Custos contábeis

GASTOS
Os gastos consistem no sacrifício financeiro com o qual a entidade arca para a obtenção de um
produto ou serviço qualquer. Segundo a contabilidade, serão em ultima instancia classificados
como custos ou despesas, a depender de sua participação na elaboração do produto ou
serviço. Alguns gastos podem ser temporariamente classificados como investimentos e, à
medida que forem consumidos, receberão a classificação de custos ou despesas.

CUSTOS
Os custos correspondem aos gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de
outros bens e serviços (Consumo de mão de obra, matéria prima e outros recursos envolvidos
no processo produtivo). Portanto estão associados aos produtos ou serviços produzidos pela
entidade. Como exemplos de custos podem ser citados os gastos com matérias-primas,
embalagens, mão de obra fabril, alugueis e seguros de instalações fabris etc.

DESPESAS
As despesas correspondem aos bens ou serviços consumidos direta ou indiretamente para a
obtenção de receitas. São consumos temporais e não estão associados à produção de um
produto ou serviço. Como exemplo de despesas podem ser citados gastos com salário de
vendedores, gastos com funcionários administrativos etc.

Custos podem ser diferenciados de despesas como: gastos incorridos para a elaboração do
produto são contabilmente classificados como custos, enquanto gastos incorridos após a
disponibilização do produto e gastos administrativos são classificados como despesas.

PERDAS
Uma classificação adicional dos custos ou despesas diz respeito às perdas, genericamente
representadas por bens ou serviços consumidos de forma anormal. Conceitualmente, consiste
em um gasto não intencional decorrente de fatores externos extraordinários ou da atividade
produtiva normal da empresa. Na primeira situação devem ser considerados como despesas e
lançadas diretamente contra o resultado do período. Na segunda situação, devem ser
classificados como custos de produção do período.
Por exemplo, imagine que, para elaborar um prato à base de camarões, um restaurante
necessite de 350g de camarões descascados e limpos. Sabe-se que um quilo de camarão é
vendido por cerca de R$20,00 e que um quilo rende apenas 700g de camarões limpos e
descascados. Seria um erro achar que o custo do camarão utilizado no prato deveria ser igual a
0,350g X R$20,00, que resulta em R$7,00. Pois, o prato consome 50% da quantidade dos
camarões descascados e limpos presentes em um quilo de camarão comercializado. Os custos
incorridos pelo prato deve ser igual a R$10,00 que corresponde a 50% do valor do quilo. Essa
perda deve ser incorporada ao custo.
Por outro lado, imagine que, durante um feriado prolongado, a câmara frigorifica do
restaurante tenha apresentado problemas, o que ocasionou a perda de 100Kg de camarões
que estavam estocados. Por se tratar de um incidente, uma perda não rotineira, os 100Kg
devem ser lançados como despesas.
Diferentes classificações de custos

Diretos X Indiretos
CUSTOS DIRETOS:
MATERIAL DIRETO: todo material que pode ser identificado com uma unidade de
produto que está sendo fabricado e que sai da fabrica incorporado ao produto ou utilizado
como embalagem.
MÃO DE OBRA DIRETA: todo salário devido ao operário que trabalha diretamente no
produto, cujo tempo pode ser identificado com a unidade que está sendo produzida.

Portanto, alguns custos podem ser diretamente apropriados ao produto, bastando haver uma
medida de consumo (quantidade de material consumido, embalagens utilizadas, horas de mão
de obra utilizadas) São os custos diretos com relação ao produto.

CUSTOS INDIRETOS:
Todos os custos relacionados com a fabricação, que não podem ser economicamente
identificados com a unidade que estão sendo produzidas. Custos que não oferecem condição
de medida objetiva e qualquer tentativa de alocação tem de ser feita de maneira estimada e
muitas vezes arbitrária, sendo necessária a utilização de qualquer fator de rateio, (como o
aluguel, a supervisão, as chefias, seguro, depreciação, manutenção, energia etc.) são os custos
indiretos com relação aos produtos.

Fixo X Variável
Outra classificação usual (e mais importante que as demais) leva em consideração a relação
entre o valor total de um custo e o volume de atividade numa unidade de tempo.
CUSTO FIXO:
Independentemente do aumento ou diminuição do volume de produção em
determinado período de tempo (mês, ano, etc) o valor do custo não muda. Seu valor fixado
não é em função de oscilações na atividade.

CUSTO VARIAVEL:
Depende diretamente do volume de produção. Quanto maior a quantidade produzida,
maior seu consumo em determinado período de tempo, o valor do custo, portanto, varia de
acordo com o volume de produção. Tem seu valor determinado em função da oscilação da
produção

Todos os custos podem ser classificados em Fixos ou Variáveis e em Diretos ou Indiretos ao

mesmo tempo. Assim, a matéria-prima é um custo Variável e Direto; o seguro é Fixo e Indireto
e assim por diante.

Depreciação
É o registro da redução do valor dos bens pelo desgaste ou perda de utilidade por uso, ação da
natureza ou obsolescência. Todas as máquinas e edifícios acabam sofrendo o desgaste do
tempo; esse desgaste é apresentado de forma contábil no resultado do exercício sobre a
forma de depreciação
Por exemplo, imagine que uma máquina de impressão é comprada pela gráfica ABC por R$ 1
milhão e tem uma vida útil de 10 anos. Em razão dessa estimativa de vida útil, a Receita
Federal não permite que a empresa deduza integralmente o valor total no ano em que a
compra foi realizada. Em vez disso, a despesa com essa máquina deve ser distribuída ao longo
dos 10 anos em que estiver em uso, o que implica em dizer que a empresa ABC deverá
depreciar essa máquina de impressão a uma razão de R$ 100 mil por ano.
Tenha em mente que a depreciação é um custo real para os negócios, pois em algum
momento no futuro, aquela máquina terá que ser substituída. Quanto ao início e termino da
depreciação, convencionou-se que a depreciação de um bem apenas se inicia quando este está
disponível para uso, ou seja, quando ele já está no local e em condições plenas de entrar em
funcionamento.