB-ESP pagará al CONTRATISTA el valor del contrato así:
contra el avance mensual de obra, previa presentación de las actas de pago parcial aprobadas por el interventor
y corresponderán al valor que resulte de multiplicar las cantidades de obra ejecutadas por los precios unitarios
relacionados en el Formulario No. 1, a los treinta (30) días siguientes a la radicación, previa presentación del
informe y soportes de cuenta respectivos debidamente documentados y aprobados por el interventor.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los pagos de que trata esta estipulación se efectuarán mediante consignación en
una cuenta corriente o de ahorros de las instituciones financieras que acuerde EL CONTRATISTA con la
Pagaduría de LA EAAB-ESP. PARÁGRAFO SEGUNDO: LA EAAB-ESP retendrá por concepto de garantía el
cinco por ciento (5%) del valor de cada una de las actas de obra y de ajuste, valores que serán reintegrados
una vez se suscriba el acta de liquidación del contrato, menos los descuentos de los valores causados por
concepto de corrección de defectos o para el pago de compromisos contractuales dejados de efectuar por EL
CONTRATISTA, tales como pago de primas de pólizas, licencias, aportes a los sistemas generales de
seguridad social y aportes parafiscales, daños a terceros con ocasión de la ejecución del contrato, etc., previa
certificación del interventor. PARÁGRAFO TERCERO: LA EAAB-ESP cancelará los valores correspondientes
a los imprevistos, previa presentación de los soportes por parte del contratista que acrediten la ocurrencia de
los mismos y con la respectiva aprobación de la interventoría. PARÁGRAFO CUARTO: Para el último pago
se requiere que el interventor haya reportado los activos generados en el contrato a la Dirección de Activos
Fijos.

CLÁUSULA QUINTA.- ANTICIPO: Perfeccionado el contrato, EL CONTRATISTA deberá constituir una fiducia
o un patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, con el fin
de garantizar que dichos recursos se inviertan exclusivamente en la ejecución del presente contrato. LA EAAB-
ESP entregará a la Fiduciaria dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la constitución de la fiducia o
patrimonio autónomo, una suma equivalente al VEINTE PORCIENTO (20%) por ciento del valor total del
contrato, cumplidos los requisitos para su ejecución y aprobado el programa de inversión del anticipo por parte
del interventor. PARÁGRAFO PRIMERO: Los costos de la comisión fiduciaria serán cubiertos directamente
por EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA, se obliga a presentar al interventor o
supervisor del contrato el programa del flujo de inversiones del anticipo, indicando los valores invertidos y
comprometidos con sus correspondientes rubros, junto con los documentos soportes respectivos. Cualquier
cambio en el programa de inversión de anticipo deberá ser aprobado por el Interventor del Contrato.
PARÁGRAFO TERCERO: El contratista se obliga a restituir mensualmente a la Empresa los rendimientos
financieros que produzcan los recursos administrados por la fiduciaria, únicamente mediante cheque girado por
la entidad fiduciaria a favor de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá – ESP Nit. 899.999.094-
1. PARÁGRAFO CUARTO: EI anticipo será amortizado descontando el mismo porcentaje que se entrega como
tal del valor de las actas de recibo de obra, a partir de la primera de éstas y hasta la cancelación total del mismo.

CLÁUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato es de DOCE (12)
MESES, el cual se empezará a contar a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio por parte del
supervisor o del interventor, la cual será notificada al correo electrónico suministrado en la carta de presentación
de su oferta. PARÁGRÁFO.- VIGENCIA: Este contrato estará vigente desde la fecha de su perfeccionamiento
hasta su liquidación.
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CLÁUSULA SEPTIMA.-OBLIGACIONES GENERALES DE LAS PARTES: A) OBLIGACIONES GENERALES
DEL CONTRATISTA: 1. Cumplir con el objeto del contrato, de conformidad con las condiciones de calidad y
oportunidad establecidas en los estudios previos, las condiciones y términos de la invitación cuando estas
apliquen, el anexo técnico, la oferta, el contrato, y los documentos que hacen parte de éste y del sistema de
gestión de calidad. Para tal efecto, EL CONTRATISTA debe desarrollar el contrato con todos los equipos,
maquinaria, implementos y el personal con el perfil requerido para la ejecución de éste y del sistema de gestión
de la calidad. 2. Responder por la calidad de la obra a realizar, de acuerdo a las especificaciones técnicas
fijadas en los estudios previos, las condiciones y términos de la invitación cuando estas apliquen, la oferta, y
todos los documentos que hacen parte integral del contrato. 3. Presentar y satisfacer en el plazo establecido en
los estudios previos, las condiciones y términos de la Invitación cuando estas apliquen, los documentos y
requisitos de orden técnico exigidos como condición previa e indispensable para suscribir el Acta de inicio del
contrato. 4. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato y
entregar al Supervisor, el cronograma estimado para la ejecución de la obra aprobado por la interventoría y el
supervisión. Dentro del citado cronograma se deberá determinar de manera clara dentro de la ejecución
contractual, las fechas de entrega parcial de planos records de obras terminadas y funcionales aun antes de la
terminación final del contrato, las cuales serán presentados para aprobación de la Dirección de Información
Técnica y Geográfica DITG de la EAAB - ESP, con visto bueno de la interventoría y la supervisión del contrato.
5. Colaborar con los requerimientos elevados por LA EAAB-ESP. 6. Suscribir las actas parciales de obra, y las
demás que se eleven o elaboren por el interventor o supervisor en el curso del contrato, manifestando su
conformidad o no con el contenido. 7. Constituir y mantener vigentes, las garantías requeridas por LA EAAB-
ESP para el amparo y ejecución del contrato, y reponerlas cuando se vean afectadas por el valor de los
siniestros. 8. Con antelación a la suscripción del Acta de Inicio, comunicar a las autoridades municipales
respectivas sobre la realización de las obras cuando las mismas deban ejecutarse en otros municipios. 9.
Suministrar y velar porque el personal a su cargo, utilice el uniforme de acuerdo al modelo del Manual de
Imagen que se encuentra disponible en la página Web: www.acueducto.com.co. 10. Suministrar a la
interventoría una oficina cercana a los sitios donde se desarrollarán las obras. 11. Entregar los planos récord
de obra en el plazo estipulado por LA EAAB-ESP, de acuerdo con los estudios previos, las condiciones y
términos de la Invitación cuando estas apliquen. 12. Entregar al interventor o supervisor del contrato la relación
de activos de la EAAB - ESP que ingresaron y salieron de funcionamiento como consecuencia de la nueva obra,
a más tardar en la fecha de suscripción del acta de terminación o recibo final. 13. Gestionar a través de la
Gerencia Corporativa Ambiental, la obtención de los permisos y autorizaciones de carácter ambiental
establecidos en la norma técnica NS-038 de la EAAB - ESP y los demás permisos deberán ser gestionados
directamente por el contratista, así como los paz y salvos requeridos por las entidades distritales para la
liquidación del contrato 14. Tramitar las licencias y permisos necesarios para la ejecución de las obras ante las
autoridades competentes, así como los Paz y Salvos requeridos por las entidades distritales para la liquidación
del contrato. 15. Acoger las directrices definidas por el área competente de LA EAAB-ESP, para el personal de
perfil social del Contratista. 16. Informar a LA EAAB-ESP sobre las reclamaciones que directa o indirectamente
pueda tener algún efecto sobre el objeto del contrato o sobre sus obligaciones, o sobre las circunstancias
políticas, jurídicas, sociales, económicas, técnicas, ambientales o de cualquier naturaleza, que pueda afectar la
ejecución del contrato. 17. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referente a: medio ambiente,
salud ocupacional y seguridad industrial, sistema de calidad, urbanismo, aspectos técnicos, económicos y
jurídicos de acuerdo con los estudios previos, las condiciones y términos de la Invitación del objeto contratado
cuando estas apliquen. 18. Participar activamente en el proceso de implementación, mantenimiento, mejora y
sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión y otros sistemas que adopte o deba adoptar la entidad en el
contexto del proceso o procesos al que pertenece lo cual incluye cumplir con la aplicación y formatos y demás
documentación incluida en el SIG, mecanismos de medición seguimiento y mejora, participación en las
capacitaciones y entrenamientos a los que sean convocados y la presentación de ofertas de mejora cuando
haya lugar a ello. 19. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo le imparta LA EAAB-ESP. 20. Obrar
con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. 21. No
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acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.
22. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto
del contrato. 23. Radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y ajustes dentro de los plazos
convenidos. 24. Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del contrato. 25.
Atender y resolver los requerimientos de la comunidad donde se ejecutará el contrato 26.Cumplir con las normas
y disposiciones contenidas en el Manual de Manejo del Impacto Urbano adoptado por LA EAAB-ESP. 27.
Cumplir con sus obligaciones frente a los Sistemas Generales de Seguridad Social en salud, pensiones, riesgos
profesionales y con los aportes parafiscales a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, en los
términos de las Leyes 789 de 2002, 828 de 2003, Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes y
complementarias, durante la ejecución y liquidación del contrato. 28. Responder ante la administración y/o
terceros por sus actuaciones y omisiones durante la vigencia del contrato, cuando con ellas se cause algún
perjuicio. 29. Previa a la liquidación del contrato el CONTRATISTA DE OBRA, deberá adelantar los trámites de
Creación, incorporación y actualización de la Propiedad, Planta y Equipo de los Activos producto del contrato o
relacionados con el mismo. 30. En caso de que el contrato de obra contemple ajustes de diseño, dicho ajuste
no implicará modificación alguna del valor total del contrato 31. Las demás que por ley o por la naturaleza del
contrato correspondan y las contenidas en los documentos que forman parte del presente contrato y que definen
igualmente las actividades, alcance y obligaciones del contrato. B) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL
CONTRATISTA: 1). Las Obligaciones específicas son las señaladas en las condiciones y términos de la
Invitación Pública No. ICSM-0817-2018 junto con la oferta presentada por el Oferente, y los demás documentos
que hacen parte integral del presente contrato. 2). Participar activamente a través del Supervisor, en el proceso
de implementación, mantenimiento, mejora y sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión y otros sistemas
que adopte o deba adoptar la entidad en el contexto del proceso o procesos al que pertenece lo cual incluye
cumplir con la aplicación y formatos y demás documentación incluida en el SIG, mecanismos de medición
seguimiento y mejora, participación en las capacitaciones y la presentación de ofertas de mejora cuando haya
lugar a ello. C) OBLIGACIONES DE LA EAAB-ESP: 1. Pagar el valor del contrato en la forma y oportunidad
establecidas. 2. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el CONTRATISTA, de conformidad
con los estudios previos, las condiciones y términos de la Invitación cuando estas apliquen. 3. Resolver las
peticiones presentadas por el CONTRATISTA en los términos consagrados por la Ley. 4. Cumplir y hacer
cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 5. Realizar
auditorías de segunda parte, si la empresa lo considera necesario, con el propósito de evaluar de manera
objetiva el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias referente a: medio ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial, sistema de calidad, urbanismo, aspectos técnicos, económicos y jurídicos
de acuerdo con los estudios previos, las condiciones y términos de la invitación del objeto contratado cuando
estas apliquen. PARÁGRAFO: En caso de que EL CONTRATISTA incumpla alguno de los pagos de aportes
por salud, pensión, ARL y parafiscales, además de las prestaciones sociales, o efectúe pagos con reportes de
ingresos inferiores a los realmente pagados al personal, se le aplicará una deducción equivalente a medio (0.5)
SMLMV al momento de su notificación por cada uno de los trabajadores a su cargo.

CLÁUSULA OCTAVA.- GARANTÍAS: EL CONTRATISTA deberá constituir a su costo y a favor de la


EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP y presentar dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la suscripción del contrato una GARANTÍA - DE CUMPLIMIENTO A FAVOR DE
EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS PÚBLICOS – LEY 142 DE 1994 expedida por Compañías de
Seguros autorizadas por la Superintendencia Financiera para funcionar en Colombia que acrediten un
patrimonio técnico equivalente como mínimo al nivel de patrimonio adecuado, de acuerdo con el último boletín
expedido por la Superintendencia Financiera, y que amparen los siguientes riesgos: 1) EL CUMPLIMIENTO
GENERAL DEL CONTRATO: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y por un término igual al
plazo del contrato y seis (6) meses más. 2) BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO:
Con valor asegurado equivalente al CIEN por ciento (100%) del valor dado como anticipo, y por un término igual
al plazo de ejecución del mismo y 6 meses más, el previsto para su liquidación. 3) PAGO DE SALARIOS,
PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del
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valor total del contrato y por un término igual al plazo del contrato y tres (3) años más. 4) ESTABILIDAD Y
CALIDAD DE LA OBRA: Por el diez (10%) por ciento del valor total ejecutado en obra y con vigencia de cinco
(5) años contados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo final de la obra a satisfacción de la
EAAB-ESP. 5) SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. Que cubra la
responsabilidad civil frente a terceros derivada de la ejecución del contrato, para la cual deberá tener un valor
asegurado equivalente al DIEZ por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo de
ejecución del mismo. En adición al amparo básico de Predios Labores y Operaciones, la póliza deberá
contemplar expresamente, sin limitarse a cubrir los siguientes amparos:
- Los Perjuicios Patrimoniales (Daño Emergente y Lucro Cesante), Perjuicios Extra patrimoniales (Daño Moral,
Daño a la Salud, Daño a la Vida de Relación): al 100% del valor asegurado del amparo básico PLO sin
sublimitarlos.
- Gastos Médicos: con un sublimite no inferior al 30% del valor asegurado del amparo básico PLO por evento,
sin aplicación de deducible.
- Contratistas y Subcontratistas: al 100% del valor asegurado del amparo básico PLO sin sublimitarlo.
- Responsabilidad Civil Patronal: al 100% del valor asegurado del amparo básico PLO sin sublimitarlo.
- Vehículos Propios y No Propios: al 100% del valor asegurado del amparo básico PLO sin sublimitarlo en
exceso del seguro de RC Automóviles con el que deberá contar cada automotor vinculado a la ejecución del
contrato y en adición al SOAT que se obliga a mantener vigente el contratista durante el plazo de ejecución.
- R.C. por Contaminación Accidental súbita e imprevista ocasionada por los CONTRATISTAS durante la
ejecución del presente contrato: con sublímite no inferior al 30% del valor asegurado del amparo básico PLO.
- Bienes bajo cuidado control y tenencia, sublimitado al 30% del valor asegurado del amparo básico PLO.
- RC Cruzada, con sublímite no inferior al 30% del valor asegurado del amparo básico PLO
- Uso de vigilantes, armas de fuego y errores de puntería: al 100% del valor asegurado del amparo básico PLO
sin sublimitarlo.
- Uso de montacargas, elevadores, escaleras. Equipo pesado de construcción y similares: al 100% del valor
asegurado del amparo básico PLO sin sublimitarlo.
- Operaciones de cargue y descargue: al 100% del valor asegurado del amparo básico PLO sin sublimitarlo
- Daños a Propiedades Adyacentes o estructuras existentes incluyendo Bienes, Infraestructura o Instalaciones
de EAAB-ESP: al 100% del valor asegurado del amparo básico PLO sin sublimitarlo.
- Daños materiales a cables, Ductos, tuberías e instalaciones aéreas y/o conducciones subterráneas: al 100%
del valor asegurado del amparo básico PLO sin sublimitarlo.
- Perjuicios provenientes por cimentación (incluido el debilitamiento de cimientos y bases), Rotura de tanques,
Asentamientos, Hundimiento y/o desestabilización del terreno, Deslizamiento de tierras, Daños por vibraciones
de suelos y/o daños por variación del nivel de aguas subterráneas causados por el contratista en la ejecución
de la obra: al 100% del valor asegurado del amparo básico PLO sin sublimitarlo.
- Inundación y/o anegación por uso de equipo pesado: al 100% del valor asegurado del amparo básico PLO sin
sublimitarlo.
- La EAAB-ESP deberá figurar como asegurado y beneficiario adicional.
- El Deducible máximo admitido para el seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, será del 10% para
toda y cada pérdida, (SIN MINIMOS) para todos los amparos excepto Gastos Médicos que no contempla
deducible.
PARÁGRAFO PRIMERO: El Contratista deberá reponer o restablecer los valores asegurados de los amparos
afectados en caso de siniestro, para lo cual deberá aportar el respectivo anexo modificatorio dentro de los cinco
(5) días siguientes al pago de la indemnización. PARÁGRAFO SEGUNDO: La aseguradora deberá certificar
tanto la RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIÓN en la Garantía o Seguro de Cumplimiento,
como la RENUNCIA A LA APLICACIÓN DE LA CLÁUSULA DE PROPORCIONALIDAD y el otorgamiento de
cobertura para la CLAUSULA PENAL PECUNIARIA y MULTAS establecida en el presente
contrato. PARÁGRAFO TERCERO: Las Garantías y Seguros contenidos en la presente Cláusula, deberán
incluir expresamente la condición de NO TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE SEGURO POR MORA EN EL
PAGO DELA PRIMA o NO APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 1068 DEL CÓDIGO DE COMERCIO. No obstante,
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el Contratista se obliga a entregar a EAB-ESP los contratos de Seguro con el original del Recibo de Pago de
las Primas, expedido directamente por la Aseguradora. PARÁGRAFO CUARTO: CLÁUSULA DE
CONOCIMIENTO DEL RIESGO: La aseguradora que expida la póliza de Responsabilidad Civil
Extracontractual, deberá declarar en el cuerpo de la misma, su conocimiento de los riesgos inherentes a la
ejecución del contrato. PARÁGRAFO QUINTO: El hecho de la constitución de los amparos de que trata esta
estipulación no exonera al CONTRATISTA de su responsabilidad en relación con los riesgos asegurados,
parcialmente transferidos o retenidos, así como por los deducibles, franquicias, y en general, por los conceptos
de perdida no amparados bajo dichos contratos de seguros. PARÁGRAFO SEXTO: Será de cargo del
CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de las
garantías. En caso de demora en pagar oportunamente tales gastos, EAAB-ESP podrá hacerlo y descontará
su valor de la primera factura o facturas que deba pagar al CONTRATISTA. Igualmente deberá reponer las
garantías o seguros, cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros. PARÁGRAFO
SEPTIMO: La constitución de las pólizas podrá ser modificada de común acuerdo durante la ejecución del
contrato, en cuyo caso el Asegurador garante se obliga a adecuarlas en lo pertinente, una vez tenga la
respectiva la copia del respectivo documento suscrito entre EAAB-ESP y el CONTRATISTA. PARAGRAFO
OCTAVO: La garantía de cumplimiento deberá permanecer vigente hasta la liquidación de contrato.

CLÁUSULA NOVENA. - MORA Y ATRASOS DEL CONTRATISTA: En caso de mora o atrasos del
CONTRATISTA en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, los pagos realizados a éste podrán
afectarse con descuentos hasta por el 10% del precio total del contrato, conforme a las reglas establecidas en
el artículo 45 del Manual de Contratación vigente. Las Partes acuerdan que la causación y pago de los atrasos
corresponden al simple retardo en el cumplimiento y no eximen al CONTRATISTA de la debida ejecución de la
respectiva obligación. PARÁGRAFO PRIMERO: Tratándose de atrasos en el cumplimiento del programa de
actividades, con respecto al programa aprobado por la interventoría, se aplicarán descuentos pactados por
cada día de atraso. PARÁGRAFO SEGUNDO: En el evento que el CONTRATISTA incumpla el pago de sus
obligaciones frente al Sistema General de Seguridad Social en salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes
a las cajas de compensación familiar, SENA y el ICBF, la EAAB - ESP hará los descuentos aquí referidos, sin
perjuicio de las consecuencias legales que ello acarree de conformidad con el parágrafo de la cláusula septima
Obligaciones generales de las partes. PARÁGRAFO TERCERO: Cuando el valor acumulado de los descuentos
supere la cuantía de la cláusula penal pecuniaria, implicará incumplimiento definitivo del contrato y causal de
terminación del mismo, en los términos del artículo 1546 del Código Civil y se procederá a hacer efectiva las
garantías contractuales correspondientes. PARÁGRAFO CUARTO: El CONTRATISTA conviene en autorizar
el descuento de los atrasos de los valores que resten por pagar o de los saldos a su favor en virtud de lo
dispuesto en el presente Contrato. En caso de no contar en con los recursos suficientes que las cubra, se obliga
a pagar los valores dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la comunicación de la Empresa. En
caso de descuentos y compensaciones por atraso o mora, la Empresa podrá hacer efectiva la garantía
aportada por el Contratista, mediante la comunicación que EAAB - ESP dirija al emisor de la garantía,
donde conste el agotamiento del trámite previsto en el procedimiento interno de la entidad para la aplicación de
tales descuentos. Los descuentos y/o cobros que se establecen en la presente cláusula, no son resarcitorios,
por lo que su causación y pago no releva al contratista ni a su garante, de la obligación de indemnizar a EAAB
- ESP por los perjuicios ocasionados con motivo del incumplimiento. PARÁGRAFO QUINTO: LA EAAB-ESP
no reconocerá ningún pago al CONTRATISTA por el atraso en la ejecución del contrato que se derive de la
demora en el otorgamiento de permisos por parte de las autoridades ambientales.

CLÁUSULA DÉCIMA .- CONTROL DE PLAZOS PARCIALES: La ejecución física del contrato será controlada
a través del cronograma de ejecución de obra aprobado por la interventoría, previo a la suscripción del Acta de
inicio. Para el control físico del programa de ejecución del contrato, se establecerán plazos parciales que se
medirán con base en el cronograma de obra, tomando como referencia las actividades más representativas que
se establecen a continuación:

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Nombre de la actividad Plazo para su cumplimiento Descuento a aplicar por atraso
Entrega de documentos previos a Dentro de los 15 días calendario
0,2 SMMLV por cada día de atraso a descontar
la orden de inicio, establecidos en siguientes a la notificación al
en la siguiente cuenta o si es mayor en las
las Condiciones y Términos de la contratista de la designación del
subsiguientes.
invitación. interventor.
Entrega de información para
4 días hábiles después de la
trámite de la Licencia de 0,2 SMMLV por cada día de atraso a descontar
aprobación correspondiente por
Excavación, PMT y PMA en la siguiente cuenta.
parte de la Interventoría
actualizado.
Dentro de los 15 días calendario
Informe de escombros generados 0,2 SMMLV por cada día de atraso a descontar
siguientes al periodo de
en la obra. en la siguiente cuenta.
generación de escombros.
Por cada día de atraso en el reintegro de los
rendimientos generados en el mes, el
Dentro de los 30 días calendario
Pago de los rendimientos Contratista deberá consignar el valor de los
siguientes a la causación de los
financieros del anticipo. rendimientos más los intereses de mora
rendimientos financieros.
causados, calculados con la tasa máxima
establecida por la Superintendencia financiera.
Radicación de la factura y el 0.2 SMMLV por cada día de atraso en la
informe mensual correspondiente Dentro de los 10 primeros días presentación de los documentos exigidos, a
debidamente aprobado por la de cada mes. descontar en la siguiente cuenta o si es mayor
Interventoría. en las subsiguientes.
0.2 SMMLV por cada día de atraso en la entrega
de la documentación soporte aprobada por la
interventoría, de los escombros generados en el
Informe de escombros generados
Dentro del mes siguiente a la mes. El descuento se liquidará desde el día
en la obra (RCD), aprobado por la
generación de los escombros siguiente al mes vencido y hasta la fecha de
interventoría
presentación de los documentos a la EAAB-ESP
y se descontará en la siguiente cuenta o si es
mayor en las subsiguientes.
En el evento en el cual no se obtenga el 90% en
la calificación de los indicadores de
cumplimiento contenidos en las fichas de
seguimiento según las listas de chequeo de
Inspecciones Planeadas del Plan de
Cumplimiento Impacto Urbano Dentro de los 5 primeros días de Implementación de Medidas de Manejo
Especificación Técnica (EG-103) cada mes de ejecución. Ambiental – PIMMAS según la Norma NS-038 y
la Especificación Técnica EG-103, se efectuarán
los descuentos referidos en el numeral de Forma
de Pago de la Especificación Técnica EG-103,
en la siguiente cuenta o si es mayor en las
subsiguientes.
0.2 SMMLV por cada día de atraso en la entrega
del 80% de los planos record de obra construida,
Entrega Parcial del 80% de los
contados a partir de la fecha de terminación del
Planos Record de obra construida Terminación del contrato
contrato, a descontar del último pago o si es
en el contrato
mayor de la retención en garantía prevista en el
contrato
Entrega final de los planos record Dentro del mes siguiente a la 0.2 SMMLV por cada día de atraso en la entrega
fecha de suscripción del Acta del del 100% de los planos record de obra
Terminación. construida, a descontar del último pago o si es
mayor de la retención en garantía prevista en el
contrato
Dentro de los 60 días calendario
Obtención No. de Obra Asignado 0.2 SMMLV por cada día de atraso en la
siguientes a la fecha de
por la DITG (Planos Record de obtención del No. De Obra asignado por la
terminación del plazo del
Obra) DITG, a descontar del último pago o si es mayor
contrato.

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Nombre de la actividad Plazo para su cumplimiento Descuento a aplicar por atraso
de la retención en garantía prevista en el
contrato
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito. El
porcentaje de avance físico, corresponderá al
Avance físico del 40% de la Al finalizar el primer (1) mes de definido conjuntamente entre contratista e
Renovación del canal Molinos ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito. El
Avance físico del 80% de la porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Molinos Al finalizar el segundo (2) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito. El
Avance físico del 50% de la porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Arzobispo. Al finalizar el primer (1) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito. El
Avance físico del 100% de la porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Arzobispo. Al finalizar el segundo (2) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito. El
Avance físico del 25% de la porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Rio Negro. Al finalizar el tercer (3) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito. El
Avance físico del 100% de la porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Rio Negro. Al finalizar el cuarto (4) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito. El
Avance físico del 25% de La porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Salitre. Al finalizar el tercer (3) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".

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Nombre de la actividad Plazo para su cumplimiento Descuento a aplicar por atraso
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito. El
Avance físico del 100% de La porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Salitre. Al finalizar el cuarto (4) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito. El
Avance físico del 30% de La porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal del Norte. Al finalizar el sexto (6) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito. El
Avance físico del 65% de La porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal del Norte. Al finalizar el séptimo (7) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito. El
Avance físico del 50% de La porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Virrey. Al finalizar el noveno (9) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito. El
Avance físico del 70% de La porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Virrey. Al finalizar el décimo (10) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- PENAL PECUNIARIA Y EXIGIBILIDAD DE LAS GARANTIAS: En caso de


incumplimiento definitivo del contrato se causará a cargo del CONTRATISTA una pena pecuniaria equivalente
al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, como estimación anticipada y parcial de perjuicios que se
causen a la EAAB - ESP. El pago de la penal pecuniaria no exime al CONTRATISTA del cumplimiento de la
obligación principal. La EAAB - ESP se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales al monto pactado,
siempre que los mismos se acrediten. PARÁGRAFO: Los valores de la penal pecuniaria podrán ser
compensados de los valores adeudados por la EAAB - ESP en virtud del presente contrato. Si esto no fuere p
osible, el CONTRATISTA se obliga a consignar el valor o saldo no compensado en la cuenta que le indique la
EAAB - ESP en un plazo de treinta (30) días calendario siguientes a la entrega de la factura correspondiente.
Con la firma de éste contrato, el CONTRATISTA renuncia al requerimiento para constituirlo en mora; no
obstante, ésta cláusula se sujetará al procedimiento establecido en el artículo 46 del Manual de Contratación
de la EAAB – ESP. En todo caso, la EAAB - ESP notificará al asegurador o su garante de los requerimientos
que realice al interventor para efectos de la imposición de multas o para hacer efectiva la cláusula penal
pecuniaria.

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CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.-CESIONES: EL CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente el
contrato ni los derechos derivados de este a persona alguna, sin previa autorización escrita de LA EAAB-ESP,
pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. Si la persona a la cual se le va
a ceder el contrato es extranjera debe renunciar a la reclamación diplomática. PARÁGRAFO PRIMERO: La
cesión del contrato se autorizará únicamente, en cualquiera de los siguientes casos: 1.) Cuando se presente
inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente del contratista, 2.) Por inhabilidad e incompatibilidad sobreviniente
de uno de los integrantes del consorcio o unión temporal o cualquier tipo de asociación, 3.) Cuando el
CONTRATISTA se haya declarado en liquidación obligatoria. 4) Por solicitud del contratista, por motivos de
fuerza mayor o caso fortuito, caso en el cual procederá, previa autorización del Gerente General y concepto del
supervisor o interventor del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: El cesionario debe cumplir con los mismos
requisitos y calidades de idoneidad y experiencia del cedente adjudicatario del proceso de selección.
PARÁGRAFO TERCERO: El contratista cesionario deberá acompañar un documento donde exprese la forma
de financiación del contrato y, la declaración expresa que la cesión no afectará el cumplimiento de las
obligaciones contractuales. En la cesión de derechos económicos quedan cedidos aquellos derechos que
resulten disponibles luego de realizar los descuentos tributarios y retenciones pertinentes, deducción por
concepto de sanciones contractuales, embargos u órdenes proferidas por autoridades competentes que
hubiesen sido notificados a la EAAB - ESP con fecha anterior al trámite de aprobación de la cesión.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA, no podrá subcontratar el objeto del


contrato. La celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume
en virtud del mismo. LA EAAB-ESP no adquirirá relación alguna con los subcontratistas que contrate para el
desarrollo de las actividades objeto del contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- IMPUESTOS: ELCONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y
similares que se deriven de la ejecución del contrato de conformidad con la ley colombiana.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.-PERSONAL Y EQUIPO DEL CONTRATISTA: ELCONTRATISTA ejecutará


el objeto del contrato con total autonomía técnica, administrativa, financiera y sin subordinación con respecto
a LA EAAB-ESP, queda entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre el personal utilizado por EL
CONTRATISTA y LA EAAB-ESP. Por lo tanto, será de cargo del CONTRATISTA el reclutamiento, calificación,
entrenamiento y dotación del personal que utilice en la ejecución del contrato, lo mismo que el pago de salarios,
prestaciones e indemnizaciones, aportes a los sistemas generales de seguridad social en salud, pensiones,
riesgos laborales y aportes parafiscales a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, así como el
cumplimiento de normas sobre seguridad e higiene industrial. EL CONTRATISTA deberá cumplir todas las
disposiciones legales sobre contratación de personal. Así mismo, EL CONTRATISTA proveerá el personal y
los equipos requeridos para la debida y oportuna ejecución del contrato, de acuerdo con el programa de obra
aprobado. Si ELCONTRATISTA no cumple con dicho programa, deberá adoptar las medidas necesarias para
lograr su cumplimiento incluyendo entre otras el aumento de personal, los turnos, la jornada de trabajo, la
capacidad de los equipos o todo ello, que requiera para la ejecución del contrato dentro del plazo pactado, sin
costo adicional para LA EAAB-ESP.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.-DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Entre otros, los documentos que a
continuación se relacionan, se consideran para todos los efectos parte integrante del contrato y en
consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales: 1) Estudios Previos. 2)
Condiciones y Términos de la Invitación, modificaciones, aclaraciones, formularios de preguntas y respuestas
y demás documentos de la invitación 3) Programas de inversión del anticipo. 4) Cronograma de ejecución de
la obra. 5) Ordenes escritas al CONTRATISTA para la ejecución de la obra contratada. 6) Acta de Inicio y
demás actas elevadas durante la ejecución del contrato. 7) Especificaciones de construcción y planos que
serán suministrados al CONTRATISTA por LA EAAB-ESP para la ejecución de las obras. 8) Anexos, bitácora
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o libro de obra, oficios enviados por el Supervisor al Contratista, actas y documentos que suscriban las partes
contratantes.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.-RÉGIMEN LEGAL: El contrato se regirá por el manual de contratación


adoptado por LA EAAB-ESP y el derecho privado, así como por las disposiciones especiales que le sean
aplicables en consideración a su naturaleza jurídica.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Agotadas las etapas de los mecanismos
alternativos de solución de conflictos, cuando se requiera agotarlas por mandato de la ley, las diferencias
surgidas entre LA EAAB-ESP y el CONTRATISTA, con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación de
los contratos serán dirimidas por la jurisdicción contenciosa administrativa o aquella que la ley determine.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- EXENCION DE IVA POR BENEFICIO AMBIENTAL: EL CONTRATISTA


está obligado a entregar a LA EAAB-ESP la información y los documentos o soportes a que haya lugar
relacionados con la compra de todos los elementos, maquinaria o equipo nacionales o importados que se
requieran para la ejecución del contrato, para el trámite de las exenciones que estén acordes con las
definiciones adoptadas en los en el numeral 4 del artículo 424-5 y literales f) e i) del artículo 428 del Estatuto
Tributario, así como sus normas reglamentarias o las que los sustituyan o modifiquen.

CLÁUSULA VIGÉSIMA .- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, declaran bajo la


gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente contrato, que no se halla
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la ley.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- DISPONIBILIDAD Y REGISTRO PRESUPUESTALES: El contrato cuenta


con respaldo presupuestal según la(s) Solicitud(es) de Pedido en SAP No. 6000023118 y Certificados de
Disponibilidad Presupuestal Nos. 1600043561, 1600043562, 1600043563, 1600043564, 1600043567,
1600043568, 1600043574, 1600043575, 1600043565, 1600043566, 1600043569 y 1600043570.
Una vez suscrito el mismo se efectuará el correspondiente registro presupuestal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.-INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne LA EAAB-ESP


contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a
personas o propiedades de terceros ocasionados durante la ejecución del contrato, y contra cualquier
reclamación, demanda o acción legal relacionado con el incumplimiento de las obligaciones laborales que debe
asumir frente a su personal, subordinados o terceros que vincule para la ejecución del contrato, adoptando
oportunamente las medidas previstas para mantener dicha indemnidad. EL CONTRATISTA será responsable
de todos los daños causados a LA EAAB-ESP por su culpa y le reconocerá y pagará el valor de tales daños o
procederá a repararlos debidamente a satisfacción.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: Este contrato se perfecciona


con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere la expedición del registro presupuestal, la aprobación
de las garantías, orden de inicio y demás requisitos señalados en el contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- LIQUIDACIÓN: El contrato se liquidará a más tardar dentro de los seis (6)
meses siguientes al vencimiento de su plazo de ejecución

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.-NOTIFICACIÓN: EL CONTRATISTA autoriza a LA EAAB-ESP para que las


decisiones, peticiones o cualquier requerimiento sea enviado por medio electrónico al correo virtual o e-mail
registrado en la carta de presentación de la oferta de la invitación pública objeto de este contrato, envío que
constituye notificación personal al CONTRATISTA.

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CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.-DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos del contrato, las partes
acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D. C.

Para constancia de lo anterior se firma en Bogotá D.C. a los

POR LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y POR EL CONTRATISTA


ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP

_____________________________ _____________________________
XXXXXXXXXXXXXX NOMBRE
C.C. C.C.
GERENTE CORPORATIVO SISTEMA MAESTRO Representante Legal

Nota: EL ANTERIOR MODELO ES UN FORMATO QUE ESTARÁ SUJETO A CAMBIOS


DE ACUERDO LAS CARACTERÍSTICAS ESPECIALES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA.

Trámite Ejecución Procesos: NOMBRE DEL EJECUTOR

ANEXOS

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ANEXO 1
CONDICIONES TECNICAS GENERALES

Antes de suscribir el Acta de Inicio de obra respectiva, el CONTRATISTA deberá presentar al


interventor del contrato, los documentos que se relacionan a continuación, para su revisión y
aprobación por parte del mismo.

Si el CONTRATISTA es renuente en presentar dichos documentos o presentados éstos no cumplen


con los requisitos de las Condiciones y Términos de la Invitación, la EAAB - ESP entenderá que el
CONTRATISTA ha decidido con dicha actitud no ejecutar el contrato y por lo tanto procederá a hacer
efectivas las pólizas contractuales si éstas ya han sido aprobadas, e iniciar las acciones
administrativas y judiciales a que haya lugar.

 Si el CONTRATISTA es persona natural deberá otorgar poder a una persona técnicamente


idónea para que, en caso de ausencia temporal, lo represente durante la ejecución y liquidación
del contrato, si es el caso.

 Lista de personal conforme al grupo mínimo de apoyo exigido en el Anexo 2 “Condiciones


Técnicas Particulares”. A dicha lista se adjuntarán las hojas de vida del personal requerido, así
como los documentos que acrediten el cumplimiento del perfil exigido sobre experiencia y
estudios indicados en el mismo Anexo (diplomas, tarjetas profesionales, certificaciones, etc).

TÍTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR

El CONTRATISTA que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, cuando la
Ley lo determine, deberá convalidar estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional,

 Lista del equipo exigido en el Anexo 2 “Condiciones Técnicas Particulares”. A dicha lista se
adjuntarán los documentos que acrediten y garanticen la disponibilidad del equipo indicado en
el mismo Anexo.

Durante la ejecución del contrato, el contratista se obliga a mantener la totalidad del equipo
necesario al servicio de la obra, por el tiempo requerido para su uso y deberá estar ubicado y
disponible en los sitios de los trabajos, por lo menos durante la ejecución de las actividades
correspondientes, de conformidad con el programa de obra aprobado por la EAAB - ESP.

Si la maquinaria, equipos y herramientas puestas al servicio de la obra resultaren subutilizados,


insuficientes o sobraren, o se llegare a requerir equipo diferente, la EAAB - ESP no reconocerá
costo alguno por este concepto.

 Organigrama del contratista que refleje la organización para la ejecución del contrato.

 La metodología para adelantar la obra, las técnicas y procesos constructivos a emplear y en


general lo relacionado con el plan de calidad, todo acorde con el personal y el equipo necesario
para la ejecución del objeto del contrato en el plazo previsto.

 Cronograma de ejecución de la obra con el respectivo flujo mensual de inversiones, documento


que será elaborado en el aplicativo que se acuerde y sea aprobado por la interventoría.

Para efectos del control de ejecución financiera, el flujo mensual acumulado de inversión será
considerado como las metas de gestión del contrato.

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Para el control físico del programa de ejecución del contrato, se establecerán plazos parciales
que se medirán con base en el cronograma de obra, tomando como referencia las actividades
más representativas establecidas en las Condiciones y Términos de la Invitación.

El cronograma de ejecución de la obra deberá contener la totalidad de los ítems establecidos


en el Formulario No. 1, indicando fecha de inicio de la actividad, fecha de terminación y la
programación de las inversiones de cada uno de los ítems, determinando así el total de la
inversión mensual a ejecutar, información que se constituirá en el plan de caja correspondiente.

 Análisis de precios unitarios de la totalidad de los ítems cotizados. No se aceptan valores


globales.

 Programa de inversión del anticipo.

 Plan de calidad

 Reglamento de higiene y seguridad industrial, panorama de riesgos para el proyecto y el plan de


inducción a desarrollar durante el proyecto.

