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ESCUELA PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD
AUDITORÍA
INTERNA
Grupo N° 04: ELEMENTOS
DEL HALLAZGO DE
CUMPLIMIENTO.
CICLO VIII
DOCENTE : CPCC. Ms. AUSVER SAAVEDRA VELA.
INTEGRANTES:
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TARAPOTO-PERÚ-2018
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i. INTRODUCCIÓN
El auditor administrativo, operacional o financiero, durante el desarrollo de su
trabajo, y en cualesquiera de sus etapas, ira detectando situaciones,
irregularidades o anomalías que merecen ser tomadas en consideración para
su análisis y discusión con el personal de la unidad administrativa o función
sujeta a auditoría; del resultado de ese proceso se derivará su eventual
inclusión en el informe de auditoría.
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ÍNDICE
DEDICATORIA …………….……………………………………………………… 2
AGRADECIMIENTON …………………………………………………………….. 3
INTRODUCCIÓN …………………………………………………………………… 4
INDICE ……………………………………………………………………………… 5
ASPECTOS GENERALES ……………………………………………………….. 7
CAPÍTULO I:
HALLAZGOS DE AUDITORÍA
I.I. CONCEPTO ………………………………………………………………….. 8
I.II. BASE LEGAL ……………………………………………………………. 9
I.III. OBJETIVOS DE LOS HALLAZGOS……………………………….……. 9
I.IV. TIPOS DE HALLAZGOS ………………………………………………… 9
I.V. CLASIFICACIÓN DE LOS HALLAZGOS…………………………..…… 10
I.VI. ¿CÓMO SE DESARROLLA LOS HALLAZGOS DE AUDITORÍA? ….. 10
I.VII. ¿CUÁLES SON LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL DESARROLLO Y
EVALUACIÓN DE LOS HALLAZGOS? ……………………………….. 11
I.VIII. ¿CÓMO SE REALIZA LA EVALUACIÓN DE HALLAZGOS? …...…….. 12
CAPÍTULO II:
COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS 12
II.I. ¿QUÉ ES LA COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS? ……………….. 13
II.II. ¿CÓMO SE REALIZA LA COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS? … 13
II.III. FINALIDAD DE LA COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS……………. 15
II.IV. PROCEDIMIENTO DE LA COMUNICACIÓN DEL HALLAZGO ….. 15
II.V. PLAZOS DE COMUNICACIÓN ……………………………………….. 16
II.VI. REQUISITOS DE LA COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS ……….… 16
II.VII. REQUISITOS BÁSICOS DE LOS HALLAZGOS…………………….. 17
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CAPÍTULO III:
ELEMENTOS DE UN HALLAZGO
III.I. ELEMENTOS DE UN HALLAZGO………………………………………. 18
III.II CARACTERISTICAS DE UN HALLAZGO……………………..……. 21
III.III. PASOS A SEGUIR EN EL DESARROLLO DE LOS HALLAZGOS
……………………………………………………………………….……… 21
CONCLUSION ……………………………………………………………………. 28
LINKOGRAFÍA ……………….…………………………………………………….. 29
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ASPECTOS GENERALES
En primer lugar se debe tener en cuenta la importancia del desarrollo de los
hallazgos las condiciones y las circunstancias existentes al momento en que
ocurrió el hecho o se efectúo la transacción bajo el examen, para actuar con
justicia, objetividad y realismo debe evitarse juicios y conclusiones sobre el
rendimiento, basándose en una percepción tardía.
Se debe tener en consideración la necesidad de someter el hallazgo a un
análisis crítico para encontrar posibles fallas y un razonamiento lógico al
relacionar hechos y situaciones o al evaluar sus efectos.
Deben observarse criterios de objetividad; por lo tanto, el auditor debe estar
prevenido contra la tendencia natural de racionalizar interpretaciones de los
hechos y situaciones pertinentes y dejar de considerar la información
contraria, también debe estar preparado contra la tendencia de evitar
hallazgos que requieren una gran inversión de tiempo y esfuerzo al tratar de
desarrollarlos adecuadamente.
