Santiago de Cali, 22 de agosto de 2011

Señores:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Ciudad

Apreciados señores:

Con gusto me permito colocar a su consideración la adquisición del software “Evalúa” que muy
cuidadosamente hemos desarrollado para facilitar el manejo y gestión de las Evaluaciones del aprendizaje
de los estudiantes de Educación Básica y Media del sistema educativo colombiano; teniendo en cuenta los
lineamientos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional en la Ley General de Educación: Ley
115/94 y sus Decretos reglamentarios: 1860/94 y 1290/09.

“Evalúa” es parte fundamental del proceso de sistematización de evaluaciones académicas y ha sido diseñado
y desarrollado por un equipo de conocedores de los procesos evaluativos de las instituciones educativas y
expertos en el desarrollo de aplicaciones de software bajo los más modernos estándares de calidad que para
este campo existen actualmente.

Adjunto anexo la información relacionada con el aplicativo de software.

Cordialmente,

HECTOR EXEQUIEL ROSERO MONTAÑO

Gerente

CEL. 315 540 5161 – 316 608 4533 – 317 472 0192 – evalua@sistemadeevaluacion.com – www.sistemadeevaluacion.com – CALI – COLOMBIA
evalúa

TITULO DEL PROYECTO

ADQUISICIÓN DEL SOFTWARE “EVALÚA” PARA EL

PROCESAMIENTO DE DATOS ACADÉMICOS.

PRESENTACIÓN

El proceso educativo y los cambios en la normatividad colombiana durante las

dos últimas décadas y el avance en las TIC, han obligado a las instituciones
educativas, a adoptar medidas que les permitan disponer de la información
académica en forma oportuna, precisa y confiable.

La evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de

Educación Básica y Media es un proceso que deben realizar los establecimientos
educativos públicos y privados en Colombia, de acuerdo con las normas
establecidas por el Ministerio de Educación Nacional a través de la Ley 115/94 y
sus Decretos reglamentarios: 1860/94 y 1290/09; con el propósito de suministrar
información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los
estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso
formativo.

Pensando en la realidad que viven nuestras instituciones educativas colombianas

nuestro equipo de desarrollo ha diseñado y desarrollado una aplicación de
software de bajo costo económico pero siguiendo los más altos estándares de
calidad que hoy en día se utilizan en la ingeniería de software mundial. Esto nos
permite garantizar que nuestro producto puede adaptarse fácilmente a las
necesidades y requerimientos de la institución educativa y permitirle a largo plazo
disponer de un sistema de registro y control de evaluación académica versátil y
confiable.

Evalúa no es un paquete de software cerrado ya que se encuentra en permanente

evolución y puede ser adaptado en cualquier momento a los requerimientos de la
institución educativa y la normatividad vigente. El equipo de ingenieros que
dirijo se encargara en cualquier momento de ajustar la aplicación de software a
las necesidades de su institución para satisfacer sus requerimientos.

¿QUÉ ES EVALÚA?

Evalúa es una herramienta informática que permite registrar, organizar y

controlar las evaluaciones del aprendizaje de los estudiantes durante toda su vida
escolar y que a la vez, ofrece una fuente de información confiable y disponible
para la toma de decisiones.

Evalúa es una aplicación de software diseñada para apoyar al área administrativa

de Instituciones Educativas, que permite almacenar y procesar la información
personal y académica de los estudiantes de Educación Básica y Media del

Registro y Control de Evaluaciones

evalúa

sistema educativo colombiano, desde su ingreso, durante su permanencia y aún

después de su egreso; siguiendo los parámetros establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional a través de la Ley General de Educación y sus Decretos
reglamentarios: 1860/94, 1290/09 y la Resolución 166/03.

Esta herramienta lleva el registro completo de las evaluaciones de los estudiantes

durante toda su vida escolar, permitiendo a la institución contar oportunamente
con información académica actualizada, para garantizar la eficiencia de los
procesos relacionados. Para ello, procesa las evaluaciones de los estudiantes y
suministra informes de evaluación y estadísticos en forma rápida y oportuna para
la toma de decisiones.

¿CÓMO FUNCIONA?

Evalúa está diseñado para trabajar en una estación de trabajo bajo el sistema
operativo Windows o bajo Linux, con la capacidad de procesar y almacenar
datos en un Archivo de datos o en un sistema Cliente/Servidor.

La aplicación ofrece al usuario la posibilidad de elegir de una manera muy fácil la

conexión que mejor se adapte a su medio de trabajo.

1 Conexión a un archivo de datos

En este caso Evalúa crea un archivo de base de datos del tipo Microsoft Database,
MDB (similar a los archivos utilizados por Acces), y se conecta a él para realizar
todas las operaciones necesarias automáticamente. En este tipo de conexión, el
archivo se guarda en la máquina donde se esté ejecutando la aplicación o en una
unidad de red. Además, todo el software encargado del procesamiento de los
datos se ejecuta sobre la estación de trabajo.

Registro y Control de Evaluaciones

evalúa

2 Conexión cliente/servidor

En un sistema Cliente/Servidor existe un software independiente de Evalúa,

llamado servidor de bases de datos, quien se encarga de procesar los datos que
necesita la aplicación. En este tipo de conexión, Evalúa actúa como un cliente. El
software servidor puede ejecutarse sobre la misma máquina donde trabaja Evalúa
o sobre una máquina diferente, la cual tiene comunicación directa con la primera.
En esta última configuración es necesario disponer de un computador con las
características de servidor de red y una red correctamente instaladas, así como el
software que soporte el trabajo en red.

