Formación virtual del Sena Tecnología en Negociación

Internacional

Actividad de aprendizaje 13
Evidencia 2: Ejercicio práctico “Análisis a las problemáticas financieras
FASE: EJECUCIÓN

INTEGRANTES:
 Jhon Guarnizo
 Diego Alejandro Ordoñez
 Alejandro Criollo Galindo
 Ariel Arturo Gómez
EQUIPO 7
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………pagina 2

2. SITUACIONES….………………………………………..…………….página 2-4

3. CONCLUSIONES…….…….……………………………………..…..página 8

4. BIBLIOGRAFIA ……………………….……………………………………Pagina 9

1
 INTRODUCCIÓN

La presente evidencia consiste en hallar alternativas de solución, correcciones

financieras y económicas a partir del diagnóstico de diferentes problemáticas
empresariales.

Cuando los empresarios se enfrentan a diversas dificultades en las finanzas de sus

organizaciones, deben tomar decisiones sobre su forma de enfrentar las
problemáticas, con el objetivo de poder continuar con la operación del negocio; la
manera en que se determinan las acciones a seguir para solucionar los obstáculos
que se les presentan, depende de la mentalidad del empresario, así como de las
herramientas que están a su alcance.

Por medio del desarrollo de once (11) situaciones que se presentan a nivel
empresarial y que usted como futuro tecnólogo en negociación internacional debe
desarrollar con los conocimientos que ha adquirido

SITUACIONES:

1. Una de las principales características de las pequeñas empresas es que no se

genera información para tomar decisiones financieras, la información que se
genera es contable con la finalidad de cubrir obligaciones fiscales, lo que implica
de manera indirecta que los datos contables no reflejan la situación real de la
organización. En este sentido, el directivo no tiene la información mínima
necesaria para tomar decisiones, no solo porque los datos contables no reflejan
la realidad sino porque el enfoque meramente contable de la información no
permite conocer completamente la situación económica de la empresa, para ello
es necesario que se genere información pertinente para la toma de decisiones
financieras.
DIAGNÓSTICO SOLUCIÓN EJEMPLOS DE
EMPRESAS
REALES
 PROBLEMÁTICA Capacitar el personal encargado de
las finanzas antes de poner en Óptica Medico
Desconocimiento marcha una empresa para así tener Científica Ltda
real de la situacióncontrol del efectivo y un orden en la
económica de la documentación pertinente a la
Panaderia el
empresa. empresa y en las ganancias o
 TIPO DE pérdidas. trigal
PROBLEMÁTICA
Ausencia de Restaurante
control chino Shan Lui
financiero

2
2. El análisis y la planeación financiera, son actividades básicas de la función
financiera que son inexistentes en las pequeñas organizaciones, reflejándose en
problemas que pueden llegar a representar el fracaso de una empresa. Debido a
que los empresarios están concentrados principalmente en obtener recursos
mediatos para poder realizar gastos operativos, es difícil que tenga la
intencionalidad de desarrollar planes financieros cuando no se tiene conocimiento
sobre cómo realizarlos, cuando los problemas cotidianos abruman la capacidad
de decisión de los empresarios y cuando se tienen problemas básicos para
generar ingresos. Sin embargo, ello no debe implicar que no se deban tomar
decisiones financieras en el corto plazo basándose en la planeación financiera
como una herramienta útil.
DIAGNÓSTICO SOLUCIÓN EJEMPLOS DE
EMPRESAS REALES
 PROBLEMÁTICA Planificar de una manera
Falta de análisis adecuada el manejo de los Inmobiliarte De
y planeación recursos, identificar las Colombia S A S
financiera obligaciones más urgentes, hacer
 TIPO DE una lista detallada de gastos e Transportes R
PROBLEMÁTICA ingresos para tener claridad en el Velez Lacayo S A S
Recursos efectivo y movimiento financiero.
financieros
limitados

