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EXCEL
C O R PO RATI V O
MAX I M I Z E C O M PAN Y
http://maximizecompany.com.br/excel-corporativo/
EXCEL CORPORATIVO
Sumário.
03 Excel.
05 Objetivo.
07 Banco de Dados.
14 Funções Textos.
22 Funções Condicionais.
26 Funções de Buscas.
31 Funções para Tratamento de Erros.
34 Tabela e Gráfico Dinâmico.
39 Dashbords.
44 Facilitadores.
49 Macros(VBA), Power BI, Query & PIVOT.
51 Conclusão.
53 Idealizadores.
55 Nosso Instrutor.
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Objetivo.
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No contexto das , os bancos de dados são essenciais, uma vez que permitem
um entendimento melhor sobre a sua realidade, principais indicadores, relatórios e
entregas de informação.
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Funções.
De forma geral funções são que
permitem executar diversas operações com
objetivos determinados e aplicá-las dentre as
mais diversas categorias da ferramenta Excel.
As mais utilizadas são:
a) Funções lógicas e condicionais;
b) Funções de buscas e referências;
c) Funções textos;
d) Funções numéricas;
e) Funções financeiras, estatísticas, engenharia e
matemáticas;
f) Funções data e hora.
Por tanto se você deseja no Excel deve entender e saber como e quando
aplicar as mais diversas funções. Inclusive as da família SE’s, “E” e “OU” que permitem a
entrada de múltiplos critérios bem como funções dentro de outras funções, conhecidas
como funções em cascatas ou aninhadas.
MAXIMIZE seu conhecimento, acompanhe as JORNADAS DO EXCEL CORPORATIVO.
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M=m
m=M
CONCATENAR DIREITA/ESQUERDA MAIÚSCULA/MINÚSCULA
Serve para diferentes Retornam a de texto até o textos em sua totalidade
informações como texto. ponto de desejo a ser extraído. para maiúsculas ou em minúsculas.
Sintaxe:
texto1/texto2/.... Insira os textos a serem agrupados. Deveram ser células que contenham
informações ou manuscritos entre aspas duplo(“xxx”).
texto. Informe a célula ou texto manuscrito ao qual se deseja extrair uma fatia de texto.
[núm_caract]. Especifique o número de caracteres os quais se deseja extrair.
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SE SOMASE CONT.SE
Testa uma condição afim de seguir um Testa um critério e caso verdadeiro Testa um critério e caso verdadeiro
caminho caso verdadeiro e realiza a dentro de um realiza a de ocorrências
outro caso for falso. intervalo. dentro de um intervalo.
Funções:
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
SOMASE(intervalo;critério;[intervalo_soma])
CONT.SE(intervalo;critério)
Sintaxe:
teste_lógico. É requerido Comparador Lógico juntamente a uma Expressão.
valor_se_verdadeiro. Imprime um Resultado quando o valor testado for Verdadeiro.
valor_se_falso. Imprime um Resultado quando o valor testado for Falso.
intervalo. É o espaço entre células o qual será realizado o cálculo por Critério.
critério. É requerido e determina quais células do intervalo satisfazem o teste Lógico.
[intervalo_soma]. Com base nos critérios que forem satisfatórios é determinada
quais células serão incluídas ao Cálculo
MAXIMIZE seu conhecimento, acompanhe as JORNADAS DO EXCEL CORPORATIVO.
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PROCV PROCH
Aplica-se especificamente para buscas de Aplica-se especificamente para buscas de
informações. informações.
Sintaxe:
valor_procurado. É o valor a ser localizado na primeira coluna ou linha de uma tabela.
matriz_tabela. Tabela ou intervalo onde se realizará a busca de uma informação.
núm_índice_coluna. É o número da coluna na matriz_tabela o qual a correspondência deve
retornar.
núm_índice_lin. É o número da linha na matriz_tabela o qual a correspondência deve
retornar.
[procurar_intervalo]. É informado uma valor lógico aproximado para uma correspondência,
sendo verdadeiro(1) a mais próxima e falso(0) para o caso de um retorno exato.
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#N/D ÉERRO’s
ERRO #N/D ÉERRO E ÉERROS
O Excel retorna com este erro, quando o valor fornecido para Testa se uma informação, cálculo, fórmula ou função é um
o argumento “valor_procurado” não for encontrado na .
primeira coluna do matriz_tabela.
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Tabela Dinâmica.
Ferramenta que possibilita agrupar dados de uma planilha de forma interativa, para tal,
cada coluna deve possuir formatação adequada ao objeto de controle, seguindo as boas
práticas em um banco de dados. Deste modo, a tabela dinâmica é capaz de gerar
rapidamente resumos e relatórios para uma melhor análise das informações.
Como pode ser observado no exemplo abaixo, a tabela dinâmica permite analisar com
muita a quantidade de salário mensal por categoria, juntamente ao filtro
aplicado para com o turno diurno.
Gráfico Dinâmico.
Proporciona uma forma mais
de visualizar e
compreender informações,
costumeiramente utilizado para
apresentações, suas principais
características são quanto a forma de
manipulação, permitindo uma
atualização dinâmica e opções de
filtragem modulares. Podendo ser
criado através de um range de dados
de uma planilha ou diretamente
vinculado a uma clássica tabela
dinâmica.
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visualmente
indicadores e
métricas
importantes de uma
empresa, sendo sua
principal finalidade
facilitar a
compreensão
quanto as
informações
geradas.
MAXIMIZE seu conhecimento, acompanhe as JORNADAS DO EXCEL CORPORATIVO.
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Formatação Condicional.
Tipos de Filtros.
São controles de filtragem inseridos aos cabeçalhos de
tabelas automáticas. Servem para selecionarmos os dados
exclusivos aos quais se deseja dar maior visibilidade.
Caso você tenha aplicado cores diferentes às fontes ou
células ou ainda utilizado a formatação condicional, poderá
filtrar pelas cores ou ícones utilizados na tabela.
Também será possível utilizar filtros , onde
aplicamos critérios de filtragem de dados, afim de identificar
por exemplo um intervalo numérico ou parte de texto comum
no banco de dados.
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Por padrão a partir da versão 2013 do Excel, permite conectar e se relacionar com
diversas fontes de dados, há memória integrada não sendo limitada como uma
planilha do Excel e também permite criar métricas difíceis e KPI’s .
MAXIMIZE seu conhecimento, acompanhe as JORNADAS DO EXCEL CORPORATIVO.
CONCLUSÃO.
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Conclusão.
O Excel deve ser um para a geração de novas
oportunidades, seja no âmbito pessoal, no acadêmico ou no corporativo.
É indispensável trabalhar a capacidade de saber identificar o que é
necessário utilizar como recursos e suas aplicações na prática, ou seja, a
melhor forma para se obter os resultados desejados. Para isso é necessário
prezar pelas boas práticas alinhadas a e auditorias
periódicas que permitam aferir a qualidade dos bancos de dados
afim de realizar tratamento das informações quando necessário.
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Idealizadores.
Os idealizadores desteE-book têm vasta
, sendo mais de uma
década trabalhada no mundo corporativo, desde setor
agronegócio, metalmecânico, naval e de óleo gás.
A equipe é composta por quatro profissionais que
possuem o conhecimento prático e técnico, com
formações em engenharias e escolas técnicas nos
campos da informática, gestão de produção industrial,
contabilidade, mecânica e automação industrial, além
de pós-graduações em gestão de projetos PMI e
segurança do trabalho.
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Nosso Instrutor.
Mauro Mello é engenheiro mecânico, tecnólogo em
gestão de produção industrial e Pós-graduado em
gestão de projetos com a metodologia PMI.
Fundador da Maximize com intuito de agregar valor as
pessoas, através de uma metodologia que concilia a
experiência prática ao conhecimento técnico, resultando
em produtos concentrados em geração de valor.
Possui experiência relevante voltada a gestão, com
planejamento de projetos navais, precificação e controle
de custos de setor óleo e gás, além de gestão de equipe
de planejamento e controle de produção(PCP).
Em todos os momentos, sempre foi essencial a busca
pela melhoria contínua, logo o aperfeiçoamento nas
ferramentas de gestão diárias é imprescindível para
"A vontade de aprender deve ser
alcançar a alta performance. maior que a vontade de vencer."
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