IV Agosto en la Red Latinoamericana de

Información en Ciencias de la Salud

Revisión de descripción e indización

de registros LILACS-Express

Sueli Mitiko Yano Suga

Lais Silva
BIREME/OPS/OMS

São Paulo, 22 de Agosto de 2018

 Objetivos

 Orientar bibliotecólogos de los CC de LILACS y BVS sobre el

processo de revision de la descripción bibliográfica y la
indización de los artículos pendientes con status “LILACS-
Express”
 LILACS-Express
• Registros con status “LILACS-Express” son los registros que
fueron publicados en LILACS con metadatos mínimos y sin
indización
• Son originarios de cosechas de datos o inclusión de datos
por los editores de las revistas

• LILACS posee:
– 115.383 registros con status “LILACS-Express”
• 3400 registros pendientes de publicación em LILACS Submission
– 526 títulos de revistas con registros pendientes de revisión e
indización
– 205 CC con registros pendientes de revisión e indización
• 45 CC con registros pendientes de publicación en LILACS
 CC que son responsables por títulos de revistas
que participan de la iniciativa LILACS-Express
AR144.1 BR1208.1 BR1552.1 BR275.1 BR461.1 BR734.1 CO136.2 CO340.1 CO70 PE1.1
AR3.1 BR1230.1 BR1561.1 BR31.1 BR485.1 BR734.5 CO136.3 CO354 CO76 PE14.1
AR32.1 BR1249.1 BR16.1 BR310.1 BR49.1 BR8.1 CO140 CO356.9 CO78 PE58.1
AR337.1 BR125.1 BR1691.1 BR313.1 BR500.1 BR84.1 CO146.1 CO359.1 CO83.1 PY40.1
AR423.1 BR1264.1 BR17.1 BR32.1 BR501.1 BR85.1 CO149 CO361.9 CO87 PY56.1
AR464.1 BR1274.1 BR1700.2 BR32.2 BR513.1 BR9.1 CO181.1 CO362.9 CO99.1 PY92.1
AR489.1 BR13.2 BR1782.1 BR33.1 BR526.1 BR902.1 CO185.1 CO369.9 CR1.1 UY1.1
AR495.1 BR1314.1 BR18.1 BR333.2 BR527.1 BR926.1 CO196.1 CO40.1 CU1.1 UY108.1
AR54.1 BR1323.1 BR1896.1 BR337.1 BR541.1 BR97.1 CO219.2 CO42.1 CU1.3 UY20.1
AR635.1 BR1329.1 BR19.1 BR342.1 BR559.1 CL1.1 CO242.1 CO421.1 CU403.1 UY6.1
AR635.1 BR1338.1 BR191.1 BR365.1 BR574.2 CL100.1 CO243.1 CO48.1 CU418.1 VE1.1
AR658.1 BR1354.1 BR195.3 BR370.1 BR584.1 CL126.2 CO244.1 CO49.1 CU420.1 VE17.1
AR81.4 BR1365.1 BR208.2 BR378.1 BR6.1 CL30.1 CO279.1 CO5.1 CU422.1 VE48.1
AR94.1 BR1366.1 BR21.1 BR39.2 BR641.1 CL334.1 CO285.1 CO54.1 CU423.1 VE513.1
BO39.1 BR14.1 BR218.1 BR396.1 BR649.1 CL58.1 CO301.1 CO55.1 CU424.1 VE57.1
BO6.1 BR1417.1 BR22.1 BR40.1 BR66.1 CL61.1 CO320.1 CO56.1 CU425.1 VE9.1
BR1.1 BR1421.1 BR2474.1 BR408.1 BR663.1 CO103.1 CO326 CO56.3 GT5.1
BR1.2 BR15.1 BR2475.1 BR430.1 BR67.1 CO113 CO327 CO621.1 GT5.3
BR1162.1 BR15.3 BR25.1 BR433.1 BR68.1 CO117.1 CO333.1 CO64.3 MX1.1
BR1178.1 BR1506.1 BR26.1 BR44.1 BR71.1 CO120.1 CO334.1 CO646.9 MX17.1
BR12.1 BR1530.1 BR27.1 BR442.1 BR724.1 CO136.1 CO335.1 CO66.1 PA30.1
No enviar registros com status “LILACS-Express” via LILACS Submission.
Sólo se aceptan estos registros directamiente en FI-Admin
 Listado de revistas indizadas em LILACS de ALyC
que tienen registros con status “LILACS-Express”
ACIMED Rev. colomb. cir Biomédica (Bogotá) Rev. cuba. med. gen. integr Eureka (Asunción, En línea)
Acta bioquím. clín. latinoam Diversitas perspectiv. psicol Agora USB Rev. cuba. med. mil Rev. Nac. (Itauguá)
Rev. argent. cir Rev. colomb. enferm Med. UIS Rev. cuba. obstet. ginecol Anest. analg. reanim
Rev. argent. radiol Rev. salud bosque Colomb. med Rev. cuba. oftalmol Arch. med. interna (Montevideo)
Insuf. card Av. enferm Rev. Univ. Ind. Santander, Salud Rev. cuba. ortop. traumatol Arch. pediatr. Urug
Alerg. inmunol. clin Rev. Fac. Med. (Bogotá) Biosalud Rev. cuba. pediatr Rev. urug. cardiol