La información contenida en los anteriores documentos no dará lugar a ninguna modificación de los
términos de la oferta aceptada, ni a la revisión de los precios unitarios consignados en la misma.

La ejecución de las obras objeto del presente proceso debe ser efectuada de acuerdo con los
estudios, diseños y planos del proyecto de acuerdo con las Especificaciones Técnicas generales y
particulares que se anexan a las condiciones y términos de la invitación y teniendo en cuenta las
condiciones técnicas generales contenidas en el presente capítulo

Las normas técnicas a que hace referencia este capítulo son las desarrolladas al interior de la EAAB
- ESP a través del proceso de normalización técnica. Estas normas se identifican de acuerdo con su
tipo, de tal forma que se tienen normas técnicas de producto cuyo código se identifica como NP,
normas técnicas de servicio identificadas como NS, normas técnicas de terminología identificadas
como NT y normas técnicas de ensayo y calibración identificadas como NE.

Hacen parte de las condiciones técnicas generales los documentos que se relacionan a continuación:

 Los estudios, diseños y planos originales del proyecto


 La norma NS-038 Manual de Manejo Ambiental y de Impacto Urbano
 Las Normas técnicas para diseño, construcción, operación y mantenimiento de los sistemas de
acueducto y alcantarillado de Bogotá, versión vigente.
 Las Especificaciones técnicas generales, de construcción, de suministro y de operación y
mantenimiento, versión vigente al momento de apertura de la presente invitación, adoptadas por
la EAAB - ESP.

Las especificaciones técnicas y los planos del proyecto se anexan a las condiciones y términos de
la invitación. Todos los demás documentos se encuentran disponibles en la EAAB - ESP para
consulta. Las normas técnicas y las especificaciones técnicas generales de la EAAB - ESP podrán
ser consultadas a través de Internet en su página web www.acueducto.com.co en el Sistema de
Información Técnica de la EAAB - ESP - SISTEC. Para adquirir las normas técnicas, los interesados
deben acercarse a la Biblioteca general de la EAAB - ESP; en esta dependencia se les informará el
procedimiento establecido para su compra.

Para los fines de la oferta y del contrato, la terminología técnica que rige será la definida en las
normas técnicas de la EAAB - ESP.
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En el Anexo 2 “Condiciones Técnicas Particulares” se detallan el título, código y versión de las
especificaciones técnicas aplicables a este proceso que debe cumplir el CONTRATISTA.

En los aspectos en los que existan divergencias entre lo consignado en las normas y
especificaciones técnicas y lo establecido en el presente capítulo, primará esto último.

La EAAB - ESP ha desarrollado el programa de normalización técnica por medio del cual se han
desarrollado normas y especificaciones técnicas contenidas dentro del SISTEC las cuales son de
obligatorio cumplimiento.

CONSIDERACIONES GENERALES

Descripción y Alcance de las Obras del Proyecto

Las características principales del proyecto son las descritas en el Anexo No. 2 “Condiciones
técnicas particulares”.

Ubicación de las Obras o Trabajos del Proyecto

Los trabajos a ejecutarse en desarrollo del proyecto se llevarán a cabo en los sitios especificados en
el Anexo 2 “Condiciones técnicas particulares”.

Planos, Esquemas y Normas Particulares

Los planos, esquemas, normas y especificaciones técnicas particulares correspondientes a las obras
que se deben ejecutar para el desarrollo del contrato, son los descritos en el Anexo No.2
“Condiciones técnicas particulares”

Alternativas Técnicas

Solo se podrán presentar ofertas con alternativas técnicas cuando la EAAB - ESP así lo indique en
el Anexo 2 “Condiciones técnicas particulares” y en caso de aceptarse, el oferente deberá
ceñirse a lo estipulado en la especificación técnica la EAAB - ESP “EG-111 Condiciones para
presentación de alternativas técnicas”, en donde se establecen los parámetros permitidos por la
EAAB - ESP.

Consideraciones Prediales

En caso que en el desarrollo del proyecto se requiera intervenir predios de los que no se tenga
información, será responsabilidad del CONTRATISTA efectuar una investigación predial, para lo cual
deberá ceñirse a lo expuesto en el Anexo 6 “Información Predial”. El CONTRATISTA deberá
entregar el resultado de ésta investigación la EAAB – ESP quien realizará los trámites
correspondientes para dar viabilidad al proyecto.

Personal y Equipo

El CONTRATISTA deberá disponer, durante la etapa de ejecución de las obras y si las circunstancias
lo ameritan, del personal profesional y de terreno necesario para la atención de los requerimientos
que la EAAB – ESP solicite. Estos costos deberán ser incluidos en los gastos administrativos del
Contrato.

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El CONTRATISTA deberá garantizar que contará con el equipo suficiente y adecuado para atender
el desarrollo normal de la obra en el plazo propuesto. Todos los vehículos y equipos deben estar en
óptimas condiciones de operación durante el transcurso de la obra.

Los costos generados por la utilización y disponibilidad del equipo necesario, de acuerdo con la
programación que presente el Contratista y aprobada por el Interventor de la EAAB – ESP, deben
estar incluidos dentro de los valores unitarios en la oferta. La EAAB – ESP no reconocerá costos
adicionales por uso, disponibilidad de equipo o cualquier otro concepto

El personal profesional y de terreno y sus perfiles, y el equipo utilizado en la obra se describen en el


Anexo No. 2 “Condiciones técnicas particulares”

Cantidad de obra construida

En el Anexo No. 2 “Condiciones técnicas particulares” se describen las cantidades totales de


obra más relevante a construir, las cuales se expresan en unidades adecuadas (metros lineales,
metros cuadrados, etc.)

Sistema de Información Geográfica, Ortofotografía y Mapa Digital de Bogotá (SIGUE) y planos


récord

La EAAB – ESP ha venido implementando el Sistema de Información Geográfica Unificado


Empresarial (SIGUE) el cual es una herramienta que permite la captura, almacenamiento,
actualización, manejo, análisis y despliegue de todo tipo de información geo-referenciada. En el
desarrollo del SIGUE de LA EAAB-ESP, se implementaron los modelos de datos de Acueducto,
Alcantarillado y Datos Básicos y Temáticos bajo la plataforma de ESRI.

El CONTRATISTA deberá desarrollar la digitalización de toda la información de Redes de


Acueducto, Alcantarillado, Básica y Temática que resulte de la realización de la obra, según la norma
NS-046 “Requisitos para la elaboración y entrega de planos de obra construida de redes de
acueducto y alcantarillado” y NS-028 “Presentación de estudios y diseños de sistema de acueducto”.

El diseño de la base de datos asociada a la información gráfica y las especificaciones de


incorporación de la información deberá contener como mínimo la información solicitada en cada uno
de los productos que se vayan a entregar la EAAB – ESP y será coordinada por el Sistema de
Información Geográfica Unificado Empresarial (SIGUE). Para poder liquidar el contrato, cada uno de
los productos geográficos deberá tener un recibo a satisfacción del Sistema de Información
Geográfica Unificado Empresarial (SIGUE), el cual evaluara los parámetros de Integridad,
Consistencia, Validez, Exactitud Temática y Completitud, los cuales deberán ser cada uno mayores
o iguales al 95%.

La EAAB – ESP podrá suministrar al CONTRATISTA la información básica disponible asociada al


proyecto, la cual incluye información correspondiente a la ortofotografía, fotos cuyos vuelos cubren
el área urbana de la ciudad de Bogotá; previo cumplimiento de los requisitos del modelo empresarial
de servicios, los cuales incluyen la elaboración de un aviso de servicio en SAP R/3 por el área
interventora o coordinadora del contrato. Solamente se prestará en medio magnético la información
disponible para la realización de los estudios y diseños objeto de las Condiciones y términos de la
Invitación.

Para efecto de dicho suministro, se suscribirá un acta entre el CONTRATISTA y el Sistema de


Información Geográfico Unificado Empresarial, con el fin de establecer las condiciones de utilización
y manejo de la información por parte del contratista, el cual desde la fecha de firma del acta se
compromete entre otras cosas a dar cumplimiento a la siguiente cláusula: “Utilizar la información
geográfica contenida en los medios magnéticos, en sus propias operaciones objeto del contrato; no
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podrá utilizar comercialmente la información, ni compartirla, ni reproducirla, ni copiarla, ni arrendarla,
ni enajenarla, ni prestar con ella servicios a otra entidad, ni a terceros, toda vez que la información
ofrecida debe respetar todos los derechos de autor”.

La información entregada por la EAAB – ESP no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad de


consultar, verificar, complementar y compatibilizar dicha información con lo observado en terreno o
con cualquier otra información que considere conveniente, dado que puede presentar
inconsistencias respecto a los valores de diámetro, longitud, pendiente, cotas, etc., y adicionalmente
puede presentar desactualización con relación a las nuevas redes que han entrado en operación,
para lo cual el contratista entregará como producto del contrato la validación y complementación de
la información entregada por parte de la Empresa.

Cualquier aclaración relacionada con los procesos de Información geográfica vectorial o raster
deberá ser solicitada al Sistema de Información Geográfica Unificado Empresarial (SIGUE) de la
Dirección de Información Técnica y Geográfica en la Gerencia de Tecnología o se deberán consultar
las normas y especificaciones técnicas vigentes del SISTEC.

RESPONSABILIDADES TÉCNICAS GENERALES DEL CONTRATISTA

PREVIAS A LA INICIACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

 GENERALES

El CONTRATISTA deberá gestionar a través de la Gerencia Corporativa Ambiental, la obtención de


los permisos y autorizaciones de carácter ambiental establecidos en la norma técnica NS-038 de la
EAAB – ESP y los demás permisos deberán ser gestionados directamente por el contratista.

El CONTRATISTA deberá tramitar las licencias y permisos necesarios para la ejecución de las obras
ante las entidades competentes.

El CONTRATISTA deberá disponer del equipo necesario para iniciar los trabajos y del personal
contratado para las labores, el cual deberá cumplir con los requisitos exigidos por la EAAB – ESP.

El CONTRATISTA recibirá por parte de la EAAB – ESP y con participación de la INTERVENTORÍA,


las zonas de trabajo.

Antes de iniciar los trabajos, se elaborará conjuntamente entre la INTERVENTORÍA y el


CONTRATISTA, el Inventario de los elementos existentes en la zona de los trabajos, indicando su
estado, con el fin de reutilizar los que puedan ser aprovechados, tomando toda la información que
los identifique y los que deben ser retirados y entregados la EAAB – ESP. Esta información debe
remitirse al Coordinador asignado por la EAAB – ESP con anticipación al inicio de los trabajos.

El CONTRATISTA, conjuntamente con la INTERVENTORÍA, deberá elaborar para la EAAB – ESP


la Ficha de Metodología de Valor Ganado.

 PLANIFICACION PARA EL DESARROLLO DEL CONTRATO

LA EAAB – ESP definió que previo al inicio del contrato se deberá planificar con un enfoque
sistémico, el desarrollo del objeto contratado con el fin de asegurar que se comprenden y satisfacen
los requisitos establecidos en los términos del contrato.

En la etapa de Planificación para el Desarrollo del Contrato se deberá cumplir con:

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a. PRESENTACIÓN DEL PLAN DE CALIDAD: El CONTRATISTA deberá presentar el Plan de
Calidad al supervisor y/o interventor del contrato para su aprobación, esto como requisito previo
el Acta de inicio del contrato.

EL CONTRATISTA deberá indicar el avance del desarrollo del mismo mediante el informe de
gestión.

LA EAAB – ESP ha establecido el documento PLAN DE CALIDAD como la herramienta para la


gestión efectiva de los contratos, ya que define los controles necesarios para cumplir con los
términos de la invitación, las especificaciones técnicas, los requisitos legales y los estándares de
calidad que deben contar los productos y/o servicios contratados. Este documento debe ser
elaborado y revisado por parte del CONTRATISTA cumpliendo con los requisitos mínimos por
tipo de contrato establecidos por la EAAB – ESP.

b. DEFINICION DE RECURSOS: El CONTRATISTA deberá definir los recursos humanos, físicos,


tecnológicos y financieros a ser utilizados en el desarrollo del contrato.

c. GESTION DOCUMENTAL. EL CONTRATISTA deberá definir las actividades administrativas y


técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación física y
magnética producida y recibida dentro de la ejecución del contrato, desde su origen hasta su
destino final, con el objeto de facilitar su creación, revisión, aprobación, divulgación y consulta,
así mismo asegurar que se utilicen los procedimientos y formatos vigentes en el Sistema
Integrado de Gestión de la EAAB – ESP.

d. CONTROL DE COMPRAS. EL CONTRATISTA deberá definir los mecanismos de control para


garantizar la calidad en los materiales y elementos que serán utilizados en el desarrollo del
contrato.

EL CONTRATISTA deberá presentar las certificaciones de los materiales o productos según las
especificaciones técnicas y la normatividad técnica y legal que le sean aplicables. Además, debe
indicar cómo efectúa el control de recepción, almacenamiento y preservación de dichos materiales
y/o productos.

En caso que los materiales y/o producto no cuenten con alguna norma técnica y requieran plan de
ensayos, estos deben realizarse en un laboratorio acreditado por la entidad competente.

e. CONTROL DE EQUIPOS Y PROCESOS DE CAMPO. El CONTRATISTA deberá definir los


métodos para realizar las labores de operación y mantenimiento de los equipos de transporte,
inspección, medición, ensayo y demás que se utilizarán en la ejecución del contrato. Los equipos
deben cumplir con el certificado(s) de calibración respectivo(s) y con los controles establecidos
por La EAAB – ESP. Así mismo, deberá definir los mecanismos de control y ejecución para el
desarrollo de inspecciones, investigaciones, toma de muestras, entre otros, con el propósito de
asegurar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y detectar atrasos en la ejecución.

f. GESTION DE RIESGOS: El CONTRATISTA deberá presentar la evaluación de los posibles


riesgos que afecten el desarrollo del contrato y determinar las acciones (viables y efectivas) a
emprender para evitar, reducir, dispersar, transferir o asumir el riesgo.

g. PRACTICAS DE MEJORA CONTÍNUA: Si La EAAB – ESP lo considera necesario podrá realizar


auditorías con personal de la empresa o contratado con el propósito de evaluar de manera

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objetiva el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias referente a: medio
ambiente, salud y seguridad en el trabajo, calidad, urbanismo, aspectos técnicos, económicos y
jurídicos de acuerdo con las condiciones y términos de la invitación del objeto contratado.
Resultado de las auditorías y de la verificación del supervisor y/o interventor durante el desarrollo
del contrato EL CONTRATISTA deberá gestionar las acciones preventivas, correctivas o de
mejora que se requieran. Los costos en que incurra EL CONTRATISTA en la gestión de las
acciones preventivas, correctivas o de mejora que se requieran no se pagarán por separado y
serán asumidos por EL CONTRATISTA dentro de sus gastos administrativos.”

Los costos en que incurra el CONTRATISTA en la implementación y mantenimiento del plan de


calidad y en el desarrollo de auditorías, no se pagarán por separado; por lo tanto, el CONTRATISTA
deberá incluirlos dentro de sus gastos administrativos.

 ADMINISTRATIVAS

El CONTRATISTA deberá cumplir con lo estipulado en el numeral 3.1 de las condiciones y Términos
de la invitación:

 Aspectos generales

El CONTRATISTA deberá presentar periódicamente a la INTERVENTORÍA los documentos que


certifiquen el cumplimiento de las obligaciones laborales y parafiscales del personal vinculado
durante la ejecución del contrato.

El CONTRATISTA deberá cumplir, entre otros, con los siguientes aspectos de la obra:

Bitácora

Se contará con una bitácora, en donde el CONTRATISTA y la INTERVENTORIA, deberán dejar


anotado todo lo que sucede en la misma cada día (resumen de obra con observaciones). En esta
bitácora se dejaran consignadas todas las órdenes, instrucciones y acuerdos entre el
CONTRATISTA y la INTERVENTORIA.

La Bitácora es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y recomendaciones


impartidas. Su uso es obligatorio y solo tendrán derecho a usarla el representante del
CONTRATISTA, el INTERVENTOR, y la EAAB – ESP. Una vez terminada la obra, esta bitácora
deberá ser entregada la EAAB – ESP para su custodia al suscribirse el Acta de Recibo Final de Obra.

Presencia en obra

El CONTRATISTA deberá controlar la permanencia en los frentes de obra, del director de obra, los
ingenieros residentes e inspectores y auxiliares de ingeniería y de todo el personal requerido
incluyendo las trabajadoras sociales. La presencia del maestro general no reemplaza a ninguno de
los anteriores. Si por algún motivo se programan trabajos en horas nocturnas, feriados, domingos o
en horas no laborables, deberá contarse con la presencia de los ingenieros residentes y auxiliares
de ingeniería.

El CONTRATISTA deberá suministrar a la INTERVENTORÍA una oficina cerca de los sitios donde
se desarrollarán las obras.

Asimismo y con el fin de atender emergencias, se deberá tener disponibilidad de personal de


emergencia (profesional del área de la salud o primeros auxilios); para esta actividad se relacionará
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y se informará la EAAB – ESP del personal disponible, junto con los teléfonos y direcciones donde
se puedan ubicar.

Reuniones y actas de obra

Con la periodicidad, en el sitio y hora previamente establecidos, y dados a conocer la EAAB – ESP,
se harán reuniones donde se acordarán y detallarán los trabajos correspondientes. A estas reuniones
deberán asistir representantes del CONTRATISTA y la INTERVENTORIA. De cada reunión, se
levantará un acta y será firmara por los que intervinieron en ella.

Mensualmente y en las fechas indicadas por la EAAB – ESP, deberá presentarse un acta de avance
de obra junto con la cuenta de cobro correspondiente. A esta cuenta deberá adjuntarse el acta de
medición detallada (Planos, memorias de cálculo, ancho de excavaciones, profundidades, etc.),
certificaciones de calidad de los materiales y accesorios utilizados. Todas las actas deberán estar
firmadas y aceptadas por la INTERVENTORÍA.

Se verificará estrictamente que las obras a facturarse cumplan con lo establecido en los Términos
del contrato. El CONTRATISTA deberá cumplir con estos requisitos, y en cualquier momento deberá
poder demostrar el cumplimiento de los mismos.

No se cancelará obra ejecutada por el CONTRATISTA que se haya iniciado y ejecutado sin la
autorización expresa por parte de la INTERVENTORÍA. Esta autorización deberá estar consignada
en la bitácora correspondiente.

Seguridad industrial y salud ocupacional

EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con las obligaciones legales frente a los sistemas generales
de seguridad social en salud , pensiones, riesgos laborales y con los aportes a parafiscales a las
cajas de compensación familiar ICBF Y SENA, en los términos de la ley 789 de 2002, Ley 828 de
2003, por la cual se expiden normas para el Control a la Evasión del Sistema de Seguridad Social,
Decreto 1703 de 2002, por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la afiliación y el
pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud, Decreto 1072 de 2015, por
medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo y demás concordantes
y complementarias antes del inicio, durante la ejecución y en la liquidación del contrato
2. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con la normatividad legal vigente en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
3. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con todas las demás normas aplicables que, sobre
seguridad y salud en el trabajo hayan emitido las autoridades competentes, así como las normas
vigentes de LA EAAB-ESP, en especial la NS-141 ¨REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL PARA CONTRATISTAS¨.
4. En caso de subcontratación, previa aprobación de LA EAAB-ESP según lo previsto en el
Contrato, EL CONTRATISTA es responsable ante LA EAAB-ESP por garantizar el cumplimiento de
los requisitos de SST de sus subcontratistas y trabajadores. 

Los requisitos y responsabilidades contenidas en el documento de condiciones y términos de
referencia o el Contrato deben ser extendidos y cumplidos por los respectivos subcontratistas, por lo
cual, en cualquier subcontrato se deben incluir y cumplir los mismos requisitos y compromisos en
materia de seguridad y salud en el trabajo.
5. La Empresa podrá realizar auditorías de segunda parte con el propósito de evaluar de
manera objetiva el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias referente a medio
ambiente, seguridad y salud en el trabajo (En virtud de lo contemplado en el Artículo 2.2.4.6.28 del
Decreto 1072 de 2015, numeral 6), sistemas de calidad, urbanismos, aspectos técnicos, económicos
y jurídicos de acuerdo con las condiciones y términos de la invitación del objeto del contrato e
independientemente del tipo de contrato firmado con esta Entidad.
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6. EL CONTRATISTA deberá suministrar y velar porque el personal utilice la ropa de dotación
de acuerdo con el modelo del manual de imagen que se encuentra disponible en la página de la
Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá – ESP.
7. EL CONTRATISTA tiene el derecho y el deber de participar en todas las capacitaciones,
incluyendo inducción y reinducción, revisiones y comunicaciones referentes al SG-SST citados por
la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá – ESP, así como a reportar los presuntos
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
8. EL CONTRATISTA deberá presentar como requisitos mínimos los documentos que se
señalan en el Anexo 8 “Requisitos de seguridad y salud en el trabajo.

En caso de que EL CONTRATISTA incumpla alguno de los pagos de aportes por salud, pensión,
ARL y parafiscales, además de las prestaciones sociales, o efectúe pagos con reportes de ingresos
inferiores a los realmente pagados al personal, se le aplicará una deducción equivalente a medio
(0.5) SMLMV al momento de su notificación por cada uno de los trabajadores a su cargo.

Aspectos de seguridad

El CONTRATISTA es el responsable de la seguridad de la obra, por lo que deberá contratar la


vigilancia de la misma, y su costo deberá estar incluido dentro de los costos administrativos del
contrato.

La custodia y seguridad de equipos, materiales y bienes de la obra, serán de responsabilidad única


y exclusiva del CONTRATISTA, por tanto deberá proveer su propia vigilancia.

Bajo ninguna circunstancia la vigilancia de la EAAB - ESP está autorizada a recibir, proteger, ni
guardar bienes, equipos o materiales de los contratistas.

El CONTRATISTA no deberá acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la


ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

Soporte computacional

El CONTRATISTA deberá contar con las herramientas computacionales y programas (software)


compatibles con los de la EAAB - ESP, que deben incluir como mínimo lo siguiente:

Procesador de palabras
Hoja de Cálculo
Control de proyectos
Herramientas de diseño asistido por computador (CAD)

El CONTRATISTA tendrá la obligación de apoyar a los Interventores de la EAAB - ESP con el


suministro oportuno de información, en los formatos adecuados, en medio magnético e impreso, de
toda la información relacionada con el avance físico de las obras, planos de avance de obra
construida, el avance financiero, elaboración y presentación oportuna de las actas de obra, cuentas
de cobro, de ajuste y demás que se requieran y en general de todo lo requerido para que la EAAB -
ESP disponga de información completa y actualizada sobre las obras del contrato.

 ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS

El CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA, actas mensuales de recibo de


obra ejecutada para su aprobación y trámite de pago.

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El CONTRATISTA deberá radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y efectuar
los ajustes requeridos por la INTERVENTORÍA dentro de los plazos oportunos para su adecuado
trámite.

El CONTRATISTA deberá presentar un informe a la INTERVENTORÍA sobre el manejo e


inversión del anticipo.

El CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA los soportes de las facturas para


su aprobación.

El CONTRATISTA deberá pagar los impuestos a que haya lugar.

El CONTRATISTA deberá cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en
la ejecución del contrato.

 ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El CONTRATISTA elaborará en conjunto con la INTERVENTORÍA el acta de liquidación final


del contrato, en los términos que indica la ley y de acuerdo con las disposiciones de la EAAB - ESP.

Para la liquidación del contrato, el CONTRATISTA participará en la determinación de las


cantidades finales de obra ejecutada, en la corrección de defectos y en la adecuación final de las
zonas de las obras. La INTERVENTORÍA se asegurará del establecimiento de las pólizas requeridas,
por parte del CONTRATISTA, para la terminación del Contrato.

El CONTRATISTA deberá tramitar los “paz y salvo” requeridos por las entidades distritales
para la liquidación del contrato.

 TÉCNICAS

 Servicios preliminares y complementarios

Las labores de replanteo de la obra, investigación de interferencias, exploraciones de campo y


ensayos de laboratorio de suelos y elaboración de planos de obra construida, se regirán por la norma
correspondiente de la EAAB - ESP, estarán a cargo del CONTRATISTA, no tendrán ítem de pago
por separado y sus costos deberán estar incluidos en los precios unitarios de los ítems
correspondientes o en los gastos administrativos del contrato.

 Certificación de materiales y suministros

Los suministros que realice el CONTRATISTA serán permanentemente controlados por la


INTERVENTORÍA. El CONTRATISTA deberá velar por su calidad, oportuna disposición en la obra
y por el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas correspondientes.

En caso de suministro de materiales por parte de la EAAB - ESP, el CONTRATISTA deberá


solicitarlos oportunamente, y será responsable de su almacenamiento en los sitios de los trabajos,
la seguridad y su correcto uso para las necesidades de la obra.

Todos y cada uno de los suministros utilizados por el CONTRATISTA en la obra deberán
cumplir con las indicaciones consignadas en las normas técnicas de la EAAB - ESP u otras normas
nacionales o internacionales aprobadas por la EAAB - ESP, deberán contar con los certificados de
conformidad expedidos por una entidad acreditada SIC según la Norma NS-100 “Criterios para la

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evaluación de la conformidad de los productos que adquiere La EAAB - ESP”, o deberán ser
verificados con las pruebas correspondientes. El CONTRATISTA deberá demostrar su procedencia
mediante la presentación de facturas que demuestren su compra, si así lo exige la
INTERVENTORÍA. De lo contrario pueden ser rechazados cuando no cumplan con los requisitos de
calidad aprobados por la EAAB - ESP. La aprobación de los materiales, no exonera de
responsabilidad al CONTRATISTA por la calidad de la obra. El certificado de conformidad no tendrá
ítem de pago por separado.

Si por alguna causa los materiales no cumplen con los requisitos de calidad exigidos, la
INTERVENTORÍA exigirá el retiro y/o demolición de la parte de la obra que se haya trabajado con
este tipo de materiales, lo cual no tendrá medida no pago por separado, y suspenderá la obra hasta
que el CONTRATISTA reemplace los materiales por otros que cumplan con los requisitos exigidos
por la EAAB - ESP y entregue el certificado de conformidad.

 Control de calidad de concretos y materiales pétreos

El CONTRATISTA será responsable por el control de calidad de los concretos y materiales


pétreos que requiera la obra y por los procesos constructivos utilizados de acuerdo con las Normas
y Especificaciones Técnicas adjuntas. También será responsable por los ensayos requeridos para
verificar la calidad de estos materiales, definida en la correspondiente norma de la EAAB - ESP, que
de no existir será la definida por la INTERVENTORIA del proyecto. Dichas pruebas se realizarán en
los laboratorios de la EAAB – ESP o aquellos que éste defina. Los costos en que incurra el
CONTRATISTA por este concepto deberán estar incluidos dentro de los gastos administrativos del
contrato y no tendrán ítems separados de pago.

La INTERVENTORÍA verificará que el CONTRATISTA cumpla con lo anterior y certificará


que los materiales utilizados correspondan con los verificados y/o inspeccionados, y deberá dejar
constancia escrita del sitio de instalación.

 Requisitos de Carácter Ambiental

El CONTRATISTA deberá cumplir con los siguientes requisitos de carácter ambiental:

 Evaluación ambiental de alternativas:

El CONTRATISTA deberá presentar a la Dirección de Saneamiento Ambiental de la Empresa de


Acueducto y Alcantarillado de Bogotá - ESP las alternativas de diseño contempladas con el fin de
evaluarlas bajo criterios técnicos y normativos ambientales, que le permitan al CONTRATISTA
obtener elementos adicionales que aporten para la definición de la alternativa que finalmente se
seleccionen. De acuerdo con la complejidad de las alternativas presentadas, la Dirección de
Saneamiento Ambiental podrá determinar la necesidad de realizar visita técnica a los sitios de
intervención proyectados. La Dirección de Saneamiento Ambiental emitirá el respectivo concepto en
el término de cinco (5) días hábiles después de efectuada la evaluación de alternativas.

 Actualización de fichas del “Plan de Implementación de Medidas de Manejo del Impacto


Ambiental y Urbano, Gestión Social, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional” –
PIMMAS:

Una vez se cuente con el diseño final, el CONTRATISTA deberá actualizar las Fichas PIMMAS
creadas a través del aplicativo “PIMMAS” de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá -
ESP durante la etapa de formulación del proyecto. De acuerdo con el diseño final, la DSA establecerá
la necesidad de realizar visita técnica al proyecto para establecer los requerimientos ambientales

84
Formato M4FB0109F15-15
que aplicarán durante la etapa de construcción, principalmente, los permisos y autorizaciones de
orden ambiental.

Con base en las fichas PIMMAS actualizadas, el CONTRATISTA deberá definir de manera concreta
en el formato D5 de la NS-038 de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá - ESP, el
listado con las medidas de manejo (actividades) a las cuales les definirá su respectivo presupuesto
y periodicidad de seguimiento, de tal manera que pueda darse aplicabilidad en cuanto a la calificación
de desempeño ambiental y su cumplimiento, estipulados en los numerales 5 y 6 de la especificación
general EG-103 – Impacto Ambiental y Urbano.

Para definir el presupuesto de las medidas ambientales, de salud ocupacional, de seguridad en el


trabajo y de gestión social, definidas en el formato D5 de la NS -038, el CONTRATISTA podrá
apoyarse en la herramienta de cálculo de que dispone la Dirección de Saneamiento Ambiental. El
presupuesto elaborado deberá incluir los costos estimados para el trámite de permisos ambientales
requeridos.

Las fichas PIMMAS actualizadas, el formato D5 y el presupuesto de las medidas de manejo


ambiental harán parte de la entrega final de los diseños, cuyo recibo a satisfacción estará sujeto a
previa aprobación por parte de la Dirección de Saneamiento Ambiental, área que dispondrá de un
término de cinco (5) días hábiles.

 Preparación documental para solicitud de permisos ambientales:

De acuerdo con los permisos de orden ambiental identificados durante la actualización de las fichas
PIMMAS del proyecto y durante la etapa de elaboración de diseños finales, El CONTRATISTA
deberá contemplar en la elaboración del cronograma de ejecución del proyecto, los tiempos que las
autoridades ambientales tienen establecidos para el otorgamiento de los mismos; lo anterior, con el
fin de evitar retrasos en la ejecución de actividades en los sitios de intervención objeto de permisos.
La Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá - ESP no reconocerá ningún pago al
CONTRATISTA por la demora de la autoridad ambiental para el otorgamiento de permisos.

Una vez se cuente con los diseños finales e identificados los permisos ambientales requeridos para
la ejecución del proyecto, El CONTRATISTA deberá elaborar y consolidar la información y los
documentos soporte exigidos por las autoridades ambientales competentes para la solicitud de los
permisos ambientales. Esta documentación deberá entregarse a la Dirección de Saneamiento
Ambiental con la mayor antelación posible al inicio de las obras con el fin de revisarla y realizar el
trámite pertinente ante las autoridades ambientales competentes.

La Dirección de Saneamiento Ambiental notificará al área responsable del contrato sobre el recibido
a satisfacción de la solicitud y toda la documentación soporte de la misma, entregada por el
CONTRATISTA.

No podrán ejecutarse intervenciones sobre cauces, zonas de manejo o tratamientos silvicultutrales


sin las autorizaciones debidamente otorgadas por la autoridad ambiental competente,
exceptuándose de esta condición, aquellos frentes de obra que no estén sujetos a permisos de orden
ambiental. La Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá - ESP no reconocerá ningún pago
adicional por los retrasos de las obras que se deriven de los tiempos que tome la autoridad ambiental
para el otorgamiento de los permisos ambientales requeridos para el proyecto.

 Reportes ambientales durante la ejecución del proyecto.

El CONTRATISTA deberá suministrar a la Dirección de Saneamiento Ambiental con conocimiento


de la Interventoría o Supervisión del Contrato, la información de carácter ambiental relacionada con
la ejecución del proyecto; adicionalmente, la especificada en las normas técnicas de la Empresa de

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Formato M4FB0109F15-15
Acueducto y Alcantarillado de Bogotá - ESP y la que determine la autoridad ambiental competente
durante el desarrollo del proyecto. La información suministrada por el CONTRATISTA deberá ser
entregada en las condiciones y formatos exigidos por la autoridad ambiental y la Empresa de
Acueducto y Alcantarillado de Bogotá - ESP.

El concepto de recibo a satisfacción de la información ambiental generada durante el desarrollo del


contrato será emitido formalmente por la Dirección de Saneamiento Ambiental y será un insumo
necesario para la Terminación y/o Liquidación del mismo.

 Elaboración del Plan de Gestión de Residuos de Construcción y Demolición – PG-RCD

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 1115 de 2012, modificada por la
Resolución 932 de 2015 de la Secretaría Distrital de Ambiente, en los proyectos que vayan a generar
más de 1000 m 3 de RCD o que vayan a intervenir un área superior a 5000 m 2, el CONTRATISTA
deberá con mínimo quince (15) días antes del inicio de las obras, elaborar y remitir el Plan de Gestión
de Residuos de Construcción y Demolición PG-RCD a la Dirección de Saneamiento Ambiental para
su respectiva revisión, aprobación y trámite del PIN, el cual debe ser tramitado únicamente por esta
área.

Para los proyectos que generen menos de 1000 m 3 de RCD o que vayan a intervenir un área inferior
a 5000 m2, deberán tramitar únicamente la obtención del PIN a través de la Dirección de
Saneamiento Ambiental.

No se podrá transportar ni disponer RCD generados por el proyecto sin la obtención del PIN.

 Inclusión de controles operacionales y criterios de operación de carácter ambiental en los


manuales de operación, mantenimiento y desmantelamiento

Si aplica, de acuerdo con los resultados de la evaluación ambiental de alternativas, el


CONTRATISTA deberá elaborar los manuales de operación, mantenimiento y desmantelamiento de
la infraestructura a construir con base en el diseño final, los cuales deben incluir los controles
operacionales o criterios de operación necesarios para garantizar el control de los aspectos
ambientales que genere la operación, mantenimiento y desmantelamiento, con el fin de minimizar
los impactos ambientales que pueda generar dicha infraestructura desde la perspectiva de ciclo de
vida y gestión de riesgos, atendiendo los lineamientos que para este tema dicte el Sistema Integrado
de Gestión de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá - ESP y dentro de éste, el
Subsistema de Gestión Ambiental. Para tal efecto los manuales deberán ser presentados de manera
oportuna a la Dirección de Saneamiento Ambiental para que en el término de quince (15) días, esta
área realice la revisión de los mismos y formule las recomendaciones a que haya lugar. Estas
recomendaciones deberán ser incluidas para el recibido a satisfacción de este entregable

Otros requisitos de carácter ambiental y manejo urbano para contratos de Diseño y Construcción
(llave en mano) y Obra

El CONTRATISTA será responsable por cualquier incumplimiento de las normas referidas


al tema social y ambiental.

Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir obligatoriamente y a cabalidad la norma de


la EAAB - ESP NS-038 Manual de Manejo Ambiental y de Impacto Ambiental y Urbano, la cual tiene
prioridad y reemplaza las indicaciones que le sean contrarias. La INTERVENTORÍA vigilará y velará
por el cumplimiento de la misma por parte del CONTRATISTA.

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Formato M4FB0109F15-15
El CONTRATISTA cumplirá entre otros, los siguientes aspectos contemplados en la Norma
NS-038:

Licencia de excavación

El CONTRATISTA deberá tramitar, a su costo y antes de iniciar los trabajos, la Licencia de


Excavación correspondiente, según lo reglamentado por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.

Retiro de sobrantes y disposición de materiales

El CONTRATISTA velará que no permanezcan al lado de las excavaciones, materiales sobrantes


de las mismas o de las labores de limpieza y descapote; por lo tanto el transporte de estos deberá
hacerse en forma inmediata y directa desde la excavación y áreas despejadas hasta el equipo de
acarreo. Dichos materiales deberán ser transportados a las zonas de desechos ofertas por el
CONTRATISTA y aprobadas por la autoridad ambiental competente. La INTERVENTORIA verificará
que la disposición de los escombros sea legal y que se haga de forma adecuada. En caso de que el
material de excavación sea aceptado como relleno, se procederá como lo establecen los términos
de condiciones de la obra.

Rotura y construcción de vías, andenes y sardineles

Para el desarrollo de esta actividad, el CONTRATISTA deberá tener en cuenta las Especificaciones
Técnicas para la recuperación de zonas de uso público afectadas por excavaciones del IDU, las
especificaciones técnicas de construcción del IDU y la especificación correspondiente de la EAAB -
ESP.

 MANTENIMIENTO

En caso que la presente invitación tenga como objeto obras referentes a mantenimiento, el
Contratista deberá tener en cuenta las Normas y especificaciones Técnicas de Mantenimiento de la
EAAB - ESP.

 INFORMES

El CONTRATISTA realizará y entregará a la INTERVENTORIA para su aprobación, informes


semanales de acuerdo con lo especificado en la norma NS-048 Programación y control de proyectos.
Adicionalmente el CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA lo siguiente:

INFORME SEMANAL

El CONTRATISTA presentará semanalmente un informe en donde se consigne el trabajo ejecutado


en esa semana, el cual refleje adecuadamente la cantidad de obra ejecutada y su estado de avance
respecto a lo programado. Además incluirá lo programado para la semana siguiente, con las
observaciones necesarias, especialmente aquellas que se relacionan con daños a terceros, a otras
redes de servicio o a las redes de la EAAB - ESP. También deberá incluir fotografías y las pruebas
de calidad hechas a los materiales utilizados, los cuales deben corresponder con los programados
en la planificación del control de calidad de la obra.

INFORME MENSUAL

El CONTRATISTA presentará mensualmente los informes de avances Técnicos, Administrativos y


Financieros, acompañados por gráficos, cuadros, fotografías, análisis y comentarios sobre el estado

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Formato M4FB0109F15-15
de los trabajos y del Contrato, en todos sus aspectos. Estos informes incluirán una evaluación
permanente de las cantidades de obra ejecutada e índices de gestión mensual. Se incluirá un registro
de las notas que sean cruzadas entre el INTERVENTOR, el CONTRATISTA y la EAAB – ESP.

Los costos en que se incurra para la preparación y presentación de los informes, correrán por cuenta
del CONTRATISTA y deberán estar incluidos en los gastos administrativos del contrato.

INFORME FINAL

El CONTRATISTA entregará a la INTERVENTORÍA al terminar los trabajos, un informe final, cuyo


contenido será como mínimo, el siguiente:

Aspectos contractuales.
Breve descripción de los trabajos.
Ejecución de los trabajos (Período de ejecución, frentes de trabajo).
Balance económico del Contrato (costos, sobrecostos sí los hay, ajustes de pagos,
reclamaciones sí se presentan, trabajos extras o adicionales sí se causan).
Planos, figuras y cuadros representativos del desarrollo de los trabajos.
Descripción de los procedimientos utilizados e innovaciones tecnológicas empleadas.
Recomendaciones sobre cambios en especificaciones, planos, diseños y soluciones dadas
a los problemas más comunes que se presentaron durante el desarrollo del contrato como aporte
para futuros proyectos.