Evalúa está diseñado para trabajar con el servidor de bases de datos MySQL, que
es un sistema cliente/servidor diseñado para trabajar tanto en los sistemas
operativos Windows como en los sistemas Unix y Linux. Su principal ventaja
está en que se trata de un software de uso libre, amparado por una licencia GPL lo
que significa que puede instalarse sin la necesidad de tener que pagar coste
alguno. El usuario interesado en montar este servidor puede descargar la última
versión desde el sitio de internet: http://www.mysql.com/downloads/mysql.html.

¿QUÉ FUNCIÓN CUMPLE?

Evalúa realiza las siguientes tareas entre muchas otras:

1. Captura y manejo de los datos de estudiantes y docentes de las diferentes

sedes y jornadas ofrecidas por la Institución.
2. Organización del Plan de estudios.
3. Registro de las evaluaciones del desempeño escolar de los estudiantes
tanto periódico como anual.
4. Procesamiento ágil y versátil de los Informes de evaluación del
desempeño de los estudiantes, de acuerdo al modelo pedagógico
adoptado, el sistema de evaluación y las necesidades propias de cada
institución, con un alto grado de seguridad, confiabilidad y calidad;
disminuyendo significativamente el tiempo dedicado a este proceso.
5. Suministro de informes estadísticos que apoyan al personal directivo en la
toma de decisiones, como: Población estudiantil [clasificada por edad y
género], Rendimiento académico [individual, por grupos, por áreas y por
asignaturas], Reprobación estudiantil y en general, todo lo relacionado con
la información académica del estudiante.
6. Generación de los reportes exigidos por el Ministerio de Educación
Nacional en la Resolución 166/03 y el Anexo 6 con toda la información
requerida por el SIMAT.
7. Suministro de certificados y constancias de estudios, carnet, listados [de
estudiantes, de conceptos, de logros, etc.] y planillas de registro de
evaluaciones del estudiante de manera ágil y oportuna en cualquier
momento del año escolar, conservando una excelente presentación y un
ordenamiento correcto.
8. Procesamiento de los libros de Matrícula y de Evaluación exigidos por el
Ministerio de Educación Nacional.
9. Actualización de los registros de evaluación de años escolares anteriores al
momento de instalación del software.
10. Pone a disposición de la comunidad educativa, la información académica
de los estudiantes de manera ágil, oportuna y confiable.

Registro y Control de Evaluaciones

evalúa

¿CÓMO LO HACE?

Evalúa, almacena en una base de datos: la información personal y académica del

estudiante, los datos personales y profesionales del docente, el plan de estudios, la
asignación académica y un banco de indicadores de logros o de conceptos para
cada área del plan de estudios o específicos para cada asignatura, dependiendo del
tipo de evaluación adoptado por la institución.

El manejo de la aplicación es sumamente sencillo ya que está diseñada en una

interface gráfica siguiendo la filosofía de la mayoría de programas que funcionan
bajo el sistema operativo Windows y se ha eliminado al máximo el uso de
términos técnicos, permitiendo al usuario una fácil comprensión y reduciendo al
mínimo la necesidad de memorizar una serie de comandos o conceptos.

REQUERIMIENTOS

1. SOFTWARE

Sistema operativo: Windows XP o superior

Servidor de bases de datos: MySQL 5.0
Plataforma de ejecución: Mono 2.6 o Microsoft .NET 2.0

2. HARDWARE

Procesador 1 GHz o superior

Memoria RAM 1 GB o superior

SOPORTE TÉCNICO

Para solucionar problemas acerca del funcionamiento del software, consulte el

Manual del sistema o la Ayuda en pantalla.

Para DESCARGAR la versión libre de Evalúa ingrese al sitio web:

www.sistemadeevaluacion.com

Para conocer más acerca del producto, realizar sus pedidos y/o sugerencias,
escríbanos a los siguientes correos:

evalua@sistemadeevaluacion.com
pedrrovicenterosero@hotmail.com
heros.exe@gmail.com
ksas2000@hotmail.com

Registro y Control de Evaluaciones

evalúa

JUSTIFICACIÓN

Las instituciones educativas tienen a su cargo el manejo de gran cantidad de

información de estudiantes, padres de familia y personal docente y
administrativo. Esta función generalmente recae en la secretaría o en la
coordinación académica provocando una saturación de trabajo.

El manejo de la información de manera manual hace que la mayoría de miembros

de la comunidad educativa no tengan acceso a ella de manera oportuna y
confiable.

Al sistematizar el procesamiento de datos académicos se facilitarán las consultas

sobre la situación académica de los estudiantes, se agilizará la elaboración de
certificados de estudio, listados de estudiantes, planillas de evaluación y boletines
informativos entre otros; y se eliminará la tarea dispendiosa para el docente de
elaborar manualmente los informes de registro de las valoraciones obtenidas por
los estudiantes al final de cada periodo académico, ofreciendo una mejor
presentación y calidad administrativa. Igualmente se conseguirá manejar la
información en forma organizada y desarrollar los procesos dependientes de
manera ágil, oportuna y confiable.

Adicionalmente se permitirá a la administración de la institución contar con

información estadística que le sirva de apoyo para tomar decisiones académicas.

GARANTÍA DEL PRODUCTO

El paquete incluye una copia en CD del programa instalador debidamente

contramarcado a nombre de la empresa, el manual del usuario en documento
impreso, capacitación por un periodo de diez (10) horas, un (1) año de
seguimiento y asesoría sobre el manejo de la aplicación.

Registro y Control de Evaluaciones