Universidad Abierta Para Adultos

(UAPA)
Escuela de Negocios
Contabilidad Empresarial

SUSTENTANTE

YOLAIQUI POLANCO

MATRÍCULA

15-0023

Facilitadora:
Lic. Eulalio M. Encarnación
Unidad I:
Conceptualizaciones Generales

FECHA:

21/03/2019
TAREA TEMAS 4 Y 5 Presupuesto
Investigue lo Siguiente en el Libro de Texto.
PLANEACIÓN Y CONTROL DE GASTOS
4.1 Costos y Gastos: Concepto, Importancia y Diferencias.
A menudo, costo y gasto, dos términos diferentes, se emplean en el mismo sentido. Para
propósitos de la contabilidad financiera, el costo se define como un desembolso que se
registra en su totalidad como un activo y se convierte en un gasto cuando “rinde sus
beneficios” en el futuro. Por consiguiente, una cuenta de costo es una cuenta de activo
(por ejemplo, el inventario). El gasto se define como un desembolso que se consume
corrientemente, o como un costo que “ha rendido ya su beneficio”. Para fines de la
contabilidad administrativa, estos términos no se definen con tal rigidez, pues “a veces
se utilizan para significar un activo y en otras ocasiones un gasto.

4.2 Planificación de los gastos de distribución (o de venta).

Los gastos de distribución no son costos de productos ni tampoco se asignan a
productos específicos. Debe desarrollarse un plan separado de gastos de distribución
para cada área de responsabilidad en la función de distribución. Habitualmente,
abarcaría centros de la “oficina matriz” y centros en el “campo”. El ejecutivo de
comercialización de más alto nivel tiene la responsabilidad global de desarrollar los
planes o presupuestos de gastos de distribución. Siguiendo el principio de la
participación, al gerente de cada área de responsabilidad debe asignársele
responsabilidad directa para el plan de gastos de distribución de su departamento. Así,
el gerente de promoción debe ser responsable de desarrollar el plan promocional, y los
gerentes distritales de ventas deben tener la responsabilidad de desarrollar tanto sus
planes de comercialización (véase el capítulo 5) como de sus presupuestos de gastos de
distribución. Estos presupuestos deben identificar, por separado, los gastos controlables
y los no controlables, detallándose por subperiodos. Los presupuestos de gastos de
distribución que preparan los gerentes de ventas deben basarse en un volumen
planificado, de actividad o de producción. Normalmente el valor de las ventas es la base
preferible de actividad (es decir, el método para medir la producción o la actividad) para
las distintas áreas de responsabilidad en la función de distribución

4.3 Planificación de los gastos de administración.

Son gastos de administración todos los gastos que no sean de producción ni de
distribución, y los mismos se incurren en las áreas de responsabilidad que proveen
supervisión y servicio a todas las funciones de la empresa, más que ejecutar alguna
función particular. En virtud de que una gran parte de los gastos de administración son
más bien de carácter fijo que variable, persiste la idea de que no pueden controlarse.
Aparte de ciertos sueldos de la alta administración, la mayoría de los gastos de
administración son fijados por decisiones de la gerencia. Es común encontrar gastos de
la administración cuyos “montos exagerados” quedan justificados cuando se miden por
el volumen de negocios realizados. En años recientes, algunos observadores bien
informados han expresado la opinión de que una característica del desarrollo de la
industria en Estados Unidos, es el relativamente elevado costo de la administración.
Estos gastos, junto con los costos laborales, a menudo han hecho difícil asignar precios
competitivos a los productos en el mercado internacional. Los gastos generales y de
administración se encuentran más bien cercanos a la alta gerencia y por lo tanto, existe
una firme tendencia a soslayar su verdadera magnitud y sus efectos sobre las utilidades.

