V423

Norma internacinal de información financiera para PYMES

Orientaciones:

1. Diga cuales son los procedimientos para llevar a cabo las correcciones de los errores
contables dentro de una entidad económica, y explique si esos errores son voluntarios o
involuntarios y con qué frecuencia se suceden, y si la empresa tiene medios preventivos para
ellos.

2. Mencione toda la información necesaria que se debe revelar en las notas a los estados
financieros y el porqué de ello.

3. Haga un cuadro comparativo sobre las principales diferencias entre las NIIF Pyme y las NIIF
Full, y haga sus comentarios en una columna de observación, porque se dan esas diferencias.

Los errores contables corresponden a omisiones o inexactitudes en los estados

financieros de una empresa con relación a uno o más periodos anteriores con causa
de error en la información reflejada de manera voluntaria o involuntaria.

Los errores más frecuentes en las empresas son los siguientes:

 Aritméticos incluidos sumatorias, cálculo de valor presente, uso errado de

formulas financiera.
 Omitir aplicación de políticas contables.
 Utilizar una NIIF con un criterio diferente al permitido en la norma, por ejemplo
depreciar una propiedad de inversión medida al valor razonable en lugar de
hacerlo de manera lineal.
 Inadvertencia de hechos económicos ocurridos en el periodo (un cambio de
una norma tributaria que cambia la tarifa del impuesto a las ganancias o
cambios en la moneda)
 Mala interpretación de los efectos o hechos económicos
 Fraudes (incluye fraudes descubiertos en periodos posteriores, pero que
ocurrieron en periodos diferente sobre el cual se informa)

Ejemplo de cómo proceder realizar una corrección.

Caso: la empresa Castilla s.a presento estados financieros finales en el año 2010
saldos en caja general de C$ 50.000 en el mes de enero de 2011 se revisó la
información, no se reportó un gasto de transporte de C$10.000 y C$5.000 por compra
de papelería, para realizar la corrección tiene que considerar las opciones:

Alternativa 1, en este error, como la información financiera no se ha emitido al público,

el procedimiento es realizar la corrección sobre los registros contables directamente,
de tal manera que “se corregirán antes de que los estados financieros sean
autorizados para la emisión “Castilla presentara declaración de 2010 hasta marzo a la
DGI.
Alternativa 2, en este caso el error debe corregirse “de forma retroactiva, en los
primeros estados financieros formulados después de haberlos descubierto
reexpresando la información comparativa presentada para el periodo o periodos
anteriores en los que se originó el error.

Registro contable incorrecto

Gastos de periodos anteriores o gastos no deducibles $50.000 débito

Bancos o caja $50.000

crédito

Registro contable sugerido

Gastos de combustibles $10.000

débito

Gastos de papeleria $5.000

débito

Bancos o caja $35.000

crédito

La razón respecto a si el error fue realizado de manera voluntaria o intencional es

discutible por que se omitió los gastos realizados por razones que varían es decir por
lo siguiente:

 La entidad conocía la información, pero no quiso utilizarla para no afectar su

información financiera
 La entidad no conocía la información, pero estaba disponible para ser
consultada.
 Mayor información consultara en NIC 10, hechos ocurridos con posterioridad al
periodo sobre el cual se informa simplemente los estados se presentaron
anterior a la fecha en los cuales se originaron lo gastos.

Otros ejemplos de errores pueden ser

1. No contabilizar los trabajos y existencias al cierre del trabajo. Es decir, al

cierre de cada ejercicio se debe contabilizar a precio de coste los trabajos y
existencias que no han sido vendidos.
 2. No devengar bien las amortizaciones del activos fijos . Muchas de las
empresas no contabilizan de manera detallada el coste de la adquisición de un
bien y cuando se puso en funcionamiento, además, cuando lo hacen toman
como referencia unas tablas fiscales pero cada activo tiene una vida útil
diferente puede ocurrir por que la persona que realiza el ejercicio no cree
conveniente reflejar esta información ( voluntario) o desconocimiento.

3. No provisionar el saldo de los clientes morosos. Ante un cliente moroso se

debe hacer una dotación contable pero no cuando han transcurrido 6 meses
desde la emisión de la factura. Debe realizarse cuando se tiene alguna
sospecha de que el cliente no va a efectuar el pago. La omisión de información
es error intencional que perjudica a las entidades.

