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Dirección de Proyectos con enfoque al Grupo de

Procesos de Planeación (Riesgos)

El logo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dirección de Proyectos con enfoque al Grupo de Procesos de Planeación
(Riesgos)

 Revisión a detalle, bajo las mejores prácticas del Project Management Institute para
la Dirección de Proyectos, de los procesos para planear la gestión de los riesgos, así
como identificar, realizar un análisis cualitativo, realizar un análisis cuantitativo y
planear la respuesta para los riesgos de un proyecto.
 Curso orientado a Administradores de Proyectos de cualquier nivel, Analistas
Funcionales, Expertos Técnicos, Supervisores de Calidad, Gerentes de Cuenta,
Administrativos y todo involucrado en la ejecución de algún proyecto y que
deba comprender y analizar los principios bajo los cuales se desarrolla la
Dirección de los Proyectos.
Conceptos
Dirección Básicoscon
de Proyectos deenfoque
la Administración de Proyectos
al Grupo de Procesos de Planeación
(Riesgos)

Este curso fue diseñado y complementado con el apoyo de las siguientes fuentes:
 Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del PMBOK®).
Sexta Edición
Project Management Institute, Inc.
2017.

 Project Management, A systems Approach to Planning,


Scheduling and Controlling
Harold Kerzner, PHD
Seventh Edition.

 PMP® Exam Prep


Ritha Mulcahy
Eighth Edition.

PMP y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Conceptos
Dirección Básicoscon
de Proyectos deenfoque
la Administración de Proyectos
al Grupo de Procesos de Planeación
(Riesgos)

 Collected Handbooks from The Project Management Institute.


Project Management Institute
John R, Adams

 The Human Aspects of Project Management, Volume Two


Human Resource Skills for The Project Manager
Project Management Institute
Vijay K. Verma

 Director de Proyectos
Como aprobar el PMP® sin morir en el intento
2017
Pablo LLedó

PMP es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.


Presentación

0. Presentación del curso


 Presentación de los participantes.
 Expectativas.
 Objetivos.
 Reglas.
Presentación
INSTRUCTOR
Nombre del Instructor:
Profesión del Instructor:
PMP® Certificado desde:
Experiencia en Administración de Proyectos por:
E-mail
Skype
Mobile:

PMP es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.


Presentación
Reglas
 Tolerancia para llegar tarde a las sesiones de 10 minutos
 Se registrará la asistencia para reporte al área correspondiente
 No se permiten interrupciones por celular ni el uso del mismo
 Al finalizar en curso se aplicará un examen de 30 minutos
Contenido
1. Procesos para la Planeación de los Riesgos.
 Definición de Riesgo.
 Planificar la Gestión de los Riesgos.
 Identificación de los Riesgos.
 Recopilación y Análisis de Datos.
 Habilidades Interpersonales y de Equipo.
 Listas Rápidas
 Reuniones.
 Juicio de Expertos.
 Registro de Riesgos.
 Análisis Cualitativo de los Riesgos.
 Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos.
 Matriz de Probabilidad e Impacto.
 Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos.
 Categorización de los Riesgos.
Contenido
1. Procesos para la Planeación de los Riesgos.
 Evaluación de la Urgencia de los Riesgos.
 Análisis Cuantitativo de los Riesgos.
 Técnicas de Análisis y Modelado Cuantitativo de Riesgos.
 Planificar la Respuesta a los Riesgos.
 Estrategias para riesgos negativos o amenazas.
 Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades.
 Estrategia de Respuesta a Contingencias.
 Actualización al Registro de Riesgos.

2. Cierre de la Sesión.
 Preguntas y Conclusiones.
 Examen.
 Evaluación de la Sesión.
Proceso de Planeación de los Riesgos

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Tabla 1-4, Página 25
Proceso de Planeación de los Riesgos

