Manual de Funciones Final

REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

MUNICIPIO DE PURIFICACIÓN
ALCALDIA MUNICIPAL
2015
MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y DE
COMPETENCIAS LABORALES,
DEL MUNCIPIO DE
PURIFICACION (TOLIMA)
0
GARANTIA DE PROGRESO CON JUSTICIA SOCIAL
Carera 4 No.8-122 Código postal 734501 Edificio Municipal. Teléfono 2280050-2280049. Fax
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TABLA DE CONTENIDO
PAG.
PRESENTACIÓN 2
ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA DEL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES 3
MARCO INSTITUCIONAL 5
ESTRUCTURA ORGANICA DEL MUNICPIO DE PURIFICACION (TOLIMA) 7
DECRETO NUMERO ( ) 8
“POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y

DE COMPETENCIAS LABORALES, DEL MUNICIPIO DE PURIFICACION (TOLIMA)”
8
DESPACHO ACALDE 19
NIVEL DIRECTIVO 37
NIVEL ASESOR 73
NIVEL PROFESIONAL 80
NIVEL TÉCNICO 128
NIVEL ASISTENCIAL 160
ALCALDIA DE PURIFICACIÓN TOLIMA
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1. PRESENTACIÓN
En el municipio corresponde al Concejo a iniciativa de los alcaldes, adoptar la nomenclatura

y clasificación de los cargos de sus respectivas administraciones y fijar las escalar de
remuneración en las distintas categorías de empleos. Al alcalde, le corresponde determinar
la planta de personal y la creación, supresión y fusión de los distintos empleos de la
administración, con sujeción a las normas que regulan la materia y a las apropiaciones
presupuestales aprobadas para cubrir el pago de los servicios personales, en cuanto a las
funciones es del caso citar el artículo 315 de la Constitución Política numeral 7, que dice:
“Son atribuciones del Alcalde: (…) 7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus
dependencias, señalarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los
acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado
para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado...”.
El presente documento contiene el Manual Especifico de Funciones y de Competencias

Laborales, de la planta de personal de la Administración Central del municipio de
Purificación (Tolima), como resultado del análisis de necesidades en la estructura
organizacional de nuestra entidad, para lo cual se consideró los distintos cargos que
conforman la planta de personal de la Alcaldía y se desarrollan los siguientes aspectos: Los
factores, los estudios, la experiencia, las equivalencias, la identificación y ubicación del
empleo, contenido funcional, conocimientos básicos o esenciales. El Manual contiene las
pautas para que cada dependencia, secretaria y funcionario en particular, conozca sus
responsabilidades actividades misionales a desarrollar.
Para la elaboración del Manual se contó con la colaboración de los propios funcionarios de
la administración municipal, en cuanto a la entrega de la información de las funciones
efectivamente desarrolladas a la fecha; para elaborar este tipo de productos se desprende
de la ley 909 de 2004 y sus decretos reglamentarios, que configura su vocación misional
para acompañar a las entidades territoriales en el emprendimiento de procesos de revisión,
ajuste y reorganización de sus estructuras administrativas, buscando, en todo caso, su
mejoramiento en la prestación de servicios y elaboración de productos.
Para el desarrollo de este trabajo, se siguió de manera estricta las guías que para este efecto
ha elaborado el Departamento Administrativo de la Función Pública, como es: el Instructivo
para el Ajuste del Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, las normas
que refieren la materia y las necesidades de la administración.
Este documento servirá para los diferentes empleos que conforman la planta de personal
de la Alcaldía de Purificación (Tolima), las cuales deberán ser cumplidas por los funcionarios
con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que
la Ley y los reglamentos le señalan a la Administración Municipal.
Como veremos a continuación, el Manual Especifico de Funciones y de Competencias

Laborales, se constituye en un instrumento que contribuye al desarrollo de las actividades
de una dependencia y a su vez en herramienta de control para los organismos que
constitucional y legalmente tienen competencia para ello, ya que de forma clara se
determina cuáles son las funciones de cada funcionario y su responsabilidad cuando se
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presente incumplimiento para la ejecución de los principios regulados en el artículo 209 de

la Constitución Política.
2. ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA DEL MANUAL ESPECIFICO DE

FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
El Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales, está estructurado en la

siguiente forma:
 Estructura administrativa centrada por Procesos y Planta de cargos de la Alcaldía

Municipal de Purificación (Tolima), que identifica: Nivel, Denominación, Código, Grado,
Número de Cargos y Dependencia a la cual pertenece, Cargo del jefe Inmediato y
Naturaleza del Cargo.
 Decreto expedido por Administración Municipal de Purificación (Tolima), por medio del
cual se ajusta y se establece el Manual Específico de Funciones y Competencias
Laborales.
 Descripción de funciones así:
2.1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO: La identificación del empleo la componen los

siguientes factores:
 Identificación del nivel jerárquico del empleo: Determinar el nivel jerárquico al

cual pertenece el empleo, de acuerdo con la norma que establece el régimen de
nomenclatura y clasificación de empleos públicos aplicable a su institución.
 Identificación de la Denominación del Empleo: Precisar el nombre o
denominación del empleo, según se encuentra previsto en el acto administrativo que
establece o ajusta la planta de personal, el cual deberá estar de acuerdo con la
nomenclatura de empleos que corresponda a su institución.
 Identificación del Código: El código es una identificación numérica del empleo en
un nivel jerárquico determinado, que comprende 4 dígitos en el orden nacional y 3
dígitos en el orden territorial. El primer dígito identifica el nivel jerárquico del empleo y
para el orden nacional los tres dígitos siguientes corresponden a la denominación del
cargo, dentro del respectivo nivel jerárquico. En el caso de empleos de orden territorial
son los dos dígitos siguientes.
 Identificación de la asignación del grado: Está constituido por dos dígitos que
acompañan el código del empleo y corresponde a la remuneración o asignación salarial
mensual determinada en la escala del correspondiente nivel jerárquico del empleo,
fijada por las respectivas autoridades competentes.
 Identificación de la relación del número de cargos: Corresponde al número de
empleos de igual denominación, código y grado de remuneración existentes en la planta
de personal de la entidad, bien sea por despacho, dependencia o planta global.
 Identificación de la ubicación del empleo: Cuando el empleo pertenezca a la
planta estructural señale el nombre de la dependencia. Cuando el empleo pertenezca a
la planta global señale: “donde se ubique el empleo.
 Identificación del cargo del Jefe inmediato: Se refiere al señalamiento del empleo
de quien ejerce la supervisión directa frente al cargo del que estamos describiendo sus
funciones y competencias laborales. En el caso de que el empleo pertenezca a la planta
global se indicará: “Quien ejerza la supervisión directa.
2.2. IDENTIFICACION DEL ÁREA O PROCESO AL CUAL SE ASIGNA EL EMPLEO: Es

importante que se precise la ubicación funcional del empleo en la dependencia de la
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institución, pues ésta le ayudará a identificar su participación en la ejecución de las

funciones del área y en los procesos asignados a ésta (estratégicos, misionales, de
apoyo o de evaluación y control) elementos que, a su vez, son claves para construir el
propósito principal y las funciones esenciales del empleo.
2.3. DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO FUNCIONAL DEL EMPLEO: Cada empleo de la

administración pública tiene un propósito principal o razón de ser único para el
cumplimiento de la misión institucional. Dicho propósito es la descripción de su objeto
fundamental en función del proceso/área al cual está adscrito.
 Descripción del propósito principal del empleo: Describir aquello que el empleo
debe lograr o su razón de ser; es decir, el producto o servicio que ofrece y que lo
caracteriza.
 Descripción de las funciones esenciales del empleo: Corresponde a la descripción
de las funciones necesarias para el cumplimiento del propósito principal del empleo.
Estas funciones presentan las siguientes características: Describir lo que una persona
debe realizar, responder a la pregunta: “¿qué debe hacerse para lograr el propósito
principal?”, cada función enunciar un resultado diferente.
2.4. DESCRIPCION DE LOS CRITERIOS DE DESEMPEÑO: Son el resultado esperado

con el elemento de competencia y a un enunciado evaluativo de la calidad que ese
resultado debe presentar. Así mismo son una descripción de los requisitos de calidad
para el resultado obtenido en el desempeño laboral que permiten establecer si el
empleado alcanza o no el resultado descrito en el elemento de competencia.
2.5. DESCRIPCIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES: Describir

los saberes que debe poseer y comprender quien esté llamado al desempeño del empleo
para realizar las funciones esenciales tales como: teorías, principios, normas, técnicas,
conceptos y demás aspectos.
Estos conocimientos básicos o esenciales no se refieren a los certificados o títulos de
un determinado estudio formal, aluden a las competencias funcionales propias del
empleo, para atender de manera eficiente y eficaz las funciones esenciales del empleo.
2.6. DESCRIPCIÓN DEL RANGO DE APLICACIÓN: Son el ámbito de aplicación y

demostración de la competencia.
2.7. DESCRIPCIÓN DE LAS EVIDENCIAS: Son las pruebas requeridas que demuestran
la competencia laboral del empleado público.
2.8. DESCRIPCIÓN DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: Identificar las

competencias comportamentales que debe poseer quien sea llamado a desempeñar el
empleo, de acuerdo con la naturaleza funcional del empleo y su clasificación, para lo
cual se cuenta con una descripción de éstas en el Decreto 2539 de 2005, tanto comunes
como de nivel jerárquico.
2.9. DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: En el

desarrollo de este paso, es fundamental tener en cuenta para los empleos públicos de
los organismos y entidades del orden nacional el Decreto Ley 770 de 2005 y el Decreto
1785 de 2014, que establecen las funciones y requisitos generales. Para el caso de una
institución de orden territorial se debe tener en cuenta el Decreto Ley 785 de 2005 y el
Decreto 2484 de 2014; pero haciendo la aclaración que a través del decreto nacional
número 1083 del 26 de mayo de 2015, se expidió el decreto único reglamentario del
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sector de la función pública, donde se compilaron no solo las normas en mención si no

todas las que se refieren a este tipo de temas.
3. MARCO INSTITUCIONAL
3.1. FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
La función pública de la Alcaldía Municipal de Purificación (Tolima), es contribuir al

cumplimiento de los fines del estado, especialmente el bienestar integral de la población, la
garantía de los derechos humanos, el progreso general y equitativo de la población que
genere más producto, más empleo y más ingreso para todos dentro de un enfoque de
sostenibilidad y respeto por el medio ambiente. Ejecutar el Plan de Desarrollo Municipal,
permitirá dinamizar los potenciales de nuestro patrimonio y poder transitar por una senda
de crecimiento económico
3.2. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Implementar estrategias con el propósito de mejorar la calidad de vida con justicia social de
todos los Purificenses, fundamentadas en la acción local con visión global, creatividad,
autogestión y desarrollo del recurso humano, mediante un marco institucional orientado a
resultados y alianzas locales y regionales que se afiancen en el cuatrienio.
Objetivo Eje Estratégico "Garantía con justicia social"

Garantizar los cambios necesarios en la aplicabilidad de las políticas públicas en favor del
rescate de los principios y valores de la población vulnerable, encaminados a fortalecer la
atención y la calidad de vida desde el núcleo familiar, sin distinciones ideológicas, políticas,
etnos culturales, sexuales entre otras, en procura de lograr el Desarrollo Humano Integral.
Objetivo Eje estratégico "Garantía para el bienestar social"

Contribuir al aumento de la esperanza de vida y oportunidades de la población en el acceso
a la atención de los servicios básicos de carácter social en procura de dignificar la esencia
humana.
Objetivo Eje estratégico "Garantía para el ambiente sostenible"

Garantizar un desarrollo ordena y armonía en el medio ambiente, con el fiel propósito
democratizar e incluir la interacción de la población en un solo espacio de convivencia donde
se garantice la calidad de vida
Objetivo Eje estratégico "Garantía para el Emprendimiento económico"

Garantizar las condiciones para un Desarrollo Humano integral mediante la formulación
de políticas que incidan en la formación mental empresarial robusta e incluyente,
permitiendo marcar el quiebre a la situación actual, siendo este el punto de partida para
ganar espacios en la generación de nuevos puestos de trabajos estables y productivos,
mediante la búsqueda de un mercado global articulado con alianzas Locales, Regionales y
Nacionales
Objetivo Eje estratégico "Garantía de progreso con política gerencial y
administrativa"
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Garantizar un estado gobernable y ordenado mediante la participación de la ciudadanía, en

donde se logra la eficiencia, transparencia y equidad en la toma de decisiones
de carácter público.
3.3. MISIÓN
Mejorar la calidad de vida de los purificenses a través del aprovechamiento de las

potencialidades, la innovación y la sostenibilidad ambiental, a partir de la implementación
de las políticas públicas, la conformación de alianzas estratégicas en la gestión y uso
eficiente de los recursos públicos.
3.4. VISIÓN
Para el 2.025, Purificación será un municipio generador de soluciones a las problemáticas

de la comunidad en especial para los niños, niñas, adolescentes y jóvenes, logrando un
desarrollo económico sostenible mediante una mayor competitividad, integración regional y
ordenamiento del territorio; reconocido por su auge turístico y productivo en armonía con
el medio ambiente, recuperando la confianza en la institucionalidad a través de un Gobierno
con Garantía de Progreso con Justicia Social.
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4. ESTRUCTURA ORGANICA DEL MUNICPIO DE PURIFICACION (TOLIMA)
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Carera 4 No.8-122 Código postal 734501 Edificio Municipal. Teléfono 2280050-2280049. Fax 2280881
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DECRETO NUMERO ( )
( )
“POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL MANUAL ESPECIFICO DE

FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES, DEL MUNICIPIO DE
PURIFICACION (TOLIMA)”
EL ALCALDE MUNICIPAL DE PURIFICACIÓN TOLIMA , en ejercicio de sus facultades

constitucionales y legales, en especial las conferidas por el numeral 7 del artículo 315 de la
Constitución Política, ley 136 de 1994, ley 1551 de 2012, decreto nacional 1083 de 2015,
decreto municipal número 0-0082 del 1 de junio de 2015 y demás normas complementarias,
y
CONSIDERANDO:
Que a través del decreto número 0-0086 del día 1 de junio de 2015, se estableció el
Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, para los empleos de la planta
de cargos de la Administración Central del Municipio de Purificación (Tolima).
Que se hace necesario realizar algunas modificaciones al Manual Específico de Funciones

y Competencias Laborales, que se aplica a los funcionarios de la alcaldía del municipio de
Purificación (Tolima).
Que el artículo 122 de la Constitución Política, ordena que no habrá empleo público que
no tenga funciones detalladas en ley o reglamento, además que para proveer los de carácter
remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus
emolumentos en el presupuesto correspondiente.
Que es del caso citar el artículo 315 de la Constitución Política numeral 7, que dice: “Son
atribuciones del Alcalde: (…) 7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias,
señalarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos
correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para
gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado...”.
Que el Manual de Funciones y Competencias Laborales de los empleados públicos de la

Alcaldía de Purificación (Tolima), se constituye en un soporte valioso para la entidad, que
justifica y da sentido a la existencia de los cargos, así mismo se convierte en una
herramienta administrativa que coadyuva en la Administración eficiente y eficaz de los
procesos de selección, capacitación, evaluación y desarrollo del talento humano vinculado
a la Administración Central del municipio.
Que el decreto nacional número 1083 de 2015, en su artículo 2.2.3.9, establece: “Ajuste del
Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales. Los organismos y entidades
de orden territorial ajustarán sus manuales específicos de funciones y de competencias
laborales, hasta el 1 de junio de 2015. Los manuales específicos vigentes, continuarán
rigiendo hasta que se ajusten total o parcialmente”.
Que en virtud de lo anterior,
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DECRETA:
ARTÍCULO PRIMERO: MODIFICAR el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales, para los empleos de la planta de cargos de la Administración Central del
Municipio de Purificación (Tolima), cuyas funciones deberán ser cumplidas por los
funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos
y funciones que la ley, los decretos y los reglamentos le señalan, conforme se establece
en los artículos siguientes del presente acto administrativo.
ARTÍCULO SEGUNDO: COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS.

Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual
Específico de Funciones y de Competencias Laborales serán las siguientes:
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
 Cumple con oportunidad en

función de estándares, objetivos y
metas establecidas por la entidad,
las funciones que le son
asignadas.
Realizar las funciones y  Asume la responsabilidad por sus
Orientación a cumplir los compromisos resultados.
resultados organizacionales con eficacia  Compromete recursos y tiempos
y calidad. para mejorar la productividad
tomando las medidas necesarias
para minimizar los riesgos.
 Realiza todas las acciones
necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfrentando
los obstáculos que se presentan.
 Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de
ciudadanos en general.
 Considera las necesidades de los
Dirigir las decisiones y usuarios al diseñar proyectos o
acciones a la satisfacción de servicios.
las necesidades e intereses  Da respuesta oportuna a las
Orientación al necesidades de los usuarios de
de los usuarios internos y
usuario y al conformidad con el servicio que
externos, de conformidad con
ciudadano ofrece la entidad.
las responsabilidades
públicas asignadas a la  Establece diferentes canales de
entidad. comunicación con el usuario para
conocer sus necesidades y
propuestas y responde a las
mismas.
 Reconoce la interdependencia
entre su trabajo y el de otros.
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DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Proporciona información veraz,

objetiva y basada en hechos.
 Facilita el acceso a la información
relacionada con sus
Hacer uso responsable y claro responsabilidades y con el servicio
de los recursos públicos, a cargo de la entidad en que
Transparencia eliminando cualquier labora.
discrecionalidad indebida en  Demuestra imparcialidad en sus
su utilización y garantizar el decisiones.
acceso a la información  Ejecuta sus funciones con base en
gubernamental. las normas y criterios aplicables.
 Utiliza los recursos de la entidad
para el desarrollo de las labores y
la prestación del servicio.
 Promueve las metas de la
organización y respeta sus
normas.
Alinear el propio  Antepone las necesidades de la
Compromiso con la comportamiento a las organización a sus propias
Organización necesidades, prioridades y necesidades.
metas organizacionales.  Apoya a la organización en
situaciones difíciles.
 Demuestra sentido de pertenencia
en todas sus actuaciones.
ARTÍCULO TERCERO: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL

JERÁRQUICO DE EMPLEOS. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de
empleos que se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente Manual
Específico de Funciones y de Competencias Laborales, serán las siguientes:
NIVEL DIRECTIVO
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DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Mantiene a sus colaboradores
motivados.
 Fomenta la comunicación clara,
directa y concreta.
 Constituye y mantiene grupos de
Guiar y dirigir grupos y trabajo con un desempeño
establecer y mantener la conforme a los estándares.
Liderazgo cohesión de grupo necesaria  Promueve la eficacia del equipo.
para alcanzar los objetivos  Genera un clima positivo y de
organizacionales. seguridad en sus colaboradores.
 Fomenta la participación de todos
en los procesos de reflexión y de
toma de decisiones.
 Unifica esfuerzos hacia objetivos y
metas institucionales.
 Anticipa situaciones y escenarios
futuros con acierto.
Determinar eficazmente las  Establece objetivos claros y
metas y prioridades concisos, estructurados y
institucionales, identificando coherentes con las metas
las acciones, los responsables, organizacionales.
Planeación
los plazos y los recursos  Traduce los objetivos estratégicos
requeridos para alcanzarlas. en planes prácticos y factibles.
 Busca soluciones a los problemas.
 Distribuye el tiempo con eficiencia.
 Establece planes alternativos de
acción.
 Elige con oportunidad, entre
muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
Elegir entre una o varias  Efectúa cambios complejos y
alternativas para solucionar un comprometidos en sus actividades
Toma de problema o atender una o en las funciones que tiene
decisiones situación, comprometiéndose asignadas cuando detecta
con acciones concretas y problemas o dificultades para su
consecuentes con la decisión. realización.
 Decide bajo presión.
 Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
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DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Identifica necesidades de
formación y capacitación y
propone acciones para
Dirección y
satisfacerlas.
Desarrollo de
 Permite niveles de autonomía con
Personal
el fin de estimular el desarrollo
Favorecer el aprendizaje y
integral del empleado.
desarrollo de sus colaboradores,
 Delega de manera efectiva
articulando las potencialidades y
sabiendo cuándo intervenir y
necesidades individuales con las
cuándo no hacerlo.
de la organización para
 Hace uso de las habilidades y
optimizar la calidad de las
recurso de su grupo de trabajo
contribuciones de los equipos de
para alcanzar las metas y los
trabajo y de las personas, en el
estándares de productividad.
cumplimiento de los objetivos y
 Establece espacios regulares de
metas organizacionales
retroalimentación y
presentes y futuras.
reconocimiento del desempeño y
sabe manejar hábilmente el bajo
desempeño.
 Tiene en cuenta las opiniones de
sus colaboradores.
 Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
 Es consciente de las condiciones
específicas del entorno
organizacional.
 Está al día en los acontecimientos
Estar al tanto de las claves del sector y del Estado.
Conocimiento del circunstancias y las relaciones  Conoce y hace seguimiento a las
Entorno de poder que influyen en el políticas gubernamentales.
entorno organizacional  Identifica las fuerzas políticas que
afecten la organización y las
posibles alianzas para cumplir con
los propósitos organizacionales.
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NIVEL ASESOR
DEFINICIÓN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS

COMPETENCIA
COMPETENCIA
 Orienta el desarrollo de proyectos
especiales para el logro de
resultados de la alta dirección.
 Aconseja y orienta la toma de
decisiones en los temas que le han
sido asignados
Aplicar el conocimiento
 Asesora en materias propias de su
Experticia profesional en la resolución
campo de conocimiento,
Profesional de problemas y transferirlo a
emitiendo conceptos, juicios o
su entorno laboral.
propuestas ajustados a
lineamientos teóricos y técnicos.
 Se comunica de modo lógico,
claro, efectivo y seguro.
 Comprende el entorno
organizacional que enmarca las
situaciones objeto de asesoría y lo
Conocer e interpretar la toma como referente obligado
organización, su para emitir juicios, conceptos o
Conocimiento del
funcionamiento y sus propuestas a desarrollar.
entorno
relaciones políticas y  Se informa permanentemente
administrativas. sobre políticas gubernamentales,
problemas y demandas del
entorno.
 Utiliza sus contactos para

Establecer y mantener
conseguir objetivos
relaciones cordiales y
 Comparte información para
recíprocas con redes o grupos
establecer lazos.
Construcción de de personas internas y
 Interactúa con otros de un modo
relaciones externas a la organización
efectivo y adecuado.
que faciliten la consecución
de los objetivos
institucionales.
 Prevé situaciones y alternativas de

solución que orientan la toma de
Anticiparse a los problemas decisiones de la alta dirección.
iniciando acciones para  Enfrenta los problemas y propone
Iniciativa
superar los obstáculos y acciones concretas para
alcanzar metas concretas. solucionarlos.
 Reconoce y hace viables las
oportunidades.
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NIVEL PROFESIONAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Aprende de la experiencia de otros
y de la propia.
 Se adapta y aplica nuevas
tecnologías que se implanten en la
organización.
 Aplica los conocimientos
Adquirir y desarrollar
adquiridos a los desafíos que se
permanentemente
presentan en el desarrollo del
Aprendizaje conocimientos, destrezas y
trabajo.
Continuo habilidades, con el fin de
 Investiga, indaga y profundiza en
mantener altos estándares de
los temas de su entorno o área de
eficacia organizacional.
desempeño.
 Reconoce las propias limitaciones
y las necesidades de mejorar su
preparación.
 Asimila nueva información y la
aplica correctamente.
 Analiza de un modo sistemático y
racional los aspectos del trabajo,
basándose en la información
relevante.
 Aplica reglas básicas y conceptos
Aplicar el conocimiento
complejos aprendidos.
profesional en la resolución
Experticia  Identifica y reconoce con facilidad
de problemas y transferirlo a
profesional las causas de los problemas y sus
su entorno laboral.
posibles soluciones.
 Clarifica datos o situaciones
complejas.
 Planea, organiza y ejecuta
múltiples tareas tendientes a
alcanzar resultados institucionales.
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ALCALDIA MUNICIPAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Coopera en distintas situaciones y
comparte información.
 Aporta sugerencias, ideas y
opiniones.
 Expresa expectativas positivas del
equipo o de los miembros del
Trabajar con otros de forma mismo.
conjunta y de manera  Planifica las propias acciones
Trabajo en Equipo participativa, integrando teniendo en cuenta la repercusión
y Colaboración esfuerzos para la consecución de las mismas para la consecución
de metas institucionales de los objetivos grupales.
comunes.  Establece diálogo directo con los
miembros del equipo que permita
compartir información e ideas en
condiciones de respeto y
cordialidad.
 Respeta criterios dispares y
distintas opiniones del equipo.
 Ofrece respuestas alternativas.
 Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones
novedosas.
 Desarrolla nuevas formas de hacer
Generar y desarrollar nuevas
Creatividad e y tecnologías.
ideas, conceptos, métodos y
Innovación  Busca nuevas alternativas de
soluciones.
solución y se arriesga a romper
esquemas tradicionales.
 Inicia acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas
específicas.
NIVEL PROFESIONAL: Competencias adicionales cuando se tenga personal a cargo.
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Establece los objetivos del grupo
de forma clara y equilibrada.
 Asegura que los integrantes del
Asumir el rol de orientador y grupo compartan planes,
guía de un grupo o equipo de programas y proyectos
trabajo, utilizando0 la institucionales.
Liderazgo de autoridad con arreglo a las  Orienta y coordina el trabajo del
Grupos de Trabajo normas y promoviendo la grupo para la identificación de
efectividad en la consecución planes y actividades a seguir.
de objetivos y metas  Facilita la colaboración con otras
institucionales. áreas y dependencias.
 Escucha y tiene en cuenta las
opiniones de los integrantes del
grupo.
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DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Gestiona los recursos necesarios
para poder cumplir con las metas
propuestas.
 Garantiza que el grupo tenga la
información necesaria.
 Explica las razones de las
decisiones.
 Elige alternativas de solución
efectiva y suficiente para atender
los asuntos encomendados.
 Decide y establece prioridades
para el trabajo del grupo.
 Asume posiciones concretas para
Elegir entre una o varias el manejo de temas o situaciones
alternativas para solucionar que demandan su atención.
un problema y tomar las  Efectúa cambios en las actividades
Toma de decisiones
acciones concretas y o en la manera de desarrollar sus
consecuentes con la elección responsabilidades cuando detecta
realizada. dificultades para su realización o
mejores prácticas que pueden
optimizar el desempeño.
 Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
 Fomenta la participación en la
toma de decisiones.
NIVEL TÉCNICO
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Capta y asimila con facilidad
conceptos e información.
 Aplica el conocimiento técnico a
las actividades cotidianas.
 Analiza la información de acuerdo
con las necesidades de la
Entender y aplicar los organización.
conocimientos técnicos del  Comprende los aspectos técnicos y
Experticia Técnica
área de desempeño y los aplica al desarrollo de procesos
mantenerlos actualizados. y procedimientos en los que está
involucrado.
 Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su
especialidad y garantizando
indicadores y estándares
establecidos.
 Identifica claramente los objetivos
Trabajar con otros para
Trabajo en equipo del grupo y orienta su trabajo a la
conseguir metas comunes.
consecución de los mismos.
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ALCALDIA MUNICIPAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Colabora con otros para la
realización de actividades y metas
grupales.
 Propone y encuentra formas
nuevas y eficaces de hacer las
cosas.
Presentar ideas y métodos  Es recursivo.
Creatividad e novedosos y concretarlos en  Es práctico.
innovación acciones.  Busca nuevas alternativas de
solución.
 Revisa permanentemente los
procesos y procedimientos para
optimizar los resultados.
NIVEL ASISTENCIAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Acepta instrucciones aunque se
difiera de ellas.
Adaptarse a las políticas  Realiza los cometidos y tareas del
institucionales y buscar puesto de trabajo.
Disciplina
información de los cambios en  Acepta la supervisión constante.
la autoridad competente.  Realiza funciones orientadas a
apoyar la acción de otros
miembros de la organización.
 Escucha con interés a las personas
Establecer y mantener
y capta las preocupaciones,
relaciones de trabajo
intereses y demás.
amistosas y positivas, y
Relaciones  Transmite eficazmente las ideas,
basadas en la comunicación
Interpersonales sentimientos e información
abierta y fluida y en el respeto
impidiendo con ello situaciones
por los demás.
confusas que puedan generar
conflictos.
 Ayuda al logro de los objetivos
articulando sus actuaciones con
Cooperar con los demás con el los demás.
Colaboración fin de alcanzar los objetivos  Cumple los compromisos que
institucionales. adquiere.
 Facilita la labor de sus superiores
y compañeros de trabajo.
Enfrentarse con flexibilidad y  Acepta y se adapta fácilmente a
versatilidad a situaciones los cambios
Adaptación al
nuevas para aceptar los  Responde al cambio con
cambio
cambios positiva y flexibilidad.
constructivamente.  Promueve el cambio.
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ALCALDIA MUNICIPAL
ARTÍCULO CUARTO: El MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES,

contenidos en el presente decreto corresponden a los siguientes empleos de la planta:
PLANTA DE PERSONAL ALCALDIA PURIFICACIÓN (TOLIMA)
DESPACHO ALCALDE
N° de Cargos Descripción Código Grado Naturaleza del Cargo
Uno (1) Alcalde 005 N/A Elección Popular
Uno (1) Asesor 105 03 Libre Nombramiento y
Remoción
Uno (1) Técnico 314 03 Carrera Administrativa
Operativo
Uno (1) Secretaría 438 02 Carrera Administrativa
Ejecutiva
Uno (1) Conductor 480 01 Carrera Administrativa
PLANTA GLOBAL
N° de Cargos Descripción Código Grado Naturaleza del Cargo
Nueve (9) Secretario de 020 07 Libre Nombramiento y
Despacho Remoción
Uno (1) Jefe de Oficina 115 07 Libre Nombramiento y
Asesora Jurídica Remoción
y de
Contratación
Uno (1) Jefe Oficina 115 07 Periodo fijo
Asesora
Control Interno
y Gestión de
Calidad
Uno (1) Tesorero 201 05 Libre Nombramiento y
General Remoción
Uno (1) Almacenista 215 04 Libre Nombramiento y
General Remoción
Uno (1) Comisario de 202 06 Carrera Administrativa
Familia
Siete (7) Profesional 219 03 Carrera Administrativa
Universitario
Uno (1) Profesional 219 04 Carrera Administrativa
universitario
Tres (3) Profesional 219 05 Carrera Administrativa
Universitario
Uno (1) Inspector de 303 03 Carrera Administrativa
Policía
Dos (2) Técnico 367 01 Carrera Administrativa
Administrativo
Operativo
Tres (3) Técnico 314 01 Carrera Administrativa
Operativo
Operativo
Doce (12) Auxiliar 407 01 Carrera Administrativa
Administrativa
Uno (1) Conductor 480 01 Carrera Administrativa
TOTAL CINCUENTA Y TRES (53)
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DESPACHO ACALDE
ARTÍCULO QUINTO: LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LOS

CARGOS DE LA PLANTA DEL DESPACHO DEL ALCALDE, serán las siguientes:
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel DIRECTIVO
Denominación del Empleo ALCALDE
Código 005
Grado N/A
No. de Cargos (UNO) 1
Dependencia: DESPACHO ALCALDE
Cargo del Jefe Inmediato NO APLICA
Naturaleza del Cargo ELECCIÓN POPULAR
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho Alcalde
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Velar por la funcionalidad de la Alcaldía como Jefe de la Administración Municipal,

Representante Legal y Ordenador del Gasto, le corresponde promover el desarrollo social
y económico de la comunidad, garantizando el mantenimiento de la infraestructura
urbana y rural, mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes y conservar el
patrimonio ambiental y cultural del Municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
El Alcalde ejercerá las funciones que les asigna la Constitución, la ley, las ordenanzas, los
acuerdos y las que le fueren delegadas por el Presidente de la República o Gobernador
respectivo. (Ley, 136 de 1994, ley 1551 de 2012 y demás normas complementarias).
a) En relación con el Concejo:
1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha
del municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de
desarrollo económico y social con inclusión del componente de Derechos Humanos y
de Derecho Internacional Humanitario y de obras públicas, que deberá estar
coordinado con los planes departamentales y nacionales.
3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual
de rentas y gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles
informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada
año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas
y materias para los cuales fue citado.
5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los
que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
6. Reglamentar los acuerdos municipales.
7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o
expedición los acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida,
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ALCALDIA MUNICIPAL
los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y
los demás de carácter particular que el gobernador le solicite.
8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté en
receso.
b) En Relación con el Orden Público:

1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las
instrucciones del Presidente de la República y del respectivo gobernador. La Policía
Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por
conducto del respectivo comandante.
2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad
con la ley, si fuera del caso, medidas tales como:
a) Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos;
b) Decretar el toque de queda;
c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes;
d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y
la ley;
e) Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios
para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9° del Decreto
1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
3. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación con
las autoridades de policía y la fuerza pública para preservar el orden público y la
lucha contra la criminalidad y el delito.
4. Servir como agentes del Presidente en el mantenimiento del orden público y actuar
como jefes de policía para mantener la seguridad y la convivencia ciudadana.
El Director de la Policía Nacional deberá solicitar al final de cada vigencia fiscal a los
alcaldes, un informe anual del desempeño del respectivo comandante de policía del
municipio, el cual deberá ser publicado en la página web de la Policía Nacional.
5. Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de seguridad
y convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos contra la
delincuencia urbana y rural.
Los alcaldes podrán presentar ante el Concejo Municipal proyectos de acuerdo en
donde se definan las conductas y las sanciones: pedagógicas, de multas, o aquellas
otras que estén definidas en el Código de Policía. Por medio de ellas podrá controlar
las alteraciones al orden y la convivencia que afecten su jurisdicción.
c) En Relación con la Nación, al Departamento y las Autoridades

Jurisdiccionales:
1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que
ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la
autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba
tal delegación.
2. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades nacionales
o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del
cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en
concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal.
3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se
ejecuten en el territorio de la jurisdicción.
4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su apoyo e
intervención.
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ALCALDIA MUNICIPAL
d) En Relación con la Administración Municipal:

1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las
funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y
extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores
de los establecimientos públicos y las empresas industriales comerciales de carácter
local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes,
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los
acuerdos respectivos.
Los acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarán al alcalde para que
ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad,
moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el
artículo 209 de la Constitución Política.
4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones
especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes.
No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de
personal en el presupuesto inicialmente aprobado.
Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al alcalde para que sin
exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función pro témpore, en los
términos del artículo 209 de la Constitución Política.
5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con
el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas
jurídicas aplicables.
6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor
del municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se
ejercerá conforme a lo establecido en la Legislación Contencioso-Administrativa y de
Procedimiento Civil.
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y
dictar los actos necesarios para su administración.
8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas
Administradoras Locales.
9. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su
dependencia.
10. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público.
11. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas,
concejos y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando
este no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos,
excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa.
12. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas
industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y
unidades administrativas especiales del municipio.
13. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos
administrativos y establecimientos públicos.
14. Autorizar comisiones a los empleados públicos municipales de carrera administrativa
para aceptar, con carácter temporal, cargos de la Nación, de los Departamentos o
municipios.
15. Plantas de Beneficio de Animales Destinados para el Consumo Humano: La
Administración Municipal con el fin de abastecer adecuadamente de carnes a la
población deberá utilizar eficientemente los recursos públicos destinados al
funcionamiento y prestación del servicio que ofrecen las Plantas de Beneficio de
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ALCALDIA MUNICIPAL
Animales para el Consumo Humano, garantizando su viabilidad desde el punto de

vista sanitario, ambiental, económico y social en los términos establecidos por las
autoridades sanitarias.
Las Administraciones Municipales podrán fomentar e incentivar la inversión pública y
privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad que permita el
cumplimiento de este artículo.
16. Plazas de Mercado Públicas: Las Administraciones Municipales deberán fomentar e
incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra
modalidad que permita el adecuado funcionamiento y prestación del servicio de
abastecimiento de alimentos a la población que ofrecen las Plazas de Mercado
Públicas.
17. Lo anterior para el óptimo desarrollo desde el punto de vista sanitario, ambiental,
económico y social de las mismas.
18. Solicitar al juez la declaratoria sobre la validez o la revisión de las condiciones
económicas de los contratos de concesión que haya celebrado el municipio, cuando
a su juicio el objeto verse sobre asuntos que no pueden ser realizadas por
particulares, o cuando se trate de la prestación de servicios públicos domiciliarios u
otros, motivado por una ecuación contractual que se encuentre desequilibrada en
contra del municipio o porque esté afectando en forma grave el principio de
sostenibilidad fiscal consagrado en la Constitución.
19. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su
integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; así como el
diseñar, dirigir e implementar estrategias y políticas de respeto y garantía de los
Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, asegurando su inclusión
en los planes de desarrollo y de presupuesto anuales.
e) Con Relación a la Ciudadanía:

1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente manera:
En los municipios de 3ª, 4ª, 5ª y 6ª categoría, a través de bandos y medios de
comunicación local de que dispongan. En los municipios de la categoría 1ª, 2ª y
especial, a través de las oficinas de prensa de la Alcaldía.
2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y
veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más
importantes proyectos que serán desarrollados por la administración.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los
gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.
4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.
f) Con Relación con la Prosperidad Integral de su Región:
1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía,

promover el desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que
armonicen sus planes de desarrollo con las demás entidades territoriales, generando
economías de escala que promuevan la competitividad.
2. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la
sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la
población.
3. Para lograr el mejoramiento de la gestión local, promover la armoniosa concurrencia
de la Nación, las entidades territoriales, las autoridades ambientales y las instancias
y autoridades administrativas y de planificación en el cumplimiento de las
obligaciones constitucionales y legales en materia territorial. En especial contribuir
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ALCALDIA MUNICIPAL
en el marco de sus competencias, con garantizar el despliegue de infraestructuras

para lograr el desarrollo y la competitividad nacional de conformidad con lo dispuesto
en el Plan Nacional de Desarrollo.
4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan a
planes de desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo plazo.
5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia superior
de concertación entre las autoridades locales, las comunidades rurales, organismos
de acción comunal y las entidades públicas en materia de desarrollo rural, cuya
función principal será la de coordinar y racionalizar las acciones y el uso de los
recursos destinados al desarrollo rural y priorizar los proyectos que sean objeto de
cofinanciación.
6. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen en
el territorio del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación
petrolera y minera en general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra
no calificada. Los alcaldes expedirán dichos certificados con base en los registros
electorales o del Sisben, así como en los registros de afiliados de las Juntas de Acción
Comunal.
En caso de que no se encuentre mano de obra no calificada en el área de influencia,
se podrá contratar mano de obra de los territorios municipales vecinos.
Las Juntas de Acción Comunal, por conducto de sus afiliados, podrán constituir
veedurías para verificar que la mano de obra no calificada pertenezca al área de
influencia.
g) Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos que
haya recibido el tesoro municipal como cofinanciación de proyectos provenientes de
las entidades nacionales o departamentales, o de cooperación internacional y
adelantar su respectiva ejecución. Los recursos aquí previstos así como los
correspondientes a seguridad ciudadana provenientes de los fondos territoriales de
seguridad serán contratados y ejecutados en los términos previstos por el régimen
presupuestal.
V. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las políticas institucionales formuladas y los planes, programas y proyectos

adoptados responden a la dirección integral del Municipio de conformidad con la
Constitución y las Leyes en materia de administración de las entidades territoriales.
2. La acción administrativa del Municipio se dirige eficientemente, asegurando el
cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo;
representándolo judicial y extrajudicialmente.
3. Los proyectos de acuerdo se presentan conjuntamente al concejo sobre planes y
programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de
rentas y gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del
Municipio.
4. Se sancionan y promulgan los Acuerdos aprobados por el Concejo, objetando los
que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
5. Los empleos de su organismo son creados suprimidos o fusionados de conformidad
con la constitución y la Ley, señalándoles funciones específicas, fijando sus
emolumentos con arreglos a los acuerdos correspondientes.
6. Se colabora activamente con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones,
presentando informes generales sobre su administración y convocándolo a sesiones
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ALCALDIA MUNICIPAL
extraordinarias, en las que solo se ocupará de los temas y materia para los cuales
fue citado.
7. Los gastos Municipales se ordenan de acuerdo con el Plan de Inversión y el
Presupuesto.
8. Los asuntos municipales se administran eficientemente, prestando de manera
efectiva los servicios públicos que determina la Ley.
9. El desarrollo de su territorio se ordena de acuerdo a la legislación vigente sobre la
materia, construyendo las obras que demanda el progreso municipal.
10. La participación comunitaria y el mejoramiento social y cultural de sus habitantes se
promueve teniendo en cuenta las políticas institucionales del orden Municipal
Departamental y Nacional.
11. El desarrollo económico, social y ambiental de su territorio se planifica, de
conformidad con la Ley y en coordinación con otras entidades.
12. Las necesidades insatisfechas de salud, educación, saneamiento ambiental, agua
potable, servicios públicos domiciliarios, vivienda, recreación y deporte, se solucionan
oportunamente con especial énfasis en la niñez, la mujer, la tercera edad y los
sectores discapacitados, directamente y, en concurrencia, complementariedad y
coordinación con las demás entidades territoriales y la Nación, en los términos
definidos en la Ley.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Constitución Política de Colombia.

Plan Nacional de Desarrollo.
Plan de Desarrollo Departamental.
Plan de Desarrollo Municipal.
Normas del Régimen Departamental y Municipal.
Normas de participación ciudadana, contratación, planeación y régimen del empleado
oficial.
Organización y funcionamiento de los Municipios.
Presupuesto Público Municipal.
Código Único Disciplinario.
VII. RANGO DE APLICACIÓN
Categoría. Tipo de entidades. - Clases: Alcaldías Municipales, Gobernación del Tolima,

Entidades Departamentales y Nacionales, Órganos de Control, Empresas de Servicios
Públicos, Empresas Sociales del Estado, Empresas Promotoras de Salud, Proveedores,
Contratistas, Organizaciones Comunitarias, Juntas de acción comunal
Categoría. Comunicación. - Clases: Verbal, telefónica, virtual (Chat, E-mail,
teleconferencia, foro virtual).
Categoría. Información. - Clases: Escrita, verbal, presencial.
VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
Observación real de los desempeños
Nivel de cumplimiento del Plan de Desarrollo
De producto:
Plan de Desarrollo
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Informe de Gestión
Directivas, Circulares, Memorandos
Proyectos de Acuerdo
Decretos
Resoluciones
Contratos y convenios
Nombramientos y Remociones
Rendición de cuentas
De conocimiento
No aplica
IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES DEL NIVEL JERARQUICO
Orientación a Resultados Liderazgo
Orientación al usuario y al ciudadano Planeación
Transparencia Toma de decisiones
Compromiso con la Organización Dirección y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
X. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Ser Ciudadano Colombiano en ejercicio.

Haber nacido o ser residente en el respectivo Municipio durante (1) año anterior a la
fecha de la inscripción o durante un período mínimo de tres (3) años consecutivos en
cualquier época. (Artículo 86 de la Ley 136 de 1994).
I. IDENTIFICACIÓN
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Nivel ASESOR
Denominación del Empleo ASESOR
Código 105
Grado 03
No. de Cargos UNO (01)
Cargo del Jefe Inmediato ALCALDE
Naturaleza del Cargo LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho Alcalde
Asesorar y asistir administrativa y jurídicamente al despacho del Alcalde y al nivel directivo

de la entidad, para la definición de políticas y programas en pro de la misión institucional
y atender los requerimientos de la ciudadanía de manera integral y eficiente.
1. Asesorar al Señor Alcalde en las actividades propias del Despacho y en la toma de

decisiones.
2. Coordinar las labores del Despacho, distribuyendo las tareas a resolver por parte del
nivel directivo de la entidad.
3. Coordinar las actividades jurídicas y administrativas del Municipio y supervisar su
efectividad y observancia.
4. Asesorar y verificar las respuestas oportunas a requerimientos de los entes de
control y demás instancias.
5. Apoyar las autoridades jurisdiccionales cuando éstas lo requieran.
6. Organizar los grupos de trabajo determinados por el Alcalde Municipal para el
cumplimiento de las funciones necesarias de la Municipalidad.
7. Asesoramiento en la proyección y elaboración de actos administrativos como
Acuerdos, Decretos, Resoluciones y otros que sean competencia del despacho.
8. Emitir conceptos relacionados con temas jurídicos, administrativos, contractuales y
policivos que deba proferir el despacho del señor Alcalde.
9. Apoyar los procesos informativos relacionados con la Gestión del Alcalde hacia la
comunidad a través de los medios de comunicación de que se dispone.
10. Apoyar los procesos de convocatoria, que se hagan a las diferentes Organizaciones
Sociales y Veedurías Ciudadanas en la cual presenta los informes de Gestión y
proyectos de gran impacto el Alcalde Municipal.
11. Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder las
directrices del MECI y demás criterios adoptados por la Alcaldía.
12. Suscribir el acta de recibo del cargo, donde se especifique los compromisos
pendientes, términos administrativos que estén corriendo, además actividades para
el desempeño correcto del cargo.
13. Proceder a la entrega efectiva del cargo, dentro del término máximo de diez (10)
días hábiles a la finalización de la relación laboral con el ente territorial.
14. Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo a la naturaleza del cargo de
conformidad con la ley vigente y sus modificaciones.
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1. Se asesora eficientemente al Señor Alcalde en la resolución de las actividades propias

del Despacho y en la toma de decisiones.
2. Las labores del Despacho, se coordinan, distribuyendo las tareas a resolver por parte
del nivel directivo de la entidad.
3. Las actividades jurídicas y administrativas del Municipio son coordinadas con el fin
de supervisar su efectividad y observancia.
4. Se asesora y controla la respuesta oportuna a requerimientos de los entes de control
y demás instancias.
5. Se apoya de manera continua y permanente al Despacho del Alcalde en el
seguimiento del ejercicio del Control Interno supervisando su efectividad y
observancia.
6. Se cumple acorde a la normatividad para asesorar en la elaboración de actos
administrativos que sean competencia del despacho.
7. Las autoridades jurisdiccionales reciben apoyo inmediato cuando éstas lo requieran.
8. Los grupos de trabajo determinados por el Alcalde Municipal son organizados con el
fin de dar cumplimiento a las funciones necesarias de la Municipalidad.
9. Se emiten conceptos jurídicos, administrativos y policivos que sean competencia del
Despacho del Alcalde.
10. Los procesos informativos relacionados con la Gestión del Alcalde hacia la comunidad
son apoyados a través de los medios de comunicación de que se dispone.
11. Se apoya permanentemente los procesos de convocatoria, que se hagan a las
diferentes Organizaciones Sociales y Veedurías Ciudadanas en la cual presenta los
informes de Gestión y proyectos de gran impacto el Alcalde Municipal.
12. Apoyo y control para el sostenimiento del MECI.
13. Se suscribe el acta de recibo del cargo y se procede a realizar la entrega efectiva del
cargo.
Constitución Política de Colombia

Régimen de Contratación Estatal
Manual de Contratación e Interventoría del Municipio
Modelo Estándar de Control Interno MECI
Régimen de los Servidores Públicos y Trabajador Oficial
Régimen Municipal
Plan de Desarrollo Municipal
Mecanismos de Participación Ciudadana
Herramientas ofimáticas e internet

VIII. EVIDENCIAS
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De desempeño:
De producto:
Informes de Gestión
Proyectos de Acuerdo
Decretos y Resoluciones
Conceptos Jurídicos
Respuesta a contestaciones
De conocimiento
Prueba de Conocimientos y Entrevista para valorar las funciones esenciales

Orientación a Resultados Experticia Profesional
Orientación al usuario y al ciudadano Conocimiento del entorno
Transparencia Construcción de Relaciones
Compromiso con las Organizaciones Iniciativa

ESTUDIOS EXPERIENCIA
Área del Conocimiento Ciencias Sociales Doce (12) meses de experiencia
y Humanas, Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento – Título Profesional en
Derecho y afines o Ciencia Política.
Área del Conocimiento Economía,
Administración, Contaduría y afines,
Núcleo Básico del Conocimiento –
Título Profesional en Administración o
Contaduría Pública.
Matricula o Tarjeta Profesional en los casos
requeridos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel TÉCNICO
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Denominación del Empleo TÉCNICO OPERATIVO

Código 314
Grado 03
Naturaleza del Cargo CARRERA ADMINISTRATIVA
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho Alcalde FABIOLA
Realizar labores de oficina, asistencia administrativa y atención al público en el Despacho

del Alcalde, manejo eficaz de la correspondencia interna y externa, con el fin de obtener
un buen funcionamiento de la dependencia.
1. Apoyar en la elaboración de documentos que se requieran por parte del Despacho

del señor alcalde municipal.
2. Colaborar en la atención de la comunidad en cuanto a la orientación de la Secretaria
o Dependencia, que deba atender sus requerimientos de forma ágil y oportuna.
3. Asistir a las reuniones y juntas directivas donde el señor alcalde solicite su apoyo,
para colaborar en la parte logística de lo que se llegare a presentar.
4. Suministrar a los funcionarios de la Alcaldía, los documentos que estos soliciten para
el normal funcionamiento de sus funciones.
5. Mantener reserva por la información manejada a través de correspondencia,
llamadas telefónicas, documentos y reuniones de trabajo.
6. Llevar un registro de actas de las diferentes juntas directivas, donde el señor Alcalde
asista y sea el Presidente de las mismas.
7. Llevar un registro de las actas de los Consejos de Gobierno y de las demás reuniones
que se presenten en el Despacho del señor alcalde.
8. Colaborar en las tareas de organización y adecuación de oficinas, escenarios, sitios
de reunión y demás instalaciones del Municipio, cuando la necesidad lo exijan.
9. Apoyar en las reuniones que deba asistir el señor Alcalde, en cuanto a recolectar la
información y documentación que se requiera para que sirva de soporte al
mandatario local.
10. Colaborar en la elaboración de las resoluciones de viáticos para revisión de la Oficina
Asesora Jurídica y de Contratación.
11. Colaborar en la proyección de oficios y demás documentos para revisión de la Oficina
Asesora Jurídica y de Contratación.
12. Estar pendiente en la solicitud de certificados de disponibilidad presupuestal, en
temas que tengan que ver con el Despacho del señor Alcalde.
13. Apoyar y elaborar los informes que sean solicitados por los entes de control y el
Alcalde.
14. Apoyar el proceso del MECI que se implemente en la entidad con el fin de lograr el
mejoramiento continuo de los procesos.
15. Mantener en buenas condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus labores
y tener buena relación con sus compañeros de trabajo.
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1. Apoyo en la elaboración de documentos que se requieran por parte del Despacho del
señor alcalde municipal.
2. Prestar la colaboración en la atención de la comunidad en cuanto a la orientación de
la Secretaria o Dependencia, que deba atender sus requerimientos de forma ágil y
oportuna.
3. Dar asistencia en las reuniones y juntas directivas, donde el señor alcalde solicite su
apoyo, para colaborar en la parte logística de lo que se llegare a presentar.
4. Se ayudará en llevar un registro de actas de las diferentes juntas directivas, donde
el señor Alcalde asista y sea el Presidente de las mismas.
5. Se llevará un registro de las actas de los Consejos de Gobierno y de las demás
reuniones que se presenten en el Despacho del señor alcalde.
6. Se suministran los documentos oportunamente a los servidores de las demás
dependencias.
7. La información que se maneja en el despacho del Alcalde, se trata con la
confidencialidad requerida.
8. Se apoyara en las reuniones que deba asistir el señor Alcalde, en cuanto a recolectar
la información y documentación que se requiera para que sirva de soporte al
mandatario local.
9. Se colaborará en la elaboración de las resoluciones de viáticos para revisión de la
Oficina Asesora Jurídica y de Contratación.
10. Se colaborará en la proyección de oficios y demás documentos para revisión de la
Oficina Asesora Jurídica y de Contratación.
11. Dar apoyo en las solicitudes de certificados de disponibilidad presupuestal, en temas
que tengan que ver con el Despacho del señor Alcalde.
12. Apoyo para el sostenimiento del proceso del MECI.
13. El lugar donde se desarrolla sus funciones se mantiene en buenas condiciones y se
establece unas buenas relaciones con los compañeros.
cargo.
15. Los informes son entregados oportunamente con información confiable.

Relaciones interpersonales
Atención al ciudadano
Políticas de Auditoría
Régimen Municipal
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ALCALDIA MUNICIPAL

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Libros de registro
Correspondencia enviada y recibida
Documentos proyectados
De conocimiento
Prueba Técnica y Entrevista para valorar las funciones esenciales

Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en Equipo
Transparencia Creatividad e Innovación
Compromiso con las Organizaciones

Formación Tecnológica en Gestión Doce (12) meses de experiencia.
Informática o Sistemas.
I. IDENTIFICACIÓN
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ALCALDIA MUNICIPAL
Nivel ASISTENCIAL
Denominación del Empleo SECRETARIA EJECUTIVA DESPACHO ALCALDE
Código 438
Grado 02
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho Alcalde
Realizar actividades de apoyo, coordinación y de asistencia administrativa en el despacho

del Alcalde, con el fin de mejorar la prestación del servicio a usuarios internos y externos
con alto grado de eficacia y efectividad.
1. Recibir, radicar y clasificar diariamente la correspondencia para la distribución de

acuerdo a las instrucciones impartidas por el Jefe Inmediato.
2. Mantener en reserva la información recibida a través de correspondencia, llamadas,
reuniones y documentos.
3. Llevar la agenda de atención al público, reuniones de trabajo, comisiones y demás
actividades que desarrolle el Alcalde.
4. Atender las llamadas y a los usuarios personalmente que requieran orientación y
ayuda para resolver sus inquietudes.
5. Apoyar la elaboración de documentos como resoluciones, actas de posesión,
decretos, entre otros, con el fin de realizar eficazmente las tareas del despacho, todo
bajo las directrices emanadas por el jefe inmediato.
6. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminados a
facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
7. Numerar, fechar y radicar los actos administrativos que expida el Alcalde.
8. Recibir y revisar los acuerdos para la sanción del Alcalde y realizar su posterior
publicación y divulgación cumpliendo con el principio de publicidad y transparencia.
9. Responder por la seguridad de los elementos asignados para el buen desempeño
del cargo y los demás equipos que se encuentren en la dependencia para brindar un
buen servicio.
10. Velar por la adecuada presentación de la oficina y por mantener organizado el archivo
de gestión del despacho de acuerdo con los procedimientos de gestión documental
y normas del archivo general de la nación.
12. Apoyar y presentar los informes sobre las actividades que se desarrollen de acuerdo
a los periodos establecidos.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Los documentos que se reciben diariamente se deben clasificar, organizar y radicar

de forma oportuna y eficiente.
2. Las funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminados a facilitar el
desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, se desarrollan de
manera eficiente y oportuna.
3. La información se debe reservar de manera adecuada cumpliendo con las políticas
de la administración.
4. Se maneja la agenda del Alcalde en forma eficiente frente a la comunidad entidades
y organismos de Orden Municipal, Departamental y Nacional.
5. La atención a los usuarios debe ser de manera oportuna, ágil y eficiente.
6. La atención a los usuarios telefónica y personalmente debe ser oportuna a las
necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.
7. Los documentos, resoluciones, decretos, acuerdos y actas de posesión deben ser
archivadas en estricto orden con sus respectivos soportes para su posterior
búsqueda.
8. Los informes debe quedar debidamente soportados de acuerdo a la normatividad.
9. Los acuerdos deben estar debidamente publicados y notificados de acuerdo con el
principio de publicidad y transparencia.
10. La seguridad de los elementos asignados para el buen desempeño del cargo y buena
prestación del servicio.
cargo.
Normas de archivo (Ley General de Archivo)

Conocimientos de Word, Excel e Internet
Atención al Cliente
Relaciones Interpersonales y Clima Organizacional

VIII. EVIDENCIAS
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ALCALDIA MUNICIPAL
De desempeño:
De producto:
Elaboración de cartas, actas, resoluciones y otros
Manejo de la agenda
Mensajes telefónicos y personalmente
Atención al público
Conservación de elementos
De conocimiento
Entrevista y Prueba de conocimiento para valorar las funciones esenciales

Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Relaciones Interpersonales
Transparencia Colaboración
Compromiso con la organización Adaptación al cambio

Título de bachiller en cualquier modalidad. Doce (12) meses de experiencia.
I. IDENTIFICACIÓN
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ALCALDIA MUNICIPAL
Nivel ASISTENCIAL
Denominación del Empleo CONDUCTOR
Código 480
Grado 01
Cargo del Jefe Inmediato ALCALDE MUNICIPAL
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho Alcalde CHARLY
Realizar actividades que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de

los niveles superiores, mediante labores de transporte de personas, bienes, documentos
y conducir el vehículo asignado facilitando el desplazamiento ágil y oportuno de los
funcionarios del municipio y la prestación de servicios a la comunidad.
1. Conducir los vehículos asignados y velar por el buen funcionamiento de los mismos.
2. Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y equipos de
seguridad y de carretera y realizar las reparaciones menores que sean necesarias.
3. Procurar que el mantenimiento preventivo del vehículo se realice oportunamente y
llevar los registros correspondientes al uso y mantenimiento del mismo.
4. Retirar y guardar el vehículo dentro del horario establecido en el parqueadero
asignado.
5. Usar y conservar en buen estado el vehículo las herramientas, equipos, accesorios y
demás elementos asignados.
6. Cumplir con las rutas y horarios que le sean asignados.
7. Informar oportunamente sobre los accidentes de tránsito y demás novedades
relacionadas con el funcionamiento del vehículo o del desempeño de sus funciones
y colaborar en la realización de las gestiones que sean necesarias para su pronta
solución.
8. Colaborar en las actividades de empaque, cargue y/o despacho de paquetes y
sobres, y efectuar diligencias externas cuando las necesidades de la labor lo amerite.
9. Entregar los documentos y elementos que le sean solicitados de acuerdo con
instrucciones recibidas por el jefe inmediato.
10. Apoyar a los funcionarios de la administración en labores operativas durante el
desarrollo de las actividades objeto del desplazamiento.
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ALCALDIA MUNICIPAL
1. Vehículo en perfecto estado de mantenimiento y en condiciones óptimas de limpieza.

2. Verificación diaria del estado del vehículo y reparaciones menores realizadas.
3. Solicitudes verbales o por escrito de mantenimiento correctivo o preventivo
presentadas al jefe inmediato.
4. Vehículo retirado y guardado en et parqueadero asignado, de acuerdo con
los horarios establecidos.
5. Conducción en forma diligente, ágil y eficiente, procurando mantener un ritmo
uniforme de velocidad.
6. Desplazamientos en las rutas y horarios establecidos.
7. Reporte de accidentes de tránsito y novedades presentadas al jefe inmediato.
8. Empaque, cargue y/o despacho de paquetes y sobres, y diligencias externas
realizadas según las indicaciones recibidas.
9. Entrega de documentos y elementos en los lugares, fechas y horas establecidas.
10. Labores operativas de apoyo realizadas durante el desarrollo de las actividades
objeto del desplazamiento.
cargo.
Mecánica Básica
Señales de Tránsito
Interpretación de Mapas y GPS
Código Nacional de Tránsito.

teleconferencia, foro virtual)
VIII. EVIDENCIAS
De Desempeño
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ALCALDIA MUNICIPAL
Observación directa de su comportamiento en la actividad laboral.

De Producto:
Vehículo en buen estado -informes de actividades
De Conocimiento:
Prueba técnica y entrevista para valorar el conocimiento de las funciones
esenciales.

COMUNES DE NIVEL JERARQUICO

Título de Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia laboral
Licencia de conducción vigente especifica.
NIVEL DIRECTIVO
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ALCALDIA MUNICIPAL
ARTÍCULO SEXTO: LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LOS

EMPLEOS DE NIVEL DIRECTIVO: Serán las siguientes:
Este nivel comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de dirección general,
de formulación de políticas institucionales y de adaptación de planes, programas y
proyectos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel DIRECTIVO
Denominación del Empleo SECRETARIO DE DESPACHO
Código 020
Grado 07
Dependencia: SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría General y de Gobierno
Diseñar políticas institucionales, programas, planes y actividades administrativas para

mejorar la prestación del servicio a la ciudadanía, igualmente políticas para el desarrollo
del proceso de Convivencia y Seguridad Ciudadana, para la protección de los derechos
humanos y la seguridad de los habitantes todo con el fin de cumplir con los objetivos
trazados en el Plan de Desarrollo Municipal y demás normas complementarias.
1. Velar y colaborar con el mantenimiento del orden público en el Municipio,

coordinando las actividades en esta materia con el Alcalde, el Comandante de Policía
y el Inspector de policía.
2. Coordinar los programas de la Administración Municipal, enfocados a la protección
de la vida, honra y bienes de los habitantes de acuerdo a lo establecido en las leyes,
la constitución y demás normas vigentes.
3. Coordinar y tramitar los asuntos, solicitudes y correspondencia en general que deba
atender directamente el despacho del Alcalde, con el fin de que la información fluya
de manera eficaz.
4. Direccionar, coordinar, supervisar y controlar la ejecución y de desarrollo de políticas,
planes, programas y proyectos contemplados en el Plan de Desarrollo y que
contribuyan al fortalecimiento del orden y la convivencia social.
5. Velar por la administración, protección y recuperación de las zonas de uso público
del Municipio, para el disfrute y goce de sus habitantes.
6. Elaborar los proyectos de decretos, acuerdos, resoluciones y demás actos
administrativos que en ejercicio de la acción de gobierno deba expedir o proponer la
administración municipal.
7. Refrendar notificar y publicar cuando fuere del caso, los actos administrativos
emitidos por el despacho del alcalde y demás dependencias.
8. Coordinar con las autoridades respectivas la organización de los procesos electorales,
para garantizar que estos se desarrollen con plena normalidad.
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ALCALDIA MUNICIPAL
9. Coordinar y controlar el proceso de comunicación y difusión de información a nivel

interno y externo de la Administración Municipal.
10. Elaborar las políticas de protección al consumidor de acuerdo con las normas
vigentes.
11. Dirigir los procesos de control a los establecimientos públicos y en general a las
actividades comerciales formales e informales del Municipio.
12. Velar por el cumplimiento de las normas que regulan las rifas, juegos y espectáculos
públicos en el Municipio.
13. Predecir y organizar los diferentes comités municipales que se encuentran o están
relacionados con el área de su desempeño.
14. Atender y resolver las quejas y reclamos de los consumidores.
15. Predecir y organizar los diferentes comités municipales que se encuentran o están
relacionados con el área de su desempeño.
16. Representar al Alcalde en reuniones, comités, juntas, en su ausencia, en calidad de
Alcalde encargado.
17. Apoyar las distintas dependencias del municipio en cumplimiento de sus actividades
de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Alcalde.
18. Apoyar al Alcalde en el manejo de las relaciones con los Concejales y el Personero,
con el fin de mantener una comunicación efectiva con los organismos que ellos
representan,
20. Coordinar la elaboración de los informes relacionados con el Despacho del Alcalde
dirigidos a Nivel Departamental, Nacional, entes de control con el fin de garantizar la
oportunidad y calidad de la información generada así como la remisión oportuna de
estos a la dependencia responsable de su consolidación.
21. Atender las políticas institucionales y planes de acción en materia de organizaciones
de la comunidad tales como: Juntas de Acción comunal, cabildos, resguardos, ONGs
etc.
1. Los programas de la Administración Municipal, enfocados a la protección de la vida,

honra y bienes de los habitantes son coordinados de acuerdo a lo establecido en las
leyes, la constitución y demás normas vigentes.
2. El mantenimiento del orden público en el Municipio, Es un trabajo de coordinación
entre los funcionarios responsables de la Administración Municipal en esta materia
en cabeza del señor alcalde junto con el secretario de despacho de la Secretaría
General y de Gobierno, el Inspector de policía y la policía nacional representada por
el comandante de policía del municipio.
3. Los procesos electorales se desarrollan en el Municipio de acuerdo con el Código
Electoral y demás normas legales vigentes.
4. La entidad tiene establecido bajo la coordinación de la Secretaría los procesos de
comunicación y difusión de información a nivel interno y externo.
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ALCALDIA MUNICIPAL
5. Las políticas de protección al consumidor se ajustan de acuerdo con las normas

vigentes.
6. Los procesos de control a los establecimientos públicos y en general a las actividades
comerciales formales e informales del Municipio son dirigidos en procura de la
defensa de la población.
7. El desarrollo de las rifas, juegos y espectáculos públicos en el Municipio son vigiladas
de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia.
8. Las quejas y reclamos de los consumidores son atendidas de acuerdo con las normas
y leyes vigentes.
9. El Alcalde es representado en reuniones, comités, juntas en su ausencia, por el
Secretario de despacho de la Secretaría General y de gobierno en calidad de Alcalde
encargado tal como lo determina las normas vigentes.
10. Se Direcciona, coordina, supervisa y controla la ejecución y de desarrollo de políticas,
planes, programas y proyectos contemplados en el Plan de Desarrollo, contribuyendo
al fortalecimiento del orden social y la convivencia social de manera eficaz.
11. Los factores que deterioran la convivencia ciudadana son identificados adoptando
estrategias que permiten, el mejoramiento permanente de la convivencia entre los
habitantes del Municipio de Purificación.
12. EL proceso de defensoría y de recuperación del espacio público es dirigido y
orientado de manera oportuna y eficiente.
13. En ejercicio de la acción de gobierno los proyectos de decretos, acuerdos,
resoluciones y demás actos administrativos se elaboran teniendo en cuenta la
normatividad vigente sobre la material.
14. Los actos administrativos emitidos por el despacho del alcalde y demás
dependencias son refrendados, notificados y publicados cuando fuere el caso
efectuarlo.
15. Relaciones afectivas con el Concejo y la Personería de acuerdo con la asignación legal
de funciones en estos organismos.
16. Los informes requeridos se presentan con oportunidad y atienden los criterios de
veracidad, exactitud y probidad exigidos por los organismos administrativos y de
control.
cargo.
18. Se fomenta y mantiene las directrices implementadas en el MECI.

