CICLO DEL EFECTIVO

El ciclo de conversión de efectivo es el plazo que transcurre desde que se paga la compra
de materia prima necesaria para manufacturar un producto hasta la cobranza de la venta
de dicho producto. Este ratio de medición es también conocido como Ciclo de Caja y se calcula
empleando la siguiente fórmula:

CCE= PCI + PCC – PCP

En donde:

PCI= periodo de conversión de inventario.

PCC= periodo de cobranza de las cuentas por cobrar.
PCP= periodo en que se difieren las cuentas por pagar.

El primer punto relacionado con el periodo de conversión de inventario, representa el

tiempo promedio que se requiere para convertir la materia prima en producto terminado listo
para su distribución y posterior venta. Se calcula en base a la siguiente fórmula:

PCI = Inventario / Costo de ventas diario.

El segundo componente de la fórmula es el periodo de cobranza de las cuentas por cobrar,

que equivale al tiempo promedio que se requiere para convertir las cuentas por cobrar producto
de las actividades normales de operación y que se relacionan directamente con el giro del
negocio en dinero efectivo. Este indicador es también conocido como “días de venta pendientes
de cobro” y se calcula en base a la siguiente fórmula:

PCC = Cuentas por cobrar / Venta diaria a crédito.

Por último el periodo en que se difieren las cuentas por pagar, no es más que el tiempo
promedio que transcurre entre la compra de la materia prima, contratación de mano de obra o
adquisición de bienes para la venta, y momento en que se ejecuta el pago correspondiente.

PCP = Cuentas por Pagar / Compras diarias a crédito.

Tomaremos el ejemplo hipotético en que nuestra ya conocida compañía “Subprime”

desea calcular su ciclo de conversión en efectivo, para ello estima adquiere la materia prima
con crédito a 35 días; por otro lado exige a sus clientes el pago de las facturas 70 días después
de efectuada la venta como máximo. Los analistas de “Subprime” han determinado además que
en promedio transcurren 85 días entre la compra de materia prima y la venta del bien terminado.

Ahora para determinar el Ciclo de Caja de la empresa, procederemos a reemplazar los valores
en la fórmula:
CCE=PCI + PCC – PCP
CCE=85 + 70 – 35
CCE=120 días.

Una aclaración importante, el ciclo de conversión de efectivo es igual al plazo promedio

de tiempo durante el cual un Euro queda invertido en activos circulantes, marcando la
diferencia entre el periodo en que demoran en ingresar las entradas de efectivo (PCI y PCC) y
la demora en el pago (PCP); esto significa que este ciclo de conversión no es más que la
demora neta representada en días.

La empresa por tanto, persigue como objetivo acortar lo más posible su ciclo de conversión de
efectivo sin dañar las operaciones normales. Si estos se logra de alguna forma se mejoraría la
capacidad de obtener utilidades, debido a que se reduce también la necesidad de requerir
financiamiento externo, por lo que la compañía cuenta con dinero líquido más rápidamente;
dinero que por cierto no representa para la empresa costos de financiamiento ni gastos
innecesarios.

Algunas ideas para acortar el ciclo de conversión de efectivo.

La primera consideración es, claro esta, disminuir el periodo de conversión de

inventario. Esto se consigue analizando los procesos de producción para determinar aquellos
innecesarios con el fin de fabricar los productos más rápidamente. En caso la empresa sea
comercial se deberá buscar reducir los tiempos de llegada de la nueva
mercadería, efectuando los pedidos antes de que se agote el stock de acuerdo a la demanda
del producto; otra forma es reducir el tiempo de almacenaje, y ello se consigue vendiendo más
rápido.

Hay varias formas para vender más rápido que se ajustan a las premisas anteriores y que se
aplican tanto a empresas industriales como comerciales. Una de ellas es la técnica de
promociones y ofertas, otra manera es ofreciendo descuentos sean estos por pronto pago (fuera
de factura o en factura). También podemos adoptar la estrategia de ofrecer crédito con o sin
restricciones, dependiendo del análisis que hagamos del cliente.

Como vemos la idea es no quedarnos con el inventario más del tiempo necesario, hay
que moverlo, ejecutarlo, venderlo, la empresa debe rotar el inventario lo más posible y buscar
siempre reducir los tiempos de conversión.