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Tabla 1-4, Página 25
Proceso de Planeación de los Riesgos
Riesgos.
El riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta que de producirse tiene un
efecto positivo o negativo en uno o más de los objetivos del proyecto, tales como el
alcance, el costo y la calidad.
 Puede tener una o más causas, y de materializarse, uno o más impactos.
 Una causa puede ser un requisito especificado o potencial, un supuesto, una
restricción o una condición.
 Los riesgos conocidos son aquellos que han sido identificados y analizados, lo que
hace posible planificar respuestas para tales riesgos y suele asignárseles una
reserva para contingencias.
 Los riesgos desconocidos no se pueden gestionar de manera proactiva y por lo
tanto se les puede asignar una reserva de gestión.
 Los riesgos negativos son llamados también amenazas.
 Los riesgos positivos son llamados también oportunidades.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Páginas 397-400 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
Riesgos.
 Las actitudes frente al riesgo de la organización y de los interesados pueden verse
afectadas por una serie de factores, los cuales se clasifican en tres categorías:
 Apetito de Riesgo, que es el grado de incertidumbre que una entidad está
dispuesta a aceptar, con miras a una recompensa.
 Tolerancia al Riesgo, que es el grado, cantidad o volumen de riesgo que podrá
soportar una organización o individuo.
 Umbral de Riesgo, que se refiere a la medida del nivel de incertidumbre o del
nivel de impacto en el que un stakeholder pueda tener particular interés. Por
debajo de ese umbral de riesgo, la organización aceptará el riesgo. Por encima
de ese umbral de riesgo, la organización no tolerará el riesgo.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Páginas 397-400 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
Gestión de los Riesgos.
 Incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión de riesgos, así
como la identificación, análisis, planificación de respuesta, implementación de la
respuesta, monitoreo y control de los riesgos de un proyecto.
 Los objetivos de la gestión de riesgos del proyecto consisten en aumentar la
probabilidad y el impacto de los eventos positivos y disminuir la probabilidad y el
impacto de los eventos negativos, a fin de optimizar la probabilidades de éxito del
proyecto.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 395 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos.
Es el proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de los
riesgos. El plan de gestión de los riesgos es vital para comunicarse, obtener
el acuerdo y el apoyo de todos los interesados a fin de asegurar que dicho
proceso sea respaldado y llevado a cabo de manera eficaz a lo largo del
ciclo del vida ciclo de vida del proyecto.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Gráfico 11-2, Página 401 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos.
Entradas
 Acta de Constitución del Proyecto.
Puede proporcionar varias entradas de alto nivel como los riesgos, los
límites y los requisitos del proyecto.

 Plan para la Dirección del Proyecto.


Se deben tener en cuenta todos los planes secundarios de gestión
aprobados y que proporcionan el estado actual o línea base de las áreas
afectadas por riesgo, incluidos el alcance, el cronograma y el costo.
 Documentos del Proyecto.
En especial el registro de interesados que contiene todos los detalles
relacionados con los interesados del proyecto, así como una visión general
de sus roles y su actitud frente al riesgo.

 Factores Ambientales de la Empresa.


Incluyen las actitudes frente al riesgo de los interesados, los umbrales y
las tolerancias, que describen el nivel de riesgo que una organización
soportará.
Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Páginas 402-403 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos.
Entradas
 Activos de los Procesos de la Organización.
Incluyen, entre otros:
 Política de riesgos de la organización.
 Las categorías de riesgo.
 Las definiciones comunes de conceptos y términos.
 Los formatos de declaración de riesgos.
 Las plantillas estándar.
 Los roles y responsabilidades.
 Los niveles de autoridad para la toma de decisiones.
 Las lecciones aprendidas.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 403 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Juicio de Expertos.
Para asegurar la definición exhaustiva del plan de
gestión de los riesgos se debe recabar el juicio y la
experiencia de grupos o individuos con capacitación o
conocimientos especializados en el tema en cuestión.
 Análisis de Datos.
Se utilizan para comprender y definir el contexto
general de la gestión de los riesgos y del proyecto con
respecto a las actitudes de los interesados frente al
riesgo y la exposición al riesgo estratégico.
 Reuniones.
En estas reuniones se definen los planes de alto nivel
para llevar a cabo las actividades de gestión de los
riesgos, incluyendo los elementos de costo, de
cronograma, calidad, metodología para aplicación de
reservas, asignación de responsables, plantillas para la
elaboración de la Matriz de Probabilidad e Impacto.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 404
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos.
Salidas
 Plan de Gestión de los Riesgos.
Describe el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las
actividades de gestión de riesgos. Incluye lo siguiente:
 Estrategia de Riesgos, describe el enfoque general para la gestión de
riesgos del proyecto.
 Metodología, define los enfoques, las herramientas y las fuentes de
datos que se utilizarán para llevar la gestión de riesgos del proyecto.
 Roles y responsabilidades, define el líder, el apoyo y los miembros del
equipo de gestión de riesgos y explica sus responsabilidades.
 Financiamiento, estima sobre la base de recursos asignados, los
fondos necesarios para su inclusión en la línea base de costos, y
establece los protocolos para la aplicación de la reserva de
contingencias y la reserva de gestión.
 Calendario, define cuándo y con que frecuencia se llevarán a cabo los
procesos de gestión de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto,
y establece las actividades de gestión de riegos a incluir en el
cronograma.
Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 405
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos.
Salidas
 Plan de Gestión de los Riesgos.
 Categorías de riesgos, proporcionan un medio para agrupar las causas
potenciales de riesgo y lo plasman en un gráfico denominado Risk
Breakdown Structure (RBS).