El CONTRATISTA debe entregar la información digital requerida en Discos Compactos, de ninguna


forma la podrá presentar en diskettes, ya que estos pueden presentan problemas de almacenamiento
y conservación.

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ANEXO 2

CONDICIONES TÉCNICAS PARTICULARES

DISEÑOS, PROYECTOS Y PLANOS

 Especifique si aplica los estudios y diseños: SI aplica NO aplica

 Aprobados los estudios y diseños: SI aplica NO aplica

 Actualizados los estudios y diseños: SI aplica NO aplica

 Relacione los estudios, planos y esquemas que hacen parte de las


Especificaciones Técnicas y que se deben tener en cuenta para la elaboración
de la oferta:

 Producto No. 7 – Informe Renovación de Canales Cuenca Salitre.

Lista de planos de diseño entregados:

No. Plano Contenido de Planos

DISEÑO MODULO TIPO A CANAL MOLINOS K0+000.00 - K0+057.00 - SECCION LONG. -


1/55
SECCION TRANS. - CANTIDADES MODULO - DETALLES - DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO MODULO TIPO B CANAL MOLINOS K0+057.00 - K0+063.00 - SECCION LONG. -
2/55
SECCION TRANS. - CANTIDADES MODULO - DETALLES - DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO MODULO TIPO C CANAL MOLINOS ALTERNATIVA SEC. COMPLETA K0+063.00 -
3/55 K0+317.63 - SECCION LONG.Y TRANS. - CANTIDADES MODULO - DETALLES -
DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO MODULO TIPO C1 CANAL MOLINOS ALTERNATIVA MEDIA SECCIONK0+063.00 -
4/55 K0+317.63 - SECCION LONG.Y TRANS. - CANTIDADES MODULO - DETALLES -
DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO MODULO TIPO D CANAL MOLINOS K0+317.63 - K0+320.78 - SECCION LONG. Y
5/55
TRANS. - CANTIDADES MODULO - DETALLES - DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO MODULO TIPO E CANAL MOLINOS ALTERNATIVA SEC. COMPLETA K0+320.78-
6/55 K0+410.54 - SECCION LONG.Y TRANS. - CANTIDADES MODULO - DETALLES -
DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO MODULO TIPO E1 CANAL MOLINOS ALTERNATIVA MEDIA SECCION K0+320.78-
7/55 K0+410.54 - SECCION LONG.Y TRANS. - CANTIDADES MODULO - DETALLES -
DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO MODULO TIPO F CANAL MOLINOS K0+410.54 - K0+415.54 - SECCION LONG. Y
8/55
TRANS. - CANTIDADES MODULO - DETALLES - DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO MODULO TIPO G CANAL MOLINOS ALTERNATIVA SEC. COMPLETA K0+415.54-
9/55 K0+431.49 - SECCION LONG.Y TRANS. - CANTIDADES MODULO - DETALLES -
DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO MODULO TIPO G1 CANAL MOLINOS ALTERNATIVA MEDIA SECCION K0+415.54-
10/55 K0+431.49 - SECCION LONG.Y TRANS. - CANTIDADES MODULO - DETALLES -
DIMENSIONES - REFUERZO
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Formato M4FB0109F15-15
CANAL MOLINOS - DISÑE TIPO - ENTREGA A CANAL - CONEXIÓN Ø36" - SECCIONES -|
11/55
DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL MOLINOS - DISÑE TIPO - ENTREGA A CANAL - CONEXIÓN Ø32" - SECCIONES -|
12/55
DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO CANAL SALITRE - PLACA HORIZONTAL - PLACA INCLINADA - SECCION LONG. Y
13/55
TRANS. - CATIDADES MODULO - DETALLES - DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL SALITRE - DISEÑO TIPO - CABEZAL DE ENTREGA Ø12" - SECCIONES -
14/55
DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO MODULO TIPO CANAL ARZOBISPO TRAMO 1 - ENTREGA A CANAL -
15/55 CONEXIÓNØ3" SECCION LONG.Y TRANS. - CANTIDADES - DETALLES - DIMENSIONES -
REFUERZO
DISEÑOTIPO CANAL ARZOBISPO - ADECUACION LOSAS LATERALES - SECCION
16/55 TRANSVERSAL - SECCION LONGITUDINAL - CANTIDADES MODULO - DETALLES -
DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO TIPO CANAL RIO NEGRO ALTERNATIVA MEDIA SECCION K0+003.80- K0+191.55 -
17/55 SECCION LONG.Y TRANS. - CANTIDADES MODULO - DETALLES - DIMENSIONES -
REFUERZO
DISEÑO TIPO CANAL RIO NEGRO SECCIONCOMPLETA K0+003.80- K0+191.55 - SECCION
18/55
LONG.Y TRANS. - CANTIDADES MODULO - DETALLES - DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL RIO NEGRO - DISEÑO TIPO -ENTREGA A CANAL - CONEXIÓNØ16" - SECCIONES -
19/55
DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL RIO NEGRO - DISEÑO TIPO -ENTREGA A CANAL - CONEXIÓNØ30" - SECCIONES -
20/55
DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL RIO NEGRO - DISEÑO TIPO -ENTREGA A CANAL - CONEXIÓNØ60" - SECCIONES -
21/55
DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL RIO NEGRO - DISEÑO TIPO -CABEZAL DE ENTREGA A 48° DE Ø12" - SECCIONES -
22/55
DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL RIO NEGRO - DISEÑO TIPO -CABEZAL DE ENTREGA A 48° DE Ø16" - SECCIONES -
23/55
DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO MODULO TIPO A Y B CANAL VIRREY SECCÍON LONG. Y TRANS. - CANTIDADES -
24/55
DETALLES - DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO MODULO TIPO C, D Y E CANAL VIRREY SECCÍON LONG. Y TRANS. -
25/55
CANTIDADES - DETALLES - DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO MODULO TIPO F, G Y H CANAL VIRREY SECCÍON LONG. Y TRANS. -
26/55
CANTIDADES - DETALLES - DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL VIRREY - DISEÑO TIPO -ENTREGA A CANAL - CONEXIÓNØ1.30 - SECCIONES -
27/55
DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL VIRREY - DISEÑO TIPO -ENTREGA A CANAL - CONEXIÓNØ6" - Ø8" / Ø10" - Ø12" -
28/55
SECCIONES - DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL VIRREY - DISEÑO TIPO -ENTREGA A CANAL - CONEXIÓN Ø28" - SECCIONES -
29/55
DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL VIRREY - DISEÑO TIPO -CABEZAL DE ENTRADAØ6" - Ø8" - SECCIONES -
30/55
DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL VIRREY - DISEÑO TIPO -CABEZAL DE ENTRADAØ10" - Ø12" - SECCIONES -
31/55
DIMENSIONES - REFUERZO

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Formato M4FB0109F15-15
CANAL VIRREY - DISEÑO TIPO -CABEZAL DE ENTRADAØ14" - Ø16" - Ø18" - SECCIONES -
32/55
DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL VIRREY - DISEÑO TIPO -CABEZAL DE ENTRADAØ36" - SECCIONES -
33/55
DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL VIRREY - DISEÑO TIPO -CABEZAL DE ENTRADAØ1.40 - SECCIONES -
34/55
DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO TIPO CANAL NORTE K0+220.00 - K0+275.97 - SECCION TRANSVERSAL- SECCION
35/55
LONGITUDINAL - CANTIDADES MODULO - DETALLES - DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO TIPO CANAL NORTE ALTERNATIVA MEDIA SECCION K0+327.36 - K0+528.03 -
36/55 SECCION LONG.Y TRANS. - CANTIDADES MODULO - DETALLES - DIMENSIONES -
REFUERZO
DISEÑO TIPO CANAL NORTE SECCION COMPLETA K0+327.36 - K0+528.03 - SECCION
37/55
LONG.Y TRANS. - CANTIDADES MODULO - DETALLES - DIMENSIONES - REFUERZO
DISEÑO TIPO CANAL NORTE ALTERNATIVA MEDIA SECCION K1+429.18 - K1+771.57-
38/55 SECCION LONG.Y TRANS. - CANTIDADES MODULO - DETALLES - DIMENSIONES -
REFUERZO
DISEÑO TIPO CANAL NORTE SECCION COMPLETA K1+429.18 - K1+771.57- SECCION
39/55
LONG.Y TRANS. - CANTIDADES MODULO - DETALLES - DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL NORTE - DISEÑO TIPO - ENTREGA A CANAL - CONEXIONØ1.00 - SECCIONES -
40/55
DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL NORTE - DISEÑO TIPO - ENTREGA A CANAL - CONEXIONØ24" - SECCIONES -
41/55
DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL NORTE - DISEÑO TIPO - ENTREGA A CANAL - CONEXIONØ12" - SECCIONES -
42/55
DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL NORTE - DISEÑO TIPO - ENTREGA A CANAL - CONEXIONØ1.10 - SECCIONES -
43/55
DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL NORTE - DISEÑO TIPO - ENTREGA A CANAL - CONEXIONØ36" - SECCIONES -
44/55
DIMENSIONES - REFUERZO
CANAL NORTE - DISEÑO TIPO - ENTREGA A CANAL - CONEXIONØ16" - SECCIONES -
45/55
DIMENSIONES - REFUERZO
46/55 PLANTA - PERFIL CANAL MOLINOS K0+000.00 - K0+400.00 UBICACIÒN SONDEOS
47/55 PLANTA - PERFIL CANAL SALITRE K0+000.00 - K0+300.00 UBICACIÒN SONDEOS
48/55 PLANTA - PERFIL CANAL ARZOBISPO K0+155.00 - K0+195.00 UBICACIÒN SONDEOS
49/55 PLANTA - PERFIL CANAL RÌO NEGRO K0+000.00 - K0+240.00 UBICACIÒN SONDEOS
50/55 PLANTA - PERFIL CANAL VIRREY K0+200.00 - K0+600.00 UBICACIÒN SONDEOS
51/55 PLANTA - PERFIL CANAL VIRREY K0+600.00 - K0+950.00 UBICACIÒN SONDEOS
52/55 PLANTA - PERFIL CANAL VIRREY K0+950.00 - K1+350.00 UBICACIÒN SONDEOS
53/55 PLANTA - PERFIL CANAL VIRREY K1+350.00 - K1+600.00 UBICACIÒN SONDEOS
54/55 PLANTA - PERFIL CANAL DEL NORTE K0+220.00 - K0+550.00 UBICACIÒN SONDEOS
55/55 PLANTA - PERFIL CANAL DEL NORTE K1+400.00 - K1+730.00 UBICACIÒN SONDEOS

 Georreferenciación del proyecto, según la ficha del SGI:

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Formato M4FB0109F15-15
- Renovación Canal Del Norte:
Localidad: 55 – Especial
UPZ: 013 Los Cedros.
Sector Hid.: No Aplica
Cuenca: Salitre

- Renovación Canal Molinos:


Localidad: 01 - Usaquén; 11 - Suba
UPZ: 014 Usaquén; 016 Santa Bárbara; 020 La Alhambra
Sector Hid.: No Aplica
Cuenca: Salitre

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Formato M4FB0109F15-15
- Renovación Canal Salitre:
Localidad: 10 - Engativá; 11 - Suba; 12 - Barrios Unidos; 13 - Teusaquillo
UPZ: 021 Los Andes; 022 Doce de Octubre; 025 La Floresta; 026 Las Ferias; 028 El
Rincón; 029 El minuto de Dios; 103 Parque Salitre; 104 Parque Simón Bolívar; 106 La
Esmeralda
Sector Hid.: No Aplica
Cuenca: Salitre

- Renovación Canal Arzobispo:


Localidad: 02 - Chapinero; 03 - Santa Fe; 13 - Teusaquillo
UPZ: No Aplica
Sector Hid.: No Aplica
Cuenca: Salitre

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Formato M4FB0109F15-15
- Renovación Canal Rio Negro:
Localidad: 55 - Especial
UPZ: 021 Los Andes
Sector Hid.: No Aplica
Cuenca: Salitre

- Renovación Canal El Virrey:


Localidad: 02 - Chapinero; 12 - Barrios Unidos
UPZ: 088 El refugio; 097 Chicó Lago; 098 Los Alcázares
Sector Hid.: No Aplica
Cuenca: Salitre

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Formato M4FB0109F15-15
ALTERNATIVAS TÉCNICAS

Cumpliendo con los requisitos mínimos se solicita indicar si el proyecto a ejecutar


requiere de alternativas técnicas constructivas o nuevas tecnologías y si se aceptan:

SI se requiere y se aceptan NO se requiere

SUMINISTROS POR PARTE DE LA EAAB – ESP.

SI se requiere NO se requiere

EQUIPO A UTILIZAR

Maquinaria y equipos modelos no mayores a 10 años; Vehículos de carga: modelos


no mayores a 5 años; Vehículo de transporte de personal: modelos no mayores a 5
años, de acuerdo con lo registrado en la tarjeta de propiedad, contados respecto de
la fecha en la cual se suscriba el acta de inicia.

La maquinaria, equipos y vehículos a utilizar deberán soportar un programa de


mantenimiento preventivo – correctivo a través de un reporte mensual que se debe
entregar al interventor del contrato, de acuerdo a lo estipulado en el Manual de
Impacto Urbano (norma NS 038).

Equipo mínimo a utilizar:

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Formato M4FB0109F15-15
El Contratista debe garantizar que contará con el equipo necesario y adecuado
para atender el desarrollo normal de la obra en el plazo propuesto.

Los costos generados por la utilización y disponibilidad del equipo necesario, de


acuerdo con la programación que presente el contratista y aprobada por el interventor
de la Empresa, deben estar incluidos dentro de los valores unitarios consignados en
la propuesta. La Empresa no reconocerá costos adicionales por este concepto.

El equipo puede ser propio o alquilado. La presentación de un equipo mínimo no


exime al contratista de la obligación de suministrar oportunamente los equipos
adicionales necesarios para cumplir con los plazos y especificaciones técnicas de la
obra.

El contratista deberá tener en cuenta que el equipo y maquinaria rodante de


construcción y el tráfico de éstos, los conductores y los operadores de equipo y
maquinaria y el comportamiento que observen, deberán dar estricto cumplimiento a
las normas vigentes durante la realización de trabajos en vía pública, como las
indicadas, entre otras, en el Acuerdo 079 de 2003 (Código de Policía de Bogotá), el
decreto 112 del 28 de febrero de 1994 de la Secretaría de Tránsito y Transporte de
Bogotá (lineamientos para vehículos de carga industrial en el área urbana del Distrito
Capital), la Resolución No. 463 del 3 de noviembre de 1999 de la Secretaría de
Tránsito y Transporte de Bogotá (Manual para el manejo del tránsito por obras civiles
en zonas urbanas), el Acuerdo 20 de 1995 del Concejo de Bogotá (en lo referente al
Código de la Construcción de Bogotá sobre disposiciones técnicas de seguridad en
el manejo de la maquinaria), los planes de manejo de tráfico, de carácter temporal,
que disponga la Secretaria de Movilidad para vías específicas que se vean afectadas
en su movilidad por el proceso de construcción y adecuación al sistema de trasporte
masivo.

Debe igualmente cumplirse lo dispuesto en la ley 769 de 2002 (Código de Tránsito),


cumplir con el aspecto de permisos para transporte y movilización de cargas así como
de especificaciones de los vehículos que realizan esta clase de transporte (en
aspectos como límites de pesos y dimensiones en los vehículos de carga para su
operación).

PERSONAL Y PERFILES

La Planta mínima de personal que el proponente debe garantizar será la siguiente:

 Director de Obra, con dedicación parcial.


 Dos (2) Ingenieros Residentes, con dedicación completa.
 Especialista en hidráulico con dedicación parcial de acuerdo con los requerimientos
de la obra.
 Especialista en Geotécnica con dedicación parcial de acuerdo con los
requerimientos de la obra.
 Especialista en Estructuras con dedicación parcial de acuerdo con los
requerimientos de la obra.

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Formato M4FB0109F15-15
 Profesional en tránsito y/o transporte con dedicación parcial de acuerdo con los
requerimientos de la obra.
 Profesional ambiental, con dedicación completa.
 Profesional forestal, con dedicación parcial de acuerdo con los requerimientos de la
obra.
 Un (1) Profesionales en el área social, con dedicación completa.
 Profesional en Arqueología, parcial de acuerdo con los requerimientos de la obra.
 Un (1) Profesionales en salud ocupacional (SG-SST), con dedicación completa.
 Profesional de Calidad, dedicación parcial de acuerdo con los requerimientos de la
obra.
 Dos (2) Topógrafos – Inspector, con dedicación completa.
 Dos (2) Cadeneros Uno, con dedicación completa.
 Dos (2) Cadeneros Dos, con dedicación completa.
 Dibujante para elaborar planos de obra construida, dedicación parcial.

Por dedicación Completa debe entenderse permanencia completa en la obra.

La cantidad de personal es variable de acuerdo con el número de frentes que tenga el


proyecto, así mismo en caso de requerir un profesional de una especialidad que no haya
sido contemplada se debe especificar el perfil requerido, sin que esto conlleve costos
adicionales para el proyecto.

PERFILES PARA EL PERSONAL PROFESIONAL

El personal profesional del Contratista deberá tener una experiencia general y


específica de acuerdo con los siguientes requerimientos:

 Director de Obra: Deberá ser ingeniero civil o sanitario, con matricula profesional
vigente. Con mínimo 12 años de experiencia general y 10 años de experiencia
específica como Director de obra y/o Director de interventoría de obra y/o
Residente de obra y/o Residente de interventoría de obra, dentro de los cuales
deberá acreditar su participación como director y/o residente por lo menos en
cuatro (4) proyectos de Construcción, Rehabilitación o Renovación de Canales o
cauces.
 Ingeniero Residente: Deberá ser ingeniero civil matriculado, con 10 años de
experiencia general y 8 años de experiencia específica, demostrando haber
participado como ingeniero residente de obra o de Interventoría, en mínimo tres
(3) proyectos de construcción y/o rehabilitación de canales o cauces. Deberá
demostrar experiencia en instalación de concreto de 21 MPa.
 Especialista en Geotecnia: Deberá ser ingeniero Civil, con mínimo 10 años de
experiencia general como profesional y con especialización ó maestría o
doctorado en el área de la Geotecnia en proyectos de vías urbanas y ocho
(8) años de experiencia específica en haber participado como Especialista
en geotecnia en (3) proyectos de construcción o rehabilitación o renovación
de canales o cauces.

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Formato M4FB0109F15-15
 Especialista de Estructuras: Debe tener experiencia profesional no menor a
diez (10) años, con especialización, maestría o PhD en su especialidad y
ocho (8) años de experiencia específica en haber participado como
Especialista en Estructuras en 3 proyectos de construcción o rehabilitación
o renovación de canales en concreto o box coulvert.

 Especialista Hidráulico: Debe tener experiencia profesional no menor a diez


(10) años, con especialización, maestría o PhD en su especialidad y ocho
(8) años de experiencia específica en haber participado como Especialista
en Hidráulica en 3 proyectos de construcción o rehabilitación o renovación
de canales o cauces.

 Especialista en Tránsito y/o Transporte: Profesional en la Ingeniería Civil o de


Vías y Transporte con tarjeta profesional vigente, con experiencia general
profesional de ocho (8) años y cinco (5) años de experiencia especifica en
estudios de tránsito y elaboración de PMT en proyectos de construcción o
rehabilitación de infraestructura de servicios públicos urbanos.

 Arqueólogo: Profesional Antropólogo o Arqueólogo con por lo menos ocho (8)


años de experiencia profesional y cinco (5) años de experiencia especifica en el
campo de la arqueología. Debe acreditar experiencia en elaboración de estudios
arqueológicos y de prospección arqueológica en obras civiles, y acreditar la
aprobación de por lo menos un plan de manejo arqueológico por parte del ICANH.
 Profesional de Calidad: Profesional especializado en Sistemas de Gestión de
Calidad, con experiencia profesional general igual o superior a seis (6) años, con
mínimo cuatro (4) años de experiencia específica en implementación y/o
seguimiento de Sistemas de Gestión de la calidad en obras civiles.
 Profesional en el Área Ambiental: Ingeniero Civil o Sanitario o Ambiental, con
experiencia profesional general igual o superior a seis (6) años y con mínimo
cuatro (4) años de experiencia específica como profesional ambiental de obras
civiles
 Profesional en el área social: Deberá ser profesional en Trabajo Social,
Sociología o profesiones afines con por lo menos seis (6) años de experiencia
profesional y acreditar mínimo cuatro (4) años de experiencia en trabajo
comunitario en socialización de obras civiles.
Entiéndase como profesiones afines Administración de Empresas, Filosofía, Antropología,
Geografía, Ciencias Políticas, Gestión Cultural y Comunicativa, Derecho, Historia,
Economía, Lingüística, Filología e Idiomas, Literatura, Psicología, Sociología
 Profesional en Salud Ocupacional Profesional en Salud Ocupacional ó
Profesional con especialización en Salud Ocupacional , con experiencia general
igual o superior a seis (6)años y cuatro (4) años de experiencia específica en
SISO dentro de obras civiles.
 Profesional forestal: Ingeniero Forestal, con experiencia profesional general
igual o superior a seis (6) años y experiencia específica en elaboración de
inventarios forestales, acreditada en al menos dos (2) proyectos.

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PERFILES PARA EL PERSONAL NO PROFESIONAL
 Topógrafo – inspector del contratista: Deberá acreditar por lo menos tres (3)
años de experiencia general y deberá haber participado en por lo menos un
proyecto de construcción, renovación o mantenimiento de redes de alcantarillado
pluvial o sanitario. Deberá acreditar licencia profesional de Topógrafo, técnico
profesional, tecnólogo o ingeniero en Topografía.
 Cadeneros: Deben ser bachilleres graduados.

El personal que se destine a la operación de la maquinaria y equipos deberá cumplir


y satisfacer en un todo los requisitos y disposiciones para el desarrollo de la
infraestructura en Bogotá vigentes en la normatividad Distrital y Nacional sobre el
tema, aspecto que debe ser controlado por el Director de Proyecto.

En todo caso será responsabilidad del Interventor y/o supervisor del contrato
la verificación del cumplimiento de estos perfiles para lo cual deberá solicitar
los soportes que sean necesarios, así como los requerimientos estipulados por
la Ley.

OBLIGACIONES TÉCNICAS DEL CONTRATISTA

 CLÁUSULA DE CONTROL DE PLAZOS PARCIALES:

 Aplica la cláusula de control de plazos parciales SI aplica NO aplica

La ejecución física del contrato debe ser controlada a través del cronograma de ejecución de obra
aprobado por la Interventoría, previo a la suscripción de la Orden de iniciación. Para el control físico del
programa de ejecución del contrato, se deberán establecer plazos parciales que se medirán con base
en el cronograma de obra, tomando como referencia las actividades más representativas del contrato.

Nombre de la actividad Plazo para su cumplimiento Descuento a aplicar por atraso


Entrega de documentos previos a Dentro de los 15 días calendario
0,2 SMMLV por cada día de atraso a descontar
la orden de inicio, establecidos en siguientes a la notificación al
en la siguiente cuenta o si es mayor en las
las Condiciones y Términos de la contratista de la designación del
subsiguientes.
invitación. interventor.
Entrega de información para
4 días hábiles después de la
trámite de la Licencia de 0,2 SMMLV por cada día de atraso a descontar
aprobación correspondiente por
Excavación, PMT y PMA en la siguiente cuenta.
parte de la Interventoría
actualizado.
Dentro de los 15 días calendario
Informe de escombros generados 0,2 SMMLV por cada día de atraso a descontar
siguientes al periodo de
en la obra. en la siguiente cuenta.
generación de escombros.
Por cada día de atraso en el reintegro de los
rendimientos generados en el mes, el
Dentro de los 30 días calendario
Pago de los rendimientos Contratista deberá consignar el valor de los
siguientes a la causación de los
financieros del anticipo. rendimientos más los intereses de mora
rendimientos financieros.
causados, calculados con la tasa máxima
establecida por la Superintendencia financiera.

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Nombre de la actividad Plazo para su cumplimiento Descuento a aplicar por atraso
Radicación de la factura y el 0.2 SMMLV por cada día de atraso en la
informe mensual correspondiente Dentro de los 10 primeros días presentación de los documentos exigidos, a
debidamente aprobado por la de cada mes. descontar en la siguiente cuenta o si es mayor
Interventoría. en las subsiguientes.
0.2 SMMLV por cada día de atraso en la entrega
de la documentación soporte aprobada por la
interventoría, de los escombros generados en el
Informe de escombros generados
Dentro del mes siguiente a la mes. El descuento se liquidará desde el día
en la obra (RCD), aprobado por la
generación de los escombros siguiente al mes vencido y hasta la fecha de
interventoría
presentación de los documentos a la EAAB-ESP
y se descontará en la siguiente cuenta o si es
mayor en las subsiguientes.
En el evento en el cual no se obtenga el 90% en
la calificación de los indicadores de
cumplimiento contenidos en las fichas de
seguimiento según las listas de chequeo de
Inspecciones Planeadas del Plan de
Cumplimiento Impacto Urbano Dentro de los 5 primeros días de Implementación de Medidas de Manejo
Especificación Técnica (EG-103) cada mes de ejecución. Ambiental – PIMMAS según la Norma NS-038 y
la Especificación Técnica EG-103, se efectuarán
los descuentos referidos en el numeral de Forma
de Pago de la Especificación Técnica EG-103,
en la siguiente cuenta o si es mayor en las
subsiguientes.
0.2 SMMLV por cada día de atraso en la entrega
del 80% de los planos record de obra construida,
Entrega Parcial del 80% de los
contados a partir de la fecha de terminación del
Planos Record de obra construida Terminación del contrato
contrato, a descontar del último pago o si es
en el contrato
mayor de la retención en garantía prevista en el
contrato
Entrega final de los planos record Dentro del mes siguiente a la 0.2 SMMLV por cada día de atraso en la entrega
fecha de suscripción del Acta del del 100% de los planos record de obra
Terminación. construida, a descontar del último pago o si es
mayor de la retención en garantía prevista en el
contrato
0.2 SMMLV por cada día de atraso en la
Dentro de los 60 días calendario
Obtención No. de Obra Asignado obtención del No. De Obra asignado por la
siguientes a la fecha de
por la DITG (Planos Record de DITG, a descontar del último pago o si es mayor
terminación del plazo del
Obra) de la retención en garantía prevista en el
contrato.
contrato
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito.El
porcentaje de avance físico, corresponderá al
Avance físico del 40% de la Al finalizar el primer (1) mes de definido conjuntamente entre contratista e
Renovación del canal Molinos ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito.El
Avance físico del 80% de la porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Molinos Al finalizar el segundo (2) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
Al finalizar el primer (1) mes de 0.1% del valor del contrato por cada día de
ejecución. atraso en el cumplimiento de este hito.El
100
Formato M4FB0109F15-15
Nombre de la actividad Plazo para su cumplimiento Descuento a aplicar por atraso
Avance físico del 50% de la porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Arzobispo. definido conjuntamente entre contratista e
interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito.El
Avance físico del 100% de la porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Arzobispo. Al finalizar el segundo (2) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito.El
Avance físico del 25% de la porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Rio Negro. Al finalizar el tercer (3) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito.El
Avance físico del 100% de la porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Rio Negro. Al finalizar el cuarto (4) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito.El
Avance físico del 25% de La porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Salitre. Al finalizar el tercer (3) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito.El
Avance físico del 100% de La porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Salitre. Al finalizar el cuarto (4) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito.El
Avance físico del 30% de La porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal del Norte. Al finalizar el sexto (6) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
Al finalizar el séptimo (7) mes de atraso en el cumplimiento de este hito.El
Avance físico del 65% de La ejecución. porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal del Norte. definido conjuntamente entre contratista e

101
Formato M4FB0109F15-15
Nombre de la actividad Plazo para su cumplimiento Descuento a aplicar por atraso
interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito.El
Avance físico del 50% de La porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Virrey. Al finalizar el noveno (9) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".
0.1% del valor del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de este hito.El
Avance físico del 70% de La porcentaje de avance físico, corresponderá al
Renovación del canal Virrey. Al finalizar el décimo (10) mes de definido conjuntamente entre contratista e
ejecución. interventoría antes del inicio de las obras, que
constará en el documento denominado
"Procedimiento de Control de Avance Físico y
Pagos".

Los proyectos de renovación de los canales de la cuenca Salitre están estipulados para
realizarse así:

• Canal del Norte: tres (3) meses.


• Canal Molinos: dos (2) meses y quince (15) días.
• Canal Salitre: un (1) mes y quince (15) días.
• Canal Arzobispo: dos (2) meses.
• Canal Rio Negro: un (1) mes y quince (15) días.
• Canal Virrey: seis (6) meses y quince (15) días.

Cada uno de los seis (6) proyectos de renovación de canales relacionados, debe contar con
su propia planta de personal y profesionales de forma independiente para la ejecución de
las obras.

El contratista de obra tiene la facultad para dar inicio a las obras en el momento que estime
conveniente, teniendo en cuenta los plazos de cumplimento señalados en la tabla anterior.

Por otra parte, el contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

 Tramitar y obtener ante el IDU la correspondiente licencia de excavación


 Presentar ante el IDU los recursos a que haya lugar en relación con los requerimientos
establecidos en la licencia de excavación y/o anexo técnico.
 Tramitar y obtener ante la Secretaria Distrital de Ambiente, el permiso de Ocupación
de Cauce y de Aprovechamiento Forestal, con suficiente anterioridad para la ejecución
de los trabajos
 Tramitar y obtener ante la Secretaria de la Movilidad los correspondientes PMT
 Presentar el certificado de conformidad de la tubería suministrada.
 Tramitar, cumplir con los lineamientos y obtener la aprobación del ICAHN, en lo
referente al permiso de Arqueología.
 El contratista deberá dar cumplimiento a lo establecido en la NS-038 “Manual de
manejo de Impacto Ambiental y Urbano”.
102
Formato M4FB0109F15-15
 Presentar el certificado de conformidad de la tubería suministrada.
 El contratista deberá seguir las indicaciones dadas en la presente solicitud,
para el Programa de trabajo (PDT), en el alcance del título Programa Detallado de
Ejecución del Proyecto, de la sección “CONDICIONES GENERALES”

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARTICULARES:

 Los puntos críticos a intervenir serán verificados en terreno.


 Cualquier cambio en el diseño, debe ser avalado por la EAAB-ESP y la Interventoría.

A. Obras de renovación del Canal del Norte

Localización – Área de influencia intervención canal del Norte

SECTORES PARA INTERVENCIÓN CANAL DEL NORTE

Obras de Renovación del Canal del Norte

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Formato M4FB0109F15-15
Para la Intervención del canal del Norte, se definieron cuatro tramos, que son los que
presentan mayor afectación y se consideran más críticos; en estos sectores se realizarán
reparaciones y reposición de losas y/o estructuras de manera puntual, rehabilitación que se
determinó a través de los estudios del contrato de consultoría No. 2-02-25500-0964-2016.

Sectores a Intervenir:

Tramo Abscisas Desde Hasta


Tramo 1 Entre el K0+220,00 al Carrera 15 con calle Carrera 15 con calle 147-
K0+275,97 147-55 50
Tramo 2 Entre el K0+327,36 al Carrera 15 con calle 147 Carrera 15 con calle
K0+528,03 145A
Tramo 3 Entre el K1+429,18 al Carrera 15 con calle Carrera 15 con calle
K1+470,00 135D 135B
Tramo 4 Entre el K1+520,00 al Carrera 15 con calle Carrera 15 con calle
K1+771,57 135-25 134A

Tramo por intervenir del Descripción de las obras


Canal Del Norte

En estos tramos del canal Del Norte,, se tiene previsto realizar


actividades de renovación en algunas losas de solera, talud y berma
de la estructura del canal, dentro de los trabajos a ejecutar se
Tramos 1, 2, 3 y 4 encuentran las siguientes actividades: Impacto Urbano, deshierbe y
descapote, demolición en concreto de algunas losas del canal que
presentan fallas estructurales, limpieza y retiro de materiales
sobrantes, adecuación e instalación de material de relleno,
construcción de placas en concreto reforzado, construcción de filtros y
sellado de juntas.

Intervención de renovación:

De acuerdo a los datos obtenidos en el informe de inventario de inspección visual


adelantado por el Consultor, se obtuvo un porcentaje de losas de concreto falladas a lo
largo del canal del Norte para el área de incidencia del proyecto; esta condición se presenta
en las soleras, talud y bermas existentes en el canal, las cuales en la actualidad presentan
fallas estructurales que crean una condición hidráulica inadecuada, lo que hace necesario
que sean renovadas dichas estructuras; para esta labor como primera actividad dentro del
contrato de obra, se adelantará en conjunto con el contratista de obra, la interventoría del
proyecto y la Supervisión de la EAAB-ESP, un recorrido de inventario para determinar
exactamente las cantidades de las obras a ejecutar.

Una vez priorizada la intervención para la renovación puntual de la estructura del canal del
Norte, el contratista podrá proceder a realizar las actividades de renovación, previa
autorización de la interventoría.

En caso que las estructuras como cabezales, box, o llegadas no se encuentren registradas
en los planos o estudios del contrato 2-02-25500-0964-2016 suministrados al constructor
de la obra, y estas se encuentran identificadas como en mal estado; deberán ser reportadas

104
Formato M4FB0109F15-15
por el contratista de obra a la interventoría y supervisión de la EAAB-ESP mediante informe,
para la aprobación de su renovación.

Se deberá realizar una priorización de las estructuras a renovar, para lo cual el contratista
deberá presentar al interventor y supervisor por parte de la EAAB-ESP, un informe detallado
especifico y preciso para la respectiva recuperación de las losas que deberán ser
renovadas, siendo este requisito para la iniciación de las obras.

Los diseños, especificaciones técnicas y planos de detalle de cada una de las actividades
descritas para la intervención en la estructura del canal del Norte en los sectores 1, 2, 3 y
4, se encuentran consignadas en el “INFORME EJECUTIVO PRODUCTO No. 7 – CUENCA
SALITRE” del contrato de consultoría No. Contrato Nº 2-02-25500-0964-2016; documentos
anexos en los presentes términos de referencia.

B. Obras de renovación del Canal Molinos

Localización – Área de influencia intervención canal Molinos

SECTORES PARA INTERVENCIÓN CANAL MOLINOS

Obras de Renovación del Canal Molinos

Para la Intervención del canal del Molinos, se definieron cuatro tramos, que son los que
presentan mayor afectación y se consideran más críticos; en estos sectores se realizarán

105
Formato M4FB0109F15-15
reparaciones y reposición de losas y/o estructuras de manera puntual, rehabilitación que se
determinó a través de los estudios del contrato de consultoría No. 2-02-25500-0964-2016.

Sectores a Intervenir:

Tramos Abscisas Descripción de las obras


por Desde Hasta
Intervenir En estos tramos del canal Molinos, se tiene previsto realizar
Tramo 1 K0+000,0 K0+057,00 actividades de renovación en algunas losas de solera, talud y
0 berma de la estructura del canal, dentro de los trabajos a ejecutar
se encuentran las siguientes actividades: Impacto Urbano,
Tramo 2 K0+057,0 K0+063,00 deshierbe y descapote, demolición en concreto de algunas losas
0 del canal que presentan fallas estructurales, limpieza y retiro de
Tramo 3 K0+063,0 K0+317,63 materiales sobrantes, adecuación e instalación de material de
0 relleno, construcción de placas en concreto reforzado, construcción
Tramo 4 K0+317,6 K0+320,78 de filtros y sellado de juntas.
3
Tramo 5 K0+320,7 K0+410,54
8

Intervención de renovación:

De acuerdo a los datos obtenidos en el informe de inventario de inspección visual


adelantado por el Consultor, se obtuvo un porcentaje de losas de concreto falladas a lo
largo del canal Molinos para el área de incidencia del proyecto; esta condición se presenta
en las soleras, talud y bermas existentes en el canal, las cuales en la actualidad presentan
fallas estructurales que crean una condición hidráulica inadecuada, lo que hace necesario
que sean renovadas dichas estructuras; para esta labor como primera actividad dentro del
contrato de obra, se adelantará en conjunto con el contratista de obra, la interventoría del
proyecto y la Supervisión de la EAAB-ESP, un recorrido de inventario para determinar
exactamente las cantidades de las obras a ejecutar.

Una vez priorizada la intervención para la renovación puntual de la estructura del canal
Molinos, el contratista podrá proceder a realizar las actividades de renovación, previa
autorización de la interventoría.

En caso que las estructuras como cabezales, box, o llegadas no se encuentren registradas
en los planos o estudios del contrato 2-02-25500-0964-2016 suministrados al constructor
de la obra, y estas se encuentran identificadas como en mal estado; deberán ser reportadas
por el contratista de obra a la interventoría y supervisión de la EAAB-ESP mediante informe,
para la aprobación de su renovación.

Se deberá realizar una priorización de las estructuras a renovar, para lo cual el contratista
deberá presentar al interventor y supervisor por parte de la EAAB-ESP, un informe detallado
especifico y preciso para la respectiva recuperación de las losas que deberán ser
renovadas, siendo este requisito para la iniciación de las obras.

Los diseños, especificaciones técnicas y planos de detalle de cada una de las actividades
descritas para la intervención en la estructura del canal Molinos en los sectores 1, 2, 3, 4 y
5, se encuentran consignadas en el “INFORME EJECUTIVO PRODUCTO No. 7 – CUENCA

106
Formato M4FB0109F15-15
SALITRE” del contrato de consultoría No. Contrato Nº 2-02-25500-0964-2016; documentos
anexos en los presentes términos de referencia

C. Obras de renovación del Canal Salitre

Localización – Área de influencia intervención canal Salitre

SECTORES PARA INTERVENCIÓN CANAL SALITRE

Obras de Renovación del Canal Salitre

Para la Intervención del canal del Salitre, se definió un tramo, el cual presentan mayor
afectación y se considera más crítico; en este sector se realizará reparación y reposición
de losas y/o estructuras de manera puntual, rehabilitación que se determinó a través de los
estudios del contrato de consultoría No. 2-02-25500-0964-2016.

Sectores a Intervenir:

Tramo Abscisas Desde Hasta


Tramo 1 Entre el K0+000,00 al Carrera 69H Bis con Carrera 70 con calle 86 A
K0+200,00 calle 87 + 20 m

Tramo por intervenir Descripción de las obras

107
Formato M4FB0109F15-15
En este tramo del canal Salitre, se tiene previsto realizar actividades
de renovación en algunas losas de solera, talud y berma de la
estructura del canal, dentro de los trabajos a ejecutar se encuentran
Tramo 1 las siguientes actividades: Impacto Urbano, deshierbe y descapote,
demolición en concreto de algunas losas del canal que presentan fallas
estructurales, limpieza y retiro de materiales sobrantes, adecuación e
instalación de material de relleno, estabilización de taludes,
construcción de placas en concreto reforzado y sellado de juntas,
revestimiento en mampostería.

