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Desarrollo
Con el registro, las entidades ingresan en sus sistemas datos como: Remitente o
destinatario, Nombre o código de la dependencia competente, Nombre del
funcionario responsable del trámite, anexos y tiempo de respuesta.
Al recibir las cartas, se registrarán y archivarán aquellas que guarden relación con
la actividad de la empresa: suministradores, distribuidores, Organismos Públicos,
entidades financieras... es decir, aquellas que ofrecen información a la empresa.
3. Correspondencia interna:
Correspondencia Recibida
Recepción
Registro en el Sistema
Correspondencia enviada
Elaboración:
Entrega
Registro en el sistema
Archivo de la correspondencia