Normatividad Contractual Vigente
Régimen de los Servidores Públicos
Régimen Municipal
Administración Pública
Plan de Ordenamiento Territorial
Código de Policía
Desarrollo y participación comunitaria
Estatuto anticorrupción
Código del Menor y normas sobre infancia y adolescencia
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ALCALDIA MUNICIPAL

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Planes de acción
Informes de gestión
De conocimiento
Entrevista para valorar las funciones esenciales


Área del Conocimiento Ciencias Sociales Doce (12) meses de experiencia profesional
y Humanas, Núcleo Básico del
Derecho y afines o Ciencia Política
Título Profesional en Administración,
Contaduría Pública y Economía
requeridos.
I. IDENTIFICACIÓN
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ALCALDIA MUNICIPAL
Nivel DIRECTIVO
Código 020
Grado 07
Dependencia: SECRETARIA DE HACIENDA Y
ADMINISTRATIVA
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Hacienda y Administrativa NHORY
Dirigir, coordinar y planear las políticas financieras y administrativas del Municipio,

administrando ordenadamente los ingresos y gastos ejecutados, dentro del marco de
racionalidad y transparencia acorde con la normatividad presupuestal, contable y de
rentas y llevar organizadamente los procesos de gestión administrativa, archivo, almacén,
en función del cumplimiento de los objetivos trazados en el Plan de Desarrollo y
mejoramiento de la comunidad en general.
1. Formular políticas para adoptar planes y programas relacionados con la elaboración

y ejecución de proyecto de la hacienda pública del Municipio de Purificación.
2. Establecer políticas y objetivos tendientes a fortalecer las finanzas municipales con
relación al campo presupuestal, financiero, contable, impuestos y tesorería.
3. Administrar el portafolio de inversiones financieras del Municipio que permita
determinar alternativas de optimización de recursos.
4. Adoptar sistemas y procedimientos que permitan tecnificar la preparación,
presentación, ejecución y control de los instrumentos de programación financiera,
garantizando la oportunidad de la información.
5. Liderar el diseño de la aplicación de indicadores que permita conocer y orientar el
estado de los objetivos y metas financieras de la entidad.
6. Diseñar en coordinación con las demás secretarias de la Administración el proyecto
de presupuesto de ingresos y gastos de cada vigencia fiscal, así mismo realizar las
adiciones, modificaciones y presentación de vigencias futuras, los cuales deben ser
presentados para la aprobación del Concejo Municipal y velar por su adecuada
ejecución.
7. Proyectar en coordinación con el Tesorero el Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC)
y velar por su adecuada ejecución.
8. Velar por el oportuno recaudo de los impuestos, participaciones, gravámenes y
demás ingresos municipales, adelantando acciones para lograr de los contribuyentes
morosos el pago de las obligaciones a favor de municipio.
9. Llevar el control contable, presupuestal, administrativo y de la deuda pública del
Municipio.
10. Gestionar la consecución de recursos del crédito interno y externo, así mismo,
convenios ante entidades públicas o privadas, para el financiamiento de proyectos.
11. Implementar políticas orientadas a la apropiada planeación y administración de los
recursos financieros y de los bienes inmuebles del Municipio.
12. Implementar las políticas y directrices establecidas para la adquisición y
mantenimiento de bienes y servicios.
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ALCALDIA MUNICIPAL
13. Administrar las nóminas y las prestaciones sociales a los servidores públicos y
pensionados de la Administración Central.
14. Programar y controlar los desembolsos y solicitar al alcalde la aprobación respectiva
sobre ordenación del gasto, y velar que cada ordenación cuente con los soportes de
ley.
15. Coordinar la elaboración y él envió de los informes financieros a todos los entes de
control estatal que lo exigen.
16. Dirigir, coordinar y controlar lo relacionado con la administración del talento humano
de acuerdo a lo establecido por el régimen del servidor público y código sustantivo
del trabajo.
17. Adelantar las acciones pertinentes para el ingreso y/o vinculación de personal a la
correspondiente planta de empleos.
18. Adelantar los planes y programas en materia de bienestar social, capacitación y
estímulos al igual que la evaluación del desempeño.
19. Revisar las certificaciones laborales que soliciten los funcionarios, ex funcionarios.
20. Coordinar y controlar el proceso de comunicación y difusión de información a nivel
interno y externo de la Administración Municipal.
21. Apoyar en el manejo y actualización del programa pasivocol y elaborar los informes
relacionados y presentarlos al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
22. Aplicar el Sistema de Gestión Documental y el Archivo general en la Administración
Municipal.
23. Efectuar las interventorías en la ejecución de programas, convenios y/o contratos de
su área.
24. Asistir al Alcalde en la gestión administrativa de la administración central municipal
en los eventos en los que se requiera.
25. Dirigir los procesos de fiscalización de cobro coactivo y persuasivo, con el fin de evitar
la evasión de los impuestos por parte de los contribuyentes.
26. Proyectar y coordinar el Marco Fiscal de Mediano Plazo, Plan Financiero Y Plan
Operativo Anual de Inversiones, de acuerdo a las políticas fiscales y de acuerdo a lo
establecido en la Ley 819 de 2003 y demás normas complementarias.
27. Convocar el COMFIS y hacer seguimiento de las decisiones y compromisos que se
establezcan en dicha reunión.
28. Coordinar la evaluación del desempeño laboral del personal a su cargo de acuerdo
con las disposiciones legales y directrices de la Comisión Nacional de Servicio Civil.
30. Prestar el servicio de atención a la comunidad en materia administrativa y financiera,
brindando soluciones oportunas y eficaces.
31. Llevar a cabo el cierre presupuestal, financiero y contable de cada vigencia fiscal.
43
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Se formulan eficientemente políticas para adoptar planes y programas relacionados

con la elaboración y ejecución de proyecto de la hacienda pública del Municipio de
Purificación.
2. Se establecen políticas y objetivos que fortalecen las finanzas municipales con
relación al campo presupuestal, financiero, contable, impuestos y tesorería.
3. El portafolio de inversiones financieras del municipio se administra permitiendo
determinar alternativas de optimización de recursos.
4. Se adoptan sistemas y procedimientos permitiendo con ello la tecnificación enla
preparación, presentación, ejecución y control de los instrumentos de programación
financiera, garantizando la oportunidad de la información.
5. La aplicación de indicadores de gestión es liderado permitiendo conocer y orientar el
estado de los objetivos y metas financieras de la entidad.
6. Se gestiona, para el financiamiento de proyectos, la consecución de recursos del
crédito interno y externo, así mismo, convenios ante entidades públicas o privadas.
7. El manejo y desarrollo del talento humano en el Municipio, se da mediante la
adopción de políticas determinadas, en compañía con la dependencia de Talento
Humano, dando cumplimiento al régimen del servidor público, al código único
disciplinario, ley 909 del 2004 y sus decretos reglamentarios y demás normas
vigentes sobre la materia.
8. La administración y control de inventarios de los bienes muebles e inmuebles del
Municipio son desarrollados de acuerdo a las normas establecidas.
9. Los planes y programas para la adquisición y suministro de bienes se desarrollan en
el Municipio de acuerdo a las políticas y normas establecidas.
10. Los procesos de Archivo del Municipio, están establecidos de acuerdo al sistema de
gestión documental.
11. La entidad ha implementado los procesos de desarrollo de los diferentes tipos de
archivo de acuerdo a la Ley General de Archivo y demás normas vigentes sobre la
materia.
12. El proceso presupuestal debe estar acorde con el Plan de Desarrollo, Plan Anual
Mensualizado de Caja y Plan Operativo Anual de Inversiones.
13. Los procesos de fiscalización ayudan al crecimiento y sostenimiento de las finanzas
públicas del municipio.
14. Los proyectos de acuerdos y demás actos administrativos adoptaran medidas
presupuestales eficaces para lograr el objetivo financiero y presupuestal adoptado
por la administración.
15. El bienestar social conlleva a que se incrementa el trabajo en equipo, compañerismo
y mejores condiciones de trabajo.
16. Los informes son elaborados con información veraz y oportuna para los entes de
control.
17. Las interventorías y supervisiones que sean delegadas son desarrolladas con relación
al manual de interventoría del Municipio.
18. Se suscribe el acta de recibo del cargo y se procede a realizar la entrega
efectiva del cargo.

Régimen Municipal
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ALCALDIA MUNICIPAL

Estatuto Tributario y de Presupuesto
Políticas fiscales, financieras y de deuda pública
Presupuesto Público (Decreto 111 de 1996)
Manual de Procedimientos y Régimen de Contabilidad Pública
Normatividad del Sistema General de Regalías

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Plan Financiero
Proyecto de Presupuesto y modificaciones
Marco fiscal de Mediano Plano
Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI)
Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC)
Informes financieros
Plan de Compras
De conocimiento
Prueba Técnica y Entrevista para valorar las funciones esenciales.
Área del Conocimiento Economía, Doce (12) meses de experiencia
Administración, Contaduría y afines, profesional.
requeridos.
I. IDENTIFICACIÓN
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ALCALDIA MUNICIPAL
Nivel DIRECTIVO
Código 020
Grado 07
Dependencia: SECRETARIA DE PLANEACION E
INFORMACION MUNICIPAL
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Planeación e Información Municipal
Dirigir y formular la ejecución de planes, programas y proyectos de la administración,

que se relacionen con la planificación socioeconómica del ordenamiento del territorio
urbano y rural, con el propósito de generar un desarrollo económico a la comunidad
cumpliendo con los fines y metas trazados por la entidad en su Plan de Desarrollo
articulado con los Planes de Desarrollo Nacional y Departamental.
1. Establecer procedimientos y mecanismos para la elaboración, ejecución seguimiento,

evaluación y control del Plan de Desarrollo y el Plan Básico de Ordenamiento
Territorial (PBOT), en armonía con los planes Nacional y Departamental.
2. Coordinar, diseñar, elaborar, presentar y ejecutar el Plan de Desarrollo Municipal.
3. Proponer y planificar el desarrollo socioeconómico del territorio como insumo para la
elaboración de los diferentes planes y programas.
4. Dar pautas para direccionar la formulación de los proyectos que deban realizar las
diferentes dependencias, con el propósito de armonizarlos al Plan de Desarrollo y el
Plan Básico de Ordenamiento Territorial.
5. Asegurar que las diferentes dependencias generen información oportuna y confiable
para integrarlas al Plan Estadístico Municipal.
6. Hacer seguimiento y evaluaciones permanentemente de los planes, programas y
proyectos del Plan de Desarrollo, Plan de Ordenamiento Territorial, para realizar los
respectivos ajustes que contribuyan al cumplimiento de las metas y objetivos
trazados por la Administración.
7. Direccionar los planes estratégicos que permitan proyectar al Municipio hacia el
mediano y largo plazo, articulándolo en el entorno regional, nacional e internacional.
8. Identificar los escenarios en los cuales esté inmerso el Municipio y que determinan
las dinámicas administrativas, sociales, sectoriales y proyectos de largo plazo.
9. Direccionar la formulación de políticas territoriales que contribuyan al ordenamiento
urbanístico del Municipio.
10. Proponer instrumentos de clasificación socioeconómica y catastral con el propósito
de suministrar información para el diseño de las políticas y cumplimiento de la misión
institucional.
11. Asegurar que el Banco de Programas y Proyectos esté articulado a las diferentes
dependencias, de acuerdo a los parámetros jurídicos y metodológicos.
12. Apoyar a la Secretaria de Hacienda y Administrativa en los procesos de planeación
financiera relacionados con el Plan Anualizado de Caja (PAC), Plan Operativo Anual
de Inversiones (POAI) y el presupuesto Municipal.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
13. Fortalecer las instancias de participación ciudadana relacionadas con la planeación

Municipal a través del Consejo de Planeación Municipal, las Organizaciones Sociales
y Acciones Comunales, mediante la capacitación y asesoría a los procesos que
adelantan relacionados con la gestión pública y el desarrollo local.
14. Generar los certificados de los diferentes usos del suelo, de conformidad con el PBOT,
para garantizar el cumplimiento de las políticas de ocupación del territorio.
15. Fomentar, coordinar y mantener las directrices del Modelo de Evaluación de Control
Interno MECI y normas de autocontrol, con el fin de que la entidad tenga un buen
funcionamiento y cumpla su misión institucional.
16. Coordinar, administrar, depurar y actualizar el Sistema de Identificación de
Potenciales Beneficiarios de Programa Sociales “SISBEN” para su correcto
funcionamiento.
17. Dirigir la política de Gestión del Riesgo de Desastres en el Municipio, para diseñar
las estrategias, planes, programas y medidas de acción permanentes que involucren
el Conocimiento y Reducción del Riesgo, se de a tiempo la Recuperación y una buena
Respuesta a las Emergencias presentadas para el bienestar de la comunidad en
general.
18. Coordinar y elaborar los informes que sean solicitados por los entes de control y el
Alcalde.
19. Administrar y dirigir la oficina de planeación, junto con sus colaboradores para
prestar un buen servicio a la comunidad.
20. Implementar y coordinar la estrategia de Gobierno en Línea, para presentar una
administración más transparente y eficiente que contribuya a que la comunidad se
integre con las nuevas tecnologías de la Información y Comunicación TIC´S.
21. Ejercer las funciones del Secretario Técnico del Consejo Territorial de Planeación,
Secretario del Comité Permanente de Estratificación y Secretario de la OCAD.
22. Sancionar en primera instancia a los contraventores de las normas urbanísticas, de
planeación y del Plan Básico de Ordenamiento Territorial, conforme lo dispone la ley,
los reglamentos y demás normas que refieren la materia.
1. En armonía con los planes Nacional y Departamental, se establecen procedimientos

y mecanismos eficaces para la elaboración, ejecución seguimiento, evaluación y
control del Plan de Desarrollo y el Plan Básico de Ordenamiento Territorial (PBOT)
2. El desarrollo del Plan es formulado acorde a la normatividad vigente y disposición del
Alcalde de acuerdo al Programa de Gobierno.
3. Se propone y planifica el desarrollo socioeconómico del territorio como insumo para
la elaboración eficiente de los diferentes planes y programas.
4. Para direccionar la formulación de los proyectos que deban realizar las diferentes
áreas y secretarías, se dan pautas oportunas con el propósito de armonizarlos al
Plan de Desarrollo y el Plan Básico de Ordenamiento Territorial.
5. La información que se genera en las diferentes dependencias se asegura que sea
oportuna y confiable para integrarla al plan estadístico municipal.
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ALCALDIA MUNICIPAL
6. El Direccionamiento de los planes estratégicos que permiten proyectar al Municipio

hacia el mediano y largo plazo, son articulados eficientemente en el entorno regional,
nacional e internacional.
7. Se Identifican eficazmente los escenarios en los cuales está inmerso el Municipio y
que determinan las dinámicas, administrativas, sociales, sectoriales y proyectos de
largo plazo.
8. La formulación de políticas territoriales se direccionan con el fin de contribuir al
ordenamiento urbanístico del Municipio.
9. Los instrumentos de clasificación socioeconómica y catastral son propuestos con el
propósito de suministrar información para el diseño de las políticas y cumplimiento
de la misión institucional.
10. Se asegura que el Banco de Programas y Proyectos esté articulado eficazmente a las
diferentes dependencias, de acuerdo a los parámetros jurídicos y metodológicos.
11. Se apoya permanentemente a la Secretaria de Hacienda y Administrativa en los
procesos de planeación financiera relacionados con el Plan Anualizado de Caja (PAC),
Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) y el presupuesto Municipal.
12. Las instancias de participación ciudadana relacionadas con la planeación Municipal
se fortalecen permanentemente a través del Consejo de Planeación Municipal, las
Organizaciones Sociales y Acciones Comunales, capacitando y asesorando los
procesos que adelanten relacionados con la gestión pública y el desarrollo local.
13. Se coordina y mantiene las directrices implementadas en el MECI.
14. Se administra el SISBEN, de acuerdo a las directrices del Departamento Nacional de
Planeación.
16. Se coordina eficiente la estrategia de Gobierno en Línea para tener una interacción
más confiable con la comunidad.
17. Se contribuye a la seguridad, bienestar y calidad de vida de la comunidad a través
de la política de Gestión del Riesgo de Desastres.
18. Se administra eficientemente la oficina de planeación y se genera un buen clima
organizacional con los colaboradores de la misma.
cargo.
20. Se desarrolla la labor de secretario de los diferentes consejos y comités
eficientemente.

Ley Orgánica de Planeación
Formulación y Evaluación de Proyectos
Régimen Municipal
Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
Normatividad sobre Plan Básico de Ordenamiento Territorial
Sistema de Información Geográfica y Catastral
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ALCALDIA MUNICIPAL

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Proyecto de Plan de Desarrollo
Plan Básico de Ordenamiento Territorial
Banco de Proyectos
Estratificación Económica
Plan de Gestión de Riesgos de Desastres
De conocimiento

Conocimiento del Entorno

Área del Conocimiento Ingeniería, Doce (12) meses de experiencia
Arquitectura, Urbanismo y afines, Núcleo profesional.
Básico del Conocimiento – Título
Profesional en Arquitectura o Ingeniería
Civil o Industrial y afines
requeridos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel DIRECTIVO
Código 020
Grado 07
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

Dependencia: SECRETARIA DE OBRAS DE
INFRAESTRUCTURA REGIONAL Y URBANA
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Obras de Infraestructura Regional y Urbana
Implementar políticas y adoptar planes y programas para la construcción y mantenimiento

de las obras e infraestructura del Municipio, con el fin de mejorar el desarrollo y progreso
de la comunidad en la parte urbana y rural.
1. Proponer directrices y estudios para la ejecución de obras y atención al proceso

integral de valorización, acordes con el Plan de Desarrollo.
2. Dirigir, coordinar y controlar todas las actividades inherentes de la dependencia a su
cargo, para garantizar la eficiencia de los servicios que presta el Municipio.
3. Proyectar planes de expansión y ampliación de cobertura que contribuyan a la
optimización de la infraestructura, garantizando la calidad en el proceso de
construcción y sostenimiento de la infraestructura vial, edificaciones e instalaciones
propiedad del Municipio, tanto en su aspecto administrativo como técnico.
4. Asegurar la calidad en el proceso de formulación, gestión y ejecución de proyectos
en sus componentes administrativo, financiero y técnico, así mismo, la entrega
oportuna en los diseños realizados o contratados por la dependencia.
5. Promover programas que garanticen la conservación, protección, mantenimiento y
fomento de los espacios verdes, al igual que acciones dirigidas a la construcción,
reparación, remodelación, mantenimiento y cuidado de los parques públicos y zonas
de recreación pasiva del Municipio.
6. Propiciar una adecuada coordinación con otras dependencias municipales, entidades
públicas y privadas que se vinculen en la ejecución de los proyectos que adelante el
Municipio a través de esta dependencia.
7. Garantizar la realización oportuna en el proceso de contratación de la dependencia y
efectuar la programación para la interventoría de las obras en ejecución.
8. Dirigir la construcción y mantenimiento de la infraestructura de las dependencias de
la Administración y demás infraestructuras propiedad del Municipio.
9. Coordinar el adecuado cumplimiento de las políticas y objetivos definidos en el Plan
de Desarrollo y el plan de Acción de la dependencia.
10. Administrar los recursos físicos como la maquinaria y equipo y demás materiales
destinados para el mantenimiento de las obras y vías públicas.
11. Coordinar las labores de conservación y mantenimiento de la red vial, con el fin de
mantener en buen estado la malla vial del Municipio.
12. Liderar la formulación y gestión de los proyectos adscritos a la dependencia.
13. Ejercer la supervisión técnica, administrativa y financiera de los contratos celebrados
por el Alcalde que guarden relación con las funciones asignadas a la dependencia, a
partir de la adjudicación del contrato hasta la finalización y liquidación.
14. Promover y apoyar los estudios técnicos y de ingeniería ambientales para prevenir
desastres asociados con fenómenos naturales, contribuir a la protección del medio
50
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
ambiente y la adecuada estabilidad de las obras de infraestructura como elementos

fundamentales para un desarrollo planificado.
15. Propiciar la construcción de obras de infraestructura por autogestión comunitaria y
asociativa.
Alcalde.
18. Administrar y dirigir la oficina de obras, junto con sus colaboradores para prestar un
buen servicio a la comunidad.
1. Las directrices para la ejecución de obras y atención al proceso integral de

valorización, se promueve acorde con el Plan de Desarrollo.
2. Se dirigen, coordinan y controlan todas las actividades inherentes de la dependencia
a su cargo, garantizando permanentemente la eficiencia de los servicios que presta
el Municipio.
3. Los planes de expansión y ampliación de cobertura que contribuyen a la optimización
de la infraestructura, son proyectados técnicamente garantizando la calidad en el
proceso de construcción y sostenimiento de la infraestructura vial, edificaciones e
instalaciones propiedad del Municipio.
4. Se asegura oportunamente la calidad en los procesos de formulación, gestión y
ejecución de proyectos en sus componentes administrativo, financiero y técnico,
entregando oportunamente los diseños realizados o contratados por la dependencia.
5. Se promueven de manera permanente programas que garantizan la conservación,
protección, mantenimiento y fomento de los espacios verdes, dirigiendo acciones de
construcción, reparación, remodelación, mantenimiento y cuidado de los parques
públicos y zonas de recreación pasiva del Municipio.
6. Se propicia eficazmente una adecuada coordinación con otras dependencias
municipales, entidades públicas y privadas que se vinculándolas en la ejecución de
los proyectos que adelante el Municipio a través de esta dependencia.
7. Los informes sobre la gestión relacionada con el desarrollo de los planes, programas
y proyectos a cargo de la dependencia son presentados oportunamente ante el
Concejo Municipal y el Consejo de Gobierno.
8. A partir de la adjudicación del contrato hasta la finalización y liquidación, se ejerce
permanentemente la supervisión técnica, administrativa y financiera de los contratos
celebrados por el alcalde que guarden relación con las funciones asignadas a la
dependencia.
9. Se asesora y apoya activamente al despacho del Alcalde y demás dependencias en
la formulación, administración y ejecución de políticas, planes, programas y
proyectos en materia de obras de infraestructura vial, servicios públicos, vivienda y
equipamiento urbano y de centros poblados rurales.
51
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
10. Los estudios técnicos y de ingeniería ambientales son promovidos y apoyados

eficazmente para prevenir desastres asociados con fenómenos naturales,
contribuyendo a la protección del medio ambiente y la adecuada estabilidad de las
obras de infraestructura como elementos fundamentales para un desarrollo
planificado.
11. Se propicia permanentemente la construcción de obras de infraestructura por
autogestión comunitaria y asociativa.
14. Se administra eficientemente la oficina de obras y se genera un buen clima
15. La maquinaria se opera y mantiene de forma eficiente y eficaz para el buen
mantenimiento de las vías del Municipio.
16. La construcción y mantenimiento de los bienes inmuebles del Municipio contribuye a
una eficiente inversión de los recursos.
cargo.
18. Se mantiene en buen estado la malla vial del Municipio ya que satisface las
necesidades de la comunidad.

Formulación y Evaluación de Proyectos
Régimen Municipal
Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
Manual de Interventoría del Municipio
Construcción y mantenimiento de obras públicas

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Proyecto de obras públicas
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ALCALDIA MUNICIPAL
Plan Vial Municipal
De conocimiento


Profesional en Arquitectura o Ingeniería
Civil y afines
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel DIRECTIVO
Código 020
Grado 07
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ALCALDIA MUNICIPAL

Dependencia: SECRETARIA DE SALUD Y PROTECCIÓN
SOCIAL
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Salud y Protección Social
Coordinar las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el tema de salud,
garantizando una buena cobertura en prevención de riesgos, acciones para la promoción
en salud y mejoramiento de la calidad de vida de la población.
1. Definir los planes, programas y proyectos de salud para el área de influencia a partir
del diagnóstico del estado de salud de la población y evaluar sus resultados.
2. Impulsar mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de los
deberes y derechos de los ciudadanos relacionados con la salud y la seguridad social.
3. Garantizar la afiliación y la prestación de los servicios del primer nivel a la población
pobre y vulnerable del Municipio.
4. Mejorar la salud de la comunidad realizando acciones de promoción de la salud,
prevención de la enfermedad, la inspección, vigilancia y control de los factores de
riesgo.
5. Diseñar y operar un sistema de evaluación y seguimiento relacionado con el
diagnóstico de la situación de la salud de la comunidad, las políticas y programas de
salud, apoyado en estadísticas e indicadores.
6. Identificar, vigilar y controlar los factores de riesgo que atenten contra la salud de la
población en el medio ambiente, manteniendo la coordinación con las Autoridades
Ambientales y de Policía.
7. Administrar y operar el Fondo Local de Salud, garantizando su funcionamiento y el
correcto uso de los recursos públicos.
8. Adoptar e implementar las políticas y planes en salud pública de conformidad con las
disposiciones del orden Nacional y Departamental; además formular, ejecutar y
evaluar el Plan de Salud Pública Municipal.
9. Apoyar los procesos jurídicos relacionados con las competencias del sector
coordinando los procesos precontractuales y contractuales para el sector de la salud.
10. Ejercer vigilancia y control sanitario con relación a los factores de riesgo para la salud,
en los establecimientos y espacios que puedan generar riesgo para la población, tales
como: establecimientos educativos, hospital, cárcel, guarderías, piscinas,
establecimientos abiertos al público, matadero, entre otros.
11. Vigilar y controlar en el Municipio la calidad, la producción, comercialización y
distribución de alimentos para el consumo humano, así como, las que son materia
prima para el consumo animal y que representan riesgo para la salud humana.
13. Vigilar, fortalecer y controlar la red de servicios de salud pública y privada localizada
en el Municipio.
54
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ALCALDIA MUNICIPAL
14. Administrar la base de datos del régimen subsidiado y reportar las novedades al
FOSYGA.
15. Brindar asistencia técnica y social a las diferentes comunidades y grupos vulnerables
focalizados y atendidos mediante el desarrollo de proyectos para el mejoramiento de
la calidad de vida.
16. Liderar la formulación y gestión de los proyectos adscritos a la dependencia.
17. Diseñar y operar un sistema de indicadores sociales relacionados con las variables
poblacionales, como el empleo, unidades productivas, desplazados, composición de
hogares, niveles de participación ciudadana entre otros.
Alcalde.
20. Administrar y dirigir la oficina de salud, junto con sus colaboradores para prestar un
buen servicio a la comunidad.
1. Los planes, programas y proyectos del sector de la salud son formulados, ejecutados
y evaluados en armonía con las políticas y disposiciones del orden nacional,
departamental y municipal.
2. Se impulsan permanentemente mecanismos para la adecuada participación social y
el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos relacionados con la
salud y la seguridad social.
3. La prestación de los servicios de afiliación del primer nivel de atención se garantizan
a la población más pobre y vulnerable del Municipio.
4. Se mejora la salud de la comunidad realizando oportunamente acciones de
promoción, prevención de enfermedades e inspeccionando, vigilando y controlando
los factores de riesgo.
5. Los sistemas de evaluación y seguimiento relacionados con el diagnóstico de la
situación de la salud de la comunidad es diseñada y operada, apoyándose en
estadísticas e indicadores de gestión.
6. Los factores de riesgo que atentan contra la salud de la población son identificados,
vigilados y controlados manteniendo la coordinación con las autoridades ambientales
y de policía.
7. Las políticas y planes de salud pública son adoptadas e implementadas de
conformidad con las disposiciones del orden nacional y departamental; formulando,
ejecutando y evaluando el Plan de Salud Pública municipal.
8. Los procesos jurídicos precontractuales y contractuales relacionados con las
competencias del sector son apoyados y coordinados de manera continua y
permanente.
9. Se ejerce permanentemente vigilancia y control sanitario con relación a los factores
de riesgo para la salud, en los establecimientos y espacios que puedan generar riesgo
55
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
para la población, tales como: establecimientos educativos, hospital, cárcel,

guarderías, piscinas, establecimientos abiertos al público, matadero, entre otros.
10. Se ejerce vigilancia y control permanente relacionado con la calidad, producción,
comercialización y distribución de alimentos para el consumo humano, así como, las
que son materia prima para el consumo animal y que representan riesgo para la
salud humana.
dependencia.
12. Se maneja eficazmente los recursos del Fondo Local de Salud.
13. Se mantiene al día la base de datos del Régimen Subsidiado y FOSYGA.
14. Se lidera y gestiona los proyectos que se llevan a cabo en la dependencia de salud.
15. La red de servicios de salud pública y privada localizada en el Municipio es vigilada,
fortalecida y controlada de manera oportuna y eficientemente.
16. Se brinda asistencia técnica y social a las diferentes comunidades y grupos
vulnerables focalizados y atendidos mediante el desarrollo de proyectos para el
mejoramiento de la calidad de vida en forma permanente y eficaz.
17. Se difunde y opera el sistema de indicadores sociales relacionados con las variables
poblacionales tales como: el empleo, unidades productivas, desplazados,
composición de hogares, niveles de participación ciudadana entre otros.
cargo.
21. Se administra eficientemente la oficina de salud y se genera un buen clima

Normatividad del Sistema General de Seguridad Social en Salud
Régimen Municipal
Administración del Fondo Local de Salud
Normatividad de Salud Pública y Aseguramiento

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ALCALDIA MUNICIPAL
VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Informe de Gestión
Reporte de Novedades de Régimen Subsidiado
Plan de Acción de Salud
De conocimiento


Área del Conocimiento Ciencias de la Doce (12) meses de experiencia
Salud, Núcleo Básico del Conocimiento profesional.
– Título Profesional en Bacteriología,
Medicina, Odontología, Instrumentación
Quirúrgica, Nutrición y Estética,
Optometría, Otros programas de Ciencias
de la Salud, Salud Pública, Terapias y
Enfermería.
Título Profesional en Administración
Pública, Contaduría Pública y Economía.
Siempre y cuando se tenga especialización
en Ciencias de la Salud, Gerencia
Hospitalaria o afines.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel DIRECTIVO
Código 020
Grado 07
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ALCALDIA MUNICIPAL
Dependencia: SECRETARIA DE DESARROLLO

AGROPECUARIO Y MEDIO AMBIENTE
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Desarrollo Agropecuario y Medio Ambiente
Dirigir y coordinar las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el

desarrollo agropecuario y medio ambiente, con el fin de aumentar la competitividad y la
productividad de área rural del Municipio y proteger la conservación del medio ambiente
en pro de la comunidad.
1. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los

planes, programas y proyectos que se ejecuten en coordinación con las demás áreas
administrativas.
2. Formular el Plan Agropecuario Municipal (PAM), acorde con los parámetros técnicos
dados por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo.
3. Ejercer la función de secretario del Consejo Municipal de Desarrollo Rural y garantizar
su funcionamiento.
4. Prestar el servicio de asesoría técnica, consultoría y capacitación legal a las
comunidades en los asuntos de su área que lo requieran.
5. Propender por la conservación de los recursos naturales, para mejorar y asegurar la
posibilidad de mantener en el tiempo la producción agropecuaria, en beneficio de las
generaciones actuales y futuras.
6. Transferir la tecnología agropecuaria necesaria al pequeño productor que le garantice
mayor productividad.
7. Elaborar anualmente el plan de acción y realizarle la evaluación y el seguimiento
periódico.
8. Dirigir y coordinar los trabajos de cultivos para la conservación de micro cuencas, y
reforestación de los bosques.
9. Definir los lineamientos ambientales que regirán las acciones de la Administración
pública Municipal.
10. Fortalecer los procesos territoriales y las Organizaciones Ambientales urbanas y
rurales.
11. Planificar y desarrollar los proyectos agropecuarios para el desarrollo del sector rural.
12. Diseñar y coordinar estrategias de mejoramiento de la calidad del aire, prevención y
corrección de la contaminación auditiva, visual y electromagnética, así como
fortalecer las redes de monitoreo respectivas.
13. Realizar el control de vertimientos y emisiones contaminantes, disposición de
desechos sólidos, residuos peligrosos, residuos tóxicos, dictar medidas de corrección
o mitigación de daños ambientales para desarrollar proyectos de saneamiento y
descontaminación, en coordinación con la empresa de servicios públicos o quien haga
sus veces en el Municipio.
14. Desarrollar programas de arborización y ornamentación del casco urbano, en
particular de especies nativas y efectuar el registro e inventario en estas materias.
15. Llevar el consecutivo de los recibos de pago de registro de hierro, degüello de
ganado, o cualquier otro pago de impuestos, sentarlos al correspondiente libro,
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ALCALDIA MUNICIPAL
firmado y pasarlo periódicamente a revisión del asesor contable para su firma.

coordinando los procesos precontractuales y contractuales para el sector
agropecuario y del medio ambiente.
Alcalde.
20. Administrar y dirigir la oficina de desarrollo agropecuario, junto con sus
colaboradores para prestar un buen servicio a la comunidad.
1. Se asegura el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos que se

ejecutan en coordinación con las demás áreas administrativas.
2. Las políticas, planes y proyectos de capacitación comunitaria son establecidas
eficientemente logrando su participación, en concordancia con los criterios
Departamentales y Nacionales definidos para ello.
3. El plan ambiental municipal se formula y se evalúa, en coordinación con las entidades
ambientales.
4. Se presta el servicio de asesoría técnica, consultoría y capacitación legal a las
comunidades en los asuntos de su área que lo requieran en forma oportuna.
5. En beneficio de las generaciones actuales y futuras, se propende activamente por la
conservación de los recursos naturales, para mejorar y asegurar la posibilidad de
mantener en el tiempo la producción agropecuaria.
6. Se transfiere la tecnología agropecuaria necesaria al pequeño productor
garantizándole una mayor productividad.
7. La conservación de micro cuencas y reforestación de los bosques se dirige y coordina
través de trabajos de cultivos periódicamente.
8. Se diseñan y coordinan estrategias de mejoramiento de la calidad del aire,
prevención y corrección de la contaminación auditiva, visual y electromagnética,
fortaleciendo las redes de monitoreo respectivas.
9. Se elabora el plan de acción de la dependencia de acuerdo al Plan de Desarrollo
Municipal.
10. Se fortalecen constantemente los procesos territoriales y organizaciones ambientales
rurales y urbanas.
11. Se planifican los proyectos rurales y ambientales para el beneficio de la comunidad.
12. El control de vertimientos y emisiones contaminantes, disposición de desechos
sólidos, residuos peligrosos, residuos tóxicos, se realizan dictando medidas de
corrección o mitigación de daños ambientales, desarrollando proyectos de
saneamiento y descontaminación, en coordinación con la empresa de servicios
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ALCALDIA MUNICIPAL
públicos o quien haga sus veces en el Municipio.

