Análisis de puestos:

El análisis y descripción de puestos de trabajo es una herramienta básica para toda

la Gestión de Recursos Humanos. Permite aclarar los cometidos de los individuos
y sus aspectos colectivos, permite controlar la carga laboral y su evolución de
manera que se pueda actuar sobre los calificadores, las decisiones técnicas y los
equilibrios de la organización.

Gary Dessler, citaba que era el “Procedimiento para establecer las obligaciones y
habilidades que requiere un puesto, así como el tipo de persona que se debe de
contratar para ocuparlo”. Munch García, decía que “El análisis de puestos consiste
en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de una
organización. Esta función tiene como metal análisis de cada puesto de trabajo y no
de las personas que lo desempeñan”.
Antes de estudiar cada puesto los análisis estudian la organización, sus objetivos,
sus características, sus insumos (personal, materiales y procedimientos) y los
productos o servicios que brinda a la comunidad. Estudian también los informes que
generan varias fuentes como: la misma empresa, otras entidades del ramo, informes
oficiales. Provistos de un panorama general sobre la organización y desempeño, se
realizan los siguientes pasos: Identificación de puestos, Desarrollo de cuestionario,
Identificación y actualización, Deberes y responsabilidades, Aptitudes humanas y
condiciones de trabajo y Niveles de desempeño

Importancia del análisis de puestos en la administración de personal y en

otras funciones: Usos y limitaciones

Es importante el análisis de puestos por que ayuda a mejorar la selección y

colocación del empleado con más exactitud. Las posibilidades de la aplicación del
análisis de puestos son muy variadas, en virtud de que conocer con detalle las
funciones a realizar y lo necesario para ello, puede tener diferentes aplicaciones,
como:

Para encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal, Como una valiosa

ayuda para la selección objetiva de personal, Para fijar adecuados programas de
capacitación y desarrollo, Como base para posteriores estudios de calificación de
méritos, Como elemento primario de estudios de evaluación de puestos, Como parte
integrante de manuales de organización, Para determinar montes de fianzas y
seguros, Para efectos de planeación de recursos humanos, Para efectos
organizacionales, Para efectos de supervisión, Como valioso instrumento de
auditorías administrativas, Como técnica inicial de una mejor administración de
recursos humanos.
Entre los objetivos o posibles usos del análisis y descripción de puestos de
trabajo cabe destacar los siguientes:

Reclutamiento: El análisis y descripción de puestos de trabajo proporciona

información sobre las características que debe poseer el candidato a ocupar el
puesto de trabajo.

Selección de Personal: El análisis y descripción de puestos de trabajo proporciona

datos suficientes para elaborar el perfil profesiográfico o profesiograma en el que se
especifican las características y requisitos profesionales.

Formación: Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por el

puesto y los conocimientos, aptitudes y características que aporta el candidato,
podremos determinar la existencia de posibles desajustes que indiquen la
necesidad de desarrollar acciones formativas encaminadas a subsanar las
carencias y potenciar los aspectos positivos.

Evaluación del desempeño: Dado que la descripción de puestos nos indica las
tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona
que ocupa el cargo, dicha descripción nos servirá para determinar hasta qué punto
la persona está desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto.
Conclusiones

Con lo expuesto hasta aquí, podemos argumentar que es indispensable contar con
el análisis de cada uno de los puestos, esto permitiría la posibilidad de obtener todas
las características e información relativa a cada uno de los cargos. Además el uso
de esta información permitirá establecer la descripción y especificación de cada
puesto, y a su vez proporcionará la base para unificar los subsistemas que
conforman la acción de los recursos humanos.

Se puede decir que el análisis de puestos, es una herramienta eficaz, con la cual
deben contar todas las empresas de cualquier ramo, si es que quieren tener una
buena organización y coordinadas todas sus funciones, porque la empresa que se
encuentre bien organizada, con su objetivo bien definido, alcanzara las metas
deseadas, ya que el personal sabe qué hacer y cómo hacerlo, por lo tanto este
conjunto de elementos les asegura un buen lugar en el mercado.