Rev. Asoc. Argent. Ortop. Traumatol Rev. salud pública Hacia promoc. salud Rev. cuba. plantas med Enfermeria (Montev.)
Rev. am. med. respir Rev. colomb. ciencias quim. farm Rev. luna azul Rev. cuba. salud pública Odontoestomatol
Rev. argent. neurocir Rev. colomb. psicol Rev. Fac. Nac. Salud Pública Rev. habanera cienc. méd Rev. méd. Urug
Interdisciplinaria Rev. MVZ Córdoba Iatreia Arch. méd. Camaguey Acta odontol. venez
Diaeta (B. Aires) Univ. salud Vitae (Medellín) Medisur An. venez. nutr
Subj. procesos cogn Rev. med. vet. (Bogota) Rev. latinoam. psicol Medisan Arch. latinoam. nutr
Rev. argent. cardiol Psicol. Caribe Suma psicol Gac. méd. espirit Arch. venez. farmacol. ter
Rev. argent. dermatol Salud UNINORTE Rev. med. Risaralda CCH, Correo cient. Holguín Arch. venez. pueric. pediatr
Rev. argent. microbiol Rev. gerenc. políticas salud rev. cuid. (Bucaramanga. 2010) Rev. cienc. med. Pinar Rio Comunidad salud
Rev. argent. endocrinol. metab Univ. psychol Rev. Fac. Odontol. Univ. Antioq Rev. medica electron Gac. méd. Caracas
Acta toxicol. argent Univ. sci Acta méd. colomb Edumecentro GEN
Anu. investig. - Fac. Psicol., Univ. B. Aires Rev. colomb. cienc. pecu Rev. colomb. obstet. ginecol Medicentro (Villa Clara) Interciencia
Arch. argent. pediatr Investig. andin Rev. colomb. psiquiatr Rev. Col. Méd. Cir. Guatem Kasmera
Rev. méd. (La Paz) NOVA publ. cient CES med Rev. cient. (Guatem.) Rev. cient. (Maracaibo)
Gac. méd. boliv Aquichan Ces med. vet. zootec Bol. méd. Hosp. Infant. Méx Rev. Fac. Cienc. Vet
Rev. Soc. Boliv. Pediatr Pers. bioet CES odontol Med. interna Méx Rev. Fac. Med. (Caracas)
Electron. j. biotechnol Rev. med. vet. zoot Rev. CES psicol Perinatol. reprod. hum Rev. Soc. Venez. Microbiol
Int. j. morphol Arch. med Rev. latinoam. bioét Rev. Fac. Med. UNAM Rev. venez. endocrinol. metab
Rev. chil. enferm. respir Rev. cienc. salud (Bogotá) Rev. colomb. anestesiol Rev. Inst. Nac. Enfermedades Respir Salus
Rev. chil. obstet. ginecol. (En línea) Rev. ing. bioméd Acta méd. costarric Salud ment Invest. clín
Psiquiatr. salud ment Acta colomb. psicol Enferm. actual Costa Rica (Online) Vet. Méx Bol. malariol. salud ambient
Rev. chil. cardiol Acta biol. colomb Med. leg. Costa Rica Enferm. univ Salud trab. (Maracay)
Int. j. odontostomatol. (Print) Rev. colomb. biotecnol Rev. costarric. cardiol Pediátr. Panamá Rev. obstet. ginecol. Venezuela
Rev. chil. radiol Rev. colomb. quím. (Bogotá) Rev. costarric. salud pública Acta méd. peru Rev. Inst. Nac. Hig
Rev. otorrinolaringol. cir. cabeza cuello Psychol. av. discip Educ. med. super An. Fac. Med. (Perú)
Rev. chil. nutr Pensam. psicol Rev. cub. inf. cienc. salud Horiz. méd. (Impresa)
Acta bioeth Rev. latinoam. cienc. soc. niñez juv Rev. cuba. cir Interacciones
Rev. chil. anest Rev. crim Rev. cuba. endocrinol Rev. estomatol. Hered
Rev. chil. neuro-psiquiatr Rev. colomb. gastroenterol Rev. cuba. enferm Rev. gastroenterol. Perú
Rev. clín. periodoncia implantol. rehabil. Rev. colomb. reumatol Rev. cuba. estomatol Rev. méd. hered
oral (Impr.) Infectio Rev. cuba. farm Rev. neuropsiquiatr
Ter. psicol Acta otorrinolaringol. cir. cabeza cuello Rev. cuba. hematol. inmunol. hemoter Rev. peru. med. exp. salud publica
Cienc. enferm Acta neurol. colomb Rev. cuba. hig. epidemiol Liberabit
Rehabil. integral (Impr.)
Rev. chil. cir
Rev. colomb. cardiol
Rev. colomb. cancerol
Rev. cuba. invest. bioméd
Rev. cuba. med
An. Fac. Cienc. Méd. (Asunción)
Rev. salud pública Parag
Sin revistas de Brasil
Invest. educ. enferm
 Perfis de usuarios del sistema FI-Admin

