Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cursuri Management
Cursuri Management
FACULTATEA DE INGINERIE
SPECIALIZAREA ELECTROMECANICĂ
Management
Sibiu 2019
Curs I
TEMATICA DISCIPLINEI
3. Tipuri de manageri:
Definirea managerilor
Nivele de conducere
Tipuri de manageri
5. Proiectarea organizationala
2
Introducere
Argumente privind cunoasterea si aplicarea concepturilor specifice
managementului.
Managementul se aplica la orice tip de organizatie sau grup de oameni,indiferent de
dimensiunile organizatiei sau numarul de angajati. Astfel, in orice moment al activitatilor
cotidiene,suntem sau putem deveni membrii ai unei organizatii ( scoala, universitate, unitate
militara,spital,organizatii de afaceri, IMM) in calitate de angajat sau de actionar.
Luand ca exemplu activitatea inginerilor, constatam ca acestia isi incep activitatea
intr-o organizatie, firma, institutie, fara a cunoaste dificultatile cu care acestea se confrunta la
un moment dat.
Obs: Situatia poate fi mult mai dificila in intreprinderile mici, sau cele alflate la
inceput de drum.
Inginerul in cauza, in timp isi va primi responsabilitati noi, nu neaparat numai
profesionale, dar si de a administra afaceri si a conduce oameni. Confruntandu-se astfel cu
numeroase probleme de organizare, relatii umane, munca in echipa, comunicare, fiind nevoit
sa dobandeasca in aceste domenii, noi competente.
Inafara de calitatea de inginer, in timp poate dobandi calitatea de specialist, aceasta
fiind un corolar al muncii in domeniul training-ului.
Competentele unui inginer (ale carierei):
Cand spunem specialist indiferent de domeniu, acest lucru presupune ,,competente tehnice”
( in cazul unui inginer). Cu trecerea timpului dupa cativa ani de cariera, specialistul se va afla
in situatia de a primi noi responsabilitati, de a administra afaceri, sau de a conduce colective
de angajati, fiind abilitat in acest sens.
Obs: In cariera profesionala, toate categoriile de specialisti, trebuie sa fie pregatiti si in
managemant pentru a deveni cu timpul, buni manageri, indiferent de nivelul sau locul pe
care il ocupa acestia , in ierarhia firmei sau organizatiei.
3
Ghid pentru intocmirea unui eseu
1. Ce este un eseu?
Provine de la ,,Rssayer” – incearca sa transmita parerea autorului asupra unui subiect.
Deci eseul este un text cu caracter subiectiv, scris cu scopul de a prezenta si argumenta un
punct de vedere al autorului, asupra unui anumit subiect, prin accesarea diverselor surse de
inspiratie.
Nota: Este utilizat in educatie fiind forma complexa de evaluare a invatarii, care implica
aspecte legate de :-alegerea unei teme
-comentarii referitoare la tema aleasa
-analiza celor citite
-proiectarea argumentelor si sustinerea aspectelor prezentate.
2. Tipuri de eseuri:
Din cele 9 tipuri de eseuri cunoscute, cele mai importante sunt cele de tip argumentativ ( de
tip pedagogic) descriptiv si narativ.
4
Capitolul I
Managementul si sarcinile managerilor
5
managementul, este o actiune de construire si elaborare a deciziilor , in vederea actiunilor
generatoare de profit, iar ca stiinta, managementul studiaza o clasa de fenomene care pot fi
studiate si controlate de oameni , in mod mijlocit sau nemijlocit.
Capitolul II
Organizatia si resursele organizate in organizatii.
Definirea organizatiei:
Organizatia constituie o entitate umana eterogena, formata din una sau mai multe
persoane, care muncesc in mod organizat pentru atingerea anumitor obiective.
Tipuri de organizatii:
Pe piata concurentiala, mediul de afaceri este reprezentat de doua categorii de mari
organizatii:
A. Organizatii de afaceri: - au ca obiectiv obtinerea profitului.
B. Organizatii non-profit sau ONG-uri, care au ca scop educatia si serviciile sociale,
neurmarind obtinerea profitului (institutii publice, de cultura, de educatie etc.)