5.1 Desembolso de Capital. Concepto, Importancia y

Características.
Un desembolso de capital es el uso de fondos (esto es, de efectivo) para adquirir activos
operacionales que: a) ayuden a generar futuros ingresos, o b) reduzcan futuros costos.
Los desembolsos de capital comprenden activos fijos (es decir, operacionales), por
ejemplo, propiedades inmuebles, planta, equipo, renovaciones mayores y patentes.1
Normalmente, los proyectos de desembolsos de capital involucran fuertes sumas de
dinero, así como otros recursos y deuda, que se inmovilizan durante periodos
relativamente prolongados. Los desembolsos de capital constituyen inversiones que
exigen el compromiso de recursos, ahora, para percibir beneficios económicos más
elevados (utilidades) en el futuro.
El presupuesto (o plan) de desembolsos de capital es parte importante de un plan
integral de utilidades.3 Se relaciona directamente con los activos operacionales de una
compañía, en particular los terrenos, el equipo y otros activos operacionales y el propio
efectivo.
La anterior clasificación de desembolsos de capital significa que el presupuesto de
desembolsos de capital tiene una fuerte orientación hacia los proyectos, pues la mayoría
de éstos entrañan importantes volúmenes de fondos y de tiempo. Otra característica
primordial de un presupuesto de desembolsos de capital es su dimensión de tiempo. Las
dimensiones de tiempo de un presupuesto de desembolsos de capital deben ser
congruentes con el plan integral de utilidades, lo cual significa que un presupuesto de
desembolsos de capital debe comprender:
a) un presupuesto estratégico (a largo plazo) y
b) un presupuesto táctico (a corto plazo) de desembolsos de capitán

5.2 Métodos de medición del Valor Económico de un desembolso

de Capital. (VPN, TIR).
En libros de contabilidad administrativa y de finanzas, así como en diversos artículos, se
describen numerosos métodos de medición del valor económico de una inversión
(llamado también valor de inversión, como ya lo indicamos antes).
A fin de cumplir con los objetivos de este libro, comentaremos los cuatro métodos de
uso más general para medir el valor económico:
MÉTODOS DEL FLUJO DE EFECTIVO DESCONTADO (FED):
1 El del valor actual neto.
2 El de la tasa interna de rendimiento.
MÉTODOS ABREVIADOS Y SIMPLES
1 El del periodo de recuperación.
2 El de la tasa contable de rendimiento.

5.3 Consideraciones Generales del flujo de efectivo.

Los métodos basados en el flujo de efectivo descontado, utilizan únicamente flujos de
efectivo netos para medir una inversión en adiciones de capital. El flujo neto de salidas
de efectivo que se utiliza incluye: el costo incurrido en efectivo, más cualquier pago
directo de efectivo, como son los fletes; y menos cualquier deducción de efectivo, por
ejemplo un descuento por pronto pago. Los flujos periódicos de entradas de efectivo,
producidos por un activo depreciable, deben excluir todos aquellos gastos que no se
incurran en efectivo, como la depreciación (dado que ésta no origina un movimiento de
efectivo). El efecto fiscal del gasto de depreciación debe incluirse como un flujo de
efectivo.
Las corporaciones (sociedades anónimas), no así los negocios propiedad de personas
físicas, están sujetas al impuesto sobre la renta. Sin embargo, el gasto de depreciación sí
reduce los pagos del impuesto sobre la renta y, como resultado de ello, reduce también
los flujos de salidas de efectivo. A este efecto se le conoce como “resguardo fiscal por
depreciación.

5.4 Métodos utilizados para el cálculo del Flujo de Efectivo.

El método del valor actual del FED compara el valor actual de los flujos netos de
entradas de efectivo con el valor del costo inicial, erogado en efectivo, de un proyecto
de desembolso de capital; la diferencia monetaria entre estas dos cantidades de valor
actual se llama valor actual neto. Los flujos netos de entradas de efectivo (es decir, los
flujos de entradas menos los flujos de salidas de efectivo) se descuentan a su valor
actual usando una tasa “meta”, o mínima, de rendimiento (que es una tasa de interés).6
Por lo tanto, este método requiere la determinación de tres elementos de formación para
cada proyecto (el flujo inicial de salida de efectivo, los futuros flujos netos de entradas
de efectivo, y una tasa neta de rendimiento). Si la diferencia monetaria calculada entre
la inversión neta de efectivo (el efectivo pagado representado por el valor actual de la
inversión) y el valor actual calculado de los flujos netos de entradas de efectivo de la
inversión es favorable (es decir, positiva) a los flujos netos de entradas de efectivo, el
proyecto generará una mayor renta que la producida por la tasa neta de rendimiento. Si
la mencionada diferencia no es favorable a los flujos netos de entradas de efectivo, el
proyecto no devengará la tasa neta de rendimiento. Al evaluar los proyectos alternos,
aquel que ofrezca el más alto valor actual neto (en términos monetarios) se coloca en
primer lugar de la fila (siempre y cuando no existan factores apremiantes). El método
del valor actual se ilustra en el recuadro 11-5. Nótese que la máquina A se clasificaría
por encima de la máquina B porque su valor actual neto es mucho más alto. La máquina
B no producirá la tasa de rendimiento del 15% que se pretende como meta.