13. Se desarrollan permanentemente programas de arborización y ornamentación del
casco urbano, en particular de especies nativas efectuando el registro e inventario
en estas materias
14. El consecutivo de los recibos de pago de registro de hierro, degüello de ganado, o
cualquier otro pago de impuestos, es llevado de manera ordenada y actualizada,
sentándolos en el libro correspondiente.
dependencia.
permanente.
cargo.
20. Se administra eficientemente la oficina de desarrollo agropecuario y se genera un
buen clima organizacional con los colaboradores de la misma.

Política Agropecuaria y del Medio Ambiente
Normatividad Ambiental
Régimen Municipal
Buenas prácticas agrícolas y de manufactura
Formulación de Proyectos

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Informe de Gestión Agropecuario y Ambiental
60
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ALCALDIA MUNICIPAL
Plan Agropecuario Municipal

Proyectos Productivos
Proyectos Ambientales
Registro de Productores beneficiados
Diagnóstico del sector productivo del Municipio
De conocimiento


Área del Conocimiento Agronomía, Doce (12) meses de experiencia
Veterinaria y Afines, Núcleo Básico del profesional.
Agronomía, Medicina Veterinaria y
Zootecnia.
Área del Conocimiento Ingeniería,
Arquitectura, Urbanismo y Afines, Núcleo
Profesional en Ingeniería Agrícola Forestal,
Ingeniería Ambiental Sanitaria, Ingeniería
Agronómica, Pecuaria y afines.
Título Profesional en Administración
Pública, Contaduría Pública y Economía.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel DIRECTIVO
Código 020
Grado 07
Dependencia: SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y
COMUNITARIO
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Desarrollo Social y Comunitario
Dirigir y coordinar las políticas, planes, programa y proyectos, de desarrollo social y

comunitario, con el fin de obtener participación, sensibilización, promoción y convivencia
ciudadana, para promover el mejoramiento de la calidad de vida, inclusión social y ayuda
a la población vulnerable del Municipio.
1. Dirigir y coordinar la implementación de los programas sociales con las demás

dependencias de la Administración.
2. Programar eventos avalados por el Alcalde con el fin de fomentar la participación
comunitaria.
3. Desarrollar políticas y estrategias, para el beneficio de la juventud, la niñez, la tercera
edad, la mujer y la familia.
4. Orientar el desarrollo de planes, programas y proyectos para la optimización de los
recursos, con el fin de cumplir con los objetivos trazados por la dependencia y la
entidad.
5. Liderar los programas nacionales Adulto Mayor, Familias en Acción y Red Juntos, con
el fin de mejorar las condiciones de la población vulnerable.
6. Administrar la información básica para establecer planes y programas relacionados
con las necesidades, intereses y posibilidades de desarrollo de la comunidad.
7. Orientar a los grupos comunitarios sobre la legislación vigente en materia de
participación comunitaria.
8. Ejecutar programas de capacitación comunitaria en lo relacionado con prevención y
atención de emergencias.
9. Diseñar programas y campañas que permitan disminuir y prevenir los riesgos de
calamidades y siniestros que puedan presentarse tanto en la zona urbana, como rural
del Municipio.
10. Coordinar, establecer y revisar el ingreso de las familias en situación de vulnerabilidad
en los programas de mejoramiento de vivienda y vivienda nueva.
11. Apoyar con programas municipales, departamentales y nacionales a las poblaciones
LGTBI y los indígenas.
12. Estimular y apoyar las prácticas democráticas, las iniciativas ciudadanas, la
organización y la gestión comunitaria, vinculándolas de manera efectiva a la gestión
administrativa local.
13. Promover e impulsar el fortalecimiento del tejido y del capital social y la integración
de la ciudadanía mediante una estrategia pedagógica y educativa en procura de un
mejoramiento integral de la calidad de vida de la población.
14. Promover, orientar e implementar acciones de protección social para la mitigación de
las condiciones de pobreza.
coordinando los procesos precontractuales y contractuales para el sector de
desarrollo social y comunitario.
62
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ALCALDIA MUNICIPAL

Alcalde.
19. Administrar y dirigir la oficina de desarrollo social y comunitario, junto con sus
colaboradores para prestar un buen servicio a la comunidad.
1. Los planes y programas en materia de seguridad ciudadana van dirigidos a generar

la convivencia pacífica de la comunidad de Purificación.
2. La estadística corresponde a los problemas sociales que se presentan en el Municipio
y sirve de base para la elaboración anual del Plan de Acción en materia de Seguridad
Ciudadana.
3. Se promueve activamente la programación de eventos avalados por el Alcalde con el
fin de fomentar la participación comunitaria.
4. La información básica para establecer los planes y programas relacionados con las
necesidades, intereses y posibilidades de desarrollo de la comunidad se administra
objetivamente.
5. Se orienta objetivamente a los grupos comunitarios sobre la legislación vigente en
materia de participación comunitaria.
6. Los programas de capacitación comunitaria en lo relacionado con prevención y
atención de emergencias se ejecutan eficientemente.
7. Se diseñan permanentemente programas y campañas que permiten disminuir y
prevenir los riesgos de calamidades y siniestros que puedan presentarse tanto en la
zona urbana, como rural del Municipio.
8. Las prácticas democráticas, la iniciativa ciudadana, la organización y la gestión
comunitaria, es estimulada y apoyada constantemente, vinculándolas de manera
efectiva a la gestión administrativa local.
9. El tejido y capital social y la integración de la ciudadanía se promueve, impulsa y
fortalece mediante estrategias pedagógicas y administrativas en procura de un
integral mejoramiento de la calidad de vida de la población.
10. Se promueven, orientan e implementan efectivamente acciones de protección social
para la mitigación de las condiciones de pobreza.
11. Se lideran las estrategias municipales para la atención a la juventud, niñez, tercera
edad, mujer y familia.
12. Los planes, programas y proyectos se formulan y gestionan con efectividades, para
el beneficio de la comunidad.
13. Se llevan a cabo los programas de Adulto Mayor, Familias en Acción y Red Juntos,
en pro del beneficio de la comunidad.
14. Se coordina eficientemente el ingreso de las familias en situación de vulnerabilidad
para la entrega de mejoramientos de vivienda y vivienda nueva.
15. Se apoyan a las diferentes comunidades para que participen en los diferentes
63
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
programas que ofrecen la Nación, el Departamento y el Municipio.

dependencia.
permanente.
20. Se suscribe el acta de recibo del cargo y se procede a realizar la entrega
efectiva del cargo.
21. Se administra eficientemente la oficina de desarrollo social y comunitario y se genera
un buen clima organizacional con los colaboradores de la misma.

Política Social
Mecanismo de Participación Ciudadana
Régimen Municipal
Lineamientos de los Programas Sociales (ICBF, Min protección Social, DANE, Acción Social
de la Presidencia de la Republica)
Normas sobre violencia intrafamiliar
Normatividad de infancia, adolescencia, adulto mayor, indígenas y LGTBI
Ley 1537 de 2012

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Informe de Gestión
Plan Acción Municipal
Registro de comunidad a programas sociales
Proyectos Sociales
De conocimiento
64
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL


Sociología, Trabajo Social y afines
Administración, Contaduría y Afines,
Contaduría Pública y Economía.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel DIRECTIVO
Código 020
Grado 07
Dependencia: SECRETARIA DE EDUCACIÓN
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ALCALDIA MUNICIPAL
II. ÁREA FUNCIONAL

Secretaría de Educación
Dirigir y coordinar las políticas, planes, programas y proyectos para el sector educativo,
de acuerdo a la normatividad vigente, para mejorar la calidad y la eficiencia de la
educación, aumentando la cobertura y prestando el mejor servicio a la comunidad.
1. Establecer un sistema de evaluación y seguimiento de las políticas y programas

educativos, del Plan Educativo Municipal (PEM), del Plan Operativo Anual de
Inversiones, y el Plan de Acción, soportado en estadísticas e indicadores de gestión
y resultados.
2. Coordinar con la Administración la distribución de los recursos de Sistema General
de Participaciones que se le asignan al Municipio para el buen funcionamiento del
servicio de la educación.
3. Coordinar la ejecución de programas de alimentación escolar, con el fin de garantizar
el buen servicio de alimentación para los estudiantes del municipio.
4. Coordinar la ejecución de programas de transporte escolar terrestre y fluvial, con el
fin de garantizar el acceso a los estudiantes del Municipio.
5. Administrar el Banco de Programas y Proyectos educativos, articulado al del Municipio
e incorporar al servicio educativo las nuevas tecnologías de la investigación y la
comunicación, proponiendo estrategias para el fortalecimiento del sector educativo,
orientadas hacia el mejoramiento de su competitividad.
6. Fortalecer la gestión escolar y la calidad de la educación por medio de proyectos
educativos institucionales y la dinamización de la relación escuela y comunidad.
7. Fortalecer por medio de programas y proyectos el bienestar estudiantil, los recursos
humanos, logísticos y tecnológicos adscritos al sector de la Educación Municipal.
8. Administrar y mantener los bienes físicos y de dotación tecnológica optimizando la
asignación de recursos económicos, financieros y humanos adscritos al sector.
9. Coordinar los subsidios estudiantiles que genere la administración para el beneficio
de los estudiantes con buen rendimiento académico.
10. Llevar un registro de los planteles educativos para tener una base de datos con dicha
información.
11. Apoyar los procesos jurídicos relacionados con las competencias del sector educativo,
coordinando los procesos precontractuales y contractuales adscritos a la
dependencia.
Alcalde.
15. Administrar y dirigir la oficina de educación, junto con sus colaboradores para prestar
un buen servicio a la comunidad.
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ALCALDIA MUNICIPAL
1. Se establece un sistema efectivo y permanente de evaluación y seguimiento de las

políticas y programas educativos, del Plan Educativo Municipal (PEM), del Plan
Operativo Anual de Inversiones, y el Plan de Acción, soportado en estadísticas e
indicadores de gestión y resultados.
2. El banco de programas y proyectos educativos es administrado de manera articulada
al del Municipio e incorporado al sistema educativo de nuevas tecnologías de la
investigación y comunicación, proponiendo estrategias para el fortalecimiento del
sector educativo, orientadas hacia el mejoramiento de su competitividad.
3. Se coordina eficientemente los recursos asignados por parte de la nación al
Municipio.
4. La gestión escolar y la calidad de la educación se fortalece permanentemente por
medio de proyectos educativos institucionales y la dinamización de la relación escuela
y comunidad.
5. Se ejecutan eficientemente los programas de alimentación escolar de acuerdo a las
necesidades identificadas.
6. Se ejecutan eficientemente los programas de transporte escolar terrestre y fluvial,
de acuerdo a las necesidades identificadas.
7. El bienestar estudiantil, los recursos humanos, logísticos y tecnológicos adscritos al
sector de la educación municipal es fortalecido por medio de programas y proyectos
institucionales del orden municipal, departamental y Nacional.
8. Se optimiza la asignación de recursos económicos, financieros y humanos adscritos
al sector, administrando y manteniendo los bienes físicos y de dotación tecnológica.
dependencia.
10. Se entregan los subsidios estudiantiles a los estudiantes con mejor rendimiento
académico.
11. Se generó la base de datos con la información de todos los planteles educativos que
existen en el Municipio.
permanente.
cargo.
16. Se administra eficientemente la oficina de educación y se genera un buen clima

Ley 715 de 2001
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
Normatividad del Sector Educativo

Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Informe de Gestión
Plan de acción
Sistema de Información Educativo
Base de datos con los planteles educativos
Políticas educativas implementadas
De conocimiento

Educación, Núcleo Básico del profesional.
Conocimiento – Título Profesional
Educación.
Área del Conocimiento Ciencias Sociales
cualquier modalidad del núcleo básico del
conocimiento.
68
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

Área del Conocimiento Ingeniería,
Arquitectura, Urbanismo y Afines, Núcleo
Profesional en Ingeniería Industrial y
Afines.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel DIRECTIVO
Código 020
Grado 07
Dependencia: SECRETARIA DE CULTURA, TURISMO Y
EMPRENDIMIENTO
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Cultura, Turismo y Emprendimiento
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
Dirigir y coordinar las políticas, planes, programas y proyectos para la oficina de cultura,
turismo y emprendimiento del Municipio, generando el desarrollo socioeconómico,
incentivando el turismo del municipio y fomentando la cultura en todas sus expresiones
multiculturales.
1. Desarrollar proyectos y programas, para fortalecer el sector cultural y de

emprendimiento en los habitantes del Municipio.
2. Asesorara al Alcalde para adelantar la gestión necesaria que permita obtener
recursos para desarrollar actividades culturales, turísticas y de creación de empresas.
3. Coadyuvar a la financiación y organización de certámenes Turísticos Municipales,
Departamentales, Nacionales e Internacionales con sede en Purificación.
4. Formular políticas para la promoción turística del Municipio y coordinar las campañas
publicitarias correspondientes.
5. Coordinar las actividades culturales que se desarrollen a nivel nacional,
departamental y municipal, para que participen las escuelas de danzas y demás
grupos.
6. Velar por el cumplimiento de las normas protectoras de los monumentos nacionales
y de otros bienes inmuebles, zonas o sectores de interés histórico y turístico del
Municipio.
7. Administrar los escenarios culturales y turísticos de modo que dentro de criterios de
esparcimiento para los ciudadanos, permitan ingresos en taquilla para atender su
mantenimiento y mejoramiento.
8. Promover, organizar y desarrollar con el apoyo del gobierno nacional, departamental,
municipal y organizaciones privadas un plan general de capacitación en la creación
de empresas y formas asociativas generadoras de empleo.
9. Formular, orientar y coordinar políticas de incentivos para propiciar y consolidar la
asociación productiva y solidaria de los grupos económicamente excluidos.
10. Desarrollar y estructurar estrategias conducentes a la bancarización de la población
en situación de pobreza y vulnerabilidad, que faciliten y democraticen el acceso al
crédito y al microcrédito mediante mecanismos como la banca de las oportunidades.
11. Formular, orientar y coordinar las políticas, planes y programas para la promoción
del turismo y el posicionamiento del municipio como destino turístico sostenible,
fomentando la industria del turismo y promoviendo la incorporación del manejo
ambiental en las actividades turísticas.
12. Promover el turismo y comercio fluvial y acuático, para un aprovechamiento socio
económico del entorno del rio magdalena y del embalse del rio prado.
13. Promover asociaciones y concertar alianzas estratégicas para apoyar el desarrollo
empresarial e industrial del municipio y en general aquellas que activen y generen
empleo.
coordinando los procesos precontractuales y contractuales para el sector cultural.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
Alcalde.
18. Administrar y dirigir la oficina de cultura, junto con sus colaboradores para prestar
1. Se desarrollan proyectos y programas para fortalecer el sector cultural y de

emprendimiento en la comunidad.
2. Se asesora constantemente a el Alcalde para la obtención de recursos, para llevar a
cabo actividades culturales y de emprendimiento.
3. Se coadyuva a la financiación y organización de certámenes Turísticos Municipales,
Departamentales, Nacionales e Internacionales con sede en Purificación.
4. Se formulan permanentemente políticas para la promoción turística del Municipio
coordinando las campañas publicitarias correspondientes.
5. El cumplimiento de las normas protectoras de los monumentos nacionales y de otros
bienes inmuebles, zonas o sectores de interés histórico y turístico del Municipio son
vigiladas de manera continua y permanente.
6. Se coordina eficazmente la integración de los grupos folclóricos y escuelas de danzas
en las diferentes las actividades culturales a nivel nacional, departamental y
municipal.
7. Los escenarios culturales y turísticos son administrados de modo que dentro de
criterios de esparcimiento para los ciudadanos, permitan ingresos en taquilla para
atender su mantenimiento y mejoramiento.
8. Con el apoyo del gobierno nacional, departamental, municipal y organizaciones
privadas se promueve, organiza y desarrolla un plan general de capacitación en la
creación de empresas y formas asociativas generadoras de empleo.
9. Las políticas de incentivos para propiciar y consolidar la asociación productiva y
solidaria de los grupos económicamente excluidos son formuladas, orientadas y
coordinadas eficazmente.
10. Las estrategias conducentes a la bancarización de la población en situación de
pobreza y vulnerabilidad, son desarrolladas y estructuradas de tal manera que
facilitan y democratizan el acceso al crédito y al microcrédito mediante mecanismos
como la banca de las oportunidades.
11. Las políticas, planes y programas para la promoción del turismo y el posicionamiento
del municipio como destino turístico sostenible, son formuladas, orientadas y
coordinadas fomentando la industria del turismo y promoviendo la incorporación del
manejo ambiental en las actividades turísticas.
12. Se promueve permanentemente el turismo y comercio fluvial y acuático, para un
aprovechamiento socio económico del entorno del rio magdalena y del embalse del
rio prado.
71
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ALCALDIA MUNICIPAL
dependencia.
permanente.
cargo.
18. Se administra eficientemente la oficina de cultura y se genera un buen clima

Normatividad del Sector Cultural
Normatividad del Sector de Emprendimiento
Normatividad sobre creación de empresas y demás.
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Informe de Gestión
Plan de acción
Proyectos Turísticos
Proyectos de Emprendimiento
Políticas culturales implementadas
De conocimiento

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ALCALDIA MUNICIPAL


cualquier modalidad del núcleo básico del
conocimiento, tales como Derecho,
comunicación social, trabajo social, salud
ocupacional, geografía, historia y demás
que sean afines.
NIVEL ASESOR
ARTÍCULO SÉPTIMO: LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE NIVEL

ASESOR: Serán las siguientes:
Este nivel agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir y aconsejar directamente
a los empleados públicos de la alta dirección territorial.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel ASESOR
Denominación del Empleo JEFE OFICINA ASESORA
Código 115
Grado 07
Dependencia: OFICINA ASESORA JURIDICA Y DE
CONTRATACIÓN
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ALCALDIA MUNICIPAL

II. ÁREA FUNCIONAL
Oficina Asesora Jurídica y de Contratación
Asesorar jurídicamente al Despacho del Alcalde y demás dependencias de la

Administración en especial en materia de contratación pública y asuntos legales del orden
civil, comercial, laboral y administrativo, para garantizar la defensa de los intereses del
municipio y de la comunidad en general.
1. Asesorar al Alcalde y Secretarios de Despacho en el aspecto jurídico en los asuntos

civiles, comerciales y laborales de la contratación pública y asuntos legales
administrativos.
2. Revisar las respuestas de los derechos de petición emitidos por el Alcalde, con el fin
de que sean entregados oportunamente y dentro del marco legal vigente.
3. Elaborar actos administrativos del Despacho del Alcalde relacionados con materias
laboral, civil o comercial.
4. Revisar y acompañar el diseño de los proyectos de acuerdo que presente la
Administración Municipal, para que estos se expidan de acuerdo a la normatividad
vigente, para ser presentado al Honorable Concejo Municipal.
5. Revisar los acuerdos con relación a sus componentes laboral, civil o comercial
aprobados por el Concejo Municipal, que sean remitidos por el Señor Alcalde para el
examen de legalidad y proyectar las objeciones por inconstitucionalidad o ilegalidad,
cuando a ello hubiere lugar.
6. Formular recomendaciones para el mejoramiento de las actuaciones legales de la
Administración Municipal en materia laboral, civil y comercial, en asuntos
administrativos y de contratación pública.
7. Asistir cuando sea delegado, al Concejo Municipal para el trámite de proyectos de
Acuerdo en materia laboral, civil o comercial.
8. Elaborar las minutas de los contratos en asuntos civiles, laborales y comerciales,
acordes a los requerimientos y solicitudes del Señor Alcalde Municipal.
9. Asumir la defensa judicial y extrajudicial del Municipio cuando se trate de
controversias derivadas de los contratos estatales y de asuntos administrativos, así
como en materia laboral, civil y comercial, cuando se le confiera poder para ello por
el Alcalde Municipal con miras a proteger los intereses de la municipalidad.
10. Emitir y refrendar con su firma los conceptos emitidos en materia laboral, civil o
comercial o de contratación y asuntos administrativos.
11. Revisar previamente y dar visto bueno a los actos que dentro de la etapa
precontractual, contractual y pos contractual expida la Administración Municipal, así
como ejecutar los contratos por incumplimiento y hacer efectivas las clausulas y
multas de naturaleza penal.
12. Verificar que la garantía única contractual se expida de conformidad con los términos
del contrato y proferir la correspondiente aprobación.
13. Mantener actualizados las jurisprudencias, normas, que tengan relación con las
funciones de la administración, con el fin de garantizar el debido proceso y las
consultas respectivas.
14. Organizar los asuntos de la dependencia y asignar las tareas que se presenten en la
oficina con sus colaboradores.
74
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
15. Publicar los actos administrativos y procedimientos de su dependencia, que estén

asociados con los procesos de contratación y demás que se le solicite.
16. Elaborar y suscribir las modificaciones a los contratos y otrosí de su dependencia y
de la Administración en general.
17. Llevar un registro de los contratos realizados por la Administración, en la oficina
asesora, con el fin de asesorarlos en el desarrollo de sus actividades cuando sea
necesario.
18. Llevar un registro de los contratos vigentes, en liquidación y liquidados, los cuales se
retroalimentara y actualizara permanentemente, de acuerdo a la información que
suministre las demás dependencias que están involucradas en el proceso contractual.
19. Coordinar y registrar la información de los procesos contractuales en el SECOP.
21. Coordinar con las demás dependencias, la realización de los informes relacionados
con la actividad contractual de la Alcaldía y que deban rendirse o presentarse a los
diferentes entes de control y como lo dispone la normatividad vigente.
días hábiles a la finalización de la relación laboral con el ente territorial
1. Se asesora permanentemente al Alcalde y Secretarios de Despacho en el aspecto

jurídico en los asuntos civiles, comerciales y laborales de la contratación pública y
asuntos legales administrativos.
2. Los actos administrativos del Despacho del Alcalde relacionados con materias laboral,
civil o comercial son elaborados atendiendo los principios constitucionales, legales
vigentes sobre la materia.
3. Se revisa y acompaña eficazmente en el diseño de los proyectos de acuerdo que
presenta la Administración Municipal acorde a la normatividad vigente al Honorable
Concejo Municipal.
4. Los acuerdos con relación a sus componentes laboral, civil o comercial aprobados
por el Concejo Municipal, son revisados con el fin de conceptuar sobre su examen de
legalidad, proyectando las objeciones por inconstitucionalidad o ilegalidad, cuando a
ello hubiere lugar.
5. Respuestas de los derechos de petición son elaborados oportunamente.
6. Se formulan oportunamente recomendaciones para el mejoramiento de las
actuaciones legales de la Administración Municipal en materia laboral, civil y
comercial, en asuntos administrativos y de contratación pública.
7. Cuando es delegado al Concejo Municipal para el trámite de proyectos de Acuerdo
en materia laboral, civil o comercial se asiste activamente.
8. Las minutas de los contratos en asuntos civiles, laborales y comerciales, son
elaboradas acorde a los requerimientos y solicitudes del Señor Alcalde Municipal.
9. Se asume eficientemente la defensa judicial y extrajudicial del Municipio cuando se
trata de controversias derivadas de los contratos estatales y de asuntos
administrativos, así como en materia laboral, civil y comercial, cuando se le confiere
75
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
poder para ello por el Alcalde Municipal con miras a proteger los intereses de la
municipalidad.
10. Los conceptos emitidos en materia laboral, civil o comercial o de contratación y
asuntos administrativos son refrendados con su firma oportunamente.
11. Los actos que dentro de la etapa precontractual, contractual y pos contractual expide
la Administración Municipal, son revisados previamente dando su visto bueno para
proseguir con los trámites correspondientes.
12. Se verifica oportunamente que la garantía única contractual se expida de
conformidad con los términos del contrato, profiriendo la correspondiente
aprobación.
13. Las normas y jurisprudencias con actualizadas permanente para su consulta efectiva.
14. Se lleva registro actualizado de los contratos de acuerdo a su estado para
conocimiento de la oficina jurídica.
15. Se lleva registro de los procesos contractuales para dar asesoría cuando lo necesiten,
16. Se coordina la información reportada en el SECOP.
17. Los informes son elaborados con información veraz y oportuna para los entes de
control.
cargo.

Derecho Constitucional
Derecho Administrativo
Código Único Disciplinario
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
De producto:
Proyecto de Actos Administrativos
Conceptos Jurídicos
Elaboración de Contratos y Convenios
Actuaciones en los Procesos Judiciales
Oficios de respuesta a entes de control
Información actualizada de los procesos contractuales
Coordinación del archivo de la oficina
De conocimiento

Transparencia Construcción de relaciones

Derecho y afines o Ciencia Política
requeridos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel ASESOR
Denominación del Empleo JEFE OFICINA ASESORA
Código 115
Grado 07
Dependencia: OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO
Y GESTIÓN DE CALIDAD
Naturaleza del Cargo DE PERIODO
II. ÁREA FUNCIONAL
Oficina Asesora de Control Interno y Gestión de Calidad
Verificar la existencia, operatividad y coordinación de cada uno de los elementos que

componen el Sistema de Control Interno, informando a la administración municipal,
77
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
recordando las acciones para su mejoramiento continuo, en pro de los objetivos

institucionales.
1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno.

2. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la
organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos
los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las
áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan
adecuadamente esta función.
4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes
necesarios.
6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se
obtengan los resultados esperados.
7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean
necesarios.
8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que
en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.
10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control
interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las
fallas en su cumplimiento.
11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
1. Se planea y evalúa el Sistema de Control Interno.

2. El Sistema de Control que se estableció en la entidad es eficaz, eficiente y está
encaminado hacia el logro de los objetivos de la alcaldía.
3. Se verifican de forma permanente los controles definidos en los procesos y
actividades de la organización.
4. Se verifican los controles asociados con las actividades de la organización, para estar
en constante evolución, a través de informes de auditorías.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
5. Se realizan recomendaciones a las demás dependencias para la toma de decisiones

y diferentes hallazgos presentados.
6. Los hallazgos encontrados después de las auditorías internas realizadas son
comunicados de manera oficial a cada responsable de las dependencias, con sus
respectivos correctivos necesarios.
7. Se adoptan estrategias de fortalecimiento al sistema de Control Interno y a la cultura
de autocontrol en los diferentes niveles y áreas del Municipio.
8. Se evalúan los y verifican los mecanismos de participación ciudadana.
9. Se cumplen y promueven las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno
MECI y normas de autocontrol.
cargo.
11. Las normas de autocontrol ayudan al mejoramiento continuo para cumplir la misión
institucional, los planes, programas y políticas implementadas por la entidad.

Ley 87 de 1993
Derecho Administrativo
Código Único Disciplinario
Decreto 1537 de 2001
Régimen Municipal
Mecanismos de Participación Ciudadana

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Informes de Control Interno
Informes de auditoría
Informes de control interno contable
Plan anual de Control Interno
Programa anual de auditoría
De conocimiento
79
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

Transparencia Construcción de relaciones

Área del Conocimiento Ciencias Sociales Parágrafo 1 del artículo 8 de la Ley 1474 de
y Humanas, Núcleo Básico del 2011
Conocimiento – Título Profesional en Tres (3) años de experiencia profesional
Derecho y afines o Ciencia Política en asuntos de Control Interno.
requeridos.
Título Profesional en Administración o
Contaduría Pública.
NIVEL PROFESIONAL
ARTÍCULO OCTAVO: LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LOS

EMPLEOS DEL NIVEL PROFESIONAL: Serán las siguientes:
Este nivel agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los
conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y
tecnológica, reconocida por la Ley y que según su complejidad y competencias exigidas les
puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas
encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel PROFESIONAL
Denominación del Empleo TESORERO GENERAL
Código 201
Grado 05
ADMINISTRATIVA
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

Naturaleza del Cargo LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Hacienda y Administrativa – Tesorería
Coordinar, controlar y supervisar el área de tesorería, para garantizar el adecuado manejo

de los fondos y recursos financieros del Municipio y atender los pagos de las obligaciones
contraídas por el mismo, con el fin de prestar un buen servicio, bajo los principios de
seguridad, transparencia y rentabilidad conforme a las disposiciones legales vigentes.
1. Dirigir, planear y coordinar el recaudo de los aportes para inversión del Municipio por
concepto de ingresos, contribuciones y recursos del orden Nacional, Departamental,
Municipal y demás entidades, efectuando los depósitos y traslados de fondos en las
Entidades Bancarias correspondientes.
2. Verificar las transferencias de recursos del Sistema General de Participaciones,
Sistema General de Regalías y saldos de las diferentes cuentas bancarias del
Municipio.
3. Administrar, elaborar y controlar con el área de Presupuesto el Programa Anual
Mensualizado de Caja PAC, tanto de la vigencia en curso como el de las reservas y
cuentas por pagar, con el fin de garantizar el pago de las obligaciones contraídas.
4. Coordinar, supervisar y controlar el giro de cuentas, nominas, planillas, libros de
Bancos de contribuyentes, cobro de rentas e impuestos, aforos, liquidaciones, en
consonancia con las disposiciones del orden Nacional, Departamental y Municipal.
5. Tomar decisiones y efectuar el pago de las obligaciones a cargo del Municipio, previa
verificación de los documentos y lleno de requisitos exigidos por la Ley.
6. Conservar, custodiar, registrar los títulos valores y demás documentos de propiedad
del Municipio, así como reanudar oportunamente las utilidades, dividendos e
intereses producidos por estos.
7. Cumplir con los embargos judiciales de sueldos de conformidad con la normatividad
vigente.
8. Efectuar conjunto con la Secretaria de Hacienda y Administrativa, el cierre anual de
Tesorería.
9. Establecer en forma técnica, los sistemas y procedimientos Administrativos con el fin
de racionalizar los trámites oficiales.
10. Mantener actualizada la información sobre las normas legales, que afecten el manejo
y funcionamiento de la Tesorería, para poder consultar cualquier información que se
solicite.
11. Coordinar la correcta aplicación de la normatividad, para la liquidación de los
impuestos municipales.
12. Analizar e interpretar cada uno de los indicadores económicos, lo que permite
conocer el desarrollo o retroceso de la actividad de la Administración Municipal.
13. Adelantar los trámites para la apertura y cancelación de cuentas bancarias y
supervisar los depósitos y consignaciones en las entidades bancarias y corporaciones
que le permitan a la Administración Municipal seguridad y garantías en el manejo
de sus recursos.
14. Realizar la correspondiente declaración y pago de la Retención en la Fuente de
conformidad con las fechas establecidas y hacer las debidas retenciones de
conformidad con la Ley.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
15. Reintegrar los rendimientos financieros al Ministerio de Hacienda y demás

organismos autorizados.
16. Requerir a los deudores morosos el pago de impuestos, tasas o contribuciones, para
que se pongan al día o solicitar en caso contrario la iniciación del cobro por
jurisdicción coactiva.
17. Expedir paz y salvo a los contribuyentes que se encuentren al día en sus obligaciones.
Alcalde.
19. Administrar y dirigir la oficina de tesorería, junto con sus colaboradores para prestar
1. El recaudo de los aportes para inversión del Municipio por concepto de ingresos,
contribuciones y recursos del orden Nacional, Departamental, Municipal y demás
entidades, es coordinado por su Despacho, efectuando los depósitos y traslados de
fondos en las Entidades Bancarias correspondientes.
2. El giro de cuentas, nominas, planillas, libros de Bancos de contribuyentes, cobro de
rentas e impuestos, aforos, liquidaciones, es coordinado, supervisado y controlado,
en consonancia con las disposiciones del orden Nacional, Departamental y Municipal.
3. El pago de las obligaciones a cargo del Municipio, se efectúa de manera eficaz y
oportuna.
4. Se realiza seguimiento de las transferencias efectuadas a la Administración.
5. Se paga oportunamente las obligaciones adquiridas bajo lo establecido en el PAC.
6. Se realizan los descuentos de embargos judiciales de acuerdo a la normatividad
vigente.
7. Los títulos valores y demás documentos de propiedad del Municipio, son
conservados, custodiados, registrados y negociados de manera eficientemente,
generando éstos utilidades, dividendos e intereses
8. Los sistemas y procedimientos Administrativos se establecen de manera técnica con
el fin de racionalizar los trámites oficiales.
9. Los indicadores económicos, son analizados e interpretados, lo que permite conocer
el desarrollo o retroceso de la actividad de la Administración Municipal.
10. Se aplica correctamente la liquidación de los impuestos.
11. Los trámites para la apertura y cancelación de cuentas bancarias y la supervisión de
los depósitos y consignaciones en las entidades bancarias y corporaciones se
adelantan oportunamente, con el fin de permitirle a la Administración Municipal
seguridad y garantías en el manejo de sus recursos.
12. A los contribuyentes que se encuentran al día en sus obligaciones se les expide
oportunamente su paz y salvo.
13. Se aplican las retenciones y se paga oportunamente la retención en la fuente.
14. Se devuelven los rendimientos financieros al Ministerio de Hacienda y demás
organismos.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
15. Se gestiona con los deudores morosos para que estén al día con sus obligaciones.
17. Se administra eficientemente la oficina de tesorería y se genera un buen clima
cargo.