6
- recrutarea si selectia fortei de munca
- perfectionarea fortei de munca
- evaluarea performatelor fortei de munca
- leader-ship si natura procesului.
Structura organizationala
Structura organizationala este definita ca totalitatea posturilor si compartimentelor de munca
ce contin structura unei firme,modul de organizare si gruparea compartimentelor, precum si
relatiile ce se stabilesc intre acestea in vederea indeplinirii in conditii optime, a activitatilor
specifice si a scopurilor propuse.
Documentele de baza specifice ale unei structuri organizationale
- Organigrama
- Regulamentul de organizare si functionare (ROF)
- Fisa postului.
7
Regulamentul de organizare si functionare cuprinde ansamblul activitatilor
procedurilor si dimensiunilor tuturor componentelor ale structurii organizationale sau a
firmelor in cauza.
Fisa postului :
Cuprinde obligatiile si responsabilitatile ce revin unui angajat, acestea punandu-si in
evidenta in raport cu locul pe care il ocupa in organigrama.
Forme de organizare a structurilor organizationale:
La nivelul unei structuri organizationale sunt puse in evidenta doua forme de
organizare corespunzator functiei de organizare manageriala.
I. Forma de organizare procesuala
II. Forma de organizare structurala de productie.
Conceptul de functiune:
Reprezinta ansamblul proceselor de munca omogene sau complementare, care contribuie la
realizarea acelorasi obiective, exemplu: functiunea de productie.
Din punct de vedere al managementului, se regaseste in modelul de organigrama din structura
organizationala, fiind in coordonarea managerului cu activitati de productie si de control.
In acest context, aceasta functiune indica obiectul de baza a firmei, iar calificarile fortei
de munca (al executantilor ) sunt parte din domeniul obiectului de baza.
Specific acestei functiuni, este faptul ca executantii au in general o anumita calificare in
acelasi domeniu sau specializari ( electronica, TCM,electromecanica).
Conceptul de activitate desemneaza ansamblul de procese de munca omogene, sau
inrudite nemijlocit pentru realizarea acelorasi obiective, avand o sfera deprindere mai
redusa decat functiunea si procese de munca, cu un grad de omogenitate si similaritate mai
redus decat functiunea.
8
Activitatea este caracteristica prin conceptul de atribuitie. Atributia este aceel proces de
munca bine conturat, care se executa continuu sau periodic ce implica cunostiinte de
specialitate ce faciliteaza realizarea unui obiectiv prestabilit.
Obs: Atributiile se pot divide in mai multe sarcini. Sarcina este o componenta de baza
a unui proces de munca simplu sau complex , ce contribuie la realizarea unui obiectiv ce
trebuie indeplinit de o singura persoana sau colectiv/ echipa.
Curs II 18.03.2019
II. Forma de organizare structurala si de productie, a structurii organizationale
9
e) resurse umane
Nota: Functiile mentionate se regasesc in primul nivel ierarhic al piramidei ierarhice, si
cuprinde in special top managerii.
10
Functiunea financiar contabilă: are ca principal rol gestionarea mai bună a resurselor
comerciale ( materii prime), in raport cu oportunitatile oferite de piata.
(bibliografie urmatoarele functiuni).
11
3. Stabilirea relațiilor organizaționale
Aceste relații presupun anumite legături, iar dintre cele mai semnificative sunt:
a) lanțul de comanda
b) sfera de control.
12
5. Coordonarea activităților:
Acest lucru presupune înlănțuirea diferitelor activități de la departamente diferite,
necesitand:
-o coordonare ierarhică
-existența unor reguli și proceduri specifice
-rolul de legătură a managerilor între angajati și echipa managerială
-realizarea unui griup social de coordonare
-existența unor departamente integrate.
Comparand valorile punctajelor pentru cele doua posturi, se observă la total că există diferențe
care pot determina conducerea firmei să acorde un salariu diferit mai mare pentru valorile mai
mari.
Procesul managerial:
Acesta poate fi definit ca instrumentul prin care managerul asigură aplicarea funcției
managementului, in vederea atingerii obiectivelor propuse.
