EVIDENCIA 2 Wiki "Valoración documental y disposición final de los

documentos"

TIPOS Valoración Documental Disposición Final

DOCUMEN
TALES
HISTORIA Unidades documentales Luego de su última consulta
S complejas, en su interior hay se puede conservar hasta 90
LABORAL afiliaciones a seguridad social, años
ES memorandos, contratos,
ascensos, entre otros. Son Por
ello tienen valores
administrativos, fiscales,
técnicos, legales y/o contables.
ACTAS DE Estas se conservan porque allí se Una vez cumplido el tiempo
JUNTAS plasman las principales de retención en el archivo de
DIRECTIV decisiones que cambian el rumbo gestión se transfiere al
AS de la compañía. Por eso tienen archivo central, se digitaliza
valor administrativo, fiscal, legal y con fines de consulta,
contable cumplido su tiempo en el
archivo central se transfiere al
archivo histórico

LIBROS Tienen valor contable, El Código de Comercio

CONTABL administrativo, técnico, legal y
ES fiscal, se conservan porque son
un requerimiento de las
entidades de control
CONTRAT . La Ley Orgánica 7/2012, de
OS Es un documento original de
carácter administrativo, legal,
fiscal y contable, ya que sirve
como testimonio ante la ley
porque justifica el gasto público,
además de comprobar que se
recibió o proporciono un bien o
servicio
dispone
que los empresarios deben
conservar sus libros de
contabilidad, corresponden-
cia, documentación y
justificantes concernientes a
su negocio, debidamente
ordenados, durante seis años,
a partir del último asiento
realizado en los libros
27de diciembre, recomienda
guardarla durante 10 años

INFORMES Contiene información de valor Una vez cumplido el tiempo

administrativo, jurídico, legal,
fiscal y contable, por cuanto
informan los estados de la
empresa.
de retención en el archivo de
gestión y central se transfiere
al archivo histórico en su
soporte original, la
conservación obedece al

NOMINAS La información laboral
relacionada con la nómina, son
todos los documentos que se
generan durante la relación
laboral e identifican pagos
realizados al trabajador o
entidades a las cuales se
encuentra afiliado
cumplimiento de la Circular
003 de 2015 de AGN
Tiempo de retención
documental recomendado:
80años. Los primeros dos
años en el archivo de gestión
y 78 años en el archivo
central de la empresa.