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., Página 405
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos.
Salidas
 Plan de Gestión de los Riesgos.
 Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos, la calidad y
la credibilidad del análisis de riesgos requieren que se definan distintos
niveles de probabilidad e impacto de los riesgos específicos para el
contexto del proyecto.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Tabla 11-1, Página 407
Proceso de Planeación de los Riesgos

11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos.


Salidas
 Plan de Gestión de los Riesgos.
 Apetito al Riesgo de los interesados. Debe ser expresado como
umbrales de riesgo medibles en el entorno de cada objetivo del
proyecto.
 Matriz de probabilidad e impacto, es una cuadrícula para vincular la
probabilidad de ocurrencia de cada riesgo con su impacto sobre los
objetivos del proyecto.
 Formatos de los informes, definen como se documentarán, analizarán
y comunicarán los resultados del proceso de gestión de riesgos.
Describen el formato y el contenido del registro de riesgos, así como
de cualquier otro informe de riesgos requerido.
 Seguimiento, documenta como se registrarán las actividades de
gestión de riesgos para beneficio del proyecto en curso y como se
auditarán los procesos de gestión de riesgos.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Páginas 407-408
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos.
Salidas
 Plan de Gestión de los Riesgos.
Matriz de Probabilidad e Impacto

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Gráfico 11-5, Página 408
Proceso de Planeación de los Riesgos

11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos.


Actividad
 Plan de Gestión de los Riesgos.
Definir en cada equipo de trabajo establecido, el esqueleto del
plan para la gestión de los riesgos incluyendo, al menos,
metodología, roles y responsabilidades, categorías de riesgo,
definiciones y esqueleto de la matriz de probabilidad e
impacto.

Pueden basarse en el formato anexo

30 minutos
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos.
Es el proceso de identificar los riesgos individuales y generarles que puedan
afectar al proyecto, documentar sus características y el conocimiento y la
capacidad que confiere al equipo del proyecto para anticipar eventos.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Gráfico 11-6, Página 409 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos.
Entradas
 Plan para la Dirección del Proyecto.
Se utiliza para identificar áreas sujetas a incertidumbre o ambigüedad,
incluye entre otros el plan de gestión de los requisitos, plan de gestión del
cronograma, plan de gestión de los costos, plan de gestión de la calidad, plan
de gestión de los recursos, plan de gestión de los riesgos, línea base del
alcance, línea base del cronograma, línea base de los costos.
 Documentos del Proyecto.
Los considerados como entrada o soporte a este proceso incluye entre otros
el registro de supuestos, estimaciones de costos, estimaciones de duración,
registro de incidentes, registro de lecciones aprendidas, documentación de
requisitos, requisitos de recursos, registro de interesados.
 Acuerdos y Documentos de las Adquisiciones.
Si el proyecto requiere de contratación de recursos, los contratos podrían
contener información tal como fechas de hitos, tipo de contrato, criterios de
aceptación, premios y sanciones que pueden representar amenazas u
oportunidades.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Páginas 411-413 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos.
Entradas

 Factores Ambientales de la Empresa.


Incluyen entre otros: la información publicada, las investigaciones
académicas, listas de verificación publicadas, los estudios comparativos, los
estudios industriales.

 Activos de Procesos de la Organización.


Incluyen entre otros: los archivos del proyecto, los controles de los procesos
de la organización y del proyecto, los formatos o plantillas, listas de
verificación de proyectos anteriores.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 413 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Juicio de Expertos.
Se tomar en cuenta la pericia de individuos o grupos con conocimiento
especializado de proyectos o áreas de negocio similares.
 Recopilación de Datos.
 Tormenta de ideas.
 Listas de verificación
 Entrevistas.
 Análisis causa raíz.
 Análisis de supuestos y restricciones.
 Análisis de documentos.
 Análisis FODA (SWOT).
Está técnica examina el proyecto desde cada uno de los aspecto FODA
(fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) para aumentar el
espectro de riesgos especificados, incluidos los riesgos generados
internamente.
Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Páginas 414-415 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Análisis FODA (SWOT).

IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Habilidades Interpersonales y de Equipo.
La facilitación mejora la efectividad de muchas de las técnicas utilizadas
para identificar los riesgos del proyecto.

 Listas de Ideas Rápidas.


Es una lista predeterminada de categorías que podrían dar lugar a la
identificación de fuentes de riesgos. Algunos ejemplos de estas categorías
podrían ser PESTLE (política, económica, social, tecnológico, legal,
ambiental), TECOP (técnica, ambiental, comercial, operacional, política) o
VUCA (volatilidad, incertidumbre, complejidad, ambigüedad).

