Partida Doble (Asientos)

Tal cómo se explicó en la dualidad económica de las PCGA, el concepto nos dice que todo bien que posea
la empresa tiene una procedencia. Esto nos lleva a la ecuación.𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 = 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 + 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜. Donde
decimos que los bienes "𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜", tiene su procedencia desde una Obligación con terceros "𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜" y/o
desde fuentes propias del negocio "𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜".

Así una empresa con las siguientes obligaciones y recursos:

Recursos:
Efectivo $ 30.000
Saldo Cuenta Corriente Banco Estado $ 50.000
Mercaderías (Precio Costo) $ 200.000
Mobiliario para uso de Empresa (Precio Costo) $ 80.000
TOTAL $ 360.000

Oblicaciones con Terceros

Factura adeudada a proveedor $ 30.000
Letra por pagar, 60 días plazo $ 65.000
Deuda a favor del Banco Estado $ 100.000
Total $ 195.000

El patrimonio, o dicho de otra forma las obligaciones de la entidad a favor del o de los propietarios, es
igual a 𝑟𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝑒𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑜𝑠 − 𝑜𝑏𝑙𝑖𝑔𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑐𝑜𝑛 𝑡𝑒𝑟𝑐𝑒𝑟𝑜𝑠. En el caso del ejemplo sería:

𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜 = 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 − 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜

$165.000 = $360.000 − $ 195.000

O presentada según la ecuación de la igualdad básica de la partida doble:

𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 = 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 + 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜.

 $ 360.000 = $ 195.000 + $ 165.000

Esa misma igualdad básica considerando los elementos que la integran da a lugar a la siguiente
presentación:

ACTIVO PASIVO
Dinero 30000 Proveedores 30000
Banco Estado 50000 Letras por pagar 65000
Mercaderías 200000 Préstamos bancarios 100000
195000
Moviliario 80000 Patrimonio 165000
360000 360000

Variaciones en la Ecuación
A medida que se registran hechos económicos en la empresa, esta ve modificada su ecuación de partida
doble, a continuación mostraremos mediante ejemplos éste hecho:

1. Una persona inicia actividades comerciales aportando $300.000 en efectivo.

TABLA 1 LIBRO DIARIO

Activo Pasivo
Caja $300.000 Capital Pagado $300.000

a. En la primera igualdad sólo intervienen los conceptos Efectivo y Capital Pagado.

b. Caja es el fondo tanto en moneda nacional como extranjera de disponibilidad inmediata
c. Capital pagado es el capital aportado y efectivamente pagado por empresarios o socios.
d. Los conceptos Caja y Capital Pagado tuvieron un aumento de $300.000.
e. El término “pasivo” se ha utilizado en una acepción amplia, puesto que refleja las
obligaciones de la empresa con terceros y con los propietarios.
2. Se abre una cuenta corriente en Banco Estado y se deposita $250.000
Activo Pasivo
Caja $ 50.000 Capital Pagado $300.000
Banco $ 250.000
$ 300.000

En esta operación intervienen los conceptos Caja y Banco. Como ambos son activos, para mantener
la igualdad es necesario que uno disminuya y otro aumente.
3. Se paga arriendo de local girándose un Cheque por 18.000.
 Activo Pasivo
Caja $ 50.000 Capital Pagado $ 300.000
Banco $ 232.000 Administración y Venta $ -18.000
$ 282.000 $ 282.000

En este caso los elementos que intervienen son “Banco” y “Administración y Venta” que se clasifica
según el Manual MYPE de Servicio de Impuestos Internos (SII) cómo una cuenta de resultado, en el
caso del arriendo, pérdida. Es por esto expuesto que los activos y el patrimonio se ven disminuidos
por 18.000.
4. Se compra mercadería a Crédito a Gonzales Hnos. Por $161.000 con el siguiente detalle:
200 unidades Art A, a $180 c/u $ 36.000
500 unidades Art B, a $250 c/u $ 125.000
$ 161.000