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CAPÍTULO I:
HALLAZGOS DE AUDITORÍA
I.I. CONCEPTO
Los Hallazgos determinan y señalan las presuntas deficiencias, errores o
irregularidades identificadas durante el examen de auditoría como
resultado de la aplicación de los procedimientos de auditoría, los cuales
deben ser comunicados a las personas comprendidas en las
observaciones estén o no prestando servicios en la entidad examinada.
A fin de brindarles la oportunidad de presentar sus aclaraciones o
comentarios debidamente documentados (descargos) para su
evaluación oportuna.
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CAPÍTULO II
COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS
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CAPÍTULO III
ELEMENTOS DE UN HALLAZGO
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Causas típicas:
Falta de comunicación
Falta de recursos, de buen juicio, de honestidad, de
supervisión.
Auditoría interna deficiente.
Inadecuada segregación de funciones
Normas internas inadecuadas o inexistentes
Insuficiente capacitación de personal clave.
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EJEMPLO N° 1
CONDICIÓN
Durante la indagación en el proceso de auditoría de la Empresa
PúblicaXXX, se identificó que controles generales de tecnologías
deinformación requeridos para proteger los archivos de los datos de las
transacciones diarias son mínimos, por no seguir los procedimientos
establecidos por ley y el manual de funciones.
CRITERIO
La Ley 1178, en su artículo 13, establece que el Control Gubernamental tiene
como o9nbjetivo mejorar la eficiencia en la captación uso de los recursos
públicos y en las operaciones del Estado, la confiabilidad de la información
que se genere por los mismos, y la Norma de Auditoría Gubernamental 270
de las normas de auditoría de tecnologías de información y comunicación, la
NAG 271 planeación en su numeral 030que señala que el auditor
gubernamental debe comprender las políticas de gestión, formas de registro,
niveles de seguridad y uso de las comunicaciones para la gestión de la
información. Se aplica también la NAG 273 del control interno de auditoría de
tecnologías de información y comunicación, donde expresa que el auditor
gubernamental debe comprender y evaluar el control interno para identificar
las áreas críticas, que requieren un examen profundo, y determinar su grado
de confiabilidad.
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CAUSA
Esta situación se presenta debido a controles de tecnologías de información
son mínimos.
EFECTO
Debido a que los controles de tecnologías de información, son mínimos, la
información corre el riesgo de no ser confiable la información corre el riesgo
de no ser confiable y amplia el margen de posibilidades de riesgo de auditoría
y fraude por la probable manipulación de la información de las transacciones
del ente.
RECOMENDACIONES
Los principales ejecutivos deben cumplir lo dispuesto por la Ley 1178 y el DS
23215 en su capítulo III artículo 21 y 22 que señala que la normatividad
secundaria de control gubernamental interno está integrado en los sistemas
de administración y se desarrollará en reglamentos, manuales, instructivos y
guías, siendo la MAE de cada entidad la responsable de establecer y
mantener un adecuado control interno, su incumplimiento puede estar sujeto a
la responsabilidad ejecutiva e incluso civil de acuerdo al art 1 c), 27 d) ,c) y f)
de la ley1178.
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EJEMPLO N° 2
CONDICIÓN
Al cierre de la gestión en el proceso de auditoría de la Empresa XYZS.R.L se
identificó la existencia de más de un sistema de registro informático con
información de interés fiscal.
