Sistema Informático

Guayaquil, 10 abril del 2019.

Estimado Cliente.

Ciudad.

De mis consideraciones:

Agradezco la oportunidad de presentar la oferta para la venta e

implementación del Sistema del Sistema Integrado de documentos
electrónicos.

Esperamos que esta propuesta sea de su conveniencia y quedo a su

disposición para atender cualquier inquietud o comentario que pudiera
surgir respecto a la misma.

Atentamente,

Anl. Sist. Mauricio Muñoz B.

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PROPUESTA TECNICA

A continuación, se describe brevemente los puntos más importantes de

cada módulo del sistema ERP-TI.

El módulo de Corporación permitirá:

1) Crear nuevas Empresas sin límite de número de empresas.

2) Crear la estructura organizacional de la empresa.
3) Crear tablas de codificaciones como: ciudades, provincias, países,
Tipos de identificaciones, etc.

El módulo de Seguridad permitirá:

1) Crear nuevos Usuarios sin límite.

2) Crear perfiles y grupos de usuarios, asignado los permisos necesarios.
3) Dar mantenimiento al registro de transacciones del sistema el cual
almacena una auditoria de las acciones que el usuario ha ejecutado
durante el uso del sistema, es decir, Ingresos, Consultas,
Eliminaciones, etc.

El módulo de Contabilidad General, Centros de Costos y Presupuesto

permitirá:

1) Tener Plan de cuenta dinámico y proyectado a centros de costos.

2) Distribuir gastos entre los centros de costos en forma porcentual.
3) Permitir Diseñar los Estados Financieros a medida de la empresa.
4) Obtener Estados Financieros independientes por Centros de Costos o
Consolidados por cada empresa.
5) Control de proyectos y partidas presupuestarias.

El módulo de Bancos, Cuentas por Pagar y Cajas permitirá:

1) Dar mantenimiento a los Proveedores con sus datos

comerciales y tributarios.
2) Registrar Documentos de Proveedores Legales (Facturas,
Notas de Ventas, Liquidaciones, etc.), con los datos
tributarios y retenciones, con el objetivo de generar el
archivo XML, para el SRI.

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3) Registro de los Movimientos Bancarios, Emisión de Cheques,

Comprobantes de Egresos (Pago de Facturas de
Proveedores), Notas de Créditos y Notas de Débitos.
4) Elaborar Conciliación Bancaria Parcial y definitiva.
5) Controlar las cajas chicas de la empresa.
6) Reportes de Diario de compras a Proveedores, Libro Banco,
Resumen de Retenciones, Análisis de saldos de Proveedores,
Documentos Pendientes de Proveedores, etc.
7) Contabilización en línea de las transacciones.
8) Control del flujo de caja semanal de la empresa.

El módulo de Anexos Transaccionales permitirá:

1) Permitir preparar los datos para generar archivos XML para el ATS.

El módulo de Facturación, Comisiones a Vendedores y Estadísticas:

1) Mantenimiento de Clientes.
2) Permitir configurar descuentos para productos por tipo de clientes,
líneas, etc.
3) Realizar cotizaciones a Clientes y manejo de versiones de
cotizaciones.
4) Realizar Pedidos de Clientes.
5) Ingresar Facturas y Notas de Ventas de Clientes.
6) Generación de facturas recurrente.
7) Control de despacho a clientes con notas de entrega.
8) Generación de Guías en base a las notas de entrega.
9) Control de pendientes:
i De entregar.
ii De entregado y no facturado
iii De Facturado y no entregado
10) Control de descuentos no sean más bajos que el costo del producto.
11)Comisiones a vendedores.
12)Emisión de Reportes como:
i Diario de Ventas.
ii Ventas de Productos y servicios.
iii Detalle de Ventas por Cliente.
iv Listado de Precios.
v Ventas Cobros y Depósitos, etc.

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vi Producción de vendedores.
vii Análisis de ventas
viii Pedidos entregados y no facturados
ix Facturas y Pedidos por entregar.