3. La toma de decisiones sobre inversiones y sobre financiamiento son

actividades que se llevan a cabo en función de las necesidades mediatas de la
empresa y de las oportunidades que se presentan. Difícilmente se analiza la
composición y el tipo de activos que tiene la empresa, no se establece la
combinación ideal de financiamiento a corto y largo plazo y no se analizan las
opciones de financiamiento disponibles, sus costos y sus implicaciones a largo
plazo. Esta situación representa un gran limitante para la pequeña empresa
encontrándose en una posición vulnerable donde las decisiones no se toman de
manera analítica sino circunstancial.
DIAGNÓSTICO SOLUCIÓN EJEMPLOS DE
EMPRESAS
REALES
 PROBLEMÁTICA al no tener un capital suficiente, no
No hay solvencia hay dinero destinado a imprevistos lo Grupo Electrico
económica para cubrir que hace muy difícil que la empresa Ingenieria S A S
un gasto extra en la se sostenga, una solución puede ser
empresa buscar una opción de crédito en la que

3
 TIPO DE haya una facilidad de pago y que Comercializadora
PROBLEMÁTICA tenga el menor interés posible. Unimax S A S
Falta de capital para
invertir Guerrero Toro y
Compañía S C A

4. El 65% de las Pymes no alcanzan un período de vida mayor a los dos años,
mientras que el 25% sobrevive en este período pero con una probabilidad de
desarrollo muy baja. Aunque la problemática de la Pyme no se centra únicamente
en la restricción de financiamiento, sí representa un problema central que afecta
sus decisiones, oportunidades y por ende, su desarrollo.

DIAGNÓSTICO SOLUCIÓN EJEMPLOS DE

EMPRESAS
REALES
 PROBLEMÁTICA buscar opciones de entidades que
Sostener la empresa y apoyen al emprendedor y dar un buen Hernando
crecer manejo a los recursos, buscar Lozano Mora E
 TIPO DE capacitarse cada día más para que la Hijos Ltda
PROBLEMÁTICA empresa crezca, buscar opciones
Dificultades para adquirir para ahorrar y capitalizarse y no Drogueria Los
préstamos depender de créditos de las diferentes Remedios E U
entidades financieras, buscar
reinventarse y generar más ingresos. T Empleamos S
AS

5. El 66% de las organizaciones expresaron tener algún tipo de dificultades

financieras. El bajo nivel de ventas representa la principal problemática que tienen
las empresas, seguida por la falta de recursos financieros y el incremento en costo
de la materia prima. Un 25% de las empresas no presenta ningún tipo de
obstáculo en las finanzas empresariales, implicando una situación financiera
adecuada. Así mismo, alrededor del 9% de las organizaciones desconocen cuáles
son sus principales problemáticas, principalmente porque no manejan las
finanzas de la empresa y las dificultades no son tan evidentes.
DIAGNÓSTICO SOLUCIÓN EJEMPLOS DE
EMPRESAS
REALES
 PROBLEMÁTICA Tener en cuenta que para el
Desconocimiento en adecuado funcionamiento de una Selecta
las finanzas, no hay un empresa es necesario estar al día en Odontología E
correcto manejo de los documentación y pagos, conocer los U
recursos

4
 TIPO DE factores de riesgo, dar un buen
PROBLEMÁTICA manejo al capital y conocer a fondo a Montajes
Falta de personal cuánto equivalen gastos e ingresos, Industriales
especializado. se debe tener conocimiento en Mantenimiento
Recursos financieros administración de empresas y si es el RBG S A S
limitados
caso buscar ayuda de un contador
para que todo esté en regla. Apolo
Mercantil
LTDA

6. Debido a que un alto porcentaje de microempresarios tienen como prioridad

empresarial generar ingresos para mantener a la familia, es muy común mezclar
las finanzas de la empresa con el patrimonio familiar. Esto implica que los
empresarios tienden a limitar el crecimiento e inversión del negocio debido a una
descapitalización generada por el retiro de utilidades de manera periódica
equivalente a las necesidades de la familia del empresario.
DIAGNÓSTICO SOLUCIÓN EJEMPLOS DE
EMPRESAS
REALES
 PROBLEMÁTICA Primero que todo separar el
No hay un correcto capital de la empresa, hacer un Distribuidora Rivera
manejo de los ingresos, detallado esquema de ingresos Gomez S A S
egresos y capital de la y egresos, fijarse un sueldo y
empresa no mezclar gastos del hogar Transportes Diaz
 TIPO DE con el dinero de la empresa. LTDA
PROBLEMÁTICA
Falta de capital de
trabajo
Studio Moda
Internacional S A S

