INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INVERSIÓN

ASIGNATURA
COSTOS Y PRESUPUESTOS
NOVENO SEMESTRE

PRIMERA ENTREGA DEL PROYECTO

GRUPAL

PRESENTADO POR

YUDY SILVA
LILIANA ARBELÁEZ
DIEGO ARBELÁEZ
JULIO RESTREPO
RODRIGO GONZALEZ

TUTOR
MIGUEL ANGEL LARA MARTÍNEZ

BOGOTA (D.C)
2.013
 INTRODUCCIÓN

La contabilidad es la técnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio,

situación económica y financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar
la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la
información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para un análisis
financiero.

El presente trabajo contiene algunas operaciones contables, considerando que son

procesos de entradas de información financiera de forma clara ordenada y resumida
para efectos de control interno y externo, operaciones con los costos y gastos, dando
así paso a un análisis de la situación financiera de una empresa por medio de un
estado de resultados.

Se pretende aprender a identificar algunos tipos de operaciones contables y/o

clasificaciones que se manejan dentro de un sistema contable, es decir, clasificación de
un costo o gasto según áreas de la empresa, entre otros.
 OBJETIVO GENERAL

Identificar los costos y gastos dentro de las actividades operacionales generales de una
empresa y su clasificación según el sistema contable.
 TABLA DE CONTENIDO

1 “LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INVERSION”Error!

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1.1 Definición de gasto y costo. ................................Error! Bookmark not defined.

1.2 Elementos del costo.............................................Error! Bookmark not defined.

1.2.1 Materia prima y material directo. .................Error! Bookmark not defined.

1.2.2 Mano de obra directa ....................................Error! Bookmark not defined.

1.2.3 Costos indirectos de fabricación .................Error! Bookmark not defined.

1.3 Explicación cuando un gasto o costo es fijo o variableError! Bookmark not

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1.4 DELIMITACIÓN .............................................. CosError! Bookmark not defined.

5.1 Delimitación Conceptual ..............................Error! Bookmark not defined.

5.2 Delimitación Temporal ..................................Error! Bookmark not defined.

5.3 Delimitación Espacial ...................................Error! Bookmark not defined.

5.4 Impactos ........................................................Error! Bookmark not defined.

5.4.1 Impacto Social ......................................Error! Bookmark not defined.

5.4.2 Impacto económico...............................Error! Bookmark not defined.

5.4.3 Impacto ambiental ................................Error! Bookmark not defined.

13 CONCLUSIONES...............................................Error! Bookmark not defined.

17 CIBERGRAFIA...................................................Error! Bookmark not defined.

1. “LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS EN PROYECTOS DE INVERSION”

 1.1 Definición de gasto y costo

Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para
un artículo o por un servicio, son los cargos operativos y financieros en que incurre un
ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio
económico determinado, o el conjunto de erogaciones en que se incurre para
distribuirlo, venderlo y para administrar los procesos relacionados con la gestión,
comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio, en el
cual no esperamos obtener un ingreso futuro, por ejemplo:
Para un inquilino, el alquiler es un gasto, para un estudiante o los padres de familia, la
matrícula escolar es un gasto.
El costo es la erogación directa o indirecta en que se incurre para la elaboración o
fabricación de un producto, producir un bien o la prestación de los servicios vendidos,
como es la materia prima, insumos y mano de obra, del cual si se podría espera un
ingreso futuro, es el valor monetario de los consumos de factores que supone el
ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien o servicio,
dentro de la parte contable, es una actividad con el fin de predeterminar, registrar,
acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de
producción, distribución, administración y financiamiento de cualquier ente económico.

1.2 Elementos del costo

1.2.1 Materia prima y material directo: elementos que se identifican, se

cuantifican y se valorizan en forma exacta en una unidad producida. Ejemplo,
la madera en una mesa, etc.

1.2.2 Mano de obra directa: fuerza laboral que transforma los materiales y las
materias primas en un bien terminado o en un servicio prestado. Ejemplo, la
fuerza laboral de: el cortador, pintor, tornero, etc.

Los costos directos también pueden definirse de la siguiente manera: “costos

relacionados con un objeto de costos en particular que pueden rastrearse a
ese objeto de manera económicamente factible (efectiva en cuanto a costos
se refiere).

1.2.3 Costos indirectos de fabricación: Llamados también carga fabril o gastos

de fábrica, son aquellos cuyo costo no se puede establecer en forma exacta
en un bien terminado o en un servicio prestado. Ejemplo, el pegante, la
depreciación, la energía, el salario del gerente de la planta, etc.
 1.3 Explicación cuando un gasto o costo es fijo o variable

Los gastos variables varían con relación al aumento o la disminución del volumen de las
ventas. Estos gastos son habitualmente identificables y fáciles de calcular.

- Las materias primas

- Los costos de mano de obra directa (salarios de los empleados)
- El transporte y la distribución
- Las comisiones.

Estos pueden ser variables en un tipo de empresa y no variables en otra. Es necesario

entonces analizar cada gasto en su contexto para determinar su comportamiento, si es
variable o fijo.

Aquellos gastos estables, son conocidos como los gastos fijos, estos son,
habitualmente, gastos indirectos de la estructura o la organización y son a menudo
periódicos y sin variaciones, o muy pequeñas con relación al estado del volumen de las
ventas.

Sin embargo, no son todos fijos al 100 % puesto que fuera de un determinado nivel de
actividades, pueden aumentar o disminuir. Por otra parte son difícilmente compresibles.

Los gastos fijos habitualmente se controlan en su totalidad, puesto que provienen a

menudo de una decisión presupuestaria independiente del volumen de las ventas.

En esta categoría encontramos generalmente a:

- Los salarios administrativos

- El alquiler
- Los impuestos y seguros
- Las amortizaciones de activos
- Los gastos de oficina
- Los gastos financieros.

Costo fijos son los que se tienen que pagar sin importar si la empresa produce mayor o
menor cantidad de productos, como ejemplo están los arrendamientos, que aunque la
empresa este activa o no hay que pagarlos, así produzca 100 o 500 unidades siempre
deberá pagar el mismo valor por concepto de arrendamiento.

Los costos variables son los que se cancelan de acuerdo al volumen de producción, tal
como la mano de obra,(si la producción es baja, se contratan pocos empleados, si
aumentan pues se contrataran más y si disminuye, se despedirán), también tenemos la
matera prima, que se comprará de acuerdo a la cantidad que se esté produciendo.
En una empresa es recomendable controlar y disminuir los costos fijos, ya que estos
afectan económicamente la empresa, si esta está en una etapa de recesión, tales
costos fijos causaran perdida, de tal forma que entre menos costos fijos tenga una
empresa, mejor será la razón gastos-ingresos que se tenga. El manejo de costos
variables hace que la empresa sea mucha más adaptable a las circunstancias
cambiantes del mercado, de la oferta.

1.4 Clasificación de los Costos y Gastos

- Por su función

 Costo de producción

Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas

en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y
cargos indirectos.

 Gasto de distribución

Corresponden al área que se encarga de llevar los productos terminados

desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los
empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores,
publicidad, etcétera.

 Gasto de administración

Se originan en el área administrativa, relacionados con la dirección y

manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y
prestaciones del director general, del personal de tesorería, de
contabilidad, etcétera.

 Gastos financieros

Se originan por la obtención de recursos monetarios o crediticios ajenos.

- Por su identificación

 Costos directos

Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los

productos o áreas específicas. Varían de acuerdo al número de productos
que se fabriquen.

 Gastos indirectos
 Son las erogaciones que no se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos o áreas específicas. No varían de manera proporcional
con el número de productos que se fabrican.

- Por el periodo en que se llevan al estado de resultados

 Costos del producto o inventariables

Están relacionados con la función de producción. Se incorporan a los

inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos
terminados y se reflejan como activo dentro del balance general.

Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a

medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de
costo de los artículos vendidos.

 Gastos del periodo o no inventariables

Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos

elaborados. Se relacionan con la función de operación y se llevan al
estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.

- Por su grado de variabilidad

 Gastos fijos

Son las erogaciones que permanecen constantes dentro de un periodo

determinado, independientemente de los cambios en el volumen de
operaciones realizadas. Ejemplo: impuestos, seguros, renta de edificio,
maquinaria y equipo

 Costos variables

Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las

operaciones realizadas. Ejemplo: materiales directos y mano de obra
directa.

 Costos semifijos

Los que tienen elementos tanto fijos como variables.

- Por el momento en que se determinan

 Costos y gastos históricos

Se determinan después de la conclusión del periodo. El análisis del

sistema de costos históricos se genera en la estimación de los costos
futuros basados en la relación de costos de períodos previos. El grado en
que estos sean apropiados depende del alcance que tenga el
comportamiento del costo en el futuro que corresponde al comportamiento
que haya tenido el pasado.

 Costos predeterminados

Se determinan con anticipación al periodo en que se generan los costos o

durante el transcurso del mismo.
 COSTOS DE PRODUCCION
LA EMPRESA AMOBLAMIENTOS S.A FABRICA SILLAS DE MADERA,
DESEA IDENTIFICAR Y CLASIFICAR POR ELEMENTO DEL COSTO O SI ES MANO DE COSTOS
GASTO, ADEMÁS SI EL COSTO O GASTO ES FIJO O VARIABLE, MATERIALES OBRA INDIRECTOS DE
DEPENDIENDO DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN TOTAL DIRECTOS DIRECTA FABRICACIÓN GASTOS FIJO VARIABLE
DEPRECIACIÓN DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO 40.000,00 40.000,00 40.000,00
DEPRECIACIÓN DE LOS MUEBLES DEL SECTOR ADMINSITRATIVO 7.500,00 7.500,00 7.500,00
DEPRECIACIÓN DE LOS MUEBLES DE LOS PUNTOS DE VENTA 6.800,00 6.800,00 6.800,00
DEPRECIACIÓN DE LOS MUEBLES DE LA PLANTA 12.000,00 12.000,00 12.000,00
SALARIOS DE LOS TRABAJADORES DE LA PLANTA 1.800.000,00 1.800.000,00 1.800.000,00
COSTO DE LA MADERA USADA 2.500.000,00 2.500.000,00 2.500.000,00
SEGUROS DE LA PLANTA 180.000,00 180.000,00 180.000,00
SALARIOS DEL SECTOR ADMINISTRATIVO 3.800.000,00 3.800.000,00 3.800.000,00
SALARIOS DEL SECTOR VENTAS 1.650.000,00 1.650.000,00 1.650.000,00
HONORARIOS DE ASESORÍAS EN IMPUESTOS 890.000,00 890.000,00 890.000,00
PAGO DE INTERESES SOBRE UN PRÉSTAMO 225.700,00 225.700,00 225.700,00
ARRIENDO DEL EDIFICIO DE LAS OFICINAS DE ADMINISTRACIÓN 650.000,00 650.000,00 650.000,00
DEPRECIACIÓN DE LA FLOTA DE CAMIONES DE REPARTO 65.000,00 65.000,00 65.000,00
TACHUELAS EMPLEADAS 4.200,00 4.200,00 4.200,00
SERVICIOS DE LA PLANTA 35.600,00 35.600,00 35.600,00
SERVICIOS DE LOS PUNTOS DE VENTA 110.000,00 110.000,00 110.000,00
PAÑOS EMPLEADOS EN EL TAPIZADO DE MUEBLES 2.100.000,00 2.100.000,00 2.100.000,00
SERVICIOS DE EDIFICIO DEL SECTOR ADMINISTRATIVO 187.900,00 187.900,00 187.900,00
TORNILLOS 12.000,00 12.000,00 12.000,00
COSTO DE LAS CHEQUERAS RECIBIDAS 235.000,00 235.000,00 235.000,00
PEGANTE EMPLEADO EN LA PRODUCCIÓN 23.000,00 23.000,00 23.000,00
APORTES Y PRESTACIONES SOCIALES TRABAJADORES PLANTA 918.000,00 918.000,00 918.000,00
APORTES Y PRESTACIONES SOCIALES FUERZA DE VENTAS 841.500,00 841.500,00 841.500,00
APORTES Y PRESTACIONES SOCIALES PERSONAL ADMINISTRATIVO 1.938.000,00 1.938.000,00 1.938.000,00
COMISIONES BANCARIAS 35.000,00 35.000,00 35.000,00
18.267.200,00 4.616.200,00 2.898.000,00 110.600,00 10.642.400,00 13.628.000,00 4.639.200,00
INGRESOS 100 sillas por $ 210.000 = $ 21`000.000

AMOBLAMIENTOS S.A
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2013

COSTO PRIMO: es la suma de todos los costos de la mano de obra directa y materiales
directos

CP= CMOD + CMD= 2`898.000 + 4`616.200= 7`514.200

COSTO DE CONVERSIÓN: el costo de la mano de obra directa sumado con los costos
indirectos de fabricación

CV= CMOD + CIF= 2`898.000 + 110.600= 3`008.600

COSTO UNITARIO: es dividir el costo total de fabricación por el número de productos

fabricados

CU= CTF / #PF

CTF= CMD + CMOD + CIF = 4`616.200 + 2`898.000 + 110.600= 7`624.800
CU= 7`624.800 / 100= 76.248

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos88/costos-fijos-y-variables/costos-fijos-y-

variables.shtml#ixzz2nVrfCvLv

CONCLUSIONES

 Por lo anteriormente expuesto se puede decir que es muy importante la

clasificación de algunos elementos u operaciones que se presentan dentro de
una organización ya que esta da pie para la toma de decisiones dentro de la
misma.
 Este trabajo sirve como base para la identificación de los elementos que
componen un Estado de Resultados, por lo cual se analiza la información
financiera de un ente económico.
BIBLIOGRAFÍA