Activo Pasivo
Caja $ 50.000 Cuentas y Documentos por Pagar $ 161.000
Banco $ 232.000 Capital $ 300.000
Mercaderías $ 161.000 Administración y Venta $ -18.000
$ 443.000 $ 443.000

Los dos conceptos nuevos involucrados son “Mercaderías” (Activo) y “Cuentas y Documentos por
Pagar” (Pasivo) ambos, Activo y Pasivo, aumentan en $161.000.
5. Se vende Mercadería al Contado:
100 unidades Art. A, a $260 c/u $ 26.000
150 unidades Art. B, a $350 c/u $ 52.500
$ 78.500

Activo Pasivo
Caja $ 128.500 Cuentas y Documentos por Pagar $ 161.000
Banco $ 232.000 Capital Pagado $ 300.000
Mercaderías $ 105.500 Administración y Ventas $ -18.000
$ 466.000 Ingreso por ventas de Bienes $ 23.000
$ 466.000

Libro Diario
El libro diario es donde se hacen los registros de forma cronológica y relacionada de todas las operaciones
realizadas por una entidad. En este libro quedará constancia de todo lo que realiza la empresa donde se
dará una descripción de las operaciones, además de identificar claramente las cuentas que intervienen
y los movimientos de cargos de abonos que les corresponden.
 Diario, agosto de 2000

5
Mercaderías 185450
Cuentas y Doc. Por pagar 185450
Compra a Alvarez Hmnos. A 60 días plazo según
factura N° 0985

El punto de partida para registrar el hecho anterior correspondió a examinar la factura del proveedor
para saber la naturaleza de los bienes adquiridos y de las condiciones de pago, lo que nos permitirá
identificar las cuentas involucradas en el registro y cómo han sido afectadas.

Una vez hecho el análisis anterior la forma tradicional de registrar recibe el nombre de “asiento de
contabilidad”, el cual consta de lo siguiente: (Bosch, 2005)

1. Día de la operación (5).

2. Cuenta deudora o cuenta que se carga, que aparece junto al margen izquierdo y registrándose
su valor en la primera columna de cantidades (Mercaderías $185.450).
3. Cuenta acreedora o cuenta que se abona, que aparece en la línea siguiente separada del margen
izquierdo.
4. Breve descripción de la operación efectuada (Glosa).

Cuando intervienen dos cuentas, se llamará “asiento simple”; si intervienen mas de dos cuentas se
llamará “asiento compuesto”.

A continuación de ejemplificará un libro diario con los hechos económicos descritos previamente en la
partida doble.

Hechos Económicos
(1) Una persona inicia actividades aportando $300.000 en efectivo:
(2) Se abre una cuenta corriente en Banco Estado y se deposita $250.000
(3) Se paga arriendo de local girándose un Cheque por 18.000.
(4) Se compra mercadería a Crédito a Gonzales Hnos. Por $161.000 con el siguiente detalle:
200 unidades Art A, a $180 c/u $ 36.000
500 unidades Art B, a $250 c/u $ 125.000

(5) Se vende Mercadería al Contado:

100 unidades Art. A, a $260 c/u $ 26.000
150 unidades Art. B, a $350 c/u $ 52.500
Desarrollo Libro Diario
Cod. Cuenta Debe Haber
1
1.1.10.1 Caja $ 300.000
3.1.10.1 Capital Pagado $ 300.000
Inicio de Actividades
2
1.1.20.1 Banco $ 250.000
1.1.10.1 Caja $ 250.000
Apertura de Cuenta Corriente Bco Estado
3
4.1.10.1 Administración y Ventas $ 18.000
1.1.20.1 Banco $ 18.000
Pago de Arriendo
4
2.1.30.1 Cuentas y Doc Por Pagar $ 161.000
1.1.50.1 Mercadería $ 161.000
Compra de mercadería a Crédito Gonzales y
Hmnos
5
1.1.10.1 Caja $ 78.500
1.1.50.1 Mercadería $ 55.500
4.1.10.1 Ingreso por Vta de Bienes $ 23.000
Venta al Contado de Mercadería