5
7. Alrededor del 3% de las empresas encuestadas muestran un alto nivel de
endeudamiento debido a la incapacidad de generar recursos para hacer frente a
sus necesidades de corto plazo. La empresa celayense presenta un problema de
endeudamiento como consecuencia de la generación de recursos insuficientes
para responder a sus obligaciones financieras de corto plazo, haciendo referencia
principalmente a capital de trabajo. Esto implica que las empresas rara vez
adquieren deudas o financiamiento con el objetivo de desarrollar nuevos
proyectos que representen un crecimiento para la organización, lo cual refiere a
la situación de sobrevivencia en que estas se desenvuelven.
DIAGNÓSTICO SOLUCIÓN EJEMPLOS DE
EMPRESAS
REALES
 PROBLEMÁTICA La falta a de ventas es un grave
Capacidad de
problema en una empresa puesto C E Martinez y
endeudamiento e
que de éstas depende el Compania S C S
insuficientes recursos sustento, tener una estrategia de
ventas es muy importante al igual Expomaquinas S
 TIPO DE que tener un claro conocimiento AS
PROBLEMÁTICA
de los productos más vendidos y
Bajo nivel de ventas
de mayor comercio, se debe Distribuciones J
buscar varios medios de P Limitada
distribución y una excelente
publicidad, para así evitar los
créditos, las deudas a largo plazo
que generan tanto interés.

6
8. De acuerdo con Gitman (1996), la principal problemática a la que se enfrentan
las empresas con cartera vencida es la falta de liquidez, entendida como la
incapacidad de cumplir con sus obligaciones de corto plazo a medida que se
vencen. La relación entre cartera vencida y falta de liquidez se hace evidente
cuando el ciclo de operación de la empresa no se lleva a cabo en los términos
calculados o esperados debido a la falta de entrada de efectivo por concepto de
cobranza de cuentas pendientes. En este sentido, la situación financiera de corto
plazo se ve afectada debido a la falta de liquidez y a la premura de adquirir
préstamos de corto plazo que le permitan mantenerse en operación.
Evidentemente las empresas más pequeñas deben enfrentar el problema de
liquidez de otras formas distintas a la adquisición de préstamos, dada su
incapacidad de obtener financiamiento por parte de las instituciones financieras.
DIAGNÓSTICO SOLUCION EJEMPLOS DE
EMPRESAS
REALES
 PROBLEMÁTICA Cuando una empresa no tiene recursos
Deudas, liquidez necesarios para suplir las obligaciones o Carpas
 TIPO DE gastos inmediatos, se ve obligada a Betacom S A S
PROBLEMÁTICA recurrir a préstamos bancarios o en el
Alto nivel de peor de los casos a personas al margen Cooperativa de
endeudamiento de la ley, generando así una gran Trabajo
cantidad de interés, se debe revisar Asociado
entonces diferentes estrategias para Prestadora de
aprender a manejar los recursos y Servicios
generar más ganancias, más ventas para
tener mayor fluidez económica, reducir Servicios
costos en la producción cuidando que la Técnicos y
calidad sea la misma. Administrativos
CTA

7
9. Así mismo, la mayoría de los empresarios concuerdan que en los primeros años
del negocio, el bajo Nivel de ventas impacta de manera considerable en la
sobrevivencia de la organización, sin embargo, sostienen que con el paso del
tiempo los negocios pueden soportar mejor las bajas ventas. En este sentido, el
análisis del ciclo de vida de los negocios sustenta la afirmación de los
empresarios, ya que conforme la empresa pasa de la etapa de formación a la de
crecimiento y posteriormente a la etapa de madurez, las ventas experimentan un
crecimiento en comparación a la etapa anterior. Esto hace que conforme las
empresas se encuentran en la etapa de crecimiento o madurez están en mejores
condiciones de enfrentar la problemática financiera que genera el bajo nivel de
ventas.
DIAGNÓSTICO SOLUCIÓN EJEMPLOS DE
EMPRESAS
REALES
 PROBLEMÁTICA Tener un equilibrio financiero que
La capacidad permita mantener la empresa mientras Ever Clean
económica para toma fuerza en el mercado SAS
mantener la
empresa con un Tapidema
nivel bajo de
LTDA
ventas debido al
proceso de
maduración en el Servicios
mercado. Administrativos
 TIPO DE la Seguridad S
PROBLEMÁTICA AS
Bajo nivel de
ventas