Intervención de renovación:

De acuerdo a los datos obtenidos en el informe de inventario de inspección visual


adelantado por el Consultor, se obtuvo un porcentaje de losas de concreto falladas a lo
largo del canal Salitre para el área de incidencia del proyecto; esta condición se presenta
en las soleras, talud y bermas existentes en el canal, las cuales en la actualidad presentan
fallas estructurales que crean una condición hidráulica inadecuada, lo que hace necesario
que sean renovadas dichas estructuras; para esta labor como primera actividad dentro del
contrato de obra, se adelantará en conjunto con el contratista de obra, la interventoría del
proyecto y la Supervisión de la EAAB-ESP, un recorrido de inventario para determinar
exactamente las cantidades de las obras a ejecutar.

Una vez priorizada la intervención para la renovación puntual de la estructura del canal
Salitre, el contratista podrá proceder a realizar las actividades de renovación, previa
autorización de la interventoría.

En caso que las estructuras como cabezales, box, o llegadas no se encuentren registradas
en los planos o estudios del contrato 2-02-25500-0964-2016 suministrados al constructor
de la obra, y estas se encuentran identificadas como en mal estado; deberán ser reportadas
por el contratista de obra a la interventoría y supervisión de la EAAB-ESP mediante informe,
para la aprobación de su renovación.

Se deberá realizar una priorización de las estructuras a renovar, para lo cual el contratista
deberá presentar al interventor y supervisor por parte de la EAAB-ESP, un informe detallado
especifico y preciso para la respectiva recuperación de las losas que deberán ser
renovadas, siendo este requisito para la iniciación de las obras.

Los diseños, especificaciones técnicas y planos de detalle de cada una de las actividades
descritas para la intervención en la estructura del canal Salitre en el sector 1, se encuentran
consignadas en el “INFORME EJECUTIVO PRODUCTO No. 7 – CUENCA SALITRE” del
contrato de consultoría No. Contrato Nº 2-02-25500-0964-2016; documentos anexos en los
presentes términos de referencia

D. Obras de renovación del Canal Arzobispo

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Formato M4FB0109F15-15
Localización – Área de influencia intervención canal Arzobispo

SECTORES PARA INTERVENCIÓN CANAL ARZOBISPO

Obras de Renovación del Canal Arzobispo

Para la Intervención del canal del Arzobispo, se definieron cuatro tramos, que son los que
presentan mayor afectación y se consideran más críticos; en estos sectores se realizarán
reparaciones, y reposición de losas y/o estructuras de manera puntual, recubrimiento en
mampostería, rehabilitación que se determinó a través de los estudios del contrato de
consultoría No. 2-02-25500-0964-2016.

Sectores a Intervenir:

Tramo Abscisas Desde Hasta


Tramo 1 Entre el K0+090,00 al Carrera 13 con calle 40 Carrera 13 con calle 40 +
K0+140,00 + 100 m 150 m
Tramo 2 Entre el K0+150,00 al Transversal 25 A con Transversal 25 A con
K0+200,00 calle 45B calle 45B + 50 m

Tramo por intervenir del Descripción de las obras


Canal Del Norte

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Formato M4FB0109F15-15
En este tramo del canal Arzobispo, se tiene previsto realizar
actividades de renovación en algunas losas de solera, talud y berma
de la estructura del canal que se encuentra en este sector en
Tramo 1 mampostería, dentro de los trabajos a ejecutar se encuentran las
siguientes actividades: Impacto Urbano, deshierbe y descapote,
demolición en concreto y mampostería de algunas losas del canal que
presentan fallas estructurales, limpieza y retiro de materiales
sobrantes, adecuación e instalación de material de relleno,
construcción de placas en concreto reforzado y revestimiento en
mampostería, y sellado de juntas.

En estos tramo del canal, se tiene previsto realizar actividades de


renovación en algunas losas de solera, talud y berma de la estructura
del canal, dentro de los trabajos a ejecutar se encuentran las siguientes
Tramo 2 actividades: Impacto Urbano, deshierbe y descapote, demolición en
concreto de algunas losas del canal que presentan fallas estructurales,
limpieza y retiro de materiales sobrantes, adecuación e instalación de
material de relleno, construcción de placas en concreto reforzado,
construcción de filtros y sellado de juntas.

Nota: Se incluye la limpieza, el mantenimiento y la reconstrucción de los tramos de


mampostería colapsados entre la carrera 5 y la carrera 13.

Intervención de renovación:

De acuerdo a los datos obtenidos en el informe de inventario de inspección visual


adelantado por el Consultor, se obtuvo un porcentaje de losas de concreto falladas a lo
largo del canal Arzobispo para el área de incidencia del proyecto; esta condición se presenta
en las soleras, talud y bermas existentes en el canal, las cuales en la actualidad presentan
fallas estructurales que crean una condición hidráulica inadecuada, lo que hace necesario
que sean renovadas dichas estructuras; para esta labor como primera actividad dentro del
contrato de obra, se adelantará en conjunto con el contratista de obra, la interventoría del
proyecto y la Supervisión de la EAAB-ESP, un recorrido de inventario para determinar
exactamente las cantidades de las obras a ejecutar.

Una vez priorizada la intervención para la renovación puntual de la estructura del canal
Arzobispo, el contratista podrá proceder a realizar las actividades de renovación, previa
autorización de la interventoría.

En caso que las estructuras como cabezales, box, o llegadas no se encuentren registradas
en los planos o estudios del contrato 2-02-25500-0964-2016 suministrados al constructor
de la obra, y estas se encuentran identificadas como en mal estado; deberán ser reportadas
por el contratista de obra a la interventoría y supervisión de la EAAB-ESP mediante informe,
para la aprobación de su renovación.

Se deberá realizar una priorización de las estructuras a renovar, para lo cual el contratista
deberá presentar al interventor y supervisor por parte de la EAAB-ESP, un informe detallado
especifico y preciso para la respectiva recuperación de las losas que deberán ser
renovadas, siendo este requisito para la iniciación de las obras.

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Los diseños, especificaciones técnicas y planos de detalle de cada una de las actividades
descritas para la intervención en la estructura del canal Arzobispo en los sectores 1 y 2 se
encuentran consignadas en el “INFORME EJECUTIVO PRODUCTO No. 7 – CUENCA
SALITRE” del contrato de consultoría No. Contrato Nº 2-02-25500-0964-2016; documentos
anexos en los presentes términos de referencia

E. Obras de renovación del Canal Rio Negro

Localización – Área de influencia intervención canal Rio Negro

SECTORES PARA INTERVENCIÓN CANAL RIO NEGRO

Obras de Renovación del Canal Rio Negro

Para la Intervención del canal del Rio Negro, se definió un tramo, el cual presentan mayor
afectación y se considera más crítico; en este sector se realizará reparación y reposición
de losas y/o estructuras de manera puntual, rehabilitación que se determinó a través de los
estudios del contrato de consultoría No. 2-02-25500-0964-2016.

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Sectores a Intervenir:

Tramo Abscisas Desde Hasta


Tramo 1 Entre el K0+003,80 al Carrera 50 con calle 90 Calle 90 con carrera 59
K0+103,80

Tramo por intervenir Descripción de las obras

En este tramo del canal Rio Negro, se tiene previsto realizar


actividades de renovación en algunas losas de solera, talud y berma
de la estructura del canal, dentro de los trabajos a ejecutar se
Tramo 1 encuentran las siguientes actividades: Impacto Urbano, deshierbe y
descapote, demolición en concreto de algunas losas del canal que
presentan fallas estructurales, limpieza y retiro de materiales
sobrantes, adecuación e instalación de material de relleno,
construcción de placas en concreto reforzado, construcción de filtros y
sellado de juntas.

Intervención de renovación:

De acuerdo a los datos obtenidos en el informe de inventario de inspección visual


adelantado por el Consultor, se obtuvo un porcentaje de losas de concreto falladas a lo
largo del canal Rio Negro para el área de incidencia del proyecto; esta condición se presenta
en las soleras, talud y bermas existentes en el canal, las cuales en la actualidad presentan
fallas estructurales que crean una condición hidráulica inadecuada, lo que hace necesario
que sean renovadas dichas estructuras; para esta labor como primera actividad dentro del
contrato de obra, se adelantará en conjunto con el contratista de obra, la interventoría del
proyecto y la Supervisión de la EAAB-ESP, un recorrido de inventario para determinar
exactamente las cantidades de las obras a ejecutar.

Una vez priorizada la intervención para la renovación puntual de la estructura del canal Rio
Negro, el contratista podrá proceder a realizar las actividades de renovación, previa
autorización de la interventoría.

En caso que las estructuras como cabezales, box, o llegadas no se encuentren registradas
en los planos o estudios del contrato 2-02-25500-0964-2016 suministrados al constructor
de la obra, y estas se encuentran identificadas como en mal estado; deberán ser reportadas
por el contratista de obra a la interventoría y supervisión de la EAAB-ESP mediante informe,
para la aprobación de su renovación.

Se deberá realizar una priorización de las estructuras a renovar, para lo cual el contratista
deberá presentar al interventor y supervisor por parte de la EAAB-ESP, un informe detallado
especifico y preciso para la respectiva recuperación de las losas que deberán ser
renovadas, siendo este requisito para la iniciación de las obras.

Los diseños, especificaciones técnicas y planos de detalle de cada una de las actividades
descritas para la intervención en la estructura del canal Rio Negro en el sector 1, se
encuentran consignadas en el “INFORME EJECUTIVO PRODUCTO No. 7 – CUENCA
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SALITRE” del contrato de consultoría No. Contrato Nº 2-02-25500-0964-2016; documentos
anexos en los presentes términos de referencia

F. Obras de renovación del Canal El Virrey

Localización – Área de influencia intervención canal El Virrey

SECTORES PARA INTERVENCIÓN CANAL EL VIRREY

Obras de Renovación del Canal El Virrey

Para la Intervención del canal del El Virrey, se definió un tramo, el cual presentan mayor
afectación y se considera más crítico; en este sector se realizará reparación y reposición
de losas y/o estructuras de manera puntual, recubrimiento en mampostería, rehabilitación
que se determinó a través de los estudios del contrato de consultoría No. 2-02-25500-0964-
2016.

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Sectores a Intervenir:

Tramo Abscisas Desde Hasta


Tramo 1 Entre el K0+280,00 al Calle 85 con carrera 9 Calle 88 con carrera 19C
K1+580,00

Tramo por intervenir Descripción de las obras

En este tramo del canal El Virrey, se tiene previsto realizar actividades


de renovación en algunas losas de solera, talud y berma de la
estructura del canal, dentro de los trabajos a ejecutar se encuentran
Tramo 1 las siguientes actividades: Impacto Urbano, deshierbe y descapote,
demolición en concreto de algunas losas del canal que presentan fallas
estructurales, limpieza y retiro de materiales sobrantes, adecuación e
instalación de material de relleno, construcción de placas en concreto
reforzado y revestimiento en mampostería.

Intervención de renovación:

De acuerdo a los datos obtenidos en el informe de inventario de inspección visual


adelantado por el Consultor, se obtuvo un porcentaje de losas de concreto falladas a lo
largo del canal Virrey para el área de incidencia del proyecto; esta condición se presenta
en las soleras, talud y bermas existentes en el canal, las cuales en la actualidad presentan
fallas estructurales que crean una condición hidráulica inadecuada, lo que hace necesario
que sean renovadas dichas estructuras; para esta labor como primera actividad dentro del
contrato de obra, se adelantará en conjunto con el contratista de obra, la interventoría del
proyecto y la Supervisión de la EAAB-ESP, un recorrido de inventario para determinar
exactamente las cantidades de las obras a ejecutar.

Una vez priorizada la intervención para la renovación puntual de la estructura del canal
Virrey, el contratista podrá proceder a realizar las actividades de renovación, previa
autorización de la interventoría.

En caso que las estructuras como cabezales, box, o llegadas no se encuentren registradas
en los planos o estudios del contrato 2-02-25500-0964-2016 suministrados al constructor
de la obra, y estas se encuentran identificadas como en mal estado; deberán ser reportadas
por el contratista de obra a la interventoría y supervisión de la EAAB-ESP mediante informe,
para la aprobación de su renovación.

Se deberá realizar una priorización de las estructuras a renovar, para lo cual el contratista
deberá presentar al interventor y supervisor por parte de la EAAB-ESP, un informe detallado
especifico y preciso para la respectiva recuperación de las losas que deberán ser
renovadas, siendo este requisito para la iniciación de las obras.

Los diseños, especificaciones técnicas y planos de detalle de cada una de las actividades
descritas para la intervención en la estructura del canal Virrey en el sector 1, se encuentran
consignadas en el “INFORME EJECUTIVO PRODUCTO No. 7 – CUENCA SALITRE” del
contrato de consultoría No. Contrato Nº 2-02-25500-0964-2016; documentos anexos en los
presentes términos de referencia

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CONDICIONES GENERALES:

1. Costos Ambientales

Los costos de las siguientes actividades contenidas en la norma NS-038:COMPROMISOS


AMBIENTALES DEL CONTRATISTA Y PLAN DE GESTION SOCIAL DEL PROYECTO y demás
actividades relacionadas con la IMPLEMENTACIÓN Y MANEJO AMBIENTAL, IMPACTO URBANO
Y GESTIÓN SOCIAL, están incluidas en el costo propuesto para la ejecución de la obra, en el ítem
103.001 Impacto Urbano.

Para la ejecución del Plan de Gestión Social en Obra, EL CONTRATISTA deberá garantizar un grupo
de profesionales y promotores comunitarios de apoyo suficiente para la ejecución integral del plan.
En todo caso el Acuapunto deberá contar como mínimo con un(a) profesional de área social con
presencia permanente y un(a) funcionara de apoyo que tenga experiencia en el desarrollo de
proyectos de obras civiles.

2. Soporte Computacional

EL CONTRATISTA deberá contar con las herramientas computacionales y de soporte lógico


(software) compatible con el utilizado por LA EAAB - ESP. Toda la información que EL
CONTRATISTA entregue en medio digital deberá presentarse en discos compactos (CD´s y/o DVD’s
grabados) y deberá estar en formatos legibles y editables para los siguientes programas:

 Procesador de Palabra Word 2007


 Hoja de Cálculo Excel 2007
 Control de Proyectos Microsoft Project 2007
 Planos Compatibles con el Sistema de Información Geográfico de la EAAB - ESP (Formato
ARC/INFO/ACAD).

EL CONTRATISTA deberá presentar todos los planos de obra construida, utilizando herramientas
de diseño asistido por computador (CAD).

EL CONTRATISTA deberá entregar copia en medio digital (CD´s grabados) de los archivos
correspondientes a la información gráfica de todos los planos. En caso de utilizar programas CAD
diferentes a Auto CAD, los archivos deberán entregarse en formato estándar DXF.

Al final de la obra EL CONTRATISTA entregará a la EAAB - ESP los archivos de trabajo y los
resultados del mismo, en papel y en CD´s grabados, debidamente probados y con la verificación de
que son compatibles con el sistema que maneja LA EAAB - ESP.

3. Aspectos de seguridad

 Seguridad en la obra y de los campamentos

EL CONTRATISTA es el responsable de la seguridad de la obra y de los campamentos, por lo que


deberá contratar la vigilancia de la misma, y su costo deberá estar incluido dentro de los costos
administrativos del contrato.

EL CONTRATISTA no deberá acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la


ley con el fin de hacer u omitir algún hecho que vaya en contra de la seguridad pública.

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 Identificación de Riesgos a Terceros

EL CONTRATISTA deberá identificar y valorar los riesgos que podrán sufrir terceros (comunidad
aledaña, transeúntes y bienes materiales) en el sector o zona donde se lleven a cabo los procesos,
actividades y/o tareas del proyecto. La valoración se deberá realizar con base en el nivel de
peligrosidad y el número de personas expuestas.

EL CONTRATISTA deberá realizar las recomendaciones e implementar las medidas necesarias


para minimizar los riesgos y peligros identificados.

Daños a personas, equipos, datos y programas

EL CONTRATISTA será el único responsable por los daños que le ocasionen a personas y/o bienes
de particulares, de servicio público o de la EAAB - ESP, por imprudencia, negligencia, impericia o
descuido, o por la no observancia de las políticas, normas o procedimientos establecidos dentro o
fuera de las áreas donde se han de ejecutar los trabajos derivados en su actividad, de la de sus
trabajadores o de la de sus subcontratistas. En el evento en que ocurra algún daño por acción u
omisión del personal de EL CONTRATISTA o subcontratistas, EL CONTRATISTA se obliga, a su
costa, a:
 Responder por los daños que se ocasionen a las personas o bienes de la EAAB - ESP y/o
terceros.
 Reparar o reponer los equipos dañados o averiados por otros de iguales especificaciones
técnicas.
 Recuperar los datos y/o programas dañados o averiados.
 Rehacer los servicios mal prestados y los trabajos mal ejecutados o con condiciones o
especificaciones diferentes a las pactadas.
 Realizar las acciones pertinentes para subsanar el daño causado en forma oportuna asumiendo
los costos a que haya lugar.

Para los daños que se causen a propiedades de la EAAB - ESP, EL CONTRATISTA dispondrá de
veinte (20) días calendario desde la fecha en que se causen, para repararlos. Pero si los perjuicios
se causan a instalaciones o a edificaciones de la EAAB - ESP que demanden su inmediata
reparación y si EL CONTRATISTA no acomete las reparaciones oportunamente de conformidad con
la situación, LA EAAB - ESP procederá a efectuar los trabajos necesarios y descontará al
CONTRATISTA la totalidad de los costos más el diez por ciento (10%) por administración.

4. Confidencialidad de la Información

EL CONTRATISTA deberá mantener la reserva profesional sobre la información que le sea


suministrada y que se produzca en desarrollo del objeto del contrato.

EL CONTRATISTA será responsable por las investigaciones, conclusiones y recomendaciones que


formule a la EAAB - ESP en desarrollo del contrato y por lo tanto será responsable de los perjuicios
originados por la utilización que haga la EAAB - ESP o terceros autorizados por éste de dichas
investigaciones, conclusiones, recomendaciones o diseños en el caso de que tales perjuicios puedan
ser imputados a mal desempeño de las funciones de EL CONTRATISTA o de sus asesores o
subcontratistas, o que su aplicación resulte en violación de la ley.

EL CONTRATISTA considerará como confidencial toda la información básica, criterios,


metodologías, procedimientos, informes, programas de computador, técnicas especiales y todos los
demás documentos en que los trabajos objeto del contrato queden consignados y sin el
consentimiento escrito previo de LA EAAB - ESP no hará entrega de ellos a terceras personas ni
los usará o divulgará para fines diferentes a los relacionados con el cumplimiento del objeto del
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contrato en cuyo caso tal utilización y divulgación deberá hacerse confidencialmente y solamente en
la medida que sea necesario para el propósito de la ejecución del contrato.

5. Propiedad de los Trabajos de Ingeniería

La información básica, diseños, planos, cálculos, estudios, criterios, metodologías, procedimientos,


informes, memorias de trabajo, libretas de campo, datos, cartografía, resultados de ensayos,
expedientes de calidad de las obras, archivos, programas de computador, material de informática y
técnicas especiales que se ejecuten, obtengan o desarrollen por EL CONTRATISTA, sus asesores
y subcontratistas en virtud del contrato quedarán de propiedad de LA EAAB - ESP, y deberán ser
trasladados y presentados por EL CONTRATISTA a LA EAAB - ESP en forma aceptable para éste
y EL CONTRATISTA no podrá utilizarlos para fines diferentes a los relacionados con el contrato sin
la autorización previa escrita de LA EAAB - ESP.

Igualmente, EL CONTRATISTA deberá obtener para LA EAAB - ESP el derecho a utilizar cualquier
invento que sea incorporado por EL CONTRATISTA, sus asesores o subcontratistas a los trabajos
objeto del contrato, estén o no cubiertos por patentes, marcas registradas, derechos reservados de
propiedad o de autor, etc., siendo por cuenta de EL CONTRATISTA el pago de todos los costos y
perjuicios que se lleguen a ocasionar por tales reclamaciones.

En los contratos que EL CONTRATISTA suscriba con sus asesores y subcontratistas dentro del
desarrollo de los trabajos objeto del contrato deberá pactarse la obligación que tienen de cumplir con
lo estipulado en este numeral.

6. Consideraciones Prediales

La EAAB - ESP entregará a EL CONTRATISTA el corredor para la construcción del interceptor, de


acuerdo con el diseño geométrico indicado en planos para construcción.

En el caso que EL CONTRATISTA requiera de áreas diferentes o que estén por fuera de las áreas
suministradas por la EAAB - ESP es obligación y responsabilidad de EL CONTRATISTA tramitar y
conseguir a su costa, las áreas de trabajo y áreas de acceso con los respectivos propietarios y sus
costos, incluyendo los de traspaso de la propiedad o la adquisición de la servidumbre a nombre LA
EAAB - ESP, si es el caso, deberán ser considerados dentro de la oferta. También, EL
CONTRATISTA deberá conseguir los permisos para utilización y/o construcción de vías internas de
propiedades privadas u oficiales para la ejecución de las obras.

Para el caso anterior, será responsabilidad del EL CONTRATISTA efectuar una investigación
predial, para lo cual deberá ceñirse a lo expuesto en el presente numeral y en la norma NS-030
“Topografía para Diseño y Construcción de Obras Requeridas para los Sistemas de Acueducto y
Alcantarillado” de la EAAB - ESP y deberá entregar el resultado de ésta investigación a la EAAB –
ESP.

7. Pólizas y Garantías

EL CONTRATISTA deberá mantener vigentes todas las pólizas y garantías que amparan el contrato
durante su ejecución, liquidación y responsabilidades futuras.

8. Aspectos Presupuestales y Financieros

EL CONTRATISTA deberá radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y efectuar los
ajustes requeridos por LA INTERVENTORÍA dentro de los plazos establecidos en la minuta del
contrato para su adecuado trámite.

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EL CONTRATISTA deberá presentar un informe a LA INTERVENTORÍA sobre el manejo e inversión
del anticipo hasta la amortización total del mismo.

EL CONTRATISTA deberá pagar los impuestos a que haya lugar.

9. Previas al acta de iniciación

Es obligación de EL CONTRATISTA estudiar cuidadosamente el proyecto de la obra a realizar, su


naturaleza, localización, composición y conformación del terreno, las condiciones normales y
extremas del clima que se presentan o puedan presentarse, en los sitios que se han indicado en este
pliego de condiciones, que es donde ellas han de ejecutarse; la situación, calidad, cantidad y
disponibilidad de los materiales necesarios para su ejecución; las condiciones de transporte y acceso
al sitio de las obras; la disponibilidad de energía eléctrica, agua y comunicaciones; el tipo de
instalaciones provisionales, caminos y vías de acceso, servicios de vigilancia, máquinas, equipos y
herramientas que se requieren para la ejecución de la obra; la disponibilidad de mano de obra y las
disposiciones de las leyes o costumbres locales relativas a prestaciones sociales.

Así mismo, EL CONTRATISTA deberá haber investigado la disponibilidad local de materiales.


Igualmente, conocer todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce
cada una de las estipulaciones de las Condiciones y Términos de la Invitación y que ha considerado
éstas en relación con las condiciones del sitio de las obras y ha hecho todos los estudios necesarios
para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y la naturaleza del trabajo.
Igualmente, tener en cuenta en su oferta todos estos factores favorables o desfavorables, que
puedan influir en la ejecución de las obras y todas las demás condiciones que puedan afectar el
costo o el plazo para ejecutarlas, por lo tanto, su influencia no será alegada por EL CONTRATISTA
como causal que justifique el incumplimiento del presente contrato.

Lo anterior implica que EL CONTRATISTA se abstendrá de realizar cualquier reclamo que implique
compensación, prolongación del plazo o concesión de cualquier clase, con base en la interpretación
errónea de alguna de las partes del contrato o desconocimiento de las normas y resoluciones
relacionadas.

Los costos directos e indirectos que se generen por efecto del cumplimiento de las responsabilidades
descritas en el presente numeral, no tienen medida y pago por separado, en consecuencia EL
CONTRATISTA deberá contemplar dichos costos dentro de los gastos administrativos o dentro de
los precios unitarios de cada uno de los ítems del contrato.

Dentro de los 15 días calendario siguientes a la notificación al contratista de la designación del


interventor., EL CONTRATISTA deberá entregar un Informe de Iniciación con los documentos que
se relacionan a continuación, los cuales serán revisados, estudiados y comentados previo a la no
objeción que emita el INTERVENTOR:

 Programa Detallado de Ejecución del Proyecto

EL CONTRATISTA deberá presentar al INTERVENTOR, la programación y control del proyecto, que


deberán cumplir con los requisitos establecidos en la norma NS-048 “Programación y control de
proyectos” LA EAAB - ESP. Este programa deberá contener la secuencia detallada, la metodología
para adelantar las actividades propias del proyecto, las técnicas y procesos constructivos a emplear,
el tipo de controles que se van a aplicar, la interrelación con el INTERVENTOR y LA EAAB - ESP
en donde se definan los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros a ser utilizados en el
desarrollo del proyecto, todo acorde con lo ofrecido para la ejecución del objeto a contratar en el
plazo previsto, la duración estimada, tiempo de iniciación y terminación de cada una de las
actividades y deberá indicar los métodos de construcción previstos, el número, tipo y características

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de los equipos asignados; los rendimientos esperados; las zonas de préstamo y escombreras de los
materiales sobrantes; la descripción de los sitios de trabajo y de los materiales y suministros a utilizar.

La aprobación que el INTERVENTOR de a la programación y control del proyecto, en adelante


Programa Detallado de Trabajo (PDT), no exonera a EL CONTRATISTA de sus obligaciones
contractuales. En consecuencia, deberá entregar los trabajos oportunamente y en forma
satisfactoria, aunque para ello tenga necesidad de utilizar un número mayor o tipo diferente de
equipos a los programados, lo mismo que personal adicional, aumentar la jornada diaria o que tenga
necesidad de reprogramar algunas o todas las actividades.

EL CONTRATISTA deberá suministrar en original y dos (2) copias de cada uno de los documentos
que conforman el PDT y de todas sus revisiones, modificaciones o adiciones posteriores. Así mismo
entregará una copia magnética del mismo en Microsoft Project versión editable.

Si a juicio del INTERVENTOR, los documentos del PDT no están de conformidad con los demás
documentos del contrato, no son completos o suficientemente detallados, o no son realistas o
lógicos, o su ejecución no es factible, o no satisfacen los requisitos de seguridad, o no consultan las
necesidades prioritarias LA EAAB - ESP o no son aceptables por cualquier razón, el INTERVENTOR
así lo notificará a EL CONTRATISTA y éste deberá modificarlos, complementarlos o revisarlos según
las observaciones y comentarios del INTERVENTOR y los presentará nuevamente para su no
objeción dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación del INTERVENTOR.

Una vez aprobado, el PDT será obligatorio para EL CONTRATISTA y éste deberá utilizarlo para la
organización y desarrollo de todas las actividades relacionadas con la ejecución del contrato. Este
documento se constituirá en una de las herramientas de control y seguimiento del proyecto y
solamente será modificado en circunstancias excepcionales en consenso con LA INTERVENTORÍA.

Para la elaboración del PDT, el contratista deberá atender los siguientes lineamientos y buenas
prácticas asociadas a la programación, seguimiento y control de proyectos de inversión.

 Alcance.
Éste aparte, aplica a todos los contratos de consultoría, construcción, interventoría, operación y
mantenimiento desarrollados al interior de la EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
DE BOGOTA.

Esto implica controlar que el equipo del proyecto está ejecutando las tareas y entregables definidos
en la WBS y que el resultado cumple con los requisitos acordados (control de la calidad). En general
debemos considerar que una tarea que no cumple con los requisitos es una tarea no ejecutada. Así
el desarrollo de las mejores prácticas en el seguimiento y control se realizará por medio de la
herramienta Ms Project 2013 o posterior.

La descomposición del trabajo del proyecto y su nivel de detalle debe ser aprobada por la
interventoría y concertado con la EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ
(EAAB-ESP) con el fin de establecer los paquetes de trabajo que requieren ser controlados de
acuerdo con los criterios del EAAB-ESP para cada proyecto en particular.

DEFINICIONES

 Línea Base de Medición del Desempeño: Descripción del trabajo a realizar.

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 CAPEX: Capital expenditures. Se refiere al costo de la inversión, es decir costo total del
proyecto.
 OPEX: Operational Expeditures. Se refiere al gasto de operación u mantenimiento de
los productos o servicios que entrega un proyecto.
 Actividad: consiste en identificar las acciones que deben ser llevadas a cabo para conseguir
los entregables del proyecto. Después de crear la EDT, obtenemos el nivel más bajo de esta
descomposición, el cual denominamos Paquetes de trabajo. La descomposición de éstos,
en componentes más pequeños nos proporciona las Actividades necesarias para ejecutar
los paquetes de trabajo.
 Lista de actividades: Lista exhaustiva que abarca todas las actividades del cronograma
necesarias para el proyecto. Así como, el identificador de la actividad y una descripción del
alcance del trabajo para cada actividad, con el nivel de detalle suficiente para que los
miembros del equipo del proyecto comprendan el trabajo que deben realizar.
 Atributos de la actividad: Amplían la descripción de la actividad. Por ejemplo, código EDT,
Nombre, actividades predecesoras y sucesoras, restricciones, relaciones lógicas,
responsables, etc.

Ilustración 1, fuente: Project Management | Gladys Gbegnedji

 Plan de Gestión del Cronograma: El cual determina el nivel de detalle que es necesario
para gestionar el trabajo del Proyecto.
 Línea base del Alcance: Entregables, restricciones y supuestos del proyecto. La Estructura
de Descomposición del Trabajo (EDT/WBS) y el diccionario de la EDT/WBS es la entrada
principal de la definición de las actividades del Cronograma.
 Planificación gradual: Elaboración gradual. El trabajo que debe desarrollarse a corto plazo
se planifica en detalle, y el trabajo más a largo plazo se planifica a un nivel superior de la
EDT.

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Formato M4FB0109F15-15
 Actividad Crítica: Es una actividad que presenta holgura total igual a cero.
 Actividad Predecesora: es la actividad del cronograma que determina cuándo la actividad
sucesora lógica puede comenzar o terminar.
 Actividad Sucesora: Una actividad sucesora es aquella que inicia a continuación de una
actividad predecesora. En pocas palabras, esta actividad no se realiza sino una vez que se
haya determinado su inicio a partir de dicha actividad predecesora.
 Actividad Simultánea: Es la actividad que puede desarrollarse al mismo tiempo de la
actividad que está en proceso.
 Actividades Administrativas: A este grupo pertenecen todas y cada una de las actividades
involucradas en la planeación, organización, dirección, coordinación y control del proyecto.
 Curva S: Es la presentación gráfica detallada del costo y el tiempo de las actividades
obtenidas a partir de un presupuesto, realizada para un proyecto específico.
 Desviación: Es la diferencia entre el % planeado y el % ejecutado de la ejecución del
proyecto al momento del corte o periodo de seguimiento.
 Duración Fija: Es el tiempo mínimo de duración de una actividad, cuando su ejecución
depende de factores externos.
 Duración Dependiente: Es el tiempo de duración de las actividades que pueden realizarse
con los recursos propios del proyecto.
 Estructura de descomposición de Trabajo (E.D.T.): Es una descomposición en forma de
“árbol de familia jerárquico” o esquema de numeración que organiza y compone el alcance
del proyecto y que está asociado a los niveles de programación, también conocida como
WBS (Work Breakdown Structure). EL primer nivel de programación expresado en la WBS
es el objetivo del proyecto.
 Entregable Funcional: Hace referencia al entregable del proyecto que puede ponerse en
servicio de manera independiente con respecto a los demás entregables del proyecto.
 Etapa: Conjunto de actividades enmarcadas en un periodo de tiempo, las cuales tiene un
propósito común y un entregable definido, tal como están establecido en el ciclo de vida de
los proyectos del EAAB-ESP.
 Hito o Evento: Principio o fin de una o varias actividades; no consume tiempo, no consume
recursos, solo es un punto de control.
 Holgura o Fluctuación: Tiempo entre actividades o tareas.
 Holgura Libre: Es el margen de tiempo que tiene una actividad para atrasarse en su
iniciación o terminación sin que ello afecte el inicio de la actividad que sigue.
 Holgura Total: Es el margen de tiempo que tiene una actividad de posponer su inicio o
terminación sin afectar el tiempo final de ejecución de todo el proyecto.
 Línea de Base: Se refiere al dato que se tomará como inicio para establecer los valores
futuros a alcanzar por el indicador, los que servirán para evaluar el grado de consecución de
las metas.
 Metas de Gestión Financiera: Se refiere al cumplimiento de los objetivos de la ejecución
financiera del contrato con base en el plan de inversiones del proyecto.
 Metas Físicas o entregables: Es el resultado de finalizar un conjunto de paquetes de
trabajo definidos para el desarrollo de una intervención que debe concluir en una fecha
programada y con un costo establecido, para el caso de consultoría la meta física es el
documento consolidado aprobado por interventoría de cada componente, como a su vez el
documento final de integración de todos los componentes habiendo surtido todos los tramites
con terceros que se encuentren dentro del proyecto.
 Método de la Ruta Crítica (CPM): Es un método de programación y control de proyectos
que permite definir la ruta crítica de un proyecto. Está basado en actividades; es
determinístico, Está basado en la experiencia y está orientado a quien lo ejecuta.
 Ruta Crítica: Se define como la ruta de ejecución del proyecto conformada por las
actividades o tareas críticas (holgura 0). Es una secuencia de elementos relacionados entre
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sí que indica cuál es el plazo en el cual se puede desarrollar un proyecto. Va de principio a
fin del proyecto.
 Paquete de trabajo: Es el compendio de actividades a desarrollar en una meta física, que
tienen naturaleza similar o son parte de objetivo parcial común. Debe ser programado,
monitoreado, controlado y su costo debe ser estimado.
 Plan de Contingencia: Consiste en la estrategia planteada por el contratista, avalada por la
interventoría y presentada para aprobación de la entidad, mediante la cual se identifica la
causa raíz de los factores que ocasionan la desviación y las actividades o acciones que se
implementarán para reducir las desviaciones reportados en el cronograma siempre y cuando
se honren los límites de plazo y costo establecidos contractualmente.
 Plan General de Obra: Es una secuencia programada de ejecución de metas físicas que
completan el alcance del contrato, ordenadas de tal manera que cumplan un Plan de manejo
de Tráfico establecido, un plan de entrega de predios, y demás permisos y armonizaciones
requeridas por parte de entidades u empresas públicas.
 Planeación: Es la acción de la elaboración de estrategias que permiten alcanzar una meta
ya establecida, para que esto se puede llevar a cabo se requieren de varios elementos,
primero se debe comprender y analizar una cosa o situación en específica, para luego pasar
a la definir los objetivos que se quieren alcanzar, de cierta forma, el planear algo define el
lugar o momento en donde se encuentra algo o alguien, plantea a donde se quiere ir e indica
paso a paso lo que se debe hacer para llegar hasta allí. Es la etapa de inicio del proyecto en
la cual se determina qué se va a realizar y cómo se va a hacer, estableciendo objetivos
claros y precisos.
 Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único (PMBOK® versión 5, 2013). También se define como el conjunto articulado
de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos, siguiendo una metodología
definida, para lo cual precisa de diferentes tipos de recursos cuya ejecución en el tiempo
responde a un cronograma con una duración limitada. El proyecto puede incluir la ejecución
de uno o varios contratos.
 Recursos Financieros: Dinero que se emplea para la realización de un proyecto.
 Recursos Humanos: Personas profesionales, técnicos, empleados y obreros que
intervienen en la ejecución de las actividades.
 Recursos Materiales o Físicos: Materia prima y equipo que se emplea en la ejecución de
las actividades.
 Recursos Tecnológicos: Elementos de Software y hardware, entre otros, utilizados en la
realización de las actividades.
 Recurso Tiempo: Margen de fechas disponible para la ejecución de un proyecto.
 Reprogramación: Es la distribución de actividades dentro del cronograma vigente, que
representan atrasos que no son imputables al contratista.
 Secuencia: Indica el orden o prelación de una actividad en relación con las demás.
 Valor Ganado: Metodología de control de proyectos que identifica índices de avance del
proyecto en tiempo (adelanto-atraso), así como también índices de avance del proyecto en
inversión (ahorros o sobre-costos). Se basa en la comparación, en primera instancia, de las
cantidades de obra inicialmente programadas contra las cantidades de obra ejecutadas a
través del tiempo. En segunda instancia, se compara la duración planeada para la ejecución
de las obras frente al tiempo realmente empleado para la ejecución de las mismas.
 Listado de hitos: Punto de verificación o evento importante dentro del Proyecto.
 Hito de seguimiento: Corresponde a la totalidad de los hitos incluidos en el cronograma del
proyecto y que como su nombre lo indica, sirven de base o referencia para llevar el control
y seguimiento de los mismos. Dentro de estos hitos están incluidos los hitos relevantes, hitos
de comité e hitos de contratación, entre otros.

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 Hito de Comité: Campo parametrizado en la herramienta MS Project Profesional y que al
ser marcado identifica los hitos que corresponden a los diferentes comités de decisión
establecidos en el Modelo de gestión de inversiones y proyectos de la EAAB-ESP.
 Hito de contratación: Corresponde a los principales eventos relacionados con la Gestión
precontractual y contractual del proceso de compras y contratación que deben ser incluidos
dentro del cronograma del proyecto con responsables tanto como el área encargada de la
planeación del proyecto como de la dirección de contratación y compras y que van a ser
monitoreados por las mismas. Aplican para los contratos principales y compras del proyecto
(Ej. EPC, Equipo principal, entre otros).
 Hito Final (Activación del Activo): Corresponde a los eventos relacionados con la entrega
o puesta en operación que permite el cumplimiento final del objetivo principal o total del
proyecto.
 Hito relevante: Corresponde a los hitos más importantes o claves del proyecto a los cuales
se les realizará seguimiento a través de los indicadores establecidos por la EAAB-ESP.
Estos deben ser marcados y/o identificados como “Hito Relevante” en el cronograma en MS
Project y serán reportados en las diferentes vistas de Project Web Online (PWA). El nivel de
cumplimiento del proyecto se mide con los Hitos relevantes realizados hasta la fecha de
corte.
 Alcance Funcional: Descripción de la necesidad u oportunidad de negocio identificada que
debe ser desarrollada.
 Alcance Técnico: Es la construcción del alcance sobre la base de los entregables,
supuestos y restricciones documentados en el alcance funcional.
 Alcance Físico: Descripción de los entregables que se deben desarrollar para su obtención.

GESTIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO

La Gestión del Alcance define los procesos requeridos, para asegurar que el proyecto incluya sólo
el trabajo necesario para completarlo satisfactoriamente. Incluye una constante verificación del
alcance, la incorporación de cambios a través de un proceso estructurado de control de cambios y
la definición de cada una de las actividades que hacen parte del proyecto, con el fin de prevenir
costos que no son necesarios para satisfacer las necesidades del mismo.