La segunda forma es disminuir el periodo de cobranza de las cuentas por cobrar. Aquí se
contemplan dos cosas: la primera se relaciona con los clientes al contado, en este caso
debemos motivar a los equipos de cobranza y desarrollar una estrategia de cobranza geográfica
y segmentada. La segunda situación a tener en cuenta se relaciona directamente con los
clientes al crédito, en este caso hay que motivarlos a que paguen a tiempo y una de las formas
es brindarles descuentos, con el fin de que cancelen incluso antes del vencimiento.

Por otro lado las buenas relaciones con los clientes son el eje fundamental de los
negocios y para disminuir el periodo de cobranza es indispensable mantenerlas. Ello podemos
conseguirlo entregando productos de calidad y en el plazo establecido como también
proporcionando un servicio post-venta adecuado y con canales accesibles.

La tercera forma es aumentar el periodo en que se difieren las cuentas por pagar. Para
ello debemos negociar más días de crédito con proveedores, sin perjudicar la propia imagen y
reputación de crédito de la empresa. Las operaciones de negociación deben ejecutarse de tal
forma que se evite el incremento de costos o se limite la provisión de materias primas o
mercadería retrasando el proceso de venta.

http://empresayeconomia.republica.com/general/el-ciclo-de-conversion-de-efectivo.html

El ciclo de conversión en efectivo, ciclo de efectivo o periodo medio de maduración es un

indicador que expresa la cantidad de tiempo, en días, que le toma a una empresa convertir
las materias primas en flujos de efectivo provenientes de las ventas.

El ciclo de efectivo
trata de medir la
cantidad de tiempo
que cada dólar de
entrada neta es
atado en el proceso
de producción y
ventas antes de
que se convierta de
nuevo en dinero a través del cobro de las ventas a clientes. Esta métrica se ve en la cantidad
de tiempo necesaria para producir los productos, la cantidad de tiempo necesaria para vender
los productos terminados y el tiempo que la empresa tarda en cobrar de los clientes.

Calcular el ciclo de efectivo

Para el cálculo del ciclo de efectivo se necesitan varios elementos de los estados financieros:

 Los ingresos obtenidos y el costo de producción de los bienes vendidos de la cuenta

de resultados
 Inventarios al comienzo y al final del período
 Cuenta de clientes (ventas pendientes de cobro) al principio y al final del período
 Cuenta de Proveedores (pagos pendientes a proveedores) al principio y al final del
período
 El número de días del período (año = 360 días, trimestre = 90)

El objetivo del estudio del ciclo de conversión de efectivo y su cálculo es cambiar las políticas
relacionadas con las compras y ventas a crédito y la reducción del tiempo de inventario. El
nivel de pago a proveedores y de cobro aplazado de clientes se puede cambiar sobre la base
de informes de ciclo de conversión de efectivo. Su objetivo es también para estudiar el flujo
de caja de los negocios. El Estado de flujos de efectivo y el estudio del ciclo de efectivo son
de utilidad para el análisis de flujo de caja. Las lecturas y niveles de ciclo de efectivo se
pueden comparar entre diferentes empresas del mismo segmento para evaluar la calidad de
la gestión de tesorería en cada una de ellas.

https://www.enciclopediafinanciera.com/definicion-ciclo-de-efectivo.html

CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y
las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de
servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y
pagarés) a favor de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las
operaciones.
Gracias a este concepto podemos decir que las cuentas por cobrar son los bienes de cada
individuo los cuales decidieron hacer el préstamo y a un plazo definido o indefinido podrá
adquirirlos de nuevo.
Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la entidad de
exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo (documentado) derivado
de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la prestación de servicios a crédito; es
decir, presenta un beneficio futuro fundamentalmente esperado.
 Índice

Clasificación de las cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia inmediata: Corto plazo y a largo
plazo.

 Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un

año.
 Largo plazo: Su disponibilidad es a más de un año.
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado de Situación Financiera
como activo corriente y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del
activo no corriente.

El proceso de cuentas por cobrar

Facturación para la venta de mercaderías que hay en el mercado que uno está comprando

 Pagos
 Nota de Crédito
Facturación
Se inicia cuando se envía un pedido o cuando se completa la prestación de un servicio; y es
responsable de la asignación del precio y de la emisión de una factura al cliente. De igual
manera al darle salida a productos del inventario ya sea al crédito o contado.

Pagos
Es una actividad constante e importante del proceso de las cuentas por cobrar. Al final de las
actividades de cobranza de cada día, el departamento de crédito y cobranza determinará si ha
llegado o no al objetivo diario, planteado por la gerencia y empresas y diarios.