Editor LILACS-Express Documentalista Editor

Para editores de revistas Bibliotecólogos de los CC que Bibliotecólogos de los CC que
indizados en LILACS. crean nuevos registros realizan las mismas
bibliográficos, revisan e actividades de un
• No acceden la pestaña de indizan registros LILACS- documentalista, pero también
Indización Express. realizan control de calidad de
• No editam registros datos y catalogación
publicados • No editam registros cooperativa.
• No acceden a otros publicados
registros bibliográficos • Editan registros publicados
geridos em el FI-Admin • Acceden todos los
registros bibliográficos del
FI-Admin

24/08/2018 13
Uso del FI-Admin para Registros Bibliográficos

Centros Cooperantes:
• Creación de nuevos registros de revistas no LILACS-Express,
y otros tipos de documentos (tesis, monográficos y no
convencionales – literatura gris)
• Revisión y complementación de los registros LILACS-
Express enviados por los editores Perfil Documentalista
• Reutilización de registro en más de una base de datos
(catalogación cooperativa) Perfil Editor

14
¿Cómo saber si hay artículos para revisión?
Chequear en el panel de control
 ¿Cómo saber si hay artículos para revisión?
Chequear en la pestaña “Indizado por mi centro”
 ¿Cómo saber si hay artículos para revisión?
Búsqueda de Registros Bibliográficos en el FI-Admin

Ojo! A veces un título abreviado ha cambiado de print

para online o ha realmente ha cambiado el título y en estos
casos, los artículos quedan separados dentro del FI-Admin.
Chequear si hubo cambio de título abreviado en el sistema
para evitar duplicación de esfuerzos y de registros.

Buscar por el título abreviado, pero el debe ser exacto, sin errores de
puntuación:
Por Tít. Abreviado

Por fascículo

Chequear las versiones de títulos abreviados en:

http://portal.revistas.bvs.br/?lang=es

17
 Portal de revistas

Copiar el título abreviado y

pegar en la caja de búsqueda
en el FI-Admin
 Orientaciones

• Acceder http://fi-admin.bvsalud.org/
 Etapas de revisión de descripción e
indización
Chequear y llenar datos de:
• Fascículo (fuente)
• Artículos publicados en el fascículo (analíticas)
• Indización de los artículos
¿Cómo acceder a los registros LILACS-
Express?
¿Qué hacer si no encuentro el registro
fuente que busco?