4. No contabilizar el devengo del impuesto sobre sociedades al cierre del

ejercicio. Muchas Pymes calculan el Impuesto sobre sociedades al año
siguiente al cierre del ejercicio.

Conclusión

La frecuencia con la que ocurren este tipos de errores dependerá de la forma de

organización y como se trabaja la información que construye la contabilidad de las
empresas pueden aumentar si en la empresa no existe comunicación , no guardar
documentos primarios, recibos facturas, constancias de pago de retenciones también
por olvida el seguimiento a los gastos reembolsables, Los propietarios de pequeñas
empresas suelen pagar por los gastos del negocio desde su bolsillo o con su propia
tarjeta de crédito personal y hacen el error de no rastrear estos gastos.

Los errores en registros de desembolsos de pago de planilla tiene origen por la mala
clasificación de los colaboradores por ejemplo negociación con contratistas
independientes, consultores y profesionales, si se desconoce provoca no determinar
quién debería estar en la nómina o no. De ser clasificados incorrectamente genera
conflicto cuando se trata de pagar impuestos.

Otra variable que provoca cometer errores es no guardar respaldos u no contar con
copias de seguridad, No conciliar los libros con el registro de cuentas cada mes,
indiferencia a la caja de gastos menores, errores en la categorización de gastos, etc.

Llevar un registro de lo que gastamos e ingresamos en cada momento, es

fundamental en la contabilidad cualquier empresa sin importar sus dimensiones. La
información que nos proporcionan los estados contables nos permiten garantizar la
vitalidad de los negocios, ya que con ello podremos anticiparnos a los gastos, mejorar
nuestra rentabilidad, o aumentar nuestro beneficio.

Conviene registrar todas las entradas y salidas monetarias de nuestra empresa, y

saber para qué y porqué han sido asignadas. Con esta premisa se pueden tomar
decisiones que garanticen el futuro y crecimiento de las entidades.

Mencione toda la información necesaria que se debe revelar en las notas a los
estados financieros y el porqué de ello.

Las notas en los estados financieros son comentarios anexos para describir y aclarar
información importante que complemente la información expresada.

El utilizar las notas sirve para describir la naturaleza de las políticas contables,
desagregar partidas a sus componentes, justificar la exclusión de una cuenta y sobre
todo proporcionar información adicional importante anexa posterior a los estados
financieros.

Las notas según el orden de presentación deben contener:

 Información general de la empresa es decir nombre, razón social, periodo

 Declaración sobre legitimidad estructural de la entidad de acuerdo a las NIIF

para PYMES.

 Resumen de políticas contables por ejemplo: métodos de estimación de valor o

método de depreciación y activos también para aclarar que método de costo
utilizan para ponderar costos, políticas de cobro y pagos. Con el fin de expresar
las políticas que pueden influir en la interpretación de los estados financieros.

 Toda información que sea de apoyo y respaldo a los estados financieros según
su definición. ( omisión de una cuenta o corrección de errores contables de
periodos anteriores)
Haga un cuadro comparativo sobre las principales diferencias entre las NIIF Pyme y
las NIIF Full, y haga sus comentarios en una columna de observación, porque se dan
esas diferencias.

Las NIIF para pymes están basada en las NIIF FULL son en efecto desglose de las
NIIF Completas destinada para usuarios de Pymes, pues omiten temas no aplicables a
las empresas de menor dimensiones, que no tiene compromiso de emitir información
de interés público y considera la restricción del costo en la presentación de reportes
financieros.