Uso de cuentas para variaciones en la ecuación

Dado que la primera forma de anotar los hechos económicos es proco práctica considerando el volumen
de transacciones en una empresa y la cantidad de conceptos (Cuentas) involucrados, y considerando que
la segunda forma de anotación no entrega información de fácil lectura para los hechos económicos
sucedidos en un. De los ejemplos anteriores podemos notar que los componentes de la igualdad vienen
por los conceptos “Caja”, “Banco”, “Administración y Ventas” y “Capital Pagado”. Así sólo registramos
las variaciones ocurridas en una cuenta. Por ejemplo caja se registra así:

CAJA
Aumentos Disminuciones
1) Aporte Inicial $ 300.000 2)Apertura Cuenta Banco $ 250.000
5) Venta al Contado 78500
$ 378.500 $ 250.000

Del registro anterior se puede deducir que la cuenta caja ha tenido aumentos por $378.500 y
disminuciones por $250.000 por lo tanto el dinero en efectivo disponible es de 128500.
Tecnicismos de las cuentas (Cuenta T)
No existe una forma única de anotar en cada cuenta los aumentos y disminuciones que sufrirá cada una
de ellas, pero si es necesario que sea cual sea el sistema adoptado no quede lugar a dudas si el importe
anotado corresponde a un aumento o disminución, a continuación expondremos dos sistemas para
anotar los hechos económicos en una cuenta.

Primer Diseño

DEBE (Titulo de la cuenta) HABER

(1) (2) (3) (4) (1) (2) (3) (4)

En este diseño se puede observar que existe un sector para el “Debe” a la izquierda y otro para el “Haber”
a la derecha. Cada uno de estos contempla columnas para:

(1) Mes al que corresponde la operación

(2) Día al que corresponde la operación
(3) Detalle de la operación efectuada
(4) Monto de la operación.

El año correspondiente a la operación se anote sólo una vez en la columna (1) al iniciarse las anotaciones
de dicho año.

Anotar los elementos al debe se conoce como “Cargar”, “Adeudar” o “Debitar” una cuenta. Por otra
parte anotar en el haber se conoce como “Abonar” o “Acreditar” una cuenta.

Abreviación de escritura para Cuenta T

Una cuenta de nuestro sistema de contabilidad se representará gráficamente mediante una “cruceta” o
“T” te mayúscula, donde en el lado izquierdo corresponderá a la columna del debe (D) y el lado derecho
corresponderá a la columna del haber (H) y en la parte superior se consignará el nombre de la cuenta.
Es esta estructura anotaremos todas las variaciones que ocurran en dicha cuenta. Cabe destacar que
tendremos una representación por cada cuenta que tengamos en nuestro sistema de contabilidad.
De esta forma podemos ejemplificar una cuenta “T” con sus respectivas variaciones, para efectos de
ejercicios prácticos pequeños, cómo sigue:

Debe Caja Haber

apertura 300000 250000 Apertura Cta Cte.
vta Contado 78500

Ejercicios:
1. Clasifique las siguientes cuentas según (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso, Egreso)

2. Anotar los siguientes hechos económicos en un libro diario. (El primer asiento ya está dado cómo
ejemplo en la tabla anterior).
 Considere los códigos y nombres propuestos por el manual de cuentas del servicio de impuestos
internos.

3. Represente las cuentas que obtuvo del ejercicio anterior en Cuentas “T” anotando ordenadamente
sus variaciones.
4. Explique con sus palabras cuales son las autoridades que usan información contable, y cómo la usan.
5. ¿Cómo usan las empresas la información contable?
6. Explique dos principios contables generalmente aceptados con sus palabras.
7. Explique con sus palabras 3 tipos distintos de contabilidad, y de un ejemplo de cómo lo usarían en
una empresa.