El cuprinde ansamblu de intervenții prin care managerul asigură optimizarea activității
angajaților pe care îi are în subordine.
Procesul managerial caracterizează sistemul managerial prin faptul că o parte din forța
de muncă (minoritară) actionează asupra celeilalte părți majoritare, cu scopul declarat de a
realiza obiectivul stabilit.
13
Obs: Întotdeauna numarul managerilor dintr-o firmă, este mai mic decat cel al
executanților.
14
4- Folosirea resurselor în mod rațional,juducios.
15
Etape în procesul de influientare a resurselor umane:- inițială
-intermediară
-finală.
Funcțiile managementului.
Procesul managerial se poate sructura în funcție de rolul pe care îl indeplineste în
cadrul unei firme ( previziune,planificare,organizare,comandă,coordonare si control).
În literatură, funcția este definită ca fiind ansamblul proceselor prin intermediul cărora
se stabilește și se delimitează procesele de muncă ( fizică și intelectuală) și
comportamentele acestora în vederea realizării în condiții cat mai bune cu obiectivele
planificate.
1.Functia de planificare: constituie una dintre funcțiile fundamentale, aceasta
identificand:
-obiectivele implementate privind tot ceea ce trebuie făcut pentru atingerea lor.
-eforturile viitoare ale managerilor necesare etapelor
-informațiile necesare legate de obiectivele firmei.
16
5. Implementarea planului de acțiune avand drept scop evaluarea rezultatelor
raportate la obiectivul stabilit.
DE REȚINUT că: previziunea declanșază procesul managerial.
17
Comanda ca funcție managerială:
La baza activitătii de conducere, se găsesc numeroase metode și tehnici ce permit
realizarea cu eficiență a muncii de conducere. Nu există activitate managerială care să nu
includă și un act de conducere prin intermediul unei funcții de comandă.
Funcția de comandă: Presupune acele acțiuni care influiențează subiecții în vederea
realizării obiectivelor. Ca act de influiențare a voinței , conducerea constituie arta și știința
de ai face pe alții să execute ceea ce tu dorești. Astfel spus, conducerea constituie procesul
prin care managerii influiențează comportamentul angajațiilor în vederea atingerii
obiectivelor.
De reținut: Formal sau informal, in procesele de conducere, apar si liderii- adică acele
persoane în jurul cărora anumite persoane se simt în siguranță fiind inspirați de aceștia.
TEMA: Alcătuiți un eseu în care să menționați diferite aspecte sau definiții
corespunzător funcției de comandă si lider, menționand bibliografia.
Funcția de coordonare:
Obiectul principal al acestei funcții îl constituie repartizarea sarcinilor pe angajați,
precum și gruparea acestora în diferite departamente, și coordonarea lor în mod
corespunzător.
Aceasta funcție are în vedere, o succesiune de activități care privesc ,,proiectarea
structurilor și organizarea locurilor de muncă`` , adică are în vedere atat planul de asigurare cu
resurse umane (executanți si manageri) prin care sa se asigure întreținerea, funcționarea si
dezvoltarea subsistemului de resurse umane.
18
Controlul ca funcție managerială.
Constituie un proces de evaluare si supervizare prin intermediul careia se iau acele
măsuri care să asigure obținerea rezultatelor dorite.
Scopul controlului ca funcție managerială îl constituie asigurarea concordanței între
rezultatele reale obținute, si cele planificate.
Scopurile controlului:
-controlul contribuie la asigurarea directiilor de actiune pentru atingerea unor obiective în
concordanță cu anumiți termeni.
-controlul asigură concordanțele oboectivelor și rezultatele firmei atat între acestea, cat și în
raport cu mijloacele utilizate pentru atingerea lor.
-facilitează asigurarea conformării individuale cu regulile și politicile de bază ale firmei.
Categorii și forme de control.
Funcția de control pune în evidență o serie de forme prin care poate fi exercitată la
nivelul unei firme. Pot fi menționate urmatoarele categorii și forme de control:
-controlul preliminar
-controlul concomitent
-controlul post actiune
-controlul prin evaluare.