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA PROGRAMACIÓN

El cronograma se debe elaborar y usando la herramienta en MS Project versión 2013 o posterior, el


cual estará basado en la Estructura de Descomposición del Trabajo EDT, y debe tener un orden
lógico de construcción que permita el éxito del proyecto, considerando los siguientes elementos:

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Ilustración 2, fuente: Elaboración propia

ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA

Para elaborar el cronograma de ejecución de un acuerdo de voluntades en la EAAB-ESP, se deben


tener en cuenta los siguientes elementos:

 Las condiciones establecidas en los pliegos de condiciones, los apéndices y demás


ANEXOS complementarios.
 El contrato que define que etapas del ciclo de vida del proyecto.
 Las condiciones establecidas en el presente documento.
 Los estudios y diseños y planos generados o existentes.
 Presupuesto claramente subdividido por capítulos para consultoría, CIV y tramos para obra.
 Las condiciones encontradas en las visitas a los sitios donde se ejecutará la obra.
 La identificación y entrega de los activos a la EAAB-ESP.

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA PROGRAMACIÓN

El cronograma se debe elaborar y usando la herramienta en MS Project versión 2013 o posterior, el


cual estará basado en la Estructura de Desglose de Trabajo – EDT definida en el presente
documento, y debe tener un orden lógico de construcción que permita el éxito del proyecto,
considerando los siguientes elementos:

 Etapas a ejecutar de acuerdo con el alcance del contrato de obra.


 Tramos o frentes de obra, según viabilidad predial, plan de manejo de tráfico.
 Componentes definidos en nivel de maduración 3 (Aplica para contratos de consultoría).
 Metas físicas de la etapa de obra.
 Paquetes de trabajo (capítulos para el caso de consultoría)
 Actividades necesarias para completar todo el trabajo de las etapas (asegurar el alcance del
proyecto).

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Formato M4FB0109F15-15
 La única fecha fija que debe tener el archivo de Project es la fecha de inicio del proyecto que
se carga en la ventana de información del proyecto, esta debe corresponder a la reflejada
en acta de inicio.
 Las fechas inicio y fin de la Etapa de diseños debe corresponder al compromiso contractual.
 Todas las actividades del cronograma se deben programar automáticamente y deben
secuenciarse por lo menos con una actividad predecesora y otra sucesora. Exceptuando las
actividades de inicio que no tiene predecesora y la actividad de Fin que no tiene sucesora.
 Ninguna actividad puede tener restricciones.
 Los hitos establecidos no deben tener duración ni costo asociado.
 Lista de hitos del proyecto, correspondientes a entrega de componentes en caso de etapa
de consultoría y metas físicas en caso de construcción.
 Calendario según las jornadas de trabajo requeridas.
 Todas las actividades relacionadas en el cronograma deben tener costo asociado,
exceptuando los hitos, dado que se debe equiparar el trabajo al costo con el fin de determinar
el Valor Ganado del proyecto.
 Para equiparar el costo al trabajo se debe tener en cuenta cargar primero el costo, después
el Nombre recurso y posteriormente el Trabajo, para que no aparezcan datos en el recurso
como por ejemplo:165%
 Costos cargados de cada actividad que debe corresponder a un cuadro anexo extraído de
la ingeniería aprobada para obra con las siguientes columnas: ítem, unidad, cantidad, valor
unitario y valor total.
 Los costos de la consultoría o proyecto deben evidenciarse en la tarea resumen de cada
etapa y en el resumen del proyecto.
 El cronograma debe seguirse por porcentaje físico completado.
 Determinación de la ruta crítica.
 En la programación se tendrá en cuenta las actividades preliminares y organizativas del
contrato en obra como instalación de campamentos, transporte de equipos, montaje y puesta
en marcha Plantas de Triturados y Mezclas de Concreto Hidráulicos y de Concreto Asfáltico.
Nota: Los costos asociados a cada actividad son el punto de partida para determinar el avance
físico del proyecto en cada corte semanal del mismo.

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA EN Ms PROJECT.

A continuación se describen las características mínimas requeridas de configuración de la


herramienta MS Project Profesional para el desarrollo y entrega de cronograma a la EAAB-ESP:

Debe ser en software como Ms Project 2013 o posteriores.


El software debe estar configura con los parámetros para Colombia.

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Ilustración 3 Configuración MS Project Profesional

Debe tener un calendario coherente a la Jornada laboral del proyecto

Ilustración 4 Programación de Calendario Laboral

Se debe evidenciar las Actividades

Ilustración 5 Actividades del Proyecto Tipo


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Ilustración 6 Desagregación del Proyecto Tipo

LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO Y SU APLICACIÓN

En esta presentación se analizarán las mejores prácticas actuales relacionadas con la GVG y su
aplicación a proyectos. Los ejemplos se presentarán usando Microsoft® Office Project y Project
Server.

MARCO CONCEPTUAL DE LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO

Un factor de éxito fundamental en cualquier proyecto es la capacidad de su director para tomar


decisiones correctas en el momento oportuno. Lo cual sólo se puede hacer si se cuenta con
información clara, confiable y actualizada acerca del progreso del proyecto. Es igualmente importante
proporcionar información concisa a los interesados en el proyecto. La GVG proporciona un enfoque
para medir el desempeño del proyecto a partir de la comparación de su avance real frente al
planeado, permitiendo evaluar tendencias para formular pronósticos.

Para implementar la GVG en un proyecto es necesario definir la Línea Base de Medición del
Desempeño (Performance Measurement Baseline, PMB), que integra la descripción del trabajo a
realizar (alcance), los plazos para su realización (cronograma) y el cálculo de sus costos y de los
recursos requeridos para su ejecución (costo).

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Ilustración 7, Integración de la Línea Base de Medición del Rendimiento

ELEMENTOS BÁSICOS PARA EL CÁLCULO DEL VALOR GANADO

Para realizar el cálculo del valor ganado de un proyecto de inversión, se deberán tener en cuenta las
variables que se describen a continuación:

TRES VALORES PRINCIPALES

 Valor Planificado (Planned Value, PV): El valor de la PMB al día de la fecha.


 Valor Ganado (Earned Value, EV): Lo que ya se ha realizado al día de la fecha, valuado
con los costos usados para definir la PMB.
 Costo Real (Actual Cost, AC): El costo que ha insumido el trabajo realizado hasta la fecha.
Se pueden expresar en porcentajes, dividiéndolos por el Presupuesto hasta la Conclusión (Budget
at Completion, BAC):

 PV% = PV / BAC
 PV% = PV / BAC
 PV% = PV / BAC

VARIACIONES

 Variación del Cronograma (Schedule Variance, SV). SV = EV – PV


 Variación del Costo (Cost Variance, CV). CV = EV – AC
 SV% = SV / PV
 CV% = CV / EV

ÍNDICES DE RENDIMIENTO

 Índice de Rendimiento del Cronograma (Schedule Performance Index, SPI). SPI = EV / PV


 Índice de Rendimiento del Costo (Cost Performance Index, CPI). CPI = EV /AC

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 Índice del Rendimiento hasta Concluir (To Complete Performance Index, TCPI). TCPI =
(BAC – EV) / (BAC – AC).

PRONÓSTICOS

 Estimado a la Conclusión (Estimate at Completion, EAC). Es el pronóstico del costo final.


Puede calcularse de diferentes formas:
 EAC = BAC – SV. Los costos futuros no serán los mismos que los considerados en
la PMB debido a que las variaciones del costo fueron atípicas.
 EAC = BAC / CPI. Los costos futuros se calcularán de acuerdo con el índice de
eficiencia del rendimiento del costo a la fecha.
 EAC = BAC / (CPI * SPI). Los costos futuros se calcularán con base a los índices de
rendimiento del costo y del cronograma a la fecha.
 EAC = AC + Nuevo estimado para el trabajo remanente.
 Estimado hasta concluir (Estimate to Complete, ETC). ETC = EAC – AC
 Variación a la Conclusión (Variance at Completion, VAC). VAC = BAC – EAC
 VAC% = VAC / BAC
 Índice de Rendimiento del Costo a la Conclusión (Cost Performance Index at Conclusion,
CPIAC). CPIAC = BAC / EAC
Existe un enfoque emergente que toma mediciones basadas en unidades de tiempo en lugar de
unidades de costo para calcular el desempeño del cronograma:

 Estimado a la Conclusión Basado en Tiempo (Time Estimate at Completion, EAC t).


Pronostica la duración del proyecto. Se recomienda obtenerla a partir de un análisis de la
red del proyecto, aunque también se podría obtener un estimado aproximado de la duración
final usando el SPI, en caso de que la tendencia continúe: EACt = (BAC / SPI) / (BAC /
Duración de la PMB) = Duración de la PMB / SPI
 Variación a la Conclusión Basada en Tiempo (Time Variance at completion, VACt). VACt =
Duración de la PMB – EACt
 VACt% = VACt / Duración de la PMB
 Índice de Rendimiento del Cronograma a la Conclusión Basado en Tiempo (Time Schedule
Performance Index at Conclusion, SPIACt). SPIACt = Duración de la PMB / EACt

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Ilustración 8, Elementos de la GVG

LA APLICACIÓN DE LA GVG

Como se mencionó anteriormente, la buena implementación de la GVG supone la integración del


alcance, el cronograma y el costo en la planificación del proyecto.

ALCANCE

Se recomienda descomponer el trabajo por realizar siguiendo los lineamientos y prácticas para crear
una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) adecuada para el proyecto.

CRONOGRAMA

En términos de cronograma, la GVG puede aplicarse haciendo uso de la información estática de un


Diagrama de Gantt, aunque se recomienda ampliamente la confección de un cronograma dinámico
que permita observar el impacto de cualquier cambio en el cronograma de modo de poder tomar
oportunamente las medidas correctivas adecuadas.

RECURSOS Y COSTOS

Para usar la GVG se requiere que cada tarea tenga asignados los recursos necesarios con sus
correspondientes tarifas. Si por alguna razón no se requiere tener un control de los recursos, podrían
manejarse sólo los estimados de costos de las tareas.

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LA DISTRIBUCIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO Y LAS TÉCNICAS
DE MEDICIÓN DEL VALOR GANADO

La distribución del presupuesto en el tiempo es la clave para una adecuada implementación de la


GVG. Para esta distribución es necesario tomar en cuenta la técnica que se usará para determinar
el valor ganado (EV) durante la ejecución del proyecto.

Ilustración 9, Técnicas de medición del valor ganado

Como se aprecia en el gráfico anterior, la recomendación de la técnica se basa en las características


de los entregables y en la duración de la tarea.

FÓRMULA FIJA

Como se aprecia en el gráfico anterior, la recomendación de la técnica se basa en las características


de los entregables y en la duración de la tarea.

Ilustración 10, Ejemplo de aplicación de fórmulas fijas

HITOS PONDERADOS

La técnica de hitos ponderados se recomienda para tareas de relativamente larga duración, en las
cuáles sería difícil evaluar el avance parcial, pero en las cuales se pueden establecer hitos
intermedios con resultados parciales a los que se asigna un valor ponderado para establecer el
avance.

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Ilustración 11, Ejemplo de aplicación de la técnica de hitos ponderados

PORCENTAJE COMPLETADO

Es la técnica más empleada, en la cual se mide el avance parcial de acuerdo con el porcentaje
completado a la fecha. El porcentaje completado puede ser calculado de diferentes maneras, de
acuerdo con las características de la tarea y de sus resultados esperados.

 % de Duración completada = Duración real a la fecha / Duración total.


o Se recomienda para tareas que tengan un desempeño lineal (proporcional uniforme)
a largo de su duración.
 % de Trabajo completado = Trabajo real a la fecha / Trabajo total.
o Se recomienda para tareas en las cuales el avance parcial sea el mismo que la
proporción de las horas reales trabajadas con respecto al trabajo (cantidad de horas)
total.
 % de Unidades físicas completadas = Unidades físicas reales a la fecha / Unidades totales.
Se recomienda para tareas en las cuales el avance parcial se estime a partir de las unidades
físicas entregadas con respecto a las totales; por ejemplo, metros cúbicos de concreto
colados o toneladas de acero montadas.
 % Físico completado = Evaluación del avance físico a la fecha de corte.
 Se recomienda para tareas en las cuales el avance parcial se evalúe por el volumen físico
alcanzado y en las cuales no se pueda aplicar ninguna de las tres técnicas anteriores.

ESFUERZO PROPORCIONAL

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Se recomienda esta técnica cuando el avance de una tarea tiene una relación directa con el avance
de otra tarea que tiene su propia técnica de medición del valor ganado.

NIVEL DE ESFUERZO

Se recomienda para tareas que no producen resultados tangibles y verificables, o que producen
demasiados. Es el caso, por ejemplo, de la tarea de dirección de proyectos, que produce una gran
variedad de resultados cada semana.

ANÁLISIS DE RENDIMIENTO Y PRONÓSTICOS CON LA GVG

A lo largo de su ejecución y supervisión, es necesario analizar el rendimiento del proyecto para poder
contestar a la pregunta que siempre nos hacen todos los involucrados: ¿cómo va el proyecto? De la
misma manera, se debe revisar las tendencias, decidir qué medidas correctivas se aplicarán y
determinar los pronósticos para responder la pregunta más importante: ¿cómo terminará el
proyecto?

En cada fecha de estado debe registrarse el avance de cada tarea del proyecto de acuerdo con la
técnica de medición del valor ganado seleccionada durante la planificación; debe, además,
actualizarse el trabajo remanente de la tarea. De esta manera siempre se contará con información
actualizada y confiable sobre el proyecto.

GVG Y UMBRALES DE CALIDAD

En cada organización existen márgenes de tolerancia considerados aceptables para el desempeño


de los proyectos. La GCG permite establecer umbrales de calidad para saber si el proyecto está
dentro de los límites de control o fuera de ellos. Esto permitirá practicar la administración por
excepción, dirigiendo la atención hacia los proyectos y tareas que presentan problemas.

Los índices y las variaciones calculados con la GVG son perfectos para esto. Ellos permiten definir
zonas de tolerancia (verde), de alerta (amarillo) y de problemas (rojo). También permiten establecer
zonas de alerta (azul) en tanto que indicación de que se tiene un rendimiento “demasiado” bueno, lo
cual también podría representar algún problema.

Ilustración 12, Ejemplo de uso de umbrales de calidad

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Ilustración 13, Ejemplo de aplicación de semáforos de control con GVG.

CONCLUSIONES

La mejor manera de implantar la GVG es manteniendo el modelo tan simple como sea posible. Es
necesario equilibrar los requerimientos de exactitud de la información con la facilidad de manejo del
modelo.

Analice su proyecto y defina qué es lo que mejor se adecua a él. Nunca se debe forzar el proyecto
para establecer algún criterio, enfoque o técnica de medición de GVG. Siempre recuerde que el
principal objetivo de la GVG es proporcionar la retroalimentación correcta para facilitar la toma de
decisiones. La GVG por sí misma no producirá proyectos exitosos; para ello se requiere de un
director de proyecto dispuesto a realizar el análisis necesario y a emprender acciones correctivas
cuando se lo requiera.

PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GVG

Inicio
 Definir los parámetros iniciales y las diferentes opciones de software a utilizar y la versión de
las mismas.
 Definir los umbrales de calidad que se usarán para el monitoreo y el control del proyecto,
cada supervisor de contrato tendrá la idoneidad de colocar los parámetros.
Planificación
 Definir la EDT.
 Definir la técnica de medición del valor ganado para cada tarea.
 Definir el cronograma dinámico.
 Asignar los recursos/costos a todas las tareas.
 Establecer la distribución del presupuesto a lo largo del tiempo.
 Establecer la línea base de medición del rendimiento, el cual deberá realizarse en compañía
del funcionario designado por la Dirección de Planeación y Control de Inversiones

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Nota: En cada uno de los pasos anteriores se deberá revisar el paso anterior y realizar
actualizaciones cuando sea necesario.

Ejecución, seguimiento y control (para cada período de informes)

 Definir la fecha de estado.


 Registrar el avance de cada tarea de acuerdo con la técnica de medición del valor ganado
elegida.
 Actualizar el trabajo remanente de cada tarea.
 Desarrollar el análisis de datos de la GVG.
 Calcular o definir pronósticos.
 Proponer acciones correctivas según sea necesario.
 Entregar informes de desempeño.
 Mantener la integridad de la línea base de medición del rendimiento.

 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

EL CONTRATISTA deberá presentar debidamente registrado ante el Ministerio de Protección Social


y adicionalmente los siguientes documentos:

 Presentación del Programa de Salud Ocupacional.


 Presentar el panorama de factores de riesgo para el proyecto, conforme con la norma NS-040
“Panorama de factores de riesgo. Requisitos mínimos para su elaboración”.
 Presentar el plan de emergencias específico para el proyecto, conforme con las normas LA
EAAB - ESP.
 Presentar el Plan de Acción orientado a mitigar y controlar los riesgos identificados. El plan de
acción deberá incluir las siguientes actividades como mínimo:

o Actividades de capacitación y entrenamiento.


o Actividades de señalización.
o Dotación de Equipos de Protección Personal.

 Procedimiento de Control de Avance Físico y Pagos

Se debe elaborar el documento incorporando la programación de la facturación y el avance físico


previsto de cada actividad. Para tal fin, EL CONTRATISTA deberá elaborar este documento
guardando estricta correspondencia con los ítems del contrato y en todo caso reflejando el avance
físico real del proyecto.

El avance físico de cada Ítem se expresará porcentualmente y estará representado por la suma
ponderada del avance de cada uno de los subítems que lo integran. La ponderación se efectuará de
acuerdo con el valor de cada uno de los subítems considerados con relación al valor total del ítem.

El procedimiento de control de avance físico deberá tener tantos ítems como actividades deba
realizar.

Algunos subítems se podrán desagregar en actividades en el momento de presentar los


procedimientos detallados generando así un peso porcentual sobre el valor del subítem, con lo cual
se podrá calcular el avance físico de los subítems correspondientes.
 Personal Propuesto

EL CONTRATISTA deberá presentar en el Informe de Iniciación, “RELACIÓN DEL PERSONAL


PROPUESTO”, la planta de personal que considere necesaria para el cumplimiento del contrato. En
135
Formato M4FB0109F15-15
todo caso EL CONTRATISTA deberá anexar como mínimo la hoja de vida del personal que se
relaciona en el pliego de condiciones, incluyendo (diplomas, tarjetas profesiones, certificaciones,
etc.) que acrediten el cumplimiento del perfil exigido sobre experiencias y estudios.

El personal presentado en el informe de iniciación podrá ser o no aceptado por LA EAAB - ESP. El
cambio de cualquiera de los profesionales durante el desarrollo de las obras deberá ser aceptado de
manera explícita por LA EAAB - ESP para aprobación del INTERVENTOR del contrato.

 Organización detallada

EL CONTRATISTA deberá indicar claramente el número de frentes de trabajo que utilizará,


incluyendo un plan general de organización de la obra, en el que indique la localización de las
instalaciones temporales, ubicación de los frentes de trabajo y la secuencia en que operarán éstos,
los cuales no podrán ser modificados sin previo no objeción de LA INTERVENTORÍA; este hecho
no será causal de reclamos o reajuste.

EL CONTRATISTA deberá demostrar su conocimiento de los trabajos explicando en forma detallada


la metodología para adelantar la obra, las técnicas y procesos constructivos a emplear, el tipo de
controles que se van a aplicar, la interrelación con el INTERVENTOR y LA EAAB - ESP, todo acorde
con el personal ofrecido para la ejecución del objeto a contratar en el plazo previsto.

 Equipo y Maquinaria

Durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA se obliga a mantener la totalidad del equipo
necesario al servicio de la obra, por el tiempo requerido para su uso y deberá estar ubicado y
disponible en los sitios de los trabajos, por lo menos durante la ejecución de las actividades
correspondientes, de conformidad con el programa de obra aprobado por LA EAAB - ESP.

Si la maquinaria, equipos y herramientas puestas al servicio de la obra resultaren subutilizados,


insuficientes o sobraren, o se llegare a requerir equipo diferente, LA EAAB - ESP no reconocerá
costo alguno por este concepto.

Si el equipo propuesto no resulta suficiente para el adecuado cumplimiento de las obligaciones del
proponente adjudicatario, deberá ser adicionado, de tal manera que EL CONTRATISTA cumpla
cabalmente con las obligaciones derivadas del proyecto. Todo el equipo necesario deberá estar
disponible para la ejecución del contrato y, en consecuencia, el que sea retirado de manera
permanente, por cualquier causa y con la debida autorización LA EAAB - ESP, deberá ser
remplazado sin contraprestación o remuneración adicional alguna.

El equipo puede ser propio o alquilado. La presentación de un equipo mínimo para no objeción de
LA INTERVENTORÍA, no exime a EL CONTRATISTA de la obligación de suministrar oportunamente
los equipos adicionales necesarios para cumplir con los plazos y especificaciones técnicas del
proyecto.

 Plan de Gestión de Calidad

EL CONTRATISTA deberá entregar al INTERVENTOR y/o supervisor técnico LA EAAB - ESP, el


plan de Gestión de Calidad que implementará en desarrollo del contrato el cual deberá ser
presentado dentro de Dentro de los 15 días calendario siguientes a la notificación al contratista de la
designación del interventor, so pena de incumplimiento del mismo.

EL CONTRATISTA deberá ejecutar y controlar los trabajos bajo el enfoque un modelo de


Aseguramiento o Gestión de la Calidad conforme a la Norma NTC-ISO 9001:2000 para sistemas de
calidad.

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Formato M4FB0109F15-15
Durante la ejecución de los trabajos, la responsabilidad por la calidad es, única y exclusivamente de
EL CONTRATISTA, y cualquier revisión, comprobación o inspección que realice LA
INTERVENTORÍA o LA EAAB - ESP, se hará para verificar su cumplimiento y ello no lo exime de
su obligación sobre la calidad de la obra.

Requisitos del Plan de Gestión de Calidad

EL CONTRATISTA debe establecer y mantener un Plan de Calidad que le asegure a la EAAB - ESP
que durante la ejecución de los trabajos cumplirá con los requisitos especificados, indicando
propósito, cobertura, exclusiones, periodo de validez y objetivos del proyecto; con este fin EL
CONTRATISTA debe indicar o por lo menos referenciar los procedimientos del Plan de Gestión de
Calidad que implementará en desarrollo del contrato.

El Plan de Calidad debe contener como mínimo los siguientes aspectos:

Responsabilidad de la Dirección de Proyecto

Debe establecer las políticas, objetivos, recursos y el compromiso de la calidad en relación con el
proyecto. El grupo de trabajo deberá conocer el alcance, la responsabilidad y la autoridad de las
funciones relacionadas directa o indirectamente con la planeación y control de los procesos a aplicar
en la obra, con los elementos del Plan de Control de Calidad y con la calidad del proyecto, así como
con las acciones correctivas y preventivas para el mejoramiento continuo de los mismos.

El Director del proyecto tendrá a su cargo las relaciones contractuales con LA EAAB - ESP y será
responsable de la planeación y organización de los trabajos de diseño y construcción, el envío de
los informes y productos establecidos en los términos de referencia, la supervisión de todos los
grupos de trabajo y el control de los resultados.

El Director del proyecto se encargará de fijar las pautas para el desarrollo de las diferentes
actividades, de acuerdo con los lineamientos de LA EAAB - ESP y la tecnología más avanzada que
sea aplicable.

El Director será responsable de la organización para la ejecución de los trabajos que involucra la
ejecución del proyecto, así mismo de la asignación del personal a cada una de las actividades
previstas. Deberá entregar al INTERVENTOR antes de la firma del acta de iniciación, un informe en
donde se consigne esta información:

 Gestión de los Recursos: EL CONTRATISTA debe solicitar a sus proveedores y


subcontratistas el cumplimiento de los requisitos de calidad del contrato. EL CONTRATISTA
seleccionará a sus proveedores y subcontratistas, de acuerdo con la capacidad que tengan
para suministrar bienes y servicios con la calidad requerida, aplicando los controles a los que
serán sometidos.

 Proveedores o subcontratistas: Antes de proceder a una compra o a una subcontratación,


deberá evaluar y seleccionar a sus proveedores o subcontratistas para asegurarse que poseen
la capacidad adecuada para:

 Satisfacer los requisitos de entrega.


 Satisfacer los requisitos de calidad.
 Satisfacer los requisitos específicos del producto.

EL CONTRATISTA deberá asegurar que las órdenes de compra, órdenes de trabajo o


subcontratos proporcionan al proveedor o al subcontratista, de manera clara y precisa, toda la
información necesaria para cumplir con los requerimientos establecidos.

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LA EAAB - ESP o su representante, podrán verificar el cumplimiento de las especificaciones
de los servicios subcontratados, en las instalaciones del proveedor o del subcontratista, antes
de su entrega.

 Realización del producto: EL CONTRATISTA deberá planear la realización de las actividades


que asegurarán la calidad del proyecto, teniendo en cuenta las especificaciones y los controles
necesarios para garantizar su cumplimiento. EL CONTRATISTA deberá indicar los
procedimientos específicos para las actividades sometidas al Plan de Control de Calidad según
el Sistema de Gestión.

EL CONTRATISTA planeará y ejecutará de acuerdo con sus procesos del Sistema de Gestión de
Calidad, como mínimo las siguientes actividades:

Control de Documentos y Datos

EL CONTRATISTA deberá establecer la relación de la documentación mínima requerida dentro del


Plan de Control de Calidad, se podrá suministrar de acuerdo con su experiencia y previa no objeción
por parte del INTERVENTOR, la cual debe contener como mínimo:

 Documentos de Control de Responsabilidad de la Dirección.


 Documentos de Control de Calidad de proveedores y subcontratistas.
 Documentos de Control de calidad de los suministros.
 Documentos de Control de elementos de compra.
 Documentos de Control de Identificación y trazabilidad.
 Documentos de Control de Inspecciones y ensayos.
 Documentos de Control de no conformidades.
 Documentos de Control de acciones correctivas y preventivas.
 Documentos de control de Equipo de inspección y ensayo.
 Documentos de control técnico del Proyecto.
 Documentos de Gestión Ambiental y SISO.
 Documentos de Gestión Social.

EL CONTRATISTA podrá si lo considera necesario implementar al Plan de Aseguramiento de


Calidad otros documentos, siempre que lo anterior redunde en el mejoramiento de la calidad de la
obra.

EL CONTRATISTA establecerá procedimientos para cuando se presenten cambios y modificaciones


en la documentación del Plan de Aseguramiento de Calidad, de forma tal que sea revisada y
aprobada por un funcionario con nivel de autoridad y responsabilidad. Los cambios deberán
notificarse oportunamente a las áreas afectadas.

Los documentos que genere el contrato deberán ser incluidos dentro de la documentación, para lo
cual EL CONTRATISTA diseñará un procedimiento para realizar el control de la documentación y
de los datos, el cual deberá ser mencionado en el plan de control de calidad y estar disponible para
consulta LA EAAB - ESP. EL CONTRATISTA indicará los responsables del archivo de la
documentación.

Control de Registros de Calidad

EL CONTRATISTA deberá elaborar los registros de acuerdo con los procedimientos establecidos
en el Plan de Control de Calidad. La confiabilidad de estos registros deberá ser tal que le garantice
a la EAAB - ESP que los trabajos contratados se están desarrollando de acuerdo con los
138
Formato M4FB0109F15-15
procedimientos documentados y que cumplen con los siguientes requisitos del Plan de Gestión de
Calidad.

EL CONTRATISTA deberá mantener registros de calidad para demostrar el cumplimiento del Plan
de Control de Calidad. Por lo tanto, EL CONTRATISTA deberá tener procedimientos para el control
de los registros de calidad, los cuales deberán identificarse claramente con los trabajos, clasificarse
de manera que sean fácilmente recuperables, archivados o almacenados para evitar su deterioro,
protegidos contra acceso no autorizado y alteraciones, disponibles para LA EAAB - ESP y retenidos
durante un período acordado contractualmente.

Todos los registros del plan de calidad de EL CONTRATISTA se mantendrán en la oficina de la obra,
y de acuerdo con el derecho de acceso, podrán ser inspeccionados por LA EAAB - ESP cuando lo
estime conveniente. EL CONTRATISTA deberá indicar el responsable en su organización de ejecutar
el control de los registros de calidad.
Identificación y Trazabilidad del Producto

EL CONTRATISTA establecerá procedimientos y procesos, que permitan rastrear la historia,


aplicación o localización de un producto o servicio, por medio de identificación única y registrada, y
deberá mantener el registro de dicha identificación según el Sistema de Gestión que maneje.

Como mínimo, deberán identificarse y trazarse todos los productos y servicios, parciales y finales
sometidos al plan de control de calidad. En la identificación y trazabilidad de los productos, deberán
incluirse los documentos contractuales suministrados por LA EAAB - ESP.

Control de Procesos

EL CONTRATISTA deberá entregar el mapa de procesos del proyecto e identificar las actividades
sometidas al control de procesos. Con la ficha de cada proceso se deberá elaborar un programa y
listado de procesos con los puntos de inspección y ensayo requeridos. Según el Sistema de Gestión
que maneje, dentro de las mencionadas actividades deberá documentarse como mínimo:

 Para ejercer el control sobre los procesos, EL CONTRATISTA establecerá una


planeación cuidadosa de la forma de ejecución y de los límites de aceptación, buscando
asegurar que éstos se desarrollen bajo condiciones controladas y con la secuencia
especificada (las condiciones controladas se refieren a la verificación de materiales,
personal calificado, suministros, logística, condiciones ambientales, mantenimiento de
equipos, procedimientos de trabajo o planes de calidad, códigos y normas, y aprobación
de procesos). Además, deberá identificar las actividades críticas que afectan la calidad
de los trabajos, los procesos para mantenerlas bajo estricto control, y desarrollar
procedimientos documentados para dichas actividades, y presentarlos a LA
INTERVENTORÍA o a la EAAB - ESP, antes del inicio de la actividad, a fin de que el
procedimiento pueda ser evaluado en las instalaciones de EL CONTRATISTA y se
conozcan los mecanismos de control establecidos.

 Se deberá dar especial atención a los procesos cuyos resultados o características del
producto no son medibles o cuyos resultados sólo se pueden determinar por inspección
durante su utilización u operación. Además de requerir una supervisión continua, deberá
tenerse en cuenta la exactitud y variabilidad del equipo de medida que se utilice, la
habilidad, capacidad y conocimientos del personal, los registros de procesos y equipos,
las condiciones ambientales de tiempo, temperatura y humedad, y cualquier otra clase
de factores que puedan afectar la calidad.

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 Es responsabilidad de EL CONTRATISTA, gestionar la calidad de los trabajos que
realiza, y garantizar su correcto funcionamiento, en las condiciones acordadas. Para
ello deberá disponer con un laboratorio de campo, controlado por personal calificado e
idóneo para tal labor, que le permita efectuar los ensayos convenientes y verificar la
calidad exigida en las Especificaciones.

Control de Procesos Constructivos

Se debe indicar la descripción de los procedimientos involucrados en cada una de las actividades
del proceso constructivo, incluyendo las normas de seguridad industrial.

Control de Equipos

EL CONTRATISTA deberá indicar como realiza las labores de operación y mantenimiento de los
equipos que utilizará para las obras objeto de la presente Invitación, como:

 Equipos de construcción.
 Equipos de transporte.
 Equipos de inspección, medición y ensayo.

Mejoramiento

EL CONTRATISTA deberá presentar planes de mejoramiento para solucionar problemas e


identificar acciones preventivas y correctivas.

Adicionalmente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos:

 Auditorías Internas de Calidad: EL CONTRATISTA deberá planear y ejecutar auditorías


internas de calidad cada dos meses de acuerdo con procedimientos escritos. Los
resultados de estas auditorías deberán documentarse a través del registro de las
deficiencias encontradas, las acciones correctivas requeridas, el período de tiempo
acordado y el responsable de su ejecución.

Los resultados de las auditorías internas podrán ser analizados por LA INTERVENTORÍA o por
LA EAAB - ESP, así como las acciones correctivas realizadas y su efectividad.

LA INTERVENTORÍA o LA EAAB - ESP podrá realizar auditorías externas al Plan de Calidad


de EL CONTRATISTA, en el momento que lo considere necesario, por sí mismo o por quien
designe para el efecto.
 Acciones preventivas y correctivas: EL CONTRATISTA debe registrar e indicar los
procedimientos que aplicará en caso de requerirse una acción preventiva o correctiva.

Responsable

Dentro del Plan de Gestión de Calidad, EL CONTRATISTA debe designar un funcionario


responsable del Aseguramiento de Calidad quien tendrá a su cargo todos los aspectos del QA/QC
para el Contrato.

El profesional designado deberá proponer, desarrollar y mantener el Plan de Gestión de Calidad,


consistente con los requerimientos del manejo de la calidad consignados en los Documentos de la

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Formato M4FB0109F15-15
Convocatoria y se encargará de exigir la implementación del Plan de Gestión de Calidad o Manual
de Gestión de Calidad a todos los subcontratistas.

El profesional deberá elaborar informes mensuales donde se consignen las novedades y


observaciones respectivas, así como los informes y documentos que sean solicitados por LA
INTERVENTORÍA o LA EAAB - ESP.

Organigrama

EL CONTRATISTA deberá elaborar un organigrama que muestre las relaciones de responsabilidad


y autoridad de las funciones correspondientes al Plan de Control de Calidad y las interrelaciones de
la organización. Así mismo deberá describir las funciones del personal encargado de la calidad que
intervendrá en los trabajos, de acuerdo con el organigrama del proyecto.

EL CONTRATISTA deberá anexar al Plan de Gestión de Calidad el mapa de procesos y la


caracterización de los mismos, deberá anexar el plan de inspección y ensayos. Así mismo deberá
anexar el planeamiento de cada proceso donde se indique la actividad, la especificación que debe
cumplir, tolerancias, aceptación y registros de los resultados, (evidencia objetiva), donde para cada
proceso se controla la calidad de los materiales y equipos, actividades y ensayos de aceptación del
proceso.

10. Durante el desarrollo y control del proyecto

EL CONTRATISTA será responsable de la planeación, dirección, organización, ejecución y control


de los trabajos que debe realizar en virtud del contrato, tanto en los aspectos técnicos como
administrativos, para lo cual deberá vigilar que los trabajos se realicen de manera económica,
eficiente y efectiva y de acuerdo con el programa de trabajo establecido; de utilizar personal
calificado, capacitado y adecuado para el correcto desarrollo de las distintas actividades y de
controlar los criterios y técnicas empleadas de tal manera que los trabajos tengan la calidad y
confiabilidad requeridas.

Para verificar la correcta, oportuna y eficiente ejecución de los trabajos y el cumplimiento del contrato,
LA INTERVENTORÍA o LA EAAB - ESP tendrán derecho a inspeccionar, calificar, controlar e inter-
venir, cuando y hasta donde lo estime conveniente o necesario, toda la organización, planeamiento,
programas de trabajo, métodos de ejecución, documentos, personal, instalaciones, recursos,
elementos, costos, contabilidad y todos los demás procedimientos y actividades desarrollados por
EL CONTRATISTA , sus asesores, subcontratistas, empleados o agentes en relación con la
ejecución del contrato y EL CONTRATISTA proporcionará todas las facilidades, ayudas, asistencia
y cooperación que requiera LA INTERVENTORÍA o LA EAAB - ESP para tal fin.

EL CONTRATISTA será responsable de asegurar que los proyectos, planos, especificaciones y


recomendaciones, y obras ejecutadas en desarrollo del contrato se ajusten a las disposiciones
legales, reglamentos y códigos en rigor.

 Con Relación al Plan de Gestión de Calidad

Constancia: Deberá presentar dentro de los quince (15) días contados a partir de la firma del acta
de iniciación de los trabajos, una certificación suscrita por el auditor interno, donde conste que el
Plan de Gestión de Calidad, se encuentra en proceso de implementación o debidamente
implementado en la compañía.

Informes bimestrales: Debe presentar cada dos meses, un informe general que incluya los resultados
de la auditoría interna, donde se consignen las no conformidades y observaciones encontradas en
desarrollo de la auditoria y los proyectos de mejoramiento. Estos informes de auditoría interna, deben
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Formato M4FB0109F15-15
entregarse a LA INTERVENTORÍA y a la EAAB - ESP, dentro de los cinco (5) primeros días del mes
siguiente al período evaluado.

LA EAAB - ESP o su representante se reservan el derecho de comprobar la veracidad de los


informes de auditoría interna, entregados durante el desarrollo del contrato y verificar su seguimiento,
de igual forma se reserva el derecho de efectuar auditorías externas si lo estima conveniente.

Actualización del Plan de Gestión de Calidad: EL CONTRATISTA es responsable de mantener


actualizado el plan de aseguramiento de calidad de acuerdo con el desarrollo del contrato,
adicionalmente cualquier modificación al contrato generará una nueva versión de dicho Plan, el cual
deberá remitirse a LA INTERVENTORÍA y a la EAAB - ESP para su revisión y trámite respectivo.

Se informa que La EAAB - ESP, ha implementado la herramienta informática Sistema de


INTERVENTORÍA del Acueducto, (SIA), que permite realizar un seguimiento detallado de los
proyectos y un seguimiento al cumplimiento de algunos aspectos contenidos en el Plan de Calidad
de cada contrato; por lo tanto, EL CONTRATISTA deberá prestar el apoyo requerido por la EAAB -
ESP o su representante para efectuar el cargue del plan de calidad en dicha herramienta y su
respectivo seguimiento mensual.

Los costos en que incurra EL CONTRATISTA en la implementación y mantenimiento del Plan de


Gestión de Calidad y auditorías internas en su compañía, no se pagarán por separado; por lo tanto,
EL CONTRATISTA deberá incluirlos dentro de sus gastos administrativos o dentro de los precios
unitarios de los ítems del contrato.

Inspección y Gestión de la Calidad: LA EAAB - ESP o sus representantes tendrán acceso completo
a cualquier parte de la obra, a la documentación relacionada con el QA/QC, y a realizar cualquier
ensayo, dentro y fuera de la obra, en cualquier momento. El sistema QA/QC de EL CONTRATISTA
debe dar a la EAAB - ESP suficiente información sobre cualquier ensayo para permitir que LA EAAB
- ESP o sus representantes sean testigos si así lo desean.

 Con relación al Campamento, Instalaciones provisionales y otros

EL CONTRATISTA deberá proveer por su cuenta propia, instalaciones para oficinas y demás
necesidades durante el desarrollo del objeto del contrato, incluyendo los servicios sanitarios que
cumplan con apropiadas condiciones de higiene y salubridad.
EL CONTRATISTA deberá proveer en dichas instalaciones sistemas de comunicación fijos, móviles
y conexiones a internet.

 Con Relación al Personal

EL CONTRATISTA se obliga a atender en forma permanente, no delegable en terceros, la Dirección


de la Obra.