• Buscar por el título abreviado en la pestaña “Todos Registros”

• Investigar si hay otros títulos abreviados antiguos
¿Qué hacer si no encuentro un artículo de una revista?
Buscar por el número del ID si es un registro con status
“Publicado”
Identificar ID en el portal de búsqueda de LILACS: lilacs.bvsalud.org

En la pestaña “Todos los registros”

En la caja de búsqueda incluir:

Número del identificador eno

Pesquisa no
iAHX FI-Admin id:897198
ID: biblio-897198
Número identificador no IAHX:
ID: lil-562196 Pesquisa no
LILACS_original_id:562196
FI-Admin

23
 ¿Qué revisar en el fascículo?
• Título abreviado
• Volumen
• Fascículo
• Año
• Año normalizado

Error em la fecha normalizada

¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Metadatos:
• Si el artículo está registrado para ser “Indizado
en” LILACS y en la base nacional

En Brasil las revistas que son indizadas en LILACS

no necesitan ser incluidas en la base nacional. Si
en los países, si, entonces incluir aquí
http://wiki.bireme.org/es/index.php/Procedimiento_de_revi
sión_de_descripción_e_indización_de_revistas_LILACS-
Express_en_el_FI-Admin
¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Metadatos:
• Si los datos estan correctos en “Informaciones
generales”
¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Metadatos:
• Si autores y afiliaciones institucionales están
correctas
¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Metadatos:
• Si autores y afiliaciones institucionales están
correctas
 ¿ Qué campos revisar en los artículos?
Pestaña Metadatos:
(analíticas)
• Si el título está correcto de acuerdo com la
grafia em el idioma de origen
¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Metadatos:
• Si la paginación está
correcta
¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Metadatos:
• Si la descripción está completa en las
“Informaciones complementarias”
¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Metadatos:
• Si los datos de contenido fueran llenados
¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Metadatos:
• Si los resumenes fueran incluidos en todos
idiomas disponibles
 Pestaña metadados - Resumen
Resumen: debe ser descripto de acuerdo con el documento en todos los
idiomas presentes en el texto.
Ojo: Se recomienda que los resumenes sean estructurados incluyendo
areas en Maiúsculas seguido de dos puntos. Visualización en iAHx:

24/08/2018 34
¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Texto Completo:
• Si el texto completo fue cargado o la URL
incluida
¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Base de
datos:
• Si hay bases
locales.
Ej. MAIS
MÉDICOS
• Si hay
Descriptores
Locales. Ej.
Taxonomías,
glosarios de
áreas, etc.
 ¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña
Evento/Proyecto:
• Si el documento
ya fue
presentado en
algún evento
 ¿ Qué campos revisar en los artículos?
(analíticas)
Pestaña Evento/Proyecto:
• Si la investigación fue financiada en algún
proyecto de investigación
 ¿ Cómo hacer la indización de los
artículos? (analíticas)
Pestaña Indización:
 ¿ Cómo hacer la indización de los
artículos? (analíticas)
Pestaña Indización:
 LILACS-Express
Es un proceso que visa garantizar el acceso y visibilidad de la
producción científica y técnica en Salud publicada en los países de
América Latina y Caribe sin que nadie se quede atrás

Responsabilidad compartida, un trabajo cooperativo entre

editores de las revistas, los centros cooperantes (CC),
coordinadores de redes nacionales y/o temáticas y BIREME
Catalogación cooperativa con otras
base de la BVS
 ¡Muchas gracias!

¿Dudas?
Contato: red-bvs@googlegroups.com
 Referências
• BIREME/OPS/OMS. Búsqueda por número de revistas LILACS. Disponible
en:
http://wiki.bireme.org/es/index.php/Busqueda_por_número_de_revistas
_LILACS. Acceso en 08/08/18
• BIREME/OPS/OMS. Manual de descripción bibliográfica de bibliográfica. 7.
ed. São Paulo: BIREME, 2008. Disponible en:
http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/E/LILACS-2-ManualDescricao-
es.pdf Acceso en 08/08/18
• BIREME/OPS/OMS. Recomendación sobre Acceso Abierto y Contenido En
Línea en LILACS. Disponible en:
http://metodologia.lilacs.bvs.br/php/level.php?lang=es&component=17&i
tem=45 Acceso en 08/08/18