Auditoría de las cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa proveniente de las
operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios. Por lo tanto, la empresa debe
registrar de una manera adecuada todos los movimientos referidos a estas cuentas, ya que
constituyen parte de su activo, y sobre todo debe controlar que éstos no pierdan su formalidad
para convertirse en dinero. De ahí la importancia de controlar y de auditar las “Cuentas por
Cobrar” el auditor establece los objetivos y procedimientos para realizar el examen previsto en
la planeación de la auditoría a estas cuentas. Las Cuentas por Cobrar constituyen una función
dentro del ciclo de ingresos que se encarga de llevar el control de las deudas de clientes y
deudores para reportarlas al departamento que corresponda.

Objetivos de la auditoría de cuentas por cobrar

Comprobar si las cuentas por cobrar son auténticas y si tienen origen en operaciones de
ventas.

 Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva (cobrables en

pesos).
 Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen devoluciones,
descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse.
 Comprobar si hay una valuación permanente –respecto de intereses y reajustes- del
monto de las cuentas por cobrar para efectos del balance.
 Verificar la existencia de deudores incobrables y su método de cálculo cont

Procedimientos de la auditoría de cuentas por cobrar

Respecto al Control Interno
El análisis de crédito se dedica a la recopilación y evaluación de información de crédito de los
solicitantes para determinar si estos están a la altura de los estándares de crédito de la
empresa.
1. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de las cuentas por cobrar.
2. Determinar la eficiencia de la política para el manejo de las cuentas por cobrar.

Respecto a los Deudores Incobrables

Verificar la ubicación física de documentos incobrables.

1. Revisar los documentos o antecedentes de los documentos incobrables para verificar

que se usaron todas las instancias para el cobro de éstos, de ser así se puede
denunciar a la red de empresas en www.blackbookglobal.com con esto prevenir a
otras empresas.
2. Verificar que se ha usado el método adecuado en el cálculo de la estimación de
deudores incobrables.
3. Comprobar si la base para la estimación se ajusta a las disposiciones legales.

https://es.wikipedia.org/wiki/Cuentas_por_cobrar

ADMINISTRACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR

INTRODUCCIÓN
A fin de conservar los clientes actuales y atraer nuevos, la mayoría de las
empresas deben conceder créditos y mantener inventarios. Para la mayoría de
las empresas las Cuentas por Cobrar representan una inversión considerable que
se determina a través del volumen de ventas a crédito esta inversión se
considera como propiedades de un negocio, el dinero, las mercancías y las
cuentas por cobrar a los clientes están ligados en una secuencia, ya que el dinero
se transforma en mercancías y éstas en cuentas por cobrar, las cuales a su vez
se convierten en dinero, iniciándose así un ciclo que se repite indefinidamente
dentro de las actividades de una empresa.
En cada una de estas transformaciones se opera tanto una recuperación de
capital invertido, como un resultado que puede ser una utilidad o una pérdida.
Este continuo giro de los bienes que se liga en sus posibilidades de
recuperación y productividad hace que el grupo formado por dinero,
mercancías y cuentas por cobrar formen una función importante dentro del
ciclo de ingresos.
También podemos mencionar que en la conversión de las mercancías en
clientes en un período, cuyo importe debe ser proporcional a los demás
elementos financieros que concurran en una empresa deberán recuperarse en
un plazo normal de crédito que la misma empresa conceda y que debe estar
acorde con el que ordinariamente concede la mayoría de los negocios. Puede
suceder un desequilibrio financiero en la empresa si el importe de la inversión
en clientes no guarda la debida proporción con los otros elementos financieros
ya que si no esto podría significar una deficiencia y toda deficiencia produce un
desperdicio y este produce una reducción en las utilidades por ello en los
siguientes capítulos se analizan varios puntos sobre una planeación
administrativa y financiera de las Cuentas por Cobrar.

CONCEPTO DE CUENTAS POR COBRAR.

Las Cuentas por Cobrar representan derechos exigibles originados por ventas,
servicios prestados y otorgamiento de préstamos, son créditos a cargo de
clientes y otros deudores, que continuamente se convierten o pueden
convertirse en bienes o valores más líquidos disponibles tales como efectivo,
aceptaciones, etc., y que por lo tanto pueden ser cobrados.