CRITERIO
De acuerdo a la Ley 2492 art. 44 numeral 5 inciso e), señala que la
Administración Tributaria podrá determinar la base imponible usando el
método sobre base presunta, solo cuando habiéndolo requerido no posea
base cierta y cuando exista alteración de la información tributaria contenida en
medios magnéticos, electrónicos, ópticos o informáticos que imposibilita la
determinación sobre base cierta o exista más de un sistema de registros
informáticos contables con información fiscal no coincidentes para una misma
actividad comercial. También se aplica el artículo 177 de la Ley 2492 que
señala que es defraudación tributaria el que dolosamente, en perjuicio0 del
derecho de la Administración Tributaria a percibir tributos, por acción u
omisión disminuya o no pague la deuda tributaria. Y la NIA 240 sobre la
responsabilidad de auditor frente al fraude en su parágrafo 55 que señala que
cuando el auditor obtiene entendimiento de la entidad y su entorno,
incluyendo su control interno, el auditor debe considerar si otra información
obtenida señala riesgos de representación errónea de importancia relativa
debido a fraude.
CAUSA
Esta situación se debe a que la Gerencia General lleva doble contabilidad y
posee más de un juego de Estados Financieros, con el objeto de reducir
impuestos por medios inapropiados minimizando ganancias reportadas o la
obtención de créditos bancarios donde se maximizan las ganancias
reportadas.
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EFECTO
Al existir más de un juego de Estados Financieros la Empresa tiene un alto
riesgo de auditoría y fraude y se convierte en un limitante en la obtención de
evidencia apropiada, suficiente y de calidad lo que hace inauditable a la
organización.
RECOMENDACIÓN
Se recomienda a los ejecutivos de la sociedad seguir lo dispuesto por la Ley
843 y 2492, debido a que los mismos corren el riesgo de sufrir penalidades
como lo dispuesto por el Art. 176 de la Ley 2492, con privaciones de libertad,
multas e inhabilitación para ejercer el comercio. Se debe suprimir la doble
contabilidad porque alienta la manipulación de la información financiera con el
consecuente riesgo de fraude, que perjudicaría los intereses de la sociedad
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EJEMPLO N°3
CONDICION
En el proceso de auditoría de la Entidad Pública ABC se identifica que en el
sistema contable informantico existe valores estimados sujeto a cambio
significante en el corto plazo sobre cuentas por cobrar y evaluación de
inventario
CRITERIO
De acuerdo a la norma de auditoria gubernamental 270 auditoria de
tecnología de información y comunicación y las NAG 271 planificación
numeral 03 de auditoria gubernamental debe comprender el objeto de
auditoría, las políticas de gestión, formas de registros, niveles de seguridad y
error de las comunicaciones para la gestión de la información y la NAG 273
sobre el control interno en su numeral 01 en el cual el auditor gubernamental
debe identificar las áreas críticas que requieren examen profundo y el numeral
04 que señala que los controles detallados son los aplicables al
almacenamiento, tratamiento, comunicación, registros y presentación de la
información.
CAUSA
Esta situación de manipulacióndel sistema informático
contable produce fraude de empleados.
EFECTO
Los valores estimados sujetos a cambio significativo en el corto plazo, tiene un
efecto financieramente perturbador en la empresa sobre la recuperación de las
cuentas por cobrar y en la valuación de inventario, dando lugar a la posibilidad
de un alto riesgo de fraude de empleados por la manipulación de la información
financiera
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RECOMENDACIÓN
Se recomienda a la MAE seguir los procedimiento establecidos por ley y
mejorar los controles internos (art 22 capitulo III D.S. 23215 de la
ley1178) y realizar una auditoria especial (D.S. 29820) para establecer
larespon sabilidad administrativa y con el consecuente proceso interno
conforme el art. 21 del D.S. 23318-A
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iii. CONCLUSIÓN:
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iv. LINKOGRAFÍA
https://es.scribd.com/doc/316968376/Hallazgo-de-Auditoria-Gestion
https://es.slideshare.net/SindyCarolinaPerezRe/hallazgos-y-evidencias-de-
auditoria
https://es.scribd.com/doc/316968376/Hallazgo-de-Auditoria-Gestion
https://www.academia.edu/14533865/HALLAZGOS_DE_AUDITORIA
https://prezi.com/enq2czcufyj1/informe-de-hallazgos-de-auditoria/
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