Régimen Tributario
Presupuesto y Finanzas Públicas
Cobro Coactivo
Declaraciones Tributarias DIAN
Derecho Tributario, Laboral y Administrativo
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Cobros Coactivos y Persuasivos
Plan Anual Mensualizado de Caja
Informe de Ingresos y Pagos
De conocimiento

Orientación a Resultados Aprendizaje Continuo
Orientación al usuario y al ciudadano Experticia Profesional
Transparencia Trabajo en Equipo y Colaboración
Compromiso con las Organizaciones Creatividad e Innovación

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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

Contaduría Pública o Economía.
requeridos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel PROFESIONAL
Denominación del Empleo ALMACENISTA GENERAL
Código 215
Grado 04
ADMINISTRATIVA
Naturaleza del Cargo LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Hacienda y Administrativa – Almacén
Administrar los bienes y recursos físicos del Municipio, para su normal funcionamiento y
dar un adecuado manejo, registro, conservación y uso de los mismos, cumpliendo los
programas y políticas establecidos en la entidad territorial.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Tomar decisiones en cuanto a las solicitudes de elementos formuladas por las

diferentes dependencias y determinar cuáles deben ser suministradas por el Almacén
o adquiridas en el comercio.
2. Coordinar la adquisición de pólizas, seguros de vida, de manejo, seguro obligatorio
de accidentes de tránsito SOAT y seguro de bienes de propiedad del Municipio, con
el fin de proteger las personas y bienes de acuerdo a las directrices impartidas por
su superior.
3. Gestionar en forma eficiente y oportuna la adquisición de materiales y elementos de
acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. Supervisar y controlar los niveles máximos y mínimos de las existencias en almacén.
5. Proteger las instalaciones del almacén y de los materiales y elementos a su cargo,
proponiendo y adoptando las medidas necesarias para evitar pérdidas.
6. Expedir los paz y salvos correspondientes a elementos devolutivos que se
encontraren en servicio a cargo de cualquier funcionario de la Administración
Municipal en el momento de su retiro.
7. Dirigir el inventarios físicos tanto de las existencias en almacén como de los
elementos devolutivos en servicio a 31 de diciembre de cada año o cuando así lo
solicite el Secretario de Hacienda y Administrativa y las autoridades de control
competentes.
8. Verificar que las cantidades, calidades, precios y especificaciones de los elementos
que se reciban en el almacén se ajusten a las órdenes de compra, contratos y
pedidos autorizados.
9. Ejercer control permanente, sobre los elementos devolutivos en servicio en todas las
dependencias Municipales, para establecer responsabilidades por pérdida o mal
manejo.
10. Elaborar un informe mensual e inventario físico de los activos fijos con que cuenta
el municipio, con la ayuda de las demás dependencias, con el fin de presentar
inventarios reales en los estados financieros y proceder según las disposiciones
legales establecidas.
11. Revisar y presentar los informes del movimiento del Almacén, que deben enviar a
los organismos de vigilancia y control con el visto bueno del supervisor inmediato.
12. Proyectar los actos administrativos para efecto de dar alta y baja los elementos y
bienes que se determinen en disposiciones legales.
13. Elaborar y responder por los documentos, relacionados con los comprobantes e
informes, relaciones de entrada y salida de bienes y elementos.
14. Proponer la realización de los estudios técnicos que permitan establecer
procedimientos y sistemas administrativos, conducentes a la eficacia del Almacén.
15. Apoyar los procesos jurídicos relacionados con las competencias del área
coordinando los procesos precontractuales y contractuales del mismo.
Alcalde.
17. Administrar y dirigir la oficina de Almacén, junto con sus colaboradores para prestar
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. La adquisición de materiales, elementos, así como las solicitudes formuladas por las
diferentes dependencias, son gestionadas y atendidas de manera eficiente y
oportuna, controlando niveles máximos y mínimos de existencias.
2. Se coordina la adquisición de las pólizas y demás seguros para el buen
funcionamiento de la Administración.
3. Se gestiona eficientemente la adquisición de materiales y elementos de acuerdo a
las normas establecidas.
4. Los paz y salvos correspondientes a elementos devolutivos que se encontraren en
servicio a cargo de cualquier funcionario de la Administración Municipal en el
momento de su retiro, son expedidos oportunamente.
5. Los informes periódicos sobre las labores desarrolladas en el Almacén son
entregados en las fechas indicadas, al superior inmediato y a los Organismos de
Control y Vigilancia correspondientes.
6. Se supervisa los niveles máximos y mínimos de la existencia de almacén.
7. Se protege las instalaciones del Almacén, adoptando las medidas necesarias para
evitar pérdidas.
8. El control sobre los elementos devolutivos en servicio en todas las dependencias
Municipales, para establecer responsabilidades por perdida o mal manejo, es ejercido
permanentemente.
9. Los actos administrativos para efecto de dar alta y baja a los elementos y bienes que
se determinen son elaborados de conformidad con las disposiciones legales sobre la
materia.
10. Los estudios técnicos realizados que permiten establecer procedimientos y sistemas
administrativos conducentes a la eficacia del Almacén, son propuestos al superior
inmediato.
permanente.
13. Se administra eficientemente la oficina de almacén y se genera un buen clima
cargo.

Plan General de Compras
Normatividad de Contratación Estatal
Manejo de Inventarios
Régimen Municipal
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Plan General de Compras
Inventarios Físicos
De conocimiento


requeridos.
87
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel PROFESIONAL
Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Código 219
Grado 03
ADMINISTRATIVA
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA DE HACIENDA Y
ADMINISTRATIVA
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Hacienda y Administrativa – Talento Humano JENNY SOTO
Dirigir y coordinar los planes, programas y actividades relacionados con la administración

de personal, salud ocupacional, capacitación, bienestar social e incentivos y evaluaciones
de desempeño, con el fin de garantizar una buen clima organizacional y desarrollo integral
del talento humano.
88
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Programar y ejecutar los planes y actividades relacionadas con la administración del

personal con el fin de alcanzar la eficiencia en trámites de selección, vinculación,
evaluación, calificación de desempeño, capacitación, inducción, novedades
administrativas, afiliaciones y desafiliaciones a seguridad social de los empleados de
la Administración Central Municipal.
2. Coordinar que se realicen todos los procesos administrativos del personal de acuerdo
a la Ley de Empleo Público, Carrera Administrativa, Ley 909 de 2004 y demás normas
relacionadas con la Comisión Nacional de Servicio Civil CNSC y el Departamento
Administrativo de la Función Pública DAFP.
3. Velar por el estricto cumplimiento de las normas de personal en lo relativo a licencias,
comisiones, permisos, sanciones políticas y demás situaciones en que pueda
colocarse el personal durante su vinculación a la administración Municipal.
4. Apoyar en la elaboración de los actos administrativos de posesión de los servidores
públicos, y verificar el cumplimiento de los requisitos del cargo.
5. Llevar un control de las hojas de vidas de los funcionarios públicos y expedir los
carnets de identificación de cada uno de estos.
6. Mantener actualizada la planta de cargos de la Administración Central Municipal,
llevar los registros necesarios para la administración de personal y expedir
certificados relacionados con dichos registros y situaciones laborales.
7. Controlar porque se cumpla lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo.
8. Elaborar el Plan Anual de Vacantes y determinar los perfiles de los empleos que
deban ser provistos mediante proceso de selección por méritos.
9. Coordinar con la Comisión Nacional del Servicio Civil los procesos de concurso de
méritos para el ingreso a la Administración Municipal del personal requerido de
acuerdo con la reglamentación vigente, Ley 909 de 2004 y demás leyes que expida
el Gobierno Nacional referente al proceso de selección y concurso de méritos.
10. Elaborar y actualizar los procedimientos y manuales que sobre normas de seguridad
deban cumplir las dependencias del Municipio para proteger de riesgos y accidentes
a los empleados y trabajadores.
11. Reportar a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales que se presenten, para así mismo aplicar las medidas correctivas.
12. Apoyar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST, para el
adecuado funcionamiento del mismo.
13. Organizar los cursos de capacitación y adiestramiento en coordinación con las
entidades Especializadas.
14. Revisar y elaborar las afiliaciones del personal a la seguridad social y las
autoliquidaciones de los aportes correspondientes.
15. Proyectar las resoluciones relativas a las situaciones del personal, como vacaciones,
licencias, comisiones y demás situaciones administrativas a que haya lugar.
16. Velar por que la evaluación de desempeño laboral de los empleados de carrera y en
período de prueba, se realice de conformidad con la Ley 909 de 2004, y lo dispuesto
en la Comisión Nacional de Servicio Civil CNSC.
17. Liquidar y elaborar las nóminas para pago de salarios y demás emolumentos al
personal de empleados a cargo del Municipio, y los certificados de los bonos
pensionales, para garantizar su pago oportuno.
18. Coordinar y revisar la elaboración de las liquidaciones de vacaciones, prima de
vacaciones, prima de servicios, prima de navidad, cesantías, intereses a las cesantías,
horas extras, licencias de maternidad e incapacidades a que tengan derecho el
personal de la Administración Municipal.
89
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
Alcalde.
20. Administrar y dirigir la oficina de Talento Humano, junto con sus colaboradores para
prestar un buen servicio a la comunidad. 0020
1. Los programar se ejecutan eficientemente a los empleados de la Administración

Central Municipal.
2. Se coordinan para que los procesos administrativos estén acorde a la Ley de Empleo
Público, Carrera Administrativa, Ley 909 de 2004 y demás normas relacionadas con
la Comisión Nacional de Servicio Civil CNSC y el Departamento Administrativo de la
Función Pública DAFP.
3. Se cumple cabalmente con todo lo relacionado con las normas de personal y demás
situaciones en que pueda colocarse el personal durante su vinculación a la
administración Municipal.
4. Los actos administrativos se verifican de acuerdo a la normatividad legal vigente.
5. Control de las hojas de vidas de los funcionarios públicos actualizados y expedición
carnets al día.
6. Actualizada eficientemente la planta de cargos de la Administración Central
Municipal.
7. Los empleados cumplen con lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo.
8. Plan Anual de Vacantes y perfiles de los empleos actualizados eficientemente.
9. Se coordina con la Comisión Nacional del Servicio Civil los procesos de concurso de
méritos para el ingreso a la Administración Municipal del personal requerido de
acuerdo con la reglamentación vigente, Ley 909 de 2004 y demás leyes que expida
el Gobierno Nacional referente al proceso de selección y concurso de méritos.
10. Los procedimientos y manuales que sobre normas de seguridad deban cumplir las
dependencias del Municipio se elaboran y actualizan para proteger de riesgos y
accidentes a los empleados y trabajadores.
11. Los cursos de capacitación y adiestramiento se organizan en coordinación con las
entidades Especializadas.
12. Reporte actualizado a las autoridades competentes acerca de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales que se presenten.
13. Funcionalidad del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST.
14. Afiliaciones del personal a la seguridad social y las autoliquidaciones de los aportes,
se elaboran mensualmente.
15. Las evaluaciones de desempeño laboral de los empleados de carrera y en período de
prueba, se realizan de conformidad con la Ley 909 de 2004, y lo dispuesto en la
Comisión Nacional de Servicio Civil CNSC.
90
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
16. Las nóminas para pago de salarios y demás emolumentos al personal de empleados
a cargo del Municipio se liquidan y elaboran teniendo en cuenta las novedades
reportadas y el estatuto de Personal correspondiente.
17. Las liquidaciones de vacaciones, prima de vacaciones, prima de servicios, prima de
navidad, cesantías, intereses a las cesantías, horas extras, licencias de maternidad e
incapacidades se elaboran para cumplir con los derechos del personal.
19. Se administra eficientemente la oficina de Talento Humano y se genera un buen
clima organizacional con los colaboradores de la misma.
cargo.

Ley de Empleo Público, Carrera administrativa y Gestión Pública
Administración del recurso humano, capacitación y bienestar social
Normas de Reglamento interno de trabajo
Régimen Municipal
Régimen Empleado público y Trabajador Oficial

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Jornadas de Capacitación
Registro de Vacantes y empleados
Registro de afiliaciones y desafiliaciones
De conocimiento

91
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL


Derecho y afines.
requeridos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel PROFESIONAL
Código 219
Grado 05
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Hacienda y Administrativa – Contabilidad DAVID
Consolidar la información contable y financiera del Municipio, con el fin de constituir

información confiable y transparente para la toma de decisiones de la gestión municipal.
92
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Implementar las directrices para el registro y consolidación de la información

contable del Municipio con el fin de cumplir las normas y procedimientos contables.
2. Elaborar, analizar y presentar los estados financieros del Municipio con el fin de
reflejar la situación financiera de la entidad.
3. Establecer las directrices y dar asesoría en los procesos de conciliación bancaria
periódica.
4. Proyectar las liquidaciones de los fallos judiciales que llegaren hacer adversos a la
Administración Municipal y actualizar el valor a cancelar al momento que existan los
recursos para el pago definitivo.
5. Llevar el registro y contabilidad de la Deuda Pública y actualizar el informe
trimestralmente del estado de las obligaciones Municipales.
6. Actualizar el Patrimonio del Municipio solicitando al Almacenista General los
inventarios Municipales.
7. Examinar la información contable y proponer los ajustes y modificaciones que se
necesiten para garantizar que la información sea precisa y confiable.
8. Asesorar a los empleados de la Administración en el análisis y evaluación de la
información financiera y contable del Municipio, con el fin de ayudar en la toma de
decisiones.
9. Definir los parámetros para el registro, contabilización y afectación de los ingresos y
gastos, con el fin de estar acorde a los lineamientos del Plan General de la
Contabilidad Pública.
10. Analizar e interpretar cada uno de los indicadores económicos, lo que permite
conocer el desarrollo o retroceso de la actividad financiera de la Administración
Municipal.
11. Dar cumplimiento sobre las normas expedidas por la Contaduría General y coordinar
con los responsables de Control Interno el cabal cumplimiento de disposiciones
contables
12. Realizar el cierre contable y revisión de los saldos anuales del Municipio.
13. Adelantar el proceso de depuración de saldos contables de las cuentas y subcuentas
y auxiliares que así se requiera.
14. Coordinar el Comité de Sostenibilidad Contable y realizar las acciones que este
requiera.
15. Confrontar los saldos contables con los saldos presupuestales trimestralmente,
establecer diferencias y evaluar procesos.
16. Revisar las obligaciones presupuestales y verificar que cumplan con los requisitos y
soportes legamente establecidos.
17. Elaborar y cargar a la Contaduría General de la Nación la información contable
pública, el boletín de deudores morosos y la demás información que sea requerida.
18. Elaborar y cargar a la Dirección de Impuestos y Aduana Nacionales Dian la
información exógena del Municipio De Purificación.
19. Realizar las evaluaciones financieras de los requisitos habilitantes en cada uno de los
procesos de contratación, cuando sea designado para ello.
Alcalde.
21. Administrar y dirigir la oficina de Contabilidad, junto con sus colaboradores para
93
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Se implementa el registro y consolidación de la información contable, acorde a la

normatividad y procedimientos contables.
2. Se presentan oportunamente los estados financieros con sus respectivas notas.
3. Asesoramiento en el proceso de las conciliaciones bancarias en los periodos
establecidos.
4. El registró y contabilidad de la Deuda Pública es llevada de manera actualizada y los
informes trimestrales del estado de las obligaciones Municipales se rinden
oportunamente.
5. El Patrimonio del Municipio se actualiza teniendo en cuenta los inventarios
Municipales suministrados por el Almacenista General.
6. Información contable ajustada y modificada para que la información sea confiable.
7. Los empleados de la Administración son asesorados en el análisis y evaluación de la
información financiera y contable del Municipio.
8. Los indicadores económicos, son analizados e interpretados, permitiendo conocer el
desarrollo o retroceso de la actividad financiera de la Administración Municipal.
9. Las transacciones u operaciones de la Administración Municipal se registran de
manera sistemática y oportuna.
10. Los Boletines de Contabilidad se elaboran a diario, manteniendo actualizada la
información financiera del Municipio.
11. La información de las transacciones de la Administración Municipal es confiable ante
el Estado y ante terceras personas por los controles y mecanismos impuestos.
12. Cierre contable realizado cada vigencia fiscal.
13. Depuración de saldos y cuentas realizadas oportunamente.
14. Envío de informes a las diferentes entidades instancias entregado oportunamente y
confiable.
15. Los informes de ley a las entidades de control que lo requieran se rinden dentro de
los términos establecidos.
17. Se administra eficientemente la oficina de contabilidad y se genera un buen clima
cargo.

Manual de Procedimientos y Régimen de Contabilidad Pública
Estatuto Tributario Nacional
Estatuto Tributario Municipal
94
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
Resolución 356 de 2007

Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Informes Financieros
Estados financieros
Saneamiento Contable
Registros Contables
De conocimiento


requeridos.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel PROFESIONAL
Código 219
Grado 05
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Hacienda y Administrativa – Presupuesto LEONORA
Coordinar las acciones necesarias para desarrollar la buena ejecución del Presupuesto
general de la entidad, con el fin de que la Administración tome las decisiones más
acertadas para cumplir las metas objetivos trazados en su misión institucional.
96
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Participar, en conjunto con el superior inmediato, en la elaboración y proyección de

los proyectos de Acuerdo o Decretos de traslados, reducciones, ajustes, adiciones o
incorporaciones presupuestales, para ser presentados al Honorable Concejo
Municipal.
2. Coordinar con el superior inmediato en la elaboración anual del Decreto de
Liquidación del Presupuesto.
3. Evaluar y expedir los certificados de disponibilidad y registro presupuestal, según las
normas presupuestales y fiscales vigentes.
4. Hacer un seguimiento, control y evaluación de la ejecución de gastos, mediante la
actualización permanente del presupuesto, para su buen manejo.
5. Realizar las actividades presupuestales, tanto en la preparación como en la ejecución
del presupuesto.
6. Constituir mediante acto administrativo la reserva presupuestal de acuerdo con los
requisitos establecidos en las normas.
7. Incorporar al Presupuesto, los recursos del Sistema General de Regalías, de
conformidad con los acuerdos y actas aprobadas por la OCAD Municipal.
8. Colaborar con el desarrollo de los planes, programas y proyectos que ejecute la
Administración Municipal y los cuales guarden relación con su aptitud y formación
tanto académica como laboral.
9. Generar la Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos trimestralmente para su
posterior con análisis y publicación.
10. Presentar informes mensuales ante el superior inmediato, sobre la ejecución activa
y pasiva del presupuesto y reservas presupuestales.
11. Realizar conjunto al superior el cierre presupuestal de cada vigencia fiscal.
12. Asistir a las reuniones del COMFIS, para la aprobación de los proyectos de
modificaciones y adiciones de presupuesto.
13. Realizar proyecciones que permitan conocer el comportamiento de los ingresos y
egresos para el manejo adecuado de los recursos.
14. Confrontar los saldos contables con los saldos presupuestales trimestralmente,
establecer diferencias y evaluar procesos.
15. Revisar las obligaciones presupuestales y verificar que los saldos presupuestales
estén acordes con los soportes presentados.
Alcalde.
17. Administrar y dirigir la oficina de presupuesto, junto con sus colaboradores para
1. La información presupuestal del Municipio corresponde a lo establecido en las normas

de presupuesto, garantizando el registro y evaluación financiera del Municipio
respecto a sus metas y estrategias adoptados.
97
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
2. Las actividades para ejecutar las políticas, planes y programas del orden financiero
están acorde con el Plan de Desarrollo Institucional del Municipio.
3. Los certificados de disponibilidad y registro presupuestal, se evalúan y expiden según
las normas presupuestales y fiscales vigentes.
4. Los informes de ejecución presupuestal demuestran los porcentajes de
cumplimiento alcanzado, según las metas establecidas en el plan financiero del
Municipio.
5. Los movimientos presupuestales se ejecutan de conformidad a las normas de la Ley
orgánica de presupuesto y los planes y proyectos de la Administración Municipal.
6. Los recursos de SGR son incorporados de acuerdo a la normatividad legal vigente.
7. Las Reservas Presupuestales constituidas al terminar la vigencia fiscal están acorde
con las normas presupuestales y demuestran el total de los compromisos adquiridos
y no recibidos o en ejecución.
8. Se participa activamente, en conjunto con el superior inmediato, en la elaboración y
proyección de los proyectos de acuerdo o decretos de traslados, reducciones, ajustes,
adiciones o incorporaciones presupuestales.
9. La elaboración anual del decreto de liquidación del presupuesto se coordina
oportunamente con el superior inmediato.
10. Las actividades presupuestales, se realizan oportunamente tanto en la preparación
como en la ejecución del presupuesto.
11. Se colabora eficazmente con el desarrollo de los planes, programas y proyectos que
ejecuta la Administración Municipal y los cuales guardan relación con su aptitud y
formación tanto académica como laboral.
12. Las proyecciones que permitan conocer el comportamiento de los ingresos y egresos
para el manejo adecuado de los recursos se realizan oportunamente.
13. Se confronta trimestralmente la información contable, con la presupuestal.
15. Se administra eficientemente la oficina de presupuesto y se genera un buen clima
cargo.

Decreto 111 de 1996
Estatuto de Presupuesto Municipal
Normatividad de Sistema General de Participaciones
Régimen Municipal

98
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Registro Presupuestal
Presupuesto Municipal y Modificaciones
Control de la Ejecución Presupuestal
De conocimiento
requeridos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel PROFESIONAL
Código 219
Grado 03
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Hacienda y Administrativa – Fiscalización LINA GUARNIZ
Coordinar y adelantar las acciones necesarias en los procesos de cobro coactivo y

recuperación de cartera morosa, para incrementar los ingresos y recaudos de la
Administración Municipal.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Adelantar las acciones necesarias para lograr de los contribuyentes morosos el pago
de las obligaciones a favor del Municipio.
2. Coordinar el Plan de Fiscalización a desarrollar durante la vigencia fiscal, para
garantizar el éxito del recaudo.
3. Llevar un registro de los contribuyentes de cada uno de los impuestos, para tener
control del cumplimiento de todas las obligaciones tributarias.
4. Ejercer la Jurisdicción Coactiva para hacer efectivo el recaudo de los impuestos que
se adeuden al Municipio, en caso de que el Alcalde le delegue esta función.
5. Elaborar el reglamento para el cobro persuasivo y coactivo de los principales
impuestos del Municipio.
6. Actualizar cada año la base de datos del impuesto predial, conforme a la resolución
emitida por la autoridad catastral, para identificar predios, propietarios y avalúos.
7. Clasificar la Cartera por edades y grupos de interés.
8. Ejercer la administración de los Impuestos Municipales, revisando, corrigiendo y
haciendo liquidación privada de los mismos.
9. Administrar los programas sistematizados, para efectos de liquidación de impuestos
municipales.
10. Proyectar y elaborar los actos administrativos relacionados con los cobros
persuasivos y coactivos.
11. Proyectar y elaborar las respuestas a los contribuyentes de los recursos que se den
dentro de los procesos coactivos.
12. Elaborar los estudios de recuperación de Cartera morosa e implementar políticas y
estrategias orientadas al pago oportuno de los contribuyentes al Municipio.
13. Realizar acuerdos de pago, haciendo seguimiento de los mismos para su pago.
Alcalde.
15. Administrar y dirigir la oficina de fiscalización, junto con sus colaboradores para
1. Las acciones necesarias para lograr de los contribuyentes morosos el pago de las
obligaciones a favor del Municipio, se adelanta de manera permanente y eficaz.
2. Se ejerce la Jurisdicción Coactiva eficientemente con el fin de hacer efectivo el
recaudo de los Impuestos que se adeuden al Municipio, cuando el Alcalde le delegue
esta función.
3. El Plan de Fiscalización se coordina y ejecuta durante la vigencia fiscal, para
garantizar el éxito del recaudo.
100
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
4. Se lleva el control de cada uno de los contribuyentes para hacer efectivo el

cumplimiento de todas las obligaciones tributarias.
5. Ejecución del reglamento para el cobro persuasivo y coactivo de los principales
impuestos del Municipio.
6. Actualización anual de la base de datos del impuesto predial, conforme a la resolución
emitida por la autoridad catastral, para identificar predios, propietarios y avalúos.
7. Liquidación de los impuestos realizado por los programas sistematizados.
8. Proyectar y elaborar los actos administrativos relacionados con los cobros
persuasivos y coactivos.
9. Proyección de las respuestas a los contribuyentes dentro de los plazos establecidos.
10. Acuerdos de pago realizados para el beneficio de los contribuyentes y la
Administración.
11. El reglamento para el cobro persuasivo y coactivo de los principales Impuestos del
Municipio es elaborado oportunamente.
12. La Cartera es clasifica por edades y grupos de interés.
13. La Administración de los Impuestos Municipales, se ejerce revisando, corrigiendo y
haciendo liquidación privada de los mismos.
14. Los estudios de recuperación de Cartera Morosa se elaboran e implementan
orientados al pago oportuno de los contribuyentes al Municipio.
16. Se administra eficientemente la oficina de fiscalización y se genera un buen clima
cargo.

Legislación Tributaria
Estatuto Tributario Nacional y Municipal
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
101
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

De producto:
Resoluciones y acuerdos de pago
Procesos Coactivos y Persuasivos
De conocimiento


Derecho y afines.
requeridos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel PROFESIONAL
Código 219
Grado 05
Dependencia: OFICINA ASESORA JURÍDICA Y DE
CONTRATACIÓN
Cargo del Jefe Inmediato JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA Y DE
CONTRATACIÓN
II. ÁREA FUNCIONAL
Oficina Asesora Jurídica y de Contratación MARIA CRISTINA
Coordinar los procesos jurídicos de la dependencia enmarcados en la ley y sus decretos

reglamentarios dentro del principio de transparencia y eficacia de la Administración
Municipal.
102
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Verificar que los procesos contractuales se cumplan teniendo en cuenta lo establecido

en la ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios.
2. Coordinar los aspectos relacionados con la actividad contractual de la Administración
Central Municipal.
3. Manejar la numeración consecutiva de todos los contratos, convenios y demás
documentos contractuales que realice la Administración Municipal.
4. Definir en coordinación con las demás dependencias de la administración los términos
de referencia o pliegos de condiciones requeridos para los diferentes procesos
contractuales.
5. Proyectar y elaborar los contratos y órdenes de prestación de servicios y presentarlos
para evaluación jurídico-administrativa.
6. Perfeccionar los contratos de acuerdo con las recomendaciones presentadas por el
área jurídica.
7. Verificar que la documentación aportada por los contratistas y la Administración sea
la pertinente y necesaria para llevar a cabo los procesos de contratación.
8. Elaborar las autorizaciones de trámite de pago de cada uno de los procesos
contractuales.
9. Revisar las garantías que se constituyan en favor del Municipio.
10. Proyectar las resoluciones de aprobación de pólizas, para la firma del superior
inmediato.
11. Garantizar el archivo y custodia de los contratos y demás documentos requeridos y
exigidos por la normatividad vigente en los procesos de contratación así como las
normas definidas por el Archivo General de la Nación.
12. Proyectar y fijar todos los procesos de caducidad, multas, terminaciones,
liquidaciones y en general todo lo que se derive del proceso contractual y pos
contractual.
13. Preparar todos los procesos licitatorios, concursos públicos, invitaciones para la
contratación directa que celebre la Administración.
14. Registrar la información y abrir las carpetas que correspondan a cada situación
contractual.
15. Estudiar, analizar y conceptuar sobre la aplicación de normas de expedición de los
actos administrativos que competan a las diferentes dependencias de la
administración municipal.
16. Dirigir y coordinar la representación judicial y extrajudicial del Municipio en los
procesos en que este sea parte.
17. Revisar y modificar los actos administrativos expedidos por las demás dependencias
de la Alcaldía.
Alcalde.
103
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Los procesos contractuales se verifican teniendo en cuente que cumplen lo

establecido en la ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios.
2. Se coordinan los aspectos relacionados con la actividad contractual de la
Administración Central Municipal.
3. La numeración de los contratos, órdenes y demás documentos contractuales que
realice la Administración Municipal se numera de manera consecutiva.
4. Los términos de referencia o pliegos de condiciones requeridos para los diferentes
procesos contractuales se definen y coordinan con las demás dependencias de la
administración.
5. Se proyectan y elaboran los contratos y ordenes de prestación de servicios
presentándolos para la correspondiente evaluación jurídico-administrativa.
6. Se verifica que la documentación aportada por los contratistas y la administración
sea la pertinente y necesaria para llevar a cabo los procesos de contratación.
7. Las autorizaciones de trámite de pago de cada uno de los procesos contractuales son
elaboradas oportunamente.
8. Las garantías constituidas a favor del Municipio son revisadas atendiendo las
disposiciones que versan sobre la materia.
9. Las resoluciones de aprobación de pólizas, se proyectan para la firma del superior
inmediato.
10. Se garantiza eficientemente el archivo y custodia de los contratos y demás
documentos requeridos y exigidos por la normatividad vigente en los procesos de
contratación así como las normas definidas por el Archivo General de la Nación.
11. Se proyectan y fijan todos los procesos de caducidad, multas, terminaciones,
liquidaciones y en general todo lo que se derive del proceso contractual y post-
contractual
12. Se preparan oportunamente los procesos licitatorios, concursos públicos,
invitaciones para la contratación directa que celebre la Administración.
13. Se registra la información y se abren las carpetas que correspondan a cada situación
contractual.
14. La información sobre la contratación se coordina para su envió a los entes de control.
15. Se perfeccionan los contratos de acuerdo con las recomendaciones presentadas por
el área jurídica.
cargo.
19. Se fomentan y mantiene las directrices implementadas en el MECI.

Decreto 1510 de 2013
Ley 80 de 1993 y decretos reglamentarios
Derecho Constitucional y Administrativo
104
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Procesos Contractuales
Minutas y Contratos
De conocimiento


Derecho y afines
requeridos.
105
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel PROFESIONAL
Denominación del Empleo COMISARIO DE FAMILIA
Código 202
Grado 06
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría General y de Gobierno – Comisario de Familia LINA GUARNIZO
Prevenir, garantizar, restablecer y reparar los derechos de los niños, niñas, adolescentes
y demás miembros de la familia, en las circunstancias de maltrato infantil, amenaza o
vulneración de derechos suscitados en el contexto de la violencia intrafamiliar, y las que
establezca la ley.
1. Conocer de los procesos por violencia intrafamiliar, para garantizar y reparar los
106
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
derechos de los miembros de la familia.