NIIF para pymes NIIF FULL COMENTARIOS

En la presentación de estados No contiene En las NIIF full requiere de

financieros permite la
presentación de un estado de
resultado y ganancias
acumuladas y estado de
cambio en al patrimonio cuando
derivan de variaciones en las
utilidades retenidas
Los instrumentos financieros se
miden por costo amortizado y
valor razonable
Propiedad planta y equipo no
permite la revaluación, los
valores residuales no deben
revisarse anualmente a menos
que existan indicadores de
cambio
Todos los activos intangibles se
amortizan. En caso de
incertidumbre se usa 10 años
como vida útil.
Revisión no requerida a menos
que existan indicadores de
cambio.
Todos los desembolsos por
investigación y desarrollo se
llevan a resultados.
un estado de posición
financiera del primer
periodo cuando reexpresa
o reclasificas partidas
contables
Los instrumentos En las NIIF pymes
financieros se miden considera necesario utilizar
por costo amortizado únicamente dos métodos
y valor razonable y para estimación de valores
valor razonable con financieros.
cambios en otro
resultado integral
Modelo de costo o En las NIIF FULL solicita
revaluación. como requisito realizar
Valores residuales revaluaciones anuales
deben ejecutarse como minimo.
anual.
Activos intangibles En caso para NIIF pymes
con vidas útiles la revaluación no es
indefinidas. permitida.
Revisión de vidas Para NIIF FULL si se
útiles, valores contempla el uso de costo
residuales y métodos o modela de revaluación.
de depreciación al
menos al final de
cada período.
Costos por desarrollo
son capitalizables si
cumplen criterios.
Desde propietarios únicos, hasta las grandes corporaciones, la contabilidad es una
parte importante de cualquier empresa. Aunque normalmente no es uno de los
trabajos más glamorosos, la teneduría de libros está al corazón del éxito de una
empresa, y los errores pueden costarle a la empresa de manera significativa. A
continuación se presentan 10 de los errores más comunes que usted querrá evitar.

1. No guardar recibos de menos de $75. Aunque estos recibos no son requeridos por
el IRS, proporcionan documentación de respaldo para muchas deducciones que puede
reclamar. Es muy fácil tener una carpeta para estos recibos, que pueden resultar útiles
a la hora de hacer sus impuestos.

2. Hacerlo usted mismo. No importa cuanto lo odian, muchos propietarios de pequeñas

empresas insisten en manejar los libros ellos mismos. Tener un contador competente
para manejar los libros puede ser muy beneficioso, ya que tienen las habilidades para
hacer el trabajo de forma rápida, eficiente y proporcionarán un segundo par de ojos
para encontrar errores y hacer sugerencias.

3. Olvidarse de darle seguimiento a los gastos reembolsables. Los propietarios de

pequeñas empresas suelen pagar por los gastos del negocio desde su bolsillo o con
su propia tarjeta de crédito personal y hacen el error de no rastrear estos gastos. Y
entonces no presentan los gastos a la empresa para recibir reembolso.

4. Clasificar incorrectamente a los empleados. La proliferación de contratistas

independientes, consultores y profesionales independientes ha hecho que sea difícil
determinar quién debería estar en la nómina o no. Esto resulta en que sean
clasificados incorrectamente cuando se trata de pagar impuestos, ya que hay
diferentes reglas y regulaciones para los empleados y los contratistas.

5. La falta de comunicación. Tener a alguien manejando la contabilidad sólo es eficaz

si están al día sobre todas las transacciones financieras. Un error frecuente es pagarle
un bono a alguien y no reportarlo, o compra suministros y no proporcionarle la
información o los recibos al tenedor de libros.

6. No conciliar los libros con el registro de cuentas cada mes. Uno de los aspectos
fundamentales de la contabilidad es la conciliación de los libros y estados de cuenta
bancarios cada mes. Sin embargo, hay empresas que no hacen esto y otras en las
que se cometen errores por no hacerlo correctamente. Una vez más, esta es una
buena razón para contratar a un contador con experiencia.
7. No hacer copias de seguridad. La oficina sin papeles no existe en el mundo real,
donde todavía existen auditorías. Un rastro de papel, documentación o verificación en
forma de documentos de respaldo deben estar disponibles, especialmente si todos los
archivos están en el sistema informático, que podrían ser propensos a problemas
técnicos.

8. No deducir los impuestos de ventas. Un error común en los negocios minoristas es

no deducir el impuesto sobre las ventas de las ventas totales. Esto se traduce en una
cantidad total de ventas más alto y no reduce la cantidad de impuestos adeudados.

9. Indiferencia a la caja de gastos menores. Debe crear un sistema donde hay una
cantidad fija de dinero en la caja de gastos menores y cada vez que saca dinero para
cualquier propósito, debe llenar un recibo. Cuando se agota el fondo, los recibos
equivaldrán a la cantidad original y un cheque se puede escribir para efectivo para
llenar la cuenta de nuevo. Muchas oficinas son indiferentes al uso del fondo de caja de
gastos menores sin mantener registros precisos.

10. Errores en la categorización de gastos. Hay categorías estándares para los gastos.
Sin embargo, a menudo los gastos se registran en las categorías equivocadas o
demasiadas categorías se crean. Utilice las directrices generales de contabilidad para
estandarizar sus categorías y crea solo las categorías que sean posibles. Trate de
seguir las prácticas de contabilidad generalmente aceptados.