Las Cuentas por Cobrar constituyen una función dentro del ciclo de ingresos
que se encarga de llevar el control de las deudas de clientes y deudores para
reportarlas a los departamentos de Crédito y Cobranza, Contabilidad, Tesorería
y Finanzas.
Las cuentas por cobrar son el total de todo el crédito extendido por una
empresa a sus clientes; por lo consiguiente, esta cuenta del Estado de Posición
Financiera Representa cuentas no pagadas adeudadas a la empresa. Desde el
punto de vista del administrador financiero la cantidad en pesos de las cuentas
por cobrar se puede dividir en dos partes. Una de ellas representa los
desembolsos de caja efectuados por la empresa al proporcionar los productos
que se han vendido; la otra, es la diferencia entre los desembolsos de caja y
los precios de veta de los productos. La porción de desembolso de caja es la
inversión real de la empresa en cuentas por cobrar; lo restante representa
utilidades contables

CLASIFICACION
Las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas como de exigencia inmediata a
CORTO PLAZO y A LARGO PLAZO.
A CORTO PLAZO.- Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un
plazo no mayor de un año.
A LARGO PLAZO.- Su disponibilidad es a más de un año.
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Balance General
como activo circulante y las cuentas por cobrar a largo plazo deben
presentarse fuera del activo circulante.

En el presente trabajo nos ocuparemos de mencionar los aspectos relevantes

de las cuentas por cobrar a corto plazo que según el boletín C-3 de Principios
de Contabilidad pueden subclasificarse de acuerdo a su origen en dos grupos
que son:
a) A cargo de Clientes y
b) A cargo de Otros Deudores

CLIENTES.- como una introducción al concepto de clientes podemos mencionar

que en la antigüedad la palabra clientes se refería a la careta que utilizaban los
actores cuya finalidad era no revelar su identidad, actualmente clientes son
todas aquellas personas que deben al negocio mercancías adquiridas a crédito y
a quienes no se exige especial garantía documenta. La relación entre esta
aceptación y la actual es imposible determinarla, sin embargo se tiene que
aceptar, no siendo esta la más adecuada, la salvedad de que el mencionar
clientes en forma aislada sólo se menciona el nombre genérico de los deudores.
Bajo este rubro se registran las cuentas por cobrar que posee la empresa y que
provienen de las ventas de los bienes y servicios que proporciona la entidad.

DEUDORES DIVERSOS.- Estas son las que provienen de operaciones diferentes

a las ventas y a los servicios que proporciona la entidad. Este término se refiere
a los préstamos que hace la empresa ya sea a su personal o a otras terceras
personas como accionistas, reclamaciones, ventas de activo fijo, impuestos
pagados en exceso, etc.

EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DE CREDITO

El objetivo básico de la administración de crédito consiste en aumentar las

ventas rentables y aumentar así el valor de la empresa al extender crédito a
los clientes dignos.
El administrador de crédito estará en condiciones de desempeñar un papel
importante dentro de la organización tan solo cuando pueda obtener y analizar
información financiera acerca de sus clientes y de sus industrias.

OBJETIVO DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Su objetivo primordial es el de registrar todas las operaciones originadas por

adeudos de clientes, de terceros o de funcionarios y empleados de la
compañía.

Las cuentas por cobrar fundamentalmente son un instrumento de

mercadotecnia para promover las ventas, el director de finanzas debe cuidar
que su empleo ayude a maximizar las utilidades y el rendimiento de la
inversión y que no se abuse del procedimiento hasta el grado en que el
otorgamiento de créditos deje de ser rentable y atractivo en términos de
rendimiento sobre inversión.

El departamento de mercadotecnia de la empresa por lo general tiende a

considerar las cuentas por cobrar como un medio para vender el producto y
superar a la competencia. Por lo regular se observa que la mayoría de los
vendedores, por ejemplo, se inclinan hacia una política de crédito muy liberal,
porque favorece las ventas. Si la competencia ofrece crédito, la propia
empresa tendrá que hacerlo también para proteger su posición en el mercado.
Esto se puede aplicar a una tienda de departamentos que se ve obligada a
ofrecer a sus clientes tarjetas de crédito para poder competir, lo mismo que a
una empresa internacional de ingeniería que tiene que otorgar o arreglar
crédito a largo plazo como parte de sus operaciones a fin de competir con éxito
por la adjudicación de contratos de construcción de presas, refinerías y otros
grandes proyectos de inversión de capital. Muchas veces ha sucedido que la
empresa que ofrece facilidades de crédito como parte de sus servicios ha
triunfado en la licitación, a pesar de que otras firmas, que no ofrecían arreglos
de crédito, presentaron presupuestos más bajos.