2. Promover las audiencias de conciliación a que haya lugar en relación con la custodia
y cuidado personal, cuota de alimentos y reglamentación de visitas.
3. Recibir a prevención denuncias sobre hechos que puedan configurarse como delito o
contravención, en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado,
tomar las medidas de emergencias correspondientes, darles el trámite respectivo de
conformidad con las disposiciones vigentes de la Policía Nacional y Departamental,
de Procedimiento Penal y de las demás normas pertinentes.
4. Recibir las denuncias y tomar las medidas de protección en los casos de violencia
intrafamiliar.
5. Efectuar las comisiones, peticiones, práctica de pruebas y demás actuaciones que le
solicite las autoridades judiciales y/o administrativas, en todos los aspectos
relacionados con la protección de los niños, niñas y adolescentes y de la familia que
sean compatibles con las funciones asignadas.
6. Proteger la integridad de la familia, cualquiera que sea la relación dada entre parejas,
de manera que el seno de la unidad familiar se base en la igualdad de derechos y en
el respeto recíproco entre quienes la componen.
7. Propender a la conciliación de las parejas integrantes de la unidad familiar, en el
evento de conflicto, impidiendo que, en caso de separación, se vean desprotegidos
los derechos y cuidados de los hijos menores y adolescentes, en los términos que
establezca la ley.
8. Conminar a los padres de familia para que proporcionen a sus hijos menores la
educación requerida, los cuidados y la protección que estos demandan, el ejemplo
que los oriente y reprimir con las facultades de Ley los actos de violencia en que
incurran las parejas entre sí o entre estos y sus hijos, en los términos que establezca
la ley.
9. Instruir a los Docentes que presten sus servicios en instituciones educativas del
Municipio, para que reporten, en término no mayor a veinticuatro horas, los casos
en que sus alumnos presenten laceraciones, contusiones, de cualquier otra forma de
maltrato físico o moral, y en tal evento, conminar la presentación de sus padres a fin
de explicar el origen de aquellas y ordenar las investigaciones correspondientes, en
los términos que establezca la ley.
10. Promover programas de orientación que tiendan a prevenir la práctica de medidas
abortivas e instruir a la población respecto de las acciones penales aplicables en tales
casos, y perseguir a quienes ofrezcan o practiquen la prestación de tales servicios,
en los términos que establezca la ley.
11. Coordinar con las fuerzas de policía las medidas que deban tomarse para la
erradicación del comercio, consumo y utilización de sustancias prohibidas en las
niñas, niñas y adolescentes, en los términos que establezca la ley.
12. Coordinar con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar la ejecución de los
programas y proyectos sociales orientados a atender las demandas de la niñez, la
familia y la tercera edad, en los términos que establezca la ley.
13. Practicar allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda
encontrarse un menor, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicitud
del Juez o Defensor de Familia, en los términos que establezca la ley.
14. Adoptar las medidas inmediatas de protección a menores en especial en los casos de
abandono, violencia, maltrato y explotación conforme a las disposiciones vigentes
sobre la materia y demás disposiciones legales.
Alcalde.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

conformidad con la ley vigente y sus modificaciones, para lo cual se deberá estar
atento a dar cumplimiento a las normas que refieran a los menores y todas las
disposiciones legales que refieran la materia.
1. Los procesos por violencia intrafamiliar se conocen para garantizar y promover los
derechos de la familia.
2. Las audiencias de conciliación se promueven con relación a cuota de alimentos,
reglamentación de visitas y demás.
3. Las denuncias se reciben a prevención sobre hechos que puedan configurarse como
delito o contravención, en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o
sindicado, tomando las medidas de emergencias correspondientes y dándoles el
trámite respectivo de conformidad con las disposiciones vigentes de la Policía Nacional
y Departamental, de Procedimiento Penal y de las demás normas pertinentes.
4. Las comisiones, peticiones, práctica de pruebas y demás actuaciones que le solicite el
Instituto de Bienestar Familiar y los funcionarios encargados de la jurisdicción de
familia, se efectúan teniendo en cuenta todos los aspectos relacionados con la
protección de los niños, niñas y adolescentes y de la familia.
5. La integridad de la familia, es protegida cualquiera que sea la relación dada entre
parejas, bajo los principios de igualdad de derechos y respeto recíproco entre quienes
la componen.
6. Los padres de familia son conminados para que proporcionen a sus hijos menores la
educación requerida, los cuidados y la protección que estos demandan, el ejemplo
que los oriente, reprimiendo con las facultades de Ley los actos de violencia en que
incurran las parejas entre sí o entre estos y sus hijos.
7. Los Docentes que presten sus servicios en instituciones educativas del Municipio, son
instruidos para que reporten los casos en que sus alumnos presenten laceraciones,
contusiones, de cualquier otra forma de maltrato físico o moral, conminando la
presentación de sus padres a fin de explicar el origen de aquellas y ordenando las
investigaciones a que haya lugar.
8. Los programas de orientación que tiendan a prevenir la práctica de medidas abortivas
son promovidas por su Despacho, instruyendo a la población respecto de las acciones
penales aplicables en tales casos.
9. Las medidas que deban tomarse para la erradicación del comercio, consumo y
utilización de sustancias prohibidas en los niñas, niñas y adolescentes, son
coordinadas con la Fuerza Pública de la Jurisdicción.
10. Se coordina la ejecución de los programas y proyectos sociales orientados a atender
las demandas de la niñez, la familia y la tercera edad, en conjunto con el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar.
11. Los allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse
un menor, son practicados cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a
108
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
solicitud del Juez o Defensor de Familia, bajo los términos que establezca la Ley.
12. Las medidas inmediatas de protección a menores en especial en los casos de
abandono, violencia, maltrato y explotación son adoptadas conforme a las
disposiciones legales.
cargo.

Ley de Infancia y Adolescencia y protección integral a la familia
Normatividad de Familia en general
Manejo de Violencia intrafamiliar
Conciliación y Resolución de conflictos
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Resoluciones de medida de protección
Actas de conciliación, no conciliación.
Atención de denuncias
Declaraciones
Proyectos de atención a la familia y niñez
De conocimiento

109
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL


Área del Conocimiento Ciencias Sociales No aplica.
Derecho.
Tarjeta Profesional en los casos requeridos.

No tener antecedentes penales ni
disciplinarios.
Acreditar título de posgrado en Derecho
entre otras áreas, las de Familia, Derecho
Civil, Derecho Administrativo, Derecho
Constitucional, Derecho Procesal, Derechos
Humanos, o en Ciencias Sociales y demás
posgrados, siempre y cuando el estudio de
la familia sea un componente curricular del
programa.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel PROFESIONAL
Código 219
Grado 04
II. ÁREA FUNCIONAL
Comisaria de Familia – Psicóloga JOHANNA MURILLO
Apoyar en materia psicosocial a la Comisaría de Familia, para dar el tratamiento efectivo

a las problemáticas sociales presentadas en la población vulnerable, con el fin de
contribuir a mejorar las condiciones de convivencia calidad de vida.
1. Planear y desarrollar estrategias de servicio, en coordinación con el equipo

interdisciplinario de la Comisaría de Familia.
2. Coordinar los programas comunitarios dirigidos por la Comisaría de Familia.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
3. Formular y desarrollar proyectos de promoción del buen trato y prevención del

maltrato en la comunidad general.
4. Diagnosticar, tratar y efectuar seguimiento a las parejas y familias que presenten
problemáticas de violencia intrafamiliar y conflictos, para mejorar las condiciones de
vida de los habitantes del Municipio.
5. Brindar orientación en trabajo social y trabajo grupal a familias, parejas e individuos
que sean atendidos en la Comisaría de Familia.
6. Realizar terapia de tipo familiar cuando el caso lo amerite.
7. Supervisar la realización de campañas educativas que propendan por el
mejoramiento de la convivencia familiar.
8. Ejecutar planes, programas y proyectos institucionales relativos a investigaciones
básicas y aplicadas, al diagnóstico psicológico, análisis del comportamiento individual
y grupal interno y externo de la organización y de las demás necesidades que se
tengan en cualquier campo o área de su competencia.
9. Participar activamente en el seguimiento y la vigilancia del cumplimiento de las
políticas públicas que comprometan Derechos Humanos de los niños, niñas,
adolescentes y comunidad en general.
10. Participar activamente en la construcción de las políticas públicas de orden social
dentro del Municipio.
11. Disponer adecuadamente de la utilización de los recursos destinados al cumplimiento
de las obligaciones de la dependencia, en materia de protección de derechos de la
población más vulnerable y de la familia de conformidad con los objetivos y principios
de la Ley 1098 de 2006.
Alcalde.
1. Las estrategias de servicio son planeadas y desarrolladas, en coordinación con el

equipo interdisciplinario de la Comisaría de Familia.
2. Los programas de orden social son coordinados para ser dirigidos por la Comisaría
de Familia y la Secretaría de Desarrollo Social y Comunitario.
3. Formulación oportuna de proyectos de promoción del buen trato y prevención del
maltrato en la comunidad general.
4. Se brinda atención y orientación de manera permanente en trabajo social y trabajo
grupal a familias, parejas e individuos que sean atendidos en la Comisaría de Familia
y en la Secretaria de Desarrollo social y Comunitario.
5. Las campañas educativas se supervisan procurando el mejoramiento de la
convivencia familiar.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
6. Se ejecutan eficientemente los planes, programas y proyectos institucionales

relativos a investigaciones básicas y aplicadas al diagnóstico psicológico, análisis del
comportamiento individual y grupal interno y externo de la organización y de las
demás necesidades que se tengan en cualquier campo o área de su competencia.
7. Se participa activamente en el seguimiento y la vigilancia del cumplimiento de las
políticas públicas que comprometan Derechos Humanos de los niños, niñas,
adolescentes y comunidad en general.
8. Se participa activamente en la construcción de las políticas públicas de orden social
dentro del Municipio.
9. Diagnostico eficiente a las parejas y familias que presenten problemáticas de
violencia intrafamiliar y conflictos.
10. Disposición de los recursos de acuerdo a los objetivos planteados en la Ley 1098 de
2006.
cargo.

Terapia de pareja
Trabajo comunitario y grupal
Normatividad de Familia en general
Manejo de Violencia intrafamiliar
Conciliación y Resolución de conflictos
Formulación de proyectos
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Estudios e investigaciones
Atención de denuncias
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ALCALDIA MUNICIPAL
Proyectos de atención a la familia y niñez

De conocimiento


Psicología, Sociología, Trabajo Social y
afines.
requeridos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel PROFESIONAL
Código 219
Grado 03
SOCIAL
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA DE SALUD Y PROTECCIÓN
SOCIAL
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Salud y Protección Social – Salud Pública NORMA CONDE
Coordinar y organizar las acciones de promoción en salud pública y prevención de las

enfermedades en el Municipio.
1. Recopilar y analizar la información de la situación del Municipio en salud, con el fin

de establecer las acciones en salud pública.
2. Participar en la elaboración del diagnóstico de salud mental del Municipio.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
3. Participar en el diseño de programas y estrategias de promoción y prevención.

4. Realizar investigaciones tendientes a caracterizar las condiciones socio-culturales de
los diferentes grupos de la población cubierta por el nivel Municipal.
5. Evaluar el impacto de la prestación de los servicios de salud a la comunidad.
6. Participar con el equipo interdisciplinario en proyectos de investigación sobre la salud
integral de la población y sobre los factores de riesgo del ambiente socio-familiar.
7. Promover la adaptación y adopción de normas técnicas y modelos orientados a
mejorar la prestación de los servicios de salud.
8. Diseñar y desarrollar investigaciones de tipo aplicado tendiente a esclarecer las
causas y soluciones a los problemas de salud de la comunidad e informar al jefe
inmediato sobre sus resultados.
9. Coordinar campañas de prevención, atención, curación, rehabilitación y erradicación
de los problemas de salud que afecten al Municipio.
10. Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación intersectorial con las
instituciones que realicen actividades encaminadas a mejorar las condiciones de
salud y bienestar de la población.
11. Supervisar la aplicación de un sistema de control y auditoria médica en las
instituciones de salud del municipio.
12. Supervisar la ejecución de los proyectos de promoción y prevención.
13. Mantener actualizado el informe de entidades de salud del municipio y rendir los
informes periódicamente a la comunidad o a las instituciones que lo soliciten.
14. Coordinar el equipo Municipal del PAB, garantizando la eficiencia del programa.
15. Elaborar los proyectos relacionados con el Área de la Salud.
16. Identificar el perfil epidemiológico del municipio respondiendo a las políticas y
estrategias del orden Nacional, Departamental, permitiendo la elaboración de
estudios que permitan identificar la problemática de salud y la formulación de los
proyectos y programas.
Alcalde.
1. Políticas y acciones municipales en salud pública responden a las necesidades del
sector.
2. El Plan Local de Salud responde a las políticas, programas, proyectos, metas y
estrategias adoptadas en el Plan de Desarrollo Municipal.
3. Los planes y programas dirigidos a ampliar la cobertura de seguridad en salud de
los habitantes del Municipio permiten cumplir con las metas y objetivos establecidos
en el Plan de Desarrollo Municipal.
4. Los Planes y Programas del Plan de Atención Básica permiten cumplir con las
metas establecidas en el Plan de Desarrollo del Municipio.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
5. Las actividades realizadas en la ejecución de los programas y proyectos cumplen

con las metas y estrategias establecidas en el Plan de Desarrollo del Municipio y Plan
de Atención Básico.
6. La comunidad participa en la ejecución de los programas de promoción y
prevención adelantadas por la Alcaldía en respuesta a la actividades programadas.
7. La capacitación a las entidades que ejecutan programas de Salud Pública en el
Municipio permiten alcanzar una mayor cobertura en los servicio de salud
8. La divulgación de las normas y procedimientos en Salud Pública permiten cumplir
con las metas y estrategias del Plan de Desarrollo y Plan de Atención Básico.
9. El estudio de identificación del perfil epidemiológico del Municipio responde a las
políticas y estrategias del orden Nacional, Departamental, permitiendo identificar la
problemática de salud y la formulación de los proyectos y programas.
10. La focalización de la población con mayores riesgos de enfermedades permite la
orientación de los programas y recursos de inversión del municipio.
11. Los proyectos de salud pública y prevención cumplen con las metas y objetivos
aprobados.
12. Los recursos técnicos suministrados para el ejercicio de las funciones están
orientados al cumplimiento institucional en forma racional en busca de mejorar los
servicios y procesos administrativos.
13. El autocontrol hace parte de las funciones y de la cultura organizacional, está
orientado a promover en la institución buena calidad y eficacia de los servicios
prestados.
cargo.

Normatividad en Salud Pública
Políticas de salud Pública
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
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ALCALDIA MUNICIPAL
Estudios e investigaciones de enfermedades
Proyectos de salud
De conocimiento
Salud, Núcleo Básico del Conocimiento profesional.
– Título Profesional en Medicina,
Enfermería, bacteriología, odontología,
nutrición y dietética, y otros programas de
ciencias de la salud.
Conocimiento – Psicología, sociología,
trabajo social y programa afines.
requeridos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel PROFESIONAL
Código 219
Grado 03
SOCIAL
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA DE SALUD Y PROTECCIÓN
SOCIAL
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Salud y Protección Social –Aseguramiento en Salud MIRIAM PORTELA
Coordinar y organizar las acciones de aseguramiento en salud para garantizar el acceso

a los servicios de salud de los habitantes del Municipio.
1. Implementar una base de datos de la población pobre y vulnerable, los cuales serán
potenciales beneficiarios del régimen subsidiado, todo bajo los principios de
transparencia.
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ALCALDIA MUNICIPAL
2. Coordinar la programación para la distribución de los recursos del sector salud a nivel
Municipal y gestionar la consecución de los mismos.
3. Coordinar el sistema de selección de beneficiarios para programas sociales dirigidos
a la población más vulnerable del Municipio.
4. Coordinar la gestión del sistema general de seguridad social en salud en el Municipio
acorde con las políticas, planes, programas, proyectos y recursos del nivel Nacional,
Departamental y Municipal.
5. Elaborar los actos administrativos con el cual se va a comprometer los recursos de
régimen subsidiado, con el fin de cumplir con el objetivo establecido.
6. Coordinar la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Municipal de Salud, como
componente del Plan de Desarrollo del Municipio.
7. Coordinar el Fondo Local de Salud del Municipio, según las normas establecidas.
8. Evaluar en forma periódica el desarrollo de los planes, programas y proyectos de
salud en todos los niveles y evaluar el impacto alcanzado en la población y proponer
los ajustes correspondientes.
9. Desarrollar los mecanismos para la identificación de la oferta existente en el
Municipio y vigilancia de su funcionamiento,
10. Desarrollar mecanismos que garanticen la afiliación de la población a los diferentes
regímenes del sistema general de seguridad social en salud y vigilar el acceso de
ésta a los servicios contemplados en el Plan Obligatorio de Salud POS de conformidad
con los lineamientos establecidos por el Consejo Nacional de Seguridad Social en
Salud.
Alcalde.
1. Base de datos potenciales son beneficiarios del régimen subsidiado.

2. La programación para la distribución de los recursos del sector salud a nivel Municipal
se coordina y gestiona la consecución de los mismos.
3. El sistema de selección de beneficiarios se coordina para identificar programas
sociales dirigidos a la población más vulnerable del municipio.
4. La gestión del sistema general de seguridad social en salud en el Municipio se
coordina acorde con las políticas, planes, programas, proyectos y recursos del nivel
nacional, departamental y municipal.
5. La elaboración, ejecución y evaluación del Plan Municipal de Salud, se coordina como
componente del Plan de Desarrollo del Municipio.
6. El Fondo local de Salud del Municipio, se coordina según las normas establecidas y
se es el ordenador del gasto del mismo, cuando se lo delegue el Alcalde.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
7. Los procesos precontractuales, de seguimiento y de liquidación de los contratos de

su competencia se cumple atendiendo las disposiciones vigentes sobre la materia.
8. Se realiza la interventoría y supervisión a los contratos del sector permanentemente.
9. El desarrollo de los planes, programas y proyectos de salud en todos los niveles se
evalúa en forma periódica, estableciendo el impacto alcanzado en la población y
proponiendo los ajustes correspondientes.
10. Los mecanismos para la identificación de la oferta existente en el Municipio se
desarrollan eficientemente, vigilando su funcionamiento.
11. Los mecanismos que garantizan la afiliación de la población a los diferentes
regímenes del sistema general de seguridad social en salud se desarrollan vigilando
el acceso de éstos a los servicios contemplados en el Plan Obligatorio de Salud POS.
de conformidad con los lineamientos establecidos por el Consejo Nacional de
Seguridad Social en Salud.
cargo.

Normatividad de Sistema de Seguridad Social en Salud
Políticas de Sistema de Seguridad Social en Salud
Normatividad del Fondo Local de Salud Municipal
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Base de datos actualizadas
Resoluciones de compromiso de recurso
De conocimiento
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL


Área del Conocimiento Ciencias de la Doce (12) meses de experiencia profesional
Salud, Núcleo Básico del Conocimiento y relacionada en el cargo.
– Título Profesional en Medicina y
Enfermería, bacteriología, odontología, y
otros programas de ciencias de la salud.
Administración, contaduría y afines.
Administración, contaduría pública,
economía y ciencias afines.
requeridos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel PROFESIONAL
Código 219
Grado 03
Dependencia: SECRETARIA DE PLANEACIÓN E
INFORMACIÓN MUNICIPAL
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA DE PLANEACIÓN E
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Planeación e Información Municipal JULIAN MORALES
Coordinar toda la información que se relacione con la elaboración del Plan de Desarrollo,
Plan de Acción, Plan Operativo Anual de Inversiones, Plan de Adquisición de Compras y
la formulación y radicación de proyectos, con el fin de mantener el principio de planeación
una buena gestión de la Secretaría de Planeación e Información Municipal.

1. Apoyar y dirigir los diferentes procesos relacionados con la Formulación de Proyectos.
2. Dotar a la Administración Municipal de los mecanismos e instrumentos necesarios
para la adecuada gestión planificadora.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
3. Preparar los estudios técnicos necesarios para la elaboración de los Planes de

Desarrollo, Plan Básico de Ordenamiento Territorial y de Inversión, Plan Operativo
Anual de Inversiones y Plan de Adquisición de Compras.
4. Consolidar el seguimiento al Plan de Desarrollo, teniendo en cuenta los instrumentos
establecidos por el Departamento Nacional de Planeación.
5. Realizar estudios técnicos, económicos y sociales para cada uno de los proyectos de
inversión y emitir su respectiva viabilidad, de acuerdo a lo estipulado en el Plan de
Desarrollo y radicarlos en el Banco de Proyectos.
6. Diseñar, ejecutar y evaluar programas y proyectos de participación comunitaria en
sus etapas de planificación, ejecución y fiscalización enmarcados dentro del Plan de
Desarrollo Municipal (PDM).
7. Realizar los estudios específicos que se requieran para impulsar el desarrollo integral
del Municipio, así como elaborar el inventario de necesidades y potencialidades del
Municipio en las diferentes tareas, tendientes a determinar planes de acción.
8. Realizar investigaciones sobre la estructura económica, empleo, niveles de ingreso
de la población y la interrelación de ésta con la economía Regional, Departamental y
Nacional.
9. Administrar el Banco de proyectos de inversión.
10. Apoyo en la generación de los conceptos a las modificaciones que se efectúen al
presupuesto de Inversión Municipal.
11. Realizar permanentemente el análisis, evaluación y seguimiento técnico,
administrativo y financiero del Plan de Desarrollo y de los planes sectoriales.
12. Hacer seguimiento a la inversión pública en el Municipio.
13. Registra y viabilizar los Planes, Programas y Proyectos de Inversión a nivel Municipal.
Alcalde.
1. Se participa constantemente en la formulación de proyectos.

2. Se dota a la Administración Municipal de los mecanismos e instrumentos necesarios
para la adecuada gestión planificadora.
3. Los estudios técnicos son preparados para la elaboración de los Planes de Desarrollo,
y Plan Básico de Ordenamiento Territorial y de Inversión.
4. Los estudios técnicos, económicos y sociales se realizan oportunamente para cada
uno de los proyectos de inversión, emitiendo su respectiva viabilidad, de acuerdo a
lo estipulado en el Plan de Desarrollo radicándolos en el Banco de Proyectos.
5. Se diseñan, ejecutan y evalúan los programas y proyectos de participación
comunitaria en sus etapas de planificación, ejecución y fiscalización enmarcándolos
dentro del Plan de Desarrollo Municipal (PDM).
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
6. Consolidación permanente del Plan de Desarrollo Municipal, bajo las directrices del
Departamento Nacional de Planeación.
7. Se realizan los estudios específicos requeridos para impulsar el desarrollo integral del
Municipio, así como el inventario de necesidades y potencialidades del mismo en las
diferentes tareas, tendientes a determinar planes de acción.
8. Se realizan las investigaciones necesarias sobre la estructura económica, empleo,
niveles de ingreso de la población y la interrelación de ésta con la economía Regional,
9. Se administra adecuadamente el Banco de proyectos de inversión.
10. Se realiza seguimiento efectivo a la inversión pública en el Municipio
11. Se registran y viabilizan los planes, programas y proyectos de inversión a nivel
Municipal.
12. Se apoya en la generación de los conceptos a las modificaciones que se efectúen al
presupuesto de Inversión Municipal.
cargo.

Normatividad sobre Planes de Desarrollo, POAI,
Normatividad sobre Planes de Adquisición y Plan Básico de Ordenamiento Territorial
Metodología General ajustada MGA
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Proyectos formulados
Planes elaborados
Seguimiento al Plan de Desarrollo
De conocimiento
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ALCALDIA MUNICIPAL


Profesional en Arquitectura y afines,
Ingeniería Civil y afines, Ingeniería de
sistemas y afines.
requeridos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel PROFESIONAL
Código 219
Grado 03
Dependencia: SECRETARIA DE PLANEACIÓN E
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA DE PLANEACIÓN E
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Planeación e Información Municipal CARLOS CARDONA
Coordinar los procesos relacionados con el ordenamiento territorial y desarrollo urbano

del Municipio, con el fin de mantener el principio de planeación y una buena gestión de
la Secretaría de Planeación e Información Municipal.
1. Coordinar los proceso de estratificación socioeconómica del Municipio, recepcionar

los reclamos presentados por los usuarios y convocar al Comité de Estratificación
Socioeconómica para que resuelva los reclamos; mantener actualizado el programa
de estratificación y rendir los informes solicitados por las entidades que necesiten
las base de datos.
122
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
2. Apoyar en la formulación de los planes, programas y proyectos del Plan Básico de

Ordenamiento Territorial, con el fin de dinamizar la ejecución del mismo.
3. Realizar visitas a los establecimientos para certificar el Uso del Suelo y orientación
del mismo.
4. Desarrollar un sistema de información estadístico que contenga las principales
variables e indicadores que permitan conocer de manera permanente la realidad
Municipal en sus diferentes aspectos.
5. Elaborar informes de coyuntura sectorial y análisis históricos y tendenciales de cada
uno de los sectores a nivel Municipal.
6. Identificar y formular planes programas y proyectos de Inversión.
7. Proponer los proyectos ante las diferentes entidades y organizaciones de los niveles
8. Proyectar para su aprobación la Normatividad Municipal de Urbanización y Usos del
Suelo.
9. Expedir las licencias urbanísticas de los proyectos urbanísticos y arquitectónicos, con
el fin de cumplir con todos los requisitos de acuerdo a la normatividad.
10. Dirigir la evaluación y análisis de la información y bases de programas sociales.
11. Realizar procedimientos de control urbanístico a que se refiere la Ley 388 de 1997 y
demás normas complementarias o las que la modifiquen.
12. Proyectar las decisiones que resuelva definitivamente los asuntos urbanísticos,
teniendo como soporte los informes técnicos presentados por los funcionarios
competentes.
Alcalde.
1. Los procesos de estratificación socioeconómica del Municipio, se coordinan

recepcionando los reclamos presentados por los usuarios y convocando al Comité
de Estratificación Socioeconómica para que resuelva los reclamos; manteniendo
actualizado el programa de estratificación y rindiendo los informes solicitados por
las entidades que necesitan las base de datos.
2. Se realizan las visitas a los establecimientos correspondientes con el fin de certificar
el Uso del Suelo y orientación del mismo.
3. Proyectos urbanos y demás se encuentran acordes con los requisitos exigidos para
el Plan Básico de Ordenamiento Territorial.
4. Se desarrolla un sistema de información estadístico que contiene las principales
variables e indicadores que permiten conocer de manera permanente la realidad
Municipal en sus diferentes aspectos.
5. Se elaboran oportunamente los informes de coyuntura sectorial y análisis históricos
y tendenciales de cada uno de los sectores a nivel Municipal.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
6. Se identifican y formulan planes, programas y proyectos de Inversión atendiendo

las políticas institucionales.
7. Se proponen proyectos correspondientes ante las diferentes entidades y
organizaciones de los niveles Departamental y Nacional.
8. La Normatividad Municipal de Urbanización y Usos del Suelo se proyecta para su
debida aprobación.
9. Se dirige eficientemente la evaluación y análisis de la información así como las
bases de programas sociales.
cargo.

Plan Básico de Ordenamiento Territorial
Planificación del Territorio y Gestión Pública
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Certificados y licencias expedidas
Estudios Plan Ordenamiento Territorial
De conocimiento

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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

Arquitectura, Urbanismo, ambiental, profesional.
sistemas, industrial y afines, Núcleo
Profesional en Arquitectura y afines,
Ingeniería Civil y afines, ingeniería de
sistemas y afines.
requeridos.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel PROFESIONAL
Código 219
Grado 03
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA DE OBRAS DE
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Obras de Infraestructura Regional y Urbana CARLOS SANCHEZ
Coordinar y planificar la ejecución de planes y programas relacionados con las obras de

infraestructura pública del Municipio, con el fin de garantizar buenas vías y obras a la
comunidad.
1. Reportar las obras que contravienen los acuerdos municipales sobre uso de los suelos
e invasión del espacio público.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
2. Mantener actualizado el archivo de los planos y memorias técnicas de las obras a

las cuales se les otorgó licencia de construcción.
3. Realizar las actividades de inspección de obra cuando así lo amerite tal situación.
4. Formular Proyectos de inversión propios del área de obras públicas.
5. Elaborar las especificaciones técnicas y presupuestos de obras de las inversiones de
mantenimiento y construcción de infraestructura, para efectos de licitaciones,
concursos de méritos, adjudicaciones directas y órdenes de trabajo.
6. Proyectar los estudios de factibilidad técnica y económica que deba adelantar la
Secretaria de Planeación e Información Municipal y la de Obras de Infraestructura
Regional y Urbana, teniendo en cuenta El Plan Municipal de Desarrollo, los planes
sectoriales y las prioridades establecidas.
7. Evaluar las propuestas presentadas por los proponentes para la ejecución de obras
de mínima cuanta y Orden de Trabajo y emitir los conceptos sobre las propuestas
más favorables para la Alcaldía.
8. Realizar la interventoría de las obras públicas que ejecute el municipio por
contratación directa o administración delegada, y elaborar los respectivos informes
sobre la misma.
9. Mantener actualizada la cartografía de acuerdo a las licencias expedidas en el
Municipio.
10. Elaborar estudios, diseños y recomendaciones sobre Ordenamiento Territorial,
riesgos naturales, impacto ambiental y medidas de mitigación
11. Elaborar estudios técnicos de ingeniería y ambientales previniendo desastres
asociados con fenómenos naturales.
12. Contribuir con la asistencia a la protección del Medio Ambiente y la adecuada
estabilidad de las obras de infraestructura dentro del desarrollo planificado del
Municipio.
Alcalde.
1. Las obras que contravienen los acuerdos municipales sobre uso de los suelos e
invasión del espacio público se reportan oportunamente.
2. El archivo de los planos y memorias técnicas de las obras a las cuales se les otorgó
licencia de construcción se mantiene actualizado permanentemente.
3. Se realizan actividades de inspección de obra cuando así lo amerite tal situación.
4. Se formulan los proyectos de inversión propios del área de obras públicas de acuerdo
con las políticas institucionales.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
5. Las especificaciones técnicas y presupuestos de obras de las inversiones de

mantenimiento y construcción de infraestructura, se elaboran teniendo en cuenta las
licitaciones, concursos de méritos, adjudicaciones directas y órdenes de trabajo.
6. Los estudios de factibilidad técnica y económica que deba adelantar la Secretaria de
Planeación e Información Municipal y la de Obras de Infraestructura Regional y
Urbana, se proyectan teniendo en cuenta El Plan Municipal de Desarrollo, los planes
sectoriales y las prioridades establecidas.
7. Las propuestas presentadas por los proponentes para la ejecución de obras de
mínima cuanta y Orden de Trabajo se evalúan emitiendo los conceptos sobre las
propuestas más favorables para la Alcaldía
8. Realizar La interventoría de las obras públicas que ejecute el municipio por
contratación directa o administración delegada, se realizan elaborando los
respectivos informes sobre la misma.
9. La cartografía se mantiene actualizada, de acuerdo a las licencias expedidas en el
Municipio,
10. Se elaboran estudios, diseños y recomendaciones sobre ordenamiento territorial,
riesgos naturales, impacto ambiental y medidas de mitigación
11. Los estudios técnicos de ingeniería y ambientales se elaboran con el fin de prevenir
desastres asociados con fenómenos naturales
12. Se contribuye efectivamente con la asistencia a la protección del medio ambiente y
la adecuada estabilidad de las obras de infraestructura dentro del desarrollo
planificado del Municipio.
cargo.