8
10. Los movimientos de efectivo en las organizaciones son una actividad
constante que requiere de una administración efectiva, no sólo porque es
importante mantener los niveles de efectivo necesarios, sino porque es necesario
controlar e identificar los flujos de efectivo que se generan en la organización. Sin
embargo, a pesar de la importancia que tiene la administración de los flujos de
efectivo, alrededor del 16% de las empresas tienen dificultades para controlar las
entradas y salidas de efectivo.
DIAGNÓSTICO SOLUCIÓN EJEMPLOS DE
EMPRESAS
REALES
 PROBLEMÁTICA En caso de ser una pequeña empresa,
Control en la la solución para el correcto manejo de Gesta On Line S
cantidad de la relación ingreso/egreso es adquirir AS
dinero necesario conocimiento para identificar cuánto
para el libre dinero es el necesario para cubrir
desarrollo de la
gastos operacionales, cuales son de Comercializadora
economía del
negocio
pago inmediato y cuáles pueden Nacional de
 TIPO DE
esperar; y si se cuenta con recursos lo Papas RYG SAS
PROBLEMÁTICA más recomendable es tener una
Ausencia de persona experta en administración y TRUVEL S A
control financiero finanzas para en-rutar la empresa al
éxito.

11. Debido a que el pequeño empresario es al mismo tiempo el director de la

organización, comúnmente en él recae la función financiera aun cuando no tiene
los conocimientos necesarios para tomar las decisiones más adecuadas. Aunque
la complejidad de la toma de decisiones financieras está relacionada con el
tamaño de la organización, las pequeñas empresas se enfrentan a una gran
diversidad de problemáticas referentes a la administración de los recursos
financieros, siendo evidente la necesidad de especialización en el campo de las
finanzas. (López y cols., s.f.)
DIAGNÓSTICO SOLUCIÓN EJEMPLOS DE
EMPRESAS
REALES
 PROBLEMÁTICA Para tener un adecuado manejo de una
Desconocimiento empresa se debe conocer las Nico Materiales
al momento de necesidades reales de ésta, no todo es SAS
tomar decisiones lo que parece y no se puede actualizar
financieras por mero instinto, muchas veces por Alvarez y
buenas o malas Quintero S A S
tomar decisiones apresuradas se
para la empresa
termina perdiendo gran cantidad de Idelec Ideas
dinero, no hay que invertir a la loca, se Electricas S A S
debe poner cuidado y estudiar cada

9
 propuesta para llegar a una conclusión
si eso que se quiere o que se nos
ofrece es realmente necesario. Y por
supuesto un adecuado manejo del
dinero es indispensable.

 TIPO DE
PROBLEMÁTICA
Ausencia de control
financiero.

CONCLUSIONES

 Los estados financieros proporcionan valiosa información que le permite a la

gerencia a los socios y a los acreedores, evaluar el desempeño financiero de una
empresa centrándose en las diferentes áreas de desempeño.
 Los estados financieros son documentos elaborados a través de la ciencia contable
que reflejan la situación financiera de la empresa y los resultados de su operación.
Los más utilizados son el balance general y el estado de resultados.
 El balance general es el estado financiero que muestra la situación de la empresa
en un momento determinado, a partir del análisis de sus bienes o del capital, así
como de las utilidades o pérdidas, este está conformado por tres elementos que son
el activo, el pasivo y el patrimonio.
BIBLIOGRAFIA
 Material de formación denominado El análisis financiero y contable

 Material complementario:
 Elaboración de presupuestos
 Estado de resultados
 NIIF para PYMES
 Planeación y presupuestos
 5 Proyecciones de los estados financieros
 Tasa de cambio representativa del mercado, definición y aplicación

10