Aunque los vendedores de la empresa recomienden una política de crédito muy

liberal, corresponde al director de finanzas cuidar que la ciudad de crédito que
se otorgue sea óptima y lleve a la empresa hacia sus objetivos generales. Esto
exige que las cuentas por cobrar maximicen las utilidades y ofrezcan un
rendimiento atractivo. Es necesario comparar los costos y los riesgos de la
política de crédito con las mayores utilidades que se espera habrán de generar.
También se tratará de evitar que se otorgue crédito a clientes potenciales que
probablemente tendrán dificultades para pagar o que inmovilizarán los
recursos de la empresa demorando el pago por largo tiempo. No conviene
financiar a clientes que ofrecen demasiado riesgo o que requieren un total de
cuentas por cobrar tan considerable que la inversión sólo es rentable
marginalmente porque absorbe recursos que se podrían usar para financiar
otros proyectos más atractivos. Como se verá más adelante, si el rendimiento
de la inversión en cuentas por cobrar adicionales es inferior al costo de los
recursos que se obtienen para financiarlas, se debe rechazar la inversión
adicional en esas cuentas.

DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Para determinar un nivel en cantidad de cuentas por cobrar es necesario

conocer las políticas que la empresa tenga en cuenta al otorgamiento de
créditos y clientes mucha, por ejemplo acostumbran ofrecer descuentos por
pronto pago, pero es conveniente comparar el monto de dicho descuento con
el costo de administración de la inversión en clientes para precisar cuál de las
alternativas es la más conveniente

DETERMINACIÓN DE LA POLÍTICA APROPIADA DE CUENTASPOR

COBRAR.

Una vez que los directores de finanzas conocen los costos y los beneficios. Se
van a tomar las tres políticas de cuentas por cobrar más comunes; es decir,
venta al contado, neto a 30 y 2/10, neto a 30, para analizarlas a fin de
ejemplificar cómo puede proceder el director de finanzas.
De acuerdo con el departamento de mercadotecnia, el director pude modificar
las condiciones de crédito ampliando el tiempo en que se debe hacer el pago
y/o concediendo al cliente un descuento si paga antes del plazo máximo
concedido. En los ejemplos, la política de ventas al contado implica el pago
inmediato; el neto a 30 concede al cliente 30 días como máximo para pagar y
el 2/10, neto a 30 también 30 días, sólo que si paga dentro de los 10 días que
siguen a la venta podrá deducir un 2 por ciento del importe.

Ese 2 por ciento es un incentivo para inducirlo a pagar dentro de los primeros
10 días.

La venta al contado. Si la política de la empresa es vender al contado, no

otorga crédito comercial No habrá costos de cobranza ni de capital, puesto que
no se ha invertido dinero para financiar las cuentas por cobrar. Es obvio que
tampoco habrá costos de morosidad e incumplimiento, de manera que el costo
total de la política de ventas al contado es de cero.

Además de los costos de capital, la empresa incurre en costos de facturación,

franqueo, etc., que son constantes cualquiera que sea el número de días en
que cuenta permanece sin cobrar, ya que esos gastos se efectúan sólo una
vez, el primer día. Los costos de cobranza aparecen en la figura 14-1 como un
costo constante sumado a los costos de capital en el curso de los primeros 30
días en que la cuenta permanece sin cobrar.
Para compensar los mayores costos de cobranza están los incrementos que se
esperan en las ventas y en las utilidades y que prevé el departamento de
mercadotecnia al adoptarse la política de neto a 30 días en vez de la venta al
contado.

La toma de decisiones, depende de la probabilidad de utilidades o pérdidas en

cuanto al otorgamiento de crédito y la capacidad que tenga la empresa para
afrontarlos. Una de las herramientas que tiene un Administrador Financiero
para otorgar créditos es determinando montos y tiempos, así como vigilar que
la empresa esté trabajando de los lineamientos fijados, para ello podrá hacer
uso de Técnicas de Análisis Financiero, dentro de las cuales se encuentran:

a) ANÁLISIS COMPARATIVO DE SALDOS.- Este se lleva a cabo

comparando los saldos dentro de un determinado tiempo para observar cómo
ha avanzado la cobranza de las cuentas a cargo de los clientes, con el fin de
modificar la política de cobranzas, de otorgamiento de créditos o reafirmarlas.

b) ANÁLISIS POR ANTIGÜEDAD DE SALDOS.- Este se realiza clasificando

los saldos a cargo de los clientes por antigüedad de su vencimiento, pudiendo
ampliar o restringir, de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Esta clasificación, se puede ampliar o restringir, en vista de las necesidades de

cada empresa; pero en cualquier momento nos permite conocer el estado real
de los saldos a cargo de los clientes.

