Para que un sistema de costos por órdenes específicas funcione de manera adecuada:

es necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se
requiere documentación y procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricación de un
trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de:
requisiciones de materiales,
separadas para cada trabajo,
para identificar los materiales directos;
Boletas de Trabajo para los costos de mano de obra directa,
identificados por número de orden de trabajo de costos; y
bases de aplicación de costos indirectos identificada con cada orden de producción (por
ejemplo si la base son horas máquinas entonces se debe establecer la cantidad de horas
máquinas que, en el período, utilizó cada orden en el proceso productivo)

Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la respectiva hoja de
costos, se procede a su liquidación; para ello se totaliza cada una de las tres columnas que contienen
los montos de los elementos del costo y se suman los totales de las columnas para obtener el costo
total de la orden de producción; posteriormente se divide este costo total por el número de
unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad producida en dicha orden.
El sistema de contabilidad por órdenes específicas tiene herramientas de control que se detallarán a
continuación.