 Reuniones.
Son reuniones especializadas con interesados y expertos en la materia.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 416 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos.
Salidas
 Registro de Riesgos.
Es un documento en el cual se registran los resultados del análisis de riesgos y
de la planificación de la respuesta a los riesgos. La preparación de registro de
riesgos comienza en el proceso de Identificar los Riesgos con la información
que se detalla a continuación y posteriormente queda a disposición de otros
procesos de la dirección de proyectos y de gestión de los riesgos:
 Lista de riesgos identificados.
 Lista de respuestas potenciales.
 Dueños de riego potencial.
 Informe de Riesgos.
Incluye entre otros las fuentes de riesgos indicando cuales son los impulsores
más importantes de la exposición al riesgo y la información resumida sobre el
número de amenazas y oportunidades identificadas, la distribución de riesgos
en todas las categorías, métricas y tendencias.
 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.
Incluye entre otros el registro de supuestos, registro de incidentes, registro de
lecciones aprendidas.
Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Páginas 417-418 IT Services
R e c e s o. . . . . .

20 minutos

IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos.


Actividad
 Registro de Riesgos.
Definir en los equipos de trabajo establecidos, el registro de
riesgos de su proyecto y presentarlo.
Utilizar para el formato anexo

30 minutos
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Es el proceso de priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y
combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.
Permite al Director del Proyecto reducir el nivel de incertidumbre y
concentrarse en los riesgos de alta prioridad.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Gráfico 11-8, Página 419 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Entradas
 Plan para la Dirección del Proyecto.
Incluye el plan de gestión de los riesgos, de particular interés los roles y
responsabilidades, el presupuesto, las actividades en el cronograma para la
gestión de riesgos, las categorías de riesgo definidas, las definiciones y
matriz de probabilidad e impacto y los umbrales de riesgo de los
interesados.
 Documentos del Proyecto.
Incluyen el registro de supuestos, registro de riesgos, registro de
interesados.
 Registro de Riesgos.
Contiene información que se utilizará posteriormente para evaluar y
priorizar los riesgos.
 Factores Ambientales de la Empresa.
Incluyen, entre otros, estudios de la industria sobre proyectos similares,
material publicado incluyendo bases de datos de riesgos comerciales o listas
de verificación.
 Activos de los Procesos de la Organización.
Incluyen la información procedente de proyectos similares anteriormente
completados.
Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Páginas 421-422 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Juicio de Expertos.
Individuos o grupos con conocimientos especializados o
capacitación en proyectos similares anteriores y análisis
cualitativo en riesgos.

 Recopilación de Datos.
Se pueden utilizar entrevistas estructuradas o semi-estructuradas
para evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos así como
otros factores.

 Análisis de Datos.
• Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgos.
Es una técnica para evaluar el grado de utilidad de los datos
sobre riesgos para llevar a cabo la gestión de los mismos.
Implica examinar el grado de entendimiento del riesgo y la
exactitud, calidad, fiabilidad e integridad de los datos
relacionados con el riesgo.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 423 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Análisis de Datos.
• Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos.
 Se estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo.
 También se estudia el efecto potencial o impacto de los riesgos
sobre uno o más objetivos del proyecto incluyendo los riesgos
negativos o amenazas y los riesgos positivos u oportunidades.
 Los riesgos se pueden evaluar a través de entrevistas o
reuniones con participantes seleccionados por estar
familiarizados con las categorías de riesgos en cuestión.
 Para cada riesgo, se registran detalles incluyendo los supuestos
que justifican los niveles asignados.
 Los riesgos con baja calificación en cuanto a probabilidad e
impacto se incluirán en el registro de riesgos como parte de una
lista de observación o watch list para su futuro monitoreo.
 Los riesgos de calificación más alta se tomarán en cuenta para
establecer una mayor planeación de la respuesta
correspondiente.
Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 423 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Análisis de Datos.
• Evaluación de Otros Parámetros de Riesgo.
 Urgencia .
 Proximidad.
 Inactividad.
 Manejabilidad.
 Controlabilidad.
 Detectabilidad.
 Conectividad.
 Impacto Estratégico.
 Propincuidad.
 Habilidades Interpersonales y de Equipo.
La facilitación mejora la efectividad del análisis cualitativo de los
riesgos del proyecto.
 Categorización de Riegos.
Se pueden categorizar las fuentes del riesgo a fin de determinar que
áreas del proyecto están más expuestas a los efectos de la
incertidumbre.
Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Páginas 423-425 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Representación de Datos.
• Matriz de Probabilidad e Impacto.
Especifica las combinaciones de probabilidad e impacto que llevan a
calificar los riesgos con una prioridad baja, moderada o alta dependiendo
de lo definido en el plan de gestión de los riesgos.
• Diagramas Jerárquicos.
Cuando los riesgos han sido clasificados utilizando más de 2 parámetros,
no se puede utilizar la matriz de probabilidad e impacto y se requieren de
otras representaciones gráficas. Por ejemplo una gráfica de burbujas
muestra 3 dimensiones de datos, donde cada riesgo donde cada riesgo se
representa con una burbuja, y los 3 parámetros están representados por el
valor en el eje x, el valor en el eje y, y el tamaño de la burbuja.

