TIPOS DE CONTRATO

Precio fijo (FP o cantidad fija, precio fijo cerrado)

Se utiliza para adquirir bienes o servicios con especificaciones o requisitos bien definidos, y cuando hay
suficiente competencia para determinar un precio fijo justo y razonable antes de que el trabajo comience. Si
los costos son mayores que la cantidad acordada, el proveedor debe asumir los costos adicionales, por lo tanto,
el comprador tiene el menor riesgo de costos en este tipo de contrato. Si el comprador y el proveedor no
tienen la experiencia suficiente y el conocimiento total del alcance y costos, este no es el tipo de contrato que
deberían implementar, pues, podría resultar en una estafa hacia alguna de las dos partes, o una pérdida
notable de calidad en el producto.

Precio fijo más honorarios con incentivos (FPIF)

Las ganancias (o incentivos financieros) se pueden ajustar con base al cumplimiento de criterios de desempeño
específicos de proveedor tales como completar el trabajo más rápido o en forma más barata o mejor. El precio
final se calcula mediante la relación de los costos negociados finales con los costos objetivos totales.

Precio fijo más honorarios por cumplimiento de objetivos (FPAF)

El comprador paga un precio fijo más una cantidad por cumplimiento de objetivos (un bono) que se basa en el
desempeño. Los procedimientos para otorgar estos honorarios deben establecerse con anticipación y se debe
establecer un consejo para ayudar a tomar la decisión de manera justa. Se debe valorar el costo de administrar
este programa contra los beneficios potenciales, antes de decidir utilizar este tipo de contrato.

Precio fijo con ajuste económico de precio (FPEPA)

Si hay incertidumbres sobre las condiciones económicas futuras (precios futuros) para contratos existentes
para un periodo de varios años – los costos futuros de suministros y equipo pueden no ser previsibles – un
comprador puede elegir un contrato de precio fijo con ajuste económico de precio.

Orden de compra

Se utiliza para la adquisición de artículos simples. Normalmente es unilateral en lugar de bilateral, sin embargo
algunas compañías necesitan la firma del proveedor para que la orden se considere oficial.

Tiempo y materiales (T&M) o precio unitario

El comprador paga cada hora o por cada artículo. Se utiliza para los servicios en los cuales el nivel de esfuerzo
no puede definirse cuando el contrato es adjudicado. Debe ser cuidadoso con el hecho de pagar por un largo
periodo de tiempo en el que el proveedor no fue muy productivo.

Costos reembolsables (CR)

Se utiliza cuando el alcance exacto del trabajo es incierto, y los costos no se pueden estimar con la suficiente
precisión para utilizar un contrato de precio fijo. Requiere que el proveedor tenga un sistema de contabilidad
que pueda rastrear los costos por proyecto.
Contrato de costos

El proveedor no recibe honorarios (ganancias). Este es apropiado para el trabajo realizado por organizaciones
sin fines de lucro.

Costo más honorarios (CPF) o costo más porcentaje de costos (CPPC)

Requiere que el comprador pague por todos los costos más un porcentaje del costo como un honorario. EL
comprador resulta perdiendo.

Costo más honorarios fijos (CPFF)

Proporciona al proveedor los pagos de costos reales más un honorario negociado que se fija antes que inicie el
trabajo. Los honorarios se pueden ajustar como un resultado de los cambios al enunciado del trabajo de las
adquisiciones.

Costo más honorario con incentivos (CPIF)

Proporciona al proveedor los pagos de costos reales más un honorario que se ajustará basándose en si se
cumplió con los objetivos previstos en el contrato. El proveedor obtiene un porcentaje de los ahorros en los
costos, o comparte los sobrecostos con el comprador.

Costo más honorario por cumplimiento de objetivos (CPAF)

El comprador paga todos los costos y un honorario base más una retribución (bono) basada en el desempeño.
La retribución se determina por adelantado y se reparte dependiendo del desempeño. Los procedimientos para
otorgar la retribución deben establecerse con anticipación y se establece un comité para ayudar a tomar la
decisión de manera justa. Se debe valorar el costo para administrar este tipo de contrato contra los posibles
beneficios antes de suscribir el contrato.

Notas:

 A pesar de que el comprador propone el tipo de contrato, este está sujeto a negociación con el
proveedor. Se debe escoger el tipo de contrato que mejor se adapte a la información de alcance y
costos con que se cuente, así como aquel que beneficie a ambas partes o no perjudique a ninguna.
 Los incentivos se utilizan para alinear los objetivos del proveedor con los del comprador.
 Cada contrato establecerá cuándo se deben realizar los pagos al proveedor. Esta información será
fundamental para planificar el desarrollo del proyecto.