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TECNICAS DE AUDITORIA
Basado en ISO 19011:2018
Sobre nosotros
Construyendo credibilidad y confianza en
todos los mercados.
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here 11/7/2018
TEMARIO
Introducción, Generalidades
Norma ISO 19011:2018
Definición de auditoria
Importancia de las auditorias internas
Principios de auditoria.
Tipos de auditoria.
Etapas de la auditoria.
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INTRODUCCION - AUDITORIAS INTERNAS
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AUDITORIAS INTERNAS
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TIPOS DE AUDITORIA
AUDITORÍAS DE
PRIMERA PARTE INTERNAS
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INTRODUCCION - AUDITORIAS INTERNAS
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ISO 19011: 2018
Directrices para la auditoria de los sistemas de gestión
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TÉRMINOS Y DEFINICIONES
AUDITORIA:
“Proceso sistemático, independiente y
documentado para obtener evidencia
objetiva y evaluarla de manera objetiva
con el fin de determinar el grado en que se
cumplen los criterios de auditoria”.
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TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Alcance de Auditoria
Evidencia de auditoria
Hallazgos de auditoria
Riego
No conformidad
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PRINCIPIOS DE AUDITORIA
1. Integridad
2. Presentación imparcial
4. Confidencialidad
5. Independencia
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PRINCIPIOS DE AUDITORIA
INTEGRIDAD
El fundamento de la profesionalidad.
La confianza, integridad, confidencialidad
y discreción son esenciales para auditar
PRESENTACIÓN IMPARCIAL
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PRINCIPIOS DE AUDITORIA
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PRINCIPIOS DE AUDITORIA
CONFIDENCIALIDAD
Seguridad en la información.
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PRINCIPIOS DE AUDITORIA
INDEPENDENCIA
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PRINCIPIOS DE AUDITORIA
ENFOQUE BASADO EN LA EVIDENCIA
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PRINCIPIOS DE AUDITORIA
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COMPETENCIA DEL AUDITOR
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FORMACIÓN DELAUDITOR
Requisitos de competencia:
De educación.
Experiencia laboral
Experiencia en sistemas de gestión.
Atributos Personales.
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CARACTERISTICAS DE UN BUEN AUDITOR
Amable y profesional.
Puntual.
Vestimenta apropiada.
Preparado. Paciente.
Honesto. Interesado.
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COMPETENCIAS DELAUDITOR
Control de la auditoria:
Permanecer seguro.
Administrar el tiempo adecuadamente.
No dejarse conducir o engañar.
Ser detallista y eficiente.
Evitar apartarse del tema.
Evitar saturarse.
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COMPETENCIAS DELAUDITOR
Ser controvertido
Ser negativo, indisciplinado.
Ser crítico.
Caer en disputas.
Discutir personalidades.
Comparar al auditado.
Ser sarcástico.
Blasfemar.
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COMPETENCIAS DELAUDITOR
Pérdida de tiempo.
Manejar al auditor.
La “situación inesperada”.
Probar la fortaleza del carácter del auditor.
Respuestas limitadas.
Engañar al auditor.
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COMPETENCIAS DELAUDITOR
Pregunte
Escuche
Observe
Piense
Evalúe
Registre
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ROL DEL AUDITOR INTERNO
Promotor de la implementación de
los sistemas integrados de gestión.
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EVALUACIÓN DELAUDITOR
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28 here 11/7/2018
RESPONSABILIDADES DEL LIDER EQUIPOAUDITOR
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RESPONSABILIDADES DEL CO-AUDITOR
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ETAPAS DE AUDITORÍA
PROGRAMACIÓN PREPARACIÓN
AUDITORÍA
ACTIVIDADES EJECUCIÓN
DE SEGUIMIENTO
INFORME
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PROGRAMA DEAUDITORIA
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32 here 11/7/2018
PROGRAMA DEAUDITORIA
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33 here 11/7/2018
PROGRAMA DEAUDITORIA
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PROGRAMA DEAUDITORIA
Fechas
CONTENIDO
Cuestiones externas e internas, riesgos y oportunidades
Duración
Equipo auditor
Criterios de la auditoria
Objetivos de la auditoria.
Logística.
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PROGRAMA DEAUDITORIA
Alcance:
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PROGRAMA DEAUDITORIA
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PROGRAMA DEAUDITORIA
Criterios de la auditoria:
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PROGRAMA DEAUDITORIA
Normas aplicables.
Políticas.
Procedimientos.
Regulaciones.
Legislación.
Requisitos contractuales.
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PROGRAMA DEAUDITORIA
Revisión de documentos:
Información documentada del sistema de la calidad.
Al hacer la lista de verificación se debe valorar el estado actual del sistema. (Grado de
madurez).
Reunión de Apertura.
Auditoria en sitio (Evaluación del sistema).
Entrevistas.
Revisión y clasificación de Hallazgos.
Reunión de cierre.
Recopilación mediante
muestreo
Evidencia de la auditoria
Evaluación frente a los
criterios de la auditoria.
Hallazgos de la auditoria
Revisión
Conclusiones de la
auditoria.
Presentación e introducción.
Resumir metodología.
Evidencia de Auditoria:
Registros, declaraciones de hechos o cualquier
otra información que son pertinentes para los
criterios de auditoria y que son verificables.
Materiales
Personal Equipo
PROCESO
Información Documentación
Metodologías:
Técnicas de entrevista:
Preguntas abiertas:
¿Quién?
¿Cuándo?
¿Cómo?
¿Dónde?
¿Porqué?
Técnicas de entrevista:
Salude.
Verifique el cargo y nombre de la persona.
Observe el entorno.
Sea cortés al preguntar.
Escuche cuidadosamente, muéstrese interesado.
No se salga del tema de la auditoria.
Haga preguntas claras, entendibles.
Mire al interlocutor, alterne las miradas al entrevistado y la toma de notas.
Observe lenguaje corporal del entrevistado.
Utilice preguntas abiertas.
Técnicas de entrevista:
• Solicite explicación de las situaciones.
• Exprese en otra forma la pregunta si no es bien entendida, sea insistente.
• Pregunte sobre el mismo tema hasta tener certeza y entendimiento completo.
• No salte de un tema a otro.
• Use preguntas silenciosas.
• Incline la cabeza (aceptar).
• Infórmele al auditado de las evidencias encontradas.
• Agradezca al auditado.
El proceso de la entrevista 1
Establezca
contacto
y escuche
2
4
Mantenga la
Verifique
comunicación
y escuche
y escuche
3
Pregunte
y escuche
60
No conformidad: Solicitud de acción correctiva (SAC)
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Hallazgos de Auditoria
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Hallazgos de Auditoria
REDACCIÓN DE NO CONFORMIDAD
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62 here 11/7/2018
Hallazgos de Auditoria
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63 here 11/7/2018
Hallazgos de Auditoria
REDACCIÓN DE OBSERVACIÓN
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64 here 11/7/2018
Reunion de Cierre
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INFORME DE AUDITORIA
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66 here 11/7/2018
INFORME DE AUDITORIA – Contenido
Objetivo y alcance
Integrantes del equipo auditor.
Personal auditado.
Identificar la documentación de referencia.
Resumen de las evidencias recolectadas.
Destacar las fortalezas.
No conformidades y observaciones, enumerarlos.
Indicar el motivo por el cual se llegó a omitir algún elemento (cuandoaplique).
Detalles de las acciones de seguimiento para la próxima auditoria.
Lista de distribución del informe de auditoria.
Conclusiones.
Anexos: Plan de la auditoria, listas de verificación, la solicitudes de acción correctiva y
observaciones.
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INFORME DE AUDITORIA – Contenido
Opiniones subjetivas.
Información confidencial
Crítica hacia individuos.
Declaraciones ambiguas.
Observaciones o no Conformidades no
mencionadas durante la reunión de cierre.
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ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO
La organización debe:
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69 here 11/7/2018
ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO
Programa de auditoría.
Plan de auditoría
Listas de chequeo.
Informes de auditoría.
Solicitudes de acción correctiva. No conformidades.
Observaciones u oportunidades de mejora.
Calificaciones del o los auditores.
Correo:
tuv-colombia@co.tuv.com
Teléfono
74638505 Ext 1500 o 1501
Celulares:
318 863 8505 ° 315 451 2634 ° 317 517 8152