19
a) Controlul preliminar: are loc la nivelul grupelor, colectivelor, formațiilor de munca, la
declanșarea unor activități, permițand cunoasterea condițiilor existente, precum si
depistarea unor resurse disponibile care pot influiența pozitiv sau negativ declanșarea
unor acțiuni.
b) Controlul concomitent: prin care se supervizează anumkite operații de producție,
servicii, sau altă natură în curs de desfășurare, precum și gradul de corectitudine.
c) Controlul post acțiune: are loc după încheierea acțiunii propriu-zise.
d) Controlul prin evaluare: sub formă cantitativă sau valorică, se efectuează de catre
persoane de specialitate din interiorul sau exteriorul unei firme.
Alte forme de control:
a) Controlul anunțat: care reflectă încrederea care vor fi supuși controlului
b) Controlul neanuntat: reflectă neîncrederea
c) Controlul intern sau extern față de firma respectivă.
20
Capitolul III 25.03.2019
Managementul si grila managerială.
1. Conceptul de manager
2. Scopurile managerilor
3. Categorii de manageri
4. Nivele de conducere
5. Aptitudini cerute managerului
6. Rolul managerului în cadrul firmei
" Managerii sunt acele persoane care isi asuma sarcini si functii de conducere la orice
nivel si orice tip de firma. Ei sunt specialisti de inalta clasa, care pe baza experientei/
expertizei si a cunostintelor dobandite, sunt abilitati sa isi asume drepturi si obligatii in
domeniul activitatii manageriale."
21
a) planifica si ia decizii in concordanta cu sfera de activitate si nivelul de conducere
unde isi desfasoara activitatea ;
b) organizeaza si conduce ;
c) controleaza ansamblul de resurse din cadrul une organizatii ;
22
3. Managerii de supraveghere./executie. Au sarcina de a dirija, coordona anumite
procese de productie/servicii, si de a furniza informatiile necesare celorlalti conducatori sau
manageri ierarhici.
Obs. Ei sunt cei care raspund de declansarea actiunilor de realizare a acestora, atat
din punct de vedere cantitativ cat si calitativ.
23
⑤ Aptitudini ale managerilor Acestea pot fi puse in evidenta printr-o reprezentare,
unde pe o abscisa sunt trecute natura abilitatilor, iar pe ordonata, nivelul managerilor.
Aceste abilitati / aptitudini sunt in mod frecvent cerute tutudor managerilor indifferent
de specialitatea lor sau nivelul ierarhic la care acestia se afla.
1) de specialitate ( profesionale)
2) conceptuale sau ( de viziune)
3) interpersonale
4) de analiza si diagnoza
Totodata reprezentarea grafica pune in evidenta proportia aproximativa a volumului
de abilitati/cunostinte pentru cele 3 categorii de manageri.
Astfel se observa ca:
24
- pentru primele doua nivele, acestia trebuie sa se concentreze pe problemele majore
legate de firma in special pe cele care sunt de: - strategie
- de elaborare a deciziilor
- de imagine si reprezentarea firmei, etc.
Dupa Henry Mintzberg, rolurile implica anumite abilitati care pot determina
managerul sa joace la un anumit moment diferite roluri, cum ar fi : - interpersonale
- informationale
- decizionale
Acestea sunt in mod frecvent cerute tuturor celor care promoveaza un concurs de
ocupare a unui post de manager, sau in cazul trecerii pe un post mare ierarhic superior.
25
instrument important care configureaza modul de atingere ( de realizare) a obiectivelor, in
raport cu gradul de incarcare/utilizare a timpului de lucru pentru un manager. Tabloul de bord
este special utilizat de membrii consiliului de administratie si de top manageri.
● intre 50%-60 din timp este destinat pentru intalniri sau sedinte programate.
● 18%- 22% -pentru munca de birou.
● 10%- pentru intalniri neprogramate.
● 5% -pentru vorbitul la telefon.
● 3%-4% -pentru inspectarea locului de munca.
● deseminator: asigura clasificarea si diferenta informatiilor necesare managerilor de varf.
● purtator e cuvant: conform atributiilor din fisa postului, va transmite inafara firmei, acele
informatii acceptate si convenite de managerii de varf.