El módulo de Inventario, Requerimientos y Órdenes de Compra permitirá:

1) Dar Mantenimiento de los Servicios y Productos que vende la

Compañía.
2) Manipular Órdenes de compra a Proveedores.
3) Manejar Transacciones de Ingresos, Egresos y Transferencias de
bodega.
4) Realizar ajustes de inventarios, como una transacción
almacenada.
5) Realizar la liquidación de importación.
6) Realizar requisiciones de productos.
7) Control de las recepciones de las ordenes de compra.
8) Control de las requisiciones de productos sin atención.
9) Logística de traslado de los productos.
10) Tomas de inventario por ubicación en bodega.
11) Reporte de reposición de inventario por estadísticas de consumos.
12) Control de las Guías de Remisión.
13) Contabilización en línea de las transacciones.

El módulo de Cuentas por Cobrar:

1) Mantenimiento de Clientes.
2) Realizar pagos y abonos a facturas de clientes.
3) Controlar retenciones emitidas por los clientes.
4) Controlar Débitos, créditos y Cheques protestados.
5) Generación de depósitos automáticos, con cheque al día y post
fechados.
6) Emisión de Reportes como:
a) Documentos pendientes de cobro.
b) Estado de Cuentas de clientes.
c) Análisis de Saldos de cuentas por cobrar.
d) Listados de cheques protestados.
e) Retenciones ingresadas.
f) Facturas sin retenciones.
g) Diario de Cuentas por Cobrar.
h) Depósitos generados, etc.

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El módulo de Roles de Pago:

1) Creación de Rubros dinámicamente.

2) Creación de empleados con sus datos básicos.
3) Controlar horas de entradas y salida con marcaciones de reloj.
4) Permitir generar anticipos.
5) Aprovisionar décimos tercero y cuarto; fondo de reserva, impuestos
a la renta en relación de dependencia.
6) Generación de Rol mensual, quincenal o semanal.
7) Generación de archivo para depósito en cuenta de empleados.
8) Emisión de Reportes como:
a) Sobre de Pago a empleados.
b) Detalle de rubros transaccionales.
c) Provisiones de Decimos.
d) Provisiones de Fondos de Reserva.
e) Provisiones de Impuesto a la Renta.
f) Liquidación de Vacaciones.

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REQUERIMIENTO MINIMO DE HARDWARE Y SOFTWARE.

Servidor:

Software, Windows Server 2008 R2 con ultimo service pack en adelante, SQL
Server 2008 R2 express en adelante.

Hardware, Intel® Xeon® E3-1200 serie v3 con gráficos integrados, Core™ serie
i3, CPU Pentium 4 UDIMM ECC a 1600 MHz (32 GB máx.), 1 Tera de HDD.

Estaciones de trabajo:

Software, Windows xp, Windows 7, 8 o 10 profesional

Hardware, Pentium IV, 1 Gigabyte de RAM, HDD 250 Megas, monitor, teclado y
mouse.

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PROPUESTA ECONÓMICA Y PLAZO DE ENTREGA

Módulos Precio
Cuentas por Cobrar $ 450,00
Facturación y Estadísticas $ 450,00
Inventario $ 450,00
Anexos Transaccionales $ 450,00
Bancos, Caja y Cuentas Por Pagar $ 450,00
Contabilidad General, Presupuesto, Proyectos y Centros de $ 450,00
Costos
Subtotal $ 2.700,00

Licencia indefinida para servidor y 3 estaciones de trabajo.

Forma de Pago:

 50% iniciales contra entrega de factura.

 25% a 30 días.
 25% a 60 días

Incluye:

 Dos meses de soporte telefónico, mails y control remoto.

 Una persona que capacitara a su personal, por 4 horas por modulo.

Si desean una licencia adicional para otra sucursal es valor es el 50% de

la propuesto.
El costo y tiempo de actualizaciones depende de los cambios
gubernamentales y tecnológicos.
El respaldo de información se realiza por parte del usuario con un
programa que nosotros instalamos y enseñamos a usar, no tiene costo.

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PROPUESTA ECONÓMICA SOLO PARA EMISION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

Módulos Precio
Inventario (Guias de remision) $ 350,00
Facturación y Estadísticas (Facturas y Notas de Crédito $ 350,00
electrónica)
Bancos, Caja y Cuentas Por Pagar (Retenciones electrónicas) $ 350,00
Subtotal $ 1.050,00