AMOQUIMICOS COLOMBIA S.A.

S
Anexo 23. Diagrama de Inspecciones Planeadas

OBJETIVO:

Identificar toda condición o práctica sub estándar que pueda causar lesiones o enfermedades Laborales de los empleados, daño al ambiente de trabajo, deterioro o pérdida de
materiales o productos, mediante la determinación de peligros y la implementación de controles, que garanticen el cumplimiento y el seguimiento de las acciones a tomar.

ALCANCE INICIA TERMINA RESPONSABLE

Este procedimiento aplica a todas las áreas de la empresa Planeación de la inspección de seguridad Estandarizar y documentar. Seguridad y salud en el trabajo, jefes de área, COPASST y
otros a necesidad

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

INICIO

La planeación requiere:
1. El equipo responsable de Seguridad y
Planeación de la inspección salud en el trabajo define el tipo de Encargado de Seguridad y salud
Informe de inspección y formato de plan de
de seguridad inspecciones a realizar. en el trabajo
acción.
COPASST
2. Definir los recursos humanos y físicos
requeridos de acuerdo al tipo de inspección.

Contactar a los dueños de Con los responsables de las áreas definir:

proceso (jefes o supervisores)
1. Tipos de inspecciones a realizar en el área. Seguridad y salud en el trabajo,
jefes de área, COPASST y otros a Formato cronograma
2. Concertar de acuerdo al tipo de necesidad
inspección las fechas y responsables de la
inspección.
Observar e identificar peligros
La inspección requiere:
en el lugar de trabajo.
1. Preparar los formatos o Listas de
verificación.

2. Definir el recorrido lógico de la inspección.

3. Registrar las observaciones de Equipo responsable de la

Listas de verificación, formatos de inspección.
condiciones subestandar existentes en el inspección
formato establecido (opcional registro
fotográfico).
4. Proponer planes de acción para factores
Elaborar y entregar informe de riesgos susceptibles de intervención
de inspección inmediata.
Los responsables de la inspección elaboran
el informe:
1. Condiciones encontradas.
2. Factores de riesgos y consecuencias Equipo responsable de la
Listas de verificación, formato de inspección.
asociadas a cada condición. inspección
3. Acciones de mejoramiento propuestas.
4. Remitir informe al responsable (Dueño de
proceso y Seguridad y salud en el trabajo)
Revisión del informe de Revisión de la inspección:
inspección 1. Evaluar y definir la ejecución del plan de Informe de inspección y formato de plan de
Dueño de proceso.
acción para intervenir las condiciones acción.
encontradas
Ejecución del plan de acción.
Ejecutar Planes de Acción:

Responsables de ejecutar plan

El responsable de la ejecución de los planes Informe de plan de acción.
de acción.
de acción implementa las acciones de
Verificación de la ejecución control sugeridas.
de planes de acción
Verificar la ejecución de planes de acción: Dueño de proceso,

1. Convocar a responsables de la ejecución

de los planes de acción y prepara recorrido
Responsables de ejecutar plan
(A necesidad convoca a equipo que apoyó la
de acción,
inspección y/o Seguridad y salud en el
trabajo). Informe de plan de acción.
2. Durante el recorrido valida y registra las
observaciones de la ejecución de los planes Otros a necesidad.
de acción.
3. Redefinen fechas de ejecución de los
planes de acción no desarrollados y que no
Revisión de la planeación requieren intervención inmediata.
de inspecciones de
seguridad Seguridad y salud en el trabajo y
dueño del proceso.

1. Generar indicadores de proceso definidos

Otros a necesidad. Informe de seguimiento a indicadores.
en el procedimiento de inspecciones.

2. Generan informe de indicadores.

Estandarizar y documentar. 1. Documentación de mejoras. Seguridad y salud en el trabajo. Informe de inspección.

2. Generan estándares de seguridad de
aquellos planes de acción ejecutados que lo Dueño de proceso. Informe de plan de acción.
requieran.
Responsables de ejecutar plan
Plantear nueva fecha de verificación.
de acción.
Otros a necesidad.

FIN

v:01 Pág. 1de 1

E: 31012018
 REPORTE DE CONDICIONES DE SEGURIDAD Y
EMPRESA:
LUGAR VISITADO:
Nº DE TRABAJADORES DIRECTOS DE LA EMPRESA:
PERSONA
CONTACTADA:
REALIZADA POR:

OBSERVACIONES:

CONDICIONES ENCONTRADAS: ASPECTOS RESALTAR:

CONDICIONES ENCONTRADAS: ASPECTOS A MEJORAR

TRATAMIENTO DEL RIESGO
FACTORES ENCONTRADOS
Necesidades de entrenamiento

RECOMENDACIONES GENERALES:
E CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

RESALTAR:

A MEJORAR
TRATAMIENTO DEL RIESGO DIFERIDAS
ACCIÓN INMEDIATA
Acciones de control Responsable
JO

DIFERIDAS

Fecha Ejecución