Rolurile decizionale:
26
Slujba: Reprezinta o munca simpla, sau complexa, realizata intr-un anumit moment
sau timp pentru o anumita organizatie. O persoana poate sa aiba aceeasi munca prin aceeasi
organizatie sau sa lucreze in timp la anumite organizatii sau firme diferite, s-au propria
afacere.
Capitolul IV 01.04.2019
Proiectarea organizațională
Factorii de influiență: care sunt luați în considerare pentru proiectarea unei structuri
organizaționale:
1. Tehnologia: aceasta asigură conversia si transformarea elementelor de intrare, cu
ajutorul unui sistem de transformare în elemente de iesire ( repere,subansamble,
produse/servicii).
27
Obs1: Aceste tehnologii se pot diferentia în funcție de tipul productiei:
-producție individuală ( unicate)
- producție mijolcie/ mare (sute de bucăți)
-producție de masă ( mii de bucăți).
Obs2: Odata cu cresterea complexității produselor și a tipurilor de producție, crește și
numărul de angajați ce revin unui manager.
Mediul extern: cuprinde acele elemente din exteriorul unei organizații care determină
o anumită influiență asupra acesteia.
Mediul intern: este determinat de factorii și condițiile din interiorul unei organizații.
Obs: În funcție de cele doua tipuri de mediu, organizațiile sunt clasificate în:
-organizații de tip mecanicist
-organizații de tip organic.
3. Dimensiunea economică și ciclul de viață:
I. Nasterea
II. Dezvoltarea
III. Maturitate
IV. Declin.
4. Prelucrarea informațiilor:
Odată cu creșterea volumului de informații, apare necesitatea modificării structurii
organizaționale, determinand în acest sens cresterea nevoii numărului de angajați, înfințarea
de noi compatimente, prin angajarea unui numar de salariați și implicit o extindere a
domeniului managementului informațional si a numarului de nivele ierarhice.
28
5 Internaționalizarea afacerilor: ca o consecință a creșterii numarului de factori externi,
(clienți,furnizori,competitori din alte țări etc.)
Notă: Se recomandă studiul bibliografic privind cele doua tipuri de nivele
organizaționale, precum și elementele care descriu importanța factorilor de influiență luați
în considerare la proiectarea unei structuri organizaționale.
Capitolul V
Particularități legislative care vizează
supraviețuirea și redresarea unor organizații sau firme
Fuziunea
Insolvența
Falimentul
Legea 85/2014/2006
Fuziunea: este operatiunea prin care doua sau mai multe societati au hotarat fiecare in
parte să se reunească formand o nouă societate care se va putea forma prin absorbție sau
contopire.
Obs: Fuziunea produce ca efecte dizolvarea fără lichidarea societăților care își
încetează existenta si transmiterea tuturor elementelor de activ și pasiv către societatea
beneficiară.
29
Notă: Se recomandă pentru verificarea finală, completarea cu informații din cele doua
legi:
Legea85-2006
Legea85-2014
Capitolul VI
Acte normative care reglementează modul de funcționare și organizare a
firmelor,intreprinderilor,organizatiilor etc.
In acest sens trebuie avute în vedere acele acte normative care reglementează principalele
forme de organizare dupa legea 31/1990
Ca principale acte normative menționăm:
Legea 15/1990- pentru înfințarea regimurilor autonome
346/2004- pentru înfințarea IMM-urilor
Ordonanța 76/2001- privind birourile unice din cadrul C.C.I.A.
Pentru înfințarea unei firme, sunt necesare ca în dosarul întocmit sa se regăsească
aproimativ 30 de documente(obligatorii sau optionale) pe baza cărora viitorul titular să
obționă avizele necesare.
30
a) societăți în comandită pe acțiuni: unde capitalul social este format din acțiuni, iar
obligațiile sunt garantate cu patrimoniul societății si cu raspundere nelimitată a asociaților.
b) societățile pe actiuni- unde capitalul social este format din acțiuni, iar acționarii pot fi
persoane fizice sau juridice, însa numarul acestora putand fi limitat.
-societăți cu răsoundere limitată:
Au capitalul constituit din bunuri mobile sau imobile deținute de asociați, aceștia
raspunzand numai în limita aportului de capital.