EL CONTRATISTA deberá garantizar la planta de personal profesional necesaria para la ejecución


del proyecto, pero esta planta no exime a EL CONTRATISTA de su responsabilidad de suministrar
la planta de personal profesional adicional con las dedicaciones que estime convenientes, de
conformidad con su método constructivo, su cronograma de construcción y su experiencia en
general, que sean requeridas para cumplir con los plazos y el objeto contractual, sin que esto
implique costos adicionales para el proyecto.

EL CONTRATISTA se obliga a mantener el orden y a emplear personal profesional y técnico idóneo


para interpretar y aplicar correctamente los planos y las especificaciones, para garantizar la ejecución
adecuada del proyecto con el fin de que las obras se ejecuten en forma técnica y eficiente y se

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Formato M4FB0109F15-15
terminen dentro del plazo acordado. Todos los trabajadores serán de libre nombramiento y remoción
de EL CONTRATISTA y no adquieren vinculación de ninguna índole con LA EAAB - ESP.

EL CONTRATISTA tendrá a su cargo el pago de los salarios y prestaciones sociales a que los
trabajadores tengan derecho de acuerdo con las leyes laborales vigentes. LA INTERVENTORÍA
verificará mensualmente el pago oportuno, por parte de EL CONTRATISTA, de las obligaciones de
orden laboral con sus trabajadores y parafiscales provenientes del sistema de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
Al iniciar el proyecto EL CONTRATISTA informará al INTERVENTOR, la Administradora de Riesgos
Profesionales (ARP) donde tiene afiliados a sus trabajadores, reportando de inmediato todo cambio
que haga al respecto.

 Con Relación al Equipo

EL CONTRATISTA debe garantizar que contará con el equipo suficiente y adecuado para atender
el desarrollo normal de la obra en el plazo propuesto, de acuerdo con lo establecido en la
especificación técnica EG-101 “Consideraciones generales para la ejecución de obras y actividades
para la EAAB–ESP”. Todos los vehículos y equipos deben estar en óptimas condiciones de
operación.

EL CONTRATISTA deberá mantener los equipos y herramientas utilizadas para la ejecución de los
trabajos en la mejor forma posible, con el objeto de evitar demoras o interrupciones debidas a daños
frecuentes de los equipos. La mala calidad de los equipos y herramientas, o los daños que ellos
puedan sufrir, no serán causales que eximan al CONTRATISTA del cumplimiento de las obligaciones
que adquiere por el presente contrato.

LA INTERVENTORÍA o LA EAAB - ESP se reservan el derecho de objetar o solicitar el reemplazo


de aquellos equipos, maquinarias o herramientas que a su juicio sean inadecuados, ineficientes, o
que por características no se ajusten a los requerimientos de seguridad o sean un obstáculo para el
cumplimiento de lo estipulado en los documentos del contrato.

 Con Relación al Programa Detallado

Con una antelación de dos (2) semanas a la iniciación de cualquier parte de los trabajos o en
cualquier momento que lo solicite el INTERVENTOR, EL CONTRATISTA deberá suministrar
oportunamente programas particulares que se enmarquen y sean consistentes con el programa
detallado de trabajo, junto con los manuales de procedimiento correspondientes y toda la información
y detalles adicionales requeridos por el INTERVENTOR, referentes a los planes y programas de
trabajo que se utilizarán para esa parte de la obra.

Si a juicio del INTERVENTOR, en cualquier momento durante la ejecución del contrato, los
rendimientos logrados por EL CONTRATISTA no son adecuados para asegurar su terminación
dentro de los plazos contractuales, por cualquier causa que de acuerdo con los documentos del
contrato no dé derecho al CONTRATISTA a una ampliación de dicho plazo, o la ejecución del
contrato no se adapta al PDT, o no satisfacen los requisitos de seguridad, o no se ajustan con lo
requerido por los documentos del contrato, el INTERVENTOR lo notificará al CONTRATISTA, y éste
deberá someter a su aprobación, los planes y programas de trabajo revisados para demostrar la
forma en que recuperará el tiempo perdido, incrementará los rendimientos, asegurará el
cumplimiento de los plazos, satisfacer los requisitos de seguridad o se ajustará a lo requerido en los
documentos del contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación del INTERVENTOR.

Dichos planes y programas de construcción revisados, respetarán el programa de trabajo original o


el vigente en ese instante, sin que esto exonere al CONTRATISTA de su responsabilidad por el
cumplimiento del programa aprobado, ni se la atenúe, y sin que le dé derecho a la modificación del
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valor del contrato, a compensación adicional alguna o a ampliación del plazo contractual. En este
caso, y a su costo, EL CONTRATISTA deberá tomar oportunamente todas las medidas necesarias
para recuperar el tiempo perdido, mejorar los rendimientos y acelerar el avance de los trabajos y el
INTERVENTOR podrá exigirle que suministre equipos, materiales, personal o instalaciones
adicionales, o que aumente los turnos, días de trabajo, horas extras o cualquier otra acción remedial
o correctiva que a su juicio sea necesaria para asegurar la terminación de los trabajos dentro de los
plazos contractuales, para satisfacer los requisitos de seguridad o para ajustarse con lo requerido
por los documentos del contrato.

Si durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA encuentra condiciones de cualquier


naturaleza que le impidan el cumplimiento del PDT aprobado vigente, o que puedan poner en peligro
el cumplimiento de los plazos contractuales, o que le impidan satisfacer los requisitos de seguridad
o ajustarse a lo requerido en los documentos del contrato, lo notificará inmediatamente al
INTERVENTOR, indicando detalladamente las causas y sus consecuencias probables; sin embargo,
esta notificación no será interpretada por EL CONTRATISTA como no objeción por parte LA EAAB
- ESP o del INTERVENTOR de la ampliación del plazo contractual, o de la modificación del valor del
contrato o de compensación adicional alguna, ni como exoneración, liberación, atenuación o traslado
de ninguna de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA en virtud del contrato.

Durante el desarrollo del contrato, LA EAAB - ESP podrá ordenar al CONTRATISTA por medio del
INTERVENTOR, modificaciones al PDT aprobado vigente, u ordenar al CONTRATISTA que
adelante la ejecución de los trabajos, o parte de ellos, o que proceda en la forma o el orden que sea
requerido por LA EAAB - ESP, con miras a la coordinación de los trabajos con los de otros
CONTRATISTAS, o porque así sea conveniente para los intereses LA EAAB - ESP.

En la misma forma y por las mismas razones, podrá ordenar que se posponga o suspenda la
ejecución de los trabajos o parte de ellos o que se aplacen los despachos que deba suministrar EL
CONTRATISTA para la ejecución de las obras durante un período determinado. En estos casos, EL
CONTRATISTA presentará al INTERVENTOR planes y programas de trabajo de acuerdo con los
requerimientos LA EAAB - ESP, dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación del
INTERVENTOR, los cuales se someterán al mismo procedimiento de no objeción establecido para
el PDT original. Si por tales órdenes se modifican el valor o los plazos contractuales, LA
INTERVENTORÍA acordará con EL CONTRATISTA, las modificaciones correspondientes, siempre
y cuando tales órdenes no hayan sido motivadas por causas imputables al CONTRATISTA.

La no objeción por parte del INTERVENTOR de cualquiera de los planes o programas de trabajo
presentados por EL CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato, tiene únicamente por objeto
permitir a la EAAB - ESP y al INTERVENTOR informarse y asegurarse razonablemente de que EL
CONTRATISTA procederá en estricta conformidad con los documentos del contrato, y el adecuado
seguimiento, control y evaluación de la ejecución del contrato, y no será entendida por EL
CONTRATISTA como exoneración, liberación, atenuación o traslado de ninguna de las
responsabilidades adquiridas por EL CONTRATISTA en virtud del contrato.

LA EAAB - ESP y el INTERVENTOR no asumirán ninguna responsabilidad por la falla total o parcial,
o por la ineficiencia de cualquiera de los planes o programas de construcción, así éstos hayan sido
aprobados por el INTERVENTOR.

Quincenalmente, EL CONTRATISTA suministrará al INTERVENTOR dos (2) copias de los cuadros


de avance correspondientes al período inmediatamente anterior y los porcentajes de los trabajos
ejecutados. Además, incluirá lo programado para la semana siguiente con los ajustes que puedan
requerirse para conseguir el cumplimiento del programa de trabajo y demás observaciones
necesarias.

 Con Relación a la Presentación de Informes

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EL CONTRATISTA tendrá la obligación de apoyar a los INTERVENTORES de la EAAB - ESP con
el suministro oportuno de información, en los formatos adecuados, en medio magnético e impreso,
de toda la información relacionada con el avance físico de las obras, planos de avance de obra
construida, el avance financiero, elaboración y presentación oportuna de las actas de obra, cuentas
de cobro, de ajuste y demás que se requieran y en general de todo lo requerido para que LA EAAB
- ESP disponga de información completa y actualizada sobre las obras del contrato.

 Informes de progreso

Sin excepción alguna, EL CONTRATISTA deberá presentar informes mensuales de progreso,


durante la ejecución del contrato, en los cuales se presente un resumen del trabajo adelantado en el
respectivo periodo, estado general del contrato, balance económico, saldos del contrato, porcentajes
de avance de cada una de las actividades de obra, cronograma de ejecución programado y
ejecutado, relación de informes presentados y actas de las reuniones de seguimiento y otras que se
hayan realizado en el mes. De igual forma los informes deberán estar acompañados por gráficos,
cuadros, fotografías, análisis y comentarios sobre el estado de los trabajos y del Contrato, en todos
sus aspectos. Estos informes incluirán una evaluación permanente del porcentaje de obra ejecutada
e índices de gestión mensual. Se incluirá un registro de las notas que sean cruzadas entre el
INTERVENTOR, EL CONTRATISTA y LA EAAB - ESP.

Los costos en que se incurra para la preparación y presentación de los informes, correrán por cuenta
de EL CONTRATISTA y deberán estar incluidos en los gastos administrativos del contrato.

 Indicadores de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional

EL CONTRATISTA deberá Realizar un seguimiento estricto a la aplicación del Manual de Manejo


del Impacto Ambiental y Urbano, mediante un proceso continuo de evaluación ambiental, social,
técnico y SISO al inicio, durante y al finalizar la intervención. Labor que debe ser desarrollada
conjuntamente con LA INTERVENTORÍA, mediante el diligenciamiento de las listas de chequeo del
Plan de Implementación de Medidas de Manejo Ambiental, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional
y Gestión Social - PIMMAS.

De tal Forma EL CONTRATISTA Y LA INTERVENTORIA, deberán realizar estricto seguimiento


según lo requerido en le Norma NS-038.

 Informes técnicos

EL CONTRATISTA deberá entregar a la EAAB - ESP los informes técnicos que se requieran en
desarrollo del proyecto los cuales deberán contener toda la información relacionada con los análisis
y evaluaciones de los métodos de construcción de las obras, con las respectivas recomendaciones,
con los cuales EL CONTRATISTA determinó la opción de construcción más favorable, de
conformidad con LA INTERVENTORÍA.

 Otros informes

Sin perjuicio de la presentación de informes técnicos sobre aspectos específicos de las obras que
pueda solicitar el INTERVENTOR, EL CONTRATISTA deberá entregar reportes de los trabajos de
construcción y manuales de procedimientos

 Videos y presentaciones

Durante el desarrollo de las obras, EL CONTRATISTA deberá elaborar y entregar videos en formato
DVD en donde se muestre el avance del proyecto y de los métodos constructivos utilizados en la
construcción de pozos, cámaras e instalación de tuberías.

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También deberá entregar presentaciones en multimedia en original y dos copias en CD donde se
describa claramente el proyecto, sus componentes y los métodos constructivos utilizados; y los
sistemas organizacionales montados para gestionar el aseguramiento de la calidad y el control socio
ambiental durante la ejecución del proyecto. Esta presentación debe estar ilustrada con fotografías
y videos cortos.

EL CONTRATISTA deberá realizar un video, donde se evidencia el funcionamiento a satisfacción


de los interceptores ejecutados, contando con la aprobación de LA INTERVENTORIA contratada.

 Informe final

EL CONTRATISTA entregará a LA INTERVENTORÍA al terminar los trabajos, un informe final, cuyo


contenido será como mínimo, el siguiente:

 Aspectos contractuales.
 Descripción detallada de los trabajos.
 Ejecución de los trabajos (período de ejecución, frentes de trabajo).
 Balance económico del Contrato (costos, sobrecostos sí los hay, ajustes de pagos,
reclamaciones sí se presentan, trabajos extras o adicionales sí se causan).
 Planos, figuras y cuadros representativos del desarrollo de los trabajos.
 Descripción de los procedimientos utilizados e innovaciones tecnológicas empleadas.
 Recomendaciones sobre cambios en especificaciones, planos, diseños y soluciones dadas a los
problemas más comunes que se presentaron durante el desarrollo del contrato como aporte para
futuros proyectos.
 Cumplimiento del Manejo de Impacto Urbano (como se establece en la Norma NS-038).
 Video Evolutivo de la obra en medio electrónico digital, desde el inicio de los trabajos hasta la
finalización, EL CONTRATISTA realizará un video evolutivo estático, y lo deberá de entregar
perfectamente editado a la EAAB - ESP.

Toda la Información anteriormente mencionada será entregada en medio físico y en medio


magnético, (en tres originales), de acuerdo con lo establecido en el soporte Computacional del
presente documento. Estos documentos deberán ser entregados a la EAAB - ESP una vez sea
emitida la no objeción por LA INTERVENTORÍA

EL CONTRATISTA deberá incluir el costo de la totalidad de los informes presentados dentro de los
costos administrativos del contrato, ya que estos no se pagarán por separado.

 Con Relación a los Compromisos Ambientales de EL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA debe preparar la información que se requiera para solicitar los permisos o
autorizaciones que correspondan, entre otros: aprovechamiento forestal, manejo y disposición de
residuos sólidos, vertimiento de aguas residuales, concesión de aguas y registro de vallas entre
otros.

Una vez consolidados los anteriores documentos, incluyendo la Ficha de Registro de Proyectos
debidamente diligenciada, serán remitidos previa revisión y aprobación de la INTERVENTORIA a la
Gerencia Ambiental que procederá a su radicación ante la Autoridad Ambiental competente para su
trámite de aceptación por la misma Autoridad Ambiental y/o la obtención de los permisos o
autorizaciones respectivas. EL CONTRATISTA deberá dar cumplimento a las correcciones,
observaciones y/o complementaciones que la Autoridad Ambiental competente solicite del
documento.

En todo caso, se requiere la aceptación del PMA y/o la obtención de los permisos o autorizaciones
de la Autoridad Ambiental, previa a la iniciación de las obras o actividades que lo requieran.
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EL CONTRATISTA debe contemplar dentro de los costos de su propuesta, el pago de los derechos
de estudio, seguimiento, compensaciones, y cualquier otro valor determinado por las autoridades
ambientales en virtud de los permisos, licencias, estudios ambientales y compensaciones requeridas
por el proyecto.

Durante el desarrollo del proyecto EL CONTRATISTA será el responsable del cumplimiento de todas
las medidas de manejo ambiental a implementar y de los requerimientos que la Autoridad Ambiental
disponga.

11. En la etapa de construcción

EL CONTRATISTA deberá gestionar con anterioridad todas las licencias, autorizaciones o permisos
y demás trámites, y deberá alistar los materiales y equipos necesarios para la correcta ejecución de
cada parte de la obra.

Antes de iniciar los trabajos, se elaborará conjuntamente entre el INTERVENTOR y EL


CONTRATISTA, el Inventario de los elementos y redes de servicio existentes en la zona de los
trabajos, indicando su estado, con el fin de que EL CONTRATISTA responda a su costo por cualquier
daño causado durante la ejecución de las obras.

Los planos y las especificaciones son complementarios, de tal manera que cualquier punto que figure
en los planos pero no en las especificaciones o que se halle en éstas pero no en aquellos, tendrá
tanto valor como si se encontrase en ambos documentos.

EL CONTRATISTA deberá cumplir, entre otros, con los siguientes aspectos de la obra:

 Licencia de excavación

EL CONTRATISTA deberá tramitar, a su costo y antes de iniciar los trabajos que la requieran, la
Licencia de Excavación correspondiente, según lo reglamentado por las entidades de la Alcaldía
Mayor de Bogotá D.C.

 Permisos de aprovechamiento forestal.

EL CONTRATISTA deberá tramitar, a su costo y antes de iniciar los trabajos que lo requieren, el
permiso de aprovechamiento Forestal y el Diseño paisajístico correspondiente, según lo
reglamentado por la Secretaría Distrital de Ambiente.

 Permiso para la Ejecución de Trabajos Nocturnos

EL CONTRATISTA deberá tramitar, a su costo y antes de iniciar los trabajos que lo requieren, el
permiso para la ejecución de trabajos nocturnos correspondiente, según lo reglamentado por las
entidades de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. Ante la Alcaldía local de Suba.

 Materiales de Construcción

EL CONTRATISTA deberá velar por la calidad de los suministros que realice y por su oportuna
disposición en la obra y por el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas
correspondientes. Los materiales y suministros que realice EL CONTRATISTA serán sometidos a
consideración para su aprobación por parte del INTERVENTOR.

Todos y cada uno de los suministros utilizados por EL CONTRATISTA en la obra deberán cumplir
con las indicaciones consignadas en las normas técnicas aplicables LA EAAB - ESP u otras normas
nacionales o internacionales no objetadas por la EAAB - ESP; deberán contar con lo establecido en
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la Norma NS-100 “Criterios para la evaluación de la conformidad de los productos que adquiere la
EAAB-ESP”, o deberán ser verificados con las pruebas correspondientes. De lo contrario pueden ser
rechazados cuando no cumplan con los requisitos de calidad exigidos por LA EAAB - ESP.

EL CONTRATISTA deberá certificar que su procedencia corresponde a sitios autorizados por las
Autoridades Ambientales competentes mediante la presentación de documentos que demuestren su
procedencia, si así lo exige el INTERVENTOR.

Todos los costos que representan la toma de muestras y la realización de los ensayos de laboratorio
para el control de calidad serán por cuenta de EL CONTRATISTA. Los materiales y elementos que
EL CONTRATISTA emplee en la ejecución de las obras deben tener el certificado de conformidad o
en su defecto la aprobación por parte del INTERVENTOR.

Si por alguna causa los materiales no cumplen con los requisitos de calidad exigidos, LA
INTERVENTORÍA exigirá el retiro y/o demolición de la parte de la obra que se haya trabajado con
este tipo de materiales, lo cual no tendrá medida ni pago por separado, y suspenderá esta parte de
la obra hasta que EL CONTRATISTA reemplace los materiales por otros que cumplan con los
requisitos exigidos por la EAAB - ESP y entregue el certificado de conformidad. En tal caso,
ELCONTRATISTA presentará la certificación de disposición de material en sitio autorizado.

La aprobación dada por el INTERVENTOR para una fuente de materiales, no exime al


CONTRATISTA de ninguna de sus obligaciones, ni obliga al INTERVENTOR a permitir que EL
CONTRATISTA continúe su explotación, si los materiales y productos resultantes no llenan a
satisfacción los requisitos de las especificaciones o si sus características son diferentes a las
correspondientes de las muestras analizadas y no objetadas.
Los materiales a utilizar deberán proceder de zonas autorizadas para su explotación, con su
respectiva licencia de funcionamiento, avalada por la autoridad competente para tal fin.

Será por cuenta de EL CONTRATISTA el pago de las regalías y otros derechos o compensaciones
inherentes a la explotación de canteras y materiales aluviales requeridos para la ejecución de las
obras.

 Bitácora de Obra

Se contará con una bitácora, en donde EL CONTRATISTA y la INTERVENTORIA, deberán dejar


anotado todo lo que sucede en la obra cada día (resumen de obra con observaciones). En esta
bitácora se dejarán consignados todas las órdenes, instrucciones y acuerdos entre EL
CONTRATISTA y la INTERVENTORIA.

La Bitácora es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y recomendaciones


impartidas. Su uso es obligatorio y solo tendrán derecho a usarla el representante de EL
CONTRATISTA, el INTERVENTOR, y LA EAAB - ESP. Una vez terminada la obra, esta bitácora
deberá ser entregada a la EAAB - ESP para su custodia al suscribirse el Acta de Recibo Final de
Obra.

 Presencia en obra

EL CONTRATISTA deberá controlar la permanencia en los frentes de obra, del Director de Obra, los
Ingenieros Residentes e Inspectores y Auxiliares de Ingeniería y de todo el personal requerido
incluyendo las los profesionales de la Gestión Ambiental, Seguridad Industrial y Gestión Social. Si
por algún motivo se programan trabajos en horas nocturnas, feriados, domingos o en horas no
laborables, deberá contarse con la presencia de los Ingenieros Residentes y Auxiliares de Ingeniería.

EL CONTRATISTA deberá suministrar a la EAAB - ESP y a LA INTERVENTORÍA una oficina cerca


de los sitios donde se desarrollarán las obras.
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Así mismo y con el fin de atender emergencias, se deberá tener disponibilidad de personal de
emergencia (profesional del área de la salud o primeros auxilios); para esta actividad se relacionará
y se informará a la EAAB - ESP del personal disponible, junto con los teléfonos y direcciones donde
se puedan ubicar.

 Reuniones

Con la periodicidad, en el sitio y hora previamente establecidos, y dados a conocer a la EAAB -


ESP, se harán reuniones donde se acordarán y detallarán los trabajos correspondientes. A estas
reuniones deberán asistir representantes ELCONTRATISTA y la INTERVENTORIA. De cada
reunión, LA INTERVENTORÍA levantará un acta y será firmada por los que intervinieron en ella.

 Actas de ejecución de obra

Mensualmente y en las fechas indicadas por LA EAAB - ESP, deberá presentarse un acta de avance
de obra junto con la cuenta de cobro correspondiente. Esta acta mantendrá concordancia con el
procedimiento de medida y pago establecido y acompañado de las certificaciones de calidad de los
elementos y materiales utilizados. Todas las actas deberán ser firmadas y aceptadas por LA
INTERVENTORÍA.

Se verificará estrictamente que las obras a facturarse cumplan con lo establecido en los Términos
del Contrato. EL CONTRATISTA debe cumplir con estos requisitos, y en cualquier momento deberá
poder demostrar el cumplimiento de los mismos.

 Seguridad industrial

EL CONTRATISTA deberá cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad industrial y
salud ocupacional hayan emitido las autoridades competentes, así como las normas vigentes LA
EAAB - ESP correspondientes. Deberá tener especial cuidado para salvaguardar la integridad física
de los trabajadores y de la comunidad directa e indirectamente afectada y deberá adjuntar a cada
acta de obra un informe al respecto. Cuando LA INTERVENTORÍA establezca que existe
incumplimiento en este aspecto por parte de EL CONTRATISTA informará, en primera instancia a
la EAAB - ESP para efecto de las sanciones previstas por incumplimiento.

EL CONTRATISTA debe cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad industrial y
salud ocupacional en el país e igualmente con las normas vigentes LA EAAB - ESP.
El cumplimiento de las actividades establecidas en el Plan de Acción deberá verificarse
mensualmente por el INTERVENTOR, y serán requisito para realizar el pago correspondiente.

EL CONTRATISTA, de conformidad con la normatividad vigente y las Normas Técnicas LA EAAB -


ESP, deberá contar con un Programa de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional específico para
la obra, el cual deberá presentarlo durante los primeros 10 días de obra al INTERVENTOR para su
aprobación.

 Seguridad General

Donde se realicen trabajos de construcción, EL CONTRATISTA debe obtener los permisos


necesarios de las autoridades competentes y cumplir con el Programa de Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional a desarrollar durante la ejecución del objeto del contrato.

EL CONTRATISTA realizará los trabajos de tal forma que minimice el peligro y la exposición del
personal y la maquinaria a situaciones potencialmente peligrosas, de acuerdo con los estándares de
seguridad aplicables y los procedimientos de seguridad de EL CONTRATISTA.

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EL CONTRATISTA hará la construcción del interceptor, de tal manera que minimice el impacto
ambiental, así como los asentamientos en la superficie y los daños a las estructuras y redes de
servicios públicos sobre y en la vecindad de las operaciones subterráneas, de acuerdo con los
requerimientos de los documentos del contrato.

 Control de Ruido

EL CONTRATISTA deberá tomar las medidas necesarias para el control de ruido que se genere
durante la construcción del interceptor, para evitar los efectos nocivos o molestias a las personas y
al espacio natural colindante con la obra.

EL CONTRATISTA deberá identificar las fuentes de ruido que se presentarán durante la ejecución
de las obras, estimar los efectos que estos van a provocar y planear las acciones que minimicen el
impacto acústico.

EL CONTRATISTA deberá realizar las siguientes actividades previas a la iniciación de las obras
para minimizar el impacto acústico:

 Estudios sobre la situación acústica pre-operacional en el entorno del área que se verá afectada
por la construcción de la obra.
 Predecir el impacto acústico que la ejecución va a provocar en el entorno.
 Establecer el grado de riesgo para cada constituyente de la zona afectada.
 Proponer y estudiar posibles alternativas para reducir el impacto.
 Introducir las medidas correctivas oportunas para reducir y eliminar el impacto acústico.

Las medidas que se tomen para controlar el ruido deben actuar principalmente sobre las causas que
producen el ruido, sobre las fuentes emisoras del ruido y para absorber o atenuar el ruido en su
camino entre la fuente emisora y el receptor.

EL CONTRATISTA deberá elegir equipos y maquinaria que sean poco ruidosos, que generen en
menor grado impactos y vibraciones. Para reducir esto último, también se deberá implementar una
labor exhaustiva de mantenimiento de equipos.

Las instalaciones exteriores deberán ser provistas con cerramientos de materiales adecuados para
que absorban el ruido y minimicen su salida al exterior.

En lo posible se deberán utilizar revestimientos con materiales que tengan la capacidad de absorber
los impactos, para reducir las actividades que generen ruido.

EL CONTRATISTA deberá llevar registros de los niveles de sonoros dentro y en la áreas colindantes
de la obra. De acuerdo con el requerimiento del INTERVENTOR, a costo propio los cuales presentará
en el informe mensual correspondiente al periodo en que fueran efectuados. Cuando se presenten
niveles que sobrepasen los niveles permisibles EL CONTRATISTA deberá tomar las acciones
pertinentes para reducir el impacto de los mismos.

EL CONTRATISTA podrá proponer sistemas de control de ruido que a su juicio sean de mejor
calidad, precisión, oportunidad, etc. En este caso, el INTERVENTOR se reserva el derecho de
aceptarlos y permitir su implementación.

EL CONTRATISTA deberá cumplir con lo establecido en la norma NS-041 “Requisitos Mínimos de


Higiene y Seguridad Industrial en excavaciones” y la norma NS-111 “Requisitos Mínimos de Higiene
y Seguridad Industrial en espacios confinados”. Igualmente deberá cumplir con lo dispuesto en el
Decreto 1335 de 1987 “Reglamento de Seguridad en Obras Subterráneas" y demás normas
concordantes.

150
Formato M4FB0109F15-15
 Funcionamiento de la Obra

EL CONTRATISTA deberá realizar las obras o maniobras de conexión que sean necesarias a su
costo, con el fin de entregar en funcionamiento la obra construida, contando con la aprobación de
LA INTERVENTORIA contratada.

 Planos e Informe de Obra Construida

A más tardar un (1) mes después de suscribir el acta final de recibo de obra, EL CONTRATISTA
deberá suministrar a la EAAB - ESP, original en tamaño normal y original y cuatro (4) copias en
papel reducidas al 50%, así como los archivos correspondientes en formato electrónico, reproducible
y aceptable para la EAAB - ESP, de todos los planos definitivos de obra construida del proyecto, los
cuales deberán marcarse como “Obra Construida” y elaborarse de acuerdo con la Norma NS-
046“Requisitos para la Elaboración y Entrega de Planos de Obra Construida de Redes de Acueducto
y Alcantarillado” de la EAAB - ESP.

12. Durante la liquidación del contrato

EL CONTRATISTA elaborará en conjunto con LA INTERVENTORÍA el acta de liquidación final del


contrato, con sus correspondientes anexos, en los términos que indica la ley y de acuerdo con las
disposiciones de la EAAB - ESP.

Para la liquidación del contrato, EL CONTRATISTA efectuará la corrección de defectos y realizará


la adecuación final de las zonas de las obras.LA INTERVENTORÍA se asegurará del establecimiento
de las pólizas requeridas, por parte DEL CONTRATISTA, para la terminación del Contrato.

Según lo prevé el Manual de Contratación vigente, si no hubiere acuerdo para liquidar, el ordenador
de gasto previo informe del INTERVENTOR del respectivo contrato, lo liquidará de manera unilateral
de conformidad con la autorización expresa manifestada por EL CONTRATISTA en el respectivo
contrato.

EL CONTRATISTA deberá tramitar los paz y salvos requeridos por las entidades distritales para la
liquidación del contrato.

CONDICIONES PARTICULARES

ESPECIFICACIÓN PARTICULAR EP-003


“MANEJO DEAGUA”

El alcance de esta especificación, aplica para el manejo de aguas de las obras de:

 Obras de renovación:.
 Canal del Norte.
 Canal Molinos.
 Canal Salitre.
 Canal Arzobispo.
 Canal Rio Negro.
 Canal Virrey.

151
Formato M4FB0109F15-15
Esta especificación establece los aspectos relacionados con la ejecución de todos los trabajos,
condiciones de recibo, medidas, tolerancias y pago del manejo de aguas y desvío provisional de
cauces en las actividades de rehabilitación de canal y muros de gaviones.

No se considera manejo de aguas a las adecuaciones o rectificaciones que se hagan con carácter
permanente a los canales Del Norte, Molinos, Salitre, Arzobispo, Rio Negro y El Virrey de la cuenca
Salitre, las cuales deberán construirse de acuerdo con los planos de construcción y las
especificaciones particulares del proyecto.

1. MANEJO DE AGUA

Manejo de agua para actividades de construcción, renovación y rehabilitación de canales, etc.

2. Unidad de Medida:

GLB – Global.

3. Descripción

El CONTRATISTA deberá durante la ejecución de todas las actividades, seguir las indicaciones de
las especificaciones técnicas LA EAAB - ESP "EG-101 Consideraciones generales para la ejecución
de obras y actividades para la EAAB-ESP","EG-103 Impacto ambiental y urbano” y la "EG-104
Excavaciones, protección temporal de taludes, demoliciones y traslado de estructuras”.

El manejo de aguas comprende del suministro y aplicación de todos los medios, materiales,
organización, mano de obra y equipos necesarios para mantener libre de agua las obras en ejecución
que así lo requieran, sin menoscabo de la protección necesaria de los taludes y construcciones
vecinas a la obra. Es obligatorio también, tomar todas la precauciones que sean necesarias a fin de
evitar el deterioro e inundaciones en las zonas aledañas a la obra. En todas las actividades el
Contratista debe manejar adecuadamente las aguas garantizando la ejecución de los trabajos, para
ello debe seguir las indicaciones de la norma técnica LA EAAB - ESP "NS-069 Manejo de aguas en
actividades de construcción y mantenimiento de redes".

Esta especificación establece los aspectos relacionados con la ejecución de todos los trabajos,
condiciones de recibo, medidas, tolerancias y pago del manejo de aguas y desvío provisional de
cauces en las actividades de construcción, renovación y rehabilitación de canales, etc.

4. Procedimiento de ejecución

Antes de iniciar los trabajos de manejo de aguas, el Contratista deberá presentar para aprobación
LA EAAB - ESP un plan de trabajo detallado siguiendo las indicaciones de la norma técnica "NS-048
Programación y control de proyectos", indicando como mínimo lo siguiente:

 La localización de los sitios de trabajo


 La localización del desvío temporal del agua
 El tiempo de duración
 Sistema de represamiento o conducción
 Materiales a ser utilizados y
 Características de las obras provisionales que llevarán a cabo
 Manejo y control de inundaciones
 Manejo y control de aguas freáticas
 Verificación de las capacidades de las alternativas planteadas

152
Formato M4FB0109F15-15
La presentación a la EAAB - ESP del plan de trabajo y/o su consentimiento respecto de este, no
exime al Contratista de su responsabilidad de los daños que se causen a la obra misma o a terceros;
por consiguiente, deberá tomar las precauciones necesarias y tener el cuidado suficiente al ejecutar
los trabajos de control de aguas; además deberá informar previamente a la comunidad la realización
de los trabajos.

El contratista deberá gestionar ante las entidades competentes todos los permisos asociados que
sean requeridos para realizar el correcto manejo de las aguas.

El Contratista deberá ejecutar todas las obras provisionales y trabajos que sean necesarios para
desaguar y proteger contra inundaciones, filtraciones de aguas subterráneas en las zonas de los
trabajos, donde la presencia de agua pueda afectar la calidad, la economía y la conservación de los
trabajos y/o su entorno.

Las obras provisionales servirán para desviar, contener, evacuar, mediante sistema a gravedad y/o
con la ayuda de bombeo, las aguas de modo que no interfieran con el adelanto de las obras a
construir ni con su ejecución ni con su conservación y estabilidad, ni produzca daños a terceros. El
Contratista deberá mantener continuamente estas condiciones de trabajo, durante el tiempo que sea
necesario a juicio LA EAAB - ESP y debe garantizar la prestación normal del servicio.

El Contratista deberá prever y evitar las irregularidades de las operaciones de drenaje, controlando
e inspeccionado el equipo continuamente. Las anomalías que se presenten deberán ser corregidas
inmediatamente y debe realizar avisos de prensa haciendo las respectivas explicaciones con el fin
de cuidar la imagen LA EAAB - ESP.
Toda inundación o daño que se presente por causas imputables el Contratista, como consecuencia
de la aplicación de los sistemas constructivos propuestos, deberá ser reparado por y a su cuenta y
a satisfacción LA EAAB - ESP, dentro de los costos ya previstos.

En caso de ser necesario utilizar el sistema de manejo de aguas por bombeo, el Contratista deberá
tener disponible los equipos de bombeo en buenas condiciones de trabajo, y la suplencia necesaria,
así como también del personal competente para su operación. El tipo y las capacidades del equipo
de bombeo serán tales que se logren las condiciones exigidas por LA EAAB - ESP, para la ejecución
de la actividad.

5. Tolerancias para aceptación

LA EAAB - ESP autorizará la medida y pago del manejo de aguas, cuando el Contratista haya
completado a satisfacción de la misma los trabajos indicados en esta especificación. Para ello debe
tener en cuenta los documentos citados a continuación, de acuerdo con las especificaciones
técnicas, normas técnicas o instrucciones LA EAAB - ESP.

6. Ensayos a Realizar

Los indicados por la Interventoría

7. Clasificación

Obras y estructuras requeridas para el manejo provisional de las aguas.

 Bombeos
 By-pass por tuberías
 Ataguías
 Tapones obturador de flujos en tuberías.

153
Formato M4FB0109F15-15
8. Equipos y Materiales

 Ataguías
 Tuberías
 Tapones obturador de flujos en tuberías.
 Bombas sumergibles de 2” y 4”.
 Bombas sumergibles de 8”, para profundidades de 15m.
 Herramienta menor

9. Mano de obra

Incluidos

10. Desperdicios

N.A.

11. Referencias, normas y otras especificaciones

NORMAS RELACIONADAS

 Tapones para obturación, manejo de aguas y verificación de estanqueidad en redes


de alcantarillado. Bogotá: EAAB-ESP. (NP-106)
 Excavaciones en Zanja. Bogotá: EAAB-ESP. (NS-019)
 Manual de manejo del impacto urbano. Bogotá: EAAB-ESP. (NS-038)
 Panorama de Factores de Riesgo, Requisitos mínimos para su elaboración. Bogotá:
EAAB-ESP. (NS-040)
 Programación y control de proyectos. Bogotá: EAAB-ESP. (NS-048)
 Aspectos Técnicos para inspección de redes y estructuras de alcantarillado. Bogotá:
EAAB-ESP. (NS-058)
 Aspectos técnicos para la rehabilitación de redes y estructuras de alcantarillado.
Bogotá: EAAB-ESP.(NS-061)
 Manejo de aguas en actividades de construcción y mantenimiento de redes. Bogotá:
EAAB-ESP. (NS-069)
 Requisitos mínimos de higiene y seguridad industrial para el manejo de
herramientas manuales. Bogotá: EAAB-ESP. (NS-108)
 Requisitos mínimos de higiene y seguridad industrial en espacios confinados.
Bogotá: EAAB-ESP. (NS-111)
 Manual de interventoría. Bogotá: EAAB-ESP. (Manual)

ESPECIFICACIONES RELACIONADAS

 Consideraciones generales para la ejecución de obras y actividades para la EAAB-


ESP. Bogotá: EAAB-ESP. (EG-101)
 Impacto Ambiental y Urbano. Bogotá: EAAB-ESP. (EG-103)
 Excavaciones, protección temporal de taludes, demoliciones y traslado de
estructuras. Bogotá: EAAB-ESP. (EG-104)
 Entibados, tablestacados y cortinas de pilotes. Bogotá: EAAB - ESP. (EG-105)
 Rellenos. Bogotá: EAAB-ESP. (EG-106)
 Instalación de concretos y suministro e instalación de acero. Bogotá: EAAB-ESP.
(EG-108)

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Formato M4FB0109F15-15
 Instalación de tuberías. Bogotá: EAAB-ESP. (EG-109)

12. Medida y forma de pago

La unidad de medida para el pago del manejo de aguas por cualquier método aprobado por LA EAAB
- ESP, será global (glb).

La parte de la obra que se indica en esta especificación consiste en el suministro de toda la mano
de obra, transporte, combustibles, herramientas y equipos para el correcto manejo de las aguas en
relación con todas las actividades previstas en el contrato y se pagará mensualmente de manera
proporcional al avance físico de la obra.

Actividades que no tienen medida ni pago por separado.

No habrá medida ni pago por separado por la ejecución de los siguientes trabajos requeridos para
completar esta parte de la obra:

 Señales y protecciones requeridas.


 Cuando el manejo de aguas se hace por bombeo las longitudes de succión y descarga
deberán ser incluidos en los costos de funcionamiento de esta actividad, es decir, no
se pagaran costos adicionales por mayor o menor longitud teniendo en cuenta que no
se permitirán descargas directas a las vías o terrenos que no sean previamente
aprobados por LA EAAB - ESP preferiblemente deben descargarse a otras redes de
alcantarillado adyacentes.
 Cuando se seleccione el sistema de manejo de aguas por bombeo, no habrá medida
ni pago por separado por el transporte, cargue y descargue de las bombas,
independiente de si el suministro de las bombas lo hace el Contratista o LA EAAB -
ESP.
 Suministro e instalación de tuberías.
 Obras provisionales requeridas para el desarrollo de la actividad.
 El suministro de ataguías incluye el valor de transporte e instalación.
 Construcción y mantenimiento de las instalaciones u obras provisionales, así como la
adecuación de las áreas respectivas.
 La energía eléctrica e iluminación, y/o combustibles para la instalación y operación de
las obras provisionales, así como los demás servicios requeridos en el campamento
e instalaciones provisionales.
 Los extracostos que puedan ser causados por demoras imputables al contratista, en
los cortes y reinstalación de servicios públicos que lleven a cabo las distintas
Empresas del Distrito.
 Materiales requeridos para la ejecución del empate que sean rechazados y
desechados antes de su colocación, o aquellos que una vez colocados deban ser
retirados y reemplazados por no cumplir con lo estipulado en las normas técnicas
especificadas por LA EAAB - ESP.
 Todos los demás trabajos (excavaciones, entibados, rellenos, concretos) que debe
ejecutar el Contratista para cumplir con esta especificación y que no son objeto de
ítems separados de pago.