Dirección y supervisión e Interventoría de Obras Civiles
Normatividad del Fondo Local de Salud Municipal
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
127
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
De desempeño:
De producto:
Interventorías realizadas
Procesos contractuales
De conocimiento

Básico del Conocimiento – Título en
ingeniería Civil o Arquitectura.
requeridos.
NIVEL TÉCNICO
ARTÍCULO NOVENO: LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LOS

CARGOS DEL NIVEL TÉCNICO. Serán las siguientes:
Este nivel comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y
procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la
aplicación de la ciencia y la tecnología.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel TÉCNICO
Denominación del Empleo INSPECTOR DE POLICÍA
Código 303
Grado 03
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria General y de Gobierno - Inspección de Policía
Coordinar y controlar las actividades relacionadas con el orden público, convivencia

pacífica y seguridad, bajo los procedimientos de carácter policivo.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Conocer en primera instancia de las contravenciones especiales a que se refiere el

Código Nacional de Policía, Código de Convivencia Ciudadana del Tolima y demás
normas complementarias.
2. Tramitar las querellas de policía consagradas como contravenciones, conforme a las
Leyes, Decretos Ordenanzas legales vigentes.
3. Conocer los asuntos o negocios que le asignen las leyes, los acuerdos y demás
disposiciones legales y en única instancia, de las contravenciones comunes ordinarias
determinadas por las disposiciones legales.
4. Inspeccionar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones que expida el Municipio en
cuanto a transporte urbano.
5. Inspeccionar el cumplimiento de las normas expedidas por la Alcaldía y otras
autoridades competentes en cuanto a precios de venta al público, pasajes, mediciones
y calidades y atender lo relacionado con las contravenciones de dichas normas.
6. Atender las labores de verificación e inspección en cuanto a la extracción, protección
y control de los recursos naturales dentro de la jurisdicción del Municipio y conocer
las infracciones y las contravenciones respectivas.
7. Atender y sancionar los casos de infracciones de tránsito y daños materiales en
vehículos, siempre que no hayan lesiones personales y todo lo relacionado con el
Código Nacional de Tránsito, siempre y cuando exista la competencia para ello, de
acuerdo a la Leyes y decretos que establezca la delegación para esta clase de
situaciones.
8. Atender los procesos civiles de Policía enmarcados en el Decreto 1889 de 1986.
9. Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta
dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la
Misión Institucional.
10. Efectuar visitas e investigaciones de control, en lo relacionado con fraude en pesas,
medidas y procedencia de los artículos de primera necesidad y en caso de
especulación y acaparamiento.
11. Aplicar las sanciones correspondientes, a los comerciantes e industriales que violen
las normas que sobre precios, pesas, medidas y calidades se encuentren vigentes.
12. Conocer de las contravenciones contempladas en las disposiciones legales y el Código
de Policía del Tolima, sobre protección social relacionada con la mendicidad, la
vagancia, los enfermos mentales, menores de edad y personas toxicómanas y
alcohólicas.
13. Ejercer control sobre el funcionamiento de las ventas ambulantes y/o estacionarias y
realizar inspecciones oculares a establecimientos abiertos al público para verificar el
cumplimiento de los reglamentos.
14. Practicar el embargo y secuestro de bienes muebles e inmuebles en el sector urbano
y rural del Municipio, dando cumplimiento a los despachos comisorios de los
diferentes juzgados, dentro de los procesos judiciales.
15. Efectuar el control en el degüello al ganado mayor y menor, de conformidad a la
competencia que se le otorga en la Ley, en los decretos y en las ordenanzas.
16. Expedir permiso para las diligencias de trasteo en la jurisdicción y las constancias por
pérdida de documentos, supervivencia, residencia y traslados, de acuerdo a la
competencia que le asista para ello, conforme a las Ley, Decretos Ordenanzas.
Alcalde.
129
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
18. Mantener en buenas condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus labores y
tener buena relación con sus compañeros de trabajo.
21. Proceder a la entrega efectiva del cargo, dentro del término máximo de diez (10) días
hábiles a la finalización de la relación laboral con el ente territorial.
1. Tratamiento efectivo en primera instancia de las contravenciones especiales a que

se refiere el Código Nacional de Policía, Código de Convivencia Ciudadana del Tolima
y demás normas complementarias.
2. Tratamiento eficaz las querellas de policía consagradas como contravenciones,
conforme a las Leyes, Decretos Ordenanzas legales vigentes.
3. Las contravenciones contempladas en las disposiciones legales y el Código de Policía
del Tolima, sobre protección social relacionada con la mendicidad, la vagancia, los
enfermos mentales, menores de edad y personas toxicómanas y alcohólicas, son
conocidas para su solución.
4. El control sobre el funcionamiento de las ventas ambulantes y/o estacionarias, es
ejercido de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.
5. Control efectuado del degüello al ganado mayor y menor conforme a la normatividad
vigente.
6. Visitas e investigaciones de control efectuados con lo relacionado a fraude en pesas,
medidas y procedencia de los artículos de primera necesidad y en caso de
especulación y acaparamiento.
7. Expedición de permisos de trasteos, certificaciones de perdida de documentos
demás.
8. El cumplimiento de las normas expedidas por la Alcaldía y otras autoridades
competentes en cuanto a precios de venta al público, pasajes, mediciones y calidades
es inspeccionado de manera oportuna.
9. Las labores de verificación e inspección en cuanto a la extracción, protección y control
de los recursos naturales dentro de la jurisdicción del Municipio y las infracciones y
contravenciones respectivas, son atendidas acorde con las normas legales vigentes
sobre la materia.
10. Los casos de infracciones de tránsito y daños materiales en vehículos, siempre que
no hayan lesiones personales y todo lo relacionado con el Decreto 1344 de 1970, son
atendidos y sancionados de acuerdo con las normas legales vigentes.
11. Los procesos civiles de Policía son atendidos de conformidad con lo contenido en el
Decreto 1889 de 1986.
12. Los sistemas de información que garantizan agilidad y confiabilidad en los procesos
en que interactúa su dependencia son coordinados con el responsable de la
implementación informática del Municipio.
130
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
cargo.
16. Apoyo para el sostenimiento del MECI.

Código Nacional de Policía
Código de Policía del Tolima
Código Civil y Penal
Código Contencioso Administrativo
Solución de Conflictos
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Permisos de Trasteos
Certificados de Perdida de documentos
Querellas policivas
Control de visitas
De conocimiento


131
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
Área del Conocimiento Ciencias Sociales Nueve (9) semestres de estudios en

y Humanas, Núcleo Básico del derecho o afines.
Conocimiento – Mínimo nueve (9)
semestres en estudios en Derecho y afines.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel TÉCNICO
Código 314
Grado 02
Dependencia: SECRETARIA PLANEACIÓN E
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA PLANEACIÓN E
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria Planeación e Información Municipal – Sisbén (LIDA BER)
Apoyar la coordinación de la base de datos del Sistema de Identificación de Potenciales

Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN), así mismo colaborar en la comprensión y
ejecución de procesos auxiliares del área de desempeño.
132
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Diligenciar las fichas de inscripción de nuevos afiliados al programa SISBEN.

2. Llevar actualizada la base de datos del programa SISBEN, según los lineamientos
legales y procedimientos establecidos por DNP y el Municipio.
3. Realizar la carnetización de los afiliados al programa de cómputo a cargo del SISBEN.
4. Apoyar los procesos de análisis para la identificación de los problemas y necesidades
de salud de la población, definiendo los modelos y estrategias de prestación de
servicios que impacten en su salud.
5. Apoyar las políticas para el diseño y desarrollo de programas preventivos y de
rehabilitación en población de riesgo e involucradas en la problemática social.
6. Apoyar las actividades de logística que requiera para el cumplimiento de sus
funciones.
7. Garantizar la legitimidad de la aplicación en todo momento de los principios de
transparencia, validación, equidad e integridad en los programas de promoción y
participación social.
8. Implementar programas preventivos y de asistencia a la familia, el menor, la mujer
jefe de hogar, la tercera edad, los indigentes, los discapacitados, los desempleados
y otros grupos colocados en condiciones de extrema debilidad y/o pobreza.
9. Apoyar al sistema de selección de beneficiarios para programas sociales dirigidos a
la población más vulnerable del Municipio.
10. Recibir, transcribir, verificar, entregar y responder por los documentos digitados, de
acuerdo con los trámites y procedimientos establecidos para el manejo del SISBEN y
los programas sociales.
11. Realizar cuadros estadísticos y/o gráficos del SISBEN, con el fin de presentar
información para uso de la Administración y con destino a los diferentes organismos
que lo requieran.
12. Operar las unidades de equipos de computación, las aplicaciones y los sistemas de
información requeridos por la dependencia.
13. Llevar un archivo organizado de toda la información digitada de la Dependencia.
Alcalde.
1. El manejo y operación del SISBEN se ejecuta atendiendo los procedimientos

respectivos relacionados con el mismo.
2. Los documentos se reciben, digitan, trascriben, verifican y se entregan de acuerdo
con los trámites y procedimientos establecidos para el manejo del SISBEN y los
programas sociales.
133
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
3. Los cuadros estadísticos y/o gráficos del SISBEN, se realizan con el fin de presentar
información para uso de la Administración y con destino a los diferentes organismos
que lo requieran.
4. Apoyo y control al sistema de selección de beneficiarios para programas sociales
dirigidos a la población más vulnerable del Municipio.
5. Recibo y verificación de los documentos digitados, de acuerdo con los trámites y
procedimientos establecidos para el manejo del SISBEN y los programas sociales.
6. El archivo de la información se lleva atendiendo las directrices del Sistema de Gestión
Documental Institucional.
9. Se suscribe el acta de recibo del cargo y se procede a realizar la entrega efectiva
del cargo.
10. Apoyo para el sostenimiento del MECI.

Normatividad relacionada con el SISBEN
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Base de datos de beneficiarios
De conocimiento

134
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

Título de formación técnica, tecnológica o Seis (6) meses de experiencia.
aprobación de un (1) años de educación
superior, en áreas administrativas,
financieras, económicas, urbanismo,
topografía y afines
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel TÉCNICO
Código 314
Grado 01
Dependencia: OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO
Y GESTIÓN DE LA CALIDAD
Cargo del Jefe Inmediato JEFE OFICINA ASESORA DE CONTROL
INTERNO Y GESTIÓN DE LA CALIDAD
II. ÁREA FUNCIONAL
Oficina Asesora de Control Interno y Gestión de la Calidad ( MARTHA CRUZ)
Apoyar los procesos de Control Interno de la Dependencia enmarcados en la Ley y sus

Decretos reglamentarios dentro del principio de transparencia y eficacia, que permitan
dirigir y evaluar el desempeño institucional de la Administración Municipal.
135
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Verificar que los procesos de Control Interno se cumplan teniendo en cuenta lo

establecido en la Ley.
2. Apoyar los aspectos relacionados con la actividad de apropiación de procesos dentro
del modelo operacional.
3. Definir en coordinación con las demás Dependencias de la Administración las
auditorías a los diferentes procesos Jurídico-Administrativos.
4. Apoyar el Plan Anual de Auditorias, para garantizar el cumplimiento de los procesos
y procedimientos de modelo operativo por procesos.
5. Apoyo en la elaboración y presentación de informes sobre los hallazgos en las
Auditorias.
6. Apoyar los procesos de implementación y sostenimiento del MECI.
7. Asistir en los procesos, métodos y procedimientos e indicadores de eficiencia y
productividad para evaluar la gestión, proponiendo las medidas preventivas y
correctivas del caso.
8. Proyectar y digitar los documentos y demás inscritos que se requieran en la
dependencia.
Alcalde.
1. Los procesos de Control Interno son verificados teniendo en cuenta la normatividad

vigente sobre la materia.
2. La Auditoria a los diferentes procesos Jurídico-Administrativos se coordina con las
demás Dependencias de la Administración.
3. Los hallazgos en las Auditorias son presentados mediante informes oportunos.
4. Las acciones son enmarcadas y coordinadas dentro de los procedimientos del MECI.
5. Se asiste y apoya de manera eficaz en los procesos, métodos y procedimientos e
indicadores de eficiencia y productividad para evaluar la gestión, proponiendo las
medidas preventivas y correctivas del caso.
6. Apoyar el Plan Anual de Auditorias, para garantizar el cumplimiento de los procesos
y procedimientos de modelo operativo por procesos.
cargo.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

Políticas de Auditoría
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Plan de Auditorías
Procesos verificados
De conocimiento


Formación técnica, Tecnológica en Ciencias Doce (12) meses de experiencia.
Administrativas, Financiera y Contables o
afines.
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ALCALDIA MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel TÉCNICO
Código 314
Grado 01
COMUNITARIO
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y
COMUNITARIO
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria de Desarrollo Social y Comunitario (DIEGO TOVAR)
Apoyar los procesos relacionados con el área social, mediante el diseño de planes,
programas y proyectos que ayuden a la población vulnerable generando un eficiente
desarrollo comunitario en el Municipio.
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ALCALDIA MUNICIPAL
1. Apoyar las políticas institucionales de participación ciudadana, diálogos, e interacción

entre la Comunidad, la Administración Municipal y los diferentes entes
gubernamentales y no gubernamentales a nivel Municipal, Departamental y Nacional.
2. Apoyar la elaboración de los proyectos de impacto social y comunitario registrándolos
en el Banco de Proyectos y Plan de Inversiones de conformidad con el Plan de
Desarrollo Municipal.
3. Apoyar los programas de componente social, que contribuyan a la garantía de los
derechos de la comunidad más vulnerable, como es el caso de infancia, adolescencia,
mujeres, discapacitados, comunidades indígenas, población LGTBI, personas en
pobreza extrema, entre otras para el beneficio de las mismas.
4. Llevar las estadísticas sobre las necesidades básicas insatisfechas y la situación
general de la población, con el fin de determinar causas y soluciones a los problemas
sociales y comunitarios.
5. Colaborar con actividades de apoyo logístico a los programas comunitarios del orden
Nacional, Departamental y Municipal dirigidos a la población más vulnerable y en
situación de mayor riesgo.
6. Apoyar los procesos de registro, seguimiento y control de las novedades relacionadas
con la atención a la población más vulnerable, para ofrecer a estos los programas
que ofrece la Dependencia.
7. Operar las unidades de equipos de comunicación, las aplicaciones y los sistemas de
información requeridos por la dependencia.
8. Llevar un archivo organizado de toda la información digitada de la Dependencia.
9. Apoyar los eventos de capacitación a las organizaciones comunitarias del Municipio.
10. Apoyar todo lo relacionado con el Programa Más Familias en Acción.
11. Recibir y tramitar novedades de las madres beneficiarias y población desplazada.
12. Apoyar en la elaboración de los informes que sean solicitados por los entes de control
y el Alcalde.
1. Las políticas institucionales de participación ciudadana, diálogos, e interacción entre

la Comunidad, la Administración Municipal y los diferentes entes gubernamentales y
no gubernamentales a nivel Municipal, Departamental y Nacional son apoyados de
manera continua y permanente.
2. Se apoya la elaboración de los proyectos de impacto social y comunitario
registrándolos en el Banco de Proyectos y Plan de Inversiones de conformidad con
el Plan de Desarrollo Municipal.
3. Las estadísticas sobre las necesidades básicas insatisfechas y la situación general de
la población, son adelantadas con el fin de determinar causas y soluciones a los
problemas sociales y comunitarios.
139
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
4. Apoyo eficiente de programas de componente social, para las comunidades más

vulnerables.
5. Se colabora permanentemente actividades de apoyo logístico a los programas
comunitarios del orden Nacional, Departamental y Municipal dirigidos a la población
más vulnerable y en situación de mayor riesgo.
6. Los procesos de registro, seguimiento y control de las novedades relacionadas con
la atención a la población más vulnerable son desarrolladas.
7. Las unidades de equipos de comunicación, las aplicaciones y los sistemas de
información requeridos por la dependencia son operados con eficiencia y eficacia.
8. Manejo transparente y eficiente del Programa Más Familias en Acción.
9. Información actual de las novedades que se presenten en las madres cabeza de
familia y población desplazada.
10. Se lleva un archivo organizado de toda la información digitada de la Dependencia.
cargo.

Políticas que establece el Departamento de la Prosperidad Social
Normas de desarrollo comunitario
Atención al ciudadano
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Registro de población vulnerables
Registro de capacitaciones
De conocimiento
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ALCALDIA MUNICIPAL


Formación técnica, Tecnológica en Ciencias Doce (12) meses de experiencia
de la Salud y Ciencias Sociales y Humanas,
economía, administración pública y afines.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel TÉCNICO
Código 314
Grado 03
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA DE OBRAS DE
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria de Obras de Infraestructura Regional y Urbana WILLIAM RONCANCIO
Apoyar los procesos relacionados con el área de obras públicas, tendientes al desarrollo
de planes y proyectos de obras de infraestructura físicas o de vías, para contribuir al
avance del Municipio.
1. Colaborar y proyectar la información que demanden los proyectos de desarrollo local.
141
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
2. Apoyar en los diseños y levantamiento de la información que permita la construcción

de planos topográficos.
3. Atender los requerimientos de la comunidad en cuanto al diseño de proyectos.
4. Estudiar, evaluar, inspeccionar tanto obras, como materiales que se rijan por la
ciencia de la Topografía.
5. Apoyar a los organismos oficiales correspondientes en los procesos de inspección de
las obras que requieran de su conocimiento.
6. Apoyar los procesos y procedimientos de peritazgo cuando los dictámenes que hayan
de rendirse versen sobre cuestiones técnicas de Topografía.
7. Apoyar a la Secretaria en la revisión de las obras públicas que adelante el Municipio,
de acuerdo con los proyectos y la normatividad local, y de conformidad a las
instrucciones que le imparta el superior jerárquico.
8. Colaborar con los conceptos de tipo técnico de acuerdo a las solicitudes que le haga
el Jefe de la Dependencia.
9. Colaborar en la evaluación de la ejecución de los planes y programas, para la toma
de las decisiones que le competen a la Secretaria.
10. Colaborar en la revisión de las obras y proyectos que adelante la administración
municipal.
11. Participar activamente en las reuniones que se adelanten con la comunidad y con
funcionarios públicos, para realizar el proceso de sociabilización de las obras que
adelante la alcaldía.
Alcalde.
1. La información sobre los proyectos que demandan el desarrollo local se elabora y

proyecta oportunamente.
2. Se apoya eficazmente los diseños y levantamiento de la información que permite la
construcción de planos topográficos.
3. Los requerimientos de la comunidad en cuanto al diseño de proyectos son atendidos
oportunamente.
4. Las obras y los materiales que se rigen por la ciencia de la Topografía, son
estudiados, evaluadas e inspeccionadas de conformidad con la programación
establecida para tal fin.
5. Se apoya de manera inmediata a los organismos oficiales correspondientes en los
procesos de inspección de las obras que requieran de su conocimiento.
6. Los procesos y procedimientos de peritazgo sin apoyados debidamente cuando los
dictámenes que hayan de rendirse versen sobre cuestiones técnicas de Topografía.
142
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
7. Se colabora a la Secretaria en la revisión de las obras públicas que adelante el

Municipio, de acuerdo con los proyectos y la normatividad local, y de conformidad a
las instrucciones que le imparta el superior jerárquico.
8. Se dan conceptos de tipo técnico de acuerdo a las solicitudes que le haga el Jefe de
la Dependencia.
9. Se cuenta con la colaboración en la evaluación de la ejecución de los planes y
programas, para la toma de las decisiones que le competen a la Secretaria.
10. Revisión de las obras y proyectos que adelante la administración municipal.
11. Se cuenta con personal técnico en las reuniones que se adelanten con la comunidad
y con funcionarios públicos, para realizar el proceso de sociabilización de las obras
que adelante la alcaldía.
cargo.

Normatividad del Sector de obras Públicas
Conocimientos sobre topografía
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Registro topográficos
Proyectos y obras asesoradas
De conocimiento
143
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL


Formación Tecnológica en Topografía y Doce (12) meses de experiencia.
obras civiles y afines
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel TÉCNICO
Código 314
Grado 03
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA DE DESARROLLO
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria de Desarrollo Agropecuario y Medio Ambiente VANESA

Apoyar los procesos relacionados con el área de agropecuaria y del medio ambiente, con
el fin de ofrecer un buen servicio de asistencia técnica, agrícola, pecuaria y ambiental,
para cumplir con los objetivos trazados.
1. Adelantar el diseño de políticas, normas y reglamentos relacionados con la protección

Ecológica y Medio Ambiente del Municipio, con base en las políticas Nacionales, y
Departamentales.
144
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
2. Colaborar con el desarrollo agrícola, pecuario y agroindustrial, de acuerdo a las

necesidades locales y políticas del Municipio.
3. Aplicar las comisiones y funciones que el Ministerio del Medio Ambiente o la
Corporación Autónoma Regional del Tolima, delegue o encomiende.
4. Apoyar la coordinación con CORTOLIMA y Ministerio de Medio Ambiente los planes
y programas de protección Ecológica y Ambiental en el Municipio.
5. Aplicar el Código de los Recursos Naturales y Renovables del Medio Ambiente y
legislación Complementaria.
6. Apoyar y ejecutar las campañas de fomento agropecuario y de recursos naturales,
con el fin de mejorar el nivel técnico y aumentar la productividad agrícola.
7. Colaborar para que no se realicen talas, quemas o rocerías de bosques, montes,
rastrojos o potreros, especialmente en laderas o pendientes en los nacimientos de
agua, márgenes de corriente, lagunas y demás depósitos naturales de agua, sin
permiso escrito expedido por funcionarios competentes.
8. Desarrollar la vigilancia de zonas determinadas como reservas forestales, buscando
la protección y conservación de éstas por los habitantes de la zona.
9. Diseñar campañas de protección ambiental con la construcción de pozos sépticos.
10. Hacer cumplir las disposiciones de seguridad y protección de la fauna y la flora nativa
de la región.
11. Introducir métodos alternativos en el consumo de leña, como huertos, leñeros y gas
metano.
12. Preparar proyectos para inversión del Fondo Forestal en lo atinente a la conservación
de los recursos naturales.
13. Colaborar a las instituciones educativas del Municipio para que en esos planteles se
imparta una formación ambiental a los estudiantes, facilitando su participación en las
actividades de conservación de recursos naturales renovables.
14. Prestar una excelente atención en el servicio al público.
Alcalde.
1. El diseño de políticas, normas y reglamentos relacionados con la protección Ecológica

y Medio Ambiente del Municipio, es orientado con base en las políticas Nacionales, y
Departamentales.
2. Las comisiones delegadas son cumplidas de acuerdo con las instrucciones impartidas
por el Ministerio del Medio Ambiente o la Corporación Autónoma Regional del Tolima.
3. Los planes y programas Ecológicos y Ambientales del Municipio son apoyados con
CORTOLIMA y Ministerio de Medio Ambiente para su correspondiente ejecución.
4. Se ejerce permanente vigilancia para que no se realicen talas, quemas o rocerías de
145
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
bosques, montes, rastrojos o potreros, especialmente en laderas o pendientes en los

nacimientos de agua, márgenes de corriente, lagunas y demás depósitos naturales
de agua, sin permiso escrito expedido por funcionarios competentes.
5. La vigilancia de las zonas determinadas como reservas forestales, se practica
permanentemente buscando la protección y conservación de éstas por los habitantes
de la zona.
6. Se adelantan constantemente campañas de protección Ambiental con la construcción
de pozos sépticos.
7. El desarrollo agrícola, pecuario, agroindustrial se promueve de acuerdo con las
necesidades del Municipio.
8. Ejecución de campañas de fomento agropecuario y del medio ambiente, con el fin
de aumentar la producción agrícola.
9. Las disposiciones de seguridad y protección de la fauna y la flora nativa de la región,
se hacen cumplir de conformidad a las Normas Ambientales vigentes.
10. Se han presentado métodos alternativos eficaces en el consumo de leña tales como
huertos leñeros y gas metano.
11. Se han elaborado oportunamente proyectos para inversión del Fondo Forestal en lo
atinente a la conservación de los recursos naturales.
12. Se apoya permanentemente a las instituciones educativas del Municipio para que en
esos planteles se imparta una formación ambiental a los estudiantes, facilitando su
participación en las actividades de conservación de recursos naturales renovables.
cargo.

Legislación Ambiental
Normatividad del Sector Agropecuario
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
146
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
De desempeño:
De producto:
Campañas ambientales y agrícola
De conocimiento


Formación técnica, Tecnológica en Doce (12) meses de experiencia.
Agronomía, Veterinaria, Ciencias
Ambientales y afines.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel TÉCNICO
Código 314
Grado 02
EMPRENDIMIENTO
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA DE CULTURA, TURISMO Y
EMPRENDIMIENTO.
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria de Cultura, Turismo y Emprendimiento- Ludoteca DORIS MOLINA
Apoyar los procesos relacionados con el buen funcionamiento de la Ludoteca del

Municipio, con el fin de que existan espacios pedagógicos adecuados para realizar
actividades especialmente en educación infantil.
1. Colaborar en los servicios y actividades de animación a partir del juego y los juguetes
y materiales lúdicos adaptándose a las características de la tipología de las personas
destinatarias y a los objetivos de cada ámbito de intervención.
2. Dar soporte y asesoría a otras instituciones o empresas lúdicas, comunitarias,
culturales, educativas, terapéuticas, sociales, turísticas, deportivas para lo cual se
147
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
deben interpretar los procesos del juego y los juguetes y dinamizar el potencial lúdico
de la comunidad.
3. Transmitir y acrecentar el patrimonio lúdico lo que implica conocimiento en
profundidad de juegos y juguetes desde los tradicionales a los tecnológicos.
4. Realizar proyectos, programar su trabajo y evaluar los resultados.
5. Atender a todos los usuarios en su normalidad o diversidad.
6. Tratar de forma compensatoria a partir de las actividades lúdicas las deficiencias
personales, familiares y sociales.
7. Analizar críticamente juguetes, juegos, materiales lúdicos, espacios y situaciones del
juego.
8. Realizar inventarios, clasificaciones y catalogaciones, préstamos y conservación de
los juguetes y fondos lúdicos.
9. Elaborar información y promoción de los servicios de la Ludoteca.
10. Apoyar el desarrollo de una mejor calidad de vida resaltando la importancia del juego
y del tiempo libre.
Alcalde.
1. Los servicios y actividades de animación a partir del juego, los juguetes y materiales
lúdicos son diseñados, planificados, direccionados y ejecutados adaptándolos a las
características de la tipología de las personas destinatarias y a los objetivos de cada
ámbito de intervención.
2. Se brinda soporte y asesoría a otras instituciones o empresas lúdicas, comunitarias,
culturales, educativas, terapéuticas, sociales, turísticas, deportivas interpretando los
procesos del juego y los juguetes y dinamizando el potencial lúdico de la comunidad
3. Se transmite y acrecienta el patrimonio lúdico implicando un conocimiento en
profundidad de juegos y juguetes desde los tradicionales a los tecnológicos.
4. Los proyectos se realizan oportunamente programando el trabajo y evaluando los
resultados. Replanteando e innovando las intervenciones.
5. Los usuarios son atendidos diligentemente en su normalidad o diversidad, tratando
de forma compensatoria a partir de las actividades lúdicas, las deficiencias
personales, familiares y sociales, comunicándose y relacionándose de forma positiva
respetando la diversidad cultural y de costumbres.
6. Los juguetes, juegos, materiales lúdicos, espacios y situaciones del juego son
analizados de manera crítica y objetiva.
7. Se realizan periódicamente inventarios, clasificaciones y catalogaciones, préstamos y
conservación de los juguetes y fondos lúdicos.
148
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
8. Se apoya el desarrollo de una mejor calidad de vida resaltando la importancia del

juego y del tiempo libre.
cargo.

Ley general de Educación y sus decretos reglamentarios
Organización y manejo de Ludotecas
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Registro de atención a usuarios
Inventarios realizados
De conocimiento

149
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
Formación técnica, Tecnológica en Ciencias Seis (6) meses de experiencia.
de la Educación y Ciencias Sociales y
Humanas y afines.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel TÉCNICO
Código 314
Grado 01
EMPRENDIMIENTO
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DE CULTURA, TURISMO Y
EMPRENDIMIENTO.
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria de Cultura, Turismo y Emprendimiento – Biblioteca CLAUDIA BETANCURT
Apoyar los procesos relacionados con el buen funcionamiento de la Biblioteca del

Municipio, con el fin de que existan espacios adecuados para realizar lecturas e
investigaciones que ayuden a la comunidad.
1. Preparar la información necesaria para satisfacer las necesidades de la comunidad,

no solo material documentario sino información sobre personas, instituciones o
grupos que en cualquier momento puedan ofrecer material de información.
150
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
2. Brindar respuesta oportuna a las solicitudes sobre información en materia educativa,

cultural, artística que requiera la comunidad que hace uso de la Biblioteca Pública
Municipal.
3. Apoyar en la prestación de los servicios de la Biblioteca Pública Municipal a todos los
grupos de la comunidad, estimulando el uso e interpretación de los recursos de
información a través de guías, publicidad, exhibiciones, listas de lecturas,
conferencias sobre libros, mesas redondas, charlas, talleres, etc.
4. Adelantar el hábito de la lectura especialmente en los menores, promoviendo y
participando activamente en la realización de programas culturales dirigidos a la
comunidad en coordinación con el Secretario de Despacho.
5. Apoyar las actividades de alfabetización de adultos que se programen en forma
directa o en asocio con entidades acompañantes en estas áreas.
6. Colaborar en la recreación y organización del Archivo Histórico del Municipio.
7. Apoyar la conservación del patrimonio cultural y la recuperación de las tradiciones y
valores culturales propios del Municipio.
8. Desarrollar la realización de talleres, charlas, conferencias, etc., como fórmula para
difundir e integrar la cultura y las tradiciones en las veredas.
9. Instalar los procesos técnicos de los libros y revistas de propiedad del Municipio.
10. Colaborar con los programas de canje de documentos y publicaciones con entidades
públicas y privadas.
11. Guardar la debida reserva sobre el contenido de los documentos y demás información
que le sean confiados.
12. Preparar y mantener actualizado el Reglamento Interno de la Biblioteca presentarlo
a su jefe inmediato.
13. Elaborar boletines sobre las últimas adquisiciones para la Biblioteca.
14. Prestar los servicios de consulta, préstamos de libros y revistas.
15. Procurar por el buen estado y mantenimiento de los libros que existen en la
Biblioteca.
16. Organizar y actualizar los ficheros de la Biblioteca de manera que facilite la consulta.
17. Cumplir con los horarios de atención al publico
18. Velar por el buen uso y mantenimiento de los computadores que están a disposición
de la comunidad.
Alcalde.
1. La información necesaria para satisfacer las necesidades de la comunidad, no solo

material documentario sino información sobre personas, instituciones o grupos que
151
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
en cualquier momento puedan ofrecer material de información, son recopiladas y

organizadas.
2. Las solicitudes sobre información en materia educativa, cultural, artística que
requiera la comunidad que hace uso de la Biblioteca Pública Municipal, sean resultas
de manera oportuna.
3. Difundir y prestar los servicios de la Biblioteca Pública Municipal a todos los grupos
de la comunidad, estimulando el uso e interpretación de los recursos de información
a través de guías, publicidad, exhibiciones, listas de lecturas, conferencias sobre
libros, mesas redondas, charlas, talleres, etc. Sea difundidos y prestados
satisfactoriamente.
4. El hábito de la lectura especialmente en los menores, promoviendo y participando
activamente en la realización de programas culturales dirigidos a la comunidad en
coordinación con el Secretario de Despacho, se fomenten permanentemente.
5. Las actividades de alfabetización de adultos que se programan en forma directa o en
asocio con entidad4es acompañantes en estas áreas, son coordinadas a través de su
gestión.
6. La creación y organización del Archivo Histórico del Municipio, está bajo su
supervisión.
7. La conservación del patrimonio cultural y la recuperación de las tradiciones y valores
culturales propios del municipio, es trabajada en concordancia con las directrices
trazadas por el Ministerio de Cultura.
8. Organización al día para la realización de talleres, charlas, conferencias, como
fórmula para difundir e integrar la cultura y las tradiciones en las veredas.
9. Los procesos técnicos de los libros y revistas de propiedad del Municipio se realizan
eficientemente.
10. Programas de canje de documentos y publicaciones con entidades públicas y privadas
organizados cabalmente.
11. La reserva por la información se mantiene de una manera adecuada para responder
a las políticas de la administración.
12. El reglamento de uso de la biblioteca se elabora acatando las directrices técnicas y
lineamientos del jefe inmediato.
13. Los procesos técnicos de los libros y revistas de propiedad del Municipio, se realizan
periódicamente y los ficheros de la Biblioteca se organizan y actualizan de manera
que se facilite su consulta.
cargo.

Ley general de Educación y sus decretos reglamentarios
Ley 1379 de 2010
Régimen Municipal
152
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Registro de atención a usuarios
Reglamento de bibliotecas
Inventarios realizados
Jornadas de lectura
De conocimiento


Formación técnica, tecnológica en Ciencias Seis (6) meses de experiencia.
de la Educación y Ciencias Sociales y
Humanas y afines.
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ALCALDIA MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel TÉCNICO
Denominación del Empleo TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Código 367
Grado 01
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria General y de Gobierno ERIKA LOZANO
Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores eficientes y eficaces, que

contribuyan al desarrollo de los planes y programas trazados por la Administración.
1. Colaborar en el Despacho del Secretario General y de Gobierno con las actividades

de apoyo logístico que requiera para la coordinación de los diferentes comités.
2. Colaborar con las actividades necesarias para la organización de las reuniones, así
como el seguimiento a los compromisos adquiridos por los diferentes actores en las
reuniones.
154
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
3. Acompañar a los Secretarios de Despacho a los actos oficiales y apoyarlo en las

actividades de carácter asistencial que requiera.
4. Levantar las actas de las Reuniones, Consejos de Gobierno y demás Juntas que el
Alcalde lo solicite.
5. Comunicar a los interesados el lugar, fecha y hora de las reuniones programadas por
el Alcalde con respecto a los comités y cabildos.
6. Proyectar y elaborar los documentos y Actos Administrativos que le sean solicitados
para la firma del Secretario General o del Alcalde.
7. Apoyar la organización de los Consejos de Gobierno y de los Comités y Cabildos, de
acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
8. Asistir cuando se le solicite a los Consejos de Gobierno, Comités y Cabildos y cumplir
con las funciones de relatoría de los temas tratados, elaborando las actas
correspondientes.
9. Archivar en orden cronológico todas las Actas de las reuniones del Consejo de
Gobierno y Comités y la documentación que se produzca como soporte.
10. Apoyar a los Despachos de cada Secretaria con el control de radicación de proyectos
de Comité para la firma del señor Alcalde.
11. Atender las solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas y reclamos que los
ciudadanos presenten a la Alcaldía, para dar trámite a las mismas de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
Alcalde.
1. Las actividades de apoyo logístico que requiera el Despacho del Secretario, es

colaborado con los diferentes comités, creados dentro de la entidad.
2. Las actividades necesarias en la organización de las reuniones, es apoyada de
manera oportuna así como el seguimiento a los compromisos adquiridos por los
diferentes actores en las reuniones.
3. Las actas de las Reuniones, Consejos de Gobierno y demás Juntas que el Alcalde y/o
Secretario solicite son elaboradas para su correspondiente firma.
4. Los documentos y Actos Administrativos que le sean solicitados son proyectados y
elaborados oportunamente para la firma del Secretario General o del Alcalde.
5. La organización de los Consejos de Gobierno y de los Comités y Cabildos, son
apoyados de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
6. Las Actas de las Reuniones del Consejo de Gobierno y Comités son archivadas en
orden cronológico al igual que la documentación que se produce como soporte.
7. El Control de la radicación de Proyectos de Acuerdo de los Comités para la firma
del señor Alcalde, se apoya junto con los Despachos de las demás Secretarias.
155
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
8. Tramitación eficiente bajo los parámetros establecidos por la ley de las solicitudes,
correspondencia, peticiones, quejas y reclamos que los ciudadanos presenten a la
Alcaldía.
cargo.