Funcțiile managementului :
Funcția de: - previziune
-organizare
-comandă
-coordonare
-control.
I Funcția de previziune: are menirea de a identifica obiectivele care trebuiesc
implementate indicand ceea ce trebuie facut în atingerea și realizarea acestora, și după caz,
indicand eforturile care trebuiesc întreprinse și ansamblul de informații necesar.
Obs: Această funcție constituie cadrul de referință adigurand materia primă pentru
funcția de control, deoarece în lipsa acestei funcții, funcția de control nu ar mai avea
principalul obiect al evaluării.
II Funcția de organizare: principalul element caracteristic al managementului care
desemnează ansamblul proceselor prin intermendiul carora se stabilește și se delimitează
procesele de muncă fizică și intelectuală, în vederea realizării in condiții cat mai bune a
obiectivelor.
Ea constă într-un proces de împărțire a muncii prin care:
-se delimitează aria de acțiune
31
- se alocă resursele
-se nominalizează responsabilități, termene, locuri de muncă etc.
Obs: Esența organizării constă în coordonarea muncii, și transformarea planurilor în
rezultate. Ea are ca principale caracteristici:
-constituie baza identificării necesarului de resurse
-conturează directiile de coordonare
- stabilește limitele sarcinilor și responsabilităților existente și necesare
-stabilește și clarifică cine, ce trebuie să facă, si cine controlează pe cine.
32
-pe verticală.
Coordonarea pe orizontală cuprinde o serie de elemente care sunt specifice managementului
resurselor umane, avand ca principale activităti specifice:
-recrutarea și procesul de recrutare
-selecția și procesul de selecție
-orientarea și procesul de orientare profesională
-perfecționarea și procesul de perfectionare ( reconversia profesională)
-inlocuirea personalului.
Coordonarea pe verticală: constituie procesul folosirii ierarhiei de autoritate, care
constituie fluxul descendent al deciziilor, și ascendent, al informațiilor de la un nivel ierarhic
la altul .
33
Principalele obiective ale controlului sunt:
-asigurarea concordanței obiectivelor și rezultatelor în raport cu mijloacele utilizate pentru
atingerea lor.
-pune în evidență raportul între performanțele obținute și cele planificate.
Capitolul VII
34
Ea e obligatoru neputand fi subordonata altor interese.
Criteriile decizionale
Sunt reprezentate de punctele de vedere ale decidentilor, fiind utilizate in functie de natura
deciziei (personale/manageriale), precum si de nivelul ierarhic caruia i se adreseaza (nivelul
functional/de executie si de functiuni implicate de luarea deciziilor).
Variantele decizionale
Sunt solutii pe care decidentul le are la dispozitie si reprezinta cea mai favorabila care trebuie
sa fie aleasa.
35
a) decizii programate specifice niv 3 ierarhic (managerii de executie)
b) strategice- care sunt elaboratela nivelul 1 al piramidei ierarhice ( top-manageri )
Scopul
Reprezinta ratiunea decizionala, fiind considerat orizontul de asteptare al celui care ia decizia.
Ex: stabilirea pretului unui produs, al termenului de realizare, a duratei de fabricatie, etc.
Mediul ambiant
Pune in evidenta ansamblul de factori perturbatori ........ intern si extern dintr-o firma ce pot
avea o influenta hotaratoare asupra procesului de elaborare si fundamentare a deciziei.
Restrictii
Pot influenta procesul decizional impunand o anumita selectie cat mai corecta a variantelor (
ex: trierea candidatilor pt ocuparea unui anumit post dupa varsta, sex, experienta, abilitati).
Timpul
Subiectii deciziilor
36
! bibliografie pt examen – metode si modele de fundament a deciziilor
Performanta manageriala
Eficacitatea
=abilitatea de a stabili obiective reale si pertinente si de a le realiza
Eficienta
= abilitatea de a stabili obiective reale si de a utiliza optim resursele disponibile in vederea
realizarii obiectivelor
Constiutuie o categorie economica care reflecta un efect dat ca urmare a unui efort sau a unei
sume de eforturi facute intr-un anumit domeniu intr-un anumit mod.