Adicionalmente, a continuación se relaciona el listado de especificaciones técnicas particulares que


le aplican a los APUs nuevos:

 Para la intervención canales Del Norte, Molinos, Salitre, Arzobispo, Rio Negro
y El Virrey de la cuenca Salitre:

155
Formato M4FB0109F15-15
1. Rajón.
2. Ladrillo Tolete Recocido para Mampostería
3. Sikadur 32 o Similar
4. Manejo de aguas
5. Impacto Urbano

-NORMAS TECNICAS APLICABLES

NORMAS TECNICAS DE PRODUCTO

TITULO CODIGO VERSION


CONCRETOS Y MORTEROS NP-005 VIGENTE
CERRAMIENTOS NP-020 VIGENTE
TUBERIAS PARA ALCANTARILLADO NP-027 VIGENTE
RELLENOS NP-040 VIGENTE
VÁLVULA ANTIRREFLUJO NP-069 VIGENTE
ELEMENTOS PARA REPARACION DE TUBERIAS DE NP-105 VIGENTE
ALCANTARILLADO

NORMAS TECNICAS DE SERVICIO

TITULO CÓDIGO VERSION


JUNTAS Y SELLOS PARA ESTRUCTURAS EN CONCRETO NS-005 VIGENTE
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL PARA LA ELABORACIÓN DE
DISEÑOS DEFINITIVOS Y DETALLADOS PARA LA CONSTRUCCIÓN
DE REDES MATRICES DE ACUEDUCTO Y NS-007 VIGENTE
COLECTORES DE ALCANTARILLADO PLUVIAL Y
SANITARIO.REQUISITOS MÍNIMOS
REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE
ESTUDIOS GEOTÉCNICOS
NS-010 VIGENTE

ASPECTOS TÉCNICOSPARACRUCESYDETECCIÓN DE
INTERFERENCIASENCONSTRUCCIÓNDE SISTEMAS DE NS-012 VIGENTE
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA
AMBIENTAL EN LA CONSTRUCCIÓN DE PROYECTOS
NS-016 VIGENTE
EXCAVACIONES EN ZANJA NS-019 VIGENTE
DESMONTE,LIMPIEZA,DEMOLICIONESY TRASLADO DE
ESTRUCTURAS
NS-020 VIGENTE

POZOS DE INSPECCIÓN NS-029 VIGENTE


LINEAMIENTOS PARA TRABAJOS TOPOGRÁFICOS NS-030 VIGENTE
REQUERIMIENTOS PARA CIMENTACIÓN DE TUBERÍASEN
REDES DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
NS-035 VIGENTE

USO DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO NS-037 VIGENTE


MANUAL DE MANEJO DEL IMPACTO URBANO NS-038 VIGENTE
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO. REQUISITOS MÍNIMOS
PARA SU ELABORACIÓN
NS-040 VIGENTE

REQUISITOS MÍNIMOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL EN


EXCAVACIONES NS-041 VIGENTE

REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN Y ENTREGA DE PLANOS DE


OBRA CONSTRUIDA DE REDES DE ACUEDUCTO Y NS-046 VIGENTE
ALCANTARILLADO
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS NS-048 VIGENTE
PRESENTACIÓN DE DISEÑOS DE SISTEMAS DE ALCANTARILLADO NS-054 VIGENTE
INTERVENCIÓN Y MANEJO DE ZONAS VERDES NS-055 VIGENTE
CUNETAS Y CANALETAS DE DRENAJE SUPERFICIAL NS-057 VIGENTE

156
Formato M4FB0109F15-15
NORMAS TÉCNICAS DE SERVICIO (CONTINUACIÓN)
NOMBRE CÓDIGO VERSION
CÓDIGO
CRITERIOSDEDISEÑODEANCLAJESENREDESDE ACUEDUCTO
VERSION Y
ALCANTARILLADO NS-060 VIGENTE

ASPECTOS TÉCNICOS PARA MANTENIMIENTO DE CANALES NS-063 VIGENTE

MANEJO DE AGUAS EN ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIÓN Y


MANTENIMIENTO DE REDES
NS-069 VIGENTE

ENTIBADOS Y TABLESTACADOS NS-072 VIGENTE


INSTALACIÓNYCONDICIONES DE RECIBO DE REDES DE
ALCANTARILLADO
NS-073 VIGENTE
REQUERIMIENTOS PARA DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE
PROTECCIÓN DE TALUDES
NS-076 VIGENTE
GEOTEXTILES Y GEOCOMPUESTOS DE DRENAJE NS-088 VIGENTE
PROTECCIÓN DE TUBERÍAS EN REDES DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO
NS-090 VIGENTE

CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD DE LOS


PRODUCTOS QUE ADQUIERE LA EAAB-ESP
NS-100 VIGENTE

INSTALACIÓN DE CONCRETO NS-103 VIGENTE


REQUISITOS MÍNIMOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
PARA EL MANEJO DE EQUIPOS EMPLEADOS EN LABORES DE
CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y NS-107 VIGENTE
ALCANTARILLADO

REQUISITOS MÍNIMOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL


PARA EL MANEJO DE HERRAMIENTAS MANUALES
NS-108 VIGENTE

REQUISITOS MÍNIMOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL


PARA LA REALIZACIÓN DE TRABAJOS CON LÍNEAS ELÉCTRICAS
NS-109 VIGENTE

REQUISITOS MÍNIMOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL


PARA LA REALIZACIÓN DE TRABAJOS EN ALTURAS
NS-110 VIGENTE

REQUISITOS MÍNIMOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL EN


ESPACIOS CONFINADOS
NS-111 VIGENTE
REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑOS
DETALLADOS PARA RESTAURACIÓN ECOLÓGICA Y MANEJO
PAISAJÍSTICO DE LA ZONA DE RONDA Y ZONA DE MANEJO Y NS-118 VIGENTE
PRESERVACIÓN AMBIENTAL DE LAS QUEBRADAS DEL DISTRITO
CAPITAL
REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA REALIZACIÓN DE INVENTARIOS DE
COBERTURA ARBÓREA Y ARBUSTIVA NS-120 VIGENTE

ASPECTOS TÉCNICOS PARA DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE


SUBDRENAJES
NS-122 VIGENTE

REQUISITOS PARA LA DETERMINACION DEL ANCHO MINIMO DEL


DERECHO DE VIA EN REDES DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
NS-139 VIGENTE

ESQUEMAS TÍPICOS DE CABEZALES ENTREGA A CANALES EN


REDES DE ALCANTARILLADO
NS-142 VIGENTE
INSTRUMENTACION GEOTECNICA Y ESTRUCTURAL DE
PROYECTOSDE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO NS-148 NS-148 VIGENTE
Vigente

NORMAS TECNICAS DE TERMINOLOGIA

TITULO CODIGO VERSION


TERMINOLOGIA DE ALCANTARILLADO NT-003 VIGENTE
TERMINOLOGIA SANITARIA Y AMBIENTAL NT-005 VIGENTE

157
Formato M4FB0109F15-15
TERMINOLOGIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL NT-006 VIGENTE
TERMINOLOGIA DE CONSTRUCCION NT-009 VIGENTE

NORMAS TECNICAS DE ENSAYO / CALIBRACION

TITULO CODIGO VERSION


PRUEBAS DE ESTANQUEIDAD EN REDES DE ALCANTARILLADO NE-012 VIGENTE

ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES

TITULO CODIGO VERSION


CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA EJECUCION DE
EG-101 VIGENTE
OBRAS Y ACTIVIDADES PARA LA EAAB-ESP
SERVICIOS PRELIMINARES Y COMPLEMENTARIOS EG-102 VIGENTE
IMPACTO URBANO EG-103 VIGENTE
EXCAVACIONES, PROTECCION TEMPORAL DE TALUDES,
EG-104 VIGENTE
DEMOLICIONES Y TRASLADO DE ESTRUCTURAS
RELLENOS EG-106 VIGENTE
RETIRO Y DISPOSICION DE MATERIALES SOBRANTES EG-107 VIGENTE
INSTALACION DE CONCRETOS Y SUMINISTRO E INSTALACION
EG-108 VIGENTE
DE ACERO
INSTALACION DE TUBERIAS EG-109 VIGENTE
GEOTEXTILES, GEOCOMPUESTOS DE DRENAJE,
EG-112 VIGENTE
GEOMEMBRANAS Y GEOMALLAS
POZOS DE INSPECCIÓN EC-301 VIGENTE

SUMIDEROS EC-302 VIGENTE

DOMICILIARIAS DE ALCANTARILLADO EC-303 VIGENTE


CÁMARAS O ESTRUCTURAS DE CONEXIÓN DE
EC-304 VIGENTE
ALCANTARILLADO

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CONSTRUCCION

TITULO CODIGO VERSION


ROTURA Y CONSTRUCCION DE VIAS, ANDENES, PISOS Y
EC-401 VIGENTE
SARDINELES
OBRAS COMPLEMENTARIAS EC-404 VIGENTE

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

TITULO CODIGO VERSION


SEÑALIZACION VERTICAL EO-704 VIGENTE
INTERVENCION Y MANEJO DE ZONAS VERDES EM-601 VIGENTE
MANTENIMIENTO DE TUBERIAS,BOX CULVERT Y ESTRUCTURAS EM-602 VIGENTE
DE ALCANTARILLADO
MANTENIMIENTO DE CANALES EM-603 VIGENTE
INSPECCION DE REDES DE ALCANTARILLADO EM-604 VIGENTE
REHABILITACION DE REDES, CANALES Y ESTRUCTURAS DE EM-605 VIGENTE
ALCANTARILLADO
MANEJO DE AGUAS PARA ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN, EM-606 VIGENTE
MANTENIMIENTO Y REHABILITACIÓN DE SISTEMAS DE
ALCANTARILLADO
INSTALACIÓN DE ELEMENTOS DE REPOSICIÓN PARA POZOS Y EM-607 VIGENTE
SUMIDEROS

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE SUMINISTRO Y OTRAS

TITULO CODIGO VERSION


SUMINISTRO DE CONCRETO ES-902 VIGENTE
SUMINISTRO DE TUBERIAS DE ACUEDUCTO Y ES-903 VIGENTE
ALCANTARILLADO
SUMINISTROS DE ACCESORIOS Y ELEMENTOS DE ES-904 VIGENCIA
REPOSISICÓN DE ALCANTARILLADO.

158
Formato M4FB0109F15-15
El CONTRATISTA deberá consultar las demás normas y especificaciones de la EAAB - ESP que
considere aplicables, así como las especificaciones adjuntas en los anexos de éste proceso.

159
Formato M4FB0109F15-15
ANEXO 3
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Fecha: _________

Señores
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP
DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS
Avenida Calle 24 No. 37-15
BOGOTÁ, D.C. - COLOMBIA.

REF. : INVITACIÓN PUBLICA No. ICSM-0817-2018

Respetados señores:

Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar oferta para participar en la presente
invitación, tendiente a contratar los trabajos definidos en las Generalidades y los anexos de las
Condiciones y Términos de la misma.

En el evento de resultar aceptada mi oferta, me comprometo a perfeccionar el respectivo contrato


dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación de la misma en la página web de la
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP y a ejecutar el objeto
contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la invitación, del contrato, de esta
oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la EMPRESA DE
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP.

En mi calidad de oferente declaro:

1. Que conozco las Condiciones y Términos de la presente invitación, sus anexos, minuta,
modificaciones e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos
relacionados con los trabajos y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, por la
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP. Por tanto, conocí y
tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar
preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de
los requisitos a que se refiere el numeral anterior.

3. Que acepto las cantidades establecidas por la EMPRESA DE ACUEDUCTO Y


ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP, para la ejecución del contrato, entendiendo que son
aproximadas y que por tanto podrán aumentar o disminuir durante el desarrollo del mismo.

4. Que garantizo que mi grupo mínimo de apoyo exigido en las Condiciones y Términos de la
Invitación cumple con los perfiles profesionales y técnicos requeridos por el la EMPRESA DE
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP.

5. Que me comprometo SI_____ NO_____ que el personal que vincule para la ejecución del
contrato se le respetará y protegerá los derechos humanos fundamentales, trabajo digno y
decente, la libertad de asociación, el trabajo incluyente e implementaré estrategias de lucha
contra el acoso laboral, medidas de trabajo sano y seguro para eliminar toda forma de trabajo
forzoso, erradicar el trabajo infantil, prácticas de discriminación, exclusión o preferencia en el
160
Formato M4FB0109F15-15
empleo, generaré oportunidades de igualdad de remuneración en el empleo sin discriminación
alguna asociada a condiciones generacionales, de género, étnicas u otras, mantendré el dialogo
con mis trabajadores y dispondré de mecanismos disciplinarios que le ofrezcan un debido
proceso al personal vinculado en el contrato.

6. Que acepto los descuentos por mora o atrasos que la EMPRESA DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP haga efectivos, de acuerdo a las condiciones
establecidas en las condiciones y términos de la presente invitación.

7. Que conozco y acepto en un todo las normas generales y especiales aplicables a esta invitación.

8. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que la Empresa,
los integrantes del consorcio, unión temporal, o asociación que represento y el suscrito NO_____
SI_____ tenemos relaciones de carácter comercial o de parentesco con los empleados de la
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP. (En caso afirmativo
señalar con quienes de ellos y el tipo de relación).

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
__________________________________________________________

9. Que me comprometo a manejar y utilizar cualquier información escrita, gráfica, oral o por
cualquier otro medio apto para su transmisión, que me sea entregada por la EMPRESA DE
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP o a la que tenga acceso, de manera
confidencial, garantizando por todos los medios a mi alcance, que los empleados a mi servicio y
demás personas por mí autorizadas, respetarán la obligación de mantener la reserva sobre la
misma. Cualquier violación a este compromiso causará el derecho a reclamar indemnización por
la parte perjudicada.

10. Que conozco detalladamente, en terreno y por información de las autoridades competentes, los
sitios en los que debo desarrollar el objeto a contratar, sus características, accesos, entorno socio
económico, condiciones climatológicas, geotécnicas y geológicas y que he tenido en cuenta este
conocimiento para la elaboración de la oferta y en consecuencia asumo los efectos de esta
declaración.

11. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada
correspondiente a los documentos y formularios jurídicos, financieros técnicos y económicos, es
veraz y susceptible de comprobación.

12. Para efectos de dar cumplimiento al artículo 27 de la Ley 1121 de 2006 manifiesto bajo gravedad
de juramento que el origen de mis recursos personales y los de la persona jurídica, consorcio o
unión temporal que represento es legal y puede ser verificado de cualquier forma por la
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP.

13. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni
en el contrato probable que de ella se derive.

14. Que cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la presente
invitación.

15. Igualmente me permito indicar que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me
comprometo a constituir la(s) garantía(s) señaladas en las Condiciones y Términos de la
Invitación, y cumpliré con las obligaciones previstas en los mismos.

16. Que el término de validez de la oferta se mantendrá por el término de ejecución del contrato.
161
Formato M4FB0109F15-15
17. Para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos directos e indirectos,
derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la
presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales
vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.

18. Que no me encuentro (nos encontramos) reportado(s) como moroso(s) dentro del Boletín de
responsables fiscales de la Contraloría General de la República.

19. Que en todas las actuaciones derivadas de lo regulado en las Condiciones y Términos de la
Invitación y lo estipulado en el contrato que se celebre, obrare con la transparencia y buena fe
que la Constitución Política y las leyes exigen.

INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Manifiesto bajo la gravedad de juramento que:

1. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades
Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás
normas sobre la materia. Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en
los artículos 26 numeral 7o. y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. de
la Ley 80 de 1993.

2. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que ni la
Empresa, ni los integrantes del consorcio, unión temporal, o asociación que represento, ni el
suscrito nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad,
conflicto de intereses, ni demás prohibiciones consagradas en la constitución o en la Ley para
celebrar el contrato.

3. Así mismo manifiesto que NO se conoce circunstancia alguna que implique conflicto de intereses
para contratar con la EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP.

TRATAMIENTO DE DATOS

Autorizo de manera voluntaria, expresa e informada a la EMPRESA DE ACUEDUCTO Y


ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP, para realizar el tratamiento de los datos personales
recolectados para el proceso de selección tales como: nombres, teléfonos, correos electrónicos,
direcciones, entre otros, los cuales serán utilizados para realizar la publicación de información en los
diferentes portales de contratación, reportes a Entes de Control y partes interesadas. Conozco el
procedimiento para ejercer mis derechos como titular de los datos, principalmente a través del
siguiente canal: licitaciones@acueducto.com.co

AUTORIZO utilizar los siguientes datos para ser contactado dentro del presente proceso de selección
y para ser notificado del contrato en caso de resultar adjudicatario del mismos y notificado de la
orden de iniciación, información que en todo su contenido es cierta.

Nombre o Razón Social del Oferente: ___________________________


Cédula de ciudadanía o NIT: ___________________________
Representante Legal: ___________________________
Profesión: ___________________________
Tarjeta Profesional: ___________________________
País de Origen del Oferente: ___________________________

162
Formato M4FB0109F15-15
(En caso de presentarse la oferta en consorcio, unión temporal o asociación se debe indicar el
nombre y país de origen de cada uno de los integrantes)

PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: ____________________

Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Invitación las recibiré en la siguiente
Dirección:

Dirección: _________________________________________________
Ciudad: _________________________________________________
Teléfono(s): _________________________________________________
Fax: _________________________________________________
Teléfono Móvil: _________________________________________________
Correo Electrónico: _________________________________________________

Favor diligencie los siguientes campos, cuya información será utilizada únicamente en el caso que
se suscriba el contrato entre la Empresa y el oferente aquí relacionado,

APLICA SOLO PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

La metodología de facturación es:


Facturación independiente_____
Facturación a través del Consorcio ó Unión Temporal_____

Atentamente,

Firma: _________________________________________________
Nombre: _________________________________________________
C.C.: _________________________________________________

En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el oferente; en caso de personas
jurídicas, consorcios, uniones temporales o asociaciones deberá estar firmada por el representante
debidamente facultado.

En caso de que la persona natural o el representante de la persona jurídica, consorcio, unión


temporal o asociación no tenga la profesión definida en el aparte IV de las condiciones y términos
de la invitación, la oferta deberá ser abonada por un profesional que sí la tenga debidamente
matriculado.

ABONO DE LA OFERTA

Firma: _________________________________________________
Nombre: _________________________________________________
Cédula de Ciudadanía: _________________________________________________
Profesión: _________________________________________________
Matricula Profesional: _________________________________________________

163
Formato M4FB0109F15-15
ANEXO 4
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Fecha: _________

Señores
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP
DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS
Avenida Calle 24 No. 37-15
BOGOTÁ, D.C. - COLOMBIA.

REF. : COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN


INVITACIÓN PUBLICA No. ICSM-0817-2018

[Nombre del representante legal o de la persona natural Oferente], identificado como aparece al pie de mi
firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Oferente],
manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de


Bogotá - ESP, para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración
pública.

2. NoestamosencausaldeinhabilidadalgunaparacelebrarelcontratoobjetodelProceso de selección
cuyo objeto es [Insertar información].

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,


retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la EMPRESA DE ACUEDUCTO
Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP, directamente o a través de sus empleados,
contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto
o efecto la colusión en el Proceso de selección No. [Insertar información].

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el presente Proceso de selección nos
soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente


Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento
por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso


anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de
[Insertar información] de [Insertar información].

[Firma representante legal del Oferente o del Oferente persona natural]Nombre: [Insertar
información]
Cargo: [Insertar información]

M4FB0109F11-15 164
ANEXO 5
MATRIZ DE RIESGOS PREVISIBLES DE LA CONTRATACIÓN

SE ADJUNTA MATRIZ DE RIEGOS ANTES DE FORMULARIOS

M4FB0109F11-15 165
ANEXO 6

INFORMACIÓN PREDIAL
SI aplica
NO aplica

Si aplica colocar el siguiente texto


Si no aplica eliminar el texto

10.1. OBJETO

Establecer las pautas y lineamientos que deben ser tenidos en cuenta por parte del Consultor en la
elaboración de los insumos prediales a partir del análisis de sus componentes: técnico, jurídico,
social y documental.

REQUERIMIENTOS

En caso que en el desarrollo del proyecto se requiera intervenir predios de los que no se tenga
información, será responsabilidad del CONTRATISTA efectuar la identificación, evaluación,
elaboración y consecución de los insumos y documentos técnicos, jurídicos y sociales de los mismos.

El contratista deberá desarrollar la digitalización de toda la información predial que resulte del
estudio, diseño, o construcción según las normas NS-028 "Presentación de diseños de Acueducto",
NS-054 "Presentación de diseños de sistemas de alcantarillado" y NS-046 "Elaboración de planos
récord de alcantarillado de agua residual y pluvial" de La EAAB - ESP, asociada con la información
alfanumérica (tablas de atributos), conformando al modelo de datos de Acueducto, Alcantarillado,
datos básicos y temáticos, adicional a la información shape para las fichas prediales versión
FP0102F01-02.

El área responsable del proyecto debe informar al área de Dirección de Información Técnica y
Geográfica – DITG, sobre el desarrollo del estudio de la consultoría técnica contratada, con el fin de
garantizar los niveles de calidad y precisión de los levantamientos topográficos y ajuste de la
información predial, que permita obtener áreas precisas
.
El diseño de la base de datos asociada a la información gráfica y las especificaciones de
incorporación de la información deberá contener como mínimo la información solicitada en cada uno
de los productos de los componentes técnico, jurídico y social que se vayan a entregar a la EAAB -
ESP y será coordinada por el Sistema de Información Geográfica Unificado Empresarial (SIGUE).
Para poder liquidar el contrato, cada uno de los productos de los componentes técnico, jurídico y
social deberá tener un recibo a satisfacción de la Oficina de DITG y de la Dirección Administrativa
de Bienes Raíces - DABR.

10.2 COMPONENTE TÉCNICO: LEVANTAMIENTO Y ENTREGA DE INFORMACIÓN

El área responsable del proyecto junto con la DABR realizará la asesoría y acompañamiento para el
desarrollo del presente anexo, dejando como constancia ayudas de memoria de los temas tratados
y con el nombre de las personas que intervinieron en la reunión.

Como requisito para la aprobación final del presente anexo, el interventor del contratista del área
responsable del proyecto debe solicitar a la DABR concepto de los insumos requeridos en el presente
anexo.

El contratista realizará el levantamiento y entrega de la información cartográfica georreferenciada,


para lo cual deberá ceñirse a lo expuesto en el presente anexo y en la norma NS-030 “Topografía
para Diseño y Construcción de Obras Requeridas para los Sistemas de Acueducto y

M4FB0109F11-15 166
Alcantarillado” de la EAAB - ESP y deberá entregar el resultado de ésta investigación a la Oficina
de DITG para su aprobación.

10.2.1 MEMORIA GENERAL DEL PROYECTO

El Consultor debe generar un documento de caracterización del área donde se localiza el proyecto,
los resultados del estudio deberán diferenciarse cartográfica y alfanuméricamente conteniendo la
siguiente información:

 Introducción

 Descripción del proyecto

2.1 Localización geográfica de la zona

2.2 Beneficio de las obras a los barrios

2.3 Características de la zona de intervención

2.4 Registro Fotográfico del área de intervención

 Destinación económica de la zona.

 Los tipos de suelo: urbano, suburbano, expansión, rural, de protección, zonas de manejo y
preservación ambiental, zonas de ronda, alto riesgo, cuerpos de agua, zonas de cesión, áreas
útiles y desarrollables.

 Normatividad vigente.

5.1 Normatividad urbanística general de los sectores por los que se desarrolla el proyecto. Se debe
anexar el concepto de uso del suelo expedido por la Secretaría Distrital de Planeación – SDP o la
Secretaría de Planeación del respectivo Municipio donde se ubique el proyecto.

5.2 UPZ que conforman el área, identificación de los barrios y el estrato del área de estudio. El
consultor deberá anexar la (s) resolución (s) de aprobación del (s) desarrollo (s) urbanístico (s) y el
plano (s) urbanístico (s).

5.3 Establecer si el área de intervención cuenta con licencia de construcción, Plan Parcial u otro
instrumento de Planificación. En caso afirmativo anexar los soportes correspondientes.

 Metodología de trabajo.

 Cuadro con información predios afectados y costos de adquisición de los predios afectados.

7.1 Costos aproximados de: terreno, construcciones, según tipo de negociación.

 Ofertas de alternativas.

Para la negociación de predios (Compra total, parcial, servidumbre, mejoras, etc)

 Plano de declaratoria de utilidad pública- DUP, insumo para la resolución de acotamiento del
corredor de obra.

El plano de declaratoria de Utilidad Pública para la resolución de acotamiento del corredor de obra
es el que corresponde al plano de levantamiento topográfico o tira topográfica, el cual debe estar
georreferenciado (Sistema de coordenadas geográficas magna sirgas con origen Bogotá- EPS

M4FB0109F11-15 167
64686) y será la base para la expedición del acto administrativo para la declaratoria de utilidad
pública.

Este plano debe ser entregado según los requerimientos técnicos de la Oficina DITG y de DABR,
quienes realizarán la verificación e informarán al contratista si dicha información cumple con las
condiciones necesarias para ser recibida por la EAAB - ESP.

El plano de Declaratoria de Utilidad Pública debe contener la siguiente información:

9.1 Entorno: puntos de referencia y sitios de interés (delimitación de zonas verdes, ríos, quebradas,
humedales, instituciones, centros de interés, etc) del sector de localización y colindantes al área
requerida por la obra.

9.2 Delimitación de las áreas del corredor de obra indicando las franjas de construcción y las áreas
adicionales requeridas para la ejecución de la obra (tránsito, parqueo, patios de maniobra, entre
otros), La delimitación de la DUP deberá ajustarse al nivel de predio, reduciendo el impacto
predial y el desmejoramiento de los mismos. Es decir, evitar en lo posible que el corredor de obra
a traviese predios o genere áreas no construibles.

9.3 El plano de declaratoria de utilidad pública debe ser entregado en shape, según modelo de datos
de la EAAB - ESP.

9.4 Delimitación de tipo de suelo: Zonas de Ronda (cuerpo de agua, ronda hidráulica, zona de
manejo y preservación ambiental), urbanizable, desarrollo, espacio público, etc.

9.5 Delimitación predial a nivel urbano (manzana y predio) y rural (predio y colindante).

9.6 Nomenclatura Vial.

9.7 Dentro del plano se debe incluir un cuadro descriptivo que identifique el predio requerido, nombre
del propietario y/o poseedor, matricula inmobiliaria y chip catastral.

9.8 Dentro del plano se debe incluir el cuadro de coordenadas de referencias en el sistema
cartesiano magna sirgas origen Bogotá EPS64686.

9.9 Delimitación del corredor de obra, identificando punto por punto, definiendo el derecho de vía
según la norma NSC 069 o el vigente.

10.2.2 - FICHA TÉCNICA PREDIAL

La Ficha Técnica Predial es un plano doble carta el cual contiene la información del levantamiento
topográfico, la información física, jurídica y catastral de cada predio afectado por el corredor de obra,
el cual deberá ser entregado en forma análoga y digital de acuerdo al modelo de datos de la EAAB
- ESP.

A continuación se detallan algunos aspectos que el Consultor debe tener en cuenta en el


diligenciamiento de las fichas prediales:

10.2.2.1 Es importante que el consultor analice el área y linderos resultantes del levantamiento
topográfico, la reportada en los títulos de adquisición (escritura pública y certificado de libertad) y
armonice las diferencias que se presentasen. Preferiblemente se debe reportar en la ficha técnica
predial el área y linderos jurídicos. Cuando se presenten diferencias imposibles de armonizar, los
linderos y el área corresponderían a la existente en terreno, de acuerdo con el levantamiento
topográfico realizado.

A continuación se relaciona el rango de tolerancia de diferencias en las áreas:

M4FB0109F11-15 168
Zona Área (Mts2) % Tolerancia Aceptado Recomendación
0- 100 1.5 Ajustar a títulos
100 - 300 2.0 Ajustar a títulos
Urbana > 300 0 Protocolizar Plano del
Levantamiento
Topográfico
< 1.000 1.0 Ajustar a títulos
Rural >1.000 hasta 2.000 2.0 Ajustar a títulos
>2.000 0 Protocolizar Plano del
Levantamiento
Topográfico

10.2.2.2 La información que reporta las entidades catastrales debe ser considerada como de
referencia y en ningún caso se deben adoptar como las definitivas, salvo que coincidan con la
jurídicas y topográficas.

Adicionalmente, para aquellos casos en que se realice compra parcial o constitución de servidumbre,
el consultor debe indicar en la ficha técnica predial los linderos y coordenadas del predio de mayor
extensión, los linderos y coordenadas del área parcial por adquirir o la servidumbre por constituir y
los linderos y coordenadas del predio remanente.

10.2.2.3 Para aquellos casos en se requiera solicitar actualización y/o aclaración para corrección
de áreas y linderos de inmuebles mediante la certificación de cabida y linderos ante la autoridad
catastral, es necesario tener en cuenta los lineamientos contenidos en la Circular Conjunta No. 011
del 2010 expedida por el IGAC y Superintendencia de Notariado y Registro- SNR.

10.2.2.4 Es necesario analizar los linderos y áreas resultantes de las matriculas derivadas del folio
de certificado de tradición y libertad del matriz, ya que se corre el riesgo que se realice el estudio
predial sobre un folio de matrícula que no corresponde al requerido para las obras.

10.2.2.5 La ficha predial deberá estar en escala adecuada de tal manera que permita observar la
totalidad de la información, debe presentarse en tamaño doble carta, salvo aquellos casos que por
la escala se requiera otro tamaño. Debe estar georreferenciada (coordenadas magna sirgas con
origen Bogotá EPS64686), con la totalidad de los datos requeridos (técnicos y jurídicos), los cuales
podrán tener ajustes según lo definido por la interventoría que designe la EAAB - ESP y de acuerdo
con los modelos y especificaciones suministrados por la Dirección de Bienes Raíces dentro del
formato FP0102F01-02.

10.2.2.6 Cada Ficha debe estar codificada con un número único y consecutivo de acuerdo con la
ubicación del pedio en el corredor de obra, de tal forma que facilite la identificación de cada predio.
Debe incluir las coordenadas, linderos y área del predio de mayor extensión, al igual que las
coordenadas, linderos, área requerida y del área remanente. La ficha debe reportar el tipo de
adquisición, afectación (predio de mayor extensión, compra total, compra parcial, servidumbre,
ocupación temporal, zona de ronda hidráulica, cuerpo de agua, zona de manejo y preservación
ambiental). Debe incluir las áreas construidas por tipologías. Las coordenadas geográficas y el
número de identificación del punto (mojón), deben coincidir con los puntos y numeración del plano
general de Declaratoria de Utilidad Pública.

10.2.2.7 Para cada predio se entregará una ficha técnica predial en medio digital físico en la cual
deben registrarse las firmas de quien elaboró, dibujó, aprobó, visto bueno del interventor asignado
por la EAAB - ESP y aprobación DITG

8- Las fichas prediales deben reportar:

 Los tipos de edificaciones: áreas cubiertas, patios, enramadas, cerramientos, zonas duras.

M4FB0109F11-15 169
 Los tipos de negociación: Compra total, compra parcial (indicando y acotando las áreas
afectadas y sobrantes), compra de mejoras, constitución de servidumbres, ocupaciones
temporales.

10.2.3 Concepto Técnico

Con la información obtenida en terreno se debe presentar un concepto de cada predio que contenga
el tipo de áreas afectadas y uso del inmueble esto con el fin de registrar recomendaciones
correspondientes en cada caso presentado, anexando para tal fin el formato de captura de
información en terreno, el cual contiene el croquis del predio, registro fotográfico externo e interno
del inmueble, descripción de la construcción. La información de campo se consolida en una ficha de
campo.

10.2.4 Productos del Componente Técnico

El contratista deberá diligenciar la geodatabase remitida por la Dirección de Bienes Raíces y realizar
el cargue de la información en el aplicativo del Sistema de Información Predial – SIP, en coordenadas
planas.

De la misma manera, el contratista deberá recopilar y entregar la información técnica de cada predio
requerido al igual que los documentos que soporten su estudio. La documentación mínima que debe
ser entregada es la siguiente.

 Ficha Técnica Predial en formato digital geodatabse (GDB), según modelo de datos de la EAAB
- ESP y convencional.
 Registro fotográfico del Predio.
 Manzanas catastrales (nivel manzana y predio) y/o fichas prediales para el nivel municipal.
 Resoluciones Urbanísticas.
 Planos urbanísticos.
 Normatividad urbanística del uso del suelo (UPZ respectiva, plano de Acuerdo 6 del 1990,
resoluciones urbanísticas y/o legalizaciones).
 Cartografía que se requiera de Planeación Distrital, Catastro Distrital, o IGAC, Municipios de
Cundinamarca (Predios localizados fuera del Distrito Capital).
 Boletines catastrales cuando el predio se ubica al interior del perímetro de Bogotá.
 Certificación Catastral IGAC para predios ubicados fuera del perímetro Bogotá.
 Planes Parciales.(Si aplica)
 Certificaciones del DADEP para áreas clasificadas como cesiones públicas y que van a ser
intervenidas.
 Certificación del IDU para las reservas viales que van a ser intervenidas.
 Plano de Declaratoria de Utilidad Pública aprobado por la División de Topografía de la DITG de
la EAAB - ESP.
 Borrador de la Resolución de Declaratoria de Utilidad Pública incluyendo el cuadro de
coordenadas.
 Shape de los predios afectados y corredor de obra, según el modelo GDB de la EAAB - ESP.
 Cargue de la información en el aplicativo SIP predial, previa aprobación por parte de la oficina
de DITG de la Empresa.
 Modelo de datos vigente.
 Los archivos digitales se entregarán en USB

M4FB0109F11-15 170
FORMATOS

FP0102F01-02 FORMATO 02 Ficha Predial y Declaratoria de utilidad Pública


FORMATO CAMPO FORMATO 02 Visita a Campo

10.3 COMPONENTE JURÍDICO

Antes de dar inicio a la investigación jurídica predial, es indispensable contar con la aprobación de
los insumos del componente técnico, citados en el presente anexo.

10.3.1 Recolección de Documentación Jurídica

El contratista realizará la recopilación y entrega de la información jurídica de cada predio requerido


y los documentos que soporten el estudio de títulos. La documentación mínima que debe ser
entregada es la siguiente:

 Copia de la Escritura Pública o título traslaticio de dominio.


 Certificado de Tradición y Libertad del predio con vigencia no mayor de tres (3) meses
 Certificado de existencia y representación legal expedida por cámara y comercio (para predios
cuya propiedad ostenta persona jurídica).
 Boletín catastral.
 Representaciones legales (Según sea el caso).
 Ficha técnica predial
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los propietarios del predio

10.3.2 Estudio de títulos

Con la información obtenida se debe presentar un estudio de títulos de cada predio que contenga
el tipo de tenencia y situación jurídica actual de los propietarios afectados por el proyecto y registrar
el área de terreno de la UAECD y el área por títulos, y las recomendaciones correspondientes en
cada caso presentado, el estudio de títulos debe hacerse a un mínimo de 10 años y dentro del
estudio se debe hacer la recomendación de solicitar a la UAECD la certificación de cabida y linderos
si el abogado encuentra diferencia de áreas entre: título adquisitivo de dominio, boletín catastral y
folio de matrícula inmobiliaria.

En los casos en que existan derechos adquiridos dentro de un humedal se debe realizar un estudio
de títulos con anterioridad al 15 de abril de 1887 para entrar a determinar lo siguiente:

Teniendo en cuenta que el Código Civil Ley 57 de 1887 definió que todas las aguas que corren por
los cauces naturales son bienes de la unión, de uso público, con la excepción de que las aguas que
nacen y mueren dentro de una misma heredad pertenecen a los dueños de las riberas y sus
sucesores, es desde esa fecha que se consideraron como bienes de la unión pertenecientes al
estado, por lo tanto es desde antes de la expedición de dicho ordenamiento que se podrían
considerar que los predios que contengan un cuerpo de agua a la luz del artículo 677 del Código
Civil no serían bienes de uso público sino de particulares, por lo tanto podríamos realizar la
adquisición del inmueble en su totalidad y seria la entidad encargada del avalúo la que daría si se
quiere el valor a las correspondientes zonas que lo comprenden, pero se deberá demostrar la
propiedad con el correspondiente título de dominio con una fecha anterior a la expedición de la ley
57 de 1887.

M4FB0109F11-15 171
El estudio de títulos se deberá presentar en el formato FP0102F24-02 M aprobado por el Sistema
de Integrado de Gestión de la EAAB - ESP.

10.4 COMPONENTE SOCIAL

Con el fin de no generar falsas expectativas a los propietarios, el componente social iniciara sus
actividades previa definición y aprobación del corredor de obra, adicionalmente deberá contar
mínimo con los siguientes insumos:

- Base preliminar que contenga: número del predio, nombres y apellidos del propietario, folio de
matrícula inmobiliaria y dirección.
- Plano o tira topográfica que facilite su identificación predial. (Plano aprobado por el componente
técnico)

10.4.1. Socialización técnica y afectación predial del proyecto

El contratista deberá realizar la respectiva reunión de la socialización técnica general del proyecto y
la explicación puntual de los predios directamente afectados en desarrollo de la ejecución de la obra,
para ello deberá contactar a los líderes de las diferentes organizaciones de base y realizará el
proceso de convocatoria masiva, a toda la comunidad identificada en el área de influencia directa del
proyecto, a través de carteleras, afiches o volantes informativos.

Para aquellos predios construidos, en los cuales se identifique compra parcial y/o total, se deberá
realizar la convocatoria predio a predio, dejando constancia de la entrega de la misma.

En aquellos casos, en donde el proyecto se desarrolle por tramos, se deberá realizar una reunión de
socialización por cada uno de ellos, garantizando que toda la comunidad tenga pleno conocimiento
del proyecto y de su afectación predial.

El proceso de convocatoria, deberá ser avalada por la dirección de bienes raíces, quien participará
activamente, adicionalmente, se deberá asistir el supervisor del contrato delegado por parte de la
ARS.

Como resultado de la misma, el contratista deberá entregar: la ayuda de memoria de la reunión,


copia de la presentación, registro fotográfico y control de asistencia.

10.4.2. Censo Poblacional

El censo poblacional, entendido como la etapa mediante la cual se realiza un proceso de recolección
de información a través de un formulario semiestructurado, que contiene datos demográficos,
económicos y sociales, el cual debe ser aplicado a las unidades sociales, identificadas en cada de
los predios, objeto de adquisición predial, constitución de servidumbre, con el fin de determinar el
tipo de población, usos de los inmuebles y la identificación preliminar de los posibles impactos a
generar en razón de la ejecución del proyecto.

El contratista aplicara los formatos de recolección de información correspondiente al censo


poblacional, los cuales se encuentran aprobados en el sistema integrado de gestión de calidad de la
EAAB - ESP, mapa de procesos gestión predial, el registró de información debe ser por predio y por
cada una de las unidades sociales identificadas en el mismo. Lo anterior, con el fin de determinar:
tenencia y uso del predio. Adicionalmente, el censo debe permitir evaluar las condiciones técnicas,
sociales, legales y económicas de las familias y de las unidades productivas que residen u ocupan
los inmuebles objeto de intervención.

Los formatos de recolección a aplicar serán los siguientes, según corresponda, para cada unidad
social:

M4FP0102F03 FORMATO 2 Propietarios o Poseedores Residentes

M4FB0109F11-15 172
Caracterización Social (complemento Hogares
M4FP0102F04 FORMATO 2 Residentes)
M4FP0102F05 FORMATO 2 Propietarios O Poseedores No Residentes
M4FP0102F06 FORMATO 2 Propietario Lote Vacío O En Construcción
M4FP0102F07 FORMATO 2 Ficha De Actividad Económica
M4FP0102F08 FORMATO 2 Instituciones Prestadoras De Servicios
M4FP0102F09 FORMATO 2 Actividad Reciclaje
M4FP0102F10 FORMATO 2 Arrendatarios
Tenedor (No Propietario, No Poseedor, No
M4FP0102F11 FORMATO 2 arrendatario, No Usufructuario)
FORMATO Constitución de Servidumbre

Cuando no ha sido viable aplicar el formato de recolección de información para el censo, se debe
dejar constancia de las visitas realizadas, adicionalmente, se debe adjuntar correo certificado donde
conste la respectiva citación.

10.4.3 Concepto social

Con la información obtenida a través del censo poblacional, el contratista debe presentar un concepto
social por predio, el cual debe indicar las unidades sociales identificadas y su tenencia, principales
impactos generados a razón del traslado y recomendaciones generales con el fin de mitigar el
impacto.

10.4.4 Base de datos de unidades sociales

El Contratista deberá hacer entrega de una base de datos que contenga la siguiente información:

 No. Predio
 Folio de matrícula inmobiliaria
 Nombre de la unidad social
 Dirección
 Datos de contacto (teléfono, dirección de residencia)
 Tenencia
 Identificación de actividades económicas
 Tipo de unidad social
 Principal uso del predio

10.4.5 Directorio de organizaciones de base

El contratista deberá entregar el directorio de organizaciones de sociales de base y de líderes


identificados en el área de influencia directa del proyecto, que contenga como mínimo los siguientes
datos: Nombre de la organización, representante legal, dirección de correspondencia, teléfonos de
contacto, en lo posible el correo electrónico y una breve descripción de la institución.

10.5 DESARROLLO DE BASES DE DATOS

El contratista debe entregar la información técnica, jurídica y social, en una base de datos, de todos
los predios requeridos, que cumpla con las exigencias del Sistema de Gestión Documental de la
Dirección de Bienes Raíces. Esta información debe ser entregada en medio físico y magnético.

10.5.1 Base de datos con información técnica, jurídica y social:

 Número del predio (que debe corresponder al número de la ficha técnica predial)
 Nomenclatura actual del Predio
 Nombre y teléfono del (los) propietario (s), poseedor y/o inquilinos.
 Número de cedula ó NIT.
 Número de la matricula inmobiliaria
M4FB0109F11-15 173
 Cedula catastral Código Chip
 Número de la escritura pública ó título traslaticio de dominio.
 Fecha de la escritura pública
 Notaria
 Área Total de Predio
 Área del Predio Según Levantamiento Topográfico
 Área del Predio Según Escritura Pública
 Área del Predio Según Catastro Distrital
 Área de Terreno Requerida por la obra según DUP
 Área del Terreno Sobrante
 Área del Predio Afectada en ZMPA, ZRH, Cuerpo de Agua, área Útil
 Área total de la construcción.
 Área por Unidades de construcción A, B, C…
 Área de enramadas
 Área zonas duras.
 Metros lineales de cerramiento
 Otras áreas
 Tipo de Negociación: Compra total o parcial y servidumbre
 Tipo de tenencia: Propietario, Poseedor, Arrendatario, Subarrendatario, tenedor.
 Tipo de Unidad social: Hogar, económico, socioeconómico, rentista, sin uso.
 Usos del Predio: Residencial y/o Vivienda, comercio, Industrial, Institucional, Renta o
arrendamiento, y demás actividades económicas.

10.6 ENTREGA DE LA INFORMACIÓN PREDIAL

El contratista debe entregar la información recolectada, la que se produzca de los conceptos jurídicos
y técnicos, y toda la documentación que hace parte del proyecto (jurídica, técnica, social, informes
generales, planos entre otros), en medio físico consolidada carpetas por predio al igual que en medio
magnético.

10.6.1 Entrega de la Información Física

10.6.1.1 Información general del proyecto

La Información general del proyecto se debe entregar en un folder de pasta dura blanca con argolla
convertible, adicionalmente, debe contener una portada con los siguientes datos:

 Nombre del Proyecto


 Nombre del Contratista
 No. del Contrato
 Nombre de la Gerencia y/o Dirección responsable del proyecto.
 Fecha de Elaboración
 Nombre del Interventor

El folder debe contener:

 La memoria técnica
 Planos generales del proyecto:
 plano declaratoria de utilidad pública con las firmas correspondientes
 planos urbanísticos
 planos de Planeación Distrital.
 plano catastral a nivel predio.
 Planos del IGAC
 Medios magnéticos en CD ROOM de:
 fichas prediales.
 bases de datos (Información técnica, Jurídica y Social)

M4FB0109F11-15 174
 plano de declaratoria de utilidad pública
 Registro fotográfico general.
 Normatividad urbanística general

10.6.1.2 Información de Cada Predio

La información de cada predio, se debe entregar, en medio físico y magnético, en una carpeta de
tapas duras definidas por la EAAB, separando la información técnica, jurídica y social en el siguiente
orden:

Información Jurídica:

 Copia de las escrituras públicas ó título traslaticio de dominio


 Certificado de Tradición y Libertad del predio con vigencia no mayor a tres (3) meses
 Certificado de existencia y representación legal expedido por cámara y comercio con vigencia
no mayor a tres (3) meses.
 Boletín catastral.
 Manzanas Catastrales (nivel manzana y predio) y/o fichas prediales para el nivel municipal
 Representaciones legales (Según sea el caso).
 Estudio de Títulos

Información Técnica:

 Ficha Técnica predial


 Fotografías del Predio.
 Concepto técnico

Información Social:

 Censos por Predio (Censo de cada una de las unidades sociales identificadas)
 Concepto social por predio.
 Base de datos de Unidades Sociales
 Directorio de organizaciones de Base

10.6.2 Entrega de la Información magnética

El contratista debe entregar en medio digital toda la información recolectada, la que se produzca de
los conceptos técnicos, jurídicos y sociales, y toda la documentación que hace parte del proyecto,
organizada de acuerdo a la entrega de la información física (General del proyecto y de cada predio).

Los documentos que el contratista debe entregar escaneados y en medio magnético deben ser los
mencionados en el numeral 10.3.1. en formato PDF y organizados de acuerdo a la entrega física,
identificando el número del predio (Número Ficha Predial).

Las fichas técnicas prediales y el plano de declaratoria de utilidad pública deben entregarse en medio
magnético de acuerdo con lo establecido en el numeral 10.2.

M4FB0109F11-15 175
ANEXO 7

TALLERES DE PEDAGOGÍA

PLAN DE GESTIÓN SOCIAL DEL PROYECTO DE OBRA

El presente anexo desarrolla un plan de trabajo que debe cumplir el CONTRATISTA en la


construcción de las obras del proyecto OBRAS DE RENOVACIÓN EN SECTORES CRÍTICOS DE
LOS CANALES DE LA CUENCA SALITRE, anexo que deberá ser desarrollado como parte de la
construcción de dicha obra.

El CONTRATISTA debe tener en cuenta que el plan de gestión social de obra hace parte de las
estrategias programas de política Social definido por la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de
Bogotá - ESP.

El Plan de Gestión Social del proyecto de obra es un instrumento de planificación que busca:
garantizar la participación activa para la apropiación ciudadana y la sostenibilidad social de la obra y
establecer medidas de manejo para prevenir, mitigar y/o compensar los impactos negativos y
potenciar los positivos de la obra.

El Plan de Gestión debe ser concordante con los objetivos y acciones estratégicas de la
Empresa tal como se plantea en el Plan Estratégico vigente.

Cultura institucional:

 Orientación hacia el servicio.


 Respeto integral por las personas.
 Transparencia en el manejo de recursos públicos.
 Excelencia en nuestra gestión.
 Responsabilidad social y ambiental.

Objetivos y Acciones estratégicos de la Empresa:

 Motivar la apropiación ciudadana a través del reconocimiento, valoración y pertenencia a la


empresa de la EAAB - ESP
a. Consolidar el respeto ciudadano y el control social.
b. Generar procesos de participación ciudadana en la gestión integral de la Empresa.
c. Comunicación con la ciudadanía para mejorar la imagen corporativa

 Procurar la sostenibilidad del recurso hídrico.


 Alcanzar la excelencia en todas nuestras operaciones.
 Construir una comunidad empresarial comprometida con la visión y misión de la EAAB - ESP.
 Garantizar la sostenibilidad financiera de la Empresa.
 Consolidar la presencia regional y nuevas oportunidades de negocio en la gestión integral del
agua.

Estratégicas de gestión social de la Empresa:

 Estrategia de participación
 Estrategia de organización
 Estrategia de Gestión Social del Territorio.
 Estrategia de Comunicación.

M4FB0109F11-15 176
 Estrategia de educación

El Plan de gestión social de obra se relaciona con los alcances del Manual de Impacto
Urbano de la E.A.B. - E.S.P. cuyo propósito es:

 Prevenir, reducir, controlar y/o mitigar de manera técnica, oportuna y eficiente el impacto que
generan las obras civiles en el espacio público.
 Sensibilizar a cada una de las personas que participan en la ejecución de obras sobre la
responsabilidad que se tiene al intervenir el espacio público de la ciudad, socializando las
políticas y medidas diseñadas para una adecuada intervención y respeto al uso de este.
 Generar compromiso por parte de funcionarios, contratistas y trabajadores en general, en la
implementación de procedimientos técnicos y ambientales adecuados, que reduzcan y mitiguen
los impactos de las obras en sus áreas de influencia.
 Priorizar el desarrollo sostenible que promueva simultáneamente el desarrollo económico, la
distribución equitativa de los beneficios, protección y valoración del entorno natural.
 Liderar en el Distrito Capital, el aprovechamiento racional y protección de los recursos naturales
y del espacio público.
 Propender por el bienestar de la comunidad, los trabajadores de la empresa y de los contratistas
respetando y protegiendo el entorno natural y urbano.

GEO-REFERENCIACION DEL PROYECTO

El presente proyecto se desarrolla en la ciudad de Bogotá D.C. en las siguientes ubicaciones: Ver
capitulo IV DESCRIPCIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA, literal H Lugar de ejecución del contrato.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El CONTRATISTA se compromete a desarrollar en el marco del proyecto de obra, la totalidad de las


actividades del Plan de Gestión Social de acuerdo con el cronograma aprobado y presupuesto
asignado.

El CONTRATISTA deberá cumplir con las siguientes obligaciones que hacen parte integral del
contrato:

Para la suscripción de la orden de inicio, el contratista debe presentar el Plan de Gestión Social del
proyecto de obra aprobado por la Dirección de Gestión Comunitaria de la Empresa.

El seguimiento, evaluación y control del plan de gestión social de la obra estará a cargo de Dirección
de Gestión Comunitaria, para lo cual el CONTRATISTA coordinara con dicha Dirección su ejecución.

El CONTRATISTA de Obra estará en la obligación de contratar como mínimo el 20% de la mano


de obra no calificada, con personal del área de influencia de la obra, de acuerdo a los criterios de
selección definidos previamente en el Plan de Gestión Social de Obra.

El CONTRATISTA deberá presentar un cronograma de actividades de acuerdo al principio y el fin


del desarrollo de la obra donde queden registradas todas aquellas obligaciones por el contratista.
Dicho Cronograma deberá remitirse a la Dirección de Gestión Comunitaria.
El CONTRATISTA deberá conformar el Comité veeduría ciudadana de obra, con representación de
las diferentes organizaciones sociales presentes en la zona de influencia.

El CONTRATISTA al finalizar la obra debe entregar un Manual de Sostenibilidad y Apropiación de


Infraestructura, que involucre tanto a las autoridades locales, organizaciones sociales, como a los
habitantes directamente beneficiados por el proyecto.

CONTENIDO DEL PLAN DE GESTIÓN SOCIAL

M4FB0109F11-15 177
El CONTRATISTA de Obra estará en la obligación de implementar en su plan de gestión social las
siguientes estrategias:

ESTRATEGIA DE PARTICIPACIÓN

La estrategia de participación Ciudadana debe estar encaminada a generar un proceso de


retroalimentación constante entre los diversos actores involucrados directa o indirectamente en la
obra y aspectos sociales que buscan transformar mediante acciones concretas una relación socio-
ambiental para el mejoramiento de la calidad de vida de la población.

Desarrollar una estrategia de concertación con las organizaciones sociales locales y comunidades
(barrios impactados) cuando estas, son afectadas por la construcción de la obra en lo concerniente
al cierre de vías y rutas de desvíos (Diseñar instrumento de verificación - actas que contengan
nombre del barrio, líderes comunales, número telefónico y dirección).

El comité de veeduría ciudadana en obra debe ser vinculado de manera activa en la implementación
del plan de gestión social de obra durante el desarrollo de las distintas estrategias.

ESTRATEGIA DE ORGANIZACIÓN.

Presentar una estrategia de coordinación interinstitucional que involucre a las instancias públicas,
privadas y comunitarias, distritales, con organizaciones sociales locales y barriales en el desarrollo
de la obra (localidades – áreas de influencia local, directa e indirecta)

Diseñar una Estrategia de Manejo y Gestión de Conflictos por el desarrollo de la obra para lo cual
realizará actividades de información y capacitación con las organizaciones sociales y la comunidad
acerca de los impactos para mitigación o minimización de posibles alteraciones en la cotidianidad de
la comunidad del área de influencia de las obras.

ESTRATEGIA DE GESTIÓN SOCIAL TERRITORIAL

El CONTRATISTA deberá definir el entorno de las áreas de influencia local, directa e indirecta del
proyecto

Presentar una caracterización política, social y cultural de la población del área de influencia local,
directa e indirecta de la obra. Como posibilidades de incorporación de la comunidad al desarrollo de
la obra se sugieren los siguientes ítems: actores estratégicos, líderes institucionales y
organizacionales, mapa de conflictos, medios alternativos de comunicación, etc.

ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN A LA COMUNIDAD

El CONTRATISTA debe definir y ejecutar un plan de comunicaciones para informar a la comunidad


el inicio, los avances, desarrollo y finalización de la obra. Este plan debe contemplar las siguientes
etapas:

Sensibilización y preparación de la comunidad:

El CONTRATISTA deberá diseñar una estrategia de acercamiento a la comunidad previo al inicio a


la ejecución de la obra.

Manejo de la comunicación al inicio de obra:

El CONTRATISTA informará a la comunidad y las organizaciones sociales sobre el inicio de la obra


para minimizar el impacto que pueda generar en su calidad de vida.

M4FB0109F11-15 178
Diseñar y organizar una presentación para las Juntas Administradoras Locales y Juntas de Acción
Comunal del sector del proyecto, proporcionado información sobre barrios beneficiados y afectados,
beneficios generales de la obra y su impacto para la ciudad, relación costo-beneficio, etc., con el
objetivo de generar apoyo institucional local.

El CONTRATISTA desarrollará piezas de comunicación durante la ejecución de la obra, siguiendo


las políticas de Imagen Corporativa de la Empresa.

Diseño, producción y distribución de volantes a los habitantes de la zona de influencia y la localidad


avisando el arranque de la obra con mínimo 15 días de anticipación. El tiraje del volante dependerá
de la población localizada en las áreas de influencia local directa e indirecta.

El CONTRATISTA redactará un boletín de prensa en donde se indique el día y hora en que se dará
inicio a la obra; las recomendaciones generales y beneficios de esta obra.

El CONTRATISTA remitirá este boletín a la Dirección de Imagen Corporativa y Comunicaciones de


la Empresa y posteriormente, luego de la aprobación, lo distribuirá en los medios alternativos de la
zona de influencia.

Instalación de Acuapuntos.

El CONTRATISTA pondrá en funcionamiento un Acuapunto de información fijo y un Acuapunto móvil


que cumplirá con las políticas de Imagen Corporativa de la Empresa .El cual tendrá las siguientes
características del servicio:

El horario de atención en el Acuapunto debe responder a las necesidades de la comunidad: mínimo


deberá atenderse 16 horas semanales en el Acuapunto de información.

El CONTRATISTA dispondrá mínimo una persona que se encargará de brindar la información en el


Acuapunto de Información. Esta persona deberá portar el carné que lo identificará como Contratista
de la Empresa (Capitulo 6 página 6-3 del Manual de Imagen Corporativa) y estará con la dotación
autorizada en el numeral 6-02b del manual de imagen corporativa de la Empresa.

La persona encargada de brindar información en el Acuapunto de Información deberá tener fluidez


verbal, reflejar actitud de servicio, conocer los alcances, nivel de afectación, beneficios y
cronogramas de obra; además deberá conocer los procesos básicos de la EAAB - ESP.

El Acuapunto móvil debe ser instalado en los eventos locales masivos del área de influencia del
proyecto de acuerdo a los criterios definidos por la Dirección de Gestión Comunitaria.

Manejo de la comunicación durante la obra.

El CONTRATISTA mantendrá la memoria de la obra a través del seguimiento fílmico y fotográfico.

El CONTRATISTA realizará el seguimiento fílmico y fotográfico de la obra y las acciones con la


comunidad: (testimonios de la comunidad afectada-beneficiada).

Una copia de este seguimiento debe remitirla a la Dirección de Imagen Corporativa y


Comunicaciones de la Empresa referenciado en él: obra, contratista, tomas, duración, fechas de las
tomas realizadas.

El CONTRATISTA deberá dar a conocer a la comunidad el avance de la obra mediante volantes, de


acuerdo a lo establecido en el Plan aprobado por la Dirección de Gestión Comunitaria. El tiraje del
volante dependerá de la población localizada en las áreas de influencia local directa e indirecta

M4FB0109F11-15 179
Desarrollar un programa de apoyo en los medios de comunicación alternativa presentes en la
Localidad que permita hacer partícipe a la comunidad, de la información necesaria que debe saber
desde el inicio de la obra hasta el acta final de entrega de la misma.

ESTRATEGIA DE EDUCACIÓN

Como parte de las obligaciones de los contratistas para con la Empresa, en la implementación de la
Estrategia de Educación con la comunidad y las Entidades Educativas vecinas al área del proyecto,
deberá contribuir a la sostenibilidad social y apropiación ciudadana de la obra.
Las actividades pedagógicas de la estrategia de educación incluyen talleres comunitarios, recorridos
y jornadas informativas, dirigidos a organizaciones sociales y comunitarias e instituciones educativas
del área de influencia de la obra.
Para el desarrollo de la Estrategia de Educación el CONTRATISTA deberá concertar la metodología
con la Dirección de Gestión Comunitaria.
Se deberá diseñar y organizar un plan de recorridos a la obra, uno por barrio afectado o beneficiado,
involucrando la comunidad en general, a las Juntas de Acción Comunal e Instituciones Educativas
de cada uno de los barrios. El CONTRATISTA deberá informar con antelación el plan de recorridos
a la obra con fechas aprobadas la Dirección de Gestión Comunitaria.

La Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá - ESP suministrará al CONTRATISTA, en


calidad préstamo el Kit de material corporativo (contenido de los Talleres) a través de la Dirección
de Gestión Comunitaria, el cual no podrá ser modificado, alterado o destruido y será devuelto al
finalizar la presentación. Los recursos tanto físicos como técnicos necesarios para la realización de
los Talleres serán de responsabilidad del contratista.

El CONTRATISTA deberá desarrollar los siguientes temas en los talleres a realizar:

Componente No. 1 del Taller: SOCIALIZACIÓN DE LA POLÍTICA SOCIAL DE LA EAAB - ESP.

 Enfoque para la intervención social.


 Estrategias de intervención.
 Programas de Gestión Comunitaria.
Componente No. 2 del Taller: EL AGUA COMO DERECHO FUNDAMENTAL
 Declaración Mundial del Agua
 Oferta de Ley de Agua
 Ley Forestal
 El Recurso Hídrico en el contexto de la globalización.
Componente No. 3 del Taller: PARTICIPACIÓN Y ORGANIZACIÓN COMUNITARIA.
 Socialización de la Política Distrital de Participación de la Secretaría de Gobierno.
 Mecanismos y Espacios de Control Social.
 Manejo y Resolución de Conflictos Socio-ambientales.
Componente No. 4 del Taller: GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA HIDRICO
 Ruta del Agua: Captación, almacenamiento, conducción, producción y distribución.
 Sistemas de Abastecimiento: Cuencas, ríos y quebradas, embalses, túneles y tuberías y plantas
de tratamiento.
 Infraestructura Zonal: Tanques de almacenamiento, estaciones de bombeo, estructuras de
control, redes y Litros por Segundo (LPS)
 Uso Racional del Servicio de Acueducto: Detallar actividades diarias y su consumo en litros por
habitante día.
 Controle su Consumo: Metodología para llevar la estadística de consumo personal, revisión
nocturna de instalaciones interiores, procedimientos para el ahorro y Tómese el Agua de la Llave.

Componente No. 5 del Taller: DEBERES Y DERECHOS DE LOS USUARIOS.

M4FB0109F11-15 180
 Control social de obras.
 Proceso de Facturación: Ciclo, Lectura, Crítica, Liquidación, Impresión, Reparto.
 Conozcamos la Factura: Informar en detalle cada uno de los elementos que conforman la factura
y su forma de liquidación (estrato, zona, consumo, unidades habitacionales, clase de uso, cambio
de nombre, etc.).
 Servicio y Atención más cerca del Cliente: Gerencias zonales, gestores Comerciales, Centros
de atención, Call Center, Internet y Multimedia.

Componente No. 6 del Taller: EL SISTEMA DE ALCANTARILLADO

 Ruta del Desagüe: Recolección, Tratamiento y Disposición Final


 Infraestructura zonal de Alcantarillado: Domiciliarias, redes locales, colectores, interceptores,
plantas de tratamiento aguas residuales, estaciones elevadoras, humedales, entrega a canales
y ríos, redes y litros por segundo (LPS).
 Uso Inteligente: Control y prevención en el hogar, Control y acciones en las calles, Prevención e
Inundaciones (prevención antes, durante y después de la emergencia) Cartilla Ilustrativa
 Costo Diario del Servicio por Persona: Con base en el Consumo Diario por persona y aplicando
la tarifa vigente se debe informar el costo diario por persona.

Componente No. 7 del Taller: LAVADO DE TANQUES

 Procedimiento Teórico: Informar sobre el procedimiento para el lavado apropiado de los tanques
(cartilla ilustrativa).
 Procedimiento Práctico: En este taller el contratista hará una demostración del lavado de tanques
(tanque de almacenamiento para la demostración y elementos de desinfección).
CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE GESTIÓN SOCIAL

La Dirección de Gestión Comunitaria realizará el Seguimiento, Evaluación y Control del Plan de


Gestión Social de la Obra.

El CONTRATISTA deberá llevar mes a mes un registro estadístico de la contratación de la mano de


obra estipulada en las obligaciones del contrato, que contenga las siguientes variables: Nombre del
Contratado, Sueldo, Tipo de Contrato, Barrio y localidad de residencia. Este informe será enviado
mensualmente a la Dirección de Gestión Comunitaria para su revisión y aprobación respectiva.

El CONTRATISTA diseñará un diario de campo del área social donde se registren por escrito:

 Las inquietudes, quejas, reclamos y soluciones dadas a las comunidades que apelen a este
instrumento dentro del marco del desarrollo total de la obra. El CONTRATISTA deberá entregar
copia del diario de campo de obra a la Dirección de Gestión Comunitaria.

 Las actividades sociales donde se determinen y registren los talleres, reuniones, charlas,
campañas educativas, barrios atendidos, nombre de líderes comunitarios atendidos, nombre de
organizaciones comunitarias atendidas, relacionando número telefónico y dirección. El
CONTRATISTA deberá entregar copia del diario de campo de obra a la Dirección de Gestión
Comunitaria.

Al finalizar las actividades pedagógicas, el CONTRATISTA debe presentar el Informe Final a la


Dirección de Gestión Comunitaria incluyendo los siguientes aspectos:

a) Barrio donde se dictó el taller o zona de ubicación del recorrido.


b) Fecha, hora y lugar de la actividad pedagógica
c) Número de Asistentes y Listado de Asistencia
d) Temas tratados
e) Indicadores de Gestión
f) Observaciones

M4FB0109F11-15 181
RECURSOS HUMANOS

El CONTRATISTA deberá garantizar el recurso humano necesario como profesionales en ciencias


sociales, pedagogos y comunicadores sociales para la implementación del plan de gestión social con
sus estrategias de participación, educación y comunicación.

Para el manejo de los Acuapuntos y la realización de otras actividades relacionadas con el Plan de
Gestión Social, deberá contar con promotores sociales provenientes de las organizaciones sociales
de la zona de influencia de la obra.

Independiente de las características de cada proyecto, el CONTRATISTA deberá garantizar como


mínimo la contratación de un profesional social, responsable de la ejecución del Plan de Gestión
Social.

PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIA

El CONTRATISTA deberá prever desde el área social un plan de Emergencia y contingencia para
hacer frente a las posibles situaciones de riesgo para la comunidad en el desarrollo de la obra.

El Plan de Emergencia debe incluir el listado de riesgos asociados a la obra, instancias de


coordinación, listado de instituciones públicas, privadas, personas que atienden emergencias o
contingencias en el área de influencia de la obra y la cadena de llamadas. El plan de contingencia
debe hacer referencia al conjunto de procedimientos y procesos para la respuesta a una posible
emergencia que se presente durante la ejecución de la obra.

De acuerdo con el manual de Impacto Urbano el CONTRATISTA deberá diseñar un adecuado plan
de señalización en las diferentes áreas de intervención de la obra como medida preventiva de
posibles accidentes tanto al interior de la obra como en el acceso de la comunidad.

POLÍTICA DE IMAGEN CORPORATIVA

El CONTRATISTA debe implementar la imagen de la Empresa según se indica en los capítulos 6 y


8 del Manual de Imagen Corporativa de la Empresa, el cual se encuentra en
http://www.acueductodebogota.com.co/org_EAB/info_corp.htm#.

Manejo de imagen corporativa única de la empresa

Tener en cuenta:

 Manejo de imagen Corporativa UNICA DE LA EMPRESA en las actividades desarrolladas en el


Acuapunto de Información.
 Manejo de imagen Corporativa ÚNICA DE LA EMPRESA en las actividades comerciales,
sociales y de comunicación, desarrolladas en la zona de influencia de la obra. Los funcionarios
portarán una identificación personal tal como se indica en la página 6-03 del Manual de Imagen
Corporativa de la EAAB - ESP.

Se entiende por Manejo de Imagen Corporativa ÚNICA DE LA EMPRESA cuando el CONTRATISTA


utiliza el nombre de la Empresa. Se prohíbe expresamente el uso de la razón social, nombre
comercial, marcas o lemas comerciales del CONTRATISTA en el desarrollo de las actividades
publicitarias, comunitaria o de relaciones públicas relacionadas con la ejecución del Contrato de Obra
.El CONTRATISTA deberá velar por mantener y promover el buen nombre de la Empresa, quién es
el responsable final del proyecto a realizarse. Cualquier contacto o relación que establezca el
CONTRATISTA con usuarios de cualquier tipo con ocasión y/o con destino a la ejecución del Contrato
deberá hacerlo en nombre de la Empresa y bajo las políticas de Imagen Corporativa UNICA DE LA
EMPRESA.

M4FB0109F11-15 182
Manejo imagen de la empresa en operaciones referidas al espacio urbano

El CONTRATISTA deberá tener en cuenta las especificaciones en las actividades que involucren la
modificación del espacio urbano estipulado en el Manual de Impacto Urbano. Incluyendo:
CONTRATISTA XXXXXX. Acualínea 116 ó 3686800

El CONTRATISTA implementará la Imagen Corporativa de la Empresa en las siguientes piezas:

Uniformes Operarios de Obra: Se estipula en el Manual de Imagen Corporativa de la EAAB - ESP.

Identificación del personal: Carné/Escarapela

Vehículos: Se estipula en el Manual de Imagen Corporativa de la EAAB - ESP.

Profesionales y grupo de apoyo que participen en el desarrollo del programa de Gestión Social.

Señalización: Vallas, pasacalles, cintas de seguridad, conos, guía, entre otros: Dentro de las
especificaciones debe incluir nombre de la obra. Remitirse al Manual de Imagen Corporativa de la
EAAB - ESP.

Imagen corporativa en relación con la comunicación externa

Comunicaciones Institucionales: (Estamentos públicos, Empresas del Distrito, Campañas


Publicitarias, Eventos de relaciones públicas o comunitarias y presencia en medios masivos, entre
otros.

Toda comunicación externa que realice el CONTRATISTA referida al contrato que se ejecute debe
tener previa revisión y aprobación de la Oficina Asesora de Imagen Corporativa y Comunicaciones y
de la Dirección de Gestión Comunitaria.

Una vez aprobada la oferta debe llevar la Imagen Corporativa de la Empresa.

Comunicaciones dirigidas a la comunidad de la zona de influencia (volantes, folletos, boletín,


correos directos, entre otros)

Toda comunicación externa dirigida a la zona de influencia que realice el CONTRATISTA debe tener
previa aprobación de la Empresa

Una vez aprobada la oferta debe llevar la Imagen Corporativa de la Empresa.

Imagen Corporativa en el Acuapunto de Información

El CONTRATISTA debe implementar la Imagen Corporativa Única de la Empresa en el Acuapunto


de información.

Lineamiento para el Acuapunto de información

El CONTRATISTA será responsable del diseño, construcción/instalación y puesta en funcionamiento


de puntos de información en la obra. Para tal fin el CONTRATISTA realizará la aplicación de los
siguientes elementos en el Acuapunto de Información:

Área mínima: 3 m de fondo; 2 m de frente y 2.40 m de alto en donde 1.90 es libre y 50 cm son para
el letrero del Acuapunto

Material de construcción: Se recomienda caseta metálica.

En cada una de las paredes se ubicará un retablo

M4FB0109F11-15 183
Elementos de señalización del Acuapunto de información:
Letrero con el nombre del Acuapunto de información y logo de la Empresa de Acueducto y
Alcantarillado de Bogotá - ESP versión Horizontal
Retablo con fotografía del antes (hoy)
Retablo con proyección del después
Retablo con plano del sitio de obra

Mobiliario básico de dotación: El Acuapunto debe contar con mínimo: un escritorio, una mesa,
cuatro sillas, una cartelera informativa metálica con vidrio de 1.20 m x 90 cm (ver anexo No. B.24),
teléfono fijo o móvil, computador con internet y un archivador.

Una vez terminado el contrato se debe diligenciar acta de entrega y destrucción de elementos de
imagen corporativa utilizada por el CONTRATISTA.

COSTOS

No habrá pago por separado de las actividades mencionadas en este Anexo, su costo está incluido
dentro del costo calculado del IMPACTO URBANO del presupuesto del proyecto.

Las actividades aquí mencionadas no exoneran al CONTRATISTA de realizar las actividades


contempladas en el Manual de Impacto Urbano, al contrario, es un complemento al plan de gestión
social en obra.

Para la ejecución del plan de gestión social en obra el CONTRATISTA deberá contar con un grupo
de apoyo suficiente para ejecución integral del plan.

M4FB0109F11-15 184
ANEXO 8

REQUISITOS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Contratos de
REQUISITO
obra

FASE DE PLANIFICACIÓN
Hoja de vida del responsable del diseño e implementación del SG SST para el proyecto y carta de compromiso similar a la
X
del Director del Proyecto
Ultima Autoevaluación de cumplimiento de requisitos mínimos, validada por la ARL X
Formulario declaración sobre sanciones legales impuestas por cualquier infracción a las normas en Seguridad y Salud en
X
el Trabajo, firmada por e Representante Legal
Certificación de pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista
X
de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal.
Objetivos en seguridad y salud en el trabajo para el año en curso X
Actas de conformación de COPASST y ultimas dos reuniones realizadas por el comité X
Hoja de vida del responsable del diseño e implementación del SG SST para el proyecto y carta de compromiso similar a la
del Director del Proyecto X
Indicadores de SST del último año X
Matriz de requisitos legales con evaluación de cumplimiento X
Matriz de peligros del proyecto objeto del contrato, teniendo en cuenta la Norma Técnica de servicio de la EAB - ESP NS
040 X
Plan de Emergencias, según necesidades del contrato teniendo en cuenta la norma técnica de servicio de EAB-ESP NS
134 X
Matriz de EPP (elementos de protección personal) aplicable al proyecto X
Plan del trabajo de seguridad y salud en el trabajo para el proyecto donde se encuentre el detalle de los programas a
ejecutar X

Programa de inducción y reinducción de seguridad y salud en el trabajo (presentación y evaluación de la misma) X


Plan de capacitación aplicable al proyecto en materia de seguridad y salud en el trabajo X
Programa de inspecciones X
Normas y procedimientos generales X
Normas y procedimientos para alto riesgo (Ver NS 141) X
Listado de maquinaria y equipos para el proyecto (incluir Hojas de vida) X

Listado de herramientas, instrumentos de trabajo, incluyendo equipos de medición, con sus correspondientes certificados X
Certificado de aptitud de los trabajadores X
Matriz de exámenes médicos por cargo X

Exámenes médicos de pre-ingreso de acuerdo a la matriz de exámenes médicos aplicable al proyecto.


Constancia de Vacunas de acuerdo al peligro biológico que se vaya a ver expuesto. X
Certificación de trabajo en alturas y de aptitud para las labores contratadas (Si aplica) X
Listado de asistencia a la inducción, contenidos y evaluación de la misma. X
FASE DE EJECUCIÓN
Listado de trabajadores nuevos X
Soportes de afiliación y pago a la seguridad social X
Charlas pre-operacionales de 5 minutos X
Ejecución detallada de plan de capacitación y plan de trabajo para proyecto
Listado de maquinaria y equipos para el proyecto (incluir Hojas de vida) X
Informes de inspecciones X
Indicadores de SST para el proyecto (mes anterior) X
Certificado de aptitud de los trabajadores nuevos o reubicados X
Constancia de Vacunas de acuerdo al peligro biológico que se vaya a ver expuesto - trabajadores nuevos X

Certificación de trabajo en alturas y de aptitud para las labores contratadas (Si aplica) - trabajadores nuevos X

Listado de asistencia a la inducción, contenidos y evaluación de la misma (trabajadores nuevos) y de capacitación del mes X
Reportes e investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades laborales X
Informe de estado de Acciones correctivas, planes de mejoramiento y oportunidades de mejora X

M4FB0109F11-15 185
MODELO 1. CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS JURÍDICAS

[ FAVOR NO INCLUIR ESTE ENCABEZADO ]

Bogotá D.C. [FECHA DE FIRMA DIA-MES-AÑO]

Señores
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP
Ciudad

Respetados señores:

El Revisor Fiscal, [Si no hay revisor, el Representante Legal] certifica que la firma
[Nombre de la Empresa] ,se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de
salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, correspondiente a los seis (6)
meses anteriores del cierre de la invitación.

La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de
2002.

[Si la persona jurídica en virtud de lo dispuesto en la Ley 1607 de 2012 y el Decreto 1828 de 2013
se encuentra exenta del pago de algún aporte, debe realizar manifestación expresa de tales efectos
en la certificación. Igualmente, si entre el Oferente y algunas de las entidades recaudadoras de las
obligaciones mencionadas existe un acuerdo de pago, debe manifestar en la certificación la
existencia de tal acuerdo con la entidad recaudadora y el cumplimiento del mismo].

___________________________________
C. C. NO.
T. P. NO. (DEL REVISOR FISCAL)

M4FB0109F11-15 186
MODELO 2 . CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS JURIDICAS SIN
PERSONAL A CARGO
[ FAVOR NO INCLUIR ESTE ENCABEZADO ]

Bogotá, D.C. [FECHA DE FIRMA DIA-MES-AÑO]

Señores
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP
Atn: Dirección de Contratación y Compras
Presente

Respetados señores:

El Revisor Fiscal, [Si no hay revisor, el Representante Legal] certifica que la firma
[Nombre de la Empresa] ,no tiene obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos
laborales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, por cuanto no tiene personal a cargo.

Atentamente,

________________________________
C.C.

M4FB0109F11-15 187
MODELO 3. CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS NATURALES CON
PERSONAL A CARGO

[ FAVOR NO INCLUIR ESTE ENCABEZADO ]

Bogotá, D.C. [FECHA DE FIRMA DIA-MES-AÑO]

Señores
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP
Presente

Respetados señores:

La suscrita (o)[NOMBRE DE LA PERSONA] identificada (o) con la C.C. [NÚMERO] , declaro que
me encuentro al día y he efectuado el pago de mis aportes y el de mis empleados a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, correspondiente a los seis (6)
meses anteriores del cierre de la invitación.

_______________________________
C.C

[Si la persona natural en virtud de lo dispuesto en la Ley 1607 de 2012 y el Decreto 1828 de 2013 se
encuentra exenta del pago de algún aporte de su empleado, debe realizar manifestación expresa de
tales efectos en la certificación. Igualmente, si entre el Oferente y algunas de las entidades
recaudadoras de las obligaciones mencionadas existe un acuerdo de pago, debe manifestar en la
certificación la existencia de tal acuerdo con la entidad recaudadora y el cumplimiento del mismo].

M4FB0109F11-15 188
MODELO 4. CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS NATURALES SIN
PERSONAL A CARGO
[ FAVOR NO INCLUIR ESTE ENCABEZADO ]

Bogotá, D.C. [FECHA DE FIRMA DIA-MES-AÑO]

Señores
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - ESP
Atn: Dirección de Contratación y Compras
Presente

Respetados señores:

La suscrita (o)[NOMBRE DE LA PERSONA] identificada (o) con la C.C. [NÚMERO] , declaro que
me encuentro al día y he efectuado el pago de mis aportes a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, correspondiente a los seis (6) meses
anteriores del cierre de la invitación.

Atentamente,

________________________________
C.C.

Formato M4FB0107F14-13 189


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