 Reuniones.
El equipo del proyecto puede llevar a cabo una reunión especializada
dedicada a la discusión de los riesgos identificados, la evaluación de la
probabilidad y los impactos, la categorización y la priorización.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Páginas 425-426 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Representación de Datos.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Gráfico 11-10, Página 426 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Salidas
 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.
Los documentos del proyecto susceptibles de actualización incluyen,
entre otros:
 Registro de supuestos. Los supuestos pueden cambiar o desaparecer a
medida que se obtiene mayor información y claridad sobre los riesgos
del proyecto.
 Registro de incidentes. Debe ser actualizado para captar nuevos
problemas descubiertos o cambios en los incidentes actualmente
registrados.
 Registro de riesgos. Las actualizaciones pueden incluir evaluaciones de
probabilidad e impacto para cada riesgo, clasificación y calificación de
riesgos, el dueño de cada riesgo, información de la urgencia de los
riesgos, así como un watch list para los riesgos de baja probabilidad o
que requieren de análisis adicional.
 Informe de riesgos. Se actualiza para reflejar los riesgos más
importantes, así como una lista con prioridades de todos los riesgos
identificados en el proyecto y una conclusión resumida.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 427 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos

11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.


Actividad
 Actualizaciones al registro de riesgos y de supuestos.
En los equipos de trabajo establecidos, actualizar el registro de
riesgos y de supuestos de su proyecto y presentarlo.
Utilizar los formatos ya definidos por cada uno de ustedes.

30 minutos
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Es el proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados
sobre los objetivos del proyecto para apoyar la toma de decisiones a fin de
reducir la incertidumbre del proyecto.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Gráfico 11-11, Página 428 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Entradas
 Plan para la Dirección del Proyecto.
Incluyen entre otros el plan de gestión de los riesgos, línea base del alcance,
línea base del cronograma, línea base de costos.
 Documentos del Proyecto.
Incluyen entre otros registro de supuestos, base de las estimaciones,
estimaciones de costos, pronósticos de costos, estimaciones de la duración,
lista de hitos, requisitos de recursos, registro de riesgos, informe de riesgos,
pronósticos del cronograma.
 Factores Ambientales de la Empresa.
Incluyen, entre otros, estudios de la industria sobre proyectos similares,
material publicado incluyendo bases de datos de riesgos comerciales o listas
de verificación.
 Activos de los Procesos de la Organización.
Incluyen la información procedente de proyectos similares anteriormente
completados.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Páginas 430-431 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Juicio de Expertos.
Se requieren individuos o grupos con conocimientos especializados o capacitación
en los siguientes temas:
• La traducción de la información sobre los riesgos del proyecto y otras fuentes
de incertidumbre en entradas numéricas para el modelo de análisis cuantitativo
de riesgos.
• La selección para la representación más apropiada de la incertidumbre a fin de
modelar los riesgos particulares u otras fuentes de incertidumbre.
• Las técnicas de modelado que resulten apropiadas en el contexto del proyecto.
• La identificación de que herramientas serían las más adecuadas para las
técnicas de modelado seleccionadas.
• La interpretación de los resultados del análisis cuantitativo de riesgos.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 431 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Recopilación de Datos.
Las entrevistas se pueden utilizar a fin de generar entradas para el análisis
cuantitativo de riesgos, es particularmente útil cuando se requiere información
procedente de los expertos.

 Habilidades Interpersonales y de Equipo.


Los talleres facilitadores pueden mejorar la efectividad mediante el
establecimiento de una clara comprensión del propósito del taller, la creación de
consenso entre los participantes, la garantía de un enfoque continuo sobre la tarea
y el uso de la creatividad para hacer frente a los conflictos interpersonales o
fuentes de sesgo.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 432 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Representaciones de la Incertidumbre.
 Distribuciones de Probabilidad. Existen varios tipos de distribución de
probabilidad que se pueden utilizar en el análisis cuantitativo de riesgo, los
más comunes son:
 Distribución de probabilidad uniforme. Se utiliza en aquellos casos
donde sólo se tiene información sobre dos extremos por donde se estima
que puede estar un valor en el futuro.
En base al gráfico siguiente, se puede decir que el precio estimado para
un producto podría ser un valor entre $50 y $70. Cualquier precio dentro
de ese rango tiene la misma probabilidad de ocurrencia.

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PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 432 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Representaciones de la Incertidumbre.
 Distribuciones de Probabilidad.
 Distribución de probabilidad triangular. Se utiliza en aquellos casos
donde sólo se tiene información sobre tres escenarios: pesimista, más
probable y optimista.
Por ejemplo, si se está evaluando el impacto que puede ocasionar un
corte de energía sobre el costo de un proyecto, el experto entrevistado
podría responder de la siguiente forma: $80 en un escenario optimista,
$90 como más probable y $120 en un escenario pesimista.
Si el analista de riesgo utilizara el valor medio, $90, para estimar el
impacto sobre el proyecto, se podría cometer algún error de
estimación.
Tampoco sería correcto utilizar un promedio simple entre los 3
escenarios ($96.7) como el valor más probable.

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PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 432 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Representaciones de la Incertidumbre.
 Distribuciones de Probabilidad.
 Distribución de probabilidad triangular.
Para estimar con mayor precisión el impacto de estos escenarios sobre el
proyecto, se puede utilizar una distribución triangular. En el gráfico se
observa un ejemplo midiendo en el eje de abscisas el impacto (costo) y
en el eje de ordenadas la probabilidad de ocurrencia. Como se puede
observar, en este caso particular, existe un sesgo hacia el escenario
pesimista ya que el intervalo (90, 120) tiene mayor probabilidad de
ocurrencia que el intervalo (80, 90).

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Proceso de Planeación de los Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Representaciones de la Incertidumbre.
 Distribuciones de Probabilidad.
 Distribución de probabilidad triangular.
Con estos datos, podríamos evaluar cuál es la probabilidad de que el
impacto sea menor a $90. Para ello, se puede graficar la función de
probabilidad acumulada, donde se observa que existe un 27.5% de
probabilidad que el impacto sea menor a $90. Con este ejemplo se
demuestra por qué no sería apropiado utilizar un valor de $90 como el
impacto medio. En función de la importancia del riesgo sobre los objetivos
del proyecto, se podrá tomar por ejemplo, un valor de $95 para estimar el
impacto del riesgo, ya que existe un 50% de probabilidad de que el impacto
sea inferior a ese valor y un 50% de que sea superior.

IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Representaciones de la Incertidumbre.
 Distribuciones de Probabilidad.
 Distribución de probabilidad normal estándar. Se basa en la recopilación de
datos históricos para dar como resultado la media (o promedio aritmético) y
la desviación estándar de la muestra.
La forma de la distribución normal tiene forma de campana simétrica y
también es conocida como Ca pa a de Gauss .

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PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 432 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Representaciones de la Incertidumbre.
 Distribuciones de Probabilidad.
 Distribución de probabilidad normal estándar.
Algunas características de la distribución normal estándar:
₌ El punto más alto de la curva está en la media y es el valor que tiene
mayor probabilidad de ocurrencia.
₌ La distribución normal es simétrica, con la forma de la curva exactamente
igual para la izquierda y derecha de la media.
₌ Las colas de la curva se extienden hasta el infinito en ambas direcciones y
son asintóticas al eje horizontal.
₌ El área total bajo la curva de la distribución normal es igual a uno.
₌ La desviación estándar (DE) es una medida de la dispersión de los datos
respecto a la media. Determina el ancho de la curva. Mientras más
grande sea la desviación estándar, más ancha será la curva, lo que indica
mayor dispersión en los datos.
₌ La probabilidad de que una variable se encuentre comprendida en el
rango de:
₊ Media +/- 1DE, es del 68.26%
₊ Media +/- 2DE, es de 95.44%
₊ Media +/- 3DE, es de 99.72%
IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Análisis de Datos.
 Simulación. Una simulación de un proyecto utiliza un modelo que traduce las
incertidumbres detalladas específicas para el proyecto en su impacto potencial
sobre los objetivos del mismo. Las simulaciones se realizan habitualmente
mediante la técnica de Monte Carlo. Esta técnica calcula el proyecto muchas
veces mediante iteración utilizando valores de entrada seleccionados al azar
para cada iteración. A partir de las iteraciones se calcula un histograma.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Gráfico 11-13, Página 433 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Análisis de Datos.
 Análisis de Sensibilidad. Ayuda a determinar que riesgos tienen el mayor
impacto potencial en el proyecto. Sirve para comprender la correlación que
existe entre las variaciones de los objetivos del proyecto y las variaciones en las
diferentes incertidumbres. Una representación típica del análisis de sensibilidad
es el diagrama de tornado.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 434 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Análisis de Datos.
 Análisis Mediante Árbol de Decisiones del Valor Monetario Esperado (EMV).
Calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye escenarios que pueden
ocurrir o no. El EMV de las oportunidades se expresa con valores positivos,
mientras que, el de las amenazas se expresa con valores negativos. El EMV de
un proyecto se obtiene multiplicando el valor de cada posible resultado por su
probabilidad de ocurrencia y sumando luego los resultados.
Un uso común de este tipo de análisis es mediante un árbol de decisiones que
es diagrama que describe las implicaciones de elegir una u otra alternativa
entre todas las disponibles. Un problema se puede dividir en menores
segmentos, ramas del árbol, con la finalidad de facilitar la toma de decisiones.
Arbol de Decisiones