Tipologia deciziilor
Avand in vedere ansamblul de criterii care stau la baza clasificarii deciziilor putem avea
urmatoarele categorii de tipuri de decizii:
37
- strategice – nivelul 1, echipa manageriala legate de interesele firmei la o
investitie, un imprumut, crearea unui produs nou, ocuparea unui nou
produs, cresterea productivitatii.
E) Dupa frecventa elaborata:
- Periodice/repetabile
- Unice/irepetabile
- Aleatorii
F) Dupa posibilitati aticipate:
- Previzibile
- Imprevizibile
G) Dupa metodologia de elaborare:
Analitice si intuitive
Analitice: Se bazeaza pe faptul ca solutia se poate referi la un produs/proces alegand
cea mai buna alternativa. Au ca principale caracteristice: vizeaza o anumita categorie
de decidenti, pune in evidenta anumite alternative si un anumit plan pt solutionare.
Intuitive: peresupune ca decidentul sa aiba intuitie, inteligenta, imaginatie si
experienta indelungata.
Programate si neprogramate
Programate: presupune existenta unor reguli foarte precise privind alegerea unor
proceduri care il ajuta pe decident in procesul de management, astfel intotdeauna
trebuie sa ia aceasta decizie.
Neprogramate: cand nu exista reguli precise, iar decidentul nu e ... sa stabileasca
aceste reguli, astfel ca 2 decidenti diferiti pot lua salarii diferite intr-o anumita situatie.
38
Momentul central al acestui proces managerial îl reprezintă luarea deciziei manageriale,
iar adoptarea acesteia genereaza informația decizională, care transmite la executanți, si
transformă în actiuni de producție propriu-zise.
În acest context, sistemul managerial al oricărei organizații sau firme, poate fi privit ca
o rețea de informații, de comunicari orizontale si verticale, ( în raport cu piramida ierarhică) ,
in cadrul cărora, atat cpompartimentele cat și categoriile de personal ( de execuție și de
conducere) constituie nodurile rețelei.
Obs: Acest lucru constituie un motiv pentru care sistemul managerial trebuie sa
folosească un sistem informațional adecvat și eficient.
Deoarece managementul înseamnă îndeosebi informație și comunicare, se poate
fundamenta prin folosirea informațiilor ca metodă.
Conceptul de informație:
Aceasta constituie o componentă importantă a funcției de conducere putand fi definită
ca o știre, noutate, mesaj, privind fapte și evenimente de orice fel.
Informația constituie o abstractizare științifică care ne permite să înțelegem mai bine
mecanismul conducerii și să se aprecieze mai bine situația reală a fenomenelor, pentru a lua
decizia optimă.
Decizia constituie elementul care stă la baza declanșării acțiunilor în domeniul
managementului, acționand în acest caz ca o informație economică.
Informația economică:
Ca formă derivată a informației, joacă un rol important în cadrul organizațiilor,
deoarece participă la realizarea obiectivelor previzionate, precum și la ansamblul de procese
corespunzător funcțiunilor acelei organizații ( cercetare,dezvoltare,contabile,financiare,
comerciale, economice etc).
Data:
Această actiune constituie materia primă supusă procesului de transformare (din fig 1),
în cadrul realizării informației ca produs finit.
39
În figură se poate observa că, datele parcurg un proces de prelucrare, obținandu-se informația
ca produs finit.
Notă: Din punct de vedere al managementului, ( al organizării si conducerii
manageriale, informația constituie elementul care poate declanșa sau determina anumite
acțiuni care pot fi sub forma unor recomandări, dispoziții, comunicate, decizii, hotărari etc.
De reținut că: transformările suferite în cadrul procesului de prelucrare a
informațiilor, constituie suportul deciziilor manageriale.
Acesta poate fi definit ca ansamblu care asigură circulația optimă a informației în cadrul
organizației utilizate în acest scop,proceduri și circuite informaționale.
40
,, ’’ - manipularea unui document
Funcția decizională:
Scoate în evidență menirea sistemului informațional de a asigura elementele informa-
ționale necesare luării deciziilor.