Atención al Público
Técnicas de archivo
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Actas realizadas
Documentos generados
Actos administrativos generados
De conocimiento

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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
Administrativas y afines.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel TÉCNICO
Denominación del Empleo TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Código 367
Grado 01
Dependencia: OFICINA ASESORA JURIDICA Y DE
CONTRATACIÓN
Cargo del Jefe Inmediato JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA Y DE
CONTRATACIÓN
II. ÁREA FUNCIONAL
Oficina Asesora Jurídica y de Contratación NESTOR ANDRADE
Apoyar en los procesos y procedimientos de las labores técnicas misionales en la oficina

de jurídica y contratación, para el logro de la misión y funciones de la dependencia, que
contribuyan al cumplimiento de la misión institucional del Municipio.
1. Apoyar en los procesos y procedimientos jurídico-administrativos, atendiendo

instrucciones impartidas por el Jefe de Oficina.
2. Llevar el archivo de todos los procesos de orden judicial que adelante el Municipio.
157
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
3. Orientar y difundir los criterios fundamentales de carácter jurídico y administrativo

que deban observar las dependencias de la administración central.
4. Archivar, guardar y proteger los documentos básicos del Municipio de naturaleza
Jurídico Administrativa, con el fin de que esta memoria documental esté disponible
cuando lo requieran las Dependencias de la Alcaldía y los Organismos de Control.
5. Llevar el registro actualizado de los procesos que promueva el Municipio en defensa
de sus intereses.
6. Apoyar los procesos y procedimientos relativos a las investigaciones que en el campo
jurídico requiera la Administración Municipal.
7. Brindar asistencia técnica y administrativa de acuerdo con las instrucciones recibidas.
8. Atender y participar en la orientación y asesoría de los usuarios, funcionarios y demás
ciudadanos que requieran información y solución de inquietudes en asuntos
relacionados con la oficina de jurídica y de contratación.
9. Redactar y preparar certificaciones, oficios y documentos en general en cumplimiento
de los objetivos de la dependencia y darle su respectivo tramite.
Alcalde.
1. Los procesos y procedimientos jurídico-administrativos, son apoyados atendiendo las

instrucciones impartidas por el Jefe de Oficina.
2. El archivo de los procesos de orden judicial que adelante el Municipio es manejado
de manera responsable.
3. Los criterios fundamentales de carácter jurídico y administrativo son orientados y
difundidos para ser observados por las demás Dependencias de la Entidad.
4. Los documentos básicos del Municipio de naturaleza Jurídico Administrativa, son
archivados, guardados y protegidos con el fin de que esta memoria documental esté
disponible cuando lo requieran las Dependencias de la Alcaldía y los Organismos de
Control.
5. El registro de los procesos que adelanta el Municipio en defensa de sus intereses se
lleva en forma actualizada.
6. Las investigaciones que en el campo Jurídico requiera la Administración Municipal,
son adelantadas de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos para
tales eventos.
7. Los informes sobre las actuaciones Jurídico-Administrativas que se adelanten en la
dependencia, son presentados al superior inmediato para su correspondiente
evaluación y control.
8. Se brinda asistencia técnica y administrativa de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
158
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
9. Atención y participación en la orientación y asesoría de los usuarios, funcionarios

que requieran información y solución de inquietudes en asuntos relacionados con la
oficina de jurídica y de contratación.
10. Redacción de las certificaciones, oficios y documentos en general en cumplimiento
de los objetivos de la dependencia y darle su respectivo tramite.
cargo.

Atención al Público
Técnicas de archivo
Régimen Municipal

VIII. EVIDENCIAS
De desempeño:
De producto:
Certificaciones generadas
Documentos generados
Gestión documental y de archivo
De conocimiento

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ALCALDIA MUNICIPAL


Sociales y Humanas, economía,
administración, contaduría o estudios
mínimos de un (1) semestre en derecho y
afines.
NIVEL ASISTENCIAL
ARTÍCULO DECIMO: LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

DE LOS CARGOS DE NIVEL ASISTENCIAL. Serán las siguientes.
Este nivel comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de
apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de las labores
que se caracterizan por predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel ASISTENCIAL
Denominación del Empleo AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Código 407
Grado 01
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DE DESARROLLO
AGROPECUARIO Y EDIO AMBIENTE
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria de Desarrollo Agropecuario y Medio Ambiente PAULA USECHE
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
Realizar labores de tipo administrativas y de atención al público en la dependencia

asignada, logrando el eficaz desarrollo de la misión y funciones de la dependencia, en
atención al cumplimiento del plan de desarrollo y los preceptos y lineamientos legales.
1. Dar trámite de acuerdo a los procesos de archivo a la correspondencia recibida en

la dependencia.
2. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
3. Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes
correspondientes.
4. Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina y la buena presentación
de la misma.
5. Recepcionar y dar trámite a los derechos de petición que se radiquen en la respectiva
Secretaria o Dependencia donde se encuentre asignado, en coordinación con el
jefe inmediato.
6. Digitar o transcribir documentos, informes o correspondencia que sean requeridos
en el desarrollo de las actividades de la dependencia.
7. Atender a las personas que se presenten a la dependencia para asuntos
administrativos e informar al jefe inmediato los aspectos de que se trate.
8. Llevar el archivo de gestión de la dependencia de conformidad con los
procedimientos establecidos en la ley de archivo y mantenerlo actualizado.
9. Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el
Municipio, de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
10. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de
los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite, de acuerdo a las
instrucciones que dé el superior jerárquico.
11. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la Secretaria donde se encuentre
asignado.
12. Alimentar los sistemas de información utilizados en el área de trabajo con el fin de
registrar y actualizar las bases de datos correspondientes.
13. Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos
de la Secretaría de Despacho donde se encuentre asignado.
14. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes.
15. Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo
tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
161
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Se da el trámite correspondiente a los procesos de archivos y correspondencia en la

dependencia.
2. Usuarios atendidos y orientados de manera diligente, oportuna y cordial.
3. Se ejecutan y reciben llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes
correspondientes.
4. Se propende por el buen uso y manejo del equipo de oficina y la buena presentación
de la misma.
5. Se mantiene informado permanentemente al superior y a los demás funcionarios de
la Secretaria sobre los hechos o asuntos relacionados que se presente.
6. Los derechos de petición que se presente a la dependencia son recepcionados,
dándose el trámite en coordinación con el jefe inmediato.
7. Documentos transcritos de acuerdo con las indicaciones recibidas y según normas
técnicas de elaboración de documentos.
8. Se atiende a las personas que se presenten a la dependencia para asuntos
9. Se lleva el archivo de gestión de la dependencia de conformidad con los
10. Se redacta y prepara los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento
de los objetivos de la oficina para darles el respectivo trámite, de acuerdo a las
11. Se propende por recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la Secretaria donde
se encuentre asignado.
12. Se mantiene informado a los superiores de las llamadas, citas, reuniones, Juntas y
demás compromisos de la Secretaría de Despacho donde se encuentre asignado.
13. Se propende por el apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y
presentación de informes.
14. Se mantiene la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo
cargo.
Archivo y gestión documental

Técnicas de redacción y normas de ortografía
Conocimientos básicos en bases datos
Categoría. Tipo de entidades.-clases: Alcaldías Municipales, Gobernación del Tolima,

entidades departamentales y nacionales, órganos de control, empresas de servicios
públicos, empresas sociales del estado, empresas promotoras de salud, proveedores,
contratistas, organizaciones comunitarias, juntas de acción comunal
Categoría. Comunicación.- clases: verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail,
Categoría. Información. - clases: escrita, verbal, presencial.
162
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
VIII. VIDENCIAS
De Desempeño:
De Producto:
Bases de Datos Actualizadas
Gestión Documental y Archivo de Gestión
Informes de Actividades
De Conocimiento:
esenciales


Título de Bachiller en cualquier modalidad Seis (6) meses de experiencia laboral
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel ASISTENCIAL
Código 407
Grado 01
COMUNITARIO
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DE DESARLLO SOCIAL Y
COMUNITARIO
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria De Desarrollo Social y Comunitario YULIETH GAITAN


la dependencia.
163
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

correspondientes.
de la misma.
jefe inmediato.
asignado.

dependencia.
correspondientes.
de la misma.
164
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

cargo.
Archivo y Gestión Documental

Técnicas de Redacción y Normas de Ortografía
Conocimientos Básicos en Bases Datos

VIII. EVIDENCIAS
De Desempeño:
De Producto:
Bases de datos actualizadas
gestión documental y archivo de gestión
165
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
informes de actividades
De Conocimiento:
esenciales


Título Bachiller en cualquier modalidad Seis (6) meses de experiencia laboral
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel ASISTENCIAL
Código 407
Grado 01
Dependencia: SECRETARIA DE EDUCACION
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DE EDUCACION
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria de Educación SANDRA ARROYO


la dependencia.
166
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

correspondientes.
de la misma.
jefe inmediato.
asignado.

dependencia.
correspondientes.
de la misma.
167
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ALCALDIA MUNICIPAL

cargo.

Herramientas Ofimáticas e Internet

VIII. EVIDENCIAS
De Desempeño:
De Producto:
168
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
De Conocimiento:
Prueba Técnica y Entrevista para valorar el conocimiento de las funciones
esenciales


Título Bachiller en cualquier modalidad. Seis (6) meses de experiencia laboral
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel ASISTENCIAL
Código 407
Grado 01
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria de Hacienda y Administrativa ISLENA QUIMBAYO

169
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

la dependencia.
correspondientes.
de la misma.
jefe inmediato.
los objetivos de la oficina para darles el respectivo trámite, de acuerdo a las
asignado.

dependencia.
correspondientes.
170
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ALCALDIA MUNICIPAL
de la misma.
cargo.


VIII. EVIDENCIAS
De Desempeño:
171
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
De Producto:
De Conocimiento:
Prueba técnica y Entrevista para valorar el conocimiento de las funciones
esenciales


I. IDENTIFICACIÓN
Nivel ASISTENCIAL
Código 407
Grado 01
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DE OBRAS DE
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria de Obras de Infraestructura Regional y Urbana GLORIA GUARNIZO

172
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

la dependencia.
correspondientes.
de la misma.
jefe inmediato.
asignado.

dependencia.
correspondientes.
173
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
de la misma.
cargo.


VIII. EVIDENCIAS
De Desempeño:
174
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
De Producto:
informes de actividades
De Conocimiento:
esenciales


I. IDENTIFICACIÓN
Nivel ASISTENCIAL
Código 407
Grado 01
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría General y de Gobierno NANCY VILLARREAL

175
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

la dependencia.
correspondientes.
de la misma.
jefe inmediato.
asignado.

dependencia.
correspondientes.
176
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
de la misma.
cargo.


VIII. EVIDENCIAS
De Desempeño:
De Producto:
177
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

De Conocimiento:
esenciales


I. IDENTIFICACIÓN
Nivel ASISTENCIAL
Código 407
Grado 01
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría General y de Gobierno DORIS JOHANNA MILDRED

178
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

la dependencia.
correspondientes.
de la misma.
jefe inmediato.
asignado.

dependencia.
correspondientes.
179
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ALCALDIA MUNICIPAL
de la misma.
cargo.


VIII. EVIDENCIAS
De Desempeño:
De Producto:
180
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

De Conocimiento:
esenciales


I. IDENTIFICACIÓN
Nivel ASISTENCIAL
Código 407
Grado 01
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría General y de Gobierno KEVIN

181
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

la dependencia.
correspondientes.
de la misma.
jefe inmediato.
asignado.
16. Apoyo en el recibimiento de querellas por parte de la comunidad.
17. Apoyo en la elaboración de permisos de trasteos, denuncia de documentos y demás.
18. Apoyo en la expedición de tarjetas de operación de los vehículos adjudicados a la
Alcaldía.
182
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

dependencia.
correspondientes.
de la misma.
15. Recibimiento de querellas por parte de la comunidad, en forma eficiente y de
acuerdo a la normatividad.
16. Elaboración de permisos de trasteos, denuncia de documentos y demás, en forma
eficiente y de acuerdo a la normatividad.
17. Expedición de tarjetas de operación de los vehículos adjudicados a la Alcaldía, en
forma eficiente y de acuerdo a la normatividad.
cargo.
20. Apoyo y control del sostenimiento del MECI.

Manual de Convivencia Departamental
Código Nacional de Policía
Código de Policía del Tolima
183
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

VIII. EVIDENCIAS
De Desempeño:
De Producto:
De Conocimiento:
esenciales
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel ASISTENCIAL
Código 407
Grado 01
Dependencia: SECRETARIA DE PLANEACION E
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIA DE PLANEACION E
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaría de Planeación e Información Municipal ORLANDO RIVERA

184
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ALCALDIA MUNICIPAL

la dependencia.
correspondientes.
de la misma.
jefe inmediato.
asignado.

dependencia.
correspondientes.
185
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ALCALDIA MUNICIPAL
de la misma.
cargo.


VIII. EVIDENCIAS
De Desempeño:
De Producto:
186
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

De Conocimiento:
esenciales


I. IDENTIFICACIÓN
Nivel ASISTENCIAL
Código 407
Grado 01
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria de Hacienda y Administrativa – Recaudo MIRYAM CIFUENTES
Apoyar y adelantar las acciones necesarias, para que la administración, realice de una
forma eficiente y organizada las funciones en materia de recaudo, generando un
incremento en los ingresos del Municipio.
187
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Orientar todo lo relacionado con la liquidación de impuestos y otras rentas

municipales de conformidad con normas y disposiciones vigentes.
2. Manejar la Base de datos de los contribuyentes.
3. Mantener actualizada la base de Datos de los contribuyentes.
4. Expedir la facturación correspondiente al pago de impuestos a cargo de los
contribuyentes, para garantizar la constancia de los mismos.
5. Apoyar en la actualización de la información catastral oportunamente, de acuerdo con
las resoluciones del IGAC.
6. Apoyar la gestión y control del Impuesto de Industria y Comercio.
7. Actualizar las tarjetas de impuesto de Industria y Comercio.
8. Apoyar en la elaboración del listado de los deudores morosos por concepto de
impuesto.
9. Apoyar en la realización de proyecciones y estudios sobre el comportamiento de los
recaudos administrados por la entidad, para la orientación de la toma de decisiones.
10. Elaborar y pasar para la firma del Secretario de Hacienda paz y salvos por concepto
de impuesto predial y complementario.
11. Atender a los contribuyentes con respecto a sus pagos para que cancelen en las
entidades financieras.
12. Diseñar ágiles y modernos sistemas de recaudo de los impuestos. gravámenes,
contribuciones y tasas, de acuerdo con las normas vigentes y cumplimiento de las
obligaciones de los contribuyentes.
13. Conciliar la información ingresada al sistema por ingresos y egresos del Municipio
mensualmente.
14. Apoyar en la elaboración de informes contables presentados a entidades externas
15. Apoyar las labores de depuración de los encargos fiduciarios de la Administración
Municipal.
16. Preparar versiones preliminares de los informes de los estados financieros y
movimientos de cuentas.
17. Mantener actualizado el archivo contable de la oficina.
18. Mantener en buenas condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus labores y
tener buena relación con sus compañeros de trabajo.
21. Proceder a la entrega efectiva del cargo, dentro del término máximo de diez (10) días
hábiles a la finalización de la relación laboral con el ente territorial.
1. De conformidad con normas y disposiciones vigentes se orienta todo lo relacionado

con la liquidación de impuestos y otras rentas Municipales.
2. Se apoya y mantiene actualizada la base de datos y la gestión y control del Impuesto
de Industria y Comercio y otros.
3. Se hace seguimiento de manera permanente a los contribuyentes que se encuentren
en mora de pago de los diferentes impuestos.
188
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
4. Se realizan proyecciones y estudios sobre el comportamiento de los recaudos

administrados por la entidad, para la orientación de la toma de decisiones.
5. Se elaboran los paz y salvos por concepto de impuestos para ser firmados por el
Secretario.
6. Se atienden a los contribuyentes con respecto a sus pagos para que cancelen en
las entidades financieras.
7. Se diseñan ágiles y modernos sistemas de recaudo de los impuestos. gravámenes,
contribuciones y tasas, de acuerdo con las normas vigentes y cumplimiento de las
obligaciones de los contribuyentes.
8. Se concilia la información ingresada al sistema por ingresos y egresos del Municipio
mensualmente.
9. Expedición constante de facturación correspondiente al pago de impuestos.
10. Apoyo en la actualización de la información catastral oportunamente.
11. Apoyo en las labores de depuración de los encargos fiduciarios.
12. Informes de los estados financieros preparados acorde a los lineamientos del Jefe
superior.
13. Se Apoya la elaboración de informes contables presentados a entidades externas
cargo.

Políticas de cobro de la Administración

VIII. EVIDENCIAS
De Desempeño:
De Producto:
Liquidaciones de impuestos
Base de datos Actualizada de Contribuyentes
189
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
De Conocimiento:
esenciales


I. IDENTIFICACIÓN
Nivel ASISTENCIAL
Código 407
Grado 01
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria de Hacienda y Administrativa – Tesorería YOLANDA RODRIGUEZ
Apoyar y adelantar las acciones necesarias, para el buen funcionamiento de la oficina de

tesorería y la dependencia de Hacienda, contribuyendo al logro de los objetivos trazados.
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2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Registrar a diario los abonos o anticipos a cuenta de impuestos y contribuciones

que hagan los contribuyentes y efectuar el reporte a contabilidad.
2. Prestar atención a los requerimientos respecto a suministros de soportes de pago a
las dependencias vinculadas a la Administración o a terceros.
3. Apoyar al tesorero en cuanto a la realización de diligencias en los bancos
(Consignaciones, oficios, cheques de gerencias y títulos valores).
4. Mantener archivados y organizados los giros realizados por la tesorería con cada uno
de sus soportes correspondientes.
5. Elaborar una base de datos con la información de los giros realizados para tener una
mayor organización y conocimiento de los mismos.
6. Efectuar conciliación de cuentas de Municipio mensualmente.
7. Dar información acerca de los giros realizados por la oficina de tesorería, en cuanto
a información que se necesite para la elaboración de los informes que solicite los
entes de control, Alcalde y su jefe inmediato.
8. Elaborar las certificaciones de valorización y rendimientos financieros generados de
las cuentas de la entidad, al igual que saldos existentes de las mismas.
9. Orientar todo lo relacionado con la liquidación de impuestos y otras rentas municipal
correspondientes.
jefe inmediato.
13. Apoyar en la elaboración de informes contables presentados a entidades externas.
1. Registro actualizado de los abonos o anticipos a cuenta de impuestos y

contribuciones y reporte al día a la oficina de contabilidad.
2. Atención constante a los requerimientos respecto a suministros de soportes de pago
a las dependencias vinculadas a la Administración o a terceros.
3. Diligencias realizadas a los bancos.
4. Archivo actualizado y organizado de los giros realizados por la tesorería con cada
uno de sus soportes correspondientes.
5. Base de datos completa con la información de los giros realizados.
6. Se concilia las cuentas del Municipio mensualmente.
7. Información reportada acerca de los giros realizados por la oficina de tesorería, para
la buena realización de los informes a entes de control y demás.
191
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
8. Certificaciones elaboradas para dar información de valorización y rendimientos

financieros generados de las cuentas de la entidad.
9. Orientación con la liquidación de impuestos y otras rentas municipal
10. Apoyo en la elaboración de informes contables presentados a entidades externas.
cargo.

Información de conciliaciones
Manejo de bancos

VIII. EVIDENCIAS
De Desempeño:
De Producto:
Liquidaciones de impuestos
Certificaciones de rendimientos y saldos bancarios
Respuesta a solicitudes
Base de datos de giros realizados
De Conocimiento:
esenciales

192
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

Título Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia laboral
relacionada con el cargo.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel ASISTENCIAL
Código 407
Grado 01
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria de Hacienda y Administrativa – Presupuesto DABEIBA
Apoyar en actividades administrativas y adelantar las acciones necesarias, para el buen

funcionamiento de la oficina de presupuesto y la dependencia de Hacienda,
contribuyendo al logro de los objetivos trazados.
193
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

la dependencia.
correspondientes.
de la misma.
jefe inmediato.
asignado.
11. Apoyar en la elaboración de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal y
Registros Presupuestales, verificando que correspondan los rubros presupuestales
con el objeto del gasto.
12. Recibir los documentos exigidos por la dependencia de Hacienda para la realización
de las Obligaciones Presupuestales.
13. Controlar y registrar las Obligaciones Presupuestales, contraídas por el Municipio,
tales como Contratos, Convenios, nomina, transferencias, entre otras, de acuerdo
con los certificados de disponibilidad presupuestal expedidos.
14. Anular los saldos a favor del Municipio, con el fin de que la ejecución presupuestal
sea real.
15. Apoyar en la recolección de información presupuestal para la elaboración eficiente
de los informes que soliciten los entes de control, Alcalde y jefe inmediato.

dependencia.
194
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

correspondientes.
de la misma.
9. Apoyo en la expedición de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal y Registros
Presupuestales, conforme al objeto del gasto.
10. Se controla los saldos a favor del municipio, con el fin de mostrar la ejecución
presupuestal real.
11. Las Obligaciones presupuestales son elaboradas diariamente con el fin de cancelar
con las obligaciones contraídas.
12. Recolección de información presupuestal eficiente para entrega de informes
solicitado por los entes de control y demás.
establece unas buenas relaciones con los compañeros
cargo.

Manejo de contabilidad

VIII. EVIDENCIAS
195
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
De Desempeño:
De Producto:
Certificados de Disponibilidad generados
Registros Presupuestales generados
Respuesta a solicitudes
Base de datos de giros realizados
De Conocimiento:
esenciales


Título Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia laboral
relacionada con el cargo.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel ASISTENCIAL
Denominación del Empleo CONDUCTOR
Código 480
Grado 01
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria General y de Gobierno ABELITO
Realizar actividades que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de

los niveles superiores, mediante labores de transporte de personas, bienes, documentos
y conducir el vehículo asignado facilitando el desplazamiento ágil y oportuno de los
funcionarios del municipio y la prestación de servicios a la comunidad.
196
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
1. Conducir los vehículos asignados y velar por el buen funcionamiento de los mismos.
2. Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y equipos de
seguridad y de carretera y realizar las reparaciones menores que sean necesarias.
3. Procurar que el mantenimiento preventivo del vehículo se realice oportunamente y
llevar los registros correspondientes al uso y mantenimiento del mismo.
4. Retirar y guardar el vehículo dentro del horario establecido en el parqueadero
asignado.
5. Usar y conservar en buen estado el vehículo y las herramientas. equipos, accesorios
y demás elementos asignados.
6. Cumplir con las rutas y horarios que le sean asignados.
7. Informar oportunamente sobre los accidentes de tránsito y demás novedades
relacionadas con el funcionamiento del vehículo o del desempeño de sus funciones
y colaborar en la realización de las gestiones que sean necesarias para su pronta
solución.
8. Colaborar en las actividades de empaque, cargue y/o despacho de paquetes y
sobres, y efectuar diligencias externas cuando las necesidades de la labor lo amerite.
9. Entregar los documentos y elementos que le sean solicitados de acuerdo con
instrucciones recibidas por el jefe inmediato.
10. Apoyar a los funcionarios de la administración en labores operativas durante el
desarrollo de las actividades objeto del desplazamiento.
1. Vehículo en perfecto estado de mantenimiento y en condiciones óptimas de limpieza.

2. Verificación diaria del estado del vehículo y reparaciones menores realizadas.
3. Solicitudes verbales o por escrito de mantenimiento correctivo o preventivo
presentadas al jefe inmediato.
4. Vehículo retirado y guardado en et parqueadero asignado, de acuerdo con
los horarios establecidos.
5. Conducción en forma diligente, ágil y eficiente, procurando mantener un ritmo
uniforme de velocidad.
6. Desplazamientos en las rutas y horarios establecidos.
7. Reporte de accidentes de tránsito y novedades presentadas al jefe inmediato.
8. Empaque, cargue y/o despacho de paquetes y sobres, y diligencias externas
realizadas según las indicaciones recibidas.
9. Entrega de documentos y elementos en los lugares, fechas y horas establecidas.
10. Labores operativas de apoyo realizadas durante el desarrollo de las actividades
objeto del desplazamiento.
197
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL

cargo.
Mecánica básica
Señales de transito
Interpretación de mapas y GPS
Código nacional de transito

VIII. EVIDENCIAS
De Desempeño
Observación Directa De Su Comportamiento En La Actividad Laboral.
De Producto:
Vehículo En Buen Estado
Informes De Actividades
De Conocimiento:
Prueba Técnica Y Entrevista Para Valorar El Conocimiento De Las Funciones
Esenciales

COMUNES DE NIVEL JERRAQUICO

Título de Bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia laboral
Licencia de conducción vigente. especifica.
ARTÍCULO ONCE: EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA. Los

requisitos de que trata el presente decreto no podrán ser disminuidos ni aumentados; Sin
198
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
embargo, de acuerdo con jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades
de cada empleo, la Secretaria de Hacienda y Administrativa podrá aplicar las equivalencias
a que se refiere el artículo 2.2.2.5.1 y siguientes del decreto nacional número 1083 de 2015.
ARTICULO DOCE: CERTIFICACION DE LA EXPERIENCIA. Para efectos de las

certificaciones de experiencia cuando la persona aspire a ocupar un cargo dentro de la
administración del municipio de Purificación (Tolima) y en ejercicio de su profesión haya
prestado sus servicios o asesorado en el mismo periodo a una o varias instituciones, el
tiempo de experiencia se contabilizará por una sola vez. Cuando las certificaciones indiquen
una jornada laboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de experiencia se establecerá
sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado por ocho (8), tal como se regula en
las normas nacionales para este tipo de situaciones.
ARTÍCULO TRECE: La Secretaría de Hacienda y Administrativa de la Alcaldía del municipio

de Purificación (Tolima), a través de la Profesional Universitaria del Área de Talento
Humano, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas
en el presente manual para el respectivo empleo, en el momento en que se encuentre en
firme el presente acto administrativo y en la posesión de los nuevos funcionarios. En caso
que sea ubicado el funcionario en otra dependencia, que implique cambio de funciones o
cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los
empleos, los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el
cumplimiento de las mismas.
PARAGRAFO: Sin perjuicio de lo dispuesto en el presente acto administrativo, cuando

normas de carácter especial establezcan que para el desempeño de un cargo público se
debe acreditar ciertos requisitos legales, se deberá dar cumplimiento a tales disposiciones
en forma preferencial, para lo cual se harán las modificaciones y ajustes requeridos al
manual especifico de funciones y competencias laborales.
ARTÍCULO CATORCE: REQUISITOS YA ACREDITADOS. Los empleados públicos que

al entrar en vigencia este decreto estén desempeñando empleos de conformidad con las
normas anteriores, para todos los efectos legales y mientras permanezcan en los mismos
empleos, o sean trasladados o incorporados a cargos equivalentes o de igual denominación
y grado de remuneración, no se le exigirá los requisitos establecidos en el presente acto
administrativo.
ARTÍCULO QUINCE: En cuento a las modificaciones que se hubiere hecho referente a los
códigos y grados de los diferentes empleos con el presente decreto, la Secretaria de
Hacienda y Administrativa deberá realizar los ajustes en la nómina, sin que ello signifique
disminución o detrimento de los derechos laborales adquiridos a la fecha de nombramiento
y posesión, por lo que a partir de la comunicación del presente decreto serán los códigos
y grados que corresponden a cada cargo público referidos en el presente acto
administrativo.
ARTÍCULO DIECISÉIS: El Alcalde Municipal, mediante acto administrativo adoptará las

modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual Específico de
Funciones y de Competencias Laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios
y experiencia, en los casos en que se considere necesario.
ARTÍCULO DIECISIETE: El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición, y

deroga en todas sus partes las demás disposiciones que le sean contrarias.
199
2280881
ALCALDIA MUNICIPAL
COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE
Dado en la Alcaldía de Purificación (Tolima), a los
RICARDO GUARNIZO MORALES

Alcalde Municipal
V°.B°. Dra. NORBY CONSTANZA QUINTERO DEVIA

Jefe Oficina Asesora Jurídica y de Contratación
V°.B°. LEONORA DEL PILAR TORRES GAITÁN

Secretaria de Hacienda y Administrativa
V°.B°. JENNY MARCELA SOTO OSPINA

Profesional Universitario Talento Humano
V°B°: Dr. WILYAN JAIR GALARRAGA GUZMAN

Asesor Jurídico Externo
200
2280881

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA DEL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE

ESTRUCTURA ORGANICA DEL MUNICPIO DE PURIFICACION (TOLIMA) 7

“POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y

NIVEL TÉCNICO 128

NIVEL ASISTENCIAL 160

ALCALDIA DE PURIFICACIÓN TOLIMA

En el municipio corresponde al Concejo a iniciativa de los alcaldes, adoptar la nomenclatura

El presente documento contiene el Manual Especifico de Funciones y de Competencias

Como veremos a continuación, el Manual Especifico de Funciones y de Competencias

presente incumplimiento para la ejecución de los principios regulados en el artículo 209 de

2. ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA DEL MANUAL ESPECIFICO DE

El Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales, está estructurado en la

 Estructura administrativa centrada por Procesos y Planta de cargos de la Alcaldía

2.1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO: La identificación del empleo la componen los

 Identificación del nivel jerárquico del empleo: Determinar el nivel jerárquico al

2.2. IDENTIFICACION DEL ÁREA O PROCESO AL CUAL SE ASIGNA EL EMPLEO: Es

institución, pues ésta le ayudará a identificar su participación en la ejecución de las

2.3. DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO FUNCIONAL DEL EMPLEO: Cada empleo de la

2.4. DESCRIPCION DE LOS CRITERIOS DE DESEMPEÑO: Son el resultado esperado

2.5. DESCRIPCIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES: Describir

2.6. DESCRIPCIÓN DEL RANGO DE APLICACIÓN: Son el ámbito de aplicación y

2.8. DESCRIPCIÓN DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: Identificar las

2.9. DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: En el

sector de la función pública, donde se compilaron no solo las normas en mención si no

3.1. FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

La función pública de la Alcaldía Municipal de Purificación (Tolima), es contribuir al

Objetivo Eje Estratégico "Garantía con justicia social"

Objetivo Eje estratégico "Garantía para el bienestar social"

Objetivo Eje estratégico "Garantía para el ambiente sostenible"

Objetivo Eje estratégico "Garantía para el Emprendimiento económico"

Garantizar un estado gobernable y ordenado mediante la participación de la ciudadanía, en

Mejorar la calidad de vida de los purificenses a través del aprovechamiento de las

Para el 2.025, Purificación será un municipio generador de soluciones a las problemáticas

4. ESTRUCTURA ORGANICA DEL MUNICPIO DE PURIFICACION (TOLIMA)

“POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL MANUAL ESPECIFICO DE

EL ALCALDE MUNICIPAL DE PURIFICACIÓN TOLIMA , en ejercicio de sus facultades

Que se hace necesario realizar algunas modificaciones al Manual Específico de Funciones

Que el Manual de Funciones y Competencias Laborales de los empleados públicos de la

Que en virtud de lo anterior,

ARTÍCULO PRIMERO: MODIFICAR el Manual Específico de Funciones y Competencias

ARTÍCULO SEGUNDO: COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS.

 Cumple con oportunidad en

 Proporciona información veraz,

ARTÍCULO TERCERO: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL

DEFINICIÓN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS

 Utiliza sus contactos para

 Prevé situaciones y alternativas de

NIVEL PROFESIONAL: Competencias adicionales cuando se tenga personal a cargo.

ARTÍCULO CUARTO: El MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES,

PLANTA DE PERSONAL ALCALDIA PURIFICACIÓN (TOLIMA)

ARTÍCULO QUINTO: LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LOS

Velar por la funcionalidad de la Alcaldía como Jefe de la Administración Municipal,

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

a) En relación con el Concejo:

b) En Relación con el Orden Público:

c) En Relación con la Nación, al Departamento y las Autoridades

d) En Relación con la Administración Municipal:

Animales para el Consumo Humano, garantizando su viabilidad desde el punto de

e) Con Relación a la Ciudadanía:

f) Con Relación con la Prosperidad Integral de su Región:

1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía,