“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIREC. REG. DE EDUCACIÓN DE UCAYALI

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

CORONEL PORTILLO

INFORME: DECLARACIÓN DE
GASTOS – 2018
INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL
Nº 701-B
CC.NN. JUANCITO DE SIPIRIA

DISTRITO : IPARIA
PROVINCIA : CORONEL PORTILLO
REGION : UCAYALI

PARTIDA PRESUPUESTARIA MINISTERIO DE

EDUCACIÓN S/. 8,058.00 SOLES

UCAYALI – IPARIA - PERÚ

 “Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

CC.NN. Juancito de Sipiria, 31 de Octubre del 2018

OFICIO Nº 020-2017-DIEI Nº 701-B-CC.NN.J.S-UGEL C.P.

SEÑORA : Mg. Educ. Elvita Lucia Espinoza Silva

Directora de la UGEL de Coronel Portillo.

ASUNTO : Remito Documentos de acuerdo a la Resolución de

Secretaria General Nº 054-2018-MINEDU, para la Ejecución de
Mantenimiento de Locales Escolares.
______________________________________________________________
Grato es dirigirme a usted y al despacho de su cargo, para
expresarle el saludo cordial y fraterno de la Dirección de la Institución
Educativa, asimismo hacer de su conocimiento que, adjunto al presente estoy
remitiendo los documentos del Programa de Mantenimiento del Local Escolar,
de acuerdo a la RSG Nº 054-2018-MINEDU, “Disposiciones para la
ejecución del programa de Mantenimiento de la Infraestructura y
Mobiliario de los Locales Educativos”, después de haber realizado la
ejecución de las actividades del programa de mantenimiento y son los
siguientes:

- Informe Descriptivo de las actividades realizadas.

- Actas de conformación de los comités de mantenimiento y veeduría-CONEI.
- Resolución de Aprobación de CONEI
- Informe de Veeduría.
- Declaración Jurada de Gastos.
- Copia del Boucher de retiro del Banco de la Nación.
- Comprobantes de pagos emitidos por los proveedores de bienes y servicios.
- Declaraciones Juradas.
- Panel Fotográfico.
- Acta de Compromiso.
- Copia del Formato Ficha Técnica (Aprobada).

Oportunidad que hago propicia, para reiterarle las muestras de

mi especial consideración y estima.

Atentamente,
 “Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

INFORME DESCRIPTIVO

DE : Prof. Raquiel Mattire Arenas

Directora de la I.E.I Nº 701-B

A : Mg. Educ. Elvita Lucia Espinoza Silva

Directora de la UGEL de Coronel Portillo

ASUNTO : INFORME DESCRIPTIVO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

FECHA : CC.NN. Juancito de Sipiria, 30 de Octubre del 2018.

*********************************************************************
Tengo el honor de dirigirme a usted y a su despacho a fin de
expresarle mis cordiales saludos a nombre de la Presidencia del Comité de
Mantenimiento del Local Escolar de la I.E. Integrada Nº 701-B, ubicado en el
Rio Alto Ucayali – Qbda. Sipiria de la CC.NN. Juancito de Sipiria, Distrito de
Iparia y asimismo dando cumplimiento a la Resolución Ministerial Nº 054-
2018-MINEDU “Normas para la Ejecución del Mantenimiento de los Locales
Escolares de las Instituciones Públicas a Nivel Nacional”, detallo lo siguiente:

1º. Que, dando cumplimiento a la Resolución de Secretaria General Nº 054-

2018-MINEDU, de fecha 14 de Marzo del 2018, se conformó e instalo los
comités de Mantenimiento y comité Veedor, para el mantenimiento del
Local escolar de la Institución, quedando conformados de la siguiente
manera:

Comité de Mantenimiento
 Raquiel Mattire Arenas DNI Nº 23170930 Responsable del Mantenimiento
 Lis Mariela Arimuya López DNI Nº 45270821 Miembro del Comité
Mantenimiento
 Ancelmo Ruiz Gonzales DNI Nº 47024180 Miembro del Comité
Mantenimiento

Comité Veedor
 Lucas Manungo Rengifo DNI Nº 47417956 Miembro del Comité Veeduría-
CONEI
 José Rubio Torres DNI N° 00127086 Miembro del Comité Veeduría-CONEI
 Américo Lozano Urquia DNI N° 44589120 Miembro del Comité Veeduría-
CONEI
2º. Después de la conformación e instalación de los comités se procedió a
realizar el diagnóstico del estado del local escolar y priorizar las
actividades más importantes para el mantenimiento y habiendo
realizado dicho diagnóstico, se realizó la Ficha Técnica de
Mantenimiento, el cual adjunto al presente, considerando las siguientes
actividades los cuales se detalla a continuación:

 Reparación de Techos
 Reparación de Instalaciones Sanitarias
 Reparación de Pisos.
 Reparación de Ventanas.
 Adquisición de equipamiento menor y mobiliario auxiliar para nivel
inicial.

3º. Elaboración de la Ficha Técnica de Mantenimiento:

La elaboración de la Ficha Técnica se realizó en base a la Resolución de
Secretaria General Nº 054-2018-MINEDU emanada por el Ministerio de
Educación, donde se prioriza las obras que se ejecutaran de acuerdo a
lo programado y en orden de prioridad las acciones de mantenimiento.

4. Ejecución de Obras:
Antes de su inicio el comité veedor debe contar con la respectiva Ficha
Técnica de Mantenimiento a fin de realizar la supervisión basada en
acciones descritas y presupuestadas.

5. Verificación de Obra:
Las obras serán verificadas y supervisado por el Comité Veedor
(Representante de Alcalde y padres de Familia) para garantizar la total
transparencia del buen uso de los recursos económicos destinado a la
I.E. por parte del Ministerio de Educación. Y como paso previo a la
redacción del Informe final.
6. Cumplimiento de Actividades priorizadas

 Reparación de Techos.
En esta obra se realizó el cambio de 66 planchas calaminas, 7 kg clavo
p/calamina, 15 planchas calaminas, 4 kg clavo p/calamina. Con
finalidad de garantizar el cuidado de los estudiantes en tiempos de
invierno, también cuidar los materiales educativos, tener ambientes
cómodos y saludables.

 Reparación de Instalaciones Sanitarias.

Esta obra muy importante ejecutada fue la respectiva reparación del
servicio higiénico utilizando los siguientes materiales: 200 tablillas
capirona, 30 listones de 2x2x12, 4 kg clavo de 2 1/2", quedando en
buen estado garantizando el buen servicio a los actores educativos.

 Reparación de Pisos.
Esta obra no se ejecutó porque el presupuesto que se había designado
no alcanzo, ya que lo más primordial fue el ambiente del aula, servicios
higiénicos, ventanas, quedando en buenas condiciones de uso para el
desarrollo de las actividades pedagógicas y para el servicio personal de
los estudiantes de vuestra institución educativa.

 Reparación de Ventanas.
En esta obra se ejecutó el cambio de mallas metálicas, tapajuntas,
listones y fierros perecibles deteriorados, el cual se utilizó los materiales
siguientes 1 rollo de malla verde, 32 tapajuntas, 4 kg clavo de 1 ½”, 4
pares de bisagras 3 ½”, 6 picaporte de 3”, 1 rollo de tela metálica. Con
la finalidad de asegurar los materiales educativos, bienes y enseres de
la I.E.

 Adquisición de equipamiento menor y mobiliario auxiliar para nivel

inicial. Se hizo la adquisición de 2 bandeja, 2 tabla de picar, 2 tinas
grande, 2 baldes, 1 balde grande, 2 doc. platos de loza, 2 doc. Tazón, 2
doc. Cucharas, 1 platero, 2 cuchillos, 1 colador, 1 juego de cucharones,
1 sarten grande, 1 jarra, 1 tacho, 2 ollas #46, 2 ollas.

MONTO ASIGNADO POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN

 Partida Presupuestaria S/. 8,058.00 Soles.

DESEMBOLSO REALIZADOS:
El desembolso se hizo en la Cuenta del Banco de la Nación Nº 04-063-
041349, Aperturado a nombre de la Directora Raquiel Mattire Arenas de la
I.E. Inicial Nº 701-B de la CC.NN. Juancito de Sipiria, Distrito de Iparia,
jurisdicción de la UGEL de Coronel Portillo, con un monto de S/. 8,058.00,
todo lo efectuado tanto de la apertura y los retiros de dinero, están detallados
en el informe de estado de cuenta de ahorro, documento emitido por el Banco
de la Nación.
OBSERVACIONES:

Según la Resolución Secretaria General Nº 054-2018-MINEDU, el monto

asignado un 40% es destinado para la mano de obra calificada.

CONCLUSIONES:

La refacción y mantenimiento de las instalaciones de la Institución Educativa

Nº Integrada Nº 701-B Agrop. “José Carlos Mariátegui-B”, jurisdicción de la
UGEL de Coronel Portillo, es de vital importancia para nuestra comunidad
estudiantil del Distrito de Iparia, porque ayudará a contar con ambientes
saludables acondicionados para el dictado eficiente de las clases y además
permitirá tener mayor comodidad para la enseñanza-aprendizaje respectiva.

La culminación de las obras de Programa de Mantenimiento del Local Escolar

en esta Etapa en la I.E. se terminó con éxito.

SUGERENCIAS:

Que, el Gobierno Central a través del Ministerio de Educación siga apoyando

con este programa de mantenimiento de locales escolares para garantizar un
buen inicio del año escolar y garantizar la seguridad y comodidad de nuestros
actores educativos.

Es todo cuanto puedo informarle a Usted., en honor a la verdad

para los fines que crea necesario.

Atentamente,
 INFORME DE VEEDURÍA

A : Mg. Educ. Elvita Lucia Espinoza Silva

Directora de la UGEL de Coronel Portillo

Asunto : Informe del Comité Veeduría – CONEI

Referencia : Disposiciones para la ejecución del programa de

Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de
los Locales Educativos”.
(Aprobado con RSG Nº 054-2018-MINEDU)

Fecha : CC.NN. Juancito de Sipiria, 30 de Octubre del 2018

Tenemos el agrado de dirigirnos a usted para saludarlo y a la vez informar a

su despacho las actividades realizadas en el Programa de Mantenimiento de
Locales Escolares 2017, ejecutado en la I.E. Nº 701-B, con Código de Local
Nº 798201, ubicado en el Rio Alto Ucayali - Qbda Sipiria, CC.NN. Juancito
de Sipiria, Distrito de Iparia, Provincia de Coronel Portillo en la Región
Ucayali, el cual detallamos a continuación.

 Reparación de Techos. Se Constató.

El cambio de 66 planchas calaminas, 7 kg clavo p/calamina, 15 planchas
calaminas, 4 kg clavo p/calamina.

 Reparación de Instalaciones Sanitarias. Se Constató.

El cambio de 200 tablillas capirona, 30 listones de 2x2x12, 4 kg clavo de 2
½”.

 Reparación de Pisos.
Esta obra no se ejecutó porque el presupuesto que se había designado no
alcanzo, ya que lo más primordial fue el ambiente del aula, servicios
higiénicos, ventanas, quedando en buenas condiciones de uso para el
desarrollo de las actividades pedagógicas y para el servicio personal de los
estudiantes de vuestra institución educativa.

 Reparación de Ventanas. Se Verificó.

El cambio de 1 rollo de malla verde, 32 tapajuntas, 4 kg clavo de 1 ½”, 4
pares de bisagras 3 ½”, 6 picaporte de 3”, 1 rollo de tela metálica.

 Adquisición de equipamiento menor y mobiliario auxiliar para nivel

inicial. Se constató.
La adquisición de 2 bandeja, 2 tabla de picar, 2 tinas grande, 2 baldes, 1
balde grande, 2 doc. platos de loza, 2 doc. Tazón, 2 doc. Cucharas, 1
platero, 2 cuchillos, 1 colador, 1 juego de cucharones, 1 sarten grande, 1
jarra, 1 tacho, 2 ollas #46, 2 ollas.
 El monto total invertido es de S/. 8,058.00 (Ocho Mil Cincuenta y Ocho y
00/100) SOLES.

CONCLUSIÓN:

Luego de verificar la ejecución de los trabajos descritos en el presente

informe, los integrantes del Comité Veedor, damos conformidad de que los
trabajos fueron ejecutados al 100%.

Es todo cuanto podemos informar para su conocimiento

Atentamente,

_____________________________________ _____________________________________
LUCAS MANUNGO RENGIFO JOSÉ RUBIO TORRES
DNI Nº 47417956 DNI Nº 00127086
Miembro del Comité Veeduría-CONEI Miembro del Comité Veeduría-CONEI

_______________________________________
AMÉRICO LOZANO URQUIA
DNI Nº 44589120
Miembro del Comité Veeduría-CONEI
 “Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCAL ESCOLAR

DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS SIMPLE Nº……..

Apellidos y Nombre : …………………………………………………………

Especialidad : …………………………………………………………
Lugar de destino : …………………………………………………………
Objetivo de la Comisión : …………………………………………………………

De conformidad a la Ley N° 30693, Ley de Presupuesto del

sector Publico para el Año Fiscal 2018 y las Disposiciones para la ejecución del
programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales
Educativos”, aprobado con Resolución de Secretaria General N° 054-2018-MINEDU,
DECLARO BAJO JURAMENTO haber recibido del Responsable del Mantenimiento de la
II.EE. N° 701-B de la CC.NN. Juancito de Sipiria, por concepto que detallo a continuación, de
los cuales no me fue posible obtener el comprobante de pago correspondiente.

Nº Ord. FECHA DETALLE IMPORTE S/.

TOTAL DECLARADO

SON:

En fe de lo cual firmo la presente declaración.

HUELLA DIGITAL
………………………., .......de………..........del 2018