Funcția operațională:
Reflectă necesitatea ca sistemul informațional să asigure operații prin care sunt analizate
deciziile privind conretizarea obiectivelor stabilite.
Funcția de documentare:
Reflectă necesitatea studierii fondului de informații, care pot servi ca suport pentru
unele decizii viitoare.
41
1. Sistemul informațional de management transformă și dezvoltă un sistem de
inventariere computerizată prin care se urmăresc ordinele și se centralizează informațiile
necesare managerilor.
In cadrul acestui sistem, are loc culegerea, stocarea, prelucrarea etc, precum și difuzarea
la timp în mod eficient a informațiilor ( din interiorul și exteriorul organizației), care sunt
necesare activităților manageriale.
42
Pasul 1- constă în culegerea informațiilor și selectarea celor utile ca elemente de intrare în
mediul organizatiei
Pasul 2- analiza informației de intrare și convertirea acestora în date utile pentru prelucrare
Pasul 3- prelucrarea datelor de către sistemul informatic, utilizand in acest scop modele
adecvate.
Pasul 4 – extragerea datelor de ieșire utile
Pasul5 – interpretarea datelor de iesire și convertirea acestora în informații utile pentru
decident.
43
1- Limbaj de programare
2- Subsistem de gestionare a bazei de date
3- Subsistem de memorare a cunostiințelor
4- Biblioteca de optimizare
5- Biblioteca de grafică.
Capitolul IX
Motivarea performanțelor angajaților
// Lipsa abilității se poate compensa prin perfecționare sau prin schimbarea locului de
muncă.
În cazul mediului de muncă, cand acesta devine o problemă, managerul va trebui să ia
măsuri adecvate ( ex: privind iluminatul, zgomotul, temperatura, echipamentele de protecție,
condițiile de muncă) pentru a realiza performanțele cerute.
Definirea motivației:
Este reprezentată de un set de factori care determină angajații să se poarte într-un
anumit mod.
Ca nivel de implicare, există diferite categorii de angajați care pot să aleaga să
muncească foarte mult si bine,normal, sau foarte putin, iar în acest caz, rolul managerului este
să maximizeze prima situație si să miminzeze ultima situație.
44
Obs: Motivația are un caracter intangibil fiind legată de natura comportamentului
unui angajat.
Procesul de motivare:
Presupune cunoașterea necesităților unui individ și identificarea de către acesta , a unor
noi căi de satisfacere a acelor necesități.
Obs: Angajatul va ajunge să muncească mai mult pentru a crește o anumită necesitate
sau trebuință.
45
În acest caz, angajații doresc sa se simtă utili și importanți, să apartină unui grup social
aratand că aceste necesități sunt mai importante decat banii.
c). Abordări din punct de vedere al resurselor umane:
Conform acestei teorii , angajatii doresc să contribuie și să arate să sunt capabili să
realizeze lucruri deosebite, iar sarcina managerilor în acest caz este sa îi încurajeze și sa le
creeze condiții de munca astfel încat sa fie valorificate din plin resursele de muncă.
1. Teoria echității arată că în mod firesc, oamenii sunt interesați să caute echitatea
socială în recompensele pe care aceștia le primesc pentru performanța lor.
Echitatea constituie credința individului că atunci cand este tratat față de cei din jurul
său sau colectivitatea din care face parte, în raport cu tratamentul primit de ceilalti.
Teoria susține că în această categorie, a modului de a fi tratat, în randul rezultatelor, pot
fi incluse salariile,promovările,recompensele etc.
Obs: Pentru a primi aceste recompense, salariatul realizează niste ,,intrări proprii’’,sub
formă de timp, efort, experiență, educație,loialitate, fidelitate etc., pe care le va compara cu
rezultatele altora, si va aprecia daca acele 2 rapoarte ( intrări-ieșiri) ale sale, cu cele ale altora,
pot fi din punct de vedere al răsplatei:
a) Răsplata este echitabilă
b) Rasplata este supraevaluată
c) Rasplata este subevaluată.
Notă: Managerii trebuie sa stie care sunt acele recompense/aprecieri, care pot motiva
angajații asigurandu-le satisfacția dorită.
47