IT Services

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PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Gráfico 11-15, Página 435
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Análisis de Datos.
 Análisis Mediante Árbol de Decisiones del Valor Monetario Esperado (EMV).

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Gráfico 11-15, Página 435 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Análisis de Datos.
 Diagramas de Influencias.
Son ayudas gráficas para la toma de decisiones en condiciones de
incertidumbre. Representa un proyecto o situación dentro del proyecto como
un conjunto de entidades, resultados e influencias junto con las relaciones y
efectos entre ellos.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del IT Services
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 436
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Salidas
 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.
Específicamente se actualizará el registro de riesgos y el informe de riesgos
con la siguiente información:

 Evaluación de la exposición general a los riesgos del proyecto.

 Análisis probabilístico del proyecto.

 Lista priorizada de riesgos cuantificados.

 Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgos.

 Respuestas recomendadas a los riesgos.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 436 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos

11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.


Actividad
 Actualizaciones cuantitativas al registro de riesgos.
En los equipos de trabajo establecidos, actualizar
cuantitativamente el registro de riesgos de su proyecto y
presentarlo.
Utilizar los formatos ya definidos por cada uno de ustedes.

30 minutos
R e c e s o. . . . . .

25 minutos

IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Es el proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

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PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Gráfico 11-16, Página 437 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Entradas
 Plan para la Dirección de Proyectos.
Incluye entre otros el plan de gestión de los recursos, Plan de gestión de los
riesgos, línea base de costos.

 Documentos del Proyecto.


Incluye el registro de lecciones aprendidas, cronograma del proyecto,
asignaciones del equipo del proyecto, calendarios de recursos, registro de
riesgos, informe de riesgos, registro de interesados.

 Factores Ambientales de la Empresa.


Incluye el apetito al riesgo y los umbrales de los interesados clave.

 Activos de los Procesos de la Organización.


Incluye plantillas para el plan de gestión de los riesgos, registro de riesgos e
informe de riesgos, bases de datos históricas, repositorios de lecciones
aprendidas procedentes de proyectos similares.

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PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 439-441 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Herramientas y Técnicas

 Juicio de Expertos.
La experiencia y los conocimientos de expertos son muy
importantes para definir las respuestas adecuadas tanto para
amenazas como para oportunidades, respuesta a contingencias,
estrategias de respuesta al riesgo general del proyecto.

 Recopilación de Datos.
El desarrollo de respuestas a los riesgos puede llevarse a cabo
durante entrevistas estructuradas o semiestructuradas con los
dueños de los riesgos y otros interesados si es necesario.

 Habilidades Interpersonales y de Equipo.


El uso de la facilitación mejora la efectividad de la elaboración
de las respuestas a los riesgos del proyecto.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Páginas 441-442 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas.

 Evitar (Avoid). El equipo del proyecto actúa para eliminar la amenaza


o para proteger el proyecto de su impacto.

 Transferir (Transfer). El equipo del proyecto traslada el impacto de


una amenaza a un tercero junto con la responsabilidad de la
respuesta.

 Mitigar (Mitigate). El equipo del proyecto actúa para reducir la


probabilidad de ocurrencia o impacto de un riesgo.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 443 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades.

 Explotar (Exploit). El equipo del proyecto busca asegurar que la


oportunidad definitivamente se concrete.

 Mejorar (Enhance). El equipo del proyecto aumenta la probabilidad


y/o los impactos positivos de una oportunidad.