Es conveniente que el Director Financiero ordene al Gerente de Crédito y

Cobranza, el estudio individual de cada uno de los saldos vencidos con objeto
de precisar las causas que en cada caso originan acumulaciones de saldos.
Desde un aspecto del análisis externo de la empresa, en la cual se dispone de
la antigüedad de saldos, el índice puede obtenerse mediante comparación
periódica del saldo de clientes, con el importe de las ventas a crédito, o
mediante la relación existente entre el saldo de clientes y la reserva para
cobros dudosos, teniendo la seguridad de que dicha reserva este
perfectamente calculada.

La deficiencia en la inversión de clientes, se puede deber a diferentes causas y

principalmente a las siguientes:

a) Mala situación económica en general

b) Mala situación económica del mercado especial en el cual opera la empresa.
c) Generosidad en la concesión de créditos.
d) Política equivoca de venta, basada sobre la idea de que el propósito de los
negocios en vender en abundancia, olvidando que no son las ventas sino las
utilidades el fin o meta de los negocios.
e) Ayuda competencia
f) Deficiente política de cobros.

La presencia de estas desventajas, no sólo motiva una reducción de las

utilidades por los importes de los créditos, que parcial o totalmente se dejen de
cobrar, sino además:

a) Gastos de cobranza en general.

b) Intereses del capital tomado en préstamos para suplir los medios de acción
invertidos en dichos exceso.
c) La pérdida de los clientes morosos.

ROTACION DE CUENTAS POR COBRAR

El Análisis por medio de razones financieras ayuda a determinar la rotación de

las cuentas por cobrar a clientes, su convertibilidad y el periodo promedio de
cobranza para que en base a lo encontrado, cambie total o parcialmente o
reafirme las políticas de cobranza y otorgamiento de crédito pactados.

En el total de las ventas a crédito, dividida entre el promedio mensual de

ventas por cobrar, permite conocer las veces en que los créditos otorgados por
ventas de artículos son recuperadas. Esta razón financiera únicamente tiene
aplicación en las empresas que venden a crédito; la cual permite conocer el
grado de eficiencia en el cobro de las cuentas, así como el atinado de la política
en el otorgamiento de los créditos.

Al relacionarse la rotación de cuentas por cobrar con un cierto número de días

(360), es posible conocer los días que tarda la Rotación de Cuentas por Cobrar.

Es importante observar que mientras menor es el ritmo de convertibilidad de

las cuentas por cobrar, es índice de un movimiento económico mayor, mismo
que puede traducirse en un incremento en las utilidades.

PERIODO DE CREDITO

El agrandar el periodo de crédito estimula las ventas, pero existe un costo en

los fondos invertidos bajo cuentas por cobrar ( saldos). Determinar el periodo
óptimo de crédito implica localizar el punto en el cual las utilidades marginales
provenientes del incremento en ventas quedan exactamente compensadas por
los costos de mantener un monto más elevado de sus saldos.

Es sumamente importante, que la función encargada de los pedidos, conozca

los límites de crédito de cada cliente. Por esta razón, la primera obligación del
departamento de crédito y cobranza, es establecer líneas de crédito apropiadas
para cada cliente y revisarlas periódicamente.

CONCLUSIONES

Siendo las cuentas por cobrar uno de los activos circulantes dominantes
mantenidos por las empresas, por lo tanto el control que se ejerce sobre ellas
debe ser muy preciso. Una de las funciones primordiales de toda empresa es la
del Ciclo de Ingresos ya que es a que ayuda a llegar a los objetivos de toda
empresa que es la de generar utilidades por ello deben de contar con un
adecuado control interno no sólo en esa función si no en todas las áreas de
producción, administración y finanzas.

En cuanto al cuidado que se le debe de tener a los clientes es importante que

las políticas estén bien establecidas en cuanto a la concesión de créditos.

Los clientes son un factor muy importante dentro de las utilidades de la

empresa ya que son estos los que convierten la mercancía en dinero y así
generan el ciclo de vida de una empresa.
Por lo que respecta a los demás rubros de cuentas por cobrar como lo es
Deudores Diversos y otras cuentas por cobrar, no se detallaron, ya que estas
no tienen mucha relación en cuanto a la generación de utilidades puesto que
son transacciones diferentes a la actividad primordial de toda empresa que la
de ventas.
http://cursocontaduria1.blogspot.com.co/2008/11/administracin-financiera-
de-cuentas-por.html