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REGISTRO DE RIESGOS
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ANEXO – Referencias y conceptos

HOJA DE DECLARACIÓN Y HOJA DE ACTUALIZACIÓN

Esta plantilla propone la utilización de dos hojas que formarán un único documento; la primera
para hacer una primera declaración de riesgos que puede incluir, si ya se conoce, la estrategia
de respuesta frente al riesgo y acciones concretas a realizar, y una segunda hoja para
actualizar el estado de los riesgos una vez se haya avanzado en el proyecto, puesto que el
proceso de gestión de riesgos es iterativo y continuo.
En la hoja de actualización los campos correspondientes al nombre y código del proyecto, así
como la edición y versión del documento deben ser los mismos que en la primera, y de hecho
pueden suprimirse, pero se han mantenido por seguridad.

ENUNCIADO DEL RIESGO

La identificación de los riesgos ha de hacerse con la máxima claridad, y aportando la

información necesaria para que el posible evento sea perfectamente comprendido, incluyendo
una descripción de la o las posibles causas que pueden provocarlo o los sucesos que deben
ocurrir para desencadenar el evento del riesgo.
Además de listar los posibles riesgos y detallar sus características, a la hora de enunciar los
riesgos en los diferentes documentos del proyecto, el lenguaje expresado en la definición del
riesgo es importante, y por ello se recomienda que siga la forma: "Como resultado de una
(causa) un (evento incierto) puede ocurrir el cual podría resultar en un (efecto)", como se
sugiere en el campo de ejemplo en la plantilla.

PROBABILIDAD E IMPACTO

La especificación de la probabilidad e impacto deben ser lo más precisas posible, y en

cualquier caso, seguir las directrices marcadas en el “Plan de Gestión de Riesgos” (ver la
plantilla en el área de Integración) y estar en concordancia con los niveles establecidos también
en la “Matriz de Riesgos” y en el documento de “Evaluación de Prioridad e Impacto” (por
ejemplo si definimos 5 niveles – Muy alto, alto, medio, bajo y muy bajo – debe ser coherente la
escala en todos los documentos del proyecto.
Tanto la probabilidad como el posible impacto de un riesgo pueden variar a lo largo de la vida
del proyecto, bien debido a la acción de medidas preventivas o por cambiar las circunstancias
en las que se desarrolla el proyecto, lo cual hace necesario una reevaluación de los parámetros
del riesgo y su registro, incluso aunque el riesgo pueda haber desaparecido, pues el
conocimiento de su evolución es una información muy valiosa para futuros proyectos.

PRIORIDAD

La asignación de la prioridad (puntuación) a los riesgos requiere de su análisis y valoración

cualitativa y cuantitativa, comparando a menudo unos con otros para tomar la decisión de a
cuál de ellos asignar los recursos escasos de los que podemos disponer. La asignación de una
prioridad debe tener en cuenta también el nivel de tolerancia y el umbral de riesgo soportado
por la organización, y que debemos haber reflejado también en el Plan de Riesgos
(Integración).
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TRIGGER / DISPARADOR

Algunos planes de respuesta frente a riesgos se definen para realizarse solamente en

determinadas condiciones. Los eventos o condiciones que “disparan” la respuesta deben estar
especificados y ser controlados en el seguimiento del proyecto.

RESPONSABLE

Aunque la responsabilidad final de la gestión de los riesgos recae en el director del proyecto,
puede designarse un responsable específico para el tratamiento de cada riesgo en particular,
con la evidente necesidad de coordinación e integración de las actividades para lograr el
óptimo global para el proyecto. En la hoja de actualización se entiende que el responsable para
cada riesgo se mantiene, y en caso de cambio puede anotarse en el campo de “comentario”.