 Compartir (Share). El equipo del proyecto asigna toda o una parte de


la oportunidad a un tercero mejor capacitado para capturar la
oportunidad en beneficio del proyecto.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 444 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Estrategias para Riesgos Positivos o Negativos, Oportunidades o
Amenazas
 Aceptar (Accept). El equipo del proyecto decide reconocer la amenaza o la
oportunidad y no tomar ninguna medida a menos que el evento se
materialice. La aceptación puede ser:
 Pasiva. No requiere ninguna acción, excepto documentar la estrategia
dejando que el equipo del proyecto aborde la amenaza o la oportunidad
conforme se presentan, y revisar periódicamente la amenaza o la
oportunidad para asegurarse que no cambie de manera significativa.
 Activa. Consiste en establecer una reserva para contingencias, que
incluya la cantidad de tiempo, dinero o recursos necesarios para manejar
la amenaza o la oportunidad cuando esta se presente.

 Escalar. El escalamiento es apropiado cuando el equipo o el patrocinador del


proyecto está de acuerdo en que una amenaza o una oportunidad se
encuentra fuera del alcance del proyecto o que la respuesta propuesta
excedería la autoridad del director del proyecto.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Páginas 443-444 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Estrategias de Respuestas a Contingencias (Workaround).
Algunas estrategias de respuestas se diseñan para ser usadas únicamente si se
producen determinados eventos o cuando ha ocurrido una amenaza para la
cual no se había planificado una respuesta anterior o ésta no había sido
efectiva.

 Análisis de Datos. Las técnicas incluyen entre otras:


• Análisis de Alternativas. Una simple comparación de las características y
requerimientos de las opciones alternativas de respuesta a los riesgos puede
dar lugar a una decisión sobre la cuál es la respuesta más apropiada.
• Análisis costo-beneficio. Si el impacto de un riesgo del proyecto se puede
cuantificar en términos monetarios, entonces la rentabilidad de las
estrategias alternativas de respuesta a los riesgos se puede determinar
usando el análisis costo-beneficio.
 Toma de Decisiones.
El análisis de decisiones con múltiples criterios utiliza una matriz de decisión a
fin de proporcionar un enfoque sistemático para el establecimiento de criterios
clave de decisión, evaluar y clasificar alternativas, y seleccionar una opción
preferida .
Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Páginas 445-446 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Estrategias de respuestas a Riesgos.
EJERCICIO
En la tabla a continuación indique la estrategia de respuesta al riesgo que se
implementará en cada caso.

IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Herramientas y Técnicas
 Estrategias de respuestas a Riesgos.
EJERCICIO
En la tabla a continuación indique la estrategia de respuesta al riesgo que se
implementará en cada caso.

IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Salidas
 Solicitudes de Cambio.
Las respuestas planificadas a los riesgos pueden dar lugar a una solicitud de
cambio de las líneas base de costos o del cronograma o de otros
componentes del plan para la dirección del proyeto.
 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto.
Incluyen entre otros:
 Plan de gestión del cronograma.
 Plan de gestión de los costos.
 Plan de gestión de la calidad.
 Plan de gestión de los recursos.
 Plan de gestión de las adquisiciones.
 Línea base del alcance.
 Línea base del cronograma.
 Línea base de los costos.
Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 447 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Salidas
 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.
 Registro de supuestos.

 Pronósticos de costos.

 Registro de lecciones aprendidas.

 Cronograma del proyecto.

 Asignaciones del equipo del proyecto.

 Informe de riesgos.

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Página 448 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Salidas
 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.
La actualizaciones al registro de riesgos incluyen entre otros:
 Las estrategias de respuesta acordadas.
 Las acciones específicas para implementar las estrategias de respuesta
seleccionadas.
 Las condiciones desencadenantes, los síntomas y las señales de
advertencia relativos a la ocurrencia de un riesgo.
 El presupuesto y las actividades del cronograma necesarios para
implementar las respuestas seleccionadas.
 Los planes de contingencia y los disparadores que requieren su
ejecución.
 Los planes de reserva para utilización como reacción a un riesgo que ha
ocurrido y para el que la respuesta inicial no ha sido adecuada.
 Los riesgos residuales que se espera que permanezcan después de la
ejecución de las respuestas planificadas, así como los riesgos que han
sido aceptados deliberadamente.
 Los riesgos secundarios que surgen como resultado directo de la
implementación de una respuesta a los riesgos.
Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (Guía del
PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute, Inc., 2017, Páginas 448 IT Services
Proceso de Planeación de los Riesgos

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos.


Actividad
 Actualizaciones de respuestas en el registro de riesgos.
En los equipos de trabajo establecidos, actualizar el registro de
riesgos con sus respuestas a amenazas y oportunidades de su
proyecto y presentarlo.
Utilizar los formatos ya definidos por cada uno de ustedes.

30 minutos
Preguntas Finales y Conclusiones

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